Tregtim elektronik për bizneset e vogla. Bizneset e vogla dhe porositë e qeverisë. Raport mbi prokurimin nga NVM-të

Kjo është blerja nga qeveria e mallrave, punëve ose shërbimeve.

Prokurimi qeveritar është i njëjti treg për mallra dhe shërbime me një paralajmërim: blerësit janë ndërmarrjet dhe organizatat shtetërore, rajonale dhe komunale. Ata gjithashtu kanë nevojë për kapëse letre dhe lapsa të zakonshëm, pajisje mjekësore, mobilje zyre ose faqen e tyre të internetit. Ata duhet të mirëmbajnë dhe restaurojnë ndërtesat, të largojnë mbeturinat dhe të instalojnë internet dhe telefon.

E thënë thjesht, prokurimet qeveritare ekzistojnë në çdo fushë dhe në çdo rajon. Ato janë interesante për biznesin sepse shteti është një partner i mirë. Furnizuesi mund të jetë një person juridik, një sipërmarrës individual ose një individ. Paratë për prokurimin e qeverisë janë të përfshira në buxhet, kështu që ju jeni të garantuar të paguheni për mallrat e dorëzuara ose shërbimin e kryer.

Pse të merrni pjesë në prokurimet qeveritare?

Ky është një treg i mirë.

Organizatat qeveritare janë një pjesë e rëndësishme e ekonomisë sonë. Sipas FAS, pjesa e shtetit në PBB-në e Rusisë është dyfishuar në 10 vjet. Në vitin 2005 ishte 35%, dhe në 2015 - 70%.

Përveç kësaj, rrit nivelin e besimit në kompaninë tuaj dhe ka një efekt të mirë në reputacionin tuaj. Prandaj, një shtresë kaq e rëndësishme e ekonomisë nuk duhet të anashkalohet.

Nuk kuptoj asgjë nga prokurimet qeveritare. Si të merrni pjesë në to?

Blerjet qeveritare vijnë në vëllime të ndryshme. Nëse kostoja e blerjeve është më shumë se 100 mijë rubla, informacioni rreth tyre postohet në faqen e internetit zakupki.gov.ru. Kërkoni një konkurs të përshtatshëm, paraqisni një aplikim dhe merrni pjesë në ankand elektronik. Ky nuk është një proces i lehtë, por nëse doni të konkurroni për një pjesë të konsiderueshme të tregut, atëherë ia vlen ta kuptoni. Gjëja kryesore është të jesh i durueshëm.

Ekziston një mënyrë më e lehtë për të marrë pjesë në prokurimet qeveritare, pa konkurse dhe ankande. Është me interes për bizneset e vogla dhe të mesme për shkak të procedurës së thjeshtuar të pjesëmarrjes dhe shumave të vogla të kontratave. Duket kështu: ju ofroni produktin ose shërbimin tuaj një agjencie qeveritare, dhe ajo zgjedh një furnizues dhe lidh një kontratë.

Ky opsion prokurimi është i mundur nëse kostoja e tyre nuk kalon 100 mijë rubla (ose 400 mijë rubla nëse blerja bëhet nga organizata arsimore ose institucione kulturore: kopshte zoologjike, planetare, parqe rekreative, teatro, shoqëri filarmonike, biblioteka, etj.). Blerjet e tilla quhen blerje me volum të vogël.

Si të merrni pjesë në blerjet me volum të vogël?

Fakti është se, sipas Nr. 44-FZ, i cili rregullon prokurimet qeveritare, informacioni për blerjet me volum të vogël nuk duhet të publikohet askund. Besohet se ato janë të parëndësishme dhe mbajtja e ankandeve për shuma të tilla është e papërshtatshme. Prandaj, klientët e qeverisë zakonisht kërkojnë mallra pa konkurrencë (shpesh zgjedhin jo ofertën më të favorshme dhe shpenzojnë paratë e buxhetit në mënyrë joefektive), dhe sipërmarrësit nuk mund të ofrojnë shërbimet e tyre.

Moska mori një rrugë tjetër. Për të kursyer buxhetin dhe për të tërhequr bizneset e vogla dhe të mesme në prokurimet qeveritare, udhëheqja e qytetit krijoi një portal të vetëm furnizues. Asnjë institucion i vetëm shtetëror ose komunal në Moskë nuk mund të lidhë një kontratë prokurimi me vëllim të vogël pa kaluar në faqen e internetit. Nëse bëjmë një analogji, nuk mund të blesh bukë pa shkuar në dyqan për ta blerë.

Portali i furnizuesit në Moskë është i përqendruar posaçërisht në blerjet me vëllim të vogël deri në 100 mijë rubla (ose 400 mijë rubla nëse blerja bëhet nga institucionet kulturore ose organizatat arsimore). Gjithashtu, portali pret blerjet jokonkurruese të barnave në bazë të vendimeve të komisioneve mjekësore.

Dhe cili është portali i furnizuesit në Moskë?

Kjo është një platformë në internet në të cilën qyteti poston informacione për blerjet në shkallë të vogël dhe u siguron bizneseve të vogla akses në treg për mallra dhe shërbime me një qarkullim prej rreth 20 miliardë rubla në vit.

Sipërmarrësit individualë dhe bizneset e vogla marrin pjesë në prokurimet qeveritare në Moskë pa ankande ose telashe të panevojshme. Çdokush mund të postojë një ofertë në portal, dhe klientët e qytetit (janë më shumë se 2.5 mijë prej tyre) zgjedhin ofertën më të mirë. Në thelb, ky është një dyqan ku vendosni mallrat ose shërbimet tuaja, duke ia ofruar ato qeverisë.

Prokurimi qeveritar në faqen e internetit bëhet në mënyrë elektronike. Shikoni porositë dhe ofroni shërbimet tuaja organizatave dhe institucioneve shtetërore dhe komunale pa dalë nga shtëpia juaj.

Truku i portalit është se të gjitha të dhënat e prokurimit janë të hapura dhe gjithçka është transparente. Ti mund te shohesh:

Planet e prokurimit të agjencive dhe institucioneve qeveritare për vitin e ardhshëm (në seksionin “Planet”).
Ofertat dhe çmimet e konkurrentëve (në seksionin "Oferta").
Historia e transaksioneve për çdo furnizues ose klient të regjistruar (në seksionin "Blerjet").
Kontratat e lidhura (në seksionin "Kontratat").

Në fushën e prokurimeve qeveritare në shkallë të vogël, janë shfaqur rregulla të qarta dhe të kuptueshme që çdo sipërmarrës mund t'i studiojë. Mundësia për të marrë një urdhër qeveritar në një sistem të tillë është shumë më i lartë: ju studioni tregun dhe ofroni opsionin më të mirë në dispozicion. Në të njëjtën kohë, ju nuk e ulni çmimin nën çmimin e tregut, nuk punoni me humbje, por e shisni produktin ose shërbimin me një çmim të drejtë.

Kjo është vetëm një dukje e prokurimit të ndershëm, apo jo?

Jo, blerjet kryhen me ndershmëri, pa njohje dhe miqësi. 93% e sipërmarrësve të regjistruar në faqen e internetit morën porosi nga qeveria dhe u bënë furnitorë.

Integriteti arrihet përmes transparencës, hapjes, menaxhimit elektronik të dokumenteve dhe procedurave të qarta. Pikërisht për këtë qëllim hapen në portal të gjitha të dhënat për kontratat e mëparshme. Gjithçka mund të gjurmohet dhe, nëse diçka është e pandershme, mund të kontaktoni FAS. Shkeljet janë të mbushura me gjoba të rënda dhe përgjegjësi penale.

Kjo është një zgjidhje e lezetshme për prokurimet qeveritare, e cila përdoret në BE dhe vende të tjera të zhvilluara. Për shembull, pesë vendet kryesore kryesore në Indeksin e Perceptimit të Korrupsionit në 2016 përfshinin Danimarkën, Zelandën e Re, Finlandën, Suedinë dhe Zvicrën, të cilat u përmbahen parimeve të ngjashme në prokurimin publik.

Nëse ende nuk besoni në integritetin e prokurimit në portal, numrat flasin vetë: në vitin 2016, Moska kurseu rreth 37 miliardë rubla në prokurimet e qeverisë, duke kryesuar Vlerësimin Kombëtar të Transparencës së Prokurimit.

I bindur. Si të bëheni furnizues?

Për t'u bërë furnizues, duhet të kryeni disa hapa.

Prokurimet nga institucionet buxhetore, monopolet natyrore dhe organizatat shtetërore rregullohen nga dy rregullore kryesore - Ligji Nr. 44-FZ “Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale”, si si dhe Ligji Nr. 223-FZ "Për prokurimin e mallrave, punëve dhe shërbimeve nga lloje të caktuara të personave juridikë".

E para rregullon të gjitha blerjet e të gjithë klientëve të qeverisë dhe përshkruan plotësisht zhvillimin e procedurës së tregtimit. E dyta përcakton parimet e përgjithshme të prokurimit, dhe në të njëjtën kohë përshkruan në mënyrë më të detajuar prokurimin nga organizatat me një pjesë shtetërore prej më shumë se 50%, monopolet natyrore, si dhe prokurimet nga organizatat buxhetore të kryera në kurriz të shpenzimeve ekstra-buxhetore. burimet.

Çfarë duhet t'i kushtojnë vëmendje përfaqësuesve të bizneseve të vogla dhe të mesme kur përgatiten për të marrë pjesë në prokurimet qeveritare, bazuar në kërkesat e ligjvënësit? Disa shënime të rëndësishme.

Regjistri i Unifikuar i Ndërmarrjeve të Vogla dhe të Mesme

Neni 30 i Ligjit Federal Nr. 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" përcakton detyrimin e klientëve për të kryer blerje të caktuara vetëm midis bizneseve të vogla (SMB). .

Në këtë rast, prokurimi kryhet nëpërmjet tenderëve të hapur, tenderëve me pjesëmarrje të kufizuar, tenderëve me dy faza, ankandeve elektronike, kërkesave për kuotime, kërkesave për propozime, në të cilat vetëm SME-të janë pjesëmarrëse në prokurim. Në këtë rast, çmimi fillestar (maksimal) i kontratës nuk duhet të kalojë 20 milion rubla.

Risitë kryesore për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme ishin mbajtja e Regjistrit të Unifikuar të Ndërmarrjeve të Vogla dhe të Mesme nga 1 gushti 2016. Regjistri NSR është një bazë të dhënash e aksesueshme nga publiku që përmban një gamë të gjerë informacioni rreth NSR-së ruse. Informacioni i Regjistrit mund të përdoret për të konfirmuar që subjektet e biznesit i përkasin kategorisë së SME-ve, për të kërkuar palët e tjera dhe për të zhvilluar masa shtesë për të mbështetur bizneset e vogla dhe të mesme.

Dallimet midis 44-FZ dhe 223-FZ

Ndryshe nga blerjet sipas Ligjit Federal-44, blerjet sipas Ligjit Federal-223 mund të bëhen vetëm nga bizneset e vogla dhe të mesme, nëse një kompani e tillë përfshihet në Regjistrin e Ndërmarrjeve të Vogla dhe të Mesme.

Një organizatë nuk do të jetë në gjendje të marrë pjesë në prokurimet sipas Ligjit Federal-223, i cili kryhet vetëm midis bizneseve të vogla dhe të mesme, nëse informacioni për të nuk është në regjistrin e unifikuar të bizneseve të vogla dhe të mesme. Kështu mendon Ministria Ruse e Zhvillimit Ekonomik në letrën e saj nr. D28i-3468, datë 29 dhjetor 2016.

Prokurimi midis këtyre personave rregullohet me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 1352, datë 11 dhjetor 2014. Sipas dispozitave të tij, pjesëmarrësit në prokurimet sipas 223-FZ, të kryera vetëm midis bizneseve të vogla dhe të mesme, duhet të konfirmojnë statusin e tyre me informacion nga regjistri i NVM-ve. Ky rregull nuk zbatohet për kompanitë e reja të krijuara dhe sipërmarrësit individualë të sapo regjistruar. Atyre u kërkohet të paraqesin, në vend të informacionit nga regjistri, një deklaratë për respektimin e kritereve për klasifikimin si subjekt SKK.

Nëse informacioni për pjesëmarrësin nuk është në regjistrin SMP ose nuk është dorëzuar një deklaratë, klienti mbi këtë bazë merr një nga vendimet e mëposhtme:

Për refuzimin e pranimit për pjesëmarrje në prokurimin e një pjesëmarrësi të tillë;

Për refuzimin për të lidhur një marrëveshje me një pjesëmarrës të prokurimit i cili është furnizuesi i vetëm.

Duhet të theksohet se pjesëmarrësve në prokurimet e kryera sipas ligjit nr. 44-FZ midis bizneseve të vogla nuk u kërkohet të konfirmojnë përkatësinë e tyre në një biznes të vogël me të dhëna nga regjistri i biznesit të vogël. Ata duhet të paraqesin vetëm një deklaratë në aplikim.

Kriteret e klasifikimit si biznese të vogla dhe të mesme

Nga 1 gusht 2016, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 4 Prill 2016 Nr. 265 "Për vlerat maksimale të të ardhurave të marra nga aktivitetet sipërmarrëse për secilën kategori të bizneseve të vogla dhe të mesme" vendosi kritere të reja për të ardhurat e SME-ve.

Me rastin e klasifikimit të organizatave dhe sipërmarrësve si NVM, në vend të kategorisë së të ardhurave nga shitja e mallrave (punës, shërbimeve), ata kaluan në përdorimin e kategorisë së të ardhurave nga aktivitetet e biznesit.

Kufijtë e të ardhurave vendosen njësoj si kufijtë e të ardhurave:

Për mikrondërmarrjet - 120 milion rubla,

Për ato të vogla - 800 milion rubla,

Për ato të mesme - 2 miliardë rubla.

Meqenëse kriteret kanë ndryshuar, me rastin e formimit të Regjistrit, kategoria e ndërmarrjes (ndërmarrje mikro, e vogël apo e mesme) do të përcaktohet në bazë të të dhënave për të ardhurat e marra nga veprimtaritë e biznesit vetëm për vitin paraardhës 2015, pa marrë parasysh të dhënat e llogarisë për 2013 dhe 2014.

Kështu, një organizatë mund të klasifikohet si një ndërmarrje e vogël nëse të ardhurat e saj totale për vitin 2015 janë deri në 800 milion rubla. Në të njëjtën kohë, duhet të plotësohen kushte të tjera (në veçanti, numri mesatar i punonjësve për vitin 2015 nuk duhet të kalojë 100 persona).

Duhet të theksohet se më 1 janar 2017 hyri në fuqi edhe pjesa 8.1 e nenit 3 të ligjit nr.223-FZ, sipas të cilit, në rast të mospërmbushjes së detyrimit për të blerë nga SMP gjatë një viti kalendarik, klienti gjatë vitit të ardhshëm kalendarik, duke filluar nga data 1 shkurt, është i detyruar të udhëhiqet nga Ligji Nr. 44-FZ. Për më tepër, ky kufizim hyn në fuqi me kusht që:

Klienti nuk ka bërë blerje nga SME-të në shumën e parashikuar nga Rezoluta nr. 1352, datë 11.12.2014;

Konsumatori ka dhënë informacion të pasaktë në raportin vjetor për volumin e blerjeve nga SMP;

Klienti nuk ka postuar një raport vjetor për blerjet nga SMP.

Kështu, risitë e fundit në fushën e prokurimit ndikuan kryesisht në përcaktimin dhe konfirmimin nga organizatat e statusit të një sipërmarrësi të vogël në lidhje me futjen e Regjistrit të Unifikuar të Ndërmarrjeve të Biznesit të Vogël. Ky burim ju lejon të kontrolloni shpejt klasifikimin e një organizate si SSE pa kontrolluar përbërjen e saj përbërëse, numrin mesatar të punonjësve ose të ardhurat vjetore.

Bizneset e vogla shpesh kanë frikë të marrin pjesë në prokurimet qeveritare: duket se procedura është e ndërlikuar, mbledhja e dokumenteve kërkon shumë kohë dhe është e pamundur të fitohet, sepse fituesit dihen paraprakisht. Ne do t'i hedhim poshtë këto mite dhe do të vërtetojmë se prokurimet qeveritare janë të aksesueshme për çdo sipërmarrës nëse gjithçka bëhet në mënyrë korrekte. “Business.ru” ka nxjerrë udhëzuesin e parë të detajuar mbi porositë e qeverisë për bizneset e vogla dhe të mesme.

E vetmja fazë e prokurimit qeveritar ku do të jetë e vështirë të bëhet pa specialistë shumë të specializuar është shlyerja me klientin dhe raportimi i kontabilitetit. Por këto veçori janë të lehta, janë të lira.

Ju do të duhet të bëni vetë pjesën tjetër. Lajm i mirë: nuk është aq e vështirë sa duket. Ne paraqesim një algoritëm hap pas hapi me këshilla praktike, hakime të jetës dhe përvojën e kompanive të vogla që kanë fituar më shumë se një urdhër qeveritar. Në fund të artikullit ka një bonus: çfarë të bëni nëse klienti nuk paguan para për punën e kryer dhe si të mbroheni paraprakisht.

Hapi 1. Vendosni për qëllimin e prokurimit qeveritar

Ju lutemi vini re: shumë varet nga ligji sipas cilit klient punon. Një klient që blen sipas ligjit nr. 44-FZ mund të zgjedhë absolutisht çdo artikull prokurimi që blen nga një biznes i vogël. Çdo klient, sipas ligjit nr. 223-FZ, miraton dhe poston në faqen e prokurimit një listë të mallrave, punëve dhe shërbimeve që blen nga bizneset e vogla dhe të mesme.

Goszakupki.ru", "Furnizuesi"

Më shpesh, kompanitë e vogla marrin pjesë në blerjet ku duhet të furnizojnë ushqime ose furnizime zyre. Në mënyrë tipike, është më fitimprurëse për klientët të punojnë me një biznes të vogël nga rajoni ose qyteti i tyre sesa me një kompani të nivelit federal. Mos kini frikë të merrni pjesë në prokurim. Pavarësisht se çfarë prodhoni apo çfarë shërbimesh ofroni, gjithmonë ka një ofertë të mirë për ju.

A është e mundur që një fillestar të fitojë? Sigurisht. Por për këtë ju duhet të vlerësoni saktë aftësitë tuaja. Shumë shpesh shohim që disa pjesëmarrës ulin çmimet nën koston e projektit. Po, ata fitojnë ofertën dhe më pas, pasi kanë vlerësuar realisht shanset e tyre për sukses, përpiqen ose të ofrojnë produkte me cilësi më të dobët ose të shmangin përmbushjen e kontratës.

Përpara se të filloni të merrni pjesë në prokurimet qeveritare, përcaktoni mallrat ose shërbimet që mund t'i ofroni klientit. Zgjidhni specifikat që janë më të njohura për ju - kjo do t'ju lejojë të vlerësoni me maturi se sa jeni të gatshëm të përmbushni një urdhër qeveritar dhe të bëni një fitim. Pasi të keni fituar përvojë të mjaftueshme, mund të zgjeroni horizontet tuaja dhe të eksploroni fusha të reja.

Valery Ovechkin, sipërmarrës individual, ekspert për të fituar para në prokurimet qeveritare

Fillova të marr pjesë në prokurimet qeveritare me shuma të vogla sipas standardeve të prokurimit të qeverisë - nga 300 në 500 mijë rubla. Në atë kohë, unë isha i përfshirë në industrinë e ngjarjeve dhe organizoja ngjarje të mëdha në qytetin tim. Pastaj u përpoqa të blej në zona të tjera, fillimisht të lidhura - marrja me qira e një skene, pajisje ndriçimi, pajisje zanore. Më pas kalova në fusha me të cilat nuk isha marrë ende: furnizimi me dru zjarri, makineri, karrige për hapësira të mëdha publike. Gjëja kryesore që kuptova gjatë kësaj kohe është se prokurimi i qeverisë është një biznes i rrezikshëm, nuk është një "pilulë magjike". Konkurrentët po shtohen vazhdimisht, ka rreziqe me mospagesat, por Ky është tregu më i madh në vend dhe është thjesht marrëzi të mos fitosh para në të.

Hapi 2. Gjeni një tender

Ndërmarrjet e vogla dhe të mesme mund të marrin pjesë në prokurimet që kryhen ekskluzivisht për to, si dhe në çdo tjetër në baza të përgjithshme.

Procedurat e tenderit rregullohen nga dy Ligje Federale - Nr. 44-FZ dhe Nr. 223-FZ. Sipas 44-FZ ka preferenca për bizneset e vogla, sipas 223-FZ - për bizneset e vogla dhe të mesme. Në prokurime të tilla, klientëve u kërkohet të vendosin kufizime për të gjithë ofertuesit e tjerë. Vëllimi minimal i blerjeve në vit për bizneset e vogla dhe të mesme nën 44-FZ duhet të jetë së paku 15% e vëllimit total vjetor të të gjitha blerjeve. Sipas 223-FZ - jo më pak se 18% (Paragrafi 1. Neni 30 44-FZ dhe paragrafi 5 i Rregullores, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 11 dhjetorit 2014 N 1352. Tregohet informacioni rreth kufizimeve në njoftimin dhe dokumentacionin e prokurimit.

Sipas 44-FZ, ndërmarrjet e vogla mund të veprojnë gjithashtu si nënkontraktorë për organizatat e mëdha që kanë fituar tenderin.

Shënim! Sipas ligjit nr. 44-FZ, prokurime të veçanta kryhen vetëm për bizneset e vogla dhe organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria (SMP dhe SONO). Sipas ligjit nr. 223-FZ - për bizneset e vogla dhe të mesme (NVM).

Njoftimet për prokurimin qeveritar janë postuar në faqen e internetit zakupki.gov.ru. Ky është një sistem i unifikuar informacioni (UIS) me informacione për prokurimet e të gjithë klientëve shtetërorë dhe komunalë, institucioneve buxhetore dhe autonome, ndërmarrjeve unitare, korporatave shtetërore dhe kompanive shtetërore. Është e lehtë të gjesh procedura që kryhen veçmas për bizneset e vogla dhe të mesme: klikoni në skedën "Blerjet nga SMP dhe SONO" në faqen kryesore të UIS.

Konkurrentët pa status të biznesit të vogël nuk do të vijnë në blerje të tilla. Kjo do të thotë që shansi juaj për të fituar dhe për të marrë kushte të favorshme do të rritet.

Vetë procedura, në bazë të rezultateve të së cilës do të zgjidhet një furnizues, nuk kryhet në Sistemin e Unifikuar të Informacionit. Nga 1 janari 2019 Konsumatorët përcaktojnë fituesit vetëm në mënyrë elektronike. Të gjitha procedurat konkurruese për bizneset e vogla dhe të mesme kryhen në 9 platforma të mëdha elektronike. Për të marrë pjesë në to, duhet të jeni të akredituar në faqet. Për një listë të këtyre vendeve, shihni tabelën në fund të artikullit.

Është e rëndësishme që sipërmarrësit që sapo kanë filluar të zotërojnë prokurimin qeveritar të dinë: përpara se të akreditoheni në sit, duhet të regjistroheni në Sistemin e Unifikuar të Informacionit. Derisa të futni informacione për kompaninë në regjistrin e pjesëmarrësve të prokurimit, nuk do të merrni akreditim në faqet dhe nuk do të jeni në gjendje të merrni pjesë në konkurse dhe ankande.

Jo të gjithë furnizuesit e dinë ende për Berezka, i njohur gjithashtu si një grumbullues i vetëm tregtar. Është veçanërisht i dobishëm për bizneset e vogla: në këtë dyqan elektronik, klientëve federalë u kërkohet të zgjedhin furnizuesit e tyre të vetëm. Nga 1 Mars 2019 ata i bëjnë të gjitha blerjet e tyre të vogla këtu. Për më tepër, i gjithë cikli i prokurimit zhvillohet në këtë faqe: nga shpallja deri në lidhjen e kontratës.

Kujdes, rreziko! Shmangni ofertat ku klienti fillimisht ka kontraktorin e tij dhe ai i përshkruan të gjitha kushtet ekskluzivisht për të. Shenjat kryesore: kushtet që janë shumë të ngushta ose shumë të gjera. Për shembull, periudha e garancisë për një produkt duhet të jetë 25 vjet, krahasuar me 5 vitet tipike për një produkt të caktuar. Për kompanitë e vogla, përfshirja në tregti të tilla do të thotë humbje kohe, parash dhe nervash.

Irina Sklyarova, kryeredaktore e revistave "Goszakupki.ru", "Furnizuesi"

Madje për këtë prokurimi qeveritar ka terminologjinë e vet, e cila shfaqet edhe në praktikën gjyqësore – “mprehje”. Kjo është kur klienti specifikon kushte jo konkurruese në kontratë që vetëm furnizuesi i tij mund t'i përmbushë. Nëse i keni lexuar kushtet e kontratës dhe e kuptoni paraprakisht se kushtet janë vështirë të realizueshme dhe blerja është bërë qëllimisht, thjesht nuk duhet të merrni pjesë në to. Është një çështje tjetër nëse, bazuar në rezultatet, shihni se fituesi është qartë një figurë, për shembull, ai nuk është në gjendje të përmbushë urdhrin. Ju mund ta luftoni këtë absolutisht ligjërisht dhe ligjërisht. Ju keni të drejtë të bëni një ankesë në FAS. Ankesat shqyrtohen brenda 5 ditëve dhe lëshohet një urdhër. Nëse ka vërtet kufizime në konkurrencë nga ana e klientit, FAS do të lëshojë një urdhër për të mbajtur sërish tenderin.

Anatoli Maslov, CEO i kompanisë IT Ensign

Edhe nëse fitoni një tender të tillë, klienti nuk do t'ju lejojë ta përfundoni atë - ai do të pengojë zbatimin në çdo mënyrë, do të bëjë kërkesa përtej specifikimeve teknike dhe do të bëjë pretendime për çështje të parëndësishme. Ekziston mundësia që klienti të përdorë rezultatin, por të mos paguajë, duke akuzuar kontraktorin për mospërmbushje të kontratës. Kjo mund të rezultojë në gjoba dhe humbje të sigurisë së kontratës. Në një kontratë na mbeti minus 300% e çmimit të skenës. Është e vështirë të sigurohesh kundër kësaj nëse dëshiron të marrësh pjesë në një numër të madh tenderash. Natyrisht, ia vlen të lexoni termat e referencës dhe të kërkoni sa më shumë sqarime të dokumentacionit përpara paraqitjes së aplikimit. Dhe në asnjë rast nuk duhet të mbështeteni në besnikërinë e klientit dhe të mendoni për mundësinë e takimit në gjysmë të rrugës.

Alexander Inozemtsev, sipërmarrës

Kam marrë pjesë në një tender për furnizimin e materialeve edukative. Kushtet e referencës ishin shumë të thjeshta dhe, në fakt, për 2 milion rubla ishte e nevojshme të zhvilloheshin gjashtë lojëra që do të bënin të mundur të zbulohej se cili nga punonjësit e klientit i përballon mirë detyrat e tyre dhe kush duhet të transferohet në një pozicion tjetër. Rendimenti nga tenderi mund të jetë më shumë se 100%. Tashmë në fazën e zhvillimit, klienti tha drejtpërdrejt se nuk më priste mua si interpretues. Termat e referencës nuk ishin specifike; shumë pika më vendosën në një pozitë të vështirë. Si rezultat, klienti nuk e pranoi kurrë punën. Më duhej të shkoja në gjykatë. Gjashtë muaj më vonë, gjykata doli në anën time dhe klienti pagoi paratë. Që atëherë, unë i kam respektuar me vendosmëri rregullat e diversifikimit të rrezikut: në asnjë rrethanë nuk duhet të investoj në një tender ose të bëj tendera me fonde të huazuara.

Hapi 3. Përgatitja e dokumenteve për pjesëmarrje në prokurimet qeveritare

Paketa e dokumenteve duhet të përgatitet me kujdes: ju mund të ndërprisni rrugën drejt porosisë nëse humbisni të paktën një dokument ose paraqisni një certifikatë të skaduar.

Më shpesh bëhen tre gabime:

siguroni një ekstrakt të pavlefshëm nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (i vlefshëm jo më shumë se 6 muaj);
dokumentet nuk janë të vulosura me vulën e organizatës;
dokumentet dorëzohen nga një person i paautorizuar. Për shembull, drejtori i përgjithshëm dhe drejtori ekzekutiv kanë të drejtë të paraqesin dokumente. Pjesa tjetër duhet të ketë një autorizim që kanë të drejtë të përfaqësojnë interesat e furnizuesit.

Plotësoni me kujdes formularin e aplikimit nr. 2 (informacione rreth produktit). Si rregull, klienti jep udhëzime të hollësishme. Duhet të ndiqet në çdo moment. Në praktikë, për shkak të një aplikimi të plotësuar gabimisht, rreth 50% e aplikantëve nuk lejohen të marrin pjesë në prokurimet qeveritare.

Për të shmangur gabimet në formularin e aplikimit nr. 2, punësoni specialistë që kanë përvojë të gjerë praktike në punë të tilla. Ata do të analizojnë me kujdes dokumentacionin e klientit. Këto shërbime janë të lira në treg.

Së bashku me paketën e dokumenteve, jepni klientit të dhënat e pasaportës së kreut të organizatës që merr pjesë në prokurimet qeveritare. Formalisht, platforma elektronike do t'i pranojë sipas rregullave vetëm nga 1 janari 2019, ndërsa ligji i detyron që të sigurohen që tani. Ne ju rekomandojmë që ta bëni këtë pa dështuar, përndryshe aplikimi juaj mund të refuzohet.

Kontrolloni nëse organizata juaj ose drejtori i organizatës është në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt. Konsumatori më së shpeshti vendos një kërkesë për pjesëmarrësit - mungesë nga kjo "listë e zezë". Nëse jeni aktivisht i përfshirë në prokurim, një nga klientët mund të ketë përfshirë kompaninë tuaj në të, por ju nuk jeni njoftuar. Ju mund të kontrolloni nëse gjithçka është në rregull me kontabilitetin tuaj duke përdorur.

Nëse kompania juaj merr pjesë në tendera që zhvillohen ekskluzivisht për bizneset e vogla sipas ligjit nr. 44-FZ, ju kërkohet të konfirmoni statusin tuaj me një deklaratë (Pjesa 3, neni 30 i ligjit nr. 44-FZ). Pjesëmarrja në statusin e bizneseve të vogla dhe të mesme sipas ligjit nr. 223-FZ konfirmohet me një deklaratë dhe informacion nga regjistri i bizneseve të vogla dhe të mesme (klauzola 31 e Rezolutës Nr. 1352, datë 11 dhjetor 2014) . Në çdo rast, duhet të jeni në regjistrin SMSP: nëse klienti nuk e gjen kompaninë tuaj në ofd.nalog.ru, ai do ta refuzojë aplikacionin.

Hapi 4. Përgatitni sigurinë e aplikacionit

Sigurimi i një aplikacioni është një lloj kolaterali për pjesëmarrje në prokurim. Sipas ligjit nr. 44-FZ me çmimin fillestar të kontratës prej 1 milion rubla. dhe më poshtë, klientët mund të mos kërkojnë sigurinë e aplikacionit. Në prokurim sipas ligjit nr. 223-FZ me një çmim fillestar prej 5 milion rubla. dhe më poshtë, klientët nuk duhet të kërkojnë siguri për aplikacionet.

Si të sigurohet saktësisht siguria - në para ose garanci bankare - secili pjesëmarrës vendos vetë. Nëse klienti kërkon që oferta të sigurohet, shuma e garancisë nuk duhet të kalojë 5% të çmimit fillestar maksimal të tenderit. Në blerjet nën 44-FZ me një çmim "fillestar" nën 20 milion rubla. Shuma maksimale e sigurisë është 1%.

Nëse pjesëmarrësi i prokurimit vendos të sigurojë aplikacionin me para, ju duhet të hapni një llogari të veçantë në një nga bankat e autorizuara. Pa këtë, nuk do të ketë qasje në tregti. Zgjidhni bankën në të cilën mund të hapni një llogari të veçantë nga lista e Urdhrit të Qeverisë Nr. 1451-r datë 13 korrik 2018.

Irina Sklyarova, kryeredaktore e revistave "Goszakupki.ru", "Furnizuesi"

Disa pronarë të bizneseve të vogla janë të frenuar nga nevoja për të siguruar sigurinë e aplikacionit. Dhe nuk ka pse të kesh frikë. Edhe nëse humbni konkurrencën, siguria juaj do t'ju kthehet. Paratë për të siguruar aplikimin mund të merren nga xhiroja e kompanisë ose të merren hua për një kohë. Shërbime të tilla ofrohen edhe në vetë platformat elektronike në një përqindje të vogël. Bankat lëshojnë të ashtuquajturat garanci bankare në një përqindje të vogël, dhe përpunimi zgjat nga 1 deri në 7 ditë.

Një mundësi tjetër për të marrë para për të siguruar një porosi është të përfitoni nga platformat e grumbullimit të njerëzve. Këtu mund të merrni fondet e nevojshme për të marrë pjesë në prokurimet e qeverisë pa shkuar në banka dhe vetë procedura thjeshtohet sa më shumë që të jetë e mundur. Një shembull i një platforme të tillë është Penenza.ru.

Galina Kharnakhoeva, platforma e grumbullimit të njerëzve Penenza.ru

Gjatë vitit 2017 dhe gjysmës së parë të 2018, në Penenza.ru kemi lëshuar 14,000 kredi për përfaqësuesit e bizneseve të vogla dhe të mesme për të marrë pjesë në tenderët shtetërorë në shumën prej 14.7 miliardë rubla. Kreditë më të njohura dhe, në përputhje me rrethanat, tenderët e qeverisë janë për punë ndërtimi dhe riparimi, për furnizim me ushqime, pije, veshje dhe produkte të tjera prodhuese, për shërbime të mirëmbajtjes për ndërtesa dhe territore, siguri dhe shërbime të tjera administrative dhe ekonomike. Huaja më e zakonshme për pjesëmarrje në tenderët shtetërorë është për një shumë deri në 1 milion rubla. Kërkesat kulmore janë prill dhe nëntor.

Hapi 5. Kaloni procedurën e prokurimit qeveritar

Nga 1 janari 2019, të gjitha ankandet sipas ligjeve Nr. 44-FZ dhe Nr. 223-FZ do të zhvillohen ekskluzivisht në formë elektronike. Kjo do ta bëjë procedurën më transparente dhe më të drejtë.

Të gjitha prokurimet për bizneset e vogla dhe të mesme kryhen vetëm në mënyrë konkurruese në katër forma: konkurrim, ankand, kërkesë për kuotim dhe kërkesë për propozime. Për të zbuluar saktësisht se si shkon çdo procedurë, klikoni në blloqet portokalli:

Si funksionon konkursi në formë elektronike

Klienti e fut blerjen në orar.
Konsumatori përgatit një projekt-kontratë, e cila përfshin një kusht të detyrueshëm për pagesën ndaj kontraktorit.
Klienti vendos një njoftim, dokumentacionin e prokurimit dhe një projekt-kontratë në një sistem elektronik të unifikuar.
Klienti pranon aplikime nga pjesëmarrësit e prokurimit. Procedura zhvillohet në dy faza. Në fazën e parë, pjesëmarrësit paraqesin propozime për çmime, duke ulur çmimin fillestar të kontratës. Në fazën e dytë, të gjithë pjesëmarrësit, përveç liderit, kanë të drejtë të përmirësojnë ofertat e tyre të çmimeve. Pasi të ketë kaluar konkursi në sit, rezultatet i dërgohen klientit. Ato shqyrtohen nga komisioni i klientit. Nëse aplikacioni i drejtuesit plotëson kërkesat e dokumentacionit, klienti e njeh atë si fitues.
Palët lidhin një kontratë. Kjo ndodh pasi fituesi jep siguri për kontratën - nga 5 në 30% të çmimit fillestar të kontratës. Kontrata është nënshkruar në një platformë elektronike.

Si zhvillohet ankandi dhe kërkesa për propozime në formë elektronike

Klienti vendos një njoftim në sistemin e unifikuar të informacionit dhe tregon kohën e fazës. Të gjithë pjesëmarrësit në ankand i nënshtrohen kërkesave uniforme të kualifikimit, të cilat janë të përcaktuara në dokumentacionin e prokurimit.
Pjesëmarrësit plotësojnë aplikimet dhe përgatisin dokumentacionin. Kështu konfirmojnë se plotësojnë kërkesat e kualifikimit.
Klienti refuzon aplikimet nga kompanitë që nuk plotësojnë kërkesat e përcaktuara.
Pjesëmarrësit e pranuar paraqesin propozimet e tyre për çmimet. Për ta bërë këtë, ata hyjnë në platformën elektronike në ditën dhe orën e caktuar dhe marrin pjesë në procedurën e ankandit elektronik ose kërkesës për propozime.
Fituesi kontrollon projektkontratën e klientit, e nënshkruan atë me një nënshkrim elektronik të kualifikuar dhe së bashku me një garanci bankare ose urdhërpagesë ia dërgon klientit nëpërmjet operatorit të platformës elektronike.

Si zhvillohet një kërkesë për kuotim në formë elektronike?

Një ndryshim i rëndësishëm midis një kërkese për kuotim dhe formave të tjera të ofertimit është se një ndërmarrje nuk ka nevojë të ketë sigurinë e ofertës për të marrë pjesë. Për më tepër, organizatori nuk ka të drejtë të kërkojë nga pjesëmarrësi ndonjë dokument tjetër përveç një aplikacioni në formën e përcaktuar.

Ky formular nënkupton që kontrata i jepet pjesëmarrësit që ofron çmimin më të ulët për zbatimin e saj. Çmimi i kontratës nuk duhet të kalojë 500 mijë rubla. Klienti e vendos njoftimin për ofertën në domenin publik.

Irina Sklyarova, kryeredaktore e revistave "Goszakupki.ru", "Furnizuesi"

Ka situata kur, në fazën e fundit, furnizuesi kupton se nuk mund të marrë pjesë në konkurs. Për shembull, keni planifikuar të furnizoni një produkt çmimi i të cilit bazohet në kursin e këmbimit të dollarit. Kemi dorëzuar të gjitha dokumentet dhe një kërkesë për ofertë, por befas kursi i këmbimit të dollarit u hodh seriozisht. E kuptoni që ky urdhër qeveritar do të bëhet i padobishëm për ju dhe nuk do të arrini të përmbushni detyrimet tuaja. Si të shmangni pasojat në këtë rast? Ju mund të refuzoni të vazhdoni të merrni pjesë në ankand, por në këtë rast do të humbni shumën që keni transferuar si garanci për blerjen. Por, më shpesh sesa jo, është më mirë sesa të mos përmbushësh një kontratë miliona dollarëshe, paguajnë gjoba dhe gjoba dhe përfshihen në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt.

Hapi 5. Paraqisni një ankesë në FAS nëse klienti ka shkelur rregullat e prokurimit publik

Nëse e kuptoni që klienti ka gabuar në një nga fazat e prokurimit qeveritar, bëni një ankesë në FAS. Kjo mund të bëhet në letër ose të përdorni një aplikacion elektronik me një nënshkrim dixhital. Ju mund të dërgoni një aplikim në katër mënyra: përmes faqes zyrtare të shërbimit, përmes faqes së internetit të Shërbimeve Shtetërore, me postë [email i mbrojtur] ose një letër në adresën 125993, Moskë, rr. Sadovaya-Kudrinskaya, 11. Sigurohuni që të tregoni në dokument:

informacione rreth aplikantit, duke përfshirë adresën postare, postën elektronike, telefonin;
informacione për personin, veprimet ose vendimet e të cilit po apeloni;
numrin e blerjes, nëse nuk apeloni veprimet e operatorit të platformës elektronike;
arsyeja e kontaktit;
dokumente që konfirmojnë argumentet e aplikantit;
listën e dokumenteve të bashkangjitura.

Nënshkruani aplikacionin me nënshkrim elektronik nëse po e dërgoni ankesën në mënyrë elektronike.

Bonus: Çfarë duhet të bëni nëse klienti nuk paguan para për punën e kryer dhe si të mbroheni paraprakisht

Edhe një sipërmarrës i ndershëm që përmbush të gjitha kërkesat e prokurimit mund të hasë problemin e mëposhtëm: klienti pranon punën, por nuk paguan paratë. Argumentet zakonisht janë si më poshtë: nuk ka asgjë për të paguar, ndërmarrja është komunale, kufijtë thjesht janë hequr.

Andrey Mikhailov, Drejtor i Përgjithshëm i kompanisë FELIX

Në 2015-2016, ne furnizuam mobilje për objektet e Kozmodromit Vostochny dhe qytetin e Tsiolkovsky. Shuma totale e kontratave të lidhura arriti në më shumë se 1 miliard rubla. Ne furnizuam një pjesë të konsiderueshme të mobiljeve, por për shkak të problemeve të brendshme klienti nuk e paguan kurrë. Për të përmbushur porositë e mëdha, bizneset e vogla duhet të marrin kredi nga bankat dhe t'i shlyejnë ato nga paratë që paguan klienti për punën e kryer. Prandaj, një vonesë në pagesë sipas një urdhri qeveritar ose mospagesë mund ta vendosë një sipërmarrës në një situatë shumë të vështirë financiare.

Çfarë duhet bërë në këtë rast? Paraqisni një kërkesë ligjore duke deklaruar se në rast mospagese do të kërkoni një gjobë. Kontratat e biznesit të vogël duhet të paguhen brenda një kohe të kufizuar. Për shembull, sipas ligjit 44-FZ - brenda 15 ditëve pune (klauzola 8 e nenit 30 të ligjit nr. 44-FZ), sipas ligjit nr. 223-FZ - brenda 30 ditëve. Nëse nuk keni një avokat të brendshëm, drejtojuni kontraktuesve.

Irina Sklyarova, kryeredaktore e revistave "Goszakupki.ru", "Furnizuesi"

Në kontratë, çdo klient është i detyruar të parashikojë përgjegjësinë e palëve në rast të mospërmbushjes së detyrimeve. Kjo nuk ka të bëjë vetëm me palën që kryen shërbimin ose furnizon mallrat sipas kontratës, por edhe përgjegjësinë e vetë klientit për të paguar punën e kryer në kohë. Kjo klauzolë e kontratës përfshin penalitete dhe gjoba. Kjo është arsyeja pse Ju lutemi lexoni me kujdes draft kontratën përpara se të merrni pjesë në prokurim.
Një udhëzues për të blerë një biznes të gatshëm. Lexoni

Lista e kërkesave të paligjshme të organeve tatimore gjatë kontrolleve.

Shërbimi i optimizimit të taksave.

Për lajmet e biznesit të vogël, ne kemi hapur një kanal të veçantë në Telegram dhe grupet në

E butë - kjo fjalë është e njohur me dhimbje për shumë njerëz. Menjëherë në mendje të vijnë kompani shtetërore, ankande, oferta, korrupsion... Të gjithë kanë shumë justifikime për të mos marrë pjesë në tender. Shumë kompani besojnë se gjithçka është e ndarë paraprakisht, dhe termat e referencës (specifikimet teknike) specifikojnë kushtet që janë të përshtatshme vetëm për klientët "e tyre". Megjithatë, mitet për tenderat janë ekzagjeruar shumë. Dhe nëse e kuptoni mirë këtë "kuzhinë", mund të ndërtoni një biznes të suksesshëm dhe premtues përmes tenderëve.

Çfarë është një tender?

Kjo është një procedurë që klienti kryen për të gjetur furnizuesin më të mirë. Ai i fton të gjithë të marrin pjesë dhe shpall një të ashtuquajtur konkurs. Fitues është ai që ofron produktin me karakteristikat më të mira (çmimi, cilësia, parametrat etj.). Kompania që mposht pjesën tjetër të konkurrentëve merr të drejtën të shesë mallrat ose shërbimet e saj.

Pavarësisht nga procesi mjaft i ndërlikuar, nuk duhet të refuzoni të merrni pjesë në tenderë. Në fund të fundit, kjo është mënyra e vetme për t'u shitur një grup të madh produktesh kompanive shtetërore dhe individëve të mëdhenj privatë. Për shembull, një grup fustanesh për një klinikë ose disa dhjetëra tavolina kompjuteri për një shkollë. Mallra të tilla blihen vetëm përmes ankandeve. Rezulton se shumë kompani refuzojnë vullnetarisht një numër të madh klientësh.

Si të përdoren tenderët për bizneset e vogla?

Plani për zbatimin e kësaj ideje biznesi është mjaft i thjeshtë. Ju studioni tërësisht procesin e pjesëmarrjes në tenderë, mësoni të gjitha kurthet, njiheni me kuadrin legjislativ dhe më pas ofroni shërbime ndërmjetësimi për kompanitë që nuk rrezikojnë të marrin pjesë vetë në tendera.

Përfitojnë të dyja palët. Kompania nuk do të duhet të punësojë një njësi të pavarur (specialist për pjesëmarrje në tendera), dhe ju do të keni mundësinë të fitoni një tarifë për ofrimin e një shërbimi të tillë.

Për të hapur një biznes të tillë, ju duhet vetëm një kompjuter me akses në internet dhe dëshirën tuaj për të fituar para. Ju mund ta drejtoni këtë biznes pikërisht në shtëpi dhe të mbani takime me klientët në territorin e tyre.

Zbatimi i idesë zbret në dy faza:

Kërkoni për tenderët ekzistues
Pjesëmarrja në tender në emër të shoqërisë.

Pra, ju shikoni rregullisht në të gjitha faqet ku zhvillohen tenderët elektronikë dhe më pas ftoni kompanitë të marrin pjesë në një blerje të caktuar.

Sa i përket fitimit të parave në tenderë, është e rëndësishme të vendosni një kategori çmimesh që do të jetë e dobishme për shitësit. Shumë kompani abonohen në faqet e internetit ku shfaqen informacionet më të fundit rreth tenderëve. Një abonim i tillë kushton nga 8 në 20 mijë rubla. Ndërmjetësi është i gatshëm të bashkëpunojë për 600 rubla në muaj. Kjo shumë mund t'ju duket shumë e vogël, por do të ketë më shumë se një klient. Dhe ky çmim përfshin vetëm kërkimin e tenderëve të përshtatshëm. Nëse merrni edhe një tarifë për pjesëmarrjen në ofertë në emër të kompanisë, atëherë çmimet do të jenë shumë më të larta.

Ndërmjetësuesit me përvojë, si rregull, punojnë njëkohësisht me 40-50 kompani. Është e lehtë të llogaritet se kushdo me një qasje kompetente do të marrë një fitim shumë të mirë.

Nëse dëshironi që sa më shumë kompani të bashkëpunojnë me ju, është e rëndësishme të krijoni një imazh të përshtatshëm. Dhe një fushatë kompetente reklamuese do të ndihmojë gjithashtu me këtë.

Para së gjithash, do t'ju duhet uebsajti juaj me përmbajtje dhe dizajn me cilësi të lartë. Ju mund të ofroni shërbimet tuaja jo vetëm në faqen e internetit, por edhe në revistat e biznesit dhe në internet.

Fazat e bashkëpunimit

Pra, hapat e përafërt të aktiviteteve tuaja të ndërmjetësimit në zbatimin e planit të tenderit do të duken kështu:

Kërkoni tenderë.

Përzgjedhja e tenderëve aktualë për klientët tanë bazuar në kritere të ndryshme: karakteristikat e produktit, diapazoni i çmimeve, vendndodhja, etj.

Marrja e një nënshkrimi elektronik dhe akreditimi.

Për klientin tuaj ju merrni një nënshkrim elektronik, pa të cilin është e pamundur të merrni pjesë në tenderë. Ju gjithashtu i nënshtroheni akreditimit në platformat tregtare.

Përgatitja e një aplikacioni.

Paraqisni një aplikim, kërkoni propozime, kuota, etj. Ofroni këshilla për klientët në të gjitha fazat e tenderit. Ju kryeni veprimet kryesore; klienti kërkon vetëm mbështetje informacioni për aktivitetet dhe produktet e tij.

Pjesëmarrja në tender.

Ofertimi zhvillohet online. Vendimi për ofertën e çmimit merret nga klienti. Për më tepër, ai mund të jetë kudo gjatë tenderit. Ju i kaloni të gjitha fazat vetë dhe veproni në emër të kompanisë.

Lidhja e një kontrate.

Nëse merrni pjesë me sukses në tender, hartoni dokumentacionin e prokurimit për kompaninë.

Një ndërmjetës është aktori kryesor kur merr pjesë në një tender.

Përvoja personale

Para disa vitesh, unë dhe gruaja ime vendosëm të hapnim një biznes që merrte pjesë në tenderë për llogari të kompanive të ndryshme. Nuk kishim nevojë për zyrë, kërkuam vetë klientë, domethënë nuk shpenzonim para për reklama. Gruaja bënte kontabilitet dhe komunikonte me prodhuesit dhe furnitorët e mallrave. Meqë ra fjala, kontaktet e drejtpërdrejta na kanë dhënë një bazë të shkëlqyer klientësh me çmime të ulëta dhe kohë minimale të dorëzimit. Vitin e parë kemi punuar me parapagim, pastaj, kur mësuan për ne, filluam të marrim kredi tregtare.

Isha i përfshirë në komunikimin me klientët, duke udhëtuar te furnitorët. Kostot e përgjithshme ishin minimale. Ne ramë dakord paraprakisht të punojmë nga magazina e furnizuesit ose të bëjmë 2-3 dërgesa. Kjo më lejoi të shmanga blerjen e një kamioni dhe marrjen me qira të një magazine. Nëse është e nevojshme, punësoni shoferë dërgesash. Pjesa financiare arriti në 600,000 rubla fonde të huazuara. Taksimi është një sistem i thjeshtuar.

Në fillim kishte shqetësime se ky biznes ishte shumë i ndërlikuar. Por gjithçka doli të ishte shumë më e thjeshtë. Kam kopjuar shpalljet e konkursit dhe specifikimet teknike, pas së cilës i kam dërguar kërkesë furnitorëve nëse kanë produkte të tilla dhe me çfarë çmimi. Dhe menjëherë bëhet e qartë nëse ka ndonjë pikë për të marrë pjesë në konkurs.

Në fillim kemi punuar përmes tregtisë.su. Ne kemi paguar për abonimin. Kushtoi 100 mijë rubla në vit, por ata gjithashtu morën konsultime, si dhe ndihmë në përgatitjen e dokumenteve për pjesëmarrje. Faqja e internetit shfaqte informacione për klientin: kush ka luajtur më parë në tenderat e tij, kush fitoi, në cilat kushte, nëse kushtet e kontratës ishin përmbushur.

Kishte situata të ndryshme me pjesëmarrës të pandershëm. Për shembull, një dërgesë vlen 300,000 rubla, dhe pjesëmarrësi fiton me një diferencë prej 50 rubla. Menjëherë bëhet e qartë se kjo është larg nga një aksident. Në përgjithësi, tenderët janë një fushë e madhe për veprime të ndryshme të pandershme nga ana e klientit. Edhe nëse dorëzoni një aplikim me një ofertë të mirë, kjo nuk ofron asnjë garanci. Një ditë para skadimit të afatit për pranimin e aplikimeve, sekretari ose specialisti tjetër që mbledh propozime konkurruese mund të informojë kompaninë me të cilën po vendoset marrëdhënia kontraktuale se çfarë çmimi duhet të përfshijë në aplikimin e tyre. Por të gjitha këto mashtrime mund të vërehen nëse analizoni dhe grumbulloni vazhdimisht informacione.

Në fakt, gjithçka nuk është aq e frikshme sa duket. Dhe përvoja ime thotë se është mirë të bashkëpunohet me institucionet shëndetësore. Organizata të tilla janë vërtet të interesuara për çmimin, por pa sakrifikuar cilësinë.

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë lloj biznesi ose keni përvojën tuaj në këtë fushë, ne presim komentet tuaja. Mendimi juaj është i rëndësishëm për ne!

Me fillimin e krizës në vend, segmenti më i cenueshëm i ekonomisë është biznesi i vogël. Pavarësisht aftësisë për t'u përshtatur me kushtet që ndryshojnë me shpejtësi, është i pari që zhduket nga tregu. E vetmja gjë që mund të parandalojë likuidimin e ndërmarrjeve të tilla janë urdhrat e qeverisë për bizneset e vogla.

Llojet e ofertave

Hulumtimet tregojnë se pjesa minimale e porosive qeveritare duhet të jetë 10-22% e sasisë totale të tyre. Qëndrimi i sipërmarrësve ndaj këtij lloj stimulimi qeveritar të bizneseve të vogla është shumë ambivalent. Disa i konsiderojnë urdhrat e qeverisë si një mënyrë të mirë për të zgjeruar tregun, ndërsa të tjerë nuk duan të përfshihen për shkak të numrit të madh të çështjeve të vështira.

Vetë termi “prokurim qeveritar” nënkupton porositë nga strukturat shtetërore ose komunale për produkte industriale dhe ushqimore, armë, pajisje dhe shërbime nga ndërmarrjet që i prodhojnë ato.

Si rregull, kompani të tilla zgjidhen në bazë të një konkursi ose të ashtuquajturi tender. Në Rusi, termi "vendosja e një porosie" është bërë më i përhapur.

Aktualisht ekzistojnë pesë lloje të prokurimeve publike:

ankandet elektronike. Ato kryhen brenda platformave të posaçme elektronike duke vendosur short mbi to. I gjithë dokumentacioni përgatitet edhe në mënyrë elektronike;
konkurse të hapura. Ato kryhen kur kriteri kryesor i përzgjedhjes është çmimi më i mirë, dhe më pas koha, cilësia dhe komponentët e tjerë. Përdoret shpesh kur flasim për një transaksion në shumën prej 500 mijë rubla;
kërkesat për kuota. Ato kryhen sipas parimit të mëparshëm, me të vetmin ndryshim se po flasim për kontrata më pak të kushtueshme;
blerja nga një furnizues. Ky lloj as nuk mund të quhet tender, pasi blerja kryhet nga një kontraktor i vetëm;
ankande të hapura. Ato ndryshojnë nga ato elektronike në atë që porositë shtypen në media. Kohët e fundit, ky lloj vendosjeje porosie praktikisht e ka humbur rëndësinë e tij.

Këto lloj blerjesh shteti i shfrytëzon si për plotësimin e nevojave të veta (armë, barna), ashtu edhe për nevojat e popullatës (produkte ushqimore).

Si kryhen prokurimet?

Të gjitha kategoritë e ndërmarrjeve - publike, private, individuale - mund të marrin pjesë në shumicën e llojeve të tenderëve. Marrëveshja është lidhur me kompaninë që ka arritur të fitojë si rezultat i konkursit.

Vlen të theksohet se procedura për mbajtjen e ankandeve, nënshkrimin e dokumenteve dhe lidhjen e një transaksioni rregullohet rreptësisht me ligj. Autoritetet mbikëqyrëse – Dhoma e Llogarive dhe Thesari. Në raste të veçanta, FSB përfshihet kur bëhet fjalë për armët.

Procedura duket si kjo: kontraktorët dërgojnë një kërkesë për pjesëmarrje, e cila tregon një çmim të pranueshëm për ta, dhe një komision i posaçëm, nga ana tjetër, shqyrton secilën prej tyre dhe zgjedh opsionin më të mirë.

Ka disa mënyra për të kryer prokurimin:

hapur;
selektive (të gjithë mund të paraqesin aplikime, por vetëm ata të përzgjedhur nga klienti do të marrin pjesë në konkurs);
mbyllur (pjesëmarrësit ftohen ekskluzivisht nga organizatorët).

Procesi i tenderimit mund të zhvillohet në dy faza. Nëse tenderi synohet të mbahet në një fazë, atëherë nuk ka mundësi që kërkesat e porosisë të ndryshojnë. Ofertimi me dy faza sugjeron se ai mund të pësojë disa ndryshime.

Disa veçori të pjesëmarrjes së kompanive të vogla në tendera

Specifikat e prokurimit nga bizneset e vogla përcaktohen në ligjin special të Federatës Ruse "Për prokurimin". Ai thotë se klientët duhet të blejnë nga kompanitë e vogla dhe të mesme në sasitë e mëposhtme:

Nga data 01.01.2015 deri më 31.12.2016 – jo më pak se 18% e numrit total të kontratave.
Nga 01.01.2017 – jo më pak se 25% e numrit vjetor të porosive.

Supozohet se pjesëmarrja në ankande shpesh është plotësisht falas. Por në disa raste ka ende disa kosto financiare dhe kohore të përfshira. Fondet minimale do të duhet të investohen në tregtimin elektronik. Si rregull, bëhet fjalë për një kontribut të kushtëzuar që nuk kthehet pavarësisht nga rezultatet e ankandit.

Përgjegjësia e palëve

Mosrespektimi i kushteve të konkursit kontrollohet edhe nga shteti. Për këtë qëllim është zhvilluar një sistem i tërë gjobash, si për klientin ashtu edhe për furnizuesin e shërbimeve apo mallrave. Parimet bazë të çdo lloj ankandi janë barazia dhe çiltërsia.

Klienti nuk duhet:

Shkelin format dhe procedurat e konkursit.
Ndryshoni afatet për vendosjen e aplikacioneve.
Fshihni informacionin për kushtet nëse po flasim për konkurse të hapura.
Postoni informacione të shtrembëruara për pjesëmarrësit.

Është e vështirë të fshihet fakti që për momentin ekzistojnë lloje të ndryshme të skemave të korrupsionit që përdoren për të marrë një urdhër fitimprurës për një ndërmarrje të caktuar. Një nga opsionet për një skemë të tillë mund të jetë fitimi i një oferte për një kompani të vogël, e cila, në fakt, është një degë e një prodhimi në shkallë të gjerë.

Mashtrime të tjera përfshijnë:

duke u treguar pjesëmarrësve të tjerë shuma dukshëm të pamundura të punës dhe/ose afate joreale për përfundimin;
kushtet e shtrembëruara të pagesës që nuk janë të pranueshme për furnizuesin;
parandalimi i pjesëmarrjes së interpretuesve të fortë;
nënvlerësimi i çmimit të porosisë;
që përfshin klientë të rremë.

Më shpesh, skema të tilla përdoren kur bëhet fjalë për porosi veçanërisht të mëdha dhe fitimprurëse. Në tenderët e vegjël është shumë më e lehtë për kompanitë e vogla të fitojnë.

Edhe në praktikën botërore njihen raste të ofertave të padrejta. Mediat botërore veçanërisht shpesh mbulojnë ngjarje të tilla nga ankandet në SHBA dhe Japoni.

Në Rusi, vitet e fundit, metodat e luftimit të këtyre shkelësve janë shtrënguar ndjeshëm. Megjithatë, ka ende shumë mangësi në këtë fushë. Për shembull, ende nuk ka një sistem të qartë që do të rregullonte procedurën e porositjes për kompanitë e vogla. Në këtë drejtim, ata janë ende të detyruar në shumicën e rasteve të mbështeten në fatin e tyre dhe jo në ligjet.

Deri më tani, sistemet e ankandeve elektronike nuk mund të mburren me funksionimin e qetë. Në masën totale të të gjitha porosive, është mjaft e vështirë të veçohen ato të destinuara për bizneset e vogla. Për më tepër, siç ka treguar praktika, është shumë më e lehtë të fshihen veprimet e pandershme të klientit në një ankand të vogël sesa kur bëhet fjalë për një tender të madh.

Megjithatë, edhe duke marrë parasysh të gjitha sa më sipër, duhet theksuar se disa hapa nga shteti ndaj biznesmenëve të vegjël janë ende duke u bërë. Edhe në kushtet e skemave burokratike dhe korruptive, marrja e një porosie për furnizimin e shërbimeve apo mallrave është bërë shumë më e lehtë se disa vite më parë.