Un esempio di un ordine che approva le descrizioni dei lavori. Approvazione dei documenti. Familiarizzazione del dipendente con la descrizione del lavoro

Ordine di esempio sull'introduzione delle descrizioni dei lavori

Se dicessi un ordine di esempio per l'implementazione delle descrizioni dei lavori, dove leggerlo oltre al tuo post sarebbe interessante. Come deve essere redatto un ordine di nomina a una posizione? Non è necessario emettere un ordine speciale per rendere effettive le descrizioni dei lavori, perché... Suggeriamo inoltre di scaricare un esempio di ordine di appuntamento. Sull'implementazione delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti distrettuali. L'ordinanza sull'introduzione delle descrizioni delle mansioni per tutti i tipi di organizzazioni dovrebbe essere almeno una società per azioni. Deve essere emesso un ordine corrispondente sulla procedura di creazione e approvazione delle descrizioni delle mansioni. Al numero progressivo dell'Ordine in caso di risoluzione del contratto di lavoro c. Sull'approvazione e l'attuazione delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti del Dipartimento
. Ordine campione per l'approvazione delle descrizioni dei lavori. Ordine sull'introduzione del campione delle descrizioni delle mansioni. E con l'introduzione di una nuova istruzione, quella vecchia va perduta. Descrizione del lavoro Esempio di ordine per l'attuazione della nuova edizione del locale Mosca. Un ordine di introdurre istruzioni in un'organizzazione è considerato un atto normativo, secondo il quale il dipendente è responsabile. Aiuto con un ordine di esempio per l'implementazione delle descrizioni dei lavori. Un ordine di esempio per l'approvazione delle descrizioni dei lavori può essere scaricato qui. Scopri di più sulla combinazione delle posizioni di capo contabile e... Le nostre descrizioni del lavoro non sono un'appendice al contratto, ma sono approvate dal nostro direttore . Esaminiamo i punti principali. Ordine sull'implementazione delle descrizioni dei lavori per i dipendenti metodologici distrettuali. Se stavi cercando un ordine di esempio sull'implementazione delle descrizioni dei lavori, il pulsante di download si trova nella pagina seguente. Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori. L'ordine sull'introduzione delle descrizioni delle mansioni per tutti i tipi di organizzazioni deve essere una società per azioni, una LLC o un'impresa unitaria dello stato federale, poiché il documento diventa. Un esempio di ordine può essere scaricato dal collegamento Esempio di introduzione delle descrizioni delle mansioni. Le imprese si stanno preparando per l'attuazione di varie leggi locali. Un ordine per l'introduzione di una nuova posizione nella tabella del personale, un campione di riempimento Se ti trovi di fronte al compito di formare un ordine per l'attuazione del funzionario

Ordine campione per l'introduzione delle descrizioni dei lavori. Descrizione del lavoro per capo contabile commerciale. Ma, data l'importanza della descrizione del lavoro, così come la materialità del possibile. Di seguito è riportato un ordine di esempio per l'implementazione delle istruzioni sulla protezione del lavoro.

Ordine campione per lo sviluppo delle descrizioni dei lavori

Offriamo esempi di ordini per la nomina di un direttore in 2 versioni con cui gli utenti possono familiarizzarsi. L'entità della tariffa, dello stipendio ufficiale e di altre indennità permanenti.

Tag: ordine, campione, istruzioni, ufficiale, introduzione

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Ordine sull'introduzione del campione delle descrizioni delle mansioni

» Istruzioni dell'Autorità

Ordine n. 87 "Sull'introduzione di nuove descrizioni dei posti di lavoro"

Istituto scolastico comunale SCUOLA SECONDARIA DOBRYATINSKAYA

26.08.2011 № 87

"Sull'introduzione del nuovo

descrizione del lavoro"

Al fine di garantire l'effettiva introduzione della formazione a livello di istruzione primaria generale in conformità con lo standard educativo statale federale dell'istruzione primaria generale, approvato con ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa del 6 ottobre 2009 n. 373 "Sull'approvazione e l'attuazione dello standard educativo statale federale dell'istruzione primaria generale", e sulla base dell'ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 26 agosto 2010 n. 761n "Sull'approvazione di un Libro di consultazione unificato sulle qualifiche per posizioni di manager, specialisti e dipendenti, sezione "Caratteristiche di qualificazione delle posizioni di educatori"

ORDINO:

1. Approvare nuove edizioni delle descrizioni delle mansioni:

- Vicedirettore per gli affari interni

- insegnanti della scuola primaria

Educatore

– psicologo educativo

Insegnante organizzatore

- insegnante di formazione aggiuntiva

Vicedirettore per la realtà virtuale.

2. Introdurre nuove descrizioni del lavoro per il vicedirettore per la gestione dell'acqua, insegnante di scuola primaria, psicologo educativo, organizzatore di insegnanti e insegnante di istruzione aggiuntiva in conformità con lo standard educativo statale federale di nuova generazione a livello primario dal 1 settembre 2011.

3. Presentare la nuova descrizione del lavoro al vicedirettore per la gestione dell'acqua, agli insegnanti della scuola primaria, agli psicologi educativi, agli organizzatori educativi e agli insegnanti dell'istruzione aggiuntiva entro il 31 agosto.

4. La conoscenza delle descrizioni dei lavori è affidata alla segretaria S.I. Labaznikova.

5. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

Direttore della scuola: I.V. Aksenova

Esempio di ordine per l'attuazione delle istruzioni per

È proprio vero? E se sì, dove è scritto? Nonostante il fatto che la legislazione sul lavoro non richieda direttamente al datore di lavoro di avere una descrizione del lavoro e che le responsabilità del dipendente possano essere elencate nel contratto di lavoro concluso, questo documento è ampiamente conosciuto in circoli ristretti di lavoratori dei servizi del personale.

Introdurre le istruzioni per la gestione dei documenti del personale in un'impresa LLC della città. Approvata una nuova procedura per la fornitura di documenti formativi rilasciati sul territorio dell'Ucraina. urlnews985760 È stata approvata una nuova procedura per la fornitura di documenti formativi emessi in Ucraina.

Indicare nella posizione sui job description gli eventi al verificarsi dei quali sarà necessario apportare modifiche al job description, nonché le persone che hanno il diritto di prendere tale iniziativa, tenendo conto che il datore di lavoro (ad eccezione dei datori di lavoro di individui che non sono imprenditori individuali) ha il diritto di adottare atti normativi locali, potrebbe essere consigliabile sviluppare e approvare, ad esempio, un regolamento sulle descrizioni delle mansioni. Certo, può prevedere la frequenza (una volta all'anno, una volta ogni tre anni, ecc. Legislazione in materia di lavoro e previdenza sociale; esempi di documenti, atti, contratti, come preparare correttamente un ordine ed evitare insidie nella stesura di un programma di ferie , tabella del personale e altri documenti importanti e necessari? La popolarità di queste domande non ha rivali nel nostro forum di consultazione online sul diritto del lavoro, per aiutare tutti coloro che hanno problemi simili, offriamo una selezione di regolamenti, esempi di progettazione e altri documenti utili per il personale.

Di norma, le proposte di modifica delle descrizioni delle mansioni vengono preparate per iscritto e sottoposte all'esame del capo del dipartimento del personale, che ne valuta la fattibilità, esprime la sua opinione al capo dell'organizzazione (datore di lavoro) e, se necessario, ne organizza le sviluppo e coordinamento con le parti interessate. Quando si licenziano i funzionari che hanno firmato e approvato la descrizione del lavoro, non è necessario modificarne i dettagli. La descrizione del lavoro è un documento che ha una validità relativamente lunga. La descrizione del lavoro deve essere registrata in un apposito modulo contabile, con il numero di registrazione e la data di registrazione indicati sul documento.

Scrivi come oggetto dell'ordine un'introduzione, l'approvazione della descrizione del lavoro, ad esempio, di un responsabile degli acquisti. Istruzioni per l'appendice per il lavoro d'ufficio in un'impresa LLC per 24 litri. Portale informativo per specialisti delle risorse umane e della gestione del personale: come calcolare il tasso di turnover del personale? Caso di studio del seminario web che motiva il personale ad attrarre e trattenere la consultazione online del seminario web, cambio di nome, sede, riorganizzazione o liquidazione. Al fine di semplificare il lavoro con i documenti sul personale di un'impresa LLC, creare un sistema efficace per la loro contabilità e archiviazione 1. Tali persone possono includere il capo dell'organizzazione, il capo dell'unità strutturale in cui si trova questa posizione, o il responsabile dell'unità con la quale si svolge l'interazione. Nel timbro di approvazione è possibile fornire un collegamento all'ordine (istruzione) con cui il documento è stato approvato o semplicemente indicare la data di approvazione da parte del suo responsabile.

Ordine sull'introduzione del campione delle descrizioni delle mansioni

Nuovi autori

sl. Rodionovo-Nesvetaiskaya

Sull'introduzione delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti dell'ufficio metodologico distrettuale

(nella nuova edizione)

Al fine di conformare all’attuale quadro normativo le descrizioni delle mansioni dei dipendenti delle divisioni strutturali dell’istituzione municipale “Dipartimento dell’Istruzione del Distretto Rodionovo-Nesvetaysky”

ORDINO:

1. Attuare le descrizioni delle mansioni dei dipendenti dell'unità strutturale dell'istituzione municipale “Dipartimento dell'Istruzione del Distretto Rodionovo-Nesvetaysky” - l'ufficio metodologico distrettuale in una nuova edizione:

1.1. Descrizione del lavoro del capo dell'ufficio metodologico regionale (Appendice 1)

1.2. Descrizione del lavoro di un insegnante di logopedista presso l'ufficio metodologico distrettuale (Appendice 2)

Ordine di attuare le descrizioni dei lavori!!! ci vuole un esempio!

Descrizione del lavoro del bibliotecario dell'ufficio metodologico distrettuale (Appendice 3)

1.4. Descrizione del lavoro di un metodologo per il lavoro educativo dell'ufficio metodologico distrettuale (Appendice 4)

1.5. Descrizione del lavoro di un metodologo per la raccolta della biblioteca di libri di testo scolastici dell'ufficio metodologico distrettuale (Appendice 5)

1.6. Descrizione del lavoro di un metodologo in materie accademiche dell'ufficio metodologico distrettuale (Appendice 6)

1.7. Descrizione del lavoro del metodologo informatico dell'ufficio metodologico distrettuale (Appendice 7)

2. Considerare le descrizioni delle mansioni precedentemente valide dei dipendenti dell'unità strutturale dell'istituzione municipale “Dipartimento dell'Istruzione del Distretto Rodionovo-Nesvetaysky” - l'ufficio metodologico distrettuale del 01.01.2001 - non più in vigore.

4. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

Capo S. A. Astapenko

Buona giornata delle risorse umane!

Scegliamo il membro del forum più professionale, ringraziamo e facciamo regali. Regole e dettagli in questo thread del forum >>

Ti consigliamo di rispondere a 50 domande in 25 minuti. Quante risposte corrette, tanta è la percentuale di sconto sull'ordine di libri, riviste contabili, ICS e del “Pacchetto HR” della versione Prof!

Vengono presi in considerazione i risultati del primo tentativo. Possono partecipare gli utenti registrati al sito entro e non oltre il 20 maggio compreso.

Ordine di attuare le descrizioni dei lavori. ci vuole un esempio!

USA LA RICERCA DEL FORUM! Cari utenti del forum, prima di creare argomenti, utilizzate la ricerca. Alla maggior parte delle domande è già stata data risposta. Per favore, sii educato. Il nostro forum è dedicato alla piacevole comunicazione professionale, alla cooperazione e all'assistenza reciproca. Viviamo in pace! (Con).

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Ordine di esempio per l'implementazione delle descrizioni dei lavori

Esaminiamo i punti principali.

La sezione “Responsabilità lavorative” contiene un elenco dei compiti che un dipendente deve svolgere nell'ambito delle funzioni a lui assegnate. Le istruzioni possono essere redatte come allegato al contratto di lavoro o come documento separato. Posizione ricoperta | Firma 1. Ciò significa che se il contratto di lavoro non indica ulteriori responsabilità, queste non dovrebbero essere incluse nella descrizione del lavoro.

Se una società a responsabilità limitata viene creata da più fondatori, le istruzioni sono approvate da uno dei rappresentanti autorizzati dall'assemblea generale, ma se c'è un solo fondatore, tutti gli atti locali sono da lui approvati sulla base della decisione di creazione la LLC, anche se ne diventa il direttore generale. Il titolo del documento è scritto in maiuscolo, seguito dal numero dell'ordine e dalla data.

A proposito, le modifiche agli ordini vengono apportate allo stesso modo: nel documento la parola "ORDINE" viene sostituita con "ORDINE".

Documenti amministrativi, ordini, istruzioni. Il dipendente deve conoscere la descrizione del lavoro dietro firma. Ma queste responsabilità possono essere combinate e assegnate a un dipendente. È necessario rivedere i funzionari approvati? Da un lato, l’assenza di descrizioni delle mansioni non viola le norme sul lavoro.

Il mansionario è redatto dal datore di lavoro in conformità alla normativa vigente e sottoscritto dal lavoratore all'atto della nomina. Aiutati con l'ordine "Ultime notizie" per inserire un esempio di descrizione del lavoro. Successivamente, devi descrivere gli oggetti che hanno partecipato alle attività della tua impresa e saranno inattivi, quali dipartimenti stanno temporaneamente interrompendo il lavoro, elencare le attrezzature che saranno inattive se l'ordine riguarda, ad esempio, un'impresa di costruzioni, devi indicare gli oggetti che verranno “messi fuori servizio” approvare gli esecutori di tutte le attività sopra indicate. La mia azienda ha raccolto un ampio database di moduli unificati e contratti campione, incluso un ordine che approva le descrizioni dei lavori.

I seguenti documenti:

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Popolare

Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori

Un ordine che approva le descrizioni delle mansioni è un documento che consente l'entrata in vigore delle descrizioni delle mansioni in esso elencate. Un esempio di tale ordine può essere scaricato gratuitamente in fondo all'articolo in formato Word.

Le descrizioni del lavoro vengono sviluppate presso l'azienda al fine di stabilire le responsabilità lavorative per ciascuna posizione.

Ordine campione per l'approvazione delle descrizioni dei lavori

Quando vengono assunti nuovi dipendenti, viene loro presentata la descrizione del lavoro specifica per la loro posizione. Il dipendente, presa visione del presente documento, lo firma, impegnandosi a rispettarne le disposizioni.

Per richiedere a un dipendente di svolgere le mansioni lavorative in conformità con la descrizione del lavoro, questa istruzione deve essere approvata mediante ordine. Senza approvazione il documento non entrerà in vigore e non sarà possibile pretendere nulla dal dipendente.

Come segno che la descrizione del lavoro è stata approvata, su di essa nell'angolo in alto a destra sono scritti il numero e la data dell'ordine di approvazione.

Qualsiasi documento normativo interno dell'organizzazione è soggetto ad approvazione: Regolamento sulla remunerazione (scarica un ordine di esempio), Istruzioni sulla sicurezza del lavoro (ordine di approvazione di esempio), Regolamento interno del lavoro (scarica un ordine di approvazione) e altri documenti locali dell'azienda.

L'ordine deve indicare la base dell'ordine e gli ordini diretti del gestore stesso.

Tra le istruzioni c'è quella di approvare le descrizioni del lavoro (questa potrebbe essere un'istruzione specifica, o potrebbe esserci un elenco per tutte le posizioni), nominare persone responsabili incaricate di trasmettere il contenuto delle descrizioni del lavoro ai dipendenti, nominare una persona responsabile che monitorerà ordini di esecuzione dell'ordine.

Al modulo deve essere assegnato un numero; di norma, questo è il numero ricevuto durante la registrazione in un apposito giornale di registrazione. È inoltre indicata la data della sua registrazione.

I dettagli obbligatori includono anche il nome, il titolo e la firma del manager.

Sotto la firma del responsabile dovrà essere lasciato lo spazio per le firme dei responsabili, che verranno apposte al momento della lettura dell’ordine.

Le istruzioni stesse dovranno essere allegate al provvedimento di approvazione delle mansioni.

Un esempio di tale documento può essere scaricato di seguito.

Scarica l'ordine del campione

Esempio di ordine per l'approvazione delle descrizioni dei lavori - download.

Regolamento sulla procedura per l'elaborazione delle descrizioni delle mansioni per ordine del Direttore generale

POSIZIONE

SULLA PROCEDURA PER LO SVILUPPO DELLE DESCRIZIONI DEL LAVORO

per ordine del Direttore Generale

CJSC "Azienda Aurora"

N. ____ da "___" __________ 2006

ARTICOLO 1. Disposizioni generali

Una descrizione del lavoro è un documento organizzativo e legale che definisce le principali funzioni, doveri, diritti e responsabilità di un dipendente di Aurora Company CJSC (di seguito denominata "Società") quando svolge attività in una determinata posizione.
Le descrizioni delle mansioni per i dipendenti di ciascuna unità strutturale sono sviluppate dal capo dell'unità strutturale sulla base del "Regolamento sull'unità strutturale". Le descrizioni dei lavori dovrebbero essere specifiche e descrivere effettivamente i lavori.
Le descrizioni delle mansioni vengono riviste in modo uniforme in conformità con i cambiamenti nella struttura e nei livelli di personale della Società, nonché dopo la certificazione.
Il significato della descrizione del lavoro come documento organizzativo è il seguente:

garantisce lo status giuridico e il posto del dipendente nel sistema di gestione;
determina i compiti, le funzioni, i diritti e le responsabilità del dipendente;
consente di valutare ragionevolmente i risultati delle attività;
costituisce la base giuridica per la certificazione di un dipendente, determinandone la responsabilità disciplinare e finanziaria;
costituisce la base organizzativa dell’attività giuridica.

Le descrizioni delle mansioni vengono riviste una volta ogni tre anni
La durata di conservazione delle descrizioni delle mansioni in Azienda è di 3 anni dopo la loro sostituzione con nuove.
L'archiviazione delle descrizioni delle mansioni originali viene effettuata dal dipartimento Risorse umane della Società. Se necessario, le copie autenticate possono essere conservate dai capi delle unità strutturali e utilizzate nell'attività corrente delle unità strutturali.

Procedura per la preparazione delle descrizioni dei lavori

La descrizione del lavoro è redatta in conformità al “Regolamento sulla procedura per l'elaborazione e l'adozione della normativa locale” e alle “Istruzioni per il lavoro d'ufficio” della Società.
La descrizione del lavoro è firmata dal supervisore immediato del dipendente e approvata dal Direttore Generale della Società.
Obbligatori sulla descrizione del lavoro sono i visti del capo dell'ufficio legale e, se necessario, i visti dei capi interessati delle divisioni strutturali e dei funzionari con cui viene effettuata la cooperazione - quelle persone che hanno il diritto di dare istruzioni metodologiche al dipendente in oltre al diretto superiore, colui che sostituisce il lavoratore in caso di sua temporanea assenza.
Il testo della descrizione del lavoro come documento organizzativo è composto dalle seguenti sezioni:

Disposizioni generali
Funzioni
Responsabilità lavorative
Diritti
Responsabilità
Relazioni. Relazioni per posizione
Modalità di pagamento
Indicatori di valutazione delle prestazioni

Sezioni aggiuntive nella struttura del testo possono essere:

organizzazione del lavoro - se al dipendente viene stabilito un orario di lavoro speciale o individuale o gli viene dato il diritto di organizzare e pianificare autonomamente la propria giornata lavorativa.
la procedura di approvazione e modifica,  se differisce da quella abituale o richiede un'approvazione speciale da parte degli organi di gestione della Società, compresi i dirigenti, i loro sostituti e i principali specialisti.
controllo, verifica e audit delle attività - indicate nelle descrizioni dei compiti delle persone finanziariamente responsabili.

Sezione della descrizione del lavoro "Disposizioni generali"

Nella sezione “Disposizioni generali” della descrizione del lavoro è necessario formulare e consolidare le seguenti informazioni:

nome completo della posizione (nome esatto secondo la tabella del personale, che indica la categoria del dipendente secondo il classificatore russo delle professioni operaie, posizioni dei dipendenti e classi tariffarie), posto nel sistema di gestione, compito principale del attività (in conformità con uno dei compiti principali dell'unità strutturale) ;
alla cui diretta subordinazione si trova il dipendente (oltre al quale riporta in assenza del superiore);
la procedura di nomina a una posizione e licenziamento dalla stessa (assunzione e licenziamento - per i dipendenti della Società) - su proposta di quale persona viene effettuata la nomina, con quale funzionario viene concordata la nomina;
la procedura per la sostituzione in caso di assenza temporanea di un dipendente (è stabilito uno schema di intercambiabilità o ridistribuzione delle responsabilità, compresa la procedura per l'accettazione e il trasferimento dei casi a persone finanziariamente responsabili);
come è organizzato il lavoro - indipendentemente dal dipendente, in conformità con il piano di lavoro dell'unità strutturale o secondo un programma di lavoro flessibile o altro approvato dal Direttore Generale della Società;
se il dipendente ha una giornata lavorativa irregolare se la sua posizione, specialità o professione è inclusa nell'elenco delle posizioni, specialità e professioni con orario di lavoro irregolare approvato con ordine del Direttore Generale della Società;
se il dipendente è membro di un organo collegiale per posizione - per i dirigenti è particolarmente importante garantire la loro appartenenza alle commissioni di certificazione e qualificazione e per i dipendenti - la possibilità della loro inclusione nelle commissioni per la ricezione e il trasferimento di casi, inventario , cancellazione di proprietà, ecc. ;
ciò da cui il dipendente è guidato nelle sue attività - la legislazione vigente, i documenti degli organi di gestione della Società, i documenti normativi e tecnologici attuali, il “Regolamento interno del lavoro”, il “Regolamento sul personale”, il “Regolamento sull'unità strutturale” e uno specifico approvato è indicata la descrizione del lavoro;
i cui ordini orali e scritti il dipendente esegue - in aggiunta agli ordini del diretto superiore o in sua assenza;
requisiti di qualificazione per istruzione, esperienza lavorativa - sono sviluppati sulla base delle sezioni "requisiti di qualificazione" del libro di riferimento sulle qualifiche per posizioni di manager, specialisti e altri dipendenti, nonché caratteristiche tariffarie e di qualificazione per posizioni di dipendenti nei singoli settori;
cosa dovrebbe sapere un dipendente - a discrezione del manager, possono essere formulati i seguenti sottoparagrafi: un breve elenco di requisiti di conoscenza generale in conformità con le caratteristiche di qualificazione standard della specialità, un elenco standard di conoscenze necessarie per ricoprire posizioni standard, a elenco specifico delle conoscenze e delle competenze necessarie affinché un dipendente possa ricoprire una posizione in una specifica unità strutturale in un luogo di lavoro specifico.

Sezione della descrizione del lavoro "Funzioni"

La sezione della descrizione del lavoro "Funzioni" elenca le principali aree di attività del dipendente in conformità con le aree o un'area di attività dell'unità strutturale.
La formulazione delle funzioni riflette chiaramente: il contributo del dipendente al raggiungimento dei compiti principali assegnati all’unità strutturale; è indicato quali funzioni il dipendente svolge in modo autonomo e a quali partecipa.

Sezione della descrizione del lavoro “Responsabilità lavorative”

La sezione "Responsabilità lavorative" della descrizione del lavoro include un elenco di lavori, operazioni e tecnologie che vengono eseguiti dal dipendente quotidianamente o con grande frequenza.
Le responsabilità lavorative sono combinate in gruppi omogenei in base alle funzioni del dipendente; all'inizio del testo sono elencate le responsabilità lavorative che il dipendente svolge in modo indipendente e, alla fine, quelle che vengono svolte dal dipendente in collaborazione con altri dipendenti.
La regolamentazione delle responsabilità lavorative del dipendente nel testo è stabilita in una sequenza corrispondente all'attuazione dei suoi obiettivi di gestione generale.

Sezione della descrizione del lavoro “Diritti”

La sezione “Diritti” del job description è strutturata secondo il seguente schema logico:

i diritti del dipendente di prendere decisioni indipendenti: sono elencate le questioni su cui ha il diritto di decidere in modo indipendente;
il diritto di ricevere informazioni, anche riservate, necessarie affinché il dipendente possa svolgere le sue funzioni e svolgere efficacemente i suoi compiti; l'accesso alle informazioni riservate è stabilito in conformità al “Regolamento sulla conservazione dei segreti commerciali” della Società;
diritti e controllo – sono elencate le questioni e le azioni di cui il dipendente ha il diritto di controllare l'attuazione, mentre svolge i suoi compiti funzionali per conto del manager;
il diritto di esigere l'esecuzione di determinate azioni, il diritto di impartire ordini e istruzioni e di controllarne l'attuazione;
il diritto di approvare, coordinare e approvare documenti di tipi specifici.

Il testo di questa sezione stabilisce i diritti di un dipendente di avanzare proposte per migliorare le attività legate allo svolgimento delle sue immediate responsabilità lavorative, per migliorare l'implementazione delle funzioni e delle tecnologie a cui partecipa; far parte di gruppi di lavoro per la predisposizione e l'attuazione di specifici progetti e partecipare all'elaborazione delle decisioni collegiali finalizzate al raggiungimento dell'obiettivo principale di un'unità strutturale o dell'intera Società nel suo insieme.

Sezione della descrizione del lavoro "Responsabilità"

La sezione “Responsabilità” della descrizione del lavoro prevede il consolidamento nella descrizione del lavoro, innanzitutto, della responsabilità per violazione della legislazione vigente, per violazione delle azioni di documenti organizzativi, amministrativi e di altro tipo in conformità con le “Disposizioni generali” della descrizione del lavoro.
Se necessario, viene registrata la piena responsabilità finanziaria del dipendente se la sua posizione lo prevede.
Si registrano formulazioni specifiche sulla responsabilità per mancato rispetto delle tecnologie sancite nei documenti normativi e tecnici dell'impresa, violazione dei termini di completamento dei lavori, rifiuto di utilizzare metodi di lavoro avanzati e mezzi tecnologici disponibili, rifiuto di eseguire ordini orali e scritti di il gestore che non contraddicono la normativa vigente.

Sezione della descrizione del lavoro “Relazioni”

La sezione della descrizione del lavoro "Rapporti" deve contenere la regolamentazione delle informazioni e delle comunicazioni documentali del dipendente, che egli svolge per raggiungere gli obiettivi delle attività della Società, i compiti a lungo termine e attuali dell'unità strutturale e per svolgere efficacemente i suoi compiti mansioni.
All'inizio della sezione sono indicati i collegamenti interni all'Azienda e poi i collegamenti con organizzazioni esterne.

Ordine per inserire una descrizione del lavoro

Il testo della sezione viene visualizzato sotto forma di tabella con le intestazioni: “Il dipendente trasmette”, “Il dipendente riceve”. Le colonne della tabella indicano il nome dell'unità strutturale, la tipologia del documento (o contenuto dell'informazione, forma di presentazione), se necessario, il periodo, la frequenza.

Sezione della descrizione del lavoro “Condizioni di remunerazione”

La sezione della descrizione del lavoro “Termini di remunerazione” indica:

— sistema salariale (a tempo, a cottimo);

— l'importo della retribuzione ufficiale (aliquota tariffaria);

— l'importo e la procedura per il calcolo dei bonus e degli altri incentivi;

- entità e natura delle indennità;

— condizioni per la modifica dei salari.

Sezione della descrizione del lavoro “Indicatori di valutazione del lavoro”

Nella sezione del job description “Indicatori di valutazione delle prestazioni” sono riportati gli indicatori generali di valutazione delle prestazioni (disciplinati dal “Regolamento sulla Certificazione”), quelli specifici stabiliti dal diretto superiore e dal Direttore Generale della Società, e stabiliti nelle normative locali della Società. regolamenti.
Gli indicatori comuni includono:

— completa attuazione dei compiti assegnati al dipendente, delle responsabilità lavorative e dei diritti riconosciuti;

— il numero di preparazione ed esecuzione dei documenti;

— assenza di errori e violazioni del servizio;

— assenza di reclami, richieste e critiche da parte dei dirigenti;

— applicazione qualificata dei requisiti delle istruzioni e di altri documenti normativi;

— adempimento tempestivo delle mansioni lavorative, rispetto delle scadenze per il completamento delle attività;

— altri indicatori per valutare la disciplina della performance.

Disposizioni finali

I capi delle divisioni strutturali sono responsabili della preparazione tempestiva di bozze di descrizioni delle mansioni per i dipendenti delle loro divisioni e del loro trasferimento al dipartimento Risorse umane della Società.
I dipendenti del dipartimento Risorse umane apportano modifiche al testo e le sottopongono all’ufficio legale della Società per l’approvazione.
I progetti di descrizione del lavoro con l'approvazione del capo dell'ufficio legale vengono sottoposti per l'approvazione al Direttore Generale della Società.
Le descrizioni delle mansioni sono approvate, modificate e cancellate con decisione del Direttore Generale della Società sulla base di un ordine emesso per l'attività principale.
I dipendenti vengono informati sulle descrizioni delle mansioni al momento dell'assunzione in azienda da parte del dipartimento Risorse umane, personalmente dietro firma. La descrizione del lavoro è obbligatoria per l'applicazione e il rispetto da parte del dipendente della Società a partire dalla data di familiarizzazione.

Manuale, istruzioni per l'uso

I. Disposizioni generali

1.1. Le presenti raccomandazioni metodologiche “Procedura per lo sviluppo e l'approvazione delle descrizioni delle mansioni dei dipendenti” sono state elaborate con l'obiettivo di migliorare, su base organizzativa e metodologica unificata, il supporto documentale della gestione dell'attività lavorativa e aumentarne l'efficienza unificando documenti gestionali e tecnologie per lavorare con loro.

1.3. La descrizione del lavoro è il principale documento organizzativo e legale che definisce compiti, funzioni, responsabilità, diritti, responsabilità dei dipendenti e i requisiti di qualificazione per loro.

1.4. Lo sviluppo e l'uso pratico delle descrizioni delle mansioni mirano a migliorare il quadro giuridico e regolamentare dell'attività lavorativa, aumentando la responsabilità del personale per i risultati del proprio lavoro, garantendo una maggiore obiettività nella certificazione dei dipendenti, incoraggiandoli e imponendo loro sanzioni disciplinari.

1.5. Le descrizioni delle mansioni sono sviluppate sulla base dei compiti e delle funzioni attribuite all'ente in conformità con il suo organico, nel rispetto dei requisiti di legge e dei regolamenti vigenti.

1.6. La descrizione del lavoro viene redatta per ciascuna posizione a tempo pieno, è di natura impersonale e viene annunciata al dipendente dietro firma al momento della conclusione di un contratto di lavoro (accordo), incl. quando si passa ad un'altra posizione, nonché quando si svolgono temporaneamente funzioni nella posizione.

II. Struttura, contenuto e progettazione della descrizione del lavoro

2.1. La descrizione del lavoro indica il nome dell'istituzione, la posizione specifica, l'approvazione e i dettagli dell'approvazione (Appendice 1).

2.2. La descrizione del lavoro è composta da quattro sezioni principali:

- disposizioni generali;

- responsabilità;

- responsabilità.

2.3. Nella sezione “Disposizioni generali” indicare:

— il livello di istruzione e formazione professionale aggiuntiva del dipendente necessario per svolgere le mansioni lavorative previste;

— requisiti per l'esperienza lavorativa nella specialità;

— requisiti fondamentali del dipendente in relazione a particolari conoscenze e competenze professionali, nonché alla conoscenza dei documenti normativi, del materiale didattico, dei metodi e dei mezzi utilizzati nello svolgimento delle mansioni lavorative;

— documenti organizzativi e giuridici fondamentali in base ai quali il dipendente svolge le attività ufficiali ed esercita i suoi poteri;

— un elenco delle unità strutturali e (o) delle posizioni individuali dei dipendenti a lui direttamente subordinati in servizio (se presenti);

— la procedura per sostituire un dipendente e svolgere funzioni ufficiali in caso di sua assenza temporanea.

La sezione può includere altri requisiti e disposizioni che specificano e chiariscono lo status del dipendente e le condizioni della sua attività.

2.4. Nella sezione "Responsabilità lavorative" sono indicate le responsabilità del dipendente tenendo conto dei compiti e delle funzioni di una specifica unità strutturale di un'istituzione sanitaria con una descrizione dettagliata delle principali direzioni della sua attività lavorativa. L'elenco delle responsabilità lavorative può essere integrato o ridotto a seconda delle condizioni esterne ed interne dell'istituzione.

Ordine sulla procedura per sviluppare, concordare e approvare le descrizioni dei lavori (campione di compilazione)

Nella sezione “Diritti” è riportato l'elenco dei diritti dei dipendenti. È consentito specificare determinati diritti tenendo conto delle specificità delle responsabilità lavorative svolte dal dipendente.

2.6. La sezione “Responsabilità” indica l’entità della responsabilità del dipendente in caso di mancato rispetto delle mansioni lavorative. Questa sezione indica anche come la persona finanziariamente responsabile si assume, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, la responsabilità finanziaria per i danni causati all'istituzione. La sezione può includere altri elementi che chiariscono e specificano le responsabilità del dipendente.

2.7. Parte integrante della descrizione del lavoro è il foglio di familiarità (Appendice 2). È consentito apporre una nota indicante che il dipendente ha letto le istruzioni riportate sul foglio di descrizione del lavoro stesso. In questo caso il contrassegno corrispondente deve necessariamente riportare la data e la firma del dipendente.

2.8. Quando si preparano le descrizioni del lavoro, si consiglia di rispettare GOST R 6.30-2003 (cerca sul forum) "Sistemi di documentazione unificati di documentazione organizzativa e amministrativa Requisiti per la preparazione dei documenti", approvato dalla Risoluzione dello standard statale della Russia del 3 marzo 2003 N 65-Art. Sebbene i requisiti di GOST R 6.30-2003 non siano obbligatori per l'uso e siano di natura consultiva, gli approcci uniformi alla documentazione non solo semplificano il processo di preparazione dei documenti, ma migliorano anche significativamente la loro percezione da parte dei dipendenti.

2.9. Nella preparazione delle descrizioni dei lavori, si consiglia di utilizzare l'editor di testo Word utilizzando i caratteri Times New Roman nelle dimensioni N 12, 13, 14 con spaziatura 1-1,5.

2.10. Il timbro di approvazione della descrizione del lavoro si trova nell'angolo in alto a destra del documento. La descrizione del lavoro è approvata dal capo dell'istituzione o da un documento appositamente rilasciato (ordine o regolamento). Quando un documento è approvato da un funzionario, il timbro di approvazione del documento deve essere costituito dalla parola approvo (senza virgolette), dal titolo della posizione della persona che approva il documento, dalla sua firma, dalle iniziali, dal cognome e dalla data di approvazione. approvazione. Quando una descrizione del lavoro è approvata mediante ordine o direttiva, il timbro di approvazione è costituito dalla parola Approvato, dal nome del documento di approvazione nel caso strumentale, dalla sua data e dal numero.

II. Procedura di approvazione, approvazione e attuazione
descrizione del lavoro

3.1. La descrizione del lavoro deve essere concordata con l'ufficio legale appropriato (consulente legale) dell'istituto. Se necessario, è coordinato con altre divisioni funzionali dell'istituzione, il capo di un organo di gestione superiore, il capo dell'unità strutturale, la cui tabella del personale comprende la posizione specificata, i vice capi dell'istituzione che supervisionano le unità strutturali interessate e tipi di attività.

3.2. La descrizione del lavoro è approvata dal capo dell'istituto o da un altro funzionario autorizzato.

3.3. La descrizione del lavoro concordata e approvata è numerata, allacciata, certificata con il sigillo dell'istituzione e archiviata nel dipartimento del personale secondo la procedura stabilita per la conservazione dei registri.

3.4. Per il lavoro attuale, viene prelevata una copia autenticata dalla descrizione del lavoro originale, che viene consegnata al dipendente e al capo dell'unità strutturale pertinente dell'istituzione.

3.5. La descrizione del lavoro entra in vigore dal momento in cui viene approvata dal capo dell'istituzione o da altro funzionario autorizzato a farlo, ed è valida fino a quando non viene sostituita da una nuova descrizione del lavoro sviluppata e approvata in conformità con queste raccomandazioni metodologiche.

3.6. I requisiti della descrizione del lavoro sono obbligatori per il dipendente dal momento in cui prende conoscenza delle istruzioni contro la firma fino al trasferimento in un'altra posizione o al licenziamento, che viene registrato nella colonna corrispondente del foglio di familiarità.

Allegato 1

Esempio di descrizione del lavoro

__________________________________________________________ (nome dell'istituzione) Approvato dal Preside _________________________________________ (nome dell'istituzione) ___________ ____________________________ (firma) (cognome, iniziali) "__" ___________ 200_

Descrizione del lavoro

_______________________________________________ (nome completo della posizione e unità strutturale dell'istituzione secondo la tabella del personale) I. Disposizioni generali

II. Responsabilità lavorative _________________________________ (nome della posizione)

III. Diritti ___________________________ (titolo professionale)

IV. Responsabilità _________________________________ (nome della posizione)

Responsabile dell'unità strutturale __________________________________________________________ (nome della posizione) (firma, cognome, iniziali, data) Approvato da: Responsabile dell'ufficio legale (consulente legale) __________________________________________________________ (firma, cognome, iniziali, data) Verificato da: (data e firma del dipendente )

Appendice 2

Foglio di familiarità con la descrizione del lavoro

N p/p | Cognome, nome, patronimico | Data e numero ordine | Posizione ricoperta | Firma 1. Il foglio di familiarità deve essere progettato per il numero di dipendenti alla cui attenzione questa descrizione del lavoro sarà comunicata durante il periodo della sua validità.

2. Sul retro dell'ultimo foglio, annotare: “In questa descrizione del lavoro, ______ fogli sono numerati, cuciti e sigillati” (quantità in parole). L'iscrizione è firmata dal capo dell'istituto o da una persona da lui autorizzata, indicando la data.

Dopo aver sviluppato la descrizione del tuo lavoro, non dimenticare di creare un argomento sul forum per una valutazione critica del tuo lavoro.

Società a responsabilità limitata

Ordine sulla procedura per sviluppare, concordare e approvare le descrizioni delle mansioni

1. Il servizio del personale di Kadrovik LLC elabora uno schema generale delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti dell'organizzazione. Scadenza: fino al 10 novembre 2009. Responsabile - R.A

2. I capi dei dipartimenti e delle officine istruiscono i dipendenti competenti a sviluppare secondo lo schema le descrizioni delle mansioni per ciascun dipendente del proprio dipartimento in conformità con la tabella del personale. Scadenza: fino al 25 novembre 2009. Responsabile: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

3. Il servizio legale di Kadrovik LLC garantisce che le descrizioni delle mansioni siano conformi ai requisiti della legislazione russa. Responsabile - Zimko U.Yu.

4. Il capo del dipartimento di protezione del lavoro deve garantire che le descrizioni del lavoro dei dipendenti di Kadrovik LLC siano conformi ai requisiti di protezione del lavoro. Responsabile - Shurochkina A.Ya.

5. Dopo aver concordato le descrizioni delle mansioni con il servizio legale e il dipartimento per la tutela del lavoro, i capi dipartimento firmano le istruzioni e le sottopongono alla segreteria per l'approvazione del direttore generale. Scadenza - fino al 05.12.2009. Responsabile - Segretario Voronin O.L.

Abbiamo familiarizzato con l'ordine.

È stata ricevuta una copia per la conservazione e l'utilizzo sul posto di lavoro.

Ordine sullo sviluppo delle descrizioni dei lavori

Un'impresa raggiunge il suo massimo successo solo quando l'organizzazione dell'impresa utilizza efficacemente l'impiego della propria forza lavoro.

Le descrizioni delle mansioni (di seguito denominate DI) aiutano a garantire una buona prestazione delle risorse lavorative. Come redigerli correttamente in modo che i dipendenti sappiano chiaramente cosa è loro richiesto nel processo produttivo dell'azienda?

Regolamenti, regolamenti e legislazione per lo sviluppo del DI

Questa giustificazione è data dall’art. 8 Codice del lavoro della Federazione Russa. Questa affermazione si applica anche a tutti i tipi di DI, ma non sono stati stabiliti requisiti generali per l'ordine di compilazione e contenuto.

Nel DI fare i seguenti punti in relazione ad un dipendente nella sua posizione:

principali funzioni del dipendente;

i suoi diritti e doveri nell’impresa,

In pratica, quando si sviluppa DI per i dipendenti a tempo pieno di un'impresa, la descrizione delle caratteristiche della qualifica nei libri di consultazione specificati è, di regola, di base.

Fasi di sviluppo e implementazione del DI

Come redigere correttamente una descrizione del lavoro presso un'impresa è descritto nel seguente video:

Redazione di documenti preliminari

Per sviluppare un DI è necessario approvare la posizione"Sulla procedura per la creazione e l'approvazione delle descrizioni dei lavori" e il corrispondente ordine. Il regolamento deve essere concordato con la commissione sindacale dell'impresa.

requisiti di qualificazione dei dipendenti;

Stesura di un ordine

Inoltre, l'impresa organizza procedura di familiarizzazione lavoratori con disabilità e del regime di osservanza della disciplina del lavoro, e per il reparto di personalizzazione, portando a conoscenza dei lavoratori i loro diritti e responsabilità durante la partecipazione ai processi produttivi.

Perché è necessario questo ordine?

Cosa contiene questo ordine?

Un DI firmato da un dipendente dell’azienda consente di risolvere un contratto di lavoro per inadeguatezza del lavoratore alla posizione ricoperta.
Il DI può costituire prova in tribunale che una sanzione disciplinare per inadempimento è stata legittimamente irrogata.

La procedura per apportare modifiche al DI

direttore dell'organizzazione;
il capo del dipartimento in cui lavora il lavoratore;

In alcune imprese, una descrizione dettagliata della funzione lavorativa dei lavoratori, dei loro diritti e responsabilità può essere stabilita nel testo del contratto di lavoro, quindi in questi casi non è necessario redigere un DI separato. Eppure è ancora meglio avere un documento del genere, perché... in esso, il datore di lavoro descrive quali requisiti impone a un dipendente in un determinato luogo di lavoro.

quali sono i principali compiti che deve affrontare nei processi produttivi;
requisiti di qualificazione;

Come applicare gli standard professionali durante lo sviluppo del DI

Aiuto nella stesura del testo della DI possono qualificare libri di consultazione. La clausola 4 delle Disposizioni generali del Manuale delle qualifiche, approvato dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa in data 21 agosto 1998 N 37, afferma che i requisiti di qualificazione basati sulle informazioni di base fornite in questo documento normativo devono essere chiariti tenendo conto delle caratteristiche di specifici processi produttivi.

Per fare questo è necessario svilupparsi regolamenti sul loro sviluppo e nominare persone responsabili. Successivamente, i materiali necessari vengono selezionati dai libri di riferimento sulle qualifiche, sulla base dei quali il testo di base viene presentato e integrato in conformità con le specificità di questa posizione nelle condizioni di produzione.

Regole di progettazione

Modulo d'ordine deve contenere informazioni sulla persona responsabile della compilazione del DI, e fare riferimento anche alle norme sulla loro elaborazione. Sulla base di questo ordine, la persona responsabile deve scrivere e sottoporre al responsabile per l'approvazione un DI per tutti i tipi di lavori disponibili in produzione.

responsabilità lavorative;
diritti dei dipendenti;
competenze e conoscenze necessarie;
responsabilità e sanzione per inadempimento;

Nell'ordine sono determinati persone responsabili della scrittura e dell'archiviazione del DI e viene approvato un documento sulla procedura per le loro azioni. L'ordine è la base al rispetto delle norme sul lavoro da parte di tutti i membri del team aziendale al fine di ottenere la massima efficienza in ogni luogo di lavoro da uno specifico dipendente impegnato nella produzione.

Nella progettazione del DI bisognerebbe sempre essere coinvolti Personale e manager delle risorse umane unità lavorative. Il risultato del loro lavoro congiunto è un DI efficace e correttamente redatto, sviluppato in conformità con i diritti del lavoro dei lavoratori sanciti dalla legge.

Dietro Archiviazione DI Il reparto di personalizzazione è responsabile. Vale la pena notare che copie di questi documenti vengono rilasciate dal responsabile dei livelli lavorativi dell'impresa in modo che il dipendente possa familiarizzare con il suo DI su richiesta.

In conformità con il DI, viene effettuata la certificazione dei membri del collettivo di lavoro.

Il datore di lavoro viene privato dell'opportunità dimostrare il proprio caso in assenza di DI e portare anche il dipendente alla responsabilità disciplinare. A causa dell'assenza di un DI nell'organizzazione, il datore di lavoro non ha motivo di rifiutare di assumere un dipendente a causa dell'incoerenza delle sue qualifiche e di proteggere i suoi interessi legittimi durante l'esame di una controversia di lavoro, il cui oggetto è il rifiuto di assumere.

Iniziatore di cambiamenti Qualsiasi persona interessata può diventare:

il lavoratore stesso.
dichiarazione dei dipendenti;
nota del capo del dipartimento.

La direzione aziendale dovrebbe prendersi cura della disponibilità dei DI nella propria azienda per garantire il rispetto dei doveri e un atteggiamento responsabile nei confronti del lavoro di tutti i dipendenti. Il lavoratore, a sua volta, troverà più facile svolgere i compiti lavorativi affidatigli nell'ambito della sua area di lavoro. Tutti questi sforzi porteranno invariabilmente al successo e all’efficienza produttiva.

Perché sono necessarie le descrizioni del lavoro e la struttura organizzativa nelle imprese, guarda questa lezione video:

Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori

La stesura di un ordine di approvazione delle descrizioni delle mansioni è la fase finale della procedura di sviluppo e consolidamento dei documenti che definiscono le funzioni, i diritti, i poteri e le condizioni di lavoro dei dipendenti di imprese e organizzazioni.

Perché sono necessarie le descrizioni dei lavori e gli ordini per la loro approvazione?

Ruolo descrizione del lavoroè abbastanza chiaro e semplice: indicano chiaramente i compiti che i dipendenti dell'azienda in una posizione o nell'altra sono tenuti a svolgere, nonché le condizioni di lavoro che accompagnano le loro attività.

Allo stesso tempo, le descrizioni delle mansioni non sono documenti strettamente necessari, ma sono ampiamente utilizzate e si applicano ai rappresentanti di qualsiasi professione. La loro presenza consente di proteggere il datore di lavoro da pretese infondate da parte dei subordinati e, a loro volta, i dipendenti da un carico di lavoro eccessivo e dallo svolgimento di funzioni che non rientrano nelle loro dirette responsabilità.

Le descrizioni del lavoro sono sviluppate individualmente in conformità con la tabella del personale dell'azienda e approvate dall'ordine della direzione - senza questo documento non entrano in vigore.

Inoltre, tutte le descrizioni dei lavori può cambiare periodicamente in termini di informazioni contenute, a seconda delle esigenze e della situazione attuale dell'impresa, ma anche i documenti modificati devono essere approvati per ordine del manager.

Va notato che le informazioni inserite in questi documenti devono rispettare rigorosamente il quadro della legislazione della Federazione Russa e non violare in alcun modo i diritti civili e lavorativi dei dipendenti.

Questo è il motivo per cui la preparazione delle descrizioni delle mansioni è solitamente responsabilità dei capi delle unità strutturali e quindi trasferita per la revisione e l'approvazione da parte del consulente legale interno dell'azienda o di un avvocato terzo: questa misura esclude la presenza di errori grossolani e condizioni che violano i diritti dei lavoratori.

È possibile sostituire un ordine con un'altra forma di approvazione?

Un ordine, come la stessa descrizione del lavoro, non è un documento obbligatorio, quindi a volte, invece di scrivere un documento amministrativo separato, è sufficiente inserire semplicemente la decisione del manager nella descrizione del lavoro.

Tuttavia, se l'impresa è grande, con un numero di divisioni strutturali, dipendenti e, di conseguenza, molte posizioni fissate nella tabella del personale, è molto più semplice e conveniente per il direttore attuare le descrizioni dei lavori con un ordine piuttosto che approvare decine di documenti separati.

Base per l'ordine

Qualsiasi ordine deve essere giustificato da qualcosa, e questo non fa eccezione. Di solito, come base viene fornito un riferimento a una legge molto specifica, ma in questo caso non vi è alcun obbligo diretto nella legge di scrivere e approvare le descrizioni del lavoro.

Quindi nel testo dell'ordinanza è sufficiente scrivere semplicemente qualcosa del tipo: "A causa della necessità di mantenere la disciplina e l'organizzazione del lavoro, ordino"...

Chi scrive direttamente l'ordine

Un ordine per l'approvazione delle descrizioni delle mansioni può essere redatto da qualsiasi dipendente dell'organizzazione a cui è assegnata questa funzione:

consulente legale,
Specialista risorse umane,
segretario, ecc.

La condizione principale è che una persona abbia un'idea chiara di come redigere ed eseguire correttamente questo documento.

Dopo aver scritto l'ordine, questo deve essere presentato all'amministratore della società per la firma, poiché senza il suo autografo l'ordine non sarà considerato valido e successivamente potrà essere facilmente impugnato in tribunale.

Come scrivere un ordine

Oggi non esistono standard per la redazione di ordini che approvano le descrizioni dei lavori. Pertanto le imprese e le organizzazioni possono scrivere questo documento in qualsiasi forma o utilizzare un campione approvato nella politica contabile dell'azienda. Tuttavia, alcune informazioni devono ancora essere incluse:

numero,
data e luogo di compilazione,
Nome della ditta,
un elenco completo delle descrizioni dei lavori approvati dall'ordine.

Il documento dovrebbe indicare le persone responsabili della sua attuazione (questa parte riguarda la conoscenza delle descrizioni delle mansioni dei dipendenti dell'azienda) e le descrizioni delle mansioni stesse, se necessario, possono essere annotate in un paragrafo separato in appendice all'ordine. Inoltre l'ordine potrà essere integrato con ogni altra informazione necessaria.

Come effettuare un ordine

Non esistono standard uniformi per l'esecuzione di un ordine, così come per il suo contenuto: esso può essere scritto su un semplice foglio bianco di formato A4 o anche A5, sia a mano che stampato al computer.

Condizione importante: l'ordine deve contenere la firma originale del direttore o di altro dipendente autorizzato a vistare i documenti amministrativi della società.

Inoltre, i dipendenti responsabili della sua attuazione dovrebbero familiarizzarsi con esso previa firma.

Come memorizzare un ordine

Un ordine viene solitamente creato in un'unica copia e quindi registrato nel giornale dei documenti interni dell'organizzazione. Durante il periodo di validità, l'ordine dovrà essere conservato insieme a tutta l'altra documentazione amministrativa dell'azienda, in luogo il cui accesso dovrà essere limitato. Dopo aver perso la sua rilevanza, viene trasferito nell'archivio dell'impresa, dove viene conservato per il periodo stabilito dalla legge o dai regolamenti locali della società (ma non inferiore a tre anni), trascorso il quale può essere smaltito.

Ordinanza sulla procedura per elaborare, concordare e approvare le descrizioni delle mansioni ("Ufficiale del personale. Gestione dei registri del personale", N 7, luglio 2011)

Ordine sulla procedura per sviluppare, concordare e approvare le descrizioni delle mansioni

1. Il dipartimento Risorse umane di JSC "Pharmamed" dovrebbe elaborare uno schema generale delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti dell'organizzazione. Scadenza: fino al 10 novembre 2011. Responsabile - R.A

2. I capi dei dipartimenti e delle officine istruiscono i dipendenti competenti a sviluppare secondo lo schema le descrizioni delle mansioni per ciascun dipendente del proprio dipartimento in conformità con la tabella del personale. Scadenza: fino al 25 novembre 2011. Responsabile: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

3. Il servizio legale di JSC “Pharmamed” deve garantire che le descrizioni delle mansioni siano conformi ai requisiti della legislazione russa. Responsabile - Zimko U.Yu.

4. Il capo del dipartimento di protezione del lavoro deve garantire che le descrizioni delle mansioni dei dipendenti di JSC "Pharmamed" siano conformi ai requisiti di protezione del lavoro. Responsabile - Shurochkina A.Ya.

Abbiamo letto l'ordinanza

È stata ricevuta una copia per la conservazione e l'utilizzo sul posto di lavoro

Ordine sulla procedura per lo sviluppo, la concordanza e l'approvazione delle descrizioni delle mansioni (dall'articolo di A. Fedorenko. Creazione e implementazione delle descrizioni delle mansioni. Rivista "Personale. Gestione dei registri del personale", N 7, luglio 2011)

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Al datore di lavoro viene data l'opportunità di sviluppare normative locali basate sugli standard del diritto del lavoro.

responsabilità del lavoratore.

Come dovrebbe un dipendente partecipare al processo produttivo di un'impresa affinché le sue azioni abbiano la massima efficienza? La risposta a questa domanda è contenuta proprio nel DI, il documento principale che determina le sue responsabilità funzionali, i suoi diritti responsabilità e interazione con gli altri dipendenti. Scrivere il DI corretto per un posto di lavoro specifico è un compito molto responsabile e difficile. Come sceglierne la struttura in modo tale da ottimizzare il più possibile il processo lavorativo del dipendente?

Mentre scrivo DI devi specificare un elenco dei lavori svolti che caratterizza una particolare posizione e un elenco di requisiti per la necessaria formazione speciale del dipendente.

GOST R 6.30.2003 “Sistemi di documentazione unificati...” servirà da guida per la progettazione e la strutturazione del DI.

Quando le istruzioni stesse sono già redatte su carta, devono essere approvate e portate a conoscenza dei lavoratori.

Dovrebbe essere affrontata la procedura per la registrazione del DI Responsabili delle risorse umane. Quando l'azienda ha poche posizioni, questo può essere svolto da un dipendente del reparto Risorse umane o del personale. Se l'azienda ha una struttura ampia con molte più posizioni, questo lavoro dovrebbe essere gestito dai capi dipartimento.

Nel DI deve essere firmato le seguenti persone:

capo del dipartimento del personale;
capo di un'unità strutturale;
dipendente.

In alto deve essere approvato dal manager o dall'ingegnere capo dell'impresa.

Struttura e contenuto delle istruzioni stesse

Caratteristiche principali in relazione ai dipendenti che dovrebbero essere inseriti nel testo della DI sono descritti nelle seguenti sezioni:

disposizioni generali;
cooperazione e rapporti con gli altri membri del gruppo di lavoro.

Il testo non può essere scritto in conflitto con l'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

Chi dovrebbe redigere le descrizioni del lavoro e come viene descritto in questo video:

Perché è necessario emettere un ordine all'impresa che assegna la responsabilità della redazione del DI? Ciò è necessario per la procedura di creazione e attuazione della documentazione e per familiarizzare le persone con le loro responsabilità lavorative. Il leader, quindi, assegna la responsabilità alla persona che svilupperà la MDI.

L'ordine è firmato dal gestore con lo scopo di fornire dipendenti DI a tempo pieno, in base ai quali sapranno chiaramente cosa è loro richiesto nel processo di produzione. Allo stesso tempo, i capi dipartimento, nel redigere tali documenti, determineranno l'ordine dei rapporti tra i subordinati al fine di ottimizzare e ottenere i risultati più efficaci del proprio lavoro.

Registrazione e archiviazione del DI

Vantaggi di avere MDI e problemi di non averli

Vantaggi La disponibilità di questi documenti nell'organizzazione è la seguente:

La capacità di risolvere le controversie di lavoro all'interno dell'organizzazione senza ricorrere a funzionari governativi
Distribuiscono chiaramente le responsabilità lavorative tra i dipendenti con posizioni simili.

Ci sono situazioni in cui è necessario apportare modifiche al DI a causa di cambiamenti nelle attività o nella struttura del personale dell'impresa.

responsabile di un raccordo strutturale che interagisce con un funzionario di altra area produttiva;

A seconda di chi effettua le modifiche al DI, è necessario trasmettere al responsabile le seguenti istruzioni documentazione:

proposta di gestione;

Un datore di lavoro non può apportare unilateralmente modifiche alle responsabilità lavorative di un dipendente o aggiungerne di nuove. Questa opportunità è fornita all'amministrazione dell'impresa solo ai sensi dell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando viene concluso con il dipendente un accordo scritto tra le parti, di cui deve essere avvisato in anticipo.

Le descrizioni delle mansioni sono necessarie nella documentazione aziendale per definire in modo chiaro e completo i compiti dei dipendenti in varie posizioni. Viene creato un ordine sullo sviluppo delle istruzioni per le posizioni per distribuire ufficialmente l'intera procedura di lavoro dallo sviluppo delle istruzioni alla familiarizzazione del personale con esse e per distribuire la responsabilità tra i dipartimenti su questo tema.

La parte introduttiva dell'ordine indica il motivo dello sviluppo delle istruzioni. Potrebbe trattarsi dell'ottimizzazione del team dirigenziale, di un cambiamento nella struttura dell'azienda stessa o dell'emergere di nuove posizioni. Poi, nella parte principale del documento, vengono delineati punto per punto i seguenti punti. Viene determinata una data di calendario in base alla quale i dipendenti responsabili devono sottoporre le istruzioni sviluppate o le nuove versioni di quelle esistenti per l'approvazione al direttore generale. Il paragrafo successivo dell'ordinanza contiene solitamente istruzioni alle singole strutture o posizioni per garantire la conformità delle nuove istruzioni con le leggi russe, in particolare con le norme sulla sicurezza del lavoro. Questo di solito è affidato a funzionari del personale e avvocati.

L'ordinanza impartisce inoltre istruzioni ai responsabili delle singole strutture, secondo le quali i dipendenti devono conoscere le istruzioni per le loro funzioni prima di un determinato termine specificato. Il provvedimento stesso viene comunicato all'elenco dei responsabili, che risulta peraltro riportato nell'atto stesso. Tutto questo è solitamente formalizzato in paragrafi separati.

L'ultimo comma stabilisce un soggetto (solitamente il responsabile stesso) cui spetta il compito di monitorare l'esecuzione dell'ordine stesso.

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Perché sono necessarie le descrizioni dei lavori e gli ordini per la loro approvazione?

Le descrizioni del lavoro sono sviluppate individualmente in conformità e approvate dall'ordine di gestione - senza questo documento non entrano in vigore legale.

È possibile sostituire un ordine con un'altra forma di approvazione?

Base per l'ordine

Quindi nel testo dell'ordinanza è sufficiente scrivere semplicemente qualcosa del tipo: "A causa della necessità di mantenere la disciplina e l'organizzazione del lavoro, ordino"...

Chi scrive direttamente l'ordine

Un ordine per l'approvazione delle descrizioni delle mansioni può essere redatto da qualsiasi dipendente dell'organizzazione a cui è assegnata questa funzione:

consulente legale,
Specialista risorse umane,
segretario, ecc.

La condizione principale è che una persona abbia un'idea chiara di come redigere ed eseguire correttamente questo documento.

Come scrivere un ordine

numero,
data e luogo di compilazione,
Nome della ditta,
un elenco completo delle descrizioni dei lavori approvati dall'ordine.

Come effettuare un ordine

Condizione importante: l'ordine deve contenere la firma originale del direttore o di altro dipendente autorizzato a vistare i documenti amministrativi della società.

Inoltre, i dipendenti responsabili della sua attuazione dovrebbero familiarizzarsi con esso previa firma.

Come memorizzare un ordine

Importante! Il datore di lavoro decide autonomamente in quale ordine redigere le descrizioni delle mansioni (di seguito - DI) e apportarvi modifiche (vedere lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 n. 4412-6).

In genere, le regole per la registrazione e l'approvazione del DI sono determinate da un regolamento speciale sul DI. Pertanto, il regolamento può prevedere che per approvare la DI sia necessario emettere un apposito provvedimento. Puoi saperne di più sull'argomento dall'articolo al link: Ordine di esempio sullo sviluppo delle descrizioni dei lavori. In generale, per approvare un DI, può essere sufficiente un apposito contrassegno (timbro di approvazione) sulla prima pagina, se questa è la procedura prevista dalle regole di documentazione interna e di flusso documentale dell'organizzazione.

Chi approva e firma le descrizioni dei lavori

Come abbiamo già indicato sopra, la procedura per l'approvazione dell'ID sarà determinata autonomamente dai datori di lavoro.

Nota! In genere questa funzione è assegnata al capo dell'organizzazione. Potrebbero essere richiesti anche i visti dei servizi legali e del personale dell'impresa, a seconda della procedura prevista dalla normativa sul DI.

In via eccezionale, possiamo identificare situazioni in cui la procedura per l'approvazione del DI viene introdotta a livello delle agenzie governative competenti. In questa situazione, le unità separate e strutturali devono essere guidate dalle norme generali approvate a livello del dipartimento competente (ad esempio, Appendice 5 all'ordinanza del Servizio doganale federale russo dell'11 agosto 2009 n. 1458, ecc. ).

Come approvare una descrizione del lavoro: procedura generale

Il processo tipico per l'approvazione di una descrizione del lavoro in un'organizzazione privata prevede almeno uno dei seguenti:

Applicare sulla prima pagina del DI il timbro "Approvo", contenente dettagli quali il nome della posizione del capo dell'organizzazione, il suo nome completo, la firma, la data di apposizione del timbro (vedere clausola 3.16 di GOST R 6.30 -2003).
Emissione di un ordine di approvazione del DI. Tale ordine può anche contenere contemporaneamente un ordine di attuare la DI approvata e/o annullare la DI precedentemente valida e altre istruzioni (maggiori informazioni di seguito).

Nota! Spesso è sufficiente applicare il timbro di approvazione, anche se le normative sulla DI possono richiedere la necessità di eseguire tutte le azioni di cui sopra.

Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori

Importante! Attualmente non esiste un esempio standard/unificato di tale ordine, quindi un'organizzazione può svilupparlo in modo indipendente, tenendo conto dei requisiti di GOST R 6.30-2003 e della documentazione locale.

In questo caso la struttura dell'ordine può essere la seguente:

nome del documento, luogo e data di pubblicazione;
scopo dell'emissione dell'ordine;
ordine sull'approvazione di un elenco specifico di descrizioni di lavoro;
altri ordini correlati del manager (ad esempio, sull'attuazione della DI approvata, attuazione di misure per familiarizzare i dipendenti con il testo della DI approvata);
un ordine che attribuisce la responsabilità dell'esecuzione di un ordine a una persona specifica;
firma del gestore;
una nota che conferma la conoscenza dell'ordine della persona responsabile della sua esecuzione.

Tale ordine può essere redatto in base al modello che offriamo al link: Ordine per l'approvazione della descrizione del lavoro - campione.

Pertanto, la procedura per l'approvazione delle descrizioni delle mansioni è determinata dal datore di lavoro in modo indipendente nella documentazione locale. Allo stesso tempo, tale procedura potrebbe non prevedere la necessità di emettere un provvedimento di approvazione della DI, ma potrebbe essere sufficiente un apposito timbro di approvazione.

Ordine sulla procedura per sviluppare, concordare e approvare le descrizioni delle mansioni

2. I capi dei dipartimenti e delle officine istruiscono i dipendenti competenti a sviluppare secondo lo schema le descrizioni delle mansioni per ciascun dipendente del proprio dipartimento in conformità con la tabella del personale. Scadenza: fino al 25 novembre 2011. Responsabile: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.

3. Il servizio legale di JSC “Pharmamed” deve garantire che le descrizioni delle mansioni siano conformi ai requisiti della legislazione russa. Responsabile - Zimko U.Yu.

Abbiamo letto l'ordinanza

È stata ricevuta una copia per la conservazione e l'utilizzo sul posto di lavoro

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Ordine campione per l'approvazione della descrizione del lavoro

Naturalmente, la descrizione del lavoro è un atto locale, con il quale il dipendente deve familiarizzare immediatamente dopo aver concluso un accordo di reciproca collaborazione.

Ma nel processo, la natura dei rapporti di lavoro, così come la specializzazione dell’azienda, potrebbero cambiare. A questo proposito, sarà necessario non solo apportare modifiche alle istruzioni esistenti, ma anche elaborarne di nuove, secondo le modalità previste dalla legge.

È necessario e in quali casi?

Lo sviluppo e l'applicazione di una descrizione del lavoro non sono obbligatori. Inoltre, il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene nemmeno una menzione di questo documento, poiché tutti gli obblighi di cui all'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa possono essere fissati in un contratto di lavoro.

Eppure, questo documento viene utilizzato attivamente in molte organizzazioni in un modo che non è stato definito da nessuno.

Questo è il motivo per cui molti funzionari del personale pongono la domanda: qual è la procedura per creare essi stessi le descrizioni delle mansioni e devono essere approvate? Nel frattempo, quando si redige una descrizione del lavoro o si apportano modifiche alle condizioni esistenti, è necessario innanzitutto essere guidati dalla Risoluzione dello standard statale della Federazione Russa del 03.03.2003 N 65-st e dai libri di riferimento sulle qualifiche per un particolare settore.

È inoltre necessario tenere conto delle norme dell'articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che riserva al datore di lavoro il diritto di emanare atti locali presso l'impresa che regolano determinate procedure, tenendo conto delle specificità dell'azienda, a condizione che la documentazione locale non peggiori la posizione dei dipendenti rispetto al Codice del lavoro della Federazione Russa.

Cioè, è in questo modo che a livello legislativo la descrizione del lavoro acquisisce valore legale, essendo un atto locale che, dopo la registrazione, è già soggetto alle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Vale la pena notare che l'istruzione stessa non avrà valore legale senza la corretta esecuzione, che consiste non solo nel rispetto dei diritti delle parti quando si formano determinate condizioni, nonché nella presenza delle firme del lavoratore e della direzione, ma anche delle corrispondenti approvazione.

Va inoltre precisato che, se necessario, anche le leggi federali sono suscettibili di modifiche o di completa abrogazione e di elaborazione in una nuova edizione. Di conseguenza, le istruzioni non possono essere rilevanti per decenni, il che predetermina la necessità delle azioni sopra descritte.

Si può affermare diversamente?

Quando si emettono atti locali, in particolare, la stessa descrizione del lavoro, si consiglia di utilizzare GOST R 6.30-2003, dove la clausola 3.16 afferma che il documento può essere approvato in due modi, vale a dire:

emettendo un atto amministrativo, cioè un ordine;
apponendo il timbro “Approvo” con la firma del responsabile dell'organizzazione.

Cioè, non è necessario emettere un ordine per approvare il DI se l'istruzione è già stata approvata con il timbro specificato.

Tuttavia, in alcuni settori sono state sviluppate disposizioni speciali che non solo contengono la procedura per impartire istruzioni e la procedura per apportare modifiche, ma determinano anche l'emissione obbligatoria di un ordine.

Se la società non appartiene ad enti governativi, la direzione ha il diritto di determinare autonomamente la procedura per l'approvazione delle istruzioni, ovvero:

se l’organico dell’organizzazione è ridotto sarà sufficiente il timbro;
se si tratta di un grande istituto con molte divisioni strutturali, è più opportuno emanare un ordine generale di approvazione del DI, piuttosto che approvarle singolarmente.

Motivi della stesura

Un ordine che approva le descrizioni delle mansioni, ovviamente, non è un documento obbligatorio, ma solo fino a quando la sua necessità non sarà stabilita dalle normative locali.

Ad esempio, una disposizione sulla procedura di approvazione delle istruzioni può contenere i seguenti motivi per la sua esecuzione:

pubblicazione di nuove istruzioni dovute alla formazione di un posto vacante o all'introduzione di un'unità aggiuntiva nella tabella del personale;
apportare modifiche alle istruzioni esistenti.

Dove devono essere apposti i timbri sul certificato di assenza per malattia? Vedere qui.

Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori 2018

Nonostante il fatto che la legge non abbia sviluppato regole per la formazione delle descrizioni del lavoro, creare un ordine che approvi una nuova descrizione del lavoro non è affatto difficile.

Puoi sempre utilizzare un'analogia con le regole già stabilite e gli stessi standard per la preparazione dei documenti ufficiali, vale a dire i GOST.

Chi lo fa?

Di norma, diversi specialisti possono sviluppare una descrizione del lavoro:

avvocato;
economista o contabile, se si tratta del loro dipartimento;
lavoratore del personale.

Ma dopo la formazione del DI, tutte le questioni relative alla sua approvazione, nonché l'emissione dell'ordine, vengono affidate al dipartimento del personale, che di fatto emette ordini per le attività principali.

Procedura di preparazione

Va notato che una descrizione del lavoro può essere formata in due modi:

come documento separato;
come allegato all'accordo di reciproca cooperazione.

Pertanto, nel primo caso, viene emesso un semplice ordine per approvare una nuova istruzione o per attuare altre condizioni se si tratta di un emendamento.

Nel secondo caso, nella fase iniziale, viene preparato un accordo aggiuntivo al contratto, quindi un ordine che lo approva. Cioè, a seconda dell'ordine di formazione della descrizione del lavoro, potrebbero esserci due ordini con significati completamente diversi.

Come comporlo correttamente?

L'ordine di approvazione delle istruzioni si applica alla documentazione locale, che è soggetta a una serie di requisiti stabiliti in GOST 6.30-2003.

In particolare deve essere rispettata la struttura di base del documento e la presenza di alcuni attributi.

Struttura e dettagli

Quindi l'ordine deve contenere le seguenti informazioni:

nome dell'istituzione;
il nome del documento, cioè un ordine o un'istruzione;
il luogo in cui è stato creato il documento, ovvero la città in cui ha sede l'azienda;
data di;
numero corrispondente all'iscrizione sulla rivista;
preambolo;
condizioni immediate;
firme del manager e dei dipendenti a cui vengono assegnati determinati compiti in modalità ordine.

La maggior parte degli ordini utilizzati nella gestione dei documenti del personale hanno un modulo unificato approvato con la Risoluzione del Comitato statistico statale n. 1.

Tuttavia, l'ordinanza di approvazione della descrizione del lavoro non è menzionata nell'atto normativo specificato, pertanto può essere redatta in qualsiasi forma nel rispetto dei requisiti applicati a documentazione simile.

Campione ed esempi

La creazione di un ordine per l'approvazione del DI può essere necessaria in due casi, vale a dire:

quando si crea una nuova istruzione;
quando si apportano modifiche.

Forma del modello

Un esempio di ordine per l'approvazione di nuove istruzioni si trova di seguito e può essere scaricato dal nostro sito web.

Di seguito viene inoltre presentato un documento di esempio:

Di norma, l'asilo ha uno staff di circa 50 persone, e questo è il minimo.

Allo stesso tempo, se le istruzioni dei dipendenti vengono rese conformi agli stessi requisiti di qualificazione basati sull'ETKS, è necessario approvare tutte le istruzioni in una nuova edizione basata sull'esempio presentato di seguito.

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I requisiti per le qualifiche, nonché i compiti che gli insegnanti e il personale di supporto devono svolgere negli orari stabiliti, sono approvati dall'Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 26 agosto 2010 N 761n.

E poiché, ai sensi dell'articolo 46 della legge federale n. 273, le persone impegnate in attività di insegnamento sono tenute a soddisfare i requisiti di qualificazione sanciti dallo stesso ETKS, sorge la necessità di introdurre descrizioni delle mansioni tenendo conto dei moderni requisiti per l'istruzione.

Quanto e dove conservare?

Nell'ambito della clausola 657 dell'ordinanza del Ministero della Cultura n. 558, vengono archiviati i contratti di lavoro, nonché altri documenti che non sono inclusi nei fascicoli personali, ovvero gli stessi allegati sotto forma di descrizioni del lavoro presso l'impresa da almeno 75 anni negli archivi dell'impresa stessa.

Tuttavia, in caso di liquidazione della società, tutti i dati, compreso il DI, vengono trasferiti all’archivio del lavoro della città o al successore legale dell’istituzione.

Ordine di approvazione delle descrizioni dei lavori - campione

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Ordine sull'approvazione delle descrizioni dei lavori — campione lo presenteremo nel nostro articolo. Inoltre, ti diremo quali sono le specificità della redazione di questo documento, giustificando la procedura per l'utilizzo delle descrizioni delle mansioni da parte dell'azienda.

Perché è necessario un ordine che approvi le descrizioni dei lavori?

In teoria, la maggior parte delle aziende datori di lavoro può fare a meno delle descrizioni delle mansioni. Ma in pratica sono necessari per un'efficace gestione del personale, poiché stabiliscono i diritti, i doveri e le responsabilità dei dipendenti in base alle loro posizioni. Firmando la descrizione del lavoro, il dipendente li riconosce ufficialmente.

Per quanto riguarda l'ordinanza, essa fornisce il meccanismo per applicare le descrizioni delle mansioni alla forza giuridica dell'azienda. Le descrizioni delle mansioni rilasciate ai dipendenti senza che la direzione abbia emesso un ordine corrispondente possono essere dichiarate non valide da un tribunale o dall'ispettorato del lavoro e ciò comporta rischi significativi per l'azienda. Pertanto, se una persona è stata licenziata per ripetute violazioni delle mansioni lavorative specificate in istruzioni non concordate ufficialmente con il dipendente, ha buone probabilità di essere reintegrata al lavoro tramite il tribunale.

Struttura dell'ordinanza sull'introduzione delle descrizioni delle mansioni

La struttura dell'ordine di introdurre descrizioni delle mansioni non è definita giuridicamente, nemmeno sotto forma di raccomandazioni. Ma, in base alla pratica della gestione del personale, è consentito includere nella sua composizione:

un blocco che indica il nome del documento (“Ordine o.”);
blocco di testo con dicitura motivazionale (“Per necessità.”);
blocco di testo con dicitura operativa (“Ordino.”).

Il documento deve essere firmato dal responsabile dell'azienda. I dipendenti che, in conformità con l'ordine, sono responsabili dello sviluppo, dell'adeguamento, della presa in considerazione delle descrizioni delle mansioni e dell'esecuzione di altre azioni necessarie con loro, devono confermare con la loro firma il fatto di aver preso conoscenza del documento.

Nel dispositivo è necessario registrare l'elenco delle posizioni per le quali le istruzioni sono approvate. Dovrebbero inoltre indicare le date di approvazione delle istruzioni da parte dell'amministratore. In tal caso, la data di sottoscrizione dell'ordine deve coincidere con la data di approvazione delle istruzioni (o precederla).

Dove scaricare un ordine di esempio sulle descrizioni dei lavori

Sul nostro sito web è possibile scaricare un ordine di esempio per l'introduzione delle descrizioni delle mansioni nella circolazione aziendale interna.

L'azienda datrice di lavoro ha il diritto di non approvare le descrizioni delle mansioni, poiché tale obbligo non è sancito dal Codice del lavoro della Federazione Russa (ad eccezione dei casi in cui ciò è prescritto direttamente dalle normative federali). Ma se ciò nonostante mettesse in circolazione delle istruzioni, il loro utilizzo deve essere garantito legalmente – con l'aiuto di un'apposita ordinanza.

Puoi familiarizzare con le caratteristiche della stesura di altri tipi di descrizioni del lavoro negli articoli:

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Ordine campione per lo sviluppo delle descrizioni dei lavori

Ordine sullo sviluppo delle descrizioni dei lavori - campione Il lettore può trovare tale documento nel nostro articolo. Successivamente verranno presi in considerazione gli aspetti giuridici più importanti relativi alla predisposizione e pubblicazione del suddetto documento amministrativo.

Ordine di esempio sull'introduzione di job descriptions.doc

Ordine di esempio per lo sviluppo di job descriptions.doc

Ordine sulle descrizioni dei lavori: campione

L'ordine sullo sviluppo delle descrizioni delle mansioni è un documento amministrativo dell'organizzazione, rilasciato dal datore di lavoro (articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e che regola le seguenti questioni:

il compito specifico delle persone responsabili è lo sviluppo di documenti locali che regolano lo status organizzativo e giuridico del dipendente (ad esempio, descrizioni delle mansioni) e la loro presentazione per approvazione/approvazione;
cerchia dei responsabili dello sviluppo;
un elenco di posizioni per le quali dovrebbero essere sviluppate le descrizioni del lavoro;
scadenze per l'esecuzione degli ordini;
la cerchia delle persone a cui è affidata la funzione di monitorare l'esecuzione dell'ordine.

norme sulle descrizioni delle mansioni dell'organizzazione;
raccomandazioni metodologiche per la loro preparazione;
norme sull'unità strutturale;
Classificatore tutto russo OK 016-94, adottato con decreto dello standard statale della Federazione Russa del 26 dicembre 1994 n. 367;
Libro di consultazione delle qualifiche per le posizioni, approvato. Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 21/08/1998 n. 37 (vedi anche lettera di Rostrud “Sulle descrizioni delle mansioni” del 09/08/2007 n. 3042-6-0);
GOST R 7.0.97-2016, ecc.

Il modulo di tale documento amministrativo può essere scaricato dal collegamento: Ordine sullo sviluppo delle descrizioni dei lavori - campione.

Ordine sull'introduzione delle descrizioni delle mansioni

Lo scopo del presente documento amministrativo è trasmettere le istruzioni pertinenti, definendo la cerchia delle persone responsabili dell'esecuzione e del controllo, nonché i termini per l'esecuzione.

IMPORTANTE! Dal 01/01/2013 l'uso di campioni standard di documentazione contabile primaria non è obbligatorio e un'organizzazione privata è autorizzata a pubblicare la corrispondente documentazione locale in forma gratuita (vedi spiegazioni di Rostrud nella lettera del 14/02/2013 n. PG/1487-6-1).

Pertanto, i documenti amministrativi menzionati nell'articolo possono essere redatti in forma libera, tenendo conto dei requisiti delle regole del lavoro d'ufficio adottate in una particolare organizzazione (ammesso per le organizzazioni private), indicando tutti i dettagli significativi per questo tipo di documentazione.

Ordine sullo sviluppo delle descrizioni dei lavori

Un'impresa raggiunge il suo massimo successo solo quando l'organizzazione dell'impresa utilizza efficacemente l'impiego della propria forza lavoro.

Regolamenti, regolamenti e legislazione per lo sviluppo del DI

Al datore di lavoro viene data l'opportunità di sviluppare normative locali basate sugli standard del diritto del lavoro.

Nel DI fare i seguenti punti in relazione ad un dipendente nella sua posizione:

quali sono i principali compiti che deve affrontare nei processi produttivi;
requisiti di qualificazione;
principali funzioni del dipendente;
i suoi diritti e doveri nell’impresa,
responsabilità del lavoratore.

Come applicare gli standard professionali durante lo sviluppo del DI

Mentre scrivo DI devi specificare un elenco dei lavori svolti che caratterizza una particolare posizione e un elenco di requisiti per la necessaria formazione speciale del dipendente.

In pratica, quando si sviluppa DI per i dipendenti a tempo pieno di un'impresa, la descrizione delle caratteristiche della qualifica nei libri di consultazione specificati è, di regola, di base.

GOST R 6.30.2003 “Sistemi di documentazione unificati...” servirà da guida per la progettazione e la strutturazione del DI.

Fasi di sviluppo e implementazione del DI

Quando le istruzioni stesse sono già redatte su carta, devono essere approvate e portate a conoscenza dei lavoratori.

Come redigere correttamente una descrizione del lavoro presso un'impresa è descritto nel seguente video:

Regole di progettazione

Nel DI deve essere firmato le seguenti persone:

capo del dipartimento del personale;
capo di un'unità strutturale;
dipendente.

In alto deve essere approvato dal manager o dall'ingegnere capo dell'impresa.

Redazione di documenti preliminari

Struttura e contenuto delle istruzioni stesse

Caratteristiche principali in relazione ai dipendenti che dovrebbero essere inseriti nel testo della DI sono descritti nelle seguenti sezioni:

disposizioni generali;
responsabilità lavorative;
diritti dei dipendenti;
requisiti di qualificazione dei dipendenti;
competenze e conoscenze necessarie;
responsabilità e sanzione per inadempimento;
cooperazione e rapporti con gli altri membri del gruppo di lavoro.

Il testo non può essere scritto in conflitto con l'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

Chi dovrebbe redigere le descrizioni del lavoro e come viene descritto in questo video:

Stesura di un ordine

Perché è necessario questo ordine?

Cosa contiene questo ordine?

Registrazione e archiviazione del DI

Vantaggi di avere MDI e problemi di non averli

Vantaggi La disponibilità di questi documenti nell'organizzazione è la seguente:

La procedura per apportare modifiche al DI

Ci sono situazioni in cui è necessario apportare modifiche al DI a causa di cambiamenti nelle attività o nella struttura del personale dell'impresa.

Iniziatore di cambiamenti Qualsiasi persona interessata può diventare:

direttore dell'organizzazione;
il capo del dipartimento in cui lavora il lavoratore;
responsabile di un raccordo strutturale che interagisce con un funzionario di altra area produttiva;
il lavoratore stesso.

A seconda di chi effettua le modifiche al DI, è necessario trasmettere al responsabile le seguenti istruzioni documentazione:

dichiarazione dei dipendenti;
proposta di gestione;
nota del capo del dipartimento.

Perché sono necessarie le descrizioni del lavoro e la struttura organizzativa nelle imprese, guarda questa lezione video:

Un esempio di un ordine che approva le descrizioni dei lavori. Approvazione dei documenti. Familiarizzazione del dipendente con la descrizione del lavoro

Ordine di esempio sull'introduzione delle descrizioni dei lavori

Ordine campione per lo sviluppo delle descrizioni dei lavori

Ordine sull'introduzione del campione delle descrizioni delle mansioni

Ordine n. 87 "Sull'introduzione di nuove descrizioni dei posti di lavoro"

Esempio di ordine per l'attuazione delle istruzioni per

Nuovi autori

Ordine di attuare le descrizioni dei lavori!!! ci vuole un esempio!

Capo S. A. Astapenko

Buona giornata delle risorse umane!

Ordine di esempio per l'implementazione delle descrizioni dei lavori

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II. Procedura di approvazione, approvazione e attuazione descrizione del lavoro

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