Hisob-fakturani 1 soniyada yaratish 8.3. Avtomatik yuk xatini to'ldirish. "Qo'shish" tugmasini bosish orqali tovar qismini to'ldirish
Talab-schyot-faktura hujjati tashkilot ichidagi qiymatlar harakati, tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish, qoldiqlar va chiqindilarni joylashtirish uchun kerak.
Maishiy ehtiyojlar uchun materiallarni hisobdan chiqarish
Keling, kompaniyaning ma'muriy ehtiyojlari uchun materiallarni hisobdan chiqarish misolidan foydalanib, 1C: Korxonaning buxgalteriya hisobi dasturida qanday qilib to'ldirishni ko'rib chiqaylik.
Hujjat yaratish uchun menyuning "Ombor" bandiga o'ting va "Talablar-schyot-fakturalar" hujjat jurnaliga giperhavolaga o'ting.
1-rasm "1C: Buxgalteriya" dasturining oynasi, "Ombor" menyusi
2-rasm Hujjat yarating
"Yaratish" tugmasi yonidagi tugmachaga e'tibor bering.
Bu Nusxalash tugmasi. Agar siz bir xil nomenklatura bilan hujjatlarni to'ldirishingiz kerak bo'lsa, masalan, har oy benzinni hisobdan chiqarsangiz, undagi miqdorni to'g'rilab, avvalgi hujjatni shunchaki nusxalashingiz mumkin.
Ochilgan shaklda kerakli ma'lumotlarni to'ldiring - hujjatning sanasi, materiallar hisobdan chiqariladigan ombor va "Tanlash" yoki "Qo'shish" tugmalari yordamida biz hisobdan chiqarish yoki o'tkazish uchun elementni tanlaymiz. .
3-rasm "Talab-yo'l varaqasi" rekvizitlarini to'ldirish
E'tibor bering, agar "Materiallar yorlig'idagi xarajatlar hisoblari" katagiga belgi qo'yilmasa, hisobdan chiqarish hisoblari hujjatning alohida yorlig'ida - "Xarajat hisoblari" ga to'ldiriladi, ular sizning buxgalteriya siyosatiga muvofiq o'rnatiladi. kompaniya.
4-rasm Tafsilotlarni to'ldirish
Ob'ektni tanlashda ("Tanlash" tugmasi), chap tomondagi oynada elementlar guruhini tanlab, "Faqat qoladi" tugmasini bosgandan so'ng, oynaning o'ng qismida biz tanlangan ombor uchun joriy qoldiqlarni ko'rishimiz mumkin. "Sozlamalar" tugmachasida tasdiq belgisi mavjud - "Miqdorni so'rash" (agar bo'lmasa, uni sozlash mumkin). Bunday holda, elementni tanlaganingizda, hujjatga qo'shiladigan birliklar sonini kiritadigan dialog oynasi paydo bo'ladi. Tanlangan elementlar oldindan tanlash oynasining pastki qismida ko'rsatiladi. Keyin, "Hujjatga o'tkazish" tugmasidan foydalanib, ular jadval bo'limiga kiradilar.
5-rasm Tanlash oynasi
6-rasm. Qimmatli qog'ozlar sonini tanlash uchun dialog oynasi
Hujjatdan “Chop etish” tugmasini bosish orqali “Talab-yo‘l-transport hujjati (M-11)” shaklini va oddiy chop etiladigan “Talab-yo‘l varaqasi” shaklini chop etishingiz mumkin.
7-rasm Bosib chiqarish plitasini tanlash
8-rasm. M-11 talab-yo'l-transport hujjati
9-rasm Oddiy bosma shakl"Talab schyot-fakturasi" hujjati
Boshqa hujjat asosida "Talab-yo'l varaqasi" hujjatini yaratish
1C dasturlarida juda ko'p foydali funktsiyalar mavjud, ulardan biri hujjatlarni kiritish. Demak, biz ko‘rib chiqayotgan hujjat avvaldan tuzilgan “Kvitansiya (akt, schyot-faktura)” hujjati asosida kiritilishi mumkin. Buning uchun kvitansiya hujjatini ("Xaridlar" bo'limidan) oching (10-rasm) va "Asosida yaratish" tugmasini bosing. Ro'yxatdan "Talab-yo'l-transport hujjati" hujjatini tanlang va agar kerak bo'lsa, uni tahrirlang.
10-rasm "1C: Buxgalteriya" dastur oynasi, "Xaridlar" menyusi
11-rasm Hujjat tanlash menyusi “Yaratishdan”
12-shakl “Kvitansiya (akt, schyot-faktura)” hujjatidan tuzilgan “Talab-schyot-faktura” hujjati.
Ishlab chiqarish faoliyatida boshqa hujjatlar asosida "Talab-yo'l varaqasi" hujjatini yaratish
Shuningdek, "Talab-schyot-faktura" hujjati menyuning "Ishlab chiqarish" bandida mavjud. Va agar korxona ishlab chiqarish faoliyati bilan shug'ullansa, unda ushbu hujjatni loyihalashning yana bir nechta variantlari mavjud va ishlab chiqarish ustaxonasi tomonidan sarflangan materiallar ham ushbu hujjat orqali hisobdan chiqarilishi mumkin. Boshqa hujjat qo'lda yoki "Smenada ishlab chiqarish hisoboti", "Ishlab chiqarish xizmatlarini ko'rsatish", "Qayta ishlash xizmatlarini amalga oshirish" hujjatlari asosida kiritilishi mumkin.
13-rasm "1C: Buxgalteriya" dastur oynasi - "Ishlab chiqarish" menyusi
"Smenada ishlab chiqarish hisoboti" asosida "Talab-yo'l varaqasi" hujjatini yaratishni ko'rib chiqing.
Dastur ikki xil usulni taqdim etadi tayyor mahsulotlar:
- Materiallarni hisobdan chiqarishning 1 usuli. Bunday holda, ular "Smenada ishlab chiqarish hisoboti" hujjatidagi spetsifikatsiyaga muvofiq to'ldiriladi;
- Materiallarni hisobdan chiqarmasdan 2-usul. Bu erda materiallar bizning hujjatimiz bo'yicha "Smenada ishlab chiqarish hisoboti" asosida hisobdan chiqarilishi mumkin.
Bizning misolimizda, buxgalteriya siyosatiga muvofiq, tayyor mahsulot tannarxini shakllantirish 40-schyotdan foydalanmasdan ishlab chiqarish birligiga rejalashtirilgan tannarx bo'yicha amalga oshiriladi.Kelajakda biz "Talab-yo'l-transport hujjati"ni chiqarishimiz kerak va ushbu mahsulotlarni chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish. "Sariq bulochka" ishlab chiqarishi ishlab chiqarishdan chiqarilgan va avvalroq "Smenada ishlab chiqarish hisoboti" hujjati bilan kapitallashtirilgan. Hujjatimizni yaratish va "Smenada ishlab chiqarish hisoboti" hujjatidagi materiallarni hisobdan chiqarish uchun "Asosida yaratish" tugmasini bosing va tegishli hujjatni tanlang.
14-rasm "Smenada ishlab chiqarish hisoboti" asosida yaratish
"Talab-yo'l varaqasi" da jadval qismi "Smenada ishlab chiqarish hisoboti" da ko'rsatilgan mahsulot uchun spetsifikatsiyaga muvofiq to'ldiriladi.
15-rasm To'ldirilgan hujjat shakli
Har bir satrda korxonaning buxgalteriya siyosati (bizning misolimizda, bu 20.01 - "Asosiy ishlab chiqarish" schyoti) bo'yicha barcha materiallar bilan hisobdan chiqariladigan "Xarajatlar schyoti" mavjud, shuningdek, "Maddalar guruhi" va "Xarajatlar". element". Shunday qilib, hujjat ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish bo'yicha operatsiyalarni aks ettiradi. Tranzaktsiyalar va boshqa hujjat harakatlarini ko'rsatish tugmasi:
16-rasm "Talab-yo'l varaqasi" hujjati bo'yicha tuzilgan buxgalteriya yozuvlari
Buyurtmachi tomonidan taqdim etilgan "Talab-yo'l varaqasi" materiallarini hisobdan chiqarish
Dastur mijoz tomonidan taqdim etilgan materiallarni qayta ishlash bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish imkoniyatini beradi, ya'ni. uchinchi tomon mijozlari tomonidan qayta ishlash uchun o'tkazilgan materiallar. "Talab-faktura" hujjatida "Buyurtmachi materiallari" yorlig'i mavjud bo'lib, unda buyurtmachilarning materiallarini ishlab chiqarishga o'tkazish aks ettiriladi. Ular 003.01 «Ombordagi materiallar» balansdan tashqari schyotida hisobga olinadi va qayta ishlash uchun 003.02 «Ishlab chiqarishga o‘tkazilgan materiallar» schyotiga o‘tkaziladi.
17-rasm "Talab-yo'l-transport varaqasi" hujjati - "Buyurtmachining materiallari" yorlig'i
Shunday qilib, "Talab-yo'l varaqasi" hujjatini materiallarni hisobdan chiqarish va topshirishning universal hujjati deb hisoblash mumkin.
Bugun biz har qanday buxgalter uchun eng dolzarb masalalardan birini ko'rib chiqamiz - 1C-da hisob-fakturani qanday yaratish.
1C-da hisob-faktura bir nechta tomonidan yaratilgan oddiy harakatlar... Buning uchun siz asosiy menyuni ochishingiz va u erda "sotish" bo'limini topishingiz kerak. Ko'rsatilgan narsalar ro'yxatida "tovar va xizmatlarni sotish" bandini bosing. Bosgandan so'ng, foydalanuvchi oldida shu nomdagi jurnal ochiladi.
Jurnalni ochishning yana bir usuli bor:
"sotish" yorlig'ini tanlang (funktsiyalar panelida joylashgan);
"Tovar va xizmatlarni sotish" tugmachasini toping va ustiga bosing.
"Tovar va xizmatlarni sotish" jurnali savdo bilan bog'liq deyarli barcha hujjatlarni o'z ichiga oladi. U erda siz quyidagi hujjatlarni osongina chop etishingiz mumkin:
yuk xati 1C 8.2;
xizmatlar ko'rsatish akti;
yuk xati.
Yangi hujjat yaratish uchun jurnal menyusidan "qo'shish" tugmasini topib, ustiga bosishingiz kerak. Muqobil yo'l bor: "insert" tugmasini bosib ushlab turing. Ushbu harakatlar natijasida dasturning o'zi siz uchun yangi hujjat yaratadi, unda ba'zi qiymatlar sukut bo'yicha to'ldiriladi.
Birinchidan, kerakli operatsiya turini belgilang. Bizning misolimizda bu "sotish va komissiya" bo'ladi.
Operatsiya turini aniqlaganingizdan so'ng, qolgan tafsilotlarni to'ldirishga o'tishingiz mumkin. Ukraina yuk xati majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
kontragentni ko'rsating (unga jo'natilmoqda);
xaridor bilan tuzilgan shartnoma to'g'risida xabardor qilish (agar mavjud bo'lsa);
sotiladigan tovarlar qayerdan jo'natilgan omborni ko'rsating.
Esingizda bo'lsa, hisob-kitob hujjatlarini faqat kontragentlar bilan hisob-kitoblarda tegishli variantlar mavjud bo'lsa yoki kompaniyaning buxgalteriya siyosatida maxsus sozlamalar o'rnatilgan bo'lsa, ko'rsatishingiz kerak.
Keyingi qadam "Mahsulotlar" yorlig'ida joylashgan jadvalni to'ldirishdir. Bundan tashqari, agar siz mahsulot sotsangiz, uni to'ldirishingiz kerak. Xizmat ko'rsatadiganlar uchun jadvalning maxsus qismi mavjud bo'lib, u tegishli yorliqda joylashgan.
Siz sotiladigan tovarlar yoki xizmatlarni qo'shganingizda, sotiladigan miqdorni ko'rsatishingiz kerak. Shundan so'ng, dastur avtomatik rejimda barcha pozitsiyalarni avtomatik ravishda hisoblab chiqadi. Asosiysi, kerakli ma'lumotlarni to'g'ri to'ldirish, keyin har bir toifadagi tovarlar uchun ma'lumotnomalar bilan 1C nomenklaturasida xatolar bo'lmaydi.
Hujjatdagi bo'sh maydonlarni o'tkazib yubormaslik uchun vaqti-vaqti bilan jadvalni gorizontal ravishda aylantirishni unutmang. Aks holda, 1C 8.2 konsignatsiya xati xatolar bilan tuziladi.
konteyner (agar kerak bo'lsa);
xarajatlar hisoblari (ularni tekshirish va kerak bo'lganda tuzatish kerak);
qo'shimcha ma'lumotlar (tekshirish va to'ldirish).
Agar siz "qo'shimcha" yorlig'ini ochsangiz, u erda siz yukni oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek, tovarlar etkazib beriladigan manzilni to'ldirishingiz kerak bo'ladi. Bo'sh "chop etish" yorlig'ini qoldirmaslik uchun siz ishonchnomaga oid ma'lumotlarni ko'rsatishingiz, shuningdek, yukni qabul qiladigan vakolatli shaxsning profilini to'ldirishingiz mumkin.
Shundan so'ng, sarlavha va jadval bo'limiga kiritilgan ma'lumotlarni diqqat bilan tekshirishingiz kerak. 1C-dagi hisob-faktura faqat to'g'ri ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Hech qanday xatolik yo'qligiga ishonchingiz komil bo'lganda, "yozish" tugmasini bosing. Agar siz hali yaratilgan hujjatni chop qilmoqchi bo'lmasangiz, unda "ok" tugmasini bosishingiz kerak. Bunday holda, barcha ma'lumotlar saqlanadi va hujjat siz chop etishingiz kerak bo'lgunga qadar yopiladi.
Bizning misolimizda biz fakturani chop qilamiz, shuning uchun "yozish" tugmasini bosgandan so'ng, siz biroz kutishingiz kerak bo'ladi (dastur hujjatdagi ma'lumotlarni saqlaydi). Shundan so'ng, pastki menyuda joylashgan "konsignatsiya xati" tugmasini bosing.
Agar siz boshqa turdagi hujjatlarni chop etishingiz kerak bo'lsa, avval ularni "chop etish" tugmasi bilan ko'rsatiladigan menyuda tanlashingiz kerak. Bundan tashqari, hisob-faktura bosma shaklda yaratiladi.
Keyin ish natijalarini xarajatlar hujjatlari bilan jurnalda ham, hujjatning yuqori menyusida ham ko'rishingiz mumkin.
Ushbu maqolada, men ko'p vaqtni yo'qotmasdan shaklni chop etish uchun konfiguratorda avtomatik ravishda yuk qog'ozidagi ustunlarni to'ldirish uchun qanday o'zgartirishlar kiritishni tushuntiraman.
Konfiguratorda: Hujjatlar - GoodsServicesni amalga oshirish - ochiq ob'ekt moduli... Kerakli funktsiyani kengaytiring: PrintTTN () funksiyasi.
TTN bosma shakli uchun javobgar Qayta ishlash. TTN1208 chop etish(1-rasmga qarang).
Rasm № 1
topamiz bu ishlov berish... Konfigurator oynasida: Qayta ishlash - Chop etish TTN1208 - Shakllar... Shaklni oching, "Konosament" yorlig'ini tanlang va hokazo. sichqonchani chaqirish xususiyatlari. Xususiyatlar oynasining eng pastki qismida ushbu shakl nomiga qarang. Menda bu nom bor "4-ilova". "Modul" yorlig'ini oching va funksiyani kengaytiring "GetDataFor TTNApplication4"... №2 rasmga qarang. 
Rasm № 2
Ushbu funktsiyada o'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazish kerak (3 va 4-rasmga qarang). 
Rasm № 3
Rasm № 4
Keyinchalik, biz grafikning xususiyatlarini o'rnatamiz. "Modul" yorlig'iga o'ting.
1. 5_1 nuqta - tanlash tugmachasini bosganingizda, oldindan yaratilishi kerak bo'lgan "Avtomobil markasi" katalogi ochiladi. Ushbu qo'llanmada avtomobil modellarining nomlari, shuningdek, ularning yuk ko'tarish qobiliyati saqlanadi (5-rasmga qarang). 
Rasm № 5 2. 6_6-bandlar; 6_7; 7_7 - ushbu ustunlardagi tanlash tugmasini bosganingizda, katalog ochiladi " Jismoniy shaxslar". Ushbu katalogda menejerlar, haydovchilar nomlari mavjud.
11_1-band - 5_1-banddagi kabi.
11_2-band - ushbu ustundagi tanlash tugmachasini bosganingizda, "Lekin
Tovar-moddiy boyliklarning transportda harakatlanishini amalga oshiradigan barcha kompaniyalar yuk tashish (TTN) yoki jo'natma qog'ozlarini (TN) yaratishlari shart. Bu tovarlar va materiallarning harakatini qayd etish uchun zarur. Ularning asosida hisobdan chiqarish va e'lon qilish amalga oshiriladi.
Keling, 1C Buxgalteriya 8.3-da TTN va TN-ni qayerdan topish, qanday sozlash va chop etishni ko'rib chiqaylik.
Oldindan sozlash
1C: Buxgalteriya 3.0.42.33 yoki undan yuqori versiyasidan foydalanganda, quyida tavsiflangan sozlamalarni bajaring.
"Asosiy" menyusida "Funktsionallik" ni tanlang.
Ochilgan shaklda "Savdo" yorlig'iga o'ting va "Yo'l transportida tovarlarni etkazib berish" bandida tasdiq belgisi mavjudligini tekshiring. Aks holda, o'rnating.
Hisob-fakturani chop etish
1C 8.3 da TTN qayerda? Transport va jo‘natma qog‘ozlarini chop etish “O‘tkazish (aktlar, yo‘l varaqalari)” hujjatidan amalga oshiriladi. U Savdo bo'limida joylashgan.
Misol tariqasida, biz Ethnopark Perun kontragenti bilan demo ma'lumotlar bazasidan ilgari yaratilgan amalga oshirish hujjatini tanlaymiz. Hujjat shaklining eng pastki qismida "Etkazib berish" giperhavolasiga amal qiling.
Ochilgan oynada siz yuk jo'natuvchi, qabul qiluvchi, transport vositasi, haydovchi, yuk va boshqalar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Barcha ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
Endi "Chop etish" menyusidagi amalga oshirish hujjatida siz konsignatsiya va jo'natma qog'ozini yozishingiz mumkin.
Bizning holatimizda TTN ning bosma shakli quyidagi rasmda ko'rsatilgandek ko'rinadi.
Savdoni ro'yxatdan o'tkazish va chop etish bo'yicha qisqa video darslik zarur hujjatlar 1C Enterprise da:
Ushbu maqolada biz foydalanuvchilarimiz tomonidan tez-tez beriladigan yana bir savolni ko'rib chiqamiz. U savdo bitimiga ishora qiladi va sotilayotgan buyum uchun ma'lumot va hisobga olish ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Ushbu hujjat - . Shunga ko'ra, biz xarajatlar schyot-fakturasini yaratish va buxgalteriya hisobida aks ettirishni ko'rib chiqamiz.
Savdoni ro'yxatdan o'tkazishda ish sxemasi oddiy. Amalga oshirish hujjatlari bir necha turdagi hujjatlar va hisobotlarni o'z ichiga oladi. Bu schyot-faktura, hisob-faktura, soliq hisob-fakturasi va boshqalar.
Bugun biz hisob-fakturani yaratamiz.
Buning uchun asosiy menyuning “Sotish” bandiga o‘ting va “Tovar va xizmatlarni sotish” bandini tanlang. Xuddi shu nomdagi jurnal ochiladi. Funktsiyalar panelining "Sotish" yorlig'ini tanlab, "Tovar va xizmatlarni sotish" tugmasini bosish orqali aynan bir xil natijaga erishishingiz mumkin.
"Tovarlar va xizmatlarni sotish" jurnali sotish uchun hujjatlarni o'z ichiga oladi, unda siz ham xarajatlar hisob-fakturasini, ham xizmatlar ko'rsatish aktini, konsignatsiya qog'ozini chop etishingiz mumkin.
Jurnal menyusidagi “Qo‘shish” tugmachasini tanlab yoki klaviaturadagi “Vstavka” tugmasini bosish orqali yangi hujjat yaratamiz. Natijada, dastur ba'zi standart qiymatlar to'ldirilgan yangi dastur hujjatini yaratadi.
Birinchidan, biz operatsiya turini ko'rsatamiz - "Sotish, komissiya".
Keling, qolgan tafsilotlarni to'ldiramiz. Biz kontragentni ko'rsatamiz; amalga oshiriladigan, agar mavjud bo'lsa, xaridor bilan tuzilgan shartnoma; tovar jo'natiladigan ombor. Agar kontragent va/yoki buxgalteriya siyosati sozlamalari bilan hisob-kitoblarda tegishli variantlar tanlansa, hisob-kitob hujjati ko'rsatiladi.
Sotilgan buyumning o'rnini qo'shgandan so'ng, biz miqdorni ko'rsatamiz va dastur avtomatik ravishda jadval bo'limiga muvofiq pozitsiyani hisoblab chiqadi. Agar siz element uchun ma'lumotnoma kitobida kerakli ma'lumotlarni to'ldirgan bo'lsangiz, bu sodir bo'ladi. Nomenklatura ma'lumotnomasini qanday to'ldirishni bizning maqolamizda o'qishingiz mumkin -
Barcha buxgalteriya parametrlarini nazorat qilish va to'ldirish uchun hujjat oynasining jadvalli qismining gorizontal slayderini aylantirishni unutmang.
Keyin biz yorliqlardan o'tamiz, konteynerni ko'rsatamiz, agar kerak bo'lsa, dastur tomonidan to'ldirilgan xarajatlar hisoblarini tekshiramiz va tuzatamiz, qo'shimcha ma'lumotlarni tekshiramiz va to'ldiramiz. TTN uchun "Qo'shimcha" yorlig'ida siz qabul qiluvchining qiymatlari va etkazib berish manzilini to'ldirishingiz mumkin. "Chop etish" yorlig'ida siz ishonchnoma haqidagi ma'lumotlarni va tovarlarni qabul qiluvchi shaxsning ma'lumotlarini to'ldirishingiz mumkin.
Biz kiritilgan sarlavha tafsilotlarini va jadval bo'limining to'ldirilganligini tekshiramiz. Agar hamma narsa to'g'ri bo'lsa, "Yozish" tugmasini bosing. Agar biz hozirda hujjatni jismoniy shaklda chop etishni rejalashtirmagan bo'lsak, u holda biz "OK" tugmasini bosamiz, shundan so'ng yaratilgan hujjat yozib olinadi va yopiladi.
Hisob-fakturani chop etishni rejalashtirmoqdamiz. Shuning uchun, "Saqlash" tugmachasini bosgandan so'ng va bir oz kutish, ya'ni hujjatni saqlashni anglatadi, biz pastki menyuda "Hisob-faktura" tugmasini bosamiz. Agar siz boshqa turdagi hujjatlarni chop etishingiz kerak bo'lsa, ularni "Chop etish" tugmasi bilan ko'rsatilgan menyuda tanlashingiz mumkin.
Yuk tashish xatining bosma shakli shakllantirilmoqda.
Natijani xarajatlar hujjatlari jurnalida ham, hujjatning yuqori menyusida ham ko'rish mumkin.
Bu, aslida, hisob-fakturani yaratishni yakunlaydi.
