Xodimlar bo'limi xodimining ish tavsifi. Kadrlar bo'limi xodimining vazifalari qanday? Qo'shimcha funktsional majburiyatlar

Kadrlar bo'limi xodimining kundalik vazifalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi qarori bilan tartibga solinadi. Unda mutaxassisning mas'uliyat sohalari, bo'ysunish chegaralari batafsil bayon etilgan, xodim uchun zarur bo'lgan me'yoriy-huquqiy bazani ko'rib chiqadi. kadrlar bo'limi, hujjatlarni taqdim etish va yuritish tartibi. Yagona malaka ma'lumotnomasi 17 ta kasbni belgilaydi, ular xizmat vazifalarini bajarishda xodimlarning ish tavsifiga amal qiladi. Xodimlar faoliyatini tartibga soluvchi bo'limning tuzilmasi tegishli "Kadrlar bo'limi to'g'risida"gi Nizomda aks ettirilgan.

HR bo'yicha mutaxassis - Lavozim mas'uliyati

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi mehnat munosabatlari tartibini, mas'uliyat doirasini, xodimga yuklangan funktsiyalarni, unga qo'yiladigan talablarni, zarur ma'lumot va bo'ysunish darajasini belgilaydi. Mutaxassis - bu etarli kasbiy tayyorgarlikka, ma'lumotga va kamida 12 oy ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs.

Kadrlar bo'limi boshlig'i ko'rsatmalarning ishlab chiqilishi va mazmuni uchun javobgardir va u kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi. U HR mutaxassisining barcha ish majburiyatlarini aks ettiradi. Ularning tarkibi, ijro etish qoidalari va vakolatlari korxonaning ma'muriy hujjatlari, ichki qoidalar, federal va mintaqaviy normativ hujjatlar bilan batafsil tavsiflanadi. Ular quyidagi vazifalarni bajarishdan iborat:

xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlarni rasmiylashtirish, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga va boshqaruv buyruqlariga muvofiq xodimlarni boshqa shtat birliklariga o'tkazish;
barcha darajadagi xodimlarning faoliyati va shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlarni - direktordan tortib qo'riqchigacha - axborot bazalariga o'zgartirishlar kiritilgan holda buxgalteriya hujjatlari standartlariga muvofiq qayd etish;
sertifikatlashtirish va malaka oshirish uchun ma'lumotlarni to'plash;
rag'batlantirish va jarimalar mexanizmini ishlab chiqish;
shaxsiy fayllarni yig'ish va saqlash, shaxsiy ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash;
mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish - yozuvlar kiritish, ro'yxatga olish, hisobga olish va saqlash;
ish tajribasini shakllantirish;
ta'til monitoringi va jadvalini nazorat qilish;
arxiv uchun hujjatlarni o'z vaqtida tanlash va uni rasmiylashtirish;

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning faoliyati maxfiy ma'lumotlarga - shaxsiy fayllarga, tijorat sirlariga kirishni ta'minlaydi. Agar xodimning xatti-harakati tashkilotga mulkiy yoki moliyaviy zarar etkazgan bo'lsa, u qonun hujjatlariga muvofiq javobgar bo'ladi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z vazifalarini ish vaqtidan tashqari bajarishi mumkin. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 152-moddasiga binoan, qo'shimcha ish haqi korxona tomonidan belgilanadi.

HR inspektori - ish majburiyatlari

Yagona malaka ma’lumotnomasida qayd etilganidek, kadrlar bo‘yicha inspektor lavozimiga o‘rta ma’lumotga ega bo‘lgan abituriyentlar kasbiy tajribaning mavjudligi muhim emas; Kadrlar bo'yicha inspektorning ish majburiyatlarining butun doirasi ichki yo'riqnomada belgilanadi. Bu ish yuritish vazifalarini bajarishni o'z ichiga oladi:

Kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalariga ofis ishlaridan tashqari, kasbiy talablar va muloqot qobiliyatlari darajasiga muvofiq bo'sh ish o'rinlari uchun xodimlarni tanlash ham kiradi. Xodimlar bo'limi xodimi matbuot va Internet portallarida e'lonlar joylashtiradi, bandlik markaziga ariza beradi va suhbatlar o'tkazadi. Uning vazifasi nafaqat professionalni tanlash, balki jamoaga osongina mos tushadigan va mojarolar manbai bo'lib qolmaydigan odamni topishdir. Rahbariyat inspektorning talabnoma beruvchilar o'rtasida tanlov o'tkazish majburiyatini ta'minlashi mumkin. Tanlov faoliyati va o'tishni nazorat qilish kadrlar bo'limi xodimining mas'uliyati hisoblanadi.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari

Shu kabi lavozimda kamida 3 yil ishlagan oliy ma’lumotli diplomga ega bo‘lgan xodimgina kadrlar bo‘limi xodimlarini boshqarishi mumkin. Uning nomzodi faqat kompaniya rahbari tomonidan belgilanadi. Boshqaruv faoliyati kompaniyaning ichki ustavi asosida, qat'iy ravishda Rossiya mehnat va fuqarolik qonunchiligi doirasida va xodimlarning ish tavsifiga muvofiq amalga oshiriladi. OK boshlig'i faqat kompaniyaning yuqori rahbariyati oldida javobgardir.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalariga quyidagilar kiradi:

kadrlar siyosati to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish;
tashkilotning kadrlarni yangilashga bo'lgan ehtiyojini baholash;
vakolat va vakolatlarga muvofiq xodimlarni boshqarish;
sertifikatlashtirishni uslubiy va axborot bilan ta’minlash, uning natijalarini tashkil etish va tahlil qilish;
xodimlarni o'tkazish, ishdan bo'shatish yoki yollash jarayonlarini tuzatish;
axloq tuzatish ishlari;
kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan o'z vazifalarini bajarish ustidan muntazam monitoring olib borish;
mukofotlash va rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish.

HR menejerining vazifalari mehnat intizomini o'rnatish va jamoaning motivatsiyasini oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Menejer direktor uchun mo'ljallangan rasmiy ma'lumotlarni tayyorlaydi va tasdiqlaydi. Rahbariyat xodimlarga joriy kadrlar masalalari bo'yicha maslahatlar berish uchun javobgardir.

OC menejerining kasbiy darajasi Rossiya Federatsiyasining mehnat va fuqarolik qonunchiligini, xodimlarni baholash usullarini, korxona tuzilishini, hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni, yong'in xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish standartlarini bilish bilan tasdiqlanadi.

Kadrlar bo'limi xodimi - boshliq, inspektor yoki mutaxassisning vazifalari to'g'risidagi ko'rsatma ariza beruvchi tomonidan ishga kirishda imzolanadi. Hujjat har bir toifadagi xodimlar uchun standart shablonga muvofiq tuziladi.

Hurmatli hamkasblar, iltimos, A dan Z gacha bo'lgan tashkilotda kadrlar bo'yicha xodim nima qilishi kerak, qanday majburiy hujjatlarni saqlashi kerakligini yozing?

Javob

Savollarga javob:

Kadrlar bo'limi xodimining lavozim majburiyatlariga qo'yiladigan talablar Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasida ( matnda quyida ko'ring ).

HR xodimining mas'uliyati tashkilotga qarab farq qilishi mumkin. Biror joyda, kadrlar bo'limi xodimining funksionalligi rahbariyatning xohishiga ko'ra kengaytirilishi mumkin.

Odatda, HR xodimining majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona va uning bo'linmalari xodimlarini yuritish va hisobga olish.
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish.
Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish va yuritish, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritish.
Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari uchun zarur materiallarni tayyorlash va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlashga ko'rsatish.
Mehnat daftarchalarini to'ldirish, hisobga olish va saqlash, ish stajini hisoblash, xodimlarning joriy va oldingi ish faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni berish.
Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiritadi.
Ishchilarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritish, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi.
Xodimlarga ta'tillar berilishining hisobini yuritadi, muntazam ta'til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.
Pensiya sug'urta kartasini ro'yxatdan o'tkazish, korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar.
Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganish, uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etish.
Hujjatlarni joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin arxivga saqlash uchun tayyorlash.
Tanlash ishlarini bajaring tashkilotlar kerakli kasblar bo'yicha kadrlar,
mutaxassisliklar va malakalar.
Kadrlarni tanlash, tanlash va joylashtirishda ishtirok eting.
Ish va kasbiy malakani o'rganish va tahlil qilish
kadrlar tuzilmalari tashkilotlar va uning bo'linmalari, belgilangan hujjatlar
ishga qabul qilish, o'tkazish, ishga joylashtirish va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar yozuvlari
xodimlarni, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish natijalari va ularning ishbilarmonlik fazilatlarini baholash maqsadida
hozirgi va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, bo'yicha takliflar tayyorlash
bo'sh lavozimlarni to'ldirish va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish.
Qoniqish manbalarini aniqlash uchun mehnat bozori tadqiqotida ishtirok eting
kadrlarga bo'lgan ehtiyoj, ta'lim muassasalari bilan bevosita aloqalarni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash;
bilan aloqalar tashkilotlar o'xshash profil.
Xodimlarni xabardor qilish tashkilotlar mavjud bo'sh ish o'rinlari haqida.
Uzoq muddatli va joriy mehnat rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etish.
Yosh mutaxassislarni joylashtirish va joylashtirishni nazorat qilish va
ta'lim muassasasida egallagan kasbiga muvofiq yosh ishchilar va
ixtisosligi, stajirovkalarini o'tkazish, moslashtirish ishlarida ishtirok etish
ishlab chiqarish faoliyati uchun yangi yollangan ishchilar.
Xodimlarni rivojlantirish, biznesni rejalashtirish bo'yicha takliflar tayyorlashda ishtirok etish
martaba, kadrlarni tayyorlash va rivojlantirish, shuningdek, ish faoliyatini baholashda
trening.
Ishni tashkil etishda, uslubiy va axborotlashtirishda ishtirok eting
malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalarini ta'minlash, ularni ro'yxatdan o'tkazish
qarorlar.
Xodimlarning mehnat intizomi holatini va ish faoliyatini tahlil qilish
tashkilotlar Mehnat qoidalari, kadrlar harakati, ishlab chiqishda ishtirok etadi
aylanmani qisqartirish va mehnat intizomini yaxshilash chora-tadbirlari.
Qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishning o'z vaqtida ko'rib chiqilishini nazorat qilish
xodimlar, ularning joriy va oldingi ish faoliyati to'g'risida sertifikatlar berish;
mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish, hujjatlarni tayyorlash
imtiyozlar va kompensatsiyalarni belgilash, xodimlar uchun pensiyalarni rasmiylashtirish va boshqa belgilangan
xodimlar to'g'risidagi hujjatlar, shuningdek ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish
xodimlar tashkilotlar.
Belgilangan hisobotlarni tayyorlang.

Ikkinchi savolga kelsak:

Kadrlar bo'limida bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlarning yagona ro'yxati yo'q: har bir tashkilotning o'zi bor. Shu bilan birga, Mehnat kodeksida kadrlar bo'limiga ega bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar (masalan, mehnat shartnomasi, ta'til jadvali, mahalliy normativ hujjatlar) nomlanadi.

Shunday qilib, kadrlar bo'limining majburiy hujjatlariga quyidagilar kiradi:

1. Mehnat shartnomasi. San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 56-moddasiga binoan, mehnat shartnomasi ish beruvchi va xodim o'rtasidagi kelishuv bo'lib, unga ko'ra ish beruvchi xodimga ma'lum bir mehnat funktsiyasi uchun ish bilan ta'minlash, ish haqini o'z vaqtida va to'liq to'lash majburiyatini oladi. xodim ushbu shartnomada belgilangan mehnat funktsiyasini shaxsan bajarishga va ichki mehnat tartibi qoidalariga rioya qilishga majburdir.

2. Mehnat daftarchalari. San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida ular xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir. Barcha ish beruvchilar (ish beruvchilar bundan mustasno - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxslar), agar bu ish xodim uchun asosiy ish bo'lsa, ular uchun besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashlari shart. Eslatib o'tamiz, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. Shu bilan birga, kitoblarga yozuvlar kiritishning to'g'riligi Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bilan belgilanadi.

3. Kirish va xarajatlar kitobi mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish bo'yicha, shuningdek mehnat harakati daftarchasi kitoblar va ularga qo'shimchalar. Ushbu kitoblar raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan, shuningdek mum muhri yoki muhrlangan bo'lishi kerak (Mehnat daftarlarini yuritish va saqlash qoidalarining 41-bandi).

4. Xodimlar va ta'tillar jadvali. Ta'til jadvalini tuzish majburiyati shubhasizdir, bu to'g'ridan-to'g'ri San'atda ko'rsatilgan; 123 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Ammo Mehnat kodeksi shtat jadvalini majburiy saqlashni nazarda tutmaydi, garchi uning T-3-son shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

01.01.2013 yil 06.12.2011 yil 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi yangi federal qonun kuchga kirdi va har bir tashkilot birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z shakllarini ishlab chiqish huquqiga ega. Majburiy yagona shakllar faqat byudjet tashkilotlari uchun qoladi.

Biroq, nazorat qiluvchi organlar va sudlar mehnat nizolarini ko'rib chiqishda deyarli har doim ushbu hujjatni talab qiladilar. Shtat jadvalining mavjudligi va undagi o'zgarishlar ishchilar sonini yoki xodimlarini qisqartirish uchun ishchilarni ishdan bo'shatish uchun asos beradi. Shtat jadvali ish beruvchiga xodimlarga ish haqini to'lash uchun xarajatlarini byudjetlashtirishga imkon beradi.

5. Vaqt jadvali. San'at asosida har bir tashkilotda vaqt jadvali saqlanishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi ish beruvchini har bir xodim ishlagan ish vaqtini to'g'ri qayd etish majburiyatini yuklaydi.

6. Shaxsiy kartalar va xodimlar uchun buyurtmalar. Ushbu hujjatlarning shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan belgilanadi. Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining talablari tufayli shaxsiy karta (T-2 shakli) talab qilinadi, chunki ish beruvchi undagi mehnat daftarchasidagi yozuvlarni takrorlaydi va xodimni har bir bunday yozuv bilan tanishtirishi shart (12-band). Bundan tashqari, ushbu hujjat xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga oladi, shuning uchun ruxsatsiz shaxslar unga kirish imkoniga ega bo'lmasligi uchun ular seyfda saqlanishi kerak.

Buyruqlar (Ishga qabul qilish (T-1, T-1a shakllari), o'tkazish to'g'risida (T-5, T-5a shakllari), lavozimni oshirish to'g'risidagi (T-11, T-11a shakllar) va boshqalar) ham majburiydir, chunki ularning asosi, xodimga ta'til beriladi, u ish safariga yuboriladi, buxgalteriya hisobi va to'lovlarni amalga oshiradi va hokazo.

7. Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar. Birinchidan, bunday buyruqlar xodimlar uchun buyurtmalardan alohida saqlanishi kerak, ikkinchidan, ular menejerning imzosi va ba'zi hollarda tasdiqlash vizasiga ega bo'lishi kerak.

8. Xodimlarning ish tavsiflari. Mehnat kodeksida lavozim tavsiflari haqida hech qanday eslatma mavjud emas, garchi ular mehnat munosabatlarini tartibga solishning ajralmas vositasi bo'lsa ham. Rostrud 08.09.2007 yildagi 3042-6-0-sonli xatida bu nafaqat rasmiy hujjat, balki xodimning vazifalari, malaka talablari, funktsiyalari, huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini belgilovchi hujjat ekanligini ta'kidladi. Bundan tashqari, ushbu bo'lim ularni shtat jadvalida mavjud bo'lgan har bir lavozim uchun (shu jumladan bo'sh bo'lganlar) ishlab chiqishni tavsiya qildi va ish tavsifi mehnat shartnomasiga ilova yoki alohida hujjat bo'lishi mumkinligini ta'kidladi.

9. Audit jurnali. Ushbu jurnalni yuritish majburiyati San'at bilan belgilanadi. "Davlat nazorati (nazorati) va munitsipal nazoratni amalga oshirishda yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" 2008 yil 26 dekabrdagi 294-FZ-sonli Federal qonunining 16-moddasi. Bunday jurnalda nazorat qiluvchi organlar o'tkazilgan tekshirish to'g'risida yozuv tuzadilar. Jurnalning standart shakli Rossiya Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 30 apreldagi 141-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Jurnal tikilgan, raqamlangan va yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerakligini unutmang.

10. Yuboruvchi tashkilotdan xizmat safariga ketayotgan xodimlarni jurnali (ariza raqami 2). Ular joylashtirilgan tashkilotga kelgan xodimlar uchun jurnal(3-ilova). Ushbu jurnallarni yuritish majburiyati Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 11 sentyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan, jo'natuvchi tashkilotdan xizmat safariga ketgan va ular yuborilgan tashkilotga kelgan xodimlarni hisobga olish tartibi bilan belgilanadi. 2009 yil № 739n.

11. Mahalliy normativ hujjatlar. Bu juda katta hujjatlar blokidir, chunki ish beruvchi o'z faoliyatini va kompaniya ichidagi muayyan jarayonlarni aynan shu aktlar bilan tartibga soladi. Biroq, mahalliy qoidalar tashkilotda mavjud yoki bo'lmasligi mumkin. Biroq, ish beruvchi har qanday tashkilotda ishlab chiqishi va amalga oshirishi shart bo'lgan hujjatlar mavjud:

- ichki mehnat qoidalari- xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibini, mehnat shartnomasi taraflarining asosiy huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini, ish vaqti, dam olish vaqtlari, xodimlarga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish va jarimalarni tartibga soluvchi birinchi va eng muhim mahalliy normativ hujjat; ma'lum bir ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi masalalar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189-moddasi). Bu deyarli har qanday turdagi mehnat nizolarida so'raladi.

- mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom(Agar mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizomda yoki ichki mehnat qoidalarida mukofotlar, nafaqalar va qo'shimcha to'lovlar to'g'risidagi bo'lim mavjud bo'lmasa, qo'shimcha ravishda bonuslar to'g'risida alohida nizomni tuzish mumkin). Bu San'atga ko'ra kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasiga ko'ra, ish haqi tizimlari, shu jumladan tarif stavkalari, ish haqi (rasmiy maoshlar), qo'shimcha to'lovlar va kompensatsiya xarakteridagi nafaqalar, shu jumladan me'yordan chetlashgan sharoitlarda ishlaganlik uchun qo'shimcha to'lovlar va rag'batlantirish tizimlari. nafaqalar va mukofot tizimlari jamoaviy bitimlar, bitimlar va mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi.

- Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va himoya qilish to'g'risidagi nizom. San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 87-moddasida ish beruvchida xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va ulardan foydalanish tartibini belgilovchi mahalliy akt bo'lishi kerak.

Shunday qilib, yuqorida biz har qanday kadrlar bo'limida bo'lishi kerak bo'lgan barcha hujjatlarni sanab o'tdik. Shu bilan birga, faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, faqat ma'lum bir tashkilotda ishlab chiqiladigan va tasdiqlanganlari ham mavjud. Shunday qilib, mahalliy normativ hujjatlarga qo'shimcha ravishda, tijorat sirlari, xizmat tekshiruvlari, attestatsiya, sinov muddatlari va boshqalar to'g'risidagi qoidalar ishlab chiqilishi mumkin. Bundan tashqari, mehnat sharoitlariga qarab, smena jadvali, tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlar uchun lavozimlar ro'yxati va boshqalar. shartnomalar jamoaviy yoki shaxsiy moliyaviy javobgarlik va hokazolarda paydo bo'lishi mumkin.

1. hujjatlarni ro'yxatga olish jurnallarining shakllari;

O'z faoliyati davomida tashkilotlar turli xil buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini, shu jumladan bevosita kadrlar bo'limida yuritadilar.

Jurnallarni saqlash, agar kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni qidirishni osonlashtirishga yoki har qanday tahlil uchun tanlov qilishga yordam beradi.

Jurnallar, ularning maqsadi, majburiy texnik xizmat ko'rsatish va saqlash muddatlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyidagi jadvalga qarang.

Jurnal dizayni namunalarini quyidagi havolalar orqali ko'rish mumkin:

Majburiy

Xodimlar tizimi materiallaridagi tafsilotlar:

1. Javob:Kadrlar xizmatidagi holatlar ro'yxatini qanday yaratish kerak

Ishlar nomenklaturasining maqsadi

Odatda, ishlar ro'yxati butun tashkilot uchun yagona hujjat sifatida tuziladi. Bundan tashqari, u alohida bo'limlarning nomenklaturalarini o'z ichiga oladi. Masalan, idora, kotibiyat, moliya bo'limi, ma'muriy bo'lim, kadrlar bo'limi.

Ishlar ro'yxatining turlari

Ish nomenklaturasining uch turi mavjud: standart, taxminiy va individual.

Ishlarning namunaviy nomenklaturasi shunga o'xshash tashkilotlarda ochiladigan ishlarning majburiy ro'yxatini beradi. Qoida tariqasida, standart nomenklatura quyi tashkilotlarning keng tarmog'iga ega bo'lgan muassasalarda ishlab chiqiladi.

Ishlarning taxminiy nomenklaturasi maqsadi bo'yicha standart nomenklaturaga o'xshaydi. U bir xil turdagi tashkilotlar uchun ham ishlab chiqilmoqda, lekin faqat maslahat xarakteriga ega. Bu shuni anglatadiki, quyi korxonalarga hujjatni namuna sifatida qabul qilish yoki o'zlarining ish jarayoni sxemasini ishlab chiqish to'g'risida qaror qabul qilish huquqi beriladi.

Har bir tashkilot ishlarning individual nomenklaturasini ishlab chiqadi. Bunday holda, ishlarning sarlavhalari va hujjatlarni saqlash muddatlari unga standart yoki taxminiy nomenklaturadan to'liq o'tkaziladi. Agar tashkilotda ishlarning standart yoki taxminiy nomenklaturasi bo'lmasa, u mustaqil ravishda individual nomenklaturani ishlab chiqadi.

Ishlar nomenklaturasining ushbu turlari Davlat Dumasi tomonidan tasdiqlangan Davlat byudjeti ta'lim muassasasida nazarda tutilgan.

Ishlar ro'yxatini tasdiqlash muddatlari

Ishlar nomenklaturasi har bir kalendar yil oxirida tashkilotda ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi va keyingi yilning yanvar oyidan kuchga kirishi kerak. Qoida tariqasida, nomenklaturani ishlab chiqish uchun tashkilotning ish yuritish xizmati (ofis, kotibiyat) mas'uldir. Ushbu tarkibiy bo'linmani boshqaradigan mansabdor shaxsning asosiy vazifasi tashkilotning barcha bo'linmalaridan kelajakdagi yagona nomenklaturaning qismlarini to'plash, ularni umumlashtirish, zarur o'zgartirishlar kiritish va hujjatga belgilangan shaklni berishdir. Keyin hujjat kompaniyaning ekspert komissiyasi va arxiv xizmati bilan kelishilgan bo'lishi kerak (hujjatning qiymatini aniqlash uchun tashkilotda ekspert komissiyasi tuziladi va u, qoida tariqasida, to'la vaqtli xodimlardan iborat). Ishlar nomenklaturasi loyihasi mutaxassislar tomonidan ma'qullangandan so'ng, idorani boshqarish xizmati rahbari unga o'z imzosini qo'yishi kerak. Yakuniy versiyada hujjat tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak, unga tasdiqlash muhri qo'yiladi.

Kadrlar xizmati ishlari nomenklaturasi

Ishlar ro'yxatini to'ldirish

Ustunlarni quyidagi ketma-ketlikda to'ldiring - № 1, № 2, № 4, № 5. 3-ustundagi ma'lumotlarni oxirgi, ya'ni kalendar yili oxirida, saqlashning aniq soni qachon kiriting. birliklar (jildlar, papkalar, kitoblar, jurnallar) ma'lum bo'ladi).

Ishlar ro'yxatining 1-ustun

Nomenklaturaning 1-ustunida har bir ishning indekslarini kiriting. Indeks ikki qismdan iborat: tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq tarkibiy bo'linmaning raqami (kodi) va kadrlar xizmatida shakllangan ishning seriya raqami. Ishlar indekslari arab raqamlari bilan ko'rsatilgan. Masalan, 05-07, bunda 05 - shtat jadvali bo'yicha kadrlar xizmatining kodi, 07 - ishlar nomenklaturasi bo'yicha ishning (papkaning) tartib raqami. Indeks raqamlarini defis bilan ajrating. Keyinchalik, ish indekslarini nomenklaturadan papkalar (bog'lovchilar) tizmalariga va ishlarni arxivga topshirishda ishning muqovasiga o'tkazing. Bir yil davomida hal etilmagan masalalarni o'z ichiga olgan ishlar xuddi shu indeks bilan keyingi yil ro'yxatiga kiritilishi kerak. Bunday holatlarga, masalan, shaxsiy kartalar, mehnat daftarchalari va buxgalteriya jurnallari kiradi.

Ishlar ro'yxatining 2-ustun

Nomenklaturaning 2-ustunida siz ishlayotgan barcha hujjatlar (kirish, chiquvchi, ichki), shuningdek ma'lumotnoma va ro'yxatga olish materiallari (kartofilalar, jurnallar (kitoblar) buxgalteriya hisobi va berish uchun) fayllar (papkalar) sarlavhalarini ko'rsating. hujjatlar). Nomenklaturaga bosma nashrlarning sarlavhalarini (byulletenlar, tariflar va boshqa ma'lumotnomalar) kiritmang.

Ish sarlavhalarini ma'lum bir ketma-ketlikda joylashtiring. Bu ketma-ketlik ishga kiritilgan hujjatlarning ahamiyatiga bog'liq. Birinchidan, tashkiliy hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalarini sanab o'ting - Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom va xodimlarning lavozim tavsiflari. Keyinchalik, ma'muriy hujjatlarni o'z ichiga olgan ishlarning sarlavhalarini kiriting - xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, jarimalar, rag'batlantirishlar, xizmat safarlari. Keyin buxgalteriya hisobi va ma'lumotnoma hujjatlari bilan ishlarning sarlavhalarini ko'rsating - shtat jadvallari, shaxsiy kartochkalar, ta'til jadvallari, xizmat safariga yuborilgan xodimlar uchun jurnallar va boshqalar Ro'yxatni rasmiy ichki yozishmalar (hisobotlar, tushuntirishlar, taqdimnomalar) bilan to'ldiring.

Muharrirning maslahati : nomenklaturadagi barcha mavjud ishlarning sarlavhalarini sanab o'tganingizdan so'ng, 1-ustunda zaxira raqamlari sifatida yana bir nechta indekslarni qo'ying va 2-ustunda bo'sh joy qoldiring. Bu yil davomida kadrlar xizmatida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan yangi, ilgari kutilmagan holatlarni hisobga olish uchun zarurdir.

Ishlar nomenklaturasining 4-ustun

Nomenklaturaning 4-ustunida har bir fayl uchun saqlash muddati va tasdiqlangan holda tegishli maqolalarning raqamlari ko'rsatiladi. Ushbu ustunni to'ldirganda, nomenklaturada yil davomida ochilgan barcha ishlarning sarlavhalari bo'lishi kerakligini yodda tuting. Shu bilan birga, xodimlarning shaxsiy fayllarini, ularning sonidan qat'i nazar, nomenklaturaga bitta fayl yoki ikkita fayl sifatida kiriting, masalan, "Boshqaruv xodimlarining shaxsiy fayllari" va "Xodimlarning shaxsiy fayllari". Ushbu bo'linish uchun asos turli xil saqlash muddatlari hisoblanadi: menejerlarning shaxsiy fayllari doimiy saqlanadi va xodimlarning shaxsiy fayllari cheklangan muddatga ega - 75 yil (tasdiqlangan ro'yxat). Bir narsa sifatida, nomenklaturaga xodimlarning shaxsiy kartalarini, shuningdek mehnat daftarchalarini kiriting. Nomenklaturadagi mustaqil masala xodimlar xizmati tomonidan yuritiladigan har bir jurnal yoki buxgalteriya kitobi bo'ladi.

Ishlar ro'yxatining 5-ustun

Nomenklaturaning 5-ustunda ishlarning aniqlanganligi, ishlarni o'tkazish to'g'risida, ishlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida, ishlarni shakllantirish uchun mas'ul shaxslar to'g'risida, ishlarni boshqa tashkilotga o'tkazish to'g'risida yozuvlar kiriting; Masalan, eslatma quyidagicha ko'rinishi mumkin: "Ish 01/13/06 ochilgan", "Asl hujjatlar umumiy bo'limda saqlanadi" va hokazo. Bunday belgilar barcha amal qilish muddati davomida joylashtirilishi mumkin. element.

Ishlar sonining qisqacha qaydi

Taqvim yilining oxirida tashkilotning ish yuritish xizmati (fayllar nomenklaturasini tuzish uchun mas'ul bo'lgan boshqa xizmat) doimiy va vaqtincha saqlash uchun ochilgan fayllar (jildlar, qismlar) soni to'g'risida yakuniy yozuvni tuzishi kerak (GSDOU, tasdiqlangan). ).

Nina Kovyazina,
Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining ta'lim va kadrlar bo'limi direktorining o'rinbosari

2. Javob:Xodimlar xizmatida qanday buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini saqlash kerak

Jurnal turlari

O'z faoliyati davomida tashkilotlar turli xil buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini, shu jumladan bevosita kadrlar bo'limida yuritadilar. Umuman olganda, barcha jurnallar yozuvlarni yuritish va quyidagilardan birini tuzishga qaratilgan:

Jurnallarni saqlash, agar kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni qidirishni osonlashtirishga yoki har qanday tahlil uchun tanlov qilishga yordam beradi. Misol uchun, Rostruddan inspektor oxirgi marta qachon kelganini tezda aniqlashingiz mumkin.

Kadrlar xizmati tomonidan foydalaniladigan barcha buxgalteriya va ro'yxatga olish jurnallarini quyidagilarga bo'lish mumkin:

texnik xizmat ko'rsatish uchun majburiy;
tavsiya qilish.

Korxonaning kadrlar bo'limining asosiy vazifasi xodimlar bilan ishlashdir. Agar siz buni o'rganmasangiz, kadrlar bo'limi xodimining vazifalari hujjatlarni saqlashga qisqartirilgandek tuyulishi mumkin. Lekin bu haqiqatan ham shundaymi? Ushbu maqolada biz HR xodimining ishi bo'yicha asosiy savollarni tahlil qilamiz: vazifalar, funksionallik, huquq va majburiyatlar.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Kadrlar bo'limi xodimining lavozim majburiyatlari

"Kadrlar bo'limi xodimi" so'zi korporativ leksikonda mustahkam o'rin olgan - deyarli har bir korxonada shunday deb ataladigan xodim bor. Bundan tashqari, turli kompaniyalarda kadrlar bo'limi xodimining funktsiyalari boshqacha bo'lishi mumkin. Ba'zi joylarda uning vazifalari faqat hujjatlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi, ba'zilarida esa u xodimlarni izlash, tanlash, o'qitish va integratsiyalashuvi bilan shug'ullanadigan generaldir.

Buning sababi shundaki, "kadrlar bo'yicha ofitser" - bu butun mutaxassisliklar oilasi uchun umumlashtirilgan kundalik nom. Yagona malaka ma'lumotnomasida (1998 yil 21 avgustdagi 37-son qarori bilan tasdiqlangan) 17 ta kasblar kadrlar ishi sifatida tasniflanadi. Ular o'xshash malaka talablari bilan birlashtirilgan, ammo HR xodimining mas'uliyati batafsil ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga, xodimlar soniga, xodimlarni boshqarish siyosatiga va boshqa ko'plab omillarga bog'liq.

Bundan tashqari, 2015 yildan boshlab "Inson resurslarini boshqarish bo'yicha mutaxassis" professional standarti (2015 yil 6 oktyabrdagi 691n-son buyrug'i bilan kuchga kiradi) amalda bo'lib, u boshqa narsalar qatorida funktsional majburiyatlarni ham tavsiflaydi.

Ro'yxatda keltirilgan hujjatlar kadrlar bo'limining lavozim tavsiflarini va aniq lavozimlardagi xodimlarga qo'yiladigan talablarni shakllantirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

O'quv dasturlari mehnat munosabatlari sohasidagi taniqli mutaxassislar tomonidan ishlab chiqilgan. Qo'shimcha kasbiy ta'limni olganingizdan so'ng, siz Davlat soliq inspektsiyasi, Roskomnadazor va prokuratura tomonidan tekshirishlarning yangi shakllariga tayyorgarlik ko'rishingiz, Rostrudning yangi talablariga muvofiq hujjatlarni rasmiylashtirishingiz, xodimlarni da'vo yoki huquqiy nizolarsiz ishdan bo'shatish imkoniyatiga ega bo'lasiz. ko'proq.

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, kadrlar bo'limi xodimi bajaradigan ishlarni bir nechta katta toifalarga guruhlash mumkin:

Hujjatlar aylanishini tashkil etish va yuritish:

Ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish (buyruqlarni tayyorlash, mehnat daftarchalari va shaxsiy kartalarni saqlash va saqlash).
Ish vaqtini vaqt jadvallarida qayd etish, ta'tillar, xizmat safarlari, kasallik ta'tillari bilan ta'minlash.
Dam olish jadvaliga rioya qilishni ishlab chiqish va nazorat qilish.
Nazorat qiluvchi organlarga majburiy hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish.

Xodimlarni shakllantirish:

Korxonadagi kadrlar bilan bog'liq vaziyatni tahlil qilish, kadrlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash.
Kadrlar va kadrlar siyosatini ishlab chiqishda ishtirok etish.
Xodimlarni qidirish va intervyu olish, kadrlar zaxirasini shakllantirish.

Xodimlar bilan ishlash:

Samaradorlikni baholash, xodimlarni rivojlantirish bo'yicha tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish.
Sertifikatlash ishlarini o'tkazish.
Jamoa qurish va boshqa korporativ tadbirlarni tashkil etish.

Xodimlar bo'limida qanday lavozimlar mavjud?

Ta'riflangan toifalarning har biri maxsus bilim va ko'nikmalarni talab qiladigan katta hajmdagi ishlarni o'z ichiga oladi. Bir kishi uchun bir vaqtning o'zida hamma narsani engish qiyin. Qoida tariqasida, kadrlar bo'limi (HR) bir nechta mutaxassislarni birlashtiradi:

Boshliq OK. U xizmat ishini muvofiqlashtiradi, bo'lim mutaxassislarini boshqaradi va ularning faoliyatini nazorat qiladi. Kompaniya rahbariga hisobot beradi.
HR inspektori. Ushbu mutaxassis odatda ofis ishlari va boshqa hujjatlar uchun javobgardir.
HR menejeri. Ushbu HR xodimining ish majburiyatlari xodimlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi: qidirish, tanlash, motivatsiyani oshirish choralari.

Kadrlar xodimlarining ettita abadiy muammolarini qanday qilib xavfsiz hal qilish kerak. Valentina Andreevadan javoblar

Korxonaga qancha HR mutaxassisi kerakligini qanday tushunish mumkin? Qonun ish beruvchilarni hech qanday tarzda cheklamaydi - siz xodimlar bilan ishlash uchun katta xizmatni to'plashingiz yoki to'liq yoki yarim kunlik ish uchun bitta umumiy mutaxassis bilan cheklashingiz mumkin. Yoki siz Mehnat vazirligining (1991 yil 14 noyabrdagi 78-sonli qarori) tavsiyasidan foydalanishingiz mumkin, unda xodimlar bilan ishlaydigan korxonalar uchun quyidagi standartlar mavjud:

500 kishigacha - 1 yarim kunlik ishchi.
500-2000 kishi - 1 xodim.
2000-4000 kishi - 2 xodim (bundan keyin har 3000 kishiga +1 mutaxassis).

Ba'zi menejerlar korxonada kadrlar bo'limi xodimining asosiy vazifalari xodimlarni harbiy ro'yxatga olishni o'z ichiga oladi, deb hisoblashadi. Ammo bu unday emas. Hukumatning 2006 yil 27 noyabrdagi 719-son qarori bilan harbiy ro'yxatga olingan xodimlar soni 500 kishidan oshsa, ushbu ish uchun shtatlarda alohida mutaxassislar bo'lishi belgilab qo'yilgan. Bu yarim kunlik ish bo'lishi mumkin, ammo funktsiyalarni farqlash kerak.

HR bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

HR mutaxassisi uchun qonuniy tasdiqlangan DI mavjud emas - har bir ish beruvchi o'z iqtisodiy faoliyatining maqsad va vazifalaridan kelib chiqib, o'z kompaniyasida kadrlar bo'yicha mutaxassis nima qilishini hal qiladi. Majburiy shart - bu professional standart va malaka qo'llanmasi qoidalariga rioya qilishdir.

Biz sizga kadrlar bo'limi uchun namunaviy ish tavsifini taklif qilamiz, siz uni asos qilib olishingiz va kompaniyangizga moslashingiz mumkin.

Ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi xodimiga qo'yiladigan talablar

OK xodimiga qo'yiladigan minimal kasbiy talablar Malakaviy qo'llanma va Kasbiy standart bilan belgilanadi. Mezonlar to'plami arizachi murojaat etayotgan lavozimga va u taqdim etgan mas'uliyatga bog'liq.

Oddiy xodimlarga qo'yiladigan talablar unchalik qattiq emas. Shunday qilib, kadrlar inspektori lavozimiga da'vogarga kamida o'rta yoki o'rta maxsus ma'lumot, maxsus kasbiy tayyorgarlik (kurslar) va kadrlar bilan ishlash sohasida 3 yillik tajriba kerak.

HR xodimlarining huquq va majburiyatlari

Tashkilotdagi kadrlar bo'limi xodimining rasmiy vazifalari ko'p jihatdan uning huquqlarini belgilaydi. Ular odatda ish tavsifida ko'rsatilgan. Odatda bu:

Kompaniya rahbariga kadrlar bilan ishlashni qayta tashkil etish bo'yicha takliflar kiritish huquqi.
Rasmiy vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarga kirish huquqi.
Nazorat qiluvchi organlar oldida tashkilot manfaatlarini ifodalash huquqi.

Kadrlar xodimining javobgarlik doirasi, qoida tariqasida, DI va ichki qoidalar bilan cheklangan. Shunday qilib, HR mutaxassisi quyidagilar uchun javobgar bo'lishi mumkin:

Ish beruvchiga moddiy zarar yetkazish (qisman javobgarlik).
Shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligini buzish.
Kerakli hisobotlardagi xatolar yoki ularni o'z vaqtida taqdim etmaslik.
Mehnat intizomi va VTR qoidalarini buzish.

Kadrlar bo'limida o'z vazifalarini bajarmaslik.

_____________

(kompaniya nomi)

MEN MASLAHAT ETDIM

________________________________

(yuridik shaxsning (muassislarning) organi)

________________________________

(tasdiqlashga vakolatli shaxs

ISH TAVSIFIHR inspektori 00.00.0000 № 00

________________________________

ish tavsifi)

____________________________________

(imzo) (familiyasi, bosh harflari)

I. Umumiy holat

1. HR inspektori mutaxassislik toifasiga kiradi.

2. Ish stajiga yoki boshlang‘ich kasb-hunar ta’limiga talablarsiz o‘rta maxsus kasb-hunar ma’lumotiga, belgilangan dastur bo‘yicha maxsus tayyorgarlikka va profil bo‘yicha kamida 3 yil, shu jumladan ushbu korxonada kamida 1 yil ish stajiga ega bo‘lgan shaxs hisoblanadi. kadrlar inspektori lavozimiga qabul qilindi.

3. HR inspektori direktor tomonidan ishga olinadi va ishdan olinadi tashkilotlar.

4. Kadrlar bo‘yicha inspektor bilishi kerak:

- qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, buxgalteriya hisobi va kadrlar harakati uchun hujjatlarni yuritish bo'yicha uslubiy materiallar;

- mehnat qonunchiligi;

- korxona tuzilmasi va xodimlari;

- korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini hisobga olish, yuritish va saqlash tartibi;

- ishchilar kasblarining nomlarini va xodimlarning lavozimlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni va xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

- xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi;

- korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;

- ish yuritish asoslari;

- kompyuter texnologiyalari, aloqa va aloqa vositalari;

- ichki mehnat qoidalari;

- mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.

5. Kadrlar inspektori o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi,

- Tashkilot ustavi,

- buyruqlar va ko'rsatmalarushbu yo'riqnomaga muvofiq o'zi bo'ysunadigan xodimlar,

- ushbu ish tavsifi,

- Tashkilotning ichki mehnat qoidalari,

- __________________________________________________.

6. HR inspektori To'g'ridan-to'g'ri kadrlar bo'limi boshlig'iga hisobot beradi.

7. Kadrlar bo'yicha inspektor yo'qligida (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar). uning vazifalarini belgilangan tartibda tashkilot direktori tomonidan tayinlangan, tegishli huquqlar, majburiyatlarga ega bo'lgan va o'ziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

8. __________________________________________________________.

II. Ish majburiyatlari.

HR inspektori:

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona va uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi.
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek, boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tayyorlaydi.
Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.
Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.
Mehnat daftarchalarini to'ldiradi, hisobga oladi va saqlaydi, ish stajini hisoblaydi, xodimlarning joriy va o'tgan ish faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni beradi.
Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiritadi.
Xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi.
Xodimlarga ta’til berishning hisobini yuritadi, ta’til jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishini nazorat qiladi.
Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.
Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi va uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqishda ishtirok etadi.
Joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlaydi.
Tashkilot bo'linmalarida mehnat intizomi holatini va xodimlarning ichki mehnat qoidalariga rioya qilishini nazorat qiladi.
Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

14. Tashkilotning ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlariga rioya qiladi.

15. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik texnikasi, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishning ichki qoidalari va qoidalariga rioya qiladi.

16. Ish joyida tozalik va tartibni ta'minlaydi;

17. Mehnat shartnomasi doirasida o'zi bo'ysunadigan xodimlarning buyruqlarini ushbu ko'rsatmalarga muvofiq bajarish.

__________________________________________________________________________.

III. Huquqlar.

HR inspektori quyidagi huquqlarga ega:

Tashkilot direktoriga ko'rib chiqish uchun takliflarni taqdim eting:

- ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish,

- unga bo'ysunuvchi taniqli xodimlarni rag'batlantirish to'g'risida;

- ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzgan o'ziga bo'ysunuvchi xodimlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari va xodimlaridan o'z mehnat vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni so'rash.

IV. Mas'uliyat.

Kadrlar bo'yicha inspektor quyidagi hollarda javobgar bo'ladi:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Tashkilotga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

_____________________________________________________________.

Ish tavsifi yilda ishlab chiqilgan

Ga binoan____________________________

(hujjatning nomi, raqami va sanasi)

_________________________________________

(lavozim)

____________________________________ (imzo) (familiyasi, bosh harflari) 00.00.0000.

KUZILGAN:

Yuridik bo'lim boshlig'i

__________________________________

(imzo) (familiyasi, bosh harflari)