1-sonli kassa hujjatlari 8.3. Hisob pul mablag'lari uchun kafolat. Sovg'a sertifikatlari bilan ishlash

Kirish kassa orderini (PKO) va chiquvchi kassa orderini (RKO) yaratish

Buxgalteriya bo'limidagi kassa hujjatlari, qoida tariqasida, ikkita hujjatda tuziladi: kiruvchi kassa orderi (bundan buyon matnda PKO deb yuritiladi) va chiquvchi kassa orderi (bundan buyon matnda RKO deb yuritiladi). Korxonaning kassasiga (kassadan) naqd pulni qabul qilish va berish uchun mo'ljallangan.

Ko'rib chiqishni PKO bilan boshlaylik. Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu hujjat kassada pul olishni rasmiylashtiradi.

Naqd pul olish uchun buyurtma

1C Buxgalteriya 3.0 da PKO hujjati yordamida quyidagi operatsiyalar turlarini amalga oshirish mumkin:

• Xaridordan to'lovni qabul qilish
• Hisobdor shaxsdan pul mablag'larini qaytarish
• Yetkazib beruvchidan deklaratsiyani olish
• Bankdan pul mablag'larini qabul qilish
• Kredit va qarzlarni qaytarish
• Xodim tomonidan kreditni to'lash
• Boshqa naqd pul olish operatsiyalari

Ushbu ajratish buxgalteriya yozuvlari va daromadlar va xarajatlar kitobini to'g'ri shakllantirish uchun zarurdir.

Avvalo, biz xaridordan to'lovni, xaridordan qaytarishni va kreditlar va qarzlar bo'yicha to'lovlarni ko'rib chiqamiz, chunki ular tuzilishi jihatidan o'xshash va jadvalli qismlarga ega.

Ushbu uch turdagi PCO sarlavhasida bir xil maydonlar to'plamiga ega. Bular Raqam va Sana (bundan buyon matnda barcha hujjatlar uchun), kontragent, Hisob va miqdor.

• Raqam avtomatik ravishda yaratiladi va uni o'zgartirmaslik yaxshiroqdir.
• Sana - joriy sana. Bu erda shuni hisobga olish kerakki, agar siz sanani joriy sanadan pastroq sanaga (masalan, oldingi kunga) o'zgartirsangiz, kassa kitobini chop etishda dastur naqd puldagi varaqlarning raqamlanishi haqida ogohlantirish beradi. kitob noto'g'ri va ularni qayta hisoblashni taklif qiladi. Hujjatlarning kun davomida raqamlanishi ham izchil bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Buning uchun siz hujjatning vaqtini o'zgartirishingiz mumkin.
• Kontragent - kassaga pul mablag'larini kirituvchi jismoniy yoki yuridik shaxs. Darhol shuni ta'kidlaymanki, ushbu maydonda o'zaro hisob-kitoblar amalga oshiriladigan kontragent aniq ko'rsatilgan. Aslida, pulni kassaga kiritish mumkin, masalan, kontragent tashkilot xodimi. U Accepted from maydonidagi Individuals katalogidan tanlanadi. Bunday holda, PKOning bosma shaklida pul kimdan olinganligi to'liq ko'rsatiladi.
• Buxgalteriya hisobi - o'zini o'zi qo'llab-quvvatlaydigan hisoblar jadvalida bu odatda 50.1, lekin siz sukut bo'yicha boshqasini o'rnatishingiz mumkin. Tegishli hisob operatsiya turiga bog'liq va PKOning jadval qismidan olinadi.

Depozitga qo'yilgan pul miqdorini ro'yxatdan o'tkazishga e'tibor bering. Xaridordan to'lov, xaridordan qaytarish va kreditlar va qarzlar uchun to'lovlar shartnomani ko'rsatmasdan amalga oshirilmaydi. Bundan tashqari, mablag'lar bir vaqtning o'zida bir nechta shartnomalar bo'yicha qabul qilinishi mumkin. Jadval bo'limi aynan shu maqsadda. To'lov summasi jadval bo'limining qatorlaridagi summalardan tuziladi. Hisob-kitob hisobvarag'i va Avans hisobi (muvofiq hisob-kitoblar) ham u erda ko'rsatilgan. Ushbu hisoblar kontragentlar bilan hisob-kitoblar uchun hisoblar ma'lumotlar registrida tuzilgan.

Boshqa turdagi operatsiyalar hech qanday qiyinchilik tug'dirmasligi kerak. Ularning jadval qismi yo'q va PQSni to'liq to'ldirish asosan kontragentni tanlashga to'g'ri keladi. Bu hisobdor shaxs, bank yoki xodim bo'lishi mumkin.

Boshqa kassa kirim operatsiyalari korxona kassasiga har qanday boshqa tushumlarni aks ettiradi va o'z yozuvlarini hosil qiladi. O'zboshimchalik bilan mos keladigan hisob qo'lda tanlanadi.

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat

RKOni ro'yxatdan o'tkazish PKOni ro'yxatdan o'tkazishdan deyarli farq qilmaydi. 1C Buxgalteriya hisobida naqd pul olishning quyidagi turlari mavjud:

• Yetkazib beruvchiga to'lovni rasmiylashtirish
• Xaridorga pulni qaytarib berish
• Hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish
• Ish haqini ish haqi fondida yoki xodimga alohida berish
• Bankka naqd pul
• Kreditlar va kreditlar berish
• To'plamni amalga oshirish
• Depozitga qo'yilgan ish haqini berish
• Xodimga kredit berish
• Pul mablag'larini chiqarish bo'yicha boshqa operatsiyalar

Alohida, men faqat ish haqini to'lashga e'tibor qaratmoqchiman. Ushbu turdagi operatsiya jadvalli qismga ega bo'lib, unda bir yoki bir nechta to'lov varaqlarini ko'rsatish kerak. Naqd hisob-kitoblarning umumiy miqdori hisob-kitoblarning yig'indisi bo'ladi. Hech bo'lmaganda bitta bayonotni ko'rsatmasdan, naqd hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.

Ish haqini berishda xodim ham bayonot ko'rsatishi kerak, lekin faqat bitta.

Depozitga qo'yilgan ish haqini berishda bayonotni ko'rsatish shart emas.

Naqd pul qoldig'i chegarasini o'rnatish

1C 8.3 da naqd pul qoldig'i chegarasini o'rnatish uchun siz "Tashkilotlar" katalogiga o'tishingiz va "O'tish" yorlig'ida "Limit" bandini tanlashingiz kerak.

"Qo'shish" tugmasini qayerda bosish kerak, bu erda cheklov qaysi sanadan boshlab amal qilishi va uning hajmini ko'rsatish kerak:

Materiallar asosida: programmist1s.ru

1C-da kassa buyurtmasini qanday berish kerak: Buxgalteriya 8.3 (nashr 3.0)

Kompaniyaning kassasidan naqd pul olishni tashkil qilish - bunda hech qanday murakkab narsa yo'qdek tuyuladimi? Biroq, haqiqiy buxgalteriya holatlari haqida gap ketganda, yangi boshlanuvchi buxgalterlarning ham savollari bor. Bazaga nima yozish kerak, ilovaga nima... va hokazo.

Bugun darsda biz 1C: Buxgalteriya 8.3 dasturi, 3.0 nashrida amalda eng ko'p uchraydigan vaziyatlarni tahlil qilamiz.

Yangi darslarni o'tkazib yubormaslik uchun yangiliklar byulleteniga obuna bo'ling.

Sizga eslatib o'tamanki, bu darsdir, shuning uchun siz ma'lumotlar bazasida mening qadamlarimni xavfsiz takrorlashingiz mumkin (afzalroq nusxasi yoki o'quv).

Shunday qilib, keling, boshlaylik

Xarajat kassa buyrug'i (qisqartirilgan RKO yoki iste'mol qilinadigan) hujjat bo'lib, uning yordamida tashkilotning kassasidan pul mablag'larini chiqarish rasmiylashtiriladi.

Sarflanadigan shakl KO-2 yagona shakliga ega.

Sarf materiallarini raqamlash har yili bittadan boshlanadi va doimiy bo'lishi kerak: 1, 2, 3...

Pul mablag'larini oluvchi shaxsni tasdiqlovchi hujjatni (masalan, pasport) taqdim etishi kerak, uning tafsilotlari kassaga kiritilgan.

Sarf materiallari imzolanadi:

• bosh
• bosh buxgalter yoki bunga vakolatli shaxs
• kassir
• mablag'larni oluvchi.

Shu bilan birga, agar menejerning imzosi buyurtmaga ilova qilingan va pulni chiqarishga ruxsat beruvchi hujjatlardan birida bo'lsa, uning kassa apparatida imzosi talab qilinmaydi.

Debet buyrug'iga muhr qo'yilmaydi, lekin "To'langan" shtampi bir xil buyurtma bo'yicha pulni qayta-qayta chiqarishning oldini olish uchun ishlatilishi mumkin.

Kassa kirim orderi bir nusxada rasmiylashtiriladi va kassada qoladi.

1C da kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazish

Dasturda naqd debet topshirig'ini berish uchun "Bank va kassa" bo'limining "Naqd pul hujjatlari" bandiga o'ting:

Ochilgan shaklda "Muammo" tugmasini bosing:

Yangi hujjat shakli ochiladi:

Keling, turli vaziyatlarda uni qanday to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

Yetkazib beruvchiga to'lov

03/01/2016 V.V. Petrovga kassadan 40 000 rubl (QQSsiz) berildi. 15.02.2016 yildagi 48-sonli shartnoma bo'yicha to'lov sifatida stullar uchun 03.01.2016 yildagi 351-sonli yetkazib berish xati bo'yicha.

Petrov V.V. 2016-yil 20-fevraldagi 17-sonli ishonchnomaga asosan “Supplier” MChJ nomidan ish yuritgan.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Petrov V.V. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasporti, seriyali 12 23 No 345621-sonli taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Hisobdor shaxsga berish

03.01.2016 yil 03.01.2016 yildagi hisobot uchun pulni bo'shatish to'g'risida unga yozilgan arizaga muvofiq, xodim Anna Grigorievna Belkinaga uy-ro'zg'or xarajatlari uchun kassadan 5000 rubl berildi.

Belkin A.G.ning shaxsini tasdiqlovchi hujjat sifatida. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasport seriyasi 12 23 No 345621 taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Ish haqini to'lash

09.10.2016 katta kassir Fyokla E.B. kassirga berilgan Plyushkina I.V. 2016 yil avgust oyi uchun xodimlarga ish haqini to'lash uchun 104 400 rubl 09.08.2016 yildagi 1-sonli ish haqi jadvaliga muvofiq.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Pul mablag'larini bankka o'tkazish

03/01/2016 Plyushkina I.V. Yupiter MChJning "BANK GPB (OAJ)" bankidagi hisob-kitob hisobvarag'iga o'tkazish uchun kassadan 100 000 rubl miqdorida mablag' oldi.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Plyushkina I.V. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasport seriyasi 12 23 No 345621 taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Qarzni kontragentga qaytarish

2016 yil 1 martda kassadan Nesterenko L.P.ga 450 000 rubl berildi. 2016 yil 20 fevraldagi 56-sonli kredit shartnomasi bo'yicha qarzni to'lash sifatida.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Nesterenko L.P. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasporti, seriyali 12 23 No 345621-sonli taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli:

Boshqa xarajatlar

03.01.2016 yilda kassadan xodim Nestor Ivanovich Ivashchenkoga moddiy yordam sifatida 3500 rubl berildi.

Ivashchenko N.I.ga moddiy yordam berish uchun ariza. 03/01/2016 da yozgan.

Shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida Ivashchenko N.I. 2008 yil 21 yanvardagi Moskva Primorskiy tumani Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan Rossiya Federatsiyasi pasporti, seriyali 12 23 No 345621-sonli taqdim etdi.

Buyurtma 1 soniyada tugallandi:

Uning bosma shakli.

Biz 1C: Buxgalteriya 8* dasturida onlayn kassa tizimlari bilan ishlash xususiyatlari haqida gapiramiz va uskunani tanlash, uning ulanishi va dastur sozlamalarini tanlashdan tortib, onlayn kassa apparatlari yordamida individual chakana savdo operatsiyalarini aks ettirishga qadar foydali tavsiyalar beramiz - sertifikatlar bilan ishlash, xaridordan tovarlarni qaytarish.

Uskunaning 1C: Buxgalteriya 8 bilan mos kelishiga qanday ishonch hosil qilish mumkin

"1C: Buxgalteriya 8" nashri 3.0 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonuni talablariga muvofiq naqd pul va to'lov kartalari bilan ulgurji va chakana savdo operatsiyalarini aks ettirishni qo'llab-quvvatlaydi. Dastur sizga har xil turdagi kassa apparatlarini ulash imkonini beradi.

Onlayn kassa apparatining to'g'ri ishlashini ta'minlash uchun sertifikatlangan kassa apparatlaridan foydalanish tavsiya etiladi. 1C yechimlarida qo'llab-quvvatlanadigan sertifikatlangan uskunalar modellari haqida bilib oling. Ro'yxatda keltirilgan barcha jihozlar 1C tomonidan sinovdan o'tkazildi, shuning uchun "Ilova yechimi - Haydovchi - Uskuna" kompleksining funksionalligi kafolatlanadi.

Sertifikatlangan drayverlarni etkazib berish uskunaning to'g'ri konfiguratsiyasi va ishlashi uchun zarur bo'lgan yordamchi dasturlar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Drayvlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan apparat modellarining qo'shimcha ro'yxati ham mavjud.

Ulangan uskunalar

Shaklda dasturda kassa apparatini ulashingiz mumkin Uskunani ulash va sozlash bo'limidan Ma'muriyat - Ulangan uskunalar(1-rasm) . Muayyan tashkilot uchun ro'yxatdan o'tgan har bir kassa uchun siz o'zingizning nusxangizni yaratishingiz kerak Ulangan uskunalar.

Ma'lumotnoma shaklining barcha maydonlari ketma-ket to'ldirilishi kerak. Maydonga e'tibor bering Tashkilot fiskal qurilmani ro'yxatdan o'tkazishda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq to'g'ri to'ldirilishi kerak.

Agar ma'lumotlar bazasida faqat bitta tashkilot bo'lsa, u holda bir xil nomdagi maydon Tashkilot shaklda ko'rsatilmaydi Ulangan uskunalar.

Dasturdagi jihozlar omborga ham ulanishi mumkin.

Agar ma'lum bir soliqqa tortish tizimiga nisbatan chek qo'yishingiz kerak bo'lsa, xuddi shu nomdagi maydonda omborni tanlashingiz kerak. Masalan, OSNO va UTII-dan foydalanganda, dasturni faqat OSNO uchun uskunada kvitansiyalarni chop etish uchun sozlash mumkin, chunki UTII uchun 54-FZ-sonli qonunga muvofiq, onlayn kassa apparatlaridan foydalanish majburiyati 07.01.2018 yildan boshlab kiritilgan. . Boshqa hollarda, omborni ko'rsatishning hojati yo'q.

Guruch. 1. Ulangan uskunalar

Boshlashdan oldin sozlamalar

Kassir ma'lumotlari

Ishni boshlashdan oldin, bo'limda dasturning joriy foydalanuvchisi uchun shaxs - kassirni ko'rsatishingiz kerak Ma'muriyat– Foydalanuvchi huquqlari sozlamalari va smenani oching (bo'lim Bank va kassa - Fiskal qurilmalarni boshqarish)

54-FZ-sonli qonunga muvofiq, naqd pul tushumining majburiy rekvizitlari xaridor (mijoz) bilan hisob-kitob qilgan va naqd pul chekini bergan shaxsning lavozimi va familiyasini o'z ichiga oladi (4.7-moddaning 1-bandi).

Rossiya Federal Soliq xizmatining 2017 yil 21 martdagi MMV-7-20/229@ buyrug'iga muvofiq "Fiskal hujjatlarning qo'shimcha rekvizitlarini va foydalanish uchun zarur bo'lgan fiskal hujjatlar shakllarini tasdiqlash to'g'risida" qo'shimcha tafsilotlar orasida. chekda bo'lishi kerak bo'lgan identifikatsiya raqami (TIN) kassir.

Naqd pul kvitansiyasida nima ko'rsatilishi kerakligi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang.

Ushbu ma'lumotlar, agar shaxsning kartasi to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa (katalogda) chekda ko'rsatiladi. Jismoniy shaxslar) (2-rasm).

Guruch. 2. Individual karta

Shuni esda tutingki, cheklarni yaratadigan foydalanuvchilar uchun zarur ma'lumotlar jismoniy shaxsning kartasida to'ldiriladi, dastur kassirning lavozimi, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va boshqalarni ko'rsatgan holda ishga qabul qilinishini ro'yxatdan o'tkazishi kerak.

1C: ITS
1C: Enterprise 8-da xodimni yollash uchun qanday murojaat qilish kerak, ma'lumotnomaga qarang"1C dasturlarida xodimlarni hisobga olish va xodimlar bilan hisob-kitoblar" "Xodimlar va ish haqi" bo'limida.

229@ buyrug'i bilan fiskal hujjat formatlarining uchta varianti - 1.0, 1.05 va 1.1 tasdiqlangan. 1.0 formati 01.01.2019 yildan boshlab oʻz kuchini yoʻqotadi.

Agar fiskal ma'lumotlar formati (FFD) 1.05 versiyasidan boshlab ishlatilsa va faqat mavjud bo'lsa, TIN fiskal ma'lumotlar operatori (FDO) orqali Federal Soliq Xizmatiga o'tkazilishi kerak. Agar kassirda TIN bo'lmasa yoki u noma'lum bo'lsa, uni ko'rsatishingiz shart emas.

Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi

Chekda aks ettiriladigan soliqqa tortish tizimi tomonidan belgilanadi Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi(3-rasm). Buxgalteriya hisoblari quyidagicha belgilanishi mumkin: Tashkilotlar, Ombor, guruh yoki tur Umuman olganda, nomenklaturalar shunday va har bir alohida pozitsiya uchun Nomenklaturalar.

Guruch. 3. “Buxgalteriya hisobi”ni sozlash

Bitta chek faqat bitta soliq tizimi (masalan, OSNO yoki UTII) bo'yicha sotilgan tovarlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Agar siz turli xil soliq tizimlarida hisobga olinadigan mahsulotni sotishingiz kerak bo'lsa, u holda bu turli xil tekshiruvlar bilan amalga oshiriladi va 90-sonli "Sotish" hisobining turli sub-hisoblari qo'llaniladi.

FFD 1.05 versiyasidan boshlab, dastur direktorlarning tovarlari (xizmatlari) bilan operatsiyalarni aks ettirishni qo'llab-quvvatlaydi. Dastur konsignatsiya tovarlarini to'g'ri aniqlashi uchun giperhavola yordamida bunday tovarlar uchun buxgalteriya hisoblarini o'rnatish kerak. Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi. Bunday holda, buxgalteriya hisobi 004 hisobvarag'i bo'lishi kerak. Chek chop etilgunga qadar, tovarlar komissiyaga qabul qilinishi va buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

"Chakana savdo (tekshirish)" hujjati

Chakana savdoni "1C: Buxgalteriya 8" 3.0 nashrida ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatdan foydalaning Chakana savdo (tekshirish) bo'limidan Sotish. Unda siz 54-FZ-sonli Qonun talablariga muvofiq, mahsulot assortimenti va barcha turdagi to'lovlarni aks ettiruvchi kvitansiya yaratishingiz, shuningdek, Sotish kvitansiyasini chop etishingiz, xaridorni SMS yoki elektron pochta orqali xabardor qilish uchun raqamni ko'rsatishingiz mumkin. -fiskal ma'lumotlar operatoridan foydalangan holda pochta (bunday imkoniyat OFD bilan kelishuvda ko'zda tutilishi kerak).

Agar ombor ulangan uskunaning sozlamalarida ko'rsatilgan bo'lsa, u hujjatning tegishli maydonida ko'rsatilishi kerak (yuqoriga qarang). Mahsulotni qo'shib, narxni ko'rsatgandan so'ng, tugmani bosing To'lovni qabul qiling (Naqd pul yoki Karta orqali), keyin - Chop etish tekshiruvi.

Agentlik xizmatlari

"Agentlik xizmatlari" yorlig'idagi kvitansiyada sotilayotgan agent xizmatlari ko'rsatilishi kerak. Agar tashkilot to'lov agenti sifatida ishlayotgan bo'lsa, bu shartnoma kartasida alohida qayd etilishi kerak.

Agar ko'rinish bilan shartnomada bo'lsa Sotish uchun asosiy (asosiy) bilan Agar tashkilot to'lov agenti sifatida ishlayotganligi ko'rsatilgan bo'lsa, unda tafsilotlar ro'yxati taklif etiladi.

E'tibor bering, FFD 1.05 formatida chek to'lov agenti xizmatlarini boshqa tovarlar bilan birlashtira olmaydi. 1.1 formatida bunday cheklov yo'q. To'lov agenti to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, 1.1-format uchun tovar egasi to'g'risidagi ma'lumotlar kvitansiyaning har bir satrida ko'rsatilishi mumkin.

Agar tovar (xizmatlar) komissiyada bo'lsa, u holda fiskal ma'lumotlar operatoriga (FDO) komitent to'g'risidagi ma'lumotlar taqdim etiladi. Fiskal hujjat formati uchun 1.05 - umuman chek uchun, FFD 1.1 uchun - har bir band uchun alohida.

Sovg'a sertifikatlari bilan ishlash

Sertifikatni sotishni ro'yxatdan o'tkazish uchun siz hujjatdan foydalanishingiz kerak Chakana savdo, tekshirish xatcho'pda Sertifikatlarni sotish(4-rasm).

Fiskal hujjat formatining 1.0 versiyasida FDO savdosi to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatish uchun sertifikat tovarlarni sotish sifatida, FDF 1.05 va undan yuqori versiyalarida esa avans to'lovi sifatida aks ettiriladi.

Sertifikatni to'lash uchun qabul qilish yorliqdagi xuddi shu hujjatda aks ettirilgan Naqd pulsiz to'lovlar.

Sertifikat bo'yicha to'lov:

• FFD 1.0 - elektron to'lov;
• FFD 1.05 va undan yuqori - avans to'lovi.

Guruch. 4. Sovg'a sertifikatidan foydalangan holda tovarlarni sotish

Shiftni yopish

Shiftni yopishning ikki yo'li mavjud:

• ro'yxat shaklidan Chakana savdo(agar ular bo'lsa) chekni (hujjatni) shakllantirish bilan Chakana savdo hisoboti tugma orqali Yopish) – rasmga qarang. 5;
• fiskal registrator rahbariyatidan (agar chakana savdo amalga oshirilmagan bo'lsa).

Agar smena davomida tashkilot chakana savdoga ega bo'lsa, unda birinchi variant tavsiya etiladi, chunki barcha kerakli hujjatlar va xabarlar dasturda avtomatik ravishda amalga oshiriladi. . E'tibor bering, smena ma'lumotlari OFDga o'tkaziladigan kassir foydalanuvchi tomonidan yopilishi kerak.

Guruch. 5. Smenani yopish

Menyu bandidan smena yopilsa Fiskal registratorni boshqarish, keyin Chakana savdo hisoboti (RPR) yaratilmaydi. Bunday holda, siz ORPni qo'lda to'ldirishingiz mumkin.

Ulgurji savdo

Chekni yuk poyezdi bilan chop etish uchun avval siz yaratishingiz kerak Xaridorning hisob-fakturasi(6-rasm). Hisob-faktura hujjat asosida tuzilishi mumkin Amalga oshirish.

Guruch. 6. “Xaridorga hisob-faktura” hujjati

Shakllanganlarga asoslanadi Hisoblar hujjat yaratiladi Naqd pul tushumi(7-rasm). Hujjatni “Chekishni chop etish” buyrug‘i yordamida joylashtirgandan so‘ng chekni chop etishingiz mumkin.

Agar tizimda bir nechta fiskal qurilmalar ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, tugmani bosganingizda Chop etish tekshiruvi dastur sizga kvitansiya chop etiladigan qurilmani tanlashni taklif qiladi.

Qurilma hujjat chop etilayotgan tashkilotda ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak.

Guruch. 7. “Kvitansiyani chop etish” oynasi

Oyna Kvitansiyani chop etish fiskal hujjat formati versiyasiga qarab har xil ko'rinishda bo'ladi. Agar format 1.0 ishlatilsa, ustunlar bo'lmaydi Hisoblash usuli ko'rsatkichi Va Hisoblash predmetining atributi. Ko'rsatilgan ustunlar 1.05 formati ishlatilsa bo'ladi (7-rasmga qarang).
Hisoblash usuli ko'rsatkichi to'lov miqdori, jo'natish va hisob-faktura miqdori, to'liq oldindan to'lov yoki qisman nisbatiga bog'liq. Agar to'lov ilgari hisob bilan bog'lanmagan bo'lsa, oldindan to'lov miqdori maydonga qo'lda kiritilishi mumkin. Oldindan to'langan.

Agar kassirning to'liq ismi va TIN oldindan ko'rsatilmagan bo'lsa, ular to'g'ridan-to'g'ri shaklda ma'lum bir operatsiya uchun kiritilishi mumkin (8-rasm). Bu FDFning har qanday versiyasi uchun amalga oshirilishi mumkin.

Hujjatdan farqli o'laroq Tekshirish derazada Kvitansiyani chop etish kvitansiyada ko'rsatiladigan soliqqa tortish tizimini tanlash mumkin (maydon Chekni soliqqa tortish).

Guruch. 8. Muayyan operatsiya uchun kassir ma'lumotlarini kiritish

shaklida Kvitansiyani chop etish Siz o'zingizning tovaringizni sotasizmi yoki to'lov agenti yoki vositachi sifatida ishlaysizmi (va uning tafsilotlarini ko'rsating) ko'rsatishingiz mumkin (9-rasm).

Guruch. 9. To'lov agenti rekvizitlarini ko'rsatish

Agar to'lov bir necha bosqichda amalga oshirilsa, sotishdan keyin qo'shimcha to'lov uchun kvitansiyani chop etish uchun siz ochishingiz kerak Xaridorning hisob-fakturasi va unga asoslanib yaratish Amalga oshirish. Sotishdan keyin qo'shimcha to'lov uchun yana bir naqd pul olish kerak. Maydonlar Naqd to'lov Va Oldindan to'langan avtomatik ravishda tegishli summalar bilan to'ldiriladi va shuningdek o'zgaradi Hisoblash usuli ko'rsatkichi yoqilgan Kredit to'lovi, chunki jo'natish allaqachon tugallangan. Shunday qilib, agar barcha hujjatlar yaratilgan bo'lsa Asosida, keyin siz tegishli hujjatlarning butun tuzilishini ko'rishingiz mumkin - ham jo'natish, ham to'lovlar.

shaklida Kvitansiyani chop etish Elektron pochta va SMSni ko'rsatish uchun piktogramma mavjud (10-rasm), ular OFD yordamida xaridorga yuboriladi.

Guruch. 10. Xaridorning telefon raqami va elektron pochta manzilini kiriting.

Keyin kvitansiya chop etiladi (11-rasm).

Guruch. 11. Xaridorni xabardor qilish haqida ma'lumot kiritish

Guruch. 12. “Naqd pul tushumi” hujjatidan kvitansiyani chop etish

Xaridordan qaytarish

Tovar qaytarilgan taqdirda xaridorga pulni qaytarib berishda siz chek ham berishingiz kerak.

Dastur daromadni to'g'ri yaratishi uchun uni hujjat asosida yaratish kerak Naqd pul tushumi yoki hujjat Xaridordan tovarni qaytarish.

"Naqd pul olish" hujjatini oddiygina yaratish mumkin emas (hatto hujjat sifatida qaytarish hujjati ko'rsatilgan hisob-kitob hujjati bilan ham), chunki nomenklaturada Cheke to'ldirilmaydi.

Avansni qaytarish uchun siz hujjatni rasmiylashtirishingiz kerak "Naqd pul olish" hujjat asosida" Naqd pul kvitansiyasi" va keyin kvitansiya chop etilganda, butun mahsulot assortimenti oldindan ko'rish shaklida aks ettiriladi "To'lov uchun schyot-fakturalar" dastlabki hujjatda ko'rsatilgan.

Guruch. 13. Xaridor tomonidan tovarlarni qaytarib berishda naqd pul berishni rasmiylashtirish

Tovarlarni qaytarib bergan xaridorga naqd pul berish uchun siz hujjat yaratishingiz kerak Naqd pul yechib olish(13-rasm) hujjat asosida Tovarlarni xaridorga qaytarish, miqdorni ko'rsating, hujjatni joylashtiring va kvitansiyani chop eting (14-rasm).

Guruch. 14. Naqd pulni xaridorga qaytarishda kvitansiyani chop etish

Agar qaytarish to'lov kartasi orqali amalga oshirilsa (naqd pulsiz to'lov), u holda siz hujjatdan kvitansiyani ham chop etishingiz mumkin. To'lov kartalari bilan operatsiyalar tugma orqali Chop etish tekshiruvi. Bu holda to'lov turi bo'ladi Elektron tarzda(shuningdek, asosiy hujjat bilan belgilanadi).

Xaridorga pulni qaytarish xuddi shu tarzda, hujjat asosida amalga oshiriladi To'lov kartalari bilan operatsiyalar. Kvitansiya tugmasi yordamida chop etiladi Chop etish tekshiruvi.

BUKH.1S muntazam ravishda o'quvchilarni maxsus bo'limda Federal Soliq Xizmatiga ma'lumotlarni uzatish bilan onlayn kassa tizimlaridan foydalanish bo'yicha barcha o'zgarishlar haqida ma'lumot beradi.

Hayrli kun! Men korxonada ishlayman (umumiy soliq tizimi), uning asosiy faoliyati xizmatlar ko'rsatishdir. Xizmatlar uchun to'lov shaharning turli nuqtalarida amalga oshiriladi (bu alohida bo'limlar emas) va kompaniyaning kassasi bosh ofisda joylashgan.

Ayting-chi, 1C: Buxgalteriya 8-da bir nechta kassa apparatlarini yuritish mumkinmi, bu butunlay alohida bo'ladi va shu bilan birga, kassa hujjatlari turli raqamlar va prefikslar bilan yuritiladi.

YU. Smelnik, Xarkov

JavoblarAnna SARAEVA

Ha, bunday imkoniyat 1C: Buxgalteriya 8 da taqdim etiladi. Uni ishlatish uchun siz "Buxgalteriya hisobi parametrlari sozlamalari" ("Korxona → Buxgalteriya hisobi parametrlari sozlamalari" menyusi) ga o'tishingiz va "Boshqa analitik buxgalteriya hisobi" yorlig'ida "Alohida bo'linmalar bo'yicha mablag'larning analitik hisobini yuritish" opsiyasini yoqishingiz kerak (1-rasm). 1), so'ng "OK" tugmasini bosish orqali o'zgarishlarni saqlang.

Korxonaning buxgalteriya siyosatini o'rnatishda shunga o'xshash variant yoqilgan bo'lishi kerak, rasmga qarang. 1 (“Korxona → Hisob siyosati → Tashkilotlarning hisob siyosati” menyusi).

Hisoblar jadvalidagi buxgalteriya hisobi sozlamalarida opsiyani yoqish orqali 30-schyotda yana bitta subhisob qaydnomasi bo'ladi, "Alohida bo'linmalar" (2-rasm).

Endi kassa hujjatlarini to'ldirish haqida. Korxonaning buxgalteriya siyosati sozlamalariga kiritilgan o'zgartirishlar natijasida alohida bo'linmalar bo'yicha hisobni yuritish imkoniyati yoqilgan tashkilot uchun naqd pulning chiqish va kiruvchi kassa buyurtmalarida "Alohida bo'linish bo'yicha" yangi atributi paydo bo'ladi. (3-rasm). Shunday qilib, siz kassa hujjatlarida kerakli kassani ko'rsatishingiz mumkin bo'ladi. Boshqa barcha hujjat tafsilotlarini to'ldirish o'zgarishsiz qoladi.

Shunday qilib, axborot bazasida buxgalteriya hisobi, avvalgidek, bitta korxona uchun amalga oshiriladi va bir vaqtning o'zida siz bir nechta kassa apparatlarini saqlash imkoniyatiga ega bo'lasiz, ammo kassa hujjatlarini raqamlash alohida bo'ladi. Bundan tashqari, siz har bir kassa uchun alohida kassa kitobini yaratishingiz mumkin (4-rasm).

Salom aziz blog o'quvchilari. Keyingi maqolada biz xodimlar uchun eng yoqimli tartibni aks ettirish va rahbariyatni xafa qilish haqida gaplashamiz - 1C ZUPda ish haqini to'lash. Dastur ikkita to'lov variantini avtomatlashtirishni ta'minlaydi: kassa orqali va bank orqali. Bundan tashqari, soddalashtirilgan to'lovlarni hisobga olish imkoniyati mavjud bo'lib, unda RKO (xarajat kassasi) yoki bank orqali to'lov hujjatlari umuman kiritilmaydi va ish haqi hujjat e'lon qilinganda to'langan hisoblanadi. "To'lanadigan ish haqi". Men "O'zaro hisob-kitoblarning soddalashtirilgan hisobini" tashkil etish bo'limidagi maqolada soddalashtirilgan buxgalteriya hisobining bu imkoniyati haqida yozgan edim.

Bugun biz "To'lanadigan ish haqi" hujjati haqida gaplashamiz "Hisob-kitob kassa kafolati" kassa apparati va bir nechta hujjatlar orqali to'lovni aks ettirganda "Chiqish to'lov topshirig'i" + "Ish haqini o'tkazish uchun bankdan ko'chirma", bu bank orqali summalarni to'lashni qayd etadi. Shuningdek, biz 1C ZUP-da shaxsiy hisoblar va banklar haqida gaplashamiz.

1C ZUP-da kassa orqali ish haqini to'lash

✅

✅

✅

Boshlash uchun biz "Ish haqini to'lash" yorlig'idagi "Buxgalteriya hisobi parametrlari" katagiga belgi qo'yilmagan deb taxmin qilamiz. "O'zaro hisob-kitoblarning soddalashtirilgan hisobi"(Men bu haqda ko'proq yozganman). Endi ish haqi tizimda to'langan deb hisoblanishi uchun hujjatni ushlab turishning o'zi kifoya qilmaydi "To'lanadigan ish haqi" va unga asoslangan hujjatni kiritishingiz kerak "Hisob-kitob kassa kafolati". Keling, "To'lanadigan ish haqi" yangi hujjatini yarataylik. Umuman olganda, men ushbu hujjatda qanday ishlash haqida 1C ZUPda ish haqini hisoblash ketma-ketligi haqida bir qator ko'rib chiqish nashrlaridagi maqolada yozdim:. Shunday qilib, yangi hujjatda siz quyidagi maydonlarni to'ldirishingiz kerak:

• Hisoblash oyi– ish haqi to‘lanadigan davrni ko‘rsating. Agar buxgalteriya parametrlarida "Ish haqi bo'yicha o'zaro hisob-kitoblar ular hisoblangan oylar bo'yicha amalga oshiriladi" belgilansa, ushbu hujjatni to'ldirishda faqat ko'rsatilgan hisoblash davrida hisoblangan summalar hisobga olinadi. Agar ushbu parametr faol pozitsiyaga o'rnatilmagan bo'lsa, u holda hujjat belgilangan hisob-kitob oyining oxirida xodimga qarz qoldig'i asosida to'ldiriladi. Buxgalteriya hisobi parametrlarining ushbu sozlamalari haqida men biroz oldinroq aytib o'tgan maqolada ham o'qishingiz mumkin -.
• To'lov usuli- "kassa apparati orqali" va "bank orqali" ikkita holatga ega bo'lishi mumkin. Tanlov hujjat maydonlari to'plamini, biriktirilgan bosma shakllarni aniqlaydi, shuningdek, joriy hujjat asosida yaratiladigan hujjatni belgilaydi: "Chiqish kassa topshirig'i" yoki "Chiqish to'lov topshirig'i". "Kassa apparati orqali" qiymatini tanlang.
• "To'lash" maydoni— ushbu hujjatni toʻldirishda dastur maʼlumotlarni qayerdan olishini aniqlaydi. Biz "Ish haqi" qiymatini tanlaymiz va hujjatning jadval qismi to'lanmagan barcha hisob-kitoblar bilan to'ldiriladi. Men maqolada yozgan "Rejalashtirilgan avans" va "Oyning birinchi yarmi uchun avans" qadriyatlari ham mavjud. Hisoblararo to'lovlarni amalga oshirish uchun qiymatlar ham mavjud: "kasallik ta'tillari", "tug'ruq ta'tillari", "ta'til to'lovlari", "sayohat nafaqalari" - bu qiymatlarni tanlaganingizda, to'ldirishda sizdan hisoblangan summalar so'raladi. faqat tegishli hisob-kitob turlari uchun. Bu maydonni to'ldirishning asosiy variantlari.

Keyin tugmani bosing "To'ldirish" va hujjatning jadval qismi belgilangan hisoblangan oyda ish haqi to'lanmagan barcha xodimlar tomonidan to'ldiriladi. Siz xodimlarni "Shart bo'yicha tanlash" yoki "Ro'yxat bo'yicha tanlash" ro'yxatiga muvofiq to'ldirishingiz va qo'lda qo'shishingiz mumkin.

Odatda amalda u quyidagicha amalga oshiriladi. Buxgalter barcha xodimlar uchun "To'lanadigan ish haqi" hujjatlarini tuzadi. Hujjat yozib olinadi, lekin joylashtirilmaydi. Shakllardan biri (T-53 yoki T-49) hujjatdan chop etiladi va kassirga beriladi.

Agar ba'zi bir xodim ish haqini olmagan bo'lsa, unda qiymat belgilanadi "Depozitga qo'yilgan".

Keyinchalik, joylashtirilgan "To'lanadigan ish haqi" hujjati asosida hujjat tuziladi va joylashtiriladi "Hisob-kitob kassa kafolati". Agar bu 1C ZUPda bajarilmasa, ish haqi to'langan deb hisoblanmaydi va tashkilotning ushbu xodimlarga qarzi qoladi. Shunday qilib, keling, hujjat yarataylik "To'lanadigan ish haqi" asosida "Xarajat kassa buyurtmasi". Yaratilgan hujjatda barcha kerakli maydonlar avtomatik ravishda to'ldiriladi. RKO raqami maydonini faqat qo'lda kiritishingiz kerak, chunki dastur ish haqini to'lash vaqtida buxgalteriya bo'limida qaysi raqam mavjudligini bila olmaydi. Shuni ham yodda tutingki, miqdor depozitga qo'yilgan to'lov miqdori bilan farq qiladi.

Naqd hisob-kitob qilingandan so'ng, ushbu xodimlarning ish haqi to'langan deb hisoblanadi. Bunday holda, "To'lanadigan ish haqi" hujjati tahrir qilish uchun yopiladi. Uni faqat “Xarajat kassa buyurtmasi” bekor qilingandan keyin o‘zgartirish mumkin.

Shuningdek, "To'lanadigan ish haqi" hujjati asosida hujjat tuziladi "Tashkilotlar depoziti" depozit qilingan summalar uchun.

1C ZUP-da bank orqali ish haqini to'lash

✅ Seminar "1C ZUP 3.1 uchun layfxaklar"
1C ZUP 3.1 da buxgalteriya hisobi bo'yicha 15 ta hayotiy xakerlarni tahlil qilish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqi hisob-kitoblarini tekshirish uchun TEKShIRISh RO'YXATI
VIDEO - buxgalteriya hisobini oylik o'z-o'zini tekshirish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqini hisoblash
Yangi boshlanuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar:

Endi, xuddi shu xodimlarning misolidan foydalanib, biz bank orqali to'lov 1Cda qanday aks etishini tushunamiz. Shuningdek, buxgalteriya parametrlarida katakchani olib tashlash kerak "O'zaro hisob-kitoblarning soddalashtirilgan hisobi". Bank orqali to'lovni aks ettirishdan oldin siz xodimlarning shaxsiy hisoblari haqidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak. Qoidaga ko‘ra, tashkilot o‘z xodimlariga ish haqini o‘sha bankning plastik kartalari orqali to‘lash uchun bank bilan shartnoma tuzadi. Va har bir xodim uchun shaxsiy hisob qayd etilgan. Ushbu hisoblar dasturga kiritilishi kerak. Buning uchun bir xil nomdagi ma'lumotlar registrining shaklini oching. To'liq interfeysda reestrga kirishni "Tashkilotlar bo'yicha ish haqini hisoblash" -> "Naqd pul va bank" -> asosiy menyu bandlaridan olish mumkin. "Tashkilot xodimlarining shaxsiy hisoblari".

Misolda ishtirok etadigan uchta xodimdan faqat ikkitasi shaxsiy hisoblariga ega bo'lsin. Bunday holda, tegishli ma'lumotnomada Bankni yaratish va u haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish kerak.

Shundan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing va jadval qismi hisoblangan va to'lanmagan summalar bo'lgan xodimlar tomonidan to'ldiriladi, shuningdek, biz ushbu bank uchun biroz oldinroq hisob ko'rsatgan xodimlar (Ivanov kiritilmagan, garchi tashkilotning unga qarzi bor).

Biz hujjatni bajaramiz va uning asosida hujjat yaratamiz "To'lov topshirig'i chiqmoqda". Ushbu hujjatning barcha maydonlari avtomatik ravishda to'ldiriladi, ammo siz to'lov topshirig'ining raqamini qo'lda to'ldirishingiz kerak bo'ladi, chunki ZUP 1C Buxgalteriya hisobi qaysi raqamlar bandligini va bepul ekanligini bilmaydi. Shuningdek, ikkita hisob maydoniga e'tibor bering. Birinchi yuqori qismi ushbu bankda ochilgan tashkilotning doimiy hisob raqamini ko'rsatadi. Uni avtomatik ravishda to'ldirish uchun u tashkilotimiz uchun "Tashkilotlar" katalogida ro'yxatga olinishi kerak. Ammo quyida joylashgan maydonda ish haqini bank orqali to'lash bo'yicha shartnoma tuzishda ochiladigan "ish haqi hisobvarag'i" ko'rsatilgan. Xodimlarga ish haqini to'lash uchun ushbu hisob raqamiga jami mablag'lar o'tkaziladi. Dasturda ushbu hisob katalog elementida ko'rsatilgan "Qarshi tomonlar: banklar". Xodimlarning shaxsiy hisoblari haqidagi ma'lumotlarni biroz oldinroq to'ldirishda biz ushbu ma'lumotnomadan bankdan foydalanganmiz.

Biz "Chiqish to'lov topshirig'i" hujjatini joylashtiramiz. E'tibor bering, ish haqi hali tugallanmagan deb hisoblanadi.

"Shaxsiy hisoblar bo'yicha operatsiyalarni import/eksport qilish" jarayonidan foydalangan holda to'lov topshiriqlarini 1C ZUP-ga yuklash

✅ Seminar "1C ZUP 3.1 uchun layfxaklar"
1C ZUP 3.1 da buxgalteriya hisobi bo'yicha 15 ta hayotiy xakerlarni tahlil qilish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqi hisob-kitoblarini tekshirish uchun TEKShIRISh RO'YXATI
VIDEO - buxgalteriya hisobini oylik o'z-o'zini tekshirish:

✅ 1C ZUP 3.1 da ish haqini hisoblash
Yangi boshlanuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar:

Endi biz ushbu to'lov topshirig'ini XML formatida yuklab olishimiz kerak, shunda biz uni mijoz banklaridan biri orqali bankka bajarish uchun yuborishimiz mumkin. Buning uchun dasturda maxsus ishlov berish mavjud. "Shaxsiy hisoblar bo'yicha operatsiyalarni import/eksport". Unga biz biroz oldin ishlagan shaxsiy hisob qaydnomasi bilan bir xil yo'l orqali kirish mumkin. Qayta ishlashni oching va xatcho'pga o'ting "Ish haqi transferini eksport qilish". "Eksport katalogi" maydonida XML faylini saqlamoqchi bo'lgan yo'lni ko'rsating. Bankning "Filial" raqami va "Shartnoma raqami" ham qo'lda ko'rsatilishi kerak, ba'zi sabablarga ko'ra 1C dasturchilari ushbu ma'lumotlarni ba'zi kataloglarda saqlashni amalga oshirmagan. Bizning to'lov topshirig'imiz jadval bo'limida aks ettirilishi kerak. Uning yoniga belgi qo'ying va "Yuklash" tugmasini bosing.

Natijada, belgilangan katalogda XML fayli yaratiladi. Ushbu fayl mijoz banki orqali bankka yuboriladi. Aslini olganda, tashkilotning joriy hisobvarag'idan ma'lum miqdorni tashkilotning ish haqi hisobiga o'tkazish va ko'rsatilgan xodimlarning shaxsiy hisoblari o'rtasida taqsimlanishi kerakligi aytiladi.

Bank ushbu buyurtmani bajargandan so'ng, "To'lov topshirig'i" hujjati asosida 1C ZUPda hujjat yaratish kerak. "Ish haqini o'tkazish uchun bank bayonoti."

Biz ushbu hujjatni bajaramiz va endi xodimlarning ish haqi to'langan deb hisoblanadi. Ma'lum bo'lishicha, to'lash uchun siz 3 ta hujjat zanjirini to'ldirishingiz kerak:

Bugun hammasi shu! Tez orada yangi qiziqarli materiallar bo'ladi.

Yangi nashrlar haqida birinchi bo'lib bilish uchun mening blogim yangilanishlariga obuna bo'ling: