Kafolat xatini qanday bekor qilish kerak. To'lov uchun kafolat xati namunasi: yozish algoritmi. Kafolat xatlari namunalari

Kafolat yoki ish xati oddiy hujjat emas, u har qanday harakatlarning bajarilishi va hatto belgilangan shartlarga muvofiqligini tasdiqlovchi hujjatdir. Unda siz ishni tugatish muddatini, ko'rsatilgan xizmat sifati kafolatini, ish haqi yoki naqd pul to'lash faktini belgilashingiz mumkin. Kafolat xatini to'g'ri tuzish uchun mavjud dizayn namunalari va shakllariga tayanishga arziydi.

Eslatma: Chop etilgan versiyani olish uchun tasvirni bosing, keyin oldindan ko'rishni bosing va tegishli chop etish opsiyasini o'rnating.

To'ldirish namunasi va qarzlarni to'lash va sotib olingan tovarlar yoki mahsulotlar uchun to'lov uchun kafolat xati shakli

Qarzni to'lash uchun kafolat xati shaklini va uni to'ldirishning bir nechta misollarini ko'rib chiqing. Hujjatni tashkilotning maxsus blankida rasmiylashtirishingiz, shuningdek kompaniyaning asosiy shaxslarining muhri va imzolari bo'lishi maqsadga muvofiqdir.

Dizayn namunalari:

Xarid qilingan tovarlar yoki mahsulotlar uchun to'lov uchun ish xati quyidagicha ko'rinadi:

Ishni bajarish uchun kafolat xati namunasi va shakli

Hujjatda ishlarning bajarilishi, shuningdek tashkilot oldidagi majburiyatlarni bajarish muddati ko'rsatilgan band bo'lishi kerak.
Xat shakli:

Ishlab chiqaruvchidan tovar yetkazib berish uchun kafolat xati namunasi va shakli

Ko'pincha tashkilotlarning o'zlari tovarlarni olish uchun ariza berish uchun talablar qo'yadilar. Biroq, standart shakl ham mavjud:

Tovarlarni etkazib berish uchun xat namunasi:

Ish joyi yoki ish beruvchidan to'ldirish namunasi va kafolat xati

Mehnat kafolati xati ikkinchi darajali hujjatdir. Unda ma'lum bir lavozim uchun ko'rib chiqilgan ma'lumotlar mavjud. Bundan tashqari, sizning maoshingiz yozilishi mumkin. Ba'zi ish beruvchilar ushbu hujjatsiz ishlaydilar va shunchaki ishga kirish uchun buyurtma tayyorlaydilar. Mehnat kafolati xatining ba'zi misollari:

Ko'pincha, chet el fuqarolari tomonidan kafolat xatlari talab qilinadi. Tashkilot ularni ish bilan ta'minlashi va xodimning ishlashi uchun sharoit yaratishi mumkinligini tasdiqlovchi sertifikatlangan hujjatni talab qiladi.

Ishga joylashish uchun to'ldirish namunasi va kafolat xati

Ushbu hujjat avvalgisidan farq qiladi, chunki unda tashkilotga qabul qilinganligingiz haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak - aniq sana. Shuningdek, ish beruvchi unda sizning maoshingizni, mehnat shartnomasining raqamini va buyurtma raqamini belgilashi shart. Mana ishga joylashish uchun kafolat xati va namunani to'ldirish namunasi:

Chet el fuqarosini taklif qilish uchun kafolat xatining namunasi va shakli

Amaliyot va malaka oshirish uchun kafolat xati namunasi va shakli

Namuna to'ldirish va soliq bo'yicha kafolat xat shakli

MChJni ro'yxatdan o'tkazishda soliq organlari ko'pincha kompaniya rahbaridan kompaniyaning yuridik manziliga ega ekanligini tasdiqlovchi kafolat xatini talab qiladi. Bunday hujjat tashkilotga taqdim etilgan binolarning egasi tomonidan yozilishi kerak.
Kafolat maktubi:

To'ldirish namunasi:

Kafolat xatlarining ko'p turlari mavjud bo'lib, ular maqsadi va vazifasi bo'yicha farqlanadi. Ularning har biri ish yozishmalari qoidalari va normalariga muvofiq shakllantiriladi. To'g'ri rasmiylashtirilgan kafolat xati jo'natuvchining vijdonliligi va uning yuqori professionalligi haqida gapiradi.

Kafolat xati- bu kompaniyalar o'rtasidagi majburiyatlarning bajarilishi kafolati bo'lgan me'yoriy hujjat, masalan, schyot-fakturani to'lash yoki tovarlarni etkazib berish, shuningdek buyurtma berish muddati. Bunday hujjat biznes aloqasining rasmiy vositasidir.

Kafolat xati A4 formatidagi varaqda yozilishi kerak. Bunday hujjatni yozishda rasmiy, ishbilarmonlik uslubidan foydalanishga arziydi.

Kafolat xatining tarkibiy qismlari quyidagilardan iborat:

Hujjat sarlavhasi

Hujjatning yuqori o'ng burchagida qabul qiluvchi va jo'natuvchi, chap chiquvchi raqamda tashkilotning nomi va direktorning to'liq ismi ko'rsatilgan.

Hujjatning asosiy qismi. Bu erda ariza beruvchi kafolat nimadan iboratligini belgilashi kerak.
Yakuniy qism. Hujjat oxirida arizachi imzo va muhr qo'yishi kerak.

To'lov kafolat xati

To'lov kafolati xatida jo'natuvchi to'lovni o'z vaqtida amalga oshirish majburiyatini oladi. Bu erda siz belgilashingiz kerak aniq to'lov miqdori, va u kapital shaklida ham, raqamli shaklda ham majburiydir. Shuningdek, hujjatga kompaniyaning barcha tafsilotlari va bank rekvizitlarini kiritish kerak. Ba'zi hollarda jo'natuvchi kechiktirilgan yoki to'liq to'lanmagan to'lov uchun javobgarlikni bildiradi.

Hujjat oxirida nafaqat ariza beruvchi, balki kompaniyaning moliyaviy direktori yoki buxgalteri ham imzolaydi.

To'lov uchun kafolat xati allaqachon tuzilgan shartnomaga shakllantiriladi va o'ziga xos qo'shimcha va majburiyatdir.

Ishni bajarish uchun kafolat xati

Ishlarni bajarish uchun kafolat xati ma'lum miqdordagi ishlarning bajarilishini tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Bunday xat pudratchi tomonidan shartnoma tuzilishidan oldin taqdim etiladi. Bu erda yozish kerak ishning har bir bosqichini amalga oshirish muddatlari ko'rsatilgan ishlarning aniq ro'yxati.

Eslatma - Ishlarni bajarish uchun kafolat xatida bajarilgan ishlarning sifati to'g'risida eslatma bo'lishi mumkin. Bunday belgi ijrochining vijdonliligini ko'rsatadi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga ko'ra, sifat mahsulot yoki xizmat turiga qarab bir vaqtning o'zida bir nechta qoidalar bilan e'lon qilinadi, masalan, GOST yoki SNiP.

Kafolat xatlari

Potentsial uy egasining kafolat yoki kafolat xati namunasi va to'ldirish shakli

OOO "Retrans"

OGRN________

TIN_______KPP_______

Manzil:________________

r\s_____________________

Bank_____________________

k\s ________________

BIC_________________

Direktor

OOO Novy Mir

Vasilev O.Yu.

Kafolat xati

Ijara shartnomasini tuzish sharti bilan, men "Noviy mir" MChJni ro'yxatdan o'tkazishda menga tegishli bo'lgan noturar joydan foydalanishga ruxsat beraman: Lermontova 128.

Ilova:

Mulkni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma

"Retrans" MChJ direktori ________________________________________________ Karnaushenko V.S.

Ishlab chiqaruvchidan tovar yetkazib berish uchun kafolat xati

Ko'pincha yirik kompaniyalar bozorda uzoq vaqt mavjudligi sababli ushbu turdagi arizani to'ldirish uchun o'zlarining aniq belgilangan talablarini shakllantirdilar. Shu bilan birga, to'ldirish shaklining standart shakllari ham mavjud.

Bunday holda, nafaqat mahsulot nomini, balki uning maqolasini ham ko'rsatish kerak.

Ishga joylashish yoki ish beruvchidan kafolat xati

Ishga joylashish kafolati maktubi ish beruvchi tomonidan ma'lum bir lavozimga nomzodni yollash majburiyatining bir turidir. Bu erda nomzodning ma'lumotlari, lavozimining to'liq nomi va ish haqi ko'rsatilgan.

Bunday xat ko'pincha shaxslar uchun talab qilinadi rossiya Federatsiyasi fuqarosi bo'lmaganlar.

Ishga joylashish uchun kafolat xati

Ushbu hujjat, avvalgi hujjat bilan umumiy o'xshashligiga qaramay, bir qator farqlarga ega, birinchi navbatda, u aniq ifoda nomzodning ish joyiga qabul qilish, xodimlarga ro'yxatdan o'tish buyuriladi.

Chet el fuqarosini taklif qilish uchun kafolat xati

Bunday xat chet ellik shaxsga arizachi ko'tarishga tayyorligini kafolatlash uchun zarur barcha xarajatlar kelishi, mamlakatga ketishi, yashash joyi bilan bog'liq, shuningdek, uni ishga olib borishga tayyor.

Amaliyot va trening uchun kafolat xati

Bunday xat, qoida tariqasida, ta'lim muassasalari uchun talabaning korxonada amaliyot o'tashi yoki o'qishi kafolati sifatida korxona tomonidan taqdim etiladi. Bunday xat rektor nomiga yoziladi.

Bankka kafolat xati

Kafolat xati yuridik shaxslar uchun xuddi shunday yoziladi, haqiqat shundaki, bankka kafolat xati yozishning boshqa variantlari yo'q. Bunday hujjat o'z vazifasiga qarab to'ldiriladi va faoliyatda muhim o'rin egallaydi har qanday kompaniyalar.

Soliq idorasiga kafolat xati

Soliq idorasiga kafolat xati egasi nomidan yoziladi va yuridik manzilning mavjudligini tasdiqlovchi hujjatdir. Bu tasdiqlash uchun zarur soliq xizmati MChJni ro'yxatdan o'tkazishda.

Ta'mirlash kafolat xati

Bu xat pudratchi qachon ishlatiladi ta'mirlash ishlarini o'z vaqtida amalga oshirish majburiyatini oladi. Shuningdek, ma'muriyatning shahar ob'ektini ta'mirlash ishlari uchun mablag 'ajratish majburiyati ham bo'lishi mumkin.

Uskunalar uchun kafolat xati

Uskunaga kafolat xati shartnoma ijrochisining asbob-uskunalarni ma'lum vaqt davomida ish va to'g'ri holatda saqlash majburiyati sifatida nazarda tutilgan. Bunday majburiyatga misol bo'lishi mumkin:

Shunday qilib, kafolat xatini shakllantirishning bir qator xususiyatlarini ajratib ko'rsatish mumkin:

Avvalo, ushbu hujjat kafolat ekanligini unutmaslik kerak, ya'ni u tegishli ma'lumotlar va eslatmalarni o'z ichiga olishi kerak.
Har bir kafolat xati o'z tuzilishiga ega, ya'ni sarlavha, hujjatning asosiy va yakuniy qismi.
Kafolat xatining ko'plab variantlari va maqsadlari mavjud, har bir tur uchun yozish shakli bir xil, faqat asosiy matn o'zgaradi.
Kafolat xati xulosadan oldin ham, keyin ham berilishi mumkin, barchasi uning turiga bog'liq.
Direktorning imzosidan tashqari, to'lovni kafolatlash xati buxgalter yoki moliya direktori tomonidan imzolanadi.

Stanislav Matveev

“Fenomenal xotira” bestselleri muallifi. Rossiya rekordlar kitobining rekordchisi. "Hamma narsani esla" o'quv markazining yaratuvchisi. Huquqiy, biznes va baliq ovlash mavzularida Internet portallari egasi. Sobiq franchayzing egasi va onlayn-do'kon egasi.

To'lov kafolati xati yordamida mijoz o'z majburiyatlarini bajarishini kafolatlaydi. Maqolada kafolat xatini tuzishning bosqichma-bosqich algoritmi keltirilgan va to'lov uchun kafolat xatining namunasi keltirilgan.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

To'lov kafolati xati yuridik yoki jismoniy shaxsga tovarlar yoki xizmatlar uchun haq to'lash majburiyatini yuklaydigan hujjatdir.

Umumiy holat - bu hujjat kontragentdan da'vo olgandan keyin bir tomon tomonidan yuborilganda. Bunday hollarda to'lovning kafolat xati nizoni hal qilish usuliga aylanadi.

To'lov kafolati xatining maqsadi nima?

Shartnoma bo'yicha xizmatlar uchun haq to'lash to'g'risidagi kafolat xatining asosiy maqsadi mijozning xizmatlar uchun haqiqatda to'liq va o'z vaqtida to'lashiga qat'iy kafolatlar berishdir.

Agar etkazib beruvchi mijozga ishonsa, u to'lovni olishdan oldin xizmatlar ko'rsatishi yoki tovarlarni etkazib berishi mumkin. Agar mijozning to'lov qobiliyati past bo'lsa, oldindan xizmatlar ko'rsatish rad etiladi.

Kafolat xatining maqsadi:

xizmatlarning xaridori yoki mijozi yozma ravishda xizmatlar yoki tovarlar uchun haq to'lash majburiyatini oladi;
sotuvchi yoki xizmat ko'rsatuvchi provayder uning xizmatlari yoki tovarlari uchun haq to'lanishi to'g'risida kafolat oladi;
sud jarayoni bo'lgan taqdirda, ushbu hujjat tomonlar o'rtasida kelishuv mavjudligini tasdiqlovchi dalil sifatida ishlatiladi.

Xatda qanday kafolatlar mavjud?

To'lov uchun kafolat xatida ko'rsatilgan xizmatlar uchun haq to'lanishi kafolatlari mavjud. To'lov miqdori va muddatini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling (pul mablag'larini o'tkazish jadvali).

To'lov kafolati xatini qanday yozish kerak?

To'lov uchun kafolat xatining matni xizmatlarning mijozi yoki tovar xaridori bo'lgan kompaniya kotibi tomonidan tuziladi. Keyin hujjat tashkilot rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Keyin kafolat xati xizmat ko'rsatuvchi provayderga yuboriladi.

Xatni tayyorlashda quyidagi fikrlarga e'tibor bering:

To'lov uchun kafolat xatini berish uchun standart A4 varag'idan yoki kompaniya blankidan foydalaning.
Xatni tuzgandan so'ng, uni Chiqish hujjatlari jurnalida ro'yxatdan o'tkazing. Hujjatga ro'yxatga olish raqami berilishi va to'lov kafolati xati shaklining chap burchagida ko'rsatilishi kerak.
Hujjat rahbar, bosh buxgalterning imzolari va tashkilotning bosh muhri muhri bilan tasdiqlanganidan keyin qonuniy kuchga kiradi.

Kafolat xatlarini qanday yozish va berish haqida maqolada tasvirlangan maqola.

To'lov uchun kafolat xatini qanday yozish kerak: algoritm va namuna

Kafolat xabarnomasini tuzish uchun tashkilotning standart shaklidan foydalaning, unda barcha kerakli ma'lumotlar va maydonlar mavjud. Agar siz A4 formatidagi bo'sh varaqda xat yozayotgan bo'lsangiz, to'lov uchun kafolat xatining quyidagi shabloni va uni to'ldirish algoritmi foydali bo'ladi.

Yuqori chap burchakda asl hujjat raqami va sanasini kiriting.
Hujjatning yuqori o'ng burchagida kompaniyaning nomi - xizmat ko'rsatuvchi provayder, lavozimi, familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan.
Ish qog'ozining nomi "Kafolat xati" yoki "To'lash majburiyati" markazda pastroqda joylashgan.
Xatingizni quyidagi ibora bilan boshlang: "Sizdan №.... arizasiga muvofiq xizmatlar ko'rsatishni (tovar yetkazib berishni) so'raymiz.". Iltimos, bu yerga arizangiz sanasini kiriting.
Keyingi paragraf quyidagi ibora bilan boshlanadi: "Biz joriy hisob raqamidan to'lovni kafolatlaymiz ..."(hisob raqami va bank nomi). Keyinchalik, ko'rsatilgan miqdor o'tkaziladigan miqdor va sanani belgilang.
To'lov amalga oshirilmagan taqdirda nima bo'lishini belgilang. Bu har bir kechiktirilgan kun uchun jarima yoki foiz bo'lishi mumkin. Masalan: "Agar to'lov belgilangan muddatda amalga oshirilmasa ..." (kechiktirilgan har bir kun uchun foizni ko'rsating va boshqa odamlarning mablag'laridan foydalanish uchun Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 823-moddasiga havola bering).
Hujjat oxirida bosh direktor va bosh buxgalterning imzolari, tashkilot muhri qo'yiladi, mijoz korxonaning asosiy ma'lumotlari va aloqa ma'lumotlari ko'rsatiladi.

uslub talablari

To'lov kafolati xati biznes hujjatlariga ishora qiladi. Taqdimot talablari:

Rasmiy biznes uslubi. Argo, noaniq so'zlarni va majoziy ma'noda so'zlarni ishlatmang.
Qisqartirish. To'lovni kechiktirish sabablarini batafsil tushuntirish, moliyaviy qiyinchiliklar va qiyin vaziyat haqida gapirishning hojati yo'q. Majburiyatlarni bajarish kafolatlarini berish kifoya.
konkretlik. Maktubda keltirilgan kafolatlarga ishonchlilik berish uchun aniq miqdorlar va aniq ma'lumotlarni ko'rsating. "Biz qarzni imkon qadar tezroq qaytarishga qaror qildik" kabi iboralardan qoching. Buning o'rniga: "Biz 25.06.2018 yilgacha 100 (yuz) ming rublni o'tkazish majburiyatini olamiz" deb yozing.
Aniqlik. Noaniq iboralar va jumlalardan saqlaning. Xabar matnidagi barcha ma'lumotlar aniq talqin qilinishi kerak.

Kafolat xatini qanday yuborish kerak?

Siz uchta rasmiy usuldan birida xat yuborishingiz mumkin:

Hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi guvohnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboriladi.
Xat xizmat ko'rsatuvchi yoki tovar yetkazib beruvchi bo'lgan tashkilotning idorasiga yoki kotibiga yuboriladi. Ikki nusxada ish qog'ozini tayyorlang, ulardan birida kotib qabul qilinganligini belgilaydi.
Hujjat faks yoki elektron pochta orqali yuboriladi. Qog'oz versiyasi keyinroq ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboriladi yoki shaxsan topshiriladi.

To'lov uchun kafolat xatini qanday yozish kerakligi maqolada tasvirlangan maqola.

Xizmatlar uchun to'lov uchun kafolat xati namunasi:

Ref. № 4555

Temp MChJ direktori I. I. Petrov

Kafolat xati

"Nadejda" MChJ 05.05.2018 yildagi 148-sonli tuzilgan shartnomaga muvofiq ko'rsatilgan konsalting xizmatlari uchun to'lovni kafolatlaydi. 50 000 rubl miqdori 2018 yil 31 maygacha to'lanadi.

Belgilangan muddatda to‘lash bo‘yicha kafolat majburiyatlari bajarilmagan taqdirda, Fuqarolik kodeksining 823-moddasiga muvofiq to‘lov kechiktirilgan har bir kun uchun qarzning 0,1 foizi miqdorida penya to‘laymiz. Rossiya Federatsiyasi.

"Nadejda" MChJ direktori(P.P. Semenkov imzosi)

To'lov uchun kafolat xati tovar yoki xizmatlar mijoziga majburiyatlarni yuklash usullaridan biridir. Yetkazib beruvchi yoki pudratchi to'lov olinmaguncha o'z majburiyatlarini bajaradi. Xat erkin shaklda tuzilgan, lekin bir qator majburiy rekvizitlarni o'z ichiga oladi: ro'yxatga olish raqami, sana, yetkazib beruvchi yoki pudratchining nomi, shuningdek kafolatlangan to'lov miqdori va mijozning bank hisob raqami to'g'risidagi ma'lumotlar.

Savdo munosabatlarida ko'pincha sheriklardan biri mahsulot yoki xizmat uchun darhol to'lay olmaydigan vaziyatlar yuzaga keladi. Kechiktirilgan to'lovni olishning ko'plab usullari mavjud, masalan, etkazib beruvchi bilan qo'shimcha shartnoma tuzish, kredit yoki ssuda kapitalini olish, bo'lib-bo'lib sotib olish yoki hujjatli kafolat berish. Tovarlarni to'lash uchun kafolat xatining dolzarb namunasini maqolaning oxirida yuklab olish mumkin.

Aslida, hujjat muhim yuridik kuchga ega emas va hech narsa xaridorga o'z vaqtida to'lash bo'yicha yozma va'dani buzishga to'sqinlik qilmaydi. Biroq, bu turdagi hujjatlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

cheklov muddatini tiklash, ya'ni GP qarzdorning qarzni tan olishi va qabul qilishini tasdiqlaydi;
tuzilgan shartnomaning yo'qligini qoplash, masalan, agar tovarlar yetkazib berilgan bo'lsa va shartnoma hali imzolanmagan bo'lsa, "kafolat" huquqiy muammolarni istisno qiladi;
shartnomadagi xatolarni to'g'rilash, masalan, agar sheriklar o'rtasidagi kelishuv ruxsatsiz shaxs tomonidan tuzilgan bo'lsa, u holda GP huquqiy dog'ni yo'q qiladi.

Ba'zi hollarda etkazib beruvchi mustaqil ravishda to'lov kafolati xatini talab qilishi mumkin (namunani maqola oxirida bepul yuklab olish mumkin), hatto shartnoma shartlari "yonib" bo'lmasa ham. Masalan, etkazib berish va to'lash shartlarini tasdiqlash uchun uchinchi shaxslarga kafolat berish talab etiladi.

Bunday hujjatning mavjudligi tomonlarni javobgarlikdan va tuzilgan shartnomalar shartlarini bajarishdan ozod qilmaydi. Misol uchun, agar shartnoma bo'yicha xaridor mahsulot uchun 10 kun ichida to'lashi shart bo'lsa va kafolatda 35 kun ko'rsatilgan bo'lsa, etkazib beruvchi GP shartlarini qabul qilish huquqiga ega, lekin ayni paytda jarima undiradi. etkazib berilgan mahsulotlar uchun to'lovni o'tkazish shartlarini buzganlik uchun.

"Kafolat" ni tuzish tartibi

Kafolat xatini tuzishning yagona shakli mavjud emas. Yagona shaklni o'rnatish befoyda, chunki har bir holatda so'rov-kafolatning mazmuni va matni individual asosda belgilanadi. Biz to'lov kafolati xatining namunaviy shaklidan foydalanishni taklif qilamiz (uni bepul yuklab olishingiz mumkin).

Biz A4 formatidagi varaqda kafolat tuzamiz, tashkilotning blankidan foydalanishga ruxsat beriladi. Keyin oddiy qoidalarga amal qiling:

Avvalo, biz "kafolat" oluvchining ismini va manzilini yozamiz, shuningdek, kompaniya rahbarining lavozimini va uning to'liq ismini ko'rsatamiz.
Biz hujjatning nomini, namunasini ko'rsatamiz: "tovar uchun to'lov kafolati xati".
Murojaat shartlari va mohiyatini batafsil bayon qilamiz. Biz shartnoma va hisob-kitob hujjatlarining tafsilotlarini ko'rsatamiz, sheriklar o'rtasidagi hisob-kitoblarning shartlari va tartibini belgilaymiz. Biz o'tkaziladigan miqdorni, to'lovlar chastotasini va agar mavjud bo'lsa, maxsus shartlarni ko'rsatamiz.
Agar GP tafsilotlarni, shartnoma shartlarini sozlash uchun tuzilgan bo'lsa, unda yangi shartlar va tafsilotlarni batafsil tavsiflash kerak.
Hujjatni bosh va bosh buxgalter bilan imzolaymiz. Biz kompaniyaning sanasi va muhrini qo'yamiz.
Biz hujjatni chiquvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatdan o'tkazamiz.

Toʻlov kafolati xati namunasini bepul yuklab olishingiz mumkin.

Ishbilarmonlik sohasida kafolat xati turli maqsadlarda yozilishi mumkin: tovar yetkazib berish shartnomasi bo'yicha to'lovni tasdiqlash, ijaraga olish, xizmatlar ko'rsatish, pulni qaytarish majburiyatini ta'minlash. Xatlardan foydalanishning qonuniyligi ko'pincha ikkala tomonda - bitim ishtirokchilarida hujjat qanday tuzilganligi haqida savollar tug'diradi.

Kafolat xati nima

Bir tomon tomonidan boshqa tomonga nisbatan rejalashtirilgan harakatni amalga oshirish uchun yozma tasdiq sifatida yozilgan hujjat kafolat xati deb ataladi. Odatdagi rozilik etarli bo'lmasa, biznes sherigingiz bilan o'z niyatlaringizni tasdiqlash yoki yetkazib beruvchining taklifiga rozi bo'lish uchun sizga tasdiqlash harakati kerak bo'lishi mumkin.

Yuridik amaliyotda qo'llanilishi

Kafolat xatlarining doirasi - bu kelishilgan hajmlar va shartlar bo'yicha ma'lum shartlar yoki majburiyatlarning bajarilishiga ishontirish maqsadida ishbilarmon yozishmalar. Qonun hujjatlari bunday hujjatlarni tartibga solmaydi, shuning uchun yozishmalar ish yuritish normalari doirasida amalga oshiriladi va noaniq talqinni istisno qilgan holda taqdimotning alohida aniqligini talab qiladi.

Kafolat xati sudda dalilmi?

Sud ishlari amaliyotiga va Federal arbitraj sudining (Moskva okrugi) A 40 / 10855-08-sonli qaroriga asoslanib, kreditorga qarzni to'lash to'g'risidagi xatlar majburiyatni bajarish bo'yicha rasmiy va'da hisoblanmaydi, aksincha tasdiqlovchi hisoblanadi. muallifning niyati yoki o'z zimmasiga olgan mas'uliyat bilan roziligi. Bundan tashqari, sud jarayoni sodir bo'lgan taqdirda ishlash kafolati yo'q.

Kafolat xati shakli

Hujjat keyinchalik oluvchi bilan shartnoma tuzish niyatini rasmiylashtiradi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 432-moddasida bitim tuzish bir tomonning boshqa tomondan shartnoma tuzish taklifini qabul qilishi sifatida belgilanadi. Tovarlarni etkazib berish, xizmatlar ko'rsatish muddati va to'lovga rozilik berish to'g'risidagi taklif ham oferta, ham aksept sifatida kafolatlanishi mumkin.

Taklif sifatida kafolat xati

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 435-moddasi, agar taklif qabul qiluvchiga mos bo'lsa, tuzilgan shartnomani ko'rib chiqish taklifi bilan yuridik shaxsga yuborilgan hujjat taklifni chaqiradi. Masalan: kafolatni yozgan kompaniya o'zini taklifni qabul qilgan adresat bilan shartnoma tuzgan deb hisoblashga tayyorligini bildiradi. Majburiyat taklif bo'lganda shunday bo'ladi.

Kafolat xati muhim shartlarni o'z ichiga oladi. Ta'mirlash xizmatlarini to'lash bo'yicha taklifda ishni boshlash va tugatish majburiyati, ishni baholash mezonlari va Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 702 va 708-moddalarida ko'rsatilgan mehnat shartnomasi uchun zarur bo'lgan boshqa shartlar bo'lishi kerak. Bunday holda, Fuqarolik Kodeksining 438 va 434-moddalarida ikki tomonlama asosiy kelishuv bo'lmagan taqdirda ham bitim tugallangan deb hisoblanishi taklif etiladi.

Xatda qabul qilish kafolati

Fuqarolik Kodeksining 438-moddasi sertifikat qog'ozi ilgari aytilgan taklifga rozilikni tasdiqlovchi qabul qilish imkoniyatini beradi: masalan, kompaniyaning veb-saytida ko'p manzilli tijorat taklifiga javob sifatida. Bunday rozilik shartlarni aniq ko'rsatishni talab qilmaydi, lekin kontragent tomonidan taklif qilingan shartlarga aniq rozilikni tasdiqlashni nazarda tutadi (Fuqarolik Kodeksining 438-moddasi).

Kafolat xatlarining turlari

Kafolatning mohiyati bir sherikning boshqasiga nisbatan o'z zimmasiga olgan majburiyatlarini tasdiqlashdan iborat. Pul qarzlari bo'yicha kafolatlar keng tarqalgan, chunki ular, agar bunday zarurat tug'ilsa, da'voga javob sifatida sudga taqdim etilishi mumkin. Muayyan ish yoki ta'mirlash uchun kafolat sertifikatini berish kerak bo'lishi mumkin.

Tovarlarni to'lash uchun

Tovarlar uchun to'lovni tasdiqlovchi hujjat tasdiqlovchi hujjatning mashhur turi hisoblanadi. To'lovni imkonsiz qiladigan kutilmagan holatlarning yuzaga kelishi qarzdorni tovarlarni jo'natgandan keyin to'lov bilan kreditga sotishni ta'minlashga majbur qiladi. Matnda qarz miqdori ko'rsatilishi kerak. Bu ish nafaqat kompaniya rahbarining, balki bosh buxgalterning ham qabul qiluvchiga ishlash kafolatlarini tasdiqlash uchun imzosini talab qiladi.

Bajarilgan ishlar yoki ko'rsatilgan xizmatlar uchun kafolat majburiyatlari

Xizmatlarni ko'rsatish kafolati sifatida va'da qilingan ish belgilangan muddatda bajarilishini sertifikatlash amalga oshiriladi. Katta hajmdagi vazifa nazorat sanalari bilan bir necha bosqichlarga bo'lingan. Vaqt chegaralariga qo'shimcha ravishda, ular mijozning xizmatlar sifatini baholashi va kafolatli depozit (agar taqdim etilgan bo'lsa) bo'yicha da'volar qo'yishi mumkin bo'lgan normalar yoki standartlarni ko'rsatadi. Bunday qog'oz shartnomada ko'rsatilgan muddatlar buzilgan taqdirda yuboriladi.

Ijarachining niyatlarini tasdiqlovchi xat

Tijorat binolarining egasi bo'lmagan yuridik shaxs tomonidan ro'yxatdan o'tish uchun ijaraga olingan maydonni taqdim etish kafolati talab qilinadi. Yuridik manzilni ko'rsatish zarur bo'lganda (masalan, MChJni ro'yxatdan o'tkazishda), ijara shartnomasi bo'yicha joylashgan binolarning manzili ko'rsatilishi mumkin. Ijaraga beruvchining niyat xati ijaraga olingan binolarning egasi tomonidan binolarni taqdim etish kafolatlangan yuridik shaxsning iltimosiga binoan beriladi. Xatga binoning egasining huquqidagi qog'ozning tasdiqlangan nusxasi ilova qilinishi kerak.

Kelajakda kafolatlangan ish

Ishni tasdiqlash ish beruvchining potentsial xodimni ish bilan ta'minlash niyatini ko'rsatadi. Ushbu hujjat talab qilinadi:

byudjet asosida o'qiyotgan talaba;
migratsiya xizmati uchun hujjatlarni rasmiylashtiradigan chet el fuqarosi;
boshqa hollarda, ish joyining mavjudligi tasdiqlashni talab qilganda.

Kafolat xatini qanday yozish kerak

Rossiya Federatsiyasining kafolat xatlarini yozish qoidalarini tartibga soluvchi rasmiy huquqiy normalar mavjud emas, garchi ularning ish yozishmalari doirasi juda keng. Rasmiy hujjatlarning umumiy qoidalari maksimal aniqlik va bir ma'noli matnni talab qiladi, chunki ular sud tomonidan bitimlar va bitimlarning tasdig'i sifatida qabul qilinadi.

Kafolat xati

Kafolatlar bir varaqdan ko'p bo'lmagan A4 formatidagi varaqda beriladi. Yuridik shaxs tomonidan tuzish qoidasi tashkilotning firma blankini talab qiladi, uning sarlavhasida kompaniyaning bank rekvizitlari ko'rsatilgan. Zarur hollarda korxona rahbari (majburiy) va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Jismoniy shaxsning tasdiqlashi oddiy varaqda yoziladi, shakl o'zboshimchalik bilan.

Kerakli tafsilotlar

Tasdiqlash qog'ozi uchun quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

chiquvchi ro'yxatga olish raqami va yozilish sanasi;
jo'natuvchi kompaniyaning nomi;
Qabul qiluvchi kompaniya rahbarining to'liq ismi;
xatning mazmuni;
jo'natuvchi tashkilotning tafsilotlari;
lavozimi, shaxsiy imzosi va rahbarning to'liq ismi (vakolatli shaxs uchun ishonchnomaning rekvizitlari tasdiqlovchi qog'ozga ilova qilingan holda ko'rsatilgan).

Kafolat xatining matni

Vakolatli majburiyat yozish uchun biznes yozishmalari bo'yicha tavsiyalarga amal qiling:

vazmin va to'g'ri nutq uslubi;
taqdimotning qisqaligi, keltirilgan faktlarning maqsadga muvofiqligi;
maxsus tuzilgan iboralar (hujjatlarni tasdiqlash uchun "kafolat beramiz", "biz zimmamizga olamiz" kabi iboralar va so'zlar) odatiy hisoblanadi.

Dizayn qoidalari

adresat ustunini to'ldirishda shaxs (yoki tashkilot) - to'lovni oluvchi ko'rsatilishi kerak;
qarzni to'lash kafolati xatida qarzni olish shartlari bo'lishi kerak;
matnda majburiyatning bajarilishini kafolatlovchi kompaniyaning rekvizitlari bo'lishi kerak (bu kompaniyaning blankida mumkin);
kafolat qog'ozini yozishga undagan qisqacha shakllangan sabablar ro'yxati mamnuniyat bilan qabul qilinadi.

Kafolatlarni tasdiqlash

Kafolatlarni tasdiqlashda quyidagilarni yodda tuting:

jismoniy shaxs nomidan yozilgan xatda muallif kafolatlarni shaxsan tasdiqlaydi;
tashkilot tomonidan qarzlar yoki boshqa moliyaviy majburiyatlarni to'lashni kafolatlovchi qog'oz, rahbarning imzosi bundan mustasno, jamiyat muhri va kompaniya bosh buxgalterining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Kafolat xatlari namunalari

Har qanday turdagi yozma tasdiq shablonga kiritilgan standart tafsilotlarni (chiqish hujjatlarining ro'yxatga olish raqami, hujjat nomi, jo'natuvchi va oluvchi ma'lumotlari) va majburiyat qanday funktsiyani bajarishiga qarab individual nuanslarni o'z ichiga oladi. Har xil turdagi harflarning xususiyatlari quyida muhokama qilinadi.

To'lov haqida

To'lov kafolati xatining namunasi quyidagicha ko'rinishi mumkin:

varaqning yuqori chap tomonida qabul qiluvchining rekvizitlari yoziladi (masalan: "Spetsproekt" MChJ direktori Skvortsov V.A.ga);
qatorning o'rtasida joylashgan hujjatning nomi (tovar uchun to'lovni tasdiqlash to'g'risida);
chap tomonda, ro'yxatga olish raqami va kafolat qog'ozini tayyorlash sanasi ko'rsatilishi kerak (misol: № 125/16, 18/09/2016);
to'lovni tasdiqlash ko'rsatilgandek:

to'lanadigan summa;
qarzni asoslash hujjati;
kafolatlangan qarzni to'lash muddatlari;
to'lovchining bank rekvizitlari;
to'lanmagan taqdirda sanktsiyalar (misol: 08.07.2016 yildagi 42-16-sonli ariza bo'yicha "Kadrlar va ishlab chiqarish" seminarini tashkil qilish uchun 800 000 rubl miqdorida to'lov 10/2016 yilgacha yakunlanishiga kafolat beramiz. 05/2016. Bank rekvizitlari: "Delta" OAJ -Bank", Moskva, 12586953-sonli hisob-kitob hisobvarag'i. Pul mablag'larini o'tkazish muddatiga rioya qilmagan taqdirda, kechiktirilgan har bir kun uchun biz 1% miqdorida to'lash majburiyatini olamiz. kafolatlangan summadan);

kompaniya direktorining ma'lumotlari;
kompaniyaning bosh buxgalterining tafsilotlari.

Ishni bajarish uchun kafolat majburiyati

Majburiyat kelishilgan muddatlar buzilgan taqdirda qo'llaniladi. Ishni bajarish uchun kafolat xati namunasi:

varaqning yuqori chap tomonida qabul qiluvchining rekvizitlari yoziladi (misol: Nesterenko S.E., "Ternetia" MChJ direktori);
chiziqning o'rtasida joylashgan qog'ozning nomi (masalan: ta'mirlash ishlari tugallanganligi to'g'risida);
satrning chap tomonida ro'yxatga olish raqami va kafolat berilgan sana ko'rsatiladi (misol: No 124/16, 13/05/2016);
Vazifalarning bajarilishini tasdiqlash uchun siz:

ish turi (yoki bosqichlari) va muddatlarini sanab o'tish;
talab qilingan (shartnoma, kelishuv) bajarilishini asoslash tafsilotlarini yozish;
faoliyat qayerda amalga oshirilayotganligini aniqlang (misol: biz "Golden Hands" MChJ pudratchi sifatida Moskva, Malaya Dmitrovskaya ko'chasi, 5, 11-kvartira, 10.03.2016 yildagi 2-sonli shartnomaga muvofiq, yakunlanishiga kafolat beramiz. 2016-yil 15-iyungacha Shartnomada ko'rsatilgan kvartirada barcha ta'mirlash ishlari. Biz ishlash sifatiga kafolat beramiz.);

To'liq ismi-sharifi, kompaniya rahbarining lavozimi, imzosi;
Bosh buxgalterning ismi va imzosi.

Hujjatlarni o'z vaqtida topshirish haqida

Agar biron-bir majburiyatni bajarishning iloji bo'lmasa, ma'lum bir sanaga hujjatlarni taqdim etishni kafolatlaydigan qog'oz talab qilinadi. Bunday holat uchun kafolat xatiga misol:

varaqning yuqori chap qismida qabul qiluvchining rekvizitlari yoziladi (masalan: "Lira" YoAJ bosh direktori Lukin O.E.ga);
qatorning o'rtasida joylashgan qog'ozning nomi (masalan: hujjatlarni o'z vaqtida taqdim etish to'g'risida);
chiziqning chap tomonida ro'yxatga olish raqami va kafolat tuzilgan sanani ko'rsating (misol: № 78, 03/07/2010);
Majburiyatda:

talab qilinadigan hujjatlar turi va taqdim etish shartlari;
talabning asoslanishi tafsilotlari;
kechiktirish sabablari (misol: “Prometey” YoAJ 2014 yil 21 iyuldagi 32557-sonli talabga muvofiq 2014 yil 5 avgustgacha 1 sentyabrdan 30 iyungacha bo‘lgan davr uchun ma’lumotlarni taqdim etish majburiyatini olishiga kafolat beramiz. “Prometey” YoAJ bosh buxgalteri 2014-yil 29-iyulgacha ta’tilda bo‘lganligi sababli hujjatlarni muddatidan oldin taqdim eting.Ta’til davrida hech kim uning vazifasiga yuklanmaydi.Ilova: ta’til berish to‘g‘risidagi 2014-yil 9-iyuldagi buyruq nusxasi. № 182);

kompaniya rahbarining imzosi (masalan: "Prometey" YoAJ direktori S.V. Timoshin).

Ishga olish haqida

Ishga qabul qilish majburiyati ma'lum bir tashkilotga yoki kelajakdagi xodimning qo'liga yuboriladi. Siz uni quyidagi kafolat xati namunasiga muvofiq to'g'ri tuzishingiz mumkin:

varaqning yuqori chap tomonida, agar ma'lum bo'lsa, qabul qiluvchining rekvizitlari yoziladi (misol: so'rov joyida);
chiziqning o'rtasida joylashgan qog'ozning nomi (misol: ishga olish haqida);
chiziqning chap tomonida ro'yxatga olish raqami va kafolat tuzilgan sana ko'rsatiladi (misol: № 536, 06.07.2016 y.);
Majburiyatda:

Ishga qabul qilingan xodimning to'liq ismi va lavozimi;
ish haqini to'lash tartibi;
ish beruvchining kafolati (masalan: "Study" MChJ Alenkina P.A. ni 01.09.2019 yildan boshlab matematika o'qituvchisi sifatida ishga yollashni kafolatlaydi "Learn" MChJ Alenkina P.A.ning oyiga 55 500 rubl miqdorida rasmiy maoshini belgilash majburiyatini oladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va to'liq ijtimoiy paket bilan.);

kompaniya rahbarining imzosi (masalan: "Learn" MChJ direktori M.A. Livon);
moliyaviy javobgar shaxsning imzosi (masalan: "Learn" MChJ bosh hisobchisi I.V. Malov).

Shartnomani almashtirish sifatida kafolat xatining afzalliklari va kamchiliklari

Afzalliklari:

ikki tomonlama shartnoma tuzishning hojati yo'q;
aksept va taklifdan talab qilinadigan barcha shartlarni hisobga olgan holda bitim qonuniy hisoblanadi;
sud jarayoni ushbu majburiyatlarni tan oladi.

Kamchiliklari:

xatning hajmi bitim tafsilotlarini tavsiflash uchun etarli emas;
ish xatining yozma shakli tomonlarning huquq va majburiyatlarini batafsil belgilashni nazarda tutmaydi;
tomonlarning javobgarlik darajasining taqsimlanmaganligi.

Cheklangan vaqt sharoitida yoki barcha protsessual bandlarga muvofiq batafsil kelishuvni ishlab chiqish maqsadga muvofiq emasligi sababli kafolat qog'ozini imzolang. Shartnoma tuzishning ushbu shaklining barcha qulayligi bilan u munozarali masalalarning paydo bo'lishi uchun keng imkoniyatlarni qoldiradi, ular sud orqali hal qilinishi kerak.