Cum se calculează numărul mediu de angajați: exemple. Procedură, caracteristici de calcul și recomandări

Organizaţiile angajează angajaţi ai personalului principal, persoane aranjate cu contracte de drept civil, lucrători cu fracţiune de normă. În momentul livrării, contabilul trebuie să calculeze numărul mediu de angajați ai întreprinderii (CER) și să afișeze separat toate categoriile de persoane angajate. Citiți mai multe pentru mai multe detalii despre cum să faceți acest lucru.

De ce este nevoie

Calculul numărului mediu de salariați se efectuează în situațiile în care este necesar să se determine:

Acest indicator nu trebuie confundat cu numărul mediu de angajați. Se calculeaza:

• la completarea formularului statistic anual;
• la depunerea declarațiilor fiscale;
• în cazurile în care societatea este scutită de la plata UST în sume care nu depășesc o sută de mii de ruble în perioada curentă;
• atunci când se aplică cote speciale de impozitare de către organizațiile care activează în sectorul IT;
• la calcularea cotei de profit a reprezentanțelor individuale;
• la clarificarea dreptului de utilizare a sistemului fiscal simplificat;
• în cazul scutirii de la impozitul pe proprietate;
• la completarea Formularului nr. 4 „Declarație FSS”;
• la completarea unui raport privind contribuţiile voluntare ale anumitor categorii de asiguraţi.

Lucrători externi cu normă parțială

Cum se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă? Există două metode: calcul direct și simplificat. În primul, numărul total de zile de muncă se determină împărțind numărul de ore dintr-o lună la lungimea zilei. Ultimul indicator depinde de durata săptămânii. NRF pentru o lună este un coeficient dintre raportul dintre numărul de zile lucrate și numărul de persoane angajate.

Atunci când se utilizează o schemă de calcul simplificată, timpul de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă este împărțit la lungimea zilei. Apoi valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de zile din lună. Rezultatul final este împărțit la numărul de zile lucrătoare din perioadă.

Minori, persoane cu handicap І și ІІ gr. nu se aplică lucrătorilor cu fracțiune de normă, deoarece aceștia sunt legal asigurați cu lucru cu fracțiune de normă. Numărul de astfel de persoane angajate este luat în considerare în echipa principală. Calculul mediei, dintre care exemple vor fi prezentate mai jos, nu include timpul de vacanță, timpul de nefuncționare, boala, participarea la greve, inclusiv din vina altora.

Ivanov a lucrat în organizație timp de 20 de zile, câte 4 ore fiecare, Petrov - 18 zile timp de 5 ore, Sidorov - 21 de zile timp de 4,5 ore. Au fost 20 de zile lucrătoare. Numărul mediu de salariați temporari este:

• cont direct: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 persoane;
• schema simplificata: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 persoane.

Exemplul 1

La CJSC sunt angajați 4 lucrători externi cu fracțiune de normă. Datele privind persoanele angajate sunt prezentate în tabelul de mai jos. Durata zilei de lucru este de 8 ore. În ianuarie s-au lucrat 17 zile. Să calculăm câți angajați cu fracțiune de normă lucrează în organizație folosind o metodă simplificată.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 persoane;
• Petrova: 8: 8 = 1 persoană;
• Sidorov: 3: 8 = 0,38 persoane;
• Alekhina N. D .: 2,5: 8 = 0,31 persoane.

Să determinăm numărul de zile-muncă lucrate:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

• 28.23: 17 = 1.66 persoane.

Persoane care lucrează în baza unor contracte de drept civil

Procedura de calcul al numărului mediu de salariați este aceeași ca în exemplul anterior. Astfel de angajați sunt numărați ca unități întregi. SRV se determină prin însumarea unor indicatori similari pentru toate perioadele și împărțirea sumei la numărul de luni. Următoarele sunt excluse din calcul:

• Întreprinzător individual fără formarea unei persoane juridice;
• angajații cu care organizația nu are contracte;
• persoane cu care s-au încheiat contracte de transmitere a drepturilor de proprietate.

În zilele nelucrătoare se aplică valoarea indicatorului pentru ziua precedentă.

Exemplul 2

Să completăm condițiile problemei anterioare. În ianuarie 2015, compania a încheiat un contract cu trei angajați:

• De la 09.01 la 26.01 - cu I.I.
• De la 10.01 la 28.02 - cu N.R.Alekseev
• De la 12.01 la 31.03 - cu R.O. Ilyushechkin

În ianuarie 31 k. D. În total, în organizație erau angajați 62 de lucrători contractuali. SRH este: 62: 31 = 2 persoane.

Exemplul 3

Organizația a încheiat contracte de drept civil în octombrie 2014 cu trei angajați pentru perioadele:

• din 02 până în 15 octombrie;
• din 09 până în 20 octombrie;
• din 17 până în 29 octombrie.

• 01.1: 0 lucru.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 lucru. (în weekend se aplică valoarea indicatorului pentru ziua lucrătoare anterioară, adică 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 lucru.
• 16.10: 1 lucrare.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 lucru.
• 22.10-29.10: 8 lucru.

TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 lucrari.

Precizia calculelor

În timpul procesului de calcul, poate apărea o situație în care unele date au valori fracționale. Pentru a nu distorsiona rezultatele raportării, este mai bine să nu le rotunjiți. Excepție fac cazurile în care rezultatele obținute nu vor participa la calcule ulterioare. De exemplu, în cazurile în care departamentul de contabilitate trebuie doar să afle numărul mediu de persoane angajate.

Calculul numărului de muncitori

Datele privind numărul mediu de salariați sunt utilizate de autoritățile de statistică pentru a afișa numărul de persoane ocupate pe teritorii și sectoare ale economiei. Datele persoanelor juridice și subdiviziunilor acestora sunt colectate după o metodă unificată. Raportarea evidențiază separat numărul mediu de salariați angajați, numărul de lucrători cu fracțiune de normă și de persoane care lucrează în baza contractelor.

Formula generală este următoarea:

• Numărul mediu de lucrători = numărul mediu de salariați + numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă + numărul mediu de persoane care lucrează în temeiul actelor de drept civil.

Exemplul 4

Să suplimentăm condițiile problemei nr. 2. Să presupunem că numărul mediu de persoane angajate era de 52,3 persoane în ianuarie 2015. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună? Folosind formula de mai sus. Numărul de lucrători cu fracțiune de normă a fost calculat în exemplul 1, iar numărul de lucrători contractuali a fost calculat în exemplul 2.

• SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persoane.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru un sfert, o jumătate de an, un an? Intr-un mod similar. Este necesar să însumați datele pentru fiecare lună a perioadei luate în considerare și apoi să împărțiți rezultatul la numărul lor.

Căi alternative

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Însumați datele metrice pentru lunile calendaristice și apoi împărțiți valoarea rezultată la 12. Această metodă oferă numere clare, dar necesită un proces laborios. În procesul de numărare, se analizează întreaga foaie de pontaj.

Au fost 250 de angajați ai organizației pentru anul. În plus, compania a emis:

• Doi lucrători externi cu fracțiune de normă la cota 0,5, care au lucrat timp de 7 luni întregi.
• Un alt muncitor cu jumătate de normă a lucrat cu jumătate de normă tot anul.
• 3 persoane au lucrat cu fracțiune de normă timp de 5 luni la 0,5 salarii.
• Prin contracte au fost angajate 10 persoane pe perioada februarie – septembrie, 5 persoane – din aprilie până în decembrie; 7 persoane - din iunie până în noiembrie. Toți au lucrat luni întregi.

• SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 sau 266 de persoane.

Astfel, în organizație au lucrat 1,8 persoane în termen de un an. part-time și 13,9 persoane. - prin contracte.

În practică, se folosesc alte metode de calcul. Dacă datele sunt disponibile la începutul și la sfârșitul perioadei, atunci SRM este calculat ca medie aritmetică.

Exemplu

Date cunoscute despre numărul de angajați:

• la începutul anului - 280 de persoane;
• pe 01.04 - 296;
• pe 01.06 - 288;
• la 01.10 - 308;
• la 31.12 - 284 persoane

Să definim SRF pentru anul:

• : (5 - 1) = 294 persoane.

Dacă datele sunt cunoscute doar pentru ianuarie și decembrie, atunci SRF ar fi calculat ca medie aritmetică:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 persoane.

Ambele rezultate oferă cifre aproximative, dar sunt adesea folosite în practică.

Numărul mediu de angajați (CDN)

Acest indicator include angajații care au prestat muncă temporară și permanentă, care au primit salarii pentru una sau mai multe zile. Calculul ia în considerare persoanele care se prezintă la serviciu și lipsesc:

• în legătură cu o călătorie de afaceri;
• datorita bolii;
• în legătură cu îndeplinirea obligațiilor statului;
• care vizează îmbunătățirea calificărilor în instituțiile de învățământ;
• studenți, absolvenți, pentru care se păstrează salariul;
• erau în concediu de bază, pentru creșterea copilului, „pe cheltuiala lor”;
• din cauza grevelor, cu condiția ca dacă salariatul nu a participat la acestea.

Angajații care dețin mai mult de o cotă sau înregistrați ca angajați cu fracțiune de normă sunt contabilizați ca unități întregi la calcularea mediei. Datele sunt preluate din foaia de pontaj. Indicatorul lunar este determinat prin însumarea datelor pentru zile calendaristice. Valoarea coeficientului de sărbători și weekenduri se ia egală cu indicatorul pentru ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de angajați pe an = (NR Ian. + NRF Feb. +... NRD Dec): 12.

Indicatorul lunar se calculează în același mod: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică se împarte la numărul de zile lucrate. Dacă valoarea calculată este fracțională, atunci raportul indică CDR cu rotunjire. Datele la fisc pentru anul precedent se depun până la data de 20 ianuarie a anului curent. Există o metodă de calcul mai convenabilă. În primul rând, se determină numărul lucrătorilor cu normă întreagă, iar apoi cei care lucrează mai multe ore. Suma acestor doi indicatori se calculează separat pentru fiecare lună, trimestru și an.

Exclus din estimarea costurilor:

• angajați externi cu normă parțială;
• persoanele care au încheiat un contract de formare profesională cu plata unei burse;
• proprietarii organizației care nu au primit un salariu;
• avocați;
• salariatele aflate in concediu de maternitate;
• angajații studenți care se aflau în concediu suplimentar fără plată;
• persoanele care lucrează pe baza de contracte;
• angajații trimiși la muncă în altă țară;
• persoanele care au scris o scrisoare de demisie și își stabilesc timpul rămas.

Algoritm

Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt numărați direct proporțional cu orele lucrate, dar sunt raportați ca unități întregi. Dacă o organizație are doi angajați pentru același număr de zile de 4 ore, aceștia sunt considerați ca o unitate întreagă cu normă întreagă. Această situație este rară. De obicei, în întreprinderile mari, numărul de ore lucrate și de zile nu coincide. În astfel de situații, se utilizează o formulă diferită:

Număr mediu de persoane = numărul de persoane lucrate/oră. în perioada: durata zilei: numărul de zile calendaristice.

Durata zilei se calculează în funcție de săptămâna de lucru. Dacă programul prevede 40 de ore de muncă pe săptămână, atunci durata zilei este de 8 ore etc.

Exemplul 5

Numărul de angajați enumerat la întreprindere în perioada 1 iunie - 15 iunie a fost de 100 de persoane, iar în a doua jumătate a lunii - 150 de persoane. În perioada de raportare, două angajate se aflau în concediu de maternitate. Conform regulilor, acestea sunt excluse din calcul. Toți ceilalți lucrători au fost angajați cu normă întreagă.

• 15 zile x 98 de persoane + 148 de persoane x 15 zile = 3690 persoane
• HR: 3690: 31 = 119.032 sau 119 persoane.

Activități

Cum se calculează corect numărul mediu anual de angajați pentru formularul P-4? Acest raport afișează date în funcție de unitate organizațională și tip de activitate. Angajații angajați în revizia echipamentelor, care se desfășoară pe cont propriu, nu sunt alocați unui grup separat, ci sunt contabilizați în funcție de tipul de activitate. De asemenea, raportul nu trebuie să afișeze separat tipuri de muncă auxiliare: angajați ai departamentelor de management, administrație, contabilitate, serviciu de securitate și comunicații. Ei sunt tratați ca membri ai echipei de bază.