Procura de primire a mărfurilor: Forma documentului și nuanțele de umplere

O procură este un document de autorizare emis de o organizație unui angajat ale cărui atribuții includ primirea de bunuri sau fonduri pe teritoriul contrapărții sau terților care asigură emiterea, încărcarea și livrarea mărfurilor.

Permisiunea se întocmește într-un singur exemplar și se certifică prin semnătura mandantului și.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

+7 (499) 350-44-81 (Moscova)

+7 (812) 309-68-19 (Saint Petersburg)

8 (800) 333-45-16 Adaugă. 848 (Regiuni)

Este rapid și gratuit!

Descrierea documentului

O împuternicire este o permisiune scrisă eliberată unui cetățean care declară că este autorizat să reprezinte interesele întreprinderii într-un anumit caz (articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse).

De obicei, permisiunea este eliberată unui angajat al companiei, dar în unele cazuri documentul poate fi eliberat unei terțe părți.

Utilizarea formularelor standard specializate facilitează foarte mult munca de contabilitate.

Contractul poate fi unic, general și special, în funcție de situație. Perioada de valabilitate a acestei lucrări nu este limitată, în conformitate cu modificările aduse Codului civil al Federației Ruse din 1 septembrie 2013.

Important:la transferul obiectelor de inventar sunt respectate in totalitate conditiile imputernicirii.

Forma și conținutul formularului

Persoanele fizice întocmesc permisiunea de a primi bunuri și valori în formă gratuită, atestând documentul cu semnătură. O astfel de hârtie este emisă:

1. un reprezentant care va prezenta documentul la locul cererii;
2. persoanele care efectuează emiterea de bani sau expedierea și livrarea mărfurilor.

Persoanele juridice (organizațiile) întocmesc un document în conformitate cu cerințele Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse, completând un formular unificat standard cu formularul nr. M-2 sau nr. M-2a. Folosind formularul obișnuit, companiile trebuie să indice toate detaliile din acesta.

Dacă reprezentanții organizației primesc în mod regulat mărfuri de la un anumit furnizor, atunci formularul nr. M-2a, care nu are coloana vertebrală, este utilizat pentru a emite o procură. Documentul este înregistrat într-un jurnal special.

Formular nr. M-2a, partea din față:

Formular nr. M-2a, spate:

În cazuri izolate de transfer de mărfuri și materiale, se aplică formularul Nr. M-2 cu cotor. Completarea și păstrarea cotorului este responsabilitatea contabilului întreprinderii care a emis împuternicirea.

Formular nr. M-2, partea din față:

Formular nr. M-2, spate:

Important:o împuternicire pentru a primi bunuri și materiale este eliberată de un contabil într-un singur exemplar.

Această lucrare trebuie să includă:

• bunuri sau valori specifice;
• cantitatea acesteia;
• data întocmirii;
• detalii ale firmei care a emis documentul;
• informații despre reprezentantul care primește bunuri și materiale;
• lista de bunuri;
• semnătura persoanei autorizate.

Procura este certificată cu sigiliul organizației, semnătura șefului (de exemplu) și a contabilului șef.

Persoana autorizată va putea primi doar bunurile și valorile specificate în document.

Când mărfurile sunt primite în baza unei facturi sau a unui alt acord special care include o listă de bunuri, puteți face fără retransfer. Dar în acest caz, trebuie să specificați numărul facturii sau al altui document.

Important:dacă formularul, indiferent de forma aleasă (liberă sau unificată), nu conține data completării, atunci lucrarea nu va fi considerată valabilă.

Reguli pentru completarea unei procuri

Atât formele formale, cât și cele gratuite ale unei procuri sunt obligatorii din punct de vedere juridic.

Când completați un formular unificat, trebuie să completați părțile din față și din spate, precum și coloana vertebrală. Un document este considerat valabil dacă toate coloanele sunt completate corect.

Fața formularului

Umplerea față:

1. Codurile de organizare sunt completate în colțul din dreapta sus, în conformitate cu clasificatorii,
2. Este obligatoriu, într-o coloană specială, să se indice data contractului, fără de care documentul nu va intra în vigoare.
3. Informațiile despre destinatar (sau plătitor) conțin: , numele companiei și adresa poștală.
4. Dacă plătitorul și destinatarul sunt aceeași persoană, în coloana „informații” se scrie: „el este”.
5. Formularul trebuie să conțină informații detaliate despre destinatar: detalii pașaport (dacă pașaportul este pierdut, va trebui să plătiți), poziție. La primirea mărfurilor și materialelor, persoana împuternicită prezintă propriul pașaport, conform căruia datele sunt verificate.
6. În partea de jos, trebuie să specificați documentele în baza cărora au fost eliberate marfa: contract, factură, contract etc.

Formular nr. M-2a, umplere eșantion:

Spatele formei

Pe reversul formularului standard există un tabel în care sunt introduse informațiile necesare despre articolele de inventar recomandate pentru primire:

• număr de serie;
• Nume;
• unitati de masura (bucati, kg etc.);
• cantitate (se completează cu cuvinte).

Coloanele goale sau spațiile goale din linii sunt umplute fără greșeală cu o liniuță.

Persoana împuternicită își pune semnătura sub tabelul completat, într-un cotor tăiat sau într-o revistă specială. Semnătura confirmă primirea documentului de către o persoană autorizată.

Umplerea coloanei vertebrale

Următoarele informații sunt înregistrate în coloana vertebrală detașată:

• Numarul documentului;
• valabilitate;
• informatii despre reprezentantul autorizat;
• documentele implicate în obținerea de bunuri și materiale;
• informații exacte despre documentul care confirmă executarea comenzii.

Salariatul este obligat să predea departamentului de contabilitate al întreprinderii o procură care nu a fost folosită înainte de data expirării.

În acest caz, persoana autorizată semnează în cotor sau jurnal sub mențiunea „nefolosit”. Astfel de documente sunt stocate în departamentul de contabilitate până la sfârșitul anului curent pt.

Exemplu de procură întocmit în formă liberă

O împuternicire de primire a bunurilor sau valorilor se poate întocmi pe hârtie simplă, fără a se folosi formulare de specialitate. Dar atunci când se elaborează un document, este necesar să se țină cont de toate nuanțele și cerințele.

Date înscrise în împuternicire:

1. informatii detaliate despre persoana autorizata;
2. detaliile mandatarului;
3. adresa si data completarii;
4. valabilitate;
5. puterile persoanei care primește bunuri și materiale prin împuternicire;
6. sigiliul organizației care a emis documentul;
7. semnătura liderului.

Exemplu de procură:

Documentul nu trebuie să conțină barături, corecții, pete. Este necesar să se respecte acuratețea la introducerea detaliilor și să le verifice după completarea cu datele din documente.

Dacă o organizație sau o persoană emite în mod regulat astfel de lucrări, atunci, în acest caz, este recomandabil să tipăriți formulare standard. Aceasta va facilita activitatea departamentului de contabilitate și va servi drept garanție a pregătirii competente a documentului.

Informații suplimentare

Prin lege, un antreprenor care nu are propria sa nu poate ștampila o procură.

Dar furnizorii și contrapărțile necesită atât o semnătură, cât și un sigiliu pe document, fără de care articolele de inventar nu sunt transferate unei persoane autorizate. Prin urmare, antreprenorul ar trebui să decidă această problemă în avans.

OBȚINEȚI UN RĂSPUNS LEGAL DE EXPERT ÎN 5 MINUTE ABSOLUT GRATUIT

Prezenta lucrare nu va avea forță juridică în următoarele cazuri:

• dacă la completare s-au făcut erori, bloturi, barături, corecții;
• dacă documentul conține lacune și alte neajunsuri;
• lipsa datelor pașapoartelor;
• dacă documentul este expirat.

Important:formularele de procură pot fi găsite și descărcate de pe Internet, deoarece nu sunt forme stricte de raportare. Dar toate informațiile necesare sunt introduse în deplină conformitate cu cerințele pentru completarea documentului.