Forma împuternicirii pentru a primi bunuri sau bunuri materiale
Responsabilitatea unui angajat pentru valorile materiale care i-au fost încredințate la primire este documentată printr-un document special - o împuternicire cu o formă specială. Procura este un document legal, a cărui compilare este controlată de conducerea întreprinderii, cu participarea departamentului de contabilitate. Documentul este întocmit conform reglementărilor speciale, fiecare articol introdus având o anumită semnificație. Dacă documentul conține erori de completare, atunci în cazuri discutabile poate fi recunoscută inconsecvența juridică a procurii.
Pentru a evita situațiile conflictuale și răspunderea nerezonabilă, ar trebui să consultați un avocat. Un avocat calificat care cunoaște Codul de procedură civilă al Federației Ruse și are experiență practică în elaborarea actelor juridice va ajuta la redactarea unei împuterniciri pentru a primi bunurile. În plus, consultații privind gestionarea documentelor și completarea documentelor legale sunt disponibile pe site-ul nostru.
Puteți utiliza consultația online la un moment convenabil pentru client. Ajutorul este oferit gratuit, trebuie doar să sunați la linia fierbinte sau să lăsați o întrebare în formularul desemnat. Un avocat vă va oferi informații actualizate care vă vor ajuta să vă rezolvați rapid problemele.
Documentul poate fi tipărit sau completat manual, scris într-un formular simplu în numele conducătorului sau proprietarului întreprinderii. Mostrele pot fi găsite pe Internet, trebuie luată în considerare o anumită circumstanță. Formularul este selectat în funcție de necesități: utilizare o singură dată sau obișnuită. Formularul se completează pe ambele părți, sunt introduse următoarele informații obligatorii:
- Cod OKPO al organizației sau al antreprenorului individual, detalii de instalare;
- data întocmirii și perioada de valabilitate a procurii eliberate;
- informații personale despre persoana care furnizează documentul, cel mai adesea destinatarul bunurilor și plătitorul;
- motive pentru formularea unei cereri oficiale (acord de furnizare, acord sau alte obligații);
- informatii despre produsul primit.
Șeful organizației și contabilul șef își pun semnătura, se scrie data întocmirii și se aplică un sigiliu. Potrivit legii, perioada maximă de valabilitate a unei procuri de primire a bunurilor nu poate depăși 3 ani. În practică, se eliberează un certificat legal pentru o lună, apoi se prelungește dacă este necesar. Hârtia oficială nu are valoare juridică în lipsa datei emiterii și a sigiliului principal al întreprinderii. Imputernicirea poate afisa numarul foii de parcurs, conform caruia se primesc bunurile sau alte bunuri materiale.
Un document legal care permite unui angajat să primească bunuri se referă la certificate de răspundere strictă. Ei țin evidențe, scrie și acceptă pentru stocare de la contractant în departamentul de contabilitate al întreprinderii. Formularul de procură se eliberează persoanei responsabile financiar contra primirii, se ține un jurnal special, care afișează informații despre eliberarea și anularea împuternicirilor valabile.
În timpul auditului și inspecțiilor fiscale, registrul de împuterniciri este verificat fără greșeală. Jurnalul este numerotat și cusut, deoarece este principalul argument în situațiile disputabile legate de încălcarea răspunderii. Fiecare procură este afișată într-o anumită ordine, Informațiile documentului trebuie să includă:
- data emiterii procurii de primire a bunurilor;
- perioada de valabilitate a documentului;
- datele de înregistrare ale furnizorului sau vânzătorului;
- datele personale ale pașaportului destinatarului;
- semnătura mandatarului și data primirii împuternicirii.
Perioada de păstrare obligatorie este considerată a fi o perioadă de 5 ani, responsabilitatea pentru utilizare și arhivare revine avocatului și departamentului de contabilitate. Dacă vorbim despre un antreprenor individual, atunci pentru a primi mărfurile, acesta nu trebuie să întocmească o procură, este suficient să prezinte un certificat sau o altă identificare personală. Conform regulilor, o astfel de procură este eliberată unui civil. Un ordin de primire a activelor materiale în cazul unei persoane juridice este executat într-un mod diferit.
În prezent, este posibilă redactarea, stocarea și prezentarea unei împuterniciri în formă electronică. Completarea se realizează folosind sistemul de contabilitate 1C și are un eșantion standard. Puteți face o comandă nu numai pentru un angajat al companiei, ci și pentru o terță parte. Această opțiune necesită o notă specială în împuternicire, care să indice relația juridică dintre organizație și cetățean.
Procura de primire a bunurilor și materialelor trebuie să ofere informații despre valorile materiale primite. Cantitatea este scrisă în cifre și în cuvinte, indicând unitatea de măsură, scrisă pe versoul hârtiei de afaceri. Dacă există o factură sau alt document de însoțire, va trebui să indicați numărul facturii fără listarea obligatorie a mărfurilor. Documentul poate fi întocmit într-o formă liberă sau unificată, dar datele obligatorii sunt scrise în orice caz. Forma liberă este permisă atunci când lucrează între cetățeni, persoanele juridice trebuie să completeze o procură în conformitate cu reglementările stabilite.
Întreprinderea are autoritatea de a-și dezvolta propria formă, care include informații de bază și suplimentare care reflectă specificul intern. Dacă împuternicirea este obținută de la un întreprinzător individual, atunci sunt indicate datele pașaportului ambelor părți și TIN-ul principalului. Atunci când se emite o împuternicire pentru ca un expeditor sau șofer să primească fonduri și să conducă o mașină, vor fi necesare două mostre. Nu va fi posibilă listarea tuturor numirilor într-o singură procură, deoarece sunt confirmate diferite atribuții oficiale.
Dacă împuternicirea confirmă transferul integral al drepturilor (generale), atunci este necesară legalizarea notarială. Se recomandă companiei să întocmească un document pe antet oficial, care să indice detaliile, numele și adresa poștală.
