Är antalet semesterdagar avrundat 2 3. Hur man beräknar semesterdagar vid uppsägning eller semester. Låt oss definiera problemet

Det händer sällan att en anställd på uppsägningsdagen tar ut exakt lika många semesterdagar som han tjänat in. Nästan alltid finns outnyttjade semesterdagar, och den anställde måste kompensera dem. För att beräkna ersättning måste du först fastställa semesterperioden och beräkna antalet sådana dagar och sedan fastställa faktureringsperioden och de betalningar som beaktas för denna period. I vår mail finns det traditionellt sett många frågor om beräkningen av denna ersättning.

Ersättning för semester utgår om minst en halv månad har arbetats

G.V. Romodina, Ufa

Den anställde arbetade hos oss i endast 2 månader. Har han rätt till ersättning för outnyttjad semester, eftersom han ännu inte tjänat in rätt till semester?

: Ja det är det. En anställd börjar tjäna in betald ledighet från första arbetsdagen hos denna arbetsgivare Konst. 115 Ryska federationens arbetslag. Vid uppsägning beräknas ersättning för semester i förhållande till arbetade månader. Om en anställd har en månad som inte är färdigarbetad, då klausul 35 i reglerna, godkänd. NCT USSR 30.04.30 nr 169;:

• det anses som fullt om en halv månad eller mer har utarbetats;
• inte beaktas om mindre än en halv månad arbetat.

Även om den anställde bara jobbar en halv månad och slutar, behöver han därför få ersättning i 2,33 dagar (28 kalenderdagar / 12 månader).

Ersättningen beräknas inte för kalendermånader, utan för arbetade månader.

M.V. Yurieva, Kyzyl

Den anställde anställdes den 20.02.2012, kommer att sluta den 09.11.2012. Förstår vi rätt att han behöver betalas ersättning i 8 månader (från 2012-01-03 till 2012-10-31), och han behöver inte betala ersättning för februari och november, eftersom mindre än en halv månad är arbetad ute under var och en av dessa månader?

: Nej det är inte sant. Tjänstetiden för betalning av ersättning, såväl som för semester, beräknas inte för kalendern, utan för de arbetade månaderna. Därför har arbetstagaren rätt till ersättning i 9 månader:

• från 2012-02-20 till 19-10-2012 - 8 månader;
• från 2012-10-20 till 2012-11-09 - ytterligare en hel månad, eftersom 21 kalenderdagar (mer än en halv månad) har arbetats ut.

De som inte klarar provet har också rätt till ersättning för semester.

IN OCH. Ananiev, Togliatti

Den anställde anställdes 2012-03-09 med en provperiod på 3 månader. Han avskedas eftersom han inte klarat provet 2012-09-21. Är vi skyldiga att betala honom ersättning för outnyttjad semester?

A: Ja, det måste vi. De som inte klarar provet har samma rätt till ledighet som resten av arbetarna i Rostruds brev daterat 2009-07-02 nr 1917-6-1. Arbetstagaren ska få ersättning för outnyttjad semester om han har arbetat minst en halv månad. Konst. 127 i Ryska federationens arbetslagstiftning; Rostruds brev daterat 2006-06-23 nr 944-6. Den anställde har arbetat hos dig i 19 dagar. Det innebär att han har rätt till ersättning för 2,33 dagars semester.

Deltidsarbete minskar inte antalet intjänade semesterdagar

E.A. Khromova, Penza

I vår organisation har vissa anställda deltidsarbete: de arbetar inte 5 dagar, utan 3 dagar i veckan. Hur bestämmer man antalet dagars outnyttjad semester för sådana anställda för betalning av ersättning vid uppsägning?

: Antalet dagars outnyttjad semester som ersättning utgår för bestäms för sådana anställda på samma sätt som för ordinarie anställda (efter arbetade månader). När allt kommer omkring ingår helger i tjänstgöringstiden för semester a Konst. 121 Ryska federationens arbetslag.

Antalet dagars outnyttjad semester kan avrundas uppåt, men endast till förmån för den anställde

P.M. Leonova, Stary Oskol

Vid uppsägning har anställda rätt till ersättning för outnyttjad semester med 2,33 dagar per månads arbete (28 dagar / 12 månader). När det beräknas erhålls alltid ett bråktal av semesterdagar. Behöver vi avrunda det uppåt till ett heltal?

: Obligatorisk avrundning till närmaste hela antal dagars outnyttjad semester föreskrivs inte enligt lag. Du kan dock fastställa möjligheten till sådan avrundning enligt din lokala föreskrift. Men i detta fall är avrundning enligt räknereglerna inte tillåten. Avrundning ska alltid vara till fördel för medarbetaren. Så om han har rätt till ersättning för 7 månaders arbete - 16,31 dagars semester (2,33 dagar x 7 månader), så kan det avrundas upp till 17 kalenderdagar. Avrundning i motsatt riktning är olagligt, eftersom det försämrar den anställdes ställning Skrivelse från ministeriet för hälsa och social utveckling daterad den 7 december 2005 nr 4334-17. Om det inte finns någon lokal reglering, ta ett bråktal av dagar för att beräkna ersättningen.

Vi räknar dagar med outnyttjad semester steg för steg

LA. Zhukovskaya, Ulyanovsk

Den anställde anställdes 2012-01-02, kommer att sluta 2012-11-02. Under arbetstiden var han på 20 dagars obetald ledighet och 8 dagar på årlig betald semester. Längden på en anställds semester är 28 kalenderdagar. Hur beräknar man antalet dagars outnyttjad semester?

: I denna situation är beräkningssekvensen följande.

STEG 1. Vi bestämmer antalet arbetade månader av en anställd från anställningsdatum till uppsägningsdagen: från 02/01/2011 till 11/02/2012 - 9 månader 2 dagar.

STEG 2. Vi utesluter perioder som inte räknas in i tjänstgöringstiden för semester.

Tjänstetiden för semester omfattar endast 14 kalenderdagar semester utan lön för arbetsåret Konst. 121 Ryska federationens arbetslag. Och hur många kalenderdagar av obetald ledighet ska beaktas i semesterperioden, om den anställde vid uppsägningen arbetade deltid?

FRÅN AUTENTISKA KÄLLOR

Biträdande chef för Federal Service for Labor and Employment

”Vid beräkning av ersättning för outnyttjad semester ska den tjänstgöringstid som ger rätt till huvudledighet inkludera alla 14 kalenderdagar av obetald ledighet Konst. 121 Ryska federationens arbetslag oavsett hur mycket tid den anställde arbetade vid uppsägningen” .

Därför beaktas 14 kalenderdagars ledighet utan lön i semesterupplevelsen, och 6 kalenderdagar (20 dagar - 14 dagar) av sådan ledighet dras av från de arbetade timmarna. Därför utgår ersättning till den anställde under en period av 8 månader och 27 dagar. De måste avrundas uppåt till den nionde månaden in Rostrud Brev nr 854-6-1 daterat den 14 juni 2012.

STEG 3. Bestäm antalet semesterdagar som arbetstagaren tjänat in:

2,33 dagar x 9 månader = 20,97 dagar

STEG 4. Bestäm antalet dagar med oanvänd semester:

20,97 dagar (antal dagar intjänad semester) - 8 dagar. (antal utnyttjade semesterdagar) = 12,97 dagar.

Om avtalstiden är längre än 2 månader utgår ersättning enligt de allmänna reglerna

T.N. Tereshkina, Orenburg

För att utföra reparationsarbeten ingick vår butik ett visstidsanställningsavtal med en anställd från 2012-01-08 till 2013-01-31. Men han slutar självmant den 01.10.2012. Stämmer det att vi ska betala honom en ersättning med 2 arbetsdagars semester för varje arbetsmånad?

: Semester med 2 arbetsdagar per arbetsmånad tillkommer anställda med vilka ett visstidsanställningsavtal ingåtts för en period av upp till 2 månader i Konst. 291 i Ryska federationens arbetslagstiftning, och säsongsarbetare med vilka kontraktet ingås för upp till 6 månader in Konst. 295 i Ryska federationens arbetslagstiftning. I ditt fall har den anställde ett visstidsanställningsavtal på 6 månader, och arbetet är inte säsongsbetonat. Därför har han rätt till ersättning med 2,33 kalenderdagar för varje månad, det vill säga 4,66 kalenderdagar. Att en anställd slutar efter bara 2 månaders arbete spelar ingen roll.

Bestäm antalet dagar med outnyttjad semester om den anställde slutar på semester

Den anställde anställdes 2010-09-20. För 2011 tillbringade han sin semester helt. 2012 åkte han på semester från 09/10/2012 till 10/07/2012 (i 28 kalenderdagar). Han varnade för att han skulle skriva ett avskedsbrev från sista semesterdagen. Förstår vi rätt att han inte har rätt till ersättning för semester?

: Nej, den anställde behöver betala ersättning i 1 månad. Faktum är att under själva semestern har arbetstagaren även semesterperiod. Konst. 121 Ryska federationens arbetslag.

I ditt fall för perioden:

• från 09/20/2010 till 09/19/2011 tog den anställde semester;
• från 09/20/2011 till 09/19/2012 tog den anställde semester;
• från 2012-09-20 började den anställde ett nytt arbetsår och gick på semester. Under perioden 2012-09-20 till 2012-10-07 hade han redan 18 dagars semestererfarenhet. Därför behöver han betala ersättning i 1 månad, det vill säga 2,33 dagar.

Ingen ersättning för lediga dagar

LA. Feshchenko, Kazan

Den anställde anställdes 2012-02-04. Från 2012-01-08 till 2012-08-23 var han inte på jobbet av en oförlåtlig anledning. I detta avseende fick han sparken den 31/08/2012 för frånvaro. Var det nödvändigt att ta med frånvarodagarna i augusti 2012 vid beräkning av semesterersättning?

: Ledighet ingår inte i tjänstgöringen för semester a Konst. 121 Ryska federationens arbetslag. Därför bör du ha betalat ersättning till den anställde inte för 5 månader (från 2012-02-04 till 2012-08-31), utan för 4 (från 2012-02-04 till 2012-07-31). I augusti 2012 arbetade den anställde faktiskt 8 kalenderdagar (från 24 augusti till 31 augusti 2012), vilket är mindre än en halv månad. Men vid beräkning av medelinkomst utesluts inte dagar med frånvaro från faktureringsperioden. Och för augusti borde du ha räknat med 29,4 dagar. På grund av detta är semesterersättningen för denna anställd mindre, vilket är ganska rimligt.

Semesterlön under mammaledighet

O.I. Prokoshin, Smolensk

En kvinna slutar omedelbart efter att ha lämnat för att ta hand om ett barn upp till ett och ett halvt år. Inför mammaledigheten tog hon ledigt alla sina semesterdagar. Förstår vi rätt att vi inte ska betala henne ersättning för ledighet vid uppsägning?

: Inte. Moderskapsledighet räknas, till skillnad från föräldraledighet, i tjänstgöringstiden för ledighet. Konst. 121 Ryska federationens arbetslag. Därför måste du betala henne ersättning under hela dekretets varaktighet.

Vi bestämmer uppgörelsetiden vid uppsägning under föräldraledighet

Dvs. Fedina, Rostov-on-Don

En anställd som är föräldraledig kommer att sägas upp 2012-10-31. Från 2010-05-04 till 2010-08-22 var hon mammaledig och från 2010-08-23 till uppsägningsdagen var hon föräldraledig. Vilken faktureringsperiod ska tas för att beräkna ersättning för outnyttjad semester?

: Avräkningsperioden för beräkning av ersättning för outnyttjad semester är 12 kalendermånader före uppsägningsmånaden. Dessutom, om uppsägningsdagen infaller på den sista kalenderdagen i månaden, ingår denna månad i faktureringsperioden. Konst. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning;.

I ditt fall, under de 12 månaderna före uppsägningen av den anställde (från 2011-11-01 till 2012-10-31), finns det föräldraledighet som är undantagen från faktureringsperioden. För beräkningen måste du därför ta de 12 månaderna före faktureringsperioden (från 11/01/2010 till 10/31/2011) 6 i föreskrifterna, godkänd. Regeringens förordning av den 24 december 2007 nr 922 (nedan kallad förordningen). Men vid denna tidpunkt var kvinnan också mammaledig. Och vi kan inte heller ta dem för beräkning. I en sådan situation, för att beräkna ersättning, måste du ta 12 kalendermånader före månaden för mammaledighetens början, när den anställde hade betalningar. Det vill säga, för att beräkna ersättning för outnyttjad semester behöver du ta perioden från 2009-01-04 till 2010-03-31.

Uppsägningsmånaden ingår inte i faktureringsperioden om den är ofullständig

O.S. Bazhanov, Syzran

Den anställde anställdes 01.10.2012. Kommer att sluta 2012-11-02. Behöver jag ta hänsyn till lönen för 2 dagar i november vid beräkning av ersättning för outnyttjad semester?

: Nej, det behövs inte. Endast hela kalendermånader ingår i faktureringsperioden Konst. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning; Rostruds brev daterat den 22 juli 2010 nr 2184-6-1. Faktureringsperioden i ditt fall är november 2011 - oktober 2012. Samtidigt, 11 av 12 månader i den, har medarbetaren ännu inte arbetat i din organisation. Därför ska ersättning endast beräknas utifrån lönen för 1 månad - oktober 2012.

Ersättningen beräknas utifrån den genomsnittliga lönen för faktureringsperioden

A.M. Tagina, Jekaterinburg

Den anställde anställdes 2010. Han tog inte semester. Den 31 oktober 2012 lämnar han. Hur beräknar man ersättning: enligt den senaste lönen eller separat enligt lönen för varje år (för 2010, 2011, 2012)?

: För att beräkna ersättningen beaktas lönen i faktureringsperioden - de senaste 12 kalendermånaderna i Konst. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Ta därför lönen för perioden 2011-11-01 till 2012-10-31.

Ledighetsersättning ska anges i intyget för beräkning av förmåner

MI. Shershneva, Stavropol

Den anställde slutar 2012-10-26. Är det nödvändigt att ta hänsyn till storleken på ersättningen för outnyttjad semester vid upprättande av ett löneintyg för beräkning av socialförsäkringsförmåner?

: I ett sådant certifikat måste du ange beloppet för betalningar till den anställde för vilka bidrag till FSS samlades in s. 3 h. 2 art. 4.1 i lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ; Bilaga nr 1 till förordningen från ministeriet för hälsa och social utveckling den 17 januari 2011 nr 4n:

• för 2010 och 2011;
• för innevarande år från 2012-01-01 till 2012-10-26.

För ersättning periodiseras bidrag till FSS sub. "e" s. 2 h. 1 art. 9 i lagen av den 24 juli 2009 nr 212-FZ, så du anger det i hjälpen.

Den avgående arbetstagaren har rätt till ekonomisk ersättning för outnyttjad semester. Dessutom utgår ersättning för semester som ackumulerats under hela arbetstiden hos en viss arbetsgivare. För att fastställa det är det viktigt att känna till antalet semesterdagar som den anställde hade rätt till vid uppsägningen och hans genomsnittliga inkomst.

Pavel Sutulin,
Juridisk konsulttjänstexpert GARANT

Vid uppsägning betalas den anställde ekonomisk ersättning för all outnyttjad semester. Storleken på denna ersättning bestäms genom att multiplicera antalet semesterdagar som inte användes av den anställde vid uppsägningen med den anställdes genomsnittliga dagsinkomst. Antalet outnyttjade semesterdagar är i sin tur skillnaden mellan antalet semesterdagar som arbetstagaren hade rätt till vid uppsägningen och antalet semesterdagar som arbetstagaren använt.

Fastställande av antalet intjänade semesterdagar vid uppsägningstillfället

Andelen i det här fallet bör se ut så här:

M 0: 12 = K y: K 0,

var
Mo - antalet månader arbetade av den anställde;
12 - antalet månader på ett år;
Ku - antalet semesterdagar som den anställde fick rätt till vid uppsägningstillfället;
Ko - antalet dagar med årlig betald semester för den anställde.

Således bestäms antalet semesterdagar som en anställd tjänar av följande formel:

K y =(M 0 * K 0 ) : 12

Denna formel, vid beräkning av antalet dagars outnyttjad semester, används också av domstolarna.

Exempel

Längden på en anställds semester är 28 dagar. Arbetstagaren slutar av egen vilja efter att ha arbetat 8 månader under innevarande arbetsår. Antalet semesterdagar som han får kommer att vara 28 dagar. x 8 månader : 12 månader = 18,67 dagar.

Samtidigt finns det ett lite annorlunda synsätt på förfarandet för att fastställa antalet semesterdagar som arbetstagaren fått rätt till vid uppsägningstillfället. Denna position är baserad på Rostruds förtydliganden, enligt vilka varje månad som en anställd arbetar ger honom rätt till 2,33 (28 dagar: 12 månader) semesterdagar (med en semesterlängd på 28 dagar). I sin tur bestäms det slutliga värdet av antalet semesterdagar som arbetstagaren tjänat genom att multiplicera detta värde med antalet månaders semestererfarenhet.

Således föreslår Rostrud faktiskt att dela upp formeln ovan i två separata aritmetiska operationer:

1. dividera antalet semesterdagar med 12;
2. multiplicera det resulterande värdet med antalet arbetade månader av den anställde.

Detta tillvägagångssätt förefaller dock författaren strida mot sunt förnuft och leda till medvetet förvrängda beräkningsresultat. Faktum är att värdet som blir resultatet av att dividera 28 med 12 är ett oändligt decimaltal 2, (3), och talet 2,33 är resultatet av avrundning. Följaktligen påverkar användningen av detta mellanliggande ungefärliga värde också negativt noggrannheten i alla efterföljande beräkningar, och i riktning mot att minska antalet dagar som arbetstagaren tjänar, det vill säga förvärra hans situation.

Användningen av denna beräkningsmetod leder till uppenbart absurda situationer.

Exempel

Längden på en anställds semester är 28 dagar. Arbetstagaren slutar av egen vilja efter att ha arbetat 6 månader under innevarande arbetsår. Det förefaller uppenbart att arbetstagaren, efter att ha arbetat exakt halva arbetsåret, har rätt till exakt hälften av sin semester, det vill säga 14 dagar. Men om vi tillämpar Rostruds beräkningsmetod erhålls ett något annat värde:

2,33 dagar x 6 månader = 13,98 dagar.

Samtidigt återspeglas tillämpningen av Rostruds metodik i rättspraxis.
Men även om arbetsgivaren anser att det är acceptabelt att använda detta tillvägagångssätt för att beräkna antalet semesterdagar som en anställd tjänar in, vänligen notera att det är omöjligt för alla anställda utan undantag att bestämma antalet semesterdagar som ska betalas med en kurs på 2,33 kalender semesterdagar för varje tjänstgöringsmånad. 2,33 semesterdagar per tjänstemånad tillåts endast för de anställda vars årliga betalda semester är 28 kalenderdagar. Om hela semestern är mer än 28 dagar, kommer antalet semesterdagar per månads erfarenhet att vara mer än 2,33. Till exempel har en lärare vars semester är 56 kalenderdagar rätt till 4,67 kalenderdagar semester (56 dagar: 12 månader) per månads semestererfarenhet.

Det bör också noteras att den nuvarande lagstiftningen inte ger möjlighet att avrunda det resulterande antalet semesterdagar. I ett brev från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland noteras att det är möjligt att avrunda antalet dagar av intjänad semester, inklusive till heltal, men inte enligt aritmetikens regler, utan till förmån för anställd. Detta tillvägagångssätt är dock endast giltigt i de fall där avrundning är arbetsgivarens önskemål och utförs till exempel för att underlätta ytterligare beräkningar. Om avrundning är en objektiv nödvändighet, så är arbetsgivaren självklart tvungen att göra det, oavsett att lagstiftningen inte reglerar förfarandet för en sådan åtgärd. Enligt författaren kan i detta fall allmänt accepterade aritmetiska principer för avrundning användas.

Exempel

Längden på en anställds semester är 28 dagar. Den anställde slutar med 1 månads semestererfarenhet. Antalet semesterdagar som han tjänat in i detta fall kommer att vara resultatet av att dividera 28 med 12, det vill säga 2, (3). Den periodiska bråkdelen kan dock inte användas av arbetsgivaren i ytterligare beräkningar, och därför tvingas han tillgripa avrundning av det erhållna värdet. I det här fallet, i enlighet med etablerad praxis, utförs avrundning till hundradelar. Det vill säga resultatet blir 2,33 dagar. Om arbetsgivaren vill avrunda det mottagna värdet till tiondelar eller till ett heltal, kommer han i det här fallet att tvingas avrunda uppåt, det vill säga upp till 2,4 respektive upp till 3.

Samtidigt bevisar positionen för ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland återigen olagligheten i förfarandet för att beräkna antalet semesterdagar som föreslagits av Rostrud. Eftersom det inte är nödvändigt att använda värdet 2,33 som mellanliggande för ytterligare beräkningar, skulle i detta fall talet 2, (3) behöva avrundas uppåt, det vill säga upp till 2,34.

Fastställande av antalet månaders semesterupplevelse för en anställd

Separat är det nödvändigt att nämna funktionerna för att bestämma antalet månader av den anställdes semesterupplevelse. Vid beräkning av arbetsperioder som ger rätt till ledighet undantas överskott på mindre än en halv månad från beräkningen och överskott på mer än en halv månad avrundas uppåt till en hel månad. Samtidigt anges inte vad som ska förstås som en halv månad. Icke desto mindre, från de exempel som ges i reglerna, kan vi dra slutsatsen att under en halv månad, vid beräkning av tjänstgöringstiden, tas alltid 15 dagar, oavsett antalet kalenderdagar i den månad som de infaller.

Det bör också noteras att vi i detta stycke talar om arbete, inte kalendermånader, och följaktligen är det just de överskott som återstår efter att ha bestämt antalet hela arbetsmånader som är föremål för avrundning.

Exempel

Den anställde anställdes den 14 april och sparkades den 16 maj 2014. I det här fallet är hans tjänstgöringstid, vilket ger rätt till ledighet, 1 månad och 3 dagar. En självrisk på mindre än en halv månad tas inte med i vidare beräkningar. Arbetstagarens semestertid är således 1 månad.

Som nämnts ovan fastställs i punkt 28 i reglerna ett antal fall då en anställd har rätt till full ledighet under ett ofullständigt arbetsår.

Sålunda får arbetstagare som sagts upp av någon anledning, som har arbetat hos arbetsgivaren i minst 11 månader, med förbehåll för avräkning mot arbetstiden, vilket ger rätt till ledighet, ersättning för full ledighet.

Denna rättsnorm är tillämplig i den mån den inte är inkonsekvent. Årlig betald semester ingår ju i semesterperioden och ges som huvudregel under det arbetsår som den förfaller till. Med andra ord räcker 11 månaders tjänstgöringstid, som ger rätt till ledighet, alltid för att få ett helt års arbete tillsammans med en hel semester.

Rostrud bekräftar denna slutsats.

Även arbetstagares rätt till ersättning för full ledighet med minst 11 månaders tjänstgöring erkänns av domstolarna.

Eftersom punkt 28 i Reglerna inte anger att 11 månaders semester under det första arbetsåret endast berättigar till full ersättning, gäller denna bestämmelse för varje arbetsår då arbetstagaren slutar. Det finns ingen rättspraxis som skulle motbevisa en sådan slutsats.

Frågan uppkommer om anställda har rätt till full ledighet om tjänstgöringen är 11 månader endast till följd av avrundning. Till exempel arbetade en anställd under innevarande arbetsår 10 månader och 18 dagar. Baserat på punkt 35 i reglerna, avrundas överskottet på 18 dagar uppåt till närmaste hela månad, semesterperioden är lika med 11 månader. Författaren anser dock att den anställde faktiskt arbetade i mindre än 11 ​​månader och inte har rätt till full ledighet enligt punkt 28 i reglerna. Han har rätt till ersättning för 11/12 av hela semestern.
Uppenbarligen utgår full ersättning till den anställde som ännu inte tagit semester motsvarande arbetsår. De 11 månaders tjänstgöring som ger rätt till full ledighet bör därför inte omfatta den tid som ägnas åt själva ledigheten, vars rättighet är aktuell.

Exempel

En anställd har rätt till en årlig betald semester på 28 kalenderdagar. Nästa arbetsår för den anställde började den 04/01/2013. Från 2013-11-08 till 2013-11-21 (14 kalenderdagar) använde han en del av den betalda semestern för detta arbetsår. Uppsägningsdatum - 2014-03-14. Det fanns inga perioder som inte ingick i semesterperioden.
Semesterupplevelse utan tid på semester är exakt 11 månader. Därför förvärvade arbetstagaren rätt till full ledighet. Eftersom 14 dagar av dem redan är förbrukade bör ersättning betalas ut för de återstående 14 kalenderdagarna.

Full ersättning för outnyttjad semester får även anställda som arbetat från 5,5 till 11 månader, om de slutar på grund av likvidation av ett företag eller institution eller dess enskilda delar, minskning av personal eller arbete, inträde i militärtjänst etc.
Rättspraxis är tvetydig när det gäller tillämpningen av denna regel.
Ofta erkände domstolarna rätten till full ersättning för anställda som har arbetat från 5,5 till 11 månader, med tanke på fall där skälen för uppsägning var de skäl som anges i punkt 3 i paragraf 28 i reglerna.
Det finns dock rättsakter med motsatt synpunkt: regeln i punkt tre i klausul 28 i reglerna om full ersättning bör inte tillämpas, eftersom den strider mot, vilket innebar principen om proportionell beräkning av ersättning för outnyttjad semester.

Bland dem som anser att tredje stycket i paragraf 28 i reglerna är giltigt råder det inte heller någon enhet i alla frågor som rör dess tillämpning. Så Rostrud-specialister påpekar att förfarandet för att betala full och proportionell ersättning med en erfarenhet på upp till 11 månader endast gäller för anställda som har arbetat i organisationen i mindre än ett år, ersättning för det andra arbetsåret betalas ut i proportion till arbetade timmar. Vissa domstolar har en liknande ståndpunkt.

Författaren håller dock inte med om tjänstemäns och domares åsikt och anser att reglerna om full ersättning bör gälla alla anställda som sagts upp på de grunder som anges i punkt 3 i punkt 28 i reglerna, oavsett hur länge de har arbetat. för denna arbetsgivare, om deras arbetsår under innevarande är mer än 5,5 månader. Argumenten för denna synpunkt är följande. I punkt 28 i reglerna anges uttömmande fall av utbetalning av inte bara full, utan även proportionell ersättning. Föreskrifterna innehåller inga bestämmelser om att arbetstagare som har arbetat mer än ett år alltid får proportionell ersättning för outnyttjad semester. De har i allmänhet ingen separat lagreglering om utbetalning av ersättning för outnyttjad semester till anställda som har arbetat mer än ett år hos arbetsgivaren. Därför bör valet mellan hel och proportionell ersättning inte bero på vilket arbetsår arbetstagaren slutar. En annan tolkning bryter mot principen om lika rättigheter och möjligheter för arbetstagare som är inskriven i, eftersom med samma tjänstgöringstid under innevarande arbetsår kan du kompensera för ett annat antal semesterdagar för detta år. Liknande slutsatser kan hittas i rättspraxis.

Med hänsyn till ovanstående är antalet semesterdagar som en anställd kommer att ha rätt till vid uppsägning med en semesterlängd på 28 kalenderdagar, beroende på semesterupplevelsen och orsaken till uppsägningen, lika med följande värden (se tabell nedan). Se även materialet i informationsblocket “Encyclopedia of solutions. Labour Relations, Personal”, presenterat i GARANT-systemet.

Antalet semesterdagar som arbetstagaren har rätt till vid uppsägning, beroende på semesterns längd (med en semesterlängd på 28 kalenderdagar).

• vid nedläggning av ett företag, dess omstrukturering eller tillfälligt avbrytande av arbetet;
• vid värnpliktstjänstgöring;
• när du reser för utbildning;
• vid övergång till ett annat jobb på begäran av arbetsgivaren;
• vid förtydligande av den anställdes yrkesmässiga olämplighet.

Läs även Storlek och förfarande för beräkning av tjänsteårstillägget Förfarande och regler för registrering

1. Fyll i kolumn 4-7 i det personliga kortet.
2. I anteckningskolumnen för semester, ange information om den utbetalda ersättningen och detaljerna för dess beställning.

Ersättning för outnyttjad vilotid återspeglas i löner för inkomstskatt eller engångsskatt enligt det förenklade skattesystemet.

Avrundning av semesterdagar vid uppsägning

Om lönen har förändrats under denna tid är det nödvändigt att bestämma den exakta koefficienten för dess dynamik. Nyanser och specialfall Fall av ersättning för ytterligare semester till två kategorier av anställda anses vara speciella:

• utföra säsongsarbete;
• anställd under en kortare period - inom två månader.

Endast en parameter ändras: istället för antalet outnyttjade semesterdagar tas semesterperiodens arbetsdagar ut. Indikatorn beräknas genom att från antalet arbetade månader, multiplicerat med två, subtraherar antalet använda semesterdagar. Med en total arbetstid för denna arbetsgivare på mindre än ett år har en medborgare också rätt till ekonomisk ersättning för outnyttjad semester.

Hur räknar man semesterdagar för vilka ersättning ska betalas vid uppsägning?

Anvisning 1 Först bör det klargöras att en arbetstagare som vill utnyttja ledighet kan göra detta tidigast sex månader efter anställningen. Och en anställd som slutar två månader efter anställningen kan få ersättning även för denna period. Det vill säga när en "personalenhet" avskedas spelar tjänstetiden ingen roll (naturligtvis om den inte är mindre än en månad).

3 Det bör också förtydligas vad som ingår i tjänstgöring. För det första är det alla dagar då du faktiskt var närvarande på arbetsplatsen.

Beräkning av antalet dagars outnyttjad semester vid uppsägning

I en sådan situation utförs beräkningen på grundval av följande principer:

• vid arbete i mer än 11 ​​månader beräknas ersättning för alla 11 månader;
• om den anställde arbetade i detta företag från 1 till 11 månader, betalas ersättning genom att göra en proportionell beräkning;
• om en anställd har arbetat mindre än 1 månad, kan han räkna med att få semesterersättning om han arbetat i detta företag i minst en halv månad.

Men det finns också undantag från denna regel. Om anställda har arbetat i organisationen från 5,5 till 11 månader, kan de få semesterersättningen:

• vid nedläggning av ett företag;
• vid tidpunkten för inträde i militärtjänst;
• vid förflyttning till annat arbete eller befattning m.m.

Tillvägagångssätt Nedan följer förfarandet för att betala semesterersättning när en anställd slutar.

Ersättning för ytterligare ledighet vid uppsägning

Enligt arbetsrätten har varje anställd rätt att få årlig betald semester. Semesterlön är den summa pengar som betalas ut till en anställd när han tar ut semester. Men i praktiken finns det fall då en anställd slutar utan att hinna utnyttja sin semester fullt ut.

I en sådan situation kan han räkna med att få ersättning. Vad behöver du veta? Först och främst måste du veta att om en anställd har rätt att få årlig betald semester, är arbetsgivaren skyldig att betala honom semesterersättning vid uppsägning för outnyttjade semesterdagar. Följaktligen, vid uppsägning av ett anställningsavtal, är det först nödvändigt att beräkna antalet dagar med outnyttjad semester.
Men förutom dem måste den anställde också känna till storleken på den genomsnittliga dagsförtjänsten. Det är utifrån denna indikator som semesterlönens storlek beräknas.

Hur många semesterdagar krävs för en månads arbete? räkneexempel

Uppmärksamhet

Ansöka om ersättning Arbetande medborgare har rätt att kräva ekonomisk ersättning för utebliven extra ledighet vid uppsägning. Ett undantagsfall är den del av semestern som inte föreskrivs i arbetslagstiftningen, även om det anges i företagets interna lag. Ersättning utgår efter ansökan. Innan den anställde lämnar in det krävs inget betalt.

Beräkningen utförs samtidigt med alla andra löner inom den period som fastställts av Ryska federationens arbetslag - den sista arbetsdagen (artikel 140). Uppmärksamhet! Arbetstagaren har rätt att kräva ersättning för förra årets semesterdagar som inte utnyttjats. Storlek och beräkningsförfarande När du ska kompensera för outnyttjade semesterdagar måste du först beräkna deras totala antal.

Beräkningen görs genom att dividera det totala antalet dagar som tilldelats ytterligare vila för året med 12.

Utgår semesterersättning vid uppsägning?

Vissa arbetare kan dock gå runt denna regel. Dessa inkluderar:

• specialister som arbetar med oregelbundna regimer;
• anställda som utför särskilda uppgifter.

Om de har rätt till ersättning utan uppsägning är det omöjligt att säga säkert. Det finns dock inga lagbestämmelser som förbjuder det.
Personer som arbetar under riskfyllda förhållanden kan således få ersättning för ytterligare en outnyttjad ledighet vid uppsägning, eftersom alla ska användas utan misslyckande före uppsägning. Medborgare vars arbete är av särskild karaktär har rätt till ersättning vid uppsägning. Ersättning är även föremål för outnyttjad tilläggsledighet för oregelbunden arbetstid av den anställde.

Hur många semesterdagar en anställd får för varje arbetad månad För att avgöra hur många semesterdagar som krävs för 1 månads arbete måste du använda en enkel formel: 28 (antal dagar med grundläggande betald semester) / 12 (månader) \u003d 2,33 dagar. Så här många semesterdagar tjänar de flesta in varje månad. Hur beräknas det för dem som har rätt till extra ledighet I de flesta fall är längden på huvudledigheten 28 kalenderdagar (del 1 i artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). Anställda tjänar för varje månad 28/12 = 2,33 semesterdagar. Vissa kategorier av arbetstagare får också extra ledighet för att arbeta under särskilda förhållanden - under skadliga, farliga eller oregelbundna arbetstider. Allt detta står fast i anställningsavtalet. Det finns också några anställda (lärare, läkare, forskare) vars huvudsakliga semester inte varar 28 dagar, utan 36, 42, 48 eller 56.

Lade till 2 33 till ledighet vid uppsägning

• För vilken period beviljas semester och från vilken dag beräknas den
• Längden på årlig betald semester
• Hur många semesterdagar en anställd får för varje arbetad månad
• Hur räknas det ut för de som har rätt till tilläggsledighet
• Praktiskt exempel på beräkning på tal
• Hur räknas det ut om flera månader och en ofullständig månad räknas ut
• Hur avrundas bråktal när man räknar?

För att tjäna in årlig betald semester måste en anställd ha arbetat för organisationen under en viss tid. Vi kommer att berätta hur många semesterdagar som ackumuleras per månad och för din bekvämlighet ger vi praktiska exempel på beräkningar. För vilken period beviljas ledighet och från vilken dag beräknas den I enlighet med art. 122 i Ryska federationens arbetslagstiftning beviljas ledighet till en anställd under det senaste arbetsåret.
Om din organisation har 28 dagars årlig betald semester får du 2,33 dagars avgångsvederlag per hel månad (28 dagar / 12 månader). Följaktligen är ersättningen med de obligatoriska 31 semesterdagarna 2,58 dagar osv. 2 Det andra beräkningsalternativet är mer fördelaktigt för den anställde på grund av en liten skillnad i matematiska operationer. Formeln är följande: 28 dagar * antal arbetade månader / 12 månader.

De där. från den andra till den elfte månaden blir ersättningen för dagar i genomsnitt två hundradelar mer. 3 Arbeta sedan med den anställdes personliga kort, det kommer omedelbart att visa perioder och semesterdagar. Uteslut enligt lagen perioder då en anställd tagit ut semester på egen bekostnad under sammanlagt mer än 14 dagar under innevarande arbetsår. Tänk på att ersättningen för 11 och 12 månader blir densamma i 28 dagar, pga.

Info

Beräkna sedan hela perioden av perioden för att beräkna ersättning. I de fall en anställd har arbetat ett ofullständigt antal månader, exkludera överskott upp till 15 dagar från beräkningen och de som är 15 dagar eller mer, avrunda uppåt till närmaste hela månad. Till exempel är 5 månader och 5 dagar 5 hela månader, 5 månader och 15 dagar är 6 hela månader.

Beräkna nu slutsumman. När du väljer den första metoden, multiplicera det beräknade totala antalet arbetade månader med 2,33 (vid semester 28 dagar). 6 Ofta finns det fall då en anställd tog semester och vid uppsägningen visade det sig att han tog fler dagar än han tjänade. Räkna i så fall ut de "extra" semesterdagarna och ange detta i beställningen. De kommer att beräknas av betalaren och dras från hans lön.

Vid beräkning av antalet semesterdagar, enligt Ryska federationens arbetskod, beaktas varje månad som en anställd arbetade under ett visst arbetsår. Med arbetsåret avses 365 dagar under vilka arbetstagaren utfört sina arbetsuppgifter. Om han till exempel fick jobb den 5 mars 2018, så avslutades det första arbetsåret den 4 mars 2019. Det är för denna upplevelse som beräkningen av hur många dagar semestern kommer att vara.

I de flesta fall får anställda 28 dagar för semester. Men i vissa organisationer får anställda förlängd ledighet. Till exempel får arbetare i Fjärran Norden extra dagar. Lärare och pedagoger kan ta ledigt i 42-56 dagar. I vilket fall som helst är det minsta antalet kalenderdagar som avsatts för vila 28 per år. Om en person arbetade på företaget i endast 10,5 månader, beräknas semesterlön enligt lagen inte för varje månad, utan för arbetsåret. Därför har en sådan anställd rätt till full betald semester.

Beräkning av semester för varje arbetad månad

Baserat på minsta semesterlängd på 28 dagar kan du enkelt räkna ut hur många dagar som krävs för en arbetad månad. Eftersom det är 12 månader på ett år måste du dividera 28 med 12. Det resulterande värdet är 2,33. Det vill säga för varje månad som en anställd arbetar på företaget har han rätt till lite mer än två dagars semester. För den första och andra månaden - 5 dagar, för den första, andra och tredje - 7, etc.

Vid beräkning avrundas de erhållna värdena och antalet arbetade månader:

1. Om en person arbetat flera hela månader och mindre än hälften av ytterligare en månad, avrunda nedåt.
2. Om han arbetade ett visst antal hela månader och ytterligare 15 dagar eller fler, avrunda uppåt till en hel månad.

Så, till exempel, om du arbetade 5 månader och 10 dagar, så görs beräkningen av antalet semesterdagar som för 5 månader. Har du arbetat 5 månader och 16 dagar räknas dessa 16 dagar som en månad och beräkningar görs för 6 arbetade månader. För varje halvår som en anställd har arbetat har han rätt till två veckors semester. Hur många vilodagar du inte använder i år kan du ha samma antal vilodagar nästa år.

Beräkningen tar hänsyn till frånvaro, sjukdagar och andra dagar då den anställde inte varit på arbetsplatsen. För detta används speciella program. Om en anställd räknade med ett antal dagar, och han fick ett annat antal semesterersättningar, glömde han därför troligen att ta hänsyn till något. För att försäkra dig om att beräkningen stämmer behöver du kontakta ekonomiavdelningen eller personalavdelningen.

Vila på egen bekostnad och dekret

Under varje arbetsår för den anställde beaktas också semestern som han tog ut på egen bekostnad. Denna period bör inte överstiga 14 dagar. Om han på egen bekostnad vilat en längre tid, kommer ytterligare dagar inte att ingå i beräkningen som arbetade.

Moderskapsledighet ingår i beräkningarna som en arbetad månad eller mer. Men om en kvinna efter ett barns födelse tar ledigt för att ta hand om honom, kommer denna period inte att inkluderas i tjänstgöringstiden. Undantaget är när en kvinna arbetar deltid. Samtidigt anses varje månad som hon tillbringade med att ta hand om och uppfostra ett barn som arbetad.

Ledighet följt av uppsägning

En anställd som bestämmer sig för att sluta har rätt att ta semester och skriva ett uppsägningsbrev direkt efter det. Samtidigt är arbetsgivaren, förutom att betala semesterersättning, skyldig att betala ersättning även för denna period (det vill säga för 2 dagar, som ska betalas för 1 månads arbete). I detta fall ingår de senaste 28 dagarna i tjänstgöringstiden och datumet för uppsägningen måste sammanfalla med den sista 28:e semesterdagen. För att kunna använda alla vilodagar som arbetstagaren har rätt till före uppsägning är det nödvändigt att beräkna hur många av dem som ännu inte har använts. För att göra detta måste du dividera 28 med antalet arbetade månader och subtrahera vilodagarna som redan har använts.

Om en anställd arbetade mindre än 10,5 månader och bestämde sig för att sluta, beräknas antalet dagar för betald ledighet enligt följande: du måste multiplicera 28 med antalet arbetade månader och inte dividera med 12.

När kan jag ta semester

Inte bara de anställda som har arbetat i sex månader kan utfärda det. Vissa kategorier av arbetstagare har rätt till tillfällig befrielse från arbete med bevarande av sin arbetsplats, även om de har arbetat i en månad, två eller mer. Dessa inkluderar:

• gravid kvinna;
• anställda som är under 18 år;
• anställda som har adopterat ett barn under tre månader.

Om en anställd hittade ett jobb för bara sex månader sedan har han rätt att åka på semester inte bara i 14, utan under alla 28 dagar. Men i detta fall utfärdas den tredje och fjärde veckan i förväg. Om en person bestämmer sig för att sluta inom de närmaste 6 månaderna kommer två veckors lön att dras av på lönen.

Semestertyper

Det finns flera typer av tillfälligt upphävande av tjänsteutövningen. Utöver års- och mammaledigheten har anställda även rätt att gå på ytterligare vila, utbildningsvila eller obetald vila.

En ytterligare sådan ges till vissa kategorier av arbetstagare, nämligen de som arbetar i farliga industrier, har oregelbundna arbetstider eller är engagerade i arbetsverksamhet i Fjärran Norden. Vila utan underhåll kan utfärdas genom att skriva en lämplig ansökan. Men denna typ av lediga tjänster tillhandahålls endast efter överenskommelse mellan båda parter (arbetstagare och arbetsgivare). Grunden för dess registrering är födelsen av ett barn, äktenskap, död av en älskad. Det ges också till funktionshindrade, arbetande pensionärer, anställda som får utbildning parallellt.

En annan typ är pedagogisk vila. Den tillhandahålls vid godkända prov eller andra händelser relaterade till den anställdes utbildning. Utöver ansökan krävs det också att ett intyg från ett universitet eller annan utbildningsinstitution tillhandahålls.

Hur man utfärdar

För att åka på en tillfällig semester är det först och främst nödvändigt att bestämma specifika datum. I de flesta fall måste de samordnas med ledningen i förväg. Inom 14 dagar ska du skriva en ansökan och lämna in den till personalavdelningen. Här ska behöriga medarbetare skriva en beställning riktad till den anställde.

Eftersom många människor föredrar att koppla av på sommaren, skapar företag vanligtvis ett semesterschema, och varje anställd planerar sin fritid med fokus på det. Att ha ett schema har sina fördelar inte bara för ledningen av företaget, utan också för de anställda. Sannolikheten för arbetskonflikter minskar i det här fallet. Datum behöver inte diskuteras med överordnade, det finns ingen anledning att söka en kompromiss. I det här fallet är den anställde säker på att det är under denna tidsperiod som han definitivt kommer att kunna åka på en tillfällig semester. Om det finns ett schema är chefen skyldig att meddela varje anställd om det annalkande semesterdatumet två veckor innan det. Beskedet ska vara skriftligt. Om arbetsgivaren inte har gjort detta har arbetstagaren rätt att skjuta upp datumet till den tid som passar honom.

Ledarskap misslyckande

Om chefen vägrar att ta semester (det betyder årlig betald semester), och du inte kan hålla med honom, måste du skriva ett klagomål och lämna in det till arbetsinspektionen (stat eller stad). Efter att ha accepterat klagomålet ombeds behöriga anställda som regel att tillhandahålla papper som bekräftar ledningens vägran. Som ett sådant bevis ska du använda den ansökan som du lämnat in till personalavdelningen.

Om arbetsgivaren vägrar att acceptera din ansökan, skicka in den. Det är bättre att skicka det med rekommenderat brev med en inventering adresserad till arbetsgivaren. På posten får du en "stubb", som kommer att fungera som bevis på att du skickat ansökan till chefen. Detta kan komma väl till pass om ärendet går till rättegång. Inte bara enskilda anställda, utan även hela personalstyrkan, oavsett hur många som vill ta semester, har rätt att göra en anmälan.

Ponomareva Tatiana, ekonom, chefredaktör för tidningen "Kadrovoe delo"

Vid uppsägning av ett anställningsavtal har personalhandläggaren en hel del svåra frågor. Den kanske mest kontroversiella av dem gäller beräkningen av dagar för en anställds outnyttjade semester, för vilken han har rätt till ekonomisk ersättning. Hur bestämmer man antalet semesterdagar korrekt i förhållande till de arbetade månaderna? Varför uppstod olika beräkningsmetoder och vilken bör användas? I vilka fall är det nödvändigt att avrunda resultatet av beräkningar? Låt oss skapa klarhet i situationen.

Låt oss definiera problemet

Arbetslagstiftningen ger inga rekommendationer om hur man beräknar semesterdagar för att betala en anställd ekonomisk ersättning vid uppsägning. Men det finns en normativ handling som tillämpas i den del som inte strider mot koden - reglerna om regelbundna och extra helgdagar som antogs 1930 (godkänd av Sovjetunionens folkkommissariat för arbete daterad 30 april 1930 nr 169) ( nedan - Reglerna). De innehåller flera viktiga bestämmelser.

Anta att en anställd slutar. Under innevarande arbetsår använde han inte den årliga grundläggande betalda semestern - 28 kalenderdagar, för vilka han har rätt till ersättning vid uppsägning av anställningsavtalet (artiklarna 126, 127 i Ryska federationens arbetslag). För att bestämma storleken på denna ersättning behöver personalchefen veta:

• hur många hela månader under innevarande arbetsår den anställde arbetade i organisationen före uppsägningen;
• hur många semesterdagar av dess totala längd (28 dagar) som proportionellt faller på de arbetade timmarna.

Förfarandet för proportionell beräkning av semesterdagar tillhandahålls endast för anställda som har ingått avtal för en period på upp till två månader (två arbetsdagar per månads arbete) (artikel 291 i Ryska federationens arbetslag).

Det är vanligtvis inga problem vid beräkning av månader, eftersom paragraf 35 i reglerna tydligt anger att överskott på mindre än en halv månad undantas från beräkningen, och de som är en halv månad eller mer avrundas uppåt till en hel månad. Om det till exempel har gått 5 månader och 5 dagar från arbetsårets början till uppsägningen anses arbetstagaren ha arbetat 5 hela månader. Samtidigt avrundas 5 månader och 15 dagar uppåt till 6 månader. Men den proportionella beräkningen av semesterdagar efter arbetade månader har blivit en rejäl stötesten: varken personaltjänstemän eller advokater har en enda ställning till beräkningsmetoden.

Varför både 11 och 12 månader ersätts för 28 dagars semester

Rätt till ledighet inträder för arbetstagaren varje arbetsår. Ett arbetsår är en period bestående av 12 kalendermånader under vilken den anställde faktiskt utförde sina arbetsuppgifter eller behöll sin arbetsplats i enlighet med arbetslagstiftningen (artikel 121 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Enligt artikel 121 i arbetslagen omfattar semesterperioden själva semestern. Och dess varaktighet är nästan en månad - 28 dagar. Full ersättning utgår således till en anställd som arbetat i organisationen i 12 månader med hänsyn tagen till semestermånaden. Samma idé uttrycks i reglerna, endast med andra ord: full ersättning betalas ut till en anställd som har arbetat i organisationen i minst 11 månader, med förbehåll för avräkning under arbetsperioden, vilket ger rätt till ledighet (punkt 28 ). Här menar vi 11 månader utan hänsyn till semestermånaden. Detta är en sorts garanti, en bonus för en anställd som "inte klarade sig" ganska mycket till ett helt arbetsår.

Vid fastställande av ersättning för outnyttjad semester beaktas den genomsnittliga dagliga inkomsten för de senaste 12 kalendermånaderna (artikel 139 i Ryska federationens arbetslag).

Den vaga formuleringen av punkt 28 i reglerna leder till inkonsekvenser. Det finns till exempel en uppfattning om att full ersättning endast ska betalas för hela året som arbetats, och för 11 månader är det nödvändigt att göra en proportionell beräkning av månader. Men med detta tillvägagångssätt kommer den anställde att få ett belopp som är mindre än 28 dagars semester, vilket strider mot punkt 28 i reglerna. Därför ska 11 hela arbetade månader avrundas uppåt till ett år. I det här fallet kommer det inte att finnas några anspråk mot organisationen, eftersom den anställdes position förbättras (artikel 8 i Ryska federationens arbetslag).

Om de första och sista månaderna av arbetet i organisationen visade sig vara ofullständiga, bör det totala antalet dagar under dessa månader beaktas (klausul 35 i reglerna).

Metoder för att beräkna semesterdagar

Det finns flera metoder för att beräkna antalet dagar med årlig betald semester i förhållande till arbetade månader. Särskilt bör nämnas de två vanligaste*.

Först anses vara allmänt accepterad. Den är baserad på denna formel:

I enlighet med det multipliceras 2,33 dagars grundläggande betald semester (28 dagar / 12 månader \u003d 2,33) med antalet arbetade månader. Resultaten av beräkningar med denna metod ges i tabellen.

Beräkning enligt formeln 2,33 dagar x antal arbetade månader

Andra verkar vara mer fördelaktigt för den anställde, eftersom resultaten av beräkningar för den är något större än för den första. Här är hennes formel:

Antalet semesterdagar under en månad, beräknat med denna metod, är 2,33, som i det första fallet. De ytterligare resultaten av beräkningarna divergerar dock på grund av skillnaden i de matematiska operationerna i den första och andra formlen. Du kan se resultaten av beräkningar med den andra metoden i tabellen på sidan 24.

Beräkning enligt formeln 28 dagar x antal arbetade månader: 12 månader

Observera att enligt båda formlerna räknas semesterdagar endast upp till 10 arbetade månader inklusive, eftersom med 11 och 12 månader, som vi sa ovan, har arbetstagaren rätt till full ersättning i 28 dagar.

Kommentar av en redovisnings- och skattespecialist

Sergey SHILKIN, ledande expert på tidningen Glavbukh:

- Bestämmelsen i punkt 28 i reglerna ska tolkas på följande sätt: om 11 till 12 månader räknas ut per år, inklusive, ska ersättning betalas för ett helt arbetsår. För att göra det tydligt vad vi pratar om, låt oss analysera en specifik situation: en anställd har arbetat i företaget i exakt 11 månader och slutar. Han var inte på semester. Om du betalar honom proportionell ersättning får han den för exakt 11 arbetade månader. Men om han tar en semester med efterföljande uppsägning, visar det sig att han kommer att arbeta i hela 12 månader, eftersom tiden för denna semester kommer att inkluderas i semesterupplevelsen och följaktligen kommer att öka perioden för hans arbete i organisationen till ett helt år (artikel 121 i Ryska federationens arbetslag). Då kommer han att ha rätt till alla 28 semesterdagar. I båda fallen slutar den anställde faktiskt samma dag. Det innebär att han i den första också har rätt till full ersättning för semestern.

Det bör noteras att utbetalning av ersättning för 12 månader, om bara 11 faktiskt är utarbetade, inte kommer att leda till några skatterisker. Ja, företaget kommer att sänka sin inkomstskatt genom att göra detta, eftersom ersättningsbeloppet kommer att öka. Men för det första har skatteinspektörerna ingen rätt att tolka arbetslagstiftningen. Och för det andra kommer en ökning av ersättningsbeloppet också att leda till en ökning av "löne" skatteinbetalningar från den. Så i slutändan kommer budgeten inte att drabbas av skattebortfall.

Vilken teknik ska man använda?

Eftersom ingen av metoderna är officiellt accepterad som den huvudsakliga, kan du använda vilken som helst av dem - båda är lagliga och rimliga, eftersom de överensstämmer med paragraf 29 i reglerna **. Om vi ​​analyserar algoritmen för beräkning av semesterdagar som anges i denna paragraf, visar det sig att den anställde har rätt till ersättning med 1/12 av hela semestern.

I båda fallen observeras denna andel. Men den första metoden gör det möjligt att inte beräkna denna andel på nytt varje gång, utan att använda den redan beräknade indikatorn på antalet dagar med oanvänd semester per arbetad månad - 2,33.

Dessutom stöds den första tekniken av Rostruds position. Till exempel i brev nr 944-6 *** står det att om arbetsåret inte är helt utarbetat, beräknas semesterdagar för vilka ersättning ska betalas i proportion till de arbetade månaderna. Ersättningen bestäms med 2,33 semesterdagar för en månads arbete. Samma uppfattning lämnas i ett senare brev av Rostrud nr 1920—6.

Nyligen uttrycktes en liknande ståndpunkt av ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland i en förklaring som publicerades på denna avdelnings webbplats ****. Tjänstemän vid denna avdelning uppger att för närvarande är den enda reglerande rättsakt som fastställer principen om proportionell betalning av ersättning för outnyttjad semester fortfarande reglerna. Och av dem följer att med en semesterlängd på 28 kalenderdagar finns det 2,33 kalenderdagar av semester för varje månad under arbetsåret.

Är det möjligt att avrunda antalet erhållna semesterdagar efter beräkningar?

När man beräknar dagar med oanvänd semester med någon av formlerna, erhålls heltal sällan. Men eftersom vi talar om betalning av medel, och inte om att ge den anställde riktiga vilodagar, avrundas "fula" siffror som regel inte uppåt, utan används i samma form i ytterligare beräkningar av beloppen betalas.

I nästa nummer kommer vi att berätta hur skatteinspektörer beräknar semesterersättning, samt vilken ersättning som ska betalas för långa semesterdagar (36, 42, 56 dagar etc.).

Arbetsgivarna har dock fortfarande frågor om möjligheten till avrundning. Är det till exempel möjligt att konvertera ett tal till ett heltal för att underlätta beräkningarna om närmaste heltal är mindre? Svaret ges i brevet från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland nr 4334-17*****: när man bestämmer antalet kalenderdagar av oanvänd semester som ska betalas vid beräkning av ersättning, tillhandahålls inte avrundningen av dem av lag. Men det betyder inte att du inte kan runda. I brevet står det vidare att om organisationen bestämmer sig för att avrunda till exempel till hela dagar så ska detta inte ske enligt räknereglerna utan till förmån för den anställde. Till exempel, om en arbetsgivare måste betala ersättning till en anställd för outnyttjad semester på 20,4 kalenderdagar, kan detta värde avrundas uppåt inte till 20 dagar, utan endast till 21.

Du kan fastställa ett sådant beslut i en lokal lag av organisationen, till exempel i bestämmelserna om semester, bestämmelserna om lön eller i ett kollektivavtal.

Exempel

Maxim A. antogs till Alfa LLC den 12 januari 2010 och slutar den 30 juni 2010. Han använde inte ledighet för 2010. Organisationens kollektivavtal föreskriver avrundning vid beräkning av dagar för beräkning av ersättning för outnyttjad semester. Vi beräknar de semesterdagar som arbetstagaren har rätt till. För beräkningar kommer vi att använda den första metoden:

2,33 dagar x totala arbetade månader.

Först avgör vi hur många månader Maxim har rätt till ersättning vid uppsägning. I januari var mer än halva månaden utarbetad, vilket gör att vi betraktar det som en hel månad. Uppsägningsmånaden – juni – är helt genomarbetad. Januari till juni är 6 månader. Låt oss nu bestämma antalet semesterdagar:

2,33 dagar x 6 månader = 13,98 dagar.

Så Maxim har rätt till monetär ersättning i 13,98 dagar. För att underlätta beräkningarna avrundades detta resultat upp till 14 dagar.

Användbara länkar till www.kdelo.ru

Valery LAPSHIN, innehållshanterare för webbplatsen www.kdelo.ru: