Преместване на служител по негово желание или с негово съгласие на работа при друг работодател или преместване на изборна длъжност. Прекратяване на трудов договор поради преместване на служител. Основни документи за регистрация на уволнение

В тази статия ще ви разкажем как мениджърът по човешки ресурси може да формализира прехвърлянето на служители на друга работа. Ще разгледаме подробно следните видове трансфери: временни и постоянни, по инициатива на служителя и по инициатива на работодателя, със съгласието на служителя и без получаване на неговото съгласие. Специално внимание ще обърнем и на процедурата за преместване на служител на работа в друго населено място съвместно с работодателя.

Правила за преместване на друга работа

Общи правила

П прехвърляне на друга работа - това е постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител или структурно звено, в което служителят работи (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи при същия работодател, както и преместване да работят в друго населено място заедно с работодателя (чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Преместванията могат да бъдат временни или постоянни, по инициатива на работника или служителя и по инициатива на работодателя, със съгласието на служителя и без негово съгласие.

За ваша информация

В този случай под структурни подразделения трябва да се разбират клонове, представителства, както и отдели, цехове, зони и др. (Клауза 16 от решението на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2).

Моля, имайте предвид, че прехвърлянето на друга работа е разрешено само с писменото съгласие на служителя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изключение правят някои случаи на временно преместване, на които допълнително ще обърнем специално внимание. В този случай споразумението за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, трябва да бъде сключено в писмена форма (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека да отбележим, че няма да се изисква съгласието на служителя за преместването му от същия работодател на друго работно място, в друго структурно звено, намиращо се в същия район, или за възлагане на работа на друг механизъм или звено, ако това не води до промяна при условията на трудовия договор, определени от страните.

Във всички случаи е забранено прехвърлянето или преместването на служител на работа, която е противопоказана за него по здравословни причини.

Също така по писмено искане на служителя или с негово писмено съгласие може да се извърши.

Моля, обърнете внимание: ако преместването на друга работа бъде обявено за незаконно, служителят трябва да бъде възстановен на предишното си място на работа. В този случай органът, който разглежда индивидуалния трудов спор, взема решение да заплати на такова лице разликата в доходите за целия период на извършване на по-нископлатена работа. Също така съдът има право по искане на служителя да вземе решение за възстановяване от работодателя на парично обезщетение за морални вреди, причинени от тези действия (член 394 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, ако работодателят забави изпълнението на решението за възстановяване на служителя на предишната му работа, органът, който е взел решението, взема решение да изплати на този гражданин разликата в доходите за цялото време на закъснението (член 396 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Постоянен превод

В този случай говорим за постоянна промяна в трудовата функция на служителя или структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор) (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Всеки служител може да кандидатства за преместване (виж Пример 1).

За да завършите превода, използвайте формуляр № Т-5 или формуляр № Т-5а (виж Пример 3), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За одобряване на унифициран форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане” (наричано по-нататък Резолюция № 1).

Въз основа на заповедта за прехвърляне на служителя на друга работа се правят бележки в раздела „Наемане, преместване на друга работа“ в личната карта на служителя (формуляр № T-2 или № T-2GS(MS)) (вж. Пример 4) и лична сметка (формуляр № Т-54 или № Т-54а).

• На кого: kadry@site
• Предмет:Безплатни консултации

При издаване на заповед за прехвърляне на служител на друга работа (формуляр № Т-5, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на труда и неговото заплащане"), служителите по човешки ресурси често имат въпрос: „Кой документ трябва да бъде посочен в реда „Основа: изменение на трудовия договор от ...."? Подробности за самия трудов договор или подробности за допълнително споразумение към трудовия договор?

• Олга Максимова,
• Ръководител на отдел "Човешки ресурси" на "Буревестник" ООО, Нижни Новгород

Владимир Пирогов, адвокат в Nikline LLC, отговаря:

В ред „Основа: изменение на трудовия договор от...“ трябва да бъдат посочени подробности за допълнителното споразумение към трудовия договор. Нека обясним нашата позиция.

В съответствие с чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация прехвърлянето на друга работа е постоянна или временна промяна в трудовата функция на служителя и (или) структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор ), при продължаване на работата при същия работодател, както и при преместване на друга работа на друго място при работодателя. А мястото на работа и трудовата функция на служителя са задължителни условия на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че промените в условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допускат само по съгласие на страните по трудовия договор, което е сключено в писмена форма.

Следователно основанието за издаване на заповед за прехвърляне ще бъде изменение на трудовия договор, подписано от двете страни, а именно допълнително споразумение.

И в съответствие с Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото изплащане в случай, че със служителя не е сключен трудов договор (служителят е бил нает преди 06.10.1992 г.) и наемането му е формализирано със заповед, когато При попълване на унифициран формуляр № T-5 в реда „Основи“ се посочват конкретни документи, въз основа на които служителят ще бъде преместен на друга работа (заявление, медицински доклад , служебна бележка и др.), като реквизитите „Промяна на трудовия договор” не се попълват.

В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация информацията за прехвърляне на друга постоянна работа се вписва в трудовата книжка на служителя (виж Пример 5). В този случай записът на прехвърлянето се прави не по-късно от една седмица въз основа на съответната заповед (инструкция) на работодателя (клауза 10 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени с ПМС № 225 от 16 април 2003 г., наричани по-нататък Резолюция № 225).

Временен трансфер

В този случай говорим за временна промяна в трудовата функция на служителя или структурното звено, в което служителят работи (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи при същия работодател (чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време временните премествания на друга работа са уредени в чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация.

Така по споразумение на страните, сключено в писмена форма, служителят може да бъде временно преместен на друга работа при същия работодател за период до една година.

Моля, обърнете внимание: ако в края на периода на прехвърляне предишната работа на служителя не е предоставена и той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето губи сила и прехвърлянето се счита за постоянно.

Когато такова прехвърляне се извършва за заместване на временно отсъстващ служител, чието работно място се запазва в съответствие със закона, то е валидно до връщането на служителя на работа.

Процедурата за временно преместване е подобна на тази за постоянни премествания. Изключение е, че по време на временни премествания не се прави запис в трудовата книжка на служителя.

В какви случаи преводът става задължителен?

Преместване по инициатива на служителя

В някои случаи служителят има право да поиска от работодателя временно преместване на друга работа.

Например, ако служител откаже да изпълнява работа в случай на опасност за живота и здравето му, работодателят е длъжен да осигури на такъв служител друга работа, докато опасността бъде отстранена (член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Бременни жени и кърмачки не могат да бъдат ангажирани в следната работа:

В този случай бременните жени, в съответствие с медицинско заключение и по тяхно искане, се прехвърлят на друга работа, която изключва въздействието на неблагоприятни производствени фактори, като същевременно се запазва средната заплата за предишната им работа. Преди бременна жена да получи друга длъжност, тя подлежи на освобождаване от работа със запазване на средната заплата за всички пропуснати в резултат на това дни. В същото време жените с деца на възраст под една година и половина, ако е невъзможно да изпълняват предишната работа, се прехвърлят по тяхно искане на друга работа със заплата за извършената работа, но не по-ниска от средната заплата на предишната работа. място на дейност, докато детето навърши една година и половина (чл. 254 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така бременни жени и жени с деца под тригодишна възраст не могат да бъдат включени в работа, извършвана на ротационен принцип (член 298 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преместване по инициатива на работодателя и поради независещи от страните обстоятелства

В някои случаи трудовото законодателство позволява уволнението на служители само когато е невъзможно да бъдат прехвърлени на друга работа, достъпна за работодателя, която гражданинът може да изпълнява, като се вземе предвид здравословното му състояние. Тук става дума както за свободни длъжности или работа, отговарящи на квалификацията на служителя, така и за свободни по-ниски позиции или по-ниско платена работа. В този случай трябва да се получи съгласието на служителя. Моля, имайте предвид, че работодателят е длъжен да предложи на служителя всички свободни работни места, налични в дадения район, които отговарят на посочените изисквания. Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други населени места само ако това е предвидено в колективен трудов договор, споразумения или трудов договор (членове 81, 83 и 84 от Кодекса на труда на Руската федерация). Говорим за уволнение на служители в следните случаи:

• намаляване на броя или персонала на служителите на организация, индивидуален предприемач (клауза 2 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• несъответствие на служителя със заеманата длъжност или извършената работа поради недостатъчна квалификация, потвърдена от резултатите от сертифицирането (клауза 3 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, с решение на държавната инспекция по труда или съда (клауза 2 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• дисквалификация или друго административно наказание, което не позволява на служителя да изпълнява задълженията си по трудовия договор (клауза 8 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• изтичане, отстраняване за срок повече от два месеца или лишаване на служител от специално право (лиценз, право за управление на превозно средство, право за носене на оръжие, друго специално право) в съответствие със закона, ако това води до невъзможност служителят да изпълнява задълженията си по трудовия договор (клауза 9 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• прекратяване на достъпа до държавни тайни, ако извършената работа изисква такъв достъп (клауза 10 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• нарушение на правилата, установени от закона за сключване на трудов договор, ако това нарушение не е по вина на служителя и изключва възможността за продължаване на работата (клауза 11 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Напомняме ви също, че служител, който трябва да бъде преместен на друга работа в съответствие с медицинско заключение, с негово писмено съгласие, работодателят е длъжен да прехвърли на друга налична работа, която не е противопоказана за този гражданин по здравословни причини. Междувременно, ако посоченото лице се нуждае от временно преместване за период до четири месеца, откаже преместването или съответната работа не е налична, тогава работодателят трябва да отстрани служителя от работа за този период, като запазва мястото на работа ( позиция). По време на периода на отстраняване обаче заплатите на служителя не се начисляват. В същото време, ако служителят се нуждае от временен трансфер за период от повече от четири месеца или постоянен трансфер, тогава ако той откаже прехвърлянето или работодателят няма подходяща работа, трудовият договор се прекратява в съответствие с ал. 8 от част първа на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По правило във всички горепосочени случаи работодателят изпраща на служителя съответно известие или предложение за прехвърляне на служителя на съществуващите свободни позиции (виж Пример 6).

По правило съгласието или несъгласието на служителя с прехвърлянето се формализира в отделен документ или се посочва в самото предложение за прехвърляне на друга работа (виж Пример 7).

Напомням още, че съгласно чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд, условията на трудовия договор, определени от страните, не могат да бъдат запазени, те могат да бъдат променени по инициатива на работодателя. , с изключение на промени в трудовата функция на служителя. Освен това, ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят е длъжен писмено да му предложи друга свободна работа. Ако няма определена работа или служителят откаже предложената работа, трудовият договор се прекратява в съответствие с параграф 7 от част първа на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В някои случаи служителят може да бъде преместен без негово съгласие за период до един месец на работа, която не е предвидена в трудовия договор със същия работодател, за да се предотвратят посочените по-долу случаи или да се премахнат последиците от тях. Тук става дума за природни или причинени от човека бедствия, промишлени аварии, производствени аварии, пожари, наводнения, глад, земетресения, епидемии или епизоотии, както и всякакви изключителни случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на цялото население или част от него. от него.

Преместване на служител без негово съгласие за период до един месец на друга работа е разрешено и в случаи на престой, необходимост от предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество или за заместване на временно отсъстващ служител, ако тези ситуации са причинени от извънредни обстоятелства, посочени от нас по-горе. В същото време преместването на работа, изискваща по-ниска квалификация, е възможно само с писменото съгласие на самия служител (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Моля, имайте предвид, че за временни премествания, извършени в изключителни случаи, заплатите се изплащат според извършената работа, но не по-ниски от средните доходи на предишното място на работа.

За ваша информация

При прилагане на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, който позволява временно прехвърляне на служител на друга работа без негово съгласие, трябва да се има предвид, че задължението да се докаже наличието на обстоятелства, с които законът свързва възможността за такова прехвърлянето е на работодателя (клауза 17 от резолюцията на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2).

Прехвърлянето на служител е възможно и за времето на спиране на работа във връзка със спиране на дейност или временна забрана за дейност поради нарушаване на изискванията за защита на труда не по вина на служителя. През това време служителят, с негово съгласие, може да бъде преместен от работодателя на друга работа със заплащане за извършената работа, но не по-ниско от средната печалба на предишното му място на дейност (член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

Трансфер до друго място

Процедура по прехвърляне

В този случай работодателят изпраща на служителя предложение за преместване на работа на друго място. След това съгласието или несъгласието на служителя се формализира в отделен документ или се записва в самото предложение за прехвърляне.

Ако служителят е съгласен, трябва да се направят промени в трудовия договор. Това става чрез подписване на допълнително споразумение. За да завършите превода, използвайте формуляр № Т-5 или формуляр № Т-5а, одобрен с Резолюция № 1. След това, въз основа на поръчката, се правят бележки в личната карта на служителя (формуляр № Т-2 или № T-2GS (MS)) и лична сметка ( формуляр № T-54 или № T-54a).

За ваша информация

Арбитрите в параграф 16 от решението на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2 отбелязват, че под „друго населено място“ трябва да се разбира район, разположен извън административно-териториалните граници на съответното населено място.

Моля, имайте предвид, че когато служител се премести да работи в друга област, работодателят е длъжен да му възстанови следните разходи (член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• за преместване на работника или служителя, членовете на семейството му и превоз на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят осигурява на служителя подходящо транспортно средство);
• за установяване на ново местоживеене.

Конкретните размери на възстановяване на разходите се определят по споразумение на страните по трудовия договор. В този случай компенсационните плащания на гражданин във връзка с преместването му на работа в друга област не се облагат с данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и единен социален данък (подточка 2 от клауза 1 от член 238 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и може да се вземе предвид и като част от други разходи (подточка 5, точка 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация). С тази позиция са съгласни и финансистите (писма на Министерството на финансите от 14 юли 2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17 декември 2008 г. № 03-03-06/1/688). В същото време, според длъжностни лица, размерът на възстановяването от организацията на разходи на служител за наемане на жилище подлежи на данък върху доходите на физическите лица и единен социален данък по обичайния начин (писма от Министерството на финансите от 13 юли 2009 г. No 03-04-06-01/165 и от 17 декември 2008 г. No 03-03-06/1/688).

Отказ на служител за прехвърляне

Отказът на служител да бъде преместен на работа на друго място заедно с работодателя е основание за прекратяване на трудовия договор (клауза 9 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай, както при редовното уволнение, за формализиране на прекратяването на трудовите правоотношения със служители се използва формуляр № Т-8 (или формуляр № Т-8а), одобрен с Резолюция № 1 (виж Пример 8).

В деня на уволнението на служителя, в допълнение към дължимите суми, се изплаща обезщетение в размер на средната заплата за две седмици (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време трудовите или колективните договори могат да установят увеличен размер на обезщетението (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай става дума за прекратяване на договора в съответствие с параграф 9 на част първа от член 77 от Кодекса на труда (виж Пример 9).

Освен това, при получаване на трудовата книжка, служителят се подписва в личната карта, както и в книгата, записваща движението на трудовите книжки и вложките в тях (клауза 41 от Резолюция № 225). В същото време записът, направен в трудовата книжка, се повтаря в личната карта (клауза 12 от Резолюция № 225).

Бележки под линия

Свиване на шоуто

Освен постоянно преместване на друга работа съгласно чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда прехвърляне на служител на постоянна работа в друга организация, извършено с писмено съгласие (искане) на служителя в съгласие с работодателя на старото и новото място на работа на служителя. . Такова прехвърляне е свързано с промяна на една от страните по трудовия договор: работодателят се променя и съответно трудовият договор се прекратява на независима основа, което е залегнало в посочената клауза 5 от част 1 на чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

В клауза 5, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа друга независима основа: „Преход към изборна работа (позиция).“ На това основание е възможно да бъде уволнен служител, ако е избран на изборна длъжност с акт за избор.

Тъй като в клауза 5, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, при уволнение на служител трябва да се направи позоваване на клауза 5, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация с изясняване на причината за уволнението.

Отказът на служител да продължи да работи във връзка с промяна на собственика на имуществото на организацията, промяна в юрисдикцията (подчинението) на организацията или нейната реорганизация, с промяна във вида на държавна или общинска институция (клауза 6, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прекратяването на трудовия договор на това основание се извършва, като се вземе предвид чл. 75 от Кодекса на труда на Руската федерация, който установява, че посочените в него промени не са основание за прекратяване на трудов договор със служител. Трудовият договор се прекратява само ако служителят откаже да продължи да работи при променени условия.

От общия ред на Кодекса на труда на Руската федерация се прави изключение само по отношение на ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител, които могат да бъдат уволнени, но на различна основа: по инициатива на работодател (нов собственик) по клауза 4 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация (промяна на собственика на имуществото на организацията). Такова прекратяване на трудовия договор с тези лица може да стане не по-късно от три месеца от датата, на която работодателят е придобил правото на собственост.

Отказът на служител да продължи работа поради промяна в условията на трудовия договор, определени от страните (клауза 7, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай трудовият договор се прекратява, като се вземе предвид част 4 от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, която е необходима за него в съответствие с медицинското заключение за здравословното му състояние или липсата на подходяща работа от работодателя (клауза 8, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация ). Уволнението на това основание се извършва, като се вземат предвид части 3 и 4 на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отказът на служител да се премести поради преместване на работодателя на друго място (клауза 9, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).Прекратяването на трудовия договор на това основание се извършва в съответствие с част 1 на чл. 72.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

Нарушаване на правилата за сключване на трудов договор, установени от Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон, ако това нарушение изключва възможността за продължаване на работата (клауза 11, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Този параграф се отнася до Изкуство. 84 от Кодекса на труда на Руската федерация, като се уточнява посоченото основание и ред за прекратяване на трудовия договор при нарушение на установените правила, което изключва възможността за продължаване на работата. Приблизителен списък на нарушенията, които изключват възможността за продължаване на работата, е определен в чл. 84 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват следните случаи:

Сключване на трудов договор в нарушение на съдебно решение, с което конкретно лице е лишено от право да заема определени длъжности или да упражнява определени дейности;

Сключване на трудов договор за извършване на работа, която е противопоказана за този служител по здравословни причини в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по начина, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация;

Липса на подходящ документ за образование, ако работата изисква специални знания в съответствие с федералния закон или други нормативни правни актове;

Сключване на трудов договор в нарушение на решение на съдия или орган или длъжностно лице, упълномощено да разглежда дела за административни нарушения, дисквалификация или друго административно наказание, което изключва възможността служителят да изпълнява задължения по трудов договор, или сключване на трудов договор в нарушение на ограниченията, забраните и изискванията, установени от федералните закони, свързани с участието в трудова дейност на граждани, уволнени от държавна или общинска служба;

Прехвърлянето на работа в друга компания е разрешено само с писменото съгласие на служителя (член 72, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тъй като се сключва нов трудов договор със служител в друга фирма, преместването става чрез уволнение. В член 72, параграф 1 от Кодекса на труда изрично е посочено, че трудовият договор се прекратява по силата на член 77, част първа, параграф 5 от кодекса „преместване на работник или служител по негово искане или с негово съгласие на работа при друг работодател или преминаване към изборна работа. работна позиция)."

Процедурата за прехвърляне чрез уволнение не е ясно посочена в Кодекса на труда на Руската федерация, но се е развила определена практика при нейното изпълнение. Преместването трябва да се предхожда от писмено споразумение между ръководителя на фирмата, от която служителят се премества, и ръководителя на фирмата, в която се премества.

За служители, наети чрез прехвърляне, не може да се установи тест (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако включите това условие в трудовия договор, то няма да се прилага (член 9 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време трудовата книжка на служителя трябва да съдържа запис за уволнение от предишната организация точно по реда на прехвърляне (клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Може ли нивото на заплатата на служител при прехвърляне в друга компания да бъде по-ниско от това на предишното място на работа?

Да може би. Кодексът на труда на Руската федерация не предоставя гаранции по отношение на нивото на заплатите в нова компания. Освен това прехвърлянето се извършва със съгласието на служителя, следователно той не възразява срещу факта, че нивото на заплатата му на новото място ще бъде по-ниско, отколкото на предишното.

Не можете да откажете да наемете служители, които са поканени писмено да работят от друга компания (член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да организираме прехвърляне към друг работодател

Ръководителят на компанията, в която служителят е преместен, изпраща писмо с искане до компанията, в която в момента работи служителят, с искане за преместване на този служител. В искането трябва да се посочи датата, от която се очаква служителят да бъде назначен на нова работа и новата му длъжност. След като получи писмото с искане, ръководителят на компанията, в която работи служителят, трябва да се съгласи с подчинения относно възможността за прехвърляне.

Ако служителят е съгласен, той пише писмо за напускане във връзка с прехвърлянето, към което е приложено писмо с молба. След това ръководителят на компанията, в която работи служителят, изпраща писмо за потвърждение до друга компания.

От този момент нататък можете да уволните служителя и да го наемете на нова работа. Служителят по персонала на предишната компания издава заповед за прекратяване на трудовия договор във връзка с прехвърлянето, използвайки унифициран формуляр № Т-8 (въз основа на клауза 5 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация), закрива личната карта на служителя и прави запис в трудовата му книжка. И служителят по персонала на новата компания съставя трудов договор с гражданина, заповед за наемане на работа, създава лична карта и прави запис за заетостта в трудовата му книжка.

Какво да направите, ако служител сам поиска да бъде преместен на работа в друга компания?

В този случай първата връзка във веригата на одобрение на прехвърлянето ще бъде заявлението на служителя. След това ръководителят на компанията, в която работи служителят, трябва да информира писмено за желанието на подчинения на ръководителя на компанията, в която служителят иска да се премести, и да получи неговото съгласие.

Процедурата по наемане и освобождаване се извършва по общи правила. Когато правите запис за уволнение в трудовата книжка, имайте предвид, че служителят е преместен по негово искане (а не с негово съгласие) (клауза 6.1 от Инструкциите за попълване на трудови книжки).

Възможно ли е да уволните цял отдел чрез прехвърляне към друг работодател?

Това не е забранено от закона. Но не е необходимо писмата за искане да се издават за всеки служител поотделно. Желанието на нов управител да наеме няколко служители може да бъде изразено в едно писмо с искане, адресирано до настоящия управител, в което се изброяват всички граждани, които той е готов да наеме.

Ако служител бъде преместен в холдингова компания, все пак организирайте прехвърлянето към друг работодател, дори ако компаниите имат едно и също ръководство и се намират в едни и същи помещения.

Фирмите в рамките на холдинга са различни юридически лица. Ако организирате редовен трансфер, служителят ще има проблеми при кандидатстване за пенсия, тъй като в трудовата му книжка ще бъде отразено наемането му в една компания и уволнението му от съвсем друга.

Трябва ли да плащам обезщетение за почивка при уволнение като прехвърляне към друг работодател?

Да, необходимо е, защото в този случай служителят всъщност напуска, уволнение чрез прехвърляне(клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). И при уволнение се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани ваканции (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трудовият стаж, който дава право на годишен основен платен отпуск, започва да тече отново за преместения служител на новото място (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Изтеглете безплатни програми за автоматизиране на кадрови записи, изчисляване на трудов стаж, документооборот, отчитане на договори и клиенти (CRM система)

Здравейте! Не всеки мениджър е запознат с уволнението на служител в резултат на прехвърляне в друга организация. Сега ще ви разкажем подробно за всички тънкости на тази процедура и ще ви научим как да съставите всички необходими документи.

Характеристики на уволнение по реда на прехвърляне в друга организация

За да разберем по-добре дълбочината на проблема, нека започнем с определение.

Уволнение поради преместване– това е прекратяване на договор (трудов договор) на работник или служител с един работодател и едновременното му сключване с друг работодател.

Например, служител заема постоянна длъжност в една организация, но му е предложена по-доходоносна работа в друго предприятие. След това може да се прехвърли от едно място на работа на друго. Всъщност служителят напуска старото предприятие и получава работа в ново.

Но преди да уволни служител по прехвърляне, мениджърът трябва да има определени причини.Това е писмо-покана от бъдещ работодател до настоящ. При съгласие и писмено искане от страна на служителя, настоящият ръководител може да уволни преместения служител.

Кодексът на труда не предписва ясен алгоритъм за действие на ръководителя в този случай. Споменаването на прехвърляне към друга организация може да се намери в член 77 от този документ. Ето защо, когато се подготвят документи за уволнение поради прехвърляне, се прави позоваване на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Всъщност бизнес мениджърите не получават голяма полза от този процес. Не може да се каже същото за служителите. При уволнение по този начин държавата защитава правата на гражданина, благодарение на което той получава 100% заетост.

Ако мениджърът откаже да освободи служителя

Ако служител е изразил желание да напусне чрез прехвърляне, но неговият работодател е против това, тогава служителят няма друг избор, освен да напусне по собствено желание. В този случай служителят остава без защита пред новия ръководител.

Тоест, ако уволнението настъпи поради прехвърляне, тогава приемащата страна трябва да наеме служителя в рамките на един месец, в противен случай той може да се обърне към съда. Със съдебно решение те могат или да го върнат на предишното му място на работа, или да задължат ръководителя на приемащото предприятие да наеме този служител.

Ако уволнението се случи по желание, тогава няма да има към кого да подадете иск.

Превод и обработка

В случай на уволнение поради преместване, уволняващият може да принуди служителя да работи за период от 2 седмици.През това време управителят ще може да намери служител, който да замени уволнения.

То може да бъде прекратено предсрочно по споразумение на всички страни. В този случай служителят няма да трябва да работи необходимите 2 седмици.

Видове трансфери

Уволнението поради преместване може да бъде външно и вътрешно.

Вътрешен трансфер (преместване в рамките на компанията) е когато работодателят остава непроменен, но се променя длъжността, местоработата на служителя и т.н. Такова преместване може да бъде постоянно или временно.

Външен превод (преместване в друга компания) - възниква при преминаване на служител от един работодател към друг. В същото време на новото място на работа те са длъжни да го наемат само за постоянна длъжност.

Във всеки случай съгласието на служителя е предпоставка за преместването.

Възможности за уволнение по ред на прехвърляне в друга организация

Има няколко възможности за освобождаване на служители по прехвърляне. Всичко зависи от това кой поема инициативата.

Опция 1: Служителят самостоятелно намери организацията, в която би искал да работи.

Ако ръководителят на тази организация е готов да наеме служител, тогава той пише писмо с покана, адресирано до настоящия ръководител, където потвърждава, че е готов да наеме свой служител.

Това писмено известие ще бъде изпратено по пощата или лично на заемащия длъжността. Ако е съгласен с прехвърлянето, пише служителят по реда на превода,въз основа на която се издава заповед за уволнение, се прави запис в трудовата книжка, лична карта, извършва се окончателното плащане и се издават документи на ръка (трудова книжка и удостоверение за доход за 2 години).

С тях служителят отива на ново място на работа, където е назначен.

Вариант 2: Инициативата идва от мениджъра.

Има моменти, когато една организация трябва спешно да намали работната си сила или да уволни част от персонала. В този случай работодателят може самостоятелно да намери ново място на работа за служителя. Мениджърите обсъждат всички нюанси и получават писмено съгласие за прехвърлянето от служителя. Подписва се тристранен договор, в който се уточнява длъжността, заплатата, условията на труд и др.

Всяка от тези опции има свои собствени характеристики. Следователно всеки мениджър трябва да знае и да може да попълни цялата необходима документация. Сега ще анализираме подробно всяка опция за превод, за да знаете всички тънкости на тази процедура.

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение на прехвърляне, инициирано от служител

1. Настоящият работодател получава писмо с покана от организация, която е готова да наеме негов служител. Той се съставя във всякаква форма на бланката на организацията. В него трябва да се посочи длъжността, за която се наема служителят и приблизителната дата на работа. Понякога такова писмо посочва размера на бъдещата заплата, но това не е необходимо.
2. Служител, който иска прехвърляне, пише изявление, адресирано до ръководителя на организацията, в което заявява, че иска да подаде оставка поради прехвърлянето.
3. След подписване на заявлението се изпраща писмо до организацията, която ще наеме уволнения служител, потвърждаващо прехвърлянето. Този елемент не е задължителен и писмото се изготвя за разглеждане от ръководството.
4. След това ръководителят на предприятието създава заповед, където е необходимо да посочи по чия инициатива се извършва прехвърлянето „По реда на прехвърляне по искане на служителя“. Освен това заповедта трябва да съдържа позоваване на клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
5. След подписване на заповедта, същата се регистрира в Регистъра на заповедите по личния състав.
6. Заповедта трябва да бъде съобщена на служителя в писмен вид.
7. След това в личната карта на служителя (T-2) на четвъртата страница се прави запис за уволнението на служителя, където също се прави препратка към чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация. Служителят трябва да е запознат с всички записи, след което поставя своя подпис върху картата.
8. След това подходящото запис в трудовата книжкаслужител, съгласно Инструкцията за попълване на трудовата книжка.
   Има 2 опции за запис:

Освен това в трудовата книжка се посочва номерът на заповедта за уволнение и нейната дата. Вписването се извършва без съкращения, заверено с печат и подпис на управителя.

1. В последния работен ден служителят се изплаща чрез издаване на бележка за сетълмент (формуляр Т-61). По този начин служителят получава компенсация за отпуск и заплати за отработени дни.
2. След което на бившия служител се дава трудова книжка. Запис за това трябва да се направи в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки, където служителят поставя своя подпис.
3. В допълнение към трудовата книжка се издава удостоверение за заплата за 2 месеца.
4. След това уволненият служител е длъжен да си намери нова работа в рамките на 1 месец.
5. При регистрация на ново място във всички съответни документи се отбелязва, че е прието за прехвърляне.

Уволнение на служител с негово съгласие (инициативата идва от ръководителя)

Тази версия на процедурата за прехвърляне е подобна на предишната, така че няма да се повтаряме, а ще говорим за разликите и характеристиките на прехвърлянето по инициатива на мениджъра.

1. Ръководителите на предприятията се договарят помежду си, че единият уволнява служителя, а вторият наема. Това може да бъде потвърдено с писмо-покана (както в първия вариант).
2. След това самият служител трябва да бъде запознат с предстоящия трансфер. Той трябва да бъде информиран писмено за длъжността, която ще заема, за условията на труд и да посочи размера на заплатата. Ако служител не е съгласен с прехвърлянето, тогава никой не може да го принуди да смени работата си.

Ако служителят е съгласен с преместването, той може да напише „Съгласен съм с преместването“ върху писменото известие, като добави дата и подпис. Съставя се тристранно споразумение.

1. След което получаващата страна получава писмо за потвърждение.
2. В предприятие, където служител е уволнен, ръководителят издава заповед за уволнение, в която се посочва, че уволнението става със съгласието на служителя. Също така е необходимо да се обърнете към член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3. След това се правят съответните записи в трудовата книжка и личната карта, които също показват, че уволнението се извършва със съгласието на служителя . Примерен запис за уволнение по реда на прехвърляне в трудовата книжка беше обсъден по-рано в първата версия.
4. Всички записи и заповеди трябва да бъдат представени на служителя срещу негов подпис.
5. Извършва се споразумение с изплащането на цялото обезщетение, след което се издава трудова книжка и удостоверение за доход за 2 години.

Основни документи за регистрация на уволнение

Всички писма са написани в произволна форма. Заявлението от служителя и заповедта от ръководителя трябва да бъдат съставени в съответствие с всички правила. По-долу предоставяме таблица, с която можете правилно да съставите необходимия документ.

Обезщетение при уволнение чрез прехвърляне

В последния работен ден се извършва пълно плащане на служителя.Най-често това е заплащане за отработените му дни и компенсация за почивка.

Нека да разгледаме как се изчислява обезщетението с помощта на пример.

Пример:Да приемем, че служител напусне на 30 юни 2016 г., но не е излязъл в отпуск тази година. Ако годишният му отпуск е 24 дни, то фирмата трябва да му изплати обезщетение за 12 дни.

Оставете при трансфер

Когато служител дойде на работа на ново място на работа, отпускът му не се запазва. Той може да излезе на почивка не по-рано от 6 месеца. Изключенията са:

• Излизане в отпуск по майчинство;
• Ако уволненият служител не е навършил 18 години;
• Регистрация на отпуск от служител, който е осиновител на дете под 3 месеца.

Кой може да бъде уволнен чрез прехвърляне?

Всеки служител може да бъде уволнен по този начин, ако е дал съгласието си или е поел инициативата. В тази категория попадат самотни майки, многодетни майки, жени в отпуск по майчинство и др.

Предимства и недостатъци на уволнението

Ще разгледаме всички положителни и отрицателни аспекти на уволнението поради прехвърляне в таблицата.

Заключение

Уволнението поради прехвърляне в друга организация е прост процес.Но въпреки това изисква определени познания от мениджъра и отдела по човешки ресурси. Надяваме се, че след като прочетете нашата статия, сте научили много нови неща и сега можете лесно да подадете молба за уволнение за трансфер с всякаква сложност.