Ordine di cambiare shr per introdurre una nuova posizione. Apportare modifiche alla tabella del personale. Dettagli dell'ordine obbligatori

La tabella del personale è necessaria per tenere conto della struttura dell'azienda, del suo numero e della sua composizione. Registra le posizioni, le specialità, le professioni dei dipendenti e l'indicazione delle loro qualifiche. Quando è necessario apportare una modifica alla tabella del personale (SH), viene emesso un ordine. L'ordine firmato viene archiviato in una cartella separata.

I cambiamenti possono essere proposti non solo dal senior management, ma anche dai capi dipartimento. A tal fine viene redatta una nota. Sulla base di tale nota, viene preparato un ordine.

Quale modifica dovrà essere registrata nella RS:

• è apparsa una nuova posizione, è stata aggiunta una nuova unità strutturale;
• ha cambiato il titolo professionale, ha rinominato il dipartimento;
• aliquota tariffaria, variazioni salariali (variazione salariale dei dipendenti);
• liquidare dipartimenti e posizioni vacanti;
• stanno riducendo il personale e i numeri.

Diamo un'occhiata a ciascuno di questi casi in dettaglio.

Nella tabella del personale verranno introdotte nuove unità di personale

Se è necessario introdurre nel documento una nuova specialità, posizione o unità strutturale, il datore di lavoro emette un ordine appropriato che riflette questo cambiamento. Non esiste una forma unificata per tale ordine.

L’ordinanza è emessa secondo le regole generali:

• il nome dell'impresa è indicato nell'intestazione del documento;
• sotto scrivono: N. Ordine, apporre il numero corrispondente;
• a sinistra indicare la località, a destra indicare la data in cui è stato emesso l'ordine;
• indicare ciascuna variazione, dovrà essere indicato il motivo per cui si sta effettuando la rettifica;
• indicare proposte per la soluzione delle problematiche descritte;
• nominare i responsabili dell'esecuzione dell'ordine;
• se necessario, indicare chi dovrebbe avere familiarità con il documento (ad esempio un commercialista);
• firma dell'autore e relativa trascrizione.

Quando una nuova unità viene introdotta nello stato, un esempio di ordine di modifica della tabella del personale sarà simile al seguente:

L'ordine indica il nome dell'unità strutturale, il nome della posizione, il numero di tariffe, la tariffa o lo stipendio. Si prega di notare l'esempio di ordine di modifica della tabella del personale: la data di introduzione della posizione non coincide con la data di emissione dell'ordine. Questa situazione è possibile quando è previsto il funzionamento della posizione a partire da un certo tempo, successivo alla data di emissione dell'ordine.

Rinominare una posizione

Un cambiamento nel titolo professionale deve essere giustificato. Non per amore di bellezza, ma, ad esempio, per allineare la qualifica lavorativa al carico di lavoro svolto dal dipendente. Ciò può essere formulato come un cambiamento delle condizioni di lavoro. Se prevedi di rinominare la posizione di venditore-cassiere in responsabile del piano vendite, dovrai apportare modifiche all'atto del personale.

Se la posizione è vacante, non è necessario giustificare il cambiamento. Se occupati, soddisfano una serie di requisiti. Il dipendente deve essere informato delle modifiche pianificate entro e non oltre due mesi prima che la modifica abbia effetto. Cambiano per il dipendente, quindi il direttore deve ottenere il suo consenso. Quindi agiscono in base alla situazione di accordo o disaccordo.

Un ordine di modifica della tabella del personale può essere emesso come segue:

Cambiamento di stipendio

Se il datore di lavoro deve formalizzare una modifica degli stipendi, dovrà apportare una modifica alla tabella del personale.

La clausola retributiva è una condizione essenziale del contratto di lavoro. Pertanto, le nuove informazioni vengono inserite nel contratto in conformità con la procedura stabilita dall'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La legge richiede che i dipendenti siano informati per iscritto due mesi prima che la modifica abbia effetto.

Di norma, non sorgono problemi se le dimensioni aumentano. In questo caso le parti firmano.

Riduzione del personale

Per effettuare questa procedura avrai bisogno di:

1. Avvisare i dipendenti dell'imminente licenziamento con almeno 2 mesi di anticipo. Non dimenticare di offrire loro le posizioni vacanti, se possibile.
2. Se ci sono unità vacanti nella tabella del personale, preparare un ordine per la loro esclusione.
3. Preparare un ordine per l'esclusione (riduzione) delle unità di personale occupate.

L'ordinanza deve giustificare la necessità di riduzione. Ciò potrebbe essere dovuto all’ottimizzazione dei costi o a una situazione finanziaria difficile. L'ordine comprende tutte le posizioni soggette a riduzione. Nominano una persona responsabile del processo e lo fissano nell'ordine.

Ordine di riduzione del personale, campione

Non sono molti i casi in cui sarà necessario redigere un provvedimento per introdurre modifiche alla ShR. La loro principale differenza sarà nel testo dell'ordinanza. Il design del modulo stesso e lo stile saranno comuni in tutte le versioni.

La tabella del personale non può essere considerata una documentazione redatta per un lungo periodo di tempo.

Sono necessari adeguamenti alla legge a causa di un aumento o diminuzione dei salari, cambiamenti nel personale e altre questioni nelle attività dell'impresa. È legalmente possibile apportare modifiche al programma, subordinatamente al rispetto delle norme e dei regolamenti stabiliti.

Ragioni del cambiamento

Le ragioni per cui sono necessarie modifiche alla tabella del personale possono variare. Come già indicato, si apportano modifiche all'atto modificando il calendario attuale o creandone uno nuovo. Non esiste una terza opzione.

Se sussistono gravi motivi, viene effettuata una sostituzione completa del “personale”. Potrebbero trattarsi di cambiamenti di personale, riduzioni o ampliamenti del personale, trasferimento di lavoratori in un altro reparto, ecc.

Piccole modifiche al programma vengono apportate emettendo un ordine firmato dal capo dell'organizzazione. Un ordine viene emesso fino a quando non vengono apportate le modifiche. Le ragioni per emettere tale ordine possono essere:

• cambiare i nomi dei dipartimenti e delle divisioni;
• riduzione dei livelli di personale;
• ridenominazione delle posizioni;
• effettuare ricalcoli relativi ai salari;
• introduzione o rimozione di una posizione.

I motivi elencati possono essere utilizzati per adeguare la legge attuale. Il passo principale per apportare una modifica è emettere un ordine appropriato. Tale documento dovrebbe contenere una spiegazione delle modifiche imminenti.

Se l'ordine viene redatto con violazioni, le modifiche apportate alla legge sul personale vengono riconosciute come non corrispondenti alla realtà se sorge una controversia tra il datore di lavoro e il dipendente o durante un audit. In alcune situazioni, oltre a emettere un ordine e apportare modifiche al documento, potrebbero essere necessarie misure aggiuntive.

Esempio di progettazione

Quando i cambiamenti nel "personale" riguardano non solo pochi dipendenti, ma l'intera azienda nel suo insieme, viene emesso un nuovo programma. Questo viene fatto per evitare confusione. Un esempio dell'emanazione di una nuova legge è l'aumento del livello del salario minimo nella regione in cui ha sede l'azienda, a condizione che il salario dei lavoratori dipenda da questa indicazione.

Si verificano situazioni che richiedono l'adozione di misure forzate per garantire ai dipendenti una settimana o un giorno lavorativo ridotto. Ciò accade durante le crisi, un calo della domanda di un prodotto e altre sfumature. L'obiettivo del datore di lavoro in questo caso è:

• non chiudere completamente la produzione;
• non lasciare le persone senza lavoro.

Tale decisione viene concordata con i dipendenti dell'impresa, dopo di che vengono informati delle modifiche. Viene inoltre firmato un accordo aggiuntivo allegato al contratto di lavoro. È compilato in due copie.

In pratica, è difficile apportare modifiche all'intero staff nel programma, quindi ne viene creato uno nuovo. Prima che vengano apportate modifiche alla legge, devono essere presentate adeguate motivazioni. In caso contrario, il manager non ha il diritto di modificare la struttura del personale a propria discrezione.

Le proposte di adeguamento vengono formulate dai capi divisione e dipartimento e sono riportate in una nota. Una nota viene redatta in un formato libero.

Petizione

Nella nota (detta anche petizione) sono indicate le ragioni della modifica del programma. Quando viene redatto il documento in questione è necessario registrarlo su un apposito giornale.

Non è stabilito legalmente chi abbia il diritto di redigere note. Molto spesso, l'atto viene redatto dai dipendenti del dipartimento del personale. Per compilarlo, è necessario sapere quali modifiche verranno apportate al documento. Inoltre, la direzione dei dipartimenti ha il diritto di redigere promemoria interni.

Non ci sono requisiti specifici riguardo alla preparazione del documento. Il compilatore deve attenersi alle regole generali per la compilazione di questo tipo di documenti:

• inizialmente viene scritta la “intestazione”, che contiene le informazioni relative all'ordinante e al destinatario;
• si scrive il nome dell'atto;
• è indicato il numero del documento;
• ne descrive il contenuto indicando le ragioni dell'adeguamento;
• sono incluse proposte per risolvere questo problema;
• firma dell'autore e relativa trascrizione.

Dopo la scrittura, il documento deve essere registrato in un apposito giornale contabile. Questo diario è destinato a registrare appunti. Secondo questo diario, alla banconota viene assegnato un numero. Successivamente l’atto viene trasferito alla direzione della società, che prende la decisione finale in merito alla necessità di apportare correzioni.

Cambiare ordine

In pratica, sono stati sviluppati due metodi con cui vengono apportati gli aggiustamenti:

• viene emesso un ordine di modifica del documento, in cui sono elencate le modifiche apportate all'atto;
• viene approvato un nuovo documento.

Nel caso in cui vengano apportate modifiche minori alla legge, il primo metodo è considerato il più appropriato. Di conseguenza, il secondo viene utilizzato per modifiche fondamentali al programma.

L'ordine è redatto in qualsiasi forma. Nel documento sono indicati i motivi per cui è stata presa la decisione di modificare e la data in cui le modifiche iniziano ad avere effetto.

I motivi utilizzati per rivedere la legge possono essere diversi:

• aumento o diminuzione dei volumi di produzione;
• ottimizzazione della struttura;
• riorganizzazione;
• altri.

In una situazione in cui un dipendente viene licenziato dall'azienda, ciò non può essere considerato una base per rimuovere la posizione occupata dall'orario. Fanno eccezione i casi di riduzione del personale.

Quando i volumi in un'azienda diminuiscono e la direzione decide di rimuovere una posizione dal personale e dopo qualche tempo viene reintrodotta, il datore di lavoro non deve dimenticare l'indicizzazione dei guadagni.

Quando si emette un'ordinanza riguardante qualsiasi base di correzione, l'ordinante deve prestare la massima attenzione. Questa disposizione si applica soprattutto alla compilazione dei campi contenenti dettagli. L'ordine deve contenere:

• nome dell'atto;
• Data di preparazione;
• la data in cui il documento entra in vigore;
• descrizione di tutte le modifiche;
• le informazioni relative alla persona nominata responsabile dell'esecuzione dell'atto;
• firma della direzione.

Quando vengono commessi errori in un ordine, questo è considerato non valido. In questo caso anche il nuovo “personale” verrà riconosciuto come incoerente con la realtà.

Modifica, ottimizzazione e ridenominazione

Inizialmente, quando un'impresa inizia ad operare, di norma ha una gamma ristretta di attività. Ciò è dovuto alla mancanza di collegamenti consolidati e di clientela abituale.

Dopo diversi anni di esistenza l'azienda diventa in grado di fornire una gamma di servizi più ampia di quanto precedentemente affermato. Per questo motivo vi è carenza di personale necessario per svolgere il nuovo volume di lavoro.

In questo caso è necessario riscrivere la posizione nella tabella del personale. A causa di questa fondazione, ad essa vengono aggiunte nuove posizioni. È inoltre possibile integrare l'elenco dei dipartimenti disponibili.

Ottimizzazione

Il documento è soggetto ad adeguamenti in caso di ottimizzazione delle attività dei gestori o di ridistribuzione degli obblighi. Ad esempio, un'organizzazione può inizialmente introdurre una posizione di vicedirettore, ma in seguito si presenta la necessità di un secondo vice.

Di norma, il volume richiesto per l'introduzione di una nuova tariffa non è sufficiente, quindi uno dei capi dipartimento viene ribattezzato vice, aumentando al contempo il suo volume di lavoro e la sua retribuzione.

Inoltre, è possibile inserire unità di personale aggiuntive nel "personale", indicando un tasso di 1/2.

Rinominare

In caso di ridenominazione di una posizione, il legislatore prevede una determinata procedura che deve essere seguita dal datore di lavoro. Il progetto è coordinato con il sindacato dell'impresa.

Le motivazioni per le quali vengono apportate le modifiche sono allegate al progetto. Il sindacato esamina il progetto per un periodo di cinque giorni, al termine dei quali emette il suo parere motivato.

Le modifiche dovranno essere concordate nei seguenti casi:

• cambiamenti nei nomi di un gran numero di posizioni;
• formazione di una nuova divisione;
• riduzione del personale di oltre il 5% del numero totale dei lavoratori.

La procedura viene eseguita in questo ordine:

1. Viene redatta una nota esplicativa contenente le motivazioni delle modifiche.
2. Viene rilasciata la documentazione amministrativa relativa all'effettuazione degli adeguamenti. Dopo aver esaminato la nota, su di essa viene imposta una delibera del manager, con istruzioni per modificare la qualifica e predisporre modifiche alla documentazione del dipendente.
3. Si stanno apportando modifiche. Le modifiche vengono eseguite in conformità con l'ordine emesso.

I dipendenti le cui mansioni cambiano devono essere adeguatamente informati delle imminenti modifiche secondo le modalità prescritte.

Il manager offre alla persona la possibilità di scegliere se essere d'accordo o in disaccordo con i cambiamenti, nonché di scegliere una posizione vacante per continuare a lavorare. Le notifiche vengono fornite entro e non oltre 2 mesi prima delle modifiche rilevanti.

Le modifiche vengono apportate emanando un nuovo atto o modificando un atto esistente. Dopo aver apportato le modifiche, è necessario completare una serie di documenti:

• accordo aggiuntivo;
• tessera personale del dipendente;
• descrizione del lavoro.

È inoltre necessario apportare modifiche al libro di lavoro.

Cambiamento di stipendio

Inizialmente, il programma stabilisce l'importo dello stipendio dovuto a ciascuna posizione. Man mano che l'azienda cresce, potrebbe essere necessario apportare modifiche a questo punto, poiché aumenta il volume della manodopera e aumentano le capacità finanziarie dell'impresa.

Inoltre, i motivi per modificare il programma possono essere previsti dalla legislazione adottata a livello federale. Tali atti stabiliscono un aumento del salario minimo.

Secondo il diritto del lavoro, il datore di lavoro non ha la possibilità di fissare salari inferiori al salario minimo. Per questo motivo, quando si apportano correzioni al valore in esame, è necessario adeguare la pianificazione.

Elenco dei sostituti ed esclusioni dagli incarichi

Per il programma deve essere redatta una nota esplicativa che descriva i calcoli effettuati in merito agli adeguamenti, nonché una dichiarazione sui cambiamenti di lavoro. Il capo dell'organizzazione inizialmente viene a conoscenza del progetto, dopodiché apporta le proprie modifiche e lo approva.

Secondo le norme vigenti in materia di orari è possibile sostituire una posizione con un'altra. In questo caso è necessario generare la dichiarazione in questione. Se necessario, alcune posizioni vengono rimosse da un dipartimento e ne vengono create di nuove utilizzandole.

Dopo che il programma è stato approvato e approvato, la dichiarazione deve essere redatta come parte integrante dell'atto o della sua appendice. In genere, le posizioni vacanti verranno utilizzate per la sostituzione.

Il rendiconto è redatto sotto forma di tabella. Si compone di due parti. Esempio:

Il datore di lavoro ha la facoltà di escludere posizioni o unità strutturali dall'orario solo in caso di riduzione del personale dell'organizzazione. In questo caso, è necessario emettere un ordine appropriato. Il compilatore avrà bisogno dei seguenti documenti:

• documentazione dei dipendenti;
• programma;
• moduli predisposti per gli ordini;
• documenti aziendali;
• atti legislativi;
• foca.

Puoi escludere una posizione se ci sono circostanze classificate come speciali. Un esempio è una crisi, cambiamenti nelle condizioni di lavoro, ecc. Un dipendente la cui posizione viene eliminata deve ricevere un preavviso due mesi prima che le modifiche abbiano effetto.

Successivamente viene redatto un ordine, nell'intestazione del quale è indicato il nome dell'azienda. Il nome è scritto in conformità con la documentazione legale. Sono indicati la data e il numero dell'ordine emesso e la data di entrata in vigore delle modifiche.

L'ordinanza riflette la motivazione della sua redazione e specifica le posizioni che saranno escluse. Responsabile dell'esecuzione è un dipendente del dipartimento Risorse umane. Successivamente l'atto viene certificato.

La posizione che viene eliminata viene quindi eliminata dalla pianificazione corrente. Viene inoltre emessa un'ordinanza contenente informazioni relative alle riduzioni del personale. L'ordine indica il nome della posizione soggetta ad esclusione dall'orario e specifica anche i dettagli del dipendente che occupa tale posizione.

L'ordine è certificato dalla firma della direzione aziendale. Lo specialista la cui posizione viene ridotta prende conoscenza del documento.

Il legislatore non stabilisce la frequenza con cui il “personale” può cambiare. Ciò indica la capacità del management dell'azienda di apportare modifiche a propria discrezione. In caso di adeguamenti è necessario seguire la procedura stabilita dalle leggi.

Avviso di modifica

Secondo la legislazione sul lavoro, il capo dell'azienda ha l'obbligo di familiarizzare i dipendenti con tutti gli atti adottati all'interno dell'organizzazione.

Quando vengono apportate modifiche al programma, non è necessario avvisare i dipendenti. L’eccezione è la situazione in cui gli aggiustamenti influiscono sulle attività del dipendente.

Ad esempio, quando vengono introdotte diverse nuove posizioni, non è necessaria la familiarità, se viene effettuata una riduzione, coloro le cui posizioni vengono ridotte acquisiscono familiarità con l'atto; Inoltre, quando le modifiche riguardano lo stipendio o le indennità, la persona viene informata dei cambiamenti imminenti.

E' possibile modificare la forma unificata?

Secondo la Risoluzione adottata dal Comitato Statale di Statistica, numero 20, le aziende hanno la facoltà di apportare modifiche ai moduli unificati elaborati in merito alla tabella del personale, qualora se ne presenti la necessità. Si noti che i dettagli presenti nel modulo non possono essere cancellati.

Le modifiche apportate al modello unico sono sancite negli atti amministrativi dell'ente.

I moduli su cui viene redatto il programma hanno carattere raccomandativo, il che significa che l'azienda può modificarli. È consentito espandere o restringere le colonne e aggiungere foglie sciolte.

Nonostante il fatto che la tabella del personale non appartenga alla categoria della documentazione obbligatoria, la maggior parte delle organizzazioni applica l'atto in questione. Per apportare modifiche al programma è necessario seguire la procedura prescritta.

Il corretto flusso di documenti di un'impresa non solo semplifica la vita, ma elimina anche le controversie con le autorità di regolamentazione.

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Cambiamenti importanti come la retribuzione o la riorganizzazione dell'impresa causeranno sicuramente una rotazione del personale o una modifica del fondo salariale, pertanto la presenza di un documento attestante il fatto dell'evento deve essere rilasciata dal datore di lavoro.

La necessità di emettere un ordine

Qualsiasi azienda potrebbe dover modificare la propria pianificazione del personale. In effetti, una trasformazione seria in azienda inizia solo quando le innovazioni vengono incluse in questo documento locale.

È molto importante che il datore di lavoro prepari correttamente tutta la documentazione che accompagna questo processo al fine di evitare problemi di vario tipo in futuro.

Un ordine di modifica della tabella del personale viene emesso nei casi prescritti:

• Eliminazione/introduzione di posizioni o interi reparti quando le trasformazioni sono legate a modifiche organizzative dell'azienda.
• Riduzione del personale di un'azienda o di un singolo imprenditore.
• Variazione dell'importo dei salari (aumento/diminuzione);
• Riorganizzazione aziendale.
• Modifica dei titoli di lavoro.

Questo è un elenco incompleto di motivi per l'emissione di questo atto, ma questi motivi si riscontrano più spesso nella pratica, li considereremo in modo più dettagliato;

Aumento di salario

Un ordine di modifica della tabella del personale a causa di un aumento dei salari deve contenere i seguenti dati:

1. Elenco delle posizioni.
2. L'importo del nuovo stipendio;
3. Momento calendariale di entrata in vigore delle modifiche.

I datori di lavoro non dovrebbero dimenticare che, secondo la legge, la retribuzione è una delle condizioni essenziali di qualsiasi contratto di lavoro.

A questo proposito, dopo aver apportato modifiche alla tabella del personale, sarà necessario stipulare ulteriori accordi con i dipendenti che riflettano la modifica dell'importo della retribuzione per il loro lavoro. Tutti gli specialisti interessati dalla trasformazione devono familiarizzarsi con loro contro la firma.

Perché consideriamo solo un esempio in cui si registra un aumento degli stipendi? Perché questa situazione esclude qualsiasi controversia tra datore di lavoro e lavoratore. Al contrario, li provoca una riduzione degli stipendi.

Secondo la legge, il datore di lavoro ha il diritto di provocare un cambiamento delle condizioni di lavoro, compreso il salario, solo quando ciò è associato a cambiamenti tecnologici o organizzativi delle condizioni di lavoro.

In pratica le aziende, per aggirare questa restrizione, cercano di stipulare un ulteriore accordo con il dipendente per ridurre con la forza lo stipendio, minacciando il licenziamento o peggiorando le condizioni di lavoro. Ciò è illegale e può dar luogo a una controversia tra le parti del contratto di lavoro.

Riorganizzazione aziendale

La riorganizzazione di un'impresa in qualsiasi forma può essere accompagnata da cambiamenti nel personale, quando compaiono alcune posizioni e altre vengono eliminate. Interessanti questi ultimi.

In caso di liquidazione delle posizioni occupate da dipendenti dell'azienda, la comunicazione agli stessi dovrà essere effettuata entro e non oltre 2 mesi prima della data prevista per il licenziamento. Inoltre, ricevono il diritto all'indennità di fine rapporto e al pagamento della retribuzione media mensile per 2 mesi dalla data di cessazione del rapporto di lavoro.

In pratica, molto spesso durante la riorganizzazione, i titoli professionali vengono modificati. In questa situazione, l'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale il datore di lavoro è obbligato a comunicare per iscritto al dipendente le modifiche due mesi prima delle modifiche previste.

Riduzione del personale

La riduzione del numero dei dipendenti sta diventando la ragione più comune per l'emanazione di una legge locale sulla modifica della tabella del personale.

Tale ordinanza dovrà indicare le seguenti informazioni:

• posizioni che vengono ridotte e (o) il numero delle loro unità;
• momento calendariale di entrata in vigore delle modifiche.

I dipendenti soggetti a licenziamento e la persona responsabile della sua esecuzione devono prendere conoscenza dell'ordinanza contro firma. Inoltre, la società è tenuta a rispettare altre condizioni di licenziamento su questa base, previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa. In particolare, diffidare per iscritto i dipendenti, proporre loro il trasferimento ad altro incarico (se possibile), effettuare pagamenti e formalizzare la cessazione del rapporto di lavoro.

Il datore di lavoro deve ricordare che alcune categorie di persone non possono essere licenziate su questa base, mentre altre hanno un diritto preferenziale a restare al lavoro.

Un'altra situazione è possibile anche quando non saranno i dipendenti a essere licenziati, ma solo la posizione rimasta vacante al momento del cambiamento. In questo caso, devi solo emettere un atto e apportare le modifiche appropriate al documento locale.

Introduzione di nuove posizioni o dipartimenti

Un ordine di modifica della tabella del personale viene emesso anche in relazione all'introduzione di nuove posizioni o divisioni.

Tale atto dovrà indicare i seguenti dati:

1. Il nome della nuova posizione o dipartimento che indica il numero di unità di personale.
2. Momento calendariale di entrata in vigore delle modifiche.

La particolarità di questa base per introdurre modifiche alla tabella del personale è che l'ordinanza entra in vigore immediatamente dopo la sua pubblicazione. Poiché il cambiamento non comporta alcuna conseguenza per gli specialisti che lavorano in azienda. L'organizzazione è obbligata a familiarizzare con l'atto i dipendenti responsabili della creazione delle descrizioni delle mansioni.

Cambio di posizione

Se una posizione vacante è soggetta a modifiche non si creano problemi e la procedura si svolge in maniera semplificata.

Nel caso in cui la posizione oggetto di modifiche sia occupata, la modifica del nome può essere effettuata solo con il consenso del dipendente, poiché questa è una condizione essenziale del contratto di lavoro. Dopo che il dipendente e il datore di lavoro hanno firmato un accordo aggiuntivo per modificare la qualifica professionale, viene emesso un ordine corrispondente e vengono apportate modifiche alla tabella del personale.

Se il lavoratore non dà il suo consenso a cambiare la sua posizione, il datore di lavoro si ispira all'art. 74 Codice del lavoro della Federazione Russa. Va notato che ha il diritto corrispondente solo in caso di trasformazione delle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche. Dopo aver apportato una modifica alla tabella del personale, il datore di lavoro deve effettuare una registrazione corrispondente nel libro di lavoro del dipendente e nella sua carta personale (se presente).

Anche un contabile esperto può confondersi con i dettagli bancari. Cerchiamo di essere chiari: cos'è

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Modifica del salario minimo

Una modifica del salario minimo comporta la necessità di apportare modifiche alla tabella del personale solo se lo stipendio ufficiale dei dipendenti è fissato in base a questo valore.

Quando questo tipo di trasformazione riguarda la maggioranza o addirittura la totalità dei dipendenti dell’organizzazione, è consigliabile emettere un nuovo documento.

Se solo un numero limitato di dipendenti è soggetto ad essa, apportare modifiche a quella attuale.

Metodologia per apportare modifiche alla tabella del personale

La modifica della tabella del personale è il primo passo verso cambiamenti più seri che stanno avvenendo in azienda. Le ulteriori azioni e il destino della società dipendono dalla correttezza giuridica dell'ordine e dal completamento delle procedure di accompagnamento.

Motivi

Abbiamo già esaminato le principali ragioni che rendono necessaria una trasformazione della tabella del personale. Quando si effettua un ordine, di solito sono indicati nel titolo.

Un testo di esempio è simile a questo: ordine "Sulle modifiche alla tabella del personale in relazione alla riorganizzazione dell'impresa".

Spesso, prima di emanare questo atto, vengono firmati accordi aggiuntivi al contratto di lavoro (ad esempio, se cambia la qualifica o lo stipendio). In una situazione del genere, è necessario assicurarsi che i documenti siano compilati correttamente e che tutti gli standard necessari siano rispettati, e solo dopo il capo dell'organizzazione prepara un ordine, che funge da base diretta per apportare modifiche alla tabella del personale.

Dettagli dell'ordine obbligatori

Va notato che il legislatore non impone requisiti rigorosi sulla forma di questo atto, il gestore stesso decide come scrivere l'ordine; Ma questo documento ha i suoi dettagli.

Gli estremi dell'ordine sono quei punti, le informazioni che devono essere necessariamente indicate nel presente atto. In caso contrario, è considerato non valido.
I dettagli obbligatori dell'ordine di modifica della tabella del personale includono le seguenti informazioni:

1. Il nome dell'atto è “Ordine”.
2. Indicazione della data della sua firma e della data di entrata in vigore della nuova edizione della tabella del personale.
3. I cambiamenti stessi: posizioni da eliminare/introdurre, nuovi salari, ecc.

Se viene creata una nuova tabella del personale, deve necessariamente essere conforme al modulo T-3. Questa forma è stata sviluppata dal legislatore ed è l'unica forma accettabile di esistenza di questa legge locale. In caso di inosservanza l'organico è considerato non valido.

Per coloro che hanno ancora dubbi su come effettuare correttamente un ordine, consigliamo di utilizzare il modello già pronto allegato di seguito:

Familiarizzazione con il documento per la firma

Il numero, la struttura e l'importo della remunerazione del personale sono approvati dalla tabella del personale, l'atto normativo locale fondamentale dell'organizzazione. Eventuali modifiche ad esso presso un'impresa, istituzione o organizzazione vengono apportate su ordine.

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Base

Le modifiche vengono apportate su iniziativa di:

• rappresentanti del personale amministrativo;
• capi dipartimento;
• dipendenti dell'impresa.

La base documentaria è:

• bilancio d'esercizio;
• nota del capo dipartimento;
• dichiarazione di un dipendente dell'azienda.

Il responsabile autorizzato impone delibera positiva sui documenti di cui sopra.

L'essenza delle modifiche è la seguente:

• rinominare una posizione o una divisione della società;
• un aumento o una diminuzione della tariffa o dello stipendio di una posizione esistente;
• riduzione del personale;
• ritiro dalla posizione e liquidazione dell'unità;
• introduzione di una posizione e creazione di una divisione aziendale;
• cambiamenti significativi nelle condizioni di lavoro (benefici, grado, salari).

Cause

L'ordinanza indica il motivo delle modifiche, che possono includere:

• requisiti legali;
• attuazione di un programma per ottimizzare la struttura organizzativa dell'impresa;
• miglioramento della gestione dell'organizzazione;
• prevenire la duplicazione delle funzioni lavorative;
• migliorare le prestazioni delle singole unità strutturali;
• introduzione di attività innovative;
• riorganizzazione della società.

Quanto spesso puoi depositare

Le leggi della Federazione Russa non contengono restrizioni sulla frequenza delle modifiche ai documenti normativi locali dell'organizzazione. Secondo la lettera n. 428-6-1 del 22 marzo 2012, inviata dal Servizio federale per il lavoro e l'occupazione, la frequenza delle modifiche alla tabella del personale è determinata dal proprietario.

L’unico requisito è che tali modifiche siano obbligatorie. È consentito sostituire la tabella del personale con una nuova emettendo un ordine corrispondente.

Chi emette l'ordine?

La funzione di emettere un ordine non è legalmente assegnata a un dipartimento specifico. In base alla prassi, gli esecutori degli ordini possono essere:

• direttore, se l'azienda è piccola e non dispone di personale;
• un contabile o un pianificatore, meno spesso un avvocato - nelle piccole imprese dove non esiste un dipartimento del personale e la responsabilità di redigere un ordine è assegnata dal manager a una determinata persona;
• dipartimento del lavoro o la persona che svolge le sue funzioni - nelle grandi imprese.

Come comporre

L'ordine è stampato su carta intestata dell'azienda e ha la seguente struttura:

1. Titolo, data e numero del documento. Ad esempio, l'ordinanza n. 81 del 21 giugno 2019.
2. Riepilogo. Sui cambiamenti nel personale.
3. Ragione per cambiare.
4. La parte amministrativa dell'ordine, composta dalla parola "Io ordino", nonché l'essenza e la data della modifica.
5. La base per le modifiche apportate. Ad esempio, un piano per ottimizzare la struttura di un'impresa. L'indicazione della motivazione non è obbligatoria.
6. Posizione, nome completo e firma del capo dell'impresa o altra persona autorizzata a firmare ordini per conto dell'azienda.
7. Visti di approvazione. Posizioni e firme dei capi delle unità strutturali relative all'esecuzione dell'ordine. Ad esempio, il capo del dipartimento del lavoro e dei salari, il dipartimento del personale. La loro presenza non è obbligatoria.
8. Firme di persone che hanno familiarità con l'ordine. Ad esempio, capo contabile. Questo elemento può essere sostituito da una mailing list allegata all'ordine.
9. L'artista e il suo numero di telefono di contatto.

Durante l'accorciamento:

Cambiamento di stipendio

Nell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che i cambiamenti nelle condizioni di lavoro vengono concordati con il dipendente. Ciò vale anche per l’aumento o la diminuzione degli stipendi e delle tariffe. Il motivo potrebbe essere sia la motivazione monetaria dei dipendenti sia il programma di riduzione dei costi dell’azienda.

A causa dell'indicizzazione

In un'organizzazione commerciale, l'entità e la frequenza dell'indicizzazione dei salari dipendono esclusivamente dal datore di lavoro. L'unico requisito è che lo stipendio deve superare il livello minimo stabilito dalla legge.

Il motivo dell'indicizzazione può essere il rispetto degli articoli 130 e 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un contratto collettivo o un documento interno dell'impresa contenente i requisiti per l'indicizzazione dei salari. Una copia dell'ordine viene inviata al reparto contabilità.

Trasferimento a 0,5 scommesse

Il trasferimento al lavoro a tempo parziale può essere effettuato su iniziativa di un dipendente ordinario dell'azienda, confermato da una domanda compilata, o su indicazione del proprietario. Il modulo d'ordine di bonifico è gratuito.

Secondo l'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il proprietario stabilisce un regime di lavoro a tempo parziale per un periodo massimo di 6 mesi a causa di cambiamenti avvenuti nelle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative o per evitare licenziamenti di massa del personale.

Per ottemperare alla procedura di trasferimento, il proprietario deve:

• avvisare la persona trasferita 2 mesi prima dell'entrata in vigore delle modifiche dell'orario di lavoro;
• informare il servizio per l'impiego ai sensi dell'articolo 19.7 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa;
• elaborare modifiche al contratto di lavoro, previo consenso del dipendente.

Come archiviare un documento

Un ordine di modifica della tabella del personale è un ordine dell'attività principale dell'impresa ed è archiviato in modo permanente, come indicato nella "Lista ...", approvata con ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 n. 558. Durante il periodo di validità l'ordine deve trovarsi in una cartella separata dal tavolo del personale.

L'accesso ad esso deve essere strettamente limitato. L'ordine annullato viene trasferito in archivio ed è soggetto a smaltimento dopo 3 anni.

I certificati, le conclusioni e le proposte di modifica della tabella del personale vengono conservati per almeno 5 anni. Corrispondenza relativa alle modifiche - 3 anni.

Gli standard generali per l'archiviazione della documentazione dell'organizzazione sono regolati dalla legge federale n. 125-FZ del 22 ottobre 2004 "Sull'archiviazione nella Federazione Russa".

Responsabilità di non cambiare

La legislazione non impone direttamente al datore di lavoro di redigere questo atto normativo locale, ma in pratica, in caso di controllo da parte dell'ispettorato del lavoro o fiscale, viene inflitta una multa da 30.000 a 50.000 rubli per mancanza di personale ai sensi dell'articolo 5.27 del il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Inoltre, questo documento richiede che il tribunale prenda decisioni nelle controversie di lavoro.

Per mancata modifica della tabella del personale, il proprietario è punito nei seguenti casi:

1. Incoerenza del contratto di lavoro con la tabella del personale, che minaccia la responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 5.27, parte 4, del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa con la dicitura: esecuzione impropria del contratto di lavoro. Tra le discrepanze c'è il titolo lavorativo errato. Il dirigente è punito con una multa da 1.000 a 5.000 rubli e l'impresa con una multa da 50.000 a 100.000 rubli.
2. Discriminazione salariale. La legge prevede la parità di retribuzione a parità di lavoro, pertanto la differenza retributiva tra dipendenti dell'azienda a parità di posizione deve essere giustificata nella tabella del personale per le sue componenti.
3. Incoerenza tra il numero standard di dipendenti dell'impresa che svolgono determinati lavori e i requisiti di legge.

Un ordine di modifica della tabella del personale è un importante documento amministrativo di un'impresa, la cui esecuzione tutela i diritti sia del datore di lavoro che del dipendente.

Nonostante i semplici requisiti imposti dalla legge per l'esecuzione di questo documento amministrativo, il mancato rispetto degli stessi può comportare una responsabilità amministrativa e una multa.

A volte, se non viene emesso un ordine per apportare modifiche alla tabella del personale, può verificarsi una multa per violazioni del lavoro. L'articolo contiene tutti i casi in cui è richiesto un documento, la sua forma libera e un ordine di campione completato.

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La tabella del personale è il documento principale del datore di lavoro

Ora "personale" è un documento personale facoltativo. Il Codice del lavoro non impone al datore di lavoro di compilarlo e l'assenza di questo documento non sarà punita. Tuttavia, la presenza di uno "staff" semplifica la vita sia agli specialisti delle risorse umane che ai dipendenti del reparto contabilità, per i quali, sulla base di uno "staff" approvato, è molto più facile giustificare i benefici fiscali e le detrazioni dell'imposta sul reddito personale, confermare le spese per il pagamento e la tutela del lavoro.

Elaborazione di una tabella del personale

Puoi prendere come base quando elabori una tabella del personale:

• o modulo unificato n. T-3 della risoluzione n. 1 del Comitato statale di statistica del 5 gennaio 2004;
• o un modulo gratuito sviluppato in modo indipendente dal dipartimento Risorse umane e contenente dettagli obbligatori ai sensi della legge contabile.

Creare una tabella del personale

La redazione di uno “staff” è responsabilità del dipartimento del personale, e nelle piccole imprese e negli imprenditori anche un contabile può preparare il documento.

Il “personale” è redatto in un'unica copia per l'intero personale e viene consegnato al responsabile del dipartimento del personale e al capo contabile per la firma.

Approvazione del personale

Per mettere in vigore il “bastone” è necessario emettere un ordine del gestore che approva il documento e datarlo il giorno in cui entra in vigore l'edizione del “bastone”.

Non è necessario trasmettere informazioni dal "personale" ai dipendenti, a meno che il documento locale del datore di lavoro non stabilisca la familiarità obbligatoria del personale con il "personale".

Apportare modifiche alla tabella del personale

Il periodo di validità del "personale" approvato non è limitato, pertanto, se non si sono verificati cambiamenti nel personale, non è necessario rivedere o modificare il documento. Tuttavia, ci sono situazioni in cui sono necessarie modifiche allo “staff”. Per modificare un documento valido puoi procedere in due modi:

• o apportare modifiche al personale per ordine del manager;
• oppure preparare una nuova edizione del “pentagramma” e approvarla su ordine del gestore.

La scelta di una delle due opzioni è a discrezione del datore di lavoro. Si raccomanda di riprogettare completamente l'organico nei casi in cui gli adeguamenti siano molto estesi o incidano sui nomi delle posizioni e sulle divisioni strutturali. Se le modifiche sono discontinue, è meglio emettere un ordine per apportare modifiche alla tabella del personale.

Quando viene emessa l'ordinanza di modifica della tabella del personale?

Le seguenti singole modifiche al "pentagramma" sono approvate per ordine del manager:

1. Correzione del modulo standard del documento.
2. Variazioni di stipendio - ad esempio un aumento dovuto ad un aumento del salario minimo o una diminuzione dovuta a innovazioni tecnologiche o cambiamenti organizzativi.
3. Introduzione di una nuova posizione.
4. Formazione di un nuovo dipartimento o altra unità strutturale.
5. Rinominare una posizione.
6. Rinominare un dipartimento o un'altra unità strutturale.
7. Abolizione della posizione.
8. Abolizione di un dipartimento o di altra unità strutturale.
9. Riduzione del personale.

Ordine di modificare la forma standard del personale

Puoi modificare il modulo unificato n. T-3 per ordine del gestore, ad esempio in questo modo:

1. Aggiungere l'intestazione della colonna 3 con la dicitura “Tipologia di lavoro”.
2. Il capo del dipartimento risorse umane Sergeeva I.S. redigere un provvedimento di approvazione della nuova versione del documento entro il 20 settembre 2018.
3. La nuova versione del documento entrerà in vigore dal 24 settembre 2018.

Ordine sull'introduzione di una nuova posizione nella tabella del personale: campione

Gli adeguamenti al "personale" in relazione all'introduzione di nuove unità di personale e delle relative posizioni sono approvati da un'ordinanza sull'introduzione di una nuova posizione nella tabella del personale con il seguente contenuto:

1. La posizione di assistente contabile verrà rinominata in contabile junior.
2. Aggiungere le seguenti posizioni al reparto di produzione:
   • elettricista con uno stipendio di 35.000 rubli;
   • perito di attrezzature con uno stipendio di 40.000 rubli.

Motivazione: piano di ottimizzazione della struttura organizzativa, approvato con ordinanza n. 99 del 27 agosto 2018.

Ordine di escludere una posizione dalla tabella del personale: campione

Gli adeguamenti al "personale" in relazione all'esclusione di unità di personale e posizioni per esse sono approvati con un ordine di esclusione della posizione dalla tabella del personale con il seguente contenuto:

A causa del calo del volume delle vendite, apportare le seguenti modifiche alla tabella del personale n. 15 del 29 agosto 2017:

Escludi le seguenti posizioni:

Ordine di modifica della tabella del personale a causa della riduzione del personale

Lo sviluppo degli adeguamenti al livello del personale inizia contemporaneamente all'emissione di un ordine per avviare la procedura di riduzione. Tuttavia, dal momento in cui i dipendenti vengono avvisati dell’imminente licenziamento fino al momento in cui vengono effettivamente licenziati, potrebbero trascorrere due mesi. Pertanto, ai fini della modifica della tabella dell'organico, l'entrata in vigore delle modifiche deve far data il giorno successivo al licenziamento dei dipendenti. È una violazione delle leggi sul lavoro emettere un ordine di eliminazione delle posizioni prima che i dipendenti vengano licenziati. Leggi le possibili sfumature durante la riduzione nella tabella.

Tavolo. Ordine di modificare l'organico a causa del ridimensionamento

Gli adeguamenti dei livelli di personale in relazione ai licenziamenti collettivi sono approvati dal documento amministrativo del dirigente con il seguente contenuto:

A causa del calo delle vendite:
Apportare le seguenti modifiche all'orario del personale del 29 agosto 2017 n. 15:

1. Escludi le seguenti posizioni:
   • direttore delle vendite con uno stipendio di 50.000 rubli.
   • consulente di vendita con uno stipendio di 40.000 rubli.
   • autista - spedizioniere con uno stipendio di 45.000 rubli.
2. Capo contabile Glebova A.S. maturare e trasferire pagamenti ai dipendenti soggetti a riduzione del personale ai sensi dell'art. 178 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ordine di modificare la tabella del personale in caso di adeguamento degli stipendi

Gli stipendi possono cambiare per vari motivi, ad esempio a causa di un aumento del salario minimo o di innovazioni tecnologiche o cambiamenti organizzativi. A questo proposito, è necessario adeguare lo "staff" - emettere un documento amministrativo con il seguente contenuto:

A causa della riduzione del carico di lavoro del dipendente dovuta all'introduzione di nuove attrezzature, ordino che siano apportate le seguenti modifiche alla tabella del personale per il 2018:

1. Stabilire lo stipendio mensile per la posizione del personale “performatore di attrezzature” per un importo di 20.000 (ventimila) rubli.
2. La presente ordinanza entrerà in vigore il 1° aprile 2018.