Cum se completează o procură pentru a primi bunuri și bunuri

Procura pentru a primi articole de inventar (Inventar și Materiale) este un document care confirmă drepturile și obligațiile părților. Furnizat de o persoană altuia pentru reprezentarea sa legală în fața terților.

La întreprinderi, acest document se eliberează unuia dintre angajați sau unei alte persoane autorizate, dând dreptul de a primi bunuri și alte valori de la furnizor în baza contractului încheiat.

Tipuri de împuterniciri

O astfel de formă are două forme principale - M-2 și M-2a.

În primul caz, documentul va fi eliberat doar pentru primirea mărfurilor și materialelor de la furnizorul cu care se încheie contractul pentru prima dată sau rar se achiziționează bunuri de la acesta.
Al doilea formular standard este necesar pentru a obține bunuri și materiale de la un furnizor, cu care se lucrează în mod continuu.

În funcție de sfera de competență, împuternicirile pot fi:

General sau general: acordă dreptul unui mandatar de a obține sau de a implementa o gamă completă de diverse acțiuni legale.
Special: acordă dreptul de a obține sau de a implementa aceleași acțiuni legale (conexe).
O dată: acordă dreptul de a primi sau de a efectua un anumit tip de acțiune.

Completarea unui astfel de document necesită responsabilitate și grijă, deoarece în timpul inspecțiilor, inspectoratul fiscal examinează în primul rând aceste formulare - toate coloanele trebuie completate corect și fără corecții.

Eliberarea unei împuterniciri pentru a primi bunuri și servicii

Acest document important trebuie furnizat în conformitate cu toate regulile, iar completarea formularului trebuie făcută cu mare responsabilitate. Toate coloanele trebuie completate și vizate cu semnătură și sigiliu.

Pe partea frontală forma indica:

OKPO al companiei (informațiile se află în Carta companiei).
Data, numărul și data de expirare a documentului.
Date despre plătitor și destinatar (nume complet, funcție etc.), denumirea companiei, TIN.
Datele pașaportului, funcția deținută și numele complet angajat care reprezinta firma.
Detaliile plătitorului.
Numele organizației furnizorului.
Documente care stau la baza emiterii bunurilor.

Pe reversul este necesar să se indice informații despre mărfuri și materiale: listă, cantitate, unități de măsură și număr în ordine. Dacă există coloane goale, atunci acestea sunt subliniate cu un zig-zag mare. Mandatarul semnează mai jos, iar documentul este certificat prin semnăturile șefului, contabilului șef și sigiliul întreprinderii.

Cine are nevoie de o procură pentru bunuri și servicii

Acest document poate fi eliberat cumpărătorului sau vânzătorului. Legea juridică stabilește regulile pentru care este necesară o procură. Legea prevede dreptul persoanelor de a încheia un document pentru a proteja și asigura drepturile ambelor părți.

Acest document este necesar:

Când mărfurile și materialele sunt transferate de la furnizor la depozitul acestuia. În acest caz, vânzătorul trebuie să verifice autoritatea mandatarului.
La transferul de bunuri și materiale pe teritoriul cumpărătorului. Acest lucru se întâmplă atunci când vânzătorul însuși aduce bunurile consumatorului.
La transferul pe teritoriu neutru. Condițiile întâlnirii și locul trebuie să fie prescrise într-un acord special, care se întocmește în prealabil.

Legislația nu indică cui poate fi eliberată o lucrare. Dacă este necesar, poate fi furnizat pentru un angajat al unei companii sau întreprinderi, precum și pentru o persoană care nu este oficial în personalul organizației. Poate apărea întrebarea, de ce un lucrător oficial are nevoie de o împuternicire dacă drepturile sale sunt prevăzute în contractul de muncă, iar primirea bunurilor este inclusă în mandatul său?

Contractul de muncă prevede de obicei transferul de bunuri și materiale pe teritoriul care nu aparține cumpărătorului. În acest caz, dacă angajatul nu este șeful companiei, atunci trebuie să aibă la el un astfel de document, deoarece nu se știe dacă este angajat al companiei sau al întreprinderii.

În cazul unei achiziții unice de bunuri, acest formular trebuie să fie disponibil unui străin dacă i se încredințează obligația de a primi bunurile. La urma urmei, o astfel de persoană nu este responsabilă financiar și, în caz de fraudă, va fi dificil să se dovedească corectitudinea întreprinderii.

Termenul împuternicirii pentru a primi bunuri și materiale

Valabilitatea acestui document este egal cu 5 ani- acest lucru este prevăzut în legislație și indicat pe formularul propriu-zis. Dacă această înscriere nu este pe document, atunci din momentul întocmirii împuternicirii este valabilă exact un an. Data emiterii trebuie să fie indicată pe ea; fără această mențiune, lucrarea este invalidă. Este mai convenabil să obțineți o procură pentru o perioadă maximă, dar uneori acest lucru nu este posibil. Bunurile pot fi furnizate centralizat sau în timpul fiecărei tranzacții lista de bunuri și materiale va varia. Dacă documentul este emis pentru o primire unică a mărfurilor, atunci este valabil doar 10 zile.

Contabilitatea acestor formulare se realizează într-o carte specială - o revistă dantelă și numerotată „Contabilitatea împuternicirilor”.

Jurnalul arată:

Numărul împuternicirii, trebuie să se potrivească cu numărul de pe formular.
Datele administratorului.
Data emiterii documentului.
Semnătura persoanei împuternicite este dovada că a primit documentul.

După primirea mărfii, angajatul trebuie să se prezinte, iar a doua zi să prezinte contabilului un document care confirmă operațiunea. Specialistul noteaza in jurnal numarul facturii si data primirii marfii vizavi de coloana in care sunt afisate datele despre aceasta imputernicire de primire a bunurilor si materialelor. Documentul trebuie păstrat de vânzător împreună cu scrisoarea de trăsură.

Procura nevalidă

Acest document poate fi declarat nul dacă nu indică data emiterii. Pentru o tranzacție urgentă este necesară o procură. Intră în vigoare de la un moment dat și se încheie la un moment dat, deci data emiterii trebuie să fie obligatorie.

Hârtia este considerată nevalidă dacă nu conține date importante despre mandatar sau furnizor și există corecții și bloturi.

Trebuie reținut că acesta este un document important care se completează lent, corect și clar.

În anumite cazuri, o procură este returnată:

Procura se anulează dacă persoana din anumite motive nu a primit bunurile și materialele. Angajatul trebuie să notifice organizația și furnizorul despre acest lucru. Dacă vânzătorul eliberează în continuare mărfurile, atunci un astfel de transfer va fi considerat ilegal.
Dacă documentul nu a fost folosit. La sfârșitul perioadei de valabilitate, documentul este returnat companiei a doua zi. Contabilul face o notă despre acest lucru în jurnalul „Contabilitatea pentru împuterniciri”, iar formularul în sine este lăsat în această carte ca neutilizat.

Și în sfârșit, împuternicirea poate fi sub forma unor formulare tipărite special create, sau puteți folosi un document creat în formă electronică.

Formularele goale sunt tipărite în format word și completate manual. Puteți să-l completați pe computer, de exemplu, folosind un program special, apoi să certificați documentul cu semnături și un sigiliu.