Ce este un termen limită, sensul cuvântului, definiția lui. Care sunt patru tipuri de afaceri în fluxurile de lucru?

Ce este Termenul limită

Termenul limită este un termen împrumutat din engleză care înseamnă ultima linie de finalizare a oricărei lucrări sau sarcini. Cuvântul Termen limită în majoritatea cazurilor este folosit în legătură cu acea lucrare sau sarcină care implică linii de livrare clare și stabilite. Tradus literal din engleză, termenul „DEADLINE” înseamnă: „ Termen limită", sau " linie extremă», « Termen limită», « Termen limită», « limită», « Ultima frontieră».

TERMEN LIMIT ce înseamnă asta în cuvinte simple - definiție.

Cu cuvinte simple, Termenul este o perioadă scurtă de timp înainte de a preda lucrarea către client. Este demn de remarcat faptul că data limită este adesea stabilită cu câteva zile sau săptămâni mai devreme decât termenul efectiv pentru finalizarea lucrării. Acest lucru se face astfel încât interpreții care poate nu au lucrat foarte mult la proiect sau nu au acordat atenția cuvenită termenelor stabilite să-și adune putere și să finalizeze lucrarea.

Destul de des, în timpul termenului limită sunt efectuate diverse teste, verificări și „lustruire” a proiectului. Astfel, interpreții își lasă o anumită perioadă de timp pentru diverse îmbunătățiri, corectări și eliminarea defectelor.

În plus, stabilirea unui termen limită ajută la îmbunătățirea productivității angajaților. Ca să zic așa, acesta este un fel de stimulent - să nu te relaxezi, termenul limită se apropie. Potrivit unor psihologi, lucrătorii care lucrează în mod regulat într-un format planificat cu date stabilite arată rezultate mai bune datorită funcției mai eficiente a creierului.

Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că termenul „termen limită” poate fi folosit în două versiuni:

• Termen limită condiționat- Acesta este un termen limită stabilit artificial pentru livrarea efectivă a lucrării.
• Termen real– acesta este termenul real și final de depunere a lucrării, care nu poate fi prelungit sau amânat.

Cuvântul DEADLINE, exemple de utilizare.

Termen real.

Destul de des, acest termen este folosit în mod obișnuit în jurnalism. Editorul îi dă jurnalistului sarcina de a scrie un articol pe o anumită temă. Termenul în acest caz va fi, de exemplu, cu o zi înainte de lansarea numărului de ziar în care va fi publicat acest articol.

În vorbire ar putea suna cam așa:

— Marina, ajută-mă cu acest interviu.

- Imi pare rau nu pot. Am un TERMEN LIMIT și mai trebuie să fac câteva modificări.

Expertul în comportament organizațional Richard Boyatzis consideră că, cu cât un termen limită provoacă mai mult stres, cu atât o persoană este mai puțin deschisă să găsească modalități de a rezolva problemele. Prin urmare, în acele momente în care compania se așteaptă să gândim în afara cutiei, ne trezim în imposibilitatea de a oferi nici măcar idei și metode standard.

Cu toate acestea, nu ar trebui să tragem concluzia că un termen limită este neapărat un lucru rău. De fapt, dacă vrei cu adevărat să înveți cum să faci față unor astfel de situații, există câteva lucruri pe care trebuie să le iei în considerare.

• Presiunea extremă a timpului ne privează de adecvare.

Ideile grozave nu ne vin neapărat la timp, așa că nu vă puteți aștepta ca echipa dvs. să vină cu, să zicem, o campanie de marketing uimitoare în două ore. Teresa Amabile, profesor la Harvard Business School, ține mii de înregistrări în jurnalul de lucru de-a lungul multor ani și analizează starea de spirit a oamenilor, calitatea muncii și alți factori. Și iată ce a observat ea: în ciuda faptului că, sub presiunea termenelor limită, oamenii demonstrează o creativitate scăzută în rezultatele lor, ei înșiși cred că în aceste zile au un val de energie creativă.

Pe scurt, ați putea crede că termenele limită stimulează creativitatea în tine, dar nu o fac.

• Într-o oarecare măsură, un termen limită ne ajută să ne concentrăm.

Când nu ești sub presiunea unui termen limită, creierul tău caută în mod constant idei noi, care pot fi bune pentru creativitate. Dar atunci vei vedea că unele dintre aceste idei sunt irelevante.

Termenele limită vă permit să puneți lucrurile în ordine. De exemplu, din punct de vedere psihologic ești de acord cu tine însuți că nu îți vei face griji în legătură cu faptul că, să zicem, laptopul tău poate avea nevoie să fie înlocuit, Richard Boyatzis dă un exemplu. Pentru că sunteți concentrat doar pe această problemă - și în acest caz, termenul limită ajută să puneți accent.

• Creativitatea nu este singurul lucru care contează.

Există un decalaj mare între „termenele limită care blochează creativitatea” și „îndeplinirea termenelor limită”, deoarece cel mai bun este inamicul binelui. Dacă sunteți un reporter sportiv care acoperă un meci de baseball, cititorii dvs. țin cel mai mult la cine a câștigat și la performanța echipei câștigătoare și doresc să afle aceste informații cât mai repede posibil. Nu uitați că nu orice rezultat necesită un cadou creativ.

• Termenele auto-stabilite sunt mult mai bune.

Setându-ți propriul termen limită pentru a finaliza ceva, poți realiza două lucruri. Veți fi suficient de concentrat pentru a duce treaba la bun sfârșit fără a fi supus unei presiuni externe prea mari, ceea ce face mai ușor să rămâneți deschis la idei noi.

• Mini-termenele limită sunt mai puternice decât termenele limită „mari”.

Dacă lucrați la un proiect mare, atunci prin stabilirea unor termene intermediare, puteți crea un mediu motivant pentru un sentiment de progres, de mișcare către obiectivul final. Pentru a vizualiza procesul, creați foi de calcul detaliate și înregistrați în ele etapele de lucru la proiect, cei responsabili și rezultatele acestora.

Mini-termenele vă permit să folosiți spațiu de manevră, chiar dacă proiectul mare în ansamblu nu permite astfel de manevre.

• Unii oameni sunt mai orientați spre termen decât alții.

Managerii cu experiență știu că oameni diferiți răspund la stimulente diferite. Mult în acest caz este determinat de specificul profesiei. Dacă munca reporterului este legată de știrile zilnice, atunci el va respecta cu strictețe termenele limită. Mai mult, nu trebuie să fie foarte motivat - știe deja ce să facă și când.

Alții, dimpotrivă, necesită un control suplimentar. Asta nu înseamnă că sunt muncitori răi, ci doar că sunt oameni diferiți, avertizează Richard Boyatzis. La urma urmei, un management bun se bazează în primul rând pe cunoașterea oamenilor cu care lucrezi, iar termenele limită sunt folosite ca unul dintre instrumentele pentru a finaliza munca la timp.

7 reguli pentru a nu pierde niciodată termenele limită

Ținând cont de toate cele de mai sus, trebuie totuși recunoscut că nerespectarea termenelor limită dăunează în mare măsură reputației profesionale și provoacă neplăceri colegilor. Prin urmare, este important să căutați modalități de a combate acest obicei prost.

1. Acceptă că nu poți face totul deodată.

Aici trebuie de fapt să începi să lucrezi la tine. Adesea, oamenii foarte profesioniști cred că sunt capabili să facă mai mult decât au timp pentru care au. Acest lucru îi face în cele din urmă să nu respecte termenele limită.

2. Calculați în avans cât timp va dura pentru a finaliza o sarcină.

Subestimarea acestui factor este foarte dăunătoare - s-ar putea să vă supraestimați pur și simplu abilitățile. Începeți să vă urmăriți timpul: acordați atenție cât timp este nevoie de fapt pentru a finaliza anumite sarcini. Comparați rezultatul obținut cu termenul stabilit inițial. Odată ce vedeți diferența de timp, faceți ajustări acolo unde este necesar și începeți să lucrați conform unor termene realiste.

3. Încercați să tratați cu onestitate motivele personale pentru ratarea termenelor limită.

Dacă problema nerespectării termenelor a devenit cronică, atunci este imperativ să înțelegem cauzele acesteia. De fapt, pot exista mai multe explicații pentru ceea ce se întâmplă:

• Negi existența problemei în sine.
• Ești prea ocupat.
• Încercați să respectați termene nerealiste.
• Ești ușor distras.
• Îți încalci promisiunea.

Odată ce ați răspuns la întrebarea „de ce”, puteți înțelege „cum” să rezolvați problema.

4. Stabiliți o dependență personală de termene limită.

Ph.D. și psiholog clinician Steve Levinson susține că obiceiul de a pierde termenele limită este cultivat de lipsa de consecințe. Modul de a rezolva această problemă este să luați acțiuni intenționate și specifice, astfel încât să vă simțiți obligați să vă respectați termenele limită.

5. Începeți să lucrați la proiect imediat ce îl primiți.

Este mai bine să vă asumați o sarcină în aceeași zi în care o primiți. Nu este nevoie să amânați. Faceți munca de pregătire importantă: faceți cercetări de fundal dacă este necesar, pregătiți un dosar cu fișierele necesare, colectați note, discutați ideile de proiect, studiați cu atenție detaliile sarcinii. Nu este nevoie să încerci să îmbrățișezi imensitatea în prima zi, doar să pui bazele pentru munca viitoare cu pași simpli.

Faceți sarcini mici deodată. Dacă cineva vă trimite un e-mail care necesită un răspuns scurt, răspundeți-i imediat. Ceea ce durează cinci minute, nu-l întinde pe o zi. Eliberați timp pentru proiecte mai serioase.

6. Pacaleste-te cu alte termene limita.

Mulți experți recomandă să stabiliți „termene limită personale” care sunt cu câteva zile înainte de data pe care altcineva o stabilește pentru dvs. Aceasta este o modalitate excelentă de a construi într-o „primăvară” dacă circumstanțele se dovedesc a însemna că proiectul va dura mai mult decât vă așteptați.

Termenele ar trebui privite mai degrabă ca un motivator intern decât extern. De ce este important? Pentru că din punct de vedere psihologic, încetăm să ne bazăm pe alți oameni pentru a stabili limite de timp. Drept urmare, începem să facem ceea ce trebuie să facem la momentul potrivit pentru noi.

În plus, motivatorii externi pot fi întotdeauna justificați („acest termen nu este de fapt atât de important”, „nimeni nu va observa o întârziere de două zile”). Dar motivatorii intrinseci nu au calificative – ni le-am stabilit noi înșine și am decis că o vom face, indiferent de termenele limită pe care ni le-au dat alți oameni.

7. Oferiți-vă un set util de instrumente.

Din fericire, trăim într-o lume care oferă sute de instrumente care ne ajută să ne gestionăm timpul. Puteți începe cu cel puțin cele mai accesibile - de exemplu, utilizați un calendar în Gmail sau Yandex, setând acolo mementouri pentru întâlniri, apeluri și evenimente viitoare. Puteți gestiona fluxurile de activități utilizând programul Trello. Am scris recent despre, care vă ajută, de asemenea, să vă gestionați eficient timpul și să distribuiți cu înțelepciune sarcinile în cele urgente și secundare.

Setul dvs. de instrumente personal va fi format treptat și, desigur, va fi unic. Principalul lucru este să vă amintiți despre posibilitățile de optimizare a proceselor și să nu uitați să utilizați acele instrumente simple care ușurează viața și vă permit să eliberați timp.

Toate persoanele a căror muncă sau activitate necesită finalizarea unui proiect sau a unei lucrări într-un interval de timp strict stabilit știu bine ce este un termen limită, ce înseamnă și ce consecințe presupune.

Termenul în limba engleză „deadline”, a cărui traducere înseamnă literal „deadline” (din limba engleză termen limită) este relativ recent, dar a devenit deja ferm stabilit în afaceri și în viața de zi cu zi. Există mai multe versiuni ale originii sale. Potrivit celor mai frecvente dintre ele, acest cuvânt a fost folosit pentru a descrie o linie condiționată într-o închisoare americană, dincolo de care prizonierii nu aveau dreptul să treacă. În caz contrar, gardienii ar putea deschide focul pentru a ucide.

În rusă, un sinonim pentru cuvântul termen limită sună ca „termen limită” și înseamnă ultima dată (sau ora) pentru trimiterea unei comenzi, lucru, îndeplinirea termenilor unui contract sau efectuarea unor acțiuni specifice.

Pentru a înțelege mai detaliat cuvântul termen limită, ce înseamnă, vom da exemple din situații de muncă, vom descrie tipurile de termene limită și ce prejudicii și beneficii provin din utilizarea acestui cuvânt.

Termen limită, ce înseamnă, exemple de utilizare a cuvântului

De obicei, termenul limită necesar pentru orice proiect este stabilit în avans. Dar, în realitate, artiștii interpreți nu reușesc adesea să își planifice timpul corespunzător și să finalizeze munca pas cu pas.

Și când rămân doar câteva zile (și uneori ore) până la ora X, se dovedește că o cantitate semnificativă de muncă nu a fost finalizată. Aici intervine modul de asalt, începe necazul și angajații trăiesc literalmente la locul de muncă. Totul este subordonat unui singur obiectiv - livrarea lucrărilor la timp cu orice preț. Elevii cunosc senzații similare atunci când susțin examene, teste și scriu lucrări de certificare. Cuvântul termen limită descrie cu acuratețe starea de spirit a unei echipe sau a unui individ într-o situație similară.

Actualizat la 10.05.2017.
Cuvântul „deadline”, tradus literal din engleză (deadline), înseamnă „deadline” și este folosit pentru a indica termenul limită pentru finalizarea unei acțiuni, după care această acțiune nu mai are sens. De exemplu, te grăbești ca să nu pierzi trenul, dar după ce a sosit ora de plecare a acestuia, nu te mai poți grăbi - trenul a plecat deja!
Acest termen este adesea folosit în rândul programatorilor pentru a descrie starea generală de spirit a unei echipe de dezvoltare în ajunul unui termen limită a unui proiect.

Adesea apare o situație când 90% din sfera de activitate rămâne în ultimii 10% din timpul alocat pentru finalizarea unui proiect. Dacă echipa livrează la timp, toată lumea va primi bonusuri, mulțumiri și alte beneficii de la superiori. Și dacă nu, compania se va confrunta cu penalități, iar un val de tot felul de necazuri se va rostogoli de sus în jos. Toată lumea se grăbește, petrecând nopți și weekend-uri la serviciu, nervoși, deja în căutarea celor care să fie vinovați pentru un posibil eșec. Toate acestea nu trebuie descrise nici unei persoane care se ocupă de implementarea proiectelor. Tot ce trebuie să facă este să spună: „Avem un termen limită!” Și va înțelege totul.

Ce este un termen limită?

Termenul limită este termenul limită final aprobat pentru proiect. Sau pur și simplu, data sau ora finală la care acțiunea trebuie finalizată, în caz contrar, dacă este întârziată și depășește această linie, acțiunea nu va mai avea sens. Va fi inutil.

Termenul este stabilit cu bune intenții. Este clar că orice lucrare trebuie planificată, că termenele stricte ar trebui să stimuleze executanții să lucreze mai intens. Toate acestea sunt adevărate, dar numai dacă timpul este ales corect. Dacă nu, atunci efectul poate fi invers. Când timpul alocat pentru finalizarea lucrării este nerealist de mic, se poate dezvolta următoarea atitudine: „De ce să încercăm - oricum nu vom avea timp!” Și dacă termenele limită sunt prohibitiv de mari: „De ce există o grabă - mai avem mult timp!” Ca urmare, situația este aceeași 10 – 90%, iar termenul limită va fi sever.

Acesta este motivul pentru care rolul managerului de proiect este atât de important în orice proiect. El trebuie să fie capabil să evalueze în mod realist volumul de muncă și timpul necesar pentru a o finaliza. Împărțind munca în etape, le atribuie interpreților termene intermediare, monitorizând cu strictețe respectarea acestora, nepermițând interpreților să se relaxeze, dar și asigurându-se că viteza de lucru nu vine în detrimentul calității. Dacă munca poate fi organizată în acest fel, termenul limită nu se va transforma într-un coșmar și va fi finalizat la timp.

Mulți oameni știu direct ce este un termen limită. În cele mai multe cazuri, acest concept este întâlnit la locul de muncă sau în timpul antrenamentului. Stabilirea unor termene limită pentru a finaliza ceva în limba modernă sună ca stabilirea unui termen limită, pentru încălcarea căruia, în funcție de condiții, pot fi impuse penalități.

Termen limită - ce este?

Oamenii se întreabă adesea - ce înseamnă un termen limită? Acesta este un termen care înseamnă un termen limită pentru ca ceva să fie finalizat. Împrumutat din engleză - cuvântul limită este tradus ca „linie moartă” sau „limită”. Poate fi reprezentat ca oră sau dată. Un concept similar este folosit la locul de muncă, în timpul instruirii, la trimiterea oricăror documente sau, de exemplu, rezumate pentru participarea la o conferință. Această introducere a termenelor limită disciplinează oamenii și le permite să întocmească un program de lucru.

Termen limită - ce este?

Nerespectarea unui termen limită poate avea consecințe negative. Care depind de domeniul de activitate pentru care s-au stabilit termenele. Conceptul de termen limită poate fi împărțit în două categorii:

1. Moale- când, prin acord cu clientul sau conducerea, sunt posibile unele abateri de la acordul stabilit, de exemplu, acumularea unui bonus sau a unui număr mai mic de puncte.
2. Greu- în care încălcarea termenelor stabilite este inacceptabilă.

Termenul limită și funcțiile sale

Este important de menționat că conceptul de termen limită afectează starea psihologică a unei persoane. Cu cât este mai apropiată data raportului, cu atât începe activitatea creierului mai intensă. Autorul modern T. Ferris a numit această caracteristică legea Parkinson - pe măsură ce timpul de a face ceva scade, eficiența procesului de lucru crește. Aceasta este legea termenelor.

Funcția principală a unei astfel de practici este de a respecta planul de producție, de a crește performanța unei persoane și de a-și economisi timpul, sănătatea și celulele nervoase. Există multe exemple în care respectarea termenelor limită beneficiază atât contractantul, cât și clientul. Aceasta funcționează în activitatea economică și în procesul educațional.

Termen limită și amânare

În orice circumstanță, este important să respectați termenul limită. Pentru persoanele care suferă de amânare - tendința de a amâna și a amâna orice sarcină, indiferent dacă este urgentă sau nu, acest lucru nu este tipic. Acest diagnostic psihologic poate acoperi toate domeniile vieții unei persoane, ceea ce duce la consecințe adverse. Stabilirea unor intervale de timp stricte cu pedepse pentru încălcarea acestora poate fi o motivație bună pentru persoanele cu. Motivele acestei tendințe pot fi următoarele:

• stimă de sine scazută;
• bucurarea procesului, concentrarea asupra acestuia, nu asupra rezultatului;
• dorința de a dovedi ceva mai mult cu cuvinte decât cu fapte;
• dorința de perfecționism sau, dimpotrivă, de reținere de sine.

Termen limită și linie roșie

Unii oameni încă știu ce înseamnă un termen limită, dar există un termen mai puțin comun - linia roșie. Ea denotă un anumit moment intermediar din timp înainte de termenul limită, la atingerea căruia se poate da o evaluare justă a rezultatelor deja pregătite. Într-un fel, aceasta este o simulare a perioadei finale cu un interval de corectare a deficiențelor existente.

Această practică este uneori folosită la redactarea unei teze. De exemplu, sunt indicate intervale intermediare pentru redactarea capitolelor individuale sau a calculelor, iar termenul limită în acest caz este cu câteva zile înainte de susținerea tezei. La livrarea mărfurilor, există o rezervă de timp pentru verificarea și finalizarea comenzii. Redline este data primirii mărfurilor din depozit, iar termenul limită este data livrării către client.

Termen limită - ce să faci?

Pentru a finaliza o anumită sarcină - pentru a nu rata un termen limită la serviciu, puteți folosi câteva recomandări:

1. Toate datele ar trebui să fie marcate pe calendar.
2. Trebuie să stabiliți perioade limitate, fără să vă acordați timp pentru lucruri străine.
3. Nu ar trebui să faci mai multe lucruri în același timp.
4. Puteți împărți termenul final în subtotaluri.
5. Când îndepliniți o sarcină, nu trebuie să fiți distras de stimuli externi.
6. Dacă există posibilitatea de a finaliza munca astăzi, este mai bine să o faceți - mâine poate apărea o altă sarcină.
7. Vă puteți gândi la studii în timpul liber care va rămâne după finalizarea muncii în perioada prescrisă.

Fiecare decide singur ce este un termen limită, când și în ce ritm să finalizeze totul. Unii oameni sunt buni la mai multe lucruri deodată, în timp ce alții nu se pot concentra asupra unui singur lucru. Stabilirea unui termen limită este una dintre modalitățile de a disciplina o persoană și de a eficientiza procesul de producție și puțini ar spune că acest lucru nu este necesar în ritmul modern al vieții.