Ką reiškia kasos aparatas? Internetinis kasos aparatas – kas tai? Kokie yra grynųjų pinigų drausmės ypatumai individualiems verslininkams ir LLC?

Internetinis kasos aparatas – tai tas, kuris turi fiskalinį saugojimo įrenginį, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktą operaciją internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui, kuris vėliau gautą informaciją nukreipia į mokesčių inspekciją.

Pagal 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimus dauguma verslininkų nuo 2017 m. liepos mėn. privalo pereiti prie naujos kasos sistemos.

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, kurio korpuse yra įmontuotas fiskalinis diskas, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktas operacijas internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui (toliau – FDO).

Atlikime lyginamąją pagrindinių internetinių kasos aparatų ir senojo tipo aparatų skirtumų analizę

Kaip artimiausiu metu pasikeis įstatymas 54-FZ? Kaip tinkamai išduoti taisymo čekius? Ar man reikia naudoti internetinį kasos aparatą, jei mokėjimas atliekamas per „Yandex-Money“? Į šiuos ir kitus 1C vartotojų klausimus atsakė Federalinės mokesčių tarnybos Operatyvinės kontrolės departamento vadovas Andrejus Budarinas.

Andrejus Vladimirovič, priminsime, kas turėtų pereiti prie internetinių kasų 2018 m., o kam atidėjimas iki 2019 m.

• juridinis asmuo ir individualus verslininkas, kai atlieka darbus, teikia paslaugas (išskyrus viešojo maitinimo paslaugas).
• Individualūs verslininkai be samdomų darbuotojų parduodant prekes ir teikiant paslaugas.

Tęsiant edukacinę programą – kas turi teisę į mokesčių lengvatas?

Individualūs verslininkai, turintys UTII ir patentą, kurie anksčiau neturėjo pareigos naudoti CCP, gali sumažinti mokėtino mokesčio sumą išlaidų, susijusių su CCP įgyvendinimu, suma. Išskaitymo limitas – 18 000 rublių vienam kasos aparatui, kasos aparatų skaičius neribojamas.

Šiuo metu rengiami Įstatymo 54-FZ pakeitimai. Papasakokite apie jų esmę.

Įstatymo projektas jau pateiktas Valstybės Dūmai ir tikimasi, kad jis bus priimtas pavasario sesijoje. Tarp pataisų, pavyzdžiui, prekybos automatų atleidimas nuo kvitų spausdinimo ir galimybė įrengti vieną kasos aparatą keliuose automatuose.

Už pakartotinį nenaudojimą internetiniu kasos aparatu už sumą, viršijančią 1 milijoną rublių, įvedama alternatyvi sankcija - didelė bauda (dabar, kaip žinoma, numatytas tik veiklos sustabdymas).

Atsiras prievolė naudoti kasos aparatą visoms mokėjimų rūšims, įskaitant. kai pinigai į einamąją sąskaitą patenka per banko operatorių.

Tiesioginė atsakomybė už fiktyvių operacijų registravimą kasoje. Tai yra, kasos aparatas vis dažniau tampa ne tik pajamų registravimo, bet ir mokesčių bazės apskaičiavimo priemone. Ir kartais vienintelė priemonė tai nustatyti.

Pataisose taip pat numatoma pakeisti pataisos patikros esmę. Dabar tai itin paprastas dokumentas (suma koreguojama plius minus). Naujasis taisymo patikrinimas bus sudėtingesnis ir ne mažiau informatyvus nei įprastas. Jis atsakys į visus klausimus: kas, kur, kada nutiko ne taip ir kaip turėtų būti „taip“.

Galiausiai CCP gamintojams įvedama papildoma atsakomybė už nekokybiškų produktų tiekimą.

2017 m. gruodžio 7 d. Federalinės mokesčių tarnybos rašte N ED-4-20/24899 nurodyta, kad vartotojas, atlikdamas skaičiavimus nenaudodamas kasos aparato (taip pat ir dėl jo gedimo), turi sugeneruoti kasos koregavimo kvitą už kiekvieną atliktą operaciją. . Tačiau vėlesniame 2017-12-20 rašte N ED-4-20/25867 nurodyta, kad įvykus masiniam gedimui leidžiama išrašyti vieną taisymo čekį visai neapskaitytų pajamų sumai. Ar tai reiškia, kad vienas čekis gali būti išrašytas tik didelio gedimo atveju?

Trumpai tariant, taip. Dabartiniai čekių formatai – 1.0 ir 1.05 – nenumato patikslinimo detalizavimo pagal gaminių asortimentą. 1.1 formatas. detalizuoja nomenklatūrą, tačiau ji bus tik įgyvendinta. Jums geriau, jei taisymo patikras išskirstysite bent per dieną – mums kils mažiau klausimų. Jei patikslinsite vieną bendrą sumą, jums nebus jokių skundų, tačiau gali kilti paaiškinančių klausimų.

Kaip tinkamai pranešti apie taisymo patikrinimą?

Kol kas tai bet koks rašytinis prašymas – Rusijos paštu, el. Pavyzdžiui, tokią ir tokią datą sandoris už tokią ir tokią sumą nebuvo atspindėtas, o štai tokios ir tokios sumos patikslinimo čekio duomenys. Nuo vasario pabaigos tai bus galima padaryti per asmeninę mokesčių mokėtojo sąskaitą. Tačiau būsimose pataisose viskas supaprastinta: pats pataisos patikrinimas prilyginamas tinkamam mokestiniam pranešimui.

Individualaus verslininko pagrindinė veikla pagal OKVED 88.91 yra „Vaikų dienos priežiūros paslaugų teikimas“. Kada individualus verslininkas privalo pradėti naudotis internetiniu kasos aparatu, ar jis visiškai nuo to atleistas?

Visos paslaugos fiziniams asmenims (išskyrus maitinimą) yra 2019 m. Tačiau Įstatymo 54-FZ 2 straipsnyje tiesiogiai įvardijamos veiklos rūšys, kurioms netaikoma BPK. O vaikų priežiūra ten surašyta.

Jei kompiuteryje įdiegta programinė įranga neleidžia pirkėjui paprašius elektroninių kvitų siųsti el. paštu, ar tai labai svarbu?

Kyla klausimas dėl šiuo atveju naudojamos technologijos atitikimo įstatymams. Remdamasis dabartiniais kontrolinio darbo prioritetais ir nebent pirkėjo nusiskundimas, negaliu teigti, kad šiandien tai labai svarbu.

Jei buvo grąžinimas iš pirkėjo ne pirkimo dieną, o pinigai buvo išrašyti iš veikiančio kasos aparato, ar reikia išrašyti kasos pajamų orderį? O jei pirkimo dieną? Kokiai sumai šiais atvejais išrašyti kasos pajamų orderį - atsižvelgiant į pirkėjui grąžintas lėšas ar į jas neatsižvelgiant, remiantis Z ataskaita?

Jau kurį laiką bendraujame su Rusijos banku dėl bendro aiškinamojo laiško šia tema. Šiuo metu yra patvirtinimo stadijoje. Centrinio banko požiūris yra toks: per darbo dieną galite priimti pinigus per kasą ir išduoti iš kasos tiek kartų, kiek norite. Ir jūs galite grąžinti pinigus ne pirkimo dieną. Bet kai įnešate šiuos pinigus į organizacijos kasą, išduodamas PKO - ir jis nurodo kasoje atliktų operacijų likutį pagal 54-FZ.

Iki 2017 m. liepos 1 d. organizacija naudojo kasos aparatus, tuo tarpu UTII ir supaprastinta akcizais apmokestinamų prekių mokesčių sistema. Ar ji dabar turi teisę naudoti kasos aparatą tik pardavimams, susijusiems su supaprastinta mokesčių sistema, ir išrašyti pardavimo kvitą už pardavimą, susijusį su UTII?

Kasos aparatu negalite naudoti UTII mokėjimų iki 2018 m. liepos 1 d. O jei darbuotojų nėra, tai iki 2019 metų liepos 1 d.

Ką daryti, jei neteisingai įvedėte kasos aparatą kaip grynuosius pinigus? Tiesą sakant, buvo atsiskaitoma negrynaisiais pinigais.

Pagrindinis scenarijus: atliekame atvirkštinę operaciją. Tai yra, buvo 100 rublių grynųjų pinigų kvitas - grąžiname 100 rublių grynaisiais, ir darome naują operaciją - 100 rublių kvitą elektronine forma.

Ką daryti, jei klaida buvo aptikta dabar, bet operacija atlikta praėjusį ketvirtį? Dabar Federalinė mokesčių tarnyba neturi nei tikslo, nei galimybės visiškai patikrinti visų duomenų tarp jūsų apskaitos įrašų ir duomenų, perduodamų per internetinius kasos aparatus. Neatitikimų visada bus, klausimas yra jų kiekis. Jei jis viršija tam tikrą ribą, tada paklausime, kas atsitiko. Tačiau naujajame 1.1 formate ši operacija bus ištaisyta teisingai.

Kokia informacija siunčiama mokesčių inspekcijai kartu su elektroniniais čekiais? Parduotos prekės pavadinimas? Ar tik sumos?

Visa informacija pamesta, yra apie 30 rekvizitų, tarp jų ir automatiškai užpildytų kasoje.

Ar dabar organizacijos turėtų vesti kasos aparatų registrą?

Ne, jie neturėtų.

Kasos aparatas neveikė, bet buvo pardavimų per priėmimą už atsiskaitymus negrynaisiais pinigais. Pinigai įkrito į atsiskaitomąją sąskaitą, tačiau OFD jų nėra, nes kol buvo atstatytas kasos aparatas, pirkėjas su kortele jau buvo išvykęs. Ką daryti?

Kaip tik tokiais atvejais reikalinga pataisos patikra. Jei jo nėra ir mokesčių administratorius pastebės, tai bus laikoma pažeidimu.

Jei organizacija pakeitė apmokestinimo sistemą, ar jai reikia iš naujo registruoti kasos aparatą?

Nr. Pirmą kartą registruojant kasą, į jo nustatymus buvo įvesti visi galimi mokesčių režimai. Atsiradus naujam režimui, jį reikia įkelti ir į turimus kasos aparatui. Kasoje surašoma ataskaita apie registracijos parametrų pasikeitimus – yra toks fiskalinis dokumentas. Asmeninėje FTS paskyroje nieko daryti nereikia.

Ar reikia prijungti internetinį kasos aparatą prie internetinės parduotuvės, jei buvo pasirašyta sutartis su „Yandex. Pinigai“ ir „Robokassa“? Grynieji pinigai nepriimami, atsiskaitymas tik per terminalą banko kortelėmis.

Taip, būtina, nes pirkėjas naudojosi elektronine mokėjimo priemone. O įstatymo požiūriu nėra svarbu, į kokią sąskaitą operatorius juos įskaitė prieš išsiųsdamas jums.

Ar man reikia perforuoti čekį rubliais, kai į mano sąskaitą gaunama valiuta?

Taip, šioje temoje nėra pasirinkimų.

Ateljė teikia drabužių ir avalynės remonto ir siuvimo paslaugas, naudojant internetinę kasos aparato technologiją. Ateljė nori sudaryti sutartį su kurjerių tarnyba dėl remontuotų ir pagamintų gaminių pristatymo klientams. Tai bus pagrindinis, kurjerių įmonė bus agentas. Kurjeris priims pinigus iš klientų ir išduos pinigų priėmimo kvitą iš savo aparato. Taikant tokią schemą, kaip direktorius turėtų dirbti su savo internetiniu kasos aparatu?

Darbą ateljė organizuoja teisingai: ne visada privalome patys naudotis kasos aparatu, tai galime patikėti savo agentui. Jei yra kurjeris, vadinasi, jis turi kasos aparatą ir turėtų būti naudojamas, ten atsiskaitoma. Bet jis naudojasi kasos aparatu būtent kaip agentas. Tai yra, perforuodamas čekį, jis neskaitys šių pajamų agentūros tarnybai, o priskirs jas tiesiogiai vykdytojo TIN (mokėjimo dalyke). Ir uždėkite žymą, kad jis yra agentas. Esant tokiai situacijai, pati studija gali iš viso nenaudoti internetinio kasos aparato. Jei jis taip pat priima mokėjimus, tada kasos aparatas bus reikalingas, tačiau jis neatspindės operacijų, kurias agentas atliko savo vardu. Jie nedelsiant siunčiami Federalinei mokesčių tarnybai. Tačiau atstovaujamasis savo asmeninėje sąskaitoje gali matyti, kiek pinigų ir kokiu dažnumu priima jo agentai.

Ar tas pats kasos aparatas gali būti naudojamas prekybai internetu ir grynųjų pinigų prekybai biure?

Kada mokesčių mokėtojai turės pereiti prie 1.1 čekio formato?

Formatai keisis palaipsniui, pasenę bus laipsniškai panaikinti. Tai labiau rinkos stimuliavimas dėl patogumo, tačiau tai turėtų būti natūralus judėjimas.

Kada galiu pereiti nuo 1.0 į 1.05 nekeisdamas fiskalinio disko?

Kai tik pasirašomas įsakymas pakeisti fiskalinių dokumentų formatą. Tikimasi vasario pabaigoje. Kalbant apie perėjimą nuo 1.05 prie 1.1 nekeičiant fiskalinio disko, šios galimybės disko kūrėjai dar nepatvirtino.

Ar papildomas profesinio mokymo paslaugas teikianti organizacija gali priimti pinigus iš asmenų svetainėje? Kad nebūtų išrašyta BSO ir ypač neprijungtų kasos aparato, nes su asmenimis jis dirba itin retai.

Esant tokiai situacijai, geriau samdyti agentą. Tačiau teisė naudotis BSO organizacija išliks iki 2019 m. liepos 1 d.

Kiek laiko reikia saugoti kasos kvitus?

Nereikia jų saugoti. Žinoma, nebent jums jų nereikia.

Kaip tvarkyti prekių grąžinimus iš mažmeninių klientų per kasą ar kasos aparatą?

Tai įmanoma abiem būdais.

Ar būtina naudoti internetinį kasos aparatą, kai iš fizinių asmenų gaunami mokėjimai į organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą, nenaudojant atsiskaitymo sistemų (už nuomos paslaugas ir mokesčius už komunalines paslaugas gyvenamajame name)?

Jei esate tikri, kad nebuvo naudojamos elektroninės mokėjimo priemonės, tada nereikia.

Ne pelno siekianti organizacija savo veiklai priima nario mokesčius ir labdaros aukas iš asmenų. Ar tokiu atveju būtina išrašyti kasos kvitus?

Nereikia.

Kiek detalus turėtų būti paslaugų pardavimo kvitas? Įmonė teikia buitinės technikos ir televizorių remonto paslaugas. Kvituose nurodome: buitinė technika, elektriniai įrankiai, skaitmeninė įranga. Ar to užtenka, ar reikia nurodyti taisytos prekės pavadinimą?

Pavadinimas kvite turi atitikti pavadinimą kainoraštyje arba kainų etiketėje, arba ant pakuotės.

Ar būtina naudoti internetinius kasos aparatus, jei juridinis asmuo išrašo sąskaitą individualiam verslininkui, o jis ją apmoka iš savo atsiskaitomosios sąskaitos?

Žinoma ne.

Individualus verslininkas turi raštinės reikmenų parduotuvę UTII. Prekių apskaitos programa nenaudojama, internetu fiksuojama tik pirkimo suma, o prireikus išduodamas pardavimo kvitas rankiniu būdu. Ar galima taip prekiauti ir iki kada?

Individualūs verslininkai UTII (mažmeninė prekyba ir maitinimas su darbuotojais) pagal įstatymą privalo naudotis kasos aparatu nuo 2018-01-07, o buitinėmis paslaugomis ir mažmenine prekyba/maitinimu be darbuotojų – nuo ​​2019-07-01. Prekių pavadinimas ir kiekis kvite gali būti nurodyti ne iki 2021 m. vasario 1 d. Bet tik tuo atveju, jei akcizais apmokestinamų prekių nėra. Jei yra bent vienas, čekiuose nurodomi visi vardai.

Įregistravome internetinį kasos aparatą su supaprastinta 15% mokesčių sistema. Bet išmušus pirmus du čekius paaiškėjo, kad supaprastinta mokesčių sistema – 6 proc. (kasos aparatą įrengusi įmonė vairuotojams buvo nustačiusi kažką ne taip). Tada jie tai pataisė. Ką daryti su čekiais? Suma yra teisinga.

Esant tokiai situacijai, geriau grąžinti pinigus per vieną mokestinį laikotarpį, o tada – naują kvitą.

Jei nepavyksta internetinės parduotuvės internetinės kasos sistemos veikimas (svetainėje atsiskaitymas kortele), o čekiai neperkalami arba iškalami kitą datą (tiek gavimo, tiek grąžinimo), kaip taisyti teisingai?

Jei čekis nėra išvalytas (kasos aparatas nepritaikytas), atlikite taisymo patikrą. Jei įvyko klaida, grįžkite ir vėlesnis atvykimas.

LLC dėl OSN (didmeninė prekyba). Finansų ministerija teigia, kad gavus mokėjimą iš fizinio asmens į banko sąskaitą, turi būti išrašytas kasos kvitas. Bet ar dėl to pajamos nepadidėja dvigubai (tiek į einamąją sąskaitą, tiek pagal kasos kvitą)?

Jei buvo naudojama elektroninė mokėjimo priemonė, reikia naudoti kasos aparatą. Nebus painiavos, tai išsiaiškinsime patys.

Kaip tinkamai išrašyti čekį išankstinio apmokėjimo atveju? Fizinis asmuo, kaip taisyklė, moka 40% avansą, likusią 60% įmoką po dviejų mėnesių.

Pirma, čekis avansiniam 40 proc. Tada mokėjimas yra 100%, įskaitant 40% avansu.

Organizacija sudarė sutartį su Rusijos paštu dėl kurjerių paslaugų teikimo siuntų pristatymui gyventojams (internetinė prekyba). Pirkėjai už siuntinį sumoka gavę, o Rusijos paštas tada perveda mokėjimą organizacijai. Ar tokiu atveju reikalingas kasos aparatas?

Jei Rusijos paštas yra organizacijos agentas, tai ne. Ji turi atitinkamą technologiją.

Įmonė teikia vaizdo stebėjimo sistemas fiziniams asmenims atsiskaitant grynaisiais. Organizacijoje dirba 8 meistrai, darbo pobūdis – kelionės. Dabar naudojamos griežtos ataskaitų formos. Ar tikrai kiekvienas meistras turės pirkti kasos aparatą?

Mokėjimą reikia organizuoti internetu svetainėje arba nusipirkti kiekvieną bilietų kasoje – jei visi 8 keliauja vienu metu.

Kas gresia individualiam verslininkui, jei išduodant čekį yra klaidų?

1500-3000 rublių bauda už kiekvieną atvejį. Trečdalis šios sumos, jei taikant supaprastintą procedūrą.

Kiek kainuoja licencija teisei parduoti ir aptarnauti KKM?

Gamtoje tokios licencijos nėra.

Jeigu ūkininkas prekiauja turguje, kur vargu ar rasi prekybos tašką, ką tokiu atveju daryti naudojant internetinius kasos aparatus?

Prekiauti turguose ir mugėse galima be kasos aparato.

Jei įmonė atsiskaito grynaisiais, ji turi aiškiai žinoti, kas yra grynųjų pinigų drausmė. Grynųjų pinigų drausmės tvarka ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklės yra griežtai apibrėžtos Rusijos teisės aktuose.

Šiame straipsnyje skaitysite:

• Kas yra grynųjų pinigų drausmė įmonėje?
• Kam kasos drausmės laikymasis yra privalomas?
• Kokios yra pagrindinės grynųjų pinigų drausmės palaikymo taisyklės?
• Kaip kontroliuojama grynųjų pinigų drausmė?
• Kaip įmonėje tikrinama grynųjų pinigų drausmė?
• Kokia atsakomybė numatyta už kasos drausmės pažeidimą?

Visos organizacijos ir individualūs verslininkai privalo laikytis teisinių standartų. Jei kasos drausmės nesilaikoma, kaltininkai traukiami atsakomybėn.

Geriausias mėnesio straipsnis

Mes parengėme straipsnį, kuriame:

✩parodys, kaip sekimo programos padeda apsaugoti įmonę nuo vagysčių;

✩pasakys, ką vadovai iš tikrųjų veikia darbo valandomis;

✩paaiškina, kaip organizuoti darbuotojų sekimą, kad nebūtų pažeisti įstatymai.

Pasiūlytų priemonių pagalba galėsite kontroliuoti vadovus nesumažindami motyvacijos.

Ką reiškia grynųjų pinigų drausmė įmonėje?

Tie, kurie nevykdė prekybinės veiklos, dažnai mano, kad kasos aparatas ir kasos aparatas yra viena kitai tapačios sąvokos. Bet tai netiesa. Norėdami geriau suprasti skirtumą tarp jų, apibrėžkime abu terminus.

Kasos aparatas (KKM) reiškia specialią įrangą, reikalingą norint gauti pinigų iš klientų ir klientų. Vienoje organizacijoje gali būti neribotas kasos aparatų skaičius. Viską lemia tai, kiek įrenginių reikia patogiai aptarnauti klientus. Kiekvienam kasos aparatui turi būti surašytas atskiras ataskaitinis dokumentas.

U kasaįmonė (veikianti kasa) turi kitą paskirtį. Jis reikalingas visoms grynųjų pinigų operacijoms, tokioms kaip pinigų priėmimas, davimas ar saugojimas. Bet kokiomis priemonėmis gautos pajamos siunčiamos į veikiančią kasą. Tai taip pat taikoma lėšoms, gautoms per kasą.

Iš veikiančios kasos įmonė ima lėšas einamosioms išlaidoms, būtinoms normaliam jos funkcionavimui. Iš čia jie išima pinigus, kurie vėliau pervedami kolekcininkui. Kolekcininkas gauna lėšas ir nuneša jas į banką. Kai kurios organizacijos kasoms valdyti skiria atskiras patalpas. Kitos įmonės jas deda į seifus ar metalines spinteles, kitos net kasas organizuoja įprastuose stalo stalčiuose.

Organizacijos grynųjų pinigų disciplina reiškia aiškų dokumentinį pagrindą ir tikslią visų grynųjų pinigų operacijų apskaitą. Todėl visos operacijos su pinigais turi būti dokumentuojamos. Kitaip tariant, kasos drausmė – tai visi reikalavimai ir reglamentai, susiję su manipuliacijomis priimant, saugant ir išduodant finansinius išteklius iš veikiančios kasos. Verslininkas savo darbe turėtų jais pasikliauti.

Grynųjų pinigų drausmė yra procesas, kurio metu turi būti laikomasi tam tikrų sąlygų.

1. Teisingai surašykite kasos dokumentus, kurie tiksliai atspindėtų visus lėšų judėjimus iš veikiančios kasos.
2. Kontroliuoti pinigų limitą kasoje; baigus organizacijos darbą, veikiančioje kasoje neturi likti sumos, viršijančios nustatytą maksimumą.
3. Kontroliuoti finansų paskirstymą įmonės darbuotojams – atskaitingiems asmenims.
4. Reguliuoti atsiskaitymo sandorius tarp verslo subjektų; kiekviena sutartis neturėtų viršyti 100 tūkstančių rublių.

Kam privaloma grynųjų pinigų drausmė?

Grynųjų pinigų disciplina yra būtina kiekvienos įmonės sąlyga. Nesvarbu, pagal kokią mokesčių sistemą įmonė veikia ir ar turi kasos aparatą (kasos aparatą). Yra tik viena taisyklė, pagal kurią įmonė gali neturėti kasos aparato ir naudoti SSR (griežtos ataskaitų formos). Tačiau lėšų, einančių per kasos aparatą, registravimas yra privaloma procedūra. Dėl įsigaliojusių norminių ir teisės aktų, kuriais remdamiesi turi dirbti individualūs verslininkai, kasos drausmės palaikymas tapo kur kas lengviau. Nuo 2015-06-01 pagal naujas taisykles verslininkai nebūtinai turi ruošti kasos dokumentus.

Šiandien verslininkai daugiausia privalo tvarkyti finansinius dokumentus, tiesiogiai susijusius su darbo užmokesčio mokėjimu pagal darbo sutartį registruotiems darbuotojams. Tokie dokumentai apima:

• darbo užmokesčio išrašai;
• mokėjimo lapeliai.

Iš pirmo žvilgsnio inovacijų dėka verslo industrija turėtų vystytis sparčiau ir sėkmingiau. Finansinių ataskaitų rengimui nebeliko griežtų reikalavimų, o tai gerokai supaprastino procesą. Be to, individualiems verslininkams nereikia nustatyti grynųjų pinigų likučio limito, jei bendras darbuotojų skaičius įmonėje neviršija 100 žmonių, o metinių pajamų suma yra 800 milijonų rublių. Bet, nepaisant sušvelnintų ir supaprastintų finansinių dokumentų rengimo taisyklių, baudų už netinkamą kasos drausmės tvarkymą 2017 metais ne sumažėjo, o priešingai – išaugo.

Ne visos verslo formos gali veikti pagal supaprastintą grynųjų pinigų drausmę. Štai kodėl kiekvienas verslininkas turėtų žinoti, kaip valdyti kasos aparatą. Tarkime, kad organizacijoje nereikia ruošti grynųjų pinigų dokumentų. Bet jei bus laikomasi grynųjų pinigų drausmės, apskaita taps lengvesnė. Jei verslas pereis į aukštesnį lygį, nereikės kardinaliai keisti finansinių operacijų dokumentavimo procesų.

Kokie norminiai dokumentai reglamentuoja kasos drausmę 2017 m.

Yra tam tikros grynųjų pinigų drausmės palaikymo taisyklės. Jie atsispindi daugelyje dokumentų, įskaitant:

1. 2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos banko direktyva Nr. 3210-U, nustatanti grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisykles juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams;
2. 2013 m. spalio 7 d. Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr. 3073-U, kurioje nurodytos mokėjimo grynaisiais pinigais sąlygos;
3. 2003 m. gegužės 22 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 54-FZ, nustatantis kasos sistemų naudojimo taisykles;
4. 2016 m. liepos 3 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 290-FZ arba Internetinių kasos aparatų įstatymas, kuris iš esmės pakeitė Įstatymo Nr. 54-FZ taisykles; Pagrindiniai šių įstatymų įgyvendinimo etapai vyks 2017–2018 m.

Paskutinis įstatymas gerokai pasikeitė. Pagrindinis skirtumas buvo perėjimas prie internetinių kasos aparatų. Tokios kasos informaciją apie grynuosius ir elektroninius mokėjimus per fiskalinių duomenų operatorių mokesčių inspekcijai perduoda elektroniniu formatu. Informacija gaunama skaičiavimo metu.

Įvyko tam tikrų kasos drausmės pokyčių, susijusių su internetiniais kasos aparatais. Finansų ministerija 2017-06-16 rašte Nr.03-01-15/37692 pažymėjo, kad įmonėje įdiegus internetinį kasos aparatą, vesti kasininkės-operatoriaus žurnalą (forma Nr. KM-4) ir surašyti kasininko-operatoriaus pažymą-ataskaitą (forma Nr. KM-6) neprivaloma.

Pažymėtina, kad kasos drausmė nuo 2017 metų liepos 1 dienos daugumą įmonių įpareigojo pereiti prie naujų internetinių kasos aparatų. Įmonės atsako už senų kasos aparatų naudojimą. Už nenaudojimą kasos aparatu verslininkui ar įmonei bus skirta bauda nuo 75% iki 100% atsiskaitymo sumos, bet ne mažesnė kaip 30 tūkstančių rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 2 dalis). Taip pat įmonė ar individualus verslininkas gali būti nubaustas, jei naudoja kasos aparatą (BKT), neatitinkantį teisės aktų reikalavimų. Baudos dydis šiuo atveju yra nuo 5 iki 10 tūkstančių rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 4 dalis).

Taip pat, remiantis Rusijos Federacijos banko 2017 m. birželio 19 d. direktyva Nr. 4416-U, pasikeitė grynųjų pinigų operacijų vykdymo schema. Šiuo metu, norint išduoti atskaitomas lėšas, nebūtina visiškai grąžinti skolos už anksčiau gautą sumą. Be to, atskaitingas asmuo negali rašyti pareiškimo. Išdavimo registracija vykdoma remiantis administracine dokumentacija (pavyzdžiui, vadovybės įsakymu).

Kokie yra grynųjų pinigų drausmės ypatumai individualiems verslininkams ir LLC?

Pažiūrėkime išsamiau, kokia grynųjų pinigų drausmė yra LLC ir individualiems verslininkams.

1. IP ypatybės.

Daugelis verslininkų neturi supratimo apie tinkamą grynųjų pinigų valdymą pagal teisinį reglamentavimą. Jei verslininkas nusprendžia taikyti supaprastintą drausmę, jis išduoda atitinkamą įsakymą. Be jo negalite atsisakyti saugoti grynųjų pinigų dokumentų.

Pagal Dekretą Nr. 3210-U individualūs verslininkai gali:

• atsisakyti surašyti PQR priimant grynųjų pinigų išrašus, BSO, čekius ir pan.;
• pervesdami finansus nesinaudoti atsiskaitymo grynaisiais paslaugomis: atlyginimų išdavimo pagrindas yra darbo užmokesčio žiniaraštis;
• nenaudoti kasos knygos (visos su individualaus verslininko veikla susijusios operacijos, įskaitant pinigų gavimą ir išdavimą, įrašomos į pajamų ir išlaidų knygą (KUDiR); pinigai, kuriuos verslininkas paima iš kasos aparato asmeninėms reikmėms). tikslams neįrašyta į pajamų ir išlaidų knygą) .

Atkreipkite dėmesį, kad grynieji pinigai negali būti naudojami visiems individualaus verslininko tikslams. Pavyzdžiui, negalite jų išleisti paskoloms mokėti, sandoriams su vertybiniais popieriais atlikti, paskolų išdavimui ir pan. Dekrete pateikiamas visas apribojimų sąrašas. Tokioms išlaidoms geriau naudoti asmeniui išduotą banko kortelę. Be to, reikiamą sumą lėšų galima įnešti į einamąją sąskaitą, o vėliau išsiimti ir panaudoti šiems tikslams.

2. LLC ypatybės.

Drausmės pokyčiai tik leidžia LLC nesilaikyti balanso ribų. Visais kitais klausimais UAB privalo laikytis juridiniams asmenims nustatytų taisyklių.

Limitas, arba perkėlimo likutis – tai didžiausia leistina grynųjų pinigų suma, kurią galima palikti kasoje kiekvieną dieną pasibaigus įmonės darbui. Lėšas, viršijančias normą, geriau perduoti bankui. Išimtis yra tik savaitgaliai, švenčių dienos ir dienos, kuriomis mokami atlyginimai, jei tuo metu buvo gautos lėšos.

Anksčiau LLC buvo privalomas grynųjų pinigų likučio limito fiksavimas. Jei smulkaus verslo subjektas to neapibrėžė, mokesčių administratorius nustato 0 rublių ribą. Visos lėšos sąskaitos likutyje 50, kurios patikrinimų metu buvo nustatytos viršijančios normą, buvo vertinamos kaip pažeidimas.

Nuo 2014 m. birželio 1 d. visos LLC, kuriose dirba ne daugiau kaip 100 darbuotojų ir kurių pajamos neviršija 800 milijonų rublių per metus, gali netvirtinti limito. Dabartinis balanso limitas bus atšauktas. Vadovas surašo specialų užsakymą, kurio reikalavimai atsispindi potvarkyje Nr.3210-U. Jei įmonė tvarko apskaitą, sprendimas atsispindi apskaitos politikoje. Jeigu įmonė to nepadaro, nustatytų limitų viršijimas 2017 metais laikomas administraciniu kasos drausmės pažeidimu. Už tokį pažeidimą įmonei skiriama bauda.

Kokius dokumentus privalo saugoti kasos drausmė?

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, visus veiksmus, vienaip ar kitaip susijusius su veikiančia kasa, gali atlikti tik kasininkas. Tai taip pat gali būti kitas įmonės darbuotojas, turintis atitinkamus įgaliojimus. Nesant tokio darbuotojo įmonėje, tai tiesiogiai tvarko verslininkas.

Jeigu įmonėje yra ne vienas, o keli kasos aparatai, paskiriamas vyresnysis kasininkas. Dokumentus rengia vyriausiasis buhalteris arba kitas už tai atsakingas darbuotojas. Dokumentaciją gali tvarkyti kasininkas, administratorius ir pats verslininkas. Bet tam reikia tam tikro susitarimo, pagal kurį konkrečiam darbuotojui pavedama apskaita.

Norint užregistruoti kasos aparatą, reikės tam tikrų dokumentų.

1. Kasos orderio kvitas. Jis visada užpildomas, kai pinigai patenka į veikiančią kasą. Jeigu grynųjų pinigų operacijos patvirtinamos išrašant kasos kvitus ar ataskaitų blankus, sukuriamas dokumentas, kuriame atsižvelgiama į visą per darbo laikotarpį gautų grynųjų pinigų sumą.

2. Sąskaitos grynųjų pinigų orderis. Dokumentas užpildomas po to, kai pinigai išrašomi iš organizacijos kasos. Jei įmonė darbuotojui išduodavo lėšas, kad šis galėtų įsigyti darbo procesui reikalingų medžiagų, tai atsakingam asmeniui gavus iš jo užsakymą, jis turėtų įsitikinti, kad dokumente yra vyriausiojo buhalterio ar vadovo parašas. Taip pat tikrinamas darbuotojo pasas.

3. Kasos knyga. Rengdami kasos knygą turėtumėte laikytis KO4 formato. Dokumente atsispindi visa informacija apie gaunamus ir išsiunčiamus kasos orderius. Darbo dienos pabaigoje kasininkė palygina knygelėje esančią informaciją su kasos dokumentuose esančia informacija ir įsitikina, kad jos sutampa. Toliau išimamos kasoje likusios lėšos. Jei per dieną nebuvo atlikta grynųjų pinigų operacijų, duomenys į knygą neįvedami. Tuo pačiu informacijos trūkumas jame nėra grynųjų pinigų drausmės pažeidimas.

4. Sąskaitų knyga. Jis reikalingas tik tuo atveju, jei įmonėje yra daugiau nei vienas kasininkas. Kiekviena grynųjų pinigų pervedimo operacija iš kasininko vyresniajam kasininkui ir atvirkščiai yra registruojama knygoje. Gavę pinigus darbuotojai pasirašo knygoje, taip patvirtindami lėšų gavimą ir pervedimą.

5. Darbo užmokestis ir darbo užmokestis. Dokumentą surašyti privaloma tik išduodant darbuotojams stipendijas, atlyginimus, priedus ir pan.

Dokumentus galima pateikti ne tik popieriniu, bet ir elektroniniu formatu. Jei pasirenkamas popieriaus formatas, sudarant laikomasi tam tikrų taisyklių. Dokumentas gali būti parašytas ranka arba atspausdintas kompiuteriu. Pagrindinė sąlyga yra atsakingo asmens parašo buvimas ant jo.

Elektroniniai dokumentai sudaromi kompiuteriu, tačiau yra patvirtinami elektroniniu parašu, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos. Atkreipkite dėmesį, kad operatyvinės kasos apskaitos blankų knygos, ataskaitos ir žurnalai neturi nieko bendra su kasos dokumentais.

Grynųjų pinigų drausmės laikymasis pagal griežtas taisykles

Grynųjų pinigų disciplina yra svarbi bet kuriai organizacijai. Dėl teisingos kasos dokumentų tvarkymo galite išvengti daugybės klaidų ir baudų. Žemiau pateikiame pagrindinius reikalavimus kasos popierių formavimui.

1. Pirminių dokumentų rengimas.

Visas grynųjų pinigų operacijas, susijusias su finansinių išteklių priėmimu, išdavimu, saugojimu, turi atlikti kasininkas, tai yra įgaliotas asmuo. Jeigu įmonė tokių pareigų neturi, individualus verslininkas turi teisę tai atlikti pats arba šias funkcijas perduoti finansinę-ūkinę veiklą vykdančiam buhalteriui. Vienaip ar kitaip paskiriamas atsakingas darbuotojas. Grynųjų pinigų drausmė apima privalomų dokumentų, anksčiau išvardytų straipsnyje, tvarkymą.

2. Grynųjų pinigų likučio limito nustatymas.

Jeigu darbo proceso pabaigoje kasoje likusios lėšos viršija limitą, kalbame apie kasos drausmės pažeidimą. Yra vadinamojo perkėlimo balanso (arba ribos) sąvoka. Tai tam tikra suma, kurios likutis kasoje darbo dienos pabaigoje negali viršyti. Visos lėšos, viršijančios maksimumą, pervedamos į banką. Perkeliamo likučio viršijimas leidžiamas tik tais atvejais, kai tai yra poilsio diena, atostogos arba tą dieną buvo išmokėtas darbo užmokestis, priemokos ir priemokos.

Nustatyti ribą yra būtina. Jei organizacija to nedaro, perkeliamo likučio suma automatiškai nustatoma į nulį. Atitinkamai, kiekvienas grynųjų pinigų gavimas 2017 metais vertinamas kaip kasos drausmės pažeidimas, tai yra limito viršijimas. Dėl tokių veiksmų visai įmonei ar verslininkui skiriama bauda – kasos drausmė tokiais atvejais laikoma pažeista. 2014 metais Rusija nustatė schemą, pagal kurią turėtų būti skaičiuojamas grynųjų pinigų likučio limitas. Žemiau pateikiami du būdai, kuriuos verslininkai gali naudoti mokėdami.

1 variantas.

Skaičiavimai pagrįsti visų anksčiau kasoje gautų lėšų suma. Skaičiuodami naudokite formulę:

L=V/P*NS,

L čia yra leistina perkėlimo likučio vertė; B - kasos aparatų gautas materialinių išteklių kiekis pardavus produkciją, atlikus darbus ar suteikus paslaugas per ataskaitinį laikotarpį. Jei įmonė buvo sukurta ne taip seniai ir dar nespėjo nieko užsidirbti, pagrindu imama suma, kurią planuojama gauti ateityje. P šiuo atveju yra skaičiavimui pasirinktas laikotarpis. Tai, pavyzdžiui, pamaina, savaitė arba kalendorinis mėnuo. Viską lemia laikotarpis, per kurį įmonė gauna daugiau lėšų. Ataskaitinis laikotarpis gali būti net viena diena, bet negali viršyti trijų mėnesių. NS – laiko tarpas, skiriantis lėšų gavimo dieną ir jų pervedimo į banką dieną. Šis laikotarpis negali trukti ilgiau nei savaitę. Jei vietovėje nėra banko įstaigos, priimtinas dviejų savaičių laikotarpis. Šiuo atveju koeficientas yra penki. Norėdami nustatyti rodiklį, turėtumėte atsižvelgti į tai, kur yra įmonė, kokia yra jos organizacinė struktūra ir specifinė veikla, taip pat į prekybos vietos darbo grafiką.

2 variantas.

Skaičiavimų pagrindas – iš kasos aparatų išduota suma. Šiuo metodu gali naudotis pavieniai verslininkai ir organizacijos, kurios negauna lėšų grynaisiais, tačiau yra priverstos kartkartėmis iš banko pasiimti tam tikrą sumą. Tarkime, jie turi pirkti medžiagas arba mokėti už žaliavų tiekimą. Šiuo atveju pereinamojo laikotarpio balansui apskaičiuoti naudojama formulė:

L=R/P*Np,

A čia yra perėjimo liekanos suma; P – per ataskaitinį laikotarpį įmonei išduotų lėšų suma. Neįskaitomi pinigai, skirti darbo užmokesčiui, stipendijoms ir kitoms išmokoms darbuotojams mokėti. Jei organizacija nauja ir dar neturi pakankamai lėšų, pagrindas yra suma, kurią verslininkas ketina pasiskolinti iš banko. P yra laiko tarpas, kuriuo remiantis analizuojami išskaitymai iš banko. Šis laikotarpis negali būti ilgesnis nei trys mėnesiai. Leistinas minimumas nenustatytas. Idealiu atveju, kaip pagrindą imamas laikas, kai įmonė dažniausiai kreipiasi į banką dėl lėšų.

Np yra laikotarpis tarp datų, kai verslininkas paėmė lėšas iš banko. Laikotarpis negali viršyti savaitės. Jei vietovėje nėra banko įstaigos, terminą leidžiama pratęsti iki dviejų savaičių. Jei verslininkas pinigus išima kas keturias dienas, koeficientas yra keturi.

Įmonė, nustačiusi priimtiną perkeliamo likučio ribą, šią informaciją suveda į vidinį užsakymą, tai yra nurašo apskaičiuotą vertę. Dokumente taip pat nurodomas laikotarpis, per kurį limitas galios, pavyzdžiui, 2017. Teisės aktai nieko nesako apie privalomą metinį limito keitimą. Atsižvelgiant į tai, verslininkui nenurodžius pavedimų galiojimo termino, limitas gali būti taikomas neribotą laiką, o bauda už kasos drausmės pažeidimą įmonei nebus skiriama.

Dar 2014 metų vasarą smulkusis verslas buvo išlaisvintas nuo būtinybės nustatyti bet kokias ribas. Tačiau turime prisiminti, kad mažos yra tos organizacijos, kurių darbuotojų skaičius yra mažesnis nei 100, o metinės pajamos yra mažesnės nei 800 milijonų rublių.

Jei įmonė nusprendžia nebenaudoti limito, ji išduoda atitinkamą pavedimą.

3. Grynųjų pinigų išdavimas atskaitingiems darbuotojams.

Lėšos, kurios skiriamos darbuotojams komandiruotėms, vadinamos atskaitingomis lėšomis. Šie pinigai skirti reprezentacinėms išlaidoms ir verslo reikmėms. Atskaitomų lėšų išmokėjimas patvirtinamas atitinkamais finansiniais dokumentais. Jie įrodo faktą, kad finansai leidžiami pagal paskirtį. Tokie dokumentai gali būti sąskaitos faktūros, čekiai ir kt.

Jei darbuotojas dėl atsiskaitomų lėšų trūkumo tam tikriems tikslams išleido asmeninius pinigus, surašo atitinkamą pareiškimą, kurio pagrindu įmonė jam kompensuoja išlaidas. Apie išleistus pinigus darbuotojas turi atsiskaityti per tris dienas nuo galiojimo termino, už kurį jam buvo išduotos lėšos, arba nuo atvykimo iš komandiruotės momento.

Labai svarbu kontroliuoti ataskaitų pateikimą laiku ir lėšų panaudojimą patvirtinančių dokumentų generavimą. Pažeidus ataskaitų pateikimo terminus, išduotos lėšos negali būti įtraukiamos į išlaidų pusę, todėl sumokėtų mokesčių suma negali būti mažinama jų verte. Be to, privalomomis sąlygomis tampa ir gyventojų pajamų mokesčio mokėjimas nuo jų bei draudimo įmokų skaičiavimas.

4. Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ribojimas.

Pagal direktyvą 3073-U ūkio subjektai turi teisę atlikti grynųjų pinigų operacijas neviršijant 100 tūkstančių rublių. Nustatyta riba taikoma įmonėms ir verslininkams, su tam tikromis išimtimis. Sandoriams su asmenimis (ty ne individualiais verslininkais) 100 tūkstančių rublių riba netaikoma. Šiuo atžvilgiu įmonė gali atsiskaityti su asmenimis grynaisiais bet kokia suma.

Į limitą neatsižvelgiama, kai:

• darbuotojams mokamas darbo užmokestis ir socialinės pašalpos;
• darbuotojai aprūpinti atskaitingomis lėšomis;
• individualūs verslininkai grynuosius pinigus naudoja su verslu nesusijusiems tikslams.

Individualus verslininkas turi teisę panaudoti visus gautus pinigus savo reikmėms, juos visiškai atsiskaitydamas. Jei reikia išleisti lėšas, jis gali nesiųsti visų grynųjų pinigų į banką. Verslininkas turi galimybę paimti iš kasos visus grynuosius pinigus, bet išleisti asmeniniams tikslams.

Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai turi teisę atlikti tarpusavio atsiskaitymus grynaisiais pagal sudarytas sutartis. Tačiau yra viena sąlyga - lėšų suma neturi viršyti 100 tūkstančių rublių. Toks pat reikalavimas galioja ir sutartims, kuriose numatomas mokėjimas etapais (pavyzdžiui, nuomos sutartims, pagal kurias atsiskaitoma kiekvieną mėnesį). Jei bendra mokėjimo suma už visą nuomos laikotarpį yra didesnė nei 100 tūkstančių rublių, likutis, viršijantis leistiną limitą, pervedamas nuomotojui banko pavedimu. Būtina kontroliuoti momentą, kai pagal sutartį įneštų lėšų suma pasiekia 100 tūkstančių rublių.

5. Lėšų paėmimas iš kasos asmeniniais tikslais.

Turėtumėte žinoti apie bet kokios formos teisinės nuosavybės apribojimus ir galimybes. Pavyzdžiui, jei kalbame apie LLC, paimti lėšas iš kasos asmeniniais tikslais yra griežtai draudžiama, net jei įmonėje yra tik vienas steigėjas. Šis apribojimas netaikomas individualiems verslininkams. Pinigais iš kasos jie turi teisę naudoti savo nuožiūra. Svarbiausia yra sumokėti visus mokesčius ir sumokėti reikiamas draudimo įmokas.

Gydytojas pasakoja

Kas turėtų būti paskirtas atsakingas už kasos drausmę įmonėje?

Aleksandras Osipovas,

Originalus Aliaskos finansų direktorius

Įmonės nustatytose grynųjų pinigų tvarkymo nuostatuose geriau nurodyti atsakingus už kasos drausmę:

• finansų direktorius arba vyriausiasis buhalteris (paprastai jie yra atsakingi už bendrą kasos drausmės organizavimą ir kontrolę);
• atskiroje teritorijoje esančio įmonės filialo ar padalinio direktorius (šis specialistas yra atsakingas už vietinės kasos aparato darbo organizavimą, stebi jo veikimą, priima sprendimus dėl lėšų grąžinimo mažmeniniams klientams, tvirtina jų prašymus, pasirašo kasos dokumentus ir pinigų grąžinimo iš kasos aktus (f . KM-3));
• specialistas, kontroliuojantis kasos drausmę vietinėje kasoje, kasos skaitiklių veikimą, tikrinantis kasininko operatoriaus knygelėje esančią informaciją, perskaičiuojantis ir priimantis grynuosius pinigus iš kasos, tikrinantis kasininko-operatoriaus pažymoje-ataskaitoje esančią informaciją. , rengia informaciją apie kasos skaitiklių aparatų rodmenis ir įmonės pajamas (f. KM-7), atlieka lėšų grąžinimo iš kasos aktus (f. KM-3), pasirašo išlaidų ir gavimo kasos dokumentus vyriausiojo buhalterio vardu;
• kasininkas arba kasininkas-operatorius (jis atsakingas už grynųjų pinigų operacijų atlikimą, pinigų išdavimą ir gavimą, kasos dokumentacijos ir kasos ataskaitų rengimą, visų su kasos aparato darbu susijusių blankų ir aktų pasirašymą).

Kiti specialistai, atsakingi už tam tikras procedūras, įmonėse dažnai skiriami pagal atskirus įsakymus (pavyzdžiui, inventorizacijos komisijos sudėtis, jei planuojama atlikti mokesčių kasos drausmės auditą).

Kaip kontroliuojama grynųjų pinigų drausmė?

Visi įmonės darbuotojai privalo griežtai laikytis grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių. Tačiau vyriausiasis buhalteris turėtų kontroliuoti grynųjų pinigų drausmę kaip visumą (nebent, žinoma, tokio specialisto buvimas numatytas organizacijos nuostatuose). Jeigu veiklą vykdo individualus verslininkas ir jis vienintelis versle, tai už viską atsako jis pats.

Kai kurios grynųjų pinigų drausmės kontrolės rūšys yra valstybės atsakomybė. Vadovaujantis 1 str. 1 d. 1991 m. kovo 21 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 943-1 7 str., Federalinė mokesčių tarnyba privalo patikrinti grynųjų pinigų drausmę.

Vykdydama kontrolę mokesčių inspekcija planuoja išsiaiškinti:

• ar buvo atvejų, kai nebuvo gautos visos pajamos ar buvo pažeistos procedūros sąlygos;
• ar neviršytas leistinas 100 tūkstančių rublių atsiskaitymo limitas;
• ar neviršijamas leistinas grynųjų pinigų likučio kasos aparate lygis;
• ar buvo atliekamos operacijos per kasą su pažeidimais;
• ar visada buvo išrašomi reikalingi kasos orderiai, ar nebuvo jų vykdymo klaidų;
• ar įmonė visada prireikus perforuodavo ir išrašydavo pinigų priėmimo kvitus ir atitinkamais atvejais parengdavo griežtas ataskaitų formas;
• ar grynųjų pinigų likučiai atitinka kasos dokumentuose nurodytą informaciją;
• ar atskaitingiems asmenims buvo teikiamos didelės sumos už laikotarpius, viršijančius leistinus.

Kaip įmonėje tikrinama grynųjų pinigų drausmė?

Vadovaudamasis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2011 m. spalio 17 d. įsakymu Nr. 133n, mokesčių tarnybos vadovas imasi iniciatyvos atlikti kasos drausmės auditą ir išduoda atitinkamą įsakymą. Jame nurodomas laikas, per kurį vyks mokesčių kasos drausmės auditas ir jo tikslai. Kontrolinio renginio metu mokesčių pareigūnai tiria:

• grynųjų pinigų operacijų metu parengta dokumentacija;
• Kasos aparatų sistemų fiskalinės ataskaitos ir kontrolės juostos;
• CCP registracija ir veiklos dokumentai;
• dokumentus, atspindinčius informaciją apie BSO gavimą, jų apskaitą ir disponavimą;
• su buhalterine ir ūkine veikla susijusių operacijų registrai;
• pavedimai, nustatantys grynųjų pinigų likučių limitus;
• išankstinė ataskaita.

Mokesčių tarnybos atstovai turi teisę tikrinti ne tik aukščiau išvardintus dokumentus ir registrus. Pagal jų reikalavimą tikrinama organizacija privalo paaiškinti kitus tiesiogiai su kontrolės objektu susijusius punktus.

Kokia atsakomybė numatyta už kasos drausmės pažeidimą 2017 m.

Nustačius daugybę pažeidimų, taikoma administracinė atsakomybė. Grynųjų pinigų disciplinos turi laikytis visos įmonės ir individualūs verslininkai. Iki 2016 m. liepos 15 d. atsakomybė atsirado, jei organizacijos:

1. pažeidė darbo su grynaisiais pinigais taisykles (viršijo limitus, nefiksavo pajamų): bauda už kasos drausmės pažeidimą pareigūnams buvo 4-5 tūkst., juridiniams - nuo 40 iki 50 tūkst. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnio 1 dalis);
2. nenaudojo kasos aparatų ar naudojo galiojančių standartų neatitinkančią kasos įrangą, neišdavė apmokėjimą patvirtinančio dokumento, už kurį, priklausomai nuo pažeidimo laipsnio, buvo skirtas įspėjimas arba bauda: asmenims ji siekė nuo 1500 iki 2000 rublių. , pareigūnams - nuo 3 iki 4 tūkstančių rublių, juridiniams asmenims - nuo 30 iki 40 tūkstančių rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 2 punktas).

Dabar administracinė atsakomybė gali būti taikoma už kasos drausmės pažeidimą, padarytą iki 2016 m. liepos 15 d.

Pagal 2016 m. liepos 3 d. federalinį įstatymą Nr. 290-FZ, nuo 2016 m. baudos už kasos drausmės pažeidimus (ypač atsakomybę už kasos įrangos nenaudojimą) gerokai padidėjo. Kasos aparatų nenaudojimas nuo 2016 m. liepos 15 d. rizikuoja:

• bauda pareigūnams nuo 25 iki 50 procentų apskaičiavimo, atlikto nenaudojant kasos aparato, sumos, bet ne mažesnė kaip 10 tūkstančių rublių;
• bauda juridiniams asmenims nuo 75 iki 100% atsiskaitymo sumos, atliktos nenaudojant kasos aparato, bet ne mažiau kaip 30 tūkstančių rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso su pakeitimais, padarytais federaliniu įstatymu Nr. 290-FZ, 14.5 straipsnio 2 punktas).

Jei įmonė antrą kartą pažeidžia teisės aktų reikalavimą, susijusį su kasos aparato naudojimu, atsiskaitymų suma nenaudojant kasos yra lygi (įskaitant sumumą) 1 mln. ir daugiau, po to:

• pareigūnų diskvalifikacija 1-2 metams;
• individualių verslininkų ir organizacijų darbo sustabdymas iki 90 dienų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 3 punktas su pakeitimais, padarytais federaliniu įstatymu Nr. 290-FZ).

Nuobaudos už tokius kasos drausmės pažeidimus 2017 m., kaip standartų neatitinkančio kasos aparato naudojimas, kasos aparato naudojimas, kurį lydi nustatytų teisės aktų normų ir jo registravimo sąlygų pažeidimai bei 2017 m. naudoti iki 2017-02-01, nepasikeitė (Federalinio įstatymo Nr. 290-FZ 7 str. 15 punktas). Bet nuo 2017-02-01 už šiuos pažeidimus, taip pat už kasos aparatų perregistravimo tvarkos, terminų ir sąlygų pažeidimus taikomos šios nuobaudos:

• įspėjimas arba bauda už kasos drausmės pažeidimą nuo 1500 iki 3000 rublių. pareigūnams;
• įspėjimas arba bauda nuo 5 iki 10 tūkstančių rublių. juridiniams asmenims (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnis, Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 15 dalis).

Pagal 2016 m. liepos 3 d. Federalinį įstatymą Nr. 290-FZ įmonės gali būti atsakingos už kitus pažeidimus naudojant kasos aparatą. Pvz.:

• jeigu jie nesiunčia pirkėjui kasos kvito ar griežtos ataskaitos formos elektroniniu formatu arba neperduoda šių dokumentų popieriuje kliento pageidavimu;
• Už pažeidimus atsakingi ir mokesčių operatoriai, kasos aparatų gamintojai ir ekspertinės organizacijos.

Už kasos drausmės pažeidimą yra senaties terminas. Taigi nuo pažeidimo padarymo momento administracinėn atsakomybėn galima patraukti kaltininkus tik per 2 mėnesius (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 4.5 str. 1 p.). Gali būti, kad 2017 metais daugelis vienkartinių kasos drausmės pažeidimų liks nenubausti. Tačiau kasos drausmės pažeidimas 2017 metais gali tapti priežastimi ypač atidžiai stebėti mokesčių mokėtoją ir atlikti išankstinį auditą vietoje. Mokesčių tarnybos atstovai neabejotinai susidomės, jei pajamos nebus kapitalizuotos pilnai ir laiku, taip pat atsiras neatitikimų tarp dokumentinių ir faktinių kasos likučių.

Jeigu neapskaitoma finansinių išteklių suma buvo išduota didelėmis sumomis nepagrįstai ilgam laikotarpiui, prie jos gali būti pridedamas gyventojų pajamų mokestis (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2013 m. kovo 5 d. nutarimas Nr. 14376/ 12).

Ar individualiam verslininkui reikalingas kasos aparatas?

Kurdami savo verslą individualūs verslininkai daugeliu atvejų privalo naudoti kasos aparatus (CCM) arba, kaip jie paprastai vadinami, kasos aparatus. Individualiems verslininkams tokiais įrenginiais naudotis ne visada būtina, tačiau jei vis tiek reikia, tuomet neužtenka tik įrenginį sumontuoti – reikia jį užregistruoti ir teisingai naudoti.

Šiame straipsnyje atsakysime į klausimus:

• Ar individualiam verslininkui reikalingas kasos aparatas?
• Kaip užregistruoti kasos aparatą individualiam verslininkui.

Kai individualiam verslininkui kasos aparato nereikia

Kasos aparatų naudojimą, įskaitant individualius verslininkus, reglamentuoja įstatymas 54-FZ. Šiame įstatyme dėl kasos aparatų individualiems verslininkams nurodyta, kad individualūs verslininkai, atlikdami bet kokius darbus, prekiaujant prekėmis ir teikdami bet kokias paslaugas, privalo naudoti kasos aparatus tiek atsiskaitydami grynaisiais, tiek atsiskaitydami plastikinėmis kortelėmis. Tai reiškia, kad kasos aparatas individualiems verslininkams reikalingas beveik visada, tačiau atsisakyti juo naudotis galima tik tais atvejais, kai:

1. Individualus verslininkas naudojasi UTII (valstybės nustatytas mokestis tam tikroms veiklos rūšims) ir, jei yra atitinkamas kliento prašymas, jis gali pateikti jam dokumentą, patvirtinantį mokėjimo faktą - pardavimo kvitą, kvitą, kvitas iš spausdinimo mašinos.

   Neretai individualūs verslininkai vietoj kasos aparatų naudoja čekių spausdinimo mašinas (CHP), kuriomis klientams patvirtinamas mokėjimo faktas. PIM yra kelis kartus pigesni ir nereikia registruotis Federalinėje mokesčių tarnyboje.

2. Individualaus verslininko veiklos sritis yra išskirtinai susijusi su paslaugų teikimu – tokiais atvejais, vietoj kasos kvitų, abipusiuose atsiskaitymuose su gavėjais naudojamos griežtos ataskaitų formos.

   Naudoti griežtas ataskaitų formas pagal Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimą. .

3. Nepriklausomai nuo naudojamos apmokestinimo sistemos (net jei taikomas OSNO), tam tikros veiklos rūšys leidžia nenaudoti kasos aparatų – tai:
   • prekyba žurnalais, laikraščiais ir susijusiais produktais (būtina, kad laikraščių ir žurnalų apyvarta viršytų 50% visos, o parduodamų susijusių produktų sąrašas atitiktų sąrašą, patvirtintą Rusijos Federaciją sudarančio subjekto teritorijoje) ;
   • prekyba loterijos bilietais;
   • kelionės viešuoju transportu bilietų pardavimas;
   • prekyba bet kokio tipo vertybiniais popieriais;
   • maitinimas ugdymo įstaigose (tik mokiniams ir įstaigos darbuotojams bei tik mokymosi valandomis);
   • prekyba maisto produktais turguose ir vidaus paviljonuose, mugėse ir parodų kompleksuose (tai neatmeta privalomo kasos aparatų naudojimo prekiaujant paviljonuose ir uždaruose kioskuose, įrengtuose vidaus patalpose, taip pat prekiaujant bet kokios rūšies ne maisto prekėmis );
   • smulki mažmeninė prekyba iš krepšelių, padėklų ir rankinių vežimėlių;
   • prekyba ledais ir gaiviaisiais gėrimais kioskuose;
   • prekyba melionais ir daržovėmis, taip pat gira, alumi, augaliniu aliejumi, žibalu, gyva žuvimi, pienu iš cisternų;
   • perdirbamų medžiagų ir stiklo taros priėmimas (išskyrus metalo laužo priėmimą);
   • įvairių religinio pobūdžio paslaugų teikimas, taip pat prekyba religiniais daiktais;
4. Taip pat kasos aparato nereikia naudoti individualiems verslininkams, veikiantiems sunkiai pasiekiamose ar atokiose vietovėse, išskyrus miestus, urbanistinio tipo gyvenvietes ir regionų centrus. Šių vietovių sąrašą kiekvienam Rusijos Federacijos subjektui tvirtina regioninės valdžios institucijos.

Kaip dirbti individualiu verslininku be kasos aparato

Tais atvejais, kai verslininkas nenaudoja kasos aparato, o vietoj įprastų kasos aparato kvitų klientams pateikia pardavimo kvitus, griežtas ataskaitų formas ar privačios įmonės čekius, jie turi nurodyti:

• dokumento pavadinimas, išdavimo data ir serijos numeris;
• PILNAS VARDAS. verslininkas;
• verslininko TIN;
• prekių (paslaugų), kurių apmokėjimo faktą patvirtina dokumentas, pavadinimas ir kiekis;
• mokėjimo suma;
• PILNAS VARDAS. ir dokumentą klientui išdavusio asmens parašas.

Naudojant griežtas ataskaitų formas, būtina su jas įgyvendinant dalyvaujančiu darbuotoju sudaryti atsakomybės sutartį. Blankai užsakomi spaustuvėje ir įteikiami pagal sertifikatą, privaloma turėti unikalų serijos ir dokumento numerį bei informaciją apie gamintoją. Taip pat formą galite užpildyti ranka. Formų apskaitą privaloma vesti specialioje sąskaitų knygelėje, kurioje yra duomenys apie turimus ir išduotus dokumentus. Knygos puslapiai turi būti sunumeruoti, o pati knyga – įrišta ir patvirtinta individualaus verslininko parašu ir antspaudu (jei yra).

Kaip užregistruoti kasos aparatą individualiam verslininkui

Svarbiausia sėkmingo kasos aparato registravimo individualiems verslininkams sąlyga yra kasos aparatų, patvirtintų naudoti Rusijos Federacijoje, sąrašo laikymasis. Šis sąrašas vadinamas Valstybiniu kasos aparatų ir kasos aparatų registru, jis kasmet papildomas ir atnaujinamas. Taip pat, kad laikomasi galiojančių standartų, liudija holografinis lipdukas ant prietaiso korpuso - „Valstybės registras, einamųjų metų datos“ - jo buvimą galite patikrinti tiesiogiai įsigydami kasos aparatą. Kitas nekintamas reikalavimas bet kuriam kasos aparatui yra kiekvieno gamintojo pavadinimo ir unikalaus identifikavimo numerio buvimas ant korpuso.

Prieš registruodami kasos aparatą, turite sudaryti jo aptarnavimo sutartį su vienu iš sertifikuotų centrų (CTC). Tai organizacijos, turinčios teisę remontuoti kasos aparatų įrangą ir prisiimti visą atsakomybę už bet kokius techninius jos veikimo neatitikimus.

Kadangi už jūsų įrenginio veikimą atsakingas aptarnavimo centras, jokiu būdu nebandykite jo taisyti patys – kvieskite techninės priežiūros inžinierių.

Be sutarties su centriniu aptarnavimo centru, registracijos metu bus reikalingi kiti dokumentai:

• Prašymas įregistruoti KKM (galite atsisiųsti paraiškos formą).
• Susitarimas su CTO.
• Kasos aparato pirkimo čekis, kvitas ar sąskaita faktūra, KKM pasas, KKM versijos pasas, taip pat papildomas lapas prie jo (šių dokumentų niuansus galite pasitikslinti pas centrinės serviso vadybininką, kur bus patiektas).
• ORGN ir TIN sertifikatai bei individualaus verslininko pasas.
• Dokumentas, patvirtinantis nuosavybės teisę į patalpas, kuriose bus įrengtas registruotas kasos aparatas.
• Susiūtas ir sertifikuotas individualus techninio specialisto iškvietimo žurnalas (forma KM-8).
• Paskutinio ataskaitinio laikotarpio apskaitos ir mokesčių balansas, jei naudojamas OSNO, ir Pajamų ir išlaidų knyga, jei taikoma supaprastinta mokesčių sistema.

1. Parengti dokumentai pateikiami Federalinei mokesčių tarnybai ir juos gavęs inspektorius nustato kasos aparato fiskalizacijos laiką ir datą.
2. Verslininkas ir centrinio aptarnavimo centro atstovas, su kuriuo jis turi paslaugų sutartį, pristato kasos aparatą Federalinei mokesčių tarnybai ir atlieka fiskalizacijos procedūrą.
3. Sėkmingai užbaigus procedūrą, kasos aparatas registruojamas Federalinėje mokesčių tarnyboje KKM apskaitos knygoje, o individualiam verslininkui iš karto išduodama KKM registracijos kortelė ir registracijai pateiktų dokumentų originalai.

Atsakomybė už pažeidimus naudojant kasos aparatus

Kiekvienas verslo veikloje naudojamas kasos aparatas turi būti registruojamas Federalinėje mokesčių tarnyboje. Be to, galite naudoti tik visiškai veikiančius įrenginius, kurie turi antspaudą ir yra patvirtinti naudoti Rusijoje (kasos aparatas turi būti valstybės registre, kuriame yra visų patvirtintų naudoti kasos aparatų sąrašas).

Atsakomybė už pažeidimus naudojant kasos aparatus individualiems verslininkams ribojama bauda nuo 3 iki 4 tūkstančių rublių. Be to, įrenginį naudojusiam darbuotojui gali būti skirta bauda nuo 1,5 iki 2 tūkstančių rublių. Ši palyginti nedidelė suma yra nepalyginama su įrenginio registravimo ir pirkimo išlaidomis (apie 20 tūkst. rublių), todėl daugelis verslininkų pažeidžia įstatymus. Primygtinai nerekomenduojame to daryti, nes jums skirta bauda nėra viskas. Niekas nedraudžia Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriui net praėjus pusvalandžiui po pradinės nuobaudos vėl skirti baudą, kuri privers tiesiog nutraukti veiklą, kol pažeidimai bus pašalinti.

Iš pirmo žvilgsnio nėra jokių skirtumų tarp fiskalinių ir nefiskalinių patikrinimų. Parduodant prekes ir atsiskaitant grynaisiais arba kreditine kortele pardavėjai pirkėjui išduoda ir čekius.

Tuo tarpu fiskalinis kvitas yra kvitas, oficialiai paskelbtas per pardavėjo kasą. Nefiskalinis čekis yra paprastas popierius, jis nėra jūsų mokėjimo patvirtinimas. Tačiau ne fiskaliniai patikrinimai yra visiškai teisėti, jei pardavėjas naudoja UTII. Tokiu atveju jis neprivalo pranešti mokesčių inspekcijai apie jam gaunamas pajamas, o jo mokesčio bazė nepriklauso nuo faktinės pajamų sumos. Pagal įstatymą jis savo klientams gali išduoti tik pardavimo kvitus. Tačiau daugelis vartotojų labai nepasitiki pardavimo kvitais, todėl pardavėjai dažnai šalia jų išduoda ir kasos kvitus.

Pagrindinis skirtumas tarp fiskalinio patikrinimo yra fiskalinio ženklo buvimas. Jį išduoda tik mokesčių inspekcijoje registruotas kasos aparatas. Tokiame čekyje yra nemažai privalomų duomenų – tai INN, kasos registracijos numeris (KKM), fiskalinis ženklas.

Kiekvienas išduotas čekis yra saugomas kasos aparato fiskalinėje atmintyje, o pardavėjas negali keisti ar nustatyti iš naujo jo turinio. Kiekvienas prietaisas yra užplombuotas. Mokesčių institucijos jas naudoja tikrindamos grynųjų pinigų operacijų teisingumą.

Mokesčių tarnybos atidžiai stebi fiskalinių čekių išdavimą, nes į apmokestinamąją bazę įtraukiami visi gaunami grynieji pinigai, o nuo jų sumokamas pajamų mokestis arba vienkartinis mokestis. Skirtingai nuo nefiskalinių, fiskalinių čekių išrašymas yra privalomas visiems individualiems verslininkams ir įmonėms, kurios naudojasi OSNO arba supaprastinta mokesčių sistema. Visi jie naudoja grynųjų pinigų metodą pajamų pripažinimui. Tokie patikrinimai priskiriami griežtų ataskaitų dokumentams, o už prekių pardavimą be fiskalinio kvito gali būti skirta bauda iki 350 minimalių algų.

Registracijos tvarka

Kasos aparatai skirti pirkiniams registruoti ir kasos kvitams spausdinti. Visame pasaulyje jie naudojami siekiant supaprastinti pardavimų apskaitą ir pardavėjo vykdomą kontrolę. Rusijos specifika yra ta, kad čia esantis kasos aparatas yra valstybės kontrolės įrankis, užtikrinantis pajamų apskaitos išsamumą ir prekių gavimą laiku.

Prieš naudojimą visi kasos aparatai turi būti užregistruoti mokesčių inspekcijoje įmonės registracijos vietoje. Norėdami tai padaryti, turite pateikti nustatytos formos prašymą, kuriame būtų nurodyti savininko duomenys, kasos numeris, hologramos numeriai ir kt. Be prašymo reikia pateikti kasos aparato aptarnavimo sutartį, techninį pasą, kasos operatoriaus pažymėjimą. žurnalas, patalpų, kuriose bus įrengtas kasos aparatas, nuomos sutartis ir kt.