Kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtmalar jurnali. Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari bo'yicha operatsiyalar jurnali

Kirish va chiqim orderlari har qanday tashkilotning kassasida asosiy birlamchi hujjatlar hisoblanadi. Ushbu muhim qog'ozlarni qanday kuzatib borish va nazorat qilish kerak va kassani qanday xatosiz to'ldirish kerak? Ushbu maqolada o'qing.

Mutlaqo kassa apparati va u bilan operatsiyalarni amalga oshiradigan barcha tashkilotlar naqd pulni qabul qilish va sarflash bo'yicha kassa hujjatlarini to'ldirishlari shart. Bularning aksariyati, chunki naqd pulsiz to'lovlar uchun elektron vositalarning tarqalishiga qaramay, naqd pul odatda kichik uy ehtiyojlari uchun kerak bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, ko'pchilik tashkilotlarga kerak va kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish jurnali. Shuning uchun, keling, u bilan batafsilroq tanishamiz.

Jurnal shakli

Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali kassir tomonidan berilgan barcha hujjatlarning ma'lumotlari va tafsilotlarini kiritish zarur bo'lgan buxgalteriya kitobi. Uning yagona shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan. U No KO-3 deb ataladi, ammo agar xohlasa, tashkilotlar undan foydalanmasligi va o'z versiyasini ishlab chiqmasligi mumkin. Darhaqiqat, 2013 yildan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlarining bunday yagona shakllaridan foydalanish tavsiya etilgan. Qolgan kassa qog'ozlari, xususan, bir xil kassa apparatlari, Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlariga muvofiq, tasdiqlangan shaklda majburiy bo'lsa-da.

Jurnal kitobi muntazam konsolidatsiyalangan buxgalteriya registridir, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 10-moddasiga binoan, buxgalteriya hisobi registrlarini tasdiqlash bosh buxgalterning tavsiyasiga binoan tashkilot rahbarining vakolati hisoblanadi. Asosiysi, buxgalteriya siyosatida ishlatiladigan variantni ko'rsatish. Ammo agar xohlasangiz, siz birlashtirilgan shakldan foydalanishingiz mumkin (bu buxgalteriya siyosatida ham ko'rsatilishi kerak). Biroq, bu har doim oxirigacha raqamlangan va tikilgan bo'lishi kerak bo'lgan kitobdir. Odatda, kiruvchi va chiquvchi buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnal shaklining ichki qismi teng hajmdagi ikki yarmidan iborat:

1. Kvitansiya buyurtmalari uchun.
2. Xarajat buyurtmalari uchun.

Ular bir vaqtning o'zida amalga oshiriladi. Daromad to'g'risidagi ma'lumotlar odatda varaqning o'ng tomonida, xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar esa chap tomonda joylashgan. Qonunchilik reyestrni nafaqat qog‘ozda, balki elektron shaklda ham yuritish imkonini beradi. Bunday holda, to'ldirilgan shaklni chop etish va uni ma'lum vaqt ichida yaratish imkoniyati bo'lishi kerak. Bundan tashqari, agar mas'ul shaxs (buxgalter yoki kassir) yozuvlarni tasdiqlashi mumkin bo'lgan malakali elektron imzoga ega bo'lsa, qog'oz nusxalarini ishlatishingiz shart emas.

Kassa apparatini to'ldirish: namuna

Sarlavha muqovasida, tushum va xarajatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun o'z-o'zidan ishlab chiqilgan yoki tavsiya etilgan jurnal shakli qo'llanilishidan qat'i nazar, tashkilot nomi, kassa joylashgan uning tarkibiy bo'linmasi va shaklning o'zi bo'lishi kerak. . Bundan tashqari, siz shaklni yuritish boshlangan sanani va buning uchun mas'ul shaxsning ma'lumotlarini (lavozimi va to'liq ismi) yozishingiz kerak. Bu shunday ko'rinadi:

Shakl ichida har bir naqd buyurtma uchun quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan ustunlarni ko'rsatish kerak:

• buyurtma raqami va uni tayyorlash sanasi;
• xarajatlar yoki daromadlar miqdori;
• berilgan yoki olingan pul miqdorining qisqacha maqsadini ko'rsatuvchi eslatma.

Ushbu turdagi kassa qog'ozlarining har biri uchun kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar uchun raqamlar alohida belgilanishi kerak. Daromadlar va xarajatlarni uzluksiz raqamlashtirishga yo'l qo'yilmaydi.

Onlayn kassa apparatlari

Savolga Sizga onlayn kassa apparatlari uchun kassa kerakmi? Javob aniq - yo'q. Tranzaktsiyalar yozib olinadi va kvitansiya raqamlari qurilmaning fiskal saqlash qurilmasi tomonidan avtomatik ravishda tayinlanadi. Shuning uchun bu holatda qo'shimcha buxgalteriya registrlari taqdim etilmaydi. Onlayn ma'lumotlarni uzatish funksiyasiga ega bo'lgan kassa apparati joriy etilishidan oldin, kassir-operatorlar daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etish uchun jurnallar yuritganlar. Ushbu masala bo'yicha tegishli tushuntirishlar Rossiya Moliya vazirligining 2017 yil 16 iyundagi 03-01-15 / 37692-sonli xatida berilgan.

Mas'uliyat

Ushbu buxgalteriya hisobi reestri barcha tashkilotlar uchun majburiy bo'lsa-da, qonunda uning yo'qligi uchun menejerlar yoki buxgalterlar uchun alohida ma'muriy javobgarlik nazarda tutilmagan. Ammo agar u saqlanmasa, bu tashkilotda buxgalteriya hisobi tartibini buzish deb hisoblanishi mumkin.

Miqdori:

Omborda mavjud; sotuvda mavjud

X
Siz yana yupqa jurnalga buyurtma berdingiz.
Ehtimol, sizga ko'proq sahifalar va boshqa xususiyatlarga ega jurnal kerak.
Iltimos foydalaning kalkulyator

Raqam, dantel, muhr: ?

Siz amaldagi me'yoriy hujjatlarga muvofiq raqamlangan, bog'langan va muhrlanish uchun tayyorlangan bosma mahsulotlarni olasiz:

Bog'lash va mahkamlash narxi 45 rublni tashkil qiladi.

10 mijozdan 9 tasi bog'lash va muhrlashni buyurtma qiladi
Va 10 tadan 7 tasi qo'shimcha ravishda sahifa raqamlashni buyurtma qiladi

Qopqoqni o'rnatish

Ko‘rsatish ▼

Tikuv-yopishqoq yopishtirish ? Tikuv bog'lash

(bog'lashni yanada mustahkam qiladi)

?

Jurnalning nomi bo'rttirma bilan to'liq o'tkaziladi, asosan, oltin folga ishlatiladi (lekin kumush, ko'k va qizil ranglar ham mavjud); Siz bo'rttirishingiz mumkin: tashkilot nomi, logotip, harflar, raqamlar va chizmalarning har qanday kombinatsiyasi.

Bo'rttirma ishining narxi 80 rublni tashkil qiladi.

Agar siz o'z kompaniya logotipini yuklagan bo'lsangiz, uni jurnal nomi bilan birga bo'rttirma qilishimiz mumkin

? Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qaroriga binoan. Mehnat daftarchasi shakllari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi Va mehnat daftarchalarining harakat kitobi va ularga qo'shimchalar raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan, shuningdek, mum muhri yoki muhrlangan bo'lishi kerak.

Yumshoq qopqoq haqida ko'proq Yumshoq muqovali- eng arzon va tez ishlab chiqarilgan bog'lovchilardan biri.

Bog'lovchi qopqoq sizning so'rovingiz bo'yicha 160 g / m2 zichlikdagi qalin qog'ozdan tayyorlangan, qopqoq laminatlangan bo'lishi mumkin;

Qopqoq tayyor bo'lgandan va blok chop etilgandan so'ng, ular qog'oz qisqich bilan mahkamlanadi va agar blokda 60 dan ortiq varaq bo'lsa, u holda yopishtirish issiq eritma yopishtiruvchi mashina yordamida amalga oshiriladi.

Yumshoq bog'lash, bajarilish qulayligi va arzon narxi tufayli, eng mashhur va eng arzon bog'lash turlaridan biridir.

Qopqoq rangi: oq

Qopqoqni laminatlash: ?
Laminatsiya- Bu bosma mahsulotlarni plyonka bilan qoplash. Laminatsiya uzoq vaqt davomida bosma mahsulotlarning jozibali ko'rinishini saqlab qoladi va ularni ifloslanish va mexanik shikastlanishdan ishonchli himoya qiladi. Biz A1 formatiga qadar bir tomonlama va ikki tomonlama laminatsiyani maxsus qurilmalar - laminatorlar yordamida amalga oshiramiz. Issiq laminatsiyaning asosiy maqsadi tasvirni turli xil tashqi ta'sirlardan himoya qilishdir, ular to'kilgan qahva, ajinlar, qirib tashlash, tirnash uchun har qanday urinishlar, binolarni nam tozalash, yomg'ir, qorni o'z ichiga olishi mumkin. Ammo tajribali foydalanuvchilar laminatsiyaning yana bir qimmatli xususiyati haqida ham bilishadi: bu tasvir sifatini sezilarli darajada yaxshilashi mumkin. Yaltiroq plyonkalardan foydalanganda tasvir "paydo bo'ladi" va ranglar yanada kontrastli va boyroq bo'ladi. "Rivojlanish" effekti arzon laminatlangan qog'ozga hashamatli fotosurat qog'ozi ko'rinishini beradi.

PKO va RKOni ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnal nima uchun kerak?

Naqd pul muomalasi to'g'risidagi mavjud nizom (2002 yil 10 iyuldagi 86-FZ-sonli Qonun) ham tashkilotlar, ham banklar uchun majburiy bo'lgan yagona qoidalarni nazarda tutadi. San'atga muvofiq. Ushbu Qonunning 34-moddasiga binoan, Rossiya Banki naqd pulni qabul qilish va berish uchun kassaga ega bo'lishi kerak bo'lgan firmalar tomonidan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibini belgilaydi. Ishlatilmagan mablag'lar bankda saqlanishi kerak.

Tovarlar va xizmatlar uchun naqd pul to'lashda pulni qabul qiluvchi tashkilot olingan summani hisobga olish uchun kassa apparatidan foydalanishi kerak. Shu bilan birga, kassa kirim orderi (PKO, KO-1 shakli) tuziladi. Qabul qilingan summa naqd pul qoldig'i chegarasidan oshib ketgan bo'lsa, ortiqcha mablag'ni bankka o'tkazish kerak. Buning uchun kassa kirim orderini (RKO, KO-2 shakli) bering. PKO shuningdek, ish haqi, hisoblangan summalar va sayohat xarajatlarini to'lash uchun bankdan mablag'lar kelib tushganda beriladi. RKOlar kompaniyaning aniq xodimlariga ushbu maqsadlar uchun pul berilganda beriladi.

Naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 03.11.2014 yildagi 3210-U-sonli ko'rsatmasida ko'rsatilgan, u 06.01.2014 yil kuchga kiradi. Ushbu yo'riqnomaga ko'ra, pulni berish yoki olish bo'yicha barcha operatsiyalar birlamchi hujjatlarda (PKO va RKO) qayd etiladi, shundan so'ng ular ro'yxatga olish jurnalida (KO-3 shakli) aks ettirilishi kerak. Ushbu shakllarning barchasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan (1998 yil 18 avgustdagi 88-son qaror).

Birlamchi hujjatlarga qo'yiladigan talablarni "Birlamchi hujjat: shaklga qo'yiladigan talablar va uni buzish oqibatlari" maqolasida topish mumkin.

Kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari jurnalini ro'yxatdan o'tkazish qoidalari

PKO va RKO to'ldirish uchun asosiy qonuniy talablar:

• buyruqqa uni bajarish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan birlamchi hujjat ilova qilinishi kerak;
• buyurtmalardagi dog'lar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi;
• yil boshidan har bir tur bo'yicha buyurtmalarning uzluksiz raqamlanishini ta'minlash;
• jurnalda buyurtmalarni majburiy ro'yxatga olish;
• Buyurtmalar faqat ular chiqarilgan kuni amal qiladi.

Naqd pul tushumlari va pul tushumlarini hisobga olish har bir kompaniyaning mas'uliyati hisoblanadi. Kassa operatsiyalari bosh buxgalter yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan amalga oshiriladi. Buyurtmalar qo'lda yoki printerda chop etiladi.

Qabul qilish buyrug'i uchun kvitansiya pulni kiritgan shaxsga beriladi va buyurtmaning o'zi kassirda qoladi. Kassir u haqida to'liq ma'lumotni kassa apparati KO-3 da qayd etadi.

Naqd pul berish kassa kirim orderini berish bilan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, u jurnalda qayd etiladi. Shuningdek, u ish haqi varaqalari haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Va bayonotlarning o'zida ular RKO tafsilotlari bilan belgi (shtamp) qo'yishadi.

To'lov varaqasida pulni oluvchining pasport ma'lumotlari qayd etiladi. Ish haqi varaqlarida bitta xarajat tartibini ko'rsatishga ruxsat beriladi.

Yuridik shaxslar o'rtasida naqd pul to'lovlarini amalga oshirishda siz ularning ruxsat etilgan maksimal miqdoriga rioya qilishni unutmasligingiz kerak. 2019 yilda u 100 000 rublni tashkil qiladi. bitta shartnoma bo'yicha. Ushbu qoidaga rioya qilmaslik jarimaga olib keladi. Kompaniya kassaga tushgan pulni faqat ish haqini to'lash va sotib olingan tovarlar uchun to'lash uchun ishlatishi mumkin. U belgilangan limitdan ortiq qolgan summalarni bankka depozitga qo'yishi shart.

Natijalar

Kassa apparati barcha berilgan naqd pul tushumlari va xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etadi. U belgilangan KO-3 shakliga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Kassa hujjatlari reestri korxona kassasida naqd pul harakati bilan bog'liq holda tuzilgan birlamchi hujjatlarni tartibga solish imkonini beradi. Yangi yaratilgan barcha kassa hujjatlari maxsus jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Va shundan keyingina ular tegishli ishlov berish uchun kassirga o'tkaziladi.

Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• pul mablag'larini berish uchun arizalar;
• ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar;
• Va hokazo.

Ish haqi va boshqa shunga o'xshash to'lovlarni to'lash uchun ish haqi varaqasi bo'yicha tuzilgan kassa xarajat orderlari ular chiqarilgandan keyin jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Xizmat ko'rsatish

Kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnalining yagona shakli mavjud. Uning raqami KO-3, OKUD ma'lumotnomasi bo'yicha kodi 0310003. Jurnalni kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda elektron shaklda yuritishga ruxsat beriladi.

N KO-3 shakli muqovani o'z ichiga oladi, unda tashkilot nomi, jurnalni yuritish muddati, shuningdek uni tayyorlash uchun mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq ismi ko'rsatilgan. Muqovaga qo'shimcha ravishda, KO-3 shakli jurnalning boshqa barcha sahifalarini loyihalash uchun namuna bo'lgan bo'shashgan bargni o'z ichiga oladi. Bo'shashgan barg ikki qismga bo'linadi. Chap tomonda (1-4-ustunlar) kiruvchi kassa hujjatlarini, o'ng tomonda (5-8-ustunlar) - chiqim hujjatlarini ro'yxatga olish amalga oshiriladi.

1 va 5-ustunda kassa hujjati tuzilgan sana ko'rsatiladi.
2 va 6-ustunlarda ushbu hujjatga berilgan seriya raqami.
3 va 7-ustunlarda hujjatning rubl va kopekdagi miqdori haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.
4 va 8-ustunlar "Eslatma" deb nomlanadi, ular, qoida tariqasida, mablag'larning maqsadli maqsadi va oluvchi yoki to'lovchi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Birlamchi hujjatlarning yagona shakllari bir necha yil oldin - 2013 yilda majburiy shakllar maqomini yo'qotdi. Biroq, bu o'zgarish kassa hujjatlariga ta'sir qilmadi (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Shu bilan birga, kirish va chiquvchi kassa hujjatlarini hisobga olish jurnalining yagona shakli (bundan buyon matnda jurnal deb yuritiladi) majburiy emas, chunki ushbu hujjat jamlangan buxgalteriya registridir va shuning uchun uning shakli korxona tomonidan mustaqil ravishda tasdiqlanishi mumkin.

Birlashtirilgan shakl

KO-3-sonli ro'yxatga olish jurnalining yagona shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Ushbu shakl buxgalteriya bo'limi tomonidan kassa topshiriqlari yoki ularning o'rniga foydalanilgan hujjatlarni (masalan, to'lov varaqlari) korxona kassasiga o'tkazishdan oldin hisobga olish uchun ishlatiladi.

U ikki qismdan iborat. Birinchi qism (chapda joylashgan) kiruvchi naqd buyurtmalar to'g'risidagi ma'lumotlarni, ikkinchi (o'ng tomonda joylashgan) - chiquvchi naqd buyurtmalar haqida ma'lumotni ko'rsatadi.

Jurnalda ko'rsatilgan kassa hujjatlarining har biri bo'yicha ma'lumotlar qayd etiladi, shu jumladan:

• sana va hujjat raqami;
• summa;
• eslatmalar (masalan, operatsiyaning mohiyatini qisqacha yozishingiz mumkin).

Shuni hisobga olish kerakki, kiruvchi va chiquvchi buyurtmalarga raqamlarni berish tartibi ushbu turdagi kassa hujjatlarining har biri uchun alohida bo'lishi kerak.

Korxona tomonidan tasdiqlangan jurnal shakli

2011 yil 6 dekabrdagi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonunining 10-moddasi 5-qismiga asosan, jamlanma registrlarning bunday shakllarini tasdiqlash bosh buxgalter yoki korxona rahbarining tavsiyasiga binoan korxona rahbarining vakolati hisoblanadi. buxgalteriya hisobini yuritishga vakolatli boshqa shaxs.

Ushbu moddaning 6-qismiga muvofiq, bunday reestr qog'oz va (yoki) elektron tashuvchilarda yuritiladi. Elektron shaklni yuritish faqat elektron imzo bilan imzolangan taqdirdagina ruxsat etiladi.

Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnalining yagona shakli (shakl va namunaviy shaklni bu erda yuklab olish mumkin) va mustaqil ravishda tasdiqlangan shaklni tanlashda korxona faqat uning shaklini yaratish va tasdiqlash uchun vaqt va mehnat xarajatlarini hisoblashi kerak.

Shuni ham ta'kidlaymizki, agar korxona ko'rsatilgan hujjatni saqlamasa, bu ma'muriy javobgarlikka olib kelishi mumkin emas.