1C da smenali ish jadvalini qanday o'rnatish kerak. Yarim kunlik ish: jadvalni tuzish va ish haqini hisoblash. Ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish

Xodimning ish vaqtini kuzatib borish har bir ish beruvchining zimmasidadir va ko'pincha xodimlar kundalik yoki haftalik ish vaqtiga rioya qila olmaydigan vaziyatlar yuzaga keladi. Bunday holda, tashkilotlar ma'lum bir hisob-kitob davri uchun ish vaqtining davomiyligi standart ish vaqtidan oshmasligi uchun ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvlarini yuritadilar. "1C: Ish haqi va HR boshqaruvi 8" sizga buxgalteriya hisobini o'rnatishga yordam beradi.

Smenali ish uchun ish jadvali

Keling, 1C da smenali buxgalteriya hisobi qanday amalga oshirilishini ko'rib chiqaylik: ish haqi va xodimlarni boshqarish 8, ed. 3.1.5, PROF va CORP versiyalarida.

Smenali ish va umumlashtirilgan buxgalteriya tushunchalarini farqlash kerak, chunki smenali ish har doim ham umumlashtirilgan buxgalteriya hisobi emas.

Qonunga ko'ra, smenali ish ikki smenadan to'rt smenagacha bo'lgan ish bo'lib, u kundalik ishning davomiyligi ruxsat etilganidan uzoqroq bo'lganda joriy etiladi. Tashkilotlar mahsulot yoki xizmatlar ishlab chiqarishni ko'paytirish, shuningdek uskunalardan samarali foydalanish uchun smenalardan foydalanadilar. Bundan kelib chiqadiki, agar smena xodim uchun standart vaqtdan oshmasa, unda umumlashtirilgan buxgalteriya hisobiga ehtiyoj qolmaydi.

PROF versiyasida smenali ishlarni hisobga olish uchun alohida sozlamalar mavjud emas, biz har bir smena uchun alohida ish jadvalini tuzamiz, uning sozlamalarida biz ixtiyoriy uzunlikdagi tsikllarni to'ldirish usulini ko'rsatamiz, agar kerak bo'lsa, " Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvi" Ish jadvalida biz tsiklning kunlar sonini ko'rsatamiz va xodimning ish vaqtini kun bo'yicha to'ldiramiz. Bunday buxgalteriya hisobining murakkabligi shtat jadvalini shakllantirishda yuzaga keladi.

Savol tug'iladi: biz qanday ish jadvalini ko'rsatishimiz kerak, chunki jadval ish haqi fondiga ta'sir qiladi? Siz shtat jadvali pozitsiyasida smenalardan birining jadvalini belgilashingiz mumkin va xodimlarni yollash yoki o'tkazishda xodimning ish jadvalini belgilashingiz mumkin. Ikkinchi variant - turli xil jadvallar bilan bir nechta shtat lavozimlarini yaratish yoki umuman lavozim uchun jadvalni belgilamaslik.

"1C: Ish haqi va HR boshqaruvi 8 KORP" 3.1.5 nashrida bizda ish haqi bo'yicha yangi imkoniyatlar mavjud. Dasturda siz bir xil turdagi jadvallarni birlashtirishga imkon beradigan ish rejimlarini yaratishingiz mumkin, shuningdek, har bir lavozim uchun shtat jadvalida ishchining ish haqini aniqroq hisoblash uchun smena jadvallarini hisobga oladigan ish rejimini belgilashingiz mumkin. Buning uchun sozlamalarda " Ish haqini hisoblash"qutichani belgilang" Xodimlarning ish rejimlaridan foydalaning", keyin "bo'limida Sozlamalar» katalogi paydo bo'ladi "Xodimlarning ish vaqti" bu erda biz har bir smena guruhi uchun ish rejimlarini yaratamiz.

Rejimni yaratishda biz ish jadvalidagi kabi to'ldirish usulini ko'rsatamiz: bayramlar hisobga olinadimi va umumlashtirilgan buxgalteriya hisobi qo'llaniladimi. Keyinchalik, ushbu ish rejimiga tegishli ish jadvallarini ko'rsatishimiz kerak, siz dasturda ilgari yaratilgan jadvallarni tanlashingiz yoki yangilarini yaratishingiz mumkin;

Endi standart holatda biz ish rejimini ko'rsatishimiz mumkin va ish haqi birlashtirilgan jadvallar ma'lumotlaridan hisoblangan o'rtacha kunlar yoki soatlar soniga qarab hisoblanadi. O'rtacha qiymatlarni ish rejimlarida ko'rish mumkin, dastur ularni avtomatik ravishda hisoblab chiqadi. Xodimlarni yollash yoki o'tkazishda biz ish jadvalini ham ko'rsatamiz.

1C da ish o'zgarishlari

CORP shuningdek, ishni o'zgartirish mexanizmini ham amalga oshiradi. Sozlamalarda " Ish haqini hisoblash"Buning uchun alohida katakcha mavjud" Ish smenalaridan foydalaning", bu sizga to'ldirish usulini smena bo'yicha va xodimning ish rejimida havola orqali belgilash imkonini beradi "Xodimlarning ish joyidagi o'zgarishlar" siljishlarni yarating va ularni tavsiflang. Tavsifda biz smenaning kodi va nomini, smenaning boshlanish va tugash vaqtini, vaqt turini (davomat, tungi soat) ko'rsatamiz. Bunda smenadagi har bir vaqt turi uchun vaqt alohida to'ldiriladi va vaqt turi ko'rsatiladi, soatlar dastur tomonidan avtomatik ravishda hisoblanadi.

Biz smenalarni yaratganimizda, jadval shablonlarini to'ldirishimiz kerak, bu erda biz bir smenali aylanish davrini ko'rsatamiz va biz avtomatik ravishda ish jadvallarini yaratishimiz mumkin. Agar ushbu sozlamalardan so'ng siz ish jadvalini ochsangiz, unda nafaqat soatlar soni, balki xodimning smenasi ham kun bo'yicha ko'rsatiladi. Hujjatdagi siljishni ham ko'rsatishimiz mumkin " Hisobot kartasi».

CORP versiyasida smenali ish uchun, individual jadvalga qo'shimcha ravishda, individual smena jadvalini yaratish mumkin, unda biz xodimlarni vaqtni emas, balki smenani o'zgartirishimiz mumkin va vaqt avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Tashkilot ko'pincha "aylanuvchi smenalardan" foydalanadi. Yo'nalishli siljish - bir kalendar kunida boshlanib, boshqa kuni tugaydigan siljish.

Misol.

Ishlab chiqarish jarayonida, masalan, xodim ertalab soat sakkizgacha smenada ishlagan, keyin kasal bo'lib qolgan va o'sha kundan boshlab kasallik ta'tilini olgan holatlar yuzaga keladi.

Savol tug'iladi: unga nima uchun to'lash kerak: ish vaqti yoki kasallik ta'tillari yoki xodimning ta'tillari smena boshlangan kuni tugaganmi, u yarim tunda ishga borib, ertalabgacha smenani tugatishi yoki ishning ikkinchi qismini o'tkazib yuborishi kerak. siljish? Va dasturga xodim smenaning bir qismida ishlamaganligini yoki kasallik ta'tilini emas, balki ish vaqti uchun to'lovni amalga oshirmaganligini qanday tushunish kerak, chunki kasallik ta'tillari ustunlikka ega va dastur sakkiz soat davomida to'lamaydi. kasallik ta'tilining birinchi kuni. Va shuningdek, agar smena boshlangan kun oyning oxirgi kuni bo'lsa, smena uchun qanday to'lash kerak?

PROF versiyasida dastlabki ikki holatda hujjatdagi vaqtni qo'lda tahrirlash kerak bo'ladi. Hisobot kartasi" To'lov hisoblangan oyda ishlagan soatlar yoki kunlar uchun amalga oshiriladi, ya'ni smenaning ikkinchi qismi uchun to'lov keyingi oyda amalga oshiriladi.

CORP versiyasida, xuddi PROFda bo'lgani kabi, ish vaqtini kalendar kunlariga bo'lish mumkin, ammo smenalar sonini aniqlash va ishlagan smenalar bo'yicha to'lovlarni amalga oshirish mumkin, shu bilan birga ishlagan vaqtni qayd etish mumkin. smena boshlangan kundagi butun smena vaqti.

Keling, bu imkoniyatni batafsil ko'rib chiqaylik. Standart parametr sozlamalarda sozlangan " Ish haqini hisoblash"agar katakchani belgilang "Smenaning bir qismini smena boshlangan kuni keyingi kunga o'tkazishni aks ettiring" belgilanmagan, smenalar kalendar kunlar bo'yicha hisoblanadi. Agar katakcha belgilansa, barcha vaqt smena boshlangan kuni hisobga olinadi. Ushbu parametr ish jadvali yoki hujjatdagi har bir smena uchun ham o'rnatilishi mumkin "Hisobot kartasi." Shift vaqtini kuzatish uchun yanada moslashuvchan sozlamalar tashkilot xodimlari uchun hisob-kitoblarni avtomatik ravishda to'g'ri hisoblash imkonini beradi.

PROF va CORP versiyalarida "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da ish vaqtini umumlashtirilgan qayd qilish dasturining funksionalligi bir xil. Dasturda umumlashtirilgan buxgalteriya hisobini o'rnatish o'rtacha daromad asosida to'lovni hisoblash va umumlashtirilgan buxgalteriya hisobi uchun qo'shimcha ish vaqtini ro'yxatdan o'tkazishga ta'sir qiladi. Shunday qilib, dastur sozlamalarda qayta ishlashni ro'yxatdan o'tkazish imkoniyatiga ega "Ish haqini hisoblash" ochish kerak "To'lovlar va chegirmalar tarkibini o'rnatish" yorliqda "Soatlik to'lov" katakchani belgilang "Ish vaqtining umumlashtirilgan qaydi bilan qo'shimcha ish vaqti".

Ish jadvallarida biz bu umumlashtirilgan buxgalteriya jadvali bo'lgan katakchani belgilashimiz mumkin, shuningdek, dastur xodimning qo'shimcha ish vaqti uchun qo'shimcha to'lovni hisoblash uchun standart vaqtni qaysi dasturdan hisoblashini ko'rsatishimiz mumkin. Norm jadvalda ko'rsatilgan ishlab chiqarish taqvimi asosida, ma'lum bir ish jadvali bo'yicha yoki boshqa jadval bo'yicha belgilanishi mumkin.

Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi uchun hisob-kitob davri

Esda tuting: Umumlashtirilgan buxgalteriya hisobi uchun hisob-kitob davri bir oy emas, balki, masalan, chorak yoki olti oy, lekin bir yildan ko'p bo'lmagan, zararli yoki xavfli mehnat sharoitida ishlaydigan xodimlar uchun esa ko'pi bilan uch oy bo'lishi mumkin. Ish jadvali uchun hisob-kitob davri nima ekanligini ko'rsatish uchun ular uchun qo'shimcha ma'lumotlarni yaratishimiz kerak. Qo'shimcha tafsilotlar bo'limda "Sozlamalar - Umumiy sozlamalar". Biz ish jadvallari uchun qo'shimcha ma'lumotlarni yaratamiz va ularga nom beramiz, masalan, " Hisob-kitob davri", yorliqda "Qadriyatlar" zarurlarini ko'rsating. Endi jadvalda biz hisob-kitob davrining kerakli qiymatini belgilashimiz mumkin.

Qayta ishlashni ro'yxatdan o'tkazish hujjat bilan amalga oshiriladi "Qayta ishlashni ro'yxatdan o'tkazish". Ushbu hujjat ish haqini hisoblashdan oldin kiritiladi, vaqt standarti ish jadvalini belgilash bo'yicha olinadi, hujjat dasturda ro'yxatdan o'tgan yo'qotishlarni ham hisobga oladi. Biz tarifdan bir yarim baravar yoki ikki baravar ko'proq to'laydigan soatlar soni foydalanuvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Agar xodim ishdan bo'shab qolsa va qo'shimcha ish vaqtini hisoblashi kerak bo'lsa, siz shunchaki ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatni yaratishingiz kerak, unda dastur ixtisoslashtirilgan hujjatda bo'lgani kabi qo'shimcha ish vaqtini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.

Materiallar , 2018 yil mart.

Biz hujjatni bajaramiz. Shunday qilib, bu xodim yanvar oyi uchun individual jadvalga ega bo'ladi. Ushbu jadval 1C ZUPda ustuvor ahamiyatga ega. Ishlangan soatlarni hisoblash ushbu individual jadval asosida amalga oshiriladi.

Bu xodimning shaxsiy jadvaliga asoslanadi.

1C ZUPda ish jadvalini to'ldirish xususiyatlari

Shuni ta'kidlash kerakki, 1C ZUP 3-da 1C ZUP 2.5-dan xodimning jadvalini to'ldirishda farq bor. Jadvalni 1C ZUP 2.5 da to'ldirishda soatlar soni (8 yoki 12 soat) ko'rsatiladi, ya'ni xodim qancha vaqt ishlashi to'ldiriladi.

1C ZUP 3 da, soatlar soniga qo'shimcha ravishda, xatni ham kiritish taklif etiladi - qaysi turdagi vaqt rejalashtirilgan. Dastur endi jadvallarda, ham umumiy xodimlar jadvallarida, ham individual jadvallarda har xil davomat turlarini rejalashtirish imkoniyatiga ega.

Misol uchun, haydovchilar uchun liniyada ishlagan vaqt ko'pincha ishlatiladi, bu hisobot kartasida bitta ko'rinish kodi bilan kodlanadi va ta'mirlashda sarflangan vaqt boshqacha kodlanadi va har xil tarzda to'lanadi. Bunday holatlar uchun 1C ZUP 3-da siz bir nechta turdagi ko'rinishlarning yozuvlarini saqlash uchun sozlamalarni o'rnatishingiz va bir nechta ko'rinishlar uchun to'lovni o'rnatishingiz mumkin.

Batafsilroq, davomatning bir nechta turlari bo'yicha buxgalteriya hisobini qanday o'rnatish va to'lovni o'rnatish muhokama qilinadi. Xodimning haydovchi sifatidagi misolidan foydalanib, biz texnik xizmat ko'rsatish vaqti uchun alohida to'lovni qanday o'rnatishni o'rganamiz. Keling, 1C ZUP-da hisoblash algoritmlarini o'rnatishni va hisob-kitoblarni hisobga olishni o'rnatishni, shu jumladan turli kombinatsiyalar yordamida vaqtni kuzatishni o'rnatishni ko'rib chiqaylik.


Iltimos, ushbu maqolani baholang:

Standart sifatida, 1C: Enterprise 8 dastur tizimida ishlagan va eng muhimi, ishlamagan vaqtni hisobga olish og'ish usulidan foydalangan holda amalga oshiriladi: agar xodimning ish jadvalida nazarda tutilgan barcha ish vaqti ishlagan deb hisoblanadi. uning uchun jadval kiritilmagan. Biroq, bunday tizim korxonaning smenali ishi sharoitida ma'lum noqulayliklarni keltirib chiqarishi mumkin, agar ish jadvallarini hisob-kitob davrining boshida har doim ham aniq belgilash mumkin bo'lmasa. Ushbu maqolada A.V. Yarvelyan, "Sea Data" YoAJ bunday vaziyatlarni hisobga olish imkonini beruvchi mexanizmlarni batafsil ko'rib chiqadi.

  • ishdan tanaffuslar vaqti;
  • kuniga smenalar soni;

Ish vaqti

Shiftlar

Guruch. 1

Keyin katalogda Ish vaqti O'zgartirish

Guruch. 2

Shunday qilib, bo'limda Shiftlar

Malumot sanasi

Kalendar ish jadvali shakllari.

1-jadval

Ishchi

01.01.09

02.01.09

03.01.09

04.01.09

05.01.09

06.01.09

Qo'riqchi 1

Qo'riqchi 2

Qo'riqchi 3

Xavfsizlik xizmati 4

Xavfsizlik xizmati 5

Qo'riqchi 6

Hisobot sanasi


Guruch. 3

Ishlash rejimini belgilash

Ishga qabul qilish fakti dasturda, hujjatda aks ettirilganda Tashkilotga ishga qabul qilish Har bir yangi ishga qabul qilingan xodimning ish tartibi ko'rsatilgan. Dasturda xodimga jadval tayinlashda, bo'limda ish smenalarining kalendar taqsimoti jadvalini ko'rsatish kerak. Kalendar xodimning haqiqiy ish jadvaliga to'g'ri keladi.

Shunday qilib, ish tartibi xodim uchun ishga qabul qilingan paytdan boshlab belgilanadi va hech qanday kadrlar o'zgarishi bo'lmasa, ishdan bo'shatilgunga qadar o'zgartirilmasligi mumkin. Bu asosan besh kunlik smenada ishlaydigan xodimlar uchun juda qulay. Biroq, smenali ish haqida gapiradigan bo'lsak, shuni aytishimiz mumkinki, aslida xodimga uzoq vaqt davomida qat'iy rioya qiladigan ish jadvalini ko'rsatish deyarli mumkin emas. Va endi biz xodim ta'tilga chiqish yoki kasal bo'lib, jadvalda belgilangan ish smenasi tartibini majburiy ravishda buzishi haqida gapirmayapmiz. Gap shundaki, korxonaning ishlab chiqarish jarayonlarining o'zgarishi, resurslarning etishmasligi yoki ko'pligi, shuningdek oddiy inson omili ishchilarning ish vaqtining qayta taqsimlanishiga olib keladi.

Ish vaqti

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga ko'ra, ishga kirishda korxonaning har bir xodimi kelgusi ish sharoitlari to'g'risida xabardor qilinadi. Ushbu shartlardan biri ish rejimi, ya'ni jadvaldir. Ish jadvali o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, lekin qonun talablarini, xususan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 16-bobini hisobga oladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 100-moddasiga binoan ish vaqti rejimi quyidagilarni belgilashi kerak:

  • ish haftasining davomiyligi (ikki dam olish kuni bilan besh kunlik, olti kunlik bir dam olish kuni bilan, navbatchilik jadvali bo'yicha dam olish kunlari bilan ish haftasi, to'liqsiz ish haftasi);
  • ishchilarning ayrim toifalari uchun tartibsiz ish vaqti bilan ishlash;
  • kundalik ishning (smenaning), shu jumladan to'liq bo'lmagan ish vaqtining (smenaning) davomiyligi;
  • ishning boshlanish va tugash vaqti;
  • ishdan tanaffuslar vaqti;
  • kuniga smenalar soni;
  • ish va ishlamaydigan kunlarni almashtirish.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturida ish rejimlarini tavsiflash uchun ma'lumotnomadan foydalaniladi. Ish vaqti. Har bir jadvalning parametrlari u ta'riflagan ish rejimining yuqorida ko'rsatilgan barcha xususiyatlarini aniqlashga, shuningdek, keyinchalik to'lovlarni hisoblash uchun ishlatiladigan qo'shimcha ma'lumotlarni belgilashga imkon beradi. Masalan, jadvalda kechki, tungi va kunduzgi soatlarning boshlanish vaqti ko'rsatilgan, bu ma'lumotlar keyinchalik kechki va tungi soatlarda ish uchun nafaqa miqdorini hisoblash uchun ishlatiladi.

Besh kunlik va olti kunlik ish haftasi uchun jadval haftaning kuni bo'yicha ish jadvalini ko'rsatadi (1-rasmga qarang). Smena jadvali uchun (suzuvchi dam olish kunlari bilan) ish jadvali sxemasi biroz murakkabroq: alohida ma'lumotnomada Shiftlar korxona ishining barcha smenalari tavsiflanadi, har bir smena uchun ishning boshlanish va tugash vaqtlari va tanaffus vaqtlari ko'rsatiladi; keyin ushbu smenalardan ish jadvali tuziladi. Bunday holda, ushbu ish sxemasi uchun mantiqiy bo'lmagan hafta kunlari o'rniga, oddiygina jadvaldagi kunning seriya raqami ishlatiladi.

Guruch. 1

Masalan, qo'riqchining ish tartibi olti kundan iborat: birinchi kuni u kunduzgi smenada ishlaydi, ikkinchi kuni - kechki smenada, uchinchi kuni - tungi smenada ishlaydi, keyin esa uch kun dam oladi va hokazo. Bunday ish jadvali haqidagi ma'lumotlarni dasturga kiritish uchun har bir ish smenasiga mos keladigan Shifts katalogida 3 ta elementni yaratish kerak bo'ladi. Kunduzgi smena ertalab soat 8 da boshlanadi va 16:00 da tugaydi, kechki smena 16:00 dan 12:00 gacha, tungi smena esa yarim tundan ertalab soat 8gacha ishlaydi.

Keyin katalogda Ish vaqti yangi elementda, boshqa jadval parametrlariga qo'shimcha ravishda, Shifts bo'limida kunning seriya raqamini ko'rsatgan holda jadvaldagi smenalar ketma-ketligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Dam olish kunlari ham jadvalga kiritilgan - hafta oxiri ustuniga mos keladigan satrlarda O'zgartirish bo'sh qoladi (2-rasmga qarang).

Guruch. 2

Shuni esda tutish kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ketma-ket ikki smenada ishlashni taqiqlaydi. Shu bilan birga, dasturda, xuddi shu kunning ish jadvalida siz jadvalga bir nechta qatorlarni va shunga mos ravishda bir nechta ish smenalarini kiritishingiz mumkin.

Bunday imkoniyat ichki buxgalteriya hisobi uchun ish smenalari bir necha qismlarga bo'lingan, jami kun davomida xodimning butun ish vaqtining davomiyligi qonun hujjatlarida belgilangan me'yorlardan oshmaydigan holatlar uchun taqdim etiladi.

Shunday qilib, bo'limda Shiftlar Ko'rib chiqilayotgan misoldagi xavfsizlik ish jadvali olti qatordan iborat bo'lishi kerak: uchtasi ish smenalari uchun va uchtasi dam olish kunlari uchun.

Parametr alohida ahamiyatga ega Malumot sanasi- bu sana boshlang'ich nuqtani, mavhum ish jadvalini haqiqiy taqvim bilan "bog'laydigan" momentni belgilaydi. Malumot sanasi ish kuni yoki dam olish kuni bo'lishidan qat'i nazar, jadvalning birinchi kunining kalendar sanasidir.

Ushbu jadval bo'yicha ishning vizual diagrammasi (ish smenalarini kalendar bilan bog'lash) bo'limda keltirilgan. Kalendar ish jadvali shakllari.

Shuni yodda tutish kerakki, korxona kun davomida smenada ishlaganda, har bir ish joyida bir nechta ishchilar smenada ishlashi mumkin. Masalan, 2009-yil 1-yanvarda tashkil etilgan korxona qo‘riqlash xizmati oldingi misolda ko‘rsatilganidek, uch smenada ishlaydigan 6 nafar qo‘riqchidan iborat. Kalendar kunlariga nisbatan ularning ish sxemasi 1-jadvalda keltirilgan.

1-jadval

Ishchi

01.01.09

02.01.09

03.01.09

04.01.09

05.01.09

06.01.09

Qo'riqchi 1

Qo'riqchi 2

Qo'riqchi 3

Xavfsizlik xizmati 4

Xavfsizlik xizmati 5

Qo'riqchi 6

Bu erda U - ertalabki smena, D - kunduzgi smena, V - kechki smena va dam olish kuni. - dam olish kuni.

Dasturda bunday sxemani ko'rsatish uchun qo'riqchilar uchun oltita o'xshash ish jadvalini yaratish kerak (oldingi misolda tasvirlangan), faqat jadvaldagi smenalar tartibida farqlanadi.

Bundan tashqari, barcha oltita ish jadvali uchun smenalar tartibi bir xil bo'lishi va jadvallar parametr bo'yicha farq qilishi mumkin. Hisobot sanasi: 1-qo'riqchi uchun ortga hisoblash sanasi 01/01/2009, qo'riqchi 2 uchun - 27/12/2008, qo'riqchi 3 - 28/12/2008 va boshqalar (3-rasmga qarang).

Guruch. 3

Bunday sxemaning to'g'ri ishlashining zaruriy sharti shundaki, barcha jadvallarda ko'rsatilgan ma'lumot sanasi korxonaning bunday rejimlarda ishlashi mumkin bo'lgan boshlanish sanasidan kamroq bo'lishi; aks holda, ish jadvali boshlanishidan oldin ish boshlagan xodimlarga ish haqini hisoblash mumkin bo'lmaydi.

Ishlash rejimini o'zgartirish

Axborot tizimida ro'yxatdan o'tish uchun jadvalni o'zgartirishning eng oson holati - bu xodimni boshqa doimiy ish rejimiga o'tkazish. Misol uchun, do'konning ish vaqti o'zgarganligi sababli, endi uni tungi smenada qo'riqlashga ehtiyoj qolmaydi, bu holda xavfsizlik lavozimlarini egallagan barcha xodimlarning ish vaqti qayta taqsimlanishi kerak.

Bunday jadvalni o'zgartirish haqiqati hujjatdan foydalangan holda dasturda aks ettirilgan Tashkilot xodimlarining kadrlarni o'tkazish, ish sharoitidagi boshqa har qanday o'zgarishlar kabi.

Axborot tizimida ish jadvali tez-tez o'zgarib turadigan yoki xodimning ish jadvali oldindan belgilangan smenali tsiklni ifodalamaydigan vaziyatni hal qilish qiyinroq. Masalan, qozonxonaning ish rejimi korxonaning ishlab chiqarish rejalari bilan uzviy bog'liqdir: ishlab chiqarish quvvatlari ishlatilmayotgan bir paytda, qozonxonada bitta navbatchi etarli bo'ladi va korxonaning intensiv ishlashi paytida. , qozonxonada ma'lum malakali ishchilar bo'lishi kerak. Aytish kerakki, qozonxona ishchilarining ish jadvallari hech qanday algoritmlashtirilmasligi mumkin, ayniqsa korxonaning ishlab chiqarish rejalari, masalan, tashqi buyurtmalarga bog'liq bo'lsa? Bunday holda, korxonaning kelgusi oy uchun ishlab chiqarish rejalari va shunga mos ravishda qozonxona xodimlarining ish jadvallari hisob-kitob davri boshlanishidan qisqa vaqt oldin tasdiqlanishi va bunday jadvallar to'g'risidagi ma'lumotlarga yetib borishi mumkin. kadrlar bo'limi va billing bo'limi hatto keyinroq.

Shaxsiy grafiklarni kiritish

Bunday vaziyatlarni hal qilish uchun dastur hujjatni taqdim etadi . Ushbu hujjat ko'p jihatdan odatdagi vaqt jadvaliga o'xshaydi, lekin u xodimning oy uchun rejalashtirilgan ish jadvali haqida maxsus ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjatda ta'tillar, kasallik ta'tillari yoki ish safarlari davrlari ko'rsatilmagan - individual jadvalni tuzish paytida ular haqida ma'lumot hali mavjud bo'lmasligi mumkin. Hujjat bo'lim bilan bir xil ma'lumotlarni aks ettiradi Kalendar ish jadvalida: har bir xodim uchun va oyning barcha kunlari uchun kunduzgi, tungi va kechki ish soatlari soni. Aslida, hujjat ish jadvallari tez-tez o'zgarganda, xodimlarni o'tkazish bo'yicha bir nechta buyruqlar yaratish zaruratidan qochish uchun xizmat qiladi.

Hujjat ikki rejimda ishlaydi: davrning har bir kuni uchun vaqtni kiritish va butun davr uchun vaqtni umumlashtirish. Hujjatning birinchi ish rejimi har bir xodimga keyingi oy uchun har bir ish kuni uchun kun, tun va kechki soatlarning taxminiy sonini kiritish imkonini beradi. Shu tarzda, masalan, xodimlarning ta'tillari yoki xizmat safarlari paytida rejalashtirilgan almashtirishlarni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin. Davrning har bir kuni uchun ma'lumotlarni kiritish, dastur mexanizmlari nuqtai nazaridan, xodimning ish jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi xodimlarning buyrug'iga to'liq o'xshaydi.

Agar umuman korxona yoki xususan, ma'lum bir xodim uchun tungi yoki kechki soatlar tushunchasini kiritmagan bo'lsa, hujjat kechqurun va tungi soatlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun keraksiz qatorlarni yashirish qobiliyatini amalga oshiradi. Buning uchun tugmalar mavjud. Kecha Va Kechqurun hujjatning jadval qismining buyruqlar panelida davrning har bir kuni uchun ma'lumotlarni kiritish rejimida (4-rasmga qarang). Birlashtirilgan ma'lumotlarni kiritish rejimida har bir xodim uchun, shu jumladan, kechki va tungi soatlar uchun butun oy davomida ishlagan kunlar va soatlar soni ko'rsatiladi. Hujjatni yaratishning bu usuli muqobildan (kun bo'yicha) soddaroq, ammo u boshqa ishlarni, masalan, ko'rsatilmaganlik uchun to'lovni hisoblash bilan bog'liq ishlarni murakkablashtirishi mumkin. Agar xodim uchun jamlangan individual jadval kiritilgan bo'lsa, dastur avtomatik ravishda to'langan kunlar va ishlamagan soatlar sonini hisoblay olmaydi va shunga mos ravishda to'lov miqdorini aniqlay olmaydi. Bunday holda, to'lov miqdori va no-show vaqtini qo'lda hisoblash kerak bo'ladi. Ish haqini hisoblashda qiyinchiliklar ham paydo bo'lishi mumkin: agar hisob-kitob davrida xodim uchun ishdan bo'shatish ro'yxatga olingan bo'lsa, tizim avtomatik ravishda ish joyini o'zgartirish davrlarini aniqlay olmaydi va shunga mos ravishda ishlamagan vaqt to'g'risida ilgari kiritilgan ma'lumotlarni hisobga olmaydi. Hujjatdan T-13 shaklida ish vaqti varaqasi chop etilishi mumkin.

Vaqt jadvalini faqat hujjat ma'lumotlari jami emas, balki har bir kun uchun kiritilgan taqdirdagina chop etish mumkin.

Vaqt jadvali nafaqat hujjat tomonidan kiritilgan ma'lumotlarni ko'rsatadi Tashkilot uchun individual ish jadvallarini kiritish, lekin belgilangan hisob-kitob davrida ma'lum bir xodim uchun barcha og'ish hujjatlari bilan.

Guruch. 4

Har bir xodimga faqat bitta hujjat kiritilishi mumkin Shaxsiy ish jadvallarini kiritish hisob-kitob davri davomida.

Vaqt jadvallarini kiritish

Hujjat ish haqini hisoblashdan oldin ish haqini hisoblash davrida kiritilgan og'ishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish yoki tuzatish uchun mo'ljallangan.

Hujjat ish vaqtidan foydalanish tasniflagichiga muvofiq yo'qlik turini ko'rsatish imkoniyatini beradi.

Vaqt jadvalidagi, shuningdek muhokama qilingan oldingi hujjatdagi ma'lumotlar jamlangan holda yoki davr kuni bo'yicha kiritilishi mumkin. Agar ma'lumotlar birgalikda kiritilgan bo'lsa, hujjatning jadval qismida ish vaqtining har bir turi uchun siz bo'lmagan kunlar va soatlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan ustunni ko'rsatishingiz mumkin. Jadval ustunlarining ko'rinishini sozlash tugma yordamida amalga oshiriladi Ustun tarkibini o'zgartirish jadvalning buyruqlar panelida bir vaqtning o'zida oltitadan ortiq vaqt turidan foydalanish mumkin emas.

Hujjat avtomatik ravishda xodimlarning ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin, jadval bo'limida avval kiritilgan individual ish jadvaliga muvofiq, agar mavjud bo'lmasa, ish jadvaliga muvofiq barcha ish kunlari ko'rsatiladi. shuningdek, dasturga allaqachon kiritilgan ma'lumotlar xodimning barcha yo'qligi va qo'shimcha to'lovlari (5-rasmga qarang).

Guruch. 5

Vaqtni kiritishning umumlashtirilgan usuli bilan vaqt jadvalini tahrirlashda, yo'q bo'lgan vaqt to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda davomat vaqti avtomatik ravishda qayta hisoblanmasligini yodda tutishingiz kerak. Shunday qilib, agar foydalanuvchi ish vaqti jadvaliga xodimga ikki kunlik ish haqi to'lanmagan ta'til to'g'risida ma'lumot kiritgan bo'lsa-da, lekin davomat kunlarini kamaytirmasa, xodimning ish haqi to'liq ishlagan oydagi ma'lumotlar asosida hisoblanadi.

Vaqtni kiritish usuli bilan hujjat davr kunlari bo'yicha foydalanuvchiga hisob-kitob davrining har bir kuni uchun bir yoki bir nechta ish vaqti belgilarini kiritish mumkin bo'lgan jadvalni taqdim etadi, bu vaqtning soatlari sonini ko'rsatadi. Vaqt turlari katalogda belgilangan harf kodlari yordamida belgilanadi Ish vaqtidan foydalanish klassifikatori. Agar siz bir kunda ish vaqtidan foydalanishning bir nechta turlarini kiritishingiz kerak bo'lsa, ishlagan soatlar bilan bir nechta harf belgilarini kiritishingiz mumkin, masalan: "I-6, N-2".

Davr kuni bo'yicha vaqtni kiritishda vaqt jadvali (6-rasmga qarang) to'liq oy uchun ham, uning bir qismi uchun ham tuzilishi mumkin: oyning birinchi yoki ikkinchi yarmi; bir oy ichida ixtiyoriy muddat. Birlashtirilgan ma'lumotlarni kiritish bilan hujjat faqat to'liq oyga berilishi mumkin.

Guruch. 6

Shuni yodda tutish kerakki, ishlagan vaqt va ta'tillarni vaqt jadvalidan foydalangan holda tahrirlash imkoniyati mavjud bo'lsa-da, ishlamaganlik uchun to'lov miqdori va qo'shimcha to'lovlar miqdorini hisoblash tizimning maxsus birlamchi hujjatlari bilan amalga oshiriladi. Misol uchun, xodimning ikki kunlik ish safari haqidagi ma'lumotlarni vaqt jadvaliga kiritish o'rtacha daromadga asoslangan to'lov miqdorini avtomatik ravishda hisoblab chiqmaydi. Sayohat to'lovini hisoblash uchun hujjat kiritilishi kerak O'rtacha daromadga qarab to'lov. Vaqt jadvaliga kiritilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar faqat ishlagan vaqt uchun to'lovni hisoblashga ta'sir qiladi.

Kechasi va kechqurun ish haqini to'lash uchun jadvalga, individual jadvalga yoki vaqt jadvaliga qo'shimcha ravishda ushbu xodim uchun hujjat tuzilishi kerak. Tashkilot xodimlari uchun rejalashtirilgan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kechki va tungi soatlar uchun to'lov miqdorini ko'rsatgan holda. To'lov summalari hujjat yordamida hisoblab chiqiladi Tashkilot xodimlariga ish haqini hisoblash.

Vaqt jadvalida normadan ortiq ishlagan vaqt deb tasniflangan vaqt turlarini ko'rsatish imkoniyati mavjud - qo'shimcha ish soatlari yoki bayramlarda ish vaqti. E'tibor bering, tegishli birlamchi hujjatlarni to'ldirmasdan, qo'shimcha ish vaqti uchun to'lov hujjatda aks ettirilgan bo'lsa ham dasturda ro'yxatga olinmaydi. Vaqt jadvallarini kiritish. Buning sababi shundaki, qo'shimcha ish haqi asosiy ish haqidan alohida to'lanadi va uning mavjudligi, ishdan bo'shatishdan farqli o'laroq, hech qanday tarzda hisob-kitobga ta'sir qilmaydi.

Ushbu algoritmning natijasi shundan iboratki, hujjatdan T-13 shaklini chop etishda, hujjatlar dasturga kiritilgunga qadar, qo'shimcha ish vaqti yoki bayram kunlaridagi ish haqida ma'lumot bosma shaklda aks ettirilmaydi. Qo'shimcha ish haqi yoki Dam olish va dam olish kunlaridagi ish uchun to'lov. Eslatib o'tamiz, hujjatdan chop etishda T-13 vaqt jadvali shakli faqat vaqt bo'yicha emas, balki ilgari kiritilgan barcha birlamchi hujjatlar va og'ish hujjatlari natijalariga ko'ra ishlagan vaqti va xodimlarning ishdan chiqishi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. varaq ma'lumotlari. Shuni ham yodda tutish kerakki, T-13 shaklini hujjatdan faqat davr bo'yicha vaqtni kiritishda chop etish mumkin;

"Vaqt jadvali T-13"

Hisobotni hisob-kitob davrining istalgan nuqtasida yaratish mumkin Vaqt jadvali T-13. T-13 shakli xodimning ish jadvallari, individual jadvallari va vaqt jadvallari, dastlabki hujjatlar, hisobot tuzilgan paytda dasturga kiritilgan og'ish hujjatlari ma'lumotlari bilan to'ldiriladi.

1C da ish jadvalini qaerdan topish va qanday to'ldirish kerak, 1C da nostandart ish jadvallarini to'ldirish va sozlash xususiyatlari: ZUP3.8 - bizning maqolamizni o'qing.

Ish beruvchi o'z korxonasi uchun ishlab chiqarish maqsadlariga muvofiq jadvallarni belgilaydi. Keling, ularning dasturda aks etishini ko'rib chiqaylik (1C: ZUP).

1C da ish jadvalini qayerda va qanday to'ldirish kerak: ZUP 8.3: "besh kunlik hafta"

Dasturdagi jadvallarni to'ldirish uchun "Sozlamalar" menyusiga - "Korxona" bo'limiga - xodimlarning ish jadvaliga o'ting. "Yaratish" tugmasi sozlamalar va yangi diagramma yaratishni ochadi. Biz uning nomini ko'rsatamiz, joriy yilni belgilaymiz va bizga taklif qilingan "Chart xususiyatlarini o'zgartirish" menyusiga o'tamiz.

Birinchidan, 1C-da jadvalni o'rnatishni ko'rib chiqaylik, unga ko'ra ko'pchilik ruslar ishlaydi - besh kunlik hafta. Biz ko'rsatamiz:

Biz 1C: ZUP 8.3 da yarim kunlik ish jadvalini to'ldiramiz

Xodim haftada besh kun, yarim kunlik ishlagan holatlar mavjud. Bu holda biz:

  1. yangi jadval yarating, "Besh kunlik" jadvalidagi kabi sozlamalarni belgilang
  2. katakchani belgilang "To'liqsiz kunlik ish"- yarim kunlik ish (bu erda siz to'liq bo'lmagan ish uchun yozuvlar saqlanganligini ko'rsatishingiz mumkin); va boshqa "Besh kunlik" jadvalga muvofiq normani hisoblang.
  3. Ish jadvali bilan jadval qismida siz har bir kun uchun ish soatlari sonini qo'lda ko'rsatishingiz kerak.

Biz smenali ish jadvalini 1C: ZUP 8.3 da to'ldiramiz

Vaqt turlari bo'yicha buxgalteriya hisobi mavjud: davomat, tungi va kechki soatlar - ular har bir korxonada ishning o'zgaruvchan xarakteri bilan jadvallarni tuzish uchun asos sifatida olinadi. Keling, bunday jadvalni tuzishni ko'rib chiqaylik, masalan, jadval: kunduzi - saylovchilar soni (12 soat), ikkinchi kun - kechqurun (3 soat) va tungi vaqt (9 soat), uchinchi kun - uyqu, to'rtinchi - dam olish kuni.

  1. Jadvalning xususiyatlarida biz "Ixtiyoriy uzunlik davrlari bo'yicha (smena jadvallari)" to'ldirish usulini va uni to'ldirishda bayramlar hisobga olinmasligini ko'rsatamiz; ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvi yuritiladi; qo'shimcha ish vaqtini hisoblashda "Ishlab chiqarish taqvimi" ga muvofiq normani aniqlang.
  2. Vaqt turlari: agar korxona nafaqat tungi vaqtni, balki kechki vaqtni ham hisobga olsa (va bizning misolimizda bunday yozuvlar saqlanadi); "Davomat", "Tungi soatlar" va "Kechki soatlar" katakchalarini belgilang.
  3. "Ish jadvali" jadvalida biz "1" kun raqamini ko'rsatamiz: qatnashish 13; kun raqami "2": tungi soat 9, kechki soat 3; oxirgi ikki kun bo'sh qoladi (2-rasm). "Ok" tugmasini bosgandan so'ng, grafik to'g'ri to'ldiriladi.

"Ish haqi va kadrlar boshqaruvi, 3.0 nashri" dasturida kompilyatsiya qilishning ko'plab usullari mavjud, siz faqat to'g'ri parametrlarni belgilashingiz va jadvalni to'ldirishingiz kerak;

Muhim! Tayyorlangan jadvallarsiz xodimlarning ish haqi hisoblanmaydi. Jadval ishga qabul qilinganda xodim bilan bog'langan bo'lishi kerak va siz "Kadrlarni o'tkazish" yoki "Ro'yxat bo'yicha xodimlarni o'tkazish" hujjatidan foydalanib jadvalni boshqasiga o'zgartirishingiz mumkin (xodimni qo'shish uchun - "Asosiy" yorlig'ida " katagiga belgi qo'ying " Boshqa jadvalga o'tkazish").

Biz 1C: ZUP 8.3 da individual ish jadvalini to'ldiramiz

Agar xodimda aniq belgilangan jadval bo'lmasa, ya'ni ish kunlari har oyda o'zgarib turadi, bu holda "Individual ish jadvallari" ni yaratish tavsiya etiladi ("Ish haqi" menyusi - Vaqtni kuzatish - Individual jadvallar). Bunday holda, jadval har oyda qo'lda to'ldiriladi: yuqori ustunda biz "Davomat" va soatlar sonini, pastki qismida "tun" yoki "kechqurun" vaqtini va soatlar sonini ko'rsatamiz (2-rasm). 3).

Shunday qilib, biz 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini qayerda va qanday to'ldirishni ko'rib chiqdik va 1C da nostandart ish jadvallarini sozlashni o'rnatdik.

Agar sizda hali ham 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini to'ldirish va sozlash bo'yicha savollaringiz bo'lsa, biz sizga veb-saytimizda javob beramiz. Mutaxassislarimiz nafaqat og'zaki, balki 1C ishlaydigan ma'lumotlar bazasiga ham xatoni topish yoki 1C dasturini sozlashda yordam berish uchun maslahat beradi.

Keling, 1C ZUP 8.3 da vaqt jadvalini qaerdan topish va qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik. Men darhol aytamanki, siz 1C Buxgalteriya 8.3 da vaqt jadvalini topa olmaysiz, chunki u mavjud emas.

Vaqt jadvali ish haqi vaqtga asoslangan xodimlar uchun zarurdir. ya'ni haqiqiy ishlagan vaqtga bog'liq.

Dasturda ishlagan vaqtni turli usullar, aniqrog'i ikkitasi yordamida kuzatish mumkin:

  • Birinchi usul - bu "burilish" usuli. Ushbu usul bilan jadvaldan chetga chiqishlar (masalan, ishlamaslik yoki aksincha, qo'shimcha ish vaqti) qayd etiladi. Ish jadvali ma'lumotlari asos sifatida olinadi;
  • ikkinchi usul - "doimiy ro'yxatga olish" usuli. Ushbu usul yordamida og'ish hujjatlari bir vaqtning o'zida saqlanadi va haqiqiy sarflangan vaqt qayd etiladi.

1C ZUP 8.3 da ish jadvali

Buyurtma yaratilganda, ish jadvalini tuzish kerak - u xodimning rejalashtirilgan ish vaqtini qayd etadi. Agar kadrlar o'zgarishi bo'lsa, jadval ham ko'rsatilishi kerak (yangisini tayinlang yoki xuddi shu narsani qoldiring). Qabul qilish yoki topshirish hujjatlarida "Ish jadvali" atributi talab qilinadi. Tashkilotdagi ish jadvallari "Ish jadvallari" katalogida belgilanadi.

1C da 267 ta video darslarni bepul oling:

1C 8.3 dagi jadvalga nomuvofiqliklar quyidagi hujjatlarda qayd etiladi:

"Vaqtni kuzatish" bo'limida ("Ish haqi" menyusi) ma'lum bir davr uchun xodim uchun individual jadvalni o'rnatishingiz mumkin. Bunday holda, asosiy jadval bo'yicha rejalashtirilgan vaqt xodim uchun hisoblanmaydi. U individual jadval asosida aniqlanadi.

1C da ish vaqti varaqasi quyidagi hollarda to'ldirilmaydi:

  • Korxonaning barcha xodimlari haftada besh kun ishlaganda.
  • Tashkilotda bir nechta tsiklik jadvallar mavjud bo'lganda va hech qanday og'ishlar bo'lmasa, dam olish, ta'tillar, kasallik ta'tillari va boshqalar bundan mustasno.

1C 8.3 da vaqt jadvalini to'ldirish kerak bo'lgan holatlar:

  • Murakkab tsiklik bo'lmagan ish vaqti jadvallaridan foydalanganda.
  • Tashkilot doimiy ravishda smena jadvallari bo'yicha ishlaydigan xodimlar o'rtasida smenalarni o'zgartirganda.
  • Tashkilotda smena usullarini qo'llashda va hokazo.

1C ish haqi da vaqt jadvallari bilan ishlash

Keling, 1C 8.3 ZUP da vaqt jadvalini kiritish va sozlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rib chiqaylik.

1C ZUP-dagi buxgalteriya hisobi jadvali "Ish haqi" menyusida joylashgan, so'ngra "Vaqtni hisobga olish" bo'limida vaqt jadvallari ro'yxatiga "Vaqt jadvallari" havolasiga o'ting.

Ro'yxatda "Yaratish" tugmasini bosing. Yangi hujjat yaratish oynasi ochiladi: