Рассчитать переменные затраты по балансу. Постоянные затраты. Пути снижения затрат

Вам понадобится

• - Данные об объеме выпущенной продукции в натуральных единицах
• - Данные бухгалтерского учета о затратах материалов и комплектующих, оснастки заработной платы, топливно–энергетических ресурсов за период.

Инструкция

Основываясь на документах о списании сырья и материалов, актов о выполнении производственных работ или услуг, выполняемых вспомогательными подразделениями или сторонними организациями, определите сумму на производство или услуг за . Из материальных затрат исключите сумму возвратных отходов.

Определите сумму трудовых затрат, которая состоит из сдельной и повременной заработной производственных рабочих и обслуживающего персонала, премий, надбавок и доплат, взносов в фонды социального страхования.

Определите сумму затрат на электроэнергию, воду и топливо, использованных на технологические нужды, на основании данных фактического расхода и цены приобретения.

Определите сумму транспортно-заготовительных расходов и затрат на упаковку продукции.

Сложив все вышеуказанные суммы, вы определите общие переменные затраты на всю произведенную продукцию за период. Зная количество произведенных изделий, путем деления найдите сумму переменных затрат на единицу продукции. Критический уровень переменных расходов на единицу продукции рассчитайте по формуле Ц–ПЗ/V, где Ц – цена продукции, ПЗ – постоянные затраты, V – объем выпущенной продукции в натуральных единицах.

Обратите внимание

В части налогов, сборов, иных обязательных платежей, сумма которых зависит от объема производства, уменьшение переменных затрат возможно лишь при изменении законодательной базы.

Полезный совет

К снижению переменных расходов приведет рост производительности труда, снижение численности работников основного и вспомогательных производств, уменьшение объемов запаса сырья и готовой продукции, экономное расходование материалов, применение энергосберегающих технологических процессов, внедрение прогрессивных схем управления.

Источники:

• Практический журнал для бухгалтера.
• какие затраты не относятся к переменным
• v - переменные затраты на единицу продукции, DE

К переменным расходам предприятия относятся затраты, которые изменяются при изменении объемов продукции. Они характеризуются тем, что исчезают при остановке производства продукции. Как же определить их размер?

Вам понадобится

• - калькулятор;
• - компьютер.

Инструкция

Рассчитайте стоимость материалов на производство одного изделия продукции. Для этого необходимо перемножить цену за 1 кг материалов, используемых в изготовлении продукции, на массу изделия и на коэффициент использования материала. Коэффициент использования материал равен отношению массы изделия к норме расхода материала для изготовления продукции. Полученное значение умножается на норму транспортно-заготовительных расходов, деленную на 100 плюс единица. Все эти показатели берутся из бухгалтерских отчетов по предприятию. Рассчитайте общую стоимость материалов на производство продукции за расчетный период.

Рассчитайте расходы на оплату труда работников производства. Рассчитайте для каждого работника расценку для выполняемой операции. Для этого умножьте часовую тарифную ставку работника на время выполнения работы для производства. Просуммируйте все полученные значения, прибавьте к ним выплаченные премии и получите расходы на оплату труда производственных работников.

Рассчитайте отчисления на социальные нужды сотрудников предприятия. Этот показатель равен расходам на оплату труда работников, умноженным на норму отчислений на социальные нужды. Норма отчислений устанавливается законодательством. Так как этот показатель выражается в процентах, то полученное значение после умножения необходимо разделить на 100.

Просуммируйте коммерческие расходы, потраченные предприятием на производство продукции. Необходимо учитывать расходы на электроэнергию, топливо и воду на основании фактического расхода и стоимости приобретения. Добавьте в коммерческие расходы также затраты на упаковку продукции и транспортно-заготовительные расходы.

Просуммируйте все полученные показатели и получите переменные издержки предприятия на произведенную продукцию за отчетный период. Разделите полученное значение на количество изготовленных за этот период изделий. В результате получите переменные расходы на единицу продукции.

Видео по теме

В условиях экономического рынка анализ финансового состояния предприятия обретает особое значение. Связано это с тем, что управленческие решения определяют его результаты. При этом одним из наиболее простых методов финансового анализа оперативного либо стратегического планирования является операционный анализ, который прослеживает зависимость финансовых результатов фирмы от издержек, а также объемов производства. Для выполнения данного анализа нужно подразделить все затраты на переменные и постоянные.

Инструкция

Постоянные затраты включают в себя арендную , налоги на собственность, управленческого персонала, охраны. При этом постоянные затраты являются постоянными лишь для целей краткосрочного анализа, потому как в долгосрочной перспективе они меняются в связи, к примеру, с изменениями размера компании, финансовых договоренностей, страховых и арендных .

Так как постоянные затраты от объема не зависят, доля постоянных издержек в стоимости каждой единицы изделия (товара) будет убывать при увеличении объема и расти при уменьшении объема. В свою очередь, это приводит к уменьшению либо росту стоимости. При некотором объеме, который называется точкой безубыточности, стоимость единицы выпускаемой продукции может стать такой, что выручка сможет только покрывать затраты.

При использовании линейного способа или способа уменьшаемого остатка можно произвести расчет постоянных затрат следующим образом: списание стоимости по сумме количества лет срока полезного использования. То есть норма постоянных затрат в таком случае равна сумме всех амортизационных отчислений, совершенных по основным средствам.

В издержках производства постоянные затраты подразделяются на две группы: постоянные затраты, которые определяются мощностью, и расходы управления. В свою очередь, постоянные затраты первой группы определяются постоянными затратами всех произведенных расходов по переделу, а расходы управления определяются общехозяйственными затратами предприятия.

Также можно найти постоянные затраты, если вывести данный показатель из формулы, где выручка = постоянные затраты минус переменные (общие) затраты. В результате получается, что постоянные затраты = выручка плюс переменные (общие затраты).

Видео по теме

Величина переменных затрат изменяется пропорционально объему выпущенной продукции. Противоположными переменным затратам являются прямые, в сумме дающие общие затраты. При остановке производства сумма издержек уменьшается именно на количество переменных затрат.

Инструкция

Стандарты МСФО требуют учитывать два вида переменных : производственные прямые и . К прямым переменным издержкам отнесите те , которых непосредственно переносится на себестоимость изделий, продукции. К косвенным переменным издержкам – расходы, которые не влияют на себестоимость продукции, но непосредственно связанны с производством. Косвенные переменные издержки нецелесообразно напрямую списывать в стоимость продукции.

Все расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, оборудования для изготовления того или иного изделия, затраты на электроэнергию, топливо, оплату рабочего персонала, непосредственно связанного с производством отнесите к прямым переменным издержкам в производстве.

Затраты в комплексном производстве на обработку материалов, сырья спишите на косвенные затраты. Примерами таких издержек может быть обработка каменного угля, из которого получают газ, кокс и другие продукты; а также при обработке молока путем сепарации производят обезжиренное молоко и сливки.

Видео по теме

Обратите внимание

Имейте ввиду, что не всегда переменные затраты пропорциональны изготовленному количеству продукции. Бывает так, что при увеличении выпуска продукции на 15% затраты увеличиваются лишь на 10%, или же наоборот, рост объема выпуска продукции на 10% влечет за собой увеличение переменных издержек на 15%.

Полезный совет

Консалтинговые компании, по Ст. 318 НК РФ, вправе самостоятельно определять, какие затраты считать косвенными, а какие прямыми, но, обходясь иногда только косвенными, организации нарушают Налоговое законодательство, в котором сказано, что разделение затрат обязательно должно иметь место в организации.

Источники:

• СТАТЬЯ 318. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУММЫ РАСХОДОВ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ. НК РФ
• Распределение прямых и косвенных расходов

Издержки производства организации подразумевают под собой определенные затраты, которые связаны с производством и реализацией выпускаемых товаров. В статистической и бухгалтерской отчетностях они отражаются как себестоимость.

Инструкция

Рассчитайте величину общих издержек. Ее можно рассчитать как сумму постоянных и переменных затрат компании. При этом данные издержки представляют собой значение денежных средств организации, которое было потрачено на производство выпускаемой продукции.

Определите величину средних издержек. Для этого необходимо сумму общих издержек разделить на сумму выпущенной продукции. Эти издержки называются валовыми, а полученное значение показывает, сколько их "ушло" на одно выпускаемое изделие.

Рассчитайте экономические (вмененные) затраты предприятия. Они представляют собой определенные хозяйственные издержки, которые понесла организация в процессе собственной деятельности. Состав данных расходов включает в себя: ресурсы, которые были куплены компанией, внутренние ресурсы фирмы и нормальную прибыль, рассматриваемую предпринимателем в виде величины определенной компенсации рисков в бизнесе.

Найдите значение бухгалтерских издержек. Подобные затраты подразумевают под собой сумму денежных расходов, осуществляемых компанией с целью получения необходимых факторов для нормальной деятельности производства на стороне. В свою очередь, величина бухгалтерских затрат всегда меньше значения экономических. Ведь они могут учитывать только реальные расходы на покупку у внешних контрагентов необходимых ресурсов.

Кроме этого, бухгалтерские издержки состоят из прямых и косвенных расходов. Прямые затраты состоят из расходов, которые являются необходимыми для производства. А вот косвенные издержки состоят из всех затрат, без которых сама организация просто не сможет успешно функционировать: амортизационные отчисления, накладные издержки, затраты на оплату процентов банкам.

Определите альтернативные издержки. Это все средства, затраченные на производство товара, который предприятие не станет производить, так как применяет данные ресурсы при производстве подобного товара. Таким образом, величина альтернативных издержек является суммой всех затрат упущенных возможностей. Поэтому, чтобы найти сумму альтернативных издержек, необходимо вычесть из экономических затрат бухгалтерские расходы.

Видео по теме

В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний расходуют денежные средства на те или иные потребности. Все эти расходы можно разделить на две группы: переменные и постоянные. К первой группе относят те затраты, которые зависят от объема выпускаемой или реализуемой продукции, вторые же не изменяются в зависимости от объема производства.

Инструкция

Чтобы определить переменные затраты, посмотрите на их назначение. Например, вы приобрели какой-либо материал, который идет в производство продукции, то есть он, непосредственно принимает участие в выпуске. Пусть это будет древесина, из которой изготавливают пиломатериал различных сечений. От количества приобретенной древесины будет зависеть объем выпускаемого пиломатериала. Такие расходы относят к переменным.

Помимо древесины вы используете электроэнергию, количество которой также зависит от объема производства (чем больше произведете продукции, тем больше потратите ), например, при работе с пилорамой. Все расходы, которые вы оплатите компании, поставляющей электроэнергию, также отнесите к переменным расходам.

Наверное, каждый человек, который хотя бы один день работал на «хозяина», желает заняться собственным бизнесом и быть самому себе начальником. Но для того чтобы открыть своё дело, которое будет приносить хороший заработок, нужно правильно выставить финансовую модель хозяйственной деятельности.

Финансовая модель деятельности предприятия

Для чего это необходимо? Чтобы иметь правильное представление о будущем доходе, о том, какой уровень будут иметь постоянные и переменные расходы предприятия, понимать, куда нужно будет стремиться и какую финансовую политику использовать во время принятия решений.

Основой построения успешного бизнеса является его коммерческая составляющая. Согласно экономической теории, деньги – это блага, которые могут и должны порождать новые блага. В случае открытия собственного дела нужно понимать, что его прибыльность должна стоять на первом месте, иначе человек будет заниматься меценатством.

Нельзя работать себе в убыток

Прибыль равняется разнице между доходами и затратами, которые делятся на постоянные и переменные расходы предприятия. В случае когда расходы больше, чем доход, прибыль перевоплощается в убыток. Главной задачей предпринимателя является сделать так, чтобы дело приносило максимальный доход при минимальном использовании имеющихся в распоряжении ресурсов.

Это означает, что всегда стоит стремиться продать как можно больше товара или услуг, сокращая при этом уровень затрат предприятия.

Если с доходом более-менее всё понятно (сколько изготовил, сколько продал), то с расходами куда всё сложнее. В этой статье рассмотрим постоянные и переменные расходы, а также то, как оптимизировать затраты и найти золотую середину.

В этой статье расходы, издержки и затраты, так же, как и в экономической литературе, будут употребляться в качестве слов-синонимов. Итак, какие же существуют виды затрат?

Виды расходов

Все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные расходы. Такое разделение позволяет осуществлять оперативное проведение бюджетирования и планирования необходимых ресурсов для ведения хозяйственной деятельности предприятия.

Постоянные издержки – это такие затраты, уровень которых не зависит от объёмов выпущенной продукции. То есть независимо от того, сколько единиц товара вы изготовите, ваши постоянные издержки не изменятся.

Переменные и условно постоянные расходы по-разному влияют на производственную деятельность. Почему условно постоянные? Потому что не все виды расходов можно отнести к постоянным, так как они время от времени могут менять свои свойства и порядок учёта.

Что переменные и постоянные расходы включают в себя?

К примеру, к таким расходам можно отнести заработную плату административно-управленческого персонала, но в случае, если они получают деньги вне зависимости от финансовых результатов работы предприятия. Несмотря на то, что на Западе менеджеры давно зарабатывают на своих управленческих и организаторских качествах, увеличивая клиентскую базу и расширяя рынки, на большинстве предприятий Российской федерации начальники разных структур получают стабильный ежемесячный заработок без привязки к результатам работы.

Это ведёт к тому, что у человека просто нет стимула что-то улучшать в своей работе. Из-за этого продуктивность труда находится на низком уровне, а стремление идти вперёд, к новым технологическим процессам стоит вообще на нуле.

Постоянные расходы

Кроме заработной платы управленцев, к постоянным расходам можно отнести арендные платежи. Представьте себе, что вы занимаетесь туристическим бизнесом и у вас нет собственного помещения.

В таком случае вы будете вынуждены платить кому-то за аренду коммерческой недвижимости. И никто не говорит, что это наихудший вариант. Себестоимость строительства собственного офиса с нуля очень высока и во многих случаях не окупится даже за 5-10 лет, если бизнес относится к малому или среднему классу.

Поэтому многие предпочитают брать необходимые квадратные метры в качестве аренды. И можно сразу догадаться, что независимо от того, пошёл ваш бизнес удачно или же вы находитесь в глубоком убытке, арендодатель будет требовать ежемесячную оплату, обозначенную договором.

Что может быть в бухгалтерии ещё стабильнее, чем выплата заработной платы? Это начисление амортизации. Любое основное средство должно амортизироваться из месяца в месяц, пока его начальная стоимость не будет равняться нулю.

Способы начисления амортизации могут быть разные, но, конечно, в рамках законодательства. Эти ежемесячные расходы тоже относят к постоянным затратам предприятия.

Таких примеров можно приводить ещё много: услуги связи, коммуникации, вывоз или переработка мусора, обеспечение необходимых рабочих условий и т.д. Главная их особенность – это то, что их легко посчитать как в текущем периоде, так и в будущих.

Переменные расходы

Такими затратами являются те, которые изменяются прямо пропорционально объёму выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Например, есть в статье баланса такая строка, как сырьё и материалы. В них указывается общая стоимость тех средств, которые необходимы предприятию для производственной деятельности.

Предположим, что для выпуска одного деревянного ящика вам нужно 2 квадратных метра древесины. Соответственно, для создания партии из 100 таких единиц продукции вам понадобится 200 кв.м материала. Поэтому такие затраты можно смело относить к переменным.

Заработная плата может относиться не только к постоянным, но и к переменным расходам. Так будет в случаях, когда:

• изменённый объём продукции требует изменения количества занятых в изготовительном процессе сотрудников;
• рабочие получают проценты, которые соответствуют отклонениям в рабочей норме производства.

При таких обстоятельствах достаточно трудно спланировать объём затрат на оплату труда в долгосрочной перспективе, так как он будет зависеть уже минимум от двух факторов.

Также в процессе производственной деятельности происходит расход топлива и различного рода энергетических ресурсов: свет, газ, вода. Если все эти ресурсы используются непосредственно в изготовительном процессе (к примеру, производстве автомобиля), то будет логичным, что большая партия продукции потребует и увеличенного количества потребляемой энергии.

Зачем нужно знать, какие существуют постоянные и переменные расходы?

Безусловно, такая классификация затрат нужна для проведения оптимизации структуры расходов с целью увеличения прибыли. То есть можно сразу понять, на каких издержках можно сэкономить, а какие будут в любом случае, и уменьшить их получится только при сокращении уровня производства. Как выглядит анализ переменных и постоянных расходов?

Предположим, вы производите мебель на промышленном уровне. Статьи затрат у вас следующие:

• сырьё и материалы;
• заработная плата;
• амортизация;
• свет, газ, вода;
• другие.

Пока всё легко и понятно.

Первым делом необходимо разделить всё это на постоянные и переменные расходы.

Постоянные:

1. Заработная плата директора, бухгалтеров, экономистов, юристов.
2. Амортизационные отчисления.
3. Использованная электрическая энергия для освещения.

К переменным же относятся следующие.

1. Заработная плата рабочих, нормированное количество которых зависит от объёмов выпускаемой мебели (одна или две смены, количество человек в одном сборочном боксе и т.д.).
2. Сырьё и материалы, необходимые для выпуска одной единицы продукции (древесина, металл, ткань, болты, гайки, шурупы и т.п.).
3. Газ или же электричество, если эти ресурсы потребляются непосредственно для изготовления мебели. К примеру, это потребление электричества различными станками для сбора мебели.

Влияние расходов на себестоимость продукции

Итак, вы расписали все траты своего бизнеса. Теперь посмотрим, какую роль играют постоянные и переменные расходы в себестоимости. Необходимо перебрать все постоянные расходы и посмотреть, как можно оптимизировать структуру предприятия, чтобы в процессе производства в изготовление было вовлечено меньше управленческого персонала.

Состав постоянных и переменных расходов, указанный выше, показывает, с чего лучше начать. Сэкономить на энергоресурсах можно либо переходом на альтернативные источники, либо при модернизации, с целью повышения уровня КПД оборудования.

После этого стоит и перебрать все переменные затраты, отследить, какие из них более или менее зависят от внешних факторов, а какие можно с уверенностью посчитать.

После того как вы поймёте структуру затрат, вы сможете легко трансформировать любой бизнес под нужды и требования любого владельца и его стратегические планы.

Если ваша цель – снизить стоимость продукции, дабы выиграть несколько позиций на рынке продаж, то стоит больше внимания уделять переменным расходам.

Конечно же, как только вы поймёте, что относится к постоянным и переменным расходам, то уже будете легко ориентироваться и быстро понимать, где нужно "поджать хвосты", а где можно и "распустить пояса".

Наталья Белорусова,
ведущий экономист ООО ПВП «Контакт»
Финансовый директор
№10 (98) октябрь 2010 г.

В ходе анализа своей бухгалтерской отчетности финансисты ПВП «Контакт» нашли способ точнее рассчитывать переменные расходы торговой компании. Все, что для этого понадобилось, - официальный баланс и отчет о прибылях и убытках.

Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» специализируется на поставках медицинского и стоматологического оборудования. Филиалы предприятия действуют в четырех городах Сибирского региона.

Несмотря на то, что предприятие «Контакт» было основано почти 20 лет назад, в 1992 году, полноценная финансовая служба создана лишь три года назад. Сейчас в состав этой службы входит не только бухгалтерия, но также и планово-экономический отдел. Основной причиной создания такого финансового подразделения стало увеличение масштабов бизнеса и, как следствие, необходимость мониторинга его финансового состояния.

Одной из первоочередных задач финансистов был расчет и анализ таких показателей, как маржинальный доход, точка безубыточности, а также определение достижимых темпов роста бизнеса*. Что интересно, в компании при этом никакого управленческого учета не велось. Поэтому пришлось использовать только данные бухгалтерской отчетности. В частности, ограничиться балансом и отчетом о прибылях и убытках . Из-за недостатка информации в компании возник ряд проблем, связанных с расчетом указанных ранее показателей. Как выяснилось, из-за особенностей ведения бухгалтерского учета нельзя четко разграничить постоянные и переменные расходы компании. Теперь обо всем по порядку и в деталях - как в компании решали перечисленные проблемы.

* Подробнее о модели достижимого роста см. статью "Как увязать бюджет со стратегией компании" (см. "Финансовый директор" №4, 2006). - Прим. ред.

Специфика учета расходов на транспортировку товаров

Поскольку основной вид деятельности ПВП «Контакт» - оптовая торговля, к переменным затратам относятся себестоимость товаров и транспортно-заготовительные рас ходы, с корректной оценкой которых возникли определенные сложности. Дело в том, что эти расходы могли быть как отнесены на себестоимость товаров, так и включены в состав коммерческих расходов .

Таблица 1. Фрагмент отчета о прибылях и убытках за месяц (бухгалтерский и управленческий учет), руб.

Таблица 2. Отклонения финансовых показателей при использовании бухгалтерских и управленческих (скорректированных) данных

В первом случае доставка товара выделена отдельной строкой в товарно-транспортной накладной. В соответствии с учетной политикой компании транспортные расходы сразу относятся на стоимость товара (счет 41 «Товары») и автоматически становятся частью себестоимости товаров (стр. 021 «В том числе товары» в отчете о прибылях и убытках).

Но транспортные расходы могут быть предъявлены и отдельным актом. Например, в случае, если доставку обеспечил не сам поставщик товара, а некий сторонний перевозчик. Такие издержки аккумулируются на счете 44 «Расходы на продажу» и затем списываются на расходы периода пропорционально объему реализованных товаров.

Следовательно, в себестоимости товаров, отраженных в форме № 2 (отчет о прибылях и убытках), учтена лишь часть транспортных расходов.

Справка о компании

ООО Производственно-внедренческое предприятие «Контакт» образовано в 1992 году в Красноярске. Основной вид деятельности предприятия - оптовая торговля изделиями медицинской техники, стоматологическим оборудованием, ортопедическими изделиями, фармацевтическими и медицинскими товарами. ПВП - один из крупнейших представителей заводов Chirana-Dental, Chirana-Medical, EKOM, а также дилер Bien-Air, NTI, Medin и др. Численность - 150 человек, торговый оборот - более 500 млн рублей в год. В компании четыре торговых филиала. Первый находится в Абакане (Республика Хакасия), второй -в Иркутске (Иркутская область), третий и четвертый - в Ачинске и Лесосибирске (Красноярский край). Среднесписочная численность сотрудников компании - около 150 человек.

Техника определения переменных расходов

Чтобы выделить сумму переменных транспортных затрат, которая в силу определенных нюансов бухгалтерского учета попала в состав коммерческих расходов, на производственно-внедренческом предприятии «Контакт» воспользовались следующей формулой:

Списание транспортных расходов = Остаток транспортных расходов на конец периода: Остаток товаров на конец периода x Списание товаров,

гдеОстаток транспортных расходов на конец периода - это дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу», которое в случае с ПВП «Контакт» отражается в бухгалтерском балансе (стр. 213). В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217);

-Остаток товаров на конец периода - это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214). В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи;

-Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр. 021) в отчете о прибылях и убытках.

Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность. И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте. Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной. Особенно сильно это проявляется в ситуациях, когда в течение года удельный вес транспортных расходов в составе себестоимости существенно колеблется.

Поэтому в подобных случаях будет более правильно использовать данные ежемесячной промежуточной бухгалтерской отчетности. Именно так и поступили в ПВП «Контакт».

Кстати, при таком подходе определить сумму корректировок за весь год не составит особенного труда. Для этого вполне достаточно просуммировать рассчитанные ранее ежемесячные списания транспортных расходов.

После того как будут определены списания (корректировки) транспортных расходов для получения корректных цифр в отчете о прибылях и убытках, корректировки включаются в себестоимость проданных товаров. И при этом должны быть исключены из состава коммерческих расходов. Пример

Пример

У торговой компании по данным баланса остаток транспортных расходов на конец месяца составлял 1342 рубля, остаток товаров на конец периода -106 965 рублей, а себестоимость проданных товаров, фигурирующая в отчете о прибылях и убытках, - 31 506 рублей.

Соответственно, размер корректировки на транспортные расходы составит 395 руб. (1342: 106 965 x 31 506). Отчет о прибылях и убытках до и после корректировки представлен в таблице 1 на стр. 41. Существенные изменения видны невооруженным глазом. Отклонение по показателю валовой прибыли достигает почти 6 процентов, по маржинальной прибыли - больше 9 процентов и по запасу финансовой прочности - 8 процентов.

На что повлияли исправления

Расхождения в финансовых показателях бухгалтерского и управленческого учета (до внесения корректировок и после) достигали 9 процентов. И это при том, что зачастую и менее существенные отклонения могут дать более серьезные погрешности при расчете показателей, значимых для управления компанией.

В заключение стоит сказать, что методика определения переменных затрат и расчета базовых финансовых показателей, использованная в ПВП «Контакт», вполне может быть взята на вооружение и в других торговых компаниях. При условии, что их переменные затраты включают в основном стоимость товара и затраты на его транспортировку. Это позволит менеджменту оперировать в своей работе более точными данными.

Многообразие способов получать прибыль для предприятий любой отрасли производства продукции и реализации услуг с одной стороны создает неограниченные возможности для развития того или иного бизнеса, с другой – каждый вид деятельности имеет определенный порог эффективности, определяющийся безубыточностью.

В свою очередь, сумма выручки, гарантирующая получение прибыли, напрямую зависит от совокупных затрат на производство и реализацию продукции.

Что это такое?

Совокупные траты предприятия для целей анализа безубыточности деятельности принято разделять на две основные категории:

• — издержки, сумма которых напрямую зависит от объема производства и реализации услуги (в зависимости от выбранного направления функционирования компании), т. е. фактически прямо пропорциональны любым колебаниям объемов осуществляемой основной деятельности;
• постоянные — это затраты, сумма которых не изменяется в среднесрочной перспективе (год и более) и не зависит от объемов основной деятельности компании , т. е. они будут существовать даже в случае, когда деятельность будет приостановлена или прекращена.

Рассмотрев постоянные затраты на примере предприятия, легче понять их сущность и взаимозависимость с объемом основной деятельности.

Так, они включают в себя следующие статьи расходов:

• амортизационные отчисления по основным фондам компании;
• арендная плата, налоговые платежи в бюджет, взносы во внебюджетные фонды;
• банковские расходы на обслуживание расчетных счетов, кредитов организации;
• фонд оплаты труда административно-управленческого персонала;
• иные общехозяйственные расходы, необходимые для обеспечения нормального функционирования предприятия.

Таким образом, сущность постоянных затрат любой организации сводится к их функциональной необходимости для реализации деятельности. Они могут и чаще всего изменяются с течением времени, но причиной этому служат внешние факторы (изменение налоговой нагрузки, корректировка условий обслуживания в банке, перезаключение договоров с обслуживающими организациями, смена тарифов на коммунальные услуги и т. п.).

Внутренние факторы, влияющие на изменение постоянных затрат – это существенное изменение корпоративной политики, системы оплаты труда персонала, существенное изменение объемов или направления деятельности компании (не просто изменение объемов, а кардинальный переход на новый уровень).

Под влиянием всех этих факторов и происходит изменение постоянных издержек, обычно для них характерны резкие колебания сумм расходов.

Для целей учета и анализа траты предприятия принято распределять на постоянные и переменные, используя следующие способы:

• Опираясь на опыт и знания, через управленческое решение за расходами закрепляется определенная категория. Данный метод хорош, когда предприятие только начинает свою деятельность и иных способов отнесения затрат просто нет. Характеризуется высоким уровнем субъективности и требует пересмотра в долгосрочной перспективе.
• Опираясь на данные проведенной аналитической работы по поиску, оценке и дифференциации всех расходов по категориям исходя из их поведения под влиянием фактора изменения объемов основной деятельности. Является наиболее приемлемым, так как этот способ более объективен.

О том, какие из расходов в какую группу нужно определить, смотрите на следующем видео:

Как их рассчитать?

Постоянные издержки рассчитываются по формуле:

ПОСТз = З зарплата + З аренда + З банковские услуги + Амортизация + Налоги + ПрОбщХозР , где:

• ПОСТз – постоянные расходы;
• З зарплата – затраты на зарплату административно-управленческого персонала;
• З аренда – траты по аренде;
• З банковские услуги – банковские услуги;
• ПрОбщХозР – прочие общехозяйственные расходы.

Чтобы найти показатель средних постоянных издержек на единицу производимой продукции, необходимо применять следующую формулу:

СрПОСТз = ПОСТз / Q, где:

• Q – объем выпускаемой продукции (ее количество).

Анализ данных показателей необходимо производить в динамике, оценивая ретроспективу значений в разные промежутки времени, в том числе с совместным анализом и других экономических показателей. Это позволит увидеть взаимосвязь процессов, характерных для предприятия, а значит можно получить инструмент управления затратами в будущем.

Экономический смысл

Анализ постоянных издержек, выполняемый как на оперативной основе, так и с целью стратегического планирования, позволяет оценивать возможности предприятия по повышению эффективности его деятельности. В этом и есть ключевой экономический смысл данной категории.

Самый простой и доступный способ анализа эффективности деятельности компании — это оценка показателя точка безубыточности, в том числе и в динамике. Для проведения расчетов необходимы данные о сумме постоянных расходов, цене единицы продукции и средних переменных издержках:

Тб = ПОСТз / (Ц1 – СрПЕРЕМз) , где:

• Тб – точка безубыточности;
• ПОСТз – постоянные траты;
• Ц1 – цена за ед. продукции;
• СрПЕРЕМз – средние переменные траты на единицу продукции.

Точка безубыточности — это показатель, позволяющий увидеть границу, за которой деятельность компании начинает приносить прибыль, а также проанализировать динамику влияния изменения затрат на объем производства и прибыль организации. Положительно оценивается снижение точки безубыточности при неизменных переменных издержках, это сигнализирует о повышении эффективности расходов предприятия. Рост показателя следует оценить положительно, когда он происходит на фоне увеличения объемов продаж, т. е. говорит о наращивании и расширении сферы деятельности.

Таким образом, учет, анализ и контроль постоянных расходов, снижение их нагрузки на единицу производимой продукции — это обязательные мероприятия, необходимые каждому предприятию для достижения грамотного управления ресурсами и капиталом.

Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.

Постоянные затраты. Определение

Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total fixed cost ) – это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж. В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности. Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.

Формула расчета постоянных затрат/издержек

В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.

Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;

Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;

Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.

Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки ). Аналогично и для переменных издержек – условно переменные издержки.

Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel

Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».

Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.

Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.

Два метода расчета затрат на предприятии

При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:

• постоянные и переменные затраты;
• косвенные и прямые затраты.

Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы. Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности. Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты. Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

• при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
• какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия;

Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход. Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье « «.

Постоянные затраты в балансе предприятия

Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.

В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

• Себестоимость проданных товаров – 2120;
• Коммерческие расходы – 2210;
• Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.

Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты ­на протяжении всего периода были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.

Резюме

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия. Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия. Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.