Личната сметка egais е единна държавна автоматизирана информационна система. Федерална служба за регулиране на пазара на алкохол UTM лично

EGAIS или Единна държавна автоматизирана информационна система е разработена за автоматизиран държавен контрол на оборота и производството на алкохолосъдържащи продукти. Програмата дава възможност за надеждно и пълно отчитане на произведени алкохолни продукти и вносни стоки. Допълнително се извършва анализ на марките, развитието и пазарните условия. Един от приоритетите на програмата е борбата с фалшивите продукти.

Функционалност на личния акаунт

Системата EGAIS ви позволява да извършвате следните операции:

• отчитане на федерални акцизи и специални марки;
• получаване на точна и пълна информация за оборота и производството на алкохолосъдържащи продукти;
• подробна информация за производители, субекти, наименование, обем, вид, сила и акцизи;
• тенденции, развитие и анализ на пазарния оборот и производство в страната и региона;
• законността на производството и обращението на алкохолни продукти;
• осчетоводяване на вносни продукти с контрол върху акциза;
• борба с фалшиви продукти;
• осчетоводяване на акцизни и специални марки;
• контрол на електронни документи на производител, доставчик и купувач.

Основната цел на системата е да контролира изцяло производството и обращението на алкохолосъдържащи продукти и етилов алкохол. Това ни позволява да се борим ефективно с фалшивите продукти и измамите с акцизи.

Регистрация в акаунта на EGAIS

Регистрацията се извършва само веднъж. За да се регистрирате успешно в системата EGAIS, трябва да изпълните следните процедури:

1. отидете на официалния уебсайт на системата;
2. изберете „Информационна система на субекта на Руската федерация за приемане на декларации за търговия на дребно“;
3. системата може да изисква да инсталирате специален плъгин, щракнете върху „Изтегляне“, запазете, разархивирайте и стартирайте приставката, рестартирайте компютъра си, влезте отново в сайта;
4. свържете носителя с електронния подпис, щракнете върху „Регистрация“ (проверката ще започне, ако е успешна, щракнете върху „Продължи“) и след това изберете „Хардуерен ключ“ или „Електронен подпис“ (ако изберете тази опция, преминете към стъпка 6 );
5. въведете ПИН кода за „Хардуерен ключ“ - „Продължи“;
6. изберете сертификат и въведете имейл, на който ще бъде изпратена паролата за влизане в акаунта ви.

Регистрацията в портала FSRAR е завършена. Входът може да се извърши с помощта на „Парола/Вход“ и електронен подпис.

Упълномощаване във вашия личен акаунт в EGAIS

1. получаване на електронен подпис за системата;
2. инсталирайте драйверите JaCarta SE PKI/GOST и JAVA 8 на вашия компютър;
3. С помощта на Internet Explorer отидете на официалния уебсайт;
4. изберете „Влезте в личния си акаунт“ и щракнете върху „Стартиране на проверката“;
5. започнете да проверявате вашия компютър;
6. изпълнете изискванията, инсталирайте необходимите програми и помощни програми;
7. при успешна проверка щракнете върху „Отидете в личния си акаунт“;
8. въведете ПИН кода от GOST.

Ако всичко е направено правилно, след последната операция ще се покаже сертификатът за електронен подпис.

Мобилно приложение за личен акаунт

Мобилното приложение е разработено за индивидуални предприемачи и организации, потвърждаващи доставката на алкохолни напитки чрез системата EGAIS. Позволява ви да работите с UTM за потвърждаване на покупки. За да функционира правилно приложението, UTM трябва да е инсталиран на всеки компютър, който е свързан към мрежата с ключ и електронен подпис. При първото стартиране UTM портът и IP адресът се регистрират допълнително. Програмата се използва за потвърждаване или преглед на фактури и диагностика на работата на UTM.

В бъдеще се планира да се развие функционалност, възможност за изпращане на отчети и използване на камери за четене на кодове. Освен това ще е възможно да се преместват, връщат и продават продукти, както и да се изтеглят данни. Ще се появи функцията за свързване на печатащо устройство и скенер и отпечатване на QR код.

Поддръжка на клиенти чрез акаунт

Поддръжката се предоставя безплатно. Потребителите могат да изтеглят софтуера в личния си акаунт и на портала egais.ru и да научат процедурата за инсталиране. Можете да се свържете с поддръжката в секцията „Линия за поддръжка“. Техническа поддръжка се предоставя само за официален софтуер, грешки и функции на програмата.

Когато правите заявка до службата за поддръжка, трябва да посочите:

• категория;
• тема;
• проблем.

Освен това прикачете екранна снимка, ако има софтуерна грешка. Всички приложения получават номер за проследяване на напредъка, а действията на оператора се показват в личния ви акаунт. Освен това може да се наложи да предоставите друга информация. След като проблемът бъде разрешен, приложението се премества в „Завършено“. Кандидатът трябва да подаде заявление до DS, ако проблемът с номера на заявлението е разрешен или не е разрешен.

Ако вече имате електронен подпис за EGAIS, записан в JaCarta за EGAIS, можете да продължите към етапа регистрация във вашия личен акаунт в EGAIS service.egais.ru(влизане през Internet Explorer).

Първо трябва да инсталирате JaCarta SE PKI/GOST драйверикъм вашия компютър (изтегляне на драйвери).
Инсталирай JAVA 8за работа с EGAIS (изтеглете JAVA 8).

Отиваме във вашия личен акаунт в EGAIS и избираме „Влезте в личния си акаунт“, след което щракнете върху „Стартиране на проверката“.

По време на процеса на проверка е необходимо да изпълните всички изисквания на портала EGAIS и да инсталирате необходимите помощни програми и програми.

След като всички отметки са зелени и сте преминали проверката, щракнете върху „Отидете до вашия личен акаунт в EGAIS“

Въведете ПИН кода от контейнера GOST 0987654321

Ако сте направили всичко правилно, вашият сертификат за електронен подпис ще бъде показан на портала EGAIS.

Регистрация/вписване на търговски обекти в EGAIS

Ако имате лиценз за продажба на дребно на алкохол, тогава в раздела Вземете ключ незабавно ще се появят търговски обекти (отделни подразделения), те се изтеглят от регистъра на лицензополучателите на Федералната служба за регулиране на алкохола (FSRAR). Не забравяйте да проверите коректността на попълнените адреси и контролни точки. И не забравяйте, че всеки търговски обект трябва да има собствен контролен пункт.

Ако е направена грешка в контролната точка или адреса, трябва да отидете в секцията „Изпълнители“ и да щракнете върху „Добавяне (LE)“. Това важи и за организации без лиценз, които продават само бира. След като щракнете върху „Добавяне (LE)“, ще се появи прозорец, където ще трябва да въведете TIN и контролна точка на изхода. Бих искал да отбележа и да ви напомня, че за всеки търговски обект с отделен контролен пункт е необходимо да закупите отделен електронен подпис за EGAIS и защитена медия JaCarta.

За индивидуални предприемачи трябва да кликнете върху бутона „Добавяне (IP)“ и да въведете данни за търговските обекти в прозореца, който се отваря. За разлика от юридическите индивидуалните предприемачи могат да имат само един електронен подпис на EGAIS и Jakarta EGAIS и да отразяват всичките си покупки на адреса на регистрация (вашият юридически адрес).

След като се появи потвърждение от Федералната данъчна служба, можете да генерирате RSA (PKI) ключове за всеки търговски обект (с изключение на индивидуалните предприемачи, те имат един ключ).

В Русия пазарът на алкохол се контролира от Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол, с други думи RAR. Основната му цел е да записва подробно цялата информация, свързана с обращението на алкохолосъдържащи продукти. Rosalkogolregulirovanie си постави за задача да предотврати продажбата на нискокачествен или нелегален алкохол на територията на Руската федерация, като по този начин защити правата на потребителите. За извършване на тези действия е създадена Единна държавна автоматизирана информационна система, която служи като архив, който получава цялата информация за продажбата на алкохолни напитки от техните производители или дистрибутори.

Ако решите да влезете в алкохолния бизнес, тогава сътрудничеството с тази система е неизбежно, така че ще разгледаме основните точки на работа с EGAIS.

Основните функции на вашия личен акаунт в EGAIS предоставят следните възможности:

• вземете ключ и сертификат;
• повторно изпращане на актове или фактури;
• добавяне на елементи или контрагенти;
• инсталирайте UTM за тестова или постоянна употреба;
• води отчетност на търговията на дребно.

Регистрация във вашия личен акаунт

Първо, трябва да отидете на официалния уебсайт на Единната държавна автоматизирана информационна система: http://egais.ru/. На главната страница има основните раздели на сайта, а отдясно ще видите надписа: „Влезте в личния си акаунт“ - тук започва процесът на регистрация в EGAIS. Отваря се личен акаунт и всеки потребител е помолен да се запознае с условията и също така да провери тяхното съответствие. Ако имате затруднения или въпроси при изучаването на инструкциите, сайтът предлага помощ, можете да я получите, като изпратите имейл до системата, както и като се обадите на телефонния номер, посочен в раздел „Контакти“.

Етапът на запознаване се състои в проверка дали вашият компютър или лаптоп е оборудван с необходимите свойства:

• ОС Microsoft Windows XP;
• хардуерен ключ и електронен подпис (ЕП);
• наличие на софтуерен компонент за взаимодействие с електронен подпис (Fsrar: Crypto).

След като се убедите, че всичко от списъка е налице, можете да щракнете върху „Стартиране на проверката“ и на екрана срещу всяко изискване ще се появи зелена отметка, потвърждаваща, че всички условия са изпълнени.

Червеният кръст показва липсата на един от елементите и в този случай системата ще предложи начин за коригиране на ситуацията.

Разрешаване на трудности, възникнали по време на етапа на проверка:

1. ОС не отговаря на условията на сайта - инсталиране на операционна система Microsoft Windows XP;
2. Браузърът е несъвместим с EGAIS или остаряла версия на Internet Explorer - актуализирайте браузъра до най-новата версия;
3. Неправилна работа на Fsrar-Crypto 2 - премахнете софтуерния компонент и инсталирайте отново;
4. Не открива хардуерния ключ - уверете се, че е поставен и сменете входното гнездо.

Как трябва да изглежда обжалването пред дежурната служба на RAR?

Ако трябва да се консултирате с DS, трябва да предоставите следната информация за техническа поддръжка:

• име, данъчен идентификационен номер и контролен пункт на фирмата;
• Трите имена на лицето, което кандидатства;
• Телефон за връзка;
• имейл за обратна връзка;
• опишете възникналата ситуация.

Ако данните, изпратени до DS за консултанта, се считат за непълни, той може да поиска допълнителна информация или скрийншотове, потвърждаващи думите на лицето, което кандидатства. Веднага след като проблемът, който предприемачът адресира, бъде разрешен, той ще получи имейл.

Можете да оставите заявка в личния си акаунт в EGAIS, като използвате секцията „Линия за поддръжка“ и трябва да направите следното:

1. Посочете контролно-пропускателния пункт на търговския обект;
2. Изберете раздел и тема, които разглеждат проблема;
3. Опишете възникналия проблем и добавете екранни снимки, ако е необходимо.

След като провери успеха на всички условия, предприемачът въвежда символичния ПИН код, избира сертификат и влиза в личния акаунт на участника в алкохолния бизнес.

Регистрация/вписване на търговски обекти

Предприемачите, които са закупили лиценз за търговия на дребно с алкохол, ще могат да намерят своите обекти в секцията „Вземете ключ“. При посочване на адрес и КПП внимавайте да не допуснете грешка в данните, но ако откриете несъответствие, то в Контрагенти натиснете “Добави (LE)” и ще Ви се отвори меню за въвеждане на ТИН и КПП на магазина. Организациите, продаващи бирени напитки без лиценз, трябва да следват горните стъпки, за да добавят информация за мястото, където се продава алкохол.

За всеки търговски обект се определя персонална контролна точка, за която трябва да получите електронен подпис и JaCarta.

Индивидуалните предприемачи въвеждат данни: TIN, регион, юридически и действителен адрес, като щракнете върху „Добавяне (IP)“, за разлика от юридическите лица, те могат да закупят цифров подпис и JaCarta в едно копие.

След като в раздела за състоянието е посочено, че Федералната данъчна служба е потвърдила информацията, можете да започнете да генерирате PKI ключове за юридически лица, а за индивидуалните предприемачи ще има едно копие на ключа.

Свързване към EGAIS на 4 етапа

Територията, където се продава алкохол, трябва да бъде оборудвана с компютър, от който продавачът на алкохолни напитки ще си сътрудничи с Единната държавна автоматизирана информационна система. Основните изисквания за персонален компютър: постоянен достъп до интернет, системен софтуер от Java 8 и наличие на програма за изпращане на отчет към системата.

1. Покупка за всеки обект, който продава силни напитки EP и JaCarta. Можете да закупите токена JaCarta PKI/GOST/SE в акредитирани центрове. Той изпълнява задачата на водач, който позволява на предприемача да влезе в личния си акаунт.
2. Оборудване на всички търговски обекти с PKI транспортни ключове: щракнете върху „Генериране на ключ“ и на монитора ще се появи прозорец от JaCarta, където ще бъде въведена потребителската парола (8 единици). Ако се появят зелени отметки, това означава, че генерирането на ключ е успешно.
3. Инсталиране на персонален компютър на универсалния транспортен модул: изберете „Транспортен модул“ на страницата и изтеглете, след това инсталирайте, след това въведете PIN кода на ключа (11111111) и поставете отметка в квадратчето до „Използване на сертификат с код“.
4. Инсталиране на програма за EGAIS, която впоследствие ще записва всички данни за циркулацията на алкохол. Цената на тази програма е 1800 рубли, но всичко зависи и от компаниите, които предлагат този продукт.

Ако интернетът е изключен за период до 3 дни, данните не изчезват и остават в безопасност.

Схема за работа с EGAIS

Нека да разгледаме стъпка по стъпка как EGAIS работи на практика:

1. Доставчик идва при продавача в магазина, той носи алкохолни продукти, които са придружени от 2 вида фактури: 2 екземпляра на фактури на хартиен носител, подписани от клиента и един трябва да се даде на доставчика и друг вид - електронни, който е изпратено до личната сметка на търговския обект;
2. След подписване на фактурите, клиентът проверява дали има несъответствия в данните във фактурата с продуктите, които закупува;
3. Продавачът потвърждава факта на покупката в личната си сметка в рамките на 3 дни и целият закупен алкохол автоматично се дебитира от сметките на доставчика и се прехвърля на купувача. След което можете да започнете да продавате силни напитки.

Ако продавачът открие несъответствия по време на покупката на стоката, той отказва да приеме стоката и записва това в системата като акт за несъответствие.

Санкции за непредоставяне на данни на RAR:

• за юридически лица 150 000 - 200 000 рубли;
• за директор на търговски обект 10 000 - 15 000 рубли.

Така че, като разгледате стъпка по стъпка условията за свързване с EGAIS и процеса на приемане на поръчка от доставчик, можете да се уверите, че няма трудности и, напротив, това опростява работата на предприемач, който взема участие в циркулацията на алкохола. По-добре е да отделите време и пари за свързване към системата, отколкото да платите глоба за неподаване на отчети до Rosalkogolregulirovanie.

Единната държавна автоматизирана информационна система (USAIS) www.egais.ru е разработена и стартирана през 2005-2006 г. От 1 януари 2016 г. той засегна не само производителите и вносителите на алкохолни продукти, но и тези, които се занимават с търговия на едро и дребно с алкохол. Иновациите засегнаха огромна армия от индивидуални предприемачи и организации, свързани с малкия бизнес.

Нека да разгледаме какво представлява алкохолната система EGAIS, защо е необходима, кой трябва да се свърже с нея и в какъв срок, какво е необходимо за това и какво заплашва онези, които решат да пренебрегнат изискванията на закона.

Кой, за какви цели и кога трябва да внедри системата EGAIS, ще разгледаме в таблицата.

Технически изисквания за свързване към EGAIS в търговията на дребно.

• Компютър, работна станция с 32 процесор с честота 1,9 GHz или по-висока
• RAM от 2 GB или повече.
• Твърд диск с капацитет минимум 50 GB.
• Операционна система Windows 7 Starter и по-нова версия.
• Internet Explorer, който може да се използва за работа с EGAIS, е вграден само в Windows Internet Explorer.

Някои операционни системи Windows 7 може да имат два вида инсталиран Internet Explorer: 64-битова и 32-битова версия. За да работите с EGAIS, ви е необходима втора версия: 32-битова.

За да го стартирате, трябва да отидете в „Моят компютър“, след това в „Диск C“, след това в „Програмни файлове x86“ и да намерите там папката „Internet Explorer“. В тази папка стартирайте прекия път „iexplore.exe“. По-добре е да го копирате на вашия работен плот, за да не се налага постоянно да го търсите или да го закачате в менюто "Старт".

• Системен софтуер Java 8 и по-нова версия.
• Постоянна памет (дисково устройство) с общ капацитет минимум 50 GB.
• Стабилна стабилна връзка през интернет при скорости от 256 kbit/s и по-високи. Ако по време на работното време интернет се повреди и връзката се загуби, няма нужда да спирате търговията: UTM ще работи в локален режим до 3 дни, след възстановяване на връзката ще прехвърли цялата натрупана информация към EGAIS.
• Инсталирайте универсален транспортен модул (UTM) за обмен на информация с EGAIS - изтеглен безплатно от уебсайта на Федералната служба за регулиране на алкохола (FSRAR). Не е необходима допълнителна инсталация на софтуер.
• Имате нужда от специално USB устройство с вграден PKI/GOST (JaCarta Hardware Crypto Key) доставчик.
• Ще се изисква усъвършенстван квалифициран електронен подпис.
• Закупете скенер за четене на двуизмерни баркодове PDF 417 (само за магазини от 01.07.2016 г.). Има възможност за закупуване на касов апарат с вече вграден такъв скенер.
• Счетоводната програма на организацията трябва да е съвместима със софтуера EGAIS (UTM). Трябва да може да генерира файл с установения формат за изпращане до EGAIS (xml файл), само на дребно от 01.07.2016 г.
• Обучение на персонала (при необходимост).

Работете в „Личния акаунт“ на EGAIS

• Създайте „Личен акаунт“ на уебсайта Rosalkoregulirovaniya, който ще се отнася до този конкретен индивидуален предприемач или LLC.
• Настройте UTM и получете сертификат за EGAIS. За да направите това, трябва да направите следното:

Влезте в EGAIS „Личен акаунт“ на уебсайта egais.ru

Проверете всички условия за достъп до вашия личен акаунт.

• Ако е необходимо, трябва да инсталирате необходимите софтуерни компоненти:

Разширение за браузъра Internet Explorer (FSRAR-Crypto 2).

JaCarta клиент за работа с крипто ключ, в зависимост от операционната система.

• Отидете на EGAIS „Личен акаунт“. В този случай картата „IP“ или „LLC“ ще бъде открита автоматично.
• За индивидуални предприемачи:

Отидете в раздела „Контрагенти“;

Кликнете върху „Добавяне на IP“;

Посочете TIN и контролна точка.

• След това за известно време - от 1 до 24 часа - модераторите на EGAIS ще проверяват вашите данни, след което съответната информация ще се появи точно по-долу в таблицата „Контрагенти“. След това можете да получите ключ, който ще бъде записан във вашата JaCarta (ключът се записва автоматично при получаване).
• Отидете в секцията „Вземете ключ“, щракнете върху бутона „Вземете ключ“, въведете паролите.
• За LLC, пропуснете стъпката „Насрещна страна“ и преминете направо към стъпката „Вземете ключ“.
• Отидете в секцията „Транспортен модул“ и изтеглете UTM за текущата операционна система. След това го инсталирайте на вашия компютър.
• След като инсталирате UTM, на вашия работен плот ще се появят преки пътища за стартиране на необходимите услуги, има 3 от тях:

1. Транспорт.

2. Мониторинг.

3. Актуализиране

• Посочените услуги трябва да се стартират при всяко стартиране на компютъра. Можете да проверите дали работят или не чрез „Диспечер на задачите“ и след това „Услуги“.

Колко струва свързването с EGAIS?

1. Оценката на допълнителните разходи, свързани с необходимостта от свързване на предприятие, организация или индивидуален предприемач към EGAIS, е както следва:

Крипто ключ – около 2000* рубли

Квалифициран електронен подпис (CES) - 2000-3000 рубли

Двуизмерен скенер PDF 417 – 8000-10000 рубли

ОБЩО: 12000-15000 рубли.

*Приблизителни цени в началото на 2016г.

Това е цената за свързване към EGAIS за предприятия, организации и индивидуални предприемачи, продаващи алкохолни напитки на дребно.

2. Тези, които продават бира и бирени напитки, не трябва да купуват скенер. Съответно свързването с EGAIS ще им струва по-малко - приблизително 4000-5000 рубли.

• Софтуерният модул за комуникация с EGAIS - Universal Transport Module (UTM) - не се нуждае от закупуване, той се разпространява безплатно и може да бъде изтеглен от сайта на FSRAR.
• Счетоводната програма, използвана от предприятие, организация или индивидуален предприемач, трябва безпроблемно да комуникира и да работи по приятелски начин с UTM. Но най-вероятно няма да се налага да харчите пари за актуализиране на счетоводната програма: разработчикът ще го направи безплатно.
• Също така при изчисленията приехме, че необходимото техническо оборудване - компютри, връзка с интернет - също няма да се налага да се закупува допълнително, тъй като е осигурено стандартно оборудване, достъпно за всички.

Законодателство, контрол, отговорност за нарушения.

• Всичко, свързано с алкохолните продукти, се регулира от Федерален закон № 171-FZ от 22 ноември 1995 г. „За държавното регулиране на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и за ограничаване на консумацията (пиенето) на алкохолни продукти .” 171-FZ има много последващи промени и допълнения, включително въвеждането на системата EGAIS.
• Контролните функции са възложени на Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол FSRAR. Официален уебсайт на FSRAR (www.egais.ru). Той представя цялата официална информация и новини, свързани с EGAIS. За да се свържете с EGAIS, трябва да влезете в личния си акаунт на уебсайта на FSRAR.
• Тези, които по някаква причина пренебрегват изискванията на закона относно свързването с EGAIS и обмена на информация с него, са изправени пред санкции: от 150 до 200 хиляди рубли за юридическо лице и до 15 хиляди рубли за физическо лице (индивидуален предприемач или ръководител на фирма).