Pareigybių aprašymų tvirtinimo įsakymo pavyzdys. Kas yra įsakymas, patvirtinantis pareigybės aprašymą ir kaip teisingai jį surašyti? Naujo pareigybės aprašymo tvirtinimas

Laikykite po ranka pavyzdinį įsakymą dėl pareigybių aprašymų tvirtinimo – paruoštą teisingo dokumento vykdymo pavyzdį!

Iš straipsnio sužinosite:

Pareigybės aprašymas (JI) – tai organizacinis ir administracinis dokumentas, nustatantis darbuotojo, einančio tam tikras pareigas, pareigas ir įgaliojimus. Kiekvienai pareigybei personalo lentelėje darbdavys parengia atskiras instrukcijas, kurios vėliau naudojamos:

• personalo atrankos ir samdymo procese;
• supažindinti naujus darbuotojus su darbo funkcijomis;
• įgyvendinus darbo užmokesčio sistemos ir pareigybių reitingavimas;
• už efektyvų pareigų paskirstymą tarp darbuotojų;
• sertifikavimo veikloje ir karjeros planavime;
• kaip argumentą nagrinėjant darbo ginčus.

Nepraleiskite: pagrindinė mėnesio medžiaga iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų

Pilnas visų veiklos sektorių pareigybių aprašymų katalogas.

Atsisiųsti dokumentus šia tema:

Kokias nuostatas įtraukti į dokumentą, ir formuluotę pasirenka darbdavys pats. Galite sutelkti dėmesį ir į dabartinius profesinius standartus ir kvalifikacijų žinynus, ir į vietines normas (pavyzdžiui, į struktūrinių padalinių reglamentus).

Projekto mastą ir jame dalyvaujančių specialistų skaičių taip pat nustato darbdavys. Vieni sukuria specialią darbo grupę, kiti apsiriboja vieno atsakingo asmens paskyrimu. Kartais, norint sėkmingai išspręsti problemą, reikia pasitelkti kompetentingus specialistus iš įvairių padalinių – personalo ir teisės skyrių, gamybos skyrių, biuro valdymo paslaugų. Norėdami pradėti kūrimo procesą, skelbiame pareigybės aprašymo įsakymas, kurio pavyzdį verta apsvarstyti išsamiau.

Įsakymas dėl pareigybių aprašymų rengimo: 2017 m. pavyzdys

Standartinis pavyzdinis įsakymas dėl pareigybių aprašymų-2017 susideda iš dviejų dalių – konstatuojamosios ir administracinės. Nurodančioje dalyje nurodoma priežastis, kodėl reikėjo patvirtinti instrukcijas. Čia patartina remtis teisės aktų normomis ir objektyviais įmonės poreikiais. Administracinėje dalyje pateikiami tiesioginiai nurodymai atlikėjams.

Be standartinės informacijos (informacijos apie įmonę, paskelbimo datos ir vietos, parašo ir antspaudo), kurios yra bet kuriame pavyzdiniame įsakyme dėl pareigybių aprašymų, 2017 m. pavyzdyje turėtų būti:

1. pareigybių, kurioms kuriamos DI, pavadinimai;
2. informacija apie darbuotojus, atsakingus už darbą projekte;
3. dokumentams parengti skirtą laikotarpį.

Praktika rodo: kuo tiksliau nurodyti kūrimo terminai, tuo lengviau kontroliuoti procesą žingsnis po žingsnio ir kaip visumą. Įsakymo vykdymo kontrolę dažniausiai prisiima organizacijos generalinis direktorius arba jo pavaduotojas. Dokumento dizainui ir struktūrai griežtų reikalavimų nėra.

Kiekvienas naujas vietinis aktas įsigalioja darbdavio įsakymu. Tokiu atveju jums reikės įsakymo, patvirtinančio pareigybės aprašymą, kurio pavyzdys pateikiamas mūsų personalo dokumentų duomenų bazėje ir kurį gali atsisiųsti visi prenumeratoriai. Jis skelbiamas tik galutinai suderinus DI projektą su visomis suinteresuotomis šalimis, įskaitant profesinę sąjungą, jeigu toks reikalavimas yra nurodytas 2007 m. kolektyvinė sutartis ar kiti vietiniai aktai.

Jeigu vietos lygmeniu derinimo su renkamu darbuotojų interesams atstovaujančiu organu poreikis nėra fiksuotas, darbdavys, rengdamas DI, neprivalo atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę. Daugiau informacijos apie situacijas, kuriose negalima išvengti profesinių sąjungų atstovų pritarimo, skaitykite teminėje medžiagoje “ Atsižvelgiame į profesinės sąjungos nuomonę: kaip tai teisingai įforminti?"Ir" Atostogų grafikas ir profesinė sąjunga».

Užsakymas surašomas laisva forma. Standartiniame pavyzdiniame įsakyme dėl pareigybės aprašymo patvirtinimo 2017 m. yra:

1. darbdavio duomenys;
2. patvirtinto DI pavadinimas (jei yra kelios instrukcijos, dokumento administracinėje dalyje turi būti išvardyti visi pavadinimai);
3. patvirtinimo data;
4. nurodymas, kad reikia supažindinti visus paveiktus darbuotojus su DI;
5. informacija apie asmenis, atsakingus už įsakymo vykdymą.

Kadangi dokumento struktūrai ir turiniui keliami minimalūs reikalavimai, darbdavys gali naudoti bet kokią formuluotę savo nuožiūra. Kaip pavyzdys dažniausiai naudojamas standartinis pareigybių aprašymų tvirtinimo įsakymas.

Svarbu: visai nebūtina kiekvieną kartą pristatant naują nurodymą išduoti atskirą administracinį dokumentą. Vienu metu galiojančių DI skaičius nėra ribojamas, o darbo aprašymų patvirtinimo pavyzdinis užsakymas - keli iš karto - yra gana paprasto dizaino ir mažai kuo skiriasi nuo aukščiau pateikto pavyzdžio.

Užsakymas patvirtinamas organizacijos antspaudu ir jos vadovo parašu. Nuo šio momento įsigalioja naujasis DI. Tačiau bet kurių instrukcijos punktų laikymosi galite reikalauti tik iš darbuotojų, kurie yra susipažinę su jo turiniu. Todėl įsakymą turi pasirašyti visi jame minimi pareigūnai, kuriems pavesta instrukcijas supažindinti su lauko personalu.

Dažniausiai tai yra skyrių, filialų ir tarnybų vadovai, kurių pareigos apima pavaldinių supažindinimą su vietos norminiais dokumentais. Kiekvieną kartą, kai samdote naujoką, atsiminkite Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnį ir prieš pasirašydami supažindinkite jį su vidaus taisyklėmis, nuostatomis ir instrukcijomis. darbo sutartis. Privalomi įdarbinimo procedūros etapai ir mažai žinomi niuansai išsamiai aprašyti straipsnyje „ Kaip kreiptis dėl darbo».
Atsisiųsti in.doc

Atsisiųsti in.doc

Ką daryti, jei DI pokyčiai turi įtakos darbuotojo darbo funkcijai, skaitykite straipsnyje “ Keičiame ir papildome pareigybės aprašymą“ Eksperto rekomendacijos padės organizuoti darbo sutarties sąlygų peržiūrą visapusiškai laikantis darbo teisės normų. Taip pat rekomenduojame perskaityti straipsnį " Kaip sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties» su iliustraciniais su darbuotojais sudarytų sutarčių sudarymo pavyzdžiais.

Atsisakymas taikyti pareigybių aprašymus nėra laikomas tiesioginiu darbo įstatymų pažeidimu ir negresia įmonei daugiatūkstantine bauda. Bet patikrinimo metu GIT inspektorius tikrai jų paprašys. Ir apskritai kvaila neigti naudą, kurią darbdaviui gali duoti gerai parašytų DI rinkinys. Todėl neatidėliokite jų vystymosi per ilgai. O jei projektai jau paruošti tvirtinimui, kitas žingsnis – įsakymas supažindinti su pareigybių aprašymais (2017 m. pavyzdys padės teisingai surašyti dokumentą) ir stebėti jo įgyvendinimo procesą.

Įsakymas dėl pareigybių aprašymų tvirtinimo -mėginys pateiksime tai savo straipsnyje.Be to, mes jums pasakysime, kokia yra šio dokumento sudarymo specifika, pagrindžianti įmonės pareigybių aprašymų naudojimo tvarką.

Kodėl jums reikia įsakymo, patvirtinančio pareigybių aprašymus?

Teoriškai dauguma darbdavių firmų gali apsieiti be pareigybių aprašymų. Tačiau praktiškai jie reikalingi efektyviam personalo valdymui, nes nustato darbuotojų teises, pareigas ir atsakomybę pagal užimamas pareigas. Pasirašydamas pareigybės aprašyme darbuotojas juos oficialiai pripažįsta.

Kalbant apie įsakymą, jame pateikiamas pareigybių aprašymų taikymo įmonės teisinėje galioje mechanizmas. Darbuotojų pareigybių aprašymai, išduoti vadovybei neduodant atitinkamo įsakymo, teismo ar darbo inspekcijos gali būti pripažinti negaliojančiais, o tai kelia didelę riziką verslui. Taigi, jei asmuo buvo atleistas iš darbo už pakartotinį su darbuotoju nesuderintose instrukcijose nurodytų darbo pareigų pažeidimą, jis turi daug šansų per teismą būti grąžintas į darbą.

Įsakymo dėl pareigybių aprašymų įvedimo struktūra

Įsakymo įvesti pareigybių aprašymus struktūra nėra teisiškai apibrėžta net rekomendacijų forma. Tačiau, remiantis personalo valdymo praktika, į jo sudėtį leidžiama įtraukti:

• blokas, nurodantis dokumento pavadinimą („Užsakyti...“);
• teksto blokas su motyvuojančia formuluote („Dėl būtinybės...“);
• teksto blokas su operatyvine formuluote („Užsakau...“).

Dokumentą turi pasirašyti įmonės vadovas. Darbuotojai, kurie pagal įsakymą yra atsakingi už pareigybių aprašymų rengimą, derinimą, atsižvelgimą į pareigybių aprašymus ir kitų būtinų veiksmų su jais atlikimą, privalo parašu patvirtinti susipažinimo su dokumentu faktą.

Rezoliucinėje dalyje būtina įrašyti pareigybių, kurioms patvirtinti nurodymai, sąrašą. Taip pat turėtų būti nurodytos direktoriaus nurodymų patvirtinimo datos. Tokiu atveju įsakymo pasirašymo data turi sutapti su instrukcijos patvirtinimo data (arba prieš ją).

Kur atsisiųsti įsakymo pavyzdį su pareigybių aprašymais

Pareigybių aprašymų įvedimo į vidinę įmonės apyvartą įsakymo pavyzdį galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Įsakymas dėl pareigybių aprašymų tvirtinimo

Įvesti naują pareigybės aprašymą, direktorius išduoda pareigybių aprašymų patvirtinimo įsakymas.

Už vietinio norminio akto tvirtinimą atsako personalo skyriaus vadovas ar kitas atsakingas asmuo. Šiose pareigose dirbsiantis specialistas supažindinamas su naujomis instrukcijomis. Ši taisyklė yra įtvirtinta kolektyvinėje sutartyje ir reglamentuojama Rusijos Federacijos darbo kodekso.

Pareigybių aprašymų tvirtinimo įsakymo pavyzdys

UŽDARYTI UŽDARYTA AKCIJA

"A O K V O R U M"

dėl pareigybių aprašymų patvirtinimo

2014-11-13 Nr.28-5

Maskva

Pagal darbo teisės aktų reikalavimus,

AŠ UŽSISAKAU:

1. Patvirtinti pareigybių aprašymus (1-20 priedai).

3. Personalo tarnyba supažindina visus darbuotojus su pareigybių aprašymais supažindinimo lapo forma (Priedas Nr. 21).

4. Pavedu personalo direktoriui B. A. Prigožinui stebėti šio įsakymo vykdymą.

Generalinis direktorius _____________ S.K. Popovas

Susipažino:

Personalo direktorius B.A. Prigožinas

Jus taip pat gali sudominti:

• Geležinkelio darbuotojų drausmės nuostatai...

Įsakymas dėl pareigybės aprašymo tvirtinimo – pavyzdys Šis dokumentas yra parengtas ir naudojamas organizacijoje, kurioje buvo nuspręsta įvesti personalo lentelėje nurodytų padalinių pareigybių aprašymus. Žemiau apibūdinsime, kokie punktai turi būti įtraukti į užsakymą ir kaip juos naudoti.

Projekto plėtra įsakymas dėl pareigybės aprašymo patvirtinimo

Pareigybių aprašymų buvimas organizacijoje nėra privalomas, bet rekomenduojamas. Ir jei įmonė nusprendžia juos naudoti, jie yra kuriami kiekvienam padaliniui valstybėje.

Nurodymas įsigalioja po to, kai jį patvirtina įmonės vadovas. Pagal GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“, įsigaliojo 2003 m. kovo 3 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr. 65-oji, dokumentų tvirtinimas gali vykti dviem būdais:

Antrojo metodo naudojimas turi pranašumą, kai vienu metu tvirtinami keli pareigybių aprašymai. Tada viename užsakyme pateikiamos visos pozicijos, kurioms taikomos instrukcijos.

Projekto plėtra pareigybių aprašymų tvirtinimo įsakymas – pavyzdysšio dokumento ir bus naudojami organizacijoje – įvyksta vieną kartą. Vėliau paimamas šis mėginys ir į jį įrašoma reikiama data bei patvirtintų instrukcijų sąrašas.

Nežinote savo teisių?

Už įsakymo projekto rengimą atsako vadovybės paskirtas asmuo, dažniausiai tai yra vienas iš personalo darbuotojų.

Naujo pareigybės aprašymo tvirtinimas

Pareigybių aprašymų tvirtinimo tvarka įmonėje gali būti įtvirtinta lokaliniu aktu, tačiau tai nėra privaloma sąlyga.

Paprastai naujas pareigybės aprašymas tvirtinamas pagal šį algoritmą:

• rengiamas konkrečios instrukcijos projektas;
• išduodamas įsakymas patvirtinti pareigybės aprašymą;
• įsakymą kartu su nurodymais suderina teisės skyrius (teisininkas) ir duoda pasirašyti įmonės vadovui;
• užsakymas įregistruojamas registracijos knygoje (žurnalas) ir jam suteikiamas konkretus numeris; pats pareigybės aprašymas gali būti registruojamas ir atskirame žurnale, jei toks yra.

Pareigybės aprašymas tampa privalomas darbuotojui po to, kai jis susipažino su dokumentu pasirašytinai.

Kokios detalės turėtų būti įsakymas ?

GOST R 6.30-2003 sprendžiamas klausimas dėl privalomo tam tikrų duomenų įtraukimo į dokumento formą, pavyzdžiui, įsakymą. Čia turėtų būti:

• įmonės pavadinimas;
• dokumento pavadinimas (UŽSAKYMAS);
• data ir registracijos numeris;
• dokumento tekstas;
• vieta įsakymą tvirtinančio pareigūno parašui, nurodant pareigas;
• pažymėti apie atlikėją;
• vieta vizai patvirtinti, jei reikia.

Perskaitęs dokumentą, darbuotojo parašas dedamas ant specialaus lapo, kuris yra pareigybės aprašymo dalis.

Įsakymas dėl pareigybės aprašymo patvirtinimo patvirtino įmonės vadovas, ir tik po to juo galima naudotis. Norint pakeisti dokumentą, jie taip pat turės būti patvirtinti. O įvedus naują instrukciją senoji nebegalioja.