Një shembull i një urdhri që miraton përshkrimet e punës. Miratimi i dokumenteve. Njohja e punonjësit me përshkrimin e punës

Urdhri mostër për prezantimin e përshkrimeve të punës


Nëse do të thoshit një urdhër mostër për zbatimin e përshkrimeve të punës, ku ta lexoni këtë përveç postimit tuaj do të ishte interesante. Si duhet të hartohet një urdhër për emërim në një pozicion? Nuk ka nevojë të lëshohet një urdhër i posaçëm për të vënë në fuqi përshkrimet e punës, sepse... Ne sugjerojmë gjithashtu të shkarkoni një mostër të urdhrit të takimit. Për zbatimin e përshkrimeve të punës për punonjësit e rretheve. Urdhri për futjen e përshkrimeve të punës për të gjitha llojet e organizatave duhet të jetë së paku një shoqëri aksionare. Duhet të lëshohet një urdhër përkatës për procedurën e krijimit dhe miratimit të përshkrimeve të vendeve të punës. në numrin rendor të urdhrit për zgjidhjen e kontratës së punës c. Për miratimin dhe miratimin e përshkrimeve të punës për punonjësit e Departamentit
. Urdhri shembull për miratimin e përshkrimeve të punës. Urdhri për prezantimin e mostrës së përshkrimeve të punës. Dhe me futjen e një udhëzimi të ri humbet i vjetri. Përshkrimet e punës Urdhri shembull për të vënë në fuqi edicionin e ri të Moskës lokale. Një urdhër për futjen e udhëzimeve në një organizatë konsiderohet një akt normativ, sipas të cilit punonjësi ngarkohet. Ndihmoni me një Urdhër mostër për zbatimin e përshkrimeve të punës. Një urdhër mostër për miratimin e përshkrimeve të punës mund të shkarkohet këtu. Lexoni më shumë për kombinimin e pozicioneve të shefit të kontabilitetit dhe... Përshkrimet tona të punës nuk janë një shtojcë e kontratës, por miratohen nga drejtori ynë . Le të kalojmë nëpër pikat kryesore. Urdhër për zbatimin e përshkrimeve të punës për punonjësit metodikë të rrethit. Nëse po kërkoni një urdhër mostër për zbatimin e përshkrimeve të punës, butoni i shkarkimit është në faqen më poshtë. Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës. Urdhri për futjen e përshkrimeve të vendeve të punës për të gjitha llojet e organizatave duhet të jetë një shoqëri aksionare, një LLC ose një ndërmarrje unitare shtetërore federale, pasi dokumenti bëhet. Një urdhër mostër mund të shkarkohet nga lidhja Urdhër në prezantimin e mostrës së përshkrimeve të punës. Ndërmarrjet po përgatiten për zbatimin e akteve të ndryshme vendore. Një urdhër për futjen e një pozicioni të ri në tryezën e personelit, një mostër e plotësimit Nëse jeni përballur me detyrën e formimit të një urdhri për zbatimin e zyrtarit

Urdhri mostër për prezantimin e përshkrimeve të punës. Përshkrimi i punës për kontabilistin kryesor tregtar. Por, duke pasur parasysh rëndësinë e përshkrimit të punës, si dhe materialitetin e të mundshmes. Më poshtë është një urdhër mostër për zbatimin e udhëzimeve për mbrojtjen e punës.

Urdhri shembull për zhvillimin e përshkrimeve të punës

Ne ofrojmë mostra të urdhrave për emërimin e një drejtori në 2 versione që përdoruesit të njihen me të. Madhësia e tarifës, paga zyrtare dhe shtesat e tjera të përhershme.

Tags: porosi, mostër, udhëzime, zyrtare, hyrje

A kam nevojë për një autorizim për një certifikatë mjekësore në formë të lirë?

Komentet ()

Nuk ka komente ende. E juaja do të jetë e para!

Urdhri për prezantimin e mostrës së përshkrimeve të punës

» Udhëzimet e autoritetit

Urdhri nr. 87 “Për prezantimin e përshkrimeve të reja të punës”

Institucioni arsimor komunal SHKOLLA E MESËM DOBRYATINSKAYA

26.08.2011 № 87

“Për futjen e të rejave

përshkrimet e punës"

Për të siguruar futjen efektive të trajnimit në nivelin e arsimit të përgjithshëm fillor në përputhje me standardin federal arsimor shtetëror të arsimit fillor të përgjithshëm, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës të Federatës Ruse, datë 6 tetor 2009 Nr. 373 "Për miratimin dhe zbatimin e standardit federal arsimor shtetëror të arsimit fillor të përgjithshëm", dhe në bazë të urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 26 gusht 2010 Nr. 761n "Për miratimin e një Libri i unifikuar i referencës së kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve, rubrika "Karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të edukatorëve"

porosis:

1. Miratoni botimet e reja të përshkrimeve të punës:

- Zëvendësdrejtor për Punë të Brendshme

- mësues të shkollave fillore

Edukatore

- psikolog edukativ

Mësues organizues

- mësues i arsimit shtesë

Zëvendësdrejtor për VR.

2. Prezantoni përshkrime të reja të punës për zëvendësdrejtorin për menaxhimin e ujit, mësuesin e shkollës fillore, mësuesin psikolog, mësuesin organizator, mësuesin e arsimit plotësues në përputhje me Standardin Federal të Arsimit Shtetëror të gjeneratës së re në nivelin fillor nga 1 shtatori. 2011.

3. Prezantoni përshkrimin e ri të punës për nëndrejtorin për menaxhimin e ujërave, mësuesit e shkollave fillore, psikologët arsimorë, organizatorët e arsimit dhe mësuesit e arsimit plotësues deri më 31 gusht.

4. Njohja me përshkrimet e vendeve të punës i besohet sekretares S.I.Labaznikova.

5. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Drejtori i shkollës: I.V. Aksenova

Urdhri shembull për vënien në fuqi të udhëzimeve për

A është vërtet e vërtetë? Dhe nëse po, ku është shkruar? Përkundër faktit se legjislacioni i punës nuk kërkon drejtpërdrejt që punëdhënësi të ketë përshkrime të punës, dhe përgjegjësitë e punonjësit mund të renditen në kontratën e lidhur të punës, ky dokument është i njohur gjerësisht në rrethet e ngushta të punonjësve të shërbimit të personelit.

Prezantoni udhëzime për menaxhimin e të dhënave të personelit në një ndërmarrje SH.PK. Është miratuar një procedurë e re për sigurimin e dokumenteve arsimore të lëshuara në territorin e Ukrainës.

Tregoni në pozicionin në përshkrimet e punës ngjarjet pas shfaqjes së të cilave do të jetë e nevojshme të bëhen ndryshime në përshkrimin e punës, si dhe personat që kanë të drejtë të marrin një iniciativë të tillë, duke marrë parasysh që punëdhënësi (me përjashtim të punëdhënësve të individëve që nuk janë sipërmarrës individualë) ka të drejtë të miratojë akte rregullative vendore, mund të jetë e këshillueshme që të zhvillohet dhe miratohet, për shembull, një rregullore për përshkrimet e vendeve të punës. Natyrisht, mund të parashikojë frekuencë (një herë në vit, një herë në tre vjet, etj. Legjislacioni për punën dhe sigurimet shoqërore; mostra dokumentesh, aktesh, kontratash, si të përgatitet saktë një urdhër dhe të shmangen kurthet gjatë hartimit të një orari pushimesh. , tabela e personelit dhe dokumente të tjera të rëndësishme dhe të nevojshme Popullariteti i këtyre pyetjeve është i pakrahasueshëm në forumin tonë të konsultimit online mbi ligjin e punës, për të ndihmuar të gjithë ata që kanë probleme të ngjashme, ne ofrojmë një përzgjedhje të rregulloreve, mostrave të projektimit dhe dokumenteve të tjera të dobishme të personelit.

Si rregull, propozimet për ndryshime në përshkrimet e vendeve të punës përgatiten me shkrim dhe i paraqiten për shqyrtim drejtuesit të departamentit të personelit, i cili vlerëson fizibilitetin e tyre, i shpreh mendimin e tij drejtuesit të organizatës (punëdhënësit) dhe, nëse është e nevojshme, organizon zhvillimin dhe koordinimin me palët e interesuara. Kur shkarkohen zyrtarët që kanë nënshkruar dhe miratuar përshkrimin e punës, nuk është e nevojshme të ndryshohen detajet e tij, përshkrimi i punës është një dokument që është i vlefshëm për një kohë relativisht të gjatë. Përshkrimi i punës duhet të regjistrohet në një formular të veçantë kontabël, me numrin e regjistrimit dhe datën e regjistrimit të treguar në dokument.

Shkruani si subjekt i porosisë një hyrje, miratim të përshkrimit të punës, për shembull, të një menaxheri blerjesh. Shtojca udhëzime për punën në zyrë në një ndërmarrje SH.PK për 24 litra. Portali informacioni për specialistët e menaxhimit të burimeve njerëzore dhe personelit: si të llogarisni shkallën e qarkullimit të stafit? Studimi i rastit të seminarit në ueb duke motivuar personelin për të tërhequr dhe mbajtur konsultimin në internet të seminarit në internet ndryshimi i emrit, vendndodhjes, riorganizimit ose likuidimit. Për të thjeshtuar punën me dokumentet për personelin në një ndërmarrje SH.PK, krijoni një sistem efektiv për llogaritjen dhe ruajtjen e tyre 1. Persona të tillë mund të përfshijnë drejtuesin e organizatës, drejtuesin e njësisë strukturore në të cilën ndodhet ky pozicion, ose drejtuesi i njësisë me të cilën kryhet ndërveprimi. Në vulën e miratimit, mund të jepni ose një lidhje me urdhrin (udhëzimin) me të cilin u miratua dokumenti, ose thjesht të tregoni datën e miratimit nga menaxheri i tij.

Urdhri për prezantimin e mostrës së përshkrimeve të punës

Autorë të rinj

sl. Rodionovo-Nesvetaiskaya

Për paraqitjen e përshkrimeve të punës për punonjësit e zyrës metodologjike të rrethit

(në botimin e ri)

Për të sjellë në përputhje me kuadrin aktual rregullator përshkrimet e punës së punonjësve të njësive strukturore të institucionit komunal "Departamenti i Arsimit i Rrethit Rodionovo-Nesvetaysky"

porosis:

1. Për të vënë në fuqi përshkrimet e punës së punonjësve të njësisë strukturore të institucionit komunal "Departamenti i Arsimit i Rrethit Rodionovo-Nesvetaysky" - zyra metodologjike e rrethit në një botim të ri:

1.1. Përshkrimi i punës së drejtuesit të zyrës metodologjike rajonale (Shtojca 1)

1.2. Përshkrimi i punës së një mësuesi logopedi në zyrën metodologjike të rrethit (Shtojca 2)

Urdhër për të vënë në fuqi përshkrimet e punës!!! duhet një shembull!

Përshkrimi i punës së bibliotekarit të zyrës metodologjike të rrethit (Shtojca 3)

1.4. Përshkrimi i punës së një metodologu për punën edukative të zyrës metodologjike të rrethit (Shtojca 4)

1.5. Përshkrimi i punës së një metodologu për koleksionin bibliotekar të teksteve shkollore të zyrës metodologjike të rrethit (Shtojca 5)

1.6. Përshkrimi i punës së një metodologu në lëndët akademike të zyrës metodologjike të rrethit (Shtojca 6)

1.7. Përshkrimi i punës së metodologut të teknologjisë së informacionit të zyrës metodologjike të rrethit (Shtojca 7)

2. Konsideroni përshkrimet e mëparshme të vlefshme të punës të punonjësve të njësisë strukturore të institucionit komunal "Departamenti i Arsimit i Rrethit Rodionovo-Nesvetaysky" - zyra metodologjike e rrethit e datës 01.01.2001 - të mos jenë më në fuqi.

4. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Kreu S. A. Astapenko

Gëzuar Ditën e BNJ!

Ne zgjedhim anëtarin më profesional të forumit, faleminderit dhe japim dhurata. Rregullat dhe detajet në këtë temë të forumit >>

Ne sugjerojmë t'i përgjigjeni 50 pyetjeve në 25 minuta. Sa përgjigje të sakta, e tillë është përqindja e zbritjes kur porosisni libra, revista kontabël, ICS dhe “Paketa HR” e versionit Prof!

Rezultatet e përpjekjes së parë merren parasysh. Mund të marrin pjesë përdoruesit e regjistruar në faqe jo më vonë se data 20 maj përfshirëse.

Urdhër për të vënë në fuqi përshkrimet e punës. duhet një shembull!

PËRDORNI KËRKIMIN E FORUMIT! Të nderuar përdorues të forumit, përpara se të krijoni tema, ju lutemi përdorni kërkimin. Shumica e pyetjeve tashmë janë përgjigjur. Të lutem tregohu i sjellshëm. Forumi ynë është për komunikim të këndshëm profesional, bashkëpunim dhe ndihmë reciproke. Le të jetojmë në paqe! (Me).

Ju lutemi, mos lini lidhje aktive me burime të tjera në forum - kjo do të ulë renditjen e faqes sonë në motorët e kërkimit Yandex dhe të tjerët.

Urdhri mostër për zbatimin e përshkrimeve të punës

Le të kalojmë nëpër pikat kryesore.

Seksioni "Përgjegjësitë e punës" përmban një listë të detyrave që një punonjës duhet të kryejë në kuadër të funksioneve që i janë caktuar. Udhëzimet mund të hartohen si një aneks i kontratës së punës ose si një dokument i veçantë. Pozicioni i mbajtur | Nënshkrimi 1. Kjo do të thotë se nëse kontrata e punës nuk tregon ndonjë përgjegjësi shtesë, ato nuk duhet të përfshihen në përshkrimin e punës.

Nëse një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar krijohet nga disa themelues, udhëzimet miratohen nga një prej përfaqësuesve të autorizuar nga mbledhja e përgjithshme, por nëse ka vetëm një themelues, atëherë të gjitha aktet vendore miratohen prej tij në bazë të vendimit për krijimin SH.PK, edhe nëse bëhet drejtor i përgjithshëm. Titulli i dokumentit shkruhet me shkronja të mëdha, i ndjekur nga numri i porosisë dhe data.

Nga rruga, ndryshimet bëhen në porosi në të njëjtën mënyrë - në dokument fjala "ORDER" zëvendësohet me "ORDER".

Dokumente administrative, urdhra, udhëzime. Punonjësi duhet të njihet me përshkrimin e punës kundrejt nënshkrimit. Por këto përgjegjësi mund të kombinohen dhe t'i caktohen një punonjësi. A është e nevojshme të rishikohen zyrtarët e miratuar? Nga njëra anë, mungesa e përshkrimeve të punës nuk cenon standardet e punës.

Përshkrimi i punës hartohet nga punëdhënësi në përputhje me legjislacionin aktual dhe nënshkruhet nga punonjësi pas emërimit të tij. Ndihmoni vetes porosinë "Lajmet e fundit" për të futur një mostër përshkrimi të punës. Tjetra, ju duhet të përshkruani objektet që morën pjesë në aktivitetet e ndërmarrjes tuaj dhe do të jenë të papunë, cilat departamente ndalojnë përkohësisht punën, listoni pajisjet që do të jenë boshe nëse porosia ka të bëjë, për shembull, një kompani ndërtimi, ju duhet të të tregojë objektet që do të “mole” miratojnë kryerësit e të gjitha aktiviteteve të mësipërme. Biznesi im ka mbledhur një bazë të dhënash të gjerë të formularëve të unifikuar dhe kontratave mostër, duke përfshirë një urdhër që miraton përshkrimet e punës.

Dokumentet e mëposhtme:

Ende nuk ka komente!

Ju mund të jeni të interesuar

Popullore

Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës

Një urdhër që miraton përshkrimet e vendeve të punës është një dokument që lejon përshkrimet e punës të listuara në të të hyjnë në fuqi. Një mostër e një porosie të tillë mund të shkarkohet në fund të artikullit në formatin Word falas.

Përshkrimet e punës zhvillohen në ndërmarrje në mënyrë që të vendosen përgjegjësitë e punës për çdo pozicion.

Urdhri shembull për miratimin e përshkrimeve të punës

Kur punonjësit e rinj punësohen, ata njihen me përshkrimin e punës që është specifik për pozicionin e tyre. Punonjësi, pasi ka lexuar këtë dokument, e nënshkruan atë, duke rënë dakord të respektojë dispozitat e tij.

Për t'i kërkuar një punonjësi të kryejë detyrat e punës në përputhje me përshkrimin e punës, ky udhëzim duhet të miratohet me urdhër. Pa miratim, dokumenti nuk do të hyjë në fuqi dhe nuk do të jetë e mundur të kërkohet asgjë nga punonjësi.

Si shenjë se përshkrimi i punës është miratuar, në këndin e sipërm djathtas shënohet numri dhe data e urdhrit që e miraton atë.

Çdo dokument i brendshëm rregullator i organizatës i nënshtrohet miratimit - Rregulloret mbi shpërblimin (shkarkoni një urdhër mostër), Udhëzimet e Sigurisë së Punës (urdhri i miratimit të mostrës), Rregulloret e Brendshme të Punës (shkarkoni një urdhër miratimi) dhe dokumente të tjera lokale të kompanisë.

Urdhri duhet të tregojë bazën për porosinë dhe urdhrat e drejtpërdrejta të vetë menaxherit.

Ndër udhëzimet është miratimi i përshkrimeve të vendeve të punës (ky mund të jetë një udhëzim specifik, ose mund të ketë një listë për të gjitha pozicionet), caktimi i personave përgjegjës që janë të ngarkuar me përcjelljen e përmbajtjes së përshkrimeve të punës tek punonjësit, caktimi i një personi përgjegjës që do të monitorojë. urdhrat e pajtueshmërisë së urdhrit.

Formulari duhet t'i caktohet një numër si rregull, ky është numri i marrë gjatë regjistrimit në një ditar të veçantë regjistrimi. Tregohet gjithashtu data e regjistrimit të tij.

Detajet e detyrueshme përfshijnë gjithashtu emrin, titullin dhe nënshkrimin e menaxherit.

Nën nënshkrimin e menaxherit duhet të lihet vend për nënshkrimet e personave përgjegjës, të cilët do të vendosen gjatë leximit të urdhrit.

Vetë udhëzimet duhet t'i bashkëngjiten urdhrit që miraton përshkrimet e punës.

Një shembull i një dokumenti të tillë mund të shkarkohet më poshtë.

Shkarkoni porosinë e mostrës

Urdhri shembull për miratimin e përshkrimeve të punës - shkarko.

Rregullore për procedurën e zhvillimit të përshkrimeve të punës me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm

POZICIONI

RRETH PROCEDURËS PËR ZHVILLIMIN E PËRSHKRIMEVE TË PUNËS

me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm

CJSC "Company Aurora"

Nr ____ nga "___" __________ 2006

NENI 1. Dispozitat e përgjithshme

  1. Një përshkrim i punës është një dokument organizativ dhe ligjor që përcakton funksionet, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë kryesore të një punonjësi të Aurora Company CJSC (në tekstin e mëtejmë "Kompania") kur kryen veprimtari në një pozicion të caktuar.
  2. Përshkrimet e punës për punonjësit e çdo njësie strukturore hartohen nga titullari i njësisë strukturore bazuar në “Rregulloret për njësinë strukturore”. Përshkrimet e punës duhet të jenë specifike dhe të përshkruajnë faktikisht punët.
  3. Përshkrimet e punës rishikohen në mënyrë uniforme në përputhje me ndryshimet në strukturën dhe nivelet e personelit të Kompanisë, si dhe pas certifikimit.
  4. Rëndësia e përshkrimit të punës si një dokument organizativ është si më poshtë:
  • siguron statusin ligjor dhe vendin e punonjësit në sistemin e menaxhimit;
  • përcakton detyrat, funksionet, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit;
  • ju lejon të vlerësoni në mënyrë të arsyeshme rezultatet e aktiviteteve;
  • është baza ligjore për certifikimin e një punonjësi, duke përcaktuar përgjegjësinë e tij disiplinore dhe financiare;
  • vendos bazën organizative të veprimtarisë juridike.
  1. Përshkrimet e punës rishikohen një herë në tre vjet
  2. Afati i ruajtjes së përshkrimeve të vendeve të punës në Kompani është 3 vjet pasi ato të zëvendësohen me të reja.
  3. Ruajtja e përshkrimeve origjinale të punës kryhet nga departamenti i Burimeve Njerëzore të Kompanisë. Nëse është e nevojshme, kopjet e vërtetuara mund të mbahen nga drejtuesit e njësive strukturore dhe të përdoren në punën aktuale të njësive strukturore.
  1. Procedura për përgatitjen e përshkrimeve të punës
  1. Përshkrimi i punës është hartuar në përputhje me “Rregulloret për procedurën e zhvillimit dhe miratimit të rregulloreve vendore” dhe “Udhëzimet për punën në zyrë” të Kompanisë.
  2. Përshkrimi i punës nënshkruhet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit dhe miratohet nga Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë.
  3. Të detyrueshme në përshkrimin e punës janë vizat e drejtuesit të departamentit juridik dhe, nëse është e nevojshme, vizat e drejtuesve të interesuar të divizioneve strukturore dhe zyrtarëve me të cilët kryhet bashkëpunimi - ata persona që kanë të drejtë t'i japin udhëzime metodologjike punonjësit në përveç mbikëqyrësit të menjëhershëm, personi që zëvendëson punonjësin në rast të mungesës së tij të përkohshme.
  4. Teksti i përshkrimit të punës si një dokument organizativ përbëhet nga seksionet e mëposhtme:
  • Dispozitat e përgjithshme
  • Funksione
  • Përgjegjësitë e punës
  • Të drejtat
  • Përgjegjësia
  • Marrëdhëniet. Marrëdhëniet sipas pozicionit
  • Kushtet e pagesës
  • Treguesit e Vlerësimit të Performancës
  1. Seksione shtesë në strukturën e tekstit mund të jenë:
  • organizimi i punës - nëse punonjësit i jepet një orar i veçantë ose individual i punës ose i jepet e drejta që në mënyrë të pavarur të organizojë dhe planifikojë ditën e tij të punës.
  • procedura e miratimit dhe e ndryshimeve,  nëse ajo ndryshon nga e zakonshme ose kërkon miratim të veçantë nga organet drejtuese të Shoqërisë, duke përfshirë drejtuesit, zëvendësit e tyre dhe specialistët kryesorë.
  • kontrolli, verifikimi dhe auditimi i aktiviteteve - tregohet në përshkrimet e punës së personave përgjegjës financiarisht.
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Dispozita të përgjithshme"
  1. Në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme" të përshkrimit të punës, është e nevojshme të formuloni dhe konsolidoni informacionin e mëposhtëm:
  • emri i plotë i pozicionit (emri i saktë në përputhje me tabelën e personelit, duke treguar kategorinë e punonjësit në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Profesioneve të Punëtorëve, Pozicioneve të Punonjësve dhe Klasave Tarifash), vendi në sistemin e menaxhimit, detyra kryesore e aktivitet (në përputhje me një nga detyrat kryesore të njësisë strukturore);
  • në varësinë e drejtpërdrejtë të të cilit ndodhet punonjësi (përveç të cilit ai raporton gjatë mungesës së eprorit);
  • procedura e emërimit në një pozicion dhe shkarkimit prej tij (punësimi dhe shkarkimi - për punonjësit e Kompanisë) - me propozimin e cilit person bëhet emërimi, me cilin zyrtar është dakorduar emërimi;
  • procedura e zëvendësimit në rast të mungesës së përkohshme të një punonjësi (krijohet një skemë e këmbyeshmërisë ose rishpërndarjes së përgjegjësive, duke përfshirë procedurën për pranimin dhe transferimin e çështjeve te personat përgjegjës financiarë);
  • si organizohet puna - në mënyrë të pavarur nga punonjësi, në përputhje me planin e punës së njësisë strukturore ose sipas një orari fleksibël ose tjetër pune të miratuar nga Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë;
  • nëse punonjësi ka një ditë pune të parregullt nëse pozicioni, specialiteti apo profesioni i tij përfshihet në listën e pozicioneve, specialiteteve dhe profesioneve me orar të parregullt të punës të miratuar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë;
  • nëse punonjësi është anëtar i ndonjë organi kolegjial ​​sipas pozicionit - për menaxherët është veçanërisht e rëndësishme të sigurohet anëtarësimi i tyre në komisionet e certifikimit dhe kualifikimit, dhe për punonjësit - mundësia e përfshirjes së tyre në komisionet për pritjen dhe transferimin e lëndëve, inventarin. , fshirja e pronave, etj.
  • nga çfarë udhëhiqet punonjësi në aktivitetet e tij - legjislacioni aktual, dokumentet e organeve drejtuese të Kompanisë, dokumentet aktuale rregullatore dhe teknologjike, "Rregulloret e Brendshme të Punës", "Rregulloret për Personelin", "Rregulloret për Njësinë Strukturore" dhe një miratim specifik. tregohet përshkrimi i punës;
  • urdhrat e të cilit me gojë dhe me shkrim i zbaton punonjësi - përveç urdhrave të mbikëqyrësit të menjëhershëm ose në mungesë të tij;
  • Kërkesat e kualifikimit për arsim, përvojë pune - zhvillohen në bazë të seksioneve "kërkesat e kualifikimit" të librit të referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, si dhe karakteristikat tarifore dhe kualifikuese për pozicionet e punonjësve në industri individuale;
  • çfarë duhet të dijë një punonjës - sipas gjykimit të menaxherit, nënparagrafët e mëposhtëm mund të formulohen: një listë e shkurtër e kërkesave të njohurive të përgjithshme në përputhje me karakteristikat standarde të kualifikimit të specialitetit, një listë standarde e njohurive të nevojshme për të plotësuar pozicionet standarde, një listë specifike e njohurive dhe aftësive të nevojshme që një punonjës të plotësojë një pozicion në një njësi strukturore specifike në një vend pune të caktuar.
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Funksionet"
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Funksionet" rendit fushat kryesore të aktiviteteve të punonjësit në përputhje me fushat ose një fushë të veprimtarisë së njësisë strukturore.
  2. Formulimet e funksioneve pasqyrojnë qartë: kontributin e punonjësit në arritjen e detyrave kryesore që i janë caktuar njësisë strukturore; tregohet se cilat funksione i kryen punonjësi në mënyrë të pavarur dhe në cilat merr pjesë.
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Përgjegjësitë e punës"
  1. Seksioni "Përgjegjësitë e punës" në përshkrimin e punës përfshin një listë të punëve, operacioneve dhe teknologjive që kryhen nga punonjësi çdo ditë ose me frekuencë të madhe.
  2. Përgjegjësitë e punës kombinohen në grupe homogjene në përputhje me funksionet e punonjësit në fillim të tekstit, renditen përgjegjësitë e punës që punonjësi kryen në mënyrë të pavarur dhe në fund - ato që kryhen nga punonjësi në bashkëpunim me punonjësit e tjerë.
  3. Rregullimi i përgjegjësive të punës së punonjësit në tekst përcaktohet në një sekuencë që korrespondon me zbatimin e qëllimeve të tij të përgjithshme të menaxhimit.
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Të drejtat"
  1. Seksioni "Të drejtat" i përshkrimit të punës është i strukturuar sipas skemës logjike të mëposhtme:
  • të drejtat e punonjësit për të marrë vendime të pavarura - renditen çështjet që ai ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur;
  • e drejta për të marrë informacion, përfshirë informacionin konfidencial, i cili është i nevojshëm që punonjësi të zbatojë funksionet e tij dhe të kryejë në mënyrë efektive aksesin në informacionin konfidencial, përcaktohet në përputhje me "Rregulloret për Ruajtjen e Sekreteve Tregtare" të Kompanisë;
  • të drejtat dhe kontrolli – renditen çështjet dhe veprimet që punonjësi ka të drejtë të kontrollojë zbatimin e tyre, gjatë kryerjes së detyrave të tij funksionale në emër të menaxherit;
  • e drejta për të kërkuar kryerjen e veprimeve të caktuara, e drejta për të dhënë urdhra dhe udhëzime dhe për të kontrolluar zbatimin e tyre;
  • të drejtën për të miratuar, koordinuar dhe miratuar dokumente të llojeve të veçanta.
  1. Teksti i këtij seksioni përcakton të drejtat e punonjësit për të bërë propozime për përmirësimin e aktiviteteve që lidhen me kryerjen e përgjegjësive të tij të menjëhershme të punës, për përmirësimin e zbatimit të funksioneve dhe teknologjive në të cilat ai merr pjesë; të jetë pjesë e grupeve të punës për përgatitjen dhe zbatimin e projekteve specifike dhe të marrë pjesë në zhvillimin e vendimeve kolegjiale që synojnë arritjen e qëllimit kryesor të një njësie strukturore ose të gjithë kompanisë në tërësi.
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Përgjegjësia"
  1. Seksioni "Përgjegjësia" i përshkrimit të punës parashikon konsolidimin në përshkrimin e punës, para së gjithash, të përgjegjësisë për shkelje të legjislacionit aktual, për shkelje të veprimeve të dokumenteve organizative, administrative dhe të tjera në përputhje me "Dispozitat e Përgjithshme". të përshkrimit të punës.
  2. Nëse është e nevojshme, përgjegjësia e plotë financiare e punonjësit regjistrohet nëse e parashikon pozicioni i tij.
  3. Formulimet specifike regjistrohen për përgjegjësinë për mosrespektimin e teknologjive të parashikuara në dokumentet rregullatore dhe teknike të ndërmarrjes, shkeljen e afateve për përfundimin e punës, refuzimin për të përdorur metoda të avancuara të punës dhe mjetet teknologjike të disponueshme, refuzimin për të kryer urdhra gojore dhe me shkrim të menaxher që nuk bie ndesh me legjislacionin aktual.
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Marrëdhëniet"
  1. Seksioni i përshkrimit të punës "Marrëdhëniet" duhet të përmbajë rregullimin e informacionit dhe komunikimit dokumentar të punonjësit, të cilin ai kryen për të arritur qëllimet e veprimtarisë së Shoqërisë, detyrat afatgjata dhe aktuale të njësisë strukturore dhe për të kryer me efektivitet detyrat e punës.
  2. Në fillim të seksionit tregohen lidhjet brenda Kompanisë dhe më pas lidhjet me organizata të jashtme.

Urdhëroni të vendosni përshkrimin e punës

  • Teksti i seksionit shfaqet në formën e një tabele me titujt: "Punonjësi transmeton", "Punonjësi merr". Kolonat e tabelës tregojnë emrin e njësisë strukturore, llojin e dokumentit (ose përmbajtjen e informacionit, formën e prezantimit), nëse është e nevojshme, periudhën, frekuencën.
    1. Seksioni i përshkrimit të punës "Kushtet e shpërblimit"
    1. Seksioni i përshkrimit të punës "Kushtet e shpërblimit" tregon:

    — sistemi i pagave (bazuar në kohë, me përqindje);

    — shuma e pagës zyrtare (norma tarifore);

    — shumën dhe procedurën për llogaritjen e bonuseve dhe pagesave të tjera stimuluese;

    - madhësia dhe natyra e shtesave;

    — kushtet për ndryshimin e pagave.

    1. Seksioni i përshkrimit të punës "Treguesit e vlerësimit të punës"
    1. Seksioni i përshkrimit të punës "Treguesit e vlerësimit të performancës" përcakton treguesit e përgjithshëm të vlerësimit të performancës (të rregulluar nga "Rregulloret për certifikimin"), ata specifikë të vendosur nga mbikëqyrësi i menjëhershëm dhe Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë, dhe të përcaktuar në rregullat lokale të Kompanisë. rregulloret.
    2. Treguesit e zakonshëm përfshijnë:

    — zbatimin e plotë të detyrave që i janë caktuar punonjësit, përgjegjësive të punës dhe të drejtave të dhëna;

    — numrin e përgatitjes dhe ekzekutimit të dokumenteve;

    — mungesa e gabimeve dhe shkeljeve të shërbimit;

    — mungesa e ankesave, kërkesave dhe kritikave nga menaxherët;

    — aplikimi i kualifikuar i kërkesave të udhëzimeve dhe dokumenteve të tjera rregullatore;

    — përmbushja në kohë e detyrave të punës, respektimi i afateve për kryerjen e detyrave;

    — tregues të tjerë për vlerësimin e disiplinës së performancës.

    1. Dispozitat përfundimtare
    1. Drejtuesit e divizioneve strukturore janë përgjegjës për përgatitjen në kohë të draft përshkrimeve të punës për punonjësit e divizioneve të tyre dhe transferimin e tyre në departamentin e Burimeve Njerëzore të Kompanisë.
    2. Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore bëjnë rregullime në tekst dhe ia paraqesin për miratim departamentit ligjor të Kompanisë.
    3. Projekt-përshkrimet e vendeve të punës me miratimin e titullarit të departamentit juridik i paraqiten për miratim Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë.
    4. Përshkrimet e punës miratohen, ndryshohen dhe anulohen me vendim të Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë në bazë të një urdhri të lëshuar për veprimtarinë kryesore.
    5. Punonjësit njihen me përshkrimet e punës pas hyrjes në Kompani nga departamenti i BNJ - personalisht kundër nënshkrimit. Përshkrimi i punës është i detyrueshëm për aplikim dhe pajtueshmëri nga punonjësi i Kompanisë që nga data e njohjes.

    Manual, udhëzime për përdorim

    I. Dispozitat e përgjithshme

    1.1. Këto rekomandime metodologjike “Procedura për zhvillimin dhe miratimin e përshkrimeve të punës së punonjësve” u përgatitën me synimin për të përmirësuar, mbi një bazë të unifikuar organizative dhe metodologjike, mbështetjen e dokumentacionit të menaxhimit të veprimtarisë së punës dhe rritjen e efikasitetit të saj duke unifikuar dokumentet e menaxhimit dhe teknologjinë për duke punuar me ta.

    1.3. Përshkrimi i punës është dokumenti kryesor organizativ dhe ligjor që përcakton detyrat, funksionet, përgjegjësitë, të drejtat, përgjegjësitë e punonjësve dhe kërkesat e kualifikimit për ta.

    1.4. Zhvillimi dhe përdorimi praktik i përshkrimeve të punës kanë për qëllim përmirësimin e kuadrit ligjor dhe rregullator të veprimtarisë së punës, rritjen e përgjegjësisë së personelit për rezultatet e punës së tyre, sigurimin e objektivitetit më të madh gjatë certifikimit të punonjësve, inkurajimin e tyre dhe vendosjen e sanksioneve disiplinore ndaj tyre.

    1.5. Përshkrimet e vendeve të punës zhvillohen në bazë të detyrave dhe funksioneve që i ngarkohen institucionit në përputhje me orarin e tij të personelit, në përputhje me kërkesat e ligjit dhe rregulloreve aktuale.

    1.6. Përshkrimi i punës përpilohet për çdo pozicion me kohë të plotë, është i natyrës jopersonale dhe i njoftohet punonjësit kundër nënshkrimit pas lidhjes së një kontrate pune (marrëveshjeje), përfshirë. kur kalon në një pozicion tjetër, si dhe kur kryen përkohësisht detyra në atë pozicion.

    II. Struktura, përmbajtja dhe dizajni i përshkrimit të punës

    2.1. Përshkrimi i punës tregon emrin e institucionit, pozicionin specifik, detajet e miratimit dhe miratimit (Shtojca 1).

    2.2. Përshkrimi i punës përbëhet nga katër seksione kryesore:

    - dispozitat e përgjithshme;

    - përgjegjësitë;

    - përgjegjësi.

    2.3. Në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme" tregoni:

    — nivelin e arsimimit dhe formimit profesional shtesë të punonjësit të nevojshëm për kryerjen e detyrave të parashikuara të punës;

    — kërkesat për përvojë pune në specialitet;

    — kërkesat bazë për punonjësit në lidhje me njohuritë e veçanta dhe aftësitë profesionale, si dhe njohuritë e dokumenteve rregullatore, materialeve mësimore, metodave dhe mjeteve të përdorura në kryerjen e detyrave të punës;

    — dokumentet themelore organizative dhe ligjore mbi bazën e të cilave punonjësi kryen veprimtari zyrtare dhe ushtron kompetencat e tij;

    - një listë e njësive strukturore dhe (ose) pozicioneve individuale të punonjësve që janë drejtpërdrejt në varësi të tij në shërbim (nëse ka);

    — procedurën e zëvendësimit të një punonjësi dhe kryerjen e detyrave zyrtare në rast të mungesës së tij të përkohshme.

    Seksioni mund të përfshijë kërkesa dhe dispozita të tjera që përcaktojnë dhe qartësojnë statusin e punonjësit dhe kushtet e veprimtarisë së tij.

    2.4. Në seksionin "Përgjegjësitë e punës", përgjegjësitë e punonjësit tregohen duke marrë parasysh detyrat dhe funksionet e një njësie strukturore specifike të një institucioni shëndetësor me një përshkrim të hollësishëm të drejtimeve kryesore të veprimtarisë së tij të punës. Lista e përgjegjësive të punës mund të plotësohet ose zvogëlohet në varësi të kushteve të jashtme dhe të brendshme të institucionit.

    Urdhër për procedurën për zhvillimin, miratimin dhe miratimin e përshkrimeve të punës (plotësimi i mostrës)

    Seksioni "Të drejtat" ofron një listë të të drejtave të punonjësve. Lejohet të specifikohen të drejta të caktuara duke marrë parasysh specifikat e përgjegjësive të punës që kryen punonjësi.

    2.6. Seksioni "Përgjegjësia" tregon shkallën e përgjegjësisë së punonjësit për mospërmbushjen e detyrave të punës. Ky seksion tregon gjithashtu se si personi përgjegjës financiar mban, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, përgjegjësinë financiare për dëmin e shkaktuar institucionit. Seksioni mund të përfshijë pika të tjera që qartësojnë dhe specifikojnë përgjegjësitë e punonjësit.

    2.7. Një pjesë integrale e përshkrimit të punës është fleta e njohjes (Shtojca 2). Lejohet të vendoset një shënim që tregon se punonjësi ka lexuar udhëzimet në vetë fletën e përshkrimit të punës. Në këtë rast, shenja përkatëse duhet të përfshijë domosdoshmërisht datën dhe nënshkrimin e punonjësit.

    2.8. Gjatë përgatitjes së përshkrimeve të punës, rekomandohet të pajtoheni me GOST R 6.30-2003 (kërkim në forum) "Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ", miratuar me Rezolutën e Standardit Shtetëror të Rusisë e datës 3 mars 2003 N 65-Art. Megjithëse kërkesat e GOST R 6.30-2003 nuk janë të detyrueshme për përdorim dhe kanë natyrë këshilluese, qasjet uniforme ndaj dokumentacionit jo vetëm që thjeshtojnë procesin e përgatitjes së dokumenteve, por gjithashtu përmirësojnë ndjeshëm perceptimin e tyre nga punonjësit.

    2.9. Kur përgatitni përshkrimet e punës, rekomandohet të përdorni redaktuesin e tekstit Word duke përdorur fontet Times New Roman në madhësi N 12, 13, 14 me hapësirë ​​1-1,5.

    2.10. Vula e miratimit të përshkrimit të punës ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit. Përshkrimi i punës miratohet nga titullari i institucionit ose një dokument (urdhër ose udhëzim) i lëshuar posaçërisht. Kur një dokument miratohet nga një zyrtar, vula e miratimit të dokumentit duhet të përbëhet nga fjala miratoj (pa thonjëza), titulli i pozicionit të personit që miraton dokumentin, nënshkrimin e tij, inicialet, mbiemrin dhe datën e miratimi. Kur një përshkrim i punës miratohet me urdhër ose direktivë, vula e miratimit përbëhet nga fjala Aprovuar, emri i dokumentit miratues në rastin instrumental, datën dhe numrin e tij.

    II. Procedura e miratimit, miratimit dhe zbatimit
    Përshkrimi i punës

    3.1. Përshkrimi i punës duhet të jetë dakord me departamentin përkatës ligjor (këshilltarin ligjor) të institucionit. Nëse është e nevojshme, koordinohet me divizionet e tjera funksionale të institucionit, drejtuesin e një organi më të lartë drejtues, drejtuesin e njësisë strukturore, në tabela e personelit të së cilës përfshihet pozicioni i caktuar, zëvendësdrejtuesit e institucionit që mbikëqyr njësitë strukturore përkatëse dhe llojet e aktiviteteve.

    3.2. Përshkrimi i punës miratohet nga titullari i institucionit ose një zyrtar tjetër i autorizuar.

    3.3. Përshkrimi i punës i rënë dakord dhe i miratuar numërohet, lidhet, vërtetohet me vulën e institucionit dhe ruhet në departamentin e personelit në përputhje me procedurën e vendosur për mbajtjen e shënimeve.

    3.4. Për punën aktuale merret një kopje e vërtetuar nga përshkrimi origjinal i punës, i cili i jepet punonjësit dhe drejtuesit të njësisë strukturore përkatëse të institucionit.

    3.5. Përshkrimi i punës hyn në fuqi nga momenti kur miratohet nga titullari i institucionit ose zyrtari tjetër i autorizuar për ta bërë këtë, dhe është i vlefshëm deri në zëvendësimin e tij nga një përshkrim i ri i punës i zhvilluar dhe miratuar në përputhje me këto rekomandime metodologjike.

    3.6. Kërkesat e përshkrimit të punës janë të detyrueshme për punonjësin që nga momenti kur ai njihet me udhëzimet kundër nënshkrimit derisa të transferohet në një pozicion tjetër ose të pushohet nga puna, e cila regjistrohet në kolonën përkatëse të fletës së njohjes.

    Shtojca 1

    Shembull përshkrimi i punës

    ______________________________________________________________ (emri i institucionit) Miratuar nga titullari ________________________________________ (emri i institucionit) ___________ ____________________________ (nënshkrimi) (mbiemri, inicialet) "__" ___________ 200_

    Përshkrimi i punës

    ________________________________________________________________ (emri i plotë i pozicionit dhe i njësisë strukturore të institucionit sipas tabelës së personelit) I. Dispozita të përgjithshme

    II. Përgjegjësitë e punës _________________________________ (emri i pozicionit)

    III. Të drejtat _________________________ (titulli i punës)

    IV. Përgjegjësia _________________________________ (emri i pozicionit)

    Përgjegjësi i njësisë strukturore ________________________________________________________________ (emri i pozicionit) (nënshkrimi, mbiemri, inicialet, data) Miratuar nga: Përgjegjësi i departamentit ligjor (konsulent ligjor) ________________________________________________________________ (nënshkrimi, mbiemri, inicialet, data) Shqyrtuar nga: (data dhe nënshkrimi i punonjësit )

    Shtojca 2

    Fleta e njohjes së përshkrimit të punës

    N p/p | Mbiemri, emri, patronimi | Data dhe numri i porosisë | Pozicioni i mbajtur | Nënshkrimi 1. Fleta e njohjes duhet të hartohet për numrin e punonjësve, vëmendjes së të cilëve do t'u komunikohet ky përshkrim i punës gjatë periudhës së vlefshmërisë së tij.

    2. Në anën e pasme të fletës së fundit, shënoni: “Në këtë përshkrim të punës, fletët ______ janë të numëruara, të lidhura dhe të vulosura” (sasia me fjalë). Hyrja nënshkruhet nga titullari i institucionit ose një person i autorizuar prej tij, duke treguar datën.

    Pasi të keni zhvilluar përshkrimin tuaj të punës, mos harroni të krijoni një temë në forum për vlerësimin kritik të punës suaj.

    Kompani me përgjegjësi të kufizuar

    Urdhër për procedurën e zhvillimit, miratimit dhe miratimit të përshkrimeve të punës

    1. Shërbimi i personelit i Kadrovik LLC harton një përshkrim të përgjithshëm të përshkrimeve të punës për punonjësit e organizatës. Afati: deri më 10 nëntor 2009. Përgjegjës - R.A. Kryukov

    2. Drejtuesit e departamenteve dhe punishteve udhëzojnë punonjësit kompetentë të zhvillojnë sipas skemës përshkrimet e punës për çdo punonjës të departamentit të tyre në përputhje me tabelën e personelit. Afati - deri më 25 nëntor 2009. Përgjegjës: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

    3. Shërbimi ligjor i Kadrovik LLC siguron që përshkrimet e punës të jenë në përputhje me kërkesat e legjislacionit rus. Përgjegjës - Zimko U.Yu.

    4. Drejtuesi i departamentit të mbrojtjes së punës duhet të sigurojë që përshkrimet e punës së punonjësve të Kadrovik LLC të jenë në përputhje me kërkesat e mbrojtjes së punës. Përgjegjëse - Shurochkina A.Ya.

    5. Pasi bien dakord për përshkrimet e vendeve të punës me shërbimin ligjor dhe departamentin e mbrojtjes së punës, drejtuesit e departamenteve nënshkruajnë udhëzimet dhe ia dorëzojnë sekretariatit për miratim nga drejtori i përgjithshëm. Afati - deri më 05.12.2009. Përgjegjës - Sekretari Voronin O.L.

    Jemi njohur me porosinë.

    Një kopje u mor për ruajtje dhe përdorim në vendin e punës.

    Urdhër për zhvillimin e përshkrimeve të punës

    Një biznes arrin suksesin e tij maksimal vetëm kur organizata e ndërmarrjes përdor efektivisht punësimin e fuqisë punëtore të saj.

    Përshkrimet e punës (në tekstin e mëtejmë të referuara si DI) ndihmojnë në sigurimin e performancës së mirë të burimeve të punës. Si t'i hartoni ato në mënyrë korrekte në mënyrë që punonjësit të dinë qartë se çfarë kërkohet prej tyre në procesin e prodhimit të kompanisë?

    Rregulloret, rregulloret dhe legjislacioni për zhvillimin e DI

    Ky justifikim është dhënë në Art. 8 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Kjo deklaratë vlen edhe për të gjitha llojet e DI, por kërkesat e përgjithshme për rendin e përpilimit dhe përmbajtjes së tyre nuk janë vendosur.

    Në DI bëni pikat e mëposhtme në lidhje me një punonjës në pozicionin e tij:

  • funksionet kryesore të punonjësit;
  • të drejtat dhe detyrimet e tij në ndërmarrje,
  • Në praktikë, kur zhvillohet DI për punonjësit me kohë të plotë të një ndërmarrje, përshkrimi i karakteristikave të kualifikimit në librat e specifikuar të referencës është, si rregull, bazë.

    Fazat e zhvillimit dhe zbatimit të DI

    Si të hartoni saktë një përshkrim pune në një ndërmarrje përshkruhet në videon e mëposhtme:

    Hartimi i dokumenteve paraprake

    Për të zhvilluar një DI ju duhet miratojnë pozicionin“Për procedurën e krijimit dhe miratimit të përshkrimeve të vendeve të punës” dhe përkatëse urdhëroj. Rregulloret duhet të bien dakord me komitetin sindikal të ndërmarrjes.

    1. kërkesat e kualifikimit të punonjësve;
    2. Hartimi i një urdhri

      Përveç kësaj, ndërmarrja organizon procedura e njohjes punëtorët me aftësi të kufizuara dhe regjimin e respektimit të disiplinës së punës, dhe për departamentin e personalizimit, duke vënë në vëmendje të punëtorëve të drejtat dhe përgjegjësitë e tyre gjatë pjesëmarrjes në proceset e prodhimit.

      Pse është i nevojshëm ky urdhër?

      Çfarë përmban ky urdhër?

    3. Një DI e nënshkruar nga një punonjës i kompanisë ju lejon të përfundoni një kontratë pune për shkak të papërshtatshmërisë së punonjësit për pozicionin e mbajtur.
    4. DI mund të jetë provë në gjykatë se një sanksion disiplinor për mospërmbushje të detyrave është vendosur në mënyrë të ligjshme.
    5. Procedura për të bërë ndryshime në DI

    6. drejtor i organizatës;
    7. drejtuesi i departamentit në të cilin punon punëtori;
    8. Në disa ndërmarrje, një përshkrim i hollësishëm i funksionit të punës së punëtorëve, të drejtat dhe përgjegjësitë e tyre mund të përcaktohet në tekstin e kontratës së punës, kështu që nuk ka nevojë të hartohet një DI të veçantë në raste të tilla. E megjithatë, është akoma më mirë të kesh një dokument të tillë, sepse... në të, punëdhënësi përshkruan se çfarë kërkesash i vendos një punonjësi në një vend të caktuar pune.

    9. cilat janë detyrat kryesore me të cilat përballet në proceset e prodhimit;
    10. kërkesat e kualifikimit;
    11. Si të zbatohen standardet profesionale gjatë zhvillimit të DI

      Ndihmë në hartimin e tekstit të DI librat e referencës së kualifikimit. Klauzola 4 e Dispozitave të Përgjithshme të Manualit të Kualifikimit, miratuar nga Ministria e Punës e Federatës Ruse e datës 21 gusht 1998 N 37, thotë se kërkesat e kualifikimit bazuar në informacionin bazë të dhënë në këtë dokument rregullator duhet të sqarohen duke marrë parasysh karakteristikat e proceseve specifike të prodhimit.

      Për ta bërë këtë ju duhet të zhvilloni rregulloret për zhvillimin e tyre dhe caktojnë persona përgjegjës. Më pas zgjidhen materialet e nevojshme nga librat e referencës së kualifikimit, mbi bazën e të cilave paraqitet dhe plotësohet teksti bazë në përputhje me specifikat e këtij pozicioni në kushtet e prodhimit.

      Rregullat e projektimit

      Formular porosisë duhet të përmbajë informacion rreth personit përgjegjës për përpilimin e DI, si dhe referojuni rregulloreve për zhvillimin e tyre. Bazuar në këtë urdhër, personi përgjegjës duhet të shkruajë dhe t'i dorëzojë menaxherit për miratim një DI për të gjitha llojet e punëve të disponueshme në prodhim.

    12. përgjegjësitë e punës;
    13. të drejtat e punonjësve;
    14. aftësitë dhe njohuritë e nevojshme;
    15. përgjegjësia dhe dënimi për mospërmbushje të detyrimeve;
    16. Në rend janë përcaktuar personat përgjegjës për shkrimin dhe ruajtjen e DI dhe miratohet një dokument mbi procedurën e veprimeve të tyre. Rendi është baza respektimi i rregulloreve të punës nga të gjithë anëtarët e ekipit të ndërmarrjes në mënyrë që të arrihet efikasiteti maksimal në çdo vend pune nga një punonjës specifik i angazhuar në prodhim.

      Në hartimin e DI duhet të përfshihet gjithmonë Stafi dhe menaxherët e burimeve njerëzore njësitë e punës. Rezultati i punës së tyre të përbashkët është një DI efektive dhe e hartuar saktë, e cila zhvillohet në përputhje me të drejtat e punës të punëtorëve të parashikuara në ligj.

      Mbrapa DI ruajtje Përgjegjësi është departamenti i personalizimit. Vlen të përmendet se kopjet e këtyre dokumenteve lëshohen nga drejtuesi i niveleve të punës së ndërmarrjes, në mënyrë që punonjësi të mund të njihet me DI-në e tij sipas kërkesës.

      1. Në përputhje me DI, kryhet certifikimi i anëtarëve të kolektivit të punës.

      Punëdhënësit i hiqet mundësia provoni rastin tuaj në mungesë të DI, dhe gjithashtu sillni punonjësin në përgjegjësi disiplinore. Për shkak të mungesës së një DI në organizatë, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye të refuzojë të punësojë një punonjës për shkak të mospërputhjes së kualifikimeve të tij dhe për të mbrojtur interesat e tij legjitime gjatë shqyrtimit të një mosmarrëveshjeje pune, objekt i së cilës është refuzimi i punësojnë.

      Iniciator i ndryshimeveÇdo person i interesuar mund të bëhet:

    17. vetë punëtori.
    18. deklarata e punonjësit;
    19. memo nga shefi i departamentit.
    20. Menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të kujdeset për disponueshmërinë e DI në ndërmarrjen e tyre për të siguruar respektimin e detyrave dhe një qëndrim të përgjegjshëm ndaj punës së të gjithë punonjësve. Punëtori, nga ana tjetër, do ta ketë më të lehtë të kryejë detyrat e punës që i janë caktuar brenda kuadrit të fushës së tij të punës. Të gjitha këto përpjekje do të çojnë pa ndryshim në sukses dhe efikasitet të prodhimit.

      Pse nevojiten përshkrimet e punës dhe struktura organizative në ndërmarrje, shihni këtë mësim video:

      Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës

      Hartimi i një urdhri për miratimin e përshkrimeve të vendeve të punës është faza përfundimtare në procedurën për zhvillimin dhe konsolidimin e dokumenteve që përcaktojnë funksionet, të drejtat, kompetencat dhe kushtet e punës së punonjësve të ndërmarrjeve dhe organizatave.

      Pse nevojiten përshkrimet e punës dhe urdhrat për miratimin e tyre?

      Roli përshkrimet e punësështë mjaft e qartë dhe e thjeshtë: ato shprehin qartë detyrat që duhet të kryejnë punonjësit e kompanisë në një pozicion ose në një tjetër, si dhe kushtet e punës që shoqërojnë aktivitetet e tyre.

      Në të njëjtën kohë, përshkrimet e punës nuk janë dokumente rreptësisht të nevojshme, por ato përdoren gjerësisht dhe zbatohen për përfaqësuesit e çdo profesioni. Prania e tyre ju lejon të mbroni punëdhënësin nga pretendimet e pabaza nga vartësit, dhe punonjësit, nga ana tjetër, nga ngarkesa e tepërt e punës dhe kryerja e funksioneve që nuk janë pjesë e përgjegjësive të tyre të drejtpërdrejta.

      Përshkrimet e punës zhvillohen individualisht në përputhje me tabelën e personelit të kompanisë dhe miratohen me urdhër të menaxhmentit - pa këtë dokument ato nuk hyjnë në fuqi ligjore.

      Për më tepër, të gjitha përshkrimet e punës mund të ndryshojë periodikisht për sa i përket informacionit që përmbajnë, në varësi të nevojave dhe situatës aktuale në ndërmarrje, por edhe dokumentet e rregulluara duhet të miratohen me urdhër të menaxherit.

      Duhet të theksohet se informacioni i futur në këto dokumente duhet të përputhet rreptësisht me kuadrin e legjislacionit të Federatës Ruse dhe në asnjë mënyrë të mos cenojë të drejtat civile dhe të punës të punonjësve.

      Kjo është arsyeja pse përgatitja e përshkrimeve të punës është zakonisht përgjegjësi e drejtuesve të njësive strukturore, dhe më pas transferohet për shqyrtim dhe miratim nga këshilltari ligjor i brendshëm i kompanisë ose një avokat i palës së tretë - kjo masë përjashton praninë e gabimeve të mëdha dhe kushtet që cenojnë të drejtat e punonjësve.

      A është e mundur të zëvendësohet një urdhër me një formë tjetër miratimi?

      Një urdhër, si vetë përshkrimi i punës, nuk është një dokument i detyrueshëm, kështu që ndonjëherë, në vend që të shkruani një dokument të veçantë administrativ, mjafton thjesht të vendosni rezolutën e menaxherit në përshkrimin e punës.

      Sidoqoftë, nëse ndërmarrja është e madhe, duke pasur një numër divizionesh strukturore, punonjës dhe, në përputhje me rrethanat, shumë pozicione të fiksuara në tabelën e personelit, është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme për drejtorin të zbatojë përshkrimet e punës me një urdhër sesa të miratojë. dhjetëra dokumente të veçanta.

      Baza për porosinë

      Çdo urdhër duhet të justifikohet me diçka, dhe ky nuk bën përjashtim. Zakonisht, referenca për një ligj shumë specifik jepet si bazë, por në këtë rast, nuk ka asnjë kërkesë të drejtpërdrejtë në ligj për të shkruar dhe miratuar përshkrimet e punës.

      Pra, në tekstin e urdhrit mjafton thjesht të shkruani diçka si: "Për shkak të nevojës për të ruajtur disiplinën e punës dhe organizimin e punës, urdhëroj"...

      Kush e shkruan porosinë direkt

      Një urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës mund të hartohet nga çdo punonjës i organizatës të cilit i është caktuar ky funksion:

    21. këshilltar ligjor,
    22. Specialisti i HR,
    23. sekretari etj.
    24. Kushti kryesor është që një person të ketë një ide të qartë se si të hartojë dhe ekzekutojë saktë këtë dokument.

      Pas shkrimit të urdhrit, ai duhet t'i dorëzohet për nënshkrim drejtorit të shoqërisë, pasi pa autografin e tij urdhri nuk do të konsiderohet i vlefshëm dhe më pas mund të kundërshtohet lehtësisht në gjykatë.

      Si të shkruani një porosi

      Sot nuk ka standarde për hartimin e urdhrave që miratojnë përshkrimet e punës. Kështu që ndërmarrjet dhe organizatat mund ta shkruajnë këtë dokument në çdo formë ose të përdorin një mostër të miratuar në politikën e kontabilitetit të kompanisë. Megjithatë, disa informacione ende duhet të përfshihen:

    25. numri,
    26. data dhe vendi i përpilimit,
    27. Emri i Kompanise,
    28. një listë të plotë të përshkrimeve të punës të miratuara nga urdhri.
    29. Dokumenti duhet të tregojë personat përgjegjës për zbatimin e tij (kjo pjesë ka të bëjë me njohjen me përshkrimet e punës së punonjësve të kompanisë), dhe vetë përshkrimet e punës, nëse është e nevojshme, mund të shënohen si një paragraf i veçantë si një shtojcë e urdhrit. Për më tepër, porosia mund të plotësohet me çdo informacion tjetër të nevojshëm.

      Si të bëni një porosi

      Nuk ka standarde uniforme për ekzekutimin e një urdhri, si dhe për përmbajtjen e tij: ai mund të shkruhet në një fletë të thjeshtë bosh të formatit A4 apo edhe A5, qoftë me dorë ose të printuar në kompjuter.

      Kusht i rëndësishëm: urdhri duhet të përmbajë nënshkrimin origjinal të drejtorit ose punonjësit tjetër të autorizuar për të nënshkruar dokumentet administrative të kompanisë.

      Gjithashtu, punonjësit përgjegjës për zbatimin e tij duhet të njihen me të kundrejt nënshkrimit.

      Si të ruani një porosi

      Një urdhër zakonisht krijohet në një kopje të vetme dhe më pas regjistrohet në ditarin e dokumenteve të brendshme të organizatës. Gjatë periudhës së vlefshmërisë, urdhri duhet të mbahet së bashku me të gjithë dokumentacionin tjetër administrativ të shoqërisë në një vend ku aksesi duhet të jetë i kufizuar. Pas humbjes së rëndësisë së tij, ai transferohet në arkivin e ndërmarrjes, ku ruhet për periudhën e përcaktuar me ligj ose rregulloret lokale të kompanisë (por jo më pak se tre vjet), pas së cilës mund të asgjësohet.

      Urdhër për procedurën për hartimin, miratimin dhe miratimin e përshkrimeve të vendeve të punës (“Zyrtari i personelit. Menaxhimi i të dhënave të personelit”, N 7, korrik 2011)

      Urdhër për procedurën e zhvillimit, miratimit dhe miratimit të përshkrimeve të punës

      1. Departamenti i Burimeve Njerëzore i SHA “Pharmamed” duhet të hartojë një përshkrim të përgjithshëm të përshkrimeve të punës për punonjësit e organizatës. Afati - deri më 10 nëntor 2011. Përgjegjës - R.A. Kryukov

      2. Drejtuesit e departamenteve dhe punishteve udhëzojnë punonjësit kompetentë të zhvillojnë sipas skemës përshkrimet e punës për çdo punonjës të departamentit të tyre në përputhje me tabelën e personelit. Afati - deri më 25 nëntor 2011. Përgjegjës: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

      3. Shërbimi ligjor i SHA "Pharmamed" duhet të sigurojë që përshkrimet e punës të jenë në përputhje me kërkesat e legjislacionit rus. Përgjegjës - Zimko U.Yu.

      4. Përgjegjësi i departamentit të mbrojtjes së punës duhet të sigurojë që përshkrimet e punës së punonjësve të SHA “Pharmamed” të jenë në përputhje me kërkesat e mbrojtjes së punës. Përgjegjëse - Shurochkina A.Ya.

      5. Pasi bien dakord për përshkrimet e vendeve të punës me shërbimin ligjor dhe departamentin e mbrojtjes së punës, drejtuesit e departamenteve nënshkruajnë udhëzimet dhe ia dorëzojnë sekretariatit për miratim nga drejtori i përgjithshëm. Afati - deri më 05.12.2011. Përgjegjës - Sekretari Voronin O.L.

      Ne e kemi lexuar urdhrin

      Një kopje u mor për ruajtje dhe përdorim në vendin e punës

      Urdhër për procedurën për zhvillimin, miratimin dhe miratimin e përshkrimeve të punës (nga artikulli i A. Fedorenko. Krijimi dhe zbatimi i përshkrimeve të vendeve të punës. Revista "Personeli. Menaxhimi i të dhënave të personelit", N 7, korrik 2011)

      Hapni versionin aktual të dokumentit tani ose merrni akses të plotë në sistemin GARANT për 3 ditë falas!

      Nëse jeni përdorues i versionit të internetit të sistemit GARANT, mund ta hapni këtë dokument që tani ose ta kërkoni nëpërmjet linjës telefonike në sistem.

      Punëdhënësit i jepet mundësia të zhvillojë rregullore lokale bazuar në standardet e ligjit të punës.

    30. përgjegjësia e punëtorit.
    31. Si duhet të marrë pjesë një punonjës në procesin e prodhimit të një ndërmarrje në mënyrë që veprimet e tij të kenë efikasitet maksimal? Përgjigja për këtë pyetje është përcaktuar pikërisht në DI - dokumenti kryesor që përcakton përgjegjësitë e tij funksionale, të drejtat dhe përgjegjësinë dhe ndërveprimin me punonjësit e tjerë. Shkrimi i DI-së së saktë për një vend pune specifik është një detyrë shumë e përgjegjshme dhe e vështirë. Si të zgjidhni strukturën e tij në mënyrë të tillë që të optimizoni sa më shumë procesin e punës së punonjësit?

      Gjatë shkrimit të DI ju duhet të specifikoni një listë e punës së kryer që karakterizon një pozicion të veçantë dhe një listë kërkesash për trajnimin e nevojshëm special të punonjësit.

      GOST R 6.30.2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit..." do të shërbejë si një udhëzues për projektimin dhe strukturimin e DI.

      Kur vetë udhëzimet janë paraqitur tashmë në letër, ato duhet të miratohen dhe të vihen në vëmendjen e punëtorëve.

      Duhet të trajtohet procedura për regjistrimin e DI Menaxherët e HR. Kur kompania ka pak pozicione, kjo mund të bëhet nga një punonjës nga departamenti i burimeve njerëzore ose personeli. Nëse kompania ka një strukturë të madhe me më shumë pozicione, atëherë kjo punë duhet të merret nga drejtuesit e departamenteve.

      Në DI duhet të nënshkruhet personat e mëposhtëm:

    • shefi i departamentit të personelit;
    • drejtues i një njësie strukturore;
    • punonjës.
    • Në krye duhet të miratohet nga menaxheri ose kryeinxhinieri i ndërmarrjes.

      Struktura dhe përmbajtja e vetë udhëzimeve

      Karakteristikat kryesore në lidhje me punonjësit që duhet të përfshihen në tekstin e DI janë përshkruar në seksionet e mëposhtme:

    • dispozitat e përgjithshme;
    • bashkëpunimin dhe marrëdhëniet me anëtarët e tjerë të ekipit të punës.
    • Teksti nuk mund të shkruhet në kundërshtim me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse.

      Kush duhet të hartojë përshkrimet e punës dhe si përshkruhet në këtë video:

      Pse është e nevojshme të lëshohet një urdhër për një ndërmarrje që cakton përgjegjësinë për hartimin e DI? Kjo është e nevojshme për procedurën për krijimin dhe vënien në fuqi të dokumentacionit dhe njohjen e individëve me përgjegjësitë e tyre të punës. Lideri, pra, cakton përgjegjësi për personin që do të zhvillojë MDI.

      Urdhri nënshkruhet nga menaxheri me qëllim të sigurimi i punonjësve të DI me kohë të plotë, në bazë të të cilit ata do të dinë qartë se çfarë kërkohet prej tyre në procesin e prodhimit. Në të njëjtën kohë, drejtuesit e departamenteve, kur hartojnë dokumente të tilla, do të përcaktojnë rendin e marrëdhënieve midis vartësve për të optimizuar dhe arritur rezultatet më efektive të punës së tyre.

      Regjistrimi dhe ruajtja e DI

      Përparësitë e të pasurit MDI dhe problemet e mospasjes së tyre

      Përparësitë Disponueshmëria e këtyre dokumenteve në organizatë është si më poshtë:

    • Aftësia për të zgjidhur mosmarrëveshjet e punës brenda organizatës pa iu drejtuar zyrtarëve qeveritarë
    • Ata shpërndajnë qartë përgjegjësitë e punës midis punonjësve të pozicioneve të ngjashme.
    • Ka situata kur duhet të bëhen ndryshime në DI për shkak të ndryshimeve në aktivitetet ose strukturën e personelit të ndërmarrjes.

    • menaxher i një lidhjeje strukturore që ndërvepron me një zyrtar nga një zonë tjetër prodhimi;
    • Në varësi të faktit se kush i fillon ndryshimet në DI, ju duhet t'i paraqisni udhëzimet e mëposhtme personit përgjegjës dokumentacionin:

    • propozimi i menaxhmentit;
    • Një punëdhënës nuk mund të bëjë ndryshime në mënyrë të njëanshme në përgjegjësitë e punës së një punonjësi ose të shtojë të reja në to. Kjo mundësi i ofrohet administratës së ndërmarrjes vetëm në përputhje me Art. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur me punonjësin lidhet një marrëveshje me shkrim midis palëve, për të cilën ai duhet të paralajmërohet paraprakisht.

      Përshkrimet e punës nevojiten në dokumentacionin e kompanisë për të përcaktuar qartë dhe më plotësisht detyrat për punonjësit në pozicione të ndryshme. Një urdhër për zhvillimin e udhëzimeve për pozicionet është krijuar për të shpërndarë zyrtarisht të gjithë procedurën e punës nga zhvillimi i udhëzimeve deri te njohja e stafit me to, dhe për të shpërndarë përgjegjësinë midis departamenteve për këtë çështje.

      Pjesa hyrëse e urdhrit tregon arsyen e zhvillimit të udhëzimeve. Ky mund të jetë optimizimi i ekipit drejtues, një ndryshim në strukturën e vetë kompanisë ose shfaqja e pozicioneve të reja. Më pas, në pjesën kryesore të dokumentit, pikat e mëposhtme përshkruhen pikë për pikë. Përcaktohet një datë kalendarike me të cilën punonjësit përgjegjës duhet të dorëzojnë udhëzimet e zhvilluara ose versionet e reja të atyre ekzistuese për miratim tek menaxheri kryesor. Paragrafi tjetër i urdhrit zakonisht përmban udhëzime për strukturat ose pozicionet individuale për të siguruar përputhjen e udhëzimeve të zhvilluara rishtazi me ligjet e Rusisë, në veçanti standardet e sigurisë së punës. Kjo zakonisht u besohet oficerëve të personelit dhe avokatëve.

      Urdhri jep edhe udhëzime për drejtuesit e strukturave individuale, sipas të cilave punonjësit duhet të njihen me udhëzimet për pozicionet e tyre përpara një afati të caktuar të caktuar. Vetë urdhri i komunikohet listës së personave përgjegjës, e cila shënohet edhe në vetë dokumentin. E gjithë kjo zakonisht zyrtarizohet në paragrafë të veçantë.

      Paragrafi i fundit përcakton një person (zakonisht vetë menaxherin) i cili është përgjegjës për monitorimin e ekzekutimit të vetë urdhrit.

      • Një shembull tipik i aplikimit për largim të parakohshëm nga puna për shkak të reduktimit të stafit: si ta shkruaj këtë dokument? Ka raste kur, kur largohen nga puna punonjësit në një ndërmarrje, shpesh lindin situata kur njëra nga palët në marrëdhënien e punës zgjedh […]
      • Rregulli i heqjes nga poshtë rrënjës Kapitulli II. RRENJET KATRORE § 6. ZBATIMI I VETIVE TE RRENJES KATRORE ARITHMETIKE Mësimi 44. Nxjerrja e faktorit nga poshtë shenjës së rrënjës. Prezantimi i një shumëzuesi nën shenjën e rrënjës Qëllimi: të merret në konsideratë dhe të praktikohet [...]
      • Shuma dhe rregullat për dhënien e përfitimeve të fëmijëve për një fëmijë nën 3 vjeç Në territorin e Federatës Ruse, qeveria parashikon mundësinë e marrjes së përfitimeve të fëmijëve për fëmijët deri në 3 vjeç. Por pak prindër apo kujdestarë dinë të […]
      • Gjoba për vozitje pa ndenjëse për fëmijë dhe rregulla për transportin e fëmijëve 2018 Përgjigja e shkurtër: gjoba është 3000 rubla, nuk ka zbritje, deri në moshën 12 vjeç duhet të përdorni vetëm një sedilje makine përpara, në sediljen e pasme ju mund të përdorë alternativa: përforcues dhe […]
      • Urdhri për punësimin e një punonjësi me kohë të pjesshme: mostër Përditësimi: 17 janar 2017 ​Urdhër për punën e brendshme me kohë të pjesshme Pjesa e parë e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton që punësimi zyrtarizohet me urdhër të menaxherit. Kjo vlen edhe për punësimin [...]
      • Anulimi i pensioneve për pensionistët që punojnë Pensionistët që punojnë kanë të drejtë të marrin pagesa pensioni të merituara. Dhe heqja e pensioneve për këtë kategori personash është në fakt një veprim i paligjshëm nga ana e shtetit. Pavaresisht kesaj, […]

    Hartimi i një urdhri për miratimin e përshkrimeve të vendeve të punës është faza përfundimtare në procedurën për zhvillimin dhe konsolidimin e dokumenteve që përcaktojnë funksionet, të drejtat, kompetencat dhe kushtet e punës së punonjësve të ndërmarrjeve dhe organizatave.

    SKIDA

    Pse nevojiten përshkrimet e punës dhe urdhrat për miratimin e tyre?

    Roli përshkrimet e punësështë mjaft e qartë dhe e thjeshtë: ato shprehin qartë detyrat që duhet të kryejnë punonjësit e kompanisë në një pozicion ose në një tjetër, si dhe kushtet e punës që shoqërojnë aktivitetet e tyre.

    Në të njëjtën kohë, përshkrimet e punës nuk janë dokumente rreptësisht të nevojshme, por ato përdoren gjerësisht dhe zbatohen për përfaqësuesit e çdo profesioni. Prania e tyre ju lejon të mbroni punëdhënësin nga pretendimet e pabaza nga vartësit, dhe punonjësit, nga ana tjetër, nga ngarkesa e tepërt e punës dhe kryerja e funksioneve që nuk janë pjesë e përgjegjësive të tyre të drejtpërdrejta.

    Përshkrimet e punës zhvillohen individualisht në përputhje me dhe miratohen me urdhër të menaxhimit - pa këtë dokument ato nuk hyjnë në fuqi ligjore.

    Për më tepër, të gjitha përshkrimet e punës mund të ndryshojë periodikisht për sa i përket informacionit që përmbajnë, në varësi të nevojave dhe situatës aktuale në ndërmarrje, por edhe dokumentet e rregulluara duhet të miratohen me urdhër të menaxherit.

    Duhet të theksohet se informacioni i futur në këto dokumente duhet të përputhet rreptësisht me kuadrin e legjislacionit të Federatës Ruse dhe në asnjë mënyrë të mos cenojë të drejtat civile dhe të punës të punonjësve.

    Kjo është arsyeja pse përgatitja e përshkrimeve të punës është zakonisht përgjegjësi e drejtuesve të njësive strukturore, dhe më pas transferohet për shqyrtim dhe miratim nga këshilltari ligjor i brendshëm i kompanisë ose një avokat i palës së tretë - kjo masë përjashton praninë e gabimeve të mëdha dhe kushtet që cenojnë të drejtat e punonjësve.

    A është e mundur të zëvendësohet një urdhër me një formë tjetër miratimi?

    Një urdhër, si vetë përshkrimi i punës, nuk është një dokument i detyrueshëm, kështu që ndonjëherë, në vend që të shkruani një dokument të veçantë administrativ, mjafton thjesht të vendosni rezolutën e menaxherit në përshkrimin e punës.

    Sidoqoftë, nëse ndërmarrja është e madhe, duke pasur një numër divizionesh strukturore, punonjës dhe, në përputhje me rrethanat, shumë pozicione të fiksuara në tabelën e personelit, është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme për drejtorin të zbatojë përshkrimet e punës me një urdhër sesa të miratojë. dhjetëra dokumente të veçanta.

    Baza për porosinë

    Çdo urdhër duhet të justifikohet me diçka, dhe ky nuk bën përjashtim. Zakonisht, referenca për një ligj shumë specifik jepet si bazë, por në këtë rast, nuk ka asnjë kërkesë të drejtpërdrejtë në ligj për të shkruar dhe miratuar përshkrimet e punës.

    Pra, në tekstin e urdhrit mjafton thjesht të shkruani diçka si: "Për shkak të nevojës për të ruajtur disiplinën e punës dhe organizimin e punës, urdhëroj"...

    Kush e shkruan porosinë direkt

    Një urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës mund të hartohet nga çdo punonjës i organizatës të cilit i është caktuar ky funksion:

    • këshilltar ligjor,
    • Specialisti i HR,
    • sekretari etj.

    Kushti kryesor është që një person të ketë një ide të qartë se si të hartojë dhe ekzekutojë saktë këtë dokument.

    Pas shkrimit të urdhrit, ai duhet t'i dorëzohet për nënshkrim drejtorit të shoqërisë, pasi pa autografin e tij urdhri nuk do të konsiderohet i vlefshëm dhe më pas mund të kundërshtohet lehtësisht në gjykatë.

    Si të shkruani një porosi

    Sot nuk ka standarde për hartimin e urdhrave që miratojnë përshkrimet e punës. Kështu që ndërmarrjet dhe organizatat mund ta shkruajnë këtë dokument në çdo formë ose të përdorin një mostër të miratuar në politikën e kontabilitetit të kompanisë. Megjithatë, disa informacione ende duhet të përfshihen:

    • numri,
    • data dhe vendi i përpilimit,
    • Emri i Kompanise,
    • një listë të plotë të përshkrimeve të punës të miratuara nga urdhri.

    Dokumenti duhet të tregojë personat përgjegjës për zbatimin e tij (kjo pjesë ka të bëjë me njohjen me përshkrimet e punës së punonjësve të kompanisë), dhe vetë përshkrimet e punës, nëse është e nevojshme, mund të shënohen si një paragraf i veçantë si një shtojcë e urdhrit. Për më tepër, porosia mund të plotësohet me çdo informacion tjetër të nevojshëm.

    Si të bëni një porosi

    Nuk ka standarde uniforme për ekzekutimin e një urdhri, si dhe për përmbajtjen e tij: ai mund të shkruhet në një fletë të thjeshtë bosh të formatit A4 apo edhe A5, qoftë me dorë ose të printuar në kompjuter.

    Kusht i rëndësishëm: urdhri duhet të përmbajë nënshkrimin origjinal të drejtorit ose punonjësit tjetër të autorizuar për të nënshkruar dokumentet administrative të kompanisë.

    Gjithashtu, punonjësit përgjegjës për zbatimin e tij duhet të njihen me të kundrejt nënshkrimit.

    Si të ruani një porosi

    Një urdhër zakonisht krijohet në një kopje të vetme dhe më pas regjistrohet në ditarin e dokumenteve të brendshme të organizatës. Gjatë periudhës së vlefshmërisë, urdhri duhet të mbahet së bashku me të gjithë dokumentacionin tjetër administrativ të shoqërisë në një vend ku aksesi duhet të jetë i kufizuar. Pas humbjes së rëndësisë së tij, ai transferohet në arkivin e ndërmarrjes, ku ruhet për periudhën e përcaktuar me ligj ose rregulloret lokale të kompanisë (por jo më pak se tre vjet), pas së cilës mund të asgjësohet.

    E rëndësishme! Punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se si të përpilojë përshkrimet e punës (në tekstin e mëtejmë - DI) dhe të bëjë ndryshime në to (shih letrën e Rostrud, datë 31 tetor 2007 Nr. 4412-6).

    Në mënyrë tipike, rregullat për regjistrimin dhe miratimin e DI përcaktohen nga një rregullore e veçantë për DI. Pra, rregullorja mund të parashikojë që për miratimin e DI-së duhet të lëshohet një urdhër përkatës. Mund të mësoni më shumë rreth kësaj nga artikulli në lidhjen: Urdhri i mostrës për zhvillimin e përshkrimeve të punës. Në përgjithësi, për të miratuar një DI, mund të mjaftojë një shenjë e veçantë (vulë miratimi) në faqen e parë, nëse kjo është procedura e parashikuar nga dokumentacioni i brendshëm dhe rregullat e rrjedhës së dokumenteve të organizatës.

    Kush miraton dhe firmos përshkrimet e punës

    Siç e kemi theksuar më lart, procedura për miratimin e DI do të përcaktohet nga punëdhënësit në mënyrë të pavarur.

    Shënim! Zakonisht ky funksion i caktohet drejtuesit të organizatës. Mund të kërkohen edhe viza nga departamenti ligjor dhe i burimeve njerëzore të ndërmarrjes, në varësi të procedurës së parashikuar nga rregulloret për DI.

    Si përjashtim, mund të identifikojmë situatat kur procedura për miratimin e DI-së futet në nivel të agjencive kompetente qeveritare. Në këtë situatë, njësitë e veçanta dhe strukturore duhet të udhëhiqen nga rregulloret e përgjithshme të miratuara në nivelin e departamentit përkatës (për shembull, Shtojca 5 e urdhrit të Shërbimit Federal të Doganave të Rusisë, datë 11 gusht 2009, nr. 1458, etj. ).

    Si të miratoni një përshkrim pune: procedurë e përgjithshme

    Procesi tipik për miratimin e një përshkrimi të punës në një organizatë private përfshin të paktën një nga sa vijon:

    • Duke aplikuar në faqen e parë të DI vulën "Unë miratoj", që përmban detaje të tilla si emri i pozicionit të drejtuesit të organizatës, emri i tij i plotë, nënshkrimi, data e vendosjes së vulës (shih pikën 3.16 të GOST R 6.30 -2003).
    • Lëshimi i urdhrit për miratimin e DI. Një urdhër i tillë mund të përmbajë njëkohësisht një urdhër për të vënë në fuqi DI të miratuar dhe/ose anuluar DI të vlefshme më parë dhe udhëzime të tjera (më shumë për këtë më poshtë).

    Shënim! Shpesh, aplikimi i vulës së miratimit është mjaft i mjaftueshëm, megjithëse rregulloret për DI mund të kërkojnë nevojën për të kryer të gjitha veprimet e mësipërme.

    Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës

    E rëndësishme! Aktualisht nuk ka asnjë shembull standard / të unifikuar të një urdhri të tillë, kështu që një organizatë mund ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh kërkesat e GOST R 6.30-2003 dhe dokumentacionin lokal.

    Në këtë rast, struktura e porosisë mund të jetë si më poshtë:

    • emrin e dokumentit, vendin dhe datën e publikimit;
    • qëllimi i lëshimit të urdhrit;
    • urdhër për miratimin e një liste specifike të përshkrimeve të punës;
    • urdhra të tjera të lidhura të menaxherit (për shembull, për zbatimin e DI të miratuar, kryerja e masave për njohjen e punonjësve me tekstin e DI të miratuar);
    • një urdhër për t'i caktuar përgjegjësinë për ekzekutimin e një urdhri një personi të caktuar;
    • nënshkrimi i menaxherit;
    • një shënim që konfirmon njohjen me urdhrin e personit përgjegjës për ekzekutimin e tij.

    Një urdhër i tillë mund të hartohet bazuar në shabllonin që ne ofrojmë në lidhjen: Urdhër për miratimin e përshkrimit të punës - mostër.

    Kështu, procedura për miratimin e përshkrimeve të punës përcaktohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur në dokumentacionin lokal. Në të njëjtën kohë, kjo procedurë mund të mos parashikojë nevojën për lëshimin e një urdhri për miratimin e DI-së mund të jetë e mjaftueshme.

    Urdhër për procedurën e zhvillimit, miratimit dhe miratimit të përshkrimeve të punës

    1. Departamenti i Burimeve Njerëzore i SHA “Pharmamed” duhet të hartojë një përshkrim të përgjithshëm të përshkrimeve të punës për punonjësit e organizatës. Afati - deri më 10 nëntor 2011. Përgjegjës - R.A. Kryukov

    2. Drejtuesit e departamenteve dhe punishteve udhëzojnë punonjësit kompetentë të zhvillojnë sipas skemës përshkrimet e punës për çdo punonjës të departamentit të tyre në përputhje me tabelën e personelit. Afati - deri më 25 nëntor 2011. Përgjegjës: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

    3. Shërbimi ligjor i SHA "Pharmamed" duhet të sigurojë që përshkrimet e punës të jenë në përputhje me kërkesat e legjislacionit rus. Përgjegjës - Zimko U.Yu.

    4. Përgjegjësi i departamentit të mbrojtjes së punës duhet të sigurojë që përshkrimet e punës së punonjësve të SHA “Pharmamed” të jenë në përputhje me kërkesat e mbrojtjes së punës. Përgjegjëse - Shurochkina A.Ya.

    5. Pasi bien dakord për përshkrimet e vendeve të punës me shërbimin ligjor dhe departamentin e mbrojtjes së punës, drejtuesit e departamenteve nënshkruajnë udhëzimet dhe ia dorëzojnë sekretariatit për miratim nga drejtori i përgjithshëm. Afati - deri më 05.12.2011. Përgjegjës - Sekretari Voronin O.L.

    Ne e kemi lexuar urdhrin

    Një kopje u mor për ruajtje dhe përdorim në vendin e punës

    Urdhër për procedurën për zhvillimin, miratimin dhe miratimin e përshkrimeve të punës (nga artikulli i A. Fedorenko. Krijimi dhe zbatimi i përshkrimeve të vendeve të punës. Revista "Personeli. Menaxhimi i të dhënave të personelit", N 7, korrik 2011)

    Hapni versionin aktual të dokumentit tani ose merrni akses të plotë në sistemin GARANT për 3 ditë falas!

    Nëse jeni përdorues i versionit të internetit të sistemit GARANT, mund ta hapni këtë dokument që tani ose ta kërkoni nëpërmjet linjës telefonike në sistem.

    Urdhri shembull për miratimin e përshkrimit të punës

    Natyrisht, përshkrimi i punës është një akt lokal, me të cilin punonjësi duhet të njihet menjëherë pas lidhjes së një marrëveshjeje për bashkëpunim të ndërsjellë.

    Por në këtë proces, natyra e marrëdhënieve të punës, si dhe specializimi i kompanisë, mund të ndryshojnë. Në këtë drejtim, do të ketë nevojë jo vetëm për të bërë ndryshime në udhëzimet ekzistuese, por edhe për të zhvilluar të reja, në mënyrën e përcaktuar me ligj.

    A është e nevojshme dhe në cilat raste?

    Zhvillimi dhe aplikimi i një përshkrimi të punës nuk është i detyrueshëm. Për më tepër, Kodi i Punës i Federatës Ruse as nuk përmban një përmendje të këtij dokumenti, sepse të gjitha detyrimet sipas nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse mund të fiksohen në një kontratë pune.

    E megjithatë, ky dokument përdoret në mënyrë aktive në shumë organizata në një mënyrë që nuk është përcaktuar nga askush.

    Kjo është arsyeja pse shumë oficerë të personelit shtrojnë pyetjen: cila është procedura për krijimin e përshkrimeve të vendeve të punës dhe a duhet të miratohen? Ndërkohë, kur hartoni një përshkrim pune ose bëni ndryshime në kushtet ekzistuese, para së gjithash duhet të udhëhiqeni nga Rezoluta e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 03.03.2003 N 65-st dhe librat e referencës së kualifikimit për një industri të caktuar.

    Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh normat e nenit 8 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili rezervon të drejtën e punëdhënësit të nxjerrë akte lokale në ndërmarrje që rregullojnë procedura të caktuara, duke marrë parasysh specifikat e kompanisë, me kusht që dokumentacioni lokal të mos përkeqësojë pozitën e punonjësve në krahasim me Kodin e Punës të Federatës Ruse.

    Kjo do të thotë, është në këtë mënyrë që në nivelin legjislativ përshkrimi i punës fiton fuqi ligjore, duke qenë një akt lokal, i cili, pas regjistrimit, tashmë i nënshtrohet normave të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

    Vlen të përmendet se vetë udhëzimi nuk do të ketë fuqi juridike pa ekzekutimin e duhur, i cili konsiston jo vetëm në respektimin e të drejtave të palëve në formimin e kushteve të caktuara, si dhe në praninë e nënshkrimeve të punonjësit dhe menaxhmentit, por edhe në respektimin e të drejtave përkatëse. miratimi.

    Duhet gjithashtu të theksohet se, nëse është e nevojshme, edhe ligjet federale janë subjekt i ndryshimeve ose shfuqizimi i plotë dhe zhvillimi në një botim të ri. Prandaj, udhëzimet nuk mund të jenë të rëndësishme për dekada, gjë që paracakton nevojën për veprimet e përshkruara më sipër.

    A mund të thuhet ndryshe?

    Kur lëshoni akte lokale, në veçanti, të njëjtin përshkrim pune, rekomandohet përdorimi i GOST R 6.30-2003, ku pika 3.16 thotë se dokumenti mund të miratohet në dy mënyra, përkatësisht:

    • me nxjerrjen e aktit administrativ, pra urdhrit;
    • duke vendosur vulën “Aprovoj” me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës.

    Kjo do të thotë, nuk është e nevojshme të lëshohet një urdhër për miratimin e DI nëse udhëzimet janë miratuar tashmë nga vula e specifikuar.

    Sidoqoftë, në disa industri, janë zhvilluar dispozita të veçanta që përmbajnë jo vetëm procedurën për lëshimin e udhëzimeve dhe procedurën për të bërë ndryshime, por gjithashtu përcaktojnë lëshimin e detyrueshëm të një urdhri.

    Nëse kompania nuk i përket agjencive qeveritare, menaxhmenti ka të drejtë të përcaktojë procedurën për miratimin e udhëzimeve në mënyrë të pavarur, domethënë:

    • nëse stafi i organizatës është i vogël, një vulë do të jetë e mjaftueshme;
    • nëse flasim për një institucion të madh me shumë ndarje strukturore, është më mirë të lëshohet një urdhër i përgjithshëm për miratimin e DI-së, sesa të miratohet secili.

    Arsyet e hartimit

    Një urdhër që miraton përshkrimet e vendeve të punës, natyrisht, nuk është një dokument i detyrueshëm, por vetëm derisa domosdoshmëria e tij të përcaktohet në rregulloret lokale.

    Për shembull, një dispozitë mbi procedurën për miratimin e udhëzimeve mund të përmbajë arsyet e mëposhtme për ekzekutimin e saj:

    • publikimi i udhëzimeve të reja për shkak të formimit të një vendi vakant ose futjes së një njësie shtesë në tabelën e personelit;
    • duke bërë ndryshime në udhëzimet ekzistuese.

    Ku duhet të vendosen vulat në certifikatën e pushimit mjekësor? Shihni këtu.

    Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës 2018

    Pavarësisht se ligji nuk ka zhvilluar rregulla për formimin e përshkrimeve të vendeve të punës, krijimi i një urdhri për miratimin e një përshkrimi të ri të punës nuk është aspak i vështirë.

    Ju gjithmonë mund të përdorni një analogji me rregullat e vendosura tashmë dhe të njëjtat standarde për përgatitjen e dokumenteve zyrtare, përkatësisht, GOST.

    Kush e bën atë?

    Si rregull, disa specialistë mund të zhvillojnë një përshkrim të punës:

    • avokat;
    • ekonomist apo kontabilist, nëse po flasim për departamentin e tyre;
    • punëtor personeli.

    Por pas formimit të DI-së, të gjitha çështjet në lidhje me miratimin e saj, si dhe nxjerrjen e urdhrit, i kalojnë departamentit të personelit, i cili në fakt lëshon urdhra për aktivitetet kryesore.

    Procedura e përgatitjes

    Duhet të theksohet se përshkrimi i punës mund të formohet në dy mënyra:

    • si dokument i veçantë;
    • si aneks i marrëveshjes së bashkëpunimit të ndërsjellë.

    Prandaj, në rastin e parë, lëshohet një urdhër i thjeshtë për të miratuar një udhëzim të ri ose për të vënë në fuqi kushte të tjera nëse flasim për një ndryshim.

    Në rastin e dytë, në fazën fillestare, përgatitet një marrëveshje shtesë për kontratën dhe më pas një urdhër që e miraton atë. Kjo do të thotë, në varësi të rendit të formimit të përshkrimit të punës, mund të ketë dy urdhra me kuptime krejtësisht të ndryshme.

    Si ta kompozoni saktë?

    Urdhri për miratimin e udhëzimeve zbatohet për dokumentacionin lokal, i cili i nënshtrohet një numri kërkesash të përcaktuara në GOST 6.30-2003.

    Në veçanti, duhet të respektohet struktura bazë e dokumentit dhe prania e atributeve të caktuara.

    Struktura dhe detajet

    Pra, porosia duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

    • emri i institucionit;
    • emrin e dokumentit, domethënë një urdhër ose udhëzim;
    • vendi ku është krijuar dokumenti, përkatësisht qyteti ku ndodhet kompania;
    • data e;
    • numrin që korrespondon me regjistrimin në ditar;
    • parathënie;
    • kushtet e menjëhershme;
    • nënshkrimet e menaxherit dhe punonjësve të cilëve u caktohen detyra të caktuara sipas mënyrës së rendit.

    Shumica e urdhrave që përdoren në menaxhimin e të dhënave të personelit kanë një formë të unifikuar të miratuar me Rezolutën nr. 1 të Komitetit Shtetëror të Statistikave.

    Sidoqoftë, urdhri për miratimin e përshkrimit të punës nuk përmendet në aktin rregullator të specifikuar, prandaj ai mund të hartohet në çdo formë në përputhje me kërkesat e aplikuara për dokumentacion të ngjashëm.

    Shembuj dhe shembuj

    Krijimi i një urdhri për miratimin e DI mund të jetë i nevojshëm në dy raste, përkatësisht:

    • kur krijoni një udhëzim të ri;
    • kur bëni ndryshime.

    Forma model

    Një urdhër mostër për miratimin e udhëzimeve të reja gjendet më poshtë dhe mund të shkarkohet nga faqja jonë e internetit.

    Një dokument shembull është paraqitur gjithashtu më poshtë:

    Si rregull, një kopsht fëmijësh ka një staf prej rreth 50 personash dhe ky është minimumi.

    Në të njëjtën kohë, nëse udhëzimet e punonjësve përputhen me të njëjtat kërkesa kualifikimi bazuar në ETKS, kërkohet miratimi i të gjitha udhëzimeve në një botim të ri bazuar në mostrën e paraqitur më poshtë.

    A është e mundur të caktohet një periudhë prove për një punonjës me kohë të pjesshme? Lexoni këtu.

    A duhet të bëj një urdhër për të shtyrë pushimet? Zbulojeni këtu.

    Kërkesat për kualifikime, si dhe detyrat që mësuesit dhe stafi mbështetës duhet të kryejnë brenda orarit të përcaktuar, miratohen me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, datë 26 gusht 2010 N 761n.

    Dhe meqenëse, në zbatim të nenit 46 të Ligjit Federal Nr. 273, personave të angazhuar në veprimtari mësimore u kërkohet të plotësojnë kërkesat e kualifikimit të parashikuara në të njëjtin ETKS, lind nevoja për të futur përshkrimet e vendeve të punës duke marrë parasysh kërkesat moderne për arsimin.

    Sa dhe ku të ruani?

    Në kuadër të pikës 657 të Urdhrit të Ministrisë së Kulturës nr.558, ruhen kontratat e punës, si dhe dokumente të tjera që nuk përfshihen në dosjet personale, pra të njëjtat shtojca të tyre në formën e përshkrimit të punës. në ndërmarrje për të paktën 75 vjet në arkivin e vetë ndërmarrjes.

    Megjithatë, nëse kompania likuidohet, të gjitha të dhënat, përfshirë DI, transferohen në arkivin e punës të qytetit ose në pasardhësin ligjor të institucionit.

    Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës - mostër

    Dërgo me postë

    Urdhër për miratimin e përshkrimeve të punës mostër do ta paraqesim në artikullin tonë. Dhe përveç kësaj, ne do t'ju tregojmë se cilat janë specifikat e hartimit të këtij dokumenti, duke justifikuar procedurën e përdorimit të përshkrimeve të punës nga kompania.

    Pse keni nevojë për një urdhër që miraton përshkrimet e punës?

    Teorikisht, shumica e firmave punëdhënëse mund të bëjnë pa përshkrime të punës. Por në praktikë, ato nevojiten për menaxhim efektiv të personelit, pasi vendosin të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e punonjësve sipas pozicioneve të tyre. Duke nënshkruar përshkrimin e punës, punonjësi i njeh zyrtarisht ato.

    Sa i përket urdhrit, ai jep mekanizmin e aplikimit të përshkrimeve të vendeve të punës në kompani fuqi ligjore. Përshkrimet e punës që u jepen punonjësve pa lëshuar një urdhër përkatës nga drejtimi mund të shpallen të pavlefshme nga një gjykatë ose inspektorati i punës dhe kjo është e mbushur me rreziqe të konsiderueshme për biznesin. Kështu, nëse një person pushohet nga puna për shkelje të përsëritur të detyrave të punës të përcaktuara në udhëzimet e pa rënë dakord zyrtarisht me punonjësin, ai ka një shans të mirë për t'u rikthyer në punë përmes gjykatës.

    Struktura e urdhrit për paraqitjen e përshkrimeve të punës

    Struktura e urdhrit për prezantimin e përshkrimeve të vendeve të punës nuk është e përcaktuar ligjërisht, qoftë edhe në formën e rekomandimeve. Por, bazuar në praktikën e menaxhimit të personelit, lejohet të përfshihet në përbërjen e tij:

    • një bllok që tregon emrin e dokumentit ("Urdhri o.");
    • bllok teksti me formulim motivues ("Për shkak të nevojës.");
    • bllok teksti me formulim operativ ("Unë urdhëroj.").

    Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Punonjësit që, në përputhje me urdhrin, janë përgjegjës për zhvillimin, rregullimin, marrjen parasysh të përshkrimeve të punës dhe kryerjen e veprimeve të tjera të nevojshme me ta, duhet të konfirmojnë me nënshkrimin e tyre faktin e njohjes me dokumentin.

    Në pjesën operative është e nevojshme të evidentohet lista e pozicioneve për të cilat miratohen udhëzimet. Ai gjithashtu duhet të tregojë datat e miratimit të udhëzimeve nga drejtori. Në këtë rast, data e nënshkrimit të urdhrit duhet të përkojë me datën e miratimit të udhëzimeve (ose t'i paraprijë asaj).

    Ku të shkarkoni një urdhër mostër në përshkrimet e punës

    Ju mund të shkarkoni një urdhër mostër për futjen e përshkrimeve të punës në qarkullimin e brendshëm të korporatës në faqen tonë të internetit.

    Kompania e punëdhënësit ka të drejtë të mos miratojë përshkrimet e vendeve të punës, pasi ky detyrim nuk parashikohet në Kodin e Punës të Federatës Ruse (përveç rasteve kur kjo parashikohet drejtpërdrejt nga rregulloret federale). Por nëse megjithatë fut udhëzime në qarkullim, përdorimi i tyre duhet të sigurohet ligjërisht - me ndihmën e një urdhri të duhur.

    Ju mund të njiheni me veçoritë e hartimit të llojeve të tjera të përshkrimeve të punës në artikuj:

    Bëhuni i pari që dini për ndryshimet e rëndësishme tatimore

    Keni pyetje? Merrni përgjigje të shpejta në forumin tonë!

    Urdhri shembull për zhvillimin e përshkrimeve të punës

    Urdhri për zhvillimin e përshkrimeve të punës - mostër Lexuesi mund të gjejë një dokument të tillë në artikullin tonë. Më pas do të shqyrtojmë aspektet më të rëndësishme ligjore në lidhje me përgatitjen dhe publikimin e dokumentit administrativ në fjalë.

    Urdhri mostër për prezantimin e përshkrimeve të punës.doc

    Urdhri mostër për zhvillimin e përshkrimeve të punës.doc

    Porosit për përshkrimet e punës: mostër

    Urdhri për zhvillimin e përshkrimeve të punës është një dokument administrativ i organizatës, i lëshuar nga punëdhënësi (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) dhe rregullon çështjet e mëposhtme:

    • Detyra specifike e personave përgjegjës është zhvillimi i dokumenteve vendore që rregullojnë statusin organizativ dhe ligjor të punonjësit (d.m.th., përshkrimet e punës) dhe dorëzimi i tyre për miratim/miratim;
    • rrethi i personave përgjegjës për zhvillim;
    • një listë e pozicioneve për të cilat duhet të zhvillohen përshkrimet e punës;
    • afatet për ekzekutimin e urdhrave;
    • rrethi i personave të cilëve u është besuar funksioni i monitorimit të ekzekutimit të urdhrit.
    • rregulloret për përshkrimet e punës së organizatës;
    • rekomandimet metodologjike për përgatitjen e tyre;
    • rregulloret për njësinë strukturore;
    • Klasifikuesi gjithë-rus OK 016-94, i miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 26 dhjetor 1994 Nr. 367;
    • Libër referencë kualifikimi për pozicione, i miratuar. Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 08/21/1998 Nr. 37 (shih gjithashtu letrën e Rostrud "Për përshkrimet e punës" datë 08/09/2007 Nr. 3042-6-0);
    • GOST R 7.0.97-2016, etj.

    Formulari i një dokumenti të tillë administrativ mund të shkarkohet nga lidhja: Urdhri për zhvillimin e përshkrimeve të punës - mostër.

    Urdhër për prezantimin e përshkrimeve të punës

    Qëllimi i këtij dokumenti administrativ është të përcjellë udhëzimet përkatëse, duke përcaktuar rrethin e personave përgjegjës për ekzekutimin dhe kontrollin, si dhe afatet e ekzekutimit.

    E RËNDËSISHME! Nga 01/01/2013, përdorimi i mostrave standarde të dokumentacionit parësor të kontabilitetit nuk është i detyrueshëm dhe një organizatë private është e autorizuar të publikojë dokumentacionin përkatës lokal në formë falas (shih shpjegimet e Rostrud në letrën e datës 14.02.2013 Nr. PG/1487-6-1).

    Pra, dokumentet administrative të përmendura në artikull mund të hartohen në formë të lirë, duke marrë parasysh kërkesat e rregullave të punës së zyrës të miratuara në një organizatë të caktuar (e lejueshme për organizatat private), duke treguar të gjitha detajet që janë të rëndësishme për këtë lloj dokumentacionin.

    Urdhër për zhvillimin e përshkrimeve të punës

    Një biznes arrin suksesin e tij maksimal vetëm kur organizata e ndërmarrjes përdor efektivisht punësimin e fuqisë punëtore të saj.

    Përshkrimet e punës (në tekstin e mëtejmë të referuara si DI) ndihmojnë në sigurimin e performancës së mirë të burimeve të punës. Si t'i hartoni ato në mënyrë korrekte në mënyrë që punonjësit të dinë qartë se çfarë kërkohet prej tyre në procesin e prodhimit të kompanisë?

    Rregulloret, rregulloret dhe legjislacioni për zhvillimin e DI

    Punëdhënësit i jepet mundësia të zhvillojë rregullore lokale bazuar në standardet e ligjit të punës.

    Ky justifikim është dhënë në Art. 8 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Kjo deklaratë vlen edhe për të gjitha llojet e DI, por kërkesat e përgjithshme për rendin e përpilimit dhe përmbajtjes së tyre nuk janë vendosur.

    Në disa ndërmarrje, një përshkrim i hollësishëm i funksionit të punës së punëtorëve, të drejtat dhe përgjegjësitë e tyre mund të përcaktohet në tekstin e kontratës së punës, kështu që nuk ka nevojë të hartohet një DI të veçantë në raste të tilla. E megjithatë, është akoma më mirë të kesh një dokument të tillë, sepse... në të, punëdhënësi përshkruan se çfarë kërkesash i vendos një punonjësi në një vend të caktuar pune.

    Në DI bëni pikat e mëposhtme në lidhje me një punonjës në pozicionin e tij:

    • cilat janë detyrat kryesore me të cilat përballet në proceset e prodhimit;
    • kërkesat e kualifikimit;
    • funksionet kryesore të punonjësit;
    • të drejtat dhe detyrimet e tij në ndërmarrje,
    • përgjegjësia e punëtorit.

    Si të zbatohen standardet profesionale gjatë zhvillimit të DI

    Si duhet të marrë pjesë një punonjës në procesin e prodhimit të një ndërmarrje në mënyrë që veprimet e tij të kenë efikasitet maksimal? Përgjigja për këtë pyetje është përcaktuar pikërisht në DI - dokumenti kryesor që përcakton përgjegjësitë e tij funksionale, të drejtat dhe përgjegjësinë dhe ndërveprimin me punonjësit e tjerë. Shkrimi i DI-së së saktë për një vend pune specifik është një detyrë shumë e përgjegjshme dhe e vështirë. Si të zgjidhni strukturën e tij në mënyrë të tillë që të optimizoni sa më shumë procesin e punës së punonjësit?

    Ndihmë në hartimin e tekstit të DI librat e referencës së kualifikimit. Klauzola 4 e Dispozitave të Përgjithshme të Manualit të Kualifikimit, miratuar nga Ministria e Punës e Federatës Ruse e datës 21 gusht 1998 N 37, thotë se kërkesat e kualifikimit bazuar në informacionin bazë të dhënë në këtë dokument rregullator duhet të sqarohen duke marrë parasysh karakteristikat e proceseve specifike të prodhimit.

    Gjatë shkrimit të DI ju duhet të specifikoni një listë e punës së kryer që karakterizon një pozicion të veçantë dhe një listë kërkesash për trajnimin e nevojshëm special të punonjësit.

    Në praktikë, kur zhvillohet DI për punonjësit me kohë të plotë të një ndërmarrje, përshkrimi i karakteristikave të kualifikimit në librat e specifikuar të referencës është, si rregull, bazë.

    GOST R 6.30.2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit..." do të shërbejë si një udhëzues për projektimin dhe strukturimin e DI.

    Fazat e zhvillimit dhe zbatimit të DI

    Për ta bërë këtë ju duhet të zhvilloni rregulloret për zhvillimin e tyre dhe caktojnë persona përgjegjës. Më pas zgjidhen materialet e nevojshme nga librat e referencës së kualifikimit, mbi bazën e të cilave paraqitet dhe plotësohet teksti bazë në përputhje me specifikat e këtij pozicioni në kushtet e prodhimit.

    Kur vetë udhëzimet janë paraqitur tashmë në letër, ato duhet të miratohen dhe të vihen në vëmendjen e punëtorëve.

    Si të hartoni saktë një përshkrim pune në një ndërmarrje përshkruhet në videon e mëposhtme:

    Rregullat e projektimit

    Duhet të trajtohet procedura për regjistrimin e DI Menaxherët e HR. Kur kompania ka pak pozicione, kjo mund të bëhet nga një punonjës nga departamenti i burimeve njerëzore ose personeli. Nëse kompania ka një strukturë të madhe me më shumë pozicione, atëherë kjo punë duhet të merret nga drejtuesit e departamenteve.

    Në DI duhet të nënshkruhet personat e mëposhtëm:

    • shefi i departamentit të personelit;
    • drejtues i një njësie strukturore;
    • punonjës.

    Në krye duhet të miratohet nga menaxheri ose kryeinxhinieri i ndërmarrjes.

    Hartimi i dokumenteve paraprake

    Për të zhvilluar një DI ju duhet miratojnë pozicionin“Për procedurën e krijimit dhe miratimit të përshkrimeve të vendeve të punës” dhe përkatëse urdhëroj. Rregulloret duhet të bien dakord me komitetin sindikal të ndërmarrjes.

    Formular porosisë duhet të përmbajë informacion rreth personit përgjegjës për përpilimin e DI, si dhe referojuni rregulloreve për zhvillimin e tyre. Bazuar në këtë urdhër, personi përgjegjës duhet të shkruajë dhe t'i dorëzojë menaxherit për miratim një DI për të gjitha llojet e punëve të disponueshme në prodhim.

    Struktura dhe përmbajtja e vetë udhëzimeve

    Karakteristikat kryesore në lidhje me punonjësit që duhet të përfshihen në tekstin e DI janë përshkruar në seksionet e mëposhtme:

    1. dispozitat e përgjithshme;
    2. përgjegjësitë e punës;
    3. të drejtat e punonjësve;
    4. kërkesat e kualifikimit të punonjësve;
    5. aftësitë dhe njohuritë e nevojshme;
    6. përgjegjësia dhe dënimi për mospërmbushje të detyrimeve;
    7. bashkëpunimin dhe marrëdhëniet me anëtarët e tjerë të ekipit të punës.

    Teksti nuk mund të shkruhet në kundërshtim me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse.

    Kush duhet të hartojë përshkrimet e punës dhe si përshkruhet në këtë video:

    Hartimi i një urdhri

    Pse është e nevojshme të lëshohet një urdhër për një ndërmarrje që cakton përgjegjësinë për hartimin e DI? Kjo është e nevojshme për procedurën për krijimin dhe vënien në fuqi të dokumentacionit dhe njohjen e individëve me përgjegjësitë e tyre të punës. Lideri, pra, cakton përgjegjësi për personin që do të zhvillojë MDI.

    Përveç kësaj, ndërmarrja organizon procedura e njohjes punëtorët me aftësi të kufizuara dhe regjimin e respektimit të disiplinës së punës, dhe për departamentin e personalizimit, duke vënë në vëmendje të punëtorëve të drejtat dhe përgjegjësitë e tyre gjatë pjesëmarrjes në proceset e prodhimit.

    Pse është i nevojshëm ky urdhër?

    Urdhri nënshkruhet nga menaxheri me qëllim të sigurimi i punonjësve të DI me kohë të plotë, në bazë të të cilit ata do të dinë qartë se çfarë kërkohet prej tyre në procesin e prodhimit. Në të njëjtën kohë, drejtuesit e departamenteve, kur hartojnë dokumente të tilla, do të përcaktojnë rendin e marrëdhënieve midis vartësve për të optimizuar dhe arritur rezultatet më efektive të punës së tyre.

    Çfarë përmban ky urdhër?

    Në rend janë përcaktuar personat përgjegjës për shkrimin dhe ruajtjen e DI dhe miratohet një dokument mbi procedurën e veprimeve të tyre. Rendi është baza respektimi i rregulloreve të punës nga të gjithë anëtarët e ekipit të ndërmarrjes në mënyrë që të arrihet efikasiteti maksimal në çdo vend pune nga një punonjës specifik i angazhuar në prodhim.

    Regjistrimi dhe ruajtja e DI

    Në hartimin e DI duhet të përfshihet gjithmonë Stafi dhe menaxherët e burimeve njerëzore njësitë e punës. Rezultati i punës së tyre të përbashkët është një DI efektive dhe e hartuar saktë, e cila zhvillohet në përputhje me të drejtat e punës të punëtorëve të parashikuara në ligj.

    Mbrapa DI ruajtje Përgjegjësi është departamenti i personalizimit. Vlen të përmendet se kopjet e këtyre dokumenteve lëshohen nga drejtuesi i niveleve të punës së ndërmarrjes, në mënyrë që punonjësi të mund të njihet me DI-në e tij sipas kërkesës.

    Përparësitë e të pasurit MDI dhe problemet e mospasjes së tyre

    Përparësitë Disponueshmëria e këtyre dokumenteve në organizatë është si më poshtë:

    Punëdhënësit i hiqet mundësia provoni rastin tuaj në mungesë të DI, dhe gjithashtu sillni punonjësin në përgjegjësi disiplinore. Për shkak të mungesës së një DI në organizatë, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye të refuzojë të punësojë një punonjës për shkak të mospërputhjes së kualifikimeve të tij dhe për të mbrojtur interesat e tij legjitime gjatë shqyrtimit të një mosmarrëveshjeje pune, objekt i së cilës është refuzimi i punësojnë.

    Procedura për të bërë ndryshime në DI

    Ka situata kur duhet të bëhen ndryshime në DI për shkak të ndryshimeve në aktivitetet ose strukturën e personelit të ndërmarrjes.

    Iniciator i ndryshimeveÇdo person i interesuar mund të bëhet:

    • drejtor i organizatës;
    • drejtuesi i departamentit në të cilin punon punëtori;
    • menaxher i një lidhjeje strukturore që ndërvepron me një zyrtar nga një zonë tjetër prodhimi;
    • vetë punëtori.

    Në varësi të faktit se kush i fillon ndryshimet në DI, ju duhet t'i paraqisni udhëzimet e mëposhtme personit përgjegjës dokumentacionin:

    • deklarata e punonjësit;
    • propozimi i menaxhmentit;
    • memo nga shefi i departamentit.

    Një punëdhënës nuk mund të bëjë ndryshime në mënyrë të njëanshme në përgjegjësitë e punës së një punonjësi ose të shtojë të reja në to. Kjo mundësi i ofrohet administratës së ndërmarrjes vetëm në përputhje me Art. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur me punonjësin lidhet një marrëveshje me shkrim midis palëve, për të cilën ai duhet të paralajmërohet paraprakisht.

    Menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të kujdeset për disponueshmërinë e DI në ndërmarrjen e tyre për të siguruar respektimin e detyrave dhe një qëndrim të përgjegjshëm ndaj punës së të gjithë punonjësve. Punëtori, nga ana tjetër, do ta ketë më të lehtë të kryejë detyrat e punës që i janë caktuar brenda kuadrit të fushës së tij të punës. Të gjitha këto përpjekje do të çojnë pa ndryshim në sukses dhe efikasitet të prodhimit.

    Pse nevojiten përshkrimet e punës dhe struktura organizative në ndërmarrje, shihni këtë mësim video: