Reguli pentru compilarea unui plan de afaceri exemple. Cum să construiți și să creați un plan de afaceri de la zero: tehnologie de creare pas cu pas, precum și exemple de instrucțiuni gata făcute pentru întreprinderile mici

Un plan de afaceri este un document care oferă o justificare detaliată a proiectului și capacitatea de a evalua în mod cuprinzător eficacitatea deciziilor luate, a activităților planificate și de a răspunde la întrebarea dacă merită să investești în acest proiect.

Planul de afaceri ar trebui:

• arată că produsul sau serviciul își va găsi consumatorul, stabilește capacitatea pieței de vânzare și perspectivele de dezvoltare a acestuia;
• estimarea costurilor necesare pentru fabricarea si comercializarea produselor, prestarea de lucrari sau servicii pe piata;
• determină profitabilitatea producției viitoare și arată eficacitatea acesteia pentru întreprindere (investitor), pentru bugetul local, regional și de stat.

Principalele funcții ale planului de afaceri:

• este un instrument cu ajutorul căruia un antreprenor poate evalua rezultatele efective ale activităților pentru o anumită perioadă;
• poate fi folosit pentru a dezvolta conceptul de a face afaceri în viitor;
• acționează ca un instrument pentru atragerea de noi investiții;
• este un instrument de implementare a strategiei companiei.

Una dintre cele mai importante etape ale procesului de planificare este întocmirea unui plan de afaceri, care este necesar atât pentru planificarea în interiorul companiei, cât și pentru justificarea primirii de fonduri dintr-o sursă externă, adică obținerea de bani pentru un anumit proiect sub forma de împrumuturi bancare, alocații bugetare, participarea la capitalul social a altor întreprinderi la implementarea proiectului.

1. Rezumatul planului de afaceri (scurt rezumat)
2. Scopurile si obiectivele proiectului
3. Descrierea Companiei
4. Analiza industriei și tendințele sale de dezvoltare
5. Piața țintă
6. Competiție
7. Poziția strategică și evaluarea riscurilor
8. Plan de marketing și strategie de vânzări
9. Activitati de operare
10. Planul tehnologic
11. plan organizatoric
12. Planul de personal
13. Plan financiar
14. Responsabilitate socială și de mediu
15. Condiții de ieșire din afaceri

Cum se scrie un plan de afaceri

Orice formular sau exemplu de plan de afaceri oferit pe Internet oferă doar o idee generală. Orice afacere are propriile sale caracteristici, prin urmare, nu poate exista un anumit algoritm de scriere „standard” care să fie potrivit în toate cazurile. Există un singur principiu încercat și adevărat pentru orice plan de afaceri: TREBUIE SĂ FIE ÎNTOTDEAUNA SCURT.

Începeți cu mesajele potrivite. Oricât de paradoxal sună, pentru majoritatea antreprenorilor, un plan de afaceri ca document este unul dintre cei mai puțin importanți factori în strângerea de capital.

• Dacă investitorul este înclinat către o decizie pozitivă, atunci un plan de afaceri bun va deveni un argument suplimentar pentru; dar nu planul în sine este motivul acestei decizii.
• Dacă un investitor este înclinat spre o decizie negativă, este puțin probabil ca planul de afaceri să-l reușească să-l convingă. În acest caz, investitorul, cel mai probabil, nici nu va citi acest plan până la capăt.

Din păcate, antreprenorii naivi cred că un plan de afaceri poate face ca un investitor să se bucure și să se uimească cu o solicitare imediată: „ Vă rog să-mi spuneți unde să transfer banii».

Ei bine, nu strică să visezi. Motivația corectă și realistă pentru scrierea unui plan ar trebui să fie următoarea: pe care ai minimizat-o în prima euforie - de exemplu, politica de serviciu pentru clienți.

În cele din urmă, planul dezvăluie lacune în echipa fondatoare. Dacă, după ce te uiți prin birou, realizezi că nu există nimeni care ar putea implementa un element cheie al planului, atunci lipsește cineva din echipă.

Tot miezul nopții, visele romantice, abstracte de schimbare a lumii devin destul de materiale și controversate, nu trebuie decât să le transfere pe hârtie. Astfel, acest document nu este la fel de important ca procesul care duce la crearea lui. Chiar dacă nu urmăriți scopul de a strânge capital, merită totuși să scrieți un plan de afaceri.

INSTRUCȚIUNI DE COMPLETARE

Pagina de titlu și conținut.Începeți cu elementele esențiale: numele companiei, adresa, numărul de telefon și informațiile de contact pentru toți fondatorii, precum și un cuprins în întregul document.

Introducere. Pe cel mult două pagini, enumerați toate cele mai importante lucruri. Mai întâi, spune-ne care este valoarea proiectului: ce va face compania ta, cât de mult profit va avea și de ce oamenii vor dori să plătească pentru produsul sau serviciul tău. Dacă trimiteți planul către investitori, precizați capitalul de care veți avea nevoie și cum plănuiți să îl utilizați. Pentru a evidenția esența, trebuie să vă imaginați imaginea de ansamblu, așa că este mai bine să începeți această parte după finalizarea întregului plan.

Oportunități de piață. Explicați cui îi veți vinde produsul sau serviciul și de ce acest grup de consumatori este atractiv pentru dvs. Mai multe întrebări cheie trebuie să primească răspuns. Cât de mare este piața? Cât de repede crește? Care sunt oportunitățile de creștere și potențialele amenințări? Cum te vei descurca cu ei? Majoritatea acestor informații pot fi găsite pe site-urile web și mass-media din industrie, statistici oficiale, rapoarte analiștilor și chiar alți oameni de afaceri. Asigurați-vă că indicați sursa informațiilor.

Analiza pieței. Nu te înșela, afacerea ta nu este unică. Încearcă să arăți cu o privire sobră și evaluează-ți adversarii. Cine sunt ei? Ce vand? Ce parte a pieței ocupă ei? De ce ar prefera clienții produsul sau serviciul dvs. în detrimentul lor? Ce obstacole pot apărea la intrarea pe această piață? Nu uitați de concurenții indirecti care operează în prezent într-un segment diferit, dar au capacități similare și pot concura cu dvs. mai târziu.

Promovarea mărfurilor pe piață. Descrieți cum vă veți promova produsele sau serviciile către consumator. Conditii si organizare a vanzarii produsului. Ce canale de promovare vei folosi? În această secțiune, descrieți problemele legate de prețuri.

Structura companiei. Control. Personal. Execuția este aproape la fel de importantă ca și ideea în sine. Prin urmare, investitorii sunt interesați de cine face parte din echipa ta. Atașați CV-urile tuturor fondatorilor, partenerilor și liderilor: care sunt abilitățile și realizările lor. Aceasta ar trebui să includă și informații despre forma juridică a întreprinderii și structura organizatorică internă a acesteia, starea întreprinderii.

Model de afaceri. Această secțiune include o descriere detaliată a tuturor surselor de venit (vânzări de produse, servicii) și a structurii costurilor companiei (statul de salariu, chirie, costuri de exploatare). Descrieți premisele, echipamentele, tehnologiile, schemele fluxurilor de producție. Asigurați-vă că menționați și justificați toate veniturile și cheltuielile posibile. În plus, includeți numele principalilor furnizori și cumpărători. De fapt, această secțiune este planul de producție al viitoarei companii.

Indicatori financiari si previziuni. Faceți o prognoză pentru profituri, pierderi și fluxuri de numerar (chitanță-cheltuieli) pentru cel puțin trei ani înainte (este indicat să împărțiți primul an în trimestre sau chiar luni). Oferiți, de asemenea, o analiză care arată cât de curând investiția inițială va fi rentabilă.

Riscuri. Nu așteptați probleme pentru a afla cum se va descurca afacerea dvs. Elaborați scenarii posibile: cel mai rău, cel mai bun și mediu, precum și ce veți face pentru a reduce impactul negativ al riscurilor sau chiar a le preveni. Asigurați-vă că aveți destui bani pentru a rezista oricărei furtuni. Dacă asigurați riscuri, notați sumele pe care le veți asigura și tipurile de polițe de asigurare.

Sursele de fonduri și utilizarea lor. Dacă încercați să strângeți bani de la investitori, aceștia vor dori să știe cum plănuiți să vă cheltuiți capitalul. În această secțiune, trebuie să indicați costurile estimate de lansare: sediu, achiziționarea de echipamente noi, designul siglei companiei etc. Majoritatea antreprenorilor subestimează costul începerii unei noi afaceri. Prin urmare, efectuați cercetări în avans, înainte de a contacta investitorii.

Aplicații. Acestea pot include CV, informații de credit, prezentare generală a pieței, diagrame, plan de promovare, copii ale contractelor, inclusiv contracte de închiriere, scrisori de garanție de la viitori clienți, certificate de înregistrare a brevetelor și mărcilor comerciale, acorduri de parteneriat, certificat de înregistrare a companiei.

10 greșeli când scrii un plan de afaceri

Potrivit managerilor de proiect profesioniști, există 10 lucruri care nu ar trebui scrise într-un plan de afaceri.

1. "Suflete moarte". O greșeală comună pe care o fac antreprenorii atunci când pregătesc un plan de afaceri este să includă informații despre anumiți membri ai executivului care, de fapt, nu au nicio legătură cu echipa. Informațiile despre consultanți ar trebui să fie de încredere, deoarece investitorul poate dori să comunice personal cu aceștia.
2. "Teme pentru acasă". Nu este nevoie să fii zelos, să te complați în descrieri confuze ale întregii game de produse și servicii. Acest lucru vă va supraîncărca doar planul cu o dimensiune mare, ceea ce nu este deloc bun pentru dvs., deoarece investitorul trebuie să ajungă la esența însăși din primele pagini, altfel lectura ulterioară nu va avea sens pentru el.
3. „Personaje inventate”. Toate biografiile membrilor consiliului de administrație, fondatorilor trebuie să fie extrem de sincere și nu înfrumusețate.
4. „Cine, când și cum”.În planurile de marketing, trebuie să te bazezi doar pe ofertele care există efectiv.
5. "An după an". Nu puteți depune planuri financiare într-un plan de afaceri defalcat exclusiv pe an. După cum s-a menționat mai sus, prognoza pentru primul an ar trebui să fie făcută lunar și să arate finanțarea inițială, iar apoi o defalcare trimestrială pentru perioada următoare. Investitorul trebuie să vadă când va avea loc rentabilitatea totală a investiției și dacă investiția va fi rentabilă.
6. "Monopol". Există întotdeauna concurență și produse sau servicii similare, piața de consum nu este atât de mare și este nevoie de mult efort pentru a implementa un plan de afaceri. Prin urmare, în text, frazele despre absența concurenței, o piață uriașă care nu are analogi, produse sau servicii și simpla implementare a proiectului ar trebui abandonate.
7. "Bat de hochei".În mod categoric, indicatorii financiari nu pot fi, atunci când sunt priviți grafic, o curbă sub forma unui baston de hochei, adică profitul care scade de la bun început și se străduiește fără margini în sus în viitor. Cea mai ingenioasă idee, cu rambursarea ei, va da naștere concurenței, astfel încât veniturile nu pot crește la infinit.
8. „Fără indicatori de numărare”. Piața ar trebui să fie evaluată de dvs. din diferite unghiuri în termeni cantitativi: perspectivă, cotă de piață, clienți. Altfel, ești incompetent.
9. „Promisiuni”. Nu este necesar să se stipuleze în planul de afaceri posibile injecții financiare aflate într-un stadiu neterminat. Ori ai finanțare, ori nu ai.
10. "Ceva de genul." Planul dvs. de afaceri trebuie să funcționeze cu numere exacte. Trebuie să înțelegeți clar domeniul de aplicare al costurilor fixe, variabile, directe, indirecte și de externalizare.

Imprimați-vă planul de afaceri. Lăsați deoparte toate paginile, începând cu a treia. Recitiți primele două pagini - vă fac să doriți să citiți restul documentului? Concizie, simplitate, claritate - eliminați tot ce este de prisos.

După ce ți-ai șlefuit planul până la strălucire, nu-l trimite să adune praf într-un sertar îndepărtat. „Planul de afaceri este doar începutul procesului. Planificarea activităților unei întreprinderi este ca și cum ați naviga pe o navă pe mare: trebuie să ajustați constant cursul. Planul în sine are o valoare mică. Este important să te întorci la el și să vezi unde ai greșit și cât te-a costat.

Vă dorim succes! Totul în mâinile tale!

Un plan de afaceri este ceea ce ajută un antreprenor să navigheze în mediul pieței și să vadă obiectivele. Mulți oameni de succes notează că ideea trebuie scrisă pe hârtie, altfel nu se va realiza niciodată. Prin urmare, un plan de afaceri este esențial pentru a conduce o afacere de succes. Cum să scrieți singur un plan de afaceri: un exemplu și instrucțiuni pas cu pas sunt conținute în noua noastră publicație!

Un plan de afaceri este un program conform căruia o companie operează. Este necesar pentru a coordona în mod competent acțiunile organizației și pentru a vedea direcția dezvoltării acesteia.

Un plan de afaceri poate fi numit un fel de repetiție. Antreprenorul joacă diverse scenarii în care poate vedea problemele și găsi modalități de a le rezolva. În același timp, o persoană nu pierde bani, așa cum s-ar întâmpla într-o situație reală.

Obiectivele planului de afaceri

• Formulați obiectivele organizației (atât pe termen scurt, cât și pe termen lung)
• Stabiliți termenele limită ale proiectului
• Determinați publicul țintă și piețele pentru produse
• Analizați competitivitatea organizației
• Determinați beneficiile companiei
• Evaluați nivelul costurilor
• Elaborați un plan de acțiune care vizează îmbunătățirea eficienței economice a organizației
• Preziceți valoarea profitului și nivelul de profitabilitate al afacerii.

Ce este inclus într-un plan de afaceri?

1. Pagina de titlu și conținut

Amprenta companiei și datele de contact ale fondatorilor, precum și conținutul documentului, trebuie indicate aici.

2. Rezumat (introducere)

Această parte este un rezumat al întregului plan de afaceri. Cel mai important lucru ar trebui să fie aici, adică. fundamentarea relevanței afacerii și a părții financiare.

CV-ul nu trebuie să ocupe aproximativ două pagini. Deși se află chiar la început, trebuie să începeți să îl compilați la sfârșit. Trebuie să abordați acest lucru în mod responsabil, deoarece aceasta este partea pe care o studiază investitorul.

3. Istoricul companiei

Dacă aveți deja o organizație operațională, atunci trebuie să spuneți despre istoria apariției acesteia, despre succese.

4. Oportunitati de piata

În această secțiune, este necesar să se efectueze o analiză SWOT a întreprinderii, adică identifica punctele sale forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.

7. Modelul de afaceri

Acesta este un plan financiar. Aici este necesar să descriem toate sursele de venit și costuri. De asemenea, trebuie să specificați furnizorii și principalii cumpărători.

Planul de afaceri pentru cafenea: un exemplu cu calcule și instrucțiuni pas cu pas pentru crearea propriei cafenele de la zero sunt

8. Prognoza

În această secțiune, trebuie să faceți o prognoză financiară. Este necesar să scrieți despre valoarea profitului și perioada de rambursare a proiectului.

Întregul plan de afaceri ar trebui să aibă 30-40 de pagini.

Cum să scrii singur un plan de afaceri: un exemplu pentru întreprinderile mici

Luați în considerare câteva secțiuni ale unui plan de afaceri folosind un exemplu

Matricea analizei SWOT

Adesea, antreprenorii aspiranți se confruntă cu o problemă destul de dificilă - cum să scrie un plan de afaceri. Această sarcină nu este ușoară, deoarece pentru a elabora fiecare element, trebuie să aveți anumite cunoștințe și înțelegere a activității în care urmează să începeți o afacere. Dacă nu sunt acolo, atunci va trebui mai întâi să vă familiarizați cu informațiile, cu diverse metode și abia apoi să treceți la practică.

Apropo, am realizat o serie de articole cu exemple și exemple de planuri de afaceri în secțiune. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul:. Acest lucru vă va ajuta să vă scrieți corect planul de afaceri.

Între timp, să trecem la cum să scrieți singur un plan de afaceri.

Stabilește-ți un obiectiv final

Înainte de a scrie un plan de afaceri, este foarte important să înțelegeți singur, la începutul dezvoltării proiectului, ce obiectiv specific va urmări organizația. Pentru o implementare cu succes, este necesar să se țină cont de importanța a trei factori semnificativi:

1. Conștientizarea locației inițiale (de la ce vom începe, așa-numitul punct „A”).
2. Definirea scopului final, a cărui realizare va fi rezultatul cel mai important (să fie punctul „B”).
3. Întocmirea unei secvențe clare a modului de a ajunge de la punctul „A” la punctul „B”, precum și înțelegerea mecanismului, elaborarea acestuia.

Stabilim pentru cine intocmim un plan de afaceri

În continuare, trebuie să înțelegeți pentru cine este întocmit acest plan. Alegerea „cititorului” final va depinde de detaliul prezentării, de baza de dovezi. Orice proiect este compilat pentru unul dintre următorii „consumatori”:

• Pentru potențialii investitori . Aceștia pot fi creditori, organisme de sprijin de stat care oferă subvenții și alte stimulente pentru dezvoltarea afacerilor și diverși donatori de granturi.

Atunci când scrieți în acest caz, trebuie acordată o atenție deosebită bazei de dovezi a viabilității proiectului în curs de dezvoltare, precum și credinței în eficacitatea utilizării fondurilor furnizate. Aceste informații vor fi relevante atât pentru cei care împrumută bani, cât și pentru cei care îi oferă gratuit (subvenții, granturi).

Este foarte important în același timp să faci toate acțiunile tale logice și consecvente. Unele dintre informații pot fi prezentate ușor înfrumusețate pentru a obține sprijin financiar. Cu toate acestea, nu este nevoie să fii zelos cu asta.

Parametrii principali ai unui astfel de proiect vor fi calități precum curățenia, acuratețea și consistența. Toate faptele trebuie să conțină detalii, explicații. Detaliile în acest caz sunt, de asemenea, binevenite.

Prezentabilitatea va depinde de vorbirea cu potențialii investitori, va trebui să utilizați diapozitive, vizibilitate (mostre, rezultate ale cercetării etc.).

• Pentru mine . Un astfel de plan este întocmit pentru acțiunile care vor fi utilizate în implementare pentru a obține o eficiență maximă.

În acest caz, este important să reflectați informații despre resursele necesare și disponibile. Planul de afaceri ar trebui să fie cât mai aproape de ceea ce este de fapt.

Trebuie înțeles că acestea sunt două cazuri complet diferite care necesită o abordare individuală. Nu poți scrie același plan de afaceri pentru tine și pentru potențialii investitori. Și, desigur, este de remarcat faptul că proiectul pentru cei care pot oferi resurse financiare va fi mai complet și mai detaliat.

Făcând o analiză preliminară

Lucrul la orice proiect începe cu o analiză a situației din prezent. Pentru a sistematiza toate informațiile disponibile, a descrie și a completa toate secțiunile, trebuie să studiați datele, să le analizați în ansamblu. Dacă informațiile inițiale nu sunt suficiente, este necesar să le completați contactând specialiști sau să studiați suplimentar toate aspectele situației.

Foarte des, pentru o evaluare preliminară a situației, precum și pentru analiza acesteia, se utilizează o metodă recunoscută în întreaga lume, care se numește TOCILAR -analiză . Popularitatea sa se datorează simplității, clarității și acurateței sale.

Ce este analiza SWOT și cum se aplică în practică

Numele acestei tehnici înseamnă „Puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări”. Este folosit pentru a evalua toți factorii interni și externi care afectează organizația. Un avantaj important este obiectivitatea analizei SWOT, afișând o imagine cu adevărat reală.

Trebuie să abordăm cu seriozitate studiul fiecărui indicator. În același timp, punctele forte sunt avantajele inițiale ale lucrului în acest domeniu. Punctele slabe sunt studiate pentru a le elimina. Deci, de exemplu, dacă lipsa spațiilor proprii este o slăbiciune, merită luată în considerare posibilitatea de a le achiziționa, eliminând în același timp acest dezavantaj. Acești doi parametri sunt mai mult legați de factori interni, deoarece sunt determinați de poziția organizației în sine.

Dar oportunitățile și amenințările sunt direct legate de mediul extern. Compania nu le poate influența direct. Deci, luând în considerare oportunitățile disponibile, le poți folosi în avantajul tău, sporind eficiența sau economisind ceva. De exemplu, pentru a adapta designul ambalajului pentru piața de consum, crescând în același timp cererea pentru produsul în sine. Dar luarea în considerare a amenințărilor și răspunsul la acestea va ajuta la evitarea dificultăților și pierderilor. Aici este important fie să folosești politica de „evitare”, fie să încerci să folosești situația actuală pentru binele tău.

După ce ați studiat toate aspectele analizei SWOT, trebuie să începeți să luați în considerare secțiunile individuale ale planului de afaceri. În plus, este necesar să se acorde atenție evaluării resurselor proiectului descris, inclusiv monetare, de muncă, intelectuale și temporare. Acest lucru va economisi mult timp și, de asemenea, vă va ajuta să estimați în avans eficiența și costurile proiectului.

Vă puteți familiariza cu structura și secțiunile din articolul corespunzător prezentat mai devreme.

Întocmim o pagină de titlu, rezumat, stabilim obiectivele unui proiect de afaceri

Proiectarea oricărui proiect începe cu scrierea unei pagini de titlu, care trebuie să indice: tipul de activitate, forma juridică, numele organizației, adresa juridică a acesteia, precum și informații despre fondatorul și locația companiei în sine.

Următorul pas este să scrieți un CV. Este important să înțelegeți ce reprezintă această secțiune după ce ați studiat restul. Conține informații consolidate despre ceea ce va fi luat în considerare în proiect. În mod convențional, rezumatul poate fi numit un fel de „strângere” din restul secțiunilor proiectului. Este important ca în această secțiune cititorul să obțină răspunsul la cele mai importante două întrebări:

1. Ce beneficii vor avea potențialii investitori dacă vor investi bani în proiect și acesta este implementat cu succes?
2. Care sunt posibilele riscuri de pierdere și care este amploarea acestora (pierdere parțială sau totală)?

În secțiunea „Setarea obiectivelor”, este foarte important să se indice scopul în sine, sarcinile stabilite, posibilele probleme, acțiuni, termene limită, precum și argumente care vor permite investitorului să aibă încredere în succesul proiectului propus. Aici puteți afișa rezultatele analizei SWOT într-o formă tabelară a formularului:

Analizăm piața

În această secțiune, este foarte important să reflectăm situația actuală prin colectarea celor mai recente informații și să nu vă bazați pe informații învechite. Puteți lua în considerare concurenții, precum și punctele forte și punctele lor slabe, sub formă de tabel:

Este necesar să se întocmească un portret al unui potențial cumpărător (evaluând în mod obiectiv situația), să se ia în considerare posibilitatea de a atrage alte segmente ale populației.

Evaluează capacitățile organizației în industrie

Această secțiune conține informații despre organizație în sine. Merită să acordați atenție modului de funcționare și sezonier, deoarece acești factori afectează în mod direct mărimea veniturilor posibile, constanța acestora. Dacă un plan de afaceri este întocmit de o organizație deja existentă care intenționează, de exemplu, să înceapă producerea unui nou produs, atunci descrierea secțiunii se reduce la enumerarea datelor deja cunoscute (forma juridică, metode de impozitare, bunuri, informații despre companie și altele).

Pentru acele companii care tocmai plănuiesc să se deschidă, este necesar să se ia foarte în serios alegerea OPF și sistemul de impozitare. De asemenea, va fi necesar să se studieze legislația: diverse acte juridice de reglementare și alte documente.

Descrierea unui produs sau serviciu

În această secțiune, o atenție deosebită trebuie acordată bunurilor și serviciilor care vor fi profitabile. Necesar în prealabil:

• Faceți o descriere detaliată a bunurilor principale și secundare. Este recomandabil să furnizați proiectului cu fotografii ale produselor finite (eșantioane) sau a mostrelor în sine.
• Comparați produsul cu descrierea portretului unui potențial consumator.
• Merită să subliniem avantajele și dezavantajele fiecărui produs, în comparație cu produsele competitive din industrie. Pe baza informațiilor primite se evaluează competitivitatea. Aceste date pot fi prezentate sub formă de tabel, după cum urmează:

• Descrieți procesul de furnizare a bunurilor sau furnizare de servicii (vânzări cu ridicata, cu amănuntul, consumator final).

O astfel de considerație detaliată vă va ajuta să înțelegeți care sunt caracteristicile produselor dvs. și ale pieței de vânzare în ansamblu.

De asemenea, trebuie acordată atenție la ce documente suplimentare vor trebui eliberate (diverse brevete, certificate, drepturi de autor).

Întocmim un plan de marketing

Pe baza rezultatelor obținute anterior, puteți trece la elaborarea unui plan de marketing. O atenție deosebită trebuie acordată instrumentelor de promovare. Acestea pot fi: publicitate, merchandising, vânzări directe, promovare a vânzărilor și altele.

Este necesar să se studieze în detaliu cererea din segmentul de piață în care este planificat să lucreze. În același timp, merită să se determine prețurile medii, elasticitatea (variabilitatea) cererii și metodele de stimulare. De asemenea, este important să studiem segmentele țintă și grupurile de clienți.

Merită să ne gândim la modalitățile de marketing, precum și la consumatori, fie că sunt persoane juridice, persoane fizice sau utilizatori finali. Pentru fiecare dintre ele, puteți dezvolta un program de vânzări separat.

Trebuie să vă gândiți la posibile modalități de a atrage clienți. În plus, puteți lua în considerare promoții, expoziții.

Va fi util să preziceți volumul vânzărilor viitoare. Acest lucru se poate face vizual folosind următorul tabel:

Este important să nu supraestimați prognoza de vânzări, astfel încât datele să pară realiste. Trebuie să justificați suma, oferind în același timp încredere creditorilor.

Daca se doreste, poti realiza scenarii realiste, pesimiste si optimiste, fundamentand fiecare dintre ele.

În general, orice program de marketing poate fi reprezentat ca:

Întocmim un plan de producție

Întocmirea unui plan de producție nu este necesară pentru acele organizații care nu vor produce ceva pe cont propriu. Deci, în cazul în care compania are de gând să comercializeze doar bunuri sau servicii, această secțiune poate fi, în principiu, omisă. Dar pentru acele organizații care au legătură directă cu producția, elaborarea unui plan de producție este aproape o sarcină primordială.

În același timp, inițial este necesar să se ia în considerare instalațiile de producție disponibile și necesare, inclusiv spațiile și echipamentele. Informațiile pot fi prezentate și sub formă de tabel:

De asemenea, este foarte important să se întocmească scheme de aprovizionare cu materii prime și depozitarea acestora. În plus, trebuie să descrieți vizual procesul de producție în sine (aceste informații pot fi plasate în aplicații).

Imediat, sunt indicate datele privind angajații necesari, se întocmește un tabel de personal, indicând calificările, metoda de calcul a salariilor, programul de lucru și alte informații.

Întocmim un plan organizatoric

Această secțiune afișează toate activitățile legate de organizarea unei afaceri. Este important să le împărțiți în pași separati, indicând în același timp calendarul de implementare pentru fiecare articol. Puteți utiliza o vizualizare de tabel:

Este necesar să distribuiți toți pașii în ordinea corectă. De asemenea, puteți prezenta informațiile sub forma unui program de implementare.

În plus, aici ar trebui incluse și aspectele legale.

Întocmim un plan financiar

Această secțiune este dedicată pregătirii unei estimări detaliate. Cu alte cuvinte, există o planificare a tuturor costurilor care vor fi necesare. Cel mai bine este să faceți acest lucru în formă tabelară, oferind claritate și ușurință de studiu.

Trebuie înțeles că orice organizație are costuri unice și costuri recurente. Costurile unice includ activele fixe, dar costurile periodice sunt împărțite în continuare în fixe și variabile. Costurile fixe nu depind de volumul producției. Desigur, este logic să vorbim despre costuri fixe doar pe termen scurt, deoarece pe termen lung orice costuri devin variabile.

După ce sunt luate în considerare toate costurile, cu condiția ca costul să fie cunoscut, puteți găsi și pragul de rentabilitate, care arată volumul vânzărilor la care veniturile vor fi egale cu cheltuielile.

Toată lumea trebuie să găsească pragul de rentabilitate pentru a reprezenta aproximativ scara producției sau vânzărilor care va asigura nu numai pragul de rentabilitate, ci și profitabilitatea întreprinderii. Pentru claritate, merită să întocmească un grafic care să arate dependența profitului de volumul de bunuri (servicii) vândute. Poate arăta astfel:

Costurile de amortizare ar trebui incluse, de asemenea, în calcule. Într-adevăr, ca urmare a uzurii complete, majoritatea mijloacelor fixe necesită înlocuire. În plus, ar trebui luate în considerare contribuțiile fiscale și de pensii (costuri recurente). Cea mai completă afișare a tuturor cheltuielilor va ajuta la estimarea mărimii reale a profitului.

Pentru a calcula perioada de rambursare, puteți utiliza o formulă simplificată:

Perioada de rambursare \u003d Costuri unice / Venit lunar net.

Puteți include și calcule de profitabilitate aici (merită să luați în considerare că există o mulțime de formule, trebuie să o alegeți pe cea care se potrivește tipului de afacere și care este a cărei profitabilitate este calculată).

Luăm în considerare riscurile

În această secțiune, pentru claritate, puteți crea un tabel care va afișa:

• Riscuri posibile.
• probabilitatea apariției lor.
• metode de evitare.
• Posibile pierderi.

Dacă intenționați să asigurați orice risc, acest lucru ar trebui să se reflecte și în planul de afaceri. Nu uitați să includeți costurile de asigurare în planul dvs. financiar.

Pentru ce este această secțiune? Totul este foarte simplu. Orice investitor vrea să fie sigur de succesul proiectului sau măcar de compensarea pierderilor. Cunoscând posibilele pericole, puteți încerca oricând să le evitați sau să reduceți pierderile. Principalul lucru în acest caz este cunoașterea vulnerabilităților și excluderea acestora.

Uneori se adaugă diverse anexe, care includ diagrame, grafice, tabele, certificate, contracte, licențe. Putem spune că acesta este un fel de material vizual, care este plasat într-o secțiune separată pentru a nu aglomera proiectul în sine.

Aplicații

Trebuie neapărat să atașați la el toate acele documente care au fost discutate în planul de afaceri și care ar servi drept confirmare a tuturor celor de mai sus. Acestea pot fi diverse scheme, planuri, CV-uri, rapoarte de credit, scrisori de garanție, diverse documente statutare etc.

Cele mai frecvente greșeli făcute la scrierea unui plan de afaceri

1. Ignorând sezonalitatea muncii. Un astfel de defect anulează toate calculele făcute. Dacă afacerea este sezonieră, atunci acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea volumelor de vânzări, încercând în același timp să compenseze lipsa din alte luni.
2. Supraestimarea volumelor de vânzări (producție) planificate. Un astfel de indicator va afecta și eficiența mijloacelor fixe, volumul de muncă al capacităților de producție.
3. Calcularea greșită a capitalului de lucru. Este important nu numai să se determine profitul, ci și partea care va trebui folosită pentru funcționarea ulterioară a afacerii.
4. Mixarea fluxurilor de numerar. Aceasta se referă la situația în care compania însăși finanțează proiectul.
5. Subestimarea ratei de actualizare. Se aplică și resurselor proprii. Eroarea este legată de faptul că posibilitățile de utilizare a fondurilor nu sunt evaluate în cuantumul în care ar putea fi implicate.
6. Prea mult plan de afaceri. Nu este nevoie să aglomerați proiectul cu informații inutile.
7. Date nu sunt realiste. Toate informațiile trebuie susținute de argumente serioase.
8. Este imposibil să vorbim nesigur despre finanțare suplimentară. Ori există, ori nu există.
9. Informații incomplete despre proiecțiile financiare. Este imperativ ca până când proiectul se amortizează, toate datele financiare să fie indicate separat pentru fiecare lună.
10. Analiza de suprafață a pieței. Trebuie să studiezi temeinic segmentul în care urmează să lucrezi, pentru că de el depinde succesul afacerii.
11. „Aproximarea” costurilor. Toate acestea trebuie luate în considerare și să fie exacte, deoarece profitul întreprinderii dumneavoastră va depinde de el.

În loc de o concluzie

Acum știi cum să scrii un plan de afaceri. Nu există planuri de afaceri universale. Depinde mult de industria aleasă, caracteristicile de producție și alți factori. Este necesar să abordați dezvoltarea proiectului în mod conștient, alocând mult timp și efort pentru acesta.

Niciun proiect de afaceri nu este complet fără un plan de afaceri. Acest document este o instrucțiune detaliată pentru deschiderea unei afaceri comerciale, care descrie pas cu pas sarcinile care trebuie rezolvate pentru a atinge scopul final (adică maximizarea profiturilor), precum și metodele și mijloacele prin care antreprenorul este urmează să utilizeze. Fără un plan de afaceri, este imposibil să primești investiții într-un proiect comercial sau să aplici la o bancă un împrumut pentru dezvoltarea afacerii. Cu toate acestea, chiar dacă antreprenorul nu intenționează să atragă fonduri de la terți, tot are nevoie de un plan de afaceri - pentru el însuși.

De ce este necesar acest document și care este importanța lui excepțională? Un plan de afaceri bine scris, care conține informații verificate și cifre verificate, stă la baza unui proiect comercial. Vă va permite să analizați în avans starea pieței și severitatea concurenței, să anticipați posibilele riscuri și să dezvoltați modalități de minimizare a acestora, să estimați dimensiunea capitalului de pornire necesar și valoarea totală a investiției de capital, precum și profitul așteptat - într-un cuvânt, aflați dacă este indicat să vă asumați riscuri financiare și să investiți în această idee.

"Idee de afaceri"

La baza oricărui proiect este o idee de afaceri - aceea pentru care, de fapt, totul este conceput. O idee este un serviciu sau produs care va aduce profit antreprenorului. Succesul unui proiect este aproape întotdeauna determinat de alegerea corectă a ideii.

• Ce idee are succes?

Succesul unei idei este rentabilitatea ei potențială. Deci, de fiecare dată există direcții care sunt inițial favorabile pentru a obține profit. De exemplu, cu ceva timp în urmă, era la modă importarea iaurturilor în Federația Rusă - acest produs a câștigat instantaneu popularitate în rândul populației, iar numărul companiilor de import a crescut proporțional cu această popularitate. Doar un antreprenor complet nefericit și incompetent ar putea eșua un proiect în acest domeniu și ar putea face o afacere neprofitabilă. Acum, ideea de a comercializa iaurt cu un grad ridicat de probabilitate nu va avea succes: piața este deja suprasaturată cu produse interne, este puțin probabil ca bunurile importate să fie primite favorabil de consumatori din cauza prețurilor ridicate și a dificultăților vamale, în plus, principalii jucatori din acest segment s-au impus deja pe piata si au stabilit canale de aprovizionare si distributie.

Majoritatea antreprenorilor, alegând o idee pentru a obține profit, gândesc în termenii majorității - spun ei, dacă această afacere aduce venit prietenului meu, atunci voi putea să-mi înființez propria afacere. Cu toate acestea, cu cât mai multe „modele de urmat”, cu atât nivelul concurenței este mai mare și cu atât mai puține oportunități de a le dicta prețurile. Într-o afacere de masă, prețurile aproximative sunt deja stabilite, iar pentru a le crește competitivitatea, un nou venit trebuie să stabilească prețuri sub prețurile pieței pentru a atrage clienți – ceea ce, desigur, nu contribuie la obținerea de profituri mari.

Ideile potențial cu marjă mare sunt acele propuneri care îl ajută pe antreprenor să ocupe o nișă de piață liberă – adică să ofere ceva la care alți oameni de afaceri nu s-au gândit încă. Pentru a găsi o idee de afaceri originală, uneori este suficient să te uiți în jur și să te gândești la ceea ce le lipsește consumatorilor dintr-o anumită zonă. Așadar, o idee de succes a fost producția de mopuri care vă permit să stoarceți o cârpă fără a vă umezi mâinile sau lămpi speciale care nu pot fi demontate fără utilizarea unor instrumente speciale - acest know-how a redus semnificativ numărul de furturi de becuri în verandă.

Adesea, ideile originale nici nu trebuie să fie generate pe cont propriu - puteți folosi noutăți care sunt implementate cu succes în alte țări sau orașe, dar nu au ocupat încă nișa de piață corespunzătoare din regiunea dvs. Urmând acest drum, vei fi primul care va oferi acest know-how consumatorilor din regiunea sau țara ta, ceea ce înseamnă că vei putea stabili prețuri pentru acest produs (serviciu).

Cu toate acestea, originalitatea singură nu este suficientă pentru o idee de afaceri de succes. Există două premise obiective pentru ca o afacere să aibă succes:

1. - un potențial cumpărător simte nevoia produsului tău sau măcar înțelege utilitatea acestuia (de exemplu, o persoană poate să nu știe încă despre un anumit medicament, dar își dă seama că ceva similar îi poate vindeca boala);
2. - cumpărătorul este gata să plătească pentru produsul sau serviciul dvs.) exact prețul pe care intenționați să-l cereți (de exemplu, aproape toată lumea vrea să cumpere o mașină - totuși, după cum știm, nu toată lumea își poate permite o mașină).

Și încă un lucru despre ideile de afaceri inovatoare - prea multă originalitate nu poate decât să vă afecteze profiturile, deoarece publicul potențial poate pur și simplu să nu fie pregătit pentru propunerea dvs. (majoritatea consumatorilor sunt conservatori prin natură și au dificultăți în a-și schimba obiceiurile). Opțiunea cea mai puțin riscantă este să rămâneți la mijlocul de aur - adică să aduceți bunuri sau servicii deja familiare pe piață, dar într-o formă îmbunătățită.

• Cum știi dacă o anumită idee de afaceri este potrivită pentru tine?

Chiar și o idee de afaceri cu potențial succes s-ar putea să nu aibă succes în practică dacă nu se potrivește unui anumit antreprenor. Așadar, deschiderea unui salon de înfrumusețare este relativ ușoară - dar dacă nu înțelegeți complexitatea afacerii salonului, atunci este puțin probabil ca descendenții dvs. să vă aducă profituri bune. O idee de afaceri trebuie neapărat susținută de experiența antreprenorului, de cunoștințele sale și, bineînțeles, de oportunități. Ce indicatori indică faptul că proiectul tău va fi în puterea ta?

1. - Profesionalism. Poți avea o educație de specialitate în domeniul ales sau poți la fel de bine să fii autodidact. Principalul lucru este că aveți o înțelegere a procesului de producție și alte cunoștințe necesare în zona aleasă.
2. - Entuziasm. Ar trebui să-ți placă ceea ce vei face și oferi. Mai mult, ar trebui să vă placă nu numai produsul final, ci și procesul în sine, pentru că nu vă veți putea da toată puterea unei afaceri neiubite, ceea ce înseamnă că va fi dificil să o aduceți la un nivel bun. Amintiți-vă de celebrul proverb: „găsește-ți un loc de muncă care să-ți placă – și nu va trebui să lucrezi nici măcar o zi din viața ta”.
3. - Caracteristici personale. Dacă ești o persoană închisă și necomunicativă, te simți inconfortabil în compania altor oameni, atunci îți va fi dificil să negociezi. Și dacă, de exemplu, sunteți un vegetarian convins, atunci nu are rost să luați în considerare comerțul cu semifabricate din carne - chiar dacă această afacere poate aduce profit bun, tot veți fi incomod să o faceți.
4. - Ce ai (teren, imobile, utilaje etc.). Începerea oricărei producții va fi mult mai puțin costisitoare dacă aveți deja echipamentul potrivit. Și dacă ați moștenit, să zicem, o casă privată în apropierea drumului, atunci aceasta este o bună oportunitate de a profita din comerțul pe marginea drumului, deoarece concurenții dvs., dacă există, nu au o locație atât de bună, iar acest avantaj se poate suprapune chiar și inexperinței dvs.

Competiție: cum să devii special:

După cum am menționat mai sus, pentru aplicarea eforturilor lor antreprenoriale, cel mai bine este să alegeți acele domenii în care concurența nu este serioasă sau nu există deloc. Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, antreprenorii într-un fel sau altul trebuie să se confrunte cu concurenții, iar oamenii de afaceri se confruntă cu întrebarea - cum să iasă în evidență din mediul lor? Puteți face acest lucru prin următoarele beneficii:

Avantaje competitive

Atunci cand te faci cunoscut potentialilor consumatori, incearca sa le atragi imediat atentia asupra avantajelor care deosebesc oferta ta de cele similare, astfel incat cumparatorii sa vada ca tu esti cel care le poti satisface nevoile in cel mai bun mod posibil. Nu ezitați să vă puneți în evidență meritele și nu vă bazați pe ingeniozitatea consumatorilor - este puțin probabil ca aceștia să ghicească de ce produsul (serviciul) dvs. diferă în bine de produsul (serviciul) concurenților dvs. De exemplu, dacă rețeta pâinii pe care o coaceți presupune îmbogățirea produsului cu vitamine și alte substanțe utile, atunci asigurați-vă că transmiteți acest fapt viitorilor clienți. Nu ar trebui să-ți poziționezi pâinea pur și simplu ca un produs gustos și proaspăt, deoarece concurenții tăi au exact aceeași pâine - aproape nimeni nu va vinde produse fără gust și expirate. Dar vitaminele sunt avantajul tău competitiv, iar cumpărătorul trebuie să știe cu siguranță despre asta, așa că publicitatea trebuie gândită în consecință.

Deci, am analizat câteva dintre nuanțele pregătirii preliminare pentru scrierea unui plan de afaceri, iar acum putem acorda o atenție deosebită acestui document special și secțiunilor sale principale.

1. Pagina de titlu.

Pagina de titlu este „fața” planului tău de afaceri. Acesta este cel care este văzut în primul rând de potențialii dumneavoastră investitori sau de angajații băncii care decid să vă acorde un împrumut pentru dezvoltarea afacerii. Prin urmare, ar trebui să fie structurat clar și să conțină toate informațiile cheie despre proiectul dvs.:

1. - Denumirea proiectului (de exemplu, „Producția de mopuri auto-stors” sau „Crearea și dezvoltarea unui post de radio comercial pe Internet numit „XXX”);
2. - Forma organizatorică și juridică a proiectului și denumirea entității juridice (dacă există mai multe astfel de entități, atunci este necesară o listă care să indice domeniile de responsabilitate);
3. - Autorul și coautorii proiectului
4. - Adnotare la proiect (de exemplu, „acest document este un plan pas cu pas pentru înființarea și dezvoltarea unui post de radio comercial...”);
5. - Costul proiectului (capital de pornire necesar)
6. - Locul și anul înființării ("Perm, 2016").

2. Rezumat.

Acest paragraf este o scurtă descriere a ideii proiectului, momentul implementării acestuia, principalele scopuri și obiective pentru implementarea ideii, cifra de afaceri așteptată și volumele de producție. prognoza indicatorilor cheie - profitabilitatea proiectului, perioada de rambursare a acestuia, dimensiunea investiției inițiale, volumul vânzărilor, profitul net etc.

În ciuda faptului că rezumatul este prima secțiune a planului de afaceri, acesta este compilat după ce acest document a fost deja complet scris și verificat, deoarece rezumatul acoperă toate celelalte secțiuni ale BP. Rezumatul ar trebui să fie concis și extrem de logic și să dezvăluie pe deplin toate avantajele proiectului, astfel încât investitorii sau un potențial creditor să poată vedea că această idee de afaceri merită într-adevăr să fie investită.

3. Analiza pieței

Secțiunea reflectă starea sectorului de piață în care va fi implementat proiectul, o evaluare a nivelului concurenței, caracteristicile publicului țintă și tendințele de dezvoltare a industriei. Este foarte important ca analiza de piata sa fie realizata pe baza unei cercetari calitative de marketing care sa contina indicatori reali (o analiza falsificata sau inexacta reduce valoarea unui plan de afaceri aproape la nimic). Dacă un antreprenor nu este suficient de competent în zona aleasă, atunci pentru a evita inexactitățile și greșelile, ar trebui să externalizeze cercetarea de marketing comandând-o de la o agenție de marketing de încredere.

Această secțiune ocupă de obicei cel puțin 10% din planul de afaceri total. Un exemplu de plan este:

1. - Descrierea generala a industriei selectate (dinamica, tendinte si perspective de dezvoltare - cu indicatori matematici specifici);
2. - Caracteristicile principalelor jucători de pe piață (adică concurenții direcți și indirecți), o indicație a avantajelor competitive și a caracteristicilor proiectului dumneavoastră de afaceri în comparație cu alte entități;
3. - Caracteristicile publicului țintă (localizarea geografică, nivelul de vârstă, sexul, nivelul veniturilor, tipul de consumator și comportament al utilizatorului etc.). Realizarea unui portret al unui „client tipic” indicând principalele motive și valori care îl ghidează atunci când alege un produs (serviciu), previziunea pesimistă (adică un flux minim) de consumatori ai unui produs (serviciu);
4. - Prezentare generală a celor mai eficiente canale și modalități de promovare a bunurilor (serviciilor);
5. - Trecerea în revistă și identificarea celor mai probabile riscuri cu care se poate confrunta un antreprenor pe acest segment de piață și sugerarea modalităților de eliminare sau minimizare a acestora (trebuie amintit că riscurile sunt circumstanțe externe și factori care nu depind de antreprenor);
6. - Prognoza posibilelor schimbări în acest segment de piață, precum și o privire de ansamblu asupra factorilor care pot afecta profitabilitatea proiectului.

4. Caracteristicile bunurilor (serviciilor) și implementarea acestora

Acest paragraf descrie în detaliu acele bunuri pe care antreprenorul urmează să le producă sau serviciile pe care urmează să le vândă. O atenție deosebită trebuie acordată avantajelor competitive ale unei idei de afaceri, adică ceea ce va distinge această propunere de varietatea generală. Cu toate acestea, nu ar trebui să taceți cu privire la deficiențele și punctele slabe ale ideii, dacă există - este mai bine să jucați corect cu investitorii și creditorii, în plus, aceștia pot analiza acest element pe cont propriu și, în cazul unei părți unilaterale. descriere, riscați să le pierdeți încrederea și, odată cu aceasta, și să sperați în investiții financiare în ideea dvs.

Prezența unui brevet va face ideea descrisă deosebit de atractivă - dacă un antreprenor oferă orice know-how și a reușit deja să-l breveteze, atunci acest fapt trebuie să fie reflectat în document. Un brevet este atât un avantaj competitiv, cât și un motiv pentru a fi mai probabil să primească împrumuturi sau investiții.

Capitolul trebuie să includă:

1. - o scurtă descriere a ideii;
2. - modalitati de implementare a acestuia;
3. - descrierea ciclului de viață al produsului (serviciului);
4. - procentul achizițiilor secundare;
5. - posibilitatea de a crea linii suplimentare de produse sau optiuni de servicii, posibilitatea de segmentare a produsului propus;
6. - modificarea propusă a ofertei în concordanță cu schimbările din situația pieței și factorii care afectează profitul.

5. Modalități de promovare a afacerilor (planuri de marketing și strategice)

În acest capitol, antreprenorul descrie exact cum va informa consumatorul potențial despre produsul său și cum va promova acest produs. Aici sunt reflectate:

6. Descrierea procesului de producție

Planul de producție este o descriere detaliată a algoritmului complet pentru producerea unui produs de la starea sa brută până la momentul în care produsul finit se află pe vitrine. Acest plan include:

1. - o descriere a materiilor prime necesare și a cerințelor de bază pentru acestea, precum și a furnizorilor de la care intenționați să achiziționați aceste materii prime;
2. - receptia, prelucrarea si pregatirea pre-productie a materiilor prime;
3. - procesul tehnologic propriu-zis;
4. - productia produsului finit;
5. - procedura de testare a produsului finit, ambalarea acestuia si transferul la depozit si livrarea ulterioara catre cumparator.

Pe lângă descrierea efectivă a procesului de producție, acest capitol ar trebui să reflecte și:

1. - caracteristicile echipamentelor folosite, precum si a incintelor in care se va desfasura procesul de productie - cu indicarea tuturor standardelor si cerintelor necesare;
2. - lista partenerilor principali;
3. - nevoia de a atrage resurse și fonduri împrumutate;
4. - planul calendaristic de dezvoltare a afacerii - de la începutul producției până la momentul în care fondurile investite în proiect încep să se achite.

7. Structura întreprinderii. Personal și management.

Acest capitol descrie schema internă a proiectului de afaceri, adică planul administrativ și organizatoric. Capitolul poate fi împărțit aproximativ în următoarele subsecțiuni:

1. - forma organizatorică și juridică a întreprinderii (LLC, antreprenor individual etc.);
2. - structura internă a întreprinderii, repartizarea responsabilităților între servicii, canalele de interacțiune a acestora (cel mai bine ar fi ca acest paragraf să fie ilustrat suplimentar cu diagrame adecvate);
3. - personalul, o listă de atribuții ale fiecărui angajat, salariul acestuia, canalele și criteriile după care va fi selectat personalul;
4. - o listă de măsuri pentru politica în domeniul muncii cu personalul (instruire, pregătire, rezervă de personal etc.)
5. - participarea la evenimente de dezvoltare a afacerii (competiții, conferințe, târguri, granturi, programe guvernamentale etc.).

8. Evaluarea riscului. Modalități de minimizare a riscurilor.

Scopul acestui paragraf este o evaluare preliminară a posibilelor circumstanțe negative care vor afecta realizarea indicatorilor doriti (venituri din afaceri, flux de clienți etc.) - baza acestei evaluări este, din nou, cercetarea de piață. Riscurile sunt împărțite în externe (de exemplu, concurență mai dură și apariția de noi jucători puternici pe acest segment, creșterea tarifelor de închiriere și a facturilor de utilități, dezastre naturale și situații de urgență, modificări ale legislației fiscale către cote mai mari etc.) și interne (atunci că se poate întâmpla direct în cadrul întreprinderii - defecțiuni de echipamente, angajați fără scrupule etc.).

Dacă un antreprenor are informații în avans despre ce anume ar trebui să se teamă în drumul spre implementarea și promovarea proiectului său, atunci se poate gândi din timp la modalitățile în care va neutraliza și minimiza factorii negativi. Pentru fiecare risc ar trebui propuse o serie de strategii alternative (un fel de tabel de măsuri luate în caz de urgență). Riscurile nu trebuie ascunse de investitori sau creditori.

O atenție deosebită trebuie acordată unei astfel de forme de protecție precum asigurarea împotriva diferitelor riscuri. Dacă un antreprenor plănuiește să își asigure afacerea, atunci acest lucru trebuie menționat - indicând compania de asigurări aleasă, valoarea primelor de asigurare și alte detalii legate de caz.

9. Prognoza fluxurilor financiare

Poate cel mai responsabil capitol al planului de afaceri. Datorită importanței sale, redactarea sa ar trebui să fie încredințată unor profesioniști dacă antreprenorul însuși nu are o educație financiară și economică. Deci, multe startup-uri care au idei creative, dar nu au suficientă alfabetizare financiară, în acest caz, recurg la serviciile companiilor de investiții, care ulterior și-au pus viza de certificare pe planul de afaceri - acesta este un fel de garanție a fiabilității calculelor si va da planului de afaceri o greutate suplimentara.in ochii investitorilor si creditorilor.

Planul financiar al oricărui proiect de afaceri include:

1. - echilibrul întreprinderii;
2. - calculul cheltuielilor (fondul de salarii al angajaților, costurile de producție etc.);
3. - contul de profit si pierdere, precum si fluxul de numerar;
4. - valoarea investițiilor externe necesare;
5. - calculul profitului si rentabilitatii.

Rentabilitatea proiectului este un indicator cheie care are o influență decisivă asupra deciziei investitorilor de a investi în această afacere. Calculele pe această temă acoperă perioada de la introducerea capitalului de pornire și a investițiilor terților în proiect până la momentul în care proiectul poate fi considerat prag de rentabilitate și începe să genereze profit net.

Atunci când se calculează rentabilitatea, se utilizează de obicei formula de bază R = D * Zconst / (D - Z), unde R este pragul rentabilității în termeni monetari, D este venitul, Z este costurile variabile și Zconst este costurile fixe. Cu toate acestea, pentru calculele pe termen lung, ar trebui să includă și în formula de calcul indicatori precum rata inflației, costurile de renovare, deduceri la fondul de investiții, o creștere a salariilor angajaților întreprinderii etc. Din nou, este recomandabil să folosiți diagrama Gantt ca metodă de vizualizare, conform căreia este convenabil să urmăriți nivelul de creștere a veniturilor și atingerea pragului de rentabilitate.

10. Cadrul de reglementare

Indică toate documentele care sunt necesare pentru susținerea juridică a afacerii - certificate și licențe pentru bunuri, permis pentru anumite tipuri de activități, acte, permise etc. - cu descrierea conditiilor si termenilor de primire a acestora, precum si a costului. Dacă vreun document se află deja în mâinile antreprenorului, acest lucru trebuie indicat, iar acest fapt va deveni și un avantaj în ochii investitorilor.

11.Aplicații

La sfârșitul planului de afaceri, antreprenorul furnizează toate calculele, diagramele, graficele și alte materiale suport care au fost folosite pentru a face previziuni financiare, analize de piață etc., precum și toate materialele care vizualizează punctele planului de afaceri și facilitează percepția acestuia.

„Principalele greșeli la întocmirea unui plan de afaceri”

La finalul articolului, aș vrea să spun câteva cuvinte despre cele mai frecvente greșeli pe care le fac antreprenorii fără experiență atunci când întocmesc planuri de afaceri. Deci, ce ar trebui să evitați dacă nu doriți să speriați potențialii investitori departe de proiectul dvs.?

Balonare și volum excesiv. Un plan de afaceri nu este temă pentru acasă, unde o cantitate mare de scris crește șansele de a obține o notă bună. Volumul aproximativ al unui plan de afaceri este de obicei de 70-100 de coli.

Dificultăți de prezentare. Dacă un investitor care vă citește planul nu își poate da seama ideea după ce a citit două sau trei pagini, atunci există șanse mari să lase BP deoparte.

Lipsa explicațiilor necesare. Amintiți-vă că un investitor nu este obligat să înțeleagă zona pieței în care îi oferiți să investească bani (și în majoritatea cazurilor chiar nu o înțelege, altfel ar fi lansat deja o afacere independentă). Prin urmare, trebuie să introduceți succint cititorul în detaliile principale.

Expresii-caracteristici simplificate („piață uriașă”, „perspective mari”, etc.). Amintiți-vă: doar informații și prognoze exacte și verificate.

Furnizarea de cifre financiare aproximative, neverificate sau înșelătoare. Ne-am concentrat deja pe acest subiect mai sus, așadar - fără comentarii.

Deschiderea și conducerea oricărei afaceri profitabile și de succes este imposibilă fără a întocmi mai întâi un plan de afaceri clar, bine gândit. Acesta va fi primul pas spre realizarea ideii tale de afaceri. Un plan de afaceri bine calculat, care ține cont de diferitele nuanțe ale activității, vă va oferi o idee despre rentabilitatea aproximativă a planului, riscurile posibile și modalitățile de rezolvare a diferitelor probleme. Cuvintele lui Robert McNamara caracterizează foarte exact pregătirea unui plan de afaceri: „Pune-ți ideea grozavă pe hârtie. Dacă nu reușești, atunci încă nu te-ai gândit la asta.”

Puteți descărca aici.

Îl poți descărca aici.

Descarcă aici.