Cum să obțineți compensații pentru vacanța nefolosită

Problema calculării compensației pentru vacanța nefolosită este una dintre cele mai frecvente. Este important să înțelegeți cum sunt calculate corect astfel de plăți și în ce cazuri pot fi solicitate. Despre asta și multe altele - chiar acum.

Fiecărui angajat în conformitate cu legislația în vigoare a muncii i se garantează un anumit număr de zile pe an când i se oferă posibilitatea de a pleca în concediu pe cheltuiala angajatorului. De obicei este de 28 de zile (presupunând o zi lucrătoare completă). Dar există o serie de cazuri când perioada standard este mărită:

30 de zile pentru lucrătorii cu handicap;
31 de zile pentru cetățenii minori care lucrează în mod oficial, precum și pentru persoanele a căror zi de lucru începe și se termină la intervale de timp diferite (nestandardizate);
35 de zile pentru cetățenii care lucrează în industrii periculoase, periculoase sau în climat extreme, cu risc de viață;
44 de zile pentru salariații care își desfășoară teritorial activitățile în regiunile din Extremul Nord și în acele locuri care îi sunt echivalente;
56 de zile pentru personalul didactic.

Astfel, există 3 tipuri de zile de concediu pe care angajatorul le oferă salariatului său în baza legislației muncii:

Principalul, care este garantat de stat (28 de zile).
Vacanta nefolosita - i.e. acele zile de odihnă pe care salariatul nu a vrut să le folosească sau nu a avut timp (din cauza concedierii).
Opțional - adică toate zilele care depășesc 28 (de exemplu, profesorii au dreptul să dubleze perioada de vacanță față de cea obișnuită).

Totodată, salariatul nu este obligat să-și folosească concediul în timpul anului, întrucât Codul Muncii nu prevede în mod direct că salariatul nu are dreptul să nu-și folosească zilele de concediu. Pe de alta parte, a nu folosi dreptul la odihnă timp de 2 ani la rând este interzis. Aceasta înseamnă că dacă din anumite motive vacanța nu a fost realizată până în anul în curs, aceasta intră în categoria nefolosite. Anul viitor, cu siguranță se va pune problema compensației. În același timp, un cetățean nu poate folosi toate zilele prescrise pentru odihnă sau o parte din ele.

Cazuri de compensare

Apariția zilelor nefolosite care ar fi trebuit să plece în vacanță poate apărea în 2 cazuri:

Angajatul renunță și, în consecință, nu va mai avea timp să folosească suma cuvenită de concediu.
Angajatul nu renunță, dar a decis să nu plece în vacanță de bună voie. În același timp, există o procedură de solicitare a despăgubirilor, care este discutată în detaliu în secțiunea corespunzătoare.

În practică, există adesea cazuri când angajatorul obligă angajatul să plece în concediu la ora stabilită. Pentru a face acest lucru, se întocmește în prealabil un program, cu care toți angajații sunt obligați să se familiarizeze sub semnătură. În cazul în care salariatul nu este de acord să se odihnească, angajatorul îl poate obliga să scrie o notă explicativă pentru a se asigura împotriva eventualelor verificări ale inspecției muncii.

Calculul sumei și zilelor de vacanță nefolosite

Acordarea unei compensații bănești pentru concediul nefolosit este o obligație necondiționată a angajatorului, nerespectarea căreia constituie o bază directă pentru depunerea în justiție.

Calculul numărului de zile

Numărul de zile de concediu nefolosit se calculează pe baza faptului - pe baza normei stabilite pentru angajat (28 sau mai mult). Se efectuează numărul total de zile de concediu anual, împărțit la 12 (la numărul de luni), apoi numărul rezultat se împarte la numărul de luni efectiv lucrate. Dacă o parte din zile a fost deja folosită, se scade.

Calculul sumei

Suma de fonduri care va merge ca compensație pentru vacanța neutilizată este calculată ca un simplu produs al numărului de zile neutilizate și al câștigului mediu (zilnic):

Numărul de luni este întotdeauna considerat un număr întreg: dacă, de fapt, angajatul a lucrat mai puțin de 2 săptămâni, această perioadă nu se ia în calcul (0), iar dacă este mai mare de 2 săptămâni, se consideră o lună întreagă (1). Dacă suma finală nu are ca rezultat un număr întreg, se rotunjește întotdeauna în favoarea lucrătorului.

Această formulă de calcul este cel mai simplu, cel mai general caz, care nu se aplică în unele situații - acestea sunt discutate mai jos.

Cum se calculează câștigul mediu zilnic?

Câștigul mediu zilnic se determină pe baza mediei lunare și se calculează exact în același mod ca și în cazul determinării plății pentru o vacanță obișnuită (de bază). Nu include sumele care au fost plătite pentru concedii medicale și concedii (inclusiv cele suplimentare). În general, formula va arăta astfel:

(A - B) * 29,3 / A

Semnificațiile simbolurilor sunt următoarele:

A este numărul de zile comune din luna luată în considerare (inclusiv weekend-uri și sărbători).
B este numărul de zile care nu sunt luate în considerare: ne referim la zilele în care salariatul a fost în concediu medical sau în concediu.
29,3 este numărul mediu de zile dintr-o lună (numărul nu este rotund, deoarece unele luni au 30 de zile, altele 31 și 28/29 februarie).

Câștigurile medii includ toate tipurile de bonusuri, sporuri de vechime, bonusuri pentru îndeplinirea planului de vânzări etc., dar numai dacă sunt incluse în partea „albă” a salariului.

Exemple

Exemple de calculare a compensației pentru vacanța nefolosită sunt prezentate mai jos:

Salariatul s-a alăturat companiei pe 16 aprilie 2016. Trebuia să i se acorde concediu de bază în perioada 13 martie - 9 aprilie 2017, dar nu a dorit să folosească aceste zile. Cu toate acestea, angajatul a decis să renunțe la 16 iunie 2017. În consecință, el ar trebui să fie compensat pentru toate zilele de concediu pentru primul său an de muncă (din 16 aprilie 2016 până în 15 aprilie 2017), precum și pentru o parte din zilele de concediu neutilizate pentru al doilea an (pentru 2 luni de muncă: din 16 aprilie până în 15 iunie). Se pare că primește 100% plată de concediu pentru 1 an și 1/6 (pentru 2 luni de muncă) plată de concediu pentru al doilea an.
Salariatul s-a angajat la companie la 1 martie 2015, iar perioada de la 1 februarie până la 28 februarie 2016 trebuia să plece în concediu de 28 de zile calendaristice. Cu toate acestea, a fost de acord cu conducerea că își va lua doar 10 zile libere. În continuare, a decis să se pensioneze pe 1 februarie 2017. În consecință, el are dreptul la compensație pentru cele 18 (28-10) zile neutilizate din primul an de muncă, precum și pentru toate cele 28 de zile de muncă pentru al doilea an.
Profesorul s-a angajat la școală pe 1 septembrie 2015, iar prima vacanță de 56 de zile a fost anulată complet (în vara anului 2016). El a luat însă decizia de a se pensiona din 2 iulie 2017. Deoarece a lucrat 2 ani întregi, iar prima vacanță a fost realizată pe deplin, are dreptul la compensație pentru al doilea în întregime - adică. trebuie să primească fonduri pentru 56 de zile pe care nu le-a odihnit din cauza concedierii.

Astfel, în calcule este important să se țină cont exact de cât timp lucrează angajatul în companie, de la ce oră și de câte zile a reușit deja să decoleze (sau nu și-a luat odihnă). Suma specifică este determinată de câștigul mediu (supus unui salariu „alb”).

Calculul despăgubirilor în cazuri speciale

În unele cazuri, formulele de calcul se modifică:

Dacă concediul de odihnă al angajatului este măsurat în zile lucrătoare, și nu în zile calendaristice, atunci formula va fi următoarea:

Calcularea concediului de odihnă în zile lucrătoare este posibilă atunci când contractul de muncă a fost pe durată determinată și încheiat pe o perioadă de 2 luni, precum și în cazul lucrătorilor sezonieri.

Dacă un angajat a lucrat pentru un angajator de la 11 la 12 luni și apoi a decis să plece, el primește în continuare compensație pentru întregul an (ca și cum ar fi lucrat 12 luni). Totuși, dacă numărul de 11 luni a fost obținut ca urmare a rotunjirii, atunci se va lua în considerare numărul efectiv de zile lucrate.
În sfârșit, un angajat care a lucrat în companie de la 5,5 la 11 luni are în continuare dreptul să plătească o vacanță completă (ca și când ar fi lucrat un an), dacă pleacă nu de bunăvoie, ci în legătură cu:

odată cu închiderea companiei (de exemplu, ca urmare a optimizării sau falimentului);
cu reducere;
cu chemarea unui angajat pentru serviciul militar.

Cel din urmă caz se aplică numai angajaților care au lucrat în companie timp de până la un an. Dacă un cetățean lucrează mai mult de un an calendaristic, atunci compensația pentru vacanța nefolosită va fi plătită conform regulilor obișnuite.

Vacanță nefolosită la concediere

Dacă angajatul intenționează să renunțe, acesta este cel mai simplu caz: atunci toate compensațiile, inclusiv cele legate de concediul nefolosit, vor fi plătite în ultima zi de muncă, când i se dă cartea de muncă și se efectuează plata finală.

Este important de înțeles că în acest caz vorbim doar despre acordarea unei compensații bănești pentru vacanța nefolosită. De exemplu, dacă un cetățean dorește să plece în vacanță cu concediere ulterioară și, împreună cu zilele de odihnă prescrise, să le folosească pe cele neutilizate de anul trecut, nu există o astfel de posibilitate: i se poate și trebuie să i se ofere doar o formă de compensare în bani, în conformitate cu câștigul mediu.

Înlocuirea zilelor de odihnă neutilizate cu bani nu este posibilă pentru femeile însărcinate și pentru lucrătorii minori dacă doresc să o primească în timp ce continuă să lucreze. Acestea. Aceste categorii de cetățeni primesc despăgubiri doar într-un singur caz - la concediere.

Concediu neutilizat fără concediere

Dacă există vacanță nefolosită disponibilă, aceasta poate fi folosită fără concediere. Un angajat poate fi compensat pentru astfel de zile sub forma:

zile suplimentare la vacanța principală, care ar trebui să fie luată în acest an;
numerar în conformitate cu câștigul mediu.

Este foarte important de înțeles că decizia specifică sub ce formă să acorde salariatului compensație pentru concediul nefolosit este luată numai de angajator. Obligația de a pretinde despăgubiri revine angajatului însuși - adică. însuși cetățeanul trebuie să ridice această problemă și să scrie o declarație pe care angajatorul este obligat să o accepte de la el.

Pentru unele categorii de lucrători nu este posibilă compensarea zilelor neutilizate cu banii anului: este vorba de cetățeni angajați în condiții de muncă periculoase și/sau vătămătoare. Acestea. vacanta lor nefolosita ar trebui compensata sub forma unor zile suplimentare de odihna anul viitor.

Termenele de acordare a plății compensației (sau zile suplimentare) sunt stabilite de angajator, dar nu pot depăși termenele în care cetățeanul trebuie să plece în concediu în acest an.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

Leading Specialist Resurse Umane, avocat consultant în dreptul muncii, expert de șantier

De exemplu, dacă un angajat trebuie să plece în concediu obișnuit până la 1 iulie, atunci și problema compensației trebuie rezolvată cel târziu în ziua respectivă.

Dacă vorbim de concediu de studii neutilizat (de exemplu, un cetățean ar putea merge la o ședință, dar nu a făcut-o sau a făcut-o parțial), atunci acordarea unei compensații în bani în acest caz este imposibilă.

O comparație a ambelor cazuri este prezentată în tabel.

Cerere de despăgubire: eșantion

Dacă un angajat dorește să-și revendice toate zilele neutilizate, trebuie să scrie o declarație. De regulă, angajatorul are diverse formulare de cerere, inclusiv pentru o astfel de situație tipică. Este compilat sub orice formă, așa cum se arată în exemplul de mai jos.

De asemenea, nu există o formă stabilită, unificată a ordinului, de aceea este întocmită în mod arbitrar.

Este prevăzută o procedură obligatorie pentru familiarizarea angajatului cu ordinul sub semnătură, precum și cu toate celelalte documente referitoare la angajat (mustrare, bonusuri, concediere etc.)

Răspunderea pentru neacordarea despăgubirii

Angajatorul trebuie să accepte cererea spre examinare, despre care este plasată o notă scrisă. După aceea, în decurs de câteva zile, conducerea decide dacă să meargă mai departe și să compenseze vacanța nefolosită, așa cum este indicat în cerere, sau să ofere o altă formă de compensare (în acest caz, zile suplimentare). Acestea. angajatorul decide exact cum să compenseze, să nu compenseze sau nu.

În cazul în care s-a întâmplat fapta încălcării, acesta este un motiv de adresare la inspectoratul de muncă sau la instanță. În acest caz, puteți cere nu numai recuperarea fondurilor pentru vacanța neutilizată, ci și prejudiciul moral. În plus, companiei i se va aplica o amendă, al cărei cuantum depinde de statutul specific al companiei și al angajaților acesteia (vezi tabelul).

Dacă salariatului i se plătește o despăgubire cu încălcarea termenului, angajatorul trebuie să îi plătească suplimentar o compensație pentru întârzierea plății forței de muncă.