Роботи у системі sap r3. Навчальний посібник: Керівництво консультанта-початківця з SAP. Додатки до програмного забезпечення

SAP R/3– це система, яка включає набір прикладних модулів, завдяки яким підтримуються та інтегруються бізнес-процеси компанії в режимі реального часу. Система призначена для тотальної автоматизації великих та середніх фірм. Автоматизована система управління SAP R/3 викликає зараз зацікавленість всіх гравців різних сфер бізнесу.

PS або управління проектами.Завдяки даному модулю проводиться моніторинг проектів, що мають довгострокову основу та високий рівень складності, здійснюється планування та управління. Модуль S включає наступні основні ключові елементи: загальні модулі; контроль якості, фінансових засобів/ресурсів; управління проектами та тимчасовими даними завдяки інформаційній системі.

FI або фінанси- модуль, розрахований на ведення бухгалтерської звітності, як основний, так і за кредиторами та дебіторами, є можливість вести допоміжну бухгалтерію. Функціонал включає: Головну книгу, Спеціальний регістр, Систему інформаційної звітності та обліку; Бухгалтерію дебіторів, Фінансове управління, Консолідацію, і навіть Бухгалтерію кредиторів.

CO (контролінг).Модуль враховує вироблення, прибуток компанії та веде облік витрат за такими видами діяльності: витрати за проектами, замовленнями, за місцями виникнення або центрами витрат. CO здійснює калькуляцію витрат, контролює результати прибутку та місця її виникнення (центри прибутку), провадиться контролінг діяльності фірми.

AM управляє основними засобами. Модуль програми веде управління та облік основних засобів. Головні елементи: ремонт обладнання, продаж активів, контроль інвестицій та основних засобів (традиційний бухоблік), техобслуговування, управління вкладеннями, амортизація основних засобів.

PP (виробниче планування)контролює виробничу діяльність та організовує планування завдяки своїм головним елементам з управління збутом SOP, MPSі MRP(планування виробництва та його потреб у матеріалах), технологічним картам та специфікаціям (BOM), робочим центрам, управлінню виробництвом ( SFC). Завдяки модулю здійснюється планування безперервного виробництва. У PP входять калькуляція витрат та виробничі замовлення, Just In Time(Канбан), серійне виробництво, процесний облік витрат.

ММ для матеріального потоку- модуль несе керуючу функцію і здійснює управління запасами, здійснює постачальницькі функції для різних госп. операцій. Основні функції: оцінка запасів матеріалу завдяки інформаційній системі, облік робіт/послуг, закупівля матеріалів, атестація постачальника, управління складами та запасами, інформаційна система закупівель, контроль рахунків.

SD або збут вирішує складні завдання з продажу та постачання, розподілу, виставлення рахунків. Здійснює допомогу в обробці запитів, замовлень, поставок та пропозицій, передпродажна підтримка, обробка поставок, виставлення рахунків (фактурування), інформаційна система збуту.

Модуль QM забезпечує системне керування якістю, завдяки інформаційній системі підтримується функція планування якості, проводиться перевірка та контроль за якістю при закупівлі та виробництві. Основний функціонал: QMIS (система контролю якості), планування та перевірка якості.

PM (ремонт техніки та обслуговування)допомагає у плануванні ресурсів та витрат на ремонт та обслуговування завдяки інформаційній системі, веденню специфікацій, планово-профілактичного та незапланованого ремонту, здійснюється управління сервісом.

HR (модуль управління персоналом)планує та керує роботою персоналу завдяки інтегрованій системі, яка включає: інформаційну систему персоналу, розрахунок витрат на відрядження, організаційний менеджмент, адміністрування персоналу, пільги, набір нових співробітників, підвищення кваліфікації персоналу та її планування, розрахунок зарплати, управління тимчасовими даними, управління семінарами, використання робочої сили.

×

WF або управління потоками інформації. Завдяки цій частині системи всі загальні програми (сервісні засоби, інструменти, загальні технології) пов'язуються з інтегрованими прикладними модулями. Workflow (управління операціями та їх потоками) здійснює автоматизацію господарських процесів під процедури та правила, які визначені заздалегідь. Багатофункціональна офісна система з модулем охоплює електронну пошту, універсальний класифікатор, систему інтеграції з САПР та управління будь-якими документами. При появі якоїсь події система запускає необхідний процес, завдяки якому ініціюється одиниця потоку операції (Workflow Item). Завдяки системній логіці документи та дані обробляються та об'єднуються при кожному кроці.

IS (галузеві рішення)охоплюють SAP, SAP R/3, тобто. дані прикладних модулів та необхідну специфічну функціональність, з якою пов'язана галузь. Пропонуються галузеві рішення для наступних сфер промисловості: космічна та авіаційна, автомобільна, нафтова, оборонна, газова, хімічна, машинобудівна, фармацевтична, електронна, а також галузь товарів народного споживання. У невиробничій діяльності рішення пропонується для банків, страхових фірм, державних органів, телекомунікацій, охорони здоров'я, роздрібної торгівлі, комунального господарства.

В основу SAP R/3 покладено базисну систему, яка інтегрує за незалежності від апаратної платформи всі прикладні модулі. Клієнт-сервіс, багаторівнева розподілена архітектура здійснює роботу завдяки базисній системі. Система SAP R/3 працює з різноманітними СУБД(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) на серверах S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. При цьому користувачі повинні здійснювати роботу в середовищах Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows.

Необхідно взяти до уваги, що наведено приклади роботи лише основних функцій системи SAP R/3, не варто забувати про можливість працювати через інтерфейси BAPI, Internet/intranet і т.д.

Конфігурована система SAP R/3

Функції системи SAP R/3, яка є найбільшою в даний час, покликані вирішувати складні завдання великих організацій. Недаремно вона стала основною корпоративною системою провідних гігантів світової індустрії. За статистикою, найбільше компаній, які купують систему, є середнього рівня фірмами з річним оборотом > 200 млн. USD. Ця система, що конфігурується, налаштовується під конкретне підприємство, яке згодом працювати практично з індивідуальною версією за налаштованими параметрами, технічний рівень яких ще раз доводить продуктивність системи. Цей рівень досягнуто завдяки широкій можливості налаштування системи та її конфігурування. Як результат, SAP R/3 за технічним параметром – лідер на ринку.

Будь-яка фінансово-економічна система впроваджується підвищення ефективності роботи компанії, чим сприяє її виживання у світі жорстокої конкуренції. Щоб залишитися на плову, підприємство має переходити на структури, орієнтовані процеси, і залишати позаду традиційні функціональні структури. Як показує практика, перехід на SAP R/3 здійснюється завдяки Business Engineer, інструменту бізнес-інжинірингу, який налаштовує систему відповідно до потреб фірми та підтримує систему протягом усього життєвого циклу. Це ж правило діє і для SAP Business ByDesign, нової системи моделі SaaS.

Бізнес-інжиніринг у SAP R/3

Відкритий стандартний інтерфейс користувача Business-Engineer допомагає консультантам і партнерам SAP налаштовувати галузеві рішення, які заздалегідь налаштовані на сценаріях SAP R/3. Багато відкритих інтерфейсів дозволяють клієнтам SAP проектувати самостійні шаблони для впровадження SAP R/3. Інструмент бізнес-інжинірингу (Business-Engineer) входить у стандартний функціонал системи SAP R/3 і має три основні елементи:

  1. елемент — модель посилання, яка є великою метамоделлю для впровадження SAP, включає організаційні моделі процесів, даних, розподілених функцій та бізнес-об'єктів;
  2. елемент - бізнес-конфігуратор підтримує процедури ведення моделей та їх створення підприємством за допомогою автоматичної генерації необхідних профілів налаштування та завдань;
  3. репозитарій SAP R/3 – база даних, що використовуються для галузевих моделей, моделі посилань і створених підприємством.

Поговоримо про таку програму як SAP, яку напевно можна назвати незвичайною, бо навіть мені складно зрозуміти для чого вона потрібна. Коротше я скажу так, програма SAP це чисто бізнесове програмне забезпечення.

Загалом програма називається не SAP, а SAP R/3. Літера R це від слова Realtime, означає якусь негайну проводку та актуалізацію даних, до яких можуть мати доступ зацікавлені відділи підприємства. Коротше кажу, що муть ще та, ну в тому плані, що дуже складно зрозуміти звичайному користувачеві що таке SAP.

SAP R/3 це знаєте, навіть не те, щоб програма, це якась ERP-система! Взагалі SAP це компанія німецька, створює дуже серйозне ПЗ для будь-яких контор великих. Ну в принципі так воно і є, я читав, що найбільші організації використовують цю прогу SAP. Не просто найбільші, а просто гігантські компанії, про які навіть думати страшно!

Що ще цікаво, що компанію SAP знаєте хто створили? Хто б міг подумати, що це колишні співробітники IBM! Про IBM я знаю тільки те, що це дуже пристойна компанія в плані виробництва комп'ютерної техніки, у мене був ноут від них, це просто щось, нічого якісного я і близько не бачив. Але сьогодні компанії IBM вже немає, вона перетворилася на Lenovo. І на жаль, якості того теж немає, але повірте мені, що ноути від IBM це щось. Навіть сьогодні б/в моделі у високій якості залишаються недешевим задоволенням.

Так ось, програма SAP, як я вже написав, це суто бізнесовий софт і він потрібен для того, щоб вести бухгалтерський облік, керувати персоналом, облік складів, та й багато іншого. Тобто простому користувачеві ця прога просто задарма не потрібна.

Будь-які накладні, там, документи, облік всього лише можна, зберігання будь-яких даних (зокрема і службових), статистика, звіти, загалом цього всього й створена програма SAP. Думаю що більш-менш що ми розібралися

Ось як виглядає програма SAP, що саме робиться в програмі, звичайно, незрозуміло:


Ось ще одна картинка, яка лише підтверджує крутість програми, наскільки вона складна:


Ось дивіться, ще одна картинка, тут бачите, йде таке як замовлення, дата ціни, завод-постачальник, платіжна картка, коротше це все торгівля:


Ну це взагалі нецікава прога, тільки для роботи і все. Відчуваю, що у багатьох працівників уже болять очі напевно від цієї проги. Це щось типу як 1С, то теж, прога серйозна та незрозуміла

На цій картинці зображено професійне незрозуміле:


Програма SAP настільки складна, щоб на ній працювати, то потрібно пройти навчання! Тобто навіть ходять на курси роботи з цією прогою!

Самостійно навряд чи можна зрозуміти як з нею працювати, навіть не допоможуть картинки на кшталт такий:


А ось типу довідковий центр програми SAP (в даному випадку йде у вигляді файлу chm):


Отже, тепер давайте зробимо висновки про програму SAP.

  1. Програма SAP йде для будь-яких там бізнесів, організацій, підприємств тощо. Найкраще вона підходить для особливо великих компаній.
  2. Загалом програма SAP досить популярна, просто у вузькому колі.
  3. Просто так програма на комп'ютері не може стояти, якщо вона у вас є, мабуть ви працюєте за робочим комп'ютером. Це все я до того, що якщо ви надумали її видалити, то подумайте дуже і дуже добре перед цим. Ну я просто маю на увазі те, що якщо співробітник на роботі спробує видалити SAP, то напевно у нього будуть пристойні неприємності.
  4. Щоб користуватися прогою SAP, потрібно пройти курси підготовчі, просто так їй не можна навчитися користуватися, надто складна штука.
  5. Взагалі прога SAP коштує пристойних грошей, читав ось що її ціна може бути до 10% від річного обороту компанії, коротше, це дуже серйозна прога.

На цьому всі хлопці, нічого більше писати, що сам зрозумів те й розповів вам. Сподіваюся, що хоч приблизно тепер ви розумієте, що це за програма SAP. Удачі вам у житті та гарного настрою

Для того, щоб бізнес розвивався найкращим чином, необхідно автоматизувати бухгалтерський облік на підприємствах незалежно від їх розмірів та форм власності.

Також це необхідно для керівників компанії, які можуть оперативно вносити зміни, що коректують, що дозволяють досягти оптимальних показників.

Для автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах сьогодні існують безліч різних пропозицій, таких як:

  • 1с Бухгалтерія;
  • Вітрило-бухгалтерія;
  • БЕСТ;
  • Інфо-бухгалтер;

Донедавна на вітчизняних підприємствах використовували «1С: Бухгалтерія».Але вже з 1992 року все частіше на великих та середніх підприємствах встановлюють німецьку програму SAP.

Клієнтами цього програмного забезпечення є такі величезні підприємства як акціонерні товариства "Газпром" і "Газпром Нафта", "Лукойл" і "ТНК", алмазна компанія "Алроса" та багато інших гігантських корпорацій.

Відео: Огляд програми

Що таке програма SAP

Бухгалтерська програма SAP є автоматизованою системою, що дозволяє планувати ресурси великих підприємств, що дозволяє розраховувати все до дрібниць, а також формує єдиний інформаційний простір.

Завдяки модульному принципу, за яким функціонує система ERP, з'явилася можливість використання як окремих компонентів системи SAP, і навіть їх комбінації.

Найбільшого ефекту від використання системи можна досягти тільки в тому випадку, якщо підприємство виконує всі операції в єдиному інформаційному середовищі. Система SAP® ERP дозволяє негайно актуалізувати та проводити дані, які на той час надходять до всіх необхідних відділів підприємства.

Система використовує модель, що складається з трьох ланок:


Кінцевий споживач припускає, що бухгалтерська система об'єднала основні функції у двох областях:

  1. звітність та бухгалтерський облік, Що включає все необхідне. Також програма враховує внутрішньовиробничі витрати в усіх місцях, що виникають, дозволяє управляти замовленнями і коштами, а також враховувати всі інші результати;
  2. логістикадозволяє об'єднувати як планування, а й управління, і збут, якого ставляться виставлення рахунків, подальші продажу та відвантаження. Логістика передбачає також матеріально-технічне постачання, що дозволяє здійснювати закупівлі, контролювати рахунки та керувати запасами.

Історія появи

У 1972 році в Німеччині було засновано компанію, що створює програмне забезпечення та надає послуги консалтингу для організацій. Її створили п'ять співробітників німецького походження, які звільнилися з корпорації IBM.

Абревіатура назви компанії перекладається російською мовою як «Системний аналіз та розробка програмного забезпечення». Досить швидко вона стала мати успіх і попит у всесвітньо відомих компаній, чиє управління вважалося найбільш ефективним.

Фото: система SAP R/3 в архітектурі КІАС

З самого початку компанія SAP спеціалізувалася на розробках автоматизованих систем, які дозволяли керувати процесами всередині підприємства, до них належить не лише бухгалтерський облік, а й виробничі процеси та торговельні операції. До них також належать управління персоналом та складським оборотом.

Висока якість продукту, постійні інновації, а також здатність передбачити, дозволили компанії SAP вже з 2009 року стати одним із чотирьох світових лідерів зі створення програм, що використовуються на великих підприємствах.

З 2007 року корпорація почала злиття, викуповуючи компанії, що виробляють програмне забезпечення з передбачувальної аналітики, аналізу та обробки даних, контролює якість та процеси виробництва на промислових підприємствах, а також управляють людським капіталом.

Корпорація SAP розробляє систему, програми якої адаптуються, враховуючи правовий контекст окремо взятої країни. Також компанія допомагає впроваджувати свою систему як додаткові послуги. Для цього вона розробила власну методику, яка має назву ValueSAP.

Найвідоміший продукт

Найпопулярнішим продуктом вважається ERP система, яка дозволяє керувати всіма ресурсами як внутрішніми, і зовнішніми. Вона формує єдиний інформаційний простір для введення, обробки та отримання інформації про діяльність усередині підприємства.

Завдяки продукту SAP R/3Корпорація швидко піднялася на рівень світових лідерів і стала всесвітньо відомим виробником ПЗ, що дозволяє всі процедури автоматизувати, за допомогою яких утворюються бізнес-процеси.


У 2004 році компанією SAP була представлена ​​програмна платформа, що називається SAP NetWeaver 2004, до якої увійшли такі продукти:

Опис бухгалтерської програми SAP

Бухгалтерська програма SAP встановлюється тільки на підприємства великого бізнесу, оскільки вартість програмного забезпечення іноді досягає 5% або 10% річного обороту компанії, послуги з впровадження системи також досить високі. І все ж незважаючи ні на що, найбільші корпорації воліють встановлювати саме цю систему.

Функціональні області програми SAP складаються з таких модулів:


Додатки до пакету

Оскільки компанія завжди намагається вводити нововведення, вона надала такі доповнення до пакету:

  • Open PS— це доповнення, що є інтерфейсом між Системою проектів та іншими зовнішніми системами. Це доповнення дозволяє забезпечити гнучкість та свободу доступу до необхідних частин системи ззовні, а також за його допомогою можна виконувати важливі бізнес-операції;
  • Internet та intranet-Доповнення дозволяють користуватися корпоративними мережами, автоматично створюючи екран для входу в систему кожному зареєстрованому користувачеві. Це дозволяє збільшити можливості програмного забезпечення, створюючи систему управління постачанням, в якій включено все: від замовників і до постачальників сировини.

Відео: меню SAP ERP

Етапи застосування

Впровадження називається процес, що дозволяє змінювати діяльність підприємства, при цьому він повинен досягти поставленої мети в обмежений період часу.

Зазвичай цілі включають:

  • отримання керівництвом всієї необхідної інформації про стан справ. Керівник вбачає все необхідне практично в реальному часі;
  • рейнжиринг, що є покращенням бізнес-процесів (непотрібні виключаються, а у корисних підвищується ефективність).

Етапи застосування мають на увазі такі дії:

  1. підготовка проекту. Необхідність обстеження діяльності підприємства у разі, якщо це було зроблено заздалегідь;
  2. концептуальне проектування. Розробляються та погоджуються всі пропозиції щодо покращення діяльності;
  3. реалізація. Необхідно привести організаційну структуру до стану, який потрібно.
  4. заключна підготовка.Навчання ключових та кінцевих користувачів;
  5. п ерехід до продуктивної експлуатації з подальшою підтримкою.Потрібно домогтися узгодженої та грамотної роботи всіх користувачів для того, щоб досягти поставленої мети;
  6. адаптаціячи налаштування системи під специфіку бізнесу.

Незважаючи на те, що програма SAP надзвичайно складна, багато керівників величезних підприємств гідно оцінили її. Система SAP є не просто програмою, вона допомагає приймати рішення, що дозволяють міняти бізнес-процеси, що призводить до значного збільшення прибутку.


Завдяки інноваціям компанія SAP розробляє програмні продукти, якими можуть користуватися не тільки компанії великого бізнесу, а також середні та малі форми господарства. На платформі SAP для них розроблені програми Business One та Business All-in-One, які цілком задовольнять їхні потреби

Для продуктивного розвитку бізнесу обов'язково наявність контролю всіх етапів виробництва, обліку бухгалтерії. Завдяки цьому компанія зможе швидше реагувати на фактори, що змінюються, і підлаштуватися під ситуацію.

Як один із засобів досягнення автоматизації – програмне забезпечення SAP. Абревіатура розшифровується як System Analysis and Program Development або Системний аналіз та розробка програм.

Як працює SAP

На російському ринку конкурують кілька програмдля бухгалтерського обліку, деякі з яких не вимагають спеціальних навичок та знань (Microsoft Office Word, Excel), а інші потребують спеціаліста:

  • 1с Бухгалтерія;
  • Галактика;
  • Вітрило;
  • Microsoft Dynamics Axapta.

САП має безліч можливостейі ще більше функцій:

  • автоматизація роботи бухгалтера;
  • операції торгівлі;
  • складські операції;
  • облік кадрів;
  • облік фінансів;
  • облік вартості акцій;
  • складання графіків видачі зарплати;
  • обробка логістики та багато іншого.

Структура програми вкрай складна, тому розібратися з нею може лише навчена людина. Зарплата у таких працівників відповідна: у європейських країнах адміністратор отримує від 2500 євро.

SAP програма прискорює обробку данихі вказує оптимальний курс, який має орієнтуватися фірма, проте програма нічого очікувати продуктивної, якщо структура самої компанії має нелогічності, та її складові погано пов'язані між собою.

Функціонал програми широкий і складається з модулів.

Модуль Назва російською Можливості модуля
PP Виробниче планування. Планування та управління виробництвом та його циклами.
MM Управління матеріальними потоками. Управління об'єктами виробництва:
  • система закупівель;
  • надходження товару;
  • контроль та аналіз запасів на складах;
  • облік необхідних матеріалів.
PM Технічне обслуговування. Ремонт та обслуговування майна підприємства та його обладнання.
SD Збут. Виставлення рахунків, обробка замовлень та пропозицій.
AM Управління основними засобами. Обробка станів майна підприємства:
  • технічне обслуговування;
  • управління, контроль, продаж інвестицій.
AA Податкові потоки Розрахунок сплати податків.
FI Фінанси. Фінансовий контроль та повна звітність бухгалтерії:
  • консолідація даних;
  • звітність за боргами та боржниками.
HR Управління персоналом. Робота з персоналом:
  • розрахунок зарплати;
  • виставлення відпусток та облік лікарняних;
  • розрахунки пільгових періодів;
  • вирахування податків, що виплачуються державі за співробітників;
  • облік та контроль процесу підвищення кваліфікації та набору нових співробітників.
CO Контроль. Управлінський облік та повний контроль над структурою виробництва:
  • витрата та дохід коштів;
  • розрахунок відсотка прибутку;
  • аналіз витоку коштів.

Освіта фірми

Творцем програми стала німецька компанія розробників, що відокремилася від компанії IBM. Сталося це у 1972 році, а з 1992 року на середніх та великих підприємствах стали змінюватись програмні продукти обліку бухгалтерії на користь SAP. До 2003 року SAP практично повністю витіснила з ринкуконкурентів у Європі та СНД через свою надійність, якісну реалізацію та багатофункціональну підтримку.

У 2006 році почали з'являтися курси з навчання особливостям програми. Однак у країнах СНД досі застосовується система «1С» на дрібних фірмах, оскільки вона зручніша у використанні для ненавчених співробітників. Підприємства типу "Газпром", "Лукойл" та "Алрос" використовують SAP.

Творці програми спеціалізувалися саме за допомогою компаніям, тому SAP може бути повністю налаштована програмістом індивідуально під потреби фірми.

Переваги та недоліки програмного комплексу

Система SAP має низку переваг, серед яких:


До недоліківможна віднести:

  1. Висока вартість. Встановлення та впровадження коштують до 1 мільйона доларів. Крім цього, необхідно навчати співробітників та виплачувати зарплати адміністратору та програмісту. Налаштування програми під потреби фірми також коштує дорого.
  2. Неможливість встановити іншу програму, оскільки договір укладається певний термін. Розірвання договору зазнає збитків.
  3. Погано реалізований переклад російською мовою.

Найпопулярніші пакети

Пакетів у програмного забезпечення SAP багато, кожен із них підлаштований під певні потреби. Найчастіше встановлюють SAP ERP або SAP R/3. Цей пакет планує ресурси підприємства, зовнішні та внутрішні. Він зручний тому, що працює у реальному часі. На ERP-системі працює до 50% всіх світових компаній.

Також SAP має наступні пакети:

  1. Process Integration (PI). Вирішення інтеграцій різного рівня.
  2. Enterprise Portal (EP). Розв'язання портальних завдань.
  3. Mobile Infrastructure (MI). Помічник у реалізації мобільних додатків.
  4. Business Intelligence (BI). Допомога бізнес-аналітикам.
  5. Knowledge Management (KM). Помічник контролю освітніх програм.
  6. Master Data Management (MDM). Система ведення довідкової інформації, і навіть нормативних актів.

Впровадження програми

Впровадження SAP (налаштування програми під потреби фірми) у фірму відбувається у 4 великі етапи.


Додаток до програмного забезпечення

У корпорації розробників SAP існує лабораторія, яка випускає оновлення та вводить нові функції та пакети. Але не завжди підприємства бажають купувати нові пакети через їхню дорожнечу, тому були створені додаткові ПЗ, тобто доповнення до основного пакету.

Додаткове програмне забезпечення дозволяє розширити діапазон можливостей SAP, зробити більш гнучким пакет.

Open PS

Це додаток забезпечує доступ до системи SAP поза комп'ютером, на якому вона встановлена. За допомогою нього також можна виконати різні операції віддалено.

Intranet

Додаток створює обліковий запис для кожного користувача, а також видає йому інтерфейс. У систему можуть бути включені постачальники, замовники, керуючі та ін.

Business Add-In (BAdI)

Перевіряє звітність, пропозиції, документацію на достовірність. Дозволяє також визначити вартість товару чи його партії.

Для того, щоб бізнес розвивався найкращим чином, необхідно автоматизувати бухгалтерський облік на підприємствах незалежно від їх розмірів та форм власності.

Також це необхідно для керівників компанії, які можуть оперативно вносити зміни, що коректують, що дозволяють досягти оптимальних показників.

Для автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах сьогодні існують безліч різних пропозицій, таких як:

  • 1с Бухгалтерія;
  • Вітрило-бухгалтерія;
  • БЕСТ;
  • Інфо-бухгалтер;

Донедавна на вітчизняних підприємствах використовували «1С: Бухгалтерія».Але вже з 1992 року все частіше на великих та середніх підприємствах встановлюють німецьку програму SAP.

Клієнтами цього програмного забезпечення є такі величезні підприємства як акціонерні товариства "Газпром" і "Газпром Нафта", "Лукойл" і "ТНК", алмазна компанія "Алроса" та багато інших гігантських корпорацій.

Відео: Огляд програми

Що таке програма SAP

Бухгалтерська програма SAP є автоматизованою системою, що дозволяє планувати ресурси великих підприємств, що дозволяє розраховувати все до дрібниць, а також формує єдиний інформаційний простір.

Завдяки модульному принципу, за яким функціонує система ERP, з'явилася можливість використання як окремих компонентів системи SAP, і навіть їх комбінації.

Найбільшого ефекту від використання системи можна досягти тільки в тому випадку, якщо підприємство виконує всі операції в єдиному інформаційному середовищі. Система SAP® ERP дозволяє негайно актуалізувати та проводити дані, які на той час надходять до всіх необхідних відділів підприємства.

Система використовує модель, що складається з трьох ланок:


Кінцевий споживач припускає, що бухгалтерська система об'єднала основні функції у двох областях:

  • звітність та бухгалтерський облік, Що включає все необхідне. Також програма враховує внутрішньовиробничі витрати в усіх місцях, що виникають, дозволяє управляти замовленнями і коштами, а також враховувати всі інші результати;
  • логістикадозволяє об'єднувати як планування, а й управління, і збут, якого ставляться виставлення рахунків, подальші продажу та відвантаження. Логістика передбачає також матеріально-технічне постачання, що дозволяє здійснювати закупівлі, контролювати рахунки та керувати запасами.

Історія появи

У 1972 році в Німеччині було засновано компанію, що створює програмне забезпечення та надає послуги консалтингу для організацій. Її створили п'ять співробітників німецького походження, які звільнилися з корпорації IBM.

Абревіатура назви компанії перекладається російською мовою як «Системний аналіз та розробка програмного забезпечення». Досить швидко вона стала мати успіх і попит у всесвітньо відомих компаній, чиє управління вважалося найбільш ефективним.

З самого початку компанія SAP спеціалізувалася на розробках автоматизованих систем, які дозволяли керувати процесами всередині підприємства, до них належить не лише бухгалтерський облік, а й виробничі процеси та торговельні операції. До них також належать управління персоналом та складським оборотом.

Висока якість продукту, постійні інновації, а також здатність передбачити, дозволили компанії SAP вже з 2009 року стати одним із чотирьох світових лідерів зі створення програм, що використовуються на великих підприємствах.

З 2007 року корпорація почала злиття, викуповуючи компанії, що виробляють програмне забезпечення з передбачувальної аналітики, аналізу та обробки даних, контролює якість та процеси виробництва на промислових підприємствах, а також управляють людським капіталом.

Корпорація SAP розробляє систему, програми якої адаптуються, враховуючи правовий контекст окремо взятої країни. Також компанія допомагає впроваджувати свою систему як додаткові послуги. Для цього вона розробила власну методику, яка має назву ValueSAP.

Найвідоміший продукт

Найпопулярнішим продуктом вважається ERP система, яка дозволяє керувати всіма ресурсами як внутрішніми, і зовнішніми. Вона формує єдиний інформаційний простір для введення, обробки та отримання інформації про діяльність усередині підприємства.

Завдяки продукту SAP R/3Корпорація швидко піднялася на рівень світових лідерів і стала всесвітньо відомим виробником ПЗ, що дозволяє всі процедури автоматизувати, за допомогою яких утворюються бізнес-процеси.

У 2004 році компанією SAP була представлена ​​програмна платформа, що називається SAP NetWeaver 2004, до якої увійшли такі продукти:


Опис бухгалтерської програми SAP

Бухгалтерська програма SAP встановлюється тільки на підприємства великого бізнесу, оскільки вартість програмного забезпечення іноді досягає 5% або 10% річного обороту компанії, послуги з впровадження системи також досить високі. І все ж незважаючи ні на що, найбільші корпорації воліють встановлювати саме цю систему.

Функціональні області програми SAP складаються з таких модулів:

Додатки до пакету

Оскільки компанія завжди намагається вводити нововведення, вона надала такі доповнення до пакету:

  • Open PS- це доповнення, що є інтерфейсом між Системою проектів та іншими зовнішніми системами. Це доповнення дозволяє забезпечити гнучкість та свободу доступу до необхідних частин системи ззовні, а також за його допомогою можна виконувати важливі бізнес-операції;
  • Internet та intranet-Доповнення дозволяють користуватися корпоративними мережами, автоматично створюючи екран для входу в систему кожному зареєстрованому користувачеві. Це дозволяє збільшити можливості програмного забезпечення, створюючи систему управління постачанням, в якій включено все: від замовників і до постачальників сировини.

Відео: меню SAP ERP

Етапи застосування

Впровадження називається процес, що дозволяє змінювати діяльність підприємства, при цьому він повинен досягти поставленої мети в обмежений період часу.

Зазвичай цілі включають:

  • отримання керівництвом всієї необхідної інформації про стан справ. Керівник вбачає все необхідне практично в реальному часі;
  • рейнжиринг, що є покращенням бізнес-процесів (непотрібні виключаються, а у корисних підвищується ефективність).

Етапи застосування мають на увазі такі дії:


Незважаючи на те, що програма SAP надзвичайно складна, багато керівників величезних підприємств гідно оцінили її. Система SAP є не просто програмою, вона допомагає приймати рішення, що дозволяють міняти бізнес-процеси, що призводить до значного збільшення прибутку.
Завдяки інноваціям компанія SAP розробляє програмні продукти, якими можуть користуватися не тільки компанії великого бізнесу, а також середні та малі форми господарства. На платформі SAP для них розроблені програми Business One та Business All-in-One, які цілком задовольнять їхні потреби.