Vad är en deadline, betydelsen av ordet, dess definition. Vad finns det för fyra typer av verksamhet i arbetsflöden?

Vad är Deadline

Deadline är en term lånad från engelska som betyder den sista raden av slutförandet av något arbete eller uppgift. Ordet Deadline används i de flesta fall i relation till det arbete eller uppgift som innebär tydliga och etablerade leveranslinjer. Bokstavligen översatt från engelska betyder termen "DEADLINE": " deadline", eller" extrem linje», « deadline», « deadline», « begränsa», « Den sista gränsen».

DEADLINE vad betyder detta i enkla ord - definition.

Med enkla ord är Deadline en kort tid innan arbetet överlämnas till kunden. Det är värt att notera att tidsfristen ofta sätts flera dagar eller veckor tidigare än den faktiska deadline för att slutföra arbetet. Detta görs för att utförare som kanske inte har arbetat särskilt hårt med projektet eller inte ägnat vederbörlig uppmärksamhet åt de fastställda deadlines kan samla kraft och slutföra arbetet.

Ganska ofta är det under deadline som olika tester, kontroller och ”polering” av projektet genomförs. Sålunda lämnar artisterna en viss tid för olika förbättringar, korrigeringar och eliminering av defekter.

Att sätta en deadline bidrar dessutom till att förbättra de anställdas produktivitet. Så att säga är det här ett slags incitament – ​​inte att slappna av, deadline närmar sig. Enligt vissa psykologer visar arbetare som regelbundet arbetar i ett planerat format med fastställda datum bättre resultat på grund av effektivare hjärnfunktion.

Baserat på ovanstående kan vi dra slutsatsen att termen "Deadline" kan användas i två versioner:

• Villkorlig deadline– Det här är en artificiellt fastställd deadline för själva leveransen av verket.
• Verklig deadline– detta är den verkliga och sista deadline för att lämna in arbetet, som inte kan förlängas eller försenas.

Ordet DEADLINE, exempel på användning.

Verklig deadline.

Ganska ofta används denna term ofta inom journalistik. Redaktören ger journalisten i uppdrag att skriva en artikel om ett visst ämne. Deadline i detta fall kommer till exempel att vara dagen före utgivningen av det tidningsnummer där denna artikel kommer att publiceras.

I tal kan det låta ungefär så här:

— Marina, hjälp mig med den här intervjun.

- Tyvärr, jag kan inte. Jag har en DEADLINE och behöver fortfarande göra några ändringar.

Organisationsbeteendeexperten Richard Boyatzis menar att ju mer stress en deadline orsakar, desto mindre öppen är en person för att hitta sätt att lösa problem. Därför, i de ögonblick då företaget förväntar sig att vi ska tänka utanför boxen, finner vi att vi inte kan erbjuda ens standardidéer och -metoder.

Man ska dock inte dra slutsatsen av detta att en deadline nödvändigtvis är en dålig sak. Faktum är att om du verkligen vill lära dig hur du hanterar situationer som denna, finns det några saker du måste tänka på.

• Extrem tidspress berövar oss tillräcklighet.

Bra idéer kommer inte nödvändigtvis till oss enligt schemat, så du kan inte förvänta dig att ditt team kommer med, till exempel, en fantastisk marknadsföringskampanj på två timmar. Teresa Amabile, professor vid Harvard Business School, för tusentals arbetsdagboksanteckningar under många år och analyserar människors humör, kvaliteten på arbetet och andra faktorer. Och här är vad hon märkte: trots att människor under pressen av deadlines visar låg kreativitet i sina resultat, tror de själva att de nuförtiden har en våg av kreativ energi.

Kort sagt, du kanske tror att deadlines väcker kreativitet i dig, men det gör de inte.

• Till viss del hjälper en deadline oss att fokusera.

När du inte är under press från en deadline, letar din hjärna ständigt efter nya idéer, vilket kan vara bra för kreativiteten. Men då kommer du att se att vissa av dessa idéer är irrelevanta.

Deadlines låter dig ställa saker i ordning. Till exempel är du psykologiskt överens med dig själv om att du inte kommer att oroa dig för att till exempel din bärbara dator kan behöva bytas ut, ger Richard Boyatzis ett exempel. Eftersom du bara är fokuserad på det här problemet – och i det här fallet hjälper deadline till att betona.

• Kreativitet är inte det enda som betyder något.

Det finns ett stort gap mellan "deadlines som blockerar kreativitet" och "att uppfylla deadlines" eftersom det bästa är det godas fiende. Om du är en sportreporter som täcker en basebollmatch bryr dina läsare sig mest om vem som vann och hur det vinnande laget presterade, och de vill veta denna information så snabbt som möjligt. Kom bara ihåg att inte alla resultat kräver en kreativ gåva.

• Självbestämda deadlines är mycket bättre.

Genom att sätta din egen deadline för att slutföra något kan du åstadkomma två saker. Du kommer att vara tillräckligt fokuserad för att få jobbet gjort utan att vara under för mycket extern press – vilket gör det lättare att vara öppen för nya idéer.

• Mini-deadlines är starkare än "stora" deadlines.

Om du arbetar med ett stort projekt kan du genom att sätta mellanliggande deadlines skapa en motiverande miljö för en känsla av framsteg, rörelse mot det slutliga målet. För att visualisera processen, skapa detaljerade kalkylblad och registrera i dem stadierna i arbetet med projektet, de ansvariga och deras resultat.

Mini-deadlines gör att man kan använda manöverutrymme, även om det stora projektet som helhet inte tillåter sådana manövrar.

• Vissa människor är mer deadline-orienterade än andra.

Erfarna chefer vet att olika människor reagerar på olika incitament. Mycket i det här fallet bestäms av yrkets särdrag. Om reporterns arbete är relaterat till dagliga nyheter, kommer han att strikt följa deadlines. Dessutom behöver han inte vara särskilt motiverad - han vet redan vad han ska göra och när.

Andra kräver tvärtom ytterligare kontroll. Det betyder inte att de är dåliga arbetare, bara att de är olika människor, varnar Richard Boyatzis. Bra ledarskap bygger ju framför allt på att lära känna personerna man arbetar med och deadlines används som ett av verktygen för att slutföra arbetet i tid.

7 regler för att aldrig missa deadlines

Med hänsyn till allt ovanstående bör det fortfarande erkännas att underlåtenhet att hålla tidsfrister i hög grad skadar professionellt anseende och orsakar olägenheter för kollegor. Därför är det viktigt att leta efter sätt att bekämpa denna dåliga vana.

1. Acceptera att du inte kan göra allt på en gång.

Det är här du faktiskt behöver börja arbeta med dig själv. Ofta tror mycket professionella människor att de kan göra mer än de hinner med. Detta leder i slutändan till att de inte håller deadlines.

2. Beräkna i förväg hur lång tid det tar att slutföra en uppgift.

Att underskatta denna faktor är mycket skadligt - du kan helt enkelt överskatta dina förmågor. Börja spåra din tid: var uppmärksam på hur mycket tid det faktiskt tar att slutföra vissa uppgifter. Jämför det erhållna resultatet med den deadline som du ursprungligen satte. När du ser tidsskillnaden, gör justeringar där det behövs och börja arbeta enligt realistiska deadlines.

3. Försök att ärligt hantera de personliga orsakerna till att deadlines saknas.

Om problemet med att inte hålla deadlines har blivit kroniskt är det absolut nödvändigt att förstå orsakerna. Faktum är att det kan finnas flera förklaringar till vad som händer:

• Du förnekar existensen av själva problemet.
• Du är för upptagen.
• Du försöker hålla deadlines som är orealistiska.
• Du blir lätt distraherad.
• Du bryter ditt löfte.

När du svarar på "varför"-frågan kan du förstå "hur" du ska lösa problemet.

4. Upprätta ett personligt beroende av deadlines.

Ph.D. och klinisk psykolog Steve Levinson hävdar att vanan att missa deadlines odlas av bristen på konsekvenser. Sättet att lösa detta problem är att vidta avsiktliga och specifika åtgärder så att du faktiskt känner dig skyldig att hålla dina deadlines.

5. Börja arbeta med projektet så fort du får det.

Det är bättre att ta på sig en uppgift samma dag som du får den. Inget behov av att försena. Gör det viktiga förarbetet: gör bakgrundsforskning om det behövs, förbered en mapp med nödvändiga filer, samla in anteckningar, diskutera projektidéer, studera noggrant detaljerna i uppdraget. Det finns ingen anledning att försöka omfamna ofantligheten den första dagen, lägg bara grunden för framtida arbete med enkla steg.

Gör små uppgifter på en gång. Om någon skickar ett e-postmeddelande till dig som kräver ett kort svar, svara på det omedelbart. Det som tar fem minuter, sträck inte ut det över en dag. Frigör tid för mer seriösa projekt.

6. Lura dig själv med andra deadlines.

Många experter rekommenderar att sätta "personliga deadlines" som ligger flera dagar före det datum som någon annan bestämmer åt dig. Det här är ett bra sätt att bygga på någon "vår" om omständigheterna visar sig innebära att projektet kommer att ta längre tid än du förväntat dig.

Deadlines bör ses som en intern snarare än en extern motivator. Varför är det viktigt? För psykologiskt slutar vi att lita på att andra människor sätter tidsgränser. Som ett resultat börjar vi göra det vi måste göra vid rätt tidpunkt för oss.

Dessutom kan externa motivatorer alltid motiveras ("den här deadline är faktiskt inte så viktig", "ingen kommer att märka en tvådagars försening"). Men inneboende motivatorer har inga kvalificeringar – vi satte dem själva och vi bestämde oss för att vi skulle göra det, oavsett de deadlines som andra människor gav oss.

7. Förse dig själv med en användbar uppsättning verktyg.

Som tur är lever vi i en värld som erbjuder hundratals verktyg som hjälper oss att hantera vår tid. Du kan börja med åtminstone de mest tillgängliga - använd till exempel en kalender i Gmail eller Yandex, ställ in påminnelser där för möten, samtal och kommande händelser. Du kan hantera uppgiftsflöden med hjälp av Trello-programmet. Vi skrev nyligen om, vilket också hjälper dig att effektivt hantera din tid och klokt fördela uppgifter i brådskande och sekundära.

Din personliga verktygslåda kommer att formas gradvis, och den kommer naturligtvis att vara unik. Det viktigaste är att komma ihåg om möjligheterna att optimera processer och glöm inte att använda de enkla verktygen som gör livet enklare och låter dig frigöra tid.

Alla personer vars arbete eller verksamhet kräver att ett projekt eller arbete genomförs inom en strikt fastställd tidsram vet väl vad en deadline är, vad den innebär och vilka konsekvenser den får.

Den engelskspråkiga termen "deadline", vars översättning bokstavligen betyder "deadline" (från den engelska deadline) är relativt ny, men har redan blivit fast etablerad i affärs- och vardagsliv. Det finns flera versioner av dess ursprung. Enligt de vanligaste av dem användes detta ord för att beskriva en villkorlig linje i ett amerikanskt fängelse, bortom vilket fångar inte hade rätt att gå. Annars kunde vakterna öppna eld för att döda.

På ryska låter en synonym för ordet deadline som "deadline" och betyder sista datum (eller tidpunkt) för att skicka en beställning, arbete, uppfylla villkoren i ett kontrakt eller utföra specifika åtgärder.

För att förstå ordet deadline mer i detalj, vad det betyder, kommer vi att ge exempel från arbetssituationer, beskriva typer av deadlines och vilken skada och nytta som kommer av att använda detta ord.

Deadline, vad betyder det, exempel på användning av ordet

Vanligtvis är den nödvändiga deadline för ett projekt satt i förväg. Men i verkligheten misslyckas artister ganska ofta med att planera sin tid ordentligt och slutföra arbetet steg för steg.

Och när bara några dagar (och ibland timmar) återstår till timme X, visar det sig att en betydande mängd arbete inte har slutförts. Det är här överfallsläget börjar, krånglet börjar och anställda bokstavligen bor på arbetsplatsen. Allt är underordnat ett mål – att leverera arbetet i tid till varje pris. Studenter känner liknande upplevelser när de tar tentor, tester och skriver certifieringspapper. Ordet deadline beskriver exakt stämningen hos ett team eller en individ i en liknande situation.

Uppdaterad 2017-05-10.
Ordet "deadline", ordagrant översatt från engelska (deadline), betyder "deadline" och används för att ange tidsfristen för att slutföra en åtgärd, varefter denna åtgärd inte längre är meningsfull. Du har till exempel bråttom för att inte missa tåget, men efter att dess avgångstid har anlänt kan du inte längre rusa - tåget har redan gått!
Den här termen används ofta bland programmerare för att beskriva den allmänna stämningen hos ett utvecklingsteam före en projektdeadline.

Ofta uppstår en situation när 90 % av arbetsomfattningen återstår under de sista 10 % av den tid som avsatts för att slutföra ett projekt. Om teamet levererar i tid kommer alla att få bonusar, tack och andra förmåner från sina överordnade. Och om inte, kommer företaget att möta straff, och en våg av alla möjliga problem kommer att rulla från topp till botten. Alla har bråttom, tillbringar nätter och helger på jobbet, nervösa, letar redan efter dem att skylla på för ett eventuellt misslyckande. Allt detta behöver inte beskrivas för någon person som sysslar med genomförandet av projekt. Allt han behöver göra är att säga: "Vi har en deadline!" Och han kommer att förstå allt.

Vad är en deadline?

Deadline är den sista, godkända deadline för projektet. Eller helt enkelt, det sista datumet eller tidpunkten när åtgärden måste slutföras, annars, om den är försenad och går utöver denna linje, kommer åtgärden inte längre att vara meningsfull. Det kommer att vara värdelöst.

Deadline är satt med goda avsikter. Det är klart att allt arbete måste planeras, att strikta deadlines ska stimulera utövare att arbeta mer intensivt. Allt detta är sant, men bara om timingen är vald på rätt sätt. Om inte, kan effekten bli den motsatta. När tiden som avsatts för att slutföra arbetet är orealistiskt liten, kan följande attityd utvecklas: "Varför försöka - vi kommer inte att hinna i alla fall!" Och om tidsfristerna är oöverkomligt höga: "Varför är det bråttom - vi har fortfarande mycket tid!" Som ett resultat är situationen densamma 10 – 90 %, och tidsfristen kommer att vara sträng.

Det är därför rollen som projektledare är så viktig i alla projekt. Han måste realistiskt kunna bedöma arbetsvolymen och den tid som krävs för att slutföra det. Han delar upp arbetet i etapper och tilldelar artisterna mellanliggande deadlines, övervakar strikt deras efterlevnad, låter artisterna inte slappna av, men ser också till att arbetshastigheten inte sker på bekostnad av kvaliteten. Om arbetet kan organiseras på detta sätt kommer deadline inte att förvandlas till en mardröm utan kommer att levereras i tid.

Många vet på egen hand vad en deadline är. I de flesta fall stöter man på detta koncept på jobbet eller under träning. Att sätta tidsfrister för att slutföra något på modernt språk låter som att sätta en deadline, för överträdelse av vilken, beroende på förutsättningarna, straff kan utdömas.

Deadline - vad är det?

Folk undrar ofta - vad betyder en deadline? Detta är en term som betyder en deadline för något som ska slutföras. Lånt från engelska - ordet deadline översätts som "dead line" eller "limit". Det kan representeras som tid eller datum. Ett liknande koncept används på jobbet, under utbildning, när du skickar in dokument eller till exempel abstracts för deltagande i en konferens. Denna introduktion av deadlines disciplinerar människor och tillåter dem att upprätta ett arbetsschema.

Hård deadline - vad är det?

Att missa en deadline kan få negativa konsekvenser. Vilka beror på vilket verksamhetsområde som tidsfristerna är satta för. Begreppet deadline kan delas in i två kategorier:

1. Mjuk- när det enligt överenskommelse med kund eller ledning är möjliga att avvika från det upprättade avtalet, till exempel intjänande av en mindre bonus eller antal poäng.
2. Hård- där överträdelse av fastställda tidsfrister är oacceptabelt.

Deadline och dess funktioner

Det är viktigt att notera att begreppet en deadline påverkar en persons psykologiska tillstånd. Ju närmare rapportdatumet är, desto mer intensivt börjar hjärnarbetet. Den moderna författaren T. Ferris kallade denna funktion för Parkinsons lag - när tiden att göra något minskar ökar effektiviteten i arbetsprocessen. Detta är lagen om tidsfrister.

Huvudfunktionen för sådan praxis är att följa produktionsplanen, öka en persons prestation och spara sin egen tid, hälsa och nervceller. Det finns många exempel när att hålla tidsfrister gynnar både entreprenören och kunden. Detta fungerar i ekonomisk aktivitet och i utbildningsprocessen.

Deadline och förhalning

Under alla omständigheter är det viktigt att hålla sig till deadline. För människor som lider av förhalning - en tendens att skjuta upp och skjuta upp att göra någon uppgift, oavsett om det är brådskande eller inte, är detta inte typiskt. Denna psykologiska diagnos kan täcka alla områden i en persons liv, vilket leder till negativa konsekvenser. Att sätta strikta tidsintervall med straff för att ha brutit mot dem kan vara en bra motivation för personer med. Orsakerna till denna tendens kan vara följande:

• dåligt självförtroende;
• njuta av processen, fokusera på den, inte på resultatet;
• önskan att bevisa något mer med ord än med handling;
• önskan om perfektionism, eller omvänt, efter självbehärskning.

Deadline och redline

Vissa vet fortfarande vad en deadline betyder, men det finns en mindre vanlig term - redline. Den anger en viss mellantidpunkt före deadline, när den når vilken det är möjligt att ge en rättvis bedömning av de redan förberedda resultaten. På sätt och vis är detta en simulering av den sista perioden med ett intervall för att rätta till befintliga brister.

Denna praxis används ibland när man skriver en uppsats. Till exempel anges mellanintervall för att skriva enskilda kapitel eller beräkningar och deadline i detta fall är flera dagar innan disputationen av avhandlingen. Vid leverans av varor finns en reserv av tid för kontroll och slutförande av beställningen. Redline är datumet för mottagandet av varorna från lagret, och deadline är datumet för leverans till kunden.

Deadline - vad ska man göra?

För att slutföra en specifik uppgift - för att inte missa en deadline på jobbet, kan du använda några rekommendationer:

1. Alla datum ska markeras i kalendern.
2. Du måste sätta begränsade perioder, inte ge dig själv tid för främmande saker.
3. Man ska inte göra flera saker samtidigt.
4. Du kan dela upp den slutliga deadline i delsummor.
5. När du utför en uppgift bör du inte bli distraherad av yttre stimuli.
6. Om det finns en möjlighet att slutföra arbetet idag är det bättre att göra det - i morgon kan en annan uppgift dyka upp.
7. Du kan tänka på att studera på den lediga tid som återstår efter avslutat arbete under den föreskrivna perioden.

Var och en bestämmer själv vad en deadline är, när och i vilken takt för att slutföra allt. Vissa människor är bra på flera saker samtidigt, medan andra inte kan koncentrera sig på en sak. Att sätta en deadline är ett av sätten att disciplinera en person och effektivisera produktionsprocessen, och få skulle säga att detta inte krävs i den moderna livsrytmen.