Yaxshilash uchun g'oyalar. Ularni qayerdan izlash kerak? Qishloqning iqtisodiy holatini yaxshilash loyihasi Shaharni ko'kalamzorlashtirish dasturi

Eng yaxshi loyihalar orasida Vyatka davlat universiteti talabalarining rivojlanishi bor. Bu Pure Drop galvanik oqava suvlarni tozalash tizimi bo'lib, u sanoat chiqindi suvlari tarkibidagi og'ir metallar kontsentratsiyasini kamaytirishga yordam beradi va shuningdek, chiqindi suv tozalash inshootlarini qimmat rekonstruksiya qilishdan qochadi. U ixcham, amalga oshirish oson va eng muhimi, arzon tozalash tizimidan foydalanishga asoslangan.

"Har yili mintaqamizdagi sanoat korxonalari ekologik jarimalar uchun 15 million rublgacha mablag 'sarflaydi," deydi "Pure Drop" loyihasi rahbari Olga Bervitskaya - Biroq, ular ularni to'lashga tayyor, chunki zamonaviy tozalash uskunalarini joriy etish o'nlab turadi Bizning mahalliy tozalash tizimimiz atigi 2 million rublga tushadi va uning samaradorligi sinovlar bilan tasdiqlangan "Lepse" elektr mashinasozlik zavodi bizning rivojlanishimizga jiddiy qiziqish bildirmoqda "Pure Drop" tozalash tizimi ushbu korxonada sinovdan o'tkaziladi va agar sinovlar muvaffaqiyatli bo'lsa, biz uni sanoat miqyosida takrorlashimiz mumkin.

Yana bir muvaffaqiyatli loyiha Belgorod davlat texnika universiteti talabalari tomonidan muhandislik taʼlimini ommalashtirish va yoshlar oʻrtasida ijodiy salohiyatni rivojlantirishdan iborat boʻlgan SHUXOV RACING TEAM jamoasining yaratilishi boʻldi. Jamoa turli xalqaro sport musobaqalarida ishtirok etishni rejalashtirmoqda, masalan, Formula Student - bu nufuzli xalqaro muhandislik va sport musobaqasi, Formula-1 musobaqasining talabalar versiyasi. Musobaqalarda ishtirok etish raqobatbardosh formulali poyga avtomobilini ishlab chiqish, yaratish, sinovdan o'tkazish va targ'ib qilishni o'z ichiga oladi.

– Jamoamizda ishtirok etish o‘quvchilarga olgan bilimlarini amaliyotda qo‘llash imkoniyatini beradi, – deydi “SHUXOV RACING TEAM” muhandislik-poyga jamoasi sardori Viktoriya Saplinova.

Novosibirsk davlat texnika universiteti jamoasi maktab o'quvchilarini olimpiadalar va JuniorSkills musobaqalariga tayyorlashga qaror qildi. Bu 10-17 yoshli maktab o‘quvchilari uchun kasbga o‘rgatish va kasbga yo‘naltirish dasturi bo‘lib, ularga o‘zini muayyan kasbda sinab ko‘rish imkoniyatini beradi. NSTU o'zining muhandislik fikrlash maktabini yaratdi. Maktab o'quvchilari o'z stollarida bilim olmaydilar, lekin darhol tegishli mutaxassislik talabasi kuratori bo'lgan haqiqiy loyiha ustida ishlashga kirishadilar. Yuqori kurs talabasi talabalarga nazariy va amaliy ko'nikmalarni o'rgatadi, kerakli kompetensiyalarni misol orqali namoyish etadi.

"Biz maktab o'quvchilariga ushbu formatdagi darslarni yoqtirishini ko'ramiz," deydi NSTU mexanika va texnologiya fakulteti dekani, "Talaba, masalan, 3D printerda qanday ishlashni ko'rsatadi olimpiadalar va musobaqalarga tayyorgarlik ko'rishda ham maktab o'quvchilarining talaba murabbiylar tahsil oladigan kasb va mutaxassisliklarga bo'lgan qiziqishini oshiradi, natijada ular maktab o'quvchilariga o'qishga kirishadi.

Don davlat texnika universiteti Rostov yoshlarining eng ommaviy sport harakati - skeytbordni qo'llab-quvvatlashga qaror qildi va shaharda skeyt parki qurish loyihasini ishlab chiqdi. Shu paytgacha viloyatda ushbu sport turi bilan shug‘ullanish uchun birorta ham ixtisoslashtirilgan hudud yo‘q edi, yoshlar, aytganlaridek, qayerda kerak bo‘lsa, konkida uchishardi.

“Universitet rahbariyati loyihaning ikki tashabbuskori tashabbusini qo‘llab-quvvatladi, – deydi DSTU talabalar sportini rivojlantirish bo‘limi boshlig‘i Gennadiy Smolyanov U mintaqaviy tanlovda g'olib chiqdi va qurilish uchun grant oldi.

Va Ulyanovsk davlat universitetida ular yosh avlodning salomatligi haqida g'amxo'rlik qilishga qaror qilishdi. Tibbiyot fakulteti talabalari “Salomatlik.73” loyihasi doirasida miya faoliyatining minimal disfunktsiyasidan aziyat chekayotgan bolalarni tashxislash va davolash dasturini ishlab chiqdilar. Bu hali kasallik sifatida tasniflanishi mumkin bo'lmagan chegara holati, ammo endi norma emas. Miyaning minimal disfunktsiyasining belgilari giperaktivlik, qo'zg'aluvchanlik, tashvish, uyqu buzilishi va boshqalarni o'z ichiga oladi. Ulyanovsk tibbiyot talabalarining tadqiqot ma'lumotlari bu katta yoshdagi yurak-qon tomir kasalliklarining sabablaridan biri ekanligini ko'rsatadi. Vaziyatni tuzatish uchun ular miyani "mashq qilish" ning xavfsiz usulini taklif qilishdi, bu esa uni dori vositalaridan foydalanmasdan to'g'ri ishlashiga imkon beradi.

"Bola multfilm tomosha qiladi va bu vaqtda qurilma miyaning ishini nazorat qiladi va agar u kuchlanish, tirnash xususiyati, qo'zg'aluvchanlik va natijada miyaning minimal disfunktsiyasini "o'qisa", ekranda shovqin paydo bo'ladi." "Salomatlik.73" loyihasining ishchi guruhi rahbari Evgeniy Dudikov - Tasvirni aniq ko'rsatish va multfilmni shovqinsiz tomosha qilishni davom ettirish uchun bola bir nechta mashg'ulotlardan so'ng dam olishi va stressni engishi kerak o'qitish, u o'z his-tuyg'ularini mustaqil ravishda boshqarishni o'rganadi, Ulyanovsk shifoxonalaridan birida hamma uchun bepul yordam olish mumkin bo'lgan tuzatish xonasi ochildi ."

nomidagi Nijniy Novgorod davlat texnika universitetida. R.E. Alekseev talabalarga o'z bilim va ko'nikmalarini amaliyotda qo'llashga yordam beradigan Formula Student dizayn byurosini yaratdi. KB turli musobaqalarda qatnashadigan poyga avtomobillarini loyihalash bilan shug'ullanadi. Bundan tashqari, Formula Student maktab o'quvchilari uchun muhandislik kasbini ommalashtirishga yordam beradigan mahorat darslari, seminarlar va yozgi oromgohlarni tashkil qiladi.

“Loyihaga qoʻshilgan maktab oʻquvchilarining aksariyati keyinchalik bizning universitetga oʻqishga kirishadi, – deydi “Avtomobil transporti” kafedrasi dotsenti, Transport tizimlari instituti direktorining oʻrinbosari Kirill Goncharov, – ular uchun muhandislik kasbi endi emas mavhum kontseptsiya, lekin juda aniq va hayajonli biz mintaqadagi birinchi dizayn byurosi bo'ldik va hozir boshqa universitetlarda ham shunga o'xshash loyihalar ochilmoqda.

Vladimir Yakushev, Tyumen viloyati gubernatori:

Vladimir Yakushev, Tyumen viloyati gubernatori.

"Rossiya milliy universitetlari" loyihasi oliy ta'lim sohasidagi federal kun tartibini mintaqaning ijtimoiy-iqtisodiy manfaatlari bilan organik ravishda birlashtirishga imkon beradi. Viloyat uchun eng muhim tarmoqlar: yoqilg‘i-energetika kompleksi, ishlab chiqarish, neft-kimyo sanoati, qurilish majmuasini sifatli kadrlar bilan ta’minlash asosiy vazifamizdir.

Mintaqa hukumatining neft-gaz va arxitektura va qurilish universitetlari negizida Tyumen sanoat universitetini yaratish jarayonida eng boshidanoq muammolar va xatarlarni, mavjud resurslarni to'g'ri baholashga yordam berish va keyin dasturni shakllantirishga yordam berish edi. biznes hamjamiyatining va universitet muhitining pragmatik umidlariga javob beradigan haqiqiy harakatlar. Mintaqa yordamining yana bir muhim jihati - bu universitet va biznes hamkorlari, universitet bitiruvchilarining bo'lajak ish beruvchilari: NK Rosneft, LUKOIL, Transneft, Surgutneftegaz, Mostostroy-11 va boshqalar o'rtasidagi hamkorlikni tashkil etishda yordam berishdir ishonchli shaxslar, ular tarkibiga ushbu kompaniyalar vakillari kiradi.

Bugungi kunda shakllanish qiyinchiliklari ortda qoldi, TIU allaqachon mintaqadan tashqarida taniqli bo'lgan brenddir. U shijoatli mutaxassislarni o‘ziga jalb etadigan, yosh iste’dodlarni o‘zida jamlaydigan, hudud va biznes uchun zarur bo‘lgan yangi g‘oya va loyihalarni yaratuvchi intellektual markazga aylanmoqda. Hamkor kompaniyalar ishtirokida ta’lim dasturlari tuzilmasi va mazmuni o‘zgarmoqda, xususan, 17 ta qayta ko‘rib chiqilgan malaka profillari joriy etildi. Joriy yilda universitet tomonidan ishlab chiqarilgan mablag'lar hajmining oshishi prognoz qilinmoqda - ilmiy-tadqiqot ishlaridan olinadigan daromadlar ulushi chorakga oshadi.

“Texnopolis” loyihasi doirasida zamonaviy, baʼzan noyob uskunalar bilan jihozlangan hududiy ilmiy-tadqiqot va ishlanmalar markazi tashkil etildi. SMART-City, IoT/IIoT va Big Data kompetentsiyalari yo‘nalishlarida mintaqaviy innovatsion klasterni yaratish, talabalar tadbirkorligini rivojlantirish bo‘yicha “Engineering StartUP” loyihasi boshqa muhim loyihalardir.

Yunir Xamzin.

Yunir Xamzin Ufa davlat neft-texnologiya universitetining gaz kimyosi va kimyoviy texnologik jarayonlarni modellashtirish kafedrasida ishlaydi.

Ufadagi 1-sonli maktab-internatni kumush medal bilan tamomlab, M.Lomonosov nomidagi MDUning kimyo fakultetiga o‘qishga kirib, uni tamomlab, vataniga ilm o‘rganish uchun qaytib keldi.

USPTU aspiranturasidan va Boshqirdiston Respublikasi Neft-kimyoni qayta ishlash institutida parallel ishlagandan so'ng, u Uzoq Shimol va Arktika sharoitida ishlatiladigan sintetik moylash materiallarini yaxshilash bo'yicha ish boshladi. Universitet o'qituvchilari va talabalaridan iborat butun jamoa u bilan ishlaydi.

Bugungi kunda turli xil uskunalarni past haroratlarda ishlatish uchun moylash materiallari va moylar katalizator yordamida ishlab chiqariladi. Va bu ularning narxini oshiradi va sifatiga ta'sir qiladi. Biz katalizatorni talab qilmaydigan mahsulot olish texnologiyasini ishlab chiqdik. Hozir loyiha sinovdan o‘tkazilmoqda”, — dedi Yunir Xamzin RG’ga.

2015-yilda yosh olim Ilmiy-texnika yo‘nalishida kichik korxonalarni rivojlantirishga ko‘maklashish jamg‘armasi tomonidan o‘z loyihasini davom ettirish uchun grant oldi. Endi u “Start” dasturi bo‘yicha moliyalashtirishning navbatdagi bosqichida ishtirok etishga hozirlik ko‘rmoqda.

Tatyana Bertova, TechnoNIKOL kompaniyalar guruhining "Mineral izolyatsiya" strategik biznes bo'limining logistika bo'limi direktori, Moskva 


  • Ishlab chiqarishni tashkil etishda kichik yaxshilanishlar tufayli 100 million rublni qanday tejash mumkin

Bo'limimizning har bir xodimi ikkitadan ko'proq taklif qiladi ishlab chiqarishni tashkil etishni takomillashtirish yilda. Qoida tariqasida, ular katta xarajatlarni talab qilmaydi, ammo sezilarli iqtisodiy samara beradi. Barcha takliflar ichki korporativ portalda ro'yxatdan o'tgan. Har qanday xodim avto-informatorni o'rnatishi va elektron pochta orqali hamkasblaridan yangi takliflarni olishi mumkin (1-rasmga qarang).

Kompaniyalar juda ko'p miqdordagi mijozlar ma'lumotlarini to'playdi, bu oxir-oqibat foydasiz bo'lib chiqadi. Ma'lumotlar tarqoq, ko'pincha eskirgan yoki buzib ko'rsatilgan - shu asosda xaridorga noyob sotish taklifini berish va sotishni bashorat qilish mumkin emas. Bizning maqolamizda ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish vositalari tasvirlangan, ulardan foydalanish:

  • kompaniyaning marketing xarajatlarini optimallashtiradi;
  • savdo strategiyasini yaratishga yordam beradi;
  • xizmat ko'rsatish sifati yaxshilangani uchun mijozlarning ishdan chiqishini kamaytiradi.

Ishlab chiqarish jarayonini takomillashtirishning uchdan bir qismidan ko'prog'i ishlab chiqarish, omborxona va transport logistikasi bilan bog'liq. Men sizga barcha ishlab chiqarish maydonlarida tezda amalga oshirilgan, natijada yuqori iqtisodiy samaraga ega bo'lgan bir nechta g'oyalar haqida gapirib beraman.

Ishlab chiqarishni tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha 4 ta g'oya

1. Tashish jarayonida yo'qotishlarni bartaraf etish. Zainsk (Tatariston) dan bir xodim tayyor mahsulotlarni tashish uchun yuk ko'taruvchining marshrutini qisqartirish uchun ombor devoridagi teshikni kesishni taklif qildi (2-rasmga qarang). m har bir smenada 30 km tejaladi. Yuklagichning o'rtacha ish vaqti kuniga 9,6 soatdan 6,4 soatgacha kamaydi (uskunalar birliklari va ishchilar soni bir xil - uchta). Dizel yoqilg'isi narxi 1,1 million rublga kamaydi. (3,4 dan 2,3 million rublgacha) va forklift haydovchilarining ish haqi uchun - 1,1 milliondan 0,7 million rublgacha. Iqtisodiy samara 1,5 million rublni tashkil etdi. yiliga bir martalik xarajatlar bilan 80 ming rubl.

2. Keraksiz qayta ishlash xarajatlarini kamaytirish. Ryazanlik xodim tayyor mahsulot turlaridan birini saqlash uchun qayta ishlatiladigan (qayta ishlanadigan) idishlardan foydalanishni taklif qildi. Ilgari, u yog'och tagliklarga joylashtirildi, strech plyonkaga o'ralgan va omborga olib ketilgan. Mahsulotlar qo'lda jo'natilishi kerak edi - bu bilan ular mashinaga ko'proq sig'ishi mumkin edi. Keraksiz operatsiyalar paydo bo'ldi (filmni olib tashlash kerak edi). Qayta foydalanish mumkin bo'lgan idishlar bitta taglikdan ikki baravar ko'p mahsulotni saqlashga imkon berdi. Bu rampaga bir vaqtning o'zida ikki barobar ko'p materialni tashish va transport vositalarini yuklash vaqtini qisqartirish imkonini berdi. Yillik iqtisodiy samara 3,2 million rubldan ortiqni tashkil etdi. qaytib qadoqlash xarajatlarini hisobga olgan holda.

3. Ombor maydonidan foydalanish samaradorligini oshirish. Zainsklik omborchi tayyor mahsulotlar bilan palletlarni gorizontal emas, balki vertikal ravishda hujayralarga joylashtirishni taklif qildi. Bu foydali saqlash maydonini ikki baravar oshirish va qo'shimcha omborlarni ijaraga olish zaruratini bartaraf etish imkonini berdi, bu biz uchun zaxiralarni yig'ish davrida ishlab chiqarishni talabning mavsumiy o'zgarishiga qarshi muvozanatlash uchun muhimdir. Iqtisodiy samara 0,4 million rublni tashkil etdi. yilda.

  • Ishlab chiqarish samaradorligini oshirish yo'llari: 3 ta foydali maslahat

4. Qor tozalash uchun xarajatlarni kamaytirish. Yurg'adagi omborxona majmuasi xodimlari oddiy yuk ko'targichimizni qanday qilib qor tozalagichga aylantirishni aniqladilar. Ilgari biz bir nechta traktorlarni qishda qordan tozalashimiz uchun ushlab turdik. Bizning xodimlarimiz oddiy forklift uchun maxsus biriktirma yasashni taklif qilishdi va shu bilan uni qor tozalagichga aylantirishdi. Qor tozalash xarajatlari 0,27 million rublga kamaydi. yilda.

Portalda ro'yxatdan o'tgan ishlab chiqarishni tashkil etishdagi yaxshilanishlarni kichik deb atashimizga qaramay, natijada tejamkorlik 100 million rubldan oshadi. har yili.

Ushbu sahifaga dofollow havolasi mavjud bo'lsa, ruxsatsiz materialdan nusxa ko'chirishga ruxsat beriladi

Loyiha doirasida kompaniya xodimlarining motivatsiyasini yaxshilash loyihasini ishlab chiqish taklif qilinmoqda.

Loyihaning maqsadi: kompaniya xodimlarining motivatsiyasini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqish.

Loyihaning maqsadlari quyidagilardan iborat:

    mehnat sohasida motivatsion omillarni kuchaytirish;

    mehnat va dam olish sohasida motivatsion omillarni kuchaytirish;

    mehnatni muhofaza qilish va xodimlarning sog'lig'ini saqlash sharoitlarini yaxshilash sohasida rag'batlantirishni kuchaytirish;

    ijtimoiy sohani rivojlantirish, imtiyozlar va kompensatsiyalar berish sohasida motivatsiyani kuchaytirish. 16

Taklif etilayotgan tadbirlarning maqsadlari kompaniyaning barcha xodimlaridir.

Hududda motivatsion omillarni kuchaytirishga qaratilgan tadbirlarni rivojlantirish:

B) mehnat va dam olish tartibi;

C) xodimlarning bandligini ta'minlash va ularni qayta tayyorlash;

D) mehnat sharoitlarini yaxshilash

D) ijtimoiy sohani rivojlantirish va imtiyozlar berish.

Xodimlarning sodiqligini oshirish uchun menejerning etakchilik uslubi va usullarini o'zgartirish. 17

O‘rganilayotgan korxona xodimlarining mehnatini rag‘batlantirish tizimini takomillashtirish chora-tadbirlari uch bosqichda amalga oshiriladi. Belgilangan tadbirlarni amalga oshirish uchun javobgarlik "AS-Servis" MChJ rahbari zimmasiga yuklanadi.

Hozirgi vaqtda yaxshi mehnat uchun xodimlarni mukofotlashning yangi usullarini izlashga ehtiyoj bor. Bu rahbariyatning ishni bajarish haqidagi fikrlarini o'zgartirishni talab qiladi. Bir tomondan, xodimlarning ish haqi darajasini oshirish va shu bilan xodimlarning asosiy ehtiyojlarini qisman bo'lsa ham qondirish, ularni ishlashga rag'batlantirish kerak.

Boshqa tomondan, tizimni o‘zgartirish va yuqori oylik maoshlarini belgilash samaraliroq bo‘ladi, shu bilan birga, nafaqat yaxshi ish uchun mukofotlash, balki rejalashtirilgan natijalarga erisha olmaganlik uchun jarima solish va jazolash hamdir. Bu korxona rahbariyati tomonidan yaxshi ish me’yor bo‘lishi, yomon ish – agar bu ishchilarning aybi bo‘lsa – bartaraf etilishi, sifatsiz ishlash hollari kamayishi kerakligining namoyishi bo‘ladi. 18

3.2. Ish haqi sohasida motivatsion omillarni kuchaytirish

Xodimlar uchun soatlik tarif stavkasi (ish haqi) ning 20% ​​miqdorida kechki vaqt uchun qo'shimcha to'lovni amalga oshirish. Zararli mehnat sharoitida ishlash uchun qo'shimcha to'lovlarni amalga oshirish. Zararli mehnat sharoitida ishlaganlik uchun ish haqiga qo'shimcha to'lovlar ishchilarga ishlagan soatlariga mutanosib ravishda 10% miqdorida to'lanishi kerak. Ushbu qo'shimcha to'lov miqdori kompaniyaning moliyaviy imkoniyatlari va zararli mehnat sharoitlari uchun ushbu qo'shimcha to'lovdan xodimlarning ma'naviy qoniqish darajasidan kelib chiqqan holda optimal deb belgilandi.

Shunday qilib, zararli sharoitlar uchun 5% qo'shimcha to'lov miqdori "AS-Service" MChJ xodimlarini etarli darajada qondira olmaydi. 15% miqdoridagi qo'shimcha to'lov xodimlarni zararli mehnat sharoitida ishlash uchun qondirishi mumkin, ammo bu qo'shimcha to'lov umumiy daromad miqdoriga sezilarli ta'sir qiladi, shuning uchun bu variant "AS-Servis" MChJ rahbariyatiga mos kelmaydi. Eng yaxshi variant 10% qo'shimcha to'lov bo'ladi, bu ham xodimlarni, ham rahbariyatni to'liq qondiradi.

Shuningdek, loyihada “AS-Servis” MChJ xodimlariga ish staji uchun haq to‘lash ko‘zda tutilgan. Bundan tashqari, yiliga bir marta 6, 9, 11 yoki 12 oylik ish natijalari bo'yicha kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati natijalariga ko'ra ish haqi to'lash tavsiya etiladi. Mehnat intizomi buzilgan taqdirda, 100% gacha mahrum qilish amalga oshiriladi.

Ishchilarga, mutaxassislarga va xizmatchilarga asosiy ish bilan bir qatorda vaqtincha ishlamagan xodimning majburiyatlarini bajarganliklari uchun tarif stavkalari boʻyicha shakllantirilgan jamgʻarma mablagʻlari va jamgʻarmalari hisobidan ishda boʻlmagan xodimning lavozim maoshi hisobidan qoʻshimcha toʻlovlarni belgilash. u uchun bajarilgan ishlarning haqiqiy hajmi.

Xodimlarning majburiyatlariga kirmaydigan (masalan, yuklash va tushirish ishlari) va alohida ish buyruqlari, sertifikatlar va standartlarga muvofiq odatdagi ish vaqtidan ortiq bajarilgan qo'shimcha ishlar uchun to'lovlarni amalga oshirish.

"AS-Servis" MChJning har bir xodimi moddiy mukofotlar va qo'shimcha to'lovlarning ishlab chiqilgan tizimi haqida ma'lumot bilan ta'minlanishi kerak. Shunday qilib, kompaniya xodimlarining umumiy motivatsiyasi oshadi: kechqurun ishlashdan norozilik yo'qoladi, xodimlarning kompaniyaga bo'lgan majburiyatlari darajasi oshadi va xodimlarni ishdan bo'shatish ehtimoli kamayadi.

Xodimlar ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli dam olish vaqtidan orqaga chaqirilgan taqdirda, kam foydalanilgan dam olish kunlarini davom ettirish sanasini ko'rsatgan holda, ularni yil davomida keyingi sanaga o'tkazish yo'li bilan ta'minlash.

Agar mablag' mavjud bo'lsa, nikoh, bola tug'ilishi, yaqin qarindoshining dafn marosimi (er, xotin, bolalar, onasi, otasi, aka-uka, opa-singil) munosabati bilan uch ish kuni davom etadigan qisqa muddatli haq to'lanadigan ta'tilni taqdim etish.

Xodimlarga ikki haftagacha haq to'lanmaydigan ta'til berishga ruxsat bering. Ta'til faqat dam olish kunlari bo'lmagan taqdirda beriladi.

2 yil va undan ortiq uzluksiz ish tajribasi uchun barcha xodimlarga qo'shimcha ta'til bering. 2 yillik ish uchun 1 kun, har bir keyingi ish yili 1 kun, 3 kungacha.

Mehnatni muhofaza qilish va xodimlarning sog'lig'ini saqlash sharoitlarini yaxshilash sohasida motivatsiyani kuchaytirish.

2015 yilda ish kiyimlari uchun 200 ming rubl ajratish rejalashtirilgan.

Xodimga sog'lig'i yomonlashgan yoki kasal bo'lgan taqdirda, uning iltimosiga binoan, kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnomani taqdim etmasdan, yil davomida 5 kungacha haq to'lanmaydigan ta'til beriladi.

Ijtimoiy sohani rivojlantirish, imtiyozlar va kompensatsiyalar berish sohasida motivatsiyani kuchaytirish

Maktabgacha ta'lim muassasalarida bolalarni saqlashda ishtirok eting (xarajatlarning kamida 25 foizi).

Mazkur korxonada mehnat faoliyatini tugatayotgan pensionerlarga moddiy yordam ko‘rsatish maqsadida pensiyaga chiqqan kunida uch oylik ish haqi miqdorida moddiy nafaqa berilsin.

68-sonli Trest YoAJ iste'mol fondi smetasida sanatoriyga yo'llanmalar, tibbiy xizmatlar (jarrohlik operatsiyalari), tish protezlari narxini to'lash uchun (qimmatbaho metallar narxidan tashqari) mablag'larni nazarda tuting. ) - pul mablag'lari mavjudligi sharti bilan xizmatlar narxining 50%.

Korxona xodimlarining bolalarini bolalar sog‘lomlashtirish oromgohlarida mablag‘ mavjud bo‘lgan taqdirda, yo‘llanmalar narxini imtiyozli to‘lagan holda dam olishni tashkil etish. "AS-Servis" MChJ xodimlarining maktabgacha va maktab yoshidagi bolalari uchun yangi yil sovg'alarini xarid qiling. Korxonaning sobiq xodimlari orasidan ishlamaydigan kam ta’minlangan pensionerlarni moddiy qo‘llab-quvvatlash maqsadida ularga korxonaning moliyaviy ahvoliga qarab har tomonlama yordam ko‘rsatilsin.

Xodimlarni kasb bayrami (savdo kuni), shuningdek, 8 mart va 23 fevral kunlari munosabati bilan qimmatbaho sovg'alar bilan taqdirlash. 19

Taklif etilgan tadbirlarning har biri uchun zarur xarajatlar hisob-kitoblari amalga oshirildi.

Rahbar kadrlar malakasini oshirish orqali boshqaruv uslubi va usullarini takomillashtirish rejalashtirilgan.

Shuningdek, ish doirasida talabalarni quyidagi yo‘nalishlar bo‘yicha boshlang‘ich lavozimlarga jalb etishga qaratilgan “Stajyor” dasturini doimiy asosda yaratish va amalga oshirish taklif etilmoqda: buxgalteriya hisobi, qurilish.

Tanlov tanlovidan o‘tgan ishtirokchilar individual rivojlanish rejasini, olti oydan bir yilgacha oraliq ish faoliyatini baholashni oladi va loyiha yakunida ular ishga joylashtiriladi.

Yosh mutaxassislarni jalb etish bo‘yicha loyihalar yordamida korxona, bir tomondan, oliy o‘quv yurtlari bitiruvchilarini ish bilan ta’minlash muammosini hal etsa, ikkinchi tomondan, yangi malakali kadrlar bilan ta’minlansa, uchinchidan, sohada yuqori maqomga ega bo‘lmoqda. mehnat bozori.

Loyihani boshqarishga tizimli, rasmiylashtirilgan yondashuv funktsional boshqaruv tamoyillariga asoslangan boshqa yondashuvlarga nisbatan bir qator afzalliklarga ega, ya'ni individual boshqaruv funktsiyalari uchun mas'ul bo'lgan menejerlar ushbu loyiha bo'yicha ishni boshqa funktsional bo'limlardagi hamkasblar bilan norasmiy ravishda muvofiqlashtirganda. Shu bilan birga, har bir menejer, qoida tariqasida, o'zining funktsional yo'naltirilgan bo'linmasi uchun ishlab chiqilgan qoidalar va tartiblarga amal qiladi. Loyihani boshqarishga tizimli yondashuv oddiy sababga ko'ra tobora ommalashib bormoqda, chunki foydalanilganda tashkilot tomonidan amalga oshirilgan har bir alohida loyihani va umuman tashkilotning barcha loyihalarini muvaffaqiyatli yakunlash ehtimoli sezilarli darajada oshadi Gorfinkel V.Ya. Kompaniya iqtisodiyoti: Universitetlar uchun darslik - M .: UNITY-DANA, 2003, s. 139.. Qabul qilingan jadvalga muvofiq va belgilangan byudjet doirasida har bir loyiha muvaffaqiyatli amalga oshirilib, aniq natijalarga erishilmoqda. Alohida loyihani amalga oshirishda tashkilotning muvaffaqiyatli faoliyat yuritish qobiliyati va uning umumiy qiymati ob'ektiv ravishda oshadi.

Loyihani boshqarishga yangi yondashuv tamoyillarini muvaffaqiyatli qo'llashning asosiy sabablari orasida quyidagilar mavjud:

1) tashkilot amalga oshirish uchun faqat tashkilotning rivojlanish strategiyasiga eng mos keladigan loyihalarni tanlaydi;

2) barcha majburiyatlar faqat amalga oshirilishi mumkin bo'lgan maqsadlar uchun qabul qilinadi: texnik, byudjet va kalendar;

3) loyiha portfellarini, dasturlarni va loyihalarni boshqarish uchun mas'uliyat ehtiyotkorlik bilan taqsimlanadi va qat'iy amalga oshiriladi;

4) har bir loyiha u bo'yicha barcha majburiyatlar bajarilishi uchun rejalashtiriladi, bajariladi va nazorat qilinadi (boshqariladi);

5) Loyihani boshqarish guruhlari hamkorlikda va loyiha maqsadlari, rejalari va jadvallari bo'yicha majburiyatlarga muvofiq ishlashi kerak.

Loyihani boshqarish xarajatlariga kelsak, ularning qiymati loyihalar turiga, hajmiga va soniga, shuningdek, ma'lum bir tashkilotda loyihalarni boshqarish tizimining rivojlanish darajasiga qarab o'zgaradi.

1) loyihani samarasiz boshqarish belgilarini aniqlash;

2) aniqlangan alomatlarni samarasiz loyihalarni boshqarishning mumkin bo'lgan sabablari bilan bog'lash, birinchidan, loyihalarni boshqarish bo'yicha adabiyotlarni o'rganish, ikkinchidan, joriy loyihalar auditini o'tkazish va uchinchidan, tugallangan loyihalarni tahlil qilish;

3) loyiha boshqaruvini takomillashtirish imkoniyatlarini aniqlash va bu imkoniyatlarni tartiblash;

4) samarasiz boshqaruvning mumkin bo'lgan sabablarini bartaraf etish va tuzatishga qaratilgan takomillashtirish dasturini yoki maxsus loyihalar guruhini ishlab chiqish;

5) takomillashtirish dasturini bajarish, natijalarni baholash va takomillashtirishning qo'shimcha yo'nalishlarini izlash.

O'zgartirishlar zarur bo'lgan faoliyatning mumkin bo'lgan sohalari quyidagilar bo'lishi mumkin:

Odamlarning bilimlari va kasbiy ko'nikmalari;

Mas'uliyatni taqsimlash va taqsimlash;

Loyihani boshqarish siyosati, jarayonlar, protseduralar, tizimlar, vositalar va loyihalarni boshqarish texnikasi yoki bir vaqtning o'zida barcha sohalar.

Loyihani samarasiz boshqarishning belgilari va mumkin bo'lgan sabablari. Loyihani amalga oshirish sifatining etarli emasligi belgilariga quyidagilar kiradi:

Belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik - ishlarni bajarishda kechikishlar, xarajatlarning oshib ketishi va shartnoma bo'yicha jarimalar;

Xodimlarning past ishlash darajasi

Loyihaga jalb qilingan xodimlarning yuqori almashinuvi, haddan tashqari psixologik stress, motivatsiyaning etarli emasligi va tashkilotdagi noqulay psixologik iqlim;

Moliyaviy intizomning etarli emasligi - haqiqiy xarajatlar rejalashtirilgan byudjetdan oshib ketishi;

Menejmentning past sifati - yuqori darajali menejerlarni loyihani amalga oshirish tafsilotlariga haddan tashqari jalb qilish;

Resurslarni boshqarishning past sifati - bir ish turidan boshqasiga tez-tez o'tish, harakatlarni takrorlash, funktsional bo'limlar mutaxassislaridan samarasiz foydalanish.

Loyihaning ushbu umumiy kamchiliklarining sabablarini aniqlash va bartaraf etish odatda loyiha boshqaruvi bo'yicha mutaxassislardan juda kuchli harakat talab qiladi.

Menejmentni takomillashtirish bo'yicha mumkin bo'lgan harakatlar. Loyihani boshqarish kabi murakkab sohada sezilarli yaxshilanishlarga erishish uchun faoliyatning barcha sohalarida - inson resurslari, tashkiliy tuzilmalar, jarayonlar, tizimlar, protseduralar - o'zgarishlarni amalga oshirish kerak va bu o'zgarishlarning barchasi bir-biri bilan aniq bog'langan bo'lishi kerak. Ushbu sohalarning har biridagi ba'zi tipik takomillashtirish loyihalari va vazifalari quyida keltirilgan.

Quyidagi sohalarda takomillashtirish loyihalarini amalga oshirish:

Tashkilotning loyiha portfelini boshqarish uchun tegishli jarayonni ishlab chiqish va amalga oshirish;

Yangi loyihalarni tanlab olish tartiblarini rasmiylashtirish va har bir portfeldagi barcha loyihalarni o‘zaro reytingini tuzish;

Dasturlar va loyihalarni amalga oshirish jarayonida xavf va noaniqlikni boshqarish usullaridan faol foydalanish.

Boshqaruv tizimini rivojlantirish va kadrlar tayyorlash. Boshqaruv tizimini rivojlantirish va kadrlar tayyorlash sohasida:

1. loyihani boshqarishning asosiy g'oyalari va tamoyillarini, shuningdek ularni amalga oshirish bo'yicha amaliy chora-tadbirlarni tashkil etishning barcha darajalarida tushunish va qabul qilishni yaxshilash;

2. xodimlarni rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish ko'nikmalarini, shuningdek, loyiha menejerlari va loyihalarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar nuqtai nazaridan talab qilinadigan boshqa ko'nikmalarni rivojlantirish;

3. dastur va loyiha menejerlarining etakchilik fazilatlarini rivojlantirish;

4. xodimlar o'rtasida loyihalarni boshqarish siyosati, shuningdek, zamonaviy usullar, tizimlar va loyihalarni boshqarish vositalari haqida zarur tushunchani yaratish;

5. Asosiy tamoyillarni tushunishni yaxshilash

va jamoada ishlash amaliyoti.

Sohada zarur tartib-qoidalarni ishlab chiqish:

Loyihalarning turlari va hajmi bo'yicha loyiha menejerlarini tanlash (tayinlash) mezonlari;

Loyiha boshqaruvi bilan shug'ullanuvchi xodimlarning rivojlanishi va kasbiy o'sishi;

Loyiha menejerlari va loyihalarni amalga oshirishda ishtirok etgan boshqa shaxslarning yutuqlari va ish haqi darajasini baholash.

Loyiha boshqaruvini takomillashtirish bo'yicha mas'uliyatni taqsimlash va taqsimlash:

1) tashkilotni boshqarishning etarlicha yuqori darajasida loyihalarni boshqarish bo'limi, loyihalarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish va doimiy takomillashtirish, shuningdek loyihalarni boshqarish usullari va vositalarini yaratish va takomillashtirish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarni tashkil etish;

2) kichik loyihalarni boshqarish jarayonida yuzaga keladigan tipik muammolarni hal qilishda yordam ko'rsatish uchun tezkor rejalashtirish, boshqaruv va nazorat idorasini tashkil etish;

3) tashkilotning barcha darajalarida har bir loyihaning bajarilishi uchun mas'uliyatni taqsimlash va har bir mas'ul shaxs o'z mas'uliyat ulushini aniq tushunishi va qabul qilishi;

4) loyihaning barcha ishtirokchilarining jamoaviy ishning asosiy tamoyillari va amaliyotlarini tushunishlarini yaxshilash;

5) yuqori darajali menejerlar, loyihalar portfeli menejerlari, loyiha homiylari, dastur va loyiha menejerlarining maqomi va funktsiyalarini, shuningdek, funktsional menejerlar va loyiha rahbarlarining maqomini belgilashda aniq siyosatlar;

6) barcha menejerlar va loyiha ishtirokchilarining o'zaro munosabatlarini aniqlashtirish uchun loyihalar/ishlarning parchalanishining tarkibiy diagrammalari asosida mas'uliyatni taqsimlash matritsasini yaratish. Barcha turdagi loyihalar uchun barcha lavozimlarning tavsifini va asosiy loyihalarni boshqarish funktsiyalarini tavsiflashni amalga oshirish Bukhalkov M.I. Kompaniya ichidagi rejalashtirish: Darslik. Universitetlar uchun qo'llanma. M.: Infa-M, 2000, s. 147..

Muayyan vaziyatga qarab, mas'ul menejer (loyiha menejeri) loyiha boshqaruvini takomillashtirish uchun zarur vazifalarni tanlashi, ular o'rtasidagi mavjud munosabatlarni o'rnatishi, ushbu vazifalarning har biri uchun ustuvorlikni aniqlashi va mavjud resurslarni hisobga olgan holda har tomonlama takomillashtirishni ishlab chiqishi kerak. dastur.

Samaradorlikni oshirish bo'yicha tajriba loyihasi nafaqat loyihalarni boshqarishning yangi yondashuvlari va usullarini joriy etish va sinab ko'rishning aniq mexanizmi, balki HR tizimlari va o'qitishni o'rganish va ulardan foydalanish uchun ajoyib eksperimental modeldir.

Tajribali loyiha usuliga murojaat qilganda, ushbu quvvatda qo'llaniladigan loyihani tanlashga alohida e'tibor qaratish lozim. Bunday loyihada quyidagilar bo'lishi kerak:

Juda uzoq bo'lmagan hayot aylanishiga ega bo'ling;

Tashkilotga xos bo'lish;

Har doim pilot loyiha rahbariyat va boshqa manfaatdor tomonlarning e'tiborini kuchaytirishi xavfi mavjud. Natijada, bunday loyiha shu qadar muvaffaqiyatli bo'lishi mumkinki, o'rganilayotgan boshqaruv o'zgarishlarining ta'sirini o'lchash shunchaki imkonsizdir.

Barcha resurslar asosan bitta loyihaga investitsiya qilingan vaziyatda boshqa loyihalar teng bo'lmagan holatda bo'ladi va boshqaruv samaradorligining barcha qiyosiy baholari ma'nosini yo'qotadi. Bundan tashqari, bir qator o'zgarishlar mavjud bo'lib, ular printsipial ravishda loyihalardan faqat bittasida amalga oshirilmaydi.

Agar maqsad maksimal foyda olish bo'lsa, bunday o'zgarishlar tashkilotning barcha faol loyihalariga ta'sir qilishi kerak.

Loyihani boshqarish - bu o'zgarishlarni boshqarish. Tashkilotning loyihalarni boshqarish qobiliyatini yaxshilash muhim o'zgarishlarni talab qiladi. Loyihani boshqarishda takomillashtirishning o'zi samarali boshqaruv amaliyotlarini qo'llashni talab qiladi va faqat tashkilotning qiymatini tubdan oshirishga qaratilgan uzoq muddatli istiqbolda ko'rib chiqilishi kerak. Bir vaqtning o'zida barcha hayotiy vaziyatlarni hal qiladigan va barcha to'siqlarni engib o'tadigan universal vosita yo'q.

O'rganilgan materialga asoslanib, va yanada oqilona taqdimot uchun korxonada loyihani boshqarish samaradorligini oshirish bo'yicha asosiy takliflar va ularning kutilayotgan natijalari (ta'siri) 4-jadvalda keltirilgan.

4-jadval - Korxonada loyihalarni boshqarish samaradorligini oshirish bo'yicha asosiy takliflar va ularning kutilayotgan natijalari (ta'siri)

Tadbir

Natija (ta'sir)

1. Asosiy taxminlar, taxminlar va qanday natijalarga erishish kerakligini belgilovchi "Loyiha doirasi, uning maqsadlari va yondashuvi" hujjatini yaratish.

1. Buyurtmachi va pudratchi o'rtasida loyiha maqsadlari va loyihaning yakuniy natijasini to'g'ri tushunish bo'yicha hech qanday qarama-qarshiliklar mavjud emas.

2. Loyihaning tuzilishiga asoslangan xodimlarning vazifalarini taqsimlash matritsasini yaratish.

2. Intizomning bajarilishini takomillashtirish, shu jumladan, belgilangan muddatlarga rioya qilish va ish sifati bo'yicha.

3. Vakolatiga loyihaning hayot aylanishining har bir bosqichida loyiha sifatini muntazam ko'rib chiqishni o'z ichiga olgan maxsus komissiyani tuzish.

3. Loyihaning kamchiliklarini dastlabki bosqichda aniqlash va vaziyatni tezda tuzatish imkonini beradi.

4. Loyihalarni operativ rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish uchun korxonada ofis tashkil etish.

4. Loyihani boshqarish jarayonida yuzaga keladigan tipik muammolarni hal qilishda yordam ko'rsatish.

5. Loyihani boshqarishda tizimli rasmiylashtirilgan yondashuvni qo'llash, bunda individual boshqaruv funktsiyalari uchun mas'ul bo'lgan menejerlar boshqa funktsional bo'limlardagi hamkasblar bilan ma'lum bir loyiha bo'yicha ishlarni norasmiy ravishda muvofiqlashtiradilar. Shu bilan birga, har bir menejer o'z bo'limi uchun ishlab chiqilgan qoidalar va tartiblarga amal qiladi.

5. Tashkilot tomonidan amalga oshirilgan har bir alohida loyihani va umuman tashkilotning barcha loyihalarini muvaffaqiyatli yakunlash ehtimolini sezilarli darajada oshirish imkonini beradi.

Ushbu jadval asosiy tavsiya etilgan tadbirlarni ko'rsatadi. Loyihani boshqarish samaradorligini oshirish bo'yicha ushbu takliflarni amalga oshirish orqali korxona loyihalarni boshqarish sohasidagi muvaffaqiyatli faoliyatga to'liq ishonishi mumkin.

Rassell D. Archibald

Ushbu maqola Rassel D. Archibaldning “Yuqori texnologiya dasturlari va loyihalarini boshqarish” monografiyasining uchinchi nashrining “Tashkilotda loyiha boshqaruvini takomillashtirish” 3-bobining qisqartirilgan tarjimasi (Nyu-York: John Wiley & Sons, 2003). Ushbu bobning asosiy g'oyalari muallif tomonidan 2003 yil 4-6 iyunda Moskvada bo'lib o'tgan Loyiha boshqaruvi bo'yicha 17-Butunjahon kongressidagi ma'ruzasida taqdim etilgan.

Tizimli loyihalarni boshqarishning afzalliklari va xarajatlari

Loyihani boshqarishga tizimli, rasmiylashtirilgan yondashuv funktsional boshqaruv tamoyillariga asoslangan boshqa yondashuvlarga nisbatan bir qator afzalliklarga ega, ya'ni individual boshqaruv funktsiyalari uchun mas'ul bo'lgan menejerlar ushbu loyiha bo'yicha ishni boshqa funktsional bo'limlardagi hamkasblar bilan norasmiy ravishda muvofiqlashtirganda. Shu bilan birga, har bir menejer, qoida tariqasida, o'zining funktsional yo'naltirilgan bo'linmasi uchun ishlab chiqilgan qoidalar va tartiblarga amal qiladi. Loyihani boshqarishga tizimli yondashuv oddiy sababga ko'ra tobora ommalashib bormoqda, chunki foydalanilganda tashkilot tomonidan amalga oshirilayotgan har bir alohida loyihani va umuman tashkilotning barcha loyihalarini muvaffaqiyatli yakunlash ehtimoli sezilarli darajada oshadi. Har bir loyiha muvaffaqiyatli yakunlanib, qabul qilingan jadvalga muvofiq va belgilangan byudjet doirasida aniq natijalarga erishilmoqda. Alohida loyihani amalga oshirishda tashkilotning muvaffaqiyatli faoliyat yuritish qobiliyati va uning umumiy qiymati ob'ektiv ravishda oshadi.

Loyihani boshqarishga yangi yondashuv tamoyillarini muvaffaqiyatli qo'llashning asosiy sabablari orasida quyidagilar mavjud:

tashkilot amalga oshirish uchun faqat tashkilotning rivojlanish strategiyasiga eng mos keladigan loyihalarni tanlaydi;

barcha majburiyatlar faqat real maqsadlarda qabul qilinadi: texnik, byudjet va kalendar;

loyiha portfellari, dasturlari va loyihalarini boshqarish uchun mas'uliyat ehtiyotkorlik bilan taqsimlanadi va qat'iy amalga oshiriladi;

har bir loyiha rejalashtiriladi, bajariladi va nazorat qilinadi (boshqariladi), u bo'yicha barcha majburiyatlar bajariladi;

Loyihani boshqarish guruhlari hamkorlikda va loyiha maqsadlari, rejalari va jadvallari bo'yicha majburiyatlarga muvofiq ishlashi kerak.

Loyihani boshqarish xarajatlariga kelsak, ularning qiymati loyihalar turiga, hajmiga va soniga, shuningdek, ma'lum bir tashkilotda loyihalarni boshqarish tizimining rivojlanish darajasiga qarab o'zgaradi. V. Ibbs va Y.-H. Kvok [I] 20 ta kompaniyaning faoliyatini tahlil qilib, “kompaniyalarning 80 foizi loyihani boshqarish faoliyati va xizmatlariga loyiha umumiy qiymatining 10 foizdan kamini sarflayotganliklarini taʼkidladilar” deb xabar berdi. Ushbu tadqiqot loyiha qiymatining 0,13 dan 15% gacha bo'lgan bir qator loyihalarni boshqarish xarajatlarini aniqladi. Xarajatlarning eng katta qismi xodimlarga to'lanadigan ish haqi yoki boshqa turdagi kompensatsiyalar edi. Loyihani boshqarish va tegishli dasturiy ta'minot, konsalting va loyihalarni boshqarish bo'yicha treninglar uchun litsenziyalash xarajatlari ham katta xarajatlar edi. Biroq, hech qanday xarajatlar va foyda darajasi tashkilotlarning loyihalarni boshqarishga yangi yondashuvlarni qo'llashdan oladigan foyda va foyda ko'lamini ko'rsata olmaydi. Ushbu imtiyozlar ROI 1ga bevosita ta'sir qilmaydi, lekin ob'ektiv baholanishi va o'lchanishi mumkin. Hozirgi vaqtda ko'plab kompaniyalarning boshqaruvchi menejerlari o'z amaliyotlarida ma'lum boshqaruv usullarining qiymatini va tashkilotning boshqaruv tizimining umumiy qiymatini aniqlashning turli usullaridan samarali foydalanishni o'rgandilar. Ulardan biri Balanced Scorecard yondashuvidir. Tashkilotda loyihalarni boshqarish usullarining uning qo'shilgan qiymat darajasiga ta'sirini baholash bo'yicha multifaktorial tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, loyihani boshqarishning yangi usullari korxonaning biznes va tashkiliy salohiyatini sezilarli darajada oshiradi. Loyiha boshqaruvi bo‘yicha yetakchi konsalting kompaniyalaridan birining tadqiqot guruhi yaqinda shunday xulosaga keldi. RM yechimlari, loyihalarni boshqarish sohasida katta amaliy tajribaga ega bo'lgan yuzdan ortiq yuqori darajali menejerlar. Ushbu guruh ma'lumotlariga ko'ra, respondentlarning 94% dan ortig'i "loyihalarni boshqarish usullaridan foydalanish o'z tashkilotlariga qo'shimcha qiymat beradi. Bu moliyaviy ko‘rsatkichlarning sezilarli yaxshilanishi, mijozlar ehtiyojini qondirish, tashkiliy salohiyat va xodimlarni o‘qitish, shuningdek, loyiha/jarayonlarni boshqarishning yaxshilanishida namoyon bo‘lmoqda”.

1) loyihani samarasiz boshqarish belgilarini aniqlash;

2) aniqlangan alomatlarni samarasiz loyihalarni boshqarishning mumkin bo'lgan sabablari bilan bog'lash, birinchidan, loyihalarni boshqarish bo'yicha adabiyotlarni o'rganish, ikkinchidan, joriy loyihalar auditini o'tkazish va uchinchidan, tugallangan loyihalarni tahlil qilish;

3) loyiha boshqaruvini takomillashtirish imkoniyatlarini aniqlash va bu imkoniyatlarni tartiblash;

4) samarasiz boshqaruvning mumkin bo'lgan sabablarini bartaraf etish va tuzatishga qaratilgan takomillashtirish dasturini yoki maxsus loyihalar guruhini ishlab chiqish;

5) takomillashtirish dasturini bajarish, natijalarni baholash va takomillashtirishning qo'shimcha yo'nalishlarini izlash.

Kompaniya guruhi tomonidan olib borilgan tadqiqotlar RM yechimlari, ko'rsatdiki, "ko'pchilik kompaniyalar o'z strategiyalarida bir yoki ikkita alohida tashabbusga emas, balki loyihalarni boshqarishni takomillashtirish uchun birinchi navbatda muvofiqlashtirilgan tashabbuslar tizimiga tayanadilar. Bunday tashkiliy chora-tadbirlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: tashkilotning loyiha tizimini boshqarish uchun maxsus organ - loyiha ofisini yaratish; loyihalarni boshqarishning uslubiy tamoyillarini va zarur dasturiy ta'minotni ishlab chiqish; loyiha boshqaruvini kompaniyaning asosiy jarayonlariga integratsiyalash; xodimlarni loyihani boshqarish usullari va vositalariga o‘rgatish; loyihaga jalb qilingan xodimlar uchun rivojlanish dasturini (kasbiy o'sish) joylashtirish. So'rovda qatnashgan tashkilotlarning 70% dan ortig'i so'nggi uch yil davomida loyiha boshqaruvida uchtadan ortiq yaxshilanishlarni amalga oshirdi.

Loyihani boshqarish sohasida takomillashtirish imkoniyatlari va ehtiyojlarini aniqlash. Tashkilotning faoliyatini yaxshilash va loyihalarni boshqarish qobiliyatini yaxshilashga bo'lgan ehtiyojini har bir alohida tashkilotga tegishli bir qator asosiy savollarga halol javob berish orqali aniqlash mumkin.

Tashkilotingizda loyihalar bormi?

Har bir loyiha tashkilotingizning korporativ strategiyasini qo'llab-quvvatlaydimi?

Har bir loyiha bilan bog'liq xavflar qanchalik samarali aniqlangan va samarali boshqarilgan?

Ushbu loyihalar tugallanganmi yoki ular tegishli shartnomada yoki boshqa ruxsat etilgan hujjatlarda belgilangan dastlabki (asosli ravishda qayta ko'rib chiqilgan) jadval, byudjet, shartnoma narxlari va boshqa parametrlarga muvofiq bajarilmoqdami?

Tijorat loyihalari uchun mo'ljallangan daromad maqsadlariga erishildimi? Har qanday jarima yoki kompensatsiya to'langanmi?

Tashkilotingizning mavjud boshqaruv tuzilmasi va rejalashtirish, nazorat qilish va nazorat qilish tizimi yaqin yoki uzoq muddatda tashkilotning o'sish va rivojlanish strategiyasiga yoki boshqa uzoq muddatli maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan yirik loyihalarni, ko'proq loyihalarni yoki boshqa loyihalarni samarali boshqarish uchun mosmi?

Agar bu savollarga javoblar ha bo'lsa, tashkilotning loyihalarni boshqarish qobiliyati juda yuqori deb baholanishi mumkin. Agar yo'q bo'lsa, tashkilotingiz loyiha boshqaruvida turli xil yaxshilanishlarga muhtoj. O'zgartirishlar zarur bo'lgan faoliyatning mumkin bo'lgan sohalari quyidagilar bo'lishi mumkin:

odamlarning bilimlari va kasbiy malakalari;

vazifalarni taqsimlash va taqsimlash;

loyihalarni boshqarish sohasidagi siyosat;

jarayonlar, protseduralar, tizimlar, vositalar va loyihalarni boshqarish usullari yoki bir vaqtning o'zida barcha sohalar.

Loyihani samarasiz boshqarishning belgilari va mumkin bo'lgan sabablari. Loyihani amalga oshirish sifatining etarli emasligi belgilariga quyidagilar kiradi:

• belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik - bajarish kechikishlari, xarajatlarning oshib ketishi va shartnoma jarimalari;

• xodimlarning past ishlash darajasi

• yuqori kadrlar almashinuvi loyihada ishtirok etganlar, haddan tashqari psixologik stress, motivatsiyaning etarli emasligi va tashkilotdagi noqulay psixologik iqlim;

• moliyaviy intizomning etarli emasligi - haqiqiy xarajatlar rejalashtirilgan byudjetdan oshib ketadi;

• boshqaruvning past sifati - yuqori darajali menejerlarning loyihani amalga oshirish tafsilotlariga haddan tashqari jalb qilinishi;

• resurslarni boshqarishning past sifati - ishning bir turidan ikkinchisiga tez-tez o'tish (ko'p vazifali), harakatlarni takrorlash, funktsional bo'limlar mutaxassislaridan samarasiz foydalanish.

Loyihaning ushbu umumiy kamchiliklarining sabablarini aniqlash va bartaraf etish odatda loyiha boshqaruvi bo'yicha mutaxassislardan juda kuchli harakat talab qiladi.

Loyihani boshqarish tizimini ko'rib chiqishning rasmiy jarayonidan foydalanish. AT&T ning Loyiha boshqaruvi mukammalligi markazi “... samaradorlikni oshirish maqsadlarini baholash va aniqlash uchun loyiha boshqaruvi kontseptsiyalarini amaliy ishlarga aylantirishning samarali usullarini” ishlab chiqish uchun loyihalarni boshqarish tizimlarini ko'rib chiqishning rasmiy jarayonini ishlab chiqdi va amalga oshirdi [Z]. Bunday rasmiylashtirilgan ko'rib chiqish jarayonlari to'g'risida boshqaruv maslahatchilari o'zlarining amaliy ishlariga asoslanib hisobot berishgan. Mavjud loyihalarni boshqarish tizimlarini tahlil qilish, shuningdek, mavjud boshqaruv amaliyotining zaif tomonlarini aniqlashga imkon berdi, ularning aniqlanishi faoliyatni takomillashtirishga qaratilgan zarur chora-tadbirlarni belgilashda fundamental ahamiyatga ega.

Menejmentni takomillashtirish bo'yicha mumkin bo'lgan harakatlar. Loyihani boshqarish kabi murakkab sohada sezilarli yaxshilanishlarga erishish uchun faoliyatning barcha sohalarida - inson resurslari, tashkiliy tuzilmalar, jarayonlar, tizimlar, protseduralar - o'zgarishlarni amalga oshirish kerak va bu o'zgarishlarning barchasi bir-biri bilan aniq bog'langan bo'lishi kerak. Ushbu sohalarning har biridagi ba'zi tipik takomillashtirish loyihalari va vazifalari quyida keltirilgan. Maxsus vaziyatlar, shubhasiz, qo'shimcha kuch talab qiladi.

Strategik loyihalar portfelini boshqarish.

Quyidagi sohalarda samaradorlikni oshirish loyihalarini amalga oshirish:

tashkilotning loyiha portfelini boshqarish uchun tegishli jarayonni ishlab chiqish va amalga oshirish;

yangi loyihalarni tanlab olish tartiblarini rasmiylashtirish va har bir portfeldagi barcha loyihalarni o‘zaro reytingini tuzish;

amalga oshirish jarayonida xavf va noaniqlikni boshqarish usullaridan faol foydalanish

dasturlar va loyihalar.

Boshqaruv tizimini rivojlantirish va kadrlar tayyorlash. Menejment tizimini rivojlantirish va kadrlar tayyorlash bo'yicha zarur sa'y-harakatlarni amalga oshirish:

loyihani boshqarishning asosiy g'oyalari va tamoyillarini, shuningdek ularni amalga oshirish bo'yicha amaliy chora-tadbirlarni tashkil etishning barcha darajalarida tushunish va qabul qilishni yaxshilash;

xodimlarni rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish ko'nikmalarini, shuningdek, loyiha menejerlari va loyihalarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar nuqtai nazaridan talab qilinadigan boshqa ko'nikmalarni rivojlantirish;

dastur va loyiha menejerlarining etakchilik fazilatlarini rivojlantirish;

loyihani boshqarish siyosati, shuningdek, zamonaviy usullar, tizimlar va loyihalarni boshqarish vositalari haqida xodimlar o'rtasida zarur tushunchani yaratish;

asosiy tamoyillarni tushunishni takomillashtirish

va jamoada ishlash amaliyoti.

Quyidagi sohalarda siyosatni ishlab chiqish va zarur protseduralarni ishlab chiqish:

loyihalarning turlari va hajmi bo'yicha loyiha menejerlarini tanlash (tayinlash) mezonlari;

• loyihalarni boshqarish bilan shug'ullanadigan xodimlarning rivojlanishi va kasbiy o'sishi;

loyiha menejerlari va loyihalarni amalga oshirishda ishtirok etuvchi boshqa shaxslarning yutuqlari va ish haqi darajasini baholash.

Mas'uliyatni taqsimlash va taqsimlash. Tashkilotingiz uchun kerak bo'lganda loyiha boshqaruvini yaxshilash uchun quyidagi loyihalarni bajaring:

Tashkilot rahbariyatining etarlicha yuqori darajasida loyiha/dasturlarni boshqarish ofisini (loyiha ofisini) tashkil etish, uning xodimlari loyihani boshqarish jarayonlarini amalga oshirish va doimiy takomillashtirish, shuningdek, loyihalarni boshqarish usullarini yaratish va takomillashtirish uchun javobgar bo'ladilar. asboblar;

Kichik loyihalarni boshqarish jarayonida yuzaga keladigan umumiy muammolarni hal qilishda yordam ko'rsatish uchun tezkor rejalashtirish, boshqaruv va nazorat idorasini tashkil etish;

Tashkilotning barcha darajalarida har bir portfel, har bir dastur va har bir loyihaning bajarilishi uchun mas'uliyatni belgilang va har bir mas'ul shaxs o'z mas'uliyat ulushini aniq tushunishi va qabul qilishini ta'minlash;

Loyihaning barcha ishtirokchilarining jamoaviy ishning asosiy tamoyillari va amaliyotlarini tushunishlarini yaxshilash;

Yuqori darajali menejerlar, portfel menejerlari, loyiha homiylari, dastur va loyiha menejerlarining maqomi va mas'uliyati, shuningdek, funktsional menejerlar va loyiha rahbarlarining maqomi bo'yicha tegishli siyosatlarni ishlab chiqish;

Barcha loyiha menejerlari va ishtirokchilari o'rtasidagi munosabatlarni aniqlashtirish uchun loyiha/ishni taqsimlash tuzilmalari asosida mas'uliyatni taqsimlash matritsasini yarating. Barcha turdagi loyihalar uchun barcha lavozimlarning tavsifini va asosiy loyihalarni boshqarish funktsiyalarining spetsifikatsiyasini taqdim eting;

Mas'uliyatni taqsimlash uchun dizayn-funktsional matritsani rasmiylashtirish va ushbu matritsaga muvofiq haqiqiy topshiriqlar va ishlash monitoringini ta'minlash uchun zarur choralarni ko'rish.

Integratsiyalashgan tizimlar, vositalar, usullar va protseduralar. Yaxshilash loyihalarini boshlang. Maqsad:

Tashkilot tomonidan amalga oshirilayotgan loyihalarning toifalarini aniqlash va belgilash va har bir toifa uchun loyihaning hayotiy tsiklini boshqarishning integratsiyalashgan tizimini (IPMS) hujjatlashtirish;

Loyihalarning har bir toifasi uchun SMCP ni takomillashtirish (quyida matnga qarang);

Barcha turdagi ishlar/funksiyalar (marketing, texnik qo'llab-quvvatlash, sotib olish, ishlab chiqarish va boshqalar) rejalari va harakatlarini zarur muvofiqlashtirishni ta'minlash uchun zarur tartib-qoidalarni belgilang:

a) loyiha takliflarini qabul qilish yoki mavjud shartnomalarga o'zgartirishlarni qabul qilish;

b) loyihani amalga oshirish;

Quyidagilar uchun zarur bo'lgan yangi tartiblarni joriy qilish yoki mavjud tartiblarni qayta ko'rib chiqish:

a) barcha yangi loyihalar bo'yicha real majburiyatlar olinishini ta'minlash;

b) loyihalar bo'yicha tanlov takliflarini amalga oshirish qiymati va muddatlariga asosli cheklovlarni ishlab chiqish va joriy etish;

d) xarajatlar va loyiha xarajatlari bo'yicha buxgalteriya hisobotlarini o'z vaqtida nazorat qilish; ijrochilarga to‘lovlar bo‘yicha mablag‘larning sarflanishini monitoring qilish va nazorat qilish;

e) loyiha/ish dekompozitsiyasi va tarmoqni rejalashtirish usullarining strukturaviy diagrammalaridan foydalangan holda loyihalarni rejalashtirish;

f) loyihada ishlaydigan xodimlarning kerakli sonini va boshqa resurslarga bo'lgan talablarni prognoz qilish;

g) loyihani qo'llab-quvvatlash uchun axborot tuzilmasini yaratish;

h) xarajatlar, jadvallar, shuningdek, yakuniy mahsulot xususiyatlaridagi o'zgarishlarni (loyihalarni amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan) boshqarish;

i) loyihalarni muntazam ravishda tahlil qilish va barcha turdagi ishlar bo'yicha loyihalar qiymatini qayta baholash;

Internet va boshqa aloqa vositalaridan foydalanishga asoslangan loyihalarni boshqarishning integratsiyalashgan axborot tizimini joriy etish;

Eng yirik dastur va loyihalarni boshqarish va uning faoliyatini qo'llab-quvvatlash uchun zarur tartib-qoidalarni ishlab chiqish uchun alohida ofis yarating.

Muayyan vaziyatga qarab, mas'ul menejer (loyiha menejeri) loyiha boshqaruvini takomillashtirish uchun zarur vazifalarni tanlashi, ular o'rtasidagi mavjud munosabatlarni o'rnatishi, ushbu vazifalarning har biri uchun ustuvorlikni aniqlashi va mavjud resurslarni hisobga olgan holda har tomonlama takomillashtirishni ishlab chiqishi kerak. dastur.

Pilot loyiha usuli. Loyihaga yo'naltirilgan vaziyatlarning tabiati to'liq miqyosli takomillashtirishni amalga oshirishdan oldin sinchkovlik bilan tanlangan bitta loyiha asosida o'zgarishlarning diskret guruhlarini (loyiha boshqaruvini yaxshilash) ishlab chiqish va sinab ko'rish uchun noyob imkoniyatni beradi. Samaradorlikni oshirish bo'yicha tajriba loyihasi nafaqat loyihalarni boshqarishning yangi yondashuvlari va usullarini joriy etish va sinab ko'rishning aniq mexanizmi, balki HR tizimlari va o'qitishni o'rganish va ulardan foydalanish uchun ajoyib eksperimental modeldir.

Tajribali loyiha usuliga murojaat qilganda, ushbu quvvatda qo'llaniladigan loyihani (dasturni) tanlashga alohida e'tibor qaratish lozim. Bunday loyihada quyidagilar bo'lishi kerak:

Juda uzoq bo'lmagan hayot aylanishiga ega bo'ling;

Tashkilotga xos bo'lish;

Har doim pilot loyiha rahbariyat va boshqa manfaatdor tomonlarning e'tiborini kuchaytirishi xavfi mavjud. Natijada, bunday loyiha shu qadar muvaffaqiyatli bo'lishi mumkinki, o'rganilayotgan boshqaruv o'zgarishlarining ta'sirini o'lchash shunchaki imkonsizdir.

Barcha resurslar asosan bitta loyihaga investitsiya qilingan vaziyatda boshqa loyihalar teng bo'lmagan holatda bo'ladi va boshqaruv samaradorligining barcha qiyosiy baholari ma'nosini yo'qotadi. Bundan tashqari, bir qator o'zgarishlar mavjud bo'lib, ular printsipial ravishda loyihalardan faqat bittasida amalga oshirilmaydi.

Agar maqsad maksimal foyda olish bo'lsa, bunday o'zgarishlar tashkilotning barcha faol loyihalariga ta'sir qilishi kerak. Masalan, loyiha portfelini boshqarish jarayonini loyihalash va amalga oshirish, shubhasiz, tajribaga barcha loyihalar guruhini kiritishni talab qiladi. Loyihalar to'plamini rejalashtirish, boshqarish va monitoring qilish uchun kompyuter tizimini joriy etish tadqiqotchi faqat bitta loyiha bilan to'liq ishlay olmaydigan yana bir misoldir.

Menejment va kadrlar tayyorlash tizimini ishlab chiqishda real va ta’lim loyihalaridan foydalanish. B va D. Ono va R. Archibald real hayotdagi loyihalarda loyiha boshqaruvi guruhlarini qanday shakllantirish va o'qitish haqida batafsil tavsif beradi. Ushbu yondashuv loyihalarni boshqarish tamoyillarini o'zlashtirish va mavjud boshqaruv amaliyotini takomillashtirishda eng samarali hisoblanadi. Universitetlarda hayotiy misollar yordamida loyihalarni boshqarish bo'yicha treninglar keng qo'llaniladi.

Loyihaning hayot aylanishini boshqarish tizimini takomillashtirish

Umumiy sifat menejmenti (TQM) kontseptsiyasini loyihalarni boshqarishga kengaytirish uchun tashkilotga bosqichma-bosqich, tizimsiz takomillashtirish va takliflardan qochadigan yondashuvni qo'llash tavsiya etiladi:

• integratsiyalashgan loyihani boshqarish jarayonini hujjatlashtirish,

1) tashkilot loyihalarining har bir toifasi uchun SMSni hujjatlash va tavsiflash;

2) loyihalarning har bir toifasi uchun hayot davrlarining bosqichlarini aniqlash;

3) hayot siklining turli fazalari orasidagi chegaralarni aniqlash;

4) loyihaning har bir bosqichidagi jarayonlarni tavsiflash va aniqlash, shuningdek, har bir bosqich uchun oraliq va yakuniy natijalarni/natijalarni aniqlash;

5) har bir bosqich uchun xavflarni tahlil qilish, rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish jarayonlarini, shuningdek ushbu jarayonlarga mos keladigan hujjatlar va tasdiqlarni aniqlash va o'zaro kelishish;

• integratsiyalashgan loyihalarni boshqarish jarayonini qayta ishlab chiqish,

6) har bir toifadagi SMSC uchun tegishli reinjiniring usullarini qo'llash:

a) tizimning to'siqlari, ko'r joylari va zaif tomonlarini aniqlash;

6) iloji bo'lsa, nomaqbul loyiha natijalarini ularning SMCC bilan bog'liq mumkin bo'lgan sabablari bilan bog'lash;

c) SMZCP ni qayta ishlash, eng aniq "to'siqlar", "ko'r nuqtalar" va zaif tomonlardan boshlab;

• yaxshilanishlarni amalga oshirish,

7) SMZCPni taklif etilayotgan qayta ko'rib chiqishning muvofiqligi va maqsadga muvofiqligini asoslash uchun zaruriy tasdiqlarni olish va tegishli testlar yoki tahlillarni o'tkazish;

8) qayta ko'rib chiqilgan SMCPni amalga oshirish uchun takomillashtirish loyihasini rejalashtirish, tasdiqlash va amalga oshirish;

9) optimal SMZCP qurilgunga qadar barcha kerakli amallarni takrorlang.

Yangi mahsulotlarning hayot aylanish jarayonini takomillashtirish

R.Kuper va boshqalar sanoatning bir qator tarmoqlarida to‘plagan katta amaliy tajribalari asosida yangi mahsulotni ishlab chiqish jarayonini takomillashtirishga foydali yondashuvni ta’riflaydilar:

“Ko'pgina kompaniyalar yangi mahsulot ishlab chiqish jarayoni ishlamayapti, degan xulosaga kelish uchun ichki audit o'tkazadi. Loyihalar juda uzoq davom etadi; asosiy ish turlari va vazifalar bajarilmagan; go/o'ldirish (barchasi yoki hech narsa) yechimlari muammoli. Natijada, ular Stage/Gate2 jarayonini boshqarish usullaridan foydalangan holda jarayonni qayta ko'rib chiqishni boshlaydilar.

Ko'plab g'oliblar/mag'lubiyatlar taqqoslash tadqiqotlari yangi mahsulotni ishlab chiqish jarayonini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun tavsiya etilgan maqsadlarning quyidagi ro'yxatiga ishora qiladi:

Maqsad 1 : ish sifati...

Maqsad 2: aniqroq e'tibor, loyihalarni yaxshiroq ustuvorlashtirish ...

Maqsad 3: aniq bozor yo'nalishi ...

Maqsad 4: yuqori sifatli dastlabki o'rganish va mahsulot xususiyatlarini aniq erta aniqlash ...

Maqsad 5: Haqiqiy o'zaro faoliyat jamoaviy yondashuv...

Maqsad 6: raqobatbardosh afzalliklarga ega bo'lgan mahsulotlarni etkazib berish - mahsulot turlarini farqlash, noyob imtiyozlar, iste'molchi uchun qiymat...

Maqsad 7: qisqa, tezkor qadamlar va jarayonning moslashuvchanligi...”

Sifatni nazorat qilish tizimini takomillashtirish uchun "darbog'lar" nazariyasini qo'llash

Oxirgi bir necha yil ichida darboğaz nazariyasi va uni loyiha boshqaruvi sohasiga tatbiq etish, muhim yoʻl usuli loyihalarni boshqarish boʻyicha amaliyotchilar va maslahatchilar orasida katta ishtiyoq uygʻotdi.

Umuman olganda, nazariya umumiy tizimlarni tushunishga umumiy aqliy yondashuvning aksidir: “Har bir tizim tizimning chiqishini cheklaydigan o'ziga xos muammoli nuqtalarga ("darbog'lar") ega. O'zining "Damla nazariyasi nima va uni qanday qo'llash kerak?" E.Goldtrattning ta'kidlashicha: "...biz tizimning biron bir qismini takomillashtirishni boshlashdan oldin, biz tizimning global maqsadlarini va har qanday quyi tizim yoki har qanday mahalliy qarorning ta'sirini baholashga yordam beradigan o'lchash usullarini aniq belgilashimiz kerak. tizim ushbu global maqsadda.

Har qanday SMSC ning global maqsadi resurslarni (odamlar, pullar, materiallar va uskunalar) maksimal darajada tejash bilan tizimning dastlabki kontseptsiyasi bosqichidan loyihani to'liq yakunlash va yopishgacha imkon qadar tezroq o'tishdir. L. Lich loyihani boshqarish tizimini takomillashtirish uchun TQM kontseptsiyasi bilan birgalikda darboğaz nazariyasi, uni qo'llash vositalari va usullarining batafsil tavsifini beradi. U, shuningdek, loyihani rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarishda qiyinchilik nazariyasi va tanqidiy yo'l usuli etkazib berish muddati va narxi nuqtai nazaridan loyihaning ishlash sifatini qanday yaxshilashi mumkinligini tasvirlaydi.

Loyiha boshqaruvini takomillashtirish yo'lidagi to'siqlarni bartaraf etish

Tizimli loyihalarni boshqarish amaliyotlaridan foydalanish va loyihalarni boshqarish funktsiyalarini zarur rasmiylashtirish odatda tashkilotning barcha darajalarida mas'uliyat, amaliyot va hisobot munosabatlariga munosabat, munosabat va tushunishda sezilarli o'zgarishlarni talab qiladi. Bunday o'zgarishlar, shuningdek, bosh boshqaruv tashkiloti va loyiha guruhlarida joylashgan tashkilotlarga ta'sir qilishi mumkin.

Loyiha doirasida faoliyat yurituvchi omillar, masalan, jalb qilingan tashkilotlarning tashkiliy madaniyati darajasi, sanoat, geografik va milliy xususiyatlar o'zgarish uchun doimiy to'siqlar yoki to'siqlarni keltirib chiqaradi. Ushbu to'siqlarni bartaraf etish juda jiddiy harakatlarni talab qiladi. Biroq, agar bunday to'siqlar bartaraf etilmasa, loyihalarni boshqarishni takomillashtirishga qaratilgan harakatlar samaradorligini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

Kerakli o'zgarishlarni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun biz ushbu to'siqlarni bartaraf etish yoki yumshatishga yordam beradigan quyidagi besh bosqichli strategiyani tavsiya qilamiz:

1) taklif etilayotgan o'zgarishlarni amalga oshirishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan to'siqlarni aniqlash va aniq tushunishga harakat qiling;

2) o'zgarish zarurati aniq tan olinadigan muhitni yaratish, to'siqlarni engib o'tish uchun motivatsiyani topish va undan foydalanish;

3) zarur tushuntirish ishlarini olib borish va oldingi ikki bosqichda olingan bilim va tajribadan foydalangan holda, loyihaga jalb qilingan barcha odamlarni o'qitish;

4) loyihalarni boshqarishga yangi yondashuvlarni joriy qilish uchun "o'zgarishlar loyihalari" ni ishlab chiqish va ushbu "loyihalarni" rejalashtirish va amalga oshirish uchun ushbu amaliyotlardan foydalanish;

5) mavjud madaniy va boshqa to'siqlarni bartaraf etish va oldini olish uchun ushbu yondashuvlar va ularni qo'llash usullarini o'zgartirish va rivojlantirish.

To'siqlarni aniqlash. O'zgarishlarga qarshilikni muvaffaqiyatli yengish uchun har bir tashkilot, birinchi navbatda, ustuvorliklarni aniqlash va belgilash samarali loyihalarni boshqarish tizimini yaratishga qaratilgan asosiy o'zgarishlar. Keyinchalik, ushbu o'zgarishlarning har biri uchun to'siqlar aniqlanishi kerak, shunda ularni bartaraf etish strategiyasi ishlab chiqilishi va amalga oshirilishi mumkin. Asosiy to'siqlar orasida quyidagilar mavjud:

ikkita boshliqning ko'rsatmalariga mos kelmasligi - funktsional va loyiha;

loyiha va birlik maqsadlari o'rtasidagi farq;

jamoaviy ish va individual mukofotlarning kombinatsiyasi.

"Sof san'at" sohasi - loyihalarni boshqarish bilan bog'liq to'siqlardan tashqari, milliy-etnik, tarixiy va boshqa sabablarga ko'ra ko'plab tushunmovchiliklar bilan bog'liq bo'lgan madaniyatlararo to'siqlar haqida unutmaslik kerak. Ular eng kutilmagan joylarda paydo bo'ladi - qo'shma korxona loyihalari (turli korporativ madaniyatlar bir xil korxona ichida to'qnashuvi), turli sohalarda taqsimlangan loyihalar va, albatta, odamlar odatda turli tillarda gaplashadigan ko'p millatli loyihalarda.

Loyihani boshqarish - bu o'zgarishlarni boshqarish. Tashkilotning loyihalarni boshqarish qobiliyatini yaxshilash muhim o'zgarishlarni talab qiladi. Loyihani boshqarishda takomillashtirishning o'zi samarali boshqaruv amaliyotlarini qo'llashni talab qiladi va faqat tashkilotning qiymatini tubdan oshirishga qaratilgan uzoq muddatli istiqbolda ko'rib chiqilishi kerak. Bir vaqtning o'zida barcha hayotiy vaziyatlarni hal qiladigan va barcha to'siqlarni engib o'tadigan universal vosita yo'q.

Har bir aniq holatda boshqaruv kontseptsiyasi vaziyatga qat'iy muvofiq va loyihani boshqarishda ishtirok etadigan barcha jamoalarning "sanoat-madaniy" xususiyatlarini hisobga olgan holda shakllantirilishi kerak. Samarali boshqaruv yo'lidagi ushbu to'siqlarni engib o'tishda muvaffaqiyatga yuqorida tavsiflangan besh bosqichli strategiya yordam berishi mumkin.

Tahririyat Rossiya loyihalarni boshqarish assotsiatsiyasi (SOVNET) rahbariyatiga ushbu maqolani tarjima qilish va nashr etish uchun ruxsat olishda yordam bergani uchun minnatdorchilik bildiradi,

Rassell D. Archibaldning hisoboti asosida, O. V. Puchkov tomonidan tayyorlangan, 2003 yil, Loyihani boshqarish imkoniyatlarini yaxshilash.

1 ROI (investitsiyalarning rentabelligi) - aktivlar birligi uchun foyda. Eslatma ed.

2 Yangi mahsulotlarni yaratish bo'yicha loyihalarni boshqarishga bunday yondashuv loyihaning har bir bosqichining (bosqichining) maxsus nazorat punktlarida (eshiklarida) o'tishi ustidan qat'iy nazorat tizimini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Loyiha ustida ishlashni davom ettirish maqsadga muvofiqligi to'g'risida qaror qabul qilgan shaxs (darvozabon) shubhali loyihalarni amalga oshirishning dastlabki bosqichlarida rad etish va resurslarni eng muvaffaqiyatli loyihalarga jamlash imkoniyatiga ega. - Taxminan. ed.

FOYDALANILGAN ADABIYOTLAR RO'YXATI

Uilyam Ibbs S., Kvak Yon-Xun. Loyiha boshqaruvining afzalliklari: moliyaviy va tashkiliy

t0 korporatsiyalarni mukofotlaydi. Nyuton maydoni, PA: Loyihani boshqarish instituti, 1997 yil.

Kent Krouford J., Pennipaker Jeyms S. Loyihani boshqarishning ahamiyati: Nihoyat isboti.

PMI 2001 seminarlari va simpoziumlari, Nashville, TN, 2001 yil 1-10 noyabr. Nyuton maydoni, PA: Loyiha

Menejment instituti.

Schneidmuller Jeyms J., Balaban Judy. Bebaho vosita: tasdiqlangan loyiha boshqaruvini ko'rib chiqish jarayoni.

Loyiha boshqaruvi yillik seminari va simpoziumi materiallari, Nashville, TN, noyabr. 1-10, 2001 yil.

Nyutaun maydoni, Pensiya: Loyihani boshqarish instituti.

Daniel P. Ono, Archibald Russell D. 29-bob. Jamoa infratuzilmasini boshqarish: Loyiha jamoasini rejalashtirish

va Loyihani ishga tushirish. Biznes mutaxassislari uchun loyiha boshqaruvi. Nyu-York: John Wiley & Sons, Inc.

2001. bet. 528-549.

Archibald Russell D. 11-bob. Loyiha jamoasini rejalashtirish va loyihani ishga tushirish. 2003. bet. 280-299.

Cooper Robert G., Edgett Scott J., Kleinschmidt Eiko J. Yangi mahsulotlar uchun portfelni boshqarish, 2-nashr,

2001. Kembrij, MA: Perseus nashriyoti.

Goldratt E.M. Cheklovlar nazariyasi deb ataladigan bu narsa nima va uni qanday amalga oshirish kerak?

Croton-on-Gudzon. - NY: ASQC Quality Press, 1997 yil.

Leach Lawrence P. Kritik zanjir loyihasini boshqarish. Norvud, MA, AQSh: Artech House, Inc., 2000.