Direktorni ishga olish uchun hujjatlar. Bosh direktor qanday ishga olinadi? Kadrlar hujjatlari kabi

BAŞ DIREKTOR ISHIGA QANDAY QILISH MUMKIN?

Hech kimga sir emaski, tashkilot rahbari alohida maqomga ega. Uni ishga olishda maxsus bobning ikkala talablariga ham rioya qilish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 43-moddasi, shuningdek, lavozimidan qat'i nazar, barcha xodimlarga tegishli shartlar. Qanday ro'yxatdan o'tish kerak bosh direktorni yollash?

— umumiy yig‘ilishda jamiyat ishtirokchilari (aksiyadorlari);

— direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi), agar ustav ushbu masala bo'yicha o'z vakolatlari doirasida qaror qabul qilsa.

Tayinlash yoki saylash nomzod ko'rsatish, muhokama qilish va ovoz berish yo'li bilan amalga oshiriladi. Ovoz berish natijalari bayonnomaga kiritiladi. Ushbu hujjat lavozimga tayinlash (saylash) uchun asos hisoblanadi. Ishtirokchilarning (aksiyadorlarning) (yoki direktorlar kengashining) umumiy yig'ilishi tomonidan tashkilot rahbarini saylash yoki tayinlash to'g'risida qaror qabul qilinishi va bu fakt bayonnomada (qarorda) qayd etilishi bilanoq rahbari (direktor, bosh direktor, kooperativ raisi) bilan mehnat shartnomasini tuzish, chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 16-moddasiga binoan, xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlari bunday shartnoma asosida yuzaga keladi.

Ma'lumotingiz uchun. Amalda, ko'pincha ishga olish mumkinmi degan savol tug'iladi va. O. Bo'sh lavozim uchun bosh direktor?

Umumiy qoida sifatida, xodimni bo'sh lavozimga tayinlash mumkin emas (SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi kotibiyatining 29 dekabrdagi tushuntirishlarining 2-bandi). 1965 yil N 30/39 "Vaqtinchalik almashtirishni to'lash tartibi to'g'risida"). Bu faqat yuqori boshqaruv organi tomonidan tayinlanadigan lavozim bo'yicha amalga oshirilishi mumkin.

Ammo, masalan, direktorlar kengashi yoki kuzatuv kengashi tashkilot rahbariga nisbatan "yuqori boshqaruv organi" deb hisoblanishi mumkinmi? Javob, ehtimol, yo'q bo'lishi kerak. Shuning uchun, bo'sh lavozimga ariza topshiring va... O. Bosh direktorga ruxsat berilmaydi.

Ammo agar ish beruvchi hali ham ushbu qoidani buzsa, unda ikkita holat bo'lishi mumkin:

- agar kompaniyaning xodimi bosh direktor vazifasini bajaruvchi bo'lsa, bunday tayinlash, xodimning roziligi bilan, aslida boshqa ishga o'tish deb hisoblanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi);

- agar vazifasini bajaruvchi shaxs ilgari kompaniyada ishlamagan bo'lsa, u holda u bosh direktor uchun nazarda tutilgan huquqlarga ega bo'ladi va vazifalarni bajaradi. Shunga ko'ra, u bilan faqat tashkilot rahbarini ishdan bo'shatish uchun standart asoslar bo'yicha ajralish mumkin bo'ladi.

San'atga muvofiq. MChJda "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" 02.08.1998 yildagi 14-FZ-sonli Federal qonunining 40-moddasi kompaniya nomidan quyidagi shaxslar tomonidan imzolanishi mumkin:

- jamiyatning yagona ijro etuvchi organi saylangan jamiyat ishtirokchilarining umumiy yig'ilishida raislik qilgan shaxs;

— jamiyat ishtirokchilari umumiy yig‘ilishi qarori bilan vakolat berilgan jamiyat ishtirokchisi;

- jamiyat direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) raisi (agar ushbu masalalarni hal etish direktorlar kengashi vakolatiga kirsa) yoki direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) qarori bilan vakolat berilgan shaxs.

Aksiyadorlik jamiyatlarida jamiyat nomidan saylangan (tayinlangan) boshqaruvchi bilan mehnat shartnomasi direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) raisi yoki direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) tomonidan vakolat berilgan shaxs tomonidan imzolanadi. kompaniya ("Aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli Federal qonunining 69-moddasi 3-bandi).

Paragraflarga muvofiq. 7-moddaning 1-bandi. "Davlat va munitsipal unitar korxonalar to'g'risida" gi 2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-sonli Federal qonunining 20-moddasi, unitar korxona rahbari bilan mehnat shartnomasi uning nomidan bunday korxonaning mulk egasi tomonidan tuziladi. vakolatli organlar yoki davlat hokimiyati organlari yoki mahalliy o'zini o'zi boshqarish akti.

Sinov davri

San'atning 4-qismiga asosan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan, mehnat shartnomasida qonunda, jamoaviy bitimda, bitimlarda yoki mahalliy normativ hujjatlarda belgilanganlarga nisbatan xodimning mavqeini yomonlashtirmaydigan qo'shimcha shartlar nazarda tutilishi mumkin.

San'atning 1-qismida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 70-moddasi, mehnat shartnomasini tuzishda tomonlarning kelishuvi bo'yicha xodimni uning topshirilgan ishga muvofiqligini tekshirish uchun sinovdan o'tkazish sharti nazarda tutilishi mumkin.

Tashkilotlar rahbarlari va ularning o'rinbosarlari, bosh buxgalterlar va ularning o'rinbosarlari, filiallar, vakolatxonalar yoki tashkilotlarning boshqa alohida tarkibiy bo'linmalari rahbarlari uchun sinov muddati, agar federal qonunlarda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, olti oydan oshmasligi kerak (Mehnat kodeksining 70-moddasi 5-qismi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi).

Shunday qilib, umumiy qoida sifatida, tashkilot rahbarlari uchun sinov muddati belgilanishi mumkin.

Biroq, San'atning 4-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 70-moddasida ishga qabul qilish uchun test o'rnatilmagan, xususan, haq to'lanadigan ish uchun saylangan lavozimga saylangan shaxslar va tegishli lavozimni egallash uchun belgilangan tartibda o'tkaziladigan tanlov orqali saylangan shaxslar uchun. mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar. Shu bilan birga, tanlov bo'yicha saylanish va saylanish lavozimiga saylanishni ajratib ko'rsatish kerak.

San'atning 2-qismi asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 275-moddasi, mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi normalarini yoki tashkilotning ta'sis hujjatlarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar tashkilot rahbari bilan mehnat shartnomasini tuzishdan oldin (tanlov o'tkazish, lavozimga saylash yoki tayinlash va hokazo).

Agar direktor yagona ishtirokchi bo'lsa-chi?

Ammo direktor bilan mehnat munosabatlarini rasmiylashtirishda hamma narsa unchalik oddiy emas, u bir vaqtning o'zida yagona ishtirokchi. Bunday direktor bilan mehnat shartnomasi ham tuzilishi kerak. Ushbu toifadagi ishchilar bilan shartnomalar tuzishni taqiqlash yoki cheklashni o'z ichiga olgan normativ-huquqiy hujjatlar mavjud emas.

San'atning 8-qismida belgilangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 11-moddasi, mehnat qonunchiligida nazarda tutilmagan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari - kompaniyaning yagona ishtirokchisini ko'rsatmaydi. Shunday qilib, yagona ishtirokchining tashkilot rahbari sifatidagi faoliyati mehnat hisoblanadi va tegishli kelishuv bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Ammo Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 18 avgustdagi 22-2-3199-sonli xatida boshqa nuqtai nazarga ega bo'lib, unda tashkilot rahbari bilan mehnat shartnomasi tuzilmaganligi haqidagi fikr bildirilgan. , tashkilotning yagona ta'sischisi (ishtirokchisi), a'zosi, uning mulkining egasi bo'lgan. Shunga o'xshash fikr Rostrudning 2006 yil 28 dekabrdagi 2262-6-1-sonli xatida ifodalangan. Mutasaddilar bunday fikrni inson o‘zi bilan shartnoma tuza olmasligi va uni ikki tomondan imzolay olmasligi bilan asoslaydi. Bizning fikrimizcha, bu pozitsiya noto'g'ri, chunki u fuqarolarning mehnat huquqlari va ijtimoiy kafolatlarini buzadi. Rasmiylar va sudlar bu fikrga qo'shilmaydi. Ular kompaniyaning yagona ishtirokchisi imtiyozlar va boshqa mehnat kafolatlari va imtiyozlarini olish huquqiga ega deb hisoblashadi va shuning uchun u o'zi bilan mehnat shartnomasini tuzishi mumkin (G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2010 yil 9 noyabrdagi qarorlari). ishi No A45-6721/2010, FAS Uzoq Sharq okrugi 2010 yil 19 oktyabrdagi N F03-6886/2010 ishi N A73-2821/2010 va boshqalar).

Bu holda shartnoma tarafi yuridik shaxs - tashkilot (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 20-moddasi). Va tegishli vakolatga ega bo'lgan shaxs menejer bilan mehnat shartnomasi tuzadi (imzolaydi).

Shartnomaning kirish qismi quyidagicha ko'rinishi mumkin:

1-misol. "Turin" mas'uliyati cheklangan jamiyati ("Turin" MChJ), bundan keyin "Ish beruvchi" deb yuritiladi, "Turin" MChJ ta'sischisi Perov Ivan Mixaylovich tomonidan taqdim etilgan, ustav va yagona ta'sischining qarori asosida ishlaydi. 23.04.2011 yildagi N 1-sonli, tomonlardan biri va bundan keyin "Xodim" deb ataladigan Ivan Mixaylovich Perov, boshqa tomondan, ushbu mehnat shartnomasini quyidagicha tuzdilar: Xodim direktor sifatida ishga qabul qilindi. ..”.

Rahbar bilan mehnat shartnomasi yozma ravishda ikki nusxada (biri xodim uchun, ikkinchisi ish beruvchi uchun) tuziladi, agar mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida va boshqa normativ-huquqiy hujjatlarda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa (Mehnat kodeksining 67-moddasi 1, 3-qismlari). Rossiya Federatsiyasi). Direktor bilan tuzilgan mehnat shartnomasining tasdiqlangan shakli mavjud emas, shuning uchun tomonlar uni San'at talablarini inobatga olgan holda mustaqil ravishda ishlab chiqadilar. 57 va bob. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 43-moddasi (masalan, ish joyiga, ish haqiga oid shartlarni majburiy kiritish, menejer bilan mehnat shartnomasini bekor qilish uchun qo'shimcha asoslarni ko'rsatish va boshqalar).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, mehnat shartnomasi bosh direktor bilan ham aniq, ham noma'lum muddatga tuzilishi mumkin. Shu bilan birga, muddatli mehnat shartnomasi tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakli va mulkchilik shaklidan qat'i nazar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 59-moddasi 2-qismi 7-bandi) tuzilishi mumkin. Masalan, mas'uliyati cheklangan jamiyatlarda direktor, agar ushbu masalani hal qilish boshqaruv kengashining vakolatiga kirsa, jamiyatning ustavi yoki direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) tomonidan belgilangan muddatga saylanadi (1-moddaning 1-bandi). "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" 02.08.1998 yildagi 14-FZ-sonli Federal qonunining 40-moddasi). Qishloq xo'jaligi kooperativining raisi besh yildan ko'p bo'lmagan muddatga saylanadi ("Qishloq xo'jaligi kooperatsiyasi to'g'risida" gi 1995 yil 8 dekabrdagi 193-FZ-sonli Federal qonunining 26-moddasi 2-bandi).

Shuni hisobga olish kerakki, muddatli mehnat shartnomasining amal qilish muddati tashkilot ustavi yoki tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 275-moddasi 1-qismi). Ushbu muddat, shuningdek, muayyan muddatga shartnoma tuzish uchun asos bo'lgan holatlar (sabablar) mehnat shartnomasida ko'rsatilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi). Ushbu shartni, masalan, quyidagicha shakllantirish mumkin:

2-misol. Shartnoma har ikki tomon imzolagan paytdan boshlab kuchga kiradi. Shartnoma muddatli bo'lib, kompaniya Ustavining 3.3-bandi asosida 3 (uch) yil muddatga tuziladi.

Hujjatlar haqida batafsil

Ishga qabul qilish N T-1 yagona shakli yordamida buyurtma bilan rasmiylashtiriladi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi № 1 qarori bilan tasdiqlangan). Bunday holda, ushbu shakl boshqaruvchi tayinlangan (saylangan) hujjatning nomini ko'rsatadigan qator bilan to'ldirilishi mumkin. Menejerni ishga olish uchun asos ham mehnat shartnomasi, ham uni saylash yoki tayinlash to'g'risidagi bayonnoma (qaror) hisoblanadi.

Ma'lumotingiz uchun. Bosh direktorni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq qanday shaklda tuzilishi kerakligi bo'yicha ikkita nuqtai nazar mavjud: bepul yoki Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan. Ko'pincha bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi buyruq har qanday shaklda chiqariladi. Bundan tashqari, uning mohiyati bosh direktorning ma'lum bir sanada lavozimga kirishishini ko'rsatadi. Biroq, bizning fikrimizcha, buyurtma N T-1 shaklida tuzilishi kerak. Axir, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi bosh direktor lavozimiga kirish uchun ariza berish nuqtai nazaridan hech qanday istisno qilmaydi. Bundan tashqari, buyurtma birlamchi buxgalteriya hujjati hisoblanadi, chunki u xo'jalik bitimining mohiyatini - ishga qabul qilishni aks ettiradi. Ma'lumki, "birlamchi" buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi, agar u birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ Federal qonunining 9-moddasi. ”). N T-1 shaklidagi xodimni yollash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) ushbu albomlardan birida aniq mavjud.

Buyruq ta'sischilar, tashkilot mulkining egalari tomonidan ustav asosida vakolat berilgan shaxs (shu jumladan yangi tayinlangan rahbar) tomonidan imzolanadi. Xodim ish boshlangan kundan boshlab uch kun ichida ushbu hujjat bilan tanishishi kerak.

Rahbarning mehnat daftarchasi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalariga muvofiq tuzilgan. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari) va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar. mehnat daftarchalari» (keyingi o'rinlarda mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma deb yuritiladi).

U mehnat daftarchalari bilan ishlash uchun mas'ul shaxs tomonidan ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay to'ldiriladi. Mas'ul shaxs tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 45-bandi).

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 10-bandi bajarilgan ishlar to'g'risidagi barcha yozuvlar ish beruvchining tegishli buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida mehnat daftariga kiritilishini belgilaydi.

Mehnat daftarchasi mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.1-bandiga muvofiq to'ldiriladi. Ushbu bandga muvofiq, ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarorining nomi, sanasi va raqami mehnat kitobining 4-ustuniga kiritiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, menejerning mehnat daftarchasini to'ldirishda siz protokol yoki qarorning tafsilotlarini ko'rsatilgan ustunga kiritishingiz mumkin (agar menejer yagona ta'sischi bo'lsa).

Rostrud o'zining 2010 yil 22 sentyabrdagi 2894-6-1-sonli xatida mehnat daftarchasining 4-ustunda ishtirokchilarning umumiy yig'ilishining qaroriga (ish beruvchining boshqa qaroriga) yoki ish beruvchining buyrug'iga havola qilishni tavsiya qiladi. bosh direktor lavozimiga kirishadi. Bunday holda, "Ish to'g'risida ma'lumot" 3-ustun bunday qaror yoki buyruq matniga muvofiq to'ldirilishi kerak.

Shuni hisobga olish kerakki, mehnat daftarchasiga lavozimni egallash to'g'risidagi yozuvni kiritish mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ko'zda tutilmagan.

Unutmang!

Kompaniya 3 kun ichida soliq organlariga bosh direktorni tayinlash to'g'risida xabar berishi shart. San'atning 5-bandiga muvofiq. "Yuridik shaxslarni va yakka tartibdagi tadbirkorlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" 08.08.2001 yildagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 5-moddasiga binoan, yuridik shaxs o'z joylashgan joyidagi ro'yxatga olish organini ro'yxatdan o'tkazish huquqiga ega bo'lgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida xabardor qilishi shart. yuridik shaxs nomidan P14001 shaklidagi ushbu ma'lumotlar o'zgartirilgan kundan boshlab uch kun ichida ishonchnomasiz harakat qilish (davlat boji to'lanmaydi).

Shuni ta'kidlash kerakki, bosh direktor tashkilot hujjatlariga birinchi imzo qo'yish huquqiga ega, shuning uchun u tayinlangan paytdan boshlab bank kartasini imzo namunalari va muhr izlari bilan almashtirish kerak. Bu Rossiya Bankining 2006 yil 14 sentyabrdagi 28-I-sonli "Bank hisobvaraqlari va depozit hisobvaraqlarini ochish va yopish to'g'risida" gi yo'riqnomasining 7.14-bandida ko'rsatilgan.

Bank kartasining shakli Rossiya Bankining ko'rsatilgan Yo'riqnomasiga ilovada keltirilgan.

Tashkilot bankka quyidagilarni taqdim etishi kerak:

— yangi menejerning ismi ko'rsatilgan bank kartasi. Imzoning haqiqiyligi notarius yoki bankning vakolatli vakili tomonidan tasdiqlanishi kerak;

- yangi direktorning vakolatlarini tasdiqlovchi hujjatlar (masalan, kompaniya ustavi, umumiy yig'ilish bayonnomasi);

— yangi direktorning shaxsini tasdiqlovchi hujjat (masalan, pasport).

Shunday qilib, ro'yxatga olish tartibiga rioya qilish bosh direktorni yollash butun ishlab chiqarish jarayonining normal ishlashini ta'minlash uchun zarur. Shartnomani to'g'ri tuzish va soliq organlarini to'g'ri xabardor qilish kompaniyaga kelajakda barcha mumkin bo'lgan huquqiy va moddiy muammolardan qochishga yordam beradi.

Manba: “HR Service and Enterprise Personal Management” jurnali.

Vasiliy Rudomino
Vladimir Fokin

Ko'pincha, yaqinda o'z lavozimini egallagan korxonaning bosh direktori o'zidan oldingi rahbarning raisi bilan birga har doim ham to'g'ri bo'lmagan qarorlar yukini oladi. Ammo yangi rahbar boshqa odamlarning xatolari uchun javobgar bo'lishi kerakmi?
Yangi bosh direktor qonuniy jihatdan o'zidan oldingi direktorning vorisi hisoblanadi. Yollangan boshqaruvchi esa egasining iltimosiga binoan kompaniyaga yetkazgan zararni qoplashi shart. Korxona qanchalik katta bo'lsa, xatoning narxi shunchalik yuqori bo'ladi va menejerning mas'uliyati shunchalik katta bo'ladi. Va ish haqi, pensiya, nafaqalarni to'lamaganlik, soliq yoki davlat byudjetidan tashqari jamg'armalariga sug'urta badallarini to'lashdan bo'yin tovlaganlik, noqonuniy ravishda kredit olganlik va boshqa bir qator sabablarga ko'ra menejer hatto jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Shubhasiz, bunday xavfni hisobga olgan holda, yangi menejer o'zi ish boshlagan boshlang'ich nuqtasini belgilashi va uni hujjatlashtirishi kerak. Faqat bu kelajakda uning shaxsan qaysi xatti-harakatlarini va qaysi biri o'zidan oldingi shaxs tomonidan sodir etilganligini isbotlash imkonini beradi.

Ishlarni to'g'ri o'tkazish sizga "shkafdagi skeletlarga" duch kelmaslikka yordam beradi. Ushbu protsedura odatda faqat rasmiyatchilik sifatida ko'rib chiqiladi. Bunday e'tiborsizlik ba'zan eng noxush oqibatlarga olib keladi. Qanday qilib biz biznesni qabul qilishimiz va shu bilan birga kompaniyada sodir bo'layotgan voqealar haqida ishonchli tasavvurga ega bo'lishimiz mumkin? Keling, aksiyadorlik jamiyati misolini ko'rib chiqaylik.

Biz komissiya tuzmoqdamiz.

Biz ishlarning hajmini aniqlaymiz.

Qanday hujjatlarni taqdim etishim kerak? Qoidaga ko'ra, ro'yxat AJda saqlanishi kerak bo'lgan hujjatlarni hisobga olgan holda tuziladi: barcha o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilgan nizom, kompaniyaning ichki hujjatlari, yillik hisobotlar, buxgalteriya hujjatlari, ya'ni qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha hujjatlar (89-modda). "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonuni), kompaniyaning ustavi, uning ichki hujjatlari, aksiyadorlar umumiy yig'ilishining, direktorlar kengashining (kuzatuv kengashining) qarorlari va boshqaruv organlari.

Biroq, amaliyot shuni ko'rsatadiki, qonunda sanab o'tilgan hujjatlar ishlarni to'liq o'tkazish uchun etarli emas. Majburiy ro'yxatga qo'shishga arziydi:

1) moddiy javobgar shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar;

2) moliyaviy hujjatlarni (bank kartalari) imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati;

3) aksiyadorlik jamiyatining muhrlari va shtamplari;

4) kompaniya egallab turgan binolarning qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlar;

5) xodimlar ro'yxati;

6) mehnat va mehnat shartnomalari bo'yicha buyruqlar;

7) maxfiy ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxslarni aniqlash to'g'risidagi buyruqlar, shuningdek unga kirish tartibi;

8) barcha ochiq hisobvaraqlar ro'yxati;

11) uzoq muddatga tuzilgan amaldagi shartnomalar (ro'yxat + shartnomalarning asl nusxalari);

12) tugallanmagan shartnomalar.

Biz suratga olamiz.

Inventarizatsiya jarayonida nafaqat hisobdan chiqarilgan mulk, balki kompaniyaga tegishli bo'lgan boshqa aktivlar ham yo'qligi aniq bo'lishi mumkin. Agar aybdorlarni aniqlashning iloji bo'lmasa yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishni rad etsa, siz mol-mulkning etishmasligi va uning tashkilotning moliyaviy natijalariga etkazilgan zararni hisobdan chiqarishingiz kerak bo'ladi.

Vasiliy Rudomino - sherik, Vladimir Fokin - huquqshunos, Alrud yuridik firmasi.

Maqolaning davomini bir hafta ichida, 2003 yil 8 iyulda o'qing.

Direktor - bu tashkilotning boshqaruv lavozimi. U mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq ishlash uchun ro'yxatga olingan. Ushbu protseduraning o'ziga xos xususiyatlari mavjud. Maqolada biz direktor MChJga qanday yollanganligini, qanday hujjatlar kerakligini, lavozim kuchga kirishi uchun qanday buyruq kerakligini ko'rib chiqamiz.

MChJ direktori o'ziga xos mas'uliyat va maxsus maqomga ega, ammo u tashkilotning qolgan xodimlari bilan bir xil xodimdir. Menejerga keng vakolatlar va har qanday vaziyatda ishonchnomasiz kompaniya manfaatlarini himoya qilish huquqi berilgan. Uni ishga olish standart ishga qabul qilish tartib-qoidalariga zid kelmasligi kerak.

Qanday hujjatlar taqdim etilishi kerak?

Ro'yxatdan o'tishda direktor kadrlar bo'limiga quyidagi hujjatlarni taqdim etishi kerak ( Art. 65 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi):

Buxgalteriya bo'limiga yangi xodim vaqtinchalik nogironlik va daromad uchun nafaqalarni hisoblash uchun sertifikatlar taqdim etishi mumkin f. 2-NDFL, shaxsiy daromad solig'i imtiyozlarini tasdiqlash uchun bolalarning tug'ilganlik haqidagi guvohnomalari.

Lavozimga tayinlangandan so'ng, menejer kompaniyaning quyidagi ichki qoidalari bilan tanishishi kerak:

• Korxonada mehnat qoidalari;
• Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va ulardan foydalanish qoidalari;
• Ish haqi to'g'risidagi nizom;
• Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari;
• Ish tavsifi;
• Kollektiv shartnoma.

Mehnat shartnomasi

Hujjat direktorning vakolatini, uning huquq va majburiyatlarini belgilaydi. Menejerning maxsus huquqiy pozitsiyasi ishga kirishda murakkab kadrlar bilan bog'liq muammolarni hal qilish zarurligiga olib keladi. U kompaniyaning ijro etuvchi organi, shuningdek uning doimiy xodimi hisoblanadi. Uning mehnatini tartibga solish tamoyillari bobda keltirilgan. 43 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Yaqinda MChJning yagona ta'sischisi bo'lgan direktor bilan mehnat shartnomasi tuzilishi mumkin emas degan fikr paydo bo'ldi. Bunday holda, xodim va ish beruvchi bir shaxs bo'lib, bir shaxsning hujjatni ikki marta imzolashiga yo'l qo'yilmaydi. Ch.ning qoidalari. 43 Mehnat kodeksi ta'sischiga taalluqli emas ( Art. 273 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Ushbu yondashuv Art tomonidan tasdiqlangan. 02.08.1998 yildagi 14-FZ-sonli MChJ to'g'risidagi qonunning 7, 39, 40-sonlari (bundan buyon matnda 14-FZ-son Qonuni deb yuritiladi), Rossiya Federatsiyasi Oliy Hakamlik sudining VAS-6362/09-son qarori. 06/05/2009. Bu pozitsiya muhim kamchiliklarga ega. Masalan, mehnat shartnomasi bilan tasdiqlanmagan ish haqi daromad solig'i bazasini kamaytirmaydi ( Art. 255, 270, 346.16 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Bugungi kunda qarama-qarshi yondashuv qo'llaniladi: direktor, yagona ta'sischi bilan mehnat shartnomasi tuzilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi buni taqiqlamaydi, chunki menejer ma'lum mehnat vazifalarini bajaradi ( Art. 56 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligi ham ijtimoiy va mehnat sohasida direktorning himoyasini ta'minlash uchun ushbu pozitsiyaga amal qiladi ( 06.08.2010 yildagi 428n-son buyrug'i).

Ustavda yoki tomonlarning kelishuvida belgilangan muddatga direktor bilan mehnat shartnomasi tuziladi. 14-FZ qonuniga binoan, muddatli shartnomaning amal qilish muddati Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan 5 yillik chegaradan oshib ketishi mumkin.

2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli "Tijorat sirlari to'g'risida" gi qonunga muvofiq, hujjat kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarning maxfiyligi sharti va ularga rioya qilmaslik uchun javobgarlikni belgilaydi.

Kompaniya nomidan shartnomani yig'ilishda tayinlangan vakil, agar shaxs tanlanmagan bo'lsa - rais imzolaydi. Ikkinchi imzo direktor tomonidan beriladi. Muhr talab qilinmaydi.

MChJga direktorni qabul qilish tartibi

MChJda ishlash uchun menejerni yollash jarayoni quyidagi bosqichlardan iborat.

1-qadam. Bo'lajak direktor rahbarlik lavozimini egallash huquqidan mahrum yoki yo'qligini tekshirish.

Buning uchun siz diskvalifikatsiya qilingan fuqarolar reestridan ma'lumotlarni ko'rishingiz kerak. Hujjat soliq veb-saytida joylashtirilgan. Siz uni quyidagi havola orqali ochishingiz mumkin: → Siz yozma ravishda so'rov yuborishingiz va soliq idorasiga shaxsan yoki pochta orqali yuborishingiz mumkin. 5 kun ichida Federal Soliq xizmati quyidagi shaklda javob tayyorlaydi:

• Ushbu fuqaroning diskvalifikatsiya qilinganligini tasdiqlovchi reestrdan ko'chirmalar;
• Agar reestrda ma'lumot bo'lmasa, sertifikatlar;
• Axborot xati, agar so'rovda tekshirilayotgan shaxs haqida hech qanday ma'lumot bo'lmasa.

Ma'lumotni taqdim etish uchun 100 rubl miqdorida to'lov olinadi.

Agar diskvalifikatsiya qilingan shaxs menejer bo'lib ishlasa, unga 5 ming rubl, tashkilot uchun esa 100 ming rubl miqdorida jarima solinadi. ( Art. 14.26 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks).

2-qadam. Nomzod tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni HR xizmati tomonidan o'rganish.

3-qadam. Ishtirokchilar yig'ilishini o'tkazish.

Uning natijalariga ko'ra, tayinlash to'g'risida qaror qabul qilinadi. Bu protokolda qayd etilgan. Jarayon Ch tomonidan tartibga solinadi. 14-FZ-son Qonunining 4-moddasi.

4-qadam. Direktorni ichki hujjatlar bilan tanishtirish.

5-qadam. Mehnat shartnomasini tuzish.

6-qadam. Qabul qilish uchun buyruq chiqarish.

Ishga qabul qilishda direktorning tegishli arizasi talab qilinmaydi.

7-qadam Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish.

Siz birinchi ikki sahifani to'ldirishingiz va direktorni imzosi bilan kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishtirishingiz kerak.

9-qadam Direktorning o'zgarishi to'g'risida soliq inspektsiyasining xabarnomasi.

Hujjat yuridik shaxslarning yagona davlat reestridagi ma'lumotlarni o'zgartirish to'g'risida ariza shaklida tuziladi (P14001 shakli). Qabul qilingan kundan boshlab 3 kun ichida siz Federal Soliq xizmatini xabardor qilishingiz kerak.

Bayonot f. R 14001 sertifikatlanishi kerak, direktor 8-betda notarius ishtirokida imzo qo'yadi!

Hujjatga ta’sischilar yig‘ilishi bayoni va pasport nusxasi ilova qilinadi. Federal Soliq xizmati o'zgarishlarni 10 kun ichida ro'yxatdan o'tkazadi.

10-qadam Ishlarni topshirish dalolatnomasini rasmiylashtirish.

Hujjatning 2 nusxasini yozma ravishda istalgan shaklda tuzing. U yangi va sobiq rahbarlar tomonidan imzolanadi. Aktning tuzilishi jadvalda aks ettirilgan.

11-qadam Bankning imzo kartasi namunasini almashtirish.

Kompaniya quyidagilarni ta'minlashi kerak:

• Direktorning familiyasi ko'rsatilgan karta (imzo notarius yoki vakolatli bank xodimi tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak);
• Rahbarning malakasini tasdiqlovchi hujjatlar;
• Direktorning pasporti.

Ishga kirishish

Tashqi davlat organlari (banklar, fondlar, sudlar) uchun rahbar o'zining birinchi buyrug'ini lavozimga kirishadi. U o'zi imzolaydi. Hujjat, T-1 shaklidan farqli o'laroq, ish haqi ma'lumotlarini o'z ichiga olmaydi, shuning uchun u uchinchi tomon kompaniyalariga taqdim etish uchun ishlatiladi. U har qanday shaklda tuzilgan.

Misol. Ishga kirishish uchun buyruq

Quyida yangi direktorning lavozimga kirishishi haqidagi buyruqning namunasi keltirilgan.

Mehnat kitobiga kirish

Direktor boshqa xodimlar kabi lavozimga kirishganda, uning mehnat daftarchasiga yozuv kiritish kerak ( Art. 66 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). U kadrlar bo'limi xodimi yoki menejerning o'zi (agar u shtatda yagona bo'lsa) tomonidan qabul qilingan kundan boshlab bir hafta ichida amalga oshiriladi.

Ish beruvchining to'liq va qisqartirilgan nomi ish ma'lumotlarida yoziladi. Quyidagi yozuvlar ustunlarga joylashtirilgan.

To'rtinchi ustunda siz direktorni tayinlash to'g'risidagi bayonnomaning tafsilotlarini kiritishingiz mumkin.

Direktorni qabul qilish uchun buyurtma

Direktorni ishga olish uchun siz T-1 shaklida buyurtma berishingiz kerak. Hujjat mehnat shartnomasi imzolangan kundan boshlab uch kun ichida tuziladi.

Qabul qilish to'g'risidagi buyruq kadrlar xizmati tomonidan chiqariladi. Siz unga direktor lavozimiga tayinlangan hujjatning tafsilotlarini ko'rsatadigan qatorni qo'shishingiz mumkin.

Uni amalga oshirish uchun asos mehnat shartnomasi hisoblanadi. Direktor ish boshlagan kundan boshlab uch kun ichida buyruq bilan tanishishi shart. U buyruqni ikki marta imzolaydi: xodim sifatida va korxona direktori sifatida.

Birinchi marta ro'yxatdan o'tgan kompaniya ro'yxatdan o'tish hujjatlarini olgandan keyin va direktorni o'zgartirganda yoki qayta saylanganda - yig'ilish bayonnomasini imzolagandan so'ng buyruq chiqaradi.

Agar kompaniyada shtat bo'yicha bosh buxgalter lavozimi bo'lmasa, u holda buyruq uning vazifalarini menejerga yuklaydi.

Direktorni ishga olishda sinov muddati

Sinov tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadi. Tegishli band mehnat shartnomasiga kiritilgan.

Rahbar olti oygacha sinov muddatiga joylashtirilishi mumkin ( 5-qism. 70 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Agar direktor ish beruvchilarning kelishuvi bo'yicha boshqa kompaniyadan o'tkazish yo'li bilan taklif qilingan bo'lsa, unda unga test qo'yilmaydi.

Quyidagi davrlar sinov muddatidan chiqarib tashlanadi:

• Kasallik ta'tilida bo'lish;
• Davlat vazifalarini bajarish;
• Harbiy ro'yxatga olish va yig'imlar;
• Boshqa sabablarga ko'ra yo'qligi.

MChJda direktorni ishga olish bo'yicha savollarga javoblar

Savol № 1. Direktor bilan tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi muddati tugagan. Uning vakolatlarini qanday kengaytirish kerak?

Birinchidan, menejer shartnoma muddati tugaganligi sababli ishdan bo'shatilishi kerak, keyin yana ishga olinadi. Bu ta'sischilar yig'ilishi bayonnomasida qayd etilishi kerak.

Savol № 2. Agar kompaniya direktorning o'zgarishi to'g'risida Federal Soliq xizmatiga xabar bermasa, qanday oqibatlarga olib kelishi mumkin?

Soliq idorasi mansabdor shaxsga 5 ming rubl miqdorida jarima solishga haqli.

Direktor kompaniya manfaatlarini ishonchnomasiz ifodalaydi, hujjatlarni imzolaydi, bitimlar tuzadi va hokazo. Agar yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida u to'g'risida ma'lumotlar mavjud bo'lmasa, u tomonidan amalga oshirilgan barcha operatsiyalar haqiqiy emas deb hisoblanadi. ( Art. 167, 168 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi).

QQS to'lovchi hamkorlar chegirma ololmaydilar, chunki vakolatsiz shaxsning schyot-fakturalarida imzolangan imzo haqiqiy emas.

Savol № 3. Transfer ishlari uchun oldingi direktor ishdan bo'shatilgunga qadar yangi direktor ishga olinishi mumkinmi?

Yo'q. Direktor korxonaning yagona ijro etuvchi organi hisoblanadi. Ularning ikkitasi bir vaqtning o'zida bo'lishi mumkin emas. Ishlarni topshirish usuli mehnat shartnomasida majburiyatlar bo'limida belgilanishi mumkin. Masalan, band quyidagi mazmunga ega bo'lishi mumkin: "shartnoma bekor qilingandan so'ng, boshqaruvchi 10 kun ichida ishlarni o'z vorisi uchun topshirishga majburdir."

Muqobil variant sobiq direktorni ishlarni o'tkazish uchun muddatli shartnoma bo'yicha yoki fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha yollash bo'lishi mumkin.

MChJ direktorsiz mavjud bo'lolmaydi. Oldingi direktor ishdan bo'shatilgan va yangi tayinlanmagan vaziyat qabul qilinishi mumkin emas.

Savol № 4. Direktor kompaniyalar guruhiga (bir nechta tashkilotlarga) rahbarlik qilishi kerak. Unga yarim kunlik ish bilan ta'minlash uchun qanday qilib to'g'ri ruxsat olish kerak?

Bunday ruxsatnoma umumiy yig'ilish bayonnomasida aks ettiriladi. Bitta hujjat bir vaqtning o'zida bir nechta kompaniyalarda yarim kunlik ishlashga rozilikni aks ettirishi mumkin.

Savol № 5. MChJ direktori boshqa kompaniyada yarim kunlik xodim bo'lishi mumkinmi?

Direktor faqat asosiy ish beruvchining roziligi bilan boshqa kompaniyada yarim kunlik ishchi bo'lishi mumkin ( Art. 276 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Talab hech qanday to'siqlarsiz yarim vaqtda ishlashi mumkin bo'lgan yagona ta'sischilarga taalluqli emas (; Art. 273 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Shunday qilib, MChJga direktorni yollash juda oddiy. Jarayon boshqa xodimlar uchun ham xuddi shunday. Hujjatlarning minimal to'plami, qisqa ishlov berish muddati, davlat boji undirilmaydi. Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun birinchi navbatda mahalliy soliq idorasi va bank muassasasi bilan hujjatlarni rasmiylashtirish talablarini aniqlab olishingiz kerak. Kadrlar bo'limi xodimlari menejerning maxsus maqomi bilan bog'liq dizayn xususiyatlarini bilishlari kerak.

Tashkilot rahbari uchun kadrlar hujjatlarini tayyorlashda ko'plab savollar tug'iladi. Va agar biz menejer ham tashkilotning yagona egasi va asoschisi bo'lgan vaziyat haqida gapiradigan bo'lsak, unda ko'plab buxgalterlar shunchaki boshi berk ko'chaga tushib qolishadi. Darhaqiqat, bu holda buyruqlar va shartnomalar qanday tuziladi va ularni kim imzolaydi? Biz bunday murakkab holatlarning barchasini bitta maqolada to'pladik.

Shartnoma kerakmi?

Keling, menejerlarni yollash haqidagi savollardan boshlaylik. Mehnat kodeksi nuqtai nazaridan, menejer boshqa har qanday xodim bilan bir xil xodim hisoblanadi. Shunga ko'ra, u bilan mehnat shartnomasi tuzilishi kerak. Shu bilan birga, tashkilotning yagona ishtirokchisi, ya'ni aslida uning egasi bo'lgan menejer bilan mehnat shartnomasi masalasi uzoq vaqt davomida bahsli bo'lib qoldi. Shunday qilib, dastlab ular bilan mehnat shartnomalarini tuzish tavsiya etilgan. Biroq, 2006 yil oxirida Rostrud xat chiqardi, unda u mutlaqo teskari tavsiyani berdi - ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 273-moddasiga binoan yagona ta'sischi tashkilotning xodimi bo'lishi mumkin emasligini aytishadi (xatga qarang). Rostrudning 2006 yil 28 dekabrdagi 2262-6-1-son). Ushbu xat bunday menejerlarning ish haqi xarajatlari bilan bog'liq ko'plab muammolarni keltirib chiqardi. Va nazorat qiluvchi organlar bu yondashuvga juda uzoq vaqt amal qilishdi (masalan, Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 18 avgustdagi 22-2-3199-sonli xatiga qarang).

Lekin hamma narsa oqadi, hamma narsa o'zgaradi. Va bugungi amaliyot shuni ko'rsatdiki, har qanday holatda ham direktor bilan mehnat shartnomasi tuziladi, hatto u tashkilotning yagona asoschisi bo'lsa ham. Ushbu yondashuv menejerni ijtimoiy va mehnat kafolatlari bilan ta'minlash zarurati bilan oqlanadi (Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2010 yil 8 iyundagi 428n-son buyrug'iga qarang)*.

Shunday qilib, biz shartnoma tuzish zarurligiga qaror qildik. Ammo mantiqiy savol tug'iladi: tashkilot tomonidan bu shartnomani kim imzolaydi? Bu erda mumkin bo'lgan variantlar mavjud. Shunday qilib, agar ishtirokchilar soni birdan ortiq bo'lgan tashkilotlar haqida gapiradigan bo'lsak, unda MChJ nomidan shartnoma rahbar saylangan ishtirokchilarning umumiy yig'ilishida raislik qilgan shaxs yoki vakolatli boshqa shaxs tomonidan imzolanadi. buni ishtirokchilarning umumiy yig'ilishining qarori bilan amalga oshirish ("Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" gi 02/08/98-sonli 14-FZ-sonli Federal qonunining 40-moddasi). Va aktsiyadorlik jamiyati nomidan - direktorlar kengashi raisi yoki direktorlar kengashi tomonidan vakolat berilgan boshqa shaxs ("Qo'shma korxona to'g'risida" gi 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli Federal qonunining 69-moddasi 3-bandi. Aksiyadorlik jamiyatlari").

Agar direktor yagona asoschi bo'lsa, u xuddi o'zi bilan shartnoma tuzadi. Faqat bir holatda u yuridik shaxs-ish beruvchi nomidan, ikkinchisida esa - jismoniy shaxs-xodim nomidan harakat qiladi. Shartnoma matni, albatta, biroz g'ayrioddiy bo'lib chiqadi “Klass” mas’uliyati cheklangan jamiyati, bundan keyin “Ish beruvchi” deb yuritiladi, kompaniya ustavi va yagona ta’sischining 2011 yil 26 apreldagi 12-son qarori asosida ish yurituvchi yagona ishtirokchi P.N. bir tomondan, Pavel Nikolaevich Nosov, bundan keyin "Xodim" deb yuritiladi, boshqa tomondan ..." Ammo bunday matn Mehnat kodeksiga zid emas. Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining fikriga ko'ra, tashkilot rahbarining vakolatlari vakolatli organ shaxsga boshqaruvchi vakolatlarini berish to'g'risida qaror qabul qilgan paytdan boshlab paydo bo'ladi (Oliy Arbitraj sudining 2009 yil 2009 yil 20 iyuldagi qarori). 2006 yil 29 may, 2817/06-son). Bu shuni anglatadiki, u tashkilot nomidan lavozimga tayinlanganida mehnat shartnomasini imzolashi mumkin.

Shoshilinch, lekin uzoq

Keling, menejer bilan tuzilgan mehnat shartnomasi muddatini ko'rib chiqaylik. Ko'pgina tashkilotlarda yuqori lavozimli mansabdor shaxs ma'lum bir muddatga tayinlanadi. Ushbu holat menejer bilan muddatli mehnat shartnomasini tuzish huquqini beradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 275-moddasi 1-qismi, 57-moddasi 2-qismi).

Bunday holda, shartnoma muddati vakolat muddatiga teng bo'lishi kerak. Shu sababli, bu holda muddatli mehnat shartnomasi Mehnat kodeksida bunday shartnomalar uchun maksimal muddat sifatida belgilangan besh yildan ortiq muddatga tuzilishi mumkin. Gap shundaki, Mehnat kodeksining o'zida bu holatda band mavjud: agar Mehnat kodeksi yoki boshqa federal qonun bilan boshqa muddat belgilangan bo'lsa. MChJlar va AJlar to'g'risidagi qonunlar, ular asosida menejer ma'lum muddatga saylanadi, xuddi shunga o'xshash federal qonunlar.

Buyurtma: bir yoki ikkita?

Buyurtma menejer bilan tuzilgan mehnat shartnomasi asosida chiqariladi. Va bu erda ham savollar tug'iladi. Misol uchun, bu T-1 shaklidagi (Davlat statistika qo'mitasining 01.05.04 yildagi 1-son qarori bilan tasdiqlangan) ishga joylashish uchun oddiy yagona buyruq bo'lishi kerakmi? Axir, ko'pincha banklar, sudlar va boshqa davlat organlari tomonidan menejerning vakolatlarini tasdiqlash uchun buyruq talab qilinadi. Va T-1 shakli, aksincha, ichki hujjat bo'lib, doimiy e'lon qilish uchun mo'ljallanmagan, agar unda menejerning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa. Shunga qaramay, hali ham shunday buyruq chiqarish kerak - axir, Davlat statistika qo'mitasi rahbar uchun hech qanday istisno qilmadi.

Shuning uchun, mehnat shartnomasi tuzilgandan so'ng, biz standart mehnat buyrug'ini tayyorlaymiz. U mehnat shartnomasi bilan bir xil shaxs tomonidan imzolanadi (ya'ni, umumiy yig'ilish yoki direktorlar kengashi tomonidan vakolat berilgan yoki o'zi ishga qabul qilingan menejer).

Ammo "tashqi" aloqalar uchun siz boshqa buyruq berishingiz mumkin - lavozimga kirishish to'g'risida (Rostrudning 2007 yil 19 dekabrdagi 5205-6-0-sonli xati). Unda qaysi sanadan boshlab va qaysi qaror asosida menejer tashkilot nomidan ish yuritish huquqiga ega ekanligi ko'rsatilishi kerak.

Menejerning mehnat daftarida siz birlashtirilgan buyurtmaga maxsus ma'lumotnoma kiritishingiz kerakligini unutmang. Bundan tashqari, mehnat daftarchasida siz vakolatli organning rahbarni tayinlash to'g'risidagi qarorining tafsilotlarini ko'rsatishingiz mumkin (Rostrudning 2010 yil 22 sentyabrdagi 2894-6-1-sonli xati).

Aytgancha, xuddi shunday savol menejerga ta'til berishda paydo bo'ladi. Ko'pgina menejerlar o'z ta'tillari to'g'risidagi buyruqni birlashtirilgan shaklda (№ T-6) emas, balki quyidagi so'zlar bilan erkin shaklda berishni mashq qiladilar: "Men ta'tilga ketyapman, hokimiyatni Petrovga ishonib topshiraman."

Biroq, bu yondashuv noto'g'ri va mehnat qonunlarini buzadi (va shuning uchun jarima bilan to'la). Menejer ham boshqalar kabi xodim bo'lganligi sababli, uning ta'tillari ta'til jadvalida aks ettirilishi kerak; boshqaruvchi, shuningdek, kelgusi ta'til haqida ikki hafta oldin xabardor qilinishi va ta'tildan uch kun oldin to'lanishi kerak; va ta'tilning o'zi haqida yagona shaklda buyurtma tuzing. Direktor alohida buyruq bilan vakolatlarni topshirish to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin.

Agar u qila olmasa-chi?

Alohida-alohida, menejerni ishga olishda bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar haqida bir necha so'z aytish kerak. Biz menejerning o'z lavozimini egallash huquqini tekshirish haqida gapiramiz. Axir, Rossiyada Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks uzoq vaqtdan beri amalda bo'lib, unda ko'zda tutilgan jazolardan biri rahbarni diskvalifikatsiya qilishdir. Bu shuni anglatadiki, ushbu shaxs diskvalifikatsiya davrida rahbarlik lavozimlariga qabul qilinishi taqiqlanadi.

Shu bilan birga, ushbu jazoga tortilgan barcha shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan yagona ma'lumotlar bazasi yaratildi. Bu ma'lumotlar bazasidan menejerni yollashda so'rashingiz kerak bo'lgan sertifikat (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 32.11-moddasi 2-bandi). Tashkilot joylashgan joyda Ichki ishlar vazirligining Axborot markazlarida (mintaqaviy yoki hududiy) beriladi (Axborot markazining telefon raqamini Ichki ishlar vazirligining navbatdagi bo'limiga qo'ng'iroq qilib bilib olishingiz mumkin). tashkilotning joylashgan joyi). Sertifikatning narxi eng kam ish haqining 1 baravarini tashkil etadi va agar arizachining o'zi unga murojaat qilsa, IC xizmatlari bepul. Sertifikat berish uchun ariza shakli Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining 2006 yil 22 noyabrdagi 957-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Bunday sertifikatsiz menejerni yollash uchun jarima yo'q, lekin agar menejer diskvalifikatsiya qilinganligi aniqlansa, tashkilot uchun jarima 100 000 rublni tashkil qiladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.23-moddasi).

Ish haqini to'lashim kerakmi?

Ta'sischi direktor ish haqi to'lashi shart emas, degan mashhur e'tiqodga qaramasdan, chunki u tashkilotning barcha faoliyatidan daromad oladi, bu unday emas. Menejer bilan mehnat shartnomasi tuzilganligi sababli, u ish haqi olish huquqiga ega. Shu bilan birga, to'liq ishlab chiqarishda ish haqi miqdori eng kam ish haqidan kam bo'lishi mumkin emas. Menejer uchun maksimal ish haqi cheklanmagan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 145-moddasi). Ammo har qanday holatda, menejer uchun ish haqi miqdori shtat jadvaliga mos kelishi kerak. Bu haqda ham unutmasligingiz kerak.

Yarim-stavkali ish, noto'la ish

Yarim vaqtli menejerni loyihalashda ham o'ziga xosliklar mavjud. Bu erda shuni hisobga olish kerakki, agar xodim bitta tashkilotda rahbarlik lavozimini egallagan bo'lsa, u boshqasida (har qanday lavozimda) faqat birinchi ish beruvchining ruxsati bilan to'liq bo'lmagan stavkada ishga kirishi mumkin (276-moddaning 1-qismi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Ammo bu qoida teskari yo'nalishda ishlamaydi. Ya'ni, xodim hech qanday ruxsatisiz (agar asosiy ish joyida direktor bo'lmasa) yarim kunlik menejer sifatida qabul qilinishi mumkin.

Ruxsat berish to'g'risidagi qoida, agar biz uning yagona ishtirokchisi (a'zosi, ta'sischisi) bo'lgan tashkilot rahbari haqida gapiradigan bo'lsak ham ishlamaydi. Bunday direktor boshqa tashkilotlarda hech qanday cheklovlarsiz, ruxsatnomalar berish bilan o'zini og'irlashtirmasdan to'liq bo'lmagan ish kunida ishlashi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 273-moddasi 2-qismi).

Shuni ham ta'kidlab o'tamizki, tashkilotdan ruxsat olish zarurati to'g'risidagi qoidalarni buzish hech narsaga tahdid solmaydi - bu holda to'liq javobgarlik yarim kunlik ishchining o'ziga yuklanadi va javobgarlik intizomiy xarakterga ega.

Ishdan bo'shatish

Keling, menejer haqidagi hikoyamizni uning ishdan bo'shatilishiga oid savollar bilan yakunlaylik. Oddiy xodim kabi, menejer o'z iltimosiga binoan ishdan ketish huquqiga ega. U bu haqda tashkilot ustaviga muvofiq rahbar bilan mehnat shartnomasini bekor qilish masalasini hal qilish vakolatiga ega bo'lgan shaxs yoki organga ariza yuborishi kerak. MChJlar toʻgʻrisidagi qonunning 32-moddasi va “AJlar toʻgʻrisida”gi qonunning 48-moddasi 2-qismi 8-bandi qoidalaridan kelib chiqib, ular aniq shaxslar - direktorlar kengashi raisi, yagona ishtirokchi boʻlishi mumkin yoki ular ham boʻlishi mumkin. boshqaruv organlari - direktorlar kengashi, ishtirokchilar (aksiyadorlar) umumiy yig'ilishi. Xuddi shu shaxslar (organlar) ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni imzolaydilar.

Tashkilotning yagona asoschisi bo'lgan menejer nazariy jihatdan ham qila oladi. Biroq, bu holatda, biz hali ham tomonlarning kelishuvi bilan shartnomani bekor qilishni rasmiylashtirishni tavsiya qilamiz. Bu sizni yaqinlashib kelayotgan ishdan bo'shatish haqida ogohlantirish uchun mantiqsiz va foydasiz harakatlardan qochish imkonini beradi. Bunday holda, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq ishdan bo'shatilgan shaxs tomonidan imzolanishi mumkin, ammo shartnomada ushbu bandni ham ko'rsatish yaxshiroqdir. Yoki bunday vakolatlarni uchinchi shaxslarga oldindan topshirishingiz mumkin (masalan, bosh buxgalter).

Shuni unutmangki, boshqa xodimlardan farqli o'laroq, menejer 30 kundan kechiktirmay ishdan bo'shatilganligi to'g'risida xabar berishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 280-moddasi).

* Shuni ta'kidlash kerakki, sudlar dastlab ushbu mantiqqa amal qilishgan - xususan, G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 09.11.10 yildagi A45-6721/2010-sonli va Uzoq Sharq okrugining 2010 yildagi qarorlariga qarang. 19.10.10 No F03-6886/2010.

Agar mehnat shartnomasi taraflaridan biri yo'q bo'lsa, uni tuzish mumkin emas. Shunday qilib, mehnat qonunchiligi kompaniyaning yagona ishtirokchisining u tomonidan tashkil etilgan kompaniya bilan munosabatlariga nisbatan qo'llanilmaydi. Bunday vaziyatda kompaniyaning yagona ishtirokchisi o'z qarori bilan yagona ijro etuvchi organning funktsiyalarini - direktor, bosh direktor, prezident va boshqalarni o'z zimmasiga olishi kerak. Bu holatda boshqaruv faoliyati hech qanday shartnoma, shu jumladan mehnat shartnomasi tuzilmasdan amalga oshiriladi (Rostrudning 2013 yil 6 martdagi 177-6-1-sonli xati). Shu bilan birga, mehnat munosabatlari bosh direktor, yagona ta'sischi va tashkilot o'rtasida yuzaga keladi. Eslatib o'tamiz, San'atning 2-qismi.

Bosh direktor sifatida ishga qanday murojaat qilish kerak

Shuni ta'kidlash kerakki, agar xodimlarga butun kalendar oyi davomida (1-noyabrdan 30-noyabrgacha) ish haqisiz ta'til berilsa, ular hech qanday to'lovlarni talab qila olmaydi. Va, tabiiyki, ish haqini kechiktirish haqida hech qanday gap bo'lmaydi. Menejerning maoshini kim kamaytirishi mumkin? MChJ bosh direktori o'z ish haqini kamaytira oladimi va buni qonuniy ravishda qanday qilish mumkin? Yoki bunday qarorni muassislar yig‘ilishi qabul qilishi kerakmi? Yo'q, qila olmaydi.
Bunday qaror faqat muassislar nomidan bosh direktor bilan mehnat shartnomasi tuzadigan organ tomonidan qabul qilinishi mumkin. Masalan, bu direktorlar kengashi bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, esda tutish kerakki, xodimlarning ish haqini (shu jumladan, bosh direktor) faqat buning uchun qonuniy asoslar mavjud bo'lganda kamaytirish mumkin.

Bosh direktorni ishga olamiz

Xodimlar yozuvlarini boshqarish bilan bog'liq eng keng tarqalgan savollardan biri bu direktorni qanday yollashdir. Xususan, quyidagi fikrlar qiyinchilik tug'diradi: fuqarolik-huquqiy shartnoma yoki mehnat shartnomasini tuzish, mehnat daftarchasiga yozuv kiritish, direktor bilan shartnomani kim imzolaydi va hokazo... Bu savollarga javoblar har xil, lekin biz qonuniy nuqtai nazardan nima to'g'ri ekanligini aniqlashga harakat qilamiz.

Direktorni tayinlash to'g'risida qaror qabul qilish Birinchi qadam - direktorni ishga olish uchun qonuniy asoslarni ta'minlash. Direktor - bu tashkilotning boshqaruv organlaridan biri. Ammo har bir tashkilot kamida bitta yuqori vakolatga ega.
U direktorni tayinlash to'g'risida qaror qabul qilishi kerak. Agar MChJ haqida gapiradigan bo'lsak, unda bunday organ uning ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bo'ladi.

Menejer uchun kadrlar hujjatlarini qanday tayyorlash kerak

"Dream" mas'uliyati cheklangan jamiyati "Dream" MChJ "Dream" 2016 yil 02 noyabrdagi 78-son BUYuR Moskva Kompaniyaning direktori lavozimini egallash to'g'risida Kompaniya ishtirokchilari yig'ilishining qarori asosida (2016 yil 28 oktyabrdagi 2-son bayonnomasi) , Men MChJ direktori lavozimini egallayman "Dream" » 02.11.2016 dan. Direktor Makarov P. N. Makarov Buyruq bilan quyidagilar tanishdi: O'rinbosar. Direktor Soikina D. A. Soikina 11/02/2016 Bosh buxgalter Kryuchkova V.

Ma'lumot

P. Kryuchkova 11.02.2016 Yuridik maslahatchi Abramkina T. S. Abramkina 11.02.2016 Mehnat daftarchasiga kirish Direktor boshqa xodimlar kabi lavozimga kirishganda, uning mehnat daftarchasiga yozuv kiritish kerak (Mehnat kodeksining 66-moddasi). Rossiya Federatsiyasi kodeksi). U kadrlar bo'limi xodimi yoki menejerning o'zi (agar u shtatda yagona bo'lsa) tomonidan qabul qilingan kundan boshlab bir hafta ichida amalga oshiriladi.

MChJga direktorni qanday yollash mumkin? hujjatlar, buyurtma, buyurtma

O'tkazish imkoniyati xodimga afzalliklarni beradi:

1. Ish tajribasi to'xtatilmaydi.
2. Ta'til uchun ish staji saqlanib qoladi, muddat ishga qabul qilingan kundan boshlab emas, balki oxirgi ta'tildan boshlab hisoblanadi.

Buyurtmani kim imzolaydi? Bosh direktorni ishga olish to'g'risida buyruq chiqarayotganda, oddiy odam nuqtai nazaridan mantiqiy bo'lmagan tartib-qoidaga rioya qilish kerak. Ammo qonun maktubi spekülasyon uchun o'rin qoldirmaydi. Bosh direktorni qabul qilish to'g'risidagi buyruq u lavozimga kirishgan kuni Bosh direktorning o'zi tomonidan imzolanadi. Yig'ilish bayonnomasida yoki ta'sischining qarorida ko'rsatilgan kundan boshlab yangi tayinlangan bosh direktor xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish uchun to'liq vakolatga ega deb hisoblanadi.
Shuning uchun bu hujjatni o'zi imzolaydi. Sinov muddati Har qanday xodimni yangi lavozimga qabul qilish sinov muddati bilan belgilanishi mumkin.

Direktorni qanday yollash kerak

Agar bunday nomzod aniqlanmasa, unda yig'ilishda raislik qilgan shaxs shartnomani imzolashi mumkin. Direktor nomidan, albatta, shartnomani o‘zi imzolaydi. Direktorning imzosiga muhr qo'yishning hojati yo'q, chunki bu holda u yuridik shaxsning manfaatlarini ifodalamaydi, balki o'z nomidan jismoniy shaxs sifatida ishlaydi.

Mehnat shartnomasini tikish, uning sahifalarini raqamlash yoki hech bo'lmaganda shartnomaning har bir varag'ini muhr va imzolar bilan tasdiqlash tavsiya etiladi. Bu kelajakda har qanday kelishmovchiliklardan qochishga yordam beradi. Mehnat daftarchasini to'ldirish Direktorni yollash kabi qiyin masalada oxirgi qadam mehnat daftariga yozuv kiritishdir.
Asosiy qiyinchilik - bu mehnat daftariga kirish uchun qanday asosda ishga yollash masalasi.

Bosh direktorni ishga olish

Direktor bilan tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi muddati tugagan. Uning vakolatlarini qanday kengaytirish kerak? Birinchidan, menejer shartnoma muddati tugaganligi sababli ishdan bo'shatilishi kerak, keyin yana ishga olinadi. Bu ta'sischilar yig'ilishi bayonnomasida qayd etilishi kerak.
Savol No 2. Agar kompaniya direktorning o'zgarishi haqida Federal Soliq xizmatiga xabar bermagan bo'lsa, qanday oqibatlarga olib kelishi mumkin? Soliq idorasi mansabdor shaxsga 5 ming rubl miqdorida jarima solishga haqli. Direktor kompaniya manfaatlarini ishonchnomasiz ifodalaydi, hujjatlarni imzolaydi, bitimlar tuzadi va hokazo. Agar yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida u to'g'risida ma'lumotlar mavjud bo'lmasa, u tomonidan amalga oshirilgan barcha operatsiyalar haqiqiy emas deb hisoblanadi. (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 167, 168-moddalari). QQS to'lovchi hamkorlar chegirma ololmaydilar, chunki vakolatsiz shaxsning schyot-fakturalarida imzolangan imzo haqiqiy emas. Savol № 3. Transfer ishlari uchun oldingi direktor ishdan bo'shatilgunga qadar yangi direktor ishga olinishi mumkinmi? Yo'q.

Bosh direktorni qanday yollash kerak

• Ishchilarning ma'lum toifalari

Tashkilot rahbari va bosh buxgalter nafaqat yuqori lavozimli mansabdor shaxslar bo'lib, ularning qarorlari kompaniyaning normal ishlashiga bog'liq. Shu bilan birga, bosh direktor ham, bosh buxgalter ham ish beruvchi tashkilot bilan mehnat munosabatlarida bo'lgan xodimlar bo'lib qoladi. Materialda bosh direktorni qanday yollash kerakligi, qanday qilib bosh direktor iste'foga chiqishi mumkinligi, bosh direktorni ishga olish to'g'risida mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerakligi, menejerning ish haqini kim kamaytirishi mumkinligi va boshqalar haqida savollar muhokama qilinadi.

Biz kompaniyaning yuqori lavozimli mansabdor shaxslari bilan bosh direktorni ishga olish va mehnat munosabatlarining boshqa masalalarini muhokama qilamiz.

Bosh direktor lavozimiga qanday murojaat qilish kerak?

Siz direktor lavozimiga nomzodning rahbarlik lavozimlarini egallash huquqidan mahrum bo'lgan shaxs ekanligini Federal Soliq xizmati veb-saytida joylashgan (https://service.nalog.ru) "Davlatdan mahrum etilgan shaxslar reestrida ma'lumot qidirish" xizmatidan foydalangan holda tekshirishingiz mumkin. /diskvalifikatsiya qilingan.do). Direktorni ishga qabul qilishda N T-1 shaklda ishga qabul qilish buyrug'i berilishi kerak. Direktor unga tashkilot nomidan ham - "tashkilot rahbari" qatorida ham, xodim nomidan ham - "xodim buyruq (ko'rsatma) bilan tanish" qatorida imzo qo'yishi kerak.

68 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Bundan tashqari, siz direktorning har qanday shaklda lavozimga kirishishi uchun buyruq berishingiz mumkin Rostrudning 2010 yil 22 sentyabrdagi N 2894-6-1 maktubi. Bosh direktorni ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuvni mehnat daftarchasida "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 4-ustunida xatboshi tafsilotlarini kiriting.

Bosh direktor o'zini ishga olishi mumkinmi?

Ko'pincha siz "30 yoshdan 50 yoshgacha" iborasini topishingiz mumkin, ammo agar kerak bo'lsa, boshqa cheklovlar qonun bilan qabul qilinmaydi. Jins, irqiy yoki boshqa asoslarga ko'ra kamsitish qonun bilan jazolanadi. Bunday sabablarga ko'ra lavozim rad etilganligini isbotlay oladigan arizachi kompensatsiya olish huquqiga ega bo'ladi. Kompaniya, yo'qotishlardan tashqari, obro'siga katta zarar etkazadi. Nomzodni tasdiqlash Bosh direktorni ishga olish tartibi boshqa xodimlarga qaraganda bir oz farq qiladi. Bu pozitsiyaning o'ziga xos xususiyati bilan bog'liq. Bosh direktor saylangan lavozimdir. Nomzodlar kompaniyaning direktorlar kengashi, ta'sis kengashi yoki boshqa nazorat organining qarori bilan tanlanadi va tayinlanadi. Nomzodlarni tanlash uchun rezyume va ariza beruvchilar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar ko'rib chiqiladi.