1 soniyada buyurtmalar nima uchun? Xaridorlarning buyurtmalarini joylashtirishga misollar. Avtomatlashtirish va qayta ko'rib chiqish bosqichlari

1C-da siz onlayn-do'konning joriy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda etkazib beruvchilar uchun tezda buyurtma yaratishingiz mumkinligini bilasizmi?

"1C: Savdoni boshqarish 11" konfiguratsiyasida buyurtmani bajarish jarayoni standart "Ehtiyojlarga ko'ra buyurtmalarni shakllantirish" ishlovi bilan qo'llab-quvvatlanadi.

Lekin!
Ushbu qayta ishlashning bir kamchiligi bor, bu ko'pgina afzalliklarni inkor etadi: uning barcha imkoniyatlari bir-biri bilan chambarchas bog'liq va foydalanuvchi ehtiyojlarni qondirish uchun barcha kerakli parametrlarni ko'rsatishi shart. Va bunday parametrlar juda ko'p, bu esa foydalanuvchining ishini murakkablashtiradi.
Qayta ishlashni tushunish juda qiyin. Va onlayn-do'konlar menejerlari etkazib beruvchilarga qo'lda buyurtmalar yaratadilar.
Mijozlarimizdan faqat bir nechtasi standart ishlov berish imkoniyatlaridan ma'lum darajada foydalanishlarini tasdiqladilar, ammo shunga qaramay - juda cheklangan darajada.

Biz yetkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni avtomatik ravishda yaratish uchun intuitiv mexanizmni ishlab chiqdik. Ushbu yechim tashqi ishlov berish shaklida "Yetkazib beruvchi buyurtmalarini yaratish". Bu buyurtmani kafolatlash siklida foydalanuvchi ishtirokini minimallashtiradi.

Sichqonchani 3-4 marta bosish orqali siz kuniga xaridorlardan olingan barcha buyurtmalar bo'yicha etkazib beruvchilarga buyurtma berishingiz mumkin.

Keling, UNIZOO onlayn uy hayvonlari do'konida bunday tashqi ishlov berish qanday qo'llanilishiga misol keltiraylik.

Xususiyatlari: do'konda xaridorlarning ko'plab buyurtmalari va etkazib beruvchilarning keng tanlovi mavjud, shuning uchun tovarlarga buyurtmalarni turli etkazib beruvchilarga yuborish talab qilinadi. boshqa vaqt kunlar, shu jumladan kuniga bir necha marta, bu menejerlardan ko'p vaqt talab qildi.

Avtomatlashtirish va qayta ko'rib chiqish bosqichlari

1. Xaridorning buyurtmasini bajarish mexanizmida biz etkazib berish opsiyasi bo'yicha (ombordan / buyurtma bo'yicha) tovarlarning avtomatik bo'linishini qo'shamiz.

Bu erda qayta ishlash, ombordagi bo'sh qoldiqqa qarab, xaridorning ma'lum bir buyurtmasi uchun etkazib beruvchidan buyurtma berilishi kerak bo'lgan tovarlar miqdorini avtomatik ravishda aniqlaydi.

Tashkilotning omborida bo'lgan bir xil tovarlar ma'lum bir xaridorning buyurtmasi bo'yicha zaxiraga qo'yiladi (bog'langan zahira).

Shakl 1. Garov variantlari bo'yicha bo'linish

2. Do'kondagi har bir mahsulot uchun biz barcha etkazib beruvchilar va asosiy pudratchi ro'yxatini ko'rsatamiz. Biz etkazib beruvchilarga buyurtmalar bo'yicha qiymatlarni avtomatik ravishda almashtirish uchun mijozdan va ma'lum bir etkazib beruvchidan tovarlar nomlari o'rtasida yozishmalarni o'rnatamiz. Ma'lumotni dastlabki kiritish etkazib beruvchilarning taqdim etilgan narxlari ro'yxati asosida dasturiy ravishda amalga oshirildi.

Shakl 2. Yetkazib beruvchilarning nomenklatura moddalari ro'yxati
Har bir element uchun etkazib beruvchida tovarlar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarning dolzarbligi uchun "Yetkazib beruvchida mavjudligi" o'zgaruvchisi o'rnatildi. Va endi onlayn-do'kon menejerlari kuniga bir marta etkazib beruvchilarning narxlari ro'yxatidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda yuklab olishadi va bunga atigi 5 daqiqa vaqt sarflaydilar.

Shakl 3. Yetkazib beruvchi nomenklaturasi

Natijada, tizim qo'llab-quvvatlaydi haqiqiy ma'lumot ma'lum bir etkazib beruvchining omborida ma'lum bir kunda tovarlar mavjudligi to'g'risida.

3. Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni ommaviy shakllantirish uchun tashqi qayta ishlash ishlab chiqilgan. Birinchi bosqichda biz buyurtma uchun tovarlarni tanlaymiz va etkazib berish sanasini (davrini) ko'rsatamiz. "To'ldirish" tugmasini bosish orqali mijozning talab qilingan sanalar bo'yicha barcha buyurtmalari jadvalga kiritiladi. Buyurtmalarni ko'rsatish uchun opsiyalarni almashtirish ("Faqat himoyalanmagan / Barcha buyurtmalar) va menejer tomonidan filtrlash - har bir menejer uchun ishlov berish interfeysini alohida sozlashingiz mumkin.

Rasm 4. Qadam 1. Buyurtma uchun tovarlarni tanlash
Qayta ishlashning jadval qismida kerakli ma'lumotlar ko'rsatiladi: mijozning buyurtmalari kontekstida buyurtma qilingan tovarlarning nomi va miqdori, har bir elementni ta'minlash holati (quyidagi jadvalga qarang) va boshqalar.

"Tasdiqlash qutilari va miqdor" tugmachasini bosgandan so'ng, buyurtma uchun zarur bo'lgan tovarlar miqdori omborda tovarlar mavjudligi va etkazib beruvchilarga allaqachon shakllangan buyurtmalarni hisobga olgan holda avtomatik ravishda har bir satr uchun hisoblab chiqiladi ("Miqdor" maydoni kerak bo'lganda qo'lda tahrirlanadi). ).

Shakl 5. Qadam 1. Kerakli buyurtma miqdorini hisoblash

E'tibor bering: 6-rasmdagi "Ta'minlanmagan" holatiga ega bo'lgan maydonlar 5-rasmdagi belgi bilan belgilangan elementlarga mos keladi.

Shakl 6. Qadam 1. Buyurtma uchun tovarlarni avtomatik tanlash

4. Ikkinchi ishlov berish bosqichining jadval qismi - Yetkazib beruvchini tanlash - birinchi bosqichda ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida shakllantiriladi. Foydalanuvchi etkazib beruvchilarga buyurtma berish uchun zarur bo'lgan barcha ta'minlanmagan narsalar haqidagi ma'lumotlarni ko'radi.

Ushbu element uchun asosiy yetkazib beruvchi avtomatik ravishda yetkazib beruvchi sifatida tanlanadi. Agar asosiy etkazib beruvchida mahsulot bo'lmasa, tizim ushbu mahsulotni etkazib beradigan etkazib beruvchilarni tanlashni taklif qiladi va ular zaxirada mavjud.

Rasm 7. Qadam 2. Yetkazib beruvchilarni tanlash

Har qanday mahsulot uchun sotuvchi tanlovini qo'lda sozlashingiz mumkin. "Buyurtmalarni yuborish" tugmachalarini bosib bosqichni yakunlaymiz.

5. Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar ikkinchi bosqichda tanlangan ma'lumotlar asosida ishlab chiqariladi. Har bir yetkazib beruvchi uchun barcha tovarlar alohida tartibda yig'iladi. Endi ular faqat etkazib beruvchilarga yuborilishi kerak.

Ushbu mexanizm etkazib beruvchilarga buyurtmalarni qo'lda yaratishga qaraganda, sotib olish menejerlarining mehnat xarajatlarini 4 baravar kamaytirdi.

Agar siz 1C-da etkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni yaratishni avtomatlashtirishni ko'rishni istasangiz - bepul demoga buyurtma bering.

"Xaridor buyurtmasi" hujjati xaridor bilan tovar sotib olish niyati to'g'risida dastlabki shartnomani ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan.

Buyurtmani jo'natish va to'lashni nazorat qilish parametrlari kontragent bilan tuzilgan shartnomada belgilanadi.

Buyurtmada siz kutilayotgan to'lov sanasini ("To'lov") va siz olishingiz kerak bo'lgan bank yoki kassani belgilashingiz mumkin. pul mablag'lari buyurtma to'lovi bo'yicha. Ushbu ma'lumotlar kiruvchi to'lovlarni rejalashtirish uchun ishlatiladi.

Hujjat ikki turdagi operatsiyalarni nazarda tutadi:

Sotish, komissiya;




Qayta ishlash uchun.

Sotish, komissiya

Ushbu turdagi operatsiya xaridor yoki agentdan buyurtma berish uchun ishlatiladi. Buyurtma kim uchun - xaridor yoki komissioner uchun, hujjatda tanlangan shartnoma turiga qarab belgilanadi.

Savdo operatsiyalari uchun xaridorlarning buyurtmalarini buyurtma qilish ixtiyoriydir. Savdo operatsiyalari buyurtmalar yozilmagan taqdirda ham amalga oshirilishi mumkin.

Agar kontragent-xaridor bilan tuzilgan shartnomada "Umumiy shartnoma bo'yicha" yoki "Buyurtmalar bo'yicha" hisob-kitoblar turi bilan "Xaridorlarning buyurtmalari bo'yicha tovarlarni alohida hisobga olish" bayrog'i o'rnatilgan bo'lsa, u holda tovarlarning partiyaviy tannarxini hisobga olish va buyurtma bo'yicha mahsulotlar ishlab chiqarish uchun ishlatiladigan materiallar alohida saqlanadi. Xuddi shu xususiyat ishlab chiqarish xarajatlarining bog'langan buxgalteriya hisobini aniqlash va mijozlar buyurtmalari uchun xarajatlar narxini hisoblash uchun ishlatiladi.

Xaridorlarning savdo operatsiyalari bo'yicha buyurtmalarida siz xaridorga moddiy boyliklar yuboriladigan qaytariladigan qadoqlash ro'yxatini ham belgilashingiz mumkin. Qaytariladigan qadoqlash haqidagi ma'lumotlar "Qadoqlash" yorlig'ida ko'rsatilgan. "Xizmatlar" yorlig'ida ko'rsating qo'shimcha xizmatlar buyurtmani bajarish bilan bog'liq, masalan, tovarlarni etkazib berish xizmatlari.

Qayta ishlash

Ushbu turdagi operatsiya xaridor tomonidan etkazib beriladigan xom ashyodan mahsulotlarni chiqarish uchun xaridordan buyurtma berish uchun ishlatiladi.

Agar ushbu turdagi operatsiya tanlangan bo'lsa, "Mahsulotlar" yorlig'ida mijoz uchun bajarilishi kerak bo'lgan mahsulotlar ro'yxati va "Materiallar" ko'rinishida qabul qilinishi rejalashtirilgan materiallarni berish va olish ko'rsatiladi. mijozdan qayta ishlash uchun ko'rsatilgan. Yorliqda "Qo'shish. xizmatlar ", buyurtmani bajarish bilan bog'liq qo'shimcha xizmatlarni, masalan, materiallar yoki mahsulotlarni etkazib berish xizmatlarini ko'rsatadi.

Har bir satr uchun "Mahsulotlar" yorlig'ida siz elementning spetsifikatsiyasini belgilashingiz mumkin. Spetsifikatsiya ma'lumotlariga asoslanib, siz "Materiallar" yorlig'ini avtomatik ravishda to'ldirishingiz mumkin. Odatiy bo'lib, BOM elementga tayinlangan asosiy BOM qiymati bilan to'ldiriladi va agar kerak bo'lsa, tuzatilishi mumkin.

Uchinchi tomon pudratchisi tomonidan etkazib beriladigan xom ashyoni qayta ishlash bo'yicha barcha operatsiyalarni aks ettirish xaridorning qayta ishlashga buyurtmasini ko'rsatgan holda tuzilishi kerak.

Agar “Mahsulotlar” yorlig‘idagi hujjatda ko‘rsatilgan mahsulotlarning to‘liq miqdori mijozga jo‘natilgan bo‘lsa va “Materiallar” yorlig‘ida ko‘rsatilgan barcha materiallar mijozdan olingan bo‘lsa yoki buyurtma majburiy ravishda yopilgan bo‘lsa, buyurtma bajarilgan hisoblanadi. "Mijoz buyurtmalarini yopish" hujjati bilan.

Buyurtmachi tomonidan etkazib beriladigan xom ashyoni qayta ishlash bo'yicha xaridorlarning buyurtmalari uchun har doim tovarlar va materiallarning alohida hisobi yuritiladi, barcha xarajatlar, tovarlar va materiallarning barcha tashilgan partiyalari, bayroqning holatidan qat'i nazar, buyurtmagacha ko'rsatiladi. Tovarlarni xaridorlarning buyurtmalari bo'yicha alohida hisobga olish" kontragent bilan tuzilgan shartnomada.

Omborda buyurtma berish uchun tovarlarni bron qilish va buyurtmalarga joylashtirish

Xaridorning buyurtmasini joylashtirishda tovarlar ushbu buyurtma uchun har qanday omborda (ulgurji yoki chakana) mavjud bo'sh qoldiqdan zaxiraga olinishi yoki boshqa buyurtmalarga joylashtirilishi mumkin - etkazib beruvchilarga buyurtmalar, ichki buyurtmalar, ishlab chiqarish buyurtmalari. Rezervasyon uchun ombor yoki joylashtirish uchun buyurtma "Joylashtirish" ustunidagi jadval bo'limida ko'rsatilgan, shuning uchun bitta xaridorning buyurtmasiga ko'ra, tovarlar bir nechta omborlarda bron qilinishi va bir nechta buyurtmalarga joylashtirilishi mumkin.

Xaridorning buyrug'iga ko'ra, avtomatlashtirilmagan chakana savdo nuqtasida tovarlarni bron qilish mumkin emas.

Rezervasyon va joylashtirish faqat "sotish, komissiya" operatsiya turiga ega bo'lgan buyurtma bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Bunday buyurtmalar uchun siz "Konteynerlar" yorlig'ida "Joylashtirish" ustunida ombor yoki buyurtmani ko'rsatgan holda, qaytarib beriladigan konteynerlarga buyurtma berishingiz va buyurtma berishingiz mumkin.

Hujjatni tezkor joylashtirish bilan siz avtomatik bron qilish va/yoki joylashtirishni amalga oshirishingiz mumkin. Avtomatik joylashtirish faqat sotuvchining buyurtmasiga binoan amalga oshirilishi mumkin. Avtomatik band qilish va joylashtirish parametrlari tugmani bosganingizda ochiladigan maxsus shaklda sozlangan. "To'ldirish va joylashtirish" hujjat shaklining buyruqlar satrida.

Agar siz avtomatik bandlashni amalga oshirmoqchi bo'lsangiz, formadagi "zahira" katagiga, avtomatik joylashtirish uchun esa "joylashtirish" katagiga belgi qo'yishingiz kerak. Agar kerak bo'lsa, siz shakldagi standart avtomatik bron qilish strategiyasini o'zgartirishingiz mumkin.

Avtomatik bron qilish va joylashtirishni amalga oshirishda hujjat sarlavhasidagi "Ombor / guruh" o'zgaruvchisida ko'rsatilgan qiymat hisobga olinadi. Ushbu atributda siz ombor yoki ombor mavjudligi guruhini belgilashingiz mumkin. O'zgaruvchining qiymati quyidagicha hisobga olinadi:

Afzal joyning ombori aniqlanadi. Agar buyurtmada ma'lum bir ombor ko'rsatilgan bo'lsa, u holda u afzal ko'rilgan joyning ombori hisoblanadi, aks holda afzal ko'rilgan joyning ombori foydalanuvchi sozlamalarida asosiy ombor sifatida ko'rsatilgan ombor bo'ladi.




Omborlarning mavjudligi guruhi aniqlanadi. Agar buyurtmada omborning mavjudligi guruhi ko'rsatilgan bo'lsa, u holda bu guruh tanlanadi, aks holda foydalanuvchi sozlamalarida ko'rsatilgan ombor mavjudligi guruhi olinadi.




Rezervasyon birinchi navbatda afzal qilingan joyning joylashgan joyida, so'ngra mavjudlik guruhiga kiruvchi omborlarda amalga oshiriladi. Joylashtirish birinchi navbatda afzal ko'riladigan joyni ko'rsatadigan sotuvchilarga buyurtmalar bo'yicha, so'ngra mavjudlik guruhining bir qismi bo'lgan joylarni ko'rsatadigan buyurtmalar bo'yicha amalga oshiriladi.

Avtomatik joylashtirish xaridorning buyurtmasi bo'yicha taxminiy jo'natish sanasini va sotuvchining buyurtmasi bo'yicha taxminiy qabul qilish sanasini hisobga oladi. Joylashtirish faqat buyurtmani qabul qilish sanasi mijozning buyurtmasini jo'natish sanasidan kamroq yoki unga teng bo'lgan etkazib beruvchilarga buyurtmalar bo'yicha amalga oshiriladi (tovar jo'natilishi kerak bo'lgan vaqtdan oldin kelishi kerak).

Agar "Buyurtmalar" yorlig'idagi buxgalteriya parametrlari sozlamalarida "Bronlashda seriyalar spetsifikatsiyasidan foydalanish" katagiga belgi qo'yilgan bo'lsa va bog'langan buxgalteriya hisobi yuritiladigan tartibda shartnoma tanlangan bo'lsa, siz tovarlarni bron qilishingiz mumkin. buyum seriyasi ko'rsatilgan ombor. "Mahsulotlar" jadval bo'limida seriyalarni ko'rsatish faqat omborda bron qilingan qatorlar uchun ma'noga ega.

Siz "Mahsulotlar" jadval bo'limi qatorini quyidagi usullar bilan to'ldirishingiz mumkin:

Qo'lda. Bunday holda, birinchi navbatda, "Turar joy" ustunida tovarlar bron qilinadigan ombor ko'rsatilishi kerak.




Tanlash mexanizmi yordamida. Bunday holda, ombor hujjatning sarlavhasida ko'rsatilishi kerak. Ushbu ombor avtomatik ravishda "Joylashtirish" ustuniga o'rnatiladi. Agar sarlavhada ombor ko'rsatilmagan bo'lsa, unda elementni tanlashda seriyani tanlash taqiqlanadi.




Avtomatik ravishda. Tugma yordamida tovarlarni avtomatik bron qilishda "To'ldirish va joylashtirish".

Avtomatik zaxiralash paytida qo'lda tanlangan barcha seriyalar yo'qoladi.

Avtomatik va qo'lda bron qilish va etkazib beruvchilarga buyurtmalarni joylashtirish sxemasi birlashtirilishi mumkin, buning uchun siz hujjatdagi ba'zi elementlar uchun joylashtirish variantini qo'lda belgilashingiz kerak, so'ngra tugmani ishlating. "To'ldirish va joylashtirish". Avtomatik joylashtirish faqat qo'lda bajarilmagan pozitsiyalar uchun amalga oshirilishi uchun avtomatik bronni sozlash shaklida "To'ldirishdan oldin joylashtirishni tozalash" katagiga belgilanmasligi kerak.

Buyurtmani joylashtirgandan so'ng, siz "Tovarlarni bron qilish" hujjatidan foydalanib, buyurtma uchun tartib va ​​bronni tuzatishingiz mumkin.

Xaridor uchun hujjatlarni paketli qayta ishlash

Xaridorning buyrug'iga ko'ra, xaridor uchun hujjatlarni ko'rib chiqish vaqtini qisqartirib, hujjatlarni paketli kiritish imkonini beruvchi xizmat ko'rsatish mexanizmi taqdim etiladi.

Tugmani bosganingizda hujjatlarni ommaviy kiritishni sozlash shakli ochiladi "Amalga kirishni tekshiring» hujjat shaklining buyruqlar satrida. Hujjat yozilgandan keyin tugma mavjud bo'ladi.

O'rnatish formasida qaysi hujjatlarni rasmiylashtirish kerakligi aniqlanadi - "Tovar va xizmatlarni sotish", "Tovarlar uchun konsignatsiya", "Hisob-faktura berilgan", "Kirish kassa buyrug'i", har bir turdagi chop etish rejimini tanlang. hujjatlar (oldindan ko'rish yoki darhol chop etish uchun). Hujjatlar uchun "Tovar va xizmatlarni sotish" va "Tovarlar uchun konsignatsiya qog'ozi" chop etishni tanlashingiz mumkin.

Sozlamalar shaklida foydalanuvchi tomonidan o'rnatilgan sozlamalar saqlanadi, ular keyingi sessiyada ishlatilishi mumkin. Agar sozlamalar formasida "Hujjatlarni rasmiylashtirishda sozlamalar shaklini ko'rsatish" katagiga belgini olib tashlasangiz, tugmani bosganingizda shakl ochilmaydi. "To'lovni amalga oshirish", va darhol harakatlar sozlamalarga muvofiq amalga oshiriladi. Shakl ko'rinishini tiklashingiz va menyudan sozlamalarni o'zgartirishingiz mumkin "Harakatlar" - "amalga oshirish dizaynini o'rnatish uchun shaklni oching» .

Buyurtmada narx nazorati

Buyurtmalar bo'yicha sotish narxlarini nazorat qilish uchun rejalashtirilgan tannarxdan foydalanishingiz mumkin. Rejalashtirilgan tannarxning narx turi sifatida ruxsat etilgan ustama ulushi hisoblangan narxlar belgilanadi. Buyurtmada "Narxlar va valyuta" dialog oynasida "Rejalashtirilgan xarajatlardan foydalanish" katagiga belgi qo'yiladi. Bunday holda, buyurtma bo'yicha narxlarni kiritishda ustama foizi va rejalashtirilgan tannarxdan chetga chiqish avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi. Rejalashtirilgan tannarxning narx turi "Ishlab chiqarish" bo'limidagi buxgalteriya parametrlari sozlamalarida aniqlanadi.

Kelgusi buyurtma operatsiyalari haqida xabar berish

"Xaridorning buyurtmasi" hujjati bo'lajak buyurtma operatsiyalari (buyurtmani jo'natish yoki to'lash) to'g'risida bildirishnoma tizimini ulash imkoniyatini nazarda tutadi. Buning uchun "Eslatma" maydoniga bayroqni o'rnating va buyurtma haqida bildirishnoma berish kerak bo'lgan vaqtni ko'rsating.

Joriy, muddati o'tgan va bo'lajak jo'natmalar va xaridorning buyurtmasi bo'yicha to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlarni "Aloqa menejeri" ga kiritilgan foydalanuvchi kalendarida ko'rish mumkin.

"To'ldirish va yuborish" tugmachasining ishlashi tavsifi

"To'ldirish va yuborish" tugmasini bosganingizda quyidagi harakatlar amalga oshiriladi:

2. Tanlangan parametrlar asosida "Joylashtirish" ustuni to'ldiriladi. Bu "Buyurtmalar bo'yicha avtomatik bron qilish strategiyasi" qiymatini hisobga oladi.

2.1.1.Bronlash uchun mavjud bo'lgan omborlar ro'yxati aniqlanadi: omborning mavjudligi guruhi

Agar buyurtmada ombor mavjudligi guruhi ko'rsatilgan bo'lsa, buyurtmada ko'rsatilgan guruh qo'llaniladi.




Agar standart sozlamalarda foydalanuvchi uchun ombor mavjudligi guruhi belgilangan bo'lsa, standart sozlamalardagi guruh ishlatiladi.




Agar xaridorning buyrug'ida ombor (omborning mavjudligi guruhi emas) ko'rsatilgan bo'lsa, bu ombor ham bron qilish uchun mavjud bo'lgan omborlar ro'yxatiga kiritilgan va bron qilish uchun ustuvor hisoblanadi.




Agar omborlarning mavjudligi guruhi foydalanuvchi sozlamalarida ham, buyurtmada ham ko'rsatilmagan bo'lsa, bron barcha omborlarda amalga oshiriladi.

2.1.2 Rezervatsiya uchun mavjud bo'lgan omborlardagi qoldiqlarni aniqlang. Hisoblash "Omborlardagi tovarlar" reestridagi qoldiqlarga asoslanadi

allaqachon bajarilgan zahiralar ("Omborlardagi zaxiradagi tovarlar" ro'yxati)

Agar foydalanuvchi tashkilot uchun tovarlar balansidan oshib ketishiga yo'l qo'yilmasa, zahiraga olinadigan miqdor buyurtmada ko'rsatilgan tashkilot uchun tovarlar balansidan oshmasligi kerak.

2.2.1 Yetkazib beruvchilarga joylashtirish uchun mavjud bo'lgan buyurtmalardagi qoldiqlar aniqlanadi. Hisoblash "Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar" reestridagi qoldiqlarga asoslanadi, buyurtmalar ro'yxati esa quyidagi shartlar bilan cheklangan:

Buyurtmadagi ombor 2.1.1-banddagi ma'lumotlar asosida aniqlanadigan mavjud omborlar ro'yxati bilan cheklangan.




Sotuvchining buyurtmasidagi qabul qilish sanasi xaridor buyurtmasidagi jo'natish sanasidan kam yoki unga teng bo'lishi kerak




Xaridorning buyurtmasi va etkazib beruvchiga buyurtmadagi tashkilot mos kelishi kerak

Yetkazib beruvchilarga ushbu buyurtmalarda allaqachon to'ldirilgan joylashtirishlar "Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar" reestrining qolgan qismidan chiqarib tashlanadi.

2.3 Rezervasyon va joylashtirish uchun olingan bepul qoldiqlardan hujjatda joylashtirish qo'lda ko'rsatilgan narsalar soni chegirib tashlanadi (joylashtirish ko'rsatilgan satrlar hisobga olinadi).

2.4 Hujjatning joylashuvi to'ldirilmagan satrlarida Joylashtirish ustuni to'ldiriladi. Agar kerak bo'lsa, bitta satr turli joylashtirish qiymatlari bilan bir nechta qatorlarga bo'linishi mumkin. Joylashtirilmagan mahsulot miqdori bo'sh joylashtirish qiymati bilan alohida satrda ta'kidlangan

3. Xaridorning to'g'rilanayotgan buyrug'ida xaridorning buyurtmalari bo'yicha tovarlarni bog'langan hisobga olish shartnomasi ko'rsatilgan bo'lsa va "Bronlashda seriya ko'rsatkichidan foydalanish" doimiy qiymati o'rnatilgan bo'lsa, qatorlar uchun "Tovar seriyasi" ustuni to'ldiriladi. joylashtirish sifatida ombor ko'rsatilgan

3.1 Joylashtirish omboridagi bo'sh qoldiqlar seriyalar bo'yicha aniqlanadi. Hisoblash "Omborlardagi tovarlar" reestridagi qoldiqlarga asoslanadi

seriya kontekstida allaqachon bajarilgan zaxiralar ("Omborlardagi zaxiradagi tovarlar" reestri)




buyurtma sxemasi bo'yicha o'tkazish uchun mo'ljallangan qoldiqlar ("Omborlardan o'tkazish uchun tovarlar" reestri).

3.2 "Nomenklatura seriyasi" ustuni hujjatning qatorlarida to'ldiriladi, agar kerak bo'lsa, bitta qator boshqa seriya qiymatiga ega bo'lgan bir nechta qatorlarga bo'linishi mumkin.

4. Hujjat saqlanmoqda. Agar hujjatni joylashtirish imkoni bo'lmasa - hujjat asl holatiga qaytariladi ("To'ldirish va joylashtirish" tugmasini bosishdan oldin)

Chakana savdo do'konlari uchun

Talabni prognoz qilish va inventarni boshqarish
Tovarlar kam bo'lmasligi va ko'p bo'lmasligi kerak. Tovarlar etarli bo'lmasa, do'konda yo'qolgan sotuvlar paydo bo'ladi. Agar tovarlar juda ko'p bo'lsa, ortiqcha mablag'lar muomalada muzlatiladi. Talabni aniqroq prognoz qilish uchun 1C-Tovarlar xizmatidan foydalaning. Xizmat o'rtacha sotuvlar, tendentsiyalar, tovarlar tanqisligi davrlari (javonlardagi bo'shliqlar), talabning mavsumiyligi, bayramlar, sotuvlar, aksiyalarni hisobga oladi.

Xizmat har kuni avtomatik ravishda minimal qoldiqlarni tekshiradi va prognoz natijalaridan foydalangan holda etkazib beruvchiga o'z vaqtida ariza yuboradi. Shunday qilib, siz do'kondagi tovarlarning taqchilligi va ortiqcha bo'lishining oldini olasiz.

Assortimentingizni xatosiz rejalashtiring
Qaysi mahsulotlar sizga foyda keltirishi va har doim zaxirada bo'lishi kerakligini bilib oling. Va, aksincha, assortimentdan past baholi va aylanmali mahsulotlarni olib tashlang.

Biznesingizni boshqaring va daromadni oshiring
Savdoni ko'paytirishning turli xil variantlarini sinab ko'ring - yangi mahsulotlar, belgini o'zgartirish, joyni qayta taqsimlash. Hisobotlar harakatlarning to'g'riligini tekshirishga yordam beradi. Tahlil blokiga Internet orqali kirish mumkin va o'zgarishlarni tezda sezish imkonini beruvchi faoliyat ko'rsatkichlarining boshqaruv paneli sifatida yaratilgan.

Ulgurji yetkazib beruvchilar uchun

O'zingizning yoki ijaraga olingan savdo nuqtalariga tovarlarni etkazib berishni rejalashtiring
Do'konlardagi tovarlarning joriy qoldiqlarini olish va etkazib berish hajmini to'g'ri aniqlash uchun xizmatdan foydalaning. Xizmatga o'rnatilgan talabni prognozlash tizimi do'kon javonlarida doimiy mavjudligini ta'minlashga yordam beradi issiq mahsulot va sizning omborlaringizdagi "ortiqcha zaxiralar" dan qochish imkonini beradi.

Bunday ish stsenariysi uchun maxsus qulay tarif "300 ta tovarga avtomatik buyurtma" taqdim etiladi.

Qabul qilingan buyurtmalarni qayta ishlash samaradorligini oshirish
1C-Tovarlar xizmati etkazib beruvchi va do'kondan tovarlar nomlarini sinxronlashtirishga imkon beradi, bu esa chakana savdo do'konlaridan buyurtmalarni avtomatik ravishda buxgalteriya hisobi tizimiga yuklash imkonini beradi va narsalarni moslashtirish uchun ko'p vaqtni behuda sarflamaydi.

Imkoniyatlar

Talab prognozi va avtomatik buyurtma

Avtomatik buyurtma tizimi moslashtirilgan assortiment matritsasiga asoslanadi. Assortiment matritsasi - bu do'kon sotadigan mahsulotlar ro'yxati. Har bir mahsulot uchun xizmat o'rtacha kunlik sotishni hisoblab chiqadi va "minimal balans" va optimal buyurtma hajmini belgilaydi.
1C-Tovarlar xizmati avtomatik ravishda minimal qoldiqlarni tekshiradi va qoldiq talab qilinganidan kam bo'lgan tovarlarga buyurtmalar yaratadi.
To'g'ri tuzilgan ta'minot jarayoni do'kondagi tovarlarning etishmasligi va ortiqcha bo'lishining oldini olishga imkon beradi.

Do'konni boshqarish va tahlil qilish

Aniq hisobotlar do'kon resurslaridan foydalanish samaradorligini baholashga yordam beradi:

• daromadlarni tahlil qilish (kunlar, soatlar, to'lovlar turlari, o'rtacha cheklar bo'yicha);
• aktsiyalarning qoldiqlari va aylanmalarini tahlil qilish (eng ko'p sotiladigan mahsulotlar, aylanma, yetkazib beruvchi tomonidan sotish);
• makondan foydalanishni tahlil qilish (1 kv.m chakana savdo maydonidan, bo'lim yoki mahsulot toifasi bo'yicha daromad).

Foydalanish shartlari

Narxi

1C-Tovarlar.1 oylik do'kon uchun sinov

Bepul

• Assortimentni optimallashtirish, inventar balanslarini nazorat qilish va tovarlarga avtomatik buyurtma berish

1C-Mahsulotlar. Do'konga avtomatik buyurtma

1000 rub / oy
bitta do'kon uchun

• Assortimentni optimallashtirish
• Inventarizatsiya balansini nazorat qilish va tovarlarga avtomatik buyurtma berish

1C-Mahsulotlar. Do'kon uchun sotish tahlili

1000 rub / oy
bitta do'kon uchun

• Chakana savdo do'koni ishini tahlil qilish
• Do'konlar tarmog'i uchun qiyosiy tahlil

1C-Mahsulotlar. Do'kon uchun keng qamrovli

Oyiga 1700 rubl
bitta do'kon uchun

• Prognoz serveridan foydalanish
• Assortimentni optimallashtirish, inventar balanslarini nazorat qilish va tovarlarga avtomatik buyurtma berish
• Chakana savdo do'koni yoki do'konlar tarmog'i faoliyatini tahlil qilish

Ko'pgina savdo tashkilotlari "buyurtma asosida" ishlaydi. Ya'ni, tashkilot birinchi navbatda mijozlardan bir nechta buyurtmalarni oladi. Keyin u etkazib beruvchilarni topadi va ulardan kerakli tovarlarni sotib oladi. Tovarlar yetkazib beruvchidan omborga kelishi bilanoq darhol xaridorlarga jo‘natiladi.

Bunday vaziyatda xarid menejerlari etkazib beruvchilarga buyurtma berish va etkazib berish vaqtlarini kuzatish uchun qulay mexanizmlarga ega bo'lishi kerak.

Dasturda "1C: Savdoni boshqarish, ed. 10.3 "Xarid bo'yicha menejer quyidagilarni amalga oshirishi mumkin:

• Qarang to'liq ro'yxat xaridorlarga taqdim etishingiz kerak bo'lgan tovarlar.
• Mijozlarga kerak bo'lgan barcha narsalar uchun avtomatik ravishda etkazib beruvchiga buyurtma yarating. Bunday holda, etkazib beruvchiga buyurtma xaridorlarning qaysi buyurtmalari uchun etkazib beruvchiga buyurtma berilganligi aniq ko'rsatiladi. Va omborga kelganda, tovarlar avtomatik ravishda mijoz uchun bron qilinadi.
• Yetkazib beruvchilarga barcha buyurtmalar uchun tovarlarni qabul qilish sanasini belgilang.
• Tovarlarni qabul qilish vaqtini nazorat qiling, agar belgilangan muddatlar bajarilmasa, etkazib beruvchiga buyurtmani bekor qiling.

Keling, ushbu variantlarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.

Siz xaridorlar uchun sotib olinishi kerak bo'lgan narsalarni tahlil qilish uchun Xaridor buyurtmalarini tahlil qilish hisobotidan foydalanishingiz mumkin.

Menyu: Hisobotlar - Sotish - Buyurtma tahlili - Xaridor buyurtmasi tahlili

Hisobot hali jo'natilmagan buyurtmalar uchun yaratilishi mumkin. Buning uchun "Buyurtma bo'yicha jo'natish holati" bayrog'ini o'rnating va "Yuklanmagan" va "Qisman jo'natilgan" qiymatlarini belgilang. Shunday qilib, biz hali to'liq jo'natilmagan buyurtmalar haqida hisobot olamiz:

Hisobotda barcha jo'natilmagan buyurtmalar ko'rsatilgan. Har bir buyurtma uchun biz kerakli tovarlarni ko'ramiz, kerakli miqdor "Ta'minlash uchun qolgan" ustunida ko'rsatilgan. Agar bu ustun bo'sh bo'lmasa, u holda mahsulot zaxirada yo'q va zaxiralanmagan - uni etkazib beruvchidan buyurtma qilish kerak.

Yetkazib beruvchiga buyurtma yarating

Xaridorlarning buyurtmalarini tahlil qilish natijasida biz mijozlarimiz uchun etkazib beruvchiga buyurtma berish kerakligini aniqladik. Lekin kim va qanday mahsulot etishmayotganini eslashimiz shart emas. To'g'ridan-to'g'ri hisobotdan siz barcha etishmayotgan tovarlar uchun yetkazib beruvchiga buyurtma yaratishingiz mumkin!

"Yetkazib beruvchiga buyurtma berish - Yetkazib beruvchiga bitta buyurtma yaratish" tugmasini bosing:

"Yetkazib beruvchiga buyurtma" yangi hujjati yaratiladi, unda avtomatik ravishda buyurtma uchun zarur bo'lgan barcha tovarlar mavjud:

"Buyurtma" ustunidagi har bir mahsulot uchun xaridorning buyurtmasi ko'rsatiladi, buning uchun mahsulot yetkazib beruvchidan buyurtma qilinadi. Ushbu ma'lumot tufayli, tovarlar omborga kelgan paytda, u avtomatik ravishda xaridor uchun bron qilinadi.

Buyurtmada siz etkazib beruvchini, shartnomani tanlashingiz, sotib olish narxlarini to'ldirishingiz kerak. Biz kontragent “Mobil” bilan ushbu mahsulotni yetkazib berish bo‘yicha 28.12.2011 yil kelishib oldik. Biz "Qabul qilish" maydonida tovarni qabul qilishning taxminiy sanasini ko'rsatamiz:

"OK" tugmasini bosish orqali biz etkazib beruvchiga buyurtmani bajaramiz va yopamiz.

Yetkazib beruvchiga buyurtma bergandan so'ng, biz yana "Mijoz buyurtmalarini tahlil qilish" hisobotini yaratamiz. Endi "Ta'minot uchun qolgan" ustuni bo'sh, chunki biz etkazib beruvchidan barcha kerakli tovarlarga buyurtma berganmiz. Mahsulot yetkazib beruvchidan buyurtma qilinganligi to'g'risidagi ma'lumotlar "Buyurtmalar berilgan" ustunida ko'rsatiladi:

Yetkazib berish vaqtini nazorat qilish

Yetkazib berish vaqtlarini nazorat qilish uchun biz "Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni tahlil qilish" hisobotidan foydalanamiz.

Menyu: Hisobotlar - Xaridlar - Buyurtma tahlili - Yetkazib beruvchi buyurtma tahlili

Keling, etkazib berish muddati buzilgan buyurtmalarni ko'rish uchun sozlashni amalga oshiramiz. "Sozlamalar" tugmasini bosing.

Jadvalning pastki qismida ochilgan sozlash formasida yangi tanlovni qo'shing "Buyurtma. Qabul qilingan sana joriy sanadan kichik yoki unga teng". Buni amalga oshirish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing, ochilgan maydonni tanlash oynasida "Buyurtma" maydonini toping, uni ortiqcha bilan kengaytiring va ichidagi "Qabul qilingan sana" maydonini tanlang:

Hisobotning asosiy shaklida biz "Qabul qilish holati" bayrog'ini o'rnatamiz va "Qabul qilinmadi" va "Qisman qabul qilindi" qiymatlarini belgilaymiz.

Keling, "Yaratish" tugmasini bosamiz va natijada biz joriy sanadan oldin to'liq qabul qilinishi kerak bo'lgan barcha buyurtmalarni ko'ramiz, ammo bu sodir bo'lmadi:

"Sotib olish uchun qolganlar" ustunida o'z vaqtida kelmagan tovarlar miqdori ko'rsatiladi.

Tahlil natijalariga ko'ra, menejer etkazib beruvchiga buyurtmani bekor qilishga qaror qilishi mumkin. Buning uchun "Yetkazib beruvchiga buyurtmani yopish" hujjati tuziladi. Hujjatni yetkazib beruvchiga buyurtma asosida yoki qo'lda yaratishingiz mumkin.

Menyu: Hujjatlar - Xaridlar - Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni yopish

ning asosida buyurtmani yopamiz. Buning uchun buyurtmalar ro'yxatida yetkazib beruvchiga kerakli buyurtmani topishingiz mumkin:

Menyu: Hujjatlar - Xaridlar - Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar

Yoki to'g'ridan-to'g'ri hisobotdan etkazib beruvchiga buyurtma oching.

Hisobotdan yetkazib beruvchiga buyurtmani ochish uchun siz uni ikki marta bosishingiz va ochiladigan harakatlar ro'yxatida "Yetkazib beruvchiga buyurtmani ochish" bandini tanlashingiz kerak:

Yetkazib beruvchiga buyurtma berish uchun biz kirish tugmasidan foydalanamiz va "Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni yopish" bandini tanlaymiz:

Ochilgan "Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni yopish" hujjatida yopilishi kerak bo'lgan buyurtma, kontragent, buyurtma miqdori allaqachon ko'rsatiladi:

Hisobotda siz buyurtmani yopish sababini ko'rsatishingiz va keyin buyurtmalarni yopish sabablarini tahlil qilishingiz mumkin:

Menyu: Hisobotlar - Xaridlar - Buyurtmalar tahlili - Buyurtmalarni yopish sabablarini tahlil qilish

"OK" tugmasini bosish orqali biz hujjatni suramiz va yopamiz.

Buyurtma yetkazib beruvchiga yopilgandan so'ng, dastur endi buning uchun hech qanday tushum yoki to'lovlarni kutmaydi. Yetkazib beruvchi buyurtmasi endi hisobotlarda ko'rsatilmaydi:

Bundan tashqari, agar biz yana "Xaridorlar buyurtmalarini tahlil qilish" hisobotini yaratsak, mahsulot "Ta'minlash uchun qolgan" ustunida yana paydo bo'lganligini ko'ramiz:

Endi sotib olish bo'yicha menejer yetkazib beruvchiga etishmayotgan tovarlar uchun yangi buyurtma yaratishi va ushbu mahsulotni o'z vaqtida yetkazib berishni kutishi kerak.

Ushbu dars sizga kassada mijozlar buyurtmalari bilan qanday ishlashni ko'rsatadi ulgurji yuridik shaxs.

Hujjat mijoz buyurtmasi tizimda xaridorning niyatini qayd etish uchun mo'ljallangan ( yuridik shaxs) bizdan har qanday mahsulot, ish yoki xizmatni sotib olish. Ushbu hujjatlar doirasida siz mijozlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz, shuningdek, turli xil qo'shimcha xarajatlarni yig'ishingiz mumkin.

Boshlash uchun, mijoz buyurtmalarining funksionalligi dasturga qaerda kiritilganligini eslatib o'taman:

Buyurtmalarning o'zidan foydalanishga ruxsat berishdan tashqari, siz buyurtmalardan foydalanish turini tanlashingiz kerak (shunchaki schyot-faktura sifatida, tovarlarni omborda bron qilish varianti sifatida yoki qo'shimcha ravishda etkazib beruvchiga buyurtmalar asosida buyurtma yaratish varianti sifatida). sotish buyurtmalari). Buyurtmalar yopilganda jo'natishni nazorat qilish (ya'ni, agar buning uchun jo'natish tugallanmagan bo'lsa, buyurtmani yopish mumkin bo'lmaydi) va to'lov nazorati (agar buyurtma muddatida to'lanmagan bo'lsa, uni yopish mumkin bo'lmaydi) kiradi. to'liq):

Savdo buyurtmasini yaratish

Endi savdo buyurtmasini yaratamiz, buning uchun biz buyurtmalar ro'yxatini ochamiz:

Hujjatlar ro'yxatida yangi tartib yarating:

Hujjatning shakli tovarlarni sotish uchun hujjat shakliga juda o'xshaydi:

Birinchi yorliqda biz tashkilotni, mijozni, kontragentni ko'rsatamiz, shartnoma va shartnoma mustahkamlangan:

Hujjatda tovarlarni tanlash

Ikkinchi yorliqda tovarlarni tanlang:

Tanlov shaklida bizda buyum uchun narxlar mavjudligini ko'ramiz (shartnomada tanlangan narx turi qo'llaniladi), ammo inventar balansi umuman yo'q:

Hech qanday ombor tanlanmaganligi sababli:

Tuzatish, endi ombor balansi mavjud:

Biz kerakli narsani tanlaymiz, tovarlar ro'yxati qatoriga ikki marta bosganingizda quyidagi oyna paydo bo'ladi:

Unda siz sotiladigan mahsulot miqdorini va ushbu mahsulot bo'yicha harakatni tanlashingiz kerak, tanlash uchun bir nechta variant mavjud. Bizni faqat variant qiziqtiradi Kema(faqat ushbu variant uchun siz ushbu mahsulotni sotishni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin). Ushbu sozlamalar va dastur ehtiyojlarini qondirish haqida batafsil ma'lumot keyinroq alohida darsda muhokama qilinadi.

Kerakli tovarlarni tanlagandan so'ng, biz ularni hujjatga o'tkazamiz:

Buyurtmadagi tovarlarning jadval qismi to'liq to'ldiriladi:

Shaklning pastki qismida biz tovarlarni jo'natish sanasini ko'ramiz (shartnoma bo'yicha to'lov jadvalini shakllantirishda ushbu sana jo'natilgan sana hisoblanadi). Agar kerak bo'lsa (buyurtmadagi turli xil tovarlar turli sanalarda jo'natilsa), biz ushbu katakchadan belgini olib tashlashimiz mumkin va keyin jadval bo'limining barcha qatorlarida jo'natilgan sanani to'ldirish kerak bo'ladi. Tovarlar.

Xatcho'pda Qo'shimcha buyurtmaning valyutasi, soliqqa tortish varianti, kiruvchi ma'lumotlarning raqami va sanasi (mijozning ma'lumotlariga ko'ra) ko'rsatilgan. Bo'limni to'ldirish majburiydir (sukut bo'yicha, u buyurtma bergan foydalanuvchi tegishli bo'limdan olinadi), aks holda amalga oshirish hujjati keyinroq joylashtirilmaydi:

Amalga oshirishni tekshirish imkoniyatiga ega bo'lish uchun siz holatni o'rnatishingiz kerak Amalga oshirish uchun... Shundan so'ng biz hujjatni joylashtiramiz. Buyurtmalar uchun to'liq to'lov jadvali:

Odatiy bo'lib, jadval shartnomadan olinadi. Agar u shartnomada to'ldirilmagan bo'lsa, u holda jadval jo'natilgan kuni yuz foiz keyingi to'lov sifatida belgilanadi:

Buyurtma asosida siz quyidagi hujjatlarni kiritishingiz mumkin:

Buyurtma bo'yicha savdoni amalga oshirish uchun biz tovarlar va xizmatlarni sotishni amalga oshiramiz:

Hujjat avtomatik ravishda to'ldirildi, uni joylashtirish kerak.

So'rov bo'yicha quyidagi bosma shakllar yaratilishi mumkin:

Va turli hisobotlar:

Keling, masalan, ijro holati to'g'risidagi hisobotni ko'rib chiqaylik:

Unda biz buyurtma to'liq jo'natilganini, lekin to'lanmaganligini ko'ramiz.

Buyurtmalar ro'yxatida hujjat qatori paydo bo'ladi, joriy holatda "Yopishga tayyor" deb yoziladi:

Yetkazib berish amalga oshirilgan va xaridordan to'lov qabul qilingan buyurtmalarni yopish tavsiya etiladi. Biz to'lovni olmaganimizga va buyurtmalarni yopishda tizim sozlamalarida to'lovlarni nazorat qilishni o'rnatmaganimizga qaramay, biz buyurtmani baribir yopishga harakat qilamiz:

Bunday oyna paydo bo'ladi:

Buyurtma muvaffaqiyatli yopilganini ko'ramiz:

Bu tizim xatosi deb o'ylamang. Bu shunchaki buyurtmalarni yopish paytida jo'natish va to'lovlarni nazorat qilish, agar xaridor bilan hisob-kitoblar buyurtmalar kontekstida (va bizning holatda, bu holda, shartnomalar bo'yicha) amalga oshirilsa ishlaydi. Aynan shu sababga ko'ra, buyurtmalar ro'yxatida buyurtma bo'yicha jo'natish foizi va qarz foizi ko'rsatilmagan.

O'zaro hisob-kitoblar haqida alohida darsda batafsil gaplashamiz.