Întocmirea și distribuirea CV-urilor. Cum se trimite un CV prin e-mail. Verificați-vă întotdeauna ortografia

Ce părere aveți: Ce trebuie să fie într-un CV sau atașat acestuia?

Opțiunile de sondaj sunt limitate deoarece JavaScript este dezactivat în browser.

Tehnologia modernă ne schimbă rapid modul de viață. Acum puteți trimite CV-ul la locul de muncă prin e-mail. Acesta este un mod destul de rapid și convenabil. Cu toate acestea, nu fiecare solicitant pentru un post vacant poate trimite corect un CV unui angajator prin e-mail.

Statisticile arată că doar 5 persoane din 100 pot face această sarcină corect. Să ne dăm seama cum să trimitem un CV prin e-mail și să atragem atenția angajatorului asupra candidaturii tale.

Este mai bine să nu folosiți adrese de corespondență corporative.
Un e-mail cu o autentificare frivolă este, de asemenea, considerată o opțiune de pierdere. De exemplu e-mail: "kokos_tebe_v_nos", va juca un serviciu rău pentru solicitant. Este puțin probabil ca un recrutor să fie interesat de Nickname-ul tău comic. Poate că, după ce o citește, nici măcar nu va deschide scrisoarea, trimițându-vă la categoria candidaților frivoli.
Nu folosiți o cutie poștală cu un login precum bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru etc. Cu astfel de porecle nu veți vedea o treabă bună.
Ca e-mail pentru corespondența cu un viitor angajator, se pot nota cutiile poștale care sunt create pe site-uri de internet celebre: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Alternativ, puteți folosi pisem.net sau hotmail.ru etc.
Pentru corespondența de afaceri, ar trebui ales un nume mai respectabil. Prin urmare, pentru a comunica cu angajatorul, este mai bine să vă obțineți o nouă adresă de corespondență. Ca logare, puteți utiliza numele și prenumele solicitantului. Opțiunile neutre sunt de asemenea potrivite. Este de preferat ca acestea să fie scurte. Nick este mai bine scris folosind litere latine. De exemplu: [email protected].
Când vă configurați software-ul de e-mail, trebuie să specificați numele și prenumele în cerere folosind litere latine. Așa vor fi afișate datele dumneavoastră în câmpul „FROM” al scrisorii către destinatar. Nu este indicat să luați un pseudonim în loc de un nume real. Nu este recomandat să scrieți numele și prenumele cu litere rusești din cauza posibilelor eșecuri în codificări. Destinatarul va fi confuz, văzând doar caractere care nu pot fi citite în loc de datele expeditorului.
Acum, în ceea ce privește fișierul în sine care conține CV-ul tău. Va fi dificil pentru angajator să găsească ulterior documentul dvs. printre un număr mare de litere similare dacă pur și simplu îl numiți Resume.doc. Un fișier cu un nume unic printre altele va fi mult mai ușor de găsit. Titlul documentului trebuie să includă numele dvs. de familie și funcția la care trimiteți CV-ul. Ar trebui să arate cam așa „resume_sopkovaAS_ingener”. Deci, ofițerul de personal nu va trebui să vă redenumească dosarul și puteți fi sigur că acesta nu se va pierde printre scrisorile altor solicitanți.

Cum se completează câmpul „SUBIECT”.

Opinia expertului

Natalia Molchanova

Manager de resurse umane

Trebuie să specificați subiectul mesajului. Pur și simplu scrieți „CV” sau „CURVA” urmat de titlul postului pentru care aplicați. Poate arăta astfel (exemplu): „CV: manager” sau „CV: manager de birou”, sau în rusă: „Cv: manager de birou”.

Agențiile de recrutare sunt rugate să introducă codul postului vacant în acest câmp. Dar doar o mică parte dintre solicitanți respectă această cerință. Este permis să scrieți scopul contestației dumneavoastră în subiectul scrisorii. Exemplu: „Răspuns la un post...” sau „Contestație pentru un post vacant...”. Destinatarul trebuie să se asigure că scrisoarea dumneavoastră nu conține spam, dar conține informații de interes pentru el. O astfel de mutare va crește șansele ca CV-ul să treacă de filtrul de spam.

În ce format ar trebui să-mi trimit CV-ul?

Este important să trimiteți un CV prin e-mail exact în formatul în care managerul dorește să-l primească.

Agențiile de recrutare doresc să vadă formate care pot fi editate rapid. Acest lucru se datorează nevoii de a ascunde datele dumneavoastră personale de angajator, astfel încât acesta să nu poată contacta direct candidatura dumneavoastră. Prin urmare, formatul PDF va fi inadecvat. Cu toate acestea, poate fi folosit pentru căutări independente de locuri de muncă.
Cel mai bun format este RTF. Se poate obține într-un mod simplu. Editor Microsoft Word: butonul „Fișier” (situat în partea de sus) - „Salvare ca...”. Apoi selectați „Alte formate” - „Tip de fișier” - „Text RTF”. Informațiile despre posibilitatea pierderii unor elemente de formatare pot fi neglijate. Verificați din nou dacă fișierul este lizibil închizându-l și redeschizându-l. Semnează documentul cu litere latine, conform principiului descris mai sus.
Formatul TXT este de asemenea permis, dar pot apărea unele dificultăți cu acesta. Dacă îl salvați în vechea ediție de MS Word, se va descurca bine. Noua versiune nu se va deschide. Rămâne doar să ghicim care dintre aceste opțiuni este instalată în departamentul de personal.
Formatul DOC este cel mai popular.
Nu va fi recomandabil să folosiți alte formate.

Opinia expertului

Natalia Molchanova

Manager de resurse umane

În niciun caz nu trebuie să încălcați cerințele liderului. Dacă recrutorul a indicat formatul RTF în anunț, atunci trebuie să trimiteți documentul numai în acest formular. În ciuda acestui fapt, 90% dintre solicitanți, ignorând această solicitare, atașează o scrisoare în format DOC. Reacția ofițerului de cadre nu este greu de prevăzut în acest caz.

Nu uitați că fișierul ar trebui să cântărească aproximativ 25 KB. Pentru documentele cu fotografie, volumul poate fi de până la 1 MB.

Cum se scrie o notă de acoperire

Poate juca un rol important pentru solicitant, mai ales ca apare doar la 5% dintre solicitanti.

Prin urmare, candidații care scriu corect o scrisoare de intenție vor urca automat cu câțiva pași mai sus în clasamentul candidaților.

Dacă știi cine îți va revizui CV-ul, lucrurile devin mult mai ușoare. La urma urmei, trebuie să înceapă cu un salut și să indice scopul livrării CV-ului. Mesajul trebuie să fie scurt și să conțină un apel către angajator atunci când trimite CV-ul.

De exemplu: „Dragă Vitaly Valerievich, vă rog să luați în considerare candidatura mea pentru postul de electrician într-o zonă de rețea .... Iti trimit CV-ul meu...
„Bună ziua, la cererea dumneavoastră…”.
După aceea, trebuie să scrieți pe scurt despre scopul pentru care vă străduiți și că veți aștepta un răspuns la scrisoare. Scrisoarea ar trebui să se încheie cu cuvintele „Cu respect, ... Andrey Ivanov ...”

O scrisoare goală cu doar un CV va fi văzută de angajatorii stricti ca un act de lipsă de respect. Chiar și o scrisoare de intenție banală, șablon, va arăta mai bine pe fundalul altora decât cea fără text. Cu toate acestea, se întâmplă ca unii oameni să uite să atașeze CV-ul în sine la scrisoare. Managerii pot considera această supraveghere ca fiind o formă proastă.

Cum se trimite un CV

Documentul care se pregătește pentru trimitere prin e-mail nu trebuie să conțină inserții complexe de tabele și imagini. Cele mai citite fonturi sunt Arial și Times New Roman. Asigurați-vă că examinați atașamentul înainte de a trimite e-mailul. Acordați atenție gramaticii.

Un CV este un document care nu are dreptul. Puteți verifica ortografia în MS Word. Vă rugăm să vă asigurați că CV-ul atașat este actualizat și se potrivește cu postul pentru care aplicați. Dacă se găsesc erori, fișierul trebuie înlocuit. Acum scrisoarea poate fi trimisă.

Separat, merită să atingeți subiectul fotografiei. Plasați-l în același fișier ca și textul. Imaginile trimise separat nu sunt adesea luate în considerare.

Când să trimiteți CV-ul prin e-mail

Mulți solicitanți de locuri de muncă se întreabă când este cel mai bun moment pentru a trimite un CV. Timpul ideal este orele de lucru. Dacă trimiteți o scrisoare în jurul orei 9-10, cel mai probabil veți fi primul pe listă, ceea ce va permite ca CV-ul dvs. să fie observat înaintea altora.

Nu uitați să vă păstrați sub control mesajele de e-mail. Verificați zilnic e-mailuri noi. La urma urmei, ai făcut atât de mult efort pentru a obține postul dorit, încât pur și simplu nu ai dreptul să ratezi răspunsul mult așteptat din partea angajatorului. Feedback-ul nu trebuie pierdut.

Ar trebui să-mi arhivez fișierul CV-ului?

Când trimiteți un CV prin e-mail, nu trebuie să arhivați fișierul! Fișierele arhivate pot fi infectate cu spam și pot conține viruși. Prin urmare, există riscul ca arhiva să fie ștearsă de filtrul de e-mail și să nu ajungă la destinatar.

Una dintre cele mai importante activități în timpul căutării unui loc de muncă este scrierea unui CV bun. Se acordă o mare atenție corectitudinii, alfabetizării și eficacității acestui document. Și este corect. Cu toate acestea, încă o acțiune importantă nu trebuie trecută cu vederea: trimiterea unui CV prin e-mail.
Acum această metodă de transfer de informații este cea mai rapidă și mai convenabilă. A devenit un instrument eficient de comunicare pe piața muncii. În cazul în care solicitantul face o greșeală atunci când trimite un CV prin e-mail, este posibil ca recrutorul să nu primească un document lung și semnificativ. Drept urmare, un potențial candidat, cu toate calitățile sale pozitive și profesionalismul, poate rămâne fără un loc de muncă mult așteptat.
Prin urmare, este important nu doar să creați un CV competent, exact, profesional, care să facă o impresie bună recrutorului, ci și să efectuați toți pașii pentru a-l trimite impecabil.

Pași pentru trimiterea unui CV prin e-mail

Deci, având în mâinile tale, ar trebui să faci câțiva pași corecti pentru a-l livra viitorului șef. Câteva cuvinte despre ceea ce trebuie să acordați o atenție deosebită:

Ar trebui să aveți propria cutie poștală. Când scrieți o adresă poștală, trebuie să acordați atenție neutralității și conciziei acesteia. De exemplu, [email protected] sau [email protected]- alegeri bune. În niciun caz nu trebuie să utilizați adrese de corespondență cu cuvinte similare cu: „dolofan”, „superom”, „miere”, etc. Acestea vor provoca o reacție negativă din partea recrutorului și vor demonstra apropierea și frivolitatea dumneavoastră.
Nu este recomandat să trimiteți o scrisoare goală cu un fișier de CV atașat. Trebuie să completați câmpurile. De exemplu, în câmpul „Subiectul mesajului” trebuie să scrieți cuvântul „Reluare” și desemnarea postului pentru care contorizează solicitantul. În anumite cazuri, aici sunt scrise codul postului vacant sau inițialele recrutorului intern. Această ordine de scriere a unei scrisori este tipică pentru întreprinderile mari cu multe posturi vacante. Este folosit pentru a simplifica procesul de găsire a personalului și sortarea CV-urilor primite. Solicitanții ar trebui să fie pe deplin responsabili pentru astfel de cerințe. Nerespectarea condițiilor recrutorului va fi considerată de acesta drept lipsă de respect față de întreprindere, neatenție și frivolitate a solicitantului.
Redactarea este unul dintre cei mai revelatori pași în prezentarea solicitantului, indicând competența, persuasivitatea, asertivitatea și seriozitatea intențiilor sale în găsirea unui loc de muncă potrivit. După ce a citit o astfel de scrisoare, recrutorul va afla despre obiectivul principal al solicitantului, va evalua eforturile acestuia și va putea trage concluziile adecvate. Când completează o scrisoare, solicitantul trebuie să contacteze direct managerul de recrutare. Dacă nu este conștient de numele său, atunci este adecvat să folosiți o formulare corectă fără nume, de exemplu, „Stimați angajați ai întreprinderii” sau „Bună ziua”. Ar trebui să indicați postul vacant de care sunteți interesat și sursele de informații despre acesta. În continuare, scrieți puțin despre beneficiile pe care le oferiți. Trebuie să finalizați povestea indicând numărul dvs. de telefon sau e-mailul pentru feedback, dacă candidatura dumneavoastră este de interes pentru angajator. Nu uitați de semnătura „cu respect...”.
În etapa următoare, se recomandă să verificați din nou CV-ul scris. Poate că după următoarea lectură veți găsi greșeli gramaticale sau de ortografie, corectați-le, ceea ce vă va oferi mai multă încredere în rezultatul pozitiv al cazului.
Cel mai adesea, CV-ul este atașat scrisorii ca fișier separat. Condiție preliminară: trebuie să fie în format document. Acest format este versatil și sigur. Dacă CV-ul este scris în format RTF, atunci acesta trebuie salvat în Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, în meniul „Fișier”, selectați secțiunea „Salvare ca...”, iar în câmpul „Tip fișier” corespunzător, faceți clic pe butonul „doc”. Veți vedea un mesaj despre posibilitatea pierderii unor elemente de formatare, pe care le puteți ignora în siguranță. După salvarea fișierului, este mai indicat să îl revedeți, verificând lizibilitatea.
Nu vă ușurați CV-ul cu informații inutile. Nu trebuie să atașați fotografii sau exemple ale muncii dvs., dacă angajatorul nu a indicat acest lucru în postul vacant. Poate că, pentru el, inițial informații suficiente sunt un CV și o scrisoare de intenție. Dacă este interesat de candidatura dumneavoastră, vă va putea cere să îi furnizați informații specifice în timpul interviului.

Video: Cum să trimiteți un fișier prin e-mail

În articolul anterior „Cum se scrie un CV - CV (Curriculum Vitae)? » Am dat informații despre cum se scrie un CV. Pentru un solicitant de locuri de muncă, aceasta este doar jumătate din luptă. Să vorbim despre cum să formatați corect și să trimiteți CV-ul.

Pregatirea CV-ului

Luați în considerare câteva puncte privind proiectarea și trimiterea CV-ului dvs.:

Reluați în altă limbă. Veți avea nevoie de el (cel mai adesea în limba engleză) dacă cunoașterea limbii este o cerință obligatorie a postului și îndepliniți această cerință, sau când sunteți interesat de poziții în companii străine sau JV-uri. Chiar dacă nu este engleză, are sens să pregătiți o versiune în engleză pentru orice eventualitate. Dacă nu vorbiți o limbă străină suficient pentru a vă califica pentru posturi cu utilizarea ei gratuită, scrieți un CV numai în limba maternă. Desigur, aceleași cerințe pentru design, alfabetizare și unitate stilistică sunt impuse unui CV într-o altă limbă.

Fotografie. Atașați o fotografie când vi se cere în mod special. Este indicat să aveți o fotografie cu dvs. dacă sunteți invitat la un interviu sau dacă o predați personal departamentului de resurse umane sau unei companii de recrutare. O asociere stabilă, care vă va permite să fiți amintit, și probabil că acesta este singurul motiv pentru care solicită o fotografie, se formează prin contact personal.

Decor. CV-ul tău este unul dintre mijloacele de exprimare a individualității și stilului, dar nu ar trebui să-ți pierzi simțul proporției. Asigurați-vă că CV-ul este în același stil, cât se poate de simplu și ușor de citit (margini mari, nu litere mici, spațiu suficient între rânduri și secțiuni). Încercați să nu utilizați tipurile de design care atrag atenția, dar creează probleme la scanare și trimitere prin fax:

Grafică de lux (A), umbrire și umbrire text (evidențiați titlurile necesare folosind bold).
Fonturi decorative și fonturi cu caractere speciale (utilizați Times New Roman sau Arial, folosit în mod obișnuit, în dimensiunile de la 10 la 14).
Cursive și subliniere.
Linii verticale și orizontale (se pot folosi, dar extrem de puțin).
Inserați fotografii.

Pentru a vă imprima CV-ul, utilizați hârtie albă de înaltă calitate de dimensiune standard A4. Imprimați originalul pe o imprimantă laser sau cu jet de cerneală doar pe o parte a hârtiei. Este foarte important să vă potriviți CV-ul pe una, maximum două pagini. Verificați CV-ul pentru erori de ortografie și gramaticale solicitând pe cineva care vorbește fluent limba în care este scris CV-ul să-l verifice.

Metode de trimitere a CV-ului: poștă, fax, e-mail

Când suni anunțul care te interesează sau compania la un număr din agenda telefonică, de regulă, vi se va cere să trimiteți un CV prin poștă, fax sau e-mail. Alege orice posibil pentru tine, fara a impune o intalnire personala, referindu-se la faptul ca mailul dureaza mult, ca nu ai fax sau E-mail (aceste servicii pot fi obtinute la oficiul postal central din aproape orice oras). ). Veți fi invitat la un interviu de îndată ce este necesar, iar angajatorul trebuie să se pregătească pentru acesta. Aduceți personal CV-ul, în 9 din 10 cazuri, veți fi întrebat dacă va trebui să plătiți pentru „înregistrarea în baza de date”.

Distributie prin posta. Vă puteți limita la un CV pe 2-3 pagini și o scrisoare de intenție (Scrisoare de intenție), deși puteți atașa o fotografie, copii ale certificatelor și recomandări pentru a spori efectul sau la cerere. Aceasta este o metodă bună, însă, datorită vitezei lente de livrare, va necesita multă răbdare din partea dvs. Dar nu-l neglijați, deoarece are propriile sale avantaje.

Distributie fax. Urmați cu strictețe principiile creării unui CV pentru fax, despre care am vorbit mai sus. Încercați să trimiteți mai întâi CV-ul unui prieten și vedeți ce se întâmplă. Ceea ce ați trimis și ceea ce ați primit pot părea „două diferențe mari”. Specificați limba în care este mai bine să trimiteți un CV și limitați-vă la o singură opțiune. Trimiterea unei fotografii prin fax nu merită - punctul negru din colțul din dreapta este cu greu un ornament și va ocupa spațiu prețios. Multe organizații încă folosesc echipamente de birou vechi și încă acceptă mesaje pe rulouri de hârtie de fax. Este posibil să se instaleze o placă memorială secretarului în timpul vieții, care, din cauza defecțiunilor de linie sau de calitate, va accepta un pergament cu CV-ul dvs. de cinci ori la rând cu un rezumat de 3 pagini și un sfert. Prin urmare, atunci când mergeți la un interviu, asigurați-vă că luați originalul cu dvs. și, dacă este posibil, fișierul CV-ului pe o dischetă de 3,5 inchi.

Distribuire prin e-mail. Cea mai promițătoare, convenabilă și eficientă metodă cu propriile reguli de etichetă (Nethicet) și tradiții. O scrisoare bine formată, nu un mesaj de genul „Bună, tuturor! Găsiți CV-ul meu pe pagina mea web. Pa”, credem că nu va fi perceput ca spam.

Zeci de e-mailuri sunt trimise zilnic angajatorilor și companiilor de recrutare și, în mod surprinzător, aproape toate cu titlul CV sau CV.

Prin urmare, cel mai bine este să-ți denumești e-mailul cu un CV altceva. Pentru a face acest lucru, în limba cerută de companie (dacă este în rusă, atunci în codificare KOI8-R) în câmpul „Subiect”, folosind spații, indicați: Nume, Prenume, specialitate sau funcție, numele companiei, numele orașului, denumirea postului prin concurs sau în afara concursului. De exemplu: „Obraztsova Victoria | hobbitolog | de la Hobbit Travel | Nijni Novgorod | pentru un manager de turism pentru Pământul de Mijloc”.

Duplicați aceste informații în textul scrisorii, dacă este necesar, adăugați comentarii. Redenumiți fișierele atașate în același mod, în versiunea în engleză - adăugați engleză sau engleză. Windows 9x acceptă nume lungi de fișiere și vă permite să le redenumiți fără a le deschide (faceți clic dreapta pe pictograma fișierului de reluare, selectați Redenumire în panoul care se deschide, introduceți un nume nou).

Încercați să vă faceți mesajul cât mai compact posibil (50-100 KB). Nu vă încorporați fotografia dacă ocupă mult spațiu, încercați să o convertiți folosind editoarele grafice standard Windows 9x - MS Photo Editor sau MS Paint (Meniu Start - Programe - Accesorii), într-unul dintre formatele grafice compacte - * .jpg sau *.gif, deoarece în alte formate, fotografiile și mesajele sunt mari și, cu calitatea liniilor noastre de comunicare, pot bloca căsuța poștală. În astfel de cazuri, scrisoarea dumneavoastră va fi pur și simplu ștearsă de pe server fără a fi citită.

Asigurați-vă că fișierul de CV atașat nu este infectat cu un virus, nu este protejat de o parolă și trimis cu o scrisoare (sunt și incidente similare).

Opțiunea perfectă:
un nume unic al scrisorii și fișierele atașate (este necesar un atașament, în oricare dintre formatele *.doc, *.rtf sau *.txt), o contestație, comentarii și rezumat în corpul scrisorii (în text sau HTML format) și o adresă de e-mail de retur a unei căsuțe poștale personale (de preferință nu pe un server corporativ).

Pentru a evita problemele cu codificarea fonturilor în timpul corespondenței, creați adresa dvs. personală de e-mail pe unul dintre serverele de e-mail chirilice gratuite.

Toate aceste activități vă vor permite să procesați e-mailul și să vă răspundeți mult mai rapid.

Găsirea unui loc de muncă nu este niciodată ușoară și foarte interesantă. Îndoială, anxietate și incertitudine. Nu, nu vei găsi un loc de muncă așa. Credem în noi înșine și scriem un CV.

Ce este? Aceasta este o afișare a meritelor, realizărilor și abilităților tale, transferate pe o foaie, fie că este hârtie sau electronică.

Ce elemente ar trebui să conțină acest document:

Date personale- indicați numele dumneavoastră complet, data nașterii (nu vârsta), starea dumneavoastră civilă, adresa de reședință reală și numărul de telefon de contact;
Ţintă- majoritatea candidaților ratează inutil acest punct, iar el este cel care îi explică viitorului tău angajator prioritățile tale cu privire la posturile sale vacante;
Educaţie- împărțit în două subsecțiuni. Primul descrie educația de bază pe care ați primit-o, iar al doilea descrie diferitele cursuri, cursuri suplimentare, traininguri și altele asemenea. Este foarte important să scrieți integral numele instituției de învățământ, fără a uita de facultate și specialitate;
Experienta in munca- incepem cu ultimul post si intreprindere, apoi in ordine descrescatoare prescriem posturile si organizatiile in care ati lucrat. Nu uitați să notați datele de intrare și ieșire din posturi, precum și profilul organizațiilor. Evita limbajul scurt si comun in ceea ce priveste domeniul de activitate al firmei, doar denumiri oficiale;
Abilități profesionale- aici descriem tot ce ați învățat în joburile anterioare. Nu este nevoie să mergi prea departe și să descrii cum știi să aranjezi corespondența conform Feng Shui. Doar ceea ce va fi util pentru viitorul tău post vacant;
Limbi straine- cunoașterea lor nu este doar bună pentru tine, ci minunată, pentru că acest punct este cel care poate înclina balanța în favoarea ta. Nu uitați să indicați nivelul de competență, doar în formulările oficiale general acceptate;
Cunostinte in echipamente PC si birou- în lumea modernă, fără asta, nicăieri, nu uitați să notați numele sistemelor software pe care le puteți utiliza;
Informații suplimentare- aceasta include: capacitatea de a conduce un vehicul, disponibilitatea acestuia, atitudinea față de călătoriile de afaceri și altele asemenea.

Cum se trimite CV-ul

Oficiul postal

Această metodă în mod clar nu diferă în ceea ce privește viteza de livrare. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să fie complet reduse. Să începem cu costurile pe care le suportați atunci când alegeți această metodă de trimitere a unui document:

cumpărând un plic
cumpărare de marcă,
formarea documentelor,
imprimarea lui.

Pentru a nu fi dezamăgit că îl trimiteți în acest fel, urmați aceste recomandări:

scrisoarea este doar înregistrată, și de preferință cu o notificare - datorită acesteia vei fi sigur că scrisoarea este livrată acolo unde ai nevoie;
detaliile exacte ale destinatarului - va fi trist dacă veți greși într-un număr sau o literă și CV-ul va merge „în sat cu bunicul”;
Dimensiunea A4 nu este inclusă în plicurile standard, așa că fie alegeți un plic adecvat, fie pliați foaia în jumătate, dar acest lucru nu este de dorit.

Fax

Reputația metodei de livrare foarte rapidă. La urma urmei, va ajunge instantaneu la compania de care ești interesat. Principalul dezavantaj este că faxul se imprimă nu atât de fierbinte, astfel încât aspectul și prezentabilitatea nu vor fi foarte bune.

Cum să remediați acest lucru sau cel puțin să minimizați impresia negativă? Utilizați următoarele îndrumări:

Alegerea acestei metode de trimitere, numai la solicitarea urgentă a unui potențial angajator. Cel mai probabil, el trebuie să vadă textul în sine, și nu cum este proiectat.
Este recomandabil să-l trimiteți pe parcurs și prin poștă obișnuită.. Acest lucru nu va arăta doar gradul de dorință de a lucra în această organizație particulară, ci și perseverența ca parte pozitivă a caracterului.
Trimiterea lucrării de două ori va lărgi cercul potențialilor cititori, iar acest lucru vă crește automat șansele de a fi invitat la un interviu. Unde arăți partea ta cea mai bună.

E-mail

În zilele noastre, chiar și bunicile din satele îndepărtate știu despre internet. Și acest lucru nu este surprinzător, pentru că îți oferă posibilitatea de a comunica cu prietenii și rudele, să-ți cauți de lucru, să te prezinți din partea cea mai bună. Din ce în ce mai mult, observăm că a comunica în direct nu mai este la fel. Și CV-urile electronice, cum ar fi interviurile online, câștigă amploare și devin parte din viața noastră de zi cu zi.

Comoditatea trimiterii este categorica, dar poate exista si o astfel de problema precum aruncarea scrisorii in spam, organizatia unde este trimisa. Și astfel, CV-ul tău nu va fi citit, ceea ce înseamnă că nu vei vedea de lucru acolo.

Cum se trimite un CV prin e-mail

Aproape toate sistemele software de e-mail fac posibilă atașarea aproape oricărui fișier la un e-mail. Adică puteți atașa un CV atât în format text, cât și într-un fișier PDF. Acesta din urmă este mai fiabil (este imposibil să-i faci modificări), dar se poate întâmpla ca destinatarul să nu aibă un program care să citească acest format.

Interesant! Este recunoscut faptul că cel mai popular și răspândit este un editor de text din Windows - Word.

Procedura pas cu pas

Ați decis să trimiteți documentul ca atașament la un e-mail, faceți-o imediat după deschiderea complexului poștal. Dacă uitați din greșeală și trimiteți fără ea, stricați impresia dvs. Acest lucru vă caracterizează dezorganizarea și nu aceasta este trăsătura pentru care sunt angajați.
Înainte de a trimite, verificați de două ori atașamentul și textul scrisorii pentru erori de ortografie și de punctuație. După aceea, verificați relevanța datelor pe care le furnizați, poate că CV-ul a fost scris în urmă cu ceva timp, iar pe parcursul lui poziția dvs. s-a schimbat.
Asigurați-vă că completați câmpul „Subiect” din scrisoare. Aici notăm ce trimiteți și pentru ce post vacant. Fără un subiect, șansele ca e-mailul tău să fie trimis către spam sunt foarte mari. Precum și ofițerul de personal determină imediat esența apelului dumneavoastră. Opțiunea ideală este „Cv-ul Ivanova I.I. pentru funcția de asistent secretar”.
Facem un caz de scrisori. Dacă nu ați completat cazul scrisorii cu un rezumat suplimentar, atunci este necesar. Acest text nu trebuie să fie lung, dar asigurați-vă că notați avantajele dvs. față de alți candidați, baza interesului dvs. pentru acest post vacant și altele asemenea.
Dacă nu puteți compune o scrisoare de intenție, atunci scrieți în loc de o scrisoare goală"Buna ziua. Vă rugăm să vedeți CV-ul meu atașat documentului. Cu stimă, numele tău complet.
Accesați câmpul „Adresa destinatarului”. Nu degeaba punem acest pas pe ultimul loc, pentru că deseori se întâmplă să trimitem o scrisoare nimeni nu știe unde și cui, pur și simplu făcând clic automat pe „trimite”. Și aici inspectați încă o dată rezultatul muncii dvs. pentru erori (nu ar trebui să fie), și numai după aceea introducem adresa dorită și o trimitem.

Ce fișiere ar trebui să fie atașate unui CV

Toți recrutorii sunt unanimi în faptul că un CV electronic ar trebui să conțină atașamente obligatorii care să te ajute să te dovedești din partea cea mai bună angajatorului și să-i furnizeze informațiile vizuale necesare.

Scrisoare de transmitere

Acest text este foarte important într-un CV electronic și nu puteți face fără el. Încercați să fiți creativi cu el. Scopul dvs. este de a trezi interesul ofițerului de personal sau persoanei căreia în organizația de care sunteți interesat îi este încredințată primirea și citirea corespondenței.

Nu, nu poți aluneca în soluții prea creative, cum ar fi „Sunt atât de frumos cu barbă, chiar dacă fișierul cu CV-ul meu este gol”. Aceasta include, de asemenea, emoticoane, cărți poștale și altele asemenea.

Evidențiați-vă, dar ca persoană alfabetizată și adultă. Subliniază ce te va face să te evidențiezi din mulțimea de candidați pentru această poziție. De exemplu, o secretară are nevoie de abilitățile de tastare rapidă, iar tu știi doar cum să o faci cu o viteză de 700 de caractere pe minut. Sau aplici pentru postul de manager teritorial, având o bază de clienți de 1000 de oameni în tine te va face unic și la cerere.

Acestea sunt informațiile pe care trebuie să le afișați într-o scrisoare de intenție și să urmați cu strictețe regulile și cerințele corespondenței și etichetei de afaceri.

fotografie

Acum aproape toate reclamele pentru angajarea angajaților conțin o clauză despre prezența obligatorie a unei fotografii. Și acesta nu este un capriciu, ci o necesitate actuală. La urma urmei, relațiile armonioase în echipă sunt foarte importante pentru orice lider.

Și chiar dacă ești un geniu în domeniul tău, dar și aspectul este foarte important.

La urma urmei, acesta este un ridicol adresat de colegi și aici nu este departe de certuri. Și cel mai important, angajații companiei sunt fața acesteia în fața lumii exterioare. Desigur, dacă postul vacant de care ești interesat nu are legătură cu comunicarea strânsă cu oamenii, atunci acest factor poate să nu fie luat în considerare.

Diplome și certificate

Atașând copii scanate ale documentelor dvs., veți confirma educația specificată în CV. În plus, angajatorul poate verifica mai întâi autenticitatea datelor specificate. Și, în general, acest atașament vă va afișa seriozitatea în dispoziția pentru acest post vacant.

Important! Copiile scanate trebuie să fie de o calitate excelentă, astfel încât să fie ușor de citit, chiar dacă sunt scrise cu litere mici.

Ce format să folosești pentru un CV

Deseori folosit și cel mai popular este fișierul cu extensia „doc”. Poate fi atașat ca fișier PDF. Dar, după cum arată practica, în anunțurile de căutare de locuri de muncă, angajatorul indică de obicei în ce format dorește să vadă CV-ul trimis.

Cum să denumești corect fișierele

Nume fișier - numele documentului trimis; numele tău complet; pentru ce post aplici.

Atașamentele sunt denumite în funcție de ceea ce conține fișierul dat. Dacă aceasta este o fotografie, atunci scrieți așa și adăugați numele dvs. complet. În ceea ce privește documentele educaționale, este mai bine să le formați într-un singur fișier de arhivă.

Chiar dacă decideți să mergeți personal și să „eliminați” o poziție pentru dvs., amintiți-vă:

Angajatorul este o persoană ocupată și trebuie să obțineți un timp clar stabilit pentru un interviu.
Angajatorul știe ce fel de persoană are nevoie și mai întâi trebuie să înțeleagă dacă are sens să vorbească cu tine, iar pentru asta trebuie să-ți vezi CV-ul.
În cea mai mare parte, ofițerii de resurse umane preferă să vadă mai întâi CV-ul, deoarece acesta este testul inițial al onestității tale. La urma urmei, ceea ce ai scris în această lucrare poate fi ușor verificat. Iar dacă te-ai „înfrumusețat”, nu te aștepta la o atitudine primitoare față de tine.
Prezența unui CV face posibilă trimiterea acestuia către diverse organizații, și în orice mod: personal, prin poștă, prin e-mail, prin fax. Unii vor funcționa.

Cum să trimiteți un CV prin e-mail, o mostră de document de CV.

Vrei să înveți cum să câștigi constant pe internet de la 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Atunci când își caută un loc de muncă, este foarte important ca persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă să alcătuiască corect și corect un CV, indicând toate datele care le pot permite să aplice pentru postul dorit. Cu toate acestea, odată cu dezvoltarea tehnologiei, acum nu este necesar să purtați un CV și să-l predați personal angajatorului.

Datorită internetului, dacă un potențial angajator și-a indicat adresa de e-mail (e-mail) pentru comunicare, atunci cu ajutorul acestuia poți trimite un CV împreună cu o scrisoare de intenție către mai multe companii fără a părăsi casa ta.

Dar, în ciuda faptului că utilizarea e-mailului atunci când căutați un loc de muncă este destul de convenabilă, dar, în același timp, dacă faceți o greșeală în designul său, există șanse mari ca acesta să fie pur și simplu ignorat și trimis la coșul de gunoi fără nici măcar obosindu-se să o citească.

Deci, cum trimiți un CV prin e-mail, astfel încât recrutorul să-i acorde atenție? Acesta este ceea ce va fi discutat mai detaliat în acest articol.

Instrucțiuni pas cu pas

Înainte de a trimite un CV prin e-mail, merită să rețineți că, dacă e-mailul dvs. pentru feedback are o autentificare frivolă, de exemplu, „ [email protected]... ”sau ceva de genul acesta, atunci acest lucru va provoca doar negativitate din partea angajatorului.

Prin urmare, pentru a trimite un CV prin e-mail, cel mai bine este să aveți o cutie poștală separată, cu un login decent. Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să creați și să trimiteți un e-mail unui potențial angajator:

În scrisoarea în sine, nu uitați să indicați postul pentru care aplicați și la sfârșit puteți scrie „Cu respect, (numele dumneavoastră complet)”.

Nu se recomandă ca CV-urile să fie trimise în format „.doc”, ci mai degrabă în „RTF” sau „PDF”. Pentru a schimba formatul în Microsoft Word, trebuie să deschideți documentul care conține CV-ul și să faceți clic pe „Fișier” în colțul din dreapta sus. Apoi faceți clic pe „Salvare ca” și selectați formatul dorit. Ignorați mesajul că unele elemente se pot pierde în timpul formatării. După salvarea fișierului, deschideți-l pentru examinare. De asemenea, este recomandat să redenumiți fișierul din „Reluare” la, de exemplu, „Nume sau prenume și poziția” sau pur și simplu „Nume și prenume”. Doar numele fișierului trebuie scris cu litere latine.
Verificați fișierul pentru erori. Și numai după aceea puteți atașa fișierul la scrisoarea de însoțire. Pentru a face acest lucru, în funcție de cutia poștală pe care o utilizați, va trebui să faceți clic pe o agrafă sau pe butonul „Atașați fișierul”.
Încă o dată, verificați totul și, dacă există defecte, corectați-le.
Pentru a trimite un CV unui potențial angajator, completați câmpul „Către”. Pentru a face acest lucru, copiați e-mailul de la sursă pentru comunicarea cu solicitanții și inserați-l în câmpul „Către”. Apoi, faceți clic pe „Trimite” pentru a trimite mesajul.

Când vă întrebați cum să trimiteți un CV prin e-mail, un șablon exemplu vă poate ajuta să faceți bine.

Cu toate acestea, pentru a vă crește șansele de a obține poziția dorită, puteți urma următoarele sfaturi:

Cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail este considerat înainte de începerea zilei de lucru sau la sfârșitul zilei de lucru. Adică ar trebui să încerci să-ți trimiți mesajul către recrutor după ora 20:00, dar înainte de ora 8:00. Acest lucru crește probabilitatea ca scrisoarea dvs. să fie printre primele citite. În consecință, acest moment crește semnificativ șansele ca CV-ul tău să fie observat.
Nu trimite CV-ul și fotografia în corpul e-mailului. Dacă, desigur, nu există alte cerințe din partea recrutorului.
Dacă este necesară atașarea foto a solicitantului, atunci aceasta ar trebui plasată direct pe documentul de CV.
Când scrieți textul în sine, este recomandat să utilizați fontul Time New Roman sau Arial. Dacă doriți să acordați o atenție deosebită ceva, atunci ar trebui să utilizați caractere cursive sau aldine. Evidențierea, ramele și alte „arte” nu sunt binevenite.
Textul scrisorii de intenție trebuie scris exclusiv într-un stil de afaceri.
După ce ați scris CV-ul, asigurați-vă că îl verificați din nou pentru erori. Același lucru este valabil și pentru scrisoarea de intenție. Prezența unor astfel de erori nu numai că poate crea o impresie negativă despre dvs. ca solicitant pentru un post vacant, ci poate oferi și un motiv pentru a trimite fișierul la coșul de gunoi fără a-l citi.
Verifică-ți e-mailul de mai multe ori pe zi pentru a nu pierde un mesaj important. În acest sens, dacă dispozitivul tău mobil permite, încearcă să instalezi o aplicație mobilă cu căsuța poștală pe ea pentru a fi mereu la zi.
Nu indicați ceea ce nu cere angajatorul. Adică, dacă recrutorul nu a indicat cerințe suplimentare pentru atașarea unei fotografii sau exemple de lucrări scrise de dvs. la CV, atunci nu le atașați atunci când îl trimiteți prin e-mail.

Concluzie

Astfel, atunci când se pune întrebarea cum să trimită un CV prin e-mail, eșantionul depinde de cerințele angajatorului. Și este foarte important ca solicitantul, în primul rând, să creeze o impresie bună despre el însuși. Prin urmare, atunci când redactați un CV și îl trimiteți, încercați să respectați regulile de bază și recomandările mele.

Articole interesante pe blogul meu:

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Și vă reamintesc că oricine poate câștiga bani în acest fel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care câștigă deja bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Consultați lista programelor de afiliere verificate din 2017 care plătesc bani!

Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
=>> „Ce mai buni afiliați din 2018”