Un exemplu de ordin de aprobare a fișelor de post. Aprobarea documentelor. Familiarizarea angajatului cu fișa postului

Exemplu de comandă privind introducerea fișelor postului

Dacă ai spus un exemplu de comandă pentru implementarea fișelor de post, unde să citești asta în afară de postarea ta ar fi interesant. Cum trebuie întocmit ordinul de numire într-o funcție? Nu este nevoie să emiti un ordin special pentru a pune în aplicare fișele postului, deoarece... De asemenea, vă sugerăm să descărcați un exemplu de ordin de programare. Cu privire la implementarea fișelor de post pentru angajații raionali. Ordinul privind introducerea fișelor de post pentru toate tipurile de organizații ar trebui să fie cel puțin o societate pe acțiuni. Trebuie emis un ordin corespunzător privind procedura de creare și aprobare a fișelor de post. La numărul de ordine al Ordinului de încetare a contractului de muncă c. Cu privire la aprobarea și punerea în aplicare a fișelor posturilor pentru angajații Departamentului
. Exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului. Ordin privind introducerea eșantionului de fișe de post. Și odată cu introducerea unei noi instrucțiuni, cea veche se pierde. Descrierea postului Exemplu de comandă pentru a pune în aplicare noua ediție a Moscovei locale. Un ordin de introducere a instrucțiunilor într-o organizație este considerat un act normativ, conform căruia salariatul este taxat. Ajutor cu un exemplu de Comandă pentru implementarea fișelor de post. Un exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului poate fi descărcat aici. Citiți mai multe despre combinarea posturilor de contabil șef și... Fișele noastre de post nu sunt o anexă la contract, dar sunt aprobate de directorul nostru . Să trecem prin punctele principale. Ordin privind implementarea fișelor de post pentru angajații metodologi raionali. Dacă erați în căutarea unui exemplu de comandă privind implementarea fișelor de post, butonul de descărcare se află pe pagina de mai jos. Ordin de aprobare a fișelor de post. Ordinul privind introducerea fișelor de post pentru toate tipurile de organizații trebuie să fie o societate pe acțiuni, un SRL sau o întreprindere unitară de stat federal, de când documentul devine. Un exemplu de comandă poate fi descărcat de la link-ul Comanda pentru introducerea eșantion de fișe de post. Întreprinderile se pregătesc pentru implementarea diferitelor acte locale. Un ordin pentru introducerea unei noi poziții în tabelul de personal, un eșantion de umplere Dacă vă confruntați cu sarcina de a forma un ordin de punere în aplicare

Exemplu de comandă pentru introducerea fișelor postului. Descrierea postului pentru contabil sef comercial. Dar, având în vedere importanța fișei postului, precum și materialitatea posibilului. Mai jos este un exemplu de comandă pentru implementarea instrucțiunilor de protecție a muncii.

Exemplu de comandă pentru elaborarea fișelor postului

Oferim mostre de comenzi pentru numirea unui director în 2 versiuni cu care utilizatorii să se familiarizeze. Mărimea ratei, salariul oficial și alte indemnizații permanente.

Tags: comanda, mostra, instructiuni, oficial, introducere

Am nevoie de o împuternicire pentru un certificat medical în formă liberă?

Comentarii ()

Niciun comentariu încă. Al tău va fi primul!

Ordin privind introducerea eșantionului de fișe de post

» Instrucțiuni de autoritate

Ordinul nr. 87 „Cu privire la introducerea de noi fișe de post”

Instituție de învățământ municipal DOBRYATINSKAYA ȘCOALA GENERALĂ

26.08.2011 № 87

„Cu privire la introducerea noului

descrierea postului"

Pentru a asigura introducerea efectivă a pregătirii la nivelul învățământului general primar, în conformitate cu standardul educațional de stat federal al învățământului general primar, aprobat prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Federației Ruse din 6 octombrie 2009 nr. 373 „Cu privire la aprobarea și implementarea standardului educațional de stat federal al învățământului general primar”, și în baza ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 nr. 761n „La aprobarea unui Caietul de referință unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și angajați, secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de educatori”

EU COMAND:

1. Aprobați noile ediții ale fișelor postului:

- Director adjunct pentru Afaceri Interne

- profesori din clasele primare

Educator

- psiholog educațional

Profesor de organizare

- profesor de educație suplimentară

Director adjunct pentru VR.

2. Introduceți noi fișe de post pentru directorul adjunct pentru managementul apei, profesor de școală primară, psiholog educațional, organizator de profesor și profesor de educație suplimentară în conformitate cu standardul educațional de stat federal de nouă generație la nivel primar de la 1 septembrie 2011.

3. Introduceți noua fișă a postului directorului adjunct pentru gospodărirea apelor, profesorilor din clasele primare, psihologilor educaționali, organizatorilor educaționali și profesorilor de învățământ suplimentar până la 31 august.

4. Familiarizarea cu fișele postului este încredințată secretarului S.I.Labaznikova.

5. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Director școlar: I.V. Aksenova

Exemplu de comandă pentru punerea în aplicare a instrucțiunilor pentru

Este chiar adevărat? Și dacă da, unde este scris? În ciuda faptului că legislația muncii nu impune direct angajatorului să aibă fișe de post, iar responsabilitățile angajatului pot fi enumerate în contractul de muncă încheiat, acest document este larg cunoscut în cercurile restrânse ale lucrătorilor din serviciile de personal.

Introduceți instrucțiuni pentru gestionarea evidenței personalului într-o întreprindere SRL din oraș. A fost aprobată o nouă procedură de furnizare a documentelor educaționale emise pe teritoriul Ucrainei.

Indicați în poziția din fișele postului evenimentele la apariția cărora va fi necesar să se efectueze modificări în fișa postului, precum și persoanele care au dreptul să ia o astfel de inițiativă, ținând cont de faptul că angajatorul (cu excepția a angajatorilor persoanelor fizice care nu sunt antreprenori individuali) are dreptul de a adopta acte normative locale, poate fi recomandabil să elaboreze și să aprobe, de exemplu, un regulament privind fișele postului. Desigur, poate prevedea o frecvență (o dată pe an, o dată la trei ani etc. Legislația muncii și asigurărilor sociale; mostre de documente, acte, contracte, modul de pregătire corectă a unei comenzi și evitarea capcanelor la întocmirea unui program de vacanță). , tabelul de personal și alte documente importante și necesare Popularitatea acestor întrebări este de neegalat în forumul nostru de consultare online privind dreptul muncii, pentru a ajuta toți cei care au probleme similare, oferim o selecție de reglementări, mostre de proiectare și alte documente utile de personal.

De regulă, propunerile de modificare a fișelor postului sunt pregătite în scris și prezentate spre examinare șefului departamentului de personal, care le evaluează fezabilitatea, își exprimă opinia șefului organizației (angajatorului) și, dacă este necesar, le organizează. dezvoltarea și coordonarea cu părțile interesate. La concedierea funcționarilor care au semnat și aprobat fișa postului, nu este necesară modificarea detaliilor acesteia, fișa postului este un document valabil pentru o perioadă relativ lungă de timp. Fișa postului trebuie înregistrată într-o formă contabilă specială, cu numărul de înregistrare și data înregistrării indicate pe document.

Scrieți ca subiect al comenzii o introducere, aprobarea fișei postului, de exemplu, a unui manager de achiziții. Anexă instrucțiuni pentru munca de birou într-o întreprindere LLC pentru 24 de litri. Portal de informații pentru specialiști în HR și managementul personalului: cum se calculează rata de rotație a personalului? Studiu de caz de seminar web care motivează personalul să atragă și să păstreze consultarea online a seminarului web schimbarea numelui, locația, reorganizarea sau lichidarea. Pentru a eficientiza munca cu documente asupra personalului dintr-o întreprindere SRL, creați un sistem eficient de contabilitate și stocare a acestora 1. Astfel de persoane pot include șeful organizației, șeful unității structurale în care se află această funcție sau şeful unităţii cu care se realizează interacţiunea. În ștampila de aprobare, puteți fie să dați un link către comanda (instrucțiunea) prin care documentul a fost aprobat, fie pur și simplu să indicați data aprobării de către managerul acestuia.

Ordin privind introducerea eșantionului de fișe de post

Noi autori

sl. Rodionovo-Nesvetaiskaya

Cu privire la introducerea fișelor de post pentru angajații biroului metodologic raional

(în noua ediție)

Pentru a aduce în conformitate cu cadrul de reglementare actual, fișele de post ale angajaților diviziilor structurale ale instituției municipale „Departamentul de Educație al Districtului Rodionovo-Nesvetaysky”

EU COMAND:

1. Să pună în aplicare fișele de post ale angajaților unității structurale a instituției municipale „Departamentul de Educație al districtului Rodionovo-Nesvetaysky” - biroul metodologic raional într-o nouă ediție:

1.1. Fișa postului șefului biroului metodologic regional (Anexa 1)

1.2. Descrierea postului unui profesor logoped la biroul metodologic raional (Anexa 2)

Ordinea de a pune in aplicare fisele postului!!! nevoie de un exemplu!

Fișa postului de bibliotecar al biroului metodologic raional (Anexa 3)

1.4. Descrierea postului unui metodolog pentru activitatea educațională a biroului metodologic raional (Anexa 4)

1.5. Descrierea postului unui metodolog pentru colecția bibliotecii de manuale școlare a biroului metodologic raional (Anexa 5)

1.6. Descrierea postului unui metodolog la disciplinele academice ale biroului metodologic raional (Anexa 6)

1.7. Fișa postului metodologului în domeniul tehnologiei informației al biroului metodologic raional (Anexa 7)

2. Luați în considerare fișele de post valabile anterior ale angajaților unității structurale a instituției municipale „Departamentul Educației din Districtul Rodionovo-Nesvetaysky” - biroul metodologic raional din 01.01.2001 - ca nu mai sunt în vigoare.

4. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Şeful S. A. Astapenko

Ziua HR fericită!

Alegem cel mai profesionist membru al forumului, vă mulțumim și oferim cadouri. Reguli și detalii în acest subiect de forum >>

Vă sugerăm să răspundeți la 50 de întrebări în 25 de minute. Câte răspunsuri corecte, așa este procentul de reducere la comanda cărților, jurnale contabile, ICS și „Pachetul HR” al versiunii Prof!

Se iau în considerare rezultatele primei încercări. Pot participa utilizatorii înregistrați pe site până la data de 20 mai inclusiv.

Ordin de a pune în aplicare fișele postului. nevoie de un exemplu!

UTILIZAȚI CĂUTAREA PE FORUM! Dragi utilizatori de forum, înainte de a crea subiecte, vă rugăm să folosiți căutarea. Majoritatea întrebărilor au primit deja răspuns. Te rog să fii politicos. Forumul nostru este pentru comunicare profesională plăcută, cooperare și asistență reciprocă. Să trăim în pace! (Cu).

Vă rugăm să nu lăsați linkuri active către alte resurse pe forum - acest lucru va scădea clasamentul site-ului nostru în motoarele de căutare Yandex și altele.

Exemplu de comandă pentru implementarea fișelor postului

Să trecem prin punctele principale.

Secțiunea „Responsabilitățile locului de muncă” conține o listă de sarcini pe care un angajat trebuie să le îndeplinească în cadrul funcțiilor care îi sunt atribuite. Instrucțiunile pot fi întocmite ca anexă la contractul de muncă sau ca document separat. Poziția ocupată | Semnătura 1. Aceasta înseamnă că dacă contractul de muncă nu indică responsabilități suplimentare, acestea nu trebuie incluse în fișa postului.

În cazul în care o societate cu răspundere limitată este creată de mai mulți fondatori, instrucțiunile sunt aprobate de unul dintre reprezentanții autorizați de adunarea generală, dar dacă există un singur fondator, atunci toate actele locale sunt aprobate de acesta pe baza deciziei de creare. SRL, chiar dacă devine director general. Titlul documentului este scris cu majuscule, urmat de numărul și data comenzii.

Apropo, modificările comenzilor se fac în același mod - în document, cuvântul „COMANDĂ” este înlocuit cu „COMANDĂ”.

Documente administrative, comenzi, instructiuni. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu fișa postului împotriva semnăturii. Dar aceste responsabilități pot fi combinate și atribuite unui singur angajat. Este necesară revizuirea oficialilor aprobați? Pe de o parte, absența fișelor postului nu încalcă standardele de muncă.

Fisa postului se intocmeste de catre angajator in conformitate cu legislatia in vigoare si se semneaza de salariat la numirea acestuia. Ajută-te la comanda „Ultimele știri” pentru a introduce un exemplu de fișă a postului. În continuare, trebuie să descrieți obiectele care au participat la activitățile întreprinderii dvs. și care vor fi inactiv, care departamente opresc temporar munca, enumerați echipamentele care vor fi inactiv dacă comanda se referă, de exemplu, la o companie de construcții, trebuie să indicați obiectele care vor fi „eliminate” aprobă executanții tuturor activităților de mai sus. Compania mea a colectat o bază de date extinsă de formulare unificate și exemple de contracte, inclusiv o comandă de aprobare a fișelor de post.

Următoarele documente:

Niciun comentariu încă!

S-ar putea să fiți interesat

Ordin de aprobare a fișelor de post

Un ordin de aprobare a fișelor de post este un document care permite intrarea în vigoare a fișelor de post enumerate în acesta. O mostră dintr-o astfel de comandă poate fi descărcată gratuit în partea de jos a articolului în format Word.

Fișele postului sunt elaborate la întreprindere pentru a stabili responsabilitățile postului pentru fiecare post.

Exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului

Atunci când sunt angajați noi angajați, aceștia sunt introduși în fișa postului care este specifică postului lor. Angajatul, citind acest document, îl semnează, acceptând astfel să respecte prevederile acestuia.

Pentru a solicita unui angajat să îndeplinească sarcinile postului în conformitate cu fișa postului, această instrucțiune trebuie să fie aprobată prin ordin. Fără aprobare, documentul nu va intra în vigoare și nu se va putea cere nimic de la angajat.

În semn că fișa postului a fost aprobată, numărul și data comenzii care o aprobă sunt scrise în colțul din dreapta sus.

Orice document intern de reglementare al organizației este supus aprobării - Reglementări privind remunerarea (descărcați un exemplu de comandă), Instrucțiuni privind siguranța muncii (exemplu de ordin de aprobare), Regulamentul intern al muncii (descărcați un ordin de aprobare) și alte documente locale ale companiei.

Ordinul trebuie să indice baza comenzii și ordinele directe ale managerului însuși.

Printre instrucțiuni se numără aprobarea fișelor postului (aceasta poate fi o instrucțiune specifică sau poate exista o listă pentru toate posturile), numirea persoanelor responsabile care sunt însărcinate cu transmiterea conținutului fișelor postului către angajați, desemnarea unei persoane responsabile care va monitoriza ordinele de conformitate ale ordinului.

Formularului ar trebui să i se aloce un număr, de regulă, acesta este numărul primit în timpul înregistrării într-un jurnal special de înregistrare. Este indicată și data înregistrării acestuia.

Detaliile obligatorii includ, de asemenea, numele, titlul și semnătura managerului.

Sub semnătura managerului trebuie lăsat spațiu pentru semnăturile persoanelor responsabile, care vor fi aplicate la citirea comenzii.

Instrucțiunile în sine trebuie să fie atașate ordinului de aprobare a fișelor postului.

Un exemplu de astfel de document poate fi descărcat mai jos.

Descărcați exemplu de comandă

Exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului - descărcare.

Reglementări privind procedura de elaborare a fișelor postului prin ordin al directorului general

POZIŢIE

DESPRE PROCEDURA DE DEZVOLTARE A FIȘĂRILOR DE POST

prin ordin al directorului general

CJSC „Compania Aurora”

Nr. ____ din „___” __________ 2006

ARTICOLUL 1. Dispozitii generale

O fișă a postului este un document organizatoric și juridic care definește principalele funcții, îndatoriri, drepturi și responsabilități ale unui angajat al companiei Aurora CJSC (denumită în continuare „Compania”) atunci când desfășoară activități într-o anumită funcție.
Fișele postului pentru angajații fiecărei unități structurale sunt elaborate de șeful unității structurale pe baza „Regulamentului unității structurale”. Fișele postului ar trebui să fie specifice și să descrie în mod real locurile de muncă.
Fișele postului sunt revizuite într-o manieră uniformă, în conformitate cu schimbările în structura și nivelurile de personal ale Companiei, precum și după certificare.
Semnificația fișei postului ca document organizațional este următoarea:

asigură statutul juridic și locul salariatului în sistemul de management;
determină sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile angajatului;
vă permite să evaluați în mod rezonabil rezultatele activităților;
constituie temeiul legal pentru atestarea unui salariat, determinand raspunderea disciplinara si financiara a acestuia;
stabilește baza organizatorică a activității juridice.

Fișele postului sunt revizuite o dată la trei ani
Perioada de valabilitate a fișelor de post în Companie este de 3 ani după ce acestea sunt înlocuite cu altele noi.
Stocarea fișelor de post originale este realizată de departamentul HR al Companiei. Dacă este necesar, copii certificate pot fi păstrate de șefii unităților structurale și utilizate în lucrările curente ale unităților structurale.

Procedura de intocmire a fiselor postului

Fișa postului este întocmită în conformitate cu „Regulamentul privind procedura de elaborare și adoptare a reglementărilor locale” și „Instrucțiunile pentru munca de birou” ale Societății.
Fișa postului este semnată de supervizorul imediat al angajatului și aprobată de Directorul General al Societății.
Pe fișa postului sunt obligatorii vizele șefului departamentului juridic și, dacă este necesar, vizele șefilor diviziilor structurale interesate și funcționarilor cu care se cooperează - acele persoane care au dreptul de a da instrucțiuni metodologice angajatului în pe lângă supervizorul imediat, persoana care înlocuiește salariatul în cazul absenței sale temporare.
Textul fișei postului ca document organizațional constă din următoarele secțiuni:

Dispoziții generale
Funcții
Responsabilitatile locului de munca
Drepturi
Responsabilitate
Relații. Relații după poziție
Termeni de plata
Indicatori de evaluare a performanței

Secțiuni suplimentare din structura textului pot fi:

organizarea muncii - dacă angajatului i se stabilește un program de lucru special sau individual sau i se acordă dreptul de a-și organiza și planifica în mod independent ziua de muncă.
procedura de aprobare și modificări,  dacă diferă de cea obișnuită sau necesită aprobare specială din partea organelor de conducere ale Societății, inclusiv pentru directori, adjuncții acestora și specialiștii șefi.
controlul, verificarea si auditul activitatilor - indicate in fisele postului persoanelor responsabile financiar.

Secțiunea din fișa postului „Dispoziții generale”

În secțiunea „Dispoziții generale” din fișa postului, este necesar să se formuleze și să se consolideze următoarele informații:

numele complet al postului (numele exact în conformitate cu tabelul de personal, care indică categoria de angajat în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de angajați și claselor tarifare), locul în sistemul de management, sarcina principală a activitate (în conformitate cu una dintre sarcinile principale ale unității structurale);
în a cărui subordonare directă se află salariatul (în plus față de care se raportează în absența unui superior);
procedura de numire într-o funcție și eliberare din aceasta (angajare și concediere - pentru angajații Companiei) - la propunerea cărei persoane se face numirea, cu ce funcționar se convine numirea;
procedura de înlocuire în cazul absenței temporare a unui angajat (se stabilește o schemă de interschimbabilitate sau redistribuire a responsabilităților, inclusiv procedura de acceptare și transferare a cazurilor către persoane responsabile financiar);
modul de organizare a muncii - în mod independent de către salariat, în conformitate cu planul de lucru al unității structurale sau conform unui program flexibil sau alt program de lucru aprobat de Directorul General al Societății;
dacă salariatul are o zi de lucru neregulată dacă funcția, specialitatea sau profesia sa este cuprinsă în lista de funcții, specialități și profesii cu program de lucru neregulat aprobată prin ordin al directorului general al Societății;
dacă angajatul este membru al oricărui organ colegial prin funcție - pentru manageri este deosebit de important să-și asigure calitatea de membru în comisiile de certificare și calificare, iar pentru angajați - posibilitatea includerii lor în comisiile de primire și transfer de cazuri, inventariere , radiere de proprietate etc.;
după ce se ghidează angajatul în activitățile sale - legislația în vigoare, documentele organelor de conducere ale Societății, documentele de reglementare și tehnologia actuale, „Regulamentul intern al muncii”, „Regulamentul privind personalul”, „Regulamentul privind Unitatea Structurală” și un specific aprobat. sunt indicate fișa postului;
ale căror comenzi orale și scrise le execută angajatul - pe lângă ordinele supervizorului imediat sau în lipsa acestuia;
cerințe de calificare pentru educație, experiență de muncă - sunt elaborate pe baza secțiunilor „cerințe de calificare” din cartea de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, precum și caracteristicile tarifare și de calificare pentru pozițiile angajaților din industrii individuale;
ce ar trebui să știe un angajat - la discreția managerului, pot fi formulate următoarele paragrafe: o listă scurtă de cerințe de cunoștințe generale în conformitate cu caracteristicile standard de calificare ale specialității, o listă standard de cunoștințe necesare pentru ocuparea posturilor standard, o listă specifică de cunoștințe și abilități necesare unui angajat pentru a ocupa un post într-o anumită unitate structurală la un anumit loc de muncă.

Secțiunea din fișa postului „Funcții”

Secțiunea din fișa postului „Funcții” enumeră principalele domenii de activitate ale angajatului în conformitate cu domeniile sau cu un domeniu de activitate al unității structurale.
Formulările funcțiilor reflectă în mod clar: contribuția angajatului la realizarea principalelor sarcini atribuite unității structurale; este indicat ce funcții îndeplinește angajatul în mod independent și la care participă.

Secțiunea din fișa postului „Responsabilitățile postului”

Secțiunea „Responsabilități postului” din fișa postului include o listă de lucrări, operațiuni și tehnologii care sunt efectuate de angajat zilnic sau cu mare frecvență.
Responsabilitățile postului sunt combinate în grupuri omogene, în conformitate cu funcțiile angajatului, la începutul textului, sunt enumerate responsabilitățile postului pe care angajatul le îndeplinește în mod independent, iar la sfârșit - cele care sunt îndeplinite de angajat în colaborare cu alți angajați.
Reglementarea responsabilităților de serviciu ale salariatului în text este stabilită într-o succesiune corespunzătoare implementării obiectivelor sale generale de management.

Secțiunea din fișa postului „Drepturi”

Secțiunea „Drepturi” a fișei postului este structurată după următoarea schemă logică:

drepturile angajatului de a lua decizii independente - sunt enumerate aspectele pe care acesta are dreptul să le decidă în mod independent;
dreptul de a primi informații, inclusiv informații confidențiale, care sunt necesare pentru ca angajatul să își implementeze funcțiile și să își îndeplinească în mod eficient atribuțiile de acces la informații confidențiale este stabilit în conformitate cu „Regulamentul privind păstrarea secretelor comerciale” al Companiei;
drepturi și control – sunt enumerate problemele și acțiunile asupra cărora angajatul are dreptul de a controla implementarea, în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale funcționale în numele managerului;
dreptul de a cere efectuarea anumitor acțiuni, dreptul de a da ordine și instrucțiuni și de a controla implementarea acestora;
dreptul de a viza, coordona și aproba documente de anumite tipuri.

Textul acestei secțiuni stabilește drepturile unui salariat de a face propuneri pentru îmbunătățirea activităților legate de îndeplinirea responsabilităților imediate ale locului de muncă, pentru îmbunătățirea implementării funcțiilor și tehnologiilor la care participă; să facă parte din grupurile de lucru pentru pregătirea și implementarea proiectelor specifice și să participe la elaborarea deciziilor colegiale care vizează atingerea scopului principal al unei unități structurale sau al întregii Societăți în ansamblu.

Secțiunea din fișa postului „Responsabilitate”

Secțiunea „Responsabilitate” din fișa postului prevede consolidarea în fișa postului, în primul rând, a răspunderii pentru încălcarea legislației în vigoare, pentru încălcarea acțiunilor de documente organizatorice, administrative și de altă natură în conformitate cu „Prevederile generale”. a fișei postului.
Dacă este necesar, întreaga responsabilitate financiară a salariatului este înregistrată dacă funcția acestuia prevede acest lucru.
Formulări specifice sunt înregistrate cu privire la răspunderea pentru nerespectarea tehnologiilor consacrate în documentele de reglementare și tehnice ale întreprinderii, încălcarea termenelor de finalizare a lucrărilor, refuzul de a folosi metode avansate de lucru și mijloace tehnologice disponibile, refuzul de a executa ordinele orale și scrise de managerului care nu contravin legislației în vigoare.

Secțiunea din fișa postului „Relații”

Secțiunea din fișa postului „Relații” trebuie să conțină reglementarea comunicărilor informaționale și documentare ale angajatului, pe care acesta le realizează pentru a atinge obiectivele activităților Societății, sarcinile pe termen lung și curente ale unității structurale și pentru a-și îndeplini eficient. sarcinile de serviciu.
La începutul secțiunii sunt indicate conexiunile în cadrul Companiei, iar apoi conexiunile cu organizațiile externe.

Comanda pentru a introduce o descriere a postului

Textul secțiunii este afișat sub forma unui tabel cu titlurile: „Angajatul transmite”, „Angajatul primește”. Coloanele tabelului indică denumirea unității structurale, tipul documentului (sau conținutul informațiilor, formular de prezentare), dacă este necesar, perioada, frecvența.

Secțiunea din fișa postului „Condiții de remunerare”

Secțiunea din fișa postului „Condiții de remunerare” indică:

— sistemul de salarizare (pe timp, la bucată);

— cuantumul salariului oficial (cota tarifară);

— suma și procedura de calcul a bonusurilor și a altor plăți de stimulare;

- mărimea și natura alocațiilor;

— condițiile de modificare a salariilor.

Secțiunea din fișa postului „Indicatori de evaluare a postului”

Secțiunea din fișa postului „Indicatori de evaluare a performanței” stabilește indicatori generali de evaluare a performanței (reglementați prin „Regulamentul privind certificarea”), specifici stabiliți de supervizorul imediat și de directorul general al Societății și prevăzuți în caietul de sarcini local al Societății. reguli.
Indicatorii comuni includ:

— implementarea completă a sarcinilor atribuite salariatului, responsabilitățile postului și drepturile acordate;

— numărul de întocmire și execuție a documentelor;

— absența erorilor și a încălcărilor serviciului;

— absența plângerilor, solicitărilor și criticilor din partea managerilor;

— aplicarea calificată a cerințelor instrucțiunilor și a altor documente de reglementare;

— îndeplinirea la timp a sarcinilor de serviciu, respectarea termenelor de îndeplinire a sarcinilor;

— alți indicatori pentru evaluarea disciplinei performanței.

Dispoziții finale

Șefii diviziilor structurale sunt responsabili de pregătirea la timp a proiectelor de fișe de post pentru angajații diviziilor lor și de transferul acestora către departamentul de resurse umane al companiei.
Angajații departamentului de resurse umane fac ajustări la text și le trimit departamentului juridic al companiei pentru aprobare.
Proiectele de fișe de post cu aprobarea șefului departamentului juridic sunt supuse aprobării Directorului General al Societății.
Fișele postului se aprobă, se modifică și se anulează prin decizie a Directorului General al Societății pe baza unui ordin emis pentru activitatea principală.
Angajații sunt familiarizați cu fișele postului la alăturarea companiei de către departamentul de resurse umane - personal împotriva semnăturii. Fișa postului este obligatorie pentru aplicare și conformare de către angajatul Companiei de la data familiarizării.

Manual, instructiuni de utilizare

I. Dispoziţii generale

1.1. Aceste recomandări metodologice „Procedura de elaborare și aprobare a fișelor de post ale angajaților” au fost întocmite cu scopul de a îmbunătăți, pe o bază organizatorică și metodologică unificată, suportul documentar al managementului activității de muncă și creșterea eficienței acestuia prin unificarea documentelor de management și tehnologiei pentru lucrând cu ei.

1.3. Fișa postului este principalul document organizatoric și juridic care definește sarcinile, funcțiile, responsabilitățile, drepturile, responsabilitățile angajaților și cerințele de calificare pentru aceștia.

1.4. Elaborarea și utilizarea practică a fișelor de post au ca scop îmbunătățirea cadrului legal și de reglementare al activității de muncă, creșterea responsabilității personalului pentru rezultatele muncii lor, asigurarea unei obiectivități mai mari la certificarea angajaților, încurajarea acestora și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra acestora.

1.5. Fișele postului sunt elaborate pe baza sarcinilor și funcțiilor atribuite instituției în conformitate cu graficul de personal al acesteia, cu respectarea cerințelor legii și reglementărilor în vigoare.

1.6. Fișa postului se întocmește pentru fiecare post cu normă întreagă, este de natură impersonală și se anunță salariatului contra semnături la încheierea unui contract (contract) de muncă, incl. la mutarea într-o altă poziție, precum și la îndeplinirea temporară a sarcinilor pe post.

II. Structura, conținutul și designul fișei postului

2.1. Fișa postului indică numele instituției, funcția specifică, detalii de aprobare și aprobare (Anexa 1).

2.2. Fișa postului constă din patru secțiuni principale:

- Dispoziții generale;

- responsabilitati;

- responsabilitatea.

2.3. În secțiunea „Dispoziții generale” indicați:

— nivelul de educație și pregătire profesională suplimentară a salariatului necesar îndeplinirii sarcinilor de serviciu prevăzute;

— cerințe pentru experiența de muncă în specialitate;

— cerințele de bază pentru angajat în ceea ce privește cunoștințele speciale și aptitudinile profesionale, precum și cunoștințele documentelor de reglementare, materialelor didactice, metodelor și mijloacelor utilizate în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;

— documente fundamentale organizatorice și juridice în baza cărora salariatul desfășoară activități oficiale și își exercită atribuțiile;

— o listă a unităților structurale și (sau) a posturilor individuale ale angajaților direct subordonați acestuia în serviciu (dacă există);

— procedura de înlocuire a unui salariat și de îndeplinire a atribuțiilor oficiale în cazul absenței sale temporare.

Secțiunea poate include și alte cerințe și prevederi care precizează și clarifică statutul salariatului și condițiile activității acestuia.

2.4. În secțiunea „Responsabilitățile locului de muncă”, responsabilitățile angajatului sunt indicate ținând cont de sarcinile și funcțiile unei anumite unități structurale a unei instituții de sănătate, cu o descriere detaliată a direcțiilor principale ale activității sale de muncă. Lista responsabilităților postului poate fi completată sau redusă în funcție de condițiile externe și interne ale instituției.

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor de post (eșantion de completare)

Secțiunea „Drepturi” oferă o listă cu drepturile angajaților. Este permisă precizarea anumitor drepturi ținând cont de specificul responsabilităților postului îndeplinit de salariat.

2.6. Secțiunea „Responsabilitate” indică gradul de responsabilitate a angajatului pentru nerespectarea obligațiilor postului. Această secțiune indică, de asemenea, modul în care persoana responsabilă financiar poartă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, răspunderea financiară pentru daunele cauzate instituției. Secțiunea poate include și alte elemente care clarifică și specifică responsabilitățile angajatului.

2.7. O parte integrantă a fișei postului este fișa de familiarizare (Anexa 2). Este permisă plasarea unei notă care să indice că angajatul a citit instrucțiunile de pe foaia din fișa postului propriu-zis. În acest caz, marca corespunzătoare trebuie să includă în mod necesar data și semnătura angajatului.

2.8. La pregătirea fișelor de post, se recomandă respectarea GOST R 6.30-2003 (căutare pe forum) „Sisteme de documentare unificate de documente organizaționale și administrative”, aprobate prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 3 martie 2003 N 65-Art. Deși cerințele GOST R 6.30-2003 nu sunt obligatorii pentru utilizare și sunt de natură consultativă, abordările uniforme ale documentației nu numai că simplifică procesul de pregătire a documentelor, ci și îmbunătățesc semnificativ percepția acestora de către angajați.

2.9. La pregătirea fișelor de post, se recomandă utilizarea editorului de text Word folosind fonturi Times New Roman cu dimensiunile N 12, 13, 14 cu spațiere 1-1,5.

2.10. Ştampila de aprobare a fişei postului se află în colţul din dreapta sus al documentului. Fișa postului se aprobă de către conducătorul instituției sau un document special eliberat (ordin sau regulament). Atunci când un document este aprobat de un funcționar, ștampila de aprobare a documentului trebuie să constea din cuvântul aprob (fără ghilimele), titlul funcției persoanei care aprobă documentul, semnătura acestuia, parafa, prenumele și data aprobare. Când o fișă a postului este aprobată prin ordin sau directivă, ștampila de aprobare constă din cuvântul Aprobat, denumirea documentului de aprobare în cazul instrumental, data și numărul acestuia.

II. Procedura de aprobare, aprobare si implementare
Descrierea postului

3.1. Fișa postului trebuie convenită cu departamentul juridic corespunzător (consilierul juridic) al instituției. Dacă este necesar, este coordonat cu alte direcții funcționale ale instituției, șeful unui organ de conducere superior, șeful unității structurale, al cărei personal include funcția specificată, șefii adjuncți ai instituției care supraveghează unitățile structurale relevante și tipuri de activitati.

3.2. Fișa postului se aprobă de către conducătorul instituției sau alt funcționar autorizat.

3.3. Fisa postului agreata si aprobata este numerotata, dantelata, certificata cu sigiliul institutiei si stocata in compartimentul de personal in conformitate cu procedura stabilita de tine a evidenta.

3.4. Pentru munca curentă, o copie certificată este luată din fișa originală a postului, care este dată angajatului și șefului unității structurale relevante a instituției.

3.5. Fișa postului intră în vigoare din momentul în care este aprobată de către conducătorul instituției sau alt funcționar autorizat în acest sens și este valabilă până la înlocuirea acesteia cu o nouă fișă a postului elaborată și aprobată în conformitate cu aceste recomandări metodologice.

3.6. Cerințele fișei postului sunt obligatorii pentru salariat din momentul în care acesta se familiarizează cu instrucțiunile contra semnăturii până când este transferat în altă funcție sau concediat, care se consemnează în coloana corespunzătoare a fișei de familiarizare.

Anexa 1

Exemplu de descriere a postului

___________________________________________________________ (numele instituției) Aprobat de către șef _________________________________________ (numele instituției) ___________ ____________________________ (semnătura) (numele, inițialele) „__” ___________ 200_

Descrierea postului

____________________________________________________________ (denumirea completă a funcției și unității structurale a instituției conform tabloului de personal) I. Dispoziții generale

II. Responsabilitățile postului _________________________________ (numele postului)

III. Drepturi ________________________________ (denumirea postului)

IV. Responsabilitate _________________________________ (numele postului)

Șeful unității structurale __________________________________________________________ (numele funcției) (semnătura, prenume, parafa, data) Aprobat de: Șef departament juridic (consultant juridic) __________________________________________________________ (semnătură, prenume, parafa, data) Revizuit de: (data și semnătura salariatului) )

Anexa 2

Fișa de familiarizare cu fișa postului

N p/p | Nume, prenume, patronimic | Data și numărul comenzii | Poziția ocupată | Semnătura 1. Fișa de familiarizare trebuie concepută pentru numărul de salariați cărora li se va comunica această fișă a postului în perioada de valabilitate a acesteia.

2. Pe versoul ultimei foi, notați: „În această fișă a postului, ______ foi sunt numerotate, dantelate și sigilate” (cantitate în cuvinte). Înscrierea este semnată de conducătorul instituției sau de o persoană împuternicită de acesta, indicând data.

După ce ați dezvoltat fișa postului, nu uitați să creați un subiect pe forum pentru evaluarea critică a muncii dvs.

Societate cu răspundere limitată

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor de post

1. Serviciul de personal al Kadrovik LLC întocmește o schiță generală a fișelor posturilor pentru angajații organizației. Termen limită: până la 10 noiembrie 2009. Responsabil - R.A Kryukov

2. Șefii de departamente și ateliere instruiesc angajații competenți să elaboreze conform schemei fișele posturilor pentru fiecare angajat al departamentului lor, în conformitate cu tabelul de personal. Termen limită - până la 25 noiembrie 2009. Responsabili: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

3. Serviciul juridic al Kadrovik LLC se asigură că fișele postului sunt conforme cu cerințele legislației ruse. Responsabil - Zimko U.Yu.

4. Șeful departamentului de protecție a muncii trebuie să se asigure că fișele de post ale angajaților Kadrovik SRL respectă cerințele de protecție a muncii. Responsabil - Shurochkina A.Ya.

5. După convenirea fișelor posturilor cu serviciul juridic și cu compartimentul de protecție a muncii, șefii de departament semnează instrucțiunile și le transmit secretariatului spre aprobare de către directorul general. Termen limită - până la 05.12.2009. Responsabil - Secretar Voronin O.L.

Ne-am familiarizat cu comanda.

A fost primită o copie pentru depozitare și utilizare la locul de muncă.

Ordin privind elaborarea fișelor de post

O afacere atinge succesul maxim numai atunci când organizația întreprinderii folosește efectiv angajarea forței de muncă.

Fișele postului (denumite în continuare DI) ajută la asigurarea unei bune performanțe a resurselor de muncă. Cum să le întocmesc corect, astfel încât angajații să știe clar ce se cere de la ei în procesul de producție al companiei?

Reglementări, reglementări și legislație pentru dezvoltarea DI

Această justificare este dată în art. 8 Codul Muncii al Federației Ruse. Această declarație se aplică și tuturor tipurilor de DI, dar nu au fost stabilite cerințe generale pentru ordinea compilării și conținutul acestora.

În DI faceți următoarele puncteîn legătură cu un angajat în funcția sa:

principalele funcții ale angajatului;

drepturile și obligațiile sale în întreprindere,

În practică, atunci când se dezvoltă DI pentru angajații cu normă întreagă ai unei întreprinderi, descrierea caracteristicilor de calificare în cărțile de referință specificate este, de regulă, de bază.

Etapele dezvoltării și implementării DI

Cum să întocmești corect o fișă a postului într-o întreprindere este descris în următorul videoclip:

Întocmirea documentelor preliminare

Pentru a dezvolta un DI aveți nevoie aproba pozitia„Cu privire la procedura de creare și aprobare a fișelor postului” și a corespunzătoare Ordin. Regulamentul trebuie convenit cu comitetul sindical al întreprinderii.

cerințele de calificare a angajaților;

Întocmirea unei comenzi

În plus, întreprinderea organizează procedura de familiarizare lucrătorilor cu dizabilități și a regimului de respectare a disciplinei muncii, precum și pentru departamentul de personalizare, aducând la cunoștința lucrătorilor drepturile și responsabilitățile acestora în timpul participării la procesele de producție.

De ce este necesar acest ordin?

Ce conține această comandă?

Un DI semnat de un angajat al companiei vă permite să încetați un contract de muncă din cauza inadecvării lucrătorului pentru postul ocupat.
DI poate constitui o dovadă în instanță că a fost impusă în mod legal o sancțiune disciplinară pentru neîndeplinirea obligațiilor.

Procedura de efectuare a modificărilor la DI

directorul organizației;
șeful secției în care lucrează lucrătorul;

La unele întreprinderi, o descriere detaliată a funcției de muncă a lucrătorilor, a drepturilor și responsabilităților acestora poate fi stabilită în textul contractului de muncă, astfel încât nu este nevoie să se întocmească un DI separat în astfel de cazuri. Și totuși, este totuși mai bine să ai un astfel de document, pentru că... în ea, angajatorul descrie ce cerințe le impune unui angajat la un anumit loc de muncă.

care sunt principalele sarcini cu care se confruntă în procesele de producție;
cerințe de calificare;

Cum să aplicați standardele profesionale la dezvoltarea DI

Ajutor la redactarea textului DI poate cărți de referință de calificare. Clauza 4 din Prevederile generale ale Manualului de calificare, aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37, prevede că cerințele de calificare bazate pe informațiile de bază furnizate în acest document de reglementare trebuie clarificate ținând cont de caracteristicile proceselor specifice de producţie.

Pentru a face acest lucru, trebuie să vă dezvoltați reglementări privind dezvoltarea acestora și desemnează persoane responsabile. Ulterior se selectează materialele necesare din cărțile de referință de calificare, pe baza cărora se prezintă și se completează textul de bază în conformitate cu specificul acestei poziții în condiții de producție.

Reguli de proiectare

Formular de comandă trebuie sa contina informații despre persoana responsabilă cu întocmirea DI și, de asemenea, se referă la reglementările privind dezvoltarea acestora. Pe baza acestui ordin, persoana responsabilă trebuie să scrie și să transmită managerului spre aprobare un DI pentru toate tipurile de locuri de muncă disponibile în producție.

responsabilitatile locului de munca;
drepturile angajaților;
abilitățile și cunoștințele necesare;
răspunderea și pedeapsa pentru neîndeplinirea obligațiilor;

In ordinea sunt determinate se aprobă persoanele responsabile cu scrierea și stocarea DI și un document privind procedura acțiunilor lor. Ordinea este baza la respectarea reglementărilor de muncă de către toți membrii echipei întreprinderii pentru a obține eficiență maximă la fiecare loc de muncă de la un anumit angajat angajat în producție.

În proiectarea DI ar trebui să fie întotdeauna implicat Personalul HR și managerii unitati de lucru. Rezultatul muncii lor comune este un DI eficient și corect redactat, care este elaborat în conformitate cu drepturile de muncă ale lucrătorilor consacrate de lege.

In spate stocare DI Departamentul de personalizare este responsabil. Este de remarcat faptul că copiile acestor documente sunt eliberate de șeful nivelurilor de muncă ale întreprinderii, astfel încât angajatul să se poată familiariza cu DI-ul său la cerere.

În conformitate cu DI, se realizează certificarea membrilor colectivului de muncă.

Angajatorul este privat de oportunitate dovediți-vă cazul în absența DI și, de asemenea, aduceți angajatul la răspundere disciplinară. Datorită absenței unui DI în organizație, angajatorul nu are motive să refuze angajarea unui angajat din cauza inconsecvenței calificărilor sale și să-și protejeze interesele legitime în timpul examinării unui conflict de muncă, al cărui subiect este refuzul de a închiriere.

Inițiator al schimbărilor Orice persoana interesata poate deveni:

lucrătorul însuși.
declarația angajatului;
memoriu de la șeful departamentului.

Managementul întreprinderii ar trebui să aibă grijă de disponibilitatea DI la întreprinderea lor pentru a asigura respectarea îndatoririlor și o atitudine responsabilă față de munca tuturor angajaților. Muncitorului, la rândul său, va fi mai ușor să îndeplinească sarcinile de muncă care i-au fost atribuite în cadrul zonei sale de lucru. Toate aceste eforturi vor duce invariabil la succes și la eficiența producției.

De ce sunt necesare fișele postului și structura organizațională în întreprinderi, vezi această lecție video:

Ordin de aprobare a fișelor de post

Întocmirea unui ordin de aprobare a fișelor de post este etapa finală a procedurii de elaborare și consolidare a documentelor care definesc funcțiile, drepturile, atribuțiile și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderilor și organizațiilor.

De ce sunt necesare fișele postului și comenzile pentru aprobarea acestora?

Rol descrierea postului este destul de clar și simplu: ele precizează clar sarcinile pe care angajații companiei dintr-o funcție sau alta sunt obligați să le îndeplinească, precum și condițiile de muncă care însoțesc activitățile lor.

În același timp, fișele postului nu sunt documente strict necesare, dar sunt utilizate pe scară largă și se aplică reprezentanților oricărei profesii. Prezența acestora face posibilă protejarea angajatorului de pretenții nefondate din partea subordonaților, iar angajații, la rândul lor, de volumul excesiv de muncă și de îndeplinirea unor funcții care nu fac parte din responsabilitățile lor directe.

Fișele postului sunt elaborate individual în conformitate cu tabelul de personal al companiei și aprobate prin ordin al conducerii - fără acest document nu intră în vigoare legală.

În plus, toate fișele postului se poate schimba periodic din punct de vedere al informațiilor pe care acestea le conțin, în funcție de nevoile și situația actuală la întreprindere, dar și documentele ajustate trebuie aprobate prin ordin al managerului.

Trebuie remarcat faptul că informațiile introduse în aceste documente trebuie să respecte cu strictețe cadrul legislației Federației Ruse și să nu încalce în niciun caz drepturile civile și de muncă ale angajaților.

De aceea, pregătirea fișelor de post este de obicei responsabilitatea șefilor unităților structurale, iar apoi transferate pentru revizuire și aprobare de către consilierul juridic intern al companiei sau un avocat terț - această măsură exclude prezența erorilor grave și condiţii care încalcă drepturile angajaţilor.

Este posibil să înlocuiți o comandă cu o altă formă de aprobare?

O comandă, ca și fișa postului în sine, nu este un document obligatoriu, așa că uneori, în loc să scrieți o lucrare administrativă separată, este suficient să puneți pur și simplu rezoluția managerului pe fișa postului.

Cu toate acestea, dacă întreprinderea este mare, având un număr de divizii structurale, angajați și, în consecință, multe posturi fixate în tabelul de personal, este mult mai ușor și mai convenabil pentru director să pună în aplicare fișele postului cu o singură comandă decât să aprobe zeci de documente separate.

Baza comenzii

Orice comandă trebuie să fie justificată de ceva, iar aceasta nu face excepție. De obicei, o referire la o lege foarte specifică este dată ca bază, dar în acest caz, nu există o cerință directă în lege de a scrie și aproba fișele postului.

Deci, în textul ordinului este suficient să scrieți pur și simplu ceva de genul: „Datorită necesității de a menține disciplina muncii și organizarea muncii, comand”...

Cine scrie comanda direct

Un ordin de aprobare a fișelor postului poate fi întocmit de orice angajat al organizației căruia îi este atribuită această funcție:

consilier juridic,
Specialist resurse umane,
secretar, etc.

Condiția principală este ca o persoană să aibă o idee clară despre cum să întocmească și să execute corect acest document.

După redactarea ordinului, acesta trebuie înaintat directorului societății spre semnare, întrucât fără autograful acestuia ordinul nu va fi considerat valabil și ulterior poate fi contestat cu ușurință în instanță.

Cum se scrie o comandă

Astăzi nu există standarde pentru întocmirea comenzilor de aprobare a fișelor de post. Astfel, întreprinderile și organizațiile pot scrie acest document sub orice formă sau pot folosi un eșantion aprobat în politica contabilă a companiei. Cu toate acestea, unele informații sunt încă necesare pentru a fi incluse:

număr,
data și locul întocmirii,
Numele companiei,
o listă completă a fișelor de post aprobate prin ordin.

Documentul ar trebui să indice persoanele responsabile pentru implementarea sa (această parte se referă la familiarizarea cu fișele de post ale angajaților companiei), iar fișele de post în sine, dacă este necesar, pot fi notate ca un paragraf separat ca anexă la comandă. În plus, comanda poate fi completată cu orice alte informații necesare.

Cum se plasează o comandă

Nu există standarde uniforme pentru executarea unei comenzi, precum și pentru conținutul acesteia: aceasta poate fi scrisă pe o simplă coală goală în format A4 sau chiar A5, fie manual, fie tipărită pe computer.

Condiție importantă: comanda trebuie să conțină semnătura originală a directorului sau a altui angajat autorizat să vizeze documentele administrative ale companiei.

De asemenea, angajații responsabili de implementarea acestuia ar trebui să fie familiarizați cu acesta împotriva semnării.

Cum se păstrează o comandă

O comandă este de obicei creată într-un singur exemplar și apoi înregistrată în jurnalul de documente interne al organizației. Pe perioada de valabilitate, comanda trebuie păstrată împreună cu toate celelalte documente administrative ale companiei într-un loc la care accesul trebuie limitat. După ce își pierde relevanța, este transferat în arhiva întreprinderii, unde este stocat pe perioada stabilită de lege sau reglementările locale ale companiei (dar nu mai puțin de trei ani), după care poate fi eliminat.

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor postului („Ofițer de personal. Managementul evidenței personalului”, N 7, iulie 2011)

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor de post

1. Departamentul HR al SA „Pharmamed” ar trebui să întocmească o schiță generală a fișelor posturilor pentru angajații organizației. Termen limită - până la 10 noiembrie 2011. Responsabil - R.A Kryukov

2. Șefii de departamente și ateliere instruiesc angajații competenți să elaboreze conform schemei fișele posturilor pentru fiecare angajat al departamentului lor, în conformitate cu tabelul de personal. Termen limită - până pe 25 noiembrie 2011. Responsabili: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

3. Serviciul juridic al SA „Pharmamed” trebuie să se asigure că fișele postului sunt conforme cu cerințele legislației ruse. Responsabil - Zimko U.Yu.

4. Șeful departamentului de protecție a muncii trebuie să se asigure că fișele de post ale angajaților SA „Pharmamed” respectă cerințele de protecție a muncii. Responsabil - Shurochkina A.Ya.

Am citit ordinul

A fost primită o copie pentru depozitare și utilizare la locul de muncă

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor postului (din articolul lui A. Fedorenko. Crearea și implementarea fișelor postului. Revista „Personal. Managementul evidenței personalului”, N 7, iulie 2011)

Deschideți versiunea actuală a documentului chiar acum sau obțineți acces complet la sistemul GARANT timp de 3 zile gratuit!

Dacă sunteți utilizator al versiunii Internet a sistemului GARANT, puteți deschide acest document chiar acum sau îl puteți solicita prin Linia Fierbinte din sistem.

Angajatorului i se oferă posibilitatea de a elabora reglementări locale bazate pe standardele legislației muncii.

responsabilitatea lucrătorului.

Cum ar trebui să participe un angajat la procesul de producție al unei întreprinderi, astfel încât acțiunile sale să aibă o eficiență maximă? Răspunsul la această întrebare este stabilit tocmai în DI - documentul principal care determină responsabilitățile sale funcționale, drepturileși responsabilitatea și interacțiunea cu alți angajați. Scrierea DI corect pentru un anumit loc de muncă este o sarcină foarte responsabilă și dificilă. Cum să-și alegi structura astfel încât să optimizeze cât mai mult procesul de lucru al angajatului?

În timp ce scria DI trebuie să specificați o listă a muncii prestate care caracterizează o anumită poziție și o listă de cerințe pentru pregătirea specială necesară a angajatului.

GOST R 6.30.2003 „Sisteme de documentare unificate...” va servi drept ghid pentru proiectarea și structurarea DI.

Atunci când instrucțiunile în sine sunt deja stabilite pe hârtie, ele trebuie să fie aprobate și aduse la cunoștința lucrătorilor.

Ar trebui tratată procedura de înregistrare a DI managerii de resurse umane. Atunci când compania are puține posturi, acest lucru poate fi făcut de un angajat din departamentul HR sau personal. Dacă compania are o structură mare, cu mult mai multe poziții, atunci această muncă ar trebui să fie gestionată de șefii de departamente.

În DI trebuie semnat urmatoarele persoane:

șeful departamentului de personal;
șef de unitate structurală;
angajat.

În partea de sus trebuie să fie aprobată de managerul sau inginerul șef al întreprinderii.

Structura și conținutul instrucțiunilor în sine

Principalele caracteristiciîn legătură cu angajații care ar trebui să fie incluși în textul DI sunt descriși în următoarele secțiuni:

Dispoziții generale;
cooperarea și relațiile cu ceilalți membri ai echipei de lucru.

Textul nu poate fi scris în contradicție cu legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

Cine ar trebui să întocmească fișele postului și cum este descris în acest videoclip:

De ce este necesar să se emită un ordin unei întreprinderi care atribuie responsabilitatea întocmirii DI? Acest lucru este necesar pentru procedura de creare și punere în aplicare a documentației și familiarizarea persoanelor cu responsabilitățile lor de muncă. Liderul, prin urmare, atribuie responsabilitatea la persoana care va dezvolta MDI.

Ordinul este semnat de manager cu scopul de a oferirea de angajați DI cu normă întreagă, pe baza cărora aceștia vor ști clar ce li se cere în procesul de producție. În același timp, șefii de departamente, la întocmirea unor astfel de documente, vor stabili ordinea relațiilor dintre subordonați pentru a optimiza și obține cele mai eficiente rezultate ale muncii lor.

Înregistrarea și stocarea DI

Avantajele de a avea MDI-uri și problemele de a nu le avea

Avantaje Disponibilitatea acestor documente în organizație este după cum urmează:

Capacitatea de a rezolva conflictele de muncă din cadrul organizației fără a apela la oficialii guvernamentali
Ei distribuie în mod clar responsabilitățile de muncă între angajații cu poziții similare.

Există situații în care trebuie făcute modificări la DI din cauza modificărilor în activitățile sau structura personalului întreprinderii.

managerul unei legături structurale care interacționează cu un funcționar din altă zonă de producție;

În funcție de cine inițiază modificări la DI, trebuie să trimiteți următoarele instrucțiuni persoanei responsabile documentație:

propunere de management;

Un angajator nu poate aduce modificări unilaterale în responsabilitățile unui angajat sau să le adauge altele noi. Această oportunitate este oferită administrației întreprinderii numai în conformitate cu art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, când se încheie un acord scris între părți cu angajatul, despre care acesta trebuie avertizat în prealabil.

Fișele postului sunt necesare în documentația companiei pentru a defini în mod clar și cât mai complet sarcinile pentru angajații din diferite posturi. Este creat un ordin de elaborare a instrucțiunilor pentru posturi pentru a distribui oficial întreaga procedură de lucru, de la elaborarea instrucțiunilor până la familiarizarea personalului cu acestea și pentru a distribui responsabilitatea între departamente cu privire la această problemă.

Partea introductivă a comenzii indică motivul dezvoltării instrucțiunilor. Aceasta ar putea fi optimizarea echipei de management, o schimbare în structura companiei în sine, sau apariția de noi poziții. Apoi, în partea principală a documentului, următoarele puncte sunt subliniate punct cu punct. Se stabilește o dată calendaristică prin care angajații responsabili trebuie să trimită instrucțiuni dezvoltate sau versiuni noi ale celor existente spre aprobare managerului șef. Următorul paragraf al ordinului conține de obicei instrucțiuni către structuri sau poziții individuale pentru a asigura conformitatea instrucțiunilor nou dezvoltate cu legile Rusiei, în special cu standardele de siguranță a muncii. Aceasta este de obicei încredințată ofițerilor de personal și avocaților.

Ordinul oferă, de asemenea, instrucțiuni șefilor structurilor individuale, conform cărora angajații trebuie să fie familiarizați cu instrucțiunile pentru posturile lor înainte de un anumit termen limită specificat. Ordinul în sine este comunicat listei de persoane responsabile, care este consemnată și în documentul propriu-zis. Toate acestea sunt de obicei formalizate în paragrafe separate.

Ultimul paragraf stabilește o persoană (de obicei managerul însuși) care este responsabilă de monitorizarea executării ordinului în sine.

Un exemplu tipic de cerere de concediere anticipată din cauza reducerii personalului: cum să scrieți acest document? Există cazuri în care, la concedierea angajaților dintr-o întreprindere, apar adesea situații când una dintre părțile la raportul de muncă alege […]
Regula scoaterii de sub rădăcină Capitolul II. RĂDĂCINICĂ PĂTRATĂ § 6. APLICAREA PROPRIETĂȚILOR RĂDĂCINII PĂTRATATE ARITMETICE Lecția 44. Scoaterea unui factor de sub semnul rădăcinii. Introducerea unui multiplicator sub semnul rădăcinii Scop: a lua în considerare și a exersa [...]
Suma și regulile de acordare a alocațiilor pentru copii pentru un copil sub 3 ani Pe teritoriul Federației Ruse, Guvernul prevede posibilitatea de a primi alocații pentru copii cu vârsta de până la 3 ani. Dar puțini părinți sau tutori știu cum să […]
Amenda pentru conducere fără scaun pentru copii și reguli pentru transportul copiilor 2018 Răspunsul scurt: amenda este de 3.000 de ruble, nu există reducere, până la vârsta de 12 ani trebuie să folosești doar un scaun auto în față, pe bancheta din spate. pot folosi alternative: amplificatoare și […]
Anularea pensiilor pentru pensionarii care lucrează Pensionarii care lucrează au dreptul să primească plăți de pensie binemeritate. Iar anularea pensiilor pentru această categorie de persoane este, de fapt, o acțiune ilegală din partea statului. În ciuda acestui, […]

FIȘIERE

De ce sunt necesare fișele postului și comenzile pentru aprobarea acestora?

Fișele postului sunt elaborate individual în conformitate cu și aprobate prin ordin al conducerii - fără acest document nu intră în vigoare legală.

Este posibil să înlocuiți o comandă cu o altă formă de aprobare?

Baza comenzii

Deci, în textul ordinului este suficient să scrieți pur și simplu ceva de genul: „Datorită necesității de a menține disciplina muncii și organizarea muncii, comand”...

Cine scrie comanda direct

Un ordin de aprobare a fișelor postului poate fi întocmit de orice angajat al organizației căruia îi este atribuită această funcție:

consilier juridic,
Specialist resurse umane,
secretar, etc.

Condiția principală este ca o persoană să aibă o idee clară despre cum să întocmească și să execute corect acest document.

Cum se scrie o comandă

număr,
data și locul întocmirii,
Numele companiei,
o listă completă a fișelor de post aprobate prin ordin.

Cum se plasează o comandă

Condiție importantă: comanda trebuie să conțină semnătura originală a directorului sau a altui angajat autorizat să vizeze documentele administrative ale companiei.

De asemenea, angajații responsabili de implementarea acestuia ar trebui să fie familiarizați cu acesta împotriva semnării.

Cum se păstrează o comandă

Important! Angajatorul decide în mod independent în ce ordine să întocmească fișele postului (în continuare - DI) și să le modifice (a se vedea scrisoarea Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4412-6).

De obicei, regulile pentru înregistrarea și aprobarea DI sunt determinate de un regulament special privind DI. Astfel, regulamentul poate prevedea că pentru aprobarea DI este necesară emiterea unui ordin corespunzător. Puteți afla mai multe despre acest lucru din articolul de la linkul: Exemplu de comandă privind elaborarea fișelor postului. În general, pentru aprobarea unui DI, o marcă specială (ștampila de omologare) pe prima pagină poate fi suficientă, dacă aceasta este procedura prevăzută de documentația internă și regulile de flux de documente ale organizației.

Cine aprobă și semnează fișele postului

După cum am indicat deja mai sus, procedura de aprobare a DI va fi stabilită de angajatori în mod independent.

Notă! De obicei, această funcție este atribuită șefului organizației. Pot fi solicitate și vize de la serviciile juridice și de personal ale întreprinderii, în funcție de procedura prevăzută de reglementările privind DI.

Prin excepție, putem identifica situații în care procedura de aprobare a DI este introdusă la nivelul agențiilor guvernamentale competente. În această situație, unitățile separate și structurale trebuie să fie ghidate de reglementările generale aprobate la nivelul departamentului relevant (de exemplu, Anexa 5 la ordinul Serviciului Vamal Federal al Rusiei din 11 august 2009 nr. 1458 etc. ).

Cum se aprobă o fișă a postului: procedură generală

Procesul tipic de aprobare a unei fișe de post într-o organizație privată implică cel puțin unul dintre următoarele:

Aplicarea pe prima pagină a DI ștampila „Sunt de acord”, care conține detalii precum numele funcției șefului organizației, numele complet, semnătura, data aplicării ștampilei (a se vedea clauza 3.16 din GOST R 6.30 -2003).
Emiterea unui ordin de aprobare a DI. Un astfel de ordin poate conține, de asemenea, simultan un ordin de a pune în aplicare DI aprobat și/sau de a anula DI valide anterior și alte instrucțiuni (mai multe despre aceasta mai jos).

Notă! Adesea, aplicarea ștampilei de aprobare este destul de suficientă, deși reglementările privind DI pot impune necesitatea efectuării tuturor acțiunilor de mai sus.

Ordin de aprobare a fișelor de post

Important! În prezent, nu există un exemplu standard/unificat al unui astfel de ordin, astfel încât o organizație îl poate dezvolta independent, ținând cont de cerințele GOST R 6.30-2003 și de documentația locală.

În acest caz, structura comenzii poate fi următoarea:

denumirea documentului, locul și data publicării;
scopul emiterii comenzii;
ordin de aprobare a unei liste specifice de fișe de post;
alte comenzi conexe ale managerului (de exemplu, privind implementarea DI aprobat, realizarea de măsuri de familiarizare a angajaților cu textul DI aprobat);
un ordin de atribuire a răspunderii pentru executarea unui ordin unei anumite persoane;
semnătura managerului;
o notă care confirmă familiarizarea cu ordinul persoanei responsabile de executarea acestuia.

O astfel de comandă poate fi întocmită pe baza șablonului pe care îl oferim la link-ul: Ordin pentru aprobarea fisei postului - mostra.

Astfel, procedura de aprobare a fișelor postului este stabilită de angajator în mod independent în documentația locală. În același timp, această procedură poate să nu prevadă necesitatea emiterii unui ordin de aprobare a DI o ștampilă specială de aprobare;

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor de post

2. Șefii de departamente și ateliere instruiesc angajații competenți să elaboreze conform schemei fișele posturilor pentru fiecare angajat al departamentului lor, în conformitate cu tabelul de personal. Termen limită - până pe 25 noiembrie 2011. Responsabili: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

3. Serviciul juridic al SA „Pharmamed” trebuie să se asigure că fișele postului sunt conforme cu cerințele legislației ruse. Responsabil - Zimko U.Yu.

Am citit ordinul

A fost primită o copie pentru depozitare și utilizare la locul de muncă

Deschideți versiunea actuală a documentului chiar acum sau obțineți acces complet la sistemul GARANT timp de 3 zile gratuit!

Dacă sunteți utilizator al versiunii Internet a sistemului GARANT, puteți deschide acest document chiar acum sau îl puteți solicita prin Linia Fierbinte din sistem.

Exemplu de comandă pentru aprobarea fișei postului

Desigur, fișa postului este un act local, cu care angajatul trebuie să fie familiarizat imediat după încheierea unui acord de cooperare reciprocă.

Dar în acest proces, natura relațiilor de muncă, precum și specializarea companiei, se pot schimba. În acest sens, va fi nevoie nu doar de a face modificări la instrucțiunile existente, ci și de a elabora altele noi, în modul prevăzut de lege.

Este necesar și în ce cazuri?

Elaborarea și aplicarea unei fișe de post nu este obligatorie. În plus, Codul Muncii al Federației Ruse nici măcar nu conține o mențiune a acestui document, deoarece toate obligațiile prevăzute la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse pot fi stabilite într-un contract de muncă.

Și totuși, acest document este utilizat în mod activ în multe organizații într-un mod care nu a fost definit de nimeni.

De aceea, mulți ofițeri de personal își pun întrebarea: care este procedura pentru crearea ei înșiși fișele postului și trebuie să fie aprobate? Între timp, atunci când întocmiți o fișă a postului sau faceți modificări la condițiile existente, ar trebui în primul rând să vă ghidați de Rezoluția Standardului de stat al Federației Ruse din 03.03.2003 N 65-st și de cărțile de referință de calificare pentru o anumită industrie.

De asemenea, este necesar să se țină cont de normele articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, care își rezervă dreptul angajatorului de a emite acte locale la întreprindere care reglementează anumite proceduri, ținând cont de specificul companiei, cu condiția ca documentația locală să nu agraveze poziția angajaților în comparație cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Adică, în acest fel, la nivel legislativ, fișa postului capătă forță juridică, fiind un act local, care, după înregistrare, este deja supusă normelor Codului Muncii al Federației Ruse.

Este de remarcat faptul că instrucțiunea în sine nu va avea forță juridică fără executarea corespunzătoare, care constă nu numai în respectarea drepturilor părților la formarea anumitor condiții, precum și în prezența semnăturilor lucrătorului și conducerii, ci și a corespunzătoare. aprobare.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că, dacă este necesar, chiar și legile federale sunt supuse modificărilor sau abrogarii și dezvoltării complete într-o nouă ediție. În consecință, instrucțiunile nu pot fi relevante timp de zeci de ani, ceea ce predetermina necesitatea acțiunilor descrise mai sus.

Se poate afirma altfel?

La emiterea de acte locale, în special, aceeași fișă a postului, se recomandă utilizarea GOST R 6.30-2003, unde clauza 3.16 prevede că documentul poate fi aprobat în două moduri, și anume:

prin emiterea unui act administrativ, adică a unui ordin;
prin aplicarea ștampilei „aprob” cu semnătura șefului organizației.

Adică, nu este necesară emiterea unui ordin de aprobare a DI dacă instrucțiunea a fost deja aprobată prin ștampila specificată.

Cu toate acestea, în unele industrii, au fost elaborate prevederi speciale care nu numai că cuprind procedura de emitere a instrucțiunilor și procedura de efectuare a modificărilor, ci și determină emiterea obligatorie a unui ordin.

Dacă compania nu aparține agențiilor guvernamentale, conducerea are dreptul de a stabili procedura de aprobare a instrucțiunilor în mod independent, adică:

dacă personalul organizației este mic, o ștampilă va fi suficientă;
dacă vorbim de o instituție mare cu multe divizii structurale, este mai indicat să se emită un ordin general de aprobare a DI, decât să se avizeze pe fiecare.

Motivele redactării

Un ordin de aprobare a fișelor de post, desigur, nu este un document obligatoriu, ci doar până când necesitatea acestuia este stipulată în reglementările locale.

De exemplu, o prevedere privind procedura de aprobare a instrucțiunilor poate conține următoarele motive pentru executarea acesteia:

publicarea de noi instrucțiuni datorită formării unui post vacant sau introducerii unei unități suplimentare în tabloul de personal;
efectuarea de modificări la instrucțiunile existente.

Unde trebuie plasate ștampilele pe certificatul de concediu medical? Vezi aici.

Ordin de aprobare a fiselor posturilor 2018

În ciuda faptului că legea nu a elaborat reguli pentru formarea fișelor de post, crearea unui ordin de aprobare a unei noi fișe de post nu este deloc dificilă.

Puteți utiliza întotdeauna o analogie cu regulile deja stabilite și aceleași standarde pentru pregătirea documentelor oficiale, și anume GOST.

Cine o face?

De regulă, mai mulți specialiști pot elabora o fișă a postului:

avocat;
economist sau contabil, dacă vorbim de departamentul lor;
muncitor de personal.

Dar după formarea DI, toate problemele privind aprobarea acestuia, precum și emiterea ordinului, sunt atribuite departamentului de personal, care emite de fapt ordine pentru activitățile principale.

Procedura de pregătire

Trebuie remarcat faptul că o fișă de post poate fi formată în două moduri:

ca document separat;
ca anexă la acordul de cooperare reciprocă.

În consecință, în primul caz, se emite un simplu ordin de aprobare a unei noi instrucțiuni sau de a pune în aplicare alte condiții dacă vorbim despre o modificare.

În cel de-al doilea caz, în etapa inițială, se pregătește un acord suplimentar la contract, iar apoi un ordin care îl aprobă. Adică, în funcție de ordinea formării fișei postului, pot exista două ordine cu semnificații complet diferite.

Cum se compune corect?

Ordinul de aprobare a instrucțiunilor se aplică documentației locale, care face obiectul unui număr de cerințe stabilite în GOST 6.30-2003.

În special, trebuie respectate structura de bază a documentului și prezența anumitor atribute.

Structură și detalii

Deci, comanda trebuie să conțină următoarele informații:

denumirea instituției;
numele documentului, adică un ordin sau o instrucțiune;
locul în care a fost creat documentul, respectiv orașul în care se află firma;
data de;
numărul corespunzător înscrierii în jurnal;
preambul;
conditii imediate;
semnăturile managerului și angajaților cărora li se atribuie anumite sarcini în regim de ordine.

Majoritatea comenzilor care sunt utilizate în gestionarea evidenței personalului au un formular unificat aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr.

Ordonanța de aprobare a fișei postului nu este menționată în actul normativ specificat, prin urmare poate fi întocmit sub orice formă cu respectarea cerințelor aplicate documentației similare.

Exemplu și exemple

Crearea unui ordin de aprobare a DI poate fi necesară în două cazuri, și anume:

la crearea unei noi instrucțiuni;
la efectuarea modificărilor.

Forma model

Un exemplu de comandă pentru aprobarea noilor instrucțiuni se află mai jos și poate fi descărcat de pe site-ul nostru web.

Mai jos este prezentat un exemplu de document:

De regulă, o grădiniță are un personal de aproximativ 50 de persoane, iar acesta este minimul.

În același timp, dacă instrucțiunile angajaților sunt aduse în conformitate cu aceleași cerințe de calificare în baza ETKS, acesta este obligat să emită aprobarea tuturor instrucțiunilor într-o nouă ediție pe baza eșantionului prezentat mai jos.

Este posibil să se stabilească o perioadă de probă pentru un lucrător cu fracțiune de normă? Citiți aici.

Trebuie să fac o comandă pentru a amâna vacanța? Aflați aici.

Cerințele pentru calificări, precum și sarcinile pe care cadrele didactice și personalul auxiliar trebuie să le îndeplinească în orele stabilite, sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 august 2010 N 761n.

Și întrucât, în conformitate cu articolul 46 din Legea federală nr. 273, persoanele angajate în activități de predare trebuie să îndeplinească cerințele de calificare consacrate în același ETKS, apare necesitatea introducerii fișelor postului ținând cont de cerințele moderne pentru educație.

Cât și unde se depozitează?

În cadrul clauzei 657 din Ordinul Ministerului Culturii nr. 558 se păstrează contractele de muncă, precum și alte documente care nu sunt cuprinse în dosarele personale, adică aceleași anexe la acestea sub formă de fișe de post. la întreprindere de cel puţin 75 de ani în arhivele întreprinderii însăşi.

Cu toate acestea, dacă societatea este lichidată, toate datele, inclusiv DI, sunt transferate în arhiva de muncă a orașului sau succesorului legal al instituției.

Ordin de aprobare a fișelor postului - eșantion

Trimite prin posta

Ordin de aprobare a fișelor de post — probă îl vom prezenta în articolul nostru. Și în plus, vă vom spune care sunt specificul întocmirii acestui document, justificând procedura de utilizare a fișelor posturilor de către companie.

De ce aveți nevoie de o comandă care să aprobe fișele postului?

Teoretic, majoritatea firmelor angajatoare se pot descurca fără fișele postului. Dar, în practică, acestea sunt necesare pentru un management eficient al personalului, deoarece stabilesc drepturile, îndatoririle și responsabilitățile angajaților în funcție de pozițiile lor. Prin semnarea fișei postului, angajatul le recunoaște oficial.

În ceea ce privește ordinul, acesta dă mecanismul de aplicare a fișelor de post în forța juridică a companiei. Fișele postului emise angajaților fără ca conducerea să emită un ordin corespunzător pot fi declarate invalide de către o instanță sau de către inspectoratul de muncă, iar acest lucru este plin de riscuri semnificative pentru afacere. Astfel, în cazul în care o persoană a fost concediată pentru încălcarea repetată a atribuțiilor de serviciu specificate în instrucțiuni care nu s-au convenit oficial cu angajatul, aceasta are șanse mari să fie reintegrată la locul de muncă prin instanță.

Structura ordinului privind introducerea fișelor posturilor

Structura ordinului de introducere a fișelor postului nu este definită legal, nici măcar sub formă de recomandări. Dar, pe baza practicii managementului personalului, este permis să se includă în componența sa:

un bloc care indică numele documentului („Comandă o.”);
bloc de text cu formulare motivațională („Din cauza necesității.”);
bloc de text cu formularea operativă („Comand”).

Documentul trebuie semnat de șeful companiei. Angajații care, în conformitate cu ordinul, sunt responsabili cu elaborarea, ajustarea, luarea în considerare a fișelor postului și efectuarea altor acțiuni necesare cu aceștia, trebuie să confirme prin semnătură faptul că sunt familiarizate cu documentul.

În dispozitiv este necesară înregistrarea listei de posturi pentru care sunt aprobate instrucțiunile. De asemenea, trebuie să indice datele aprobării instrucțiunilor de către director. În acest caz, data semnării comenzii trebuie să coincidă cu data aprobării instrucțiunilor (sau să o precedă).

De unde să descărcați un exemplu de comandă despre fișele postului

Puteți descărca un exemplu de comandă pentru introducerea fișelor postului în circulația internă corporativă de pe site-ul nostru.

Compania angajator are dreptul de a nu aproba fișele postului, deoarece această obligație nu este consacrată în Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor în care acest lucru este prescris direct de reglementările federale). Dar dacă introduce totuși instrucțiuni în circulație, utilizarea lor trebuie asigurată legal - cu ajutorul unui ordin corespunzător.

Vă puteți familiariza cu caracteristicile întocmirii altor tipuri de fișe de post în articole:

Fii primul care află despre schimbările fiscale importante

Ai întrebări? Obțineți răspunsuri rapide pe forumul nostru!

Exemplu de comandă pentru elaborarea fișelor postului

Ordin privind elaborarea fișelor postului - eșantion Cititorul poate găsi un astfel de document în articolul nostru. În continuare, vom lua în considerare cele mai importante aspecte juridice legate de pregătirea și publicarea respectivului document administrativ.

Exemplu de comandă privind introducerea fișelor postului.doc

Exemplu de comandă pentru elaborarea fișelor postului.doc

Comanda pe fișele postului: eșantion

Ordinul privind elaborarea fișelor postului este un document administrativ al organizației, emis de angajator (Articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care reglementează următoarele aspecte:

sarcina specifică a persoanelor responsabile este elaborarea documentelor locale care reglementează statutul organizatoric și juridic al angajatului (adică fișele postului) și transmiterea acestora spre aprobare/aprobare;
cerc de persoane responsabile de dezvoltare;
o listă de posturi pentru care ar trebui elaborate fișele postului;
termene de executare a comenzilor;
cercul de persoane cărora le este încredințată funcția de monitorizare a executării ordinului.

reglementări privind fișele de post ale organizației;
recomandări metodologice pentru pregătirea acestora;
reglementări privind unitatea structurală;
Clasificatorul integral rusesc OK 016-94, adoptat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 367;
Caiet de referință de calificare pentru posturi, aprobat. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 21.08.1998 nr. 37 (a se vedea și scrisoarea lui Rostrud „Cu privire la fișele posturilor” din 09.08.2007 nr. 3042-6-0);
GOST R 7.0.97-2016 etc.

Formularul unui astfel de document administrativ poate fi descărcat de pe link-ul: Ordin privind elaborarea fișelor postului - eșantion.

Ordin privind introducerea fișelor posturilor

Scopul acestui document administrativ este de a transmite instrucțiunile relevante, definind cercul persoanelor responsabile cu executarea și controlul, precum și termenele de executare.

IMPORTANT! Din 01.01.2013, utilizarea mostrelor standard de documentație contabilă primară nu este obligatorie, iar o organizație privată este autorizată să publice documentația locală corespunzătoare în formă liberă (a se vedea explicațiile lui Rostrud în scrisoarea din 14.02.2013 nr. PG/1487-6-1).

Deci, documentele administrative menționate în articol pot fi întocmite în formă liberă, ținând cont de cerințele regulilor de lucru de birou adoptate într-o anumită organizație (permisă pentru organizațiile private), indicând toate detaliile care sunt semnificative pentru acest tip de documentație.

Ordin privind elaborarea fișelor de post

O afacere atinge succesul maxim numai atunci când organizația întreprinderii folosește efectiv angajarea forței de muncă.

Reglementări, reglementări și legislație pentru dezvoltarea DI

Angajatorului i se oferă posibilitatea de a elabora reglementări locale bazate pe standardele legislației muncii.

În DI faceți următoarele puncteîn legătură cu un angajat în funcția sa:

care sunt principalele sarcini cu care se confruntă în procesele de producție;
cerințe de calificare;
principalele funcții ale angajatului;
drepturile și obligațiile sale în întreprindere,
responsabilitatea lucrătorului.

Cum să aplicați standardele profesionale la dezvoltarea DI

În timp ce scria DI trebuie să specificați o listă a muncii prestate care caracterizează o anumită poziție și o listă de cerințe pentru pregătirea specială necesară a angajatului.

GOST R 6.30.2003 „Sisteme de documentare unificate...” va servi drept ghid pentru proiectarea și structurarea DI.

Etapele dezvoltării și implementării DI

Atunci când instrucțiunile în sine sunt deja stabilite pe hârtie, ele trebuie să fie aprobate și aduse la cunoștința lucrătorilor.

Cum să întocmești corect o fișă a postului într-o întreprindere este descris în următorul videoclip:

Reguli de proiectare

În DI trebuie semnat urmatoarele persoane:

șeful departamentului de personal;
șef de unitate structurală;
angajat.

În partea de sus trebuie să fie aprobată de managerul sau inginerul șef al întreprinderii.

Întocmirea documentelor preliminare

Structura și conținutul instrucțiunilor în sine

Principalele caracteristiciîn legătură cu angajații care ar trebui să fie incluși în textul DI sunt descriși în următoarele secțiuni:

Dispoziții generale;
responsabilitatile locului de munca;
drepturile angajaților;
cerințele de calificare a angajaților;
abilitățile și cunoștințele necesare;
răspunderea și pedeapsa pentru neîndeplinirea obligațiilor;
cooperarea și relațiile cu ceilalți membri ai echipei de lucru.

Textul nu poate fi scris în contradicție cu legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

Cine ar trebui să întocmească fișele postului și cum este descris în acest videoclip:

Întocmirea unei comenzi

De ce este necesar acest ordin?

Ce conține această comandă?

Înregistrarea și stocarea DI

Avantajele de a avea MDI-uri și problemele de a nu le avea

Avantaje Disponibilitatea acestor documente în organizație este după cum urmează:

Procedura de efectuare a modificărilor la DI

Există situații în care trebuie făcute modificări la DI din cauza modificărilor în activitățile sau structura personalului întreprinderii.

Inițiator al schimbărilor Orice persoana interesata poate deveni:

directorul organizației;
șeful secției în care lucrează lucrătorul;
managerul unei legături structurale care interacționează cu un funcționar din altă zonă de producție;
lucrătorul însuși.

În funcție de cine inițiază modificări la DI, trebuie să trimiteți următoarele instrucțiuni persoanei responsabile documentație:

declarația angajatului;
propunere de management;
memoriu de la șeful departamentului.

De ce sunt necesare fișele postului și structura organizațională în întreprinderi, vezi această lecție video:

Un exemplu de ordin de aprobare a fișelor de post. Aprobarea documentelor. Familiarizarea angajatului cu fișa postului

Exemplu de comandă privind introducerea fișelor postului

Exemplu de comandă pentru elaborarea fișelor postului

Ordin privind introducerea eșantionului de fișe de post

Ordinul nr. 87 „Cu privire la introducerea de noi fișe de post”

Exemplu de comandă pentru punerea în aplicare a instrucțiunilor pentru

Noi autori

Ordinea de a pune in aplicare fisele postului!!! nevoie de un exemplu!

Şeful S. A. Astapenko

Ziua HR fericită!

Exemplu de comandă pentru implementarea fișelor postului

Următoarele documente:

S-ar putea să fiți interesat

Popular

Ordin de aprobare a fișelor de post

Exemplu de comandă pentru aprobarea fișelor postului

Descărcați exemplu de comandă

Reglementări privind procedura de elaborare a fișelor postului prin ordin al directorului general

Comanda pentru a introduce o descriere a postului

I. Dispoziţii generale

II. Structura, conținutul și designul fișei postului

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor de post (eșantion de completare)

II. Procedura de aprobare, aprobare si implementare Descrierea postului

Exemplu de descriere a postului

Descrierea postului

Fișa de familiarizare cu fișa postului

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor de post

Ordin privind elaborarea fișelor de post

Reglementări, reglementări și legislație pentru dezvoltarea DI

Etapele dezvoltării și implementării DI

Întocmirea documentelor preliminare

Întocmirea unei comenzi

De ce este necesar acest ordin?

Ce conține această comandă?

Procedura de efectuare a modificărilor la DI

Cum să aplicați standardele profesionale la dezvoltarea DI

Reguli de proiectare

Ordin de aprobare a fișelor de post

De ce sunt necesare fișele postului și comenzile pentru aprobarea acestora?

Este posibil să înlocuiți o comandă cu o altă formă de aprobare?

Baza comenzii

Cine scrie comanda direct

Cum se scrie o comandă

Cum se plasează o comandă

Cum se păstrează o comandă

Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor postului („Ofițer de personal. Managementul evidenței personalului”, N 7, iulie 2011)

Structura și conținutul instrucțiunilor în sine

Înregistrarea și stocarea DI

Avantajele de a avea MDI-uri și problemele de a nu le avea

De ce sunt necesare fișele postului și comenzile pentru aprobarea acestora?

Este posibil să înlocuiți o comandă cu o altă formă de aprobare?

Baza comenzii

Cine scrie comanda direct

Cum se scrie o comandă

Cum se plasează o comandă

Cum se păstrează o comandă

Cine aprobă și semnează fișele postului

Cum se aprobă o fișă a postului: procedură generală

Ordin de aprobare a fișelor de post

Exemplu de comandă pentru aprobarea fișei postului

Este necesar și în ce cazuri?

Se poate afirma altfel?

Motivele redactării

Ordin de aprobare a fiselor posturilor 2018

Cine o face?

Procedura de pregătire

Cum se compune corect?

Structură și detalii

Exemplu și exemple

Forma model

Cât și unde se depozitează?

Ordin de aprobare a fișelor postului - eșantion

Trimite prin posta

De ce aveți nevoie de o comandă care să aprobe fișele postului?

Structura ordinului privind introducerea fișelor posturilor

De unde să descărcați un exemplu de comandă despre fișele postului

Exemplu de comandă pentru elaborarea fișelor postului

Comanda pe fișele postului: eșantion

Ordin privind introducerea fișelor posturilor

Ordin privind elaborarea fișelor de post

II. Procedura de aprobare, aprobare si implementare
Descrierea postului