Raport de vânzări cu amănuntul. Model pentru analiza vânzărilor și profiturilor într-o companie. Comerțul și reflectarea veniturilor din retail în NTT

Comerțul cu amănuntul în 1C 8.3 poate fi de două tipuri:

Tranzacționare dintr-un punct de vânzare manual (abreviat NTT);
Comercializați la un punct de vânzare automatizat pentru plăți în numerar și fără numerar (adică carduri de plastic).

Tranzacționarea de la NTT implică incapacitatea de a menține comunicarea online cu baza de date de informații. Cu alte cuvinte, priza funcționează offline. Acesta ar putea fi comerț în aer liber, o tarabă, un pavilion și altele asemenea.

Tranzacționarea la un punct automatizat (ATT) este tranzacționare obișnuită în mod neautonom, dar la prețurile de vânzare cu amănuntul, o astfel de tranzacționare este reflectată în documentul (precum și NTT) „Raport privind vânzările cu amănuntul”.

Comerțul și reflectarea veniturilor din retail în NTT

Procesul de reflectare a comerțului în 1C Accounting 8.3 pentru un punct de vânzare manual poate fi reflectat în următoarea secvență:

deplasarea (admiterea) la NTT;
inventar;
fixarea veniturilor din comerțul cu amănuntul cu o comandă de primire în numerar;
crearea pe baza unui raport de vânzări cu amănuntul.

Deoarece subiectul articolului este veniturile din comerțul cu amănuntul, voi lua în considerare doar „Comanda de primire în numerar” și „Raportul vânzărilor cu amănuntul”.

Subiectul comerțului cu amănuntul este tratat mai detaliat în articolul nostru -

Tranzacționarea în NTT nu implică reflectarea zilnică a veniturilor și reflectarea vânzărilor de bunuri. Organizația stabilește în mod independent perioada în care să înregistreze veniturile și să facă inventarierea.

Important! Când înregistrați o operațiune pentru a primi venituri de la un punct de vânzare manual, trebuie mai întâi să creați și să publicați o comandă de primire în numerar, apoi să completați un raport de vânzări.

Acum voi explica de ce. Să creăm un PCO cu tipul de operațiune „Venit cu amănuntul”. Ca depozit, vom indica un punct de vânzare cu amănuntul de tipul „NTT”:

Să rulăm documentul și să vedem ce mișcări (în special postări) va genera:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

După cum puteți vedea, contul 90.01.1 nu are un al treilea subcont. Și nu există de unde să vină, deoarece nu există informații despre bunurile vândute.

Acum să creăm un raport privind vânzările cu amănuntul în NTT (programul în sine va determina tipul de operațiune în funcție de tipul de depozit). Vom presupune că am realizat și creat deja un document cu un raport bazat pe acesta:

Postăm documentul și ne uităm la postări:

La înregistrare, înregistrarea creată de ordinul de primire de numerar este inversată, iar înregistrările sunt create cu al treilea subcont completat. Această analiză este necesară pentru a efectua corect operațiunile de rutină la sfârșitul lunii.

Acesta este motivul pentru care este important să se efectueze mai întâi un PCO.

Comerțul și reflectarea veniturilor din retail în ATT

În cazul tranzacționării la un punct de vânzare automatizat, veniturile pot fi reflectate direct în documentul „Raport vânzări cu amănuntul”. Secvența acțiunilor în acest caz este exact opusul acțiunilor când se acceptă venituri în NTT.

În primul rând, este creat un raport de vânzări cu amănuntul. Tipul de depozit trebuie să fie „Magazin de vânzare cu amănuntul”:

Documentul va genera următoarele postări:

Toate subconturile sunt acum la locul lor, cablajul este corect. O comandă de încasări de numerar este creată pe baza raportului de vânzări:

Trimite acest articol pe e-mailul meu

Pentru a gestiona eficient afacerile de retail, la fel ca oricare altele, este necesar să aveți informații agregate, actualizate și exacte. În acest articol ne vom uita la documentul Raport privind vânzările cu amănuntul în 1C Retail. Putem spune că este un document general pentru o schimbare a casei de marcat, care conține date despre cantitatea de mărfuri vândute, prețuri, reduceri și alte informații și, la rândul său, face parte și din schema de înregistrare a vânzărilor. Înregistrarea vânzărilor se realizează folosind documentele „Chitanță KKM”. Puteți înregistra o vânzare în program fie dintr-o chitanță KKM, fie într-o interfață special dezvoltată în acest scop, care se numește RMK. Plata este posibilă în mai multe moduri: numerar, certificat cadou, card bancar, credit, bonusuri. Plata combinată este, de asemenea, posibilă, atunci când, de exemplu, o parte din mărfuri este plătită pentru utilizarea unui certificat, iar o parte este plătită în numerar. Apoi, când un schimb este închis, un raport de vânzări cu amănuntul va fi generat automat pe baza chitanțelor.

Acest document generează și tranzacțiile corespunzătoare, care prevăd ștergerea costului mărfurilor vândute la o anumită valoare de vânzare. Dacă este necesar, se pot face modificări sub formă de documente de anulare.

Există mai multe moduri de a crea un document de raport de vânzări cu amănuntul în 1C Retail. Prima modalitate este de a crea un document manual, de la zero. A doua metodă se bazează pe un document de inventar. Și a treia cale este automată, așa cum este deja descris mai sus. Această metodă este de obicei folosită cel mai des în muncă.

Dacă aveți întrebări pe tema raportului vânzărilor cu amănuntul în 1C: Retail, întrebați-le în comentariile de sub articol, specialiștii noștri vor încerca să le răspundă.

Să ne uităm la a treia metodă mai detaliat. Să deschidem tura de casă de marcat din formularul de listă de documente „Chitanțe” din secțiunea „Vânzări” pentru casa de marcat selectată.

Apoi să mergem la fila „Produse” și să adăugăm o listă cu trei articole de electrocasnice.

Deoarece cumpărătorul a luat un set de echipamente format din trei articole, el are dreptul la o reducere, care este calculată în fila corespunzătoare „Reduceri”.

Și plata s-a făcut. O parte din sumă a fost plătită în numerar în valoare de 20 de mii de ruble. iar restul a fost plătit cu cardul în valoare de 49.958 de ruble.

După aceea, tot ce rămâne este să procesezi documentul. Să creăm un alt cec folosind același principiu și să vindem „Geanta”. Prețul cu o reducere de 1% pentru cumpărător va fi de 1980 de ruble. Plata s-a făcut în numerar. În continuare, vom închide tura de casă.

La final, ar trebui să apară un mesaj care să arate că tura de casă de marcat este închisă și raportul va fi generat automat. Apoi, revenim la secțiunea de vânzări și selectăm „Rapoarte de vânzări cu amănuntul” și deschidem ultimul document din listă.

În fila „Produse” vedem toate produsele din chitanțele create.

De asemenea, o plată totală în numerar pentru două cecuri.

Și în fila următoare, plătiți cu carduri de plată. Dacă este necesar, faceți clic pe butonul „Imprimare” pentru a imprima formularele tipărite necesare.

Aceste imprimabile vor conține suma totală și cantitatea fiecărui articol vândut.

În acest articol, vom analiza în detaliu toate operațiunile principale atunci când menținem înregistrările comerțului cu amănuntul în programul 1C Accounting 8.3, inclusiv vânzările la punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate.

Adesea, înainte ca bunurile achiziționate de la un furnizor să fie transferate în comerțul cu amănuntul, acestea ajung mai întâi la un depozit angro. Dacă nu aveți o astfel de practică, de exemplu, nu aveți un depozit angro și toate mărfurile sunt expediate imediat la un singur punct de vânzare cu amănuntul. Le puteți aduce în siguranță la depozitul de vânzare cu amănuntul.

În exemplul nostru, vom crea un , care se află în meniul „Achiziții”. Tipul nostru de operațiune va fi „Marfa (factură)”.

Nu vom arăta în detaliu cum să completați acest document în cadrul acestui articol. Vă rugăm să rețineți că atunci când reflectați chitanțele către un depozit angro, depozitul în sine trebuie să aibă tipul „Depozit cu ridicata”.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document de chitanță pentru depozitul angro al casei de comerț „Complex” din baza de date „Produse”.

Stabilirea prețurilor

Deci, am achiziționat deja toate bunurile necesare de la furnizor și suntem gata să le vindem cumpărătorului final. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să stabilim prețuri cu amănuntul - acelea la care vom începe să vindem aceste bunuri.

Ele se află în meniul „Depozit”, dar pentru a simplifica exemplul, îl vom crea pe baza recepției mărfurilor. Desigur, această opțiune nu este întotdeauna convenabilă, dar este folosită destul de des.

Documentul creat includea automat mărfuri de la chitanță. Să completăm prețurile pentru fiecare articol și să indicăm tipul de preț (în acest caz, l-am creat singuri în director și l-am numit „Retail”). Acum documentul poate fi postat. Aceste prețuri vor fi valabile de la data indicată în antetul documentului.

Mutarea mărfurilor într-un depozit de vânzare cu amănuntul

Dacă ați primit mai întâi mărfurile la depozitul en-gros, atunci va trebui să le transferați la depozitul de vânzare cu amănuntul sau la un punct de vânzare manual. Acesta din urmă se referă la puncte precum o tarabă, un cort de piață și altele în care nu se poate ține evidența din cauza lipsei unui PC sau a energiei electrice.

Mai întâi vom crea aceste depozite. Ele nu vor fi practic diferite de cea angro, cu excepția tipului.

Ca urmare, vom obține o zonă de vânzare a magazinului nr. 23 cu tipul „Magazin cu amănuntul”.

Să numim punctul de vânzare cu amănuntul neautomat „Taraba la gară”. Ea va avea un alt tip.

În exemplul nostru, ambele depozite folosesc același tip de prețuri, dar puteți seta altele diferite. Apoi va trebui să creați două documente „Setarea prețurilor articolului” pentru fiecare dintre aceste tipuri de preț.

Pentru a reflecta transferul bunurilor achiziționate din depozitul nostru angro către magazinul și standul creat mai sus, vom crea un document „”. Îl puteți găsi în meniul „Depozit”.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document pentru mutarea mărfurilor din depozitul principal angro la un chioșc de la gară.

Raport de vânzări cu amănuntul

Dacă ați parcurs corect toți pașii anteriori, atunci depozitul dvs. de vânzare cu amănuntul va conține deja bunuri cu prețuri de vânzare finalizate către cumpărătorul final.

Acum putem trece la reflectarea directă a vânzării de bunuri. Din meniul Vânzări, selectați Rapoarte de vânzări cu amănuntul. Acest document este necesar pentru a reflecta vânzările cu amănuntul.

În antetul documentului am indicat organizarea și depozitul de vânzare cu amănuntul „Etajul comercial al magazinului nr. 23”. Contul de casă, așa cum era de așteptat, este 50.01. De asemenea, în scopul analizei suplimentare privind contabilitatea de gestiune, am indicat Postul DDS „Venituri cu amănuntul”.

Vânzări în punctele de vânzare cu amănuntul manuale

Mai sus am luat în considerare vânzările într-un magazin cu amănuntul. Acum să trecem la un punct de vânzare neautomat - o „taraba”.

Punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate din 1C sunt puncte în care nu este posibilă instalarea unui computer și stabilirea unei conexiuni cu o bază de date comună. Datele de vânzări nu sunt introduse în mod regulat.

Chitanță de numerar

Primul pas este să reflectați încasarea numerarului cu tipul de tranzacție „Venit cu amănuntul”. Dacă într-un magazin cu amănuntul un cumpărător ar putea plăti pentru un articol cu un card bancar, acest lucru este puțin probabil aici.

Un exemplu de document completat este prezentat în figura de mai jos. Dacă aveți venituri lipsă, pur și simplu nu veți putea raporta despre vânzările cu amănuntul.

Reflectarea vânzărilor cu amănuntul

Să presupunem că vânzătorul nostru nu notează într-un caiet câte bunuri a vândut. În acest caz, cel mai logic este să obțineți volumul vânzărilor prin simpla scădere a soldului din cantitatea de mărfuri transferată anterior.

În astfel de scopuri, în programul 1C: Contabilitate există un document „Inventarul mărfurilor”. Se află în meniul „Depozit”.

În documentul de inventar vom indica organizația, depozitul nostru „Taraba la gară” și, dacă este necesar, . Pentru comoditate, vom completa marfa conform soldurilor din depozit. După aceasta, trebuie să indicați câte produse rămân efectiv în coloana „Cantitate reală”.

După cum se arată în figura de mai sus, coloana „Abatere” reflectă în esență cantitatea care a fost vândută la acest stand.

Acum puteți posta acest document și, pe baza acestuia, puteți crea un raport privind vânzările cu amănuntul.

În fața noastră s-a deschis formularul documentului creat, în care absolut totul a fost completat automat. Vă rugăm să rețineți că coloana „Cantitate” conține toate datele din coloana „Cantitate fapt” a documentului de inventar.

Dacă nu ați ținut cont de veniturile primite în program, programul nu vă va permite să postați documentul și va afișa un mesaj similar cu cel prezentat în figura de mai jos.

Consultați și instrucțiuni video pentru a reflecta astfel de operațiuni:

Particularitățile vânzărilor cu amănuntul printr-un punct de vânzare manual, sau NTT (pentru tipurile de puncte de vânzare cu amănuntul din 1C, vezi articolul) sunt că în acest caz nu este posibilă înregistrarea vânzărilor direct în program. Informațiile despre vânzările deja finalizate sunt introduse în baza de informații - sunt păstrate așa-numitele înregistrări „postume”.

În „1C: Trade Management 8” (rev. 11.3) există două opțiuni pentru contabilizarea vânzărilor prin NTT - manual și pe baza rezultatelor inventarului. Acum vom lua în considerare prima opțiune. Înregistrarea vânzărilor cu amănuntul pe baza rezultatelor inventarului este descrisă în articol.

În 1C, pentru a reflecta vânzarea mărfurilor de la un punct de vânzare cu amănuntul și primirea de fonduri la casa de marcat, se folosește un document numit „Raport de vânzări cu amănuntul”.

Să deschidem jurnalul de documente corespunzător.

Vânzări / Vânzări cu amănuntul / Rapoarte de vânzări cu amănuntul

În câmpul „Registră de marcat KKM”, selectați casa de marcat autonomă a punctului de vânzare cu amănuntul neautomat de la care s-a efectuat vânzarea.

Important. Crearea manuală a documentului „Raport vânzări cu amănuntul” este posibilă numai dacă o casă de marcat cu tipul „Registră de marcat autonomă” este selectată în jurnalul corespunzător în câmpul „Registrul de marcat KKM”.

Să creăm un „Raport de vânzări cu amănuntul” făcând clic pe butonul „Creare”. În noul document, casa de marcat, precum și magazinul de vânzare cu amănuntul legat de aceasta, sunt deja completate automat (acesta din urmă nu poate fi schimbat).

În fila „Produse”, vom introduce produsele vândute adăugând manual linii (butonul „Adăugați”) sau selectând (butonul „Completați - Selectați produse”). Vă rugăm să rețineți că și prețul produsului este completat automat și nu poate fi editat (deoarece prețul este legat de magazin).

În coloana „Client”, programul a inserat un element predefinit din directorul partenerului - „Cupărător cu amănuntul” nu trebuie modificat.

Pe lângă vânzarea de bunuri, documentul este destinat să reflecte primirea plății pentru bunurile vândute. Dacă nu sunt înregistrate alte metode de plată, programul „consideră” că plata a fost primită în numerar, iar la efectuarea unui „Raport vânzări cu amănuntul”, înregistrează încasarea banilor la casa de marcat indicată în acesta.

Documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” vă permite să înregistrați plăți cu carduri de plată, certificate cadou, puncte bonus și să reflectați bonusurile acumulate. Filele corespunzătoare sunt furnizate pentru aceasta. Unele dintre aceste posibilități vor fi discutate în articolele următoare.

Să rulăm documentul „Raport de vânzări cu amănuntul”. După aceea, făcând clic pe butonul „Mișcări de documente”, puteți vedea mișcările pe registre - mărfuri în depozite, solduri libere, numerar în case de marcat case de marcat și altele.

Raport privind numerarul în casa de marcat al KKM

După finalizarea vânzării cu amănuntul, vom verifica disponibilitatea banilor în casa de marcat folosind un raport.

Vânzări / Rapoarte de vânzări / Vânzări cu amănuntul / Cash în case de marcat

Vom genera un raport asupra casei noastre de marcat. Se reflectă primirea numerarului din vânzări în casa de marcat.
Transfer de bani de la casa de marcat la casa de marcat intreprindere
Numerarul primit în timpul vânzărilor cu amănuntul și aflat în cutia unei case de marcat autonome trebuie transferat la casieria întreprinderii. Această operațiune se formalizează în 1C folosind documentul „Ordin de primire numerar”.
Să deschidem revista corespunzătoare.
Trezorerie / Cash / Primire ordine de numerar
Să creăm un nou document cu tipul de operațiune „Chitanță de la casa de marcat”.
În documentul creat, în fila „De bază”, în câmpul „Casier”, indicăm destinatarul banilor - casieria companiei (dacă casa a fost indicată în jurnalul de comenzi, atunci la crearea unei noi comenzi, aceasta se completează automat). În câmpul „Cash desk KKM”, selectați KKM din care provin banii.
Suma trebuie introdusă manual.
Important. În cazul în care organizația este plătitoare de TVA, în ordinul de primire de numerar pentru primire de la casa de marcat, pe lângă suma chitanței, trebuie să introduceți manual suma TVA.
Nu uitați să indicați în fila „Imprimare” detaliile pentru tipărirea comenzii de chitanță.
După completarea documentului, îl vom procesa.
Dacă acum reformatați raportul de numerar la casa de marcat, acesta va reflecta atât încasările din vânzări, cât și emiterea de bani de la aparatul de marcat - în coloana „Recepția veniturilor din comerțul cu amănuntul”.
Extras de numerar
Mișcarea banilor de la casa de marcat a casei de marcat la casa de marcat a întreprinderii poate fi văzută în raportul „Situația de numerar”. Să deschidem acest raport.
Trezorerie / Rapoarte de trezorerie / Declarație de numerar
Vom genera un raport despre organizația noastră. În mod implicit, rapoartele sunt generate în moneda contabilă de gestiune (în exemplul nostru, dolari SUA). Raportul reflectă mișcarea numerarului: încasări și scăderi din casa de marcat, încasări către casa de marcat a întreprinderii.

Reflecția în contabilitatea vânzărilor cu amănuntul este una dintre cele mai frecvente tranzacții în comerț. Vânzările cu amănuntul în 1C 8.3 Contabilitatea sunt contabilizate folosind un document special - un raport de vânzări cu amănuntul. Completarea acestui raport poate fi automatizată sau îl puteți genera manual. Citiți acest articol despre cum să completați un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3.

La vânzarea mărfurilor cu amănuntul, mai multe tranzacții trebuie să fie reflectate în contabilitate:

Primirea de fonduri de la cumpărător (numerar sau nu);
Reflectarea veniturilor asupra creditului contului 90;
Radierea costului mărfurilor vândute.

În 1C 8.3 Contabilitate există un document special care formează aceste operațiuni - un raport de vânzări cu amănuntul. Există două moduri de a-l crea:

În modul automatizat
În modul manual

Dacă un magazin are echipamente și software care înregistrează online toate mișcările produselor, atunci un astfel de punct de vânzare cu amănuntul este considerat automat. În acest caz, folosind software-ul special 1C, puteți genera automat un raport privind vânzările cu amănuntul în 1C 8.3.

Dacă magazinul nu dispune de echipamente pentru contabilizarea detaliată a vânzărilor, atunci un astfel de punct de vânzare cu amănuntul este considerat neautomat. În astfel de cazuri, raportul privind vânzările cu amănuntul se face manual sau pe baza inventarului. De regulă, punctele neautomatizate sunt tăvile, chioșcurile și magazinele mici.

În 1C 8.3 Contabilitate în directorul „Depozit”, pentru fiecare punct de vânzare cu amănuntul trebuie să selectați unul dintre cele două tipuri de depozite:

magazin de vânzare cu amănuntul;
Punct de vânzare manual.

Pentru magazinele cu contabilitate automatizata alege primul tip de depozit. Pentru alte puncte de vânzare, selectați valoarea „Punctul de vânzare manual”.

Cum să faci setările necesare în 1C 8.3 Contabilitate în câțiva pași și să completezi un raport privind vânzările cu amănuntul, citește în acest articol.

Transfer rapid al contabilității către BukhSoft

Pasul 1. Configurați 1C 8.3 Contabilitate pentru comerțul cu amănuntul

Pentru a contabiliza comerțul cu amănuntul în 1C 8.3 Contabilitate, trebuie să faceți câteva setări. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Funcționalitate” (2).

În fereastra care se deschide, accesați fila „Comerț” (3) și bifați caseta de lângă „Retail” (4). Dacă este necesar, bifați și casetele de lângă cuvintele „Certificate cadou” (5) și „Produse cu alcool” (6). Acum programul 1C 8.3 Contabilitate este gata pentru contabilitatea cu amănuntul.

În comerțul cu amănuntul, există două moduri de a contabiliza evaluarea produselor:

După prețul de achiziție;
La prețul de vânzare, folosind contul 42 „Marja comercială”.

Este necesar să se stabilească una dintre metodele din politica contabilă a organizației. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Principal” (7) și faceți clic pe linkul „Politica contabilă” (8).

În fereastra care se deschide, indicați organizația dvs. (9) și selectați una dintre metodele de evaluare:

„La costul de achiziție” (10);
„La preț de vânzare” (11).

Au fost efectuate setările necesare și puteți începe înregistrarea tranzacțiilor cu amănuntul.

Pasul 2. Creați manual un raport pentru un punct de vânzare manual

Dacă magazinul dvs. nu este echipat cu un sistem automat de contabilitate a vânzărilor, atunci puteți genera manual un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3 Contabilitate. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Vânzări” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte de vânzări cu amănuntul” (2).

În fereastra care se deschide, vedeți o listă de documente create anterior. Faceți clic pe butonul „Raportați” (3) și selectați linkul „Punctul de vânzare manual” (4). Se va deschide un formular pentru crearea unui document.

În fereastra care se deschide, specificați:

Data formării (5). Dacă raportul este generat pe mai multe zile, puneți ultima dată a perioadei;
Organizația dvs. (6);
Depozit (Retail) (7). Se creează un depozit separat pentru fiecare punct. Vă reamintim că tipul de depozit în acest caz ar trebui să fie „Retail manual”;
articolul DDS (8). Selectați valoarea „Venit cu amănuntul” din director.

În secțiunea de produse, completați:

Articol vândut (9);
Cantitatea sa (10);
Preț de vânzare (11);
Cota de TVA (12).

Pentru a efectua, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (13). Documentul va fi afișat numai dacă în perioada de raportare au fost create comenzi de încasări de numerar sau tranzacții cu cardul de plată. Mai mult, suma din raport trebuie să se potrivească cu suma plăților la casa de marcat și tranzacțiile cu cardul. Dacă valoarea plăților pentru perioada de raportare este de 140.000-00 de ruble, iar cantitatea de mărfuri vândute în raportul de vânzări este de 145.000-00 de ruble, atunci la postarea documentului va apărea un mesaj de eroare: „Venituri cu amănuntul disponibile pentru vânzări: 140.000, necesar: 145.000 Încasările lipsă trebuie mai întâi valorificate folosind documentul de Chitanță de numerar.”

Documentul apare acum în lista generală de rapoarte. Când se efectuează în contabilitate 1C 8.3 Contabilitate, sunt generate înregistrări pentru a anula costul mărfurilor vândute. De asemenea, se creează înregistrări în conturile în afara bilanţului RV „Venituri cu amănuntul” şi înregistrări pentru ajustarea veniturilor în contul 90 „Venituri” (înregistrările pentru suma totală sunt inversate şi se generează altele noi, defalcate pe post şi cantitate) .

Pasul 3: Creați un raport de inventar

Un raport privind vânzările la un punct de vânzare manual poate fi creat dintr-un document de inventar. Acest document calculează automat cantitatea contabilă de mărfuri la data inventarierii. De asemenea, indică manual cantitatea reală de mărfuri identificată ca urmare a renumărării. Diferența dintre cantitățile contabile și efective de mărfuri va fi transferată în raportul de vânzări cu amănuntul. În continuare, citiți cum să creați un astfel de raport în 1C 8.3 Contabilitate.

Creați un inventar al mărfurilor în 1C 8.3

Accesați secțiunea „Depozit” (1) și faceți clic pe linkul „Inventar mărfuri” (2). Se va deschide o fereastră cu inventarele create anterior.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide formularul de inventar.

În fereastra „Inventar de produse”, specificați:

Data inventarului (4);
Organizația dvs. (5);
Retail (depozit) (6);
Persoană responsabilă (7).

Acum în secțiunea de produse din câmpul „Cantitate contabilă” (10) vedem solduri conform datelor contabile. În câmpul „Cantitate reală” (11), introduceți manual cantitatea reală de mărfuri la data inventarului. După aceasta, cantitatea de marfă vândută va fi calculată automat în câmpul „Abatere” (12). Pentru a efectua un inventar, faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (13) și „Conduita” (14).

Generați un raport de vânzări cu amănuntul din inventarul de produse

Pentru a crea un raport de vânzări, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” (15) și selectați linkul „Raport vânzări cu amănuntul” (16). Se va deschide documentul de vânzare completat.

În documentul care se deschide, indicați data corectă (17), verificați cantitatea vândută (18) și prețul de vânzare al mărfurilor (19). Pentru a reflecta vânzările în contabilitate, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (20). Acum, în contabilitate, există înregistrări pentru anularea costului mărfurilor vândute. De asemenea, s-au generat înregistrări în conturile în afara bilanţului RV „Venituri cu amănuntul” şi înregistrări pentru ajustarea veniturilor în contul 90 „Venituri”.

Pasul 4: Creați un raport de vânzări cu amănuntul pentru punctul de vânzare automatizat

Dacă magazinul dvs. este echipat cu un sistem automat de contabilitate a vânzărilor, atunci un raport de vânzări cu amănuntul din 1C 8.3 Contabilitate este generat automat. Pentru a-l vedea, accesați secțiunea „Vânzări” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte de vânzări cu amănuntul” (2). Se va deschide o listă de documente create anterior.

Există două tipuri de rapoarte în listă:

Cu tipul de operațiune „Magazin de vânzare cu amănuntul”;
Cu tipul de operațiune „Punctul de vânzare manual”.

În rapoartele privind un punct de vânzare automatizat, tipul de operațiune ar trebui să fie „Magazin de vânzare cu amănuntul” (3). Acest raport, așa cum am spus deja, este încărcat automat în 1C 8.3 Contabilitate. Programul de descărcare depinde de software-ul magazinului dvs. Înainte de a rula raportul, accesați-l și verificați toate datele. Pentru a o introduce, faceți dublu clic pe el în lista generală de rapoarte (4).

În raportul care se deschide, verificați data (5), punctul de vânzare (depozit) (6), cantitatea (7) și prețul de vânzare (8) al mărfurilor vândute. În partea de jos a ferestrei, verificați suma totală (9) cu suma plății primite pentru perioada de raportare. Acești doi indicatori ar trebui să fie egali. După verificare, verificați documentul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (10). Acum, au fost create înregistrări contabile pentru anularea costului mărfurilor vândute și pentru înregistrarea veniturilor. De asemenea, raportul privind vânzările cu amănuntul pentru un punct de vânzare automatizat generează tranzacții pentru primirea plăților în numerar. Acesta diferă de un raport asupra unui punct de vânzare manual, în care tranzacțiile de plată sunt generate de chitanțe.

Un raport asupra unui punct de vânzare automat poate fi creat și manual, similar unui raport asupra unui punct de vânzare manual.

Atenție - acest lucru este important! După cum am spus deja, raportul privind vânzările cu amănuntul la un punct automat generează în sine tranzacții pentru primirea plăților în numerar. Pentru ca aceste plăți să se reflecte în registrul de casă, este necesar să se creeze o comandă de încasare de numerar. Pentru a nu dubla înregistrările pentru încasarea banilor în contabilitate, în ordinul de primire numerar din câmpul „Tip tranzacție” trebuie să indicați „Venit din retail”. În acest caz, beneficiarul nu va genera înregistrări contabile, ci va fi reflectat în registrul de casă.