Fylla i blankett T 7 semesterschema. Hur fyller man i ett semesterschema? Vilka anställda ska ingå i dokumentet?

Semesterschemat är en av de viktigaste lokala föreskrifterna för alla organisationer. Chefen är skyldig att upprätta den. Låt oss påminna om att denna lokala lag måste godkännas senast den 16 december (2 veckor före årets slut). Och glöm inte de nya reglerna som infördes genom artiklarna 185.1 och 262.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Enligt Artikel 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning, bör schemat godkännas två veckor före nyår. För att inte göra misstag när du fyller i rekommenderar vi att du använder exemplet som presenteras i artikeln för att fylla i ett semesterschema med det enhetliga T-7-formuläret. Dess godkännande under de sista två veckorna av december - efter den 16 december 2019 - är ett brott mot arbetslagstiftningen. Godkänn därför det före detta datum.

Det finns en enhetlig form T-7, som finns i albumet med enhetliga former (Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1). Men från 01/01/2013 är dessa formulär inte obligatoriska för användning (klausul 4 i artikel 9 i lag 402-FZ, information från Rysslands finansministerium nr PZ-10/2012). Varje företag har rätt att självständigt utveckla en primär rapport med det obligatoriska införandet i den av de detaljer som fastställs i paragraf 2 i art. 9 i lag nr 402-FZ.

Antingen godkänner det ifyllda formuläret på order av chefen, eller be honom skriva under i fältet "Jag godkänner" på T-7-formuläret.

förekom i Ryska federationens arbetskod. I enlighet med den ges arbetstagare som har tre eller fler barn under 12 år företrädesrätt att välja vilotid. Innan du tilldelar semesterdagar till alla anställda, fråga därför när dessa privilegierade anställda planerar att vila.

Dessutom dök det upp ytterligare vilodagar för anställda att genomgå läkarundersökning (för "vanliga" anställda under 39 år - 1 dag vart tredje år, för anställda över 40 år och förtidspensionärer - 2 dagar per år) ( Konst. 185.1 Ryska federationens arbetslagstiftning). Villkoren för medicinsk undersökning fastställs genom order från Rysslands hälsoministerium av den 13 mars 2019 N 124n "Om godkännande av förfarandet för att genomföra förebyggande medicinsk undersökning och medicinsk undersökning av vissa grupper av den vuxna befolkningen." År 2020 genomgår medborgare födda 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 medicinska undersökningar, och de som är äldre - årligen. Det finns ännu inga tydliga avdelningsanvisningar om det är nödvändigt att ta med dessa dagar i semesterplanen, men det är nödvändigt att ta hänsyn till denna omständighet.

Fyll i formuläret steg för steg

Blanketten ska godkännas med kolumn 1-6 ifyllda. Låt oss titta på hur man fyller i och godkänner ett semesterschema för 2020 steg för steg. För ett exempel på att fylla i använder vi det enhetliga formuläret T-7 (formuläret, som redan nämnts, togs från albumet med enhetliga formulär). Men det är också tillåtet att använda ett semesterschema i Excel (programmet låter dig skapa en bekväm planerare - ett smart semesterschema som automatiserar bokföringen, det ges i bilagan till artikeln).

Steg 1

Fyll i fältet "Organisationens namn". För att göra detta, skriv ner organisationens fullständiga namn utan förkortningar.

Om det finns ett fackförbund, fyll i fältet "Yttrande från det valda fackliga organet": ange datum och inskriptionen "Med hänsyn till". Om det inte finns någon, indikeras "Primär facklig organisation har inte skapats (eller saknas)".

Vi tilldelar dokumentet ett nummer, datum för beredning och anger för vilket år det sammanställdes.

Fyll i kolumnerna 1-6: namn på strukturella enheter, positionstitel, fullständigt namn. Vi anställer medarbetare utan att säga upp. I den 5:e kolumnen anger siffror varaktigheten i kalenderdagar. I gr. 6 sätt datumet från vilket det börjar.

Om viloperioden är uppdelad i flera delar skrivs varje del på en separat rad.

Kolumn 6 får också ange varaktigheten snarare än startdatumet.

Dokumentet är undertecknat av chefen för HR-avdelningen.

Vi godkänner schemat och bekantar medarbetarna med det

Efter att ha fyllt i alla fält och kolumner måste du godkänna dokumentet på själva formuläret - T-7-formuläret innehåller ett speciellt fält för godkännande. Eller så kan du utfärda en order om att godkänna semesterschemat för 2019 (exemplet visar den vanligaste formuleringen).

Lagen kräver att de anställda är förtrogna med semesterschemat. Bekräftelse på detta är varje anställds personliga signatur - antingen i meddelandet om bekantskap med beställningar eller i semesterschemat. Komplettera den med en kolumn där anställda kommer att underteckna och datera bekantskapen, och du behöver inte förbereda separata bekantskapsblad.

Kolumnerna 7-10 fylls i manuellt då anställda faktiskt åker på semester. Om ändringar har skett och vilotiden inte anges när den planerades, anger kolumn 8 grunden för överföringen - detaljer om överföringsordern eller den anställdes ansökan. Kolumn 9 anger semesterns planerade startdatum.

Den 17 december är den sista dagen för godkännande av semesterschemat, eftersom det måste undertecknas av organisationens chef senast två veckor före kalenderårets början (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Det är väldigt kort tid kvar för att hinna komponera den korrekt.

Vi organiserar arbetet med schemaläggning

Schemat återspeglar information om fördelningen av årlig betald semester för organisationens anställda för kalendern år för månad. Att ta fram ett semesterschema tar mycket tid från HR-avdelningen. Arbetet med att samla in och bearbeta nödvändig data kan organiseras på olika sätt. Det är bekvämt för vissa att anförtro detta till en separat HR-specialist som kommer att vara upptagen med "från till till till"-schemat. För andra är det bekvämare att fördela ansvar: tilldela en eller flera strukturella enheter till varje HR-anställd.

Att upprätta ett schema är en ansvarsfull sak som måste tas i beaktande: de anställdas önskemål om semesterdatum, behoven i produktionsprocessen och arbetslagstiftningen. Det är tillrådligt att återspegla förfarandet för att utveckla ett schema, villkor och regler för att bevilja semester i organisationens lokala bestämmelser (interna arbetsbestämmelser eller kollektivavtal). Instruktionerna för hantering av personalregister kan i detalj beskriva förfarandet för att fylla i semesterschemat både i det skede det skapas och under processen att underhålla det under hela året. Om de lokala bestämmelserna för organisationen inte anger förfarandet för att utveckla ett semesterschema, är det värt att börja förbereda det genom att utfärda en order där du måste ange:

• vem är ansvarig för att förbereda semesterschemat (schemat är undertecknat av chefen för HR-avdelningen, men förberedelsearbetet kan utföras av en HR-specialist);
• inom vilken period ska anställda lämna in sina önskemål om semester;
• den tidsfrist inom vilken cheferna för strukturavdelningarna måste samordna de anställdas önskemål med avdelningarnas produktionsplaner;
• den tidsfrist inom vilken utkastet till tidsplan ska överlämnas till chefen för godkännande.

Semesterschemat måste ta hänsyn till särdragen i organisationens produktionsprocess, säkerställa dess kontinuitet och utbytbarhet mellan arbetstagare. Arbetslagstiftningen ger alla möjligheter till detta, eftersom ordningen för beviljande av semester bestäms av arbetsgivaren (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). För att undvika tvister och meningsskiljaktigheter med anställda bör förfarandet för att bestämma semesterprioriteten fastställas i en lokal lag (PVTR eller kollektivavtal). Det bör till exempel föreskriva att chefer för strukturavdelningar inte ska vara på semester samtidigt med sina suppleanter. I vissa organisationer kan det fastställas att årlig semester ges till anställda endast under vissa månader (till exempel i en utbildningsinstitution kommer att tillhandahålla ledighet under höst-vinter-vårperioden negativt påverka inlärningsprocessen). En situation är möjlig när det är fördelaktigt för en arbetsgivare att skicka en stor grupp anställda på semester samtidigt (till exempel kan en tillverkare av fönsterkonstruktioner, på grund av låg efterfrågan på produkter, schemalägga en semester för alla anställda i produktionsavdelning för perioden 12 januari till 8 februari). För de flesta organisationer är det bästa alternativet att fördela anställdas semester jämnt över året.

Utkastet till semesterschema utarbetas av organisationens personaltjänst. Det är mest bekvämt att göra detta med hjälp av ett ändrat semesterschema (bilaga 1). Först och främst är det nödvändigt att analysera "semesterhistorierna" och bestämma hur många semesterdagar varje anställd har rätt att räkna med nästa år, om det finns anställda i förmånskategorier som åtnjuter fördelar när de fastställer prioriteringen av semester. Efter detta överförs uppgifterna om anställda till cheferna för strukturavdelningarna, som ska ta reda på de anställdas önskemål om tidpunkten för att åka på semester och dela upp semestern i delar, och även samordna dessa önskemål med avdelningens planer för året , fastställande av den optimala sekvensen av semester. Baserat på strukturella enheters projekt förbereder personaltjänsten ett konsoliderat semesterschema för organisationen och överlämnar det till chefen för godkännande.

Förresten! För att exakt skapa ett semesterschema, använd "My Business" onlinetjänsten. Tjänsten hjälper dig också att automatiskt beräkna förskott, löner, förmåner, ersättning, med hänsyn till alla lagkrav. Genom att vidta steg-för-steg-åtgärder kommer du inte att göra misstag och du behöver inte betala böter. Rapportering genereras steg för steg baserat på din data och övervakas vid varje steg. De upprättade rapporterna kan lämnas via Internet. Utan speciella kunskaper och färdigheter kan du upprätthålla även de mest komplexa personalregister. Dokumentmallar innehåller tips för att fylla i, nyckelformulär genereras automatiskt. På ditt personliga konto hittar du alla nödvändiga instruktioner och tips. Du kan få gratis tillgång till tjänsten just nu genom att följa denna länk.

Vad ska inkluderas i schemat

Ditt semesterschema bör innehålla:

• årlig grundläggande betald semester;
• årlig extra betald semester;
• semester som inte utnyttjats av arbetstagaren under innevarande år och förts över till nästa år.

Varaktigheten av den årliga grundläggande betalda semestern är som regel 28 kalenderdagar (artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). För vissa kategorier av anställda föreskriver lagstiftningen längre semester - förlängd grundledighet. Dessa kategorier inkluderar särskilt:

• arbetare under 18 år. De har rätt till en semester på 31 kalenderdagar (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• funktionshindrade människor. De får en semester på minst 30 kalenderdagar (artikel 23 i federal lag nr 181-FZ av den 24 november 1995 "Om socialt skydd för funktionshindrade i Ryska federationen");
• Undervisande personal. Längden på deras ledighet beror på befattningen och typen av utbildningsinstitution och sträcker sig från 42 till 56 kalenderdagar (Artikel 334 i Ryska federationens arbetslag; Dekret från Ryska federationens regering av 1 oktober 2002 nr 724 "På varaktigheten av den årliga grundläggande betalda ledigheten som ges till lärare");
• statliga tjänstemän har rätt till ledighet från 30 till 35 kalenderdagar beroende på deras position (artikel 46 i den federala lagen av den 27 juli 2004 nr 79-FZ "Om Ryska federationens statliga civila tjänst").

Utöver den huvudsakliga kan vissa anställda beviljas årlig extra betald semester (artikel 116 i Ryska federationens arbetslag). Sådana ledigheter ges till anställda:

• anställd i jobb med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden;
• ha en speciell karaktär av arbete;
• med oregelbundna arbetstider;
• arbetar i Fjärran Norden och motsvarande områden;
• i andra fall enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar.

Utöver de semester som föreskrivs i lagstiftningsakter kan arbetsgivare, med hänsyn till deras produktions- och ekonomiska möjligheter, självständigt fastställa ytterligare semester för anställda genom att godkänna förfarandet för att tillhandahålla dem i ett kollektivavtal eller annan lokal normativ lag, som antas med ta hänsyn till yttrandet från det valda organet för den primära fackliga organisationen (del 2 artikel 116 i Ryska federationens arbetslag).

Vid beräkning av den totala varaktigheten av den årliga betalda semestern summeras ytterligare ledighet med den huvudsakliga (artikel 120 i Ryska federationens arbetslag).

Exempel. Statstjänstemannen Tropinin V.V. har rätt att:

• förlängd semester (30 kalenderdagar);
• extra ledighet för lång tjänst (8 kalenderdagar);
• extra ledighet för oregelbunden arbetstid (3 kalenderdagar);
• extra ledighet för arbete under farliga arbetsförhållanden (7 kalenderdagar).

Det betyder att du i schemat behöver planera en semester som varar i 48 kalenderdagar (helt eller, efter överenskommelse med den anställde, dela upp semestern i delar).

När du gör upp ett schema måste du kontrollera om organisationen har anställda som har rätt att få årlig betald semester vid en tidpunkt som passar dem - deras ledighet planeras först i schemat. Sådana anställda inkluderar särskilt:

• minderåriga under 18 år (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• deltidsanställda (ledighet beviljas samtidigt med ledighet för huvudjobbet) (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
• anställda vars makar är militär personal (ledighet beviljas samtidigt med makens ledighet) (Klausul 11, artikel 11 i den federala lagen av den 27 maj 1998 nr 76-FZ "Om militär personals status");
• kvinnor före eller omedelbart efter mammaledighet, såväl som i slutet av föräldraledigheten (artikel 260 i Ryska federationens arbetslag);
• anställda vars fruar är mammalediga (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

Det är dock värt att komma ihåg att även om semestern planerades i semesterschemat strikt i enlighet med önskemålen från en anställd som tillhör ovanstående kategori, har han rätt när som helst på året att ändra sitt beslut och skriva en ansökan till arbetsgivaren som begär semester från ett annat datum . En sådan anställd kan inte vägras överföring av semester.

Semesterschemat är ett sammanfattande dokument. Och även om den är sammanställd för ett kalenderår (i detta fall 2015), hänvisar den planerade semesterperioden för varje anställd till hans individuella arbetsår.

Exempel. Sekreterare Petrova I.V. anställd den 19 juni 2014. Semesterschemat bör inkludera hennes semester för perioden 2014-06-19 till 2015-06-18. Semester för nästa arbetsår (från 19/06/2015 till 06/18/2016) kan beviljas när som helst under arbetsåret (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag). Det kan schemaläggas:

• i semesterschemat för 2015 (efter 06/19/2015);
• Efter överenskommelse med den anställde kan en del av semestern ingå i schemat för 2015 (efter 2015-06-19), och en del kan lämnas för 2016;
• i semesterschemat för 2016 (till 18 juni 2016).

Som du kan se kan en anställds semester planeras antingen helt eller delvis. När du delar upp semester i delar är det nödvändigt att följa kraven i artikel 125 i Ryska federationens arbetslag. För det första måste minst en del av semestern vara minst 14 kalenderdagar. Detta krav beror på medicinska skäl: för att återhämta sig från arbetsprestationer behöver en person en fullständig, lång vila. För det andra är det bara möjligt att dela upp ledigheten i delar om en överenskommelse träffas mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Om någon av parterna i arbetsförhållandet är emot detta, kan semestern inte delas. Arbetsgivarens samtycke till uppdelning av semester bekräftas av chefens underskrift på schemat (eller på semesterbeställningen, om semester inte tillhandahålls enligt schemat). Vilket dokument som ska återspegla den anställdes samtycke är inte fastställt i lag. I praktiken använder organisationer olika metoder för att få bekräftelse på en anställds samtycke:

Metod 1. Innan semesterschemat godkänns skriver den anställde en ansökan med en begäran om att dela upp semestern i delar, anger startdatum och varaktighet för semesterdelarna, och arbetsgivaren lägger beslutet "Tillåt. Signatur. Datum för". Ett bra sätt är om initiativet att dela semester kommer från den anställde. Annars talar vi om tvång, vilket är oacceptabelt.

Metod 2. När man tar fram ett semesterschema skickar arbetsgivaren till den anställde ett förslag om att dela upp semestern i delar, anger datum för semesterdelarna och deras längd och den anställde kontrollerar ”Jag har läst och godkänner. Signatur. Fullständiga namn. Datum för". Det här alternativet är att föredra när initiativet att dela semestern kommer från arbetsgivaren och är helt förenligt med lagens anda: det finns ett förslag, det finns ett svar på det, det finns en överenskommelse mellan parterna. Tyvärr är denna metod den mest tidskrävande.

Metod 3. Semesterschemaformuläret kompletteras med kolumnen ”Jag har läst och godkänner. Signatur. Fullständiga namn". Det förutsätts att den anställde med en underskrift samtycker både till semesterns startdatum och med själva faktumet att dela upp semestern i delar. Detta är en ganska vanlig metod som kräver minimal tid. Det är dock inte helt korrekt. Tänk dig: tio avdelningsanställda skrev under kolumnen, och en vägrar kategoriskt, vill inte dela upp semestern i delar. Du har ingen rätt att tvinga honom. Vad ska man göra? Göra ett nytt schema? Samla in anställdas signaturer igen? Dessutom har schemat redan godkänts av chefen (de inför trots allt dokumentet som har trätt i kraft). Och hur kan en handling godkännas om det lagliga kravet på att komma överens mellan arbetstagaren och arbetsgivaren inte uppfylls?

Vissa organisationer föreskriver i sina interna arbetsbestämmelser att anställda beviljas ledighet två gånger om året under 14 kalenderdagar. Det antas att den anställdes underskrift som bekräftar bekantskap med PVTR är hans samtycke till att dela upp ledigheten i delar. Detta försämrar dock den anställdes ställning i jämförelse med arbetslagstiftningen och kan därför inte tillämpas i enlighet med artikel 8 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Glöm inte att PVTR är ett dokument som innehåller de regler som fastställts av arbetsgivaren och som uttrycker hans vilja, och inte alls ett avtal mellan parterna i anställningsförhållandet. Det faktum att det antas med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ förändrar inte situationen, eftersom till exempel uppsägningsorder som utfärdats med hänsyn till fackföreningens åsikt fortfarande förblir arbetsgivarens administrativa dokument, och inte bli avtal om uppsägning av anställningsavtalet.

Fråga. Savelyev A.V. anställd den 12 december 2014. Ska det finnas med i semesterschemat för 2015?

Svar. En anställds rätt till betald ledighet uppstår efter 6 månaders kontinuerligt arbete i organisationen (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag). Efter överenskommelse mellan parterna kan arbetsgivaren ge årlig semester före utgången av denna period. På deras begäran är arbetsgivaren skyldig att ge vissa kategorier av anställda årlig semester, oavsett tjänstgöringstid i organisationen (minderåriga, deltidsanställda etc.). I detta fall har den anställde rätt till ledighet från 2015-12-06. I semesterschemat för 2015 måste du planera hans semester efter ovanstående datum. Semestern kan planeras i sin helhet (28 kalenderdagar) eller, efter överenskommelse med den anställde, delas upp i delar (exempelvis kan 14 kalenderdagar planeras 2015, och resterande dagar 2016).

Fråga. Hur planerar man en semester för en deltidsanställd?

Svar. Det kan vara svårt att planera semestern för en deltidsarbetare, eftersom det exakta datumet för hans avresa på semester från hans huvudsakliga arbetsplats inte alltid är känt (till exempel om utvecklingen av semesterscheman genomförs parallellt i organisationer eller frågan om semester är formellt kontaktad vid huvudjobbet). I det här fallet är arbetslagen kategorisk: ledighet måste beviljas samtidigt med ledighet för huvudjobbet (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag). Schemalägg semesterstarten enligt den anställde, men var beredd på att den troligtvis måste läggas om och ta hänsyn till detta när du planerar semester för övriga anställda på samma avdelning.

Fråga.Är det nödvändigt att ta med kvinnor som är mammalediga i semesterschemat?

Svar. Många organisationer inkluderar alla anställda i sitt semesterschema, inklusive kvinnor på mammaledighet. Detta är inte förbjudet enligt lag, men det krävs inte heller. Det är faktiskt omöjligt att realistiskt planera sin semester eftersom de kan avbryta sin vårdares ledighet när som helst, och det är inte känt när de kommer att vilja använda sin årliga semester. Om en sådan kvinna återgår till arbetet är det bekvämare att bevilja henne ledighet på begäran.

Fråga. Vad ska man göra med oanvända semesterresor? Till exempel processingenjör Petrov V.G. Jag har inte åkt på semester på två år. Är det möjligt att inkludera dessa semestrar i schemat? Och är det sant att semestern som inte används inom två år "bränner ut"?

Svar. Tidigare outnyttjade semesterdagar kan ingå i semesterschemat eller tillhandahållas efter överenskommelse med den anställde efter dennes ansökan (skrivelse från Rostrud daterad 1 mars 2007 nr 473-6-0). Inkludering i schemat är bekvämare, eftersom det låter dig tydligt bedöma hur många sådana semester som har samlats i organisationen. Ledighet måste beviljas den anställde årligen (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag), i undantagsfall av överföring av ledighet till nästa arbetsår måste den användas senast 12 månader efter arbetsårets slut för som det beviljas (del 3 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel, om en anställd anställdes 2014-01-02, ska ledighet beviljas denne (och den anställde ska utnyttja den) senast 2016-01-31. Underlåtenhet att tillhandahålla årlig betald semester två år i rad är förbjuden, och arbetare under 18 år och arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden måste använda semester årligen (del 4 i artikel 124 i arbetslagen). ryska federationen). Naturligtvis, om ledigheten inte beviljades av någon anledning, kommer den inte att "bränna ut" alls, den anställde kommer att behålla rätten till det, men arbetsgivaren i detta fall kan straffas under inspektionen av statens yrkesinspektion eller i domstol.

När semesterschemat har godkänts blir det bindande (del 2 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Det innebär att arbetsgivaren är skyldig att ge arbetstagaren ledighet inom den tid som anges i schemat och arbetstagaren är skyldig att utnyttja denna ledighet. Eventuella avvikelser från schemat ska dokumenteras i lämpligt organisatoriskt och administrativt dokument och en markering i schemat. Anställda som anställs efter godkännande av schemat kan inkluderas i semesterschemat på grundval av beställning eller så kan sådana anställda beviljas ledighet på begäran.

Vi förbereder dokumentet

En organisation kan självständigt utveckla ett semesterschema, men det är nödvändigt att följa kraven i artikel 9 i federal lag nr 402-FZ daterad 6 december 2011 "Om redovisning". Den här artikeln innehåller en lista över obligatoriska uppgifter om det primära redovisningsdokumentet. När du utvecklar ditt schemaformulär är det tillrådligt att använda den enhetliga blanketten nr T-7 som grund, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1, om nödvändigt, för att ta bort onödig information från den. och lägga till nödvändiga kolumner. Du kan till exempel ta bort koder för OKUD, OKPO och uppgifterna om att ta hänsyn till yttrandet från fackföreningsorganet (om det inte finns någon) från semesterschemaformuläret. Du kan komplettera schemat med ett visum för att samordna dokumentet med den juridiska tjänsten eller andra strukturella delar av organisationen. I skrivelsen från Rostrud den 30 juli 2014 nr 1693-6-1 framgår att det är tillåtet att komplettera blankett nr T-7 med kolumnerna 11, 12. I en av dem kommer arbetstagaren att kunna skriva under att starten datumet för semestern är känt för honom, och i den andra - ange datum för meddelandet om starten av semestern (ett exempel på att fylla i ett sådant formulär finns i bilaga 2). Det utvecklade formuläret måste godkännas av organisationens chef på rekommendation av revisorn (klausul 4 i artikel 9 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning").

I schemaläggningsstadiet fyller den personalanställde i kolumn 1–6. Organisationens namn, strukturella uppdelningar, befattningar, efternamn, förnamn och patronymer för anställda anges utan förkortningar. Kolumn 5 visar semesterns längd i kalenderdagar. Om ledighet beviljas i delar antecknas uppgifter om varje del av ledigheten på en separat rad. I kolumn 6 anger du startdatumet för semestern. I vissa organisationer är det vanligt att inte ange startdatumet för semestern, utan hela dess period, till exempel 04/01/2015–04/28/2015. Detta är inte en kränkning.

Semesterschemat undertecknas av chefen för HR-avdelningen och godkänns av organisationschefen. Om det finns en fackförening är det nödvändigt att ta hänsyn till det motiverade yttrandet från det valda fackföreningsorganet (del 1 av artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Förfarandet för att ta hänsyn till yttrandet från det valda organet av anställda fastställs i artikel 372 i Ryska federationens arbetslag.

Arbetslagstiftningen ålägger inte direkt arbetsgivaren att bekanta de anställda med semesterschemat. Experter har olika åsikter om denna fråga. Vissa experter anser att semesterschemat är en lokal lag, och därför är det nödvändigt att bekanta medarbetarna med det. Andra anser att en lokal reglering fastställer allmänna normer för ett obestämt antal personer, och i semesterschemat anger vi namnen på specifika anställda, därför kan schemat inte hänföras till lokala regleringar och det är inte nödvändigt att bekanta medarbetarna med Det. I praktiken samlar de flesta organisationer fortfarande in anställdas signaturer, eftersom detta har en praktisk betydelse: bekantskap med det godkända schemat ger den anställde möjlighet att ta reda på om hans åsikt om semesterdatumet beaktades och, om inte, planera sin semester annorlunda . Du kan bekanta medarbetarna på olika sätt: genom att inkludera en extra kolumn i schemat, samla in signaturer på ett separat bekantskapsblad eller lägga upp schemat i organisationens informationsmonter.

Kolumnerna 7–10 fylls i för hand under hela året när semester beviljas. Om ledighet inte beviljas enligt tidtabell, ange i kolumn 8 namn och datum för den ordning på grundval av vilken ledigheten överförs. I vissa organisationer är det vanligt att ange den anställdes ansökan som grund för att skjuta upp semestern på den anställdes initiativ. Detta är felaktigt för att göra ändringar i det godkända schemat krävs ett administrativt dokument, det vill säga en beställning. Kolumn 9 anger datumet för den förväntade semestern (i år eller nästa). Kolumn 7 fylls i eftersom semester faktiskt används av anställda (trots allt, i olika situationer kan semester ges före schemat, enligt schemat eller senare än den deadline som fastställts i schemat).

Kolumn 10 "Notera" kan innehålla vilken information som helst, huvudsaken är att den är förståelig för personalen. Här kan du i synnerhet ange orsaken till att skjuta upp semestern (till exempel på begäran av den anställde; Del 2 i artikel 125 i Rysslands arbetslagstiftning - återkallelse från semester; Del 3 i artikel 124 i Labor Ryska federationens kod - om ledighet inte beviljas, eftersom detta kommer att påverka organisationens normala arbetssätt negativt).

Det ursprungliga semesterschemat lagras vanligtvis på personalavdelningen. En kopia av schemat kan krävas av redovisningsavdelningen eller finanstjänsten för redovisnings- eller förvaltningsredovisningsbehov (för att uppskatta hur mycket medel som behöver reserveras för semesterersättning under olika perioder av året). För andra strukturella divisioner av organisationen kan du förbereda utdrag från schemat - detta kommer att göra det bekvämare för dem att organisera sina aktiviteter under hela året.

Lagringsperioden för semesterschemat är ett år (klausul 693 i "Förteckning över standardiserade arkivdokument för förvaltning som genereras under verksamheten i statliga organ, lokala myndigheter och organisationer, med angivande av lagringsperioder", godkänd på order av ministeriet för Rysslands kultur daterad 25 augusti 2010 nr 558). Denna period beräknas från 1 januari året efter det år då kontorsarbetet avslutats, det vill säga semesterschemat för 2015 måste lagras till 31 december 2016.

Ett semesterschema är ett obligatoriskt personaldokument som fastställer i vilken ordning personal går på sin huvudsakliga betalda semester. Sammanställt i slutet av året för nästa kalenderår.

Den enhetliga formen av semesterschemat är T-7. Som ett exempel fyllde vi i T-7-formuläret. Det ifyllda provet kan laddas ner från länken i slutet av artikeln.

Som ni vet ger Ryska federationens arbetslag varje anställd rätt att vila 28 kalenderdagar för varje arbetat år. Detta är den lägsta längden på betald grundledighet vissa kategorier av anställda har rätt till längre ledighet. En anställd får rätt att åka på semester efter att ha arbetat i sex månader.

Semesterschemat upprättas av den personalanställde senast 2 veckor före årsskiftet. Schemat visar de planerade datumen för anställda att åka på semester nästa år. Schemat godkänns av organisationschefen och kan ändras endast om det finns goda skäl för det.

Provfyllning

Instruktioner för fyllning:

Överst finns nummer och datum för att fylla i T-7-formuläret, vilket anger för vilket år schemat upprättades.

Fylla i semesterschematabellen:

1 – namnet på organisationens strukturella enhet;

2 – ställningen för den anställde för vilken datumet för att gå på betald semester är fastställt;

3 – den anställdes fullständiga namn;

4 – personalnummer för denna anställd;

5 – antalet kalenderdagar med semester (semesterperioden kan delas upp i flera, men varaktigheten av minst en av dem måste vara minst 14 kalenderdagar);

6 - datumet för att gå på ledighet, läggs in med hänsyn till den anställdes önskemål, såväl som i enlighet med organisationens behov, arbetsprocessen bör inte avbrytas eller störas, därför åsikterna från alla berörda parter beaktas).

När du gör upp semesterschemat för nästa år behöver du inte fylla i något annat i tabellen.

Den personalanställde som fyller i T-7-formuläret sätter sin underskrift och skickar in formuläret för godkännande till ledningen, som sätter sitt visum högst upp i formuläret.

Om organisationen har ett fackligt organ bör även dess åsikt beaktas.

7 – kolumnen fylls i när den anställde går på semester, det faktiska avresedatumet anges;

Semester är en viloperiod för en anställd från sina arbetsuppgifter, tid som han kan lägga på personliga angelägenheter. Datumet när en person får ledighet bestäms först och främst av den anställdes önskan, såväl som av förvaltningens beslut baserat på produktionsbehov.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Oftast får anställda ledighet i tur och ordning, så att alla som vill ta exempelvis sommarlov inte lämnar jobbet samtidigt.

Förfarandet för att bevilja årlig semester regleras av artiklarna 114-125 i Ryska federationens arbetslag.

Semesterschemat är ett dokument som cirkuleras endast inom företaget.

Den indikerar och godkänner av ledningen information om avgångsdatum för varje anställd på den årliga betalda semestern som krävs enligt lag.

Som regel presenteras schemat i form av en komplex tabell, som indikerar organisationens administrativa indelningar, personligheter, nödvändig information om anställda och fördelar ordningen för hela personalen på semester efter månad nästa år.

Varför behövs dokumentet?

Ett semesterschema behövs för att effektivisera och reglera frånvaron av anställda i organisationen från arbetsplatsen i enlighet med gällande lagstiftning.

Detta är ett internt dokument och går inte utöver organisationen. Ett semesterschema upprättas för varje strukturell enhet i organisationen separat. Samtidigt ska förvaltningen ta hänsyn till medarbetarnas önskemål och korrelera dem med organisationens arbetsplaner.

Därefter undertecknas detta dokument av fackföreningen (om det finns en), företagets ledning eller personaltjänsten.

Semesterschemat är obligatoriskt för verkställande av både arbetstagaren och arbetsgivaren och möjliggör ändringar och tillägg vid senareläggning av den anställdes semesterdag.

Form (t 7)

Det enhetliga semesterschemaformuläret som godkänts av Rysslands statliga statistikkommitté för alla företag är ett formulär som återspeglar följande punkter: organisationens namn och kod, placerad i dokumentets rubrik, vilket anger uppgifterna som motsvarar de ingående dokumenten organisationen, datumet för upprättandet av schemat, den period då det är giltigt, dokumentnummer (vanligtvis nr 1).

Följande uppgifter fylls i i tabellform:

Funktioner för sammanställning och fyllning

För att dokumentet ska upprättas korrekt och återspegla det verkliga tillståndet är det nödvändigt att systematisera all information, genomföra kompetent planering av sekvensen av anställdas semesterperioder och även ta hänsyn till olika faktorer som kan påverka semesterperiodens längd och dess dokumentära stöd.

Vilka typer av semester ingår i schemat?

• Årlig betald semester.
• Ytterligare årlig semester. Dessutom ingår inte extra ledighet utan lön i schemat.
• Oanvända semester det senaste året.

Hur fyller man i om ledigheten skjuts upp på grund av anställdas sjukdom?

Om en anställd insjuknar under semestern kan han förlänga den eller skjuta upp den till ett annat datum.

Samtidigt måste han skriva en ansökan om överföring av semestern till ett annat datum, där han måste ange skälen för överföringen och tillhandahålla den för bekräftelse.

Organisationens administration, efter att ledningen undertecknat den anställdes ansökan, matar in nya data i semesterschemat i kolumnerna 8 och 9.

Hur ordnar man en överföring på grund av produktionsbehov?

Om organisationens nuvarande situation kräver att arbetstagaren tar ut semester under en annan tidsperiod av innevarande år, har arbetsgivaren rätt att skjuta upp semestern.

Detta bör dock endast ske om arbetstagaren inte motsätter sig. Allt detta återspeglas i formuläret: i kolumnerna 8 och 9 anges överföringsordernumret och det nya semesterdatumet.

Är det nödvändigt att ta med i schemat anställda som är mammalediga, inkl. jobba deltid?

Om en anställd är mammaledig behöver hon inte ingå i semesterschemat. Men om en ung mamma kombinerar att uppfostra och ta hand om ett barn med deltidsarbete, har hon, liksom andra anställda, rätt att ta ut årlig betald semester.

Samtidigt skiljer sig inte semesterns längd och förfarandet för att bevilja den, liksom provet för att fylla i schemat, från villkoren för att bevilja årlig semester till annan personal.

Den enda skillnaden är att hon får mindre semesterersättning, eftersom denna parameter beror på hennes lön, som för deltidsarbete är proportionellt mindre än för heltidsarbete.

Behöver ändringar göras om en anställd bestämmer sig för att ta semester vid en annan tidpunkt?

Om en anställd i en organisation av någon personlig anledning vill åka på semester vid ett annat tillfälle, måste han skriva ett uttalande om sin önskan.

Den är skriven i fri form, eftersom en sådan blankett inte tillhandahålls.

Om organisationens ledning samtycker till denna procedur, görs lämpliga ändringar av semesterschemat i kolumnerna 8 och 9.

De bör innehålla detaljerna i den ordning på grundval av vilken ledigheten flyttas, det datum då beställningen upprättades och det nya datumet då den anställde går på semester.

Ett exempel på semesterapplikation kan laddas ner här:

Behöver jag registrera nya medarbetare?

De anställda som har arbetat på företaget i mindre än ett år ingår inte i semesterschemat, särskilt om de anställts efter det att schemat godkändes.

Endast en nybörjare har rätt att åka.

Under det andra och efterföljande arbetsåret ingår den nyanställde i semesterschemat på samma sätt som alla andra.

Hur planerar och återspeglar semestern för en deltidspartner?

Anställda som arbetar på företaget på grundval av jobbkompatibilitet förser administrationen med uppgifter om datumet för semestern på sin huvudsakliga arbetsplats.

Arbetsgivaren är skyldig att boka en deltidsarbetares semester samma dag.

Information om semester läggs in i semesterschemat på generell basis.

Behöver jag ta med semester som inte tagits ut under tidigare perioder?

Om en anställd har outnyttjad semester eller en del av den under det senaste året, ska dessa dagar läggas till huvudsemestern.

Samtidigt, i kolumnen om semesterns längd anges det totala antalet dagar - huvudsemestern + oanvända dagar för föregående år), och i kolumnen med anteckningar anges hur många dagar som läggs till och för vad år.

Hur bekantar man en anställd?

Företagets förvaltning är skyldig att senast två veckor före startdatumet förse arbetstagaren med ett semesterschema för granskning.

I det här fallet krävs arbetstagarens underskrift, med vilken han bekräftar sitt samtycke med detta dokument. För att göra detta kan arbetsgivaren upprätta ett separat introduktionsblad (gjort i fri form, vanligtvis i en tabell), där varje anställd skriver under att han har läst schemat och inte motsätter sig detta arrangemang.

Ett annat sätt är att lägga till en motsvarande kolumn i det enhetliga T7-formuläret, där varje anställd sätter sin signatur.

I det här fallet måste en order utfärdas inom företaget som legaliserar ändringen till det enhetliga T7-formuläret.

Det finns inga strikta regler för att meddela en anställd när ledigheten börjar.

Den standardiserade blanketten nr T-7, antagen av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté, används som ett formulär för att skriva ett semesterschema. Det ifyllda schemat undertecknas av cheferna för personalavdelningen och strukturavdelningarna och bekräftas av företagets chef eller annan behörig person.
Ovanstående schema återspeglar följande typer av semester:

• årlig semester;
• betald årlig semester (ytterligare);
• oanvända semester.

• anställdas sjukdom;
• den anställde fullgör statliga plikter under semestern, vilket ger möjlighet till frigivning från arbetet;
• sen utbetald semesterersättning;
• arbetstagaren varnades inte om semesterstart i tid.

• deltidsarbetare vars semesterdatum är synkroniserade med semesterperioder på deras huvudsakliga arbetsplats (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
• minderåriga (enligt artikel 267 i Ryska federationens arbetslagstiftning har anställda under 18 år rätt att inte bara skjuta upp sina vilodagar till en tid som passar dem, utan också att öka dess varaktighet - till minst 31 kalenderår dagar);
• kvinnor omedelbart innan de går på mammaledighet eller omedelbart efter den (artikel 122 och artikel 260 i Ryska federationens arbetslag), såväl som män vars fruar är mammaledighet (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag);
• anställda som adopterade barn under tre månaders ålder (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag); hustrur och män till militär personal (har rätt att gå på oplanerad ledighet samtidigt som sina makar i enlighet med artikel 11 i federal lag nr 76-FZ av den 27 maj 1997);
• funktionshindrade krigsveteraner och stridsveteraner (Artikel 14-19 i federal lag nr 5-FZ av 12 januari 1995);
• "Tjernobyloffer" - personer som utsatts för strålning under katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl (RF-lag nr 1244-1 av 15 maj 1991)

Avbokning av schemalagd ledighet

Kan en anställd vägra ledighet? Enligt artikel 122 i Ryska federationens arbetslagstiftning är arbetsgivaren skyldig att ge arbetstagaren semester årligen och arbetstagaren kan inte vägra det. Överföringen av ledighet beskrivs i föregående kapitel.

Lagringsperiod för semesterschemat i organisationen

Lagringsperioden för semesterschemat är ett år från datumet för dess slut (klausul 693 i listan över standardiserade arkivdokument för hantering som genererats under verksamheten i statliga organ, lokala myndigheter och organisationer, med angivande av lagringsperioder, godkända av order av kulturdepartementet den 25 augusti 2010 N 558)

Populära frågor

Är det nödvändigt att bekanta medarbetarna med semesterschemat?

Det korta svaret är JA.

Är det möjligt att endast ange en månad i semesterschemat?

Det är möjligt, men det är bättre att skriva direkt eftersom då måste du dessutom samordna semesterdatum med den anställde. Det är möjligt att inte ange semesterdatum då företaget har ett skiftarbete och det är ännu inte känt vilka skift som kommer att arbetas. När skiften blir kända avtalas semesterdatum.

Vem upprättar semesterschemat enligt arbetslagen?

Tidsplanen upprättas av arbetsgivaren, nämligen företagets personaltjänst, eller om det inte finns någon, av chefen.