Ish ta'riflarini tasdiqlash uchun buyurtma namunasi. Ish ta'rifini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq nima va uni qanday qilib to'g'ri tuzish kerak? Yangi ish tavsifini tasdiqlash

Ish ta'riflarini tasdiqlash uchun namunaviy buyurtmani qo'lda saqlang - hujjatning to'g'ri bajarilishining tayyor namunasi!

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Lavozim tavsifi (JI) - ma'lum bir lavozimni egallagan xodimning mas'uliyati va vakolatlarini belgilovchi tashkiliy-ma'muriy hujjat. Shtat jadvalidagi har bir lavozim uchun ish beruvchi alohida ko'rsatmalar ishlab chiqadi, ular keyinchalik qo'llaniladi:

• kadrlarni tanlash va ishga qabul qilish jarayonida;
• yangi xodimlarni mehnat vazifalari bilan tanishtirish;
• amalga oshirilganda ish haqi tizimlari va lavozimlar reytingi;
• xodimlar o'rtasida vazifalarni samarali taqsimlash uchun;
• sertifikatlashtirish faoliyati va martaba rejalashtirishda;
• mehnat nizolarini ko'rib chiqishda dalil sifatida.

O'tkazib yubormang: Mehnat vazirligi va Rostrudning etakchi mutaxassislaridan oyning asosiy materiali

Faoliyatning barcha sohalari uchun ish ta'riflarining to'liq ma'lumotnomasi.

Mavzu bo'yicha hujjatlarni yuklab oling:

Ish beruvchi hujjatga qanday qoidalarni kiritish kerakligini hal qiladi va matnni o'zi tanlaydi. Siz amaldagi kasbiy standartlar va malaka ma'lumotnomalariga ham, mahalliy me'yorlarga ham (masalan, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomga) e'tibor qaratishingiz mumkin.

Loyihaning ko'lami va unga jalb qilingan mutaxassislar soni ham ish beruvchi tomonidan belgilanadi. Ba'zilar maxsus ishchi guruh tuzadilar, boshqalari esa bitta mas'ul shaxsni tayinlash bilan cheklanadi. Ba'zan, muammoni muvaffaqiyatli hal qilish uchun turli bo'limlarning malakali mutaxassislarini jalb qilish kerak - kadrlar va yuridik bo'limlar, ishlab chiqarish bo'limlari va ofis boshqaruvi xizmatlari. Rivojlanish jarayonini boshlash uchun biz nashr qilamiz ish tavsifi buyrug'i, uning namunasini batafsilroq ko'rib chiqishga arziydi.

Lavozim ta'riflarini ishlab chiqish to'g'risidagi buyruq: 2017 yil namunasi

Lavozim ta'riflari bo'yicha standart namunaviy buyruq-2017 ikki qismdan iborat - bayon va ma'muriy. Ko'rsatilgan qismda ko'rsatmalarni tasdiqlash zarurati sababi ko'rsatilgan. Bu erda qonunchilik me'yorlariga va korxonaning ob'ektiv ehtiyojlariga murojaat qilish tavsiya etiladi. Ma'muriy qismda ijrochilarga to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar mavjud.

Ish ta'riflari bo'yicha har qanday namunaviy buyurtma mavjud bo'lgan standart ma'lumotlar to'plamiga (kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar, nashr etilgan sana va joy, imzo va muhr) qo'shimcha ravishda, 2017 yil namunasi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. DI ishlab chiqiladigan lavozimlarning nomlari;
2. loyiha ustida ishlash uchun mas'ul xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
3. hujjatlarni tayyorlash uchun ajratilgan muddat.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ishlab chiqish muddatlari qanchalik aniq ko'rsatilgan bo'lsa, jarayonni bosqichma-bosqich va umuman boshqarish osonroq bo'ladi. Buyurtmaning bajarilishini nazorat qilish odatda tashkilotning bosh direktori yoki uning o'rinbosari tomonidan amalga oshiriladi. Hujjatning dizayni va tuzilishi uchun qat'iy talablar yo'q.

Har bir yangi mahalliy akt ish beruvchining buyrug'i bilan kuchga kiradi. Bunday holda, sizga ish tavsifini tasdiqlovchi buyruq kerak bo'ladi, uning namunasi bizning kadrlar hujjatlari ma'lumotlar bazasida keltirilgan va barcha abonentlar uchun yuklab olinishi mumkin. U faqat DI loyihasi barcha manfaatdor tomonlar, shu jumladan kasaba uyushmasi bilan yakuniy ma'qullangandan keyin e'lon qilinadi, agar bunday talabda ko'rsatilgan bo'lsa. jamoa shartnomasi yoki boshqa mahalliy aktlar.

Agar mahalliy darajada xodimlarning manfaatlarini ifodalovchi saylangan organ bilan kelishish zarurati belgilanmagan bo'lsa, ish beruvchi DIni ishlab chiqishda kasaba uyushmasining fikrini hisobga olishga majbur emas. Kasaba uyushmalari vakillarining roziligidan qochib bo'lmaydigan holatlar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun tematik materiallarni o'qing " Biz kasaba uyushmasining fikrini hisobga olamiz: uni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak?"Va" Dam olish jadvali va kasaba uyushmasi».

Buyurtma bepul shaklda tuziladi. 2017 yilda ish tavsifini tasdiqlash uchun standart namunaviy buyruq quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. ish beruvchining tafsilotlari;
2. tasdiqlangan DI nomi (agar bir nechta ko'rsatmalar mavjud bo'lsa, barcha nomlar hujjatning ma'muriy qismida ko'rsatilishi kerak);
3. tasdiqlangan sana;
4. barcha zarar ko'rgan xodimlarni DI bilan tanishtirish zaruratining belgisi;
5. buyruqni bajarish uchun mas'ul shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Hujjatning tuzilishi va mazmuniga qo'yiladigan talablar minimal bo'lgani uchun ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra har qanday so'zlardan foydalanishi mumkin. Misol sifatida, odatda, ish tavsiflarini tasdiqlash uchun standart buyruq ishlatiladi.

Muhim: har safar yangi ko'rsatma kiritilganda alohida ma'muriy hujjat berish shart emas. Bir vaqtning o'zida kuchga kiradigan DI soni hech qanday cheklanmagan va ish ta'riflarini tasdiqlash uchun namunaviy buyurtma - bir vaqtning o'zida bir nechta - dizayn jihatidan juda oddiy va yuqoridagi misoldan unchalik farq qilmaydi.

Buyurtma tashkilotning muhri va rahbarining imzosi bilan tasdiqlanadi. Shu paytdan boshlab yangi DI kuchga kiradi. Ammo siz ko'rsatmalarning har qanday bandiga rioya qilishni faqat uning mazmuni bilan tanish bo'lgan xodimlardan talab qilishingiz mumkin. Shuning uchun buyruq unda ko'rsatilgan barcha mansabdor shaxslar tomonidan imzolanishi kerak, ularga ko'rsatmalarni soha xodimlariga etkazish vazifasi yuklatilgan.

Ko'pincha, bu bo'limlar, filiallar va xizmatlar rahbarlari bo'lib, ularning vazifalariga bo'ysunuvchilarni mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirish kiradi. Har safar yangi kelganni ishga qabul qilganingizda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasini eslang va imzolashdan oldin uni ichki qoidalar, qoidalar va ko'rsatmalar bilan tanishtiring. mehnat shartnomasi. Ishga qabul qilish tartibining majburiy bosqichlari va kam ma'lum bo'lgan nuanslari "" maqolasida batafsil yoritilgan. Ishga qanday murojaat qilish kerak».
Yuklab oling in.doc

Yuklab oling in.doc

Agar DIdagi o'zgarishlar xodimning mehnat funktsiyasiga ta'sir qilsa, nima qilish kerak, maqolani o'qing " Biz ish tavsifini o'zgartiramiz va to'ldiramiz" Mutaxassisning tavsiyalari mehnat shartnomasi shartlarini mehnat qonunchiligi me'yorlariga to'liq mos ravishda ko'rib chiqishni tashkil etishga yordam beradi. Shuningdek, maqolani o'qishni tavsiya qilamiz " Qanday qilib mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzish kerak» xodimlar bilan tuzilgan shartnomalarni tuzishning yorqin misollari bilan.

Lavozim ta'riflarini qo'llashdan bosh tortish mehnat qonunchiligini to'g'ridan-to'g'ri buzish hisoblanmaydi va kompaniyani ko'p ming dollarlik jarima bilan tahdid qilmaydi. Lekin tekshirish paytida GIT inspektori ularni albatta talab qiladi. Va umuman olganda, yaxshi yozilgan DI to'plami ish beruvchiga olib kelishi mumkin bo'lgan imtiyozlarni inkor etish ahmoqlikdir. Shuning uchun, ularning rivojlanishini uzoq vaqtga qoldirmang. Va agar loyihalar allaqachon tasdiqlashga tayyor bo'lsa, keyingi qadam lavozim tavsiflarini kiritish to'g'risida buyruq berishdir (2017 yil namunasi hujjatni to'g'ri tuzishga yordam beradi) va uni amalga oshirish jarayonini nazorat qilish.

Lavozim tavsiflarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq -namuna maqolamizda taqdim etamiz.Va qo'shimcha ravishda, biz sizga ushbu hujjatni tuzishning o'ziga xos xususiyatlari nimada ekanligini aytib beramiz, bu kompaniyaning lavozim tavsiflaridan foydalanish tartibini asoslaydi.

Nima uchun sizga ish ta'riflarini tasdiqlovchi buyurtma kerak?

Nazariy jihatdan, ko'pchilik ish beruvchi firmalar ish ta'riflarisiz bajarishlari mumkin. Ammo amalda ular xodimlarni samarali boshqarish uchun zarurdir, chunki ular o'z lavozimlariga ko'ra xodimlarning huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini belgilaydilar. Ish tavsifini imzolash orqali xodim ularni rasman tan oladi.

Buyurtmaga kelsak, u kompaniyaning yuridik kuchida lavozim tavsiflarini qo'llash mexanizmini beradi. Rahbariyatning tegishli buyrug'isiz xodimlarga berilgan lavozim tavsiflari sud yoki mehnat inspektsiyasi tomonidan haqiqiy emas deb topilishi mumkin va bu biznes uchun katta xavf tug'diradi. Shunday qilib, agar shaxs xodim bilan rasman kelishilmagan yo'riqnomada ko'rsatilgan mehnat majburiyatlarini takroran buzganlik uchun ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u sud orqali ish joyiga qayta tiklanishi uchun yaxshi imkoniyatga ega.

Lavozim ta'riflarini joriy etish to'g'risidagi buyruqning tarkibi

Lavozim ta'riflarini joriy etish buyrug'ining tuzilishi hatto tavsiyalar shaklida ham qonuniy belgilanmagan. Ammo, xodimlarni boshqarish amaliyotiga asoslanib, uning tarkibiga quyidagilarni kiritish joizdir:

• hujjat nomini ko'rsatadigan blok ("Buyurtma bo'yicha ...");
• motivatsion matnli matn bloki ("Zarur tufayli...");
• operativ matnli matn bloki ("Buyurtma qilaman ...").

Hujjat kompaniya rahbari tomonidan imzolanishi kerak. Buyurtmaga muvofiq lavozim tavsiflarini ishlab chiqish, tuzatish, hisobga olish va ular bilan boshqa zarur harakatlarni amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar hujjat bilan tanishish faktini o'z imzolari bilan tasdiqlashlari shart.

Operativ qismda ko'rsatmalar tasdiqlangan lavozimlar ro'yxatini yozish kerak. Shuningdek, direktor tomonidan ko'rsatmalarni tasdiqlash sanalari ko'rsatilishi kerak. Bunday holda, buyruqni imzolash sanasi ko'rsatmalar tasdiqlangan sanaga (yoki undan oldin) to'g'ri kelishi kerak.

Ish ta'riflari bo'yicha buyurtma namunasini qaerdan yuklab olish mumkin

Siz bizning veb-saytimizda ish ta'riflarini ichki korporativ muomalaga kiritish uchun namunaviy buyurtmani yuklab olishingiz mumkin.

Lavozim tavsiflarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq

Yangi ish tavsifini kiritish uchun direktor chiqaradi lavozim tavsiflarini tasdiqlash to'g'risida buyruq.

Mahalliy normativ hujjatni tasdiqlash kadrlar bo'limi boshlig'i yoki boshqa mas'ul shaxs zimmasidadir. Ushbu lavozimda ishlaydigan mutaxassis yangi ko'rsatmalar bilan tanishadi. Ushbu qoida jamoa shartnomasida mustahkamlangan va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi.

Ish ta'riflarini tasdiqlash uchun buyurtma namunasi

YAPILGAN HARAKAT

"A O K V O R U M"

lavozim tavsiflarini tasdiqlash to'g'risida

2014 yil 13 noyabrdagi 28-5-son

Moskva

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari talablariga muvofiq,

Buyurtma beraman:

1. Lavozimiy yo‘riqnomalar tasdiqlansin (1-20-ilovalar).

3. Kadrlar xizmati barcha xodimlarni tanishuv varag'i ko'rinishidagi lavozim tavsiflari bilan tanishtiradi (21-ilova).

4. Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilishni kadrlar bo‘yicha direktor B.A.Prigojinga topshiraman.

Bosh direktor _____________ S.K. Popov

Tanishgan:

HR direktori B.A. Prigojin

Sizni ham qiziqtirishi mumkin:

• Temir yo‘lchilar intizomi to‘g‘risidagi nizom...

Ish tavsifini tasdiqlash uchun buyurtma - namuna Ushbu hujjat shtat jadvalida ko'rsatilgan bo'linmalar uchun lavozim tavsiflarini joriy etishga qaror qilingan tashkilotda ishlab chiqilgan va qo'llaniladi. Buyurtmaga qanday fikrlar kiritilishi kerakligini va undan qanday foydalanishni quyida tasvirlab beramiz.

Loyihani ishlab chiqish buyurtma ish tavsifini tasdiqlash to'g'risida

Tashkilotda ish tavsiflarining mavjudligi majburiy emas, lekin tavsiya etiladi. Va agar kompaniya ulardan foydalanishga qaror qilsa, ular shtatdagi har bir birlik uchun ishlab chiqilgan.

Ko'rsatma kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanganidan keyin kuchga kiradi. GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 3 martdagi 65-sonli qarori bilan kuchga kirgan hujjatlarni tasdiqlash ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

Ikkinchi usuldan foydalanish bir vaqtning o'zida bir nechta ish ta'riflari tasdiqlanganda afzalliklarga ega. Keyin bitta buyruqda ko'rsatmalar kuchga kiradigan barcha pozitsiyalar ro'yxati keltirilgan.

Loyihani ishlab chiqish lavozim tavsiflarini tasdiqlash uchun buyurtma - namuna ushbu hujjatning va keyinchalik tashkilotda qo'llaniladi - bir marta sodir bo'ladi. Keyinchalik, ushbu namuna olinadi va unga kerakli sana va tasdiqlangan ko'rsatmalar ro'yxati kiritiladi.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Buyurtma loyihasini ishlab chiqish uchun rahbariyat tomonidan tayinlangan shaxs mas'uldir, bu ko'pincha xodimlardan biridir.

Yangi ish tavsifini tasdiqlash

Lavozim ta'riflarini tasdiqlash tartibi kompaniyada mahalliy akt bilan belgilanishi mumkin, ammo bu majburiy shart emas.

Odatda, yangi ish tavsifini tasdiqlash quyidagi algoritmga muvofiq amalga oshiriladi:

• maxsus yo'riqnoma loyihasi ishlab chiqilmoqda;
• ish tavsifini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqariladi;
• buyruq ko'rsatmalar bilan birga yuridik bo'lim (advokat) tomonidan kelishiladi va kompaniya rahbariga imzolash uchun beriladi;
• buyurtma ro'yxatga olish kitobida (jurnalda) ro'yxatga olinadi va unga ma'lum raqam beriladi; ish ta'rifining o'zi, agar u tuzilgan bo'lsa, alohida jurnalda ham ro'yxatdan o'tkazilishi mumkin.

Ish ta'rifi imzoga qarshi hujjat bilan tanishganidan keyin xodim uchun majburiy bo'ladi.

Qanday tafsilotlar bo'lishi kerak buyurtma ?

GOST R 6.30-2003 buyurtma kabi hujjat shakliga ma'lum tafsilotlarni majburiy kiritish masalasini ko'rib chiqadi. Bu erda quyidagilar bo'lishi kerak:

• kompaniya nomi;
• hujjatning nomi (buyurtma);
• sana va ro'yxatga olish raqami;
• hujjat matni;
• lavozimni ko'rsatgan holda buyruqni tasdiqlovchi mansabdor shaxsning imzosi uchun joy;
• ijrochi haqida belgi;
• agar kerak bo'lsa, vizani tasdiqlash uchun joy.

Hujjatni o'qib chiqqandan so'ng, xodimning imzosi ish tavsifining bir qismi bo'lgan maxsus varaqqa qo'yiladi.

Buyurtma ish tavsifini tasdiqlash to'g'risida kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi va shundan keyingina foydalanish mumkin. Hujjatga o'zgartirishlar kiritish uchun ular ham tasdiqlanishi kerak. Va yangi ko'rsatma kiritilishi bilan eskisi o'z kuchini yo'qotadi.