Çfarë është një afat, kuptimi i fjalës, përkufizimi i saj. Cilat janë katër lloje të biznesit në rrjedhat e punës?

Çfarë është Afati

Afati është një term i huazuar nga anglishtja që nënkupton rreshtin e fundit të përfundimit të çdo pune ose detyre. Fjala Afat në shumicën e rasteve përdoret në lidhje me atë punë ose detyrë që përfshin linja të qarta dhe të vendosura shpërndarjeje. Përkthyer fjalë për fjalë nga anglishtja, termi "DEADLINE" do të thotë: " Afati i fundit", ose " vijë ekstreme», « Afati i fundit», « Afati i fundit», « limit», « Kufiri i Fundit».

AFATI çfarë do të thotë kjo me fjalë të thjeshta - përkufizim.

Me fjalë të thjeshta, Afati është një periudhë të shkurtër kohore përpara se t'ia dorëzoni punën klientit. Vlen të theksohet se data e afatit shpesh vendoset disa ditë ose javë më herët se afati aktual për përfundimin e punës. Kjo është bërë në mënyrë që interpretuesit që mund të mos kenë punuar shumë në projekt ose të mos i kushtojnë vëmendjen e duhur afateve të përcaktuara, të mund të mbledhin forcë dhe të përfundojnë punën.

Shumë shpesh, gjatë afatit kryhen teste, kontrolle dhe “lustrim” të ndryshëm të projektit. Kështu, interpretuesit i lënë vetes një kohë të caktuar për përmirësime të ndryshme, korrigjime dhe eliminimin e defekteve.

Përveç kësaj, caktimi i një afati ndihmon në përmirësimin e performancës së punonjësve. Si të thuash, ky është një lloj nxitjeje - për të mos u çlodhur, afati po afron. Sipas disa psikologëve, punëtorët që punojnë rregullisht në një format të planifikuar me data të përcaktuara tregojnë rezultate më të mira për shkak të funksionimit më efikas të trurit.

Bazuar në sa më sipër, mund të konkludojmë se termi "Afati" mund të përdoret në dy versione:

• Afati i kushtëzuar- Ky është një afat i përcaktuar artificialisht për dorëzimin aktual të veprës.
• Afati real– ky është afati real dhe përfundimtar i dorëzimit të punimit, i cili nuk mund të shtyhet apo shtyhet.

Fjala AFATE, shembuj përdorimi.

Afati real.

Shumë shpesh ky term përdoret zakonisht në gazetari. Redaktori i jep gazetarit detyrën për të shkruar një artikull për një temë të caktuar. Afati në këtë rast do të jetë, për shembull, një ditë para daljes së numrit të gazetës në të cilën do të publikohet ky artikull.

Në të folur mund të tingëllojë diçka si kjo:

— Marina, më ndihmo me këtë intervistë.

- Më vjen keq që nuk mundem. Kam një AFAT dhe ende duhet të bëj disa modifikime.

Eksperti i sjelljes organizative Richard Boyatzis beson se sa më shumë stres të shkaktojë një afat, aq më pak i hapur është një person për të gjetur mënyra për të zgjidhur problemet. Prandaj, në ato momente kur kompania pret që ne të mendojmë jashtë kutisë, ne e gjejmë veten të paaftë për të ofruar as ide dhe metoda standarde.

Megjithatë, nga kjo nuk duhet të konkludohet se një afat është domosdoshmërisht një gjë e keqe. Në fakt, nëse vërtet dëshironi të mësoni se si të merreni me situata të tilla, ka disa gjëra që duhet t'i merrni parasysh.

• Presioni ekstrem i kohës na privon nga përshtatshmëria.

Idetë e shkëlqyera nuk na vijnë domosdoshmërisht në orar, kështu që nuk mund të prisni që ekipi juaj të krijojë, të themi, një fushatë të mrekullueshme marketingu brenda dy orësh. Teresa Amabile, një profesore në Shkollën e Biznesit të Harvardit, mban mijëra shënime në ditarin e punës gjatë shumë viteve dhe analizon disponimin e njerëzve, cilësinë e punës dhe faktorë të tjerë. Dhe ja çfarë vuri re ajo: përkundër faktit se nën presionin e afateve njerëzit demonstrojnë kreativitet të ulët në rezultatet e tyre, ata vetë besojnë se këto ditë kanë një rritje të energjisë krijuese.

Me pak fjalë, ju mund të mendoni se afatet ndezin kreativitetin tek ju, por nuk e bëjnë këtë.

• Në një farë mase, një afat kohor na ndihmon të përqendrohemi.

Kur nuk jeni nën presion nga një afat, truri juaj është vazhdimisht në kërkim të ideve të reja, të cilat mund të jenë të mira për kreativitetin. Por atëherë do të shihni se disa nga këto ide janë të parëndësishme.

Afatet ju lejojnë të vendosni gjërat në rregull. Për shembull, psikologjikisht jeni dakord me veten tuaj se nuk do të shqetësoheni për faktin që, të themi, laptopi juaj mund të duhet të zëvendësohet, jep një shembull Richard Boyatzis. Sepse ju jeni të fokusuar vetëm në këtë problem - dhe në këtë rast, afati ndihmon për të vënë theksin.

• Kreativiteti nuk është e vetmja gjë që ka rëndësi.

Ekziston një hendek i madh midis "afateve që bllokojnë kreativitetin" dhe "përmbushjes së afateve" sepse më e mira është armiku i së mirës. Nëse jeni një reporter sportiv që mbulon një lojë bejsbolli, lexuesit tuaj kujdesen më shumë se kush fitoi dhe si performoi skuadra fituese dhe ata duan ta dinë këtë informacion sa më shpejt të jetë e mundur. Vetëm mos harroni se jo çdo rezultat kërkon një dhuratë krijuese.

• Afatet e përcaktuara vetë janë shumë më të mira.

Duke vendosur vetë afatin tuaj për të përfunduar diçka, ju mund të arrini dy gjëra. Do të jeni mjaft të përqendruar për ta kryer punën pa qenë nën presion të madh të jashtëm – gjë që e bën më të lehtë të qëndroni të hapur ndaj ideve të reja.

• Mini-afatet janë më të forta se afatet "të mëdha".

Nëse jeni duke punuar në një projekt të madh, atëherë duke vendosur afate të ndërmjetme, mund të krijoni një mjedis motivues për një ndjenjë progresi, lëvizje drejt qëllimit përfundimtar. Për të vizualizuar procesin, krijoni tabela të detajuara dhe regjistroni në to fazat e punës në projekt, përgjegjësit dhe rezultatet e tyre.

Mini-afatet ju lejojnë të përdorni hapësirën për manovrim, edhe nëse projekti i madh në tërësi nuk lejon manovra të tilla.

• Disa njerëz janë më të orientuar nga afatet se të tjerët.

Menaxherët me përvojë e dinë se njerëz të ndryshëm u përgjigjen stimujve të ndryshëm. Shumë në këtë rast përcaktohet nga specifikat e profesionit. Nëse puna e gazetarit lidhet me lajmet e përditshme, atëherë ai do t'i përmbahet rreptësisht afateve. Për më tepër, ai nuk duhet të jetë shumë i motivuar - ai tashmë e di se çfarë të bëjë dhe kur.

Të tjerët, përkundrazi, kërkojnë kontroll shtesë. Kjo nuk do të thotë se ata janë punëtorë të këqij, thjesht se janë njerëz të ndryshëm, paralajmëron Richard Boyatzis. Në fund të fundit, menaxhimi i mirë ndërtohet kryesisht në njohjen e njerëzve me të cilët punoni dhe afatet përdoren si një nga mjetet për të përfunduar punën në kohë.

7 rregulla për të mos humbur kurrë afate

Duke marrë parasysh të gjitha sa më sipër, duhet pranuar se mospërmbushja e afateve dëmton shumë reputacionin profesional dhe shkakton bezdi për kolegët. Prandaj, është e rëndësishme të kërkoni mënyra për të luftuar këtë zakon të keq.

1. Prano se nuk mund të bësh gjithçka menjëherë.

Këtu duhet të filloni të punoni me veten tuaj. Shpesh njerëzit shumë profesionistë mendojnë se janë të aftë të bëjnë më shumë sesa kanë kohë. Kjo përfundimisht çon në mospërmbushjen e afateve.

2. Llogaritni paraprakisht sa kohë do të duhet për të përfunduar një detyrë.

Nënvlerësimi i këtij faktori është shumë i dëmshëm - thjesht mund të mbivlerësoni aftësitë tuaja. Filloni të gjurmoni kohën tuaj: kushtojini vëmendje se sa kohë duhet për të përfunduar disa detyra. Krahasoni rezultatin e marrë me afatin që keni vendosur fillimisht. Pasi të shihni diferencën e kohës, bëni rregullime aty ku është e nevojshme dhe filloni të punoni sipas afateve realiste.

3. Përpiquni të merreni me ndershmëri arsyet personale të mungesës së afateve.

Nëse problemi i mospërmbushjes së afateve është bërë kronik, atëherë është e domosdoshme të kuptohen shkaqet e tij. Në fakt, mund të ketë disa shpjegime për atë që po ndodh:

• Ju e mohoni ekzistencën e vetë problemit.
• Ju jeni shumë i zënë.
• Ju po përpiqeni të përmbushni afate që janë joreale.
• Ju shpërqendroheni lehtësisht.
• Ju po thyeni premtimin tuaj.

Pasi t'i përgjigjeni pyetjes "pse", mund të kuptoni "si" për ta zgjidhur problemin.

4. Krijoni një varësi personale nga afatet.

Ph.D. dhe psikologu klinik Steve Levinson argumenton se zakoni i mungesës së afateve kultivohet nga mungesa e pasojave. Mënyra për të zgjidhur këtë problem është të ndërmerrni veprime të qëllimshme dhe specifike në mënyrë që të ndiheni të detyruar të përmbushni afatet tuaja.

5. Filloni të punoni me projektin sapo ta merrni.

Është më mirë të marrësh një detyrë në të njëjtën ditë që e merr. Nuk ka nevojë të vonohet. Bëni punën e rëndësishme përgatitore: bëni kërkime në sfond nëse është e nevojshme, përgatitni një dosje me skedarët e nevojshëm, mblidhni shënime, diskutoni idetë e projektit, studioni me kujdes detajet e detyrës. Nuk ka nevojë të përpiqeni të përqafoni pafundësinë në ditën e parë, thjesht vendosni themelet për punën e ardhshme me hapa të thjeshtë.

Bëni detyra të vogla menjëherë. Nëse dikush ju dërgon një email që kërkon një përgjigje të shkurtër, përgjigjuni menjëherë. Ajo që zgjat pesë minuta, mos e zgjatni për një ditë. Lironi kohë për projekte më serioze.

6. Mashtroni veten me afate të tjera.

Shumë ekspertë këshillojnë të vendosni "afate personale" që janë disa ditë përpara datës që dikush tjetër cakton për ju. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të ndërtuar në një "pranverë" nëse rrethanat tregojnë se projekti do të zgjasë më shumë nga sa prisnit.

Afatet duhet të shihen si një motivues i brendshëm dhe jo i jashtëm. Pse është e rëndësishme? Sepse psikologjikisht, ne ndalojmë së mbështeturi te njerëzit e tjerë për të vendosur kufij kohorë. Si rezultat, ne fillojmë të bëjmë atë që duhet të bëjmë në kohën e duhur për ne.

Për më tepër, motivuesit e jashtëm gjithmonë mund të justifikohen ("ky afat në fakt nuk është aq i rëndësishëm", "askush nuk do të vërejë një vonesë dy-ditore"). Por motivuesit e brendshëm nuk kanë kualifikues - ne i vendosëm vetë dhe vendosëm që do ta bënim, pavarësisht nga afatet që na dhanë njerëzit e tjerë.

7. Sigurojini vetes një grup mjetesh të dobishme.

Për fat të mirë, ne jetojmë në një botë që ofron qindra mjete për të na ndihmuar të menaxhojmë kohën tonë. Mund të filloni me të paktën ato më të arritshmet - për shembull, përdorni një kalendar në Gmail ose Yandex, duke vendosur kujtime atje për takime, telefonata dhe ngjarje të ardhshme. Ju mund të menaxhoni rrjedhat e detyrave duke përdorur programin Trello. Kohët e fundit kemi shkruar për, gjë që ju ndihmon gjithashtu të menaxhoni në mënyrë efektive kohën tuaj dhe të shpërndani me mençuri detyrat në ato urgjente dhe dytësore.

Paketa juaj e veglave personale do të formohet gradualisht dhe, natyrisht, do të jetë unike. Gjëja kryesore është të mbani mend për mundësitë e optimizimit të proceseve dhe mos harroni të përdorni ato mjete të thjeshta që e bëjnë jetën më të lehtë dhe ju lejojnë të lironi kohë.

Të gjithë njerëzit, puna ose veprimtaria e të cilëve kërkon përfundimin e një projekti ose pune brenda një afati kohor të përcaktuar rreptësisht e dinë mirë se çfarë është një afat, çfarë do të thotë dhe çfarë pasojash sjell.

Termi në gjuhën angleze "afati", përkthimi i të cilit fjalë për fjalë do të thotë "afati i fundit" (nga afati në anglisht) është relativisht i fundit, por tashmë është vendosur fort në biznes dhe në jetën e përditshme. Ekzistojnë disa versione të origjinës së saj. Sipas më të zakonshmeve prej tyre, kjo fjalë përdorej për të përshkruar një rresht të kushtëzuar në një burg amerikan, përtej të cilit të burgosurit nuk kishin të drejtë të shkonin. Përndryshe, rojet mund të hapnin zjarr për të vrarë.

Në rusisht, një sinonim për fjalën afat tingëllon si "afat" dhe nënkupton datën (ose kohën) e fundit për dorëzimin e një porosie, pune, përmbushjen e kushteve të një kontrate ose kryerjen e veprimeve specifike.

Për të kuptuar më hollësisht fjalën afat, çfarë do të thotë, do të japim shembuj nga situatat e punës, do të përshkruajmë llojet e afateve dhe çfarë dëmi dhe përfitimi vjen nga përdorimi i kësaj fjale.

Afati, çfarë do të thotë, shembuj të përdorimit të fjalës

Zakonisht, afati i kërkuar për çdo projekt përcaktohet paraprakisht. Por në realitet, interpretuesit shpesh nuk arrijnë të planifikojnë siç duhet kohën e tyre dhe të përfundojnë punën hap pas hapi.

Dhe kur vetëm disa ditë (dhe ndonjëherë orë) mbeten deri në orën X, rezulton se një pjesë e konsiderueshme e punës nuk ka përfunduar. Këtu fillon mënyra e sulmit, fillon sherri dhe punonjësit jetojnë fjalë për fjalë në vendin e tyre të punës. Gjithçka i nënshtrohet një qëllimi - për të ofruar punën në kohë me çdo kusht. Studentët njohin ndjesi të ngjashme kur marrin provime, teste dhe kur shkruajnë letrat e certifikimit. Fjala afat përshkruan me saktësi gjendjen shpirtërore të një ekipi ose një individi në një situatë të ngjashme.

Përditësuar më 10/05/2017.
Fjala "afat", e përkthyer fjalë për fjalë nga anglishtja (afati), do të thotë "afati i fundit" dhe përdoret për të treguar afatin e përfundimit të një veprimi, pas së cilës ky veprim nuk ka më kuptim. Për shembull, jeni me nxitim që të mos humbisni trenin, por pasi të ketë ardhur koha e nisjes, nuk mund të nxitoni më - treni tashmë është larguar!
Ky term përdoret shpesh midis programuesve për të përshkruar gjendjen e përgjithshme të një ekipi zhvillimi në prag të afatit të projektit.

Shpesh lind një situatë kur 90% e fushës së punës mbetet në 10% të fundit të kohës së caktuar për të përfunduar një projekt. Nëse ekipi dorëzon në kohë, të gjithë do të marrin shpërblime, falënderime dhe përfitime të tjera nga eprorët e tyre. Dhe nëse jo, kompania do të përballet me ndëshkime dhe një valë e të gjitha llojeve të telasheve do të rrokulliset nga lart poshtë. Të gjithë janë me nxitim, kalojnë netë dhe fundjavë në punë, nervozë, tashmë kërkojnë fajtorët për një dështim të mundshëm. E gjithë kjo nuk ka nevojë t'i përshkruhet asnjë personi që merret me zbatimin e projekteve. Gjithçka që ai duhet të bëjë është të thotë: "Kemi një afat!" Dhe ai do të kuptojë gjithçka.

Çfarë është një afat?

Afati është afati përfundimtar, i miratuar për projektin. Ose thjesht, data ose ora përfundimtare kur duhet të kryhet veprimi, në të kundërt, nëse është i vonuar dhe shkon përtej kësaj linje, veprimi nuk do të ketë më kuptim. Do të jetë e padobishme.

Afati është caktuar me qëllime të mira. Është e qartë se çdo punë duhet të planifikohet, se afatet strikte duhet të stimulojnë interpretuesit që të punojnë më intensivisht. E gjithë kjo është e vërtetë, por vetëm nëse koha është zgjedhur saktë. Nëse jo, atëherë efekti mund të jetë i kundërt. Kur koha e caktuar për përfundimin e punës është jorealisht e vogël, mund të zhvillohet qëndrimi i mëposhtëm: "Pse të përpiqemi - gjithsesi nuk do të kemi kohë!" Dhe nëse afatet janë jashtëzakonisht të larta: "Pse ka nxitim - kemi ende shumë kohë!" Si rezultat, situata është e njëjtë 10 – 90%, dhe afati do të jetë i rëndë.

Kjo është arsyeja pse roli i menaxherit të projektit është kaq i rëndësishëm në çdo projekt. Ai duhet të jetë në gjendje të vlerësojë realisht vëllimin e punës dhe kohën e nevojshme për ta përfunduar atë. Duke e ndarë punën në faza, ai u cakton interpretuesve afate të ndërmjetme, duke monitoruar rreptësisht respektimin e tyre, duke mos lejuar interpretuesit të pushojnë, por edhe duke u siguruar që shpejtësia e punës të mos jetë në kurriz të cilësisë. Nëse puna mund të organizohet në këtë mënyrë, afati nuk do të kthehet në makth dhe do të dorëzohet në kohë.

Shumë njerëz e dinë vetë se çfarë është afati. Në shumicën e rasteve, ky koncept haset në punë ose gjatë trajnimit. Vendosja e afateve për përfundimin e diçkaje në gjuhën moderne tingëllon si caktimi i një afati, për shkeljen e të cilit, në varësi të kushteve, mund të shqiptohen gjoba.

Afati - çfarë është?

Njerëzit shpesh pyesin veten - çfarë do të thotë një afat? Ky është një term që nënkupton një afat për të përfunduar diçka. Huazuar nga anglishtja - fjala afat përkthehet si "vijë e fundit" ose "kufi". Mund të përfaqësohet si kohë ose datë. Një koncept i ngjashëm përdoret në punë, gjatë trajnimit, kur dorëzoni ndonjë dokument, ose, për shembull, abstrakte për pjesëmarrje në një konferencë. Ky futje e afateve disiplinon njerëzit dhe i lejon ata të hartojnë një orar pune.

Afati i vështirë - çfarë është?

Mungesa e një afati mund të ketë pasoja negative. Cilat varen nga fusha e veprimtarisë për të cilën janë caktuar afatet. Koncepti i afatit mund të ndahet në dy kategori:

1. E butë- kur, me marrëveshje me klientin ose menaxhmentin, janë të mundshme disa devijime nga marrëveshja e vendosur, për shembull, përllogaritja e një bonusi më të vogël ose numri i pikëve.
2. E vështirë- në të cilat shkelja e afateve të përcaktuara është e papranueshme.

Afati dhe funksionet e tij

Është e rëndësishme të theksohet se koncepti i afatit ndikon në gjendjen psikologjike të një personi. Sa më afër data e raportimit, aq më intensive fillon puna e trurit. Autori modern T. Ferris e quajti këtë veçori ligji i Parkinsonit - ndërsa koha për të bërë diçka zvogëlohet, efikasiteti i procesit të punës rritet. Ky është ligji i afateve.

Funksioni kryesor i një praktike të tillë është të përputhet me planin e prodhimit, të rrisë performancën e një personi dhe të kursejë kohën e tij, shëndetin dhe qelizat nervore. Ka shumë shembuj kur përmbushja e afateve përfiton si kontraktorin ashtu edhe klientin. Kjo funksionon në veprimtarinë ekonomike dhe në procesin arsimor.

Afati dhe zvarritja

Në çdo rrethanë, është e rëndësishme t'i përmbaheni afatit. Për njerëzit që vuajnë nga zvarritja - një tendencë për të zvarritur dhe shtyrë kryerjen e ndonjë detyre, pavarësisht nëse është urgjente apo jo, kjo nuk është tipike. Kjo diagnozë psikologjike mund të mbulojë të gjitha fushat e jetës së një personi, gjë që çon në pasoja negative. Vendosja e intervaleve strikte kohore me ndëshkimin për shkeljen e tyre mund të jetë një motivim i mirë për njerëzit me. Arsyet për këtë tendencë mund të jenë si më poshtë:

• vetëbesim i ulët;
• duke shijuar procesin, duke u fokusuar në të, jo në rezultat;
• dëshira për të provuar diçka më shumë me fjalë sesa me vepra;
• dëshira për perfeksionizëm, ose, anasjelltas, për vetëpërmbajtje.

Afati dhe vija e kuqe

Disa njerëz ende e dinë se çfarë do të thotë një afat, por ekziston një term më pak i zakonshëm - Redline. Ai tregon një pikë të caktuar të ndërmjetme në kohë përpara afatit, me arritjen e së cilës është e mundur të jepet një vlerësim i drejtë i rezultateve tashmë të përgatitura. Në një farë mënyre, ky është një simulim i periudhës përfundimtare me një interval për të korrigjuar mangësitë ekzistuese.

Kjo praktikë ndonjëherë përdoret kur shkruani një tezë. Për shembull, intervalet e ndërmjetme tregohen për shkrimin e kapitujve ose llogaritjeve individuale, dhe afati në këtë rast është disa ditë para mbrojtjes së tezës. Me dorëzimin e mallrave, ka një rezervë kohe për kontrollin dhe plotësimin e porosisë. Redline është data e marrjes së mallit nga magazina, dhe afati i fundit është data e dorëzimit te klienti.

Afati - çfarë të bëni?

Për të përfunduar një detyrë specifike - për të mos humbur një afat në punë, mund të përdorni disa rekomandime:

1. Të gjitha datat duhet të shënohen në kalendar.
2. Duhet të vendosni periudha të kufizuara, duke mos i dhënë kohë vetes për gjëra të jashtme.
3. Ju nuk duhet të bëni disa gjëra në të njëjtën kohë.
4. Ju mund ta thyeni afatin përfundimtar në nëntotale.
5. Kur kryeni një detyrë, nuk duhet të shpërqendroheni nga stimujt e jashtëm.
6. Nëse ka një mundësi për të përfunduar punën sot, është më mirë ta bëni atë - nesër mund të shfaqet një detyrë tjetër.
7. Mund të mendoni për të studiuar në kohën e lirë që do të mbetet pas përfundimit të punës në afatin e caktuar.

Secili vendos vetë se cili është afati, kur dhe me çfarë ritmi për të përfunduar gjithçka. Disa njerëz janë të mirë në disa gjëra në të njëjtën kohë, ndërsa të tjerët nuk mund të përqendrohen në një gjë. Vendosja e një afati është një nga mënyrat për të disiplinuar një person dhe për të përmirësuar procesin e prodhimit, dhe pak do të thoshin se kjo nuk kërkohet në ritmin modern të jetës.