Garantinis raštas sudarant sutartį. Kaip teisingai parašyti garantinį raštą. Garantinis raštas įrangai

Garantinis raštas išduodamas, kai viena iš sandorio šalių abejoja kitos šalies mokumu ir sąžiningumu, net nepaisant to, kad sutartis sudaryta laikantis visų teisės aktų ir taisyklių.

Dažnos situacijos, kai prašoma garantinių laiškų:

  • įsipareigojimas sumokėti už gautas prekes, atliktus darbus, suteiktas paslaugas;
  • reikalingos informacijos suteikimo garantija (pvz., juridinio adreso suteikimas registruojant juridinį asmenį);
  • būsimų ketinimų patvirtinimas (pavyzdžiui, garantija dėl pagrindinės bendradarbiavimo sutarties sudarymo ateityje).

SVARBU! Garantinis raštas nėra komercinis dokumentas.

Atsakingas už garantijų surašymą ir įgyvendinimą

Atsakingas rengėjas arba siuntėjas yra ta šalis, kuri prisiima atsakomybę už tam tikrų įsipareigojimų įvykdymą.

Registracijos reikalavimai

Kiekvienas garantinis raštas turi atitikti dokumentų srauto reikalavimus:

Kaip rašyti?

Svarbiausia – laiške nurodyti visas svarbias sąlygas dėl įsipareigojimų, kuriuos reikia vykdyti. Priešingu atveju laiškas neturės prasmės. Pažvelkime į dažniausiai naudojamus garantinių raštų tipus.

Dėl mokėjimo atidėjimo tiekėjui

Tai finansinė garantija. Siuntėjas prašo atidėto mokėjimo ir įsipareigoja laiku atsiskaityti už gautas prekes (atliktus darbus, suteiktas paslaugas).

Atidėto mokėjimo garantinio rašto struktūra:

  1. Siuntimo numeris, data.
  2. Dokumento pavadinimas.
  3. Laiško tekstas:
    • siuntėjo ir gavėjo vardas, pavardė, nurodant teisinę informaciją (pvz., LLC "AAA" prašo OJSC "A1" pateikti atidėtą mokėjimą už(nurodyti dokumento, pagal kurį atsirado prievolė mokėti, rekvizitus));
    • Galite (bet nebūtinai) nurodyti priežastį, kodėl neįmanoma sumokėti laiku (pvz. Negalime sumokėti per sutartyje nustatytą laikotarpį dėl....);
    • pinigų suma, kurią prašoma atidėti, ir data, iki kurios bus atliktas mokėjimas (pvz., Šiuo laišku garantuojame, kad sumokėsite…. iki DD.MM.YYYY).
  4. Visas vadovo ir buhalterio vardas, pavardė, pareigos, parašas.

Apie pristatymą

Siuntėjas įsipareigoja pristatyti prekes tinkamos kokybės sutartyje nustatytais terminais ir sutartu kiekiu.

Struktūra:

  1. Patartina naudoti įmonės firminį blanką.
  2. Siuntimo numeris, data.
  3. Dokumento pavadinimas.
  4. Laiško tekstas:
    • tiekėjo ir gavėjo pavadinimas su rekvizitais;
    • pristatymo pagrindą pagrindžiančio dokumento duomenys;
    • galite nurodyti prekių, kurioms garantuojamas pristatymas, pavadinimą ir kiekį (pvz. 10 vnt. Lenovo tabletės), jei prekinių prekių daug, užtenka pateikti nuorodą į sąskaitos numerį, prie laiško pridedant jos kopiją;
    • data, iki kurios prekės bus pristatytos gavėjui.
  5. Visas vadovo ir buhalterio vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
  6. Visas atlikėjo vardas ir pavardė bei kontaktiniai duomenys.

Dokumento gavimo adresatui būdai

Garantiniai raštai turi būti pateikti gavėjui dviem egzemplioriais asmeniškai kad siuntėjo egzempliorius būtų pažymėtas gauto numeriu ir pristatymo data. Alternatyvūs garantinių laiškų pristatymo būdai yra: registruotas laiškas su grąžinimo kvitu, kurio prašoma paštu, siunčiama per kurjerių tarnybą su prašoma grąžinimo kvitu.

Teisingai surašytus garantinius raštus teisminės institucijos gali naudoti ir pripažinti kaip tiesioginį įrodymą.

Neradote atsakymo į savo klausimą? Sužinok kaip tiksliai išspręsti savo problemą - skambinkite dabar:

Kai kam skolinate didelę sumą, pravartu pagalvoti apie papildomas pinigų grąžinimo garantijas ir surašyti garantinį raštą apmokėjimui: pavyzdį galite lengvai atsisiųsti mūsų straipsnyje – ten taip pat sužinosite, kaip tai padaryti. teisingai užpildykite.

Garantinis raštas – apibrėžimas ir tikslas

Tai patvirtinimas, kad laikomasi nustatytų sąlygų arba buvo atlikti nurodyti veiksmai.

Funkcija – užtikrinti, kad viena ar kita sandorio šalis vykdytų savo įsipareigojimus.

Šiuo verslo žanru naudojasi ne tik teisininkai, bet ir fiziniai asmenys: kai reikia įdarbinimo garantijų, paskolos grąžinimo, atsiskaitymo vėlavimų pašalinimo, būsto suteikimo nuomai reikiamam laikotarpiui ir pan.

Gera žinoti: gali būti parašytas laiškas atsakant į oficialų skundą – ir tokiu būdu bandyti vilkinti kreipimąsi į teismą dėl sutarties pažeidimo. Atsisakęs laukti skolininkas gali priversti skolininką stoti prieš teisėją – tačiau tuomet kaltinamasis neatrodys kaip visiškai neatsakingas žmogus.

Nepaisant labai skirtingų taikymo sričių, tokių dokumentų turinyje išryškėja bendri dalykai:

  1. Visi autoriaus-siuntėjo ir gavėjo paso duomenys (juridiniams asmenims ar individualiems verslininkams: vardai, pavardės, rekvizitai, faktinis ir registruotas adresas).
  2. Prievolės atsiradimo pagrindas (sutartis ar sutartis).
  3. Problemos įvykdymo ar sprendimo garantijos.
  4. Mokėjimų sumos arba konkrečių veiksmų dėl įsipareigojimų aprašymai.
  5. Atsakomybė už pažado sulaužymą.
  6. Šalių parašai (įmonės antspaudai).

Atsakymo į pretenziją laiške turi būti nurodyta:

  • kokios sutarties sąlygos buvo pažeistos;
  • situacijos priežastis;
  • pasiūlymas dėl jo sprendimo būdų ir terminų;
  • garantijos: papildomi mokėjimai, netesybos, paslaugų teikimas nemokamai ir pan.

Verta dėmesio: nėra aiškaus atsakymo į klausimą apie dokumento teisinį statusą. Tekste, neviršijančiame A-4 formato, negali būti visos operacijos informacijos. Todėl sunku numatyti, kaip tai paveiks teismo baigtį.

Ir vis dėlto teisingai surašytas dokumentas pakeičia dalį sutarties:

  1. Pasiūlymas (pasiūlymas): kai autorius pateikia pasiūlymą, nurodant sutarties dalyką (darbą, paslaugą ar gaminį) ir nustatant įvykdymo terminus.
  2. Priėmimas (įsipareigojimai): kai kas nors, visiškai priėmęs aukščiau aprašytą pasiūlymą, atsako akceptavimo raštu, kuriame išsamiai ir nedviprasmiškai išreiškia savo sutikimą visais pasiūlymo punktais.

Skolos apmokėjimo garantinio rašto pavyzdys

Verslo aplinkoje ne visada įmanoma, pavyzdžiui, laiku sumokėti už prekes pagal tiekimo sutartį.

Ant organizacijos firminio blanko surašytas rašytinis skolos likvidavimo užtikrinimas padeda nesugriauti verslo santykių:

  1. Viršutinė dokumento dalis: įmonės, kuri adresavo laišką, pavadinimas ir jos direktoriaus asmeninė informacija.
  2. „Garantijos raštas“ dažnai rašomas centre.
  3. Formuluotė, garantuojanti apmokėjimą už paslaugos suteikimą (nurodyti jos pavadinimą) nustatyto dydžio suma (pateikta žodžiais kapeikos tikslumu) per aiškiai nustatytą laikotarpį.
  4. Garantijos priežastis: sutartis ar susitarimas su numeriu ir pasirašymo datomis.
  5. Mokėjimo būdas: nurodykite einamąją sąskaitą.
  6. Sankcijos už pažado neįvykdymą: pavyzdžiui, netesybų sumokėjimas (nurodykite dydį ir skaičiavimo tvarką).

Pasirašo įmonės skolininkės direktorius ir vyriausiasis buhalteris. Galite nurodyti telefono numerį tolesniems asmeniniams pokalbiams.

Kaip parašyti mokėjimo garantinį laišką

Iš pavyzdžio matyti, kad egzistuoja tam tikras dokumento rašymo stilius, kuris surašomas atsižvelgiant į konkrečius sandorio šalių poreikius. Verslo dokumentų ir verslo ryšių kataloguose taip pat pateikiamas šis šablonas:

Garantinio rašto dėl apmokėjimo už paslaugas pavyzdys

Paprastai žinutė iš įmonės rašoma ant įmonės firminio blanko, tačiau visiškai įmanoma ją sudaryti ant paprasto popieriaus lapo, uždedant kampinį antspaudą su įmonės rekvizitais:

  1. Viršutiniame dešiniajame kampe yra adresato duomenys (įmonė ar konkretus finansų specialistas).
  2. Kairėje yra dokumento siuntimo numeris ir data, po jais yra tuščia informacija apie gaunamą numerį ir gavimo datą. Žemiau centre yra „Mokėjimo garantijos laiškas“.
  3. Nurodyta apeliacinio skundo esmė.
  4. Visi direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašai yra užpildyti įmonės antspaudu.

Štai konkretus pavyzdys:

Garantinio rašto pavyzdys su skolos grąžinimo grafiku

Jei įmonė ar asmuo vėluoja sumokėti pinigų sumą, skolos grąžinimo grafikas parodys, kad skolininkas žino apie problemą.

Žmogus pagalvojo apie problemą ir mato jos sprendimo etapus – taip žinia tampa įtikinamesnė.

Patalpų nuomos mokesčio mokėjimo garantinio rašto pavyzdys

Dažnai nutinka taip, kad patalpas nuomojantis žmogus negali laiku sumokėti nuomos mokesčio. Jei nuomotojas neprieštarauja tęsti santykius ar atidėti mokėjimą, skolininkas pasižada sumokėti raštu.

Teisiškai tai yra asmens ar organizacijos skolos pripažinimas.

Atkreipkite dėmesį: jeigu skolininkas nurodo kitokią mokėjimo datą nei nurodyta nuomos sutartyje, tai laiškas iš esmės yra pasiūlymas. Rašytinis sutikimas su garantinio rašto sąlygomis laikomas sutikimu. Tai yra, šalių susitarimu pasikeitė mokėjimo sąlygos: nuomotojas negali reikalauti netesybų ir palūkanų, sukauptų iki naujos mokėjimo datos. Ir taip pat nebus galima atsisakyti nuomos sutarties su neatsakingu nuomininku – teisinės priežasties nėra!

Garantinis raštas Sodrai dėl pašalpų mokėjimo

Adresatas yra Socialinio draudimo fondo vietos skyriaus vadovas. Pradžioje turi būti pateikti LLC ar individualaus verslininko duomenys: pavadinimas, registracijos ir TIN numeriai, juridinis adresas. Popieriuje nurodomas biuro numeris su parašymo data.

Pagrindinėje dalyje garantuojama, kad per teisės aktuose nustatytus terminus bus visiškai sumokėtos už tam tikrą laikotarpį sukauptos išmokos.

Jie taip pat pareiškia apie pasirengimą prisiimti įstatymų numatytą atsakomybę už įsipareigojimų pažeidimą.

Tekstą pasirašo atsakingi už socialinį draudimą – įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris.

Garantinio rašto pavyzdys be skolos

Reikalavimas jį pateikti yra įprastas bankuose atidarant sąskaitą. Garantija taip pat išduodama mokesčių tarnybai registruojant įmonę naujame regione arba perkeliant ją į naują statusą.

Referentas užrašo savo vardą, pavardę, OGRN, TIN ir juridinį adresą. Tiesą sakant, garantija gali būti suformuluota taip:

Pažymėtina, kad teisės aktuose nėra aiškiai apibrėžta situacija, kada būtinas garantinis raštas. Apskritai dokumentas neturi sandorio galios – jis turi informacinį, diplomatinį ir savanorišką pobūdį.

Tačiau laiku įvykdyti garantinius pažadus – dalykinės reputacijos reikalas, labai svarbus dalykas ne tik versle.

Ne paslaptis, kad prekinių-piniginių santykių epochoje buvo reikalaujama ir iki šiol reikalaujama garantija, kad kiekviena šalis įvykdys savo įsipareigojimus pagal sandorį. Vienas iš dokumentų, kuriuo galite kažką garantuoti (iš esmės pažadėti), yra garantinis raštas.

Šiek tiek istorijos

Vienokia ar kitokia forma garantiniai raštai egzistavo beveik visada. Pavyzdžiui, nuo seniausių laikų žinomi vekseliai atspindėjo vienos šalies siekį sumokėti skolą iki tam tikros datos, o kitos šalies teisę išieškoti šią skolą praėjus nurodytam terminui.

Senovės Romoje skoliniai įsipareigojimai buvo rodomi šiuolaikinės pajamų ir išlaidų knygos analogu specialių žmonių. Senovės Graikijoje buvo kvitai.

Viduramžių Italijoje atsirado dar viena garantinio rašto rūšis – vekselis. Iki šių dienų išlikęs pavyzdys yra 1339 m. palūkanų kvitas:

« Bartalus ir kt. Pizoje

Viešpaties vardu Amen. Bartalus ir kt. siunčia linkėjimus Barnui nuo

Luhi ir Co. Avinjonas.

Co. Iš Lujos 312 ¾ aukso guldenų, kuriuos šiandien gavome iš

Takredo Banachmunti & Co., imdamas 4,5% jų naudai ir įskaitydamas sumą

Šaltinis: Edronova V.N., Mizikovskis E.A. „Operacijų su vekseliais reguliavimas ir apskaita“. M., Finansai ir statistika, 1996. –128

Garantinio rašto esmė

Kaip rodo pavadinimas, garantinis raštas yra skirtas garantuoti, kad viena šalis kitai šaliai atliks tam tikrus veiksmus per tam tikrą laikotarpį. Atitinkamai, kiekviename garantiniame rašte turi būti ši informacija:

  • firminis blankas (nebūtinas, bet tai labiau gerbtina);
  • šalys – garantas ir naudos gavėjas (pavyzdžiui, skolininkas ir kreditorius);
  • laiško tekste - vienos šalies pasižadėjimas atlikti tam tikrus veiksmus, taip pat jų įgyvendinimo laikas;
  • pagal raštinės darbo taisykles - laiško išsiunčiamas numeris;
  • laiško data, pareigūno parašas, jo vardas, pavardė, pareigos;
  • organizacijos antspaudas;
  • jei pasirašiusioji yra pagal įgaliojimą, tai informacija apie šį įgaliojimą ir jo kopiją yra priede. Šiuo atveju antspaudas nededamas.

Taip pat skaitykite: Dokumentų saugojimas archyve, apskaitos dokumentų saugojimo terminai organizacijoje

Taip pat būtina nurodyti laiduotojos kontaktus, rekvizitus ir adresą.

Garantinių raštų pavyzdžiai

Čia pateikiame skirtingus garantinių laiškų pavyzdžius jūsų nuorodai. Apskritai esmė čia visur ta pati – viena šalis kažką garantuoja, antra yra tiesiog šios garantijos gavėja.

Garantinis raštas juridiniu adresu

Pirminei valstybinei įmonės registracijai arba jau veikiančios „perkėlimo“ metu tarp registratoriui pateiktų dokumentų rinkinio turi būti juridinio adreso savininko garantinis raštas. Šio laiško pavyzdys atrodytų maždaug taip:

UAB "Romashka"

Garantinis raštas

„Romashka LLC“, atstovaujama direktoriaus Michailo Michailovičiaus Sergejevo, garantuoja, kad suteiks negyvenamąsias patalpas adresu:

Maskva, Proektiruemy proezd 5678, 56 pastatas, 5 pastatas, 67 biuras.

kaip vienintelio vykdomojo organo buveinės ir buveinės adresas ribotos atsakomybės bendrovės „Vulcan“ valstybinės registracijos tikslais.

Atitinkamai tai išreiškia patalpų savininko garantiją suteikti šias patalpas kaip būsimos įmonės juridinį adresą.

Garantinis raštas prekių pristatymui

Arba garantiniame rašte gali būti išreikšta sutartinių įsipareigojimų įvykdymo garantija. Pavyzdžiui, čia yra prekių tiekimo garantinio rašto pavyzdys:

UAB "Romashka"

OGRN _____________INN/KPP_______________ Adresas: Maskva, g. Elektrozavodskaya, 45, bldg. 2, kabinetas 15/5

Garantinis raštas

Romashka LLC, atstovaujama direktoriaus Michailo Michailovičiaus Sergejevo, garantuoja Lyutik LLC (OGRN_____, INN_____) tiekti prekes pagal __.__.20__ sutartį Nr.___. pagal __.__.20__ išsiųstą specifikaciją iki 2019-08-01.

„Romashka LLC“ generalinis direktorius ____________/M.M. Sergejevas/

Čia, kaip matome, išreiškiama tiekėjo garantija išsiųsti prekes per tam tikrą laikotarpį.

Garantinis raštas ar verslo laiškas nėra paprastas dokumentas, tai patvirtinimas apie bet kokių veiksmų atlikimą ir net nurodytų sąlygų laikymąsi. Jame gali būti užfiksuotas darbų atlikimo terminas, suteiktos paslaugos kokybės garantija, apmokėjimo už darbą faktas ar atsiskaitymas grynaisiais. Norėdami teisingai sudaryti garantinį raštą, turėtumėte pasikliauti esamais dizaino pavyzdžiais ir formomis.

Pastaba: Norėdami gauti spausdintą versiją, spustelėkite paveikslėlį, tada spustelėkite peržiūrą ir sukonfigūruokite atitinkamą spausdinimo parinktį.

Skolos apmokėjimo ir apmokėjimo už įsigytas prekes ar gaminius garantinio rašto užpildymo pavyzdys ir forma

Pažiūrėkime į skolos apmokėjimo garantinio rašto formą ir kelis jo užpildymo pavyzdžius. Patartina dokumentą surašyti specialioje organizacijos formoje, taip pat turėti pagrindinių įmonės asmenų antspaudą ir parašus.

Suprojektuoti pavyzdžiai:

Verslo laiškas apmokėjimui už įsigytas prekes ar gaminius atrodo taip:


Užpildymo pavyzdys ir darbų atlikimo garantinio rašto forma

Dokumente turi būti išlyga, nurodanti darbų atlikimą, taip pat įsipareigojimų organizacijai įvykdymo terminą.
Laiško forma:

Gamintojo prekių tiekimo garantinio rašto užpildymo pavyzdys ir forma

Dažnai organizacijos savarankiškai kelia reikalavimus paraiškoms gauti prekes. Tačiau yra standartinė forma:

Laiško dėl prekių tiekimo pavyzdys:

Įdarbinimo arba darbdavio garantinio rašto užpildymas ir forma

Darbo garantijos raštas yra antraeilis dokumentas. Tai rodo, kad buvote svarstomas užimti konkrečią poziciją. Be to, jūsų atlyginimas gali būti nurašytas. Kai kurie darbdaviai apsieina be šio dokumento ir tiesiog paruošia įsakymą įsidarbinti. Štai keli darbo garantijos laiško pavyzdžiai:

Dažniausiai garantinių raštų reikalauja užsienio piliečiai. Jiems reikalingas patvirtintas dokumentas, įrodantis, kad organizacija gali juos įdarbinti ir darbuotojui suteiks darbo sąlygas.

Formos ir įdarbinimo garantinio rašto pavyzdys

Šis dokumentas nuo ankstesnio skiriasi tuo, kad jame turi būti informacija apie Jūsų priėmimą į organizaciją – tiksli data. Darbdavys taip pat privalo įrašyti jūsų atlyginimą, darbo sutarties numerį ir užsakymo numerį. Čia yra darbo garantijos rašto forma ir pavyzdžio užpildymo pavyzdys:

Užsieniečio pakvietimo formos ir garantinio rašto pavyzdys

Stažuotės ir mokymų formos ir garantinio rašto pavyzdys

Asmens laiškų pavyzdžiai taip pat bus užpildyti naudojant šią formą. Kitų garantijų raštų bankui formų nėra. Dokumentai surašomi atsižvelgiant į jų paskirtį. Pavyzdžiui, verslo laiške gali būti paskolos skolos sumokėjimo garantija arba prašymas pakeisti asmens duomenis.

Remonto garantinio rašto ir formos pavyzdys

Pildymo pavyzdys ir įrangos garantinio rašto forma


Įsipareigojimo raštas yra oficialus verslo dokumentas, kurį viena šalis siunčia kitai partnerystės santykiuose. Laiško tekste dažniausiai nurodomi vieno iš dalyvių ketinimai įvykdyti savo įsipareigojimus partneriui.

Kokiais atvejais surašomas garantinis raštas?

Garantinis raštas darbų atlikimui

Šio tipo garantija yra skirta patvirtinti, kad darbai, dėl kurių susitarė šalys, bus atlikti. Rangovas surašo tokį raštą ir pateikia jį užsakovui pasirašydamas sutartį. Laiško forma skiriasi nuo panašių garantijos dokumentų turiniu. Jame nustatyta įsipareigojimų esmė ir jie turi atitikti sutarties nuostatas:

  1. Išsiunčiamo dokumento numeris ir parengimo data.
  2. Gavėjo vardas.
  3. Pavadinimas.
  4. Turinys: darbų, kuriuos rangovas įsipareigoja atlikti, sąrašas, terminai, nuoroda į šalių susitarimą.
  5. Informacija apie darbdavį: įmonės rekvizitai, adresas, kontaktai.

Neįvykdžius vienos iš šalių prisiimtų įsipareigojimų, o antrajai šaliai pareiškus ieškinį teisme, garantinis raštas taip pat bus laikomas netiesioginiu neįvykdytų įsipareigojimų buvimo įrodymu.

Gaukite advokato atsakymą per 5 minutes



Susijusios publikacijos