Karakteristikat e mostrës për një punonjës nga vendi i punës: pse është e nevojshme dhe si ta shkruajmë saktë. Karakteristikat e mostrës nga vendi i punës Karakteristikat e mostrës gjatë certifikimit

Çfarë është një aplikim për një pozicion?

Nominimi për një pozicion është paraqitja formale e një kandidature për emërim në një pozicion. Pa përfaqësim, emërimi në një pozicion nuk mund të bëhet.

Për shembull, sipas Kushtetutës së Federatës Ruse, Presidenti i Federatës Ruse i paraqet Këshillit të Federatës kandidatë për t'u emëruar në pozicionet e gjyqtarëve të Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse, Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, Gjykatës Supreme të Federatës Ruse. Gjykata e Arbitrazhit të Federatës Ruse, si dhe kandidatura e Prokurorit të Përgjithshëm të Federatës Ruse.

Nuk ka kërkesa për përgatitjen e këtij dokumenti. Përmbajtja është formuar kryesisht nga praktika dhe përvoja e punonjësve të BNJ. Për ta bërë më të lehtë punën e oficerit të burimeve njerëzore, ne ofrojmë një sërë rregullash dhe rekomandimesh për përgatitjen e një aplikimi për një pozicion.

Ka disa lloje shfaqjesh. Për shembull, për aplikimin e një sanksioni disiplinor, për shkarkimin, etj. Kur filloni të hartoni një propozim për emërim në një pozicion, shprehni në të iniciativën dhe propozimin për transferimin e punonjësit në një pozicion të ri për të dhe arsyetoni këtë vendim.

Nëse kjo është hera e parë që krijoni një dokument të tillë, nuk do të jetë e lehtë ta krijoni atë shpejt. Duhet të nisesh nga diçka, d.m.th. Duhet një mostër. Shkarkoni mostrën e aplikimit për punë (më poshtë) për t'ju ndihmuar të filloni ta shkruani atë.

Paraqitja e një aplikimi për një pozicion.

Nuk ka gjithashtu një qasje strikte për emrin e shfaqjes. Opsione të ndryshme janë të mundshme. Dorëzimi bëhet në letrën e organizatës me të gjitha detajet përkatëse. Duhet të tregohet adresuesi.

Në pjesën kryesore të prezantimit, përfshini informacionin e mëposhtëm për punonjësin: mbiemrin, emrin, patronimin, datën e lindjes, pozicionin. Më pas, tregoni se nga cili institucion arsimor jeni diplomuar, kur dhe çfarë specialiteti keni marrë.

Jepni një përshkrim të aktivitetit të prodhimit (punës) të punonjësit. Për ta bërë këtë, përdorni të dhënat nga libri i punës ose dokumente të tjera që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit dhe përvojën e kandidatit për pozicionin.

Nuk është e nevojshme, por këshillohet të tregohen cilësitë personale të punonjësit. Për shembull, vetëkontrolli, ekuilibri, mirësjellja, reagimi, vetëkritika, besnikëria, integriteti, ndershmëria, modestia, guximi, etj.

Vlerësoni performancën e përgjithshme të punonjësit në pozicionin e tij të mëparshëm. Roli i tij në zbatimin e projekteve të rëndësishme të organizatës dhe zbatimin e detyrave të veçanta. Theksoni aftësitë profesionale dhe aftësitë individuale.

Plotësoni pjesën përfundimtare të paraqitjes me detajet e mëposhtme: nënshkrimin e autorit të dokumentit, përfundimin e specialistëve të burimeve njerëzore (në mungesë të një njësie tjetër strukturore të organizatës), një shënim mbi pëlqimin e punonjësit për t'u transferuar në një pozicion tjetër.

Më poshtë mund të shkarkoni një model aplikimi për pozicionin. Meqenëse nuk ka kërkesa strikte për përgatitjen e këtij dokumenti, ky model aplikimi për një pozicion është bërë në formë falas, i cili mund të rregullohet lehtësisht për t'iu përshtatur ndërmarrjes suaj.

Një njoftim për promovim dorëzohet për të njoftuar menaxherin se punonjësi kërkon të zërë një pozicion më të lartë nga vendet e lira të disponueshme të kompanisë. Ky punim hartohet nga shefi i departamentit dhe i dërgohet drejtorit të ndërmarrjes. Ai paraqet kandidaturën e një vartësi në bazë të:

Nëse një punonjës i shkruan në mënyrë të pavarur kreut të kompanisë, duke e rekomanduar veten për pozicionin e dëshiruar, shënimi në këtë rast do të jetë një raport.

Si të shkruani: përmbajtja e dokumentit

Kujdes. Në përgjithësi, ai kryhet në çdo formë, por, si çdo dokument, kërkon respektimin e standardeve të caktuara dhe përfshirjen e elementeve të caktuara.

Versioni standard duket si ky:

Personi të cilit i dërgohet shënimi tregohet në këndin e sipërm djathtas. Shënohet emri dhe pozicioni i mbajtur. Hyrja bëhet në rasën dhanore.
Në pjesën qendrore të fletës shkruhet emri i dokumentit dhe në rreshtin poshtë tij është numri i regjistrimit dhe data aktuale.
Më pas vjen rreshti i titullit në rasën parafjalore. Ajo duhet të zbulojë temën kryesore të letrës.
Kjo pasohet nga një prezantim më i detajuar i tekstit të dokumentit. Përshkruhen arsyet dhe rrethanat që çuan në këtë temë diskutimi, përkatësisht cilësitë pozitive të punonjësit, njohuritë e tij të fituara dhe dallimet. Gjithçka që konfirmon kompetencën e tij për të marrë funksione të reja pune dhe e meriton. Përfundimi është një propozim specifik për të promovuar punonjësin.
Në fund shënohet aplikanti, në këtë rast mbikëqyrësi i menjëhershëm i kandidatit për vendin e ri vakant. Pozicioni i tij, emri i plotë dhe nënshkrimi personal janë vendosur.

Sa i përket dizajnit të formularit, rregullat e përgjithshme zbatohen gjithashtu këtu:

përdorni një fletë të bardhë letre A4;
fonti "Times New Roman";
madhësia -14;
ndarja e rreshtave - 1,5;
Formati i datës lejohet ose tërësisht me numra ose me shkronja dhe numra kur shkruani muajin.

Si duket dokumenti?

Si shembull, mund të citojmë "punën e oficerit" të një asistenti në departamentin e marketingut që po aplikon për pozicionin vakant të një tregtari.

Në këndin e sipërm i shkruajmë Drejtorit të Përgjithshëm të Main Group LLC, A.V.

Rreshti më poshtë është "Për promovimin e N.A. Eremin".

Pas kësaj teksti kryesor: "Eremin N.A." punon në kompani që prej datës 07.04.2015, duke përballuar me sukses përgjegjësitë e saj. Gjatë punës ai shquhej shpesh për iniciativën dhe ndihmën ndaj kolegëve. Në shtator 2017, ai mori një diplomë të përfundimit të kurseve të gjuhës angleze. Në lidhje me karakteristikat e specifikuara të punonjësit, unë rekomandoj Eremina N.A. të promovohet në pozicionin e menaxherit të marketingut.”

Në fund të letrës: "Shef i Departamentit të Marketingut E.P. Zaitseva." Pas së cilës, në përputhje me rrethanat, vendoset një nënshkrim.

Veprimet në vijim

Nëse kërkesa e drejtuesit të departamentit u pranua në mënyrë të favorshme nga drejtuesi i kompanisë dhe vendoset transferimi i aplikantit në një pozicion të ri, kërkohet përgatitja e disa dokumenteve për këtë procedurë. Lëshohet një urdhër për promovimin e punonjësit, me të cilin duhet të njihet vetë kandidati.

I shpallen përgjegjësitë, funksionet dhe të drejtat e reja të punës. Urdhri tregon emrin e plotë të personelit, numrin e personelit të tij, vendin e punës (aktual dhe të ardhshëm), shumën e pagave të ardhshme dhe vetë memorandumin si bazë për transferimin.

Pas kësaj, në bazë të urdhrit, bëhen shënimet e duhura në të gjitha dokumentet që kanë të bëjnë me personelin:

libër pune;
kartë personale;
fletë kohore;
llogari personale.

Referenca. Ky urdhër është hartuar në formularët nr. T-5 ose nr. T-5a, në përputhje me rezolutën e miratuar të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të parësisë". dokumentacioni kontabël për kontabilitetin e punës dhe pagesën e tij.

konkluzioni

Promovimi, si rregull, është një moment i gëzueshëm dhe i shumëpritur për çdo person që punon. Por kjo gjithashtu rrit ngarkesën e tij të punës dhe nivelin e përgjegjësisë. Gjithashtu, në shumicën e rasteve, paga mujore rishikohet.

Për shkak të ndryshimeve që po ndodhin, lind nevoja për të ndryshuar shumë të dhëna në letra. Prandaj, procedura për transferimin e një personeli në një pozicion më të lartë kërkon një qasje të kujdesshme në përgatitjen e dokumenteve.

Nuk e gjetët përgjigjen e pyetjes suaj? Zbulojeni, si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - telefononi tani:

Faqja kryesore / Mostrat / Prezantimi / Faqja përmban një dokument shembull "Dorëzimi për emërim në një pozicion" me aftësinë për ta shkarkuar atë në formatin doc. Lloji i dokumentit: Prezantim
Për të ruajtur një mostër të këtij dokumenti në kompjuterin tuaj, ndiqni lidhjen e shkarkimit.
Madhësia e skedarit të dokumentit: 22.0 kb

Ky dokument do të ketë fuqi ligjore vetëm nëse të gjitha fushat boshe janë hartuar dhe plotësuar saktë.

Si ta plotësoni saktë dokumentin?

Fillimisht, tregohet informacioni për personin, i cili duhet të përfshijë:

numri personal;
data e plotë e lindjes;
titull i veçantë.

Do të jetë gjithashtu e nevojshme të tregohet informacioni për arsimin e marrë nga personi (emri i plotë i institucionit arsimor, viti i diplomimit, emri i specialitetit, diploma akademike, etj.).

Më pas vjen karakterizimi. Kjo pasohet nga nënshkrimet e shefit, drejtuesit të Departamentit të BNJ (në mënyrë alternative, nënshkrimi në këtë rast mund të nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit të BNj).

Dokumenti përfundon me nënshkrimin e një punonjësi të departamentit të personelit, i cili konfirmon korrektësinë e të gjithë dokumentit.

Shkarkoni dokumentin e mostrës

Ruajeni këtë dokument në një format të përshtatshëm. Është falas. Ky është vetëm fillimi i dokumentit. Ju mund të shkarkoni versionin e plotë duke përdorur lidhjen e duhur. Ruaje këtë dokument tani. Do t'ju vijë në ndihmë. E gjetët atë që po kërkonit? * Duke klikuar në një nga këta butona, ju ndihmoni në formimin e një vlerësimi të dobisë së dokumenteve. Faleminderit! Dokumentet përkatëse

Dorëzimi: mostra (lista e plotë e dokumenteve)
Kërkoni për "Shiko" në të gjithë faqen

Dokumentet që mund t'ju interesojnë gjithashtu:

Formulari i aplikimit për një pjesëmarrës në konkursin gjithë-rus për organizatorët e procesit arsimor "Edukimi i një personi"
Dorëzimi i mostrës së informacionit për objektet e konfirmimit të detyrueshëm të konformitetit për formimin e listave të unifikuara të produkteve që i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm
Modeli i paraqitjes së draft listave të unifikuara të produkteve që i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm, bazuar në rezultatet e analizës
Dorëzimi i mostrës në Ministrinë Ruse të Industrisë dhe Energjisë të draft listave të unifikuara të produkteve që i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm
Modeli i paraqitjes së informacionit për produktet që i nënshtrohen konfirmimit të detyrueshëm të konformitetit
Modeli i paraqitjes së informacionit për të sqaruar listat e unifikuara të produkteve që i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm
Dorëzimi i mostrës së projektpropozimeve për të qartësuar listat e unifikuara të produkteve që i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm
Raporti i Departamentit të Pyjeve. Përfaqësimi i interesave të Rosleskhoz dhe organeve të tij territoriale në gjykata dhe agjencitë e zbatimit të ligjit. Formulari N 2.18
Përfaqësimi i një kandidati të certifikuar për anëtarësim në bordet e Institucionit Federal Shtetëror "Dhoma e Mosmarrëveshjeve të Patentave"
Përfaqësimi i personelit ushtarak për emërim në detyrë ushtarake, lirim nga pozicioni ushtarak, caktimi i gradës ushtarake (rikthim në gradën ushtarake) dhe shkarkimi nga shërbimi ushtarak.

Pamje - dokument

Faqe 1

Dorëzimi i dokumenteve që konfirmojnë ankimin e paditësit, personit që bën ankimimin ose ankimin e kasacionit, pranë bankave dhe organizatave të tjera për marrjen e fondeve të marra hua, si dhe që tregojnë se nuk kanë pasuri likuide, nëpërmjet shitjes së të cilave shuma e parave. e nevojshme për të paguar detyrën shtetërore mund të merret, nuk kërkohet.

Dorëzimi i dokumenteve më vonë se afati i parashikuar nga këto standarde nuk mund të jetë arsye për refuzimin e regjistrimit shtetëror të një emetimi të letrave me vlerë.

Përfaqësimi i një dokumenti në formën e një strukture siguron një model uniform referimi si për përbërësit individualë të kuptimit të tij ashtu edhe për dokumentin në tërësi. Kulmi, i cili është rrënja e grafikut, i caktohet dokumentit në tërësi. Kulmet e ndërmjetme korrespondojnë me fushat e zgjedhura, të cilat, nga ana tjetër, përbëhen nga fusha të tjera.

Dorëzimi i një dokumenti për arkëtim para skadimit të afatit në një bankë ose përmbarues ndërpret ecurinë e afatit.

Dorëzimi i dokumenteve dhe informacioneve që përmbajnë informacione të klasifikuara si sekrete shtetërore kryhet nga aplikantët në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse për sekretet shtetërore.

Paraqitja e një dokumenti në formën e një PML mund të zvogëlojë ndjeshëm kostot e kujtesës, të zvogëlojë kohën e kërkimit dhe nuk kërkon harduer dhe softuer të fuqishëm dhe të shtrenjtë. Prandaj, teknologjia DIPS u përdor me sukses në shumicën e atyre të krijuara para viteve '90.

sistemet automatike të marrjes së dokumenteve.

Deri në paraqitjen e dokumenteve që konfirmojnë ligjshmërinë e aplikimit të përfitimeve tatimore për mallrat e eksportuara dhe shërbimet e mësipërme, tatimpaguesit nuk i pasqyrojnë këto transaksione në deklaratat e tyre tatimore (llogaritjet).

Data e paraqitjes së dokumenteve për regjistrim shtetëror është, përkatësisht, data e dorëzimit të tyre aktual në autoritetin e regjistrimit ose data e dërgimit të treguar në faturën e postimit me një listë të dokumenteve të dërguara. Në rastin e fundit, fatura vërteton faktin se këto dokumente janë dorëzuar për regjistrim.

Forma e paraqitjes së dokumenteve duhet të jetë e përshtatshme për perceptimin e shpejtë të informacionit si në procesin e punës në një projekt ashtu edhe gjatë konfigurimit dhe funksionimit të produktit.

Me paraqitjen e dokumenteve të renditura në nenin 14 të këtij Ligji Federal, Banka e Rusisë u lëshon themeluesve të organizatës së kreditit një konfirmim me shkrim të marrjes prej tyre të dokumenteve të nevojshme për regjistrimin shtetëror të organizatës së kreditit dhe marrjen e licencës për të kryer. operacionet bankare.

Sa më shumë të fokusohet prezantimi i një dokumenti në përkthimin e tij të mëvonshëm në media kompjuterike, aq më e lartë është shpejtësia e këtij të fundit dhe aq më e ulët është gjasat për gabime.

Nuk lejohet të dorëzohen dokumente të përgatitura duke përdorur një kompjuter duke përdorur një font të destinuar për printim draft.

Refuzimi i dorëzimit të dokumenteve mund të bëhet vetëm me dashje të drejtpërdrejtë.

Forma normale e paraqitjes së dokumentit kërkon që vlerat e të gjitha variablave të renditen rreptësisht në kolona, dhe emrat e tyre në rreshtin e parë. Forma e dokumentit pas konvertimit është dhënë në Shtojcë.

Faqet: 1 2 3

Nuk ka gjithashtu një qasje strikte për emrin e shfaqjes. Opsione të ndryshme janë të mundshme. Dorëzimi bëhet në letrën e organizatës me të gjitha detajet përkatëse. Duhet të tregohet adresuesi.

Plotësoni pjesën përfundimtare të paraqitjes me detajet e mëposhtme: nënshkrimin e autorit të dokumentit, përfundimin e specialistëve të burimeve njerëzore (në mungesë të një njësie tjetër strukturore të organizatës), një shënim mbi pëlqimin e punonjësit për t'u transferuar në një pozicion tjetër.

Shembull aplikimi për pozicionin e menaxherit - uristhome ru

Shembull i dorëzimit të dokumentit për emërim në një pozicion. Ju lutemi vini re se nuk ka norma dhe rregulla strikte për hartimin e parashtresave për emërim në një pozicion, një mostër për qëllime të ndryshme. për një pozicion është paraqitja zyrtare e një kandidature për emërim në një pozicion.

Shkarkoni një model aplikimi për një pozicion (.Çdo zyrtar i burimeve njerëzore herët a vonë duhet të hartojë një aplikim për një pozicion. Aplikimi më i vështirë është për ata që përballen për herë të parë me një çështje kaq të përgjegjshme.

Çfarë është një aplikim për një pozicion? Emërimi është paraqitja zyrtare e një kandidature për emërim në çdo pozicion, pa të cilin emërimi nuk mund të bëhet. Për shembull, sipas Kushtetutës së Federatës Ruse, Presidenti i Federatës Ruse i paraqet Këshillit të Federatës kandidatë për t'u emëruar në pozicionet e gjyqtarëve të Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse, Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, Gjykatës Supreme të Federatës Ruse. Gjykata e Arbitrazhit të Federatës Ruse, si dhe kandidatura e Prokurorit të Përgjithshëm të Federatës Ruse.

Nuk ka kërkesa për përgatitjen e këtij dokumenti.

Shembull aplikimi për dhënien e përfitimeve për lindjen e një fëmije Fillimi i shkrimit të një propozimi për emërim në një pozicion. Ju lutemi vini re se nuk ka rregulla dhe rregullore strikte për përpilimin e përfaqësive operacionale për qëllime të ndryshme. Ministria e Drejtësisë, Republika e Bjellorusisë, prezantim _ 20_

Me emërim në krye të Zyrës së Parë të Noterisë Shtetërore _ (mbiemri, inicialet)

Ai e dëshmoi veten si një drejtues dhe një organizator i talentuar. Aktivitete sociale dhe komunikuese shoqërueshmëri, rezistencë ndaj konflikteve, rezistencë ndaj stresit, aftësi për të punuar në grup, etj. Kurse të avancuara trajnimi në profilin e veprimtarisë mësimore të zëna sipas emrit të kurseve, institucionit.

Shpesh karakteristikat e brendshme janë përbërës të dokumenteve të tjera, për shembull, parashtresat, të cilat do të diskutohen në numrin e ardhshëm të revistës.

>Karakteristikat e mostrës nga vendi i punës

Shembuj të karakteristikave pozitive dhe negative

Për të filluar, le të japim një shembull të një dëshmie pozitive nga një vend pune. Ky është opsioni më i zakonshëm, i cili rendit pikat e forta dhe cilësitë pozitive profesionale të një personi.

Semyon Ivanovich Nikiforov është një specialist i profilit të lartë që punon në Electrosystems LLC për 15 vjet. Përvoja totale e tij e punës është 22 vjet. Gjatë punës së tij në Electrosystems LLC, ai u vendos si një punonjës i përgjegjshëm dhe i kualifikuar. Semyon Ivanovich zgjidh me kompetencë, shpejt dhe në mënyrë efektive detyrat që i janë caktuar. Projektet e instalimit të sistemeve elektrike që i janë besuar u përfunduan me cilësi të lartë dhe në një kohë të shkurtër. Cilësitë kryesore pozitive të Semyon Ivanovich janë përgjegjësia dhe këmbëngulja e tij në arritjen e qëllimeve të tij. Është gjithashtu e pamundur të mos vihet re aftësia e tij për t'ua shpjeguar me kompetencë detyrën specialistëve të tjerë. Semyon Ivanovich Nikiforov iu dha dy herë mirënjohje nga menaxhmenti i Electrosystems LLC.

Tani le të japim një shembull të një karakteristike negative:

Ivan Ilyich Mitrofanov punoi në Electrosystems LLC si mekanik për 1 vit e 3 muaj. Gjatë kësaj kohe ai nuk tregoi profesionalizëm të lartë. Pavarësisht disa cilësive pozitive, Ivan Ilyich karakterizohet si një punëtor i disiplinuar dobët. Mungesa e disiplinës u shfaq në mosrespektim të afateve të punës dhe vonesa të rregullta. Ivan Ilyich iu nënshtrua dy herë sanksioneve disiplinore.

Karakteristikat për promovim

Promovimi mund të inicohet nga menaxhmenti i organizatës. Në këtë rast, kërkesat për procedurën mund të jenë fleksibël dhe të përcaktuara nga rregulloret lokale: Rregulloret e Brendshme të Punës, Rregulloret e Promovimit, etj. Shpesh, paketa e dokumenteve për paraqitjen e një punonjësi për promovim përfshin një përshkrim të mbikëqyrësit të menjëhershëm.

Një mostër referencë nga vendi i punës për një punëtor që planifikon t'i jepet një Certifikatë Meritash

Për të zgjedhur fjalët e duhura për një përshkrim, duhet të mendoni se cilat cilësi në kompani konsiderohen më të vlefshmet, dhe bazuar në këtë, përcaktoni punonjësin. Shembulli i përshkrimit të punës i paraqitur më sipër thekson aftësitë e performancës. Sidoqoftë, është e mundur që kompania juaj të mirëpresë veçanërisht:

përkushtim, besnikëri ndaj kompanisë dhe drejtuesve të saj;
ose aftësia për të marrë vendime, për të marrë iniciativë;
ose një qëndrim i përgjegjshëm ndaj cilësisë dhe kohës së punës;
ose aftësia për të krijuar marrëdhënie me klientët...

Por ekziston një lloj tjetër inkurajimi - dhënia me çmime shtetërore të Federatës Ruse. Në këtë rast, ka kërkesa serioze për dokumente nga vendi i punës (detajet për këtë janë në Dekretin e Presidentit të Federatës Ruse, datë 09/07/2010 Nr. 1099 "Për masat për përmirësimin e sistemit të çmimeve shtetërore të Rusisë Federata”, si dhe në Letrën e Administratës së Presidentit të Federatës Ruse të datës 04/04/2012 Nr. AK-3560). Letra përmban rekomandime metodologjike në lidhje me përgatitjen e dokumenteve të çmimit.

Karakteristikat e mostrës për një punonjës për të marrë një çmim shtetëror

Karakteristikat për gjykatën

Gjatë seancave gjyqësore, karakteristikat e të pandehurit (të akuzuarit) shpesh i bashkëngjiten materialeve të çështjes: ato mund të kërkohen nga çdo pjesëmarrës në gjykim, përfshirë punonjësin kundër të cilit është ngritur çështja. Shikoni një përshkrim shembull të një shoferi nga vendi i punës - është bërë një rrethanë që lehtëson përgjegjësinë administrative (vendimi i Gjykatës së Qarkut Davlekanovsky, datë 23 gusht 2010, çështja nr. 12-93/2010).

Punëdhënësi duhet të kujtojë se dokumenti i lëshuar prej tij bëhet një lloj dëshmie dhe të përpiqet të jetë sa më i saktë dhe i vërtetë.

Karakteristikat e mostrës për gjykatën

Përdorni në punën tuaj karakteristikat e mostrës për një punonjës nga vendi i punës nga seksioni i mëparshëm si model, duke zëvendësuar përkufizimet tuaja.

Ky dokument:

hartuar në letrën e organizatës;
përfshin të dhënat personale të punonjësit (emri i plotë, viti i lindjes, statusi martesor, kohëzgjatja e shërbimit, pozicioni, arsimi, etj.);
përmban një përshkrim të hollësishëm të cilësive të biznesit dhe personale;
përfundon me një frazë që shpjegon qëllimin e hartimit të dokumentit (më shpesh "për paraqitje në gjykatë" ose "për paraqitje në vendin e kërkesës");
nënshkruar nga drejtuesi i ndërmarrjes;
vërtetuar me vulë (nëse ka).

Prezantimi për një pozicion.

Çdo oficer personeli herët a vonë duhet të bëjë një aplikim për një pozicion. Gjëja më e vështirë është për ata që për herë të parë përballen me një detyrë kaq të përgjegjshme. Çfarë është një aplikim për një pozicion? Emërimi për një pozicion është paraqitja zyrtare e një kandidature për emërim në një pozicion, pa të cilin emërimi nuk mund të bëhet. Për shembull, sipas Kushtetutës së Federatës Ruse, Presidenti i Federatës Ruse i paraqet Këshillit të Federatës kandidatë për t'u emëruar në pozicionet e gjyqtarëve të Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse, Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, Gjykatës Supreme të Federatës Ruse. Gjykata e Arbitrazhit të Federatës Ruse, si dhe kandidatura e Prokurorit të Përgjithshëm të Federatës Ruse.

Nuk ka kërkesa për përgatitjen e këtij dokumenti. Përmbajtja është formuar kryesisht nga praktika dhe përvoja e punonjësve të BNJ. Për ta bërë më të lehtë punën e oficerit të burimeve njerëzore, ne ofrojmë një sërë rregullash dhe rekomandimesh për përgatitjen e një aplikimi për një pozicion. Ka disa lloje kërkesash: për masë disiplinore, për shkarkim, etj. Kur filloni të hartoni një propozim për emërim në një pozicion, shprehni në të iniciativën dhe propozimin për transferimin e punonjësit në një pozicion të ri për të dhe arsyetoni këtë vendim.

Nëse kjo është hera e parë që krijoni një dokument të tillë, nuk do të jetë e lehtë ta krijoni atë shpejt. Duhet të nisesh nga diçka, d.m.th. Duhet një mostër mostër. Shkarkoni mostrën e aplikimit për punë (lidhja më poshtë) për t'ju ndihmuar të filloni ta shkruani atë. Nuk ka gjithashtu një qasje strikte për emrin e shfaqjes. Opsione të ndryshme janë të mundshme. Dorëzimi bëhet në letrën e organizatës me të gjitha detajet përkatëse. Duhet të tregohet adresuesi.

Nuk është e nevojshme, por këshillohet të tregohen cilësitë personale të punonjësit. Për shembull, vetëkontrolli, ekuilibri, mirësjellja, reagimi, vetëkritika, besnikëria, integriteti, ndershmëria, modestia, guximi, etj.

Vlerësoni performancën e përgjithshme të punonjësit në pozicionin e tij të mëparshëm, rolin e tij në zbatimin e projekteve të rëndësishme të organizatës dhe zbatimin e detyrave të veçanta. Theksoni aftësitë profesionale dhe aftësitë individuale.

Shkarkoni një model aplikimi për një pozicion.

Për përdorim zyrtar (pas përfundimit)
DORËZIM për emërim në një pozicion
____________________________________________________ numrin personal ___________________________ (mbiemri, emri, patronimika) Data e lindjes _________________________________ (dita, muaji, viti i lindjes) grada speciale (ushtarake) _________________________________________________________________________________________________________ (data e urdhrit, data) që mban _________________________________________________ (emri i pozicionit sipas personelit të organit të kontrollit të drogës ___________________________________________________________________, gradë e veçantë e parashikuar nga shteti _________________________________________________________________ për këtë pozicion, data dhe N e urdhrit të emërimit) paraqitet për emërim në pozicionin ________________________ _________________________________________________________________ (emri i pozicioni sipas personelit të autoritetit të kontrollit të barnave, __________________________________________________________________ grada e posaçme e parashikuar nga shteti për këtë pozicion, _________________________________________________________________ dimensionet paga zyrtare dhe shpërblimet në përqindje etj.) Arsimi ____________ I diplomuar _________________________________ ____________________________________________________________________ (emri i institucionit arsimor, viti i diplomimit) Specialiteti. në arsim, titull akademik, gradë akademike ______ _________________________________________________________________ Disponueshmëria e trajnimit special<1>_________________________________ _________________________________________________________________ (emri i institucionit arsimor dhe periudha e trajnimit)
KARAKTERISTIKE
Shefi ________________________________________________________________ (emri i pozicionit të eprorit të drejtpërdrejtë)

"__"___________ 200_
“Jam dakord me emërimin” ________________________________________________ (nënshkrimi, mbiemri dhe inicialet e shtetasit të rekrutuar për të shërbyer në autoritetet e kontrollit të drogës, praktikant, punonjës)
"__"___________ 200_
Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore të Shërbimit Federal të Kontrollit të Barnave të Rusisë ose kreu i departamentit të personelit ________________________________ (emri i organit territorial, organizata e Shërbimit Federal të Kontrollit të Barnave të Rusisë) _________________________________________________________________________________ (grada e veçantë, nënshkrimi, mbiemri dhe inicialet)
"__"___________ 200_
Shefi ________________________________________________________________ (emri i njësisë së sigurisë së brendshme të agjencisë së kontrollit të drogës)
_________________________________________________________________ (grada e veçantë, nënshkrimi, mbiemri dhe inicialet)
"__"___________ 200_
Shefi i Departamentit të Shërbimit Federal të Kontrollit të Barnave të Rusisë, në të cilin punonjësi emërohet në pozicion, ose kreu i _________________________________________________________________ (emri i organit territorial, organizata e Shërbimit Federal të Kontrollit të Drogës të Rusisë)<2>
_________________________________________________________________ (grada e veçantë, nënshkrimi, mbiemri dhe inicialet)
"__"___________ 200_
Vendimi për dorëzimin e ___________________________________________________ (numri dhe data e urdhrit të emërimit ose arsyeja e refuzimit të emërimit)
Unë konfirmoj korrektësinë e të gjitha shënimeve: _________________________ _________________________________________________________________ (pozicioni, grada, nënshkrimi i një punonjësi të departamentit të personelit)

Këshillë 1: Si të shkruani një aplikim për punë

Në menaxhimin e të dhënave të personelit, shpesh kërkohen jo vetëm kërkesat "tipike" për punonjësit, por edhe variante më specifike të tyre - aplikime për një pozicion. Këto dokumente kanë vëllimin dhe dizajnin e tyre, si dhe rregulla të veçanta të projektimit. Vetë blloqet e informacionit të prezantimit janë gjithashtu specifike.

Udhëzimet

1. Ka ide të ndryshme: për shpërblimin, për përdorimin e sanksioneve disiplinore, për largimin nga puna, për caktimin e një titulli të veçantë etj. Kur filloni të shkruani një propozim për emërim në një pozicion, formuloni vetë qëllimin e tij kryesor: të shprehni iniciativën dhe propozimin për transferimin e punonjësit në një nivel të ri pozicioni dhe të justifikoni këtë vendim.
2. Ndani dokumentin me kusht në dy pjesë. Njëri do të jetë kreu, tjetri do të jetë bërthama. E para përmban detajet kryesore: datën (numri nuk është thelbësor), llojin (prezantimin), emrin e saj.
3. Nuk ka qasje strikte për përcaktimin e emrit të një shfaqjeje. Për shembull, opsionet e mëposhtme janë të pranueshme: "Dorëzim për transferim në një pozicion", "Dorëzim për emërim në një pozicion".
4. Në pjesën kryesore të parashtresës përfshihen këto të dhëna për punonjësin: mbiemrin, mbiemrin, patronimin, datëlindjen, pozicionin. Ju mund ta filloni dokumentin me një rresht - një vulë gjuhësore e vendosur: "Ivan Ivanovich Ivanov (të dhënat) dorëzon për emërim në pozicionin (emri)."
5. Më pas, bëni një lidhje me arsimimin tuaj (cilin institucion arsimor keni përfunduar, kur, çfarë profesioni dhe specialiteti keni marrë).
6. Jepni një përmbledhje të aktivitetit të prodhimit (punës) të punonjësit. Për ta bërë këtë, përdorni të dhënat nga libri i punës ose dokumente të tjera që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit dhe aftësitë e kandidatit për pozicionin. Përshkruani arsyet kryesore për lëvizjen e rekomanduar përgjatë "shkallës së karrierës". Nëse ky është një pozicion më i lartë, tregoni meritat e vartësit, arritjet e tij, zemërimin.
7. Vlerësoni rezultatet e punës së punonjësit në pozicionin e mëparshëm në total, rolin e tij në zbatimin e planeve të rëndësishme të organizatës dhe zbatimin e detyrave të veçanta. Tregoni qëndrimin e punonjësit ndaj punës, analizoni cilësinë e kryerjes së detyrave të punës. Vini re aftësitë profesionale dhe aftësitë individuale.
8. Plotësoni pjesën përfundimtare të paraqitjes me detajet e mëposhtme: nënshkrimin e autorit të dokumentit, plotësimin e ekspertëve të shërbimit të burimeve njerëzore (në mungesë të një njësie tjetër strukturore të organizatës), një shënim mbi pëlqimin e punonjësit për t'u transferuar. në një pozicion tjetër.
9. Kini parasysh: për çdo organizatë, ndryshimet e personelit janë gjithmonë pa dhimbje kur përdorimi i një "burimi të rezervës së brendshme" është i parashikueshëm. Kjo është arsyeja pse të ashtuquajturat programe të rotacionit po zhvillohen gjithnjë e më shumë në ndërmarrje - lëvizjet e vendeve të punës të planifikuara për të ardhmen "horizontalisht" dhe "vertikalisht".

Raporti i një punonjësi është një dokument zyrtar në të cilin shefi shkruan një përmbledhje të punës së punonjësit dhe aktiviteteve sociale. Përmbledhja është një deklaratë e rritjes së karrierës së punonjësit, cilësive të biznesit dhe moralit të tij.

Do t'ju duhet

Fletë letre zyrtare, vulë

1. Kur hartoni një koleksion, duhet të udhëhiqeni nga rregullat për hartimin e dokumenteve të zakonshme të biznesit. Për të dizajnuar pozitivisht një koleksion, keni nevojë për një letër me kokë dhe një vulë të rrumbullakët. Hartimi i koleksionit zakonisht i besohet avokatit të administratës ose eprorit të menjëhershëm të punonjësit Në pjesën e parë të koleksionit, duhet të tregoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit, datën e lindjes, pozicionin e tij dhe arsimimin. Pjesa e parë e renditjes mund të vendoset në qendër të fletës ose në këndin e sipërm të djathtë. Në rastin e fundit, të dhënat personale formohen në formën e një kolone. Për më tepër, në pjesën e parë të koleksionit duhet të tregoni numrin dalës që i është caktuar këtij dokumenti gjatë regjistrimit.
2. Në pjesën e dytë të koleksionit tregohet emri i shoqërisë ose shoqërisë, si dhe fushëveprimi i veprimtarisë së saj. Pas kësaj, tregohet pozicioni i mbajtur nga punonjësi, periudha e punës në këtë vend dhe funksionet e përfshira në përgjegjësitë e punës së punonjësit. Kur përpiloni një përmbledhje për organizatat e palëve të treta, rritja e karrierës tregohet me një listë të të gjitha pozicioneve të mbajtura.
3. Pjesa e tretë e koleksionit ofron një vlerësim objektiv të cilësive personale dhe të biznesit të punonjësit. Punonjësi vlerësohet sipas kritereve të mëtejshme: Kompetencë në fushën profesionale. Performanca. Cilësitë e biznesit (përkatëse për punonjësit e nivelit drejtues) Morali i punës dhe cilësitë psikologjike Këtu futen edhe të dhënat për shpërblimet e marra nga punonjësi gjatë punës dhe gjobat, nëse ka. Një nën-klauzolë e veçantë mund të përshkruajë marrëdhënien e punonjësit me ekipin.
4. Pjesa e fundit e koleksionit tregon qëllimet për të cilat është përgatitur dokumenti, si dhe emrin e organizatës për të cilën është menduar dokumenti. Gjithashtu, shënohet data e përgatitjes së dokumentit dhe vendoset nënshkrimi i rekomanduesit, i vërtetuar me vulën e institucionit.
Video mbi temën

Shënim!
Referenca e punonjësit shkruhet nga një person i tretë në çdo formë.
Këshilla të dobishme
Kur krijoni një koleksion për përdorim të brendshëm, përqendrohuni në potencialin krijues të punonjësit. Në të njëjtën kohë, nuk është e nevojshme të tregoni vendin ku duhet të jepni komente.
Shënim!
Ju lutemi vini re se nuk ka rregulla dhe rregullore strikte për hartimin e parashtresave për qëllime të ndryshme. Zgjidhni opsionin më të mirë për veten tuaj për sa i përket vëllimit dhe tabelës së përmbajtjes, i cili është adekuat me standardet e rrjedhës së dokumenteve të pranuara në organizatë.
Këshilla të dobishme
Brenda kufijve të programeve të rotacionit, transferimet në pozicione me përfaqësime të përshtatshme kryhen në një bazë mjaft të formalizuar, dhe interesat dhe motivimi i personelit janë të lidhura në mënyrë të favorshme me objektivat e ndërmarrjes. Praktika e zhvendosjes së punëtorëve me një politikë të tillë të personelit rezulton të jetë jashtëzakonisht shumë efektive.> Shembull aplikimi për një pozicion

Shembull i shkrimit të një pamjeje

Pjesa kryesore gjithashtu përbëhet nga disa nënseksione tematike, dhe është e rëndësishme të vëzhgoni renditjen e tyre.

E para prej tyre është informacion në lidhje me arsimin, datën e lindjes dhe emrin e plotë të aplikantit për një pozicion më të lartë.

E dyta është shumë e rëndësishme - duhet të tregojë se cilat periudha specifike dhe aspekte të veprimtarisë në organizatë japin bazën për të aplikuar për pozicionin, si dhe kohëzgjatjen e përgjithshme të punës në mënyrë specifike në kompaninë aktuale.

E treta nuk është më pak e rëndësishme - në të duhet të karakterizoni aktivitetet tuaja dhe sigurohuni që të tregoni se cilat cilësi ju bëjnë kandidatin më të mirë për pozicionin. Dhe këtu është absolutisht e nevojshme të hidhet poshtë modestia, e cila në një situatë të tillë do të jetë e rreme. Rendisni të gjitha cilësitë tuaja pozitive, sukseset dhe arritjet në pozicionin që keni aktualisht. Për më tepër, nëse mund të jepni specifika me numra, kjo është e shkëlqyeshme menaxhimi;

Dhe së fundi, duhet të tregoni arsyet pse aplikanti beson se mund të marrë një pozicion më të lartë.

Në fund, si zakonisht, ka një datë dhe nënshkrim, mund ta deshifroni në kllapa.

Nëse nuk jeni modest kur hartoni një dokument kaq të rëndësishëm si një prezantim, atëherë mund të demonstroni veten në mënyrë të favorshme ndaj menaxhmentit duke treguar iniciativë të arsyeshme. Pra, edhe nëse nuk merrni një promovim herën e parë, nuk do të ketë arsye për t'u mërzitur. Fakti është se punonjësit ambicioz gjithmonë miratohen nga eprorët e tyre dhe sigurisht inkurajohen.

Për disa arsye, mendimi ka zënë rrënjë në kulturën tonë se "ata do të ofrojnë dhe japin gjithçka vetë". Duket se nuk duhet të debatohet me Bulgakovin e madh, megjithatë, shpesh nuk është aspak kështu. Bota moderne është një garë dhe një garë, dhe shumë nuk hezitojnë të vrapojnë drejt e mbi kokat e tyre. Pra, nëse një pozicion i lakmuar bëhet vakant, por nuk ofrohet, ju duhet të merrni iniciativën në formën e një parashtrimi dhe për këtë ju duhet të dini se si ta shkruani atë.

Mostra e shkrimit të dorëzimit

Pra, ky është një dokument për të cilin është i përshtatshëm një stil biznesor, por rastësor. Ai përbëhet nga një kokë dhe një seksion kryesor.

Në pjesën e parë, duhet të tregoni adresuesin (këndi i sipërm i djathtë) - mund të jetë kreu i ndërmarrjes. Nëse ka një komitet sindikatash, duhet të shtoni kryetarin e tij si adresuesin e dytë.

Në anën e majtë duhet të tregoni se ky është një paraqitje, vendosni datën dhe lini hapësirë për numrin që nëpunësi duhet t'i caktojë dokumentit. Megjithatë, për këtë lloj dokumenti, depozitimi pa numër është mjaft i përshtatshëm.

Aty duhet të tregohet edhe qëllimi (në lidhje me aplikimin për këtë apo atë pozicion).

Shembull i shkrimit të një pamjeje

Pjesa kryesore gjithashtu përbëhet nga disa nënseksione tematike, dhe është e rëndësishme të vëzhgoni renditjen e tyre.

E para është detajet e arsimit, data e lindjes dhe emri i plotë një pretendent për një pozicion më të lartë.

E dyta është shumë e rëndësishme - duhet të tregohet cilat periudha dhe aspekte specifike të veprimtarisë në organizatë japin bazën për të aplikuar për pozicionin, si dhe kohëzgjatjen e përgjithshme të shërbimit në mënyrë specifike në kompaninë aktuale.

E treta nuk është më pak e rëndësishme - ka nevojë përshkruani aktivitetet tuaja, dhe sigurohuni që të tregoni se cilat cilësi ju bëjnë kandidatin më të mirë për pozicionin. Dhe këtu është absolutisht e nevojshme të hidhet poshtë modestia, e cila në një situatë të tillë do të jetë e rreme. Rendisni të gjitha cilësitë tuaja pozitive, sukseset dhe arritjet në pozicionin që keni aktualisht. Për më tepër, nëse mund të jepni specifika me numra, kjo është e shkëlqyeshme menaxhimi;

Dhe së fundi, duhet të tregoni arsyet pse aplikanti beson se mund të marrë një pozicion më të lartë.

Në fund, si zakonisht, ka një datë dhe nënshkrim, mund ta deshifroni në kllapa.

Shumë shpesh në të dhënat e personelit është e nevojshme të shkruhet një referencë për një punonjës, por ekziston një version më i detajuar i tij - një prezantim për punonjësin.

Artikulli ynë përshkruan në detaje se si të hartoni saktë një përfaqësim për një punonjës dhe cilat të dhëna duhet të përfshihen në të.

Përmbajtja e paraqitjes së punonjësit

Dorëzimi mund të shkruhet drejtpërdrejt nga mbikëqyrësi i punonjësit ose drejtuesi i departamentit të personelit.

Detyra kryesore e shkrimit të një përfaqësimi është zbatimi i masave të caktuara ndaj punonjësit ose kryerja e veprimeve specifike.

Prezantimi përbëhet nga disa pjesë. Kryesisht nga koka dhe kryesore.

Pjesa e kokës së dokumentit zakonisht përmban detajet kryesore:

Data dhe numri serial i dokumentit.

Emri i dokumentit.

Titulli i tekstit kryesor.

Informacion se kush e ka përpiluar dokumentin.

Tregimi i punonjësit për të cilin po bëhet raporti.

Pjesa kryesore e dokumentit përbëhet nga disa informacione. Ai duhet të përmbajë të dhënat personale të punonjësit. Përbërja e kësaj pjese të prezantimit përcaktohet plotësisht nga shërbimi i personelit të organizatës për çdo lloj prezantimi.

Në varësi të llojit të prezantimit, është e nevojshme të tregohet përdorimi i blloqeve të veçanta: një përshkrim i cilësive të punonjësit, masat e nevojshme që duhet të zbatohen ndaj tij, arsyet e aplikimit të tyre, përfundimi i departamenteve për prezantimin.

Llojet kryesore të përfaqësimeve të punonjësve

Pamjet mund të ndryshojnë në varësi të qëllimit të përdorimit të tyre:

Për inkurajim.

Për të aplikuar masa disiplinore.

Për t'u shkarkuar.

Për dhënien e titullit.

Prezantimi për inkurajim është më i zakonshmi nga të gjitha llojet e tjera. Dokumenti duhet të përmbajë kredencialet.

Nëse të dhënat duhet të specifikohen në formë të zgjeruar, ato duhet të përpilohen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit dhe punonjësit e burimeve njerëzore, sepse këta të fundit mund të mos kenë akses në informacione të caktuara për punonjësin. Formulari për një paraqitje të tillë duhet të nënshkruhet nga punonjësit që kanë përgatitur aplikacionin.

Një kërkesë për masa disiplinore zbatohet për punonjësit në rast se menaxhmenti vendos të disiplinojë punonjësin për shkak të shkeljes së disiplinës. Për ta bërë këtë, do t'ju nevojiten dokumente speciale që do të konfirmonin faktin e kryerjes së një vepre penale: akte, memorandume dhe protokolle.

Pjesa kryesore e paraqitjes për masa disiplinore duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Përshkrimi i detajuar i veprës penale.

Punonjësi ka sanksione disiplinore të pazgjidhura.

Lloji i masës disiplinore të zbatuar.

Letra e dorëheqjes së një punonjësi duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

Të dhënat personale të punonjësve.

Vetë parashtresa, për shembull, “paraqitet për shkarkim në bazë të...”.

Qëndrimi i punonjësit ndaj largimit nga puna.