Contabilitate depozit wms. Sistemul de management al depozitelor WMS și principiile sale de bază de funcționare. Principalele caracteristici ale programului

Un sistem de management al depozitului este un program care controlează toate operațiunile care sunt efectuate în timpul procesului de depozitare. Abrevierea WMS provine de la denumirea engleză „Warehouse Management System”. Există sute de varietăți de sisteme WMS.

Când utilizați WMS, computerul selectează automat cel mai bun loc pentru a plasa produsul, determină calea optimă de încărcare și procedura. El dă și comenzi personalului. Orice manipulare (punerea unui obiect pe un raft, ridicarea lui, numărarea obiectelor etc.) se realizează folosind o comandă separată.

O caracteristică caracteristică majorității programelor WMS: toate acțiunile sunt înregistrate în timp real. Muncitorii din depozit raportează după fiecare operațiune finalizată. Informațiile sunt trimise instantaneu la serverul principal.

Arhitectura WMS

De obicei, arhitectura programului este construită conform unei scheme pe trei niveluri.

Primul nivel: interfață

La acest nivel este ceea ce vede utilizatorul - aplicația client. Prin intermediul acestuia, lucrătorul de la depozit interacționează cu mașina: introduce date, trimite cereri, primește rapoarte. Aplicația poate fi instalată pe computer, smartphone și alte dispozitive.

Al doilea nivel: server

Nivel „ascuns”. Acesta este un server de baze de date, toate informațiile sunt stocate acolo. Un utilizator obișnuit îl poate accesa doar printr-o aplicație client. Serverele cloud (virtuale) sunt adesea folosite.

Al treilea nivel: logica de afaceri

Se mai numește și „procese” sau „sarcini”. Aici informațiile sunt procesate conform anumitor algoritmi și transmise de la utilizator la server și înapoi. Întruparea fizică a acestui nivel este codul software.

Fezabilitatea implementării sistemelor de control

Instalarea unui sistem WMS este costisitoare. Nu este suficient să cumpărați pur și simplu software. Este necesar să se adapteze sistemul la un anumit depozit, ținând cont de toate caracteristicile mărfurilor și spațiilor. Este necesar să se instaleze echipamente speciale, să se modernizeze sistemul de etichetare și să se revizuiască modelele fluxului comercial. De asemenea, personalul va trebui recalificat. Procesul de implementare poate dura câțiva ani.

Dar eforturile dau roade: sistemul de control automat poate accelera semnificativ munca, poate crește cifra de afaceri și poate reduce costurile.

Principalele avantaje ale utilizării WMS:

• managementul activ se realizează în depozit (calculatorul ia în considerare datele analitice și face previziuni)
• Puteți obține instantaneu informații exacte despre orice produs
• căutarea și selecția produselor sunt accelerate semnificativ
• Perioadele de depozitare și vânzare a mărfurilor sunt atent controlate
• procesele de manipulare a mărfurilor sunt simplificate (sortare, inventariere etc.)
• Datorită calculelor precise, spațiile sunt utilizate cât mai eficient posibil
• costurile de întreținere a echipamentelor sunt reduse (programul selectează cele mai scurte rute pentru încărcătoare)
• calitatea muncii personalului se îmbunătățește

Există depozite în care nu are sens să implementezi un WMS. De exemplu, umplut cu același produs, practic nu există nimic de optimizat acolo. La o unitate mică în care lucrează doar 1-2 persoane, nu este nevoie să transferați controlul la un computer.

Funcțiile programului

Atunci când sunt configurate corect, sistemele WMS pot gestiona aproape toate procesele care au loc într-un depozit. Dar ce fac ei mai exact? Să enumerăm principalele sarcini.

În etapa de creare a comenzii:

• gruparea comenzilor (comenzile sunt clasificate și apoi procesate și trimise în grupuri)
• stabilirea capacităţii de identificare a încărcăturii prin ambalare
• separarea și combinarea loturilor de produse

La primirea mărfii:

• identificarea încărcăturii (chiar dacă informațiile despre aceasta nu au fost primite în prealabil)
• înregistrarea sosirii produselor în timp real
• aplicație cod de bare
• acceptarea mărfii pentru păstrare
• reconcilierea și corectarea informațiilor despre produs

Dacă recepția și încărcarea au loc simultan:

• redistribuirea produselor pentru expedierea ulterioară către client
• implementarea tranzitului

La depozitare:

• automatizarea procesului de depozitare
• dezvoltarea regulilor de plasare a produselor
• formarea sarcinilor de depozitare
• crearea de celule pe baza parametrilor calculați
• determinarea unei locații specifice pentru fiecare produs
• pregătirea pentru amplasarea produselor vrac primite de la diferiți contractori
• formularea regulilor de depozitare în comun
• manipularea mărfurilor periculoase, crearea unui sistem de control

În etapa de ridicare a comenzilor:

• recunoașterea obiectelor folosind terminale radio și coduri de bare
• formarea loturilor de produse
• controlul plasării mărfurilor pe un palet (ținând cont de greutate, formă și alte proprietăți ergonomice)
• plasarea produselor pe o bandă transportoare
• selecția mărfurilor (unități, containere, paleți)
• capacitatea de a utiliza diferite tipuri de ansamblu (grup, discret, combinat)
• livrarea automată a comenzilor vocale către personal
• managementul ambalajului mărfurilor
• personalizarea comenzilor
• atribuirea numerelor de identificare mărfurilor pentru urmărire ulterioară

La încărcare

• crearea automată a unui program de încărcare (prioritizare)
• gestionarea procesului de încărcare (se folosesc terminale radio)
• gruparea și distribuirea mărfurilor pentru livrare secvențială
• definiția purtătorului
• pregătirea actelor însoțitoare
• marcarea conformității
• verifica starea expedierii

În timpul depozitării

• furnizarea de informații despre toate produsele în timp real
• capacitatea de a căuta un obiect după numărul de serie, codul de bare, numărul lotului sau al containerului, numele proprietarului încărcăturii
• Controlul inventarului
• urmărirea termenului de valabilitate și a vânzărilor
• dezvoltarea strategiilor de reaprovizionare
• suport pentru diferite forme de completare a rezervelor (piese, containere, paleti)
• crearea si depunerea cererilor de reaprovizionare a stocurilor
• inventarul mărfurilor
• efectuarea de manipulări cu produse de greutate
• crearea unui sistem flexibil pentru mutarea, regruparea și retrimiterea mărfurilor
• consolidarea stocurilor
• asigurând utilizarea eficientă maximă a spațiului
• eliberarea mărfurilor conform metodelor FIFO, LIFO, FEFO, FPFO, BBD
• verificarea echipamentelor din depozit, trimiterea de semnale despre întreținerea programată sau realimentarea

La conducerea angajaților

• generarea, trimiterea și urmărirea sarcinilor pentru personal
• controlul timpului de lucru
• realizarea de rapoarte privind utilizarea resurselor umane
• determinarea standardelor de muncă, calcularea productivității așteptate a muncii

Procesul de implementare WMS

Automatizarea fiecărui depozit are loc în funcție de un scenariu individual. Ordinea acțiunilor depinde de starea inițială a obiectului și de setul de funcții dorite. Dar există un anumit algoritm general: în ciuda varietății de programe WMS, acestea funcționează după un singur principiu.

În primul rând, spațiul este împărțit în zone. Fiecare procedură (încărcare, expediere, procesare, depozitare) are propria zonă de depozitare. Acest lucru vă permite să simplificați acțiunile personalului și să delimitați responsabilitățile.

Apoi, toate informațiile despre depozit sunt introduse în program: parametrii fizici ai sediului, caracteristicile echipamentului de încărcare și a altor echipamente, instrucțiuni de funcționare a mecanismelor. Ulterior, aceste informații vor ajuta la găsirea căilor optime pentru încărcătoare, astfel încât acestea să nu funcționeze „inactiv”. De asemenea, sistemul de control va selecta automat echipamentul cel mai potrivit pentru un anumit scop.

Caracteristicile produsului sunt de asemenea înregistrate în baza de date. Sunt descrise condițiile de depozitare necesare (temperatură, umiditate, reguli de colocare), datele de expirare și de vânzare și sunt indicate numele furnizorului și clientului. Pe baza acestor date, WMS determină locația optimă pentru plasarea încărcăturii.

Muncitorilor din depozit li se oferă terminale radio. Acestea sunt laptopuri speciale care acceptă funcții de intrare și ieșire. Informațiile introduse sunt transmise serverului principal prin canal de comunicație radio. Ca răspuns, computerul central trimite comenzi personale angajatului. Toate sarcinile sunt împărțite în acțiuni elementare pas cu pas.

Informațiile sunt introduse automat. La sosire, marfa este marcată, cel mai adesea cu coduri de bare. Sistemul poate imprima etichete cu propriul cod sau poate utiliza marcajele existente din fabrică. La primirea mărfurilor, terminalul radio citește codul de bare, iar informațiile respective sunt înregistrate în baza de date. Procesul de inventariere este similar.

După finalizarea fiecărei acțiuni, angajatul scanează din nou codul de bare. Acest lucru permite sistemului să controleze complet operațiunile din depozit și să minimizeze factorul uman.

Informațiile despre toate mărfurile sunt actualizate instantaneu. Adesea sistemele WMS suportă o funcție de monitorizare grafică: toate procesele care au loc în depozit sunt reproduse sub formă de modele bidimensionale.

Tipuri de sisteme WMS

Există multe versiuni de programe WMS, atât străine, cât și interne. Produsele de la cincizeci de producători sunt utilizate pe scară largă în depozitele rusești. În plus, există un procent mare de sisteme „fără nume” scrise de angajații companiei.

Există două moduri de a sistematiza WMS. Prima modalitate este prin nivelul de funcționalitate. Aici sistemele pot fi împărțite în tradiționale (concepute pentru un singur canal de vânzare) și multicanal (cu mai multe rute de vânzare).

A doua metodă de clasificare este prin posibilă modificare și adaptare.

Sistemele de management al depozitelor sunt:

• Nivel de intrare

Cu un set limitat de funcții, acestea sunt destinate companiilor mici cu o gamă modestă de produse. Volumele de informații prelucrate sunt limitate.

• În cutie

Pentru depozite cu o suprafață de până la 10 mii m2, cu o cifră de afaceri mică. Nomenclatura poate fi destul de diversă.

• Adaptabil

Sunt utilizate în companii de logistică, centre de distribuție, precum și în depozite mari (de la 5 mii m2). Inițial personalizat pentru nevoile unei anumite întreprinderi.

• Configurabil

Programele cu gama maximă posibilă de funcții pot fi modificate semnificativ în timpul funcționării. Sunt create pentru complexe mari de depozite cu cifra de afaceri mare si o gama variata de produse.

WMS de primul și al doilea tip pot fi produse gata de instalat create pe baza sistemelor ERP. Sistemele adaptabile și configurabile sunt de obicei realizate la comandă.

Sistem de management al depozitelor (WMS)- un instrument indispensabil în funcționarea unui depozit modern, care vă permite să automatizați procesele din depozit, să creșteți eficiența logisticii depozitului și a lanțului de aprovizionare în ansamblu.

Piața rusă a sistemelor de management al depozitelor oferă o gamă largă de soluții de la dezvoltatorii autohtoni și occidentali, care, la o examinare mai atentă, diferă semnificativ în ceea ce privește capacitățile funcționale și tehnologice.

KORUS Consulting este partenerul exclusiv al Manhattan Associates din Rusia și țările CSI, cel mai important dezvoltator de sisteme de management al depozitelor din lume.

Sistemul de management al depozitului Manhattan Associates este:

• Funcționalitate bogată și flexibilitate a configurației sistemului.
• Posibilitatea suportului WMS independent.
• Capacități largi de integrare a WMS.
• Costul total scăzut de proprietate al unui sistem de management al depozitului.
• O metodologie unică de implementare WMS care garantează o rentabilitate rapidă a investiției în proiect.

Sistem de management al depozitului

Un sistem de management al depozitului, spre deosebire de un sistem de contabilitate, rezolvă probleme care depășesc contabilitatea depozitului și stocarea adreselor. Sistemul WMS gestionează toate procesele din depozit, începând de la acceptarea și expedierea mărfurilor, terminând cu formarea unei strategii de plasare și optimizarea slotting-ului, și efectuarea inventarelor.

Sarcina cheie a WMS este analiza operațională a stării și selectarea opțiunii optime pentru implementarea procesului de depozitare, reducând costul operațiunilor din depozit.

Un sistem WMS este un instrument pentru creșterea eficienței managementului depozitului și a lanțului de aprovizionare în ansamblu. Totuși, de-a lungul anilor de practică în automatizarea depozitelor, am întâlnit diverse sarcini, cerințe specifice industriei, tipuri de depozite – iar acum putem spune că implementarea WMS și utilizarea unui sistem de management al depozitelor vor fi inadecvate în cazul :

• Lucrezi cu un produs de același tip, cu o schemă simplă de procesare a mărfurilor (de exemplu, laminarea țevilor).
• Un depozit de mărfuri și materiale, care „nu câștigă bani”, ci este necesar doar pentru depozitarea mărfurilor. Implementarea WMS nu va duce la un efect tangibil, o rentabilitate rapidă a investiției (ROI).

Ar trebui să vă gândiți la automatizarea depozitului și la implementarea unui sistem de management al depozitului dacă:

• Este important să monitorizați performanța depozitului în timp real.
• Analiza privind stocarea și mișcarea fluxului de mărfuri este importantă pentru dvs.
• Te confrunți cu problema structurării și optimizării spațiului depozitului.
• Utilizați stocarea adreselor într-un depozit și aveți nevoie de optimizarea proceselor din depozit, dezvoltarea de algoritmi de selecție, plasare și control al calității.
• Depozitul dumneavoastră utilizează coduri de bare și tehnologii RFID.
• Utilizați cross-docking, selecția vocală, distribuția în magazine etc.

Costul implementării unui sistem de management al depozitului

Costul proiectului de implementare a sistemului de management al depozitului include: costul licentelor produselor software si costul serviciilor de consultanta (implementare).

Adesea, în etapa de alegere a unui sistem de management al depozitelor, companiile iau în considerare doar costul „intrării în proiect” și nu evaluează costul suportului suplimentar al sistemului. În timp ce costul asistenței suplimentare WMS poate depăși semnificativ costul implementării.

Implementarea unui sistem de management al depozitului

Implementarea unui sistem de management al depozitelor trebuie să urmărească obiective specifice de afaceri și să asigure atingerea anumitor indicatori financiari. De aceea oferim companiilor Manhattan Associates soluții care oferă o rentabilitate rapidă a investiției (ROI) și creează oportunități suplimentare pentru dezvoltarea afacerii.

Cum să alegi un sistem de management al depozitului?

• Analizați procesele actuale ale depozitului și identificați problemele existente.
• Determinați criteriile de alegere a unui sistem de management al depozitelor legate de specificul proceselor și planurilor de dezvoltare a afacerii.
• Efectuați o analiză a furnizorilor WMS de pe Internet, colectați feedback de la utilizatorii reali ai sistemului în depozite similare cu ale dvs.
• Identificați o listă de companii furnizori și solicitați informații.

Un depozit este o unitate structurală importantă care influențează eficiența tuturor proceselor de afaceri ale unei întreprinderi. Creșterea complexității muncii și creșterea volumelor de depozitare au făcut imposibilă funcționarea normală a acesteia pe baza unei simple contabilități de depozit și necesită automatizare. Arbor Prime vă va spune toate detaliile.

Sarcini de depozit

Multă vreme, principalele sarcini ale unui depozit au fost considerate a fi:

• acumularea rezervelor necesare de produs;
• asigurarea siguranței încărcăturii;
• optimizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;
• utilizarea rațională a spațiului de depozitare;
• pregătirea resurselor pentru ciclul de producție;
• organizarea livrării mărfurilor;
• utilizarea eficientă și reciclarea deșeurilor;
• ținerea evidenței stocurilor, încasărilor și consumurilor de produse.

Dar din cauza cifrei de afaceri crescute și a intensificării altor procese de afaceri, depozitul este obligat să:

• procesarea si executarea rapida a comenzilor;
• rotație accelerată a produselor în depozit;
• lucru activ cu consumatorii;
• executarea livrării în formă finală etc.

Tehnologii automatizate în depozit

Sarcinile moderne ale depozitului implică implementarea unui sistem de management automat - Sistem de management al depozitului. Tehnologiile WMS sunt împărțite în:

• sunt comune;
• acceptare;
• depozit;
• componente.

Sistemele automate de depozitare ar trebui implementate numai după utilizarea unor soluții logistice mai simple, altfel nu vor aduce efectul economic dorit. Depozitarea trebuie să fie pregătită pentru informatizare, iar compania trebuie să dispună de instrumentele necesare pentru integrarea completă a software-ului.

Sunt comune

Această clasă include tehnologiile utilizate în toate etapele de depozitare:

• marcajul mărfurilor, care vă permite să identificați mărfurile și să urmăriți traseul mișcării acesteia;
• depozitarea adresei, garantând ordinea în depozit, deoarece tuturor mărfurilor i se atribuie o anumită adresă de locație;
• cod de bare bidimensional, care este necesar pentru optimizarea logisticii depozitului și vă permite să aflați instantaneu toate informațiile despre marfă folosind un software special;
• Scanare 3D (mai tipică pentru depozitele industriale);
• RFID este o metodă pe baza căreia informațiile despre marfă sunt șterse din etichete speciale RFID sau transpondere folosind semnale radio.

RFID

Identificarea prin radiofrecvență vă permite să citiți rapid informațiile de la transpondere din zona de acceptare a mărfurilor și apoi să le integrați cu WMS și ERP-ul întreprinderii. Această tehnologie face posibilă observarea și eliminarea erorilor în procesul de acceptare sau încărcare chiar din prima etapă.

Până acum, tehnologiile RFID nu au fost introduse peste tot din cauza costului relativ ridicat al transponderelor (4 ruble per element), deoarece este mai profitabil pentru o întreprindere să citească coduri de bare standard.

Scanare 3D

Datorită acestei metode, se realizează o coordonare clară a activităților din depozit, reducerea pierderilor de produse și reducerea costurilor pentru producția suplimentară (lean technology „lean systems”). Sistemele automate de stocare 3D ajută la urmărirea fluxului de materiale (materii prime, semifabricate și produse finite) din depozit prin senzori speciali care scanează camera și recunosc imaginile obiectelor. Ca urmare, pe ecranul computerului apare o hartă vizualizată a depozitului.

Funcțiile modulelor software 3D-vizual:

• conversia datelor într-un model spațial;
• potrivirea zonei scanate cu un șablon;
• formarea unui layout actualizat etc.

Avantajele implementării scanării 3D:

• eficiența informațiilor primite despre starea de fapt în depozit;
• reducerea importanței factorului uman;
• sincronizarea informațiilor online cu locația fizică a obiectului pe baza locației primare.

Acceptare

La momentul acceptării mărfurilor în depozit, în cadrul WMS sunt utilizate următoarele tehnologii:

• recepție instantanee fără sortare și verificarea conformității calității și cantității produselor, ceea ce accelerează logistica internă a depozitului;
• automatizarea finalizării și ambalării mărfurilor după recepția inițială;
• terminale radio în timp real pentru a transmite instrucțiuni detaliate tuturor interpreților.

Depozit

Tehnologiile de depozitare și depozitare includ:

• plasarea produselor pentru depozitare în conformitate cu calendarul expedierii ulterioare (bunurile care ar trebui să fie expediate în viitorul apropiat sunt plasate în celule libere mai aproape de ieșire);
• plasarea automată a mărfurilor din zona de primire, ceea ce vă permite să accelerați operațiunile din depozit;
• tehnologia „pick by line”, pe baza căreia fiecare celulă (sau un întreg rack) este atribuită unui anumit destinatar și umplută cu diferite formate de mărfuri;
• stocare rațională automată, care vă permite să stocați un volum mare de produse într-o zonă mică;
• deplasarea automată a sarcinilor permite sistemului să determine în mod independent celulele care trebuie eliberate pentru sarcini mai urgente.

Accesorii

În ultima etapă a încărcăturii care se află în depozit (adică, când loturile sunt asamblate și trimise), sunt utilizate următoarele tehnologii:

• picking în comun, în care mai mulți antreprenori formează o comandă deodată;
• tehnologia „liste de alegere” utilizată la plasarea comenzilor individual din depozit;
• ruta de ocolire, care vă permite să reduceți timpul necesar pentru a finaliza un lot pentru expediere, proiectând calea cea mai scurtă pentru a ocoli celulele necesare;
• controlul produselor, care ajută la identificarea defectelor în stadiul formării comenzii și nu după eliberarea mărfurilor de calitate scăzută pentru vânzare și scoaterea întregului lot de produse de la vânzare;
• cross-docking – transport urgent de mărfuri;
• îndepărtare complexă - mutarea mărfurilor la primul nivel de depozitare atunci când este necesar să se facă selecția cutiei sau a piesei.

Alegerea automată

Procesul de ridicare a comenzilor la depozit arată cam așa:

1. sistemul semnalizează începerea asamblarii comenzii;
2. un dispozitiv mecanic preia produsul dorit din celulă și îl transferă pe banda transportoare;
3. transportorul începe să se miște și mută containerul în zona de picking;
4. comanda finalizată este transferată pe o masă staționară;
5. are loc scanarea luminoasă a recipientului (culeg după lumină);
6. Comanda finită este transferată din nou pe centura de mișcare pentru deplasarea către zona de expediere.

Alegerea vocii

• utilizarea ambelor mâini;
• simplificarea secvenței de acțiuni (selectorul de comenzi nu pierde timpul lucrând cu terminalul);
• reducerea influenţei factorului uman.

Mecanizarea și automatizarea contabilității depozitului afectează calitatea implementării tuturor tehnologiilor. Inlocuirea muncii manuale cu manopera de masini conduce la imbunatatirea sistemelor de management si reglarea fluxurilor de materiale si informatii in depozit. Acest lucru se realizează prin introducerea de software și echipamente informatice moderne în întreprindere.

Probleme de implementare a sistemelor automatizate în activitățile de depozit

Un sistem integrat de automatizare a depozitelor în etapa de implementare se confruntă cu o serie de probleme:

1. ignorarea informatizării;
2. cunoștințe insuficiente despre bunurile depozitate;
3. ideea vagă a conducerii despre procesele de afaceri care se desfășoară (un fel de ordine vine în depozit doar în timpul unui audit);
4. personalul nu este pregătit să lucreze cu noile tehnologii (angajații nu doresc să efectueze operațiuni suplimentare și le este frică să lucreze într-un sistem computerizat modern);
5. înlocuirea optimizării cu automatizarea (în unele cazuri, pentru operațiuni eficiente de depozit, trebuie doar să puneți lucrurile în ordine și să continuați să țineți evidența în Excel);
6. buget redus (problemele existente necesită soluții personalizate, dar cantitatea de resurse nu permite achiziționarea produsului necesar);
7. timp scurt.

Avantajele utilizării WMS într-un complex de depozite

Automatizarea și computerizarea unui depozit oferă o serie de avantaje:

1. furnizarea promptă a informațiilor despre primirea așteptată a mărfurilor;
2. utilizarea rațională a întregului spațiu;
3. urmărirea calității și cantității mărfurilor, stabilirea direcției de mișcare a acesteia;
4. flux de documente eficient și automat;
5. creșterea numărului de operațiuni efectuate;
6. îndeplinirea funcțiilor unui centru de distribuție;
7. actualizarea sistemelor de control intern (ICS);
8. reducerea costurilor de încălzire și iluminare a depozitelor automate (la urma urmei, nu există oameni în ele);
9. afisarea informatiilor despre primirea marfurilor catre toate departamentele intreprinderii prin integrarea WMS cu ERP.

Exemple de depozite automatizate

Depozite automatizate Haenel Acestea funcționează în funcție de tipul de lift (logistica liftului) cu ajutorul cărucioarelor de tip navetă și, datorită utilizării raționale a incintei (parametrul său special de înălțime), asigură o densitate mare de depozitare a produselor. Compania implementează sisteme de control automatizate în complexele de depozite ale clienților.

Sistem automatizat Magmatic de la Savoye - o soluție software eficientă pentru orice complex de depozite. În cadrul acestui software, se realizează o mecanizare completă a activităților în zona depozitului Magmatic; Mai mult, sistemul poate funcționa chiar și cu volume minime de încărcătură!

Modula sunt sisteme de depozitare verticale care pot fi integrate în aproape toate ERP-urile.

Kardex- Sunt complexe de depozitare computerizate care rezolvă problema găsirii produsului potrivit. Operatorul introduce pur și simplu datele de produs necesare în sistem, iar robotica le caută. Odată găsite produsele, depozitarul trebuie doar să apese un buton pentru a muta produsul în zona de expediere.

Software de management al depozitelor

Procesul de selectare a soluției optime de informatizare se bazează pe o analiză minuțioasă a funcționării depozitului, stabilirea obiectivelor operaționale cheie și identificarea punctelor slabe din structura acestuia.

Selectarea software-ului

Informatizarea depozitului în acest caz începe cu determinarea componentei de resursă și stabilirea unei specificații tehnice clare. După aceasta, produsele care pot fi utilizate pentru implementarea în complexul de depozite sunt analizate din punct de vedere al funcționalității, fiabilității și performanței.

Alegerea dezvoltatorului

Selectarea unui furnizor de software se bazează pe următoarele criterii:

• dimensiunea organizației și cota de piață a acesteia;
• experiență cu sisteme similare;
• costul soluției software;
• efectul economic previzionat;
• instruire personală pentru angajați (în mod ideal, dezvoltatorul ar trebui să aibă propriul centru de formare);
• Suport tehnic 24/7 (deoarece o defecțiune a sistemului se poate întâmpla în orice moment).

Tipuri de produse software

Tipuri de produse informatice oferite:

• soluții în cutie (universale, neadaptate activităților unei anumite întreprinderi);
• sisteme adaptabile (dezvoltate special pentru o anumită companie, ținând cont de caracteristicile acesteia la cheie).

Programele în cutie pentru automatizarea depozitării și comerțului sunt de obicei mai ieftine și au costuri mai mici în comparație cu produsele personalizate, dar sunt potrivite doar pentru complexele de depozite mici cu procese interne simple. Pentru a automatiza un depozit mare, funcționalitatea simplă nu va fi suficientă. Și, de asemenea, nu trebuie să uităm că, pe termen lung, structura se poate crește și se poate schimba, prin urmare, în cursul activităților ulterioare, produsul ambalat nu va mai îndeplini cerințele necesare, așa că va trebui să fie modernizat (contra cost) sau complet schimbat, care în cele din urmă se va dovedi a fi mult mai scump decât sistemul care se adaptează.

În versiunea adaptată, se va realiza un echilibru în funcționarea tuturor componentelor MHE (Material Handling Equipment):

• echipamente de depozitare;
• inginerie sisteme de depozitare;
• transport de încărcare;
• dispozitive pentru manipularea mărfurilor supradimensionate.

Nu trebuie să folosiți produse fără licență pentru a nu crește costurile de informatizare cu amenzi semnificative. Există două tipuri de programe licențiate:

• personalizat;
• instalare.

Acestea din urmă sunt mult mai scumpe, dar pe termen lung își plătesc mai mult decât singuri, deoarece nu necesită achiziționarea de locuri de muncă suplimentare (ca parte a pachetelor nelimitate).

Domeniul de funcționare

Elaborarea specificațiilor tehnice se realizează după analiza proceselor de afaceri din depozit. Nu ar trebui să urmăriți numărul de funcții personalizabile. Funcționarea unui sistem complex va fi problematică, va necesita costuri semnificative (inclusiv instruirea personalului) și nu va aduce beneficiile practice așteptate din implementare.

Important! Este mai bine să vă limitați la un set minim de funcții prioritare și să construiți pe ce nivel de automatizare este necesar chiar acum în condițiile economice actuale.

Programe 1C pentru depozit

Automatizarea depozitelor folosind software-ul 1C implică utilizarea oricăror produse dintr-o linie extinsă de produse. Aceste programe includ (dezvoltare în comun cu Axelot). Implementarea sa asigură pe deplin:

• stocarea adresei;
• integrare cu cititoare de coduri de bare și etichete RFID;
• managementul echipamentului depozitului;
• vizualizare 3D a camerei;
• Conexiune pentru alegerea vocii.

– un alt produs de la dezvoltator care vă permite să:

• menține controlul de gestiune și contabilitatea financiară în depozit (inclusiv de la mai multe persoane juridice);
• ține evidența produselor pe lot;
• alegeți o metodă de anulare a costurilor;
• efectuați autorizarea achizițiilor;
• efectuează automat completarea inițială a documentelor solicitate;
• integrați modulul „preț cu ridicata”, care vă permite să afișați lista de prețuri curentă cu date despre disponibilitatea mărfurilor pe pagina magazinului online;
• efectuează calculul automat al prețurilor cu amănuntul și cu ridicata pentru produse; integrarea fluxului de documente de depozit în 1C: Contabilitate.

Alte software de depozit

Dacă din anumite motive automatizarea depozitului bazată pe platforme 1C nu este posibilă, întreprinderea poate folosi alte programe pentru managementul depozitului.

• „Core IMS 3.5”

  Programul vă permite să urmăriți primirile planificate și neprogramate ale produselor pentru depozitare. Datorită acesteia, mărfurile sunt selectate în timpul expedierii și mișcării.

• „Contabilitatea depozitului (MSSQL)”

  Este o aplicație integrată bazată pe Microsoft SQL, potrivită pentru întreprinderile mici și mijlocii. Interfața sa este destul de simplă, astfel încât implementarea acestui software nu va necesita cheltuieli semnificative pentru pregătirea personalului.

• „Magazinul R-keeper”

  Acest program de depozit vă permite să:

  • contabilizarea circulației mărfurilor;
  • inventar multifuncțional;
  • fluxul documentelor cu introducerea codurilor de bare etc.
• "Depozitare"

  Acest program vă permite să calculați parametrii de producție, să procesați indicatorii de vânzare cu amănuntul, să mențineți evidența stocurilor etc.

• „MySklad”

  „MySklad” este un sistem computerizat simplu de depozitare și stocare CRM în cloud, care necesită cunoștințe standard de utilizator de internet pentru a funcționa și este accesibil printr-o interfață web.

concluzii

Automatizarea și optimizarea depozitelor este un proces necesar pentru fiecare întreprindere. Dar fiecare organizație trebuie să aleagă nivelul și calitatea echipamentelor software pentru implementare independent, pe baza sarcinilor de producție și a resurselor disponibile.

WMS(sistemul de management al depozitului) este creierul unui depozit modern, care coordonează și sincronizează fluxurile de mărfuri de intrare și de ieșire, operațiuni de reglementare internă, munca personalului, echipamente de încărcare și descărcare, echipamente robotizate și multe altele.

Sisteme de clasă WMS ajuta la organizarea operațiunilor eficiente din depozit. Folosind sisteme WMS, procesele din depozit sunt gestionate în timp real.

Indiferent de profilul de activitate al companiei, volumul spațiului de depozitare, tipul de mărfuri depozitate acolo și nivelul de pregătire a personalului, automatizarea managementului proceselor din depozit folosind Sisteme de management al depozitelor WMS va contribui la îmbunătățirea eficienței depozitului.

Compania AXELOT oferă o nouă generație de sistem WMS - AXELOT WMS X5. Produsul AXELOT WMS X5 este dezvoltat pe platforma 1C:Enterprise 8.3, este personalizat flexibil în funcție de specificul depozitului și al companiei în ansamblu și este complet open source, ceea ce permite clienților noștri să întrețină independent acest produs software dacă doresc. .

Ca parte a platformei logistice AXELOT X, AXELOT WMS X5 se integrează perfect cu sistemul de management al logisticii de transport AXELOT TMS X4, care vă permite să automatizați întregul proces logistic.

Generațiile anterioare de produse software pentru managementul depozitelor (WMS), dezvoltate de AXELOT, sunt „1C: Enterprise 8. WMS Logistics. Warehouse management 4” și „1C-Logistics: Warehouse management 3” – sunt folosite și în implementarea proiectelor de automatizare a depozitelor; AXELOT oferă, de asemenea, servicii de asistență pentru aceste produse software.

Există o schemă preferențială pentru tranziția de la produsele WMS din generația anterioară la AXELOT WMS X5.

Sprijin de țară:
Sistem de operare: Windows
Familie: Sistemul de contabilitate universal
Scop: Automatizarea afacerilor

Managementul depozitelor WMS

Principalele caracteristici ale programului:

Programul poate funcționa cu orice număr de departamente și depozite. Toate filialele vor funcționa într-o singură bază de date prin Internet

Sistemul va atribui numere unice pentru locațiile de stocare, ținând cont de toți parametrii necesari. La acceptare, se va verifica dacă cazarea este posibilă.

Veți avea o singură bază de date de clienți cu toate informațiile și detaliile de contact necesare.

Pentru fiecare client, puteți marca orice lucrare planificată sau finalizată, să o creați și să o atașați la înregistrarea contractului

Înregistrarea oricărui număr de produse cu toate datele necesare. Căutare rapidă după parametri specificați și client

Datele privind compoziția mărfurilor în timpul acceptării și expedierii pot fi importate ușor și rapid dintr-o varietate de formate electronice moderne

Programul automatizează toate procesele de bază pentru acceptarea, reconcilierea cantităților planificate și reale și plasarea mărfurilor

Veți putea indica toate serviciile oferite clientului la acceptare și expediere. Calculele costurilor vor lua în considerare toți parametrii necesari

Sistemul va furniza o contabilitate completă a oricărei mișcări de mărfuri, schimbare de containere sau paleți și expedierea acesteia către client.

Veți putea închiria sau vinde containerele și paleții dvs. și veți putea urmări statistici detaliate despre acestea

Programul efectuează singur toate calculele

Pentru director este oferită o întreagă gamă de rapoarte de management, care vor ajuta la analiza activităților organizației din diferite unghiuri.

Veți putea să păstrați evidențe financiare complete: să înregistrați venituri, orice cheltuieli, să vedeți profiturile și să vizualizați diferite rapoarte analitice

Programul va asigura marcarea celulelor, containerelor și paleților. Toate produsele pot fi căutate atât după codurile de bare din fabrică, cât și pe cele interne

Integrarea cu cele mai noi tehnologii vă va permite să vă șocați clienții și să câștigați pe merit reputația celei mai moderne companii

rezervă
copierea

Aplicație
pentru personal

Aplicație
pentru clienti

Puteți introduce rapid datele inițiale necesare pentru ca programul să funcționeze. Acest lucru se realizează utilizând introducerea sau importul manual convenabil de date.

Interfața programului este atât de simplă încât chiar și un copil își poate da seama rapid.

Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ

De asemenea, puteți comanda o versiune internațională a programului, în care puteți introduce informații în ORICE LIMBĂ a lumii. Puteți chiar să traduceți cu ușurință interfața, deoarece toate numele vor fi plasate într-un fișier text separat.

Managementul depozitului WMS este un sistem care asigură optimizarea și automatizarea tuturor proceselor din depozit. Sistemele de gestionare a depozitelor WMS vă vor permite să vă gestionați mai activ depozitul, să creșteți viteza de ridicare a mărfurilor, să obțineți informații exacte despre locația acestuia în depozit și să gestionați mai eficient produsele care au date de expirare limitate.

Prin implementarea WMS, introduceți coduri de bare ale tuturor bunurilor și materialelor în baza de date. Folosind automatizarea, veți avea posibilitatea de a ține evidența oricărei game de articole de inventar. Sistemul VMS din depozit organizează o bază de date unificată a contrapărților. Automatizarea depozitelor WMS simplifică lucrul cu furnizorii și clienții. Sistemul de contabilitate al depozitului WMS oferă înregistrări detaliate ale tuturor clienților, produselor, contactelor și întâlnirilor și înregistrează, de asemenea, rezultatele fiecărui contact. Sistemul de gestionare a depozitelor Navy oferă o muncă convenabilă pentru fiecare angajat al unei companii sau organizații.

Mai mult, WMS de contabilitate depozit desfășoară activități organizatorice de structurare și monitorizare a tuturor proceselor care au loc în depozit, înregistrează, planifică și controlează automat livrările. Lucrând cu managementul depozitului în timpul inventarierii, lucrătorii din depozit citesc coduri de bare și introduc informații în baza de date, analizând produsele rămase în depozit. Cu compania noastră veți putea să vă gestionați corect contabilitatea și, prin urmare, afacerea dvs.!

Programul poate fi folosit de:

Software video pentru managementul depozitelor WMS

Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a afișa videoclipul demo!

Anatoly Wasserman prezintă noua versiune 5.0 a programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților sunt acum prezentate atenției dumneavoastră. Anatoly Wasserman s-a născut pe 9 decembrie 1952. Absolvent al Institutului Tehnologic de Industria Frigorificării Odesa, specializarea inginerie. După absolvire, a lucrat ca programator. Apoi - un programator de sistem. A apărut pentru prima dată pe ecran în 1989 în clubul „Ce? Unde? Când?", atunci - la Brain Ring. În televiziunea „Own Game” a câștigat cincisprezece victorii la rând în 2001-2002 și a devenit cel mai bun jucător al deceniului în 2004. Campion de cinci ori al Ucrainei în versiunea sportivă a „Joc propriu”. Campion de patru ori al Moscovei în versiunea sportivă a „My Game”, medaliat cu bronz al aceleiași competiții, argint în 2017. Medaliată cu argint la „Jocurile Cunoscătorilor” - Jocurile Mondiale ale Cunoscătorilor - 2010 în „Jocul tău”.

Supliment la programul pentru manageri profesioniști - The Bible of the Modern Leader

Adăugarea programului pentru manageri profesioniști: pentru dezvoltarea afacerii și creșterea veniturilor. Un produs unic dezvoltat la intersecția a două științe: economie și tehnologia informației. Nu există analogi

Aplicația mobilă USU

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, viața se accelerează. Trebuie să fii la timp peste tot - pentru că cu cât faci mai repede lucrurile, cu atât câștigi mai mult. Din acest motiv, este foarte important să aveți la îndemână o aplicație mobilă bogată în funcții.

Alexander Druz despre Sistemul Universal de Contabilitate

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, vă prezentăm acum atenției opiniile experților. Alexander Druz este primul maestru al jocului intelectual „ChGK”. El a primit de șase ori premiul Crystal Owl ca cel mai bun jucător al clubului. Câștigător al „Diamond Owl” - un premiu pentru cel mai bun jucător. Campion al versiunii de televiziune a Brain Ring. În programul de televiziune „Own Game” a câștigat „Line Games”, „Super Cup”, a câștigat „III Challenge Cup” cu echipa și a stabilit un record absolut de performanță într-un singur joc. Autor și prezentator de jocuri intelectuale și programe educaționale pe diverse canale TV.

Maxim Potashev despre eficacitatea programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților sunt acum prezentate atenției dumneavoastră. Maxim Potashev - maestru al jocului „Ce? Unde? Când?”, de patru ori câștigător al premiului „Crystal Owl”, de două ori campion mondial, de trei ori campion al Rusiei, de șase ori campion la Moscova, de trei ori câștigător al Campionatului Open de la Moscova în jocul „ChGK”. Pe baza rezultatelor votului publicului general din 2000, a fost recunoscut drept cel mai bun jucător din cei 25 de ani de existență ai clubului de elită. 50 de mii de telespectatori ai programului au votat pentru candidatura lui Maxim Potashev. A primit „Big Crystal Owl” și premiul principal al jocurilor aniversare - „Diamond Star” a maestrului jocului. Membru al consiliului de administrație și din 2001 - vicepreședinte al Asociației Internaționale a Cluburilor. De profesie - matematician, marketer, antrenor de afaceri. Absolvent al Facultății de Management și Matematică Aplicată, a predat la Catedra de Economie Generală și Aplicată din cadrul MIPT. În august 2010, a fost ales președinte al organizației publice ruse „Federația Rusă de Poduri Sportive”. El conduce o companie de consultanță care ajută diverse organizații să rezolve probleme legate de vânzări, marketing, servicii pentru clienți și optimizarea proceselor de afaceri.

Sergey Karyakin despre tactici în afaceri

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Serghei Karyakin. La vârsta de 12 ani a devenit cel mai tânăr mare maestru din istoria omenirii. Inclus în Cartea Recordurilor Guinness. A câștigat Turneul Candidaților. Câștigător al Cupei Mondiale FIDE. Campion mondial la șah rapid, campion mondial la blitz. Maestru onorat al sportului din Ucraina. Maestru onorat al Sportului Rusiei, Mare Maestru al Rusiei. Distins cu Ordinul de Merit, gradul III. Membru al Camerei Publice a Federației Ruse din componența VI. Câștigător repetat al campionatelor mondiale și europene pentru copii și tineret. Câștigător și medaliat al unui număr de turnee majore. Campion al XXXVI-a Olimpiada Mondială de șah ca membru al echipei Ucrainei, medaliat cu argint al Olimpiadei ca membru al echipei Rusiei. El a arătat cel mai bun rezultat la bordul său și a primit primul premiu individual (la bordul 4). Campion al Rusiei cu cel mai bun rezultat la bordul 1. Campion mondial la echipa națională a Rusiei. Semifinalista la Cupa Mondială. Câștigător al mai multor turnee internaționale.

Capacități de control și gestionare a depozitelor WMS

• Lucrând cu control, contabilitatea de casă poate fi menținută în mai multe case de marcat.
• În programul de management wms, puteți aloca propria monedă fiecărei case de marcat.
• Lanțurile de aprovizionare vă permit să creați un număr mare de articole financiare.
• Atunci când gestionați un wms, mai multe elemente financiare înseamnă rapoarte financiare mai detaliate.
• Software-ul pentru contabilitatea stocurilor într-un depozit vă permite să lucrați atât cu un depozit, cât și cu mai multe.
• În timpul controlului și contabilității depozitului, va exista o bază de date unică pentru toate depozitele, departamentele și sucursalele.
• Datorită capacității de a utiliza Internetul, folosind programul puteți conecta filiale în diferite orașe și chiar țări.
• Sistemele de gestionare a aprovizionării vă permit să introduceți informații detaliate despre articolele de inventar stocate.
• Controlul depozitului de depozitare temporară creează propriile categorii și subcategorii pentru fiecare grup de mărfuri.
• Pe lângă nume, sistemul de înregistrare a livrării poate stoca codul de bare al produsului.
• Programul de contabilitate WMS are o interfață cu mai multe ferestre.
• Un produs care nu are cod de bare i se va atribui automat un cod de bare unic prin păstrarea evidenței produsului.
• Programele gratuite de contabilitate de depozit sunt disponibile în versiuni demo, care pot fi vizualizate pe site-ul nostru.
• Puteți descărca programul de comerț și depozit trimițându-ne o cerere prin e-mail.
• Programul de depozit WMS are mult mai multe funcționalități.
• Când automatizați un depozit wms în întreprinderea dvs., vă veți salva de multe probleme!