Compilazione del modulo T 7 programma ferie. Come compilare un programma delle vacanze? Quali dipendenti dovrebbero essere inclusi nel documento?

Il modulo del programma ferie è una delle normative locali più importanti di qualsiasi organizzazione. Il gestore è tenuto a redigerlo. Ricordiamo che questa legge locale deve essere approvata entro il 16 dicembre (2 settimane prima della fine dell'anno). E non dimenticare le nuove regole introdotte dagli articoli 185.1 e 262.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Secondo Articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il programma dovrebbe essere approvato due settimane prima del nuovo anno. Per non commettere errori nella compilazione, ti consigliamo di utilizzare l'esempio presentato nell'articolo per compilare un programma ferie utilizzando il modulo unificato T-7. La sua approvazione nelle ultime due settimane di dicembre – dopo il 16 dicembre 2019 – costituisce una violazione delle leggi sul lavoro. Pertanto, approvatelo prima di tale data.

Esiste un modulo unificato T-7, contenuto nell'album dei moduli unificati (Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1). Ma dal 01/01/2013 questi moduli non sono obbligatori per l'uso (clausola 4 dell'articolo 9 della legge 402-FZ, informazione del Ministero delle finanze russo n. PZ-10/2012). Ciascuna impresa ha il diritto di elaborare autonomamente una relazione primaria con l'inclusione obbligatoria in essa dei dettagli stabiliti dal comma 2 dell'art. 9 della legge n. 402-FZ.

Approva il modulo compilato per ordine del manager o chiedigli di firmare nel campo "Approvo" del modulo T-7.

è apparso nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo esso, i dipendenti che hanno tre o più figli di età inferiore a 12 anni hanno il diritto prioritario di scegliere il proprio tempo di riposo. Pertanto, prima di assegnare giorni di ferie a tutti i dipendenti, chiedere quando questi dipendenti privilegiati intendono riposarsi.

Inoltre, sono comparsi giorni di riposo aggiuntivi per i dipendenti da sottoporre a visita medica (per i dipendenti “regolari” di età inferiore a 39 anni - 1 giorno ogni 3 anni, per i dipendenti di età superiore a 40 anni e pre-pensionati - 2 giorni all'anno) ( Arte. 185.1 Codice del lavoro della Federazione Russa). I termini della visita medica sono determinati dall'Ordine del Ministero della Salute russo del 13 marzo 2019 N 124n "Sull'approvazione della procedura per lo svolgimento della visita medica preventiva e della visita medica di alcuni gruppi della popolazione adulta". Nel 2020, i cittadini nati nel 2002, 1999, 1996, 1993, 1990, 1987, 1984, 1981 vengono sottoposti a visite mediche e quelli più anziani - ogni anno. Non ci sono ancora istruzioni chiare dipartimentali se sia necessario includere questi giorni nel piano ferie, ma è necessario tenere conto di questa circostanza.

Compila il modulo passo dopo passo

Il modulo deve essere approvato completando le colonne 1-6. Diamo un'occhiata a come compilare e approvare passo dopo passo un programma di ferie per il 2020. Per un esempio di compilazione utilizziamo il modulo unificato T-7 (il modulo, come già accennato, è stato tratto dall'album dei moduli unificati). Ma è anche consentito utilizzare un programma delle ferie in Excel (il programma consente di creare un comodo pianificatore: un programma delle ferie intelligente che automatizza la contabilità, è riportato nell'appendice dell'articolo).

Passo 1

Compila il campo "Nome dell'organizzazione". Per fare ciò, scrivi il nome completo dell'organizzazione senza abbreviazioni.

Se è presente un sindacato, compilare il campo “Parere dell'organo sindacale eletto”: inserire la data e la scritta “Tenendo conto”. Se non c'è viene indicato “L'organizzazione sindacale primaria non è stata costituita (o è assente)”.

Assegniamo un numero al documento, la data di preparazione e indichiamo per quale anno è stato compilato.

Compila le colonne 1-6: nomi delle unità strutturali, titolo della posizione, nome completo. Assumiamo dipendenti senza licenziarli. Nella quinta colonna i numeri indicano la durata in giorni di calendario. Nel gr. 6 mettere la data da cui inizia.

Se il periodo di riposo è diviso in più parti, ciascuna parte viene scritta su una riga separata.

Nella colonna 6 è inoltre consentito indicare la durata anziché la data di inizio.

Il documento è firmato dal capo del dipartimento Risorse umane.

Approviamo il programma e lo familiarizziamo con i dipendenti

Dopo aver compilato tutti i campi e le colonne, è necessario approvare il documento sul modulo stesso: il modulo T-7 contiene un campo speciale per l'approvazione. Oppure puoi emettere un'ordinanza che approva il programma delle ferie per il 2019 (l'esempio mostra la dicitura più comune).

La legge richiede che i dipendenti conoscano il programma delle ferie. La conferma di ciò è la firma personale di ciascun dipendente, nella dichiarazione di familiarità con gli ordini o nel programma delle ferie. Completalo con una colonna in cui i dipendenti firmeranno e dateranno la formalizzazione e non dovrai preparare fogli di familiarizzazione separati.

Le colonne 7-10 vengono compilate manualmente man mano che i dipendenti vanno effettivamente in vacanza. Se si sono verificati cambiamenti e il tempo di riposo non viene fornito quando previsto, la colonna 8 indica la base del trasferimento: i dettagli dell'ordine di trasferimento o della domanda del dipendente. La colonna 9 indica la data di inizio prevista della vacanza.

Il 17 dicembre è l'ultimo giorno per l'approvazione del programma delle ferie, poiché deve essere firmato dal capo dell'organizzazione entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È rimasto pochissimo tempo per avere il tempo di comporlo correttamente.

Organizziamo il lavoro in base alla pianificazione

Il programma riflette le informazioni sulla distribuzione delle ferie annuali retribuite dei dipendenti dell'organizzazione per l'anno solare per mese. Lo sviluppo di un programma di ferie richiede molto tempo al dipartimento Risorse umane. Il lavoro di raccolta ed elaborazione dei dati necessari può essere organizzato in diversi modi. Per alcuni è conveniente affidarlo a uno specialista delle risorse umane separato che sarà impegnato con il programma "da a a". Per altri è più conveniente distribuire le responsabilità: assegnare una o più unità strutturali a ciascun dipendente del dipartimento Risorse umane.

L'elaborazione di un programma è una questione responsabile; è necessario tenere conto di molto: i desideri dei dipendenti riguardo alle date delle ferie, le esigenze del processo produttivo e la legislazione sul lavoro. Si consiglia di riflettere la procedura per lo sviluppo di un programma, delle condizioni e delle regole per la concessione delle ferie nei regolamenti locali dell'organizzazione (regolamento interno del lavoro o contratto collettivo). Le istruzioni per la gestione dei registri del personale possono descrivere in dettaglio la procedura per compilare il programma delle ferie sia nella fase della sua creazione che durante il processo di mantenimento durante tutto l'anno. Se le normative locali dell'organizzazione non prevedono la procedura per lo sviluppo di un programma di ferie, vale la pena iniziare la sua preparazione emettendo un ordine in cui è necessario indicare:

• chi è responsabile della preparazione del programma delle ferie (il programma è firmato dal capo del dipartimento Risorse umane, ma il lavoro di preparazione può essere svolto da uno specialista delle risorse umane);
• entro quale periodo i dipendenti devono esprimere i loro desideri in merito alle ferie;
• il termine entro il quale i responsabili delle divisioni strutturali devono coordinare i desideri dei dipendenti con i piani di produzione dei reparti;
• il termine entro il quale la bozza del programma deve essere sottoposta al dirigente per l'approvazione.

Il programma delle ferie deve tenere conto delle peculiarità del processo produttivo dell'organizzazione, garantirne la continuità e l'intercambiabilità dei lavoratori. Il Codice del lavoro offre tutte le opportunità a tal fine, poiché l'ordine di concessione delle ferie è determinato dal datore di lavoro (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Al fine di evitare controversie e disaccordi con i dipendenti, la procedura per determinare la priorità delle ferie dovrebbe essere prescritta in un atto normativo locale (PVTR o contratto collettivo). Si dovrebbe ad esempio prevedere che i capidipartimento strutturali non possano andare in ferie contemporaneamente ai loro sostituti. In alcune organizzazioni, è possibile stabilire che le ferie annuali siano fornite ai dipendenti solo in determinati mesi (ad esempio, in un istituto scolastico, la fornitura di ferie nel periodo autunno-inverno-primavera influirà negativamente sul processo di apprendimento). Può verificarsi una situazione in cui è vantaggioso per un datore di lavoro mandare in vacanza un folto gruppo di dipendenti contemporaneamente (ad esempio, un produttore di strutture per finestre, a causa della bassa domanda di prodotti, può programmare una vacanza per tutti i dipendenti della reparto produttivo per il periodo dal 12 gennaio all'8 febbraio). Per la maggior parte delle organizzazioni, l'opzione migliore è distribuire uniformemente le ferie dei dipendenti durante tutto l'anno.

Il progetto di programma delle ferie è preparato dal servizio del personale dell'organizzazione. È più conveniente farlo utilizzando un modulo di programma ferie modificato (Appendice 1). Innanzitutto è necessario analizzare le “storie di ferie” e determinare su quanti giorni di ferie ogni dipendente ha diritto di contare il prossimo anno, se ci sono dipendenti di categorie preferenziali che godono di vantaggi nello stabilire la priorità delle ferie. Successivamente, i dati sui dipendenti vengono trasferiti ai capi delle divisioni strutturali, che devono scoprire i desideri dei dipendenti riguardo al momento di andare in ferie e dividere le ferie in parti, nonché coordinare questi desideri con i piani del dipartimento per l'anno , stabilendo la sequenza ottimale delle vacanze. Sulla base dei progetti delle unità strutturali, il servizio del personale prepara un programma di ferie consolidato per l'organizzazione e lo sottopone al responsabile per l'approvazione.

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Cosa includere nel programma

Il programma delle tue vacanze dovrebbe includere:

• ferie annuali retribuite di base;
• ferie annuali aggiuntive retribuite;
• ferie non utilizzate dal dipendente nell'anno in corso e trasferite all'anno successivo.

La durata delle ferie annuali retribuite di base è, di norma, di 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per alcune categorie di dipendenti, la legislazione prevede ferie più lunghe - congedo base esteso. Tali categorie comprendono in particolare:

• lavoratori di età inferiore ai 18 anni. Hanno diritto a ferie di 31 giorni di calendario (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• disabili. Viene loro concessa una vacanza di almeno 30 giorni di calendario (articolo 23 della legge federale n. 181-FZ del 24 novembre 1995 "Sulla protezione sociale dei disabili nella Federazione Russa");
• corpo docente. La durata del congedo dipende dalla posizione e dal tipo di istituto di istruzione e varia da 42 a 56 giorni di calendario (articolo 334 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Decreto del governo della Federazione Russa del 1 ottobre 2002 n. 724 “Sulla durata delle ferie annuali retribuite di base previste per il personale docente”);
• i dipendenti pubblici statali hanno diritto a ferie da 30 a 35 giorni di calendario a seconda della loro posizione (articolo 46 della legge federale del 27 luglio 2004 n. 79-FZ “Sul servizio civile statale della Federazione Russa”).

Oltre a quello principale, ad alcuni dipendenti possono essere concesse ferie annuali retribuite aggiuntive (articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tali congedi sono forniti ai dipendenti:

• coloro che svolgono lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose;
• avere una natura speciale del lavoro;
• con orario di lavoro irregolare;
• lavorare nell'estremo Nord e aree equivalenti;
• in altri casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali.

Oltre alle ferie previste dagli atti legislativi, i datori di lavoro, tenendo conto delle loro capacità produttive e finanziarie, possono stabilire autonomamente ferie aggiuntive per i dipendenti approvando la procedura per la loro fornitura in un contratto collettivo o altro atto normativo locale, che vengono adottati tenendo conto in considerazione del parere dell'organo eletto della principale organizzazione sindacale (Parte 2 Articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nel calcolo della durata totale delle ferie annuali retribuite, le ferie aggiuntive vengono sommate a quelle principali (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Esempio. Il funzionario pubblico Tropinin V.V. ha il diritto di:

• ferie prolungate (30 giorni di calendario);
• congedo aggiuntivo per lungo servizio (8 giorni di calendario);
• congedo aggiuntivo per orario di lavoro irregolare (3 giorni di calendario);
• congedo aggiuntivo per lavoro in condizioni di lavoro pericolose (7 giorni di calendario).

Ciò significa che nel programma è necessario pianificare una vacanza della durata di 48 giorni di calendario (per intero o, previo accordo con il dipendente, dividendo la vacanza in parti).

Quando si elabora un programma, è necessario verificare se l'organizzazione ha dipendenti che hanno diritto a ricevere ferie annuali retribuite in un momento conveniente per loro: le loro ferie sono prima pianificate nel programma. Tali dipendenti includono in particolare:

• minori di 18 anni (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori a tempo parziale (il congedo è concesso contemporaneamente al congedo per il lavoro principale) (articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti i cui coniugi sono militari (il congedo è concesso contemporaneamente al congedo del coniuge) (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 n. 76-FZ "Sullo status del personale militare");
• donne prima o immediatamente dopo il congedo di maternità, nonché al termine del congedo parentale (articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti le cui mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tuttavia, vale la pena ricordare che anche se la vacanza è stata pianificata nel programma delle ferie rigorosamente in conformità con i desideri di un dipendente appartenente alla categoria di cui sopra, ha il diritto in qualsiasi momento dell'anno di modificare la sua decisione e scrivere una domanda al datore di lavoro che richiede le ferie da una data diversa. A tale dipendente non può essere rifiutato il trasferimento delle ferie.

Il programma delle ferie è un documento di sintesi. E sebbene sia compilato per un anno solare (in questo caso il 2015), il periodo di ferie pianificato per ciascun dipendente si riferisce al suo anno lavorativo individuale.

Esempio. Il segretario Petrova I.V. assunto il 19 giugno 2014. Il programma delle ferie dovrebbe includere le sue ferie per il periodo dal 19/06/2014 al 18/06/2015. Le ferie per il successivo anno lavorativo (dal 19/06/2015 al 18/06/2016) possono essere concesse in qualsiasi momento dell'anno lavorativo (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Può essere programmato:

• nel programma ferie per il 2015 (dopo il 19/06/2015);
• Previo accordo con il dipendente, parte delle ferie può essere inclusa nel programma per il 2015 (dopo il 19/06/2015), e parte può essere lasciata per il 2016;
• nel programma delle ferie per il 2016 (fino al 18 giugno 2016).

Come puoi vedere, le ferie di un dipendente possono essere pianificate per intero o in parte. Quando si dividono le vacanze in parti, è necessario rispettare i requisiti dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Innanzitutto, almeno una parte della vacanza deve durare almeno 14 giorni di calendario. Questo requisito è dovuto a ragioni mediche: per riprendersi dai risultati lavorativi, una persona ha bisogno di un riposo completo e lungo. In secondo luogo, la suddivisione del congedo in parti è possibile solo se viene raggiunto un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro. Se una delle parti del rapporto di lavoro è contraria, le ferie non possono essere frazionate. Il consenso del datore di lavoro alla suddivisione delle ferie è confermato dalla firma del dirigente sul programma (o sull'ordine di ferie, se le ferie non sono previste secondo il programma). Quale documento dovrebbe riflettere il consenso del dipendente non è stabilito dalla legge. In pratica, le organizzazioni utilizzano diversi metodi per ottenere la conferma del consenso di un dipendente:

Metodo 1. Prima di approvare il programma delle ferie, il dipendente scrive una domanda con la richiesta di dividere le ferie in parti, indica le date di inizio e la durata delle parti delle ferie e il datore di lavoro emette la risoluzione “Consenti. Firma. Data di". Una buona soluzione è che l'iniziativa di condividere le ferie venga dal dipendente. Altrimenti parliamo di coercizione, il che è inaccettabile.

Metodo 2. Quando si sviluppa un programma di ferie, il datore di lavoro invia al dipendente una proposta per dividere le ferie in parti, indica le date delle parti di ferie e la loro durata e il dipendente controlla “Ho letto e accetto. Firma. Nome e cognome. Data di". Questa opzione è preferibile quando l'iniziativa di frazionare le ferie viene dal datore di lavoro, ed è pienamente coerente con lo spirito della legge: c'è una proposta, c'è una risposta, c'è un accordo tra le parti. Sfortunatamente, questo metodo richiede più tempo.

Metodo 3. Il modulo del programma ferie è integrato con la colonna “Ho letto e accetto. Firma. Nome e cognome". Si presume che con una firma il dipendente sia d'accordo sia con le date di inizio delle ferie sia con il fatto stesso di dividere le ferie in parti. Questo è un metodo abbastanza comune che richiede un tempo minimo. Tuttavia, non è del tutto corretto. Immagina: dieci dipendenti del dipartimento hanno firmato la colonna, ma uno rifiuta categoricamente, non vuole dividere la vacanza in parti. Non hai il diritto di costringerlo. Cosa fare? Fare un nuovo programma? Raccogliere nuovamente le firme dei dipendenti? Inoltre, il programma è già stato approvato dal manager (dopotutto stanno introducendo il documento che è entrato in vigore). E come si può approvare un documento se non è soddisfatto il requisito legale per raggiungere un accordo tra lavoratore e datore di lavoro?

Alcune organizzazioni prevedono nelle loro normative interne sul lavoro che ai dipendenti vengano concesse ferie due volte all'anno per 14 giorni di calendario. Si presume che la firma del dipendente che conferma la familiarità con il PVTR costituisca il suo consenso a dividere il congedo in parti. Tuttavia, ciò peggiora la posizione del dipendente rispetto alla legislazione sul lavoro e pertanto non può essere applicato ai sensi dell’articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Non dimenticare che il PVTR è un documento contenente le regole stabilite dal datore di lavoro ed esprimente la sua volontà, e non un accordo tra le parti del rapporto di lavoro. Il fatto che sia adottato tenendo conto del parere dell'organo rappresentativo dei lavoratori non cambia la situazione, perché, ad esempio, i provvedimenti di licenziamento emessi tenendo conto del parere del sindacato restano pur sempre documenti amministrativi del datore di lavoro, e non non diventino accordi di risoluzione del contratto di lavoro.

Domanda. Saveliev A.V. assunto il 12 dicembre 2014. Dovrebbe essere incluso nel programma delle vacanze per il 2015?

Risposta. Il diritto del dipendente alle ferie retribuite sorge dopo 6 mesi di lavoro continuo nell'organizzazione (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Previo accordo delle parti, il datore di lavoro può concedere ferie annuali prima della scadenza di tale periodo. Su loro richiesta, il datore di lavoro è obbligato a concedere ferie annuali ad alcune categorie di dipendenti, indipendentemente dall'anzianità di servizio nell'organizzazione (minori, lavoratori part-time, ecc.). In questo caso il dipendente avrà diritto alle ferie a partire dal 06/12/2015. Nel programma delle ferie per il 2015, è necessario pianificare le sue vacanze dopo la data sopra indicata. Le ferie possono essere pianificate per intero (28 giorni di calendario) oppure, previo accordo con il dipendente, suddivise in parti (ad esempio, è possibile pianificare 14 giorni di calendario nel 2015 e i restanti giorni nel 2016).

Domanda. Come pianificare una vacanza per un lavoratore part-time?

Risposta. Può essere difficile pianificare le ferie di un lavoratore a tempo parziale, perché non sempre si conosce la data esatta della sua partenza in ferie dal luogo di lavoro principale (ad esempio, se lo sviluppo del programma delle ferie viene effettuato parallelamente in organizzazioni o la questione delle ferie viene affrontata formalmente nel lavoro principale). In questo caso, il Codice del lavoro è categorico: il congedo deve essere concesso contemporaneamente al congedo per il lavoro principale (articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pianifica l'inizio delle ferie in base al dipendente, ma sii preparato al fatto che probabilmente dovrà essere riprogrammato e tienilo in considerazione quando pianifichi le ferie per altri dipendenti dello stesso dipartimento.

Domanda.È necessario includere le donne in congedo di maternità nel programma delle ferie?

Risposta. Molte organizzazioni includono tutti i dipendenti nel loro programma di ferie, comprese le donne in congedo di maternità. Ciò non è vietato dalla legge, ma non è nemmeno obbligatorio. È infatti impossibile pianificare realisticamente le proprie ferie perché possono interrompere il congedo di accompagnamento in qualsiasi momento e non si sa quando vorranno usufruire delle ferie annuali. Se una donna del genere ritorna al lavoro, è più conveniente concederle un congedo su richiesta.

Domanda. Cosa fare con le ferie non utilizzate? Ad esempio, l'ingegnere di processo Petrov V.G. Sono due anni che non vado in vacanza. È possibile includere queste vacanze nel programma? Ed è vero che le vacanze non godute entro due anni “si bruciano”?

Risposta. Le ferie precedentemente non utilizzate possono essere incluse nel programma delle ferie o previste previo accordo con il dipendente su sua richiesta (lettera di Rostrud del 1 marzo 2007 n. 473-6-0). L'inclusione nel programma è più conveniente, poiché consente di valutare chiaramente quante vacanze di questo tipo si sono accumulate nell'organizzazione. Il congedo deve essere concesso al dipendente annualmente (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa), in casi eccezionali di trasferimento del congedo all'anno lavorativo successivo, deve essere utilizzato entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per che è concesso (parte 3 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 01/02/2014, il congedo deve essergli concesso (e il dipendente deve usufruirne) entro e non oltre il 31/01/2016. È vietato non concedere ferie annuali retribuite per due anni consecutivi e i lavoratori di età inferiore a 18 anni e i lavoratori impegnati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose devono usufruire delle ferie annualmente (parte 4 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Naturalmente, se il congedo non è stato concesso per qualche motivo, non si “brucerà” affatto, il dipendente ne manterrà il diritto, ma in questo caso il datore di lavoro può essere punito durante un'ispezione dell'Ispettorato statale del lavoro o in tribunale.

Una volta approvato, il programma delle ferie diventa vincolante (parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò significa che il datore di lavoro è obbligato a concedere al dipendente un congedo entro il periodo specificato nel programma e il dipendente è obbligato a utilizzare questo congedo. Eventuali scostamenti rispetto al programma dovranno essere documentati in apposito documento organizzativo ed amministrativo e contrassegno nel programma. I dipendenti assunti dopo l'approvazione del programma possono essere inclusi nel programma delle ferie sulla base di un ordine oppure possono essere concesse ferie su richiesta.

Prepariamo il documento

Un'organizzazione può sviluppare un modulo per il programma delle ferie in modo indipendente, ma è necessario rispettare i requisiti dell'articolo 9 della legge federale n. 402-FZ del 6 dicembre 2011 "Sulla contabilità". Il presente articolo contiene l'elenco delle indicazioni obbligatorie del documento contabile primario. Quando si sviluppa il modulo di pianificazione, è consigliabile prendere come base il modulo unificato n. T-7, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1, se necessario, rimuovendo da esso le informazioni non necessarie e aggiungendo le colonne necessarie. Ad esempio, è possibile rimuovere i codici OKUD, OKPO e i dettagli sulla presa in considerazione del parere dell'organismo sindacale (se non presente) dal modulo del programma ferie. È possibile integrare il programma con un visto per coordinare il documento con il servizio legale o altre divisioni strutturali dell'organizzazione. La lettera di Rostrud del 30 luglio 2014 n. 1693-6-1 afferma che è consentito integrare il modulo n. T-7 con le colonne 11, 12. In una di esse, il dipendente potrà firmare che l'inizio gli è nota la data delle ferie e nell'altro indica la data di notifica dell'inizio delle ferie (un esempio di compilazione di tale modulo è riportato nell'Appendice 2). Il modulo sviluppato deve essere approvato dal capo dell'organizzazione su raccomandazione del contabile (clausola 4 dell'articolo 9 della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità").

Nella fase di pianificazione, l'addetto al personale compila le colonne 1–6. Il nome dell'organizzazione, le divisioni strutturali, le posizioni, i cognomi, i nomi e i patronimici dei dipendenti sono indicati senza abbreviazioni. La colonna 5 riflette la durata delle ferie in giorni di calendario. Se il congedo è concesso in parti, le informazioni su ciascuna parte del congedo vengono registrate su una riga separata. Nella colonna 6 inserire la data di inizio della vacanza. In alcune organizzazioni, è consuetudine indicare non la data di inizio della vacanza, ma l'intero periodo, ad esempio 01/04/2015–28/04/2015. Questa non è una violazione.

Il programma delle ferie è firmato dal capo del dipartimento Risorse umane e approvato dal capo dell'organizzazione. Se esiste un sindacato, è necessario tenere conto del parere motivato dell'organo sindacale eletto (parte 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La procedura per prendere in considerazione il parere dell'organo eletto dei dipendenti è stabilita nell'articolo 372 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il Codice del lavoro non obbliga direttamente il datore di lavoro a familiarizzare i dipendenti con il programma delle ferie. Gli esperti hanno opinioni divergenti su questo tema. Alcuni esperti considerano il programma delle ferie un atto normativo locale e, pertanto, è necessario familiarizzarlo con i dipendenti. Altri ritengono che un atto normativo locale stabilisca norme generali per un numero indefinito di persone e nel programma delle ferie indichiamo i nomi di dipendenti specifici, pertanto il programma non può essere attribuito ad atti normativi locali e non è necessario familiarizzare i dipendenti con Esso. In pratica, la maggior parte delle organizzazioni raccoglie ancora le firme dei dipendenti, perché questo ha un significato pratico: la familiarità con il programma approvato offre al dipendente l'opportunità di scoprire se la sua opinione sulla data delle ferie è stata presa in considerazione e, in caso contrario, pianificare le sue ferie in modo diverso . Puoi familiarizzare i dipendenti in diversi modi: includendo una colonna aggiuntiva nel programma, raccogliendo le firme su un foglio di familiarizzazione separato o pubblicando il programma sullo stand informativo dell'organizzazione.

Le colonne 7–10 vengono compilate a mano durante tutto l'anno man mano che vengono concesse le ferie. Se il congedo non viene concesso nei tempi previsti, nella colonna 8 indicare il nome e la data del provvedimento in base al quale viene trasferito il congedo. In alcune organizzazioni, è consuetudine indicare la domanda del dipendente come base per rinviare il congedo su iniziativa del dipendente. Ciò non è corretto; per apportare modifiche al programma approvato è necessario un documento amministrativo, cioè un ordine. La colonna 9 indica la data delle ferie previste (quest'anno o il prossimo). La colonna 7 viene compilata poiché le ferie vengono effettivamente utilizzate dai dipendenti (dopo tutto, in diverse situazioni, le ferie possono essere fornite prima del previsto, nei tempi previsti o dopo la scadenza stabilita dal programma).

La colonna 10 "Nota" può contenere qualsiasi informazione, l'importante è che sia comprensibile al dipendente del personale. Qui, in particolare, è possibile indicare il motivo del rinvio delle ferie (ad esempio, su richiesta del dipendente; Parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa - richiamo dalle ferie; Parte 3 dell'articolo 124 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa - se il congedo non viene concesso, poiché ciò influirà negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione).

Il programma delle ferie originale è solitamente archiviato nel dipartimento del personale. Una copia del programma può essere richiesta dall'ufficio contabilità o dal servizio finanziario per esigenze contabili o di contabilità di gestione (per stimare quanti fondi devono essere riservati per le ferie nei diversi periodi dell'anno). Per altre divisioni strutturali dell'organizzazione, puoi preparare estratti del programma: questo renderà più conveniente per loro organizzare le loro attività durante tutto l'anno.

Il periodo di conservazione del programma delle ferie è di un anno (clausola 693 dell'"Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel corso delle attività degli enti statali, dei governi e delle organizzazioni locali, che indicano i periodi di conservazione", approvato con ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 25 agosto 2010 n. 558). Questo periodo è calcolato dal 1 gennaio dell'anno successivo all'anno di completamento del lavoro d'ufficio, ovvero il programma delle ferie per il 2015 deve essere conservato fino al 31 dicembre 2016.

Un programma ferie è un documento personale obbligatorio che stabilisce l'ordine in cui il personale trascorre le principali ferie retribuite. Compilato alla fine dell'anno per l'anno solare successivo.

La forma unificata del programma ferie è T-7. Ad esempio, abbiamo compilato il modulo T-7; il campione completato può essere scaricato dal collegamento alla fine dell'articolo.

Come sapete, il Codice del lavoro della Federazione Russa conferisce a ciascun dipendente il diritto di riposare 28 giorni di calendario per ogni anno lavorato. Questa è la durata minima del congedo retribuito di base; alcune categorie di dipendenti hanno diritto a un congedo più lungo. Un dipendente acquisisce il diritto di andare in ferie dopo aver lavorato per sei mesi.

Il programma delle ferie viene redatto dal dipendente del personale entro e non oltre 2 settimane prima della fine dell'anno. Il programma mostra le date previste per le ferie dei dipendenti l'anno prossimo. Il programma è approvato dal responsabile dell'organizzazione e può essere modificato solo se vi sono validi motivi per farlo.

Riempimento del campione

Istruzioni per il riempimento:

In alto c'è il numero e la data di compilazione del modulo T-7, che indica per quale anno è stato redatto il programma.

Compilazione della tabella del programma ferie:

1 – nome dell'unità strutturale dell'organizzazione;

2 – la posizione del dipendente per il quale è fissata la data per andare in ferie retribuite;

3 – nome completo del dipendente;

4 – numero del personale di questo dipendente;

5 – il numero di giorni di calendario di ferie (il periodo di ferie può essere suddiviso in più giorni di calendario, ma la durata di almeno uno di essi deve essere pari ad almeno 14 giorni di calendario);

6 – la data del congedo viene inserita tenendo conto dei desideri del dipendente stesso, nonché in conformità con le esigenze dell'organizzazione, il processo lavorativo non deve essere interrotto o interrotto, quindi le opinioni di tutte le parti interessate vengono presi in considerazione).

Nella fase di stesura del programma delle ferie per il prossimo anno, non è necessario compilare nient'altro nella tabella.

L'impiegato del personale che compila il modulo T-7 appone la sua firma e sottopone il modulo per l'approvazione alla direzione, che inserisce il suo visto in cima al modulo.

Se l'organizzazione dispone di un organismo sindacale, è necessario tenere conto anche del suo parere.

7 – la colonna viene compilata quando il dipendente va in ferie, viene inserita la data effettiva di partenza;

Le ferie sono un periodo di riposo per un dipendente dalle sue funzioni, tempo che può dedicare a qualsiasi questione personale. La data in cui una persona riceve il congedo è determinata, innanzitutto, dal desiderio del dipendente, nonché dalla decisione dell'amministrazione in base alle esigenze di produzione.

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Molto spesso, i dipendenti ricevono le ferie a turno, in modo che tutti coloro che desiderano, ad esempio, fare una vacanza estiva, non lascino il lavoro contemporaneamente.

La procedura per la concessione delle ferie annuali è regolata dagli articoli 114-125 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il programma ferie è un documento che circola esclusivamente all'interno dell'azienda.

Indica e approva da parte della direzione le informazioni relative alle date di partenza di ciascun dipendente in occasione delle ferie annuali retribuite previste dalla legge.

Di norma, il programma viene presentato sotto forma di una tabella complessa, che indica le divisioni amministrative dell'organizzazione, le personalità, le informazioni necessarie sui dipendenti e distribuisce l'ordine dell'intero personale in ferie per mese dell'anno successivo.

Perché è necessario il documento?

Un programma di ferie è necessario per razionalizzare e regolamentare l'assenza dei dipendenti dell'organizzazione dal posto di lavoro in conformità con la legislazione vigente.

Questo è un documento interno e non va oltre l'organizzazione. Un programma delle ferie viene redatto separatamente per ciascuna unità strutturale dell'organizzazione. Allo stesso tempo, l'amministrazione deve tenere conto dei desideri dei dipendenti e correlarli con i piani di lavoro dell'organizzazione.

Quindi, questo documento viene firmato dal sindacato (se presente), dalla direzione dell'impresa o dal servizio del personale.

Il programma delle ferie deve essere eseguito obbligatoriamente sia dal dipendente che dal datore di lavoro e consente modifiche e integrazioni in caso di rinvio della data delle ferie del dipendente.

Forma (t7)

Il modulo uniforme del programma ferie approvato dal Comitato statistico statale della Russia per tutte le imprese è un modulo che riflette i seguenti punti: il nome e il codice dell'organizzazione, inseriti nell'intestazione del documento, che indica i dati corrispondenti ai documenti costitutivi dell'organizzazione, la data di stesura del programma, il periodo di validità, il numero del documento (di solito n. 1).

I seguenti dati vengono compilati in forma tabellare:

Caratteristiche di compilazione e riempimento

Affinché il documento venga redatto correttamente e rifletta la reale situazione, è necessario sistematizzare tutte le informazioni, effettuare una pianificazione competente riguardo alla sequenza dei periodi di ferie dei dipendenti e tenere conto anche di vari fattori che possono influenzare la durata del periodo di vacanza e relativo supporto documentale.

Quali tipi di vacanze sono incluse nel programma?

• Ferie annuali retribuite.
• Ferie annuali aggiuntive. Inoltre, il congedo aggiuntivo senza retribuzione non è incluso nel programma.
• Vacanze non godute nell'ultimo anno.

Come compilare se il congedo viene posticipato per malattia del dipendente?

Se un dipendente si ammala durante le ferie, può prolungarle o posticiparle ad altra data.

Contestualmente dovrà scrivere una domanda di trasferimento delle ferie ad altra data, nella quale dovrà indicare i motivi del trasferimento e fornirla per conferma.

L'amministrazione dell'organizzazione, dopo che la direzione ha firmato la domanda del dipendente, inserisce nuovi dati nel programma delle ferie nelle colonne 8 e 9.

Come organizzare un trasferimento per esigenze produttive?

Se la situazione attuale dell'organizzazione richiede che il dipendente prenda una vacanza in un altro periodo dell'anno in corso, il datore di lavoro ha il diritto di posticipare la vacanza.

Tuttavia, ciò dovrebbe avvenire solo se il dipendente non si oppone. Tutto ciò si riflette nel modulo: nelle colonne 8 e 9 vengono inseriti il ​​numero dell'ordine di trasferimento e la nuova data di ferie.

È necessario includere nel programma i dipendenti in congedo di maternità, incl. lavori part-time?

Se una dipendente è in congedo di maternità, non è necessario che sia inclusa nel programma delle ferie. Tuttavia, se una giovane madre combina l'educazione e la cura di un figlio con il lavoro part-time, allora, come gli altri dipendenti, ha il diritto di usufruire delle ferie annuali retribuite.

Allo stesso tempo, la durata delle ferie e la procedura per concederle, nonché il modello per la compilazione del programma, non differiscono dalle condizioni per la concessione delle ferie annuali ad altro personale.

L'unica differenza è che riceverà un'indennità di ferie inferiore, poiché questo parametro dipende dal suo stipendio, che per il lavoro a tempo parziale è proporzionalmente inferiore rispetto a quello per il lavoro a tempo pieno.

È necessario apportare modifiche se un dipendente decide di prendere le ferie in un orario diverso?

Se un dipendente di un'organizzazione, per qualche motivo personale, desidera andare in vacanza in un altro momento, deve scrivere una dichiarazione sul suo desiderio.

È scritto in forma libera, poiché tale forma non è prevista.

Se la direzione dell'organizzazione è d'accordo con questa procedura, vengono apportate le modifiche appropriate al programma delle ferie nelle colonne 8 e 9.

Dovrebbero includere i dettagli dell'ordine in base al quale viene spostato il congedo, la data in cui è stato redatto l'ordine e la nuova data in cui il dipendente va in ferie.

Un esempio di applicazione per le vacanze può essere scaricato qui:

Devo registrare nuovi dipendenti?

I dipendenti che lavorano presso l'azienda da meno di un anno non sono inclusi nel programma delle ferie, soprattutto se sono stati assunti dopo l'approvazione del programma.

Solo un principiante ha il diritto di andare.

Nel secondo e nei successivi anni di lavoro, il nuovo dipendente è incluso nel programma delle ferie allo stesso titolo di tutti gli altri.

Come pianificare e riflettere le vacanze di un partner part-time?

I dipendenti che lavorano presso l'impresa sulla base della compatibilità lavorativa forniscono all'amministrazione i dati sulla data di andare in ferie nel luogo di lavoro principale.

Il datore di lavoro è obbligato a programmare le ferie del lavoratore a tempo parziale nella stessa data.

Le informazioni sulle ferie vengono inserite in generale nel programma delle ferie.

Devo includere le ferie non godute nei periodi precedenti?

Se un dipendente ha ferie non utilizzate o parte di esse nell'ultimo anno, questi giorni devono essere aggiunti alle ferie principali.

Allo stesso tempo, nella colonna relativa alla durata delle ferie viene inserito il numero totale di giorni - ferie principali + giorni non utilizzati per l'anno precedente), e nella colonna con le note viene indicato quanti giorni vengono aggiunti e per cosa anno.

Come familiarizzare un dipendente?

L'amministrazione dell'impresa è tenuta a fornire al dipendente un programma di ferie per la revisione entro e non oltre due settimane prima della data di inizio.

In questo caso è necessaria la firma del dipendente, con la quale conferma il suo accordo con questo documento. Per fare ciò, il datore di lavoro può redigere un foglio di familiarità separato (fatto in forma libera, solitamente in una tabella), in cui ciascun dipendente firma di aver letto l'orario e non si oppone a tale accordo.

Un altro modo è aggiungere una colonna corrispondente al modulo T7 unificato, in cui ogni dipendente appone la propria firma.

In questo caso dovrà essere emesso un provvedimento interno all'impresa che legalizzi il passaggio al modello unificato T7.

Non esistono regole rigide per quanto riguarda la notifica a un dipendente della data di inizio del suo congedo.

Il modulo standardizzato n. T-7, adottato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa, viene utilizzato come modulo per scrivere un programma di ferie. Il programma completato è firmato dai capi del dipartimento del personale e delle divisioni strutturali e confermato dal capo dell'impresa o da altra persona autorizzata.
Il programma sopra riportato riflette i seguenti tipi di vacanze:

• ferie annuali;
• ferie annuali retribuite (aggiuntive);
• ferie non utilizzate.

• malattia del dipendente;
• il dipendente adempie ai doveri statali durante le ferie, che prevedono il rilascio dal lavoro;
• ferie pagate in ritardo;
• il dipendente non è stato avvisato in tempo dell'inizio delle ferie.

• lavoratori a tempo parziale le cui date di ferie sono sincronizzate con i periodi di ferie presso il luogo di lavoro principale (articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• minori (secondo l'articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti di età inferiore ai 18 anni hanno il diritto non solo di posticipare i propri giorni di riposo a un orario a loro conveniente, ma anche di aumentarne la durata - almeno fino a 31 giorni di calendario giorni);
• le donne immediatamente prima di andare in congedo di maternità o immediatamente dopo (articolo 122 e articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa), nonché gli uomini le cui mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti che hanno adottato bambini di età inferiore a tre mesi (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa); mogli e mariti del personale militare (hanno il diritto di andare in congedo non programmato contemporaneamente ai loro coniugi ai sensi dell'articolo 11 della legge federale n. 76-FZ del 27 maggio 1997);
• veterani di guerra e veterani di combattimento disabili (articolo 14-19 della legge federale n. 5-FZ del 12 gennaio 1995);
• "Vittime di Chernobyl" - persone esposte alle radiazioni durante il disastro della centrale nucleare di Chernobyl (Legge RF n. 1244-1 del 15 maggio 1991)

Annullamento ferie programmate

Un dipendente può rifiutare le ferie? Secondo l'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a concedere annualmente al dipendente un congedo e il dipendente non può rifiutarlo. Il trasferimento delle ferie è descritto nel capitolo precedente.

Periodo di conservazione del programma ferie nell'organizzazione

Il periodo di conservazione del programma delle ferie è di un anno dalla data della sua fine (clausola 693 dell'Elenco dei documenti di archivio di gestione standard generati nel corso delle attività di enti statali, governi locali e organizzazioni, che indica i periodi di conservazione, approvato dall'Ordine del Ministero della Cultura del 25 agosto 2010 N 558)

Domande popolari

È necessario familiarizzare i dipendenti con il programma delle ferie?

La risposta breve è SÌ.

È possibile indicare solo un mese nel programma ferie?

È possibile, ma è meglio scrivere subito perché quindi dovrai coordinare ulteriormente le date delle ferie con il dipendente. È possibile non indicare le date delle ferie quando l'azienda ha un orario di lavoro a turni e non è ancora noto quali turni verranno lavorati. Quando si conoscono i turni si concordano le date delle ferie.

Chi redige il programma delle ferie secondo il Codice del lavoro?

L'orario è redatto dal datore di lavoro, vale a dire il servizio del personale dell'impresa, o, in mancanza, dal dirigente.