Completarea formularului T 7 program concediu. Cum să completezi un program de vacanță? Ce angajați ar trebui să fie incluși în document?

Formularul de program de vacanță este unul dintre cele mai importante reglementări locale ale oricărei organizații. Managerul este obligat să-l întocmească. Vă reamintim că acest act local trebuie aprobat cel târziu pe 16 decembrie (cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului). Și nu uitați de noile reguli introduse de articolele 185.1 și 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Conform Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul ar trebui aprobat cu două săptămâni înainte de noul an. Pentru a nu greși la completare, vă recomandăm să folosiți exemplul prezentat în articol pentru completarea unui program de vacanță folosind formularul unificat T-7. Aprobarea acestuia în ultimele două săptămâni din decembrie - după 16 decembrie 2019 - reprezintă o încălcare a legislației muncii. Astfel, aprobă-l înainte de această dată.

Există un formular unificat T-7, conținut în albumul de formulare unificate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Dar de la 01/01/2013 aceste formulare nu sunt obligatorii pentru utilizare (clauza 4 a articolului 9 din legea 402-FZ, informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012). Fiecare întreprindere are dreptul de a elabora în mod independent un raport primar cu includerea obligatorie în acesta a detaliilor stabilite de clauza 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ.

Fie aprobați formularul completat din ordinul managerului, fie cereți-i să semneze în câmpul „Aproz” din formularul T-7.

a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu acesta, angajații care au trei sau mai mulți copii sub 12 ani au dreptul prioritar de a-și alege timpul de odihnă. Prin urmare, înainte de a aloca zile de concediu tuturor angajaților, întrebați când acești angajați privilegiați plănuiesc să se odihnească.

În plus, au apărut zile suplimentare de odihnă pentru ca angajații să se supună unui control medical (pentru angajații „obișnuiți” cu vârsta sub 39 de ani - 1 zi la fiecare 3 ani, pentru angajații peste 40 de ani și prepensionari - 2 zile anual) ( Artă. 185.1 Codul Muncii al Federației Ruse). Condițiile examinării medicale sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 13 martie 2019 N 124n „Cu privire la aprobarea procedurii de efectuare a examinării medicale preventive și a examinării medicale a anumitor grupuri ale populației adulte”. În 2020, cetățenii născuți în 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 sunt supuși examinărilor medicale, iar cei mai în vârstă - anual. Nu există încă instrucțiuni departamentale clare cu privire la necesitatea includerii acestor zile în planul de vacanță, dar această circumstanță trebuie luată în considerare.

Completați formularul pas cu pas

Formularul trebuie aprobat cu coloanele 1-6 completate. Să vedem cum să completați și să aprobăm un program de vacanță pentru 2020 pas cu pas. Pentru un exemplu de completare, folosim formularul unificat T-7 (formularul, așa cum sa menționat deja, a fost preluat din albumul de formulare unificate). Dar este permisă și utilizarea unui program de vacanță în Excel (programul vă permite să creați un planificator convenabil - un program inteligent de vacanță care automatizează contabilitatea, este dat în anexa la articol).

Pasul 1

Completați câmpul „Numele organizației”. Pentru a face acest lucru, notați numele complet al organizației fără abrevieri.

Dacă există sindicat, completați câmpul „Avizul organului sindical ales”: introduceți data și inscripția „Luând în considerare”. Dacă nu există, se indică „Organizația sindicală primară nu a fost creată (sau lipsește)”.

Atribuim un număr documentului, data pregătirii și indicăm pentru ce an a fost întocmit.

Completați coloanele 1-6: numele unităților structurale, titlul funcției, numele complet. Angajăm angajați fără concedieri. În coloana a 5-a, cifrele indică durata în zile calendaristice. În gr. 6 pune data de la care începe.

Dacă perioada de odihnă este împărțită în mai multe părți, fiecare parte este scrisă pe o linie separată.

Coloana 6 este, de asemenea, permisă să indice durata și nu data de începere.

Documentul este semnat de șeful departamentului HR.

Aprobam programul si familiarizam angajatii cu acesta

După completarea tuturor câmpurilor și coloanelor, trebuie să aprobați documentul pe formularul în sine - formularul T-7 conține un câmp special pentru aprobare. Sau puteți emite un ordin de aprobare a programului de vacanță pentru anul 2019 (eșantionul arată formularea cea mai comună).

Legea cere ca angajații să fie familiarizați cu programul de vacanță. Confirmarea acesteia este semnătura personală a fiecărui angajat - fie în declarația de familiarizare cu comenzile, fie în programul de vacanță. Completați-o cu o coloană în care angajații vor semna și data familiarizarea și nu va trebui să pregătiți foi de familiarizare separate.

Coloanele 7-10 sunt completate manual, deoarece angajații pleacă efectiv în vacanță. Dacă s-au produs modificări și timpul de odihnă nu este prevăzut atunci când a fost planificat, coloana 8 indică baza transferului - detaliile ordinului de transfer sau cererea angajatului. Coloana 9 indică data planificată de începere a vacanței.

17 decembrie este ultima zi pentru aprobarea programului de vacanță, deoarece acesta trebuie semnat de șeful organizației cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). A mai rămas foarte puțin timp pentru a avea timp să-l compune corect.

Organizam munca pe programare

Programul reflectă informații despre repartizarea concediului anual plătit al angajaților organizației pentru un an calendaristic după lună. Elaborarea unui program de vacanță necesită mult timp din partea departamentului de resurse umane. Munca de colectare și prelucrare a datelor necesare poate fi organizată în diferite moduri. Este convenabil pentru unii să încredințeze acest lucru unui specialist separat în resurse umane, care va fi ocupat cu programul „de la la la la”. Pentru alții, este mai convenabil să distribuiți responsabilitățile: atribuiți una sau mai multe unități structurale fiecărui angajat HR.

Întocmirea unui program este o chestiune responsabilă, trebuie luate în considerare multe: dorințele angajaților cu privire la datele de concediu, nevoile procesului de producție și legislația muncii. Este recomandabil să reflectați procedura de elaborare a unui program, condiții și reguli de acordare a concediilor de odihnă în reglementările locale ale organizației (regulamentul intern al muncii sau contractul colectiv). Instrucțiunile pentru gestionarea evidenței personalului pot descrie în detaliu procedura de completare a programului de vacanță atât în ​​etapa creării acestuia, cât și în timpul procesului de menținere a acestuia pe tot parcursul anului. Dacă reglementările locale ale organizației nu prevăd procedura de elaborare a unui program de vacanță, merită să începeți pregătirea acestuia prin emiterea unui ordin în care trebuie să indicați:

• cine este responsabil cu intocmirea programului de vacanta (programul este semnat de seful departamentului HR, dar munca de pregatire poate fi efectuata de un specialist HR);
• în ce perioadă trebuie angajații să își prezinte dorințele privind concediile;
• termenul până la care șefii diviziilor structurale trebuie să coordoneze dorințele angajaților cu planurile de producție ale compartimentelor;
• termenul până la care proiectul de grafic trebuie să fie înaintat managerului spre aprobare.

Programul de vacanță trebuie să țină cont de particularitățile procesului de producție al organizației, să asigure continuitatea acestuia și interschimbabilitatea lucrătorilor. Codul Muncii oferă toate oportunitățile pentru aceasta, deoarece ordinea acordării concediului de odihnă este stabilită de angajator (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a evita disputele și neînțelegerile cu angajații, procedura de stabilire a priorității concediilor ar trebui să fie prescrisă într-un act de reglementare local (PVTR sau contract colectiv). De exemplu, ar trebui să stipuleze că șefii diviziilor structurale să nu fie în vacanță în același timp cu adjuncții lor. În unele organizații, se poate stabili că concediul anual este acordat angajaților doar în anumite luni (de exemplu, într-o instituție de învățământ, acordarea concediului în perioada toamnă-iarnă-primăvară va afecta negativ procesul de învățare). Este posibilă o situație când este benefic pentru un angajator să trimită în același timp un grup mare de angajați în vacanță (de exemplu, un producător de structuri de ferestre, din cauza cererii reduse de produse, poate programa o vacanță pentru toți angajații din departamentul de producție pentru perioada 12 ianuarie – 8 februarie). Pentru majoritatea organizațiilor, cea mai bună opțiune este de a distribui concediile angajaților în mod egal pe tot parcursul anului.

Proiectul programului de vacanță este pregătit de serviciul de personal al organizației. Cel mai convenabil este să faceți acest lucru folosind un formular modificat de program de vacanță (Anexa 1). În primul rând, este necesar să se analizeze „istoriile de vacanță” și să se stabilească pe câte zile de concediu are dreptul să conteze fiecare angajat anul viitor, dacă există angajați din categoriile preferențiale care beneficiază de avantaje la stabilirea priorității concediilor. După aceasta, datele despre angajați sunt transferate șefilor diviziilor structurale, care trebuie să afle dorințele angajaților cu privire la momentul plecării în vacanță și împărțirea vacanței în părți și, de asemenea, să coordoneze aceste dorințe cu planurile departamentului pentru anul. , stabilindu-se succesiunea optima a vacantelor. Pe baza proiectelor unităților structurale, serviciul de personal întocmește un program consolidat de vacanță pentru organizație și îl înaintează managerului spre aprobare.

Apropo! Pentru a crea cu exactitate un program de vacanță, utilizați serviciul online „Afacerea mea”. De asemenea, serviciul vă va ajuta să calculați automat avansurile, salariile, beneficiile și compensațiile, ținând cont de toate cerințele legale. Făcând acțiuni pas cu pas nu vei face greșeli și nu va trebui să plătești amenzi. Raportarea este generată pas cu pas pe baza datelor dvs. și este monitorizată la fiecare pas. Rapoartele întocmite pot fi transmise prin internet. Fără cunoștințe și abilități speciale, puteți păstra chiar și cele mai complexe evidențe ale personalului. Șabloanele de documente conțin sfaturi pentru completare, formularele cheie sunt generate automat. În contul tău personal vei găsi toate instrucțiunile și sfaturile necesare. Puteți obține acces gratuit la serviciu chiar acum, accesând acest link.

Ce să includă în program

Programul tău de vacanță ar trebui să includă:

• concediu anual de bază plătit;
• concediu anual plătit suplimentar;
• concediu care nu a fost folosit de angajat în cursul anului curent și a fost transferat în anul următor.

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru unele categorii de salariați, legislația prevede concedii mai lungi - concediu de bază prelungit. Aceste categorii includ în special:

• lucrătorilor sub 18 ani. Ei au dreptul la o vacanță de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoane cu dizabilități. Li se acordă o vacanță de cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 din Legea federală nr. 181-FZ din 24 noiembrie 1995 „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă”);
• profesori. Durata concediului depinde de poziția și tipul instituției de învățământ și variază de la 42 la 56 de zile calendaristice (Articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 octombrie 2002 nr. 724). „Pe durata concediului anual de bază plătit acordat personalului didactic”);
• funcționarii publici de stat au dreptul de a pleca între 30 și 35 de zile calendaristice, în funcție de poziția lor (articolul 46 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”).

În plus față de cel principal, unii angajați pot beneficia de concediu plătit suplimentar anual (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de concedii sunt acordate angajaților:

• angajat în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;
• având o natură specială a muncii;
• cu program de lucru neregulat;
• lucru în nordul îndepărtat și în zone echivalente;
• în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Pe lângă concediile prevăzute de actele legislative, angajatorii, ținând cont de capacitățile lor de producție și financiare, pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați prin aprobarea procedurii de acordare a acestora într-un contract colectiv sau alt act normativ local, care se adoptă luând în considerare luați în considerare opinia organului ales al organizației sindicale primare (Partea 2 Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, concediile suplimentare sunt însumate cu cea principală (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu. Funcționar public Tropinin V.V. are dreptul la:

• concediu prelungit (30 de zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru serviciu îndelungat (8 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru program neregulat (3 zile calendaristice);
• concediu suplimentar pentru muncă în condiții de muncă periculoase (7 zile calendaristice).

Aceasta înseamnă că în program trebuie să planificați o vacanță care durează 48 de zile calendaristice (în totalitate sau, prin acord cu angajatul, împărțirea vacanței în părți).

La întocmirea unui program, trebuie să verificați dacă organizația are angajați care au dreptul să primească concediu anual plătit la un moment convenabil pentru ei - concediul lor este planificat mai întâi în program. Astfel de angajați includ în special:

• minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ai căror soți sunt personal militar (concediul se acordă simultan cu concediul soțului/soției) (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
• femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, chiar dacă vacanța a fost planificată în programul de vacanță strict în conformitate cu dorințele unui angajat aparținând categoriei de mai sus, acesta are dreptul în orice moment al anului să-și schimbe decizia și să scrie o cerere. angajatorului care solicită concediu de odihnă de la o altă dată . Un astfel de angajat nu i se poate refuza transferul de concediu.

Programul de vacanță este un document rezumat. Și deși este întocmit pentru un an calendaristic (în acest caz, 2015), perioada de vacanță planificată a fiecărui angajat se referă la anul său individual de lucru.

Exemplu. secretar Petrova I.V. angajat pe 19 iunie 2014. Programul de vacanță ar trebui să includă concediul ei pentru perioada 19.06.2014 - 18.06.2015. Vacanța pentru următorul an de lucru (de la 19.06.2015 la 18.06.2016) poate fi acordată în orice moment al anului de lucru (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se poate programa:

• în programul de concediu pentru anul 2015 (după 19.06.2015);
• Prin acord cu angajatul, o parte din concediu poate fi inclusă în programul pentru anul 2015 (după 19.06.2015), iar o parte rămasă pentru anul 2016;
• în programul de vacanță pe anul 2016 (până la 18 iunie 2016).

După cum puteți vedea, vacanța unui angajat poate fi planificată fie integral, fie parțial. La împărțirea vacanței în părți, este necesar să se respecte cerințele articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Această cerință se datorează unor motive medicale: pentru a-și reveni după realizările profesionale, o persoană are nevoie de o odihnă completă și lungă. În al doilea rând, împărțirea concediului în părți este posibilă numai dacă se ajunge la un acord între angajat și angajator. Dacă una dintre părțile raportului de muncă este împotriva acestui lucru, atunci concediul nu poate fi împărțit. Consimțământul angajatorului pentru împărțirea concediului de odihnă este confirmat de semnătura managerului de pe program (sau pe ordinul de concediu, dacă concediul nu este prevăzut conform programului). Ce document ar trebui să reflecte consimțământul angajatului nu este stabilit prin lege. În practică, organizațiile folosesc diferite metode pentru a obține confirmarea consimțământului unui angajat:

Metoda 1. Înainte de aprobarea programului de concediu, angajatul scrie o cerere cu o cerere de împărțire a vacanței în părți, indică datele de începere și durata părților de concediu, iar angajatorul pune rezoluția „Permite. Semnătură. Data de". O modalitate bună este dacă inițiativa de a împărți vacanța vine de la angajat. Altfel, vorbim de constrângere, ceea ce este inacceptabil.

Metoda 2. La elaborarea unui program de vacanță, angajatorul transmite angajatului o propunere de împărțire a concediului în părți, indică datele părților de vacanță și durata acestora, iar angajatul verifică „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet. Data de". Această opțiune este de preferat atunci când inițiativa de împărțire a vacanței vine de la angajator și este pe deplin în concordanță cu spiritul legii: există o propunere, există un răspuns la aceasta, există o înțelegere între părți. Din păcate, această metodă este cea mai consumatoare de timp.

Metoda 3. Formularul de program de vacanță este completat cu rubrica „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet". Se presupune că cu o singură semnătură angajatul este de acord atât cu datele de începere a concediului, cât și cu însuși faptul de a împărți concediul în părți. Aceasta este o metodă destul de comună care necesită timp minim. Cu toate acestea, nu este în întregime corect. Imaginați-vă: zece angajați ai departamentului au semnat coloana, iar unul refuză categoric, nu vrea să împartă vacanța în părți. Nu ai dreptul să-l forțezi. Ce să fac? Faceți un nou program? Recolectați semnăturile angajaților? Mai mult, orarul a fost deja aprobat de manager (la urma urmei, ei introduc documentul care a intrat în vigoare). Și cum poate fi aprobat un document dacă nu este îndeplinită cerința legală de a ajunge la un acord între angajat și angajator?

Unele organizații prevăd în regulamentul lor intern de muncă că angajaților li se acordă concediu de două ori pe an timp de 14 zile calendaristice. Se presupune că semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu PVTR este consimțământul acestuia de a împărți concediul în părți. Cu toate acestea, acest lucru înrăutățește poziția angajatului în comparație cu legislația muncii și, prin urmare, nu poate fi aplicat în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu uitați că PVTR este un document care conține regulile stabilite de angajator și care își exprimă voința și deloc un acord între părțile la raportul de muncă. Faptul că este adoptat ținând cont de avizul reprezentativității lucrătorilor nu schimbă situația, deoarece, de exemplu, ordonanțe de concediere emise ținând cont de avizul sindicatului rămân în continuare acte administrative ale angajatorului, și nu nu devin acorduri de încetare a contractului de muncă.

Întrebare. Savelev A.V. angajat pe 12 decembrie 2014. Ar trebui inclusă în programul de vacanță pentru 2015?

Răspuns. Dreptul unui angajat la concediu plătit apare după 6 luni de muncă continuă în organizație (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin acordul părților, angajatorul poate acorda concediu anual înainte de expirarea acestei perioade. La solicitarea acestora, angajatorul este obligat sa acorde unor categorii de salariati concediu de odihna anual, indiferent de vechimea in munca in organizatie (minori, angajati cu fractiune de norma etc.). În acest caz, salariatul va avea dreptul de a pleca din 06.12.2015. În programul de vacanță pentru 2015, trebuie să-i planificați vacanța după data de mai sus. Vacanța poate fi planificată integral (28 de zile calendaristice) sau, prin acord cu angajatul, împărțită în părți (de exemplu, 14 zile calendaristice pot fi planificate în 2015, iar zilele rămase în 2016).

Întrebare. Cum să planifici o vacanță pentru un lucrător cu normă parțială?

Răspuns. Poate fi dificil să planificați vacanța unui lucrător cu fracțiune de normă, deoarece data exactă a plecării sale în vacanță de la locul său principal de muncă nu este întotdeauna cunoscută (de exemplu, dacă elaborarea programelor de vacanță se realizează în paralel în organizaţiilor sau problema vacanţelor este abordată formal la locul de muncă principal). În acest caz, Codul Muncii este categoric: concediul trebuie acordat simultan cu concediul pentru postul principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programați începutul vacanței în funcție de angajat, dar fiți pregătiți pentru faptul că probabil va trebui reprogramată și țineți cont de acest lucru atunci când planificați vacanțele pentru alți angajați din același departament.

Întrebare. Este necesară includerea femeilor aflate în concediu de maternitate în programul de vacanță?

Răspuns. Multe organizații includ toți angajații în programul lor de vacanță, inclusiv femeile aflate în concediu de maternitate. Acest lucru nu este interzis de lege, dar nici nu este obligatoriu. De fapt, este imposibil să-și planifice în mod realist vacanțele pentru că își pot întrerupe oricând concediul de îngrijitor și nu se știe când vor dori să-și folosească concediul anual. Dacă o astfel de femeie se întoarce la muncă, este mai convenabil să-i acorde concediu la cerere.

Întrebare. Ce să faci cu vacanțele nefolosite? De exemplu, inginerul de proces Petrov V.G. Nu am mai plecat în vacanță de doi ani. Este posibil să includeți aceste vacanțe în program? Și este adevărat că vacanța nefolosită în doi ani „se stinge”?

Răspuns. Vacanțele nefolosite anterior pot fi incluse în programul de concediu sau furnizate prin acord cu angajatul la cererea acestuia (scrisoarea Rostrud din 1 martie 2007 nr. 473-6-0). Includerea în program este mai convenabilă, deoarece vă permite să evaluați în mod clar câte astfel de vacanțe s-au acumulat în organizație. Concediul trebuie acordat salariatului anual (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse), în cazuri excepționale de transferare a concediului în anul de lucru următor, acesta trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care este acordat (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 01.02.2014, concediul trebuie acordat acestuia (și angajatul trebuie să-l folosească) până la 31.01.2016. Neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani la rând este interzisă, iar lucrătorii sub 18 ani și lucrătorii care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase trebuie să folosească concediu anual (Partea 4 a articolului 124 din Codul muncii al Federației Ruse). Desigur, dacă concediul nu a fost acordat dintr-un motiv oarecare, acesta nu se va „epuiza” deloc, angajatul își va păstra dreptul la acesta, dar angajatorul în acest caz poate fi pedepsit în timpul inspecției Inspectoratului de Stat al Muncii sau în instanță.

Odată ce programul de vacanță este aprobat, acesta devine obligatoriu (Partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu în perioada specificată în grafic, iar salariatul este obligat să folosească acest concediu. Orice abateri de la program trebuie documentate în documentul organizatoric și administrativ corespunzător și o notă în program. Angajații angajați după aprobarea programului pot fi incluși în programul de vacanță pe baza unei comenzi sau acestor angajați li se poate acorda concediu la cerere.

Pregătim documentul

O organizație poate dezvolta un formular de program de vacanță în mod independent, dar este necesar să se respecte cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Acest articol conține o listă de detalii obligatorii ale documentului contabil primar. La elaborarea formularului dvs. de program, este recomandabil să luați ca bază formularul unificat nr. T-7, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, dacă este necesar, eliminând informațiile inutile din acesta. și adăugarea coloanelor necesare. De exemplu, puteți elimina codurile pentru OKUD, OKPO și detaliile luării în considerare a avizului organului sindical (dacă nu există) din formularul de program de vacanță. Puteți completa programul cu o viză pentru a coordona documentul cu serviciul juridic sau cu alte divizii structurale ale organizației. Scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1 precizează că este permisă completarea formularului nr. T-7 cu coloanele 11, 12. În una dintre ele, salariatul va putea semna că începerea data vacanței îi este cunoscută, iar în celălalt - indicați data notificării începerii vacanței (o mostră de completare a unui astfel de formular este dată în Anexa 2). Formularul elaborat trebuie aprobat de șeful organizației la recomandarea contabilului (clauza 4 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”).

În etapa de programare, angajatul de personal completează coloanele 1–6. Numele organizației, diviziile structurale, funcțiile, prenumele, prenumele și patronimele angajaților sunt indicate fără abrevieri. Coloana 5 reflectă durata vacanței în zile calendaristice. Dacă concediul este acordat în părți, informațiile despre fiecare parte a concediului sunt înregistrate pe un rând separat. În coloana 6 introduceți data de începere a vacanței. În unele organizații, se obișnuiește să se indice nu data de începere a vacanței, ci întreaga perioadă, de exemplu, 01/04/2015–28/04/2015. Aceasta nu este o încălcare.

Programul de vacanță este semnat de șeful departamentului HR și aprobat de șeful organizației. Dacă există un sindicat, este necesar să se țină seama de opinia motivată a organului sindical ales (Partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de luare în considerare a avizului corpului ales al angajaților este stabilită în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii nu obligă direct angajatorul să familiarizeze angajații cu programul de concediu. Experții au opinii diferite cu privire la această problemă. Unii experți consideră că programul de vacanță este un act de reglementare local și, prin urmare, este necesar să se familiarizeze angajații cu acesta. Alții consideră că un act de reglementare local stabilește norme generale pentru un număr nedeterminat de persoane, iar în programul de vacanță indicăm numele anumitor angajați, prin urmare, programul nu poate fi atribuit actelor de reglementare locale și nu este necesară familiarizarea angajaților cu aceasta. În practică, majoritatea organizațiilor colectează în continuare semnăturile angajaților, deoarece acest lucru are o semnificație practică: familiarizarea cu programul aprobat îi oferă angajatului posibilitatea de a afla dacă opinia sa cu privire la data concediului a fost luată în considerare și, dacă nu, să-și planifice vacanța diferit. . Puteți familiariza angajații în diferite moduri: incluzând o coloană suplimentară în program, colectând semnături pe o foaie de familiarizare separată sau postând programul pe standul de informații al organizației.

Coloanele 7–10 sunt completate manual pe tot parcursul anului, pe măsură ce se acordă vacanțe. Dacă concediul nu se acordă conform programului, în coloana 8 se indică denumirea și data ordinului în baza căreia se transferă concediul. În unele organizații, se obișnuiește să se indice cererea angajatului ca bază pentru amânarea concediului la inițiativa angajatului. Acest lucru este incorect pentru a face modificări în programul aprobat, este necesar un document administrativ, adică o comandă. Coloana 9 indică data vacanței așteptate (în acest an sau următorul). Coloana 7 este completată deoarece vacanțele sunt de fapt folosite de angajați (la urma urmei, în diferite situații, vacanțele pot fi oferite înainte de program, în program sau mai târziu decât termenul stabilit de program).

Coloana 10 „Notă” poate conține orice informație, principalul lucru este că este de înțeles pentru angajatul personalului. Aici, în special, puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, la cererea angajatului; Partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse - retragere din concediu; Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii Codul Federației Ruse - dacă nu se acordă concediu, deoarece acest lucru va afecta negativ cursul normal al activității organizației).

Programul inițial de vacanță este de obicei stocat în departamentul de personal. O copie a programului poate fi solicitată de către departamentul de contabilitate sau serviciul financiar pentru nevoile de contabilitate sau de gestiune (pentru a estima cât de multe fonduri trebuie rezervate pentru plata de concediu în diferite perioade ale anului). Pentru alte divizii structurale ale organizației, puteți pregăti extrase din program - acest lucru le va face mai convenabil să își organizeze activitățile pe tot parcursul anului.

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an (clauza 693 din „Lista documentelor tip arhivă de gestiune generate în derularea activității organelor de stat, administrațiilor și organizațiilor locale, cu indicarea perioadelor de păstrare”, aprobată prin ordin al Ministerului Cultura Rusiei din 25 august 2010 Nr. 558). Această perioadă se calculează de la 1 ianuarie a anului următor celui de finalizare a lucrărilor sale de birou, adică programul de vacanță pentru anul 2015 trebuie păstrat până la 31 decembrie 2016.

Un program de concediu este un document obligatoriu de personal care stabilește ordinea în care personalul pleacă în vacanța principală plătită. Întocmit la sfârșitul anului pentru următorul an calendaristic.

Forma unificată a programului de vacanță este T-7. De exemplu, am completat formularul T-7, eșantionul completat poate fi descărcat din linkul de la sfârșitul articolului.

După cum știți, Codul Muncii al Federației Ruse oferă fiecărui angajat dreptul de a se odihni 28 de zile calendaristice pentru fiecare an lucrat. Aceasta este durata minimă a concediului de bază plătit anumite categorii de angajați au dreptul la concediu mai lung; Un angajat dobândește dreptul de a merge în concediu după ce a lucrat timp de șase luni.

Programul de concediu se intocmeste de angajatul personalului cu cel putin 2 saptamani inainte de sfarsitul anului. Programul arată datele planificate pentru ca angajații să plece în vacanță anul viitor. Programul este aprobat de șeful organizației și poate fi modificat doar dacă există motive întemeiate pentru a face acest lucru.

Umplerea probei

Instrucțiuni pentru umplere:

În partea de sus se află numărul și data completării formularului T-7, indicând pentru ce an a fost întocmit graficul.

Completarea tabelului de program de vacanță:

1 – denumirea unității structurale a organizației;

2 – funcția salariatului pentru care se stabilește data plecării în concediu plătit;

3 – numele complet al salariatului;

4 – numărul de personal al acestui angajat;

5 – numărul de zile calendaristice de concediu (perioada de concediu poate fi împărțită în mai multe, dar durata a cel puțin uneia dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice);

6 – data plecării în concediu, se înscrie ținând cont de dorințele angajatului însuși, precum și în conformitate cu nevoile organizației, procesul de muncă nu trebuie întrerupt sau perturbat, prin urmare opiniile tuturor părților interesate sunt luate în considerare).

În etapa de elaborare a programului de vacanță pentru anul următor, nu trebuie să completați nimic altceva în tabel.

Angajatul de personal care completează formularul T-7 își pune semnătura și depune formularul spre aprobare conducerii, care își pune viza în partea de sus a formularului.

Dacă organizația are un organism sindical, atunci ar trebui să se țină seama și de opinia acestuia.

7 – se completează coloana când salariatul pleacă în concediu, se înscrie data efectivă a plecării;

Vacanța este o perioadă de odihnă pentru un angajat din sarcinile sale, timp pe care îl poate petrece în orice chestiuni personale. Data la care unei persoane i se acordă concediu este determinată, în primul rând, de dorința angajatului, precum și de decizia administrației în funcție de nevoile de producție.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cel mai adesea, angajaților li se acordă concediu pe rând, astfel încât toți cei care doresc, de exemplu, să-și ia o vacanță de vară, să nu părăsească locul de muncă în același timp.

Procedura de acordare a concediului de odihnă anual este reglementată de articolele 114-125 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Programul de concediu este un document care se vehiculează doar în cadrul companiei.

Indică și aprobă de către conducere informații despre datele de plecare a fiecărui angajat în concediul anual plătit prevăzut de lege.

De regulă, programul este prezentat sub forma unui tabel complex, care indică diviziunile administrative ale organizației, personalitățile, informațiile necesare despre angajați și distribuie ordinea întregului personal în vacanță pe lună a anului următor.

De ce este nevoie de document?

Este necesar un program de concediu pentru eficientizarea și reglementarea absenței angajaților organizației de la locul de muncă în conformitate cu legislația în vigoare.

Acesta este un document intern și nu depășește organizația. Se întocmește un program de vacanță pentru fiecare unitate structurală a organizației separat. În același timp, administrația trebuie să țină cont de dorințele angajaților și să le coreleze cu planurile de lucru ale organizației.

Apoi, acest document este semnat de sindicat (dacă există), conducerea întreprinderii sau serviciul de personal.

Programul de concediu este obligatoriu pentru executare atât de către angajat, cât și de către angajator și permite modificări și completări în cazul amânării datei de concediu a angajatului.

Forma (t 7)

Formularul uniform de program de vacanță aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei pentru toate întreprinderile este un formular care reflectă următoarele puncte: numele și codul organizației, plasate în antetul documentului, care indică datele corespunzătoare documentelor constitutive. al organizației, data întocmirii graficului, perioada în care acesta este valabil, numărul documentului (de obicei nr. 1).

Următoarele date sunt completate sub formă de tabel:

Caracteristici de compilare și umplere

Pentru ca documentul să fie întocmit corect și să reflecte starea reală a lucrurilor, este necesară sistematizarea tuturor informațiilor, efectuarea unei planificari competente cu privire la succesiunea perioadelor de concediu ale angajaților și, de asemenea, luarea în considerare a diverșilor factori care pot influența durata perioadei de vacanță și suportul documentar al acesteia.

Ce tipuri de vacanțe sunt incluse în program?

• Vacanță anuală plătită.
• Concediu anual suplimentar. În plus, concediul suplimentar fără plată nu este inclus în program.
• Vacanțe nefolosite în ultimul an.

Cum se completează dacă concediul este amânat din cauza unei boli ale angajatului?

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul concediului de odihnă, acesta îl poate prelungi sau amâna la o altă dată.

Totodată, trebuie să scrie o cerere de transfer al concediului la o altă dată, în care trebuie să indice motivele transferului și să o furnizeze pentru confirmare.

Administrația organizației, după ce conducerea semnează cererea angajatului, introduce date noi în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Cum să aranjezi un transfer din cauza nevoilor de producție?

Dacă situația actuală a organizației impune ca angajatul să își ia concediu într-o altă perioadă de timp a anului curent, atunci angajatorul are dreptul de a amâna concediul.

Cu toate acestea, acest lucru ar trebui să se întâmple numai dacă angajatul nu se opune. Toate acestea se reflectă în formular: în coloanele 8 și 9 sunt trecute numărul ordinului de transfer și noua dată de concediu.

Este necesar să se includă în program salariatele aflate în concediu de maternitate, inclusiv. lucreaza part-time?

Dacă o angajată se află în concediu de maternitate, atunci nu trebuie să fie inclusă în programul de vacanță. Cu toate acestea, dacă o tânără mamă combină creșterea și îngrijirea unui copil cu munca cu fracțiune de normă, atunci ea, ca și alți angajați, are dreptul să ia concediu anual plătit.

Totodată, durata concediului și procedura de acordare a acestuia, precum și eșantionul de completare a graficului, nu diferă de condițiile de acordare a concediului de odihnă anual altor personal.

Singura diferență este că va primi mai puține plăți de concediu, deoarece acest parametru depinde de salariul ei, care pentru munca cu fracțiune de normă este proporțional mai mică decât pentru munca cu normă întreagă.

Trebuie făcute modificări dacă un angajat decide să-și ia concediul la o altă oră?

Dacă un angajat al unei organizații, dintr-un motiv personal, dorește să plece în vacanță într-un alt moment, atunci trebuie să scrie o declarație despre dorința sa.

Este scris în formă liberă, deoarece o astfel de formă nu este furnizată.

Dacă conducerea organizației este de acord cu această procedură, atunci se fac modificări corespunzătoare în programul de vacanță în coloanele 8 și 9.

Acestea ar trebui să includă detaliile ordinului în baza căruia este mutat concediul, data la care a fost întocmit ordinul și noua dată la care angajatul pleacă în concediu.

Un exemplu de aplicație de vacanță poate fi descărcat aici:

Trebuie să înregistrez noi angajați?

Acei salariați care lucrează la întreprindere de mai puțin de un an nu sunt incluși în programul de concediu, mai ales dacă au fost angajați după aprobarea programului.

Doar un începător are dreptul să meargă.

În al doilea și următorii an de muncă, noul angajat este inclus în programul de concediu pe aceeași bază ca toți ceilalți.

Cum să planificați și să reflectați vacanța unui partener part-time?

Angajații care lucrează la întreprindere pe baza compatibilității locului de muncă furnizează administrației informații despre data concediului la locul lor principal de muncă.

Angajatorul este obligat să programeze concediul unui lucrător cu fracțiune de normă la aceeași dată.

Informațiile despre vacanță sunt introduse în programul de vacanță în mod general.

Trebuie să includ vacanțe nefăcute în perioadele anterioare?

Dacă un angajat a avut concediu nefolosit sau o parte din acesta în ultimul an, atunci aceste zile trebuie adăugate la vacanța principală.

În același timp, în coloana despre durata vacanței se înscrie numărul total de zile - vacanța principală + zilele neutilizate pentru anul precedent), iar în coloana cu note se indică câte zile sunt adăugate și pentru ce an.

Cum să familiarizezi un angajat?

Administrația întreprinderii este obligată să furnizeze angajatului un program de vacanță pentru revizuire cu cel puțin două săptămâni înainte de data începerii.

În acest caz, este necesară semnătura angajatului, cu care acesta își confirmă acordul cu acest document. Pentru a face acest lucru, angajatorul poate întocmi o fișă de familiarizare separată (realizată într-o formă liberă, de obicei într-un tabel), în care fiecare angajat semnează că a citit programul și nu se opune acestui aranjament.

O altă modalitate este să adăugați o coloană corespunzătoare la formularul unificat T7, în care fiecare angajat își pune semnătura.

În acest caz, în cadrul întreprinderii trebuie emis un ordin de legalizare a modificării la formularul unificat T7.

Nu există reguli stricte cu privire la notificarea unui angajat cu privire la data începerii concediului său.

Formularul standardizat nr. T-7, adoptat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse, este folosit ca formular pentru redactarea unui program de vacanță. Programul completat este semnat de șefii departamentului de personal și ai diviziilor structurale și confirmat de șeful întreprinderii sau altă persoană autorizată.
Programul de mai sus reflectă următoarele tipuri de vacanțe:

• concediul de odihnă anual;
• concediu anual plătit (suplimentar);
• vacante nefolosite.

• boala angajatului;
• salariatul îndeplinește sarcinile de stat în timpul concediului de odihnă, care prevăd eliberarea din muncă;
• plata de concediu plătită cu întârziere;
• angajatul nu a fost avertizat cu privire la începerea concediului la timp.

• lucrătorii cu fracțiune de normă ale căror date de concediu sunt sincronizate cu perioadele de vacanță la locul lor principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• minori (conform articolului 267 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații cu vârsta sub 18 ani au dreptul nu numai să-și amâne zilele de odihnă la o oră convenabilă pentru ei, ci și să mărească durata acesteia - la cel puțin 31 calendaristic). zile);
• femeile imediat înainte de a pleca în concediu de maternitate sau imediat după acesta (articolul 122 și articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și bărbații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații care au adoptat copii sub trei luni (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse); soțiile și soții personalului militar (au dreptul de a merge în concediu neprogramat în același timp cu soții lor, în conformitate cu articolul 11 ​​din Legea federală nr. 76-FZ din 27 mai 1997);
• veterani de război cu handicap și veterani de luptă (articolul 14-19 din Legea federală nr. 5-FZ din 12 ianuarie 1995);
• „Victime de la Cernobîl” - persoane expuse la radiații în timpul dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl (Legea RF nr. 1244-1 din 15 mai 1991)

Anularea concediului programat

Poate un angajat să refuze concediul? Conform articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să acorde anual concediu angajatului, iar angajatul nu îl poate refuza. Transferul concediului este descris în capitolul anterior.

Perioada de păstrare a programului de vacanță în organizație

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an de la data încheierii acestuia (clauza 693 din Lista documentelor standard de arhivă de gestiune generate în derularea activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată prin Ordin). al Ministerului Culturii din 25 august 2010 N 558)

Întrebări populare

Este necesar să se informeze angajații despre programul de concediu?

Răspunsul scurt este DA.

Este posibil să indicați doar o lună în programul de vacanță?

Este posibil, dar este mai bine să scrieți imediat pentru că atunci va trebui să coordonezi suplimentar datele de concediu cu angajatul. Este posibil să nu se indice datele de concediu când firma are program de lucru în ture și nu se știe încă ce ture vor fi lucrate. Când schimburile devin cunoscute, se stabilesc date de vacanță.

Cine intocmeste programul de concediu conform Codului Muncii?

Orarul se intocmeste de catre angajator, respectiv serviciul de personal al intreprinderii, sau in cazul in care nu exista, de catre manager.