Vad gör rekryteringsbyråer? Hur fungerar rekryteringsbyråer? Vad är en rekryteringsbyrå

Marknadsekonomin har erövrat nästan hela jordens utrymme och dikterat sina egna regler. Det finns många organisationer, deras antal växer med stormsteg, men utbudet av jobb är fortfarande begränsat. Marknaden finns nu även inom rekrytering. Varje arbetsgivare vill hitta en anställd som är mest fördelaktig för hans verksamhet, och varje anställd vill hitta en arbetsplats med de bästa arbetsvillkoren. Denna sökning kan ta många år. Och den konstanta personalomsättningen försvinner inte heller. Människor, medan de fortfarande är på en arbetsplats, letar redan efter en annan. Och så vidare utan avbrott. Det kom till en punkt där det blev problematiskt att lyckas hitta något på egen hand. Så det dök upp tjänster och byråer som byggde sin egen affärshierarki på att anställa personal och specialister.

Vad är en rekryteringsbyrå

Denna typ av organisation är mycket populär nu. Och det mest intressanta är att de kontrollerar nästan hela arbetsmarknaden. Det finns väldigt få arbetssökande kvar som självständigt söker jobb eller anställd och som aldrig tidigare använt sig av en sådan struktur som en rekryteringsbyrå. Så snart den anställde lägger ut sitt CV för att söka jobb får han omedelbart ett erbjudande från cheferna för ett sådant företag. Rekryteringsföretag är en personal av sådana chefer som söker efter anställda och arbetsplatser. Naturligtvis finns det andra specialister i deras sammansättning, men dessa organisationer fick sitt namn just på grund av dem - rekryterare. De samlar in information om lediga platser och arbetslösa som söker arbete. Rekryteringsbyråer - skapa databaser över organisationer och namn.

Syftet med att rekrytera byråer

Rekryteringsbyråer är en plats dit arbetsgivare vänder sig, lämnar en lista över lediga tjänster, önskemål om den sökande och en beskrivning. Byrån tittar igenom de meritförteckningar de redan har i sin databas, genomför intervjuer, registrerar deras resultat, ritar psykologiska och professionella bilder av de sökandes karaktärer, och överför därefter resultatet av arbetet till kundföretaget. Om dessa personer inte är lämpliga för tjänsten går sökandet efter en sökande utöver den interna databasen till jobbsöksajter och annonser i olika källor studeras.

Rekryteringsbyråer är ett sätt att hitta jobb. Genom att kontakta en sådan organisation sparar den sökande tid på att se lediga jobb som av olika anledningar inte är lämpliga för honom. Eller så är det inte lämpligt för dem. Det är bekvämt att använda denna tjänst om den sökande vid tidpunkten för sökningen fortfarande arbetar på en annan plats, men planerar att ändra sin anställning till mer bekväma och lämpliga förhållanden. Detta är också ett intressant alternativ för dem som redan är desperata efter att hitta

Som jobbar på en rekryteringsbyrå

Denna organisation tillhandahåller tjänster. Det betyder att hon måste göra detta arbete på högsta nivå. På ett sätt kan ingen annan göra det. Därför är specialisterna som arbetar inom detta område verkligen kunniga yrkesmän inom många kunskapsområden.

För att välja personal behöver du känna till några av de specifika kraven för den lediga tjänsten och ha åtminstone lite förståelse för branschen för att korrekt bedöma hur lämplig den sökande är för tjänsten. Förutom professionella egenskaper, kunskaper och färdigheter är det nödvändigt att bedöma den framtida anställdes mentala tillstånd och personliga egenskaper. För att göra detta måste du förstå mycket om mänsklig psykologi. Tja, låt oss inte glömma att det här är en tjänst trots allt. Du måste kunna erbjuda det. En chef kommer inte att kunna tjäna en normal lön om han inte erbjuder sitt arbete till människor. Det vill säga att säljarnas egenskaper är inte det senaste på den här karriärstegen.

Rekryteringsbyrå: arbete och dess sökning

Ofta hittar rekryterare själva ditt CV på Internet. Då får du ett samtal som erbjuder tjänster. Du kanske helt enkelt har hittats för en specifik position som du är idealisk för. I det senare fallet behöver du ofta inte ens betala för jobbsökningstjänsten. Det har den framtida arbetsgivaren redan gjort.

Men det finns också en tid då du själv behöver kontakta en rekryteringsbyrå. Du betalar för deras tjänster direkt eller från din första lön, de registrerar dina uppgifter i sin databas och börjar söka efter en lämplig ledig tjänst. Du kommer att behöva gå på intervjuer för de föreslagna jobben, och hela sökprocessen kommer att vila på byråns axlar. I vissa fall kommer inte ens dessa resor att krävas. Det vill säga, en sådan jobbsökningstjänst förenklar ditt liv avsevärt och lindrar onödig huvudvärk. Mycket tid frigörs för viktigare och brådskande ärenden.

Söker efter en anställd med hjälp av rekryterare

HR-avdelningen ansvarar vanligtvis för att hitta medarbetare. Men alla företag har inte en sådan uppdelning. Det finns ganska många entreprenörer nu, särskilt nybörjare. Deras personal består ibland av en person, eller flera. Men detta är fortfarande inte tillräckligt. Människor tvingas göra en enorm mängd olika handlingar, och det finns helt enkelt varken ork eller tid att hitta en ny medarbetare. I det här fallet hjälper en rekryteringsbyrå till. Det är mycket rimligare att betala en annan juridisk person ett måttligt belopp för att söka efter sökande än att överge alla dina viktiga ärenden och oändligt titta igenom inte de mest originella meritförteckningarna. Och att distrahera den enda revisorn-sekreteraren i en person från alla dessa frågor är inte den bästa lösningen.

Ibland vänder sig även stora organisationer med flera hundra personer i personalen till byrån. Man vet aldrig vad situationen kan vara. Det finns bara en personalhandläggare i organisationen, och han gick på mammaledighet. Och det finns ingen kvar att söka efter något nytt. Och i byrån kommer alla sökande att väljas ut enligt kundens relevanta krav, och de kommer också att testa dem självständigt. Bekvämligheten är uppenbar.

Hur mycket kostar en sådan tjänst? Priser

Självklart har varje enskild byrå sina egna taxor och arbetar efter sitt eget upplägg. Sökande kan komma att debiteras en avgift som sträcker sig från 500 till 4 000 rubel, beroende på region. En organisation som vill hitta en ny medarbetare debiteras en avgift för tjänsten i procent av tjänstens lön. Detta mönster observeras oftast. Till exempel debiterar rekryteringsbyråer i Moskva kunder ett belopp som sträcker sig från 10 till 14 procent av lönen för den lediga tjänst som HR-specialister kommer att leta efter. Det vill säga, om ett företag bestämde sig för att hitta en programmerare och tilldelade en lön på fyrtio tusen för honom, måste rekryterare betala från fyra till sex tusen rubel för hans sökning.

Rekryteringsbyråer i Moskva

Huvudstaden har mer än tusen organisationer inblandade i personalsökning. En sådan enorm stad, enorm konkurrens, men samtidigt - enormt utbud. Rekryteringsföretag har infört nya servicealternativ i sitt arbete. Till exempel kan nu nödvändiga färdigheter läras ut till framtida medarbetare direkt på personalavdelningen mot en avgift. Utbildningarna lär ut lagarbete, säljkunskaper, generering av idéer och så vidare. Dessutom genomförs dessa utbildningar av erfarna specialister, som inte är det billigaste eller mest logiska nöjet att ha på din personal.

Vissa av rekryteringsbyråerna har breda nätverk av filialer i andra regioner och till och med runt om i världen, andra sysslar endast med vissa områden och andra är specialiserade på specifika branscher inom sitt område. Det finns ett stort urval. Varje byrå har sin egen uppsättning tjänster och sina egna priser. En konkurrensutsatt marknad tvingar alla att spela efter sina egna regler. Några av de mest kända är: personalcentret "President", företagsgruppen "A.N.T.", "Maxima".

Agenturer i St Petersburg

Den norra huvudstaden i vårt land är inte heller sämre än Moskva när det gäller antalet HR-specialister. Rekryteringsbyråer i St. Petersburg försöker också ta sin plats i solen, de inkluderar utbildning, testning, grundläggande utbildning, teambuilding och andra utvecklingsprogram för personalen i sin lista över tjänster. Du kan gå dit inte ens för att leta efter nya medarbetare, utan för att förbättra kompetensen hos personer som redan är anställda. Ett av de äldsta rekryteringsföretagen i St. Petersburg är Ares. Avagar Group och HR-profi är inte mindre kända. De tog sig med rätta till toppen av rankingen av rekryteringsbyråer.

Betyg och recensioner

Förstaplatsen i Moskva upptas av Staffline, en rekryteringsbyrå, vars recensioner är extremt positiva. Det hjälpte många att hitta arbete och arbetsgivare hittade bra specialister. Ett brett utbud av verksamhetsområden gjorde att vi kunde tjäna en solid femma av fem möjliga poäng. I S:t Petersburg upptas förstaplatsen av "Gardarika". Detta är precis fallet när människor värdesätter det goda namnet på sitt företag och inte vill förstöra det med små problem med kundkretsen.

Det finns fler och fler rekryteringsbyråer och att arbeta med dem anses prestigefyllt. Endast ganska stora och rika företag har råd med detta, eftersom rekryteringsbyråer tar ut ganska höga avgifter för sina tjänster. Arbetssökande som bestämmer sig för att vända sig till en byrå för att få hjälp med att hitta ett jobb kommer också att få betala mycket pengar om ett lämpligt jobb hittas för dem.

Innan du börjar använda rekryteringsbyråernas tjänster skadar det inte att studera hur de fungerar. Ofta förstår företag, och särskilt arbetssökande, inte helt de principer och system som sådana byråer använder, och som ett resultat förväntar de sig inte exakt vad de faktiskt får.

Vilka är skillnaderna mellan rekryteringsbyråer?

Låt oss först förstå begreppen. Arbetsförmedlingar, bemanningsföretag, rekryteringsföretag – är det skillnad på dem och vad består den av? Rekryteringsbyråer är det allmänna namnet på företag som tillhandahåller vissa tjänster relaterade till personal (oavsett om det är personalval eller tvärtom anställning). Rekryteringsföretag söker anställda till olika företag och företag. Det vill säga att deras kunder är företagen själva och inte specifika personer. Arbetsförmedlingar söker efter lämpliga lediga platser för personer som kontaktar dem. Här är kunderna specifika individer som söker arbete.

Det finns också en sådan specifik inriktning av personalorganisationer som headhunting(headhunting - "head hunting"). Detta är ett sökande efter sanna mästare i sitt hantverk, proffs med lång erfarenhet, högt kvalificerade specialister. Nu går allt fler rekryteringsföretag över till en blandad typ av verksamhet, det vill säga att tillhandahålla tjänster för både arbetssökande och företag. Men ändå finns inte arbetsförmedlingar för privatpersoner tillgängliga från alla förmedlingar. Att arbeta för företag är mycket mer lönsamt för dem ekonomiskt, varför huvudvikten läggs på denna typ av tjänster.

Schema för interaktion med arbetsgivare

En rekryteringsbyrå får en förfrågan från ett kundföretag om att tillsätta en specifik vakans/vakanser. I detta fall ska myndigheten få detaljerade instruktioner om vilka kunskaper, färdigheter och egenskaper kandidaten ska ha. Arbetslivserfarenhet och utbildningsnivå spelar ofta också en viktig roll. Vissa ställer till och med krav på kön, ålder och civilstånd.

Efter att ha mottagit all denna information sorterar rekryteringsbyrån CV:n för sökande som redan finns i databasen och väljer ut de som uppfyller alla arbetsgivarens krav och som potentiellt är lämpliga för den sökta tjänsten. Vanligtvis väljs cirka 5-7 sökande ut. Om det inte finns några lämpliga alternativ, eller om det inte finns tillräckligt med dem, publiceras annonser för lediga platser på olika jobbsökningsresurser. Dessutom anger annonserna kontakterna för chefen som representerar rekryteringsbyrån och inte arbetsgivarens kontakter. Om ett företag har vänt sig till en rekryteringsbyrå för en tjänst betyder det att man inte vill att alla sökande ska ringa den i rad utan bara väntar på de som faktiskt ska söka tjänsten. Namnet på företaget som söker en anställd döljs oftast av rekryteringsbyrån.

Alla lämpliga kandidater till tjänsten kallas sedan in till en intervju. Först sker det i själva rekryteringsbyrån. Därefter kan ett visst antal sökande slås ut. Alla sökande som godkänts av myndigheten skickas redan på intervju hos arbetsgivaren. Om någon av dem godkänns för tjänsten betalar företaget ett arvode till rekryteringsföretaget för de tjänster som tillhandahålls. Enligt villkoren i kontraktet kan avgiften ibland betalas först efter att kandidaten har fullgjort en provanställning. Om han inte klarar det börjar rekryteringsbyrån sökandet efter tjänsten igen. Avgiften varierar vanligtvis från halva till två hela månadslöner för den hittade anställde, beroende på aktivitetens särdrag.

Schema för interaktion med sökande

Människor vänder sig till rekryteringsbyråer för att få hjälp av olika anledningar: vissa är redan desperata efter att hitta ett jobb på egen hand, vissa vill helt enkelt inte bry sig om att söka, andra är övertygade om att de kan hitta den bästa lediga tjänsten genom en byrå. På ett eller annat sätt, när du kontaktar en arbetsförmedling, måste du förstå att själva det faktum att ansöka där inte garanterar att de kommer att hitta en lämplig ledig plats för dig och få dig ett jobb. Det händer ofta att en kandidat nekas alla potentiella jobb, oavsett hur mycket byrån försöker. I det här fallet förblir personen utan arbete, men han måste fortfarande betala för de tjänster som tillhandahålls av byrån, åtminstone konsulttjänster.

Vad ligger till grund för hur byråer arbetar med sökande? Kandidaten söker till en rekryteringsbyrå, där specialister intervjuar honom. Dess mål är att ta reda på vilken tjänst kandidaten söker, vilka krav han har på den, vilken lön han vill ha, vilka ambitioner han har när det gäller att bygga en karriär och andra viktiga punkter.

Därefter sammanställs ett högkvalitativt CV. Att komponera ett CV så att alla positiva aspekter lyfts fram, uppmärksamheten fokuseras inte på de negativa, och med allt detta är sammanfattningen absolut sanningsenlig är inte så lätt. Det är därför de flesta CV som kandidater skriver på egen hand inte är konkurrenskraftiga. I vissa fall är det nödvändigt att översätta ett CV till ett främmande språk. Detta kan även göras av en rekryteringsbyrå, självklart är alla tjänster betalda.

Meritförteckningen läggs in i rekryteringsbyråns databas och en intervju genomförs med den sökande. I detta skede kommer chefen för rekryteringsbyrån redan ha en viss bild av hur kandidaten är och vilket företag som faktiskt kan anställa honom. Sedan börjar specialister leta efter lämpliga lediga tjänster.

En bra byrå har sin egen omfattande databas med företag som söker personal inom olika specialiteter. Chefen jämför "porträttet" av denna sökande med de lediga platserna, från vilka de som han kan ansöka om identifieras. Information om kandidaten skickas till dessa företag, och sedan genomför de en intern intervju med organisationen. Beslutet att tacka ja eller inte tacka ja till ett jobb fattas givetvis inte av rekryteringsbyrån utan av företaget som är en potentiell arbetsgivare. När en sökande har anställts för en tjänst betalar han ett arvode till rekryteringsföretaget för utförda tjänster, vanligtvis en procentandel av månadslönen (från 25 % till 100 %). Mer sällan sätter byråer ett fast avgiftsbelopp.

För att undvika bedrägeri från kundens sida ingår rekryteringsbyrån ett avtal med honom redan i början av samarbetet, som preciserar parternas alla ansvarsområden. Ibland föreskriver villkoren i kontraktet att avgiften kommer att betalas först efter att kandidaten framgångsrikt slutfört provanställningen på företaget. Rekryteringsbyråer kan också tillhandahålla rena rådgivningstjänster. Till exempel angående karriärbyggande, metoder för att söka lediga tjänster, principer för framgångsrik intervju. Kunden kan använda dessa tjänster efter behag och alla betalas separat.

Sådana system för interaktion med kunder används av de allra flesta rekryteringsbyråer. Headhunting-byråer har sina egna detaljer. Först måste de ha en omfattande databas över alla toppchefer i staden. Information om sådana specialister som finns i databaser är oftast exklusiv och måste skyddas. För det andra är personerna som ingår i en sådan databas proffs inom sitt område som sällan sitter utan arbete. Därför ställs rekryterare inför uppgiften att inte bara välja ut en lämplig kandidat, utan också övertala honom att säga upp sig från sitt nuvarande jobb till förmån för den utlysta tjänsten. Detta kan vara mycket svårt, men belöningen för framgångsrik tillhandahållande av tjänster är också mycket hög.

En rekryteringsbyrå är en mellanhand mellan arbetssökande och arbetsgivare på arbetsmarknaden. Deras yrkesverksamhet består inte bara av att välja ut utan också att utvärdera sökande till lediga tjänster som annonserats av cheferna för företag, industrier eller institutioner. Urvalet av kandidater på rekryteringsbyråer görs genom en analys av den sökandes kompetens och dennes personliga lämplighet för den önskade tjänsten.

Rekryteringsbyrå: kärnan i arbetet

Rekryteringsbyråer förväxlas ofta med arbetsförmedlingar. Anställda på rekryteringsföretag arbetar i potentiella arbetsgivares intressen. De tar listan över sina krav som en vägledning till handling.

Medborgare som söker arbete kan kontakta en rekryteringsbyrå. Men det är inte ett faktum att de hittar det de söker här. En rekryteringsbyrå är en arbetsgivares verktyg för att bemanna sin institution eller företag med personal.

Rekryterare uppmanas att tillgodose chefernas önskemål om att fylla lediga platser. Arbetsgivaren har rätt att kräva att personalen på rekryteringsbyrån fullföljer hans ansökan perfekt.

Till exempel, om en sådan byrå får en ansökan om att söka efter en ingenjör under 40 år med en specialiserad utbildning som skulle ha en arbetslivserfarenhet på 5 år eller mer, kommer rekryteraren helt enkelt inte att överväga kandidater med andra uppgifter. Och även om han hittar en person vid 42 års ålder med nödvändig erfarenhet och erfarenhet, kommer detta inte längre att vara en lämplig kandidat.

Arbetsgivare är villiga att betala för tjänster för att hitta lämpliga kandidater, så de har rätt att diktera sina villkor. I praktiken ser byråns arbete ut så här: sökande skickar in ansökningar och genomgår en kort intervju. Efter detta deponeras deras CV i byråns databas.

I det här fallet kan en person som kommer på en intervju felaktigt tro att rekryteraren direkt representerar organisationen eller företaget. Nej, han representerar en specifik person: arbetsgivaren som lämnade in en ansökan om att hitta en arbetssökande.

Personen kan inte erbjudas en lämplig tjänst efter första intervjun. Men så snart det dyker upp kommer rekryteraren säkert att kontakta specialisten och erbjuda honom en ny ledig tjänst.

Hur en rekryteringsbyrådatabas bildas

Det finns ett tydligt svar på frågan om vad en rekryteringsbyrå gör: att söka efter kandidater till lediga tjänster för specifika arbetsgivare. Men detta betyder inte att representanter för rekryteringstjänsten bara övervakar sin databas och tar fram lämpliga kandidater. Bildandet av själva basen är en komplex och långvarig process.

Förutom genom ett personligt överklagande kan en bra specialist komma in i databasen från jobbsöksajter. Ansvaret för rekryteringsagenter inkluderar att skanna meritförteckningar som sökande lägger upp på profilportaler. Bland dem finns många ansökningar från toppchefer, chefer i olika led och andra högprofessionella enheter.

Rekryterare tittar också ofta på jobbannonser i tryckta publikationer. Vissa av de specialister som söks kan också hamna i myndighetens databas.

Slutligen, som en del av headhunting, kan även nyckelspecialister från prestigefyllda företag inkluderas i databasen. Det händer ofta att rekryterare, när de fullgör en order om att välja en hög position för en högre chef, sedan möter det faktum att personen som anställt dem vägrar.

Om chefen bestämmer sig för att stanna kvar i sin position kommer ingenting att hindra personaltjänstemännen från att lägga till honom i sin databas. Oavsett hur hans yrkesliv blir, kommer chefens erfarenhet att finnas kvar i byråns arkiv. Kanske kommer han senare att acceptera ett anställningserbjudande från ett mer prestigefyllt företag, vars ledning i sin tur kommer att vända sig till rekryterare.

Den största källan för att fylla på databasen för att söka efter specialister är Internet. Plattformar där meritförteckningar och ansökningar om arbetssökande läggs ut eliminerar den geografiska faktorn. Här kan du hitta en specialist som redan är redo att flytta och ta en ny tjänst.

Det är naturligtvis omöjligt att genomföra en personlig intervju med varje sökande från nätverket, men telefonkommunikation gör det återigen möjligt att peka ut en riktigt bra specialist från mängden.

En välformad databas är en rekryteringsbyrås "ansikte". En rekryterares professionalism manifesteras i förmågan att leta efter det värdiga och välja det bästa.

Vem har störst chans att komma in i rekryteringsbyråns databas?

Inte alla arbetssökande kan inkluderas i databasen, oavsett hur övertygande hans CV är. Chansen att vara här beror direkt på vilket intryck den sökande gör på rekryteraren. Allt avgörs av intervjun.

De viktigaste kriterierna för potentiella sökande för inkludering i databasen är:

Framför allt värdesätter rekryterare återhållsamhet, gott uppförande och tydligt tal. Samtidigt är reaktionshastigheten vid svar på knepiga situationsfrågor också viktig för dem.

Personalteamet på ett rekryteringsföretag ska ha en psykolog. Ofta är det han som har sista ordet om en person ska inkluderas i databasen eller inte. En specialist, även med storstadsutbildning och tio års erfarenhet i branschen, har små chanser om han är spänd och inskränkt under intervjun. Från en sådan kandidat har en psykolog svårt att utvinna ens personlig information, än mindre professionell information.

Kandidater som agerar motbjudande arroganta har ännu mindre chans. Ambitioner måste stödjas av yrkeskompetens eller en anständig ekonomisk ställning, vilket uppenbarligen personen för närvarande inte kan visa.

Själva det faktum att kontakta en rekryteringsbyrå tyder på att den sökande har haft problem tidigare. Praxis med rekryteringsagenter visar att människor är mest ovilliga att prata om sina misslyckanden. Det är till exempel alltid svårt för dem att förklara varför de var tvungna att lämna sitt tidigare jobb. Och ibland är detta just orsaken till misslyckanden på karriärstegen.

Det är också oacceptabelt att berömma sig själv överdrivet. Detta talar om trångsynthet, oskälighet och oförmåga att verkligen utvärdera sig själv under de föreslagna omständigheterna. Alla som ansöker om att ingå i en rekryteringsbyrås databas bör komma ihåg att erfarenhet och utbildning inte är hörnstenarna i ett jobbsökande.

Mycket bestäms av känslomässig stabilitet, uthållighet och gott uppförande. Rekryterare bestämmer alla dessa egenskaper som ett resultat av bara en intervju. Därför måste du förbereda dig mycket noggrant.

I vilka fall är tjänster från rekryteringsbyråer relevanta?

Även cheferna för de största företagen använder sig av rekryterare. Detta är mycket bekvämt, eftersom byråns databas verkligen samlar de bästa specialisterna. Mycket beror förstås på byråns rykte. Men ingenting hindrar chefen för ett företag eller en institution från att bekanta sig med det i förväg.

För små företag med högst 100 anställda är detta det bekvämaste sättet att bemanna ett team. Ibland har ett sådant företag ingen personalavdelning. I det här fallet är det bara rekryterare från rekryteringsbyråer som kan lösa anställningsproblemet.

Oftast tillgrips deras tjänster om det finns ett behov av urval:

högsta chefer;
specialister på mellannivå;
administrativ hantering;
ingenjörs- och tekniska tjänster;
IT-specialister.

Dessutom väljs ibland ut arbetare från stora tillverkningsföretag genom en rekryteringsbyrå. Anledningen till allt detta är mycket enkel: principerna för rekryteringsbyrån ger förtroende för produktionsledaren att personalen kommer att väljas ut med hög kvalitet.

Rekryteringsbyråernas tjänster är relevanta i följande fall:

Dessa tjänster kontaktas även när kvalificerad rådgivning om situationen på arbetsmarknaden behövs. När allt kommer omkring måste varje sådan byrå ha en konsulttjänst.

Rekryteringsbyråer kan tillhandahålla tjänster inte bara när det gäller att välja rätt specialister. De kontaktas för att genomföra tester och olika sociologiska studier inom rekryteringsområdet.

Slutligen kommer tjänsterna från en rekryteringsbyrå att vara oumbärliga om en chef snabbt behöver rekrytera arbetare för att lösa säsongsbetonade yrkesuppgifter. Detta gäller till exempel särskilt för jordbrukssektorn, när frågan om skörd eller sortering av jordbruksprodukter är akut.

Fördelar med att använda en rekryteringsbyrå

Alla rekryterande professionella tjänster gör att du kan spara tid och arbetsresurser för företaget. Efterfrågan på rekryterarnas arbete förklaras av att HR-specialister på företaget blir av med det tråkiga sökandet efter specialister. De kommer inte att behöva annonsera i specialiserade publikationer eller göra intervjuer själva.

Sekreteraren vid sådan produktion frigör tid för att lösa professionella företagsinterna problem. Det eliminerar det tråkiga behovet av att svara på samma samtal från arbetssökande. Alla organisatoriska frågor löses av professionella rekryterare.

Som ett resultat av samarbetet med en sådan myndighet är arbetsgivaren garanterad att få en personal som uppfyller alla dess tidigare angivna kriterier.

En rekryteringsbyrå med gott affärsrykte kan sålla bort inte bara tvivelaktiga uttalanden från sökande, utan även opålitliga chefer.

Till exempel samarbetar rekryterare ofta inte med de företag som upplever systematisk omsättning. I sådana fall uppmanas chefen att först lösa sina interna administrativa problem och sedan engagera sig i bemanningen. Om alla dessa villkor är uppfyllda, så gynnas både rekryteringsföretagen och arbetsgivaren.

De första rekryteringsorganisationerna började dyka upp i det postsovjetiska rummet när systemet med att tilldela unga specialister efter att ha studerat vid universitet eller specialiserade lyceum avskaffades. Unga specialister var tvungna att söka jobb på egen hand. Ofta visade sig till och med hedersdiplom vara outtagna.

På nittiotalet började rekryteringsbyråer dyka upp för första gången, eftersom antalet arbetslösa unga specialister var direkt proportionellt mot nedlagda företag. Den ekonomiska kollaps som landet upplevde vid den tiden åtföljdes av administrativ förvirring på alla nivåer.

För närvarande är rekryteringsbyråer som affärsenheter oerhört relevanta. De skapar ordning i både arbetssökandet och arbetssökandet.

Driften av företaget är endast möjlig tack vare närvaron av kunnig och erfaren personal. Därför försöker chefer välja medarbetare med den erfarenhet som krävs för tjänsten. Men att hitta lämpliga arbetstagare är svårt och inte alltid möjligt. Inte alla ägare är redo att spendera tid och pengar på att söka eller vet inte hur man gör det korrekt. Då kommer företag som väljer ut personal enligt förutbestämda parametrar till undsättning.

Varför behövs rekryteringsbyråer?

Företag som söker efter arbetstagare till ett företag kallas för rekryteringsbyråer. En kompetent chef förstår att endast närvaron av kunniga och erfarna medarbetare hjälper företaget att nå toppen. Men att genomföra intervjuer tar mycket tid, varför ägare av seriösa företag vänder sig till en rekryteringsbyrå.

Ett personalsökningsföretags uppgift är inte att anställa en specifik person, utan att tillgodose behoven hos den uppdragsgivare som sökt anställda. Urvalet sker enligt utvalda kriterier som sätts personligen av kunden. Samtidigt utförs tillhandahållandet av tjänster professionellt.

Vid kontakt med ett rekryteringsföretag finns det positiva aspekter för den sökande och för arbetsgivaren:

kandidaten, när han lämnar in nödvändiga papper, betalar inte för urvalet av lediga platser;
uppgifter om personen finns kvar i myndighetens databas. När en ansökan inkommer från en arbetsgivare som matchar kandidatens krav, kallas den anställde till en intervju;
chefen slösar inte tid på oberoende sökningar och värdelös kommunikation med sökande;
inkommande kandidaters överensstämmelse med kraven.

Idag ställer företag, banker och tillverkande företag förfrågningar till en rekryteringsbyrå för korrekt personalval. Det innebär att en person som följer en annons inte kommer att kunna komma till sådana företag.

I takt med att vikten av att välja rätt medarbetare ökar är beslutet att öppna en rekryteringsbyrå ett bra affärsmässigt beslut.

Till företagets uppgifter hör:

urval av anställda för kundföretaget;
erbjuda nödvändiga tjänster till sökande.

Efterfrågan på tjänster från rekryteringsbyråer växer, men det räcker ännu inte att kalla denna typ av verksamhet hög. Det hela ligger i närvaron av personalavdelningar på företag som är engagerade i urvalet av anställda. I den här situationen kommer det att vara en svår uppgift, men genomförbart, att bevisa att det kommer att ge ett positivt resultat att anlita en specialist från en tredjepartsorganisation.

Användning av reklam, presentation av tjänster och andra åtgärder som är nödvändiga för att främja den angivna verksamheten. Observera att bemanningsföretaget fullt ut utför bemanning, löser organisatoriska frågor och allt detta görs med större professionalism än vad företaget gör själv.

Idag finns det fyra typer av företag involverade i urvalet av anställda:

rekryteringsbyrå. Tvärvetenskapliga specialister arbetar här för att hjälpa till att hitta sökande till alla tjänster;
riktat urval av medarbetare. Företaget kontaktar dessa organisationer med en begäran om att bemanna dem från botten till toppen;
byråer som väljer ut lediga platser för sökande;
headhunters. Det är personer som söker de nödvändiga specialisterna i andra företag. Sedan bjuder de in dig till ett nytt jobb.

Varje typ av byrå har många nyanser, så du bör överväga dem mer i detalj.

Rekryteringsbyråer

Av alla företag är denna typ den mest populära.

Ansvaret för en rekryteringsbyrå inkluderar ett brett utbud av tjänster:

val av en lämplig kandidat för en specifik position;
hjälp med att upprätta personalscheman;
bemanning på nyckelfärdig basis.

En rekryteringsbyrå med en bred profil för att tillhandahålla tjänster är fördelaktigt när det gäller att göra vinst. Dessutom blir verksamheten konkurrenskraftig mot snävt fokuserade företag. Intäkterna beror på antalet kunder som behöver rekrytering inom olika delar av verksamheten.

För att öka lönsamheten rekryterar företagets anställda personal och hjälper arbetssökande att hitta anständiga jobb med acceptabla arbetsvillkor och lön. Betalning kommer från nöjda kunder – arbetsgivare och från privatpersoner som fått arbete via byrån.

Betalning för tjänster av kundföretag sker i enlighet med ingånget avtal, där beloppet förhandlas separat med respektive organisation. Kostnaden beror på vilken tjänst den sökande ska tillsätta. För privatpersoner är betalningen för tjänster fast.

Smal profilerade rekryteringsbyråer

Dessa organisationers arbete är relaterat till urvalet av anställda i en viss riktning. Byråns snäva specialisering begränsar kretsen av potentiella kunder avsevärt. Innan du öppnar en arbetsförmedling med smal profil bör du därför noggrant studera behoven på den lokala arbetsmarknaden. Bestäm vilka specialiteter som efterfrågas.

För att företaget ska få fler kunder bör byråns ansvarsområde utökas. För den som är intresserad av hur man öppnar en inhemsk rekryteringsbyrå är den smala profilen särskilt populär i storstäderna. Arbetare väljs ut för städning och service av privata hus, såväl som hotell.

Dessa byråer arbetar endast med kvalificerade och erfarna kandidater. Ofta får stora företag en ansökan om en anställd med viss arbetslivserfarenhet, kunskap, kvalifikationer och utbildning. Om det inte finns någon sådan kandidat i personalföretagets arkiv, men en sådan person arbetar i en annan organisation, så lockas den anställde bort för att arbeta i ett annat företag.

Ägare till företag som använt sig av headhaters kommer att få betala en stor räkning. Men för att tillhandahålla affärspersonal arbetar en rekryteringsbyrå aktivt. Eftersom erfaren och högt kvalificerad personal är det viktigaste för en framgångsrik utveckling av företaget.

Vad gör en headhunter i sitt arbete:

sökstrategi. Kandidaten söks inte bara bland aktiva sökande, utan även bland dem som inte planerar att byta eller leta efter en annan arbetsplats. I det här fallet är sökandet efter specialister på marknaden upp till 90 procent;
Internet används aktivt. Alla möjliga anställnings- och informationssajter som kan ge information om kandidaten granskas. Webbplatser om företag som kräver en kvalificerad medarbetare visas också;
rekommendationer. När en headhunter letar efter en specifik anställd samlas rekommendationer från andra personer;
en anställd som uppfyller kraven kanske inte söker jobb, men headhunterns uppgift är att övertyga den förra att han behöver byta arbetsplats;
Högst 3-5 personer skickas till företaget för en intervju. Alla andra elimineras i inledningsskedet, vilket utförs av rekryteringsbyrån själv.

Headhunterns uppgift är att hitta den bästa kandidaten till tjänsten bland alla tillgängliga på arbetsmarknaden.

Denna typ av rekryteringsföretag söker efter arbetare för företag utanför staten. Som regel bedrivs sökandet efter ytterligare anställning i välrenommerade och utvecklande företag.

För att öppna en internationell rekryteringsbyrå och tillhandahålla tjänster till utländska företag måste du skaffa en licens som gör att du kan engagera dig i den angivna affärsverksamheten. Den arbetssökande garanteras officiell anställning och efterlevnad av säkerhetsföreskrifter på arbetsplatsen. Rekryteringsföretagets tjänster bekostas av kandidaten - den framtida medarbetaren.

Den nuvarande situationen med att självständigt söka arbete utomlands leder ofta människor i händerna på bedragare. Som ett resultat betalar de mycket pengar för tjänster av pseudo-personal officerare, utan att få vare sig arbete eller avkastning på de pengar som spenderats.

Att kontakta en internationell rekryteringsbyrå är en garanti för att få en position i ett pålitligt utländskt företag. Det är värt att notera att denna typ av egen verksamhet är ganska lönsam, eftersom arbete utomlands är efterfrågat.

Arbetsförmedlingens arbetsregler är enkla och tydliga: ett företag som kräver anställda kontaktar byrån genom att lämna in en ansökan för att hitta anställda. Dokumentet anger kraven för den sökande. Deadlines för sökning är också satta.

Först görs sökningen med hjälp av befintliga sökandeprofiler. Om det inte finns något arkiv eller ingen är lämplig bland de tillgängliga kandidaterna skickas en lämplig annons till tidningen. Sökande som uppfyller de krav som arbetsgivaren ställt skickas på intervju. När en kandidat är lämplig anställs denne, sedan överförs ett arvode till byrån.

Listan över standardtjänster för alla rekryteringsbyråer inkluderar:

sök och efterföljande urval av sökande till lediga tjänster. Kostnaden för tjänsterna kommer att vara från 7 till 9 procent av företagets årsinkomst. Dessa siffror är relevanta om urvalet av kvalificerad personal genomförs. När man letar efter en mellanchef kommer minimikostnaden att vara från 10 till 15 procent;
företaget förbereder ett screening- CV. Detta är ett billigt och lättillgängligt alternativ. Vid denna typ av kandidatsökning sker urval endast enligt de kriterier som kundföretaget behöver: kön, utbildning, ålder, arbetslivserfarenhet. Men sökandet involverar inte den önskade medarbetarens personliga egenskaper eller hans motivation;
Byrån genomför ytterligare utbildningar och betalda kurser för att förbättra kvalifikationerna. Den här typen av tjänster införs på begäran av företagsägaren, men redan i det skede då byrån står ordentligt på fötterna, i form av merintäkter.

Lokalerna för placeringen av ett rekryteringsföretag är valda utifrån komfortsynpunkt för den sökande, samt för att ge organisationen soliditet. Närvaron av affärspersonal på en rekryteringsbyrå som kan lämna ett trevligt intryck, även om samtalet var över en kopp kaffe.

En viktig punkt är fortfarande tillgången på kontoret. Ju lättare det är att ta sig till, desto mer besökt kommer företaget att bli, vilket innebär att antalet kunder kommer att växa.

Innan du startar ett företag måste du registrera dig hos Federal Tax Service.

Först och främst väljs formen för rekryteringsverksamheten:

juridisk person med skapandet av en LLC;
individuell entreprenör.

De första stegen som utförs innan du öppnar en rekryteringsbyrå från grunden, steg för steg:

utarbeta och ta emot papper som låter dig arbeta inom området för att tillhandahålla rekryteringstjänster;
besluta om kontorets placering;
förse anställda med nödvändig utrustning;
upprätta en affärsplan.

Du bör välja rätt OKVED för ditt eget företag:

50.1 – Kod som tillåter tillhandahållande av arbetskraftsrekryteringstjänster;
50.2 – kod för vilken rekryteringstjänster utförs.

Kostnader, kostnader varje månad:

Kostnaden för att hyra ett kontor är 5 000 rubel. För att spara pengar, börja arbeta hemifrån;
utrustning som behövs för arbete - 40 000 rubel;
reklam från 5 000 till 15 000 rubel;
kommunikationstjänster: telefon, internet – 5 000 rubel.

Inkomstdelen ser ut så här:

hjälp med att skriva ett CV – 250-500 rubel. för varje ifyllt formulär;
att ingå ett avtal med en kandidat för en position kommer att ge från 20 till 50 procent av lönen som kommer att tillfalla den nya anställde;
att ingå ett avtal med en arbetsgivare kommer att ge från 20 till 50 procent av den accepterade arbetstagarens lön.

Att starta ett nytt företag är svårt, ingen vet, och därför dyker det inte upp nya kunder direkt. Det är en annan sak om du använder en annan rekryteringsbyrås franchise. Dessa är färdiga tekniker, felsökta och testade i praktiken, nya kvalitetsstandarder används. Att arbeta under en rekryteringsbyrå hjälper till att få ett positivt resultat på kort tid, vilket annars skulle ta minst ett år.

Idag erbjuder ett stort antal företag franchising, inklusive ryska:

Vakhtog.
Mänskliga faktorer. Du kan öppna ett företag med praktiskt taget inga investeringar. Det finns inga månadsavgifter.
Konstpersonlighet.
Success Insights International och många andra.

Franchisegivaren tillhandahåller konsulttjänster till den sponsrade byrån och kontrollerar organisationens arbete. Efter avtalets utgång är bemanningsverksamhet förbjuden för franchisetagare.

I början av företagets arbete måste du själv utveckla en lista över kunder genom att ringa företag. Dessutom sänks till en början kostnaden för tjänster, särskilt för potentiella kunder. Företag kan ingå avtal även om de har en fast delägare.

Ytterligare samarbete beror på kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls. Om arbetet genomförs till en hög standard och i tid kommer företaget återigen att vända sig till ett väletablerat företag.

Ytterligare sökningar efter personal och lediga tjänster görs på internetsajter som t.ex

HEAD-HUNTER
GORODRABOT
ARBETE
SUPERJOBB

Byrån kontaktas av företag som har öppnat eller expanderar.

Kostnader, ungefärlig vinst och återbetalningstid

En rekryteringsbyrå är som företag en typ av entreprenörskap som inte kräver stora ekonomiska investeringar. Huvudkostnaden blir första månadens hyra, andra månaden och den sista som deposition. Med tanke på var kontoret ligger kommer hyrespriset att variera från 25 000 till 50 000 rubel.

För att marknadsföra verksamheten behöver du också reklam, som kommer att kosta från 20 000 till 30 000 rubel. I detta fall utförs placering på portaler som är specialiserade på personalval. Annonser placeras i gratis tryckta publikationer som produceras i stora upplagor. Med dessa metoder kan du locka dina första kunder.

Ytterligare kostnader kan inkludera:

papper, registrering kommer att kosta från 10 000 till 20 000 rubel;
renovering av lokalerna - 150 000 rubel. Här beror mängden på vilken typ av inredning som planeras skapas och storleken på det valda kontoret;
utrusta med utrustning - 35 000-40 000 rubel;
ansluta en leverantör till Internet – 2000-4000 rubel.

Återbetalningstiden för rekryteringsbyråprojektet kommer att vara 2-4 månader. Denna siffra kommer att vara relevant om en beställning är i genomsnitt från 25 000 till 30 000 rubel. Den beräknade vinsten kommer att vara från 100 tusen till 250 tusen rubel varje månad. Men allt beror på antalet gjorda beställningar och antalet anställda.

Rekryteringsverksamheten förutsätter en lönsamhet på 10-15 procent.

Att öppna ett bemanningsföretag är en lönsam verksamhet om man tar det på allvar. Antalet förfrågningar beror på kvaliteten på arbetet. En ytterligare fördel är att arbeta under ett redan välkänt varumärke för rekryteringsbyråer.