Completarea cardului personal al angajatului

Formularul a fost aprobat prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.05.2004. Formularul T-2 este un document voluminos, așa că vom analiza în detaliu completarea tuturor părților sale importante.

Data, care este scrisă sub forma ZZ.LL.AAAA (de exemplu, 15.07.2017).
Număr de personal (numărul de serie pe care angajatul i-a fost atribuit în companie).
Număr de identificare a contribuabilului (poate fi omis).
SNILS, care este necesar atunci când solicitați un loc de muncă (Partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un cetățean este angajat pentru prima dată, angajatorul este obligat să îi elibereze acest document.
Alfabet, câmp pentru introducerea primei litere a numelui de familie al angajatului.
Natura lucrării este înregistrată pe baza ordinului directorului. Poate fi temporar sau permanent.
Genul este scris cu litere M/F sau întregul cuvânt.

Tipul de muncă care este dat pe cardul personal în formularul T-2 poate fi exclusiv de bază. Dacă un angajat primește un loc de muncă cu jumătate de normă la o companie, acesta nu are un card personal pentru el, deoarece are unul la locul său principal de muncă.

Secțiunea I

Această secțiune a cardului personal este completată cu informații din pașaportul angajatului. Acestea sunt introduse cu o scriere de mână lizibilă; abrevierile nu sunt permise. Există nuanțe de luat în considerare:

Data nașterii este înscrisă integral (de exemplu, 17 mai 1985), dar nu este interzisă scrierea acesteia în formatul 17/05/1985.
Înscrierea despre locul nașterii trebuie să aibă maximum 100 de caractere. Este permisă utilizarea abrevierilor geografice (oraș, regiune etc.), dar termenii precum aul, kishlak, sat și sat trebuie introduși în întregime.
Dacă există dublă cetățenie, indicați numele statului al cărui cetățean angajatul este.
Numele instituției de învățământ de la care a absolvit angajatul este scris în așa fel încât să fie clar ce anume a absolvit.
Durata de serviciu este calculată pe baza clauzei 61 din Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.06.2016 N 473p.
Numele complete ale membrilor familiei sunt introduse fără abrevieri.
Dacă înregistrarea și adresa de reședință reală coincid, nu este necesară duplicarea adresei. În a doua coloană în acest caz se scrie că adresa efectivă coincide cu înregistrarea. Puteți duplica adresa; principiul principal atunci când completați formularul este simplitatea și claritatea.

Cea mai dificilă parte a părții I este codificarea. Aici nu sunt permise greșeli:

OKATO - cod de localitate aprobat prin Rezoluția nr. 413 din Standardul de stat al Federației Ruse;
OKIN - cod cetățenie angajat (cetățenie RF - 1, dual - 2, străin - 3, fără cetățenie - 4);
OKSO - codul profesiei sau al specialității dobândite de salariat în procesul de educație;
OKPDTR este o formă suplimentară de cod de specialitate.

Secțiunea II

Această parte a cardului personal se completează pe baza documentelor de înregistrare militară. Nu ar trebui să existe dificultăți la completarea acestuia, dar există o serie de caracteristici importante:

Punctul 1 nu trebuie completat dacă persoana angajată este ofițer de rezervă.
Punctul 3 este completat fără abrevieri.
Punctul 7 se poate modifica, așa că introduceți datele acolo folosind un creion.
Secțiunea 2 este verificată și semnată de inspectorul HR.

Pe lângă semnătură, trebuie să furnizați transcrierea acesteia și titlul funcției persoanei care a verificat.

Secțiunea 2 este semnată de însuși angajatul.

Secțiunea III

Erorile din această parte a cardului personal sunt inacceptabile, deoarece aceste informații determină modul în care va fi calculată vechimea în muncă a angajatului. Datele inițiale pentru completare sunt cuprinse în carnetul de muncă și ordinul directorului întreprinderii. Angajatul certifică toate datele cu semnătura sa.

Secțiunile IV-VII

Secțiunea 4 - certificare, punctul principal este „Decizia comisiei”. Această coloană ar trebui să includă formularea formală, cum ar fi „potrivit pentru funcția deținută”. Dacă există o discrepanță, scrieți „nu corespunde”. Dacă este necesară recertificarea, aceasta este indicată în decizia comisiei speciale.

Datele de certificare și înregistrare a protocolului sunt înregistrate în formatul ZZ.LL.AAAA. Informațiile pentru completarea acestei secțiuni sunt preluate din hârtia care a fost dată angajatului în timpul certificării.

Secțiunile 5-6 - pregătire avansată, recalificare profesională. Acestea se completează conform documentelor cetăţeanului care aplică pentru un loc de muncă, sau conform informaţiilor de la departamentul de personal. Datele sunt indicate ca ZZ.LL.AAAA. Completarea tuturor câmpurilor este obligatorie, cu excepția situațiilor în care nu este nimic de introdus (de exemplu, dacă nu a existat recalificare).

Secțiunea 7 – Premii. Această secțiune include orice tipuri de stimulente pe care angajatul le-a primit în timpul activității sale de muncă în baza articolului 191 din Codul Muncii al Federației Ruse și a actelor locale. Pe lângă evidențele de premii și titluri onorifice, ar trebui furnizată o listă a acestora. Puteți scrie cu abrevieri dacă acest lucru nu distorsionează sensul.

Secțiunea VIII

Această parte conține informații despre concediul fiecărui angajat:

concedii anuale regulate;
concediu fără plată;
concediu de maternitate.

Asigurați-vă că indicați tipul concediului, intervalul de timp, durata și motivele acordării acestuia.

Titlul IX

Această secțiune a cardului personal conține toate informațiile despre beneficiile care au fost oferite angajatului în conformitate cu legislația Federației Ruse:

reducerea saptamanii de munca;
asigurarea unei zile suplimentare de intrare;
plata deplasarii la locul de studii etc.

Formular card personal angajat

Mai jos este un formular T2, cardul personal al angajatului, pe care îl puteți descărca.

Dacă personalul companiei include posturi de șofer, fiecare astfel de angajat va avea nevoie de un card personal de șofer. Formularul acestui document este disponibil pentru descărcare mai jos.