Shembull informacioni për numrin mesatar të punonjësve. Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve (formular). Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve: formulari

Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017? Cili është afati i fundit për dorëzimin e këtij informacioni për numrin në vitin 2018? Cilët punonjës duhet të përfshihen në raport? Çfarë formulari duhet të përdor për të plotësuar këtë raport? Ju do të gjeni përgjigje për këto dhe pyetje të tjera, si dhe një shembull specifik të plotësimit të një formulari raporti mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017 në artikullin tonë.

Kush duhet të paraqesë një raport mbi numrin mesatar të punonjësve?

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet t'i paraqesin Shërbimit Federal të Taksave në fund të çdo viti informacion mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar. Sidoqoftë, sipërmarrësit individualë që nuk punësuan punonjës vitin e kaluar nuk duhet të paraqesin raporte të tilla (paragrafi 6, paragrafi 3, neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Kështu, në vijim kërkohet të paraqesin një raport në zyrën e taksave mbi informacionin rreth numrit mesatar të punonjësve në 2018:

  • të gjitha organizatat, pavarësisht nëse kanë punonjës;
  • Sipërmarrësit individualë që punësuan të paktën një punonjës me kontratë pune në 2017.

Afati i fundit për dorëzimin e informacionit në vitin 2018

Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017 duhet të dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave jo më vonë se 20 janar 2017. Sidoqoftë, kjo do të jetë e shtunë - një ditë pushimi, kështu që rregulli i transferimit në ditën tjetër të punës zbatohet automatikisht.

Kështu, ju duhet të dorëzoni informacionin deri më 22.01.2018 përfshirëse:

Vini re se pas festave të Vitit të Ri dhe Krishtlindjeve, shumica e njerëzve shkojnë në punë më 9 janar 2018. Në lidhje me këtë, shihni "".

Kështu, pas kthimit në punë në janar 2018, kontabilistët do të kenë 10 ditë pune për të plotësuar dhe dorëzuar raporte për numrin mesatar të punonjësve. Për më tepër, ky informacion mund të dorëzohet drejtpërdrejt në 22 janar 2018 - kjo nuk do të konsiderohet shkelje (paragrafi 6, paragrafi 3, neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Lexoni gjithashtu Kur të dorëzohet një raport mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017

Mbani në mend se ka disa veçori në llogaritjen e afatit për paraqitjen e një raporti mbi numrin mesatar të punonjësve. Gjegjësisht:

  • Organizatat e sapo krijuara (të riorganizuara) paraqesin informacion për numrin mesatar të punonjësve jo më vonë se dita e 20-të e muajit pas muajit të krijimit (riorganizimit); kjo duhet të bëhet pavarësisht nëse organizata ka punonjës apo jo;
  • Për herë të parë, sipërmarrësit individualë të regjistruar dorëzojnë informacion për numrin mesatar të punonjësve vetëm në fund të vitit (jo më vonë se 20 janari).

Gjoba për vonesë

Nëse jeni me vonesë dhe nuk dorëzoni informacion për numrin mesatar të punonjësve në 2018 brenda afatit të treguar më sipër, organizata ose sipërmarrësi individual mund të mbahet përgjegjës për tatimin. Gjoba është 200 rubla për raport (Klauzola 1, neni 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Gjithashtu, me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave, gjykata mund të gjobisë kreun e organizatës. Shuma e gjobës administrative është nga 300 në 500 rubla. (Neni 15.6 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve për vitin 2017: shembull

Numri mesatar i punonjësve për vitin 2017 duhet të llogaritet në përputhje me paragrafët 78-83 të Udhëzimeve të reja, të miratuara me urdhër të Rosstat të datës 26 tetor. 2015 Nr. 498. Për t'u siguruar që informacioni i paraqitur në 2018 është i saktë, përdorni formulën për llogaritjen:

Mbani në mend se për çdo ditë pune të muajit, lista e pagave duhet të përfshijë si punonjësit e pranishëm në vendet e tyre të punës ashtu edhe ata që mungojnë. Për shembull, për arsyet e mëposhtme:

  • janë në pushim mjekësor;
  • dërguar në një udhëtim pune;
  • janë në pushim të rregullt me ​​pagesë;
  • janë me pushime me shpenzimet e tyre;
  • mori një ditë pushimi për të punuar në një ditë pushimi;
  • Punë nga shtëpia.

Në fundjavë ose festë, numri i listës së pagave konsiderohet i barabartë me numrin e ditës së mëparshme të punës.

Numri mesatar i punonjësve për vitin 2017 nuk përfshin:

  • punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
  • personat me të cilët janë lidhur kontrata civile;
  • gratë në pushim të lehonisë;
  • personat me leje prindërore.

Prandaj, këta persona nuk duhet të ndikojnë në treguesit e llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve, të cilët duhet të dorëzohen jo më vonë se data 22 janar 2018.

Ja një shembull i llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve për vitin 2017, i cili duhet të dorëzohet jo më vonë se 22 janar 2018.

Lexoni gjithashtu Shërbimi Federal i Taksave: individët nuk kanë nevojë të kontaktojnë inspektoratin për të aplikuar zbritjet e tatimit në pronë

Kontabilisti i Guru LLC, bazuar në të dhënat për numrin e punonjësve për periudhën janar-dhjetor 2017, përcaktoi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017. Për këto qëllime, ai përcaktoi numrin mesatar të punonjësve për çdo muaj të vitit 2017:

Muaj Numri mesatar i punonjësve, njerëz.
janar11
shkurt11
marsh12
prill12
Mund11
qershor16
korrik16
gusht17
shtator16
tetor19
Nëntor22
dhjetor22

Pas kësaj, kontabilisti përmblodhi të dhënat mesatare të numrit të punonjësve për çdo muaj të vitit 2017 dhe e ndau shumën me 12 muaj. Numri mesatar i të punësuarve për vitin 2017 ishte 15 persona:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Ky tregues duhet të tregohet në raport, i cili duhet të dorëzohet jo më vonë se data 22 janar 2018. Ju lutemi vini re: nëse një organizatë ose sipërmarrës individual është krijuar në 2017, atëherë kur llogaritni, ju ende duhet të ndani me 12 muaj.

Nëse, kur llogaritni numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017, merrni një numër thyesor, atëherë ai duhet të rrumbullakoset:

  • nëse ka një shifër "5" ose një vlerë më të lartë pas presjes dhjetore, një i shtohet numrit të plotë dhe shifrat dhjetore hiqen;
  • Nëse ka një shifër "4" ose një shifër më të vogël pas pikës dhjetore, numri i plotë lihet i pandryshuar dhe numrat dhjetorë hiqen.

Çfarë formulari duhet të përdor për të dorëzuar llogaritjen në vitin 2018?

Pasi kontabilisti të ketë llogaritur numrin mesatar të punonjësve për vitin 2017, shifrat përfundimtare duhet të transferohen në raport.

Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve duhet të plotësohet jo më vonë se 22 janar 2018 duke përdorur formularin e miratuar me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174. Ky rregull vlen si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit individualë. Si i pari ashtu edhe i dyti duhet të përdorin këtë formë të formularit.

Rregullat për plotësimin e informacionit për numrin mesatar të punonjësve përmbahen në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 04/26/2007 Nr. CHD-6-25/ (ndryshuar më 18/05/2007) . Zyrtarët japin rekomandime dhe shpjegojnë procedurën e futjes së të dhënave.

Sipas shpjegimeve, si dhe bazuar në kuptimin e vetë raportit, plotësimi i formularit për numrin mesatar të punonjësve është përgjegjësi e të gjithë punëdhënësve: organizatave dhe sipërmarrësve individualë.

Është e rëndësishme që divizionet e veçanta të mos kenë nevojë t'i dorëzojnë këto raporte veçmas. Një organizatë e madhe duhet të marrë parasysh punonjësit e saj në të gjitha departamentet.

Formulari i raportit

Formulari KND 1110018 u miratua me Urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/

Ju mund të shkarkoni një shembull të plotësimit të informacionit mbi numrin mesatar të punonjësve në formularin e përshkruar më poshtë.

Një formular raportimi bosh është gjithashtu i disponueshëm për shkarkim.

Ekzistojnë formate letre dhe elektronike për paraqitjen e dokumentit, i cili tregon numrin mesatar të punonjësve se si të plotësohet raporti (në letër ose në mënyrë elektronike) vendoset nga organizata ose sipërmarrësi.

Zgjedhja e formatit u sigurohet të gjitha kompanive, pavarësisht nga numri i punonjësve. Kërkesat e Artit. 80 i Kodit Tatimor për formën e detyrueshme elektronike të raportimit për kompanitë me më shumë se 100 punonjës zbatohet vetëm për deklaratat tatimore. Numri mesatar i punonjësve, procedura e plotësimit të cilën ne po shqyrtojmë, nuk është një deklaratë. Kjo do të thotë se ky formular mund të dorëzohet si në formë letre ashtu edhe në formë elektronike.

Pika e rëndësishme! Informacioni për numrin mesatar të punonjësve jepet nga të gjitha kompanitë pa përjashtim, madje edhe ato që nuk punësojnë një punonjës të vetëm (për shembull, të gjithë janë pushuar nga puna ose stafi nuk është punësuar ende). Në këtë rast, thjesht dorëzoni raporte me tregues zero. Kjo thuhet në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 02/04/2014 Nr. 03-02-07/1/4390.

Afati i fundit për dorëzimin e informacionit

Zyrtarët që janë përgjegjës për paraqitjen e dokumenteve do të gjobiten nga 300 deri në 500 rubla sipas pikës 1.

Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve

Plotësimi i informacionit për numrin mesatar të punonjësve është i pamundur derisa të bëhet llogaritja përkatëse e numrit të punonjësve. Le të kuptojmë se si të llogarisim numrin mesatar vjetor të njerëzve që punojnë në një kompani.

Informacioni për numrin mesatar të punonjësve i dorëzohet jo vetëm Shërbimit Federal të Taksave, por edhe autoriteteve statistikore si pjesë e disa llogaritjeve të ndryshme (për shembull, formularët 4-FSS dhe P-4).

Ne po shqyrtojmë raportimin vjetor në zyrën e taksave në formën KND 1110018. Megjithatë, Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 02/04/2014 Nr. 03-02-07/1/4390 shpjegon se numri mesatar i punonjësve për vitin e kaluar për Shërbimin Federal të Taksave llogaritet duke marrë parasysh procedurën e plotësimit të formularëve përkatës për autoritetet statistikore.

Prandaj, për të llogaritur të dhënat që përmban mostra e numrit mesatar të punonjësve për vitin 2019, do të mbështetemi në Udhëzimet për plotësimin e formularëve të vëzhgimit statistikor të përfshira në Urdhrin nr. 772 të Rosstat, datë 22 nëntor 2017 (i ndryshuar më 5 prill, 2018) (Udhëzime). Më konkretisht, udhëzimet për plotësimin e formularit P-4.

Për të zbuluar numrin mesatar të punonjësve në muaj, së pari duhet të llogarisni numrin e tyre në listë për çdo ditë (përfshirë fundjavat dhe festat), të shtoni dhe ndani shumën që rezulton me numrin e ditëve kalendarike të muajit.

Duket se gjithçka është mjaft e thjeshtë, por ka nuanca që janë të rëndësishme për t'u marrë parasysh. Le t'i shikojmë ato.

Listat ditore të stafit përfshijnë:

  • punëtorët me kontratë pune në mënyrë të përhershme, të përkohshme dhe sezonale (edhe 1 ditë);
  • personat që mungojnë për shkak të sëmundjes (kohë pushimi, udhëtim pune ose arsye tjetër);
  • punëtorët me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme numërohen në lista për çdo ditë si njësi të tëra;
  • punëtoret e shtëpisë;
  • mungesat, etj. (lista e plotë është dhënë në paragrafin 77 të Udhëzimeve).

Listat ditore të punonjësve nuk përfshijnë:

  • punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
  • personat që punojnë me kontrata civile;
  • pronarët e organizatës që nuk marrin pagë etj. (lista e plotë në paragrafin 78 të Udhëzimeve).

Përfshirë në listën e pagave, por nuk merret parasysh në numrin mesatar të punonjësve:

  • gratë që janë në pushim të lehonisë;
  • personat që janë me leje për t'u kujdesur për një fëmijë të porsalindur të adoptuar;
  • personat që janë në pushim prindëror (përveç atyre që punojnë me kohë të pjesshme ose në shtëpi dhe marrin përfitime);
  • punonjësit që janë në seancë ose marrin provime për pranim për të studiuar dhe marrin leje për këtë me shpenzimet e tyre.

Nuk përfshihet në listën e pagave, por merret parasysh në numrin mesatar të punonjësve:

  • punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme (në raport me kohën e punuar);
  • qytetarët që punojnë me kontrata civile.

Për fundjavat dhe ditët e festave, listat e punonjësve do të jenë të njëjta si në ditën e mëparshme të punës. Pra, nëse një punonjës u largua dhe punoi ditën e tij të fundit të Premten, atëherë të Shtunën dhe të Dielën ai është ende i regjistruar në organizatë.

Qytetarët që punojnë me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme llogariten si njësi të plota në llogaritjen ditore sipas listave, por në llogaritjen mesatare tashmë llogariten në raport me kohën e punuar. Për shembull, nëse, me një standard 8-orësh të kohës së punës në ditë, një person punon 4 orë, atëherë ai duhet të llogaritet si 0,5 persona (4 orë / 8 orë).

Shembull i llogaritjes

Le të japim një shembull të llogaritjes së vlerave mesatare për një muaj dhe një vit, dhe mbi bazën e tij do të japim një mostër të plotësimit të informacionit për numrin mesatar të punonjësve.

Nga data 1 maj 2018, Vesna Sh.PK punëson 15 persona me orar të plotë, dy të punësuar janë të regjistruar me normë 1/2. Më 14 maj 2018, një nga punonjëset (me kohë të plotë) shkoi në pushim të lehonisë.

Për të llogaritur treguesit mesatarë për maj 2019, do të merren parasysh sa vijon:

  • për periudhën nga 1 maji deri më 13 maj (13 ditë) - 16 persona (punonjësit me kohë të pjesshme llogariten si 0,5 njësi, por meqenëse janë dy prej tyre, atëherë 0,5 + 0,5 = 1);
  • për periudhën nga 14 maj deri më 31 maj (18 ditë) - 15 persona (pasi një punonjës në pushim të lehonisë nuk përfshihet në llogaritje).

Gjithsej (16 persona × 13 ditë) + (15 persona × 18 ditë)) / 31 ditë = 15,41.

Numri thyesor që rezulton rrumbullakoset drejt një numri të plotë sipas rregullave të matematikës. Kështu, numri mesatar i të punësuarve në Vesna Sh.PK në muajin maj është 15 persona.

Tani le të llogarisim numrin mesatar të të punësuarve të Vesna Sh.PK për vitin 2019, duke supozuar se e dimë numrin mesatar të të punësuarve në çdo muaj, të llogaritur në analogji me majin.

Shtoni të gjitha vlerat dhe ndani me 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Rrumbullakojmë në numra të plotë dhe marrim numrin mesatar të punonjësve të Vesna LLC për vitin 2019 të barabartë me 15.

Rregullat për plotësimin e KND 1110018

Plotësimi i formularit nuk duhet të shkaktojë vështirësi, megjithatë, ne do të ofrojmë rekomandime të përgjithshme që tregohen në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse, datë 26 Prill 2007 Nr. CHD-6-25/

Formulari i raportit

  1. Në krye të faqes, plotësoni TIN-in dhe KPP-në (sipërmarrësve individualë nuk u caktohet KPP; për ta kjo fushë mbetet bosh).
  2. Në rreshtin “Dorëzohet” shënohet emri i organit tatimor territorial ku dorëzohet dokumenti dhe kodi i inspektimit.
  3. Më pas, tregoni emrin e plotë të organizatës ose emrin e plotë. IP.
  4. Fusha e datës tregon 1 janarin e vitit aktual (01/01/2019).
  5. Në fushën e rezervuar për numrin mesatar të njerëzve, tregohet shifra përkatëse, qelizat e mbetura boshe plotësohen me viza.
  6. Në fund të faqes, kreu i organizatës shkruan emrin e tij të plotë, nënshkrimin, datën dhe vulën. Sipërmarrësi individual vendos vetëm një nënshkrim dhe datë.

Shembull i plotësimit të formularit për numrin mesatar të punonjësve

Një mostër e numrit mesatar të të punësuarve për vitin 2019 është si më poshtë.

Informacioni për numrin mesatar të punonjësve për vitin 2016 duhet të dorëzohet në janar 2017. Formulari i raportimit u miratua me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të datës 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174@. Artikulli përmban informacion mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin 2016: afatet, formulari, mostra.

Afati i fundit

Informacioni mbi numrin e punonjësve është raporti më i hershëm që organizatat dhe sipërmarrësit individualë (përfshirë ata që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave) i paraqesin zyrës së taksave bazuar në rezultatet e vitit 2016, - jo më vonë se data 20 janar 2017.

Lajmet e fundit për departamentet e kontabilitetit:. Lexoni në revistë

Kjo është kërkesa e paragrafit 3 të nenit 80 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Për më tepër, organizatat paraqesin një raport nëse kanë punëtorë të punësuar dhe nëse nuk kanë, gjë që konfirmohet nga përfaqësuesit e Ministrisë së Financave Ruse në letrën e datës 02/04/2014 Nr. 03-02-07/1/4390. Por sipërmarrësit individualë paraqesin informacion për numrin mesatar të punonjësve vetëm nëse kanë punësuar personel në vitin e kaluar (neni 1 i Ligjit Federal Nr. 248-FZ, datë 23 korrik 2013).

Kjo eshte Sipërmarrësit individualë pa punonjës nuk paraqesin raport mbi numrin mesatar të punonjësve.

Si të numëroni

Numri mesatar i punonjësve përcaktohet në bazë të shënimeve ditore të numrit të të punësuarve në listën e pagave. Burimi i informacionit në lidhje me të janë zakonisht formularët e miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Numri i listës së pagave për çdo ditë duhet të korrespondojë me fletën e orarit të punës (formularët dhe), në bazë të së cilës përcaktohet se kush ka ardhur dhe nuk ka ardhur në punë. Treguesi specifikohet bazuar në urdhrat për punësimin (), transferimin e punëtorëve në një punë tjetër (), dhënien e lejes (), dhe përfundimin e një kontrate pune (). Informacioni mund të merret nga një kartë personale (), lista e pagave () dhe dokumente të tjera mbi të dhënat e personelit, orët e punës dhe zgjidhjet me personelin për pagat. Ju gjithashtu mund të njiheni me temën e llogaritjes së mostrës së kufirit të parave të gatshme.

Ju mund të llogarisni numrin mesatar të punonjësve duke ndjekur Udhëzimet e miratuara (në tekstin e mëtejmë -). Për të përcaktuar numrin mesatar të punonjësve për vitin, përdorni formulën:

Në rastet kur kompania ka funksionuar për më pak se një vit të plotë (për shembull, është regjistruar në verë), ky tregues duhet të llogaritet në mënyrë të ngjashme. Kjo do të thotë, shuma e numrit mesatar të punonjësve për të gjithë muajt duhet ende të pjesëtohet me 12 ().

Nga ana tjetër, për të llogaritur numrin mesatar të punonjësve në muaj, përdorni formulën:

Numri mesatar i punonjësve me kohë të plotë llogaritet si më poshtë:

Numri mesatar i punonjësve që kanë punuar me kohë të plotë

Lista e numrit të punonjësve për ditën e 1 të muajit

Lista e numrit të punonjësve për ditën e dytë të muajit

Lista e numrit të punonjësve për ditën e fundit të muajit

Numri i ditëve kalendarike të muajit

Pra, numri mesatar i punonjësve llogaritet në bazë të numrit të listës së pagave. Në të njëjtën kohë, lista e pagave përfshin të gjithë ata që punojnë me kontratë pune dhe kryejnë punë të përhershme, të përkohshme ose sezonale.

Lista e plotë e personave të përfshirë në listën e pagave tregohet në Udhëzime. Në veçanti, duhet të kemi parasysh ata që janë të sëmurë, në një udhëtim pune, kanë lidhur një kontratë pune dhe punojnë nga shtëpia (punëtorë shtëpie) ose janë punësuar për një periudhë prove.

Cilët punonjës numërohen?

Lista e pagave përfshin të gjithë punonjësit me të cilët është lidhur kontrata e punës dhe që kryejnë punë të përhershme, të përkohshme ose sezonale, me përjashtim të punëtorëve të jashtëm me kohë të pjesshme.

Lista e pagave merr parasysh edhe ata që mungojnë në punë (udhëtarët e biznesit, të sëmurët, të dërguarit për trajnime jashtë detyrës, ata me pushime, mungesa etj.).

Kategoritë e atyre që nuk përfshihen në listën e pagave: punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme, persona që kryejnë punë me kontrata civile, ata që kanë dorëzuar një letër dorëheqjeje dhe kanë ndërprerë punën pa paralajmërim, avokatë.

Gjatë llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve, sa vijon nuk merren parasysh:

    gratë në pushim të lehonisë;

    personat në pushim në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur nga një maternitet, si dhe në pushim shtesë për t'u kujdesur për një fëmijë;

    punëtorët që studiojnë dhe hyjnë në institucionet arsimore të cilët janë në pushim shtesë pa pagesë.

Kush ka mbetur jashtë

Punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme

Qytetarët që kryejnë punë me kontrata civile

Pronarët e vetë organizatës që nuk marrin paga

Punonjësit në pushim të lehonisë ose pushim prindëror

Ata që regjistrohen për të studiuar dhe janë me leje pa pagesë për të dhënë provimet pranuese

Ata që transferohen për të punuar në organizata të tjera, nëse nuk u ruhen pagat, dhe gjithashtu dërgohen për të punuar jashtë vendit.

Personat e dërguar nga kompania për të studiuar në institucione arsimore jashtë punës dhe për të marrë një bursë me shpenzimet e saj

Shtetasit që kanë dorëzuar një letër dorëheqjeje dhe kanë ndërprerë punën para skadimit të afatit të njoftimit ose kanë pushuar punën pa paralajmëruar punëdhënësin.

Personat me të cilët është lidhur një marrëveshje praktike vetëm me pagë të paguara gjatë periudhës së praktikës

Punonjësit me leje studimore pa pagesë

Për të përcaktuar numrin mesatar të punëtorëve me kohë të pjesshme, duhet të zbuloni numrin e përgjithshëm të ditëve të punës të punës nga këta punëtorë. Treguesi për çdo punonjës llogaritet si më poshtë:

Numri rezultues i ditëve të punës nga punonjësi duhet të shumëzohet me numrin e ditëve të punuara në muaj.

Kohëzgjatja standarde e ditës së punës varet nga numri i pranuar i orëve të punës në javë. Kjo rrjedh nga paragrafi 81.3 i Udhëzimeve. Për lehtësi, ne paraqesim treguesit në tabelë. 2 më poshtë. Për shembull, me një javë pune pesë-ditore me një kohëzgjatje totale prej 40 orësh, orët e punës duhet të ndahen me 8.

Kohëzgjatja e ditës së punës në orë

Pasi të jetë përcaktuar numri i ditëve të njeriut, mund të llogarisni numrin mesatar të punëtorëve me kohë të pjesshme:

Shembull i llogaritjes

Kompania Eclair LLC është regjistruar në 15 tetor 2016 dhe ka aplikuar një sistem të thjeshtuar tatimor që nga fillimi i tij. Organizata ka një javë pune 40-orëshe, pesë-ditore (dita e punës është 8 orë). Numri i punonjësve që punonin me kontratë pune me kohë të plotë ishte:

Në tetor dhe nëntor 2016, Eclair LLC nuk kishte punonjës me kohë të pjesshme. Dhe më 1 dhjetor, një ndihmës kontabilist u punësua me orar të shkurtër pune. Në dhjetor ka punuar 4 orë për 23 ditë.

Bazuar në rezultatet e vitit 2016, ne do të llogarisim numrin mesatar të punonjësve të Eclair LLC si më poshtë.

1. Numri mesatar mujor i punonjësve me kohë të plotë është i barabartë me:

Në tetor - 9.87 persona. (18 persona × 17 ditë: 31 ditë);

Në nëntor - 19.66 persona. (18 persona × 20 ditë + 23 persona × 10 ditë) : 30 ditë;

Në dhjetor - 23 persona. (23 persona × 31 ditë: 31 ditë).

2. Numri mesatar mujor i punonjësve që kanë një orar pune me kohë të pjesshme është i barabartë me:

Në dhjetor - 0,5 persona. (4 orë persona × 23 ditë: 8 orë: 23 ditë).

3. Numri mesatar mujor i të gjithë punonjësve është i barabartë me:

Në tetor – 9,87 persona;

Në nëntor - 19.66 persona;

Në dhjetor - 23.5 persona. (23 persona + 0,5 persona).

4. Numri mesatar i punonjësve të kompanisë Eclair për vitin 2016 është 4.42 persona. (9,87 persona + 19,66 persona + 23,5 persona): 12.

Si të raportoni

Informacioni dorëzohet në formën e miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174@. Rekomandimet se si ta plotësoni atë jepen në letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 26 Prill 2007 Nr. CHD-6-25/353@. Vetë formulari përbëhet nga një fletë. Në krye tregoni TIN-in e organizatës ose sipërmarrësit individual dhe pikën e kontrollit të organizatës. Rreshti "Dorëzuar në ____" është menduar për emrin dhe kodin e inspektimit. Më poshtë duhet të jepni emrin e plotë të organizatës në përputhje me dokumentet përbërëse ose emrin e plotë të sipërmarrësit.

Numri mesatar tregohet në njësi të tëra. Një numër thyesor rrumbullakoset sipas rregullit të përgjithshëm: numrat pas pikës dhjetore nga 5 ose më shumë rrumbullakosen në një numër të plotë dhe numrat 1-4 hidhen poshtë. Formulari nënshkruhet nga titullari i shoqërisë, sipërmarrës individual ose përfaqësues, i vulosur dhe i datës. Në këtë rast, tregohet emri i plotë i menaxherit ose përfaqësuesit.

Afati për dorëzimin e informacionit për numrin mesatar të të punësuarve për vitin kalendarik të kaluar, siç e përmendëm në fillim të shkrimit, është jo më vonë se data 20 janar e vitit aktual. Domethënë, afati i fundit për dorëzimin e informacionit për punonjësit për vitin 2016 është data 20 janar 2017. Këto janë kërkesat e paragrafit 3 të nenit 80 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Ju lutemi vini re: nëse një kompani paraqet me vonesë informacionin për numrin mesatar të punonjësve, zyra e taksave mund të vendosë dy gjoba në të njëjtën kohë. Për organizim - në shumën prej 200 rubla. dhe për menaxherin e saj - në shumën prej 300 deri në 500 rubla. (klauzola 1 e nenit 126 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, pika 1 e nenit 15.6 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 06/07/2011 Nr. 03-02 -07/1-179).

Një sipërmarrës që është vonë për të paraqitur informacione për punonjësit do të paguajë 200 rubla. (klauzola 1 e nenit 126 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Shembull plotësues

Në fillim të çdo viti - jo më vonë se 20 janari - çdo organizatë, si dhe një sipërmarrës që ka lidhur kontrata pune me individë në vitin e kaluar, duhet të dorëzojë në zyrën e tyre tatimore për vitin e kaluar (klauzola 3 e nenit 80 të Kodi Tatimor i Federatës Ruse) në formën e përshkruar KND 1110018 (miratuar me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 29 Mars 2007 N MM-3-25/174@). Në vitin 2018, afati është zhvendosur në 22 janar.

Personat juridikë të sapokrijuar dhe të riorganizuar duhet të paraqesin gjithashtu informacion për numrin mesatar të punonjësve. Ata duhet t'i dorëzojnë ato jo më vonë se data 20 e muajit që pason muajin e krijimit të organizatës (duke bërë një regjistrim për të në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik) ose muajin e riorganizimit, përkatësisht (klauzola 3 e nenit 80 të Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Në këtë rast, informacioni për punonjësit llogaritet për muajin e krijimit ose riorganizimit të kompanisë.

Le të themi se organizata u krijua më 13 mars 2017. Pastaj ajo duhej të dorëzonte informacione për numrin e punonjësve të saj në Shërbimin Federal të Taksave jo më vonë se 20 Prill 2017. Nga rruga, edhe nëse organizata nuk ka fare punonjës, për shembull, askush nuk është punësuar ende, atëherë informacioni për numrin mesatar të punonjësve ende duhet të dorëzohet (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 02/04 /2014 N 03-02-07/1/4390).

Plotësimi i formularit KND 1110018 “Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve” për vitin 2017

Formulari duhet të tregojë (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse, e datës 26 Prill 2007 N ChD-6-25/353@):

  • informacione për vetë tatimpaguesin (TIN, KPP, emri i plotë - për organizatat; TIN dhe emri i plotë i sipërmarrësit - për sipërmarrësit individualë);
  • emrin e organit tatimor dhe kodin e tij;
  • data në të cilën përcaktohet numri mesatar i punonjësve. Kur dorëzoni një formular me informacion për vitin e kaluar kalendarik, tregoni 1 janarin e vitit aktual. Dhe nëse formulari dorëzohet në lidhje me krijimin ose riorganizimin e një kompanie, atëherë tregohet dita 1 e muajit pas muajit të krijimit ose riorganizimit (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 13 nëntor 2015 N 03- 02-08/65770);
  • numri mesatar.

Të gjithë punëdhënësit çdo vit jo më vonë se 20 janar dorëzohet në Shërbimin Federal të Taksave raport mbi numrin mesatar të të punësuarve. Mos e ngatërroni këtë tregues dhe thjesht "numri", që është shuma e të gjithë përfituesve të të ardhurave në organizatë. Të dy treguesit - numri mesatar dhe mesatar i punonjësve - nevojiten për qëllime të ndryshme. Plotësoni raportet statistikore, dorëzoni llogaritjet në fonde, konfirmoni të drejtën tuaj për përfitime, tarifa të reduktuara dhe të tjera.

Llogaritja e listës mesatare të pagave përfshin punonjësit që punojnë në organizatë me kontrata pune. Dhe në përllogaritjen e numrit mesatar, ata shtojnë edhe punëtorët me kohë të pjesshme dhe punonjësit e GPD. Kjo procedurë rrjedh nga paragrafët 75-77 të udhëzimeve të miratuara me urdhër të Rosstat të datës 22 nëntor 2017 № 772 .

Qëllimi i llogaritjes dhe paraqitjes së numrit mesatar të punonjësve

Të gjithë punëdhënësit bëni këtë llogaritje me qëllim:

  1. Paraqisni në Shërbimin Federal të Taksave informacion mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar. Afati i fundit në vitin 2019 është jo më vonë se data 21 janar 2019 për vitin 2018. Për vonesë, organizata dhe menaxheri do të gjobiten.
  2. Plotësoni kontributet dhe .
  3. Përcaktoni nëse është e nevojshme. Deklaratat tatimore duhet të dorëzohen në mënyrë elektronike nëse numri mesatar i punonjësve për të mëparshmen viti tejkalon 100 persona (paragrafi 3, paragrafi 3, neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Përjashtim - . Ato duhet të dorëzohen në mënyrë elektronike, pavarësisht nga numri mesatar i punonjësve. Dhe për raportimin elektronik në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore, kufiri i numrit është 25 persona.
  4. Plotësoni raportimin statistikor

në menu

FORMULARI PËR NUMRIN MESATAR - njoftim për Shërbimin Federal të Taksave

Nga ky artikull do të mësoni:

  1. çfarë formule të përdoret për të llogaritur informacionin e nevojshëm, kur dhe në çfarë forme duhet ta dorëzojë atë;
  2. Cilat janë rregullat për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve nëse kompania regjistrohet në mes të vitit;
  3. Cili është afati i fundit për dorëzimin e informacionit për numrin mesatar të punonjësve për vitin 2018?
  4. Në çfarë kushtesh një sipërmarrës nuk mund të raportojë për numrin mesatar të punonjësve?

Një nga gjërat e para që bën një kontabilist në vitin e ri. Ky është një njoftim për inspektoratin tuaj për numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar kalendarik. Autoritetet tatimore duhet ta kuptojnë këtë. Si duhet të dorëzojë një kompani raporte - në letër apo sipas TKS. Dhe kjo duhet të bëhet jo më vonë se 20 janari duke përdorur një formular të caktuar. Në formë letre ose elektronike, zgjedhja juaj. Formulari plotësohet sipas rregullave të përcaktuara nga Rosstat. Autoritetet tatimore kanë nevojë për informacion për numrin e punonjësve. Për të gjurmuar paguesit që do të dorëzojnë deklaratat tatimore në mënyrë elektronike. Këto janë organizata dhe sipërmarrës me një numër mesatar punonjësish prej më shumë se 100 personash gjatë vitit të kaluar. Më poshtë do të flasim se si të llogarisim saktë treguesin e numrit mesatar të personelit. Çfarë duhet të merret parasysh gjatë llogaritjes. Ku ta shkarkoni falas formularin e numrit mesatar të punonjësve.

Metodologjia për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve është e njëjtë si për paraqitjen në Shërbimin Federal të Taksave, ashtu edhe për formularët e tjerë të raportimit. Sepse aty tregohet numri mesatar i punonjësve. Llogaritur në përputhje me formularët e vëzhgimit statistikor federal dhe udhëzimet për plotësimin e tyre. Në këtë rast, ky është Rosstat me urdhrin e tij nr.772, datë 22 nëntor 2017.

Një gabim i zakonshëm. Kompanitë nuk përfshijnë punëtorët me kohë të pjesshme në raport. Punonjësit e tillë duhet të llogariten në raport me kohën e punuar. Dhe të mos llogariten në listëpagesa punonjësit që janë me leje arsimore apo lehonie (urdhri nr. 772 datë 22.11.2017).


në menu

Çështje të përgjithshme të llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve të një organizate ose sipërmarrësi individual

  1. Kush kërkohet të paraqesë informacion në lidhje me numrin mesatar të punonjësve në Shërbimin Federal të Taksave?
    Të gjitha kompanitë dhe sipërmarrësit. Organizatat japin informacion sikur të kishin punonjës. Pra, në mungesë të tyre (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 4 shkurt 2014 Nr. 03-02-07/1/4390). Sipërmarrësit duhet të raportojnë vetëm nëse kanë punësuar punonjës në vitin e kaluar.
  2. Deri në cilën datë duhet të dorëzohet informacioni për numrin e personelit?
    Afati i fundit për dorëzimin e informacionit për vitin 2018 është jo më vonë se data 20 janar 2019. Kompanitë që regjistrohen në janar 2019 do t'u kërkohet të raportojnë jo më vonë se data 20 shkurt 2019.
  3. A i kërkohet një kompanie të paraqesë informacionin për numrin e punonjësve në mënyrë elektronike? Nëse vitin e kaluar organizata ka punësuar më shumë se 100 njerëz?
    Jo, nuk duhet. Informacioni për numrin mund të dorëzohet si sipas TKS ashtu edhe në letër. (Përmes një përfaqësuesi të kompanisë me prokurë ose me postë). Detyrim për të raportuar në mënyrë elektronike nëse ka më shumë se 100 persona në staf. Zbatohet vetëm për rastet kur shoqëria paraqet deklarata tatimore dhe përllogaritje.
  4. A duhet që një kompani të raportojë numrin e punonjësve nëse numri i punonjësve nuk ndryshon nga viti në vit?
    Po, duhet. Çdo vit, informacioni i përditësuar për numrin mesatar të punonjësve duhet të dorëzohet në inspektorat. Edhe nëse numri i të punësuarve nuk ka ndryshuar gjatë vitit.
  5. Çfarë formulari duhet të përdor për të plotësuar informacionin për numrin mesatar të punonjësve?
    Formulari i raportit është i njëjtë (miratuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174). Rekomandimet për plotësimin e raportit janë në letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 26 Prill 2007 Nr. CHD-6-25/353.
  6. Ku të dorëzoni informacione për numrin e punonjësve që punojnë në një divizion të veçantë të kompanisë?
    Inspektoratit ku është regjistruar vetë shoqëria. Është e nevojshme të hartohet një raport i përgjithshëm, duke përfshirë punonjësit e kompanisë mëmë dhe punonjësit nga zyrat shtesë, shih Letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 14 shkurt 2012 Nr. 03-02-07/1-38
  7. A do të gjobitet një kompani për paraqitjen me vonesë të informacionit mbi numrin mesatar të punonjësve?
    Po, për paraqitjen me vonesë të informacionit, është e mundur një gjobë prej 200 rubla. Dhe drejtori ose llogaritari kryesor mund të mbajnë përgjegjësi administrative. Kjo është një gjobë prej 300 deri në 500 rubla. sipas Kodit Tatimor të Federatës Ruse, pjesa 1 e Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative
  8. Pas dorëzimit të informacionit, kompania zbuloi një gabim. A duhet të dorëzoj informacion të përditësuar?
    Po, është më e sigurt që informacioni të dorëzohet sërish, me treguesit e saktë. Formalisht, kompania nuk e ka një detyrim të tillë. Nevoja për paraqitjen e sqarimeve parashikohet vetëm për deklaratat tatimore. Por nëse një kompani ka raportuar gabimisht se fuqia e saj punëtore i ka kaluar 100 persona, inspektorati do të presë vetëm raportet për TKS. Pastaj për deklaratat në letër do të ketë një gjobë prej 200 rubla. (). Për të shmangur këtë, duhet të dorëzoni përsëri informacionin. Nuk ka asnjë fushë në raport ku mund të tregohet se kompania po ofron informacion të përditësuar në lidhje me numrin e saj të punonjësve. Prandaj, ia vlen t'i bashkëngjitni një letër me një shpjegim raportit. Inspektorët nuk kanë të drejtë të refuzojnë të pranojnë një raport. Gjithashtu nuk ka dënim për një gabim në informacion, sipas paragrafit 3, paragrafi 1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse

në menu

Kush përfshihet në numrin mesatar të punonjësve?

Koncepti i "numrit mesatar të punonjësve" shfaqet më shumë se një herë në dokumentet e raportimit dhe njoftimit të organizatës. Dhe nuk do të thotë gjithmonë e njëjta gjë. Prandaj, së pari do të kuptojmë termat.

Është e qartë se bëhet fjalë për punonjësit, pra ata me të cilët organizata ka lidhur kontrata pune. Dhe termi "paga mesatare" do të thotë se duhet të llogaritet sipas atyre që janë të përfshirë në listën e pagave. Nga ana tjetër, lista e pagave përfshin punonjësit e punësuar sipas kontratave të punës për punë të përhershme, të përkohshme ose sezonale. Këtu përfshihen edhe pronarët e organizatës, nëse me ta janë formalizuar marrëdhëniet e punës dhe marrin rrogë. Dhe edhe ata që kanë punuar për ju vetëm për 1 ditë do të marrin pjesë në llogaritje.

Është e rëndësishme që prania e një punonjësi në vendin e punës të mos jetë kusht i domosdoshëm për përfshirjen e tij në numrin mesatar të punonjësve. Ai mund të mungojë përkohësisht për ndonjë arsye. Për shembull, në numrin mesatar me të njëjtin sukses përfshihen punonjësit që janë në udhëtim pune, me pushim mjekësor, me pushim vjetor, me pushim pa pagesë në marrëveshje me menaxhmentin, të cilët përmirësojnë aftësitë e tyre duke ruajtur pagën etj. si të pranishmit në vendet e punës. Në të njëjtën kohë, gratë në pushim të lehonisë dhe të kujdesit për fëmijën nuk përfshihen në llogaritjen e numrit mesatar në listën e pagave (edhe pse ato përfshihen në listën e pagave gjatë kësaj periudhe).

Për më tepër, sa vijon nuk merren parasysh në numrin mesatar të punonjësve:

  • punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme;
  • shtetasit me të cilët janë lidhur kontrata të së drejtës civile.

Në përputhje me pikat 79 dhe 81.1 të Urdhrit të Rosstat nr. 772, datë 22 nëntor 2017, i cili miratoi procedurën për plotësimin e Formularit Nr. P-4 "Informacion për numrin dhe pagat e punonjësve", gratë në pushim të lehonisë përfshihen në listën e pagave. Por ata janë të përjashtuar nga numri mesatar i të punësuarve.

Në të njëjtën kohë, personat e punësuar për të zëvendësuar punonjësit që mungojnë (për shkak të sëmundjes, pushimit të lehonisë, pushimit prindëror) përfshihen në listën e pagave dhe numrin mesatar të pagave.

në menu

Cilët punonjës duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve?

  • Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve?
    Së pari ju duhet të përcaktoni numrin mesatar të punonjësve (ASN) të punonjësve për çdo muaj. Për ta bërë këtë, ju duhet të ndani numrin e punonjësve me kohë të plotë për çdo ditë kalendarike të muajit me numrin e ditëve kalendarike në atë muaj. Pas kësaj, ju mund të llogarisni numrin mesatar vjetor duke përdorur formulën: SCN për vitin = (SNC për janar + SCN për shkurt + ... + SCN për dhjetor). Nëse rezultati i llogaritjes është një numër jo i plotë, ky tregues duhet të rrumbullakoset në njësinë e plotë më të afërt sipas rregullit të përgjithshëm aritmetik të Udhëzimit. Miratuar me urdhër të Rosstat të datës 28 tetor 2017 Nr. 772
  • A është e nevojshme të përfshihen punëtorët e pavarur që punojnë sipas kontratave të së drejtës civile (CLA) në llogaritje?
    Jo nuk ka nevojë. Nënparagrafi “b” i pikës 80 të udhëzimit nr.772
  • A duhet të marrim parasysh punonjësit që u punësuan gjatë mungesës së një punonjësi tjetër (për shembull, një grua që shkoi në pushim të lehonisë)?
    Po, merrni parasysh nënparagrafin “t” të paragrafit 79 të Udhëzimit Nr. 772
  • A duhet të merren parasysh punonjësit që punojnë me një kontratë pune me afat të caktuar?
    Po, merrni parasysh. Paragrafi 79 i Udhëzimit Nr.772
  • A duhet të përfshihen punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme në numrin mesatar të punonjësve?
    Jo, mos e ndiz. Nënparagrafi “a” i paragrafit 80, pikat 81.3, 82 të Udhëzimit Nr.772.
  • A duhet të përfshihen në llogaritje punonjësit që janë në pushim të lehonisë ose pushim prindëror?
    Jo, mos. Klauzola 81.1 e Direktivës Nr. 772
  • A duhet të përfshihet një punonjës në llogaritje nëse është në një udhëtim të gjatë pune?
    Po, përfshijeni atë, pavarësisht nga kohëzgjatja e udhëtimit të punës. Nënparagrafi “b” i pikës 79 të udhëzimit nr.772
  • Si të llogaritni punonjësit me kohë të pjesshme?
    Punonjësit e tillë duhet të llogariten në raport me kohën që punojnë. Nënparagrafi “d” i paragrafit 79 dhe paragrafi 81.3 i Udhëzimit Nr.
  • A duhet të kemi parasysh punonjësit të cilëve u jepet leja me shpenzimet e tyre për të marrë provimet pranuese në një institucion arsimor?
    Jo, mos e merrni parasysh. Klauzola 81.1 e Direktivës Nr. 772
  • A duhet të kemi parasysh punonjësit me të cilët është lidhur një marrëveshje praktike?
    Jo, mos e merrni parasysh. Nënparagrafi “e” i paragrafit 80 të Direktivës nr.772
  • A duhet të merren parasysh themeluesit e organizatës gjatë llogaritjes?
    Jo, nuk ka nevojë. Por vetëm nëse nuk janë në stafin e organizatës dhe nuk marrin rrogë. Nënklauzola “g” e pikës 80 të Direktivave
  • A duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes punonjësit që punojnë me rotacion?
    Po, ne duhet. Nënklauzola “c” e pikës 79 të Direktivave
  • A duhet të merren parasysh punëtoret e shtëpisë?
    Po, merrni parasysh. Nënklauzola “g” e pikës 79 të Direktivave

Lista e kategorive të punonjësve gjatë llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve

Një skedar pdf (121 KB) do të hapet me një tabelë të punonjësve ose personave të tjerë që janë ose nuk përfshihen në numrin mesatar të punonjësve.


në menu

Si të llogarisni saktë numrin mesatar të punonjësve

Për të përcaktuar numrin mesatar të punonjësve për çdo periudhë (tremujor, nëntë muaj, vit), llogaritni në mënyrë sekuenciale:

  1. listën e numrit të punonjësve për çdo ditë të muajit. Këtu përfshihen të gjithë punonjësit me të cilët keni një kontratë pune;
  2. numri mesatar i punonjësve me kohë të plotë për çdo muaj;
  3. numri mesatar i punonjësve me kohë të pjesshme për çdo muaj;
  4. numri mesatar i punonjësve për çdo muaj të periudhës;
  5. numri mesatar i punonjësve për periudhën.

Numri mesatar i punonjësve llogaritet për një periudhë të caktuar: treguesi për muajin bazohet në numrin e listës së pagave për çdo ditë të këtij muaji, për vitin - bazuar në treguesit mujor. Numri i të punësuarve gjatë fundjavave dhe festave është i barabartë me numrin e ditës së mëparshme të punës. Formula të ndryshme zbatohen për punëtorët me kohë të plotë dhe me kohë të pjesshme. Le të shqyrtojmë procedurën e llogaritjes hap pas hapi.

HAPI 1 . Ne llogarisim numrin mesatar mujor të punëtorëve me kohë të plotë. Ne e bëjmë këtë sipas formulës:

Numri mesatar i punëtorëve të punësuar plotësisht (në muaj)

Shuma e numrit të listës së pagave të punëtorëve të punësuar plotësisht për çdo ditë kalendarike të muajit

Numri i ditëve kalendarike në një muaj


HAPI 2. Ne llogarisim numrin mesatar mujor të punëtorëve me kohë të pjesshme. Nëse kompania ka punëtorë me kohë të pjesshme me marrëveshje ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit. Më pas ato merren parasysh në përpjesëtim me kohën e punuar - mund të thuhet, sillen në një emërues të përbashkët me punonjësit e tjerë (të cilët punojnë 40, 36 ose 24 orët e kërkuara në javë).

Prandaj, nëse keni një punonjës me kohë të pjesshme në një muaj prej 22 ditësh pune, ai ka punuar 6 orë çdo ditë pune. Dhe tjetra - 4 orë dhe vetëm 10 ditë pune, atëherë ato janë të barabarta me një punonjës me kohë të plotë me një ditë normale pune prej 8 orësh:

(6 h x 22 rob. ditë + 4 h x 10 rob. ditë ) / 8 h/ 22 rob. ditë = 0,977 ~= 1

Gjatë llogaritjes, koha e ditëve të sëmundjes, pushimeve, mungesës nga puna për arsye të tjera të punonjësve të tillë përfshihet me kusht në orët që ata kanë punuar ditën e mëparshme të punës.

HAPI 3. Ne llogarisim numrin mesatar vjetor të të gjithë punonjësve. Pasi kemi përcaktuar numrin mesatar të punonjësve veçmas për të punësuar plotësisht dhe pjesërisht për çdo muaj, ne përmbledhim të gjitha vlerat e marra dhe i ndajmë me 12 muaj. Nëse nuk keni punëtorë me kohë të pjesshme. Pastaj mblidhni numrin mesatar të punonjësve me kohë të plotë dhe pjesëtoni me 12. Vlera përfundimtare rrumbullakoset në numrin e plotë më të afërt.

Kujdes!

Punëtorët me orar të reduktuar të punës. Dhe gjithashtu ata që transferohen në punë me kohë të pjesshme me iniciativën e administratës merren parasysh në numrin mesatar të punonjësve si njësi të tëra.

në menu

Shembull i llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve

Kompania Gazprom LLC është regjistruar më 15 tetor 2018 dhe ka aplikuar një sistem të thjeshtuar tatimor që nga fillimi i tij. Organizata ka një javë pune 40-orëshe, pesë-ditore (dita e punës është 8 orë). Numri i punonjësve që punonin me kontratë pune me kohë të plotë ishte:
- nga 15 tetor deri më 20 nëntor - 18 persona;
- nga 20 nëntor deri më 31 dhjetor - 23 persona.

Në tetor dhe nëntor 2018, Gazprom LLC nuk kishte punonjës me kohë të pjesshme. Dhe më 1 dhjetor, një ndihmës kontabilist u punësua me orar të shkurtër pune. Në dhjetor ka punuar 4 orë për 23 ditë.

Bazuar në rezultatet e vitit 2014, ne do të llogarisim numrin mesatar të punonjësve të Gazprom LLC si më poshtë.
1. Numri mesatar mujor i punonjësve me kohë të plotë është i barabartë me:
- në tetor - 9.87 persona. (18 persona × 17 ditë: 31 ditë);
- në nëntor - 19.66 persona. (18 persona × 20 ditë + 23 persona × 10 ditë) : 30 ditë;
- në dhjetor - 23 persona. (23 persona × 31 ditë: 31 ditë).
2. Numri mesatar mujor i punonjësve që kanë një orar pune me kohë të pjesshme është i barabartë me:
- në dhjetor - 0,5 persona. (4 orë persona × 23 ditë: 8 orë: 23 ditë).
3. Numri mesatar mujor i të gjithë punonjësve është i barabartë me:
- në tetor - 9,87 persona;
- në nëntor - 19.66 persona;
- në dhjetor - 23.5 persona. (23 persona + 0,5 persona).
4. Numri mesatar i punonjësve të Gazprom për vitin 2018 është 4.42 persona. (9,87 persona + 19,66 persona + 23,5 persona): 12.

Numri mesatar tregohet në njësi të tëra. Një numër thyesor rrumbullakoset sipas rregullit të përgjithshëm: numrat pas pikës dhjetore nga 5 ose më shumë rrumbullakosen në një numër të plotë dhe numrat 1-4 hidhen poshtë.

Totali për numrin mesatar të punonjësve për vitin 2018 4 person.


në menu

Rezultati i marrë do të shkojë në njoftimin e numrit mesatar të punonjësve

Nëse organizata operoi për një vit jo të plotë vitin e kaluar, atëherë kur përcaktohet numri mesatar i punonjësve për vitin, emëruesi i fraksionit do të jetë akoma 12 muaj.

Organizatë e sapokrijuar ose sipërmarrës individual (me punonjës) duhet të raportojë numrin mesatar të punonjësve edhe në mungesë të personelit. Sepse në rastin e krijimit (riorganizimit) të një shoqërie, një raport për numrin mesatar të punonjësve duhet të dorëzohet në zyrën e taksave jo më vonë se data 20 e muajit që pason muajin në të cilin është krijuar organizata (klauzola 3). Kodi Tatimor nuk i përjashton organizatat që nuk kanë punonjës nga detyrimi për të dhënë këtë informacion. Përveç kësaj, numri mesatar i punonjësve është përfshirë në tregues. Të cilat ndikojnë në procedurën e llogaritjes së taksave dhe aplikimin e regjimeve të ndryshme tatimore. Kështu, një organizatë e krijuar rishtazi është e detyruar të japë informacion për numrin mesatar të punonjësve brenda kornizës kohore të përcaktuar, pavarësisht nëse ata kanë punonjës me kohë të plotë apo jo.

në menu


Kujdes!

Për organizatat "bedel", d.m.th. pa punonjës, ku ka një drejtor që nuk merr rrogë, disa Inspektorë të Shërbimit Federal të Taksave kërkojnë që të shkruani një listë pagash mesatare prej 1 (një). Më parë e kishin vendosur në zero. Dhe nëse po, atëherë duhet të parashikoni në letër që nuk ka punonjës, nuk janë grumbulluar paga.

Shënim: Kjo është ajo që na shpjegoi Shërbimi ynë Federal i Taksave, ky është vetëm një rekomandim "ndjekje e nxehtë".

Shkarkoni formularin falas Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar kalendarik

Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve paraqitet në formën "Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar kalendarik" (kodi i formularit për KND 1180011), miratuar me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174.

Shih SHEMBULL listën mesatare të pagave

Shënim: Formati PDF 140 Kb


Shënim:
1. Shkarkoni formularin
2. Lexoni rekomandimet se si të plotësoni formularin. Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse e datës 26 Prill 2007 Nr. CHD-6-25/353@

Numri mesatar tregohet në njësi të tëra. Një numër thyesor rrumbullakoset sipas rregullit të përgjithshëm: numrat pas pikës dhjetore nga 5 ose më shumë rrumbullakosen në një numër të plotë dhe numrat 1-4 hidhen poshtë. Formulari nënshkruhet nga titullari i shoqërisë, sipërmarrës individual ose përfaqësues, i vulosur dhe i datës. Në këtë rast, tregohet emri i plotë i menaxherit ose përfaqësuesit.


në menu

Programi përdoret për përgatitjen nga tatimpaguesit të të GJITHA formularëve të dokumenteve tatimore dhe kontabël. Dokumentet e përdorura për regjistrimin e tatimpaguesve kur dorëzohen në organet tatimore. Përfshirë për gjenerimin e një certifikate të numrit mesatar të punonjësve me ngarkimin e raportit në një skedar në media magnetike.


Llogaritja e lehtë e pagave dhe përfitimeve. Kontur.Paga

Programi Contour-Salary është një zgjidhje universale për automatizimin e mekanizmave më komplekse të llogaritjes dhe përgatitjen e raporteve për një numër të pakufizuar punonjësish në internet. Programi Contour-Paga ju lejon të gjeneroni raporte për Shërbimin Federal të Taksave, Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, Fondin e Sigurimeve Shoqërore dhe autoritetet e tjera rregullatore: 4-FSS, RSV-1, SPV-2, DSV-3, SZV-K , 2-NDFL, P-4, format statistikore të pagave të industrisë dhe të tjera. Përdorni versionin plotësisht funksional të programit Contour-Salary falas për tre muaj!!!

në menu

Mosdorëzimi i informacionit për numrin mesatar të punonjësve në inspektorat mund të rezultojë në gjobë:

  • 200 rubla. - për një organizatë (sipërmarrës);
  • nga 300 në 500 fshij. - për një kontabilist ose drejtues të një organizate (sipërmarrës).

Në llogaritjen e RSV-1, ju gjithashtu duhet të tregoni "numrin mesatar të punonjësve", në Formularin FSS-4 - "numri mesatar i punonjësve". Por nëse merren parasysh vetëm punonjësit e listës së pagave për njoftim në organet tatimore, atëherë për raportimin në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore, nevojitet informacion për të gjithë individët që kanë marrë pagesa nga organizata gjatë periudhës raportuese. Dhe këtu, gjatë përcaktimit të numrit mesatar të punonjësve, përveç punëtorëve "të listuar", duhet të merren parasysh edhe sa vijon:

  • punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme. Numri mesatar i tyre përcaktohet duke përdorur të njëjtën formulë si për punëtorët me kohë të pjesshme. Vlera që rezulton mund të jetë shumë e vogël. Por në mënyrë që kur rrumbullakoset të mos kthehet në zero (atëherë kjo kategori nuk do të merret fare parasysh në numër), ata lënë një numër dhjetor dhe përdorin vlerën në këtë formë në llogaritje;
  • shtetasit me të cilët janë lidhur kontrata të së drejtës civile. Numri mesatar i tyre llogaritet në të njëjtën mënyrë si numri mesatar i punëtorëve me kohë të plotë. Përcaktohet vazhdimisht se sa punonjës kishit sipas notës mesatare në data të caktuara, më pas në muaj, më pas në vit. Çdo interpretues sipas një marrëveshjeje të tillë konsiderohet si një njësi e tërë.

Për secilën kategori të caktuar individësh, ju duhet të llogarisni numrin tuaj mesatar dhe më pas t'i përmblidhni ato në rezultatin e përgjithshëm.

Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve që dorëzoni në zyrën e taksave dhe që tregoni në raportimin tuaj të sigurimit. Ato do të jenë të njëjta vetëm nëse nuk keni punëtorë të jashtëm me kohë të pjesshme ose të punësuar sipas GAP.


; Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 07/09/2007 Nr. CHD-6-25/536@
formulari u miratua me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 29 Mars 2007 Nr. MM-3-25/174@
Formati për paraqitjen e informacionit u miratua me Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 10 korrik 2007 Nr. MM-3-13/421@, Pjesa 10, Art. 15 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ "Për primet e sigurimit..."
fq. 76 - 81 Udhëzime për plotësimin e formularëve... Nr.P-4 “Të dhëna për numrin, pagat dhe lëvizjen e punëtorëve”... miratuar. Me urdhër të Rosstat të datës 24 nëntor 2011 Nr. 435
pika 86 e Udhëzimit... miratuar. Me urdhër të Rosstat të datës 12 nëntor 2008 Nr. 278

në menu

Sipërmarrës individual dhe dorëzimi i NUMRIT MESATAR

Është e detyrueshme që të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë (me punonjës) të merren me qira përpara datës 20 janar të vitit të ardhshëm.

Shënim: Nëse data 20 janar është e diel. Kjo do të thotë se afati për numrin mesatar të të punësuarve është dita e ardhshme e punës.

Që nga viti 2014 është bërë "më specifike". Aty u tha qartë për sipërmarrësit individualë:

Është paraqitur informacioni për numrin mesatar të të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik. Organizata ( një sipërmarrës individual që punësoi punonjës gjatë periudhës së caktuar) tek organi tatimor. Jo më vonë se 20 janari i vitit aktual. Dhe në rastin e krijimit (riorganizimit) të një organizate - jo më vonë se dita e 20-të e muajit që pason muajin. Në të cilën është krijuar (riorganizuar) organizata. Informacioni i specifikuar paraqitet në formën e miratuar. Komisioner për kontrollin dhe mbikëqyrjen në fushën e taksave dhe tarifave. Tek autoriteti tatimor në vendndodhjen e organizatës. Ose në vendin e banimit të një sipërmarrësi individual.

Sipërmarrës individual pa punonjës- Informacion mbi numrin mesatar të punonjësve MOS MOS QIRA!


në menu

KALENDARI KONTABIL 2019. Afatet e paraqitjes së raportit të tabelës
Kalendari i kontabilistit 2019. Afatet e depozitimit te taksave, deklaratave. Bilanci, pasqyrat financiare për vitin 2019, tremujori i parë, gjashtëmujori, 9 muaj.