Kassa apparati nimani anglatadi? Onlayn kassa apparati - bu nima? Yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun kassa intizomining xususiyatlari qanday?

Onlayn nazorat-kassa apparati fiskal saqlash moslamasiga ega bo'lib, uning yordamida nazorat-kassa mashinasida amalga oshirilgan operatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar Internet orqali fiskal ma'lumotlar operatoriga uzatiladi, u keyinchalik olingan ma'lumotlarni soliq organiga yo'naltiradi.

2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Qonunga kiritilgan o'zgartirishlarga muvofiq, ko'pchilik tadbirkorlar 2017 yil iyul oyidan boshlab yangi kassa tizimidan foydalanishga o'tishlari shart.

Onlayn kassa apparati - bu kassaga o'rnatilgan fiskal haydovchiga ega bo'lgan kassa apparati, uning yordamida kassada amalga oshirilgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlar Internet orqali fiskal ma'lumotlar operatoriga (keyingi o'rinlarda FDO deb yuritiladi) uzatiladi.

Keling, onlayn kassa mashinalari va eski uslubdagi mashina o'rtasidagi asosiy farqlarni qiyosiy tahlil qilaylik

54-FZ qonuni yaqin kelajakda qanday o'zgaradi? Qanday qilib tuzatish tekshiruvlarini to'g'ri chiqarish kerak? To'lov Yandex-Money orqali amalga oshirilsa, onlayn kassadan foydalanishim kerakmi? 1C foydalanuvchilarining ushbu va boshqa savollariga Federal Soliq xizmati tezkor nazorat bo'limi boshlig'i javob berdi Andrey Budarin.

Andrey Vladimirovich, 2018 yilda kim onlayn kassalardan foydalanishga o'tishi kerakligini va 2019 yilga qadar kechiktirilganligini eslatib o'tamiz.

• yuridik shaxs va yakka tartibdagi tadbirkor ishlarni bajarishda, xizmatlar ko'rsatishda (umumiy ovqatlanish xizmatlaridan tashqari).
• Tovarlarni sotish va xizmatlar ko'rsatishda yollanma ishchilari bo'lmagan yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Ta'lim dasturini davom ettirish - kim soliq imtiyozlari olish huquqiga ega?

Ilgari CCPdan foydalanish majburiyatiga ega bo'lmagan UTII va patent bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar to'lanadigan soliq miqdorini KNNni amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlar miqdoriga kamaytirishi mumkin. Chegirma chegarasi har bir kassa uchun 18 000 rublni tashkil etadi, kassa apparatlari soni cheklanmagan.

Hozirgi vaqtda 54-FZ qonuniga o'zgartirishlar tayyorlanmoqda. Iltimos, ularning mohiyati haqida bizga xabar bering.

Qonun loyihasi allaqachon Davlat Dumasiga kiritilgan va bahorgi sessiyada qabul qilinishi kutilmoqda. O‘zgartirishlar qatorida, masalan, savdo cheklarini chop etishdan ozod qilish va bir nechta savdo avtomatlariga bitta nazorat-kassa mashinasini o‘rnatish imkoniyati ham bor.

1 million rubldan ortiq pul mablag'lari uchun onlayn kassa mashinasini qayta-qayta ishlatmaslik uchun muqobil sanktsiya joriy etiladi - katta jarima (hozir, ma'lumki, faqat faoliyatni to'xtatib turish nazarda tutilgan).

Barcha turdagi to'lovlar uchun, shu jumladan, kassa apparatidan foydalanish majburiyati paydo bo'ladi. bank operatori orqali joriy hisob raqamiga pul tushganda.

Kassada xayoliy operatsiyalarni qayd etish uchun bevosita javobgarlik bor. Ya'ni, kassa apparati tobora ko'proq daromadlarni hisobga olish vositasi emas, balki soliq solinadigan bazani hisoblash vositasiga aylanib bormoqda. Va ba'zida uni aniqlash uchun yagona vosita.

Tuzatishlar, shuningdek, tuzatish tekshiruvining mohiyatini o'zgartirishni ham nazarda tutadi. Endi bu juda oddiy hujjat (miqdori ortiqcha yoki minus bilan o'rnatiladi). Yangi tuzatish tekshiruvi odatdagidan ko'ra murakkabroq va ma'lumotliroq bo'ladi. U barcha savollarga javob beradi: nima, qaerda, qachon noto'g'ri bo'lgan va qanday qilib "shunday" bo'lishi kerak.

Nihoyat, CCP ishlab chiqaruvchilari uchun past sifatli mahsulotlarni etkazib berish uchun qo'shimcha javobgarlik joriy etiladi.

Federal Soliq Xizmatining 2017 yil 7 dekabrdagi N ED-4-20/24899 xatida aytilishicha, kassa apparatidan foydalanmasdan hisob-kitoblarni amalga oshirayotganda (shu jumladan uning buzilganligi sababli) foydalanuvchi har bir amalga oshirilgan operatsiya uchun naqd pulni tuzatish kvitansiyasini yaratishi kerak. . Shu bilan birga, keyingi 2017 yil 20 dekabrdagi N ED-4-20/25867 xatida aytilishicha, ommaviy nosozlik bo'lsa, hisobga olinmagan daromadning butun miqdori uchun bitta tuzatish chekini berishga ruxsat beriladi. Bu shuni anglatadiki, bitta chek faqat katta nosozlik bo'lgan taqdirda berilishi mumkinmi?

Qisqasi, ha. Joriy tekshirish formatlari - 1,0 va 1,05 - mahsulot assortimenti bo'yicha tuzatish tekshiruvini batafsil tavsiflashni nazarda tutmaydi. Format 1.1. nomenklaturani batafsil bayon qiladi, lekin u faqat amalga oshiriladi. Agar siz tuzatish tekshiruvlarini hech bo'lmaganda kuniga ajratsangiz yaxshi bo'ladi - biz tomondan savollar kamroq bo'ladi. Agar siz bitta umumiy miqdor bilan tuzatish tekshiruvini o'tkazsangiz, unda sizga qarshi shikoyatlar bo'lmaydi, ammo aniqlovchi savollar bo'lishi mumkin.

Tuzatish tekshiruvini qanday qilib to'g'ri xabar qilish kerak?

Hozircha bu har qanday yozma so'rov - rus pochtasi, elektron pochta orqali. Masalan, falon sanada falon summa bo'yicha bitim aks ettirilmagan va bu erda falon summaga tuzatish tekshiruvi tafsilotlari keltirilgan. Fevral oyining oxiridan boshlab buni soliq to'lovchining shaxsiy hisobi orqali amalga oshirish mumkin bo'ladi. Ammo kelgusi o'zgartirishlarda hamma narsa soddalashtirilgan: tuzatish tekshiruvining o'zi tegishli soliq xabarnomasiga tenglashtirilgan.

OKVED 88.91 ga muvofiq yakka tartibdagi tadbirkorning asosiy faoliyati "Bolalar uchun kunduzgi parvarish xizmatlarini ko'rsatish" hisoblanadi. Qachon yakka tartibdagi tadbirkor onlayn-kassa mashinasidan foydalanishni boshlashi kerak yoki u undan butunlay ozod qilinganmi?

Jismoniy shaxslarga barcha xizmatlar (ovqatlanishdan tashqari) 2019 yilda. Ammo 54-FZ-sonli Qonunning 2-moddasida CCPdan ozod qilingan faoliyat turlari to'g'ridan-to'g'ri nomlanadi. Va u erda bolalarga g'amxo'rlik ko'rsatilgan.

Agar shaxsiy kompyuterda o'rnatilgan dastur xaridorga so'rov bo'yicha elektron kvitansiyalarni elektron pochta orqali yuborishga imkon bermasa, bu juda muhimmi?

Ushbu holatda qo'llaniladigan texnologiyaning qonunga muvofiqligi haqida savol tug'iladi. Nazorat ishlarining joriy ustuvor yo‘nalishlaridan kelib chiqib, agar xaridor tomonidan shikoyat bo‘lmasa, bugungi kunda bu juda muhim deb ayta olmayman.

Agar xaridor tomonidan sotib olingan kuni emas, balki pul ishlayotgan kassadan qaytarilgan bo'lsa, kassa kirim orderini berish kerakmi? Sotib olish kunida nima bo'ladi? Bu hollarda kassa kirim orderi qanday summaga berilishi kerak - xaridorga qaytarilgan mablag'lar hisobga olingan holda yoki ularni hisobga olinmagan holda, Z-hisobot asosida?

Biz Rossiya Banki bilan ushbu mavzu bo'yicha qo'shma tushuntirish xati bo'yicha bir muncha vaqt muloqot qildik. Hozirda tasdiqlash bosqichida. Markaziy bankning yondashuvi quyidagicha: siz kassa orqali pul qabul qilishingiz va uni ish kuni davomida xohlaganingizcha kassadan berishingiz mumkin. Va siz sotib olingan kuni emas, balki qaytarib berishingiz mumkin. Ammo siz ushbu pulni tashkilotning kassasiga kiritganingizda, PKO beriladi - bu 54-FZ bo'yicha kassada amalga oshirilgan operatsiyalar qoldig'ini ko'rsatadi.

2017 yil 1 iyulga qadar tashkilot UTII va aktsiz to'lanadigan tovarlar uchun soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalangan holda kassa apparatlaridan foydalangan. Endi u nazorat-kassa mashinasidan faqat soddalashtirilgan soliq tizimi bilan bog'liq savdolar uchun foydalanish va UTII bilan bog'liq savdo uchun kvitansiya berish huquqiga egami?

UTII to'lovlari uchun kassa apparatidan 2018 yil 1 iyulgacha foydalana olmaysiz. Va agar xodimlar bo'lmasa, 2019 yil 1 iyulgacha.

Agar siz kassaga naqd pul sifatida noto'g'ri kiritgan bo'lsangiz nima qilish kerak? Aslida, naqd pulsiz to'lov mavjud edi.

Asosiy stsenariy: biz teskari operatsiyani bajaramiz. Ya'ni, naqd 100 rubl miqdorida kvitansiya bor edi - biz 100 rublni naqd pul bilan qaytaramiz va biz yangi operatsiya qilamiz - elektron shaklda 100 rubl.

Agar xato hozir aniqlangan bo'lsa-chi, lekin tranzaksiya o'tgan chorakda amalga oshirilgan bo'lsa? Endi Federal Soliq xizmati sizning buxgalteriya hisobingiz va onlayn kassa apparatlari orqali o'tadigan ma'lumotlar o'rtasidagi barcha ma'lumotlarni to'liq tekshirishning maqsadi ham, qobiliyati ham yo'q. Har doim nomuvofiqliklar bo'ladi, savol ularning miqdori. Agar u ma'lum bir chegaradan yuqori bo'lsa, biz nima bo'lganini so'raymiz. Ammo yangi 1.1 formatida bu operatsiya to'g'ri tuzatiladi.

Elektron cheklar bilan birga soliq idorasiga qanday ma'lumotlar yuboriladi? Sotilgan buyumning nomi? Yoki shunchaki miqdorlarmi?

Barcha ma'lumotlar yo'qoladi, 30 ga yaqin rekvizit mavjud, shu jumladan kassada avtomatik ravishda to'ldirilgan.

Endilikda tashkilotlar nazorat-kassa mashinalari reestrini yuritishi kerakmi?

Yo'q, bunday qilmaslik kerak.

Kassa apparati ishlamadi, lekin naqd pulsiz to'lovlar uchun ekvayring orqali savdolar mavjud edi. Pul joriy hisob raqamiga tushdi, lekin u OFDda emas, chunki kassa apparati qayta tiklangan vaqtga kelib, karta bilan xaridor allaqachon chiqib ketgan. Nima qilish kerak?

Aynan shunday holatlar uchun tuzatish tekshiruvi zarur. Agar u erda bo'lmasa va soliq organlari xabar qilsa, bu qoidabuzarlik hisoblanadi.

Agar tashkilot soliqqa tortish tizimini o'zgartirgan bo'lsa, u kassa apparatini qayta ro'yxatdan o'tkazishi kerakmi?

Yo'q. Kassa apparati dastlab ro'yxatdan o'tkazilganda, uning sozlamalariga barcha mavjud soliq rejimlari kiritilgan. Agar yangi rejim paydo bo'lsa, siz uni kassa uchun mavjud bo'lganlarga ham yuklashingiz kerak. Kassada ro'yxatga olish parametrlaridagi o'zgarishlar to'g'risida hisobot tuziladi - bunday fiskal hujjat mavjud. Shaxsiy FTS hisobingizda hech narsa qilishingiz shart emas.

Agar Yandex bilan shartnoma imzolangan bo'lsa, onlayn-do'kon uchun onlayn kassa apparatini ulash kerakmi? Pul" va "Robokassa"? Naqd pul qabul qilinmaydi, to'lov faqat terminal orqali bank kartalari bilan amalga oshiriladi.

Ha, bu kerak, chunki xaridor elektron to'lov vositasidan foydalangan. Va qonun nuqtai nazaridan, operator ularni sizga yuborishdan oldin ularni qaysi hisob raqamiga kiritganligi muhim emas.

Hisobimga valyuta tushganda, rubl ekvivalentida chek qo'yishim kerakmi?

Ha, bu mavzu bo'yicha variantlar yo'q.

Atelye onlayn-kassa apparati texnologiyasidan foydalangan holda kiyim-kechak va poyabzallarni ta'mirlash va tikish xizmatlarini ko'rsatadi. Atelye ta’mirlangan va ishlab chiqarilgan mahsulotlarni xaridorlarga yetkazib berish uchun kuryerlik xizmati bilan shartnoma tuzmoqchi. Bu asosiy bo'ladi, kurerlik kompaniyasi agent bo'ladi. Kuryer mijozlardan pul qabul qiladi va o'z mashinasidan naqd pul chekini beradi. Bunday sxema bilan direktor o'zining onlayn kassa apparati bilan qanday ishlashi kerak?

Atelye ishni to'g'ri tashkil qiladi: biz har doim ham kassadan o'zimiz foydalanishga majbur emasmiz, biz buni agentimizga ishonib topshirishimiz mumkin. Agar kurer bo'lsa, unda uning kassa apparati bor va undan foydalanish kerak, to'lov u erda amalga oshiriladi. Ammo u kassadan agent sifatida aniq foydalanadi. Ya'ni, chekni bosganda, u ushbu daromadni agentlik xizmatiga o'qimaydi, balki uni to'g'ridan-to'g'ri direktorning TINiga (to'lov mavzusida) tayinlaydi. Va uning agent ekanligini belgilang. Bunday vaziyatda studiyaning o'zi onlayn kassadan umuman foydalanmasligi mumkin. Agar u to'lovlarni o'zi ham qabul qilsa, u holda kassa apparati talab qilinadi, lekin u agentning o'z nomidan qilgan operatsiyalarini aks ettirmaydi. Ular darhol Federal Soliq xizmatiga yuboriladi. Biroq direktor o'zining shaxsiy kabinetida uning agentlari qancha pul qabul qilishini va qanday chastota bilan ko'rishi mumkin.

Xuddi shu kassadan onlayn savdo va ofisda naqd pul sotish uchun foydalanish mumkinmi?

Soliq to'lovchilar 1.1 tekshirish formatiga qachon o'tishlari kerak?

Formatlar asta-sekin o'zgaradi, eskirganlari bosqichma-bosqich bekor qilinadi. Bu qulaylik uchun bozorni rag'batlantirish ko'proq, lekin bu tabiiy harakat bo'lishi kerak.

Fiskal diskni o'zgartirmasdan qachon 1,0 dan 1,05 ga o'tishim mumkin?

Fiskal hujjatlar formatini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq imzolanishi bilanoq. Fevral oyining oxirida kutilmoqda. Fiskal drayverni almashtirmasdan 1.05 dan 1.1 ga o'tishga kelsak, bu imkoniyat hali haydovchi ishlab chiquvchilari tomonidan tasdiqlanmagan.

Qo'shimcha kasb-hunar ta'limi xizmatlarini ko'rsatuvchi tashkilot veb-saytda jismoniy shaxslardan pul qabul qila oladimi? BSO ni yozmaslik va, ayniqsa, kassa apparatini ulamaslik uchun, chunki u juda kamdan-kam hollarda jismoniy shaxslar bilan ishlaydi.

Bunday vaziyatda agentni yollash yaxshiroqdir. Ammo BSO dan foydalanish huquqi 2019 yil 1 iyulgacha tashkilotda qoladi.

Naqd pul tushumlari qancha vaqt saqlanishi kerak?

Ularni saqlashning hojati yo'q. Agar ularga kerak bo'lmasa, albatta.

Chakana mijozlardan tovarlarni qaytarish kassa yoki kassa apparati orqali qanday amalga oshiriladi?

Bu ikkala yo'l bilan ham mumkin.

To'lov tizimlaridan foydalanmasdan (turar-joy binosida ijara xizmatlari va kommunal to'lovlar uchun) jismoniy shaxslardan tashkilotning joriy hisob raqamiga to'lovlarni qabul qilishda onlayn kassadan foydalanish kerakmi?

Agar siz elektron to'lov vositalaridan foydalanilmaganiga amin bo'lsangiz, unda bunga hojat yo'q.

Notijorat tashkilot o'z faoliyati uchun jismoniy shaxslardan a'zolik badallari va xayriya mablag'larini qabul qiladi. Bu holatda naqd pul cheklarini berish kerakmi?

Yo'q kerak emas.

Xizmatlarni sotish uchun kvitansiya qanchalik batafsil bo'lishi kerak? Kompaniya maishiy texnika va televizorlarni ta'mirlash xizmatlarini ko'rsatadi. Kvitansiyalarda biz quyidagilarni ko'rsatamiz: maishiy texnika, elektr asboblari, raqamli uskunalar. Bu etarlimi yoki ta'mirlangan mahsulot nomini ko'rsatishim kerakmi?

Kvitansiyadagi nom narxlar ro'yxatidagi yoki narx yorlig'i yoki qadoqdagi nomga mos kelishi kerak.

Yuridik shaxs yakka tartibdagi tadbirkorga schyot-fakturani rasmiylashtirgan bo'lsa va u o'zining joriy hisobvarag'idan to'layotgan bo'lsa, onlayn nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish kerakmi?

Albatta yo'q.

Yakka tartibdagi tadbirkorning UTIIda ish yuritish do'koni mavjud. Tovarlarni hisobga olish dasturidan foydalanilmaydi, faqat xarid summasi onlayn tarzda qayd etiladi, agar kerak bo'lsa, savdo kvitansiyasi qo'lda beriladi. Shunday savdo qilish mumkinmi va qachongacha?

Qonunga ko'ra, UTII (xodimlar bilan chakana savdo va ovqatlanish) bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar 07.01.2018 yildan boshlab kassa apparatidan foydalanishlari kerak, maishiy xizmat ko'rsatish va chakana savdo / umumiy ovqatlanish - 2019 yil 1 iyuldan. Kvitansiyada tovarlarning nomi va miqdori 2021-yil 1-fevralgacha ko‘rsatilmasligi mumkin. Lekin faqat aktsiz to'lanadigan tovarlar bo'lmasa. Agar kamida bitta bo'lsa, unda barcha nomlar chekda ko'rsatilgan.

15% soddalashtirilgan soliq tizimi bilan onlayn kassa mashinasini ro'yxatdan o'tkazdik. Ammo dastlabki ikkita tekshiruvdan so'ng, soddalashtirilgan soliq tizimi 6% ni tashkil etgani ma'lum bo'ldi (kassa mashinasini o'rnatgan kompaniya haydovchilarda noto'g'ri narsa o'rnatgan). Keyin uni tuzatdilar. Cheklar bilan nima qilish kerak? Miqdor to'g'ri.

Bunday holatda, bir soliq davri ichida qaytarib berish, keyin esa yangi kvitansiya berish yaxshiroqdir.

Agar onlayn-do'konning onlayn-kassa apparati tizimining ishlashi (veb-saytda karta orqali to'lov) bajarilmasa va cheklar bo'lmasa yoki boshqa sanada (qabul qilish uchun ham, qaytarish uchun ham) teshilgan bo'lsa, qanday tuzatishlar kiritish kerak to'g'ri?

Agar chek tozalanmagan bo'lsa (kassa apparati qo'llanilmaydi), tuzatish tekshiruvini o'tkazing. Agar xato bo'lsa, qaytib kelish va keyingi kelish.

OSN bo'yicha MChJ (ulgurji savdo). Moliya vazirligining aytishicha, jismoniy shaxsdan bank hisob raqamiga to‘lov tushganda, naqd pul cheki berilishi kerak. Ammo bu daromadning ikki baravar ko'payishiga olib kelmaydimi (ham joriy hisobvarag'iga, ham naqd pul tushumiga ko'ra)?

Agar elektron to'lov vositasidan foydalanilgan bo'lsa, siz kassa apparatidan foydalanishingiz kerak. Hech qanday chalkashlik bo'lmaydi, buni o'zimiz hal qilamiz.

Oldindan to'lov amalga oshirilganda chekni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak? Jismoniy shaxs, qoida tariqasida, avans sifatida 40%, to'lovning qolgan qismini ikki oydan keyin 60% miqdorida to'laydi.

Birinchidan, 40% avans to'lovi uchun chek. Keyin to'lov 100%, shu jumladan 40% oldindan.

Tashkilot "Rossiya pochtasi" bilan aholiga posilkalarni yetkazib berish bo'yicha kuryerlik xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzdi (onlayn tijorat). Qabul qiluvchilar posilkani olgandan keyin to'laydilar va Rossiya pochtasi to'lovni tashkilotga o'tkazadi. Bu holatda kassa apparati kerakmi?

Agar "Rossiya pochtasi" tashkilotning agenti bo'lsa, unda yo'q. U tegishli texnologiyaga ega.

Kompaniya jismoniy shaxslar uchun naqd pul to'lash uchun videokuzatuv tizimlariga xizmat ko'rsatadi. Tashkilotda 8 nafar usta bor, ishning tabiati sayohat. Endi qat'iy hisobot shakllari qo'llaniladi. Har bir usta haqiqatan ham kassa mashinasini sotib olishi kerakmi?

Siz veb-saytda onlayn to'lovni tashkil qilishingiz yoki har birini kassada sotib olishingiz kerak - agar 8 tasi bir vaqtning o'zida sayohat qilsa.

Chek berishda xatolar bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkorga nima tahdid soladi?

Har bir holat uchun 1500-3000 rubl jarima. Agar soddalashtirilgan protsedura bo'lsa, bu miqdorning uchdan bir qismi.

KKM sotish va xizmat ko'rsatish huquqi uchun litsenziya qancha turadi?

Tabiatda bunday litsenziya yo'q.

Agar dehqon bozorda zo'rg'a savdo qiladigan bo'lsa, bu holda onlayn kassa apparatlaridan foydalanish bilan nima qilish kerak?

Bozor va yarmarkalarda kassa apparatisiz savdo qilishingiz mumkin.

Agar kompaniya naqd pul to'lovlarini amalga oshirsa, u kassa intizomi nima ekanligini aniq bilishi kerak. Kassa intizomi tartibi va naqd operatsiyalarni amalga oshirish qoidalari Rossiya qonunchiligida qat'iy belgilangan.

Ushbu maqolada siz o'qiysiz:

• Korxonada kassa intizomi nima?
• Kassa intizomiga rioya qilish kim uchun majburiydir?
• Kassa intizomini saqlashning asosiy qoidalari qanday?
• Naqd pul intizomi qanday nazorat qilinadi?
• Korxonada kassa intizomi qanday tekshiriladi?
• Kassa intizomini buzganlik uchun qanday javobgarlik nazarda tutilgan?

Barcha tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar qonuniy me'yorlarga rioya qilishlari shart. Kassa intizomiga rioya qilinmasa, aybdorlar javobgarlikka tortiladi.

Oyning eng yaxshi maqolasi

Biz maqola tayyorladik:

✩Kuzatuv dasturlari kompaniyani o'g'irlikdan qanday himoya qilishini ko'rsatadi;

✩Menejerlar ish vaqtida aslida nima qilishlarini aytib beradi;

✩Qonunni buzmaslik uchun xodimlar ustidan nazoratni qanday tashkil etish kerakligini tushuntiradi.

Taklif etilayotgan vositalar yordamida siz motivatsiyani kamaytirmasdan menejerlarni boshqarishingiz mumkin bo'ladi.

Korxonada kassa intizomi nimani anglatadi?

Savdo faoliyatini amalga oshirmaganlar ko'pincha kassa va kassa apparati bir-biriga o'xshash tushunchalar ekanligiga ishonishadi. Ammo bu unday emas. Ularning orasidagi farqni yaxshiroq tushunish uchun ikkala atamani ham aniqlaymiz.

Kassa apparati (KKM) mijozlar va mijozlardan pul olish uchun zarur bo'lgan maxsus jihozlarni nazarda tutadi. Bitta tashkilotda cheksiz miqdordagi kassa apparatlari bo'lishi mumkin. Har bir narsa mijozlarga qulay xizmat ko'rsatish uchun qancha qurilma kerakligi bilan belgilanadi. Har bir kassa apparati uchun alohida hisobot hujjatlari tuzilishi kerak.

U teatr kassasi kompaniya (operatsion kassa) boshqa maqsadga ega. Bu pulni qabul qilish, berish yoki saqlash kabi barcha naqd operatsiyalar uchun zarurdir. Har qanday yo'l bilan olingan daromadlar kassaga yuboriladi. Bu kassa apparati orqali olingan mablag'larga ham tegishli.

Operatsion kassadan korxona o'zining normal ishlashi uchun zarur bo'lgan joriy xarajatlar uchun mablag'larni oladi. Bu erdan ular pul olishadi, keyinchalik ular kollektorga o'tkaziladi. Kollektor mablag'larni oladi va ularni bankka olib boradi. Ba'zi tashkilotlar kassalarni ishlatish uchun alohida binolar ajratadilar. Boshqa kompaniyalar ularni seyflar yoki metall shkaflarga joylashtiradilar, boshqalari esa hatto oddiy stol tortmalarida kassa apparatlarini tashkil qiladi.

Tashkilotning kassa intizomi aniq hujjatlashtirilgan ta'minot va barcha naqd operatsiyalarni aniq hisobga olishni nazarda tutadi. Shuning uchun pul bilan barcha operatsiyalar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, kassa intizomi - bu operatsion kassadan moliyaviy resurslarni qabul qilish, saqlash va berish bilan bog'liq barcha talablar va qoidalar. Tadbirkor o‘z ishida ularga tayanishi kerak.

Naqd pul intizomi - bu muayyan shartlarga rioya qilinishi kerak bo'lgan jarayon.

1. Operatsion kassadan pul mablag'larining barcha harakatlarini aniq aks ettiruvchi kassa hujjatlarini to'g'ri tuzing.
2. Kassadagi pul limitini nazorat qilish; tashkilotning ishini tugatgandan so'ng, operatsion kassada belgilangan maksimaldan ortiq miqdor qolmasligi kerak.
3. Korxona xodimlariga - hisobdor shaxslarga moliyaviy mablag'larning taqsimlanishini nazorat qilish.
4. tadbirkorlik subyektlari o‘rtasida amalga oshiriladigan hisob-kitob operatsiyalarini tartibga solish; har bir shartnoma 100 ming rubldan oshmasligi kerak.

Naqd pul intizomi kim uchun majburiydir?

Kassa intizomi har bir korxona uchun ajralmas shartdir. Kompaniya qanday soliqqa tortish tizimi bo'yicha faoliyat yuritishi va uning kassa apparati (kassa mashinasi) mavjudligi muhim emas. Faqat bitta qoida mavjud, unga ko'ra kompaniyada kassa apparati bo'lmasligi va SSR (qat'iy hisobot shakllari) dan foydalanishi mumkin. Ammo kassa apparati orqali o'tadigan mablag'larni ro'yxatdan o'tkazish majburiy tartibdir. Kuchga kirgan me'yoriy-huquqiy hujjatlar tufayli yakka tartibdagi tadbirkorlar ishlashlari kerak, ular asosida kassa intizomini saqlash ancha osonlashdi. 06.01.2015 yildan boshlab, yangi qoidalarga ko'ra, tadbirkorlar naqd pul hujjatlarini tayyorlashlari shart emas.

Bugungi kunda tadbirkorlar asosan mehnat shartnomasi bo'yicha ro'yxatdan o'tgan xodimlarga ish haqini to'lash bilan bog'liq moliyaviy hujjatlarni yuritishi kerak. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• ish haqi to'g'risidagi hisobot;
• to'lov varaqlari.

Bir qarashda, innovatsiyalar tufayli tadbirkorlik sohasi yanada jadal va muvaffaqiyatli rivojlanishi kerak. Endi moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun qat'iy talablar yo'q, bu jarayonni sezilarli darajada soddalashtirdi. Bundan tashqari, agar kompaniyadagi xodimlarning umumiy soni 100 kishidan oshmasa va yillik daromad miqdori 800 million rubl bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkorlar naqd pul qoldig'i chegarasini belgilashlari shart emas. Ammo, moliyaviy hujjatlarni tayyorlash qoidalari yumshatilgan va soddalashtirilganiga qaramay, kassa intizomini noto'g'ri boshqarish uchun jarimalar soni 2017 yilda kamaymadi, aksincha, ortdi.

Biznesning barcha shakllari soddalashtirilgan kassa intizomi ostida ishlay olmaydi. Shuning uchun har bir tadbirkor kassa mashinasini qanday boshqarishni bilishi kerak. Tashkilotda kassa hujjatlarini tayyorlashga hojat yo'q deb faraz qilaylik. Ammo kassa intizomi kuzatilsa, buxgalteriya hisobi osonlashadi. Agar biznes yuqori darajaga ko'tarilsa, moliyaviy operatsiyalarni hujjatlashtirish jarayonlarini tubdan o'zgartirishga hojat qolmaydi.

2017 yilda kassa intizomini qanday me'yoriy hujjatlar tartibga soladi?

Kassa intizomini saqlash uchun ma'lum qoidalar mavjud. Ular bir qator hujjatlarda aks ettirilgan, jumladan:

1. Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalarini belgilovchi Rossiya Federatsiyasi Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi;
2. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi 3073-U-sonli ko'rsatmasi, naqd pul to'lash shartlarini o'z ichiga oladi;
3. Rossiya Federatsiyasining 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli qonuni, kassa tizimlaridan foydalanish qoidalarini belgilaydi;
4. Rossiya Federatsiyasining 2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli qonuni yoki 54-FZ-sonli qonun qoidalarini sezilarli darajada o'zgartirgan Onlayn kassa apparatlari to'g'risidagi qonun; Ushbu qonunlarni amalga oshirishning asosiy bosqichlari 2017-2018 yillarga to'g'ri keladi.

So'nggi qonun sezilarli darajada o'zgardi. Asosiy farq onlayn kassa apparatlaridan foydalanishga o'tish edi. Bunday kassalar naqd pul va elektron to‘lovlar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni fiskal ma’lumotlar operatori orqali soliq organlariga elektron formatda uzatadi. Hisoblash vaqtida ma'lumotlar olinadi.

Onlayn kassa apparatlari bo'yicha kassa intizomiga ba'zi o'zgarishlar kiritildi. Moliya vazirligining 2017 yil 16 iyundagi 03-01-15/37692-sonli xatida kompaniyada onlayn-kassa mashinasi joriy etilgandan so'ng, kassir-operatorning jurnalini yuritishini ta'kidladi (shakl No KM-4). va kassir-operatorning sertifikat-hisobotini (shakl No KM-6) ixtiyoriy ravishda tuzadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, 2017 yil 1 iyuldan boshlab kassa intizomi ko'pchilik kompaniyalarni yangi onlayn kassa apparatlariga o'tishga majbur qildi. Korxonalar eski kassa apparatlaridan foydalanish uchun javobgardir. Kassa mashinasidan foydalanmaganligi uchun tadbirkor yoki kompaniya hisob-kitob summasining 75% dan 100% gacha, lekin kamida 30 ming rubl miqdorida jarimaga tortiladi. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi 2-qismi). Shuningdek, kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor qonun talablariga javob bermaydigan nazorat-kassa apparatlaridan (CCT) foydalansa, jarimaga tortilishi mumkin. Bu holatda jarima miqdori 5 dan 10 ming rublgacha. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi 4-qismi).

Shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli Direktivasi asosida naqd operatsiyalarni amalga oshirish sxemasi o'zgartirildi. Hozirgi vaqtda hisobdor mablag'larni chiqarish uchun ilgari olingan summa uchun qarzni to'liq to'lash shart emas. Bundan tashqari, hisobdor shaxs bayonot yozmasligi mumkin. Emissiyani ro'yxatdan o'tkazish ma'muriy hujjatlar (masalan, rahbariyatning buyrug'i) asosida amalga oshiriladi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun kassa intizomining xususiyatlari qanday?

Keling, MChJ va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa intizomi nima ekanligini batafsil ko'rib chiqaylik.

1. IP-ning xususiyatlari.

Ko'pgina tadbirkorlar qonun hujjatlariga muvofiq pul mablag'larini to'g'ri boshqarish haqida hech qanday tasavvurga ega emaslar. Agar tadbirkor soddalashtirilgan intizomdan foydalanishga qaror qilsa, u tegishli buyruq chiqaradi. Busiz siz kassa hujjatlarini to'liq saqlashni rad eta olmaysiz.

3210-U-son qaroriga muvofiq yakka tartibdagi tadbirkorlar:

• kassa ma'lumotlarini qabul qilishda PQRni rasmiylashtirishdan bosh tortish, BSO, cheklar va boshqalar tasdiqlovchi hujjatlar sifatida xizmat qiladi;
• pul mablag'larini o'tkazishda kassa hisob-kitob xizmatlaridan foydalanmang: ish haqini berish uchun asos - ish haqi fondi;
• kassa kitobidan foydalanmang (yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyati bilan bog'liq barcha operatsiyalar, shu jumladan pulni olish va berish, daromadlar va xarajatlar daftariga (KUDiR) kiritiladi); tadbirkor shaxsiy hisob uchun kassadan oladigan pul maqsadlari daromadlar va xarajatlar kitobida qayd etilmaydi).

E'tibor bering, naqd pul yakka tartibdagi tadbirkorning barcha maqsadlariga sarflanishi mumkin emas. Masalan, siz ularni kreditlarni to'lash, qimmatli qog'ozlar bilan operatsiyalarni amalga oshirish, kreditlar berish va hokazolarga sarflay olmaysiz. Farmonda cheklovlarning to'liq ro'yxati keltirilgan. Bunday xarajatlar uchun jismoniy shaxsga berilgan bank kartasidan foydalanish yaxshiroqdir. Bundan tashqari, kerakli miqdordagi mablag'lar joriy hisob raqamiga kiritilishi va keyin ushbu maqsadlar uchun foydalanish uchun olinishi mumkin.

2. MChJ xususiyatlari.

Intizomdagi o'zgarishlar faqat MChJlarga balans cheklovlariga rioya qilmaslikka imkon beradi. Boshqa barcha masalalarda MChJ yuridik shaxslar uchun belgilangan qoidalarga amal qilishi kerak.

Limit yoki o'tkazish balansi - bu kompaniyaning ishi oxirida har kuni kassada qolishi mumkin bo'lgan ruxsat etilgan maksimal naqd pul miqdori. Normadan ortiq mablag'ni bankka topshirish yaxshiroqdir. Istisno faqat dam olish kunlari, bayramlar va agar o'sha paytda mablag 'kelib olingan bo'lsa, ish haqi to'lanadigan kunlardir.

Ilgari MChJlar naqd pul qoldig'i limitini majburiy ravishda belgilashga majbur edi. Agar kichik tadbirkorlik sub'ekti buni aniqlamagan bo'lsa, soliq organlari 0 rubl miqdorida chegara belgiladi. Tekshiruvlar chog‘ida 50-sonli hisobvaraq balansidagi me’yordan ortiq aniqlangan barcha mablag‘lar qoidabuzarlik deb topildi.

2014 yil 1 iyundan boshlab ishchilar soni 100 dan oshmaydigan va yillik daromadi 800 million rubldan oshmaydigan barcha MChJlarga limitni tasdiqlamasliklari mumkin. Joriy balans limiti bekor qilinadi. Menejer maxsus buyurtma tuzadi, unga qo'yiladigan talablar 3210-U-sonli qarorda aks ettirilgan. Agar kompaniya buxgalteriya hisobini yuritsa, qaror buxgalteriya siyosatida aks ettiriladi. Agar kompaniya buni qilmasa, belgilangan chegaralardan oshib ketish 2017 yilda kassa intizomining ma'muriy buzilishi sifatida baholanadi. Bunday qoidabuzarlik uchun kompaniyaga jarima solinadi.

Kassa intizomi bo'yicha qanday hujjatlar saqlanishi kerak?

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, u yoki bu tarzda operatsion kassa bilan bog'liq barcha harakatlar faqat kassir tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Shuningdek, u tegishli vakolatga ega bo'lgan korxonaning boshqa xodimi ham bo'lishi mumkin. Kompaniyada bunday xodim yo'q bo'lganda, bu bevosita tadbirkor tomonidan amalga oshiriladi.

Agar kompaniyada bitta emas, balki bir nechta kassa apparati bo'lsa, katta kassir tayinlanadi. Hujjatlar bosh buxgalter yoki bunga mas'ul bo'lgan boshqa xodim tomonidan tayyorlanadi. Kassir, ma'mur va tadbirkorning o'zi hujjatlarni yuritishi mumkin. Ammo buning uchun ma'lum bir shartnoma talab qilinadi, unga ko'ra ma'lum bir xodimga buxgalteriya hisobi ishonib topshiriladi.

Kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazish uchun sizga ma'lum hujjatlar kerak bo'ladi.

1. Naqd pul olish uchun buyurtma. U har doim operatsion kassaga pul kelganda to'ldiriladi. Agar kassa operatsiyalari naqd pul tushumlari yoki hisobot shakllarini berish bilan tasdiqlansa, ish davrida olingan naqd pulning butun miqdorini hisobga olgan hujjat tuziladi.

2. Hisob pul mablag'lari uchun kafolat. Hujjat tashkilotning kassasidan pul berilgandan keyin to'ldiriladi. Agar kompaniya xodimga ish jarayoni uchun zarur bo'lgan materiallarni sotib olishi uchun mablag 'bergan bo'lsa, mas'ul shaxs undan buyruq olgandan so'ng, u hujjatda bosh buxgalter yoki menejerning imzosi borligiga ishonch hosil qilishi kerak. Xodimning pasporti ham tekshiriladi.

3. Kassa kitobi. Kassa kitobini tayyorlashda siz KO4 formatiga rioya qilishingiz kerak. Hujjatda kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari bo'yicha barcha ma'lumotlar aks ettirilgan. Ish kunining oxirida kassir kitobdagi ma'lumotlarni kassa hujjatlaridagi ma'lumotlar bilan taqqoslaydi va ularning mos kelishiga ishonch hosil qiladi. Keyinchalik, kassadagi qolgan mablag'lar olinadi. Agar kun davomida kassa operatsiyalari amalga oshirilmagan bo'lsa, kitobga hech qanday ma'lumot kiritilmaydi. Shu bilan birga, undagi ma'lumotlarning yo'qligi kassa intizomining buzilishi emas.

4. Hisob kitob. Bu faqat kompaniyada bir nechta kassirga ega bo'lsa kerak. Kassirdan katta kassirga va aksincha naqd pul o'tkazish bo'yicha har bir operatsiya hisob kitobida qayd etiladi. Pulni qabul qilishda xodimlar kitobga imzo qo'yadilar va shu bilan pul mablag'larini qabul qilish va o'tkazishni tasdiqlaydilar.

5. Ish haqi va ish haqi fondi. Hujjatni rasmiylashtirish faqat xodimlarga stipendiyalar, ish haqi, bonuslar va boshqalarni berishda majburiydir.

Hujjatlar nafaqat qog'ozda, balki elektron shaklda ham topshirilishi mumkin. Agar qog'oz formati tanlansa, kompilyatsiya qilishda ma'lum qoidalarga amal qilinadi. Hujjat qo'lda yozilishi yoki kompyuterda chop etilishi mumkin. Asosiy shart - unda mas'ul shaxsning imzosi mavjudligi.

Elektron hujjatlar kompyuterda tuzilgan, ammo ruxsatsiz kirishning oldini olish uchun ular elektron imzo bilan tasdiqlangan. E'tibor bering, buxgalteriya hisobi kitoblari, hisobotlar va operativ kassir jurnallari kassa hujjatlari bilan hech qanday umumiylikga ega emas.

Qattiq qoidalarga muvofiq kassa intizomini saqlash

Naqd pul intizomi har qanday tashkilot uchun muhimdir. Kassa hujjatlarini to'g'ri saqlash tufayli siz ko'plab xatolar va jarimalardan qochishingiz mumkin. Quyida biz kassa qog'ozlarini shakllantirish uchun asosiy talablarni taqdim etamiz.

1. Birlamchi hujjatlarni tayyorlash.

Moliyaviy resurslarni qabul qilish, berish va saqlash bilan bog'liq barcha kassa operatsiyalari kassir, ya'ni vakolatli shaxs tomonidan amalga oshirilishi kerak. Agar kompaniya bunday lavozimga ega bo'lmasa, yakka tartibdagi tadbirkor buni o'zi bajarishi yoki ushbu funktsiyalarni moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshiruvchi buxgalterga topshirishga haqli. Qanday bo'lmasin, mas'ul xodim tayinlanadi. Kassa intizomi maqolada ilgari sanab o'tilgan majburiy hujjatlarni saqlashni o'z ichiga oladi.

2. Naqd pul qoldig'iga cheklov o'rnatish.

Agar ish jarayonining oxirida kassada qolgan mablag'lar chegaradan oshib ketgan bo'lsa, biz kassa intizomining buzilishi haqida gapiramiz. O'tkazish balansi (yoki chegarasi) deb ataladigan tushuncha mavjud. Bu ish kunining oxirida kassadagi qoldiqdan oshmasligi kerak bo'lgan ma'lum miqdor. Maksimaldan yuqori bo'lgan barcha mablag'lar bankka o'tkaziladi. O'tkazma qoldig'idan oshib ketishga faqat dam olish, ta'til kuni bo'lgan yoki ish haqi, mukofotlar va hisob-kitoblar o'sha kuni to'langan bo'lsa yo'l qo'yiladi.

Cheklovni belgilash majburiydir. Agar tashkilot buni qilmasa, o'tkazish balansi miqdori avtomatik ravishda nolga o'rnatiladi. Shunga ko'ra, har bir naqd pul tushumi 2017 yilda kassa intizomini buzish, ya'ni limitdan oshib ketgan deb hisoblanadi. Bunday harakatlar tufayli butun kompaniya yoki tadbirkorga jarima solinadi - bunday hollarda kassa intizomi buzilgan deb hisoblanadi. 2014 yilda Rossiya naqd pul qoldig'i chegarasini hisoblash kerak bo'lgan sxemani o'rnatdi. Quyida biznesmenlar to'lovlarni amalga oshirishda foydalanishi mumkin bo'lgan ikkita usul mavjud.

Variant 1.

Hisob-kitoblar kassada ilgari olingan barcha mablag'lar summasiga asoslanadi. Hisoblashda quyidagi formuladan foydalaning:

L=V/P*NS,

L bu erda o'tkazish balansining ruxsat etilgan qiymati; B - hisobot davrida mahsulot, ish yoki xizmatlarni sotishdan keyin kassa apparatlari tomonidan olingan moddiy resurslar miqdori. Agar kompaniya yaqinda yaratilgan bo'lsa va hali hech narsa ishlab ololmagan bo'lsa, kelajakda olinishi rejalashtirilgan miqdor asos qilib olinadi. Bu holda P - hisoblash uchun tanlangan davr. Bu, masalan, smena, hafta yoki kalendar oyi. Hamma narsa kompaniya ko'proq mablag' oladigan davr bilan belgilanadi. Hisobot davri hatto bir kun bo'lishi mumkin, ammo muddat uch oydan oshmasligi kerak. NS - pul mablag'larini qabul qilish kuni va ularni bankka o'tkazish kunini ajratib turadigan vaqt davri. Bu davr bir haftadan ortiq davom eta olmaydi. Agar hududda bank muassasasi bo'lmasa, ikki haftalik muddat qabul qilinadi. Bunday holda, koeffitsient beshga teng. Ko'rsatkichni aniqlash uchun siz korxona qayerda joylashganligini, uning tashkiliy tuzilmasi va o'ziga xos faoliyat turlarini, shuningdek, savdo nuqtasining ish jadvalini hisobga olishingiz kerak.

Variant 2.

Hisob-kitoblarning asosi kassa apparatlaridan chiqarilgan miqdordir. Bu usuldan pul mablag'larini naqd pul olmagan, ammo vaqti-vaqti bilan bankdan ma'lum miqdorni yechib olishga majbur bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar foydalanishi mumkin. Aytaylik, ular materiallarni sotib olishlari yoki xom ashyo etkazib berish uchun to'lashlari kerak. Bunday holda, o'tish balansini hisoblash uchun formuladan foydalaniladi:

L=R/P*Np,

A bu erda o'tish qoldig'ining yig'indisi; P - hisobot davrida kompaniyaga berilgan mablag'lar miqdori. Xodimlarga ish haqi, stipendiyalar va boshqa to'lovlarni to'lash uchun ajratilgan pullar hisobga olinmaydi. Agar tashkilot yangi bo'lsa va hali etarli mablag'ga ega bo'lmasa, biznesmen bankdan qarz olmoqchi bo'lgan miqdor asos bo'ladi. P - bankdan ajratmalarni tahlil qilish uchun asos sifatida qabul qilingan vaqt davri. Bu muddat uch oydan oshmasligi kerak. Ruxsat etilgan minimal belgilanmagan. Ideal holda, kompaniya bankka mablag' so'rab murojaat qilgan vaqt asos qilib olinadi.

Np - tadbirkor bankdan pul mablag'larini olgan sanalar orasidagi vaqt davri. Davr bir haftadan oshmasligi kerak. Agar hududda bank muassasasi bo'lmasa, muddatni ikki haftagacha uzaytirishga ruxsat beriladi. Agar tadbirkor har to'rt kunda pul olib qo'ysa, koeffitsient to'rtta bo'ladi.

Kompaniya o'tkazish balansi uchun maqbul limitni belgilab qo'ygandan so'ng, u ushbu ma'lumotni ichki tartibga kiritadi, ya'ni hisoblangan qiymatni yozadi. Hujjat, shuningdek, limitning amal qilish muddatini ko'rsatadi, masalan, 2017. Qonunchilikda limitning yillik majburiy o'zgarishi haqida hech narsa aytilmagan. Shu munosabat bilan, agar tadbirkor buyurtmalarning amal qilish muddatini ko'rsatmasa, limit cheklanmagan muddatga qo'llanilishi mumkin va kompaniyaga kassa intizomini buzganlik uchun jarima solinmaydi.

2014 yilning yozida kichik biznes sub'ektlari har qanday cheklovlarni o'rnatish zaruratidan ozod qilindi. Ammo shuni yodda tutishimiz kerakki, kichiklar - bu xodimlar soni 100 dan kam bo'lgan va yillik daromadi 800 million rubldan kam bo'lgan tashkilotlar.

Agar kompaniya limitdan foydalanishni to'xtatishga qaror qilsa, u tegishli buyruq chiqaradi.

3. Hisobdor xodimlarga naqd pul berish.

Xodimlarga xizmat safari uchun beriladigan mablag'lar hisobdorlik fondlari deb ataladi. Bu pul o'yin-kulgi xarajatlari va biznes ehtiyojlari uchun mo'ljallangan. Hisobga olinadigan mablag'larni to'lash tegishli moliyaviy hujjatlar bilan tasdiqlanadi. Ular moliyaning maqsadli sarflanishini isbotlaydi. Bunday hujjatlar hisob-fakturalar, cheklar va boshqalar bo'lishi mumkin.

Agar xodim shaxsiy pul mablag'larining etishmasligi tufayli ma'lum maqsadlar uchun sarflagan bo'lsa, u tegishli bayonot yozadi, uning asosida kompaniya xarajatlarni qoplaydi. Xodim sarflangan pul mablag'lari to'g'risida unga pul mablag'lari berilgan kundan boshlab yoki ish safaridan kelgan paytdan boshlab uch kun ichida hisobot berishi kerak.

Hisobotlarning o'z vaqtida taqdim etilishini va mablag'larning sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlarning shakllanishini nazorat qilish juda muhimdir. Hisobotlarni taqdim etish muddatlari buzilgan taqdirda, chiqarilgan mablag'larni xarajatlar qismiga kiritish mumkin emas, shuning uchun to'langan soliqlar miqdorini ularning qiymatiga kamaytirish mumkin emas. Bundan tashqari, ulardan shaxsiy daromad solig'ini to'lash va sug'urta mukofotlarini hisoblash majburiy shartlarga aylanadi.

4. Naqd puldan foydalangan holda hisob-kitoblarni cheklash.

3073-U direktivasiga muvofiq, xo'jalik yurituvchi sub'ektlar 100 ming rubl miqdorida naqd pul bilan operatsiyalarni amalga oshirish huquqiga ega. Belgilangan limit ba'zi istisnolardan tashqari, kompaniyalar va ishbilarmonlarga nisbatan qo'llaniladi. Jismoniy shaxslar (ya'ni yakka tartibdagi tadbirkorlar emas) bilan bitimlar uchun 100 ming rubl chegarasi qo'llanilmaydi. Shu munosabat bilan kompaniya jismoniy shaxslar bilan istalgan miqdorda naqd pulda hisob-kitoblarni amalga oshirishi mumkin.

Limit quyidagi hollarda hisobga olinmaydi:

• xodimlarga ish haqi va ijtimoiy nafaqalar beriladi;
• xodimlar hisobdor mablag'lar bilan ta'minlangan;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar naqd puldan biznes bilan bog'liq bo'lmagan maqsadlarda foydalanadilar.

Yakka tartibdagi tadbirkor olingan barcha pul mablag'larini to'liq hisobga olgan holda o'z maqsadlari uchun foydalanishga haqli. Agar pul mablag'larini sarflash kerak bo'lsa, u barcha naqd pul tushumlarini bankka jo'natmasligi mumkin. Ishbilarmon kassadagi barcha naqd pullarni olish imkoniyatiga ega, lekin uni shaxsiy maqsadlarga sarflash.

Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tuzilgan shartnomalar asosida o'zaro hisob-kitoblarni naqd pulda amalga oshirish huquqiga ega. Ammo bitta shart bor - mablag'lar miqdori 100 ming rubldan oshmasligi kerak. Xuddi shu talab bosqichma-bosqich to'lovlarni nazarda tutuvchi shartnomalarga ham qo'llaniladi (masalan, to'lovlar har oyda amalga oshiriladigan ijara shartnomalari). Agar butun ijara muddati uchun to'lovning umumiy miqdori 100 ming rubldan ortiq bo'lsa, ruxsat etilgan chegaradan oshib ketgan qoldiq lizing beruvchiga bank o'tkazmasi orqali o'tkaziladi. Shartnoma bo'yicha kiritilgan mablag'lar miqdori 100 ming rublga yetgan paytni nazorat qilish kerak.

5. Shaxsiy maqsadlar uchun kassadan pul mablag'larini olish.

Har qanday qonuniy egalik shakliga nisbatan qo'llaniladigan cheklovlar va imkoniyatlardan xabardor bo'lishingiz kerak. Misol uchun, agar MChJ haqida gapiradigan bo'lsak, kompaniyada faqat bitta ta'sischi bo'lsa ham, shaxsiy maqsadlar uchun kassadan mablag'larni olish qat'iyan man etiladi. Ushbu cheklov yakka tartibdagi tadbirkorlarga taalluqli emas. Ular kassadagi pullarni o'zlari xohlagancha ishlatish huquqiga ega. Asosiysi, barcha soliqlarni to'lash va zarur sug'urta badallarini to'lash.

Amaliyotchi aytadi

Korxonada kassa intizomi uchun kim mas'ul etib tayinlanishi kerak?

Aleksandr Osipov,

Alaska Original CFO

Korxona tomonidan belgilangan naqd pul bilan ishlash qoidalarida kassa intizomi uchun mas'ul shaxslarni ko'rsatish yaxshiroqdir:

• moliyaviy direktor yoki bosh buxgalter (qoida tariqasida, ular kassa intizomini umumiy tashkil etish va nazorat qilish uchun javobgardir);
• alohida hududda joylashgan korxonaning filiali yoki bo'limi direktori (bu mutaxassis mahalliy kassa ishini tashkil etish uchun javobgardir, u qanday ishlashini nazorat qiladi, chakana mijozlarga pul mablag'larini qaytarish bo'yicha qarorlar qabul qiladi, ularning arizalarini tasdiqlaydi); kassa hujjatlarini va kassadan pulni qaytarish dalolatnomalarini imzolaydi (f . KM-3));
• mahalliy kassada kassa intizomini, kassa hisoblagichlarining ishlashini nazorat qiluvchi mutaxassis, kassir-operator kitobidagi ma'lumotlarni tekshiradi, kassadan naqd pulni qayta hisoblaydi va qabul qiladi, kassir-operator guvohnomasi-hisobotidagi ma'lumotlarni tekshiradi. , kassa hisoblagichlari mashinalarining ko'rsatkichlari va korxona daromadlari to'g'risida ma'lumot tayyorlaydi (f. KM-7), kassadan mablag'larni qaytarish to'g'risida dalolat beradi (f. KM-3), xarajatlar va kirim kassa hujjatlarini imzolaydi. bosh buxgalter nomidan;
• kassir yoki kassir-operator (u kassa operatsiyalarini amalga oshirish, pul berish va qabul qilish, kassa hujjatlari va kassa hisobotlarini tayyorlash, kassa mashinasining ishlashi bilan bog'liq barcha shakllar va aktlarni imzolash uchun javobgardir).

Muayyan tartib-qoidalar uchun mas'ul bo'lgan boshqa mutaxassislar ko'pincha korxonalarda alohida buyruqlar asosida tayinlanadi (masalan, agar soliq intizomini tekshirish rejalashtirilgan bo'lsa, inventarizatsiya komissiyasining tarkibi).

Naqd pul intizomi qanday nazorat qilinadi?

Kompaniyaning barcha xodimlari kassa operatsiyalarini o'tkazish qoidalariga qat'iy rioya qilishlari kerak. Biroq, bosh buxgalter umuman kassa intizomini nazorat qilishi kerak (agar, albatta, bunday mutaxassisning mavjudligi tashkilot qoidalarida nazarda tutilmagan bo'lsa). Agar faoliyat yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan amalga oshirilsa va u biznesda yagona bo'lsa, unda hamma narsa uchun uning o'zi javobgardir.

Kassa intizomi ustidan nazoratning ayrim turlari davlat zimmasidadir. San'atning 1-bandi normalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 21 martdagi 943-1-sonli Qonunining 7-moddasi Federal soliq xizmati kassa intizomini tekshirishi kerak.

Nazorat doirasida soliq inspektsiyasi quyidagilarni aniqlashni rejalashtirmoqda:

• tushumlar to‘liq olinmagan yoki protsedura shartlari buzilgan holatlar mavjudmi;
• 100 ming rubl miqdoridagi ruxsat etilgan hisob-kitob chegarasidan oshib ketganmi;
• kassadagi naqd pul qoldig'ining ruxsat etilgan darajasidan oshib ketganmi;
• kassa apparati orqali har qanday operatsiyalar buzilishlar bilan amalga oshirilganmi;
• talab qilinadigan kassa orderlari doimo chiqarilganmi, ularni bajarishda xatoliklar mavjudmi;
• kompaniya har doim kerak bo'lganda naqd pul tushumlarini mushtlab, berardi va tegishli hollarda qat'iy hisobot shakllarini tuzadi;
• naqd pul qoldiqlari kassa hujjatlarida aks ettirilgan ma'lumotlarga mos keladimi;
• mas'ul shaxslarga ruxsat etilganidan ortiq muddatlarda katta miqdordagi mablag'lar berilganmi.

Korxonada kassa intizomi qanday tekshiriladi?

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2011 yil 17 oktyabrdagi 133n-son buyrug'iga muvofiq, soliq xizmati rahbari tegishli buyruqni chiqarib, kassa intizomiga rioya qilish bo'yicha tekshiruv o'tkazish tashabbusi bilan chiqadi. U soliq intizomi tekshiruvi o'tkaziladigan vaqtni va uning maqsadlarini ko'rsatadi. Nazorat tadbirida soliq xodimlari quyidagilarni o'rganadilar:

• kassa operatsiyalari paytida tayyorlangan hujjatlar;
• kassa tizimlarining fiskal hisobotlari va nazorat lentalari;
• CCP uchun ro'yxatga olish va operatsion hujjatlar;
• BSOni olish, ularni hisobga olish va tasarruf etish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjatlar;
• buxgalteriya hisobi va tadbirkorlik faoliyati bilan bog'liq operatsiyalarni qayd etish uchun registrlar;
• naqd pul qoldiqlari bo'yicha cheklovlarni belgilaydigan buyruqlar;
• oldindan hisobot berish.

Soliq xizmati vakillari nafaqat yuqorida sanab o'tilgan hujjatlar va registrlarni tekshirish huquqiga ega. Ularning talabiga muvofiq, tekshirilayotgan tashkilot nazorat ob'ekti bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa fikrlarni tushuntirishi shart.

2017 yilda kassa intizomini buzganlik uchun qanday javobgarlik nazarda tutilgan?

Agar bir qator huquqbuzarliklar aniqlansa, ma'muriy javobgarlik qo'llaniladi. Naqd pul intizomi barcha kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan kuzatilishi kerak. 2016 yil 15 iyulga qadar, agar tashkilotlar quyidagi hollarda javobgarlikka tortiladi:

1. naqd pul bilan ishlash qoidalarini buzgan (cheklovdan oshib ketgan, daromadlarni joylashtirmagan): mansabdor shaxslar uchun kassa intizomini buzganlik uchun jarima 4-5 ming rubl, yuridik shaxslar uchun - 40 dan 50 ming rublgacha. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi 1-bandi);
2. kassa apparatlaridan foydalanmagan yoki mavjud standartlarga javob bermaydigan nazorat-kassa apparatlaridan foydalanmagan, to'lovni tasdiqlovchi hujjat bermagan, bu buzilish darajasiga qarab ogohlantirish yoki jarimaga sabab bo'lgan: jismoniy shaxslar uchun bu 1500 dan 2000 rublgacha. , mansabdor shaxslar uchun - 3 dan 4 ming rublgacha, yuridik shaxslar uchun - 30 dan 40 ming rublgacha. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi 2-bandi).

Endilikda 2016-yil 15-iyulgacha sodir etilgan kassa intizomini buzganlik uchun maʼmuriy javobgarlik qoʻllanilishi mumkin.

2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq, 2016 yildan boshlab kassa intizomini buzganlik uchun jarimalar (xususan, kassa apparati uskunasidan foydalanmaslik uchun javobgarlik) sezilarli darajada oshdi. 2016 yil 15 iyuldan boshlab kassa apparatlaridan foydalanmaslik quyidagi xavflarni keltirib chiqaradi:

• mansabdor shaxslarga kassa apparatidan foydalanmasdan hisob-kitob qilingan summaning 25 dan 50 foizigacha, lekin kamida 10 ming rubl miqdorida jarima;
• yuridik shaxslarga kassa apparatidan foydalanmasdan amalga oshirilgan hisob-kitob summasining 75 dan 100 foizigacha, lekin kamida 30 ming rubl miqdorida jarima. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi 2-bandi, 290-FZ-sonli Federal qonun bilan tahrirlangan).

Agar kompaniya kassa apparatidan foydalanish bilan bog'liq qonuniy talabni ikkinchi marta buzsa, kassa apparatidan foydalanmasdan hisob-kitoblar miqdori (shu jumladan jami) 1 million rublga teng. va boshqalar, keyin:

• mansabdor shaxslarni 1-2 yil muddatga diskvalifikatsiya qilish;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlarning ishini 90 kungacha to'xtatib turish (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi 3-bandi, 290-FZ-sonli Federal qonun bilan o'zgartirilgan).

2017 yilda kassa intizomini buzganlik uchun, masalan, standartlarga mos kelmaydigan nazorat-kassa mashinasidan foydalanish, belgilangan qonunchilik normalari va uni ro'yxatdan o'tkazish shartlarini buzish bilan birga kelgan nazorat-kassa mashinasidan foydalanish kabi jarimalar va 02/01/2017 yilgacha foydalanish, o'zgarmagan (san'atning 15-bandi. 7 Federal qonun 290-FZ-son). Ammo 02.01.2017 yildan boshlab ushbu qoidabuzarliklar, shuningdek nazorat-kassa mashinalarini qayta ro'yxatdan o'tkazish tartibi, shartlari va shartlarini buzganlik uchun quyidagi jazo choralari qo'llaniladi:

• 1500 dan 3000 rublgacha kassa intizomini buzganlik uchun ogohlantirish yoki jarima. mansabdor shaxslar uchun;
• ogohlantirish yoki 5 dan 10 ming rublgacha jarima. yuridik shaxslar uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi, 290-FZ-sonli Qonunning 7-moddasi 15-bandi).

2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli Federal qonuniga binoan, kompaniyalar kassa apparatidan foydalanishda boshqa qonunbuzarliklar uchun javobgarlikka tortilishi mumkin. Masalan:

• agar ular xaridorga naqd pul chekini yoki qat'iy hisobot blankasini elektron shaklda yubormasalar yoki mijozning iltimosiga binoan ushbu hujjatlarni qog'ozga o'tkazmasalar;
• Shuningdek, qonunbuzarliklar uchun fiskal operatorlar, nazorat-kassa apparatlarini ishlab chiqaruvchilar va ekspert tashkilotlari ham javobgar bo‘lishi shart.

Kassa intizomini buzganlik uchun da'vo muddati mavjud. Shunday qilib, huquqbuzarlik sodir etilgan paytdan boshlab, aybdorlarni faqat 2 oy ichida ma'muriy javobgarlikka tortish mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 4.5-moddasi 1-bandi). 2017 yilda ko'plab bir martalik kassa intizomini buzish jazosiz qolishi mumkin. Ammo 2017 yilda kassa intizomining buzilishi soliq to'lovchini diqqat bilan kuzatib borish va erta joyida tekshirish uchun sabab bo'lishi mumkin. Agar tushumlar to'liq va o'z vaqtida kapitallashtirilmasa, shuningdek, kassadagi hujjatli va haqiqiy pul qoldiqlari o'rtasida nomuvofiqliklar aniqlansa, soliq xizmati vakillari albatta manfaatdor bo'ladi.

Agar hisoblangan moliyaviy mablag'lar katta miqdorda asossiz uzoq muddatga chiqarilgan bo'lsa, unga shaxsiy daromad solig'i qo'shilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Oliy Hakamlik sudi Prezidiumining 2013 yil 5 martdagi 14376-son qarori). 12).

Yakka tartibdagi tadbirkorga kassa apparati kerakmi?

O'z biznesini yaratishda yakka tartibdagi tadbirkorlar ko'p hollarda kassa apparatlaridan (CCM) yoki, odatda, kassa apparatlaridan foydalanishlari kerak. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun bunday qurilmalardan foydalanish har doim ham zarur emas, lekin agar u hali ham zarur bo'lsa, unda qurilmani oddiygina o'rnatish etarli emas - siz uni ro'yxatdan o'tkazishingiz va uni to'g'ri ishlatishingiz kerak.

Ushbu maqolada biz savollarga javob beramiz:

• Yakka tartibdagi tadbirkorga kassa apparati kerakmi?
• Yakka tartibdagi tadbirkor uchun kassa apparatini qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkorga kassa apparati kerak bo'lmaganda

Kassa apparatlaridan foydalanish, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan 54-FZ qonuni bilan tartibga solinadi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun nazorat-kassa mashinalari to'g'risidagi ushbu qonunda yakka tartibdagi tadbirkorlar har qanday ishlarni amalga oshirishda, tovarlar savdosi va xizmatlarni ko'rsatishda naqd pul to'lashda ham, plastik kartochkalar bilan to'lashda ham nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishlari shart. Bu shuni anglatadiki, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa apparati deyarli har doim talab qilinadi, ammo undan faqat quyidagi hollarda foydalanishni rad etish mumkin:

1. Yakka tartibdagi tadbirkor UTII dan (davlat tomonidan muayyan faoliyat turlari uchun olinadigan soliq) foydalanadi va agar mijozdan tegishli so'rov bo'lsa, u unga to'lov faktini tasdiqlovchi hujjatni - savdo kvitansiyasini, kvitansiyani, bosmaxonadan olingan kvitansiya.

   Ko'pincha, kassa apparatlari o'rniga, yakka tartibdagi tadbirkorlar mijozlarga to'lov faktini tasdiqlash uchun ishlatiladigan chek bosib chiqarish mashinalaridan (CHP) foydalanadilar. PIMlar bir necha barobar arzonroq va Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydi.

2. Yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyat doirasi faqat xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq - bunday hollarda oluvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblarda naqd pul tushumlari o'rniga qat'iy hisobot shakllari qo'llaniladi.

   Hukumatning 2008 yil 6 maydagi qaroriga muvofiq qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish talab etiladi. .

3. Amaldagi soliqqa tortish tizimidan qat'i nazar (hatto OSNO qo'llanilsa ham), ayrim faoliyat turlari kassa apparatlaridan foydalanmaslikka imkon beradi - bular:
   • jurnallar, gazetalar va tegishli mahsulotlar savdosi (gazeta va jurnallarning aylanmasi umumiy hajmining 50% dan oshishi va sotiladigan tegishli mahsulotlar ro'yxati Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ekti hududida tasdiqlangan ro'yxatga mos kelishi kerak) ;
   • lotereya chiptalari bilan savdo qilish;
   • jamoat transportida sayohat qilish uchun chiptalarni sotish;
   • har qanday turdagi qimmatli qog'ozlar bilan savdo qilish;
   • ta'lim muassasalarida ovqatlanishni ta'minlash (faqat talabalar va muassasa xodimlari uchun va faqat dars vaqtida);
   • bozorlarda va yopiq pavilyonlarda, yarmarka va ko‘rgazma majmualarida oziq-ovqat mahsulotlari savdosi (bu yopiq binolar ichida o‘rnatilgan pavilyonlar va yopiq kiosklarda savdo qilishda, shuningdek, har qanday turdagi nooziq-ovqat tovarlari savdosini amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalaridan majburiy foydalanishni istisno etmaydi) );
   • savat, tovoqlar va qo'l aravalaridan kichik chakana savdo;
   • kiosklarda muzqaymoq va alkogolsiz ichimliklar sotish;
   • poliz va sabzavot mahsulotlari, shuningdek kvas, pivo, o'simlik moyi, kerosin, tirik baliq, tanklardan olingan sut bilan savdo qilish;
   • qayta ishlanadigan materiallar va shisha idishlarni qabul qilish (metall parchalarini qabul qilish bundan mustasno);
   • diniy xarakterdagi turli xizmatlar ko'rsatish, shuningdek diniy ob'ektlarni sotish;
4. Shuningdek, shaharlar, shahar tipidagi aholi punktlari va viloyat markazlari bundan mustasno, borish qiyin bo'lgan yoki chekka hududlarda faoliyat yuritayotgan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun nazorat-kassa mashinasidan foydalanish shart emas. Ushbu hududlarning ro'yxati Rossiya Federatsiyasining har bir sub'ekti uchun mintaqaviy hokimiyat organlari tomonidan tasdiqlanadi.

Kassa apparatisiz yakka tartibdagi tadbirkor sifatida qanday ishlash kerak

Agar tadbirkor nazorat-kassa mashinasidan foydalanmasa, lekin oddiy kassa cheklari o'rniga mijozlarga savdo cheklari, qat'iy hisobot blankalari yoki xususiy korxonadan cheklar taqdim etsa, ular quyidagilarni ko'rsatishi kerak:

• hujjatning nomi, berilgan sanasi va tartib raqami;
• TO'LIQ ISM. Tadbirkor;
• tadbirkorning STIR;
• to'lov fakti hujjat bilan tasdiqlangan tovarlarning (xizmatlarning) nomi va miqdori;
• to'lov miqdori;
• TO'LIQ ISM. va hujjatni mijozga bergan shaxsning imzosi.

Qattiq hisobot shakllaridan foydalanish ularni amalga oshirishda ishtirok etgan xodim bilan javobgarlik to'g'risidagi shartnomani rasmiylashtirishni talab qiladi. Shakllar bosmaxonadan buyurtma qilinadi va sertifikatga muvofiq topshiriladi, shuningdek, ishlab chiqaruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarning noyob seriyasi va hujjat raqami bo'lishi shart; Shaklni qo'lda ham to'ldirishingiz mumkin. Mavjud va berilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus Hisob kitobida blankalarni hisobga olish majburiydir. Kitobning sahifalari raqamlangan bo'lishi kerak va kitobning o'zi bog'langan bo'lishi va yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi va muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkor uchun kassa apparatini qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa apparatini muvaffaqiyatli ro'yxatdan o'tkazishning eng muhim sharti Rossiya Federatsiyasida foydalanish uchun tasdiqlangan kassa apparatlari ro'yxatiga rioya qilishdir. Ushbu ro'yxat nazorat-kassa mashinalari va nazorat-kassa mashinalarining davlat reestri deb ataladi, u har yili to'ldiriladi va yangilanadi. Shuningdek, amaldagi standartlarga muvofiqligi qurilma korpusidagi gologramma stiker bilan tasdiqlanadi - "Davlat reestri, joriy yilning sanalari" - siz uning mavjudligini to'g'ridan-to'g'ri kassa mashinasini sotib olayotganda tekshirishingiz mumkin. Har qanday kassa apparati uchun yana bir o'zgarmas talab - bu har bir ishlab chiqaruvchi uchun nom va noyob identifikatsiya raqamining tanasida mavjudligi.

Kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazishdan oldin siz sertifikatlangan markazlardan biri (CTC) bilan unga xizmat ko'rsatish uchun shartnoma tuzishingiz kerak. Bu kassa apparatlarini ta'mirlash huquqiga ega bo'lgan va uning ishlashidagi har qanday texnik nomuvofiqliklar uchun to'liq javobgar bo'lgan tashkilotlar.

Xizmat ko'rsatish markazi qurilmangizning ishlashi uchun javobgar bo'lganligi sababli, hech qanday holatda uni o'zingiz ta'mirlashga urinmasligingiz kerak - xizmat ko'rsatish muhandisini chaqiring.

Ro'yxatdan o'tishda markaziy xizmat ko'rsatish markazi bilan kelishuvga qo'shimcha ravishda boshqa hujjatlar ham talab qilinadi:

• KKMni ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza (siz ariza shaklini yuklab olishingiz mumkin).
• CTO bilan kelishuv.
• Kassa mashinasini sotib olish uchun chek, kvitansiya yoki schyot-faktura, KKM pasporti, KKM versiyasi pasporti, shuningdek unga qo'shimcha varaq (ushbu hujjatlarning nuanslari markaziy xizmat ko'rsatish stantsiyasining menejeri bilan aniqlanishi mumkin. xizmat ko'rsatiladi).
• ORGN va TIN sertifikatlari va yakka tartibdagi tadbirkor pasporti.
• Ro'yxatga olingan kassa apparati o'rnatiladigan binolarga egalik huquqini tasdiqlovchi hujjat.
• Texnik mutaxassislarni chaqirish uchun tikilgan va tasdiqlangan shaxsiy jurnal (KM-8 shakli).
• Oxirgi hisobot davri uchun buxgalteriya hisobi va soliq balansi, agar OSNO foydalanilgan bo'lsa, va soddalashtirilgan soliq tizimi qo'llanilsa, daromadlar va xarajatlar kitobi.

1. Tayyorlangan hujjatlar Federal Soliq xizmatiga taqdim etiladi va ularni olgandan so'ng inspektor kassa apparatini fiskalizatsiya qilish uchun vaqt va sanani belgilaydi.
2. Tadbirkor va u bilan xizmat ko'rsatish shartnomasi bo'lgan markaziy xizmat ko'rsatish markazining vakili kassa apparatini Federal Soliq xizmatiga topshiradi va fiskalizatsiya tartibidan o'tadi.
3. Jarayon muvaffaqiyatli yakunlangandan so'ng, kassa apparati Federal Soliq Xizmatida KKM Buxgalteriya kitobida ro'yxatga olinadi va yakka tartibdagi tadbirkorga darhol KKM ro'yxatga olish kartasi va ro'yxatga olish uchun taqdim etilgan hujjatlarning asl nusxalari beriladi.

Kassa apparatlaridan foydalanishda buzilishlar uchun javobgarlik

Tadbirkorlik faoliyatida foydalaniladigan har bir kassa apparati Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tish tartibidan o'tishi kerak. Bundan tashqari, siz faqat muhrga ega bo'lgan va Rossiyada foydalanish uchun tasdiqlangan to'liq ishlaydigan qurilmalardan foydalanishingiz mumkin (kassa mashinasi foydalanish uchun tasdiqlangan barcha kassa apparatlari ro'yxatini o'z ichiga olgan Davlat reestrida bo'lishi kerak).

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa apparatlaridan foydalanishda buzilishlar uchun javobgarlik 3 dan 4 ming rublgacha jarima bilan cheklanadi. Bundan tashqari, qurilmadan foydalangan xodimga 1,5 dan 2 ming rublgacha jarima solinishi mumkin. Bu nisbatan kichik miqdorni qurilmani ro'yxatdan o'tkazish va sotib olish xarajatlari (taxminan 20 ming rubl) bilan taqqoslab bo'lmaydi, shuning uchun ko'plab tadbirkorlar qonunni buzadilar. Biz buni qilishni qat'iyan tavsiya etmaymiz, chunki sizga qo'yilgan jarima hammasi emas. Hech kim Federal Soliq xizmati inspektoriga dastlabki jazodan yarim soat o'tgach ham yana jarima solishni taqiqlamaydi, bu sizni qoidabuzarliklar bartaraf etilgunga qadar o'z faoliyatini to'xtatishga majbur qiladi.

Bir qarashda fiskal va nofiskal cheklar o‘rtasida hech qanday farq yo‘q. Sotuvchilar tovarlarni sotishda va naqd pulda yoki kredit karta orqali to'lashda xaridorga ikkala chek beradilar.

Shu bilan birga, fiskal kvitansiya sotuvchining kassasi orqali rasmiy ravishda joylashtirilgan kvitansiyadir. Fiskal bo'lmagan chek oddiy qog'oz varaqasi bo'lib, u sizning to'lovingizni tasdiqlamaydi; Ammo sotuvchi UTII dan foydalansa, fiskal bo'lmagan tekshiruvlar butunlay qonuniydir. Bunday holda, u soliq organlariga o'ziga keladigan daromadlar to'g'risida hisobot berishi shart emas va uning soliq bazasi haqiqiy daromad miqdoriga bog'liq emas. Qonunga ko'ra, u o'z mijozlariga faqat savdo kvitansiyasini berishi mumkin. Biroq, ko'plab iste'molchilar savdo kvitansiyalariga juda ishonmaydilar, shuning uchun sotuvchilar ko'pincha ularga qo'shimcha ravishda naqd pul cheklarini chiqaradilar.

Fiskal chekning asosiy farqi fiskal belgining mavjudligidir. U faqat soliq organlarida ro'yxatdan o'tgan nazorat-kassa mashinasi tomonidan beriladi. Bunday chek bir qator majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi - bu INN, kassa ro'yxatga olish raqami (KKM), fiskal belgi.

Har bir berilgan chek kassa apparatining fiskal xotirasida saqlanadi va sotuvchi uning mazmunini o'zgartira olmaydi yoki qayta tiklay olmaydi. Har bir qurilma muhrlangan. Ular soliq organlari tomonidan kassa operatsiyalarining to'g'riligini tekshirish uchun foydalaniladi.

Soliq xizmatlari fiskal cheklarning berilishini diqqat bilan kuzatib boradi, chunki barcha kiruvchi naqd pullar soliq solinadigan bazaga kiritiladi va undan daromad solig'i yoki yagona soliq to'lanadi. Fiskal bo'lmaganlardan farqli o'laroq, fiskal cheklarni berish OSNO yoki soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan barcha yakka tartibdagi tadbirkorlar va kompaniyalar uchun majburiydir. Ularning barchasi daromadni tan olishning naqd usulidan foydalanadi. Bunday tekshiruvlar qat'iy hisobot hujjatlari deb tasniflanadi va tovarlarni fiskal kvitansiyasiz sotganlik uchun eng kam ish haqining 350 baravarigacha miqdorda jarima solinishi mumkin.

Ro'yxatdan o'tish tartibi

Kassa apparatlari xaridlarni ro'yxatdan o'tkazish va naqd pul tushumlarini chop etish uchun mo'ljallangan. Butun dunyoda ular sotuvchi tomonidan savdo hisobini va nazoratini soddalashtirish uchun ishlatiladi. Rossiyaning o'ziga xosligi shundaki, bu erda kassa apparati daromadlarni hisobga olishning to'liqligi va tovarlarning o'z vaqtida olinishi ustidan davlat nazorati vositasi bo'lib xizmat qiladi.

Barcha kassa apparatlari foydalanishdan oldin kompaniyaning ro'yxatdan o'tgan joyidagi soliq idorasida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Buning uchun siz egasining rekvizitlari, kassa raqami, gologramma raqamlari va boshqalarni o'z ichiga olgan belgilangan shakldagi ariza berishingiz kerak.Arizaga qo'shimcha ravishda siz kassaga xizmat ko'rsatish shartnomasini, texnik pasportni, kassir-operatorni taqdim etishingiz kerak. jurnali, kassa apparati o'rnatiladigan binolarni ijaraga olish shartnomasi va boshqalar.