Un motivo valido per l'assenza dal lavoro nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Quale è considerato un valido motivo di assenteismo? Come saltare il lavoro senza conseguenze spiacevoli

I motivi validi per l'assenza dal lavoro non sono strutturati dalla legge in un elenco chiaro.

Pertanto, ogni lavoratore si interessa alla questione in esame almeno una volta nella vita. Scopriamolo.

Perdita di tempo o assenza per valido motivo

Non puoi presentarti al lavoro senza un motivo convincente. Ogni lavoratore lo sa.

L’assenteismo per un dipendente può comportare:

la necessità di una spiegazione con il datore di lavoro e la successiva presentazione di una nota corrispondente - questo è come minimo;
il licenziamento ai sensi di un articolo per assenteismo è la pena più alta.

L'assenteismo dovrebbe essere considerato l'effettiva assenza di un dipendente dal posto di lavoro senza una buona ragione, di durata superiore a 4 ore (lettera “a” della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, se nel contratto di lavoro non è specificato nulla su un luogo di lavoro specifico, è inappropriato parlare di assenteismo.

Ad esempio, quando non sei dove lavori abitualmente, ma nel territorio dell'impresa.

L'assenteismo è preceduto da una motivazione scritta presentata dal lavoratore al datore di lavoro e contenente le eventuali ragioni di tale assenza. Se il datore di lavoro ritiene irrispettose le ragioni addotte, può licenziarlo.

Se il dipendente non è d'accordo con il licenziamento, la questione verrà risolta in tribunale. Sulla base dei documenti giustificativi presentati dal ricorrente, il tribunale determinerà se le ragioni erano fondate e, di conseguenza, vi è stato assenteismo o meno.

Il problema è che la legge non contiene un elenco specifico che indichi le ragioni oggettive dell'assenza del dipendente dal posto di lavoro. Tuttavia, dopo aver analizzato la legislazione sul lavoro, possiamo concludere che esistono diversi gruppi di ragioni simili.

Ragioni soggettive

Le ragioni soggettive che indicano la giustificazione dell’assenza di un dipendente sono direttamente correlate alla personalità di quest’ultimo.

Come prova vengono utilizzati i seguenti documenti:

congedo per malattia;
una nota sulla scheda ambulatoriale relativa all’appuntamento dal medico;
un certificato di un medico attestante che il dipendente ha richiesto un appuntamento.

Tra i motivi validi possono essere prese in considerazione anche le visite mediche periodiche di alcune categorie di lavoratori (articolo 213 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e la malattia di un bambino. In quest'ultimo caso la giustificazione sarà la stessa della malattia di un adulto, con la differenza che gli verrà rilasciato un certificato presso la clinica pediatrica.

Non possono licenziare un dipendente anche se è assente dal posto di lavoro a causa della partecipazione a un'udienza in tribunale come attore (testimone, vittima, giurato, imputato nel caso in esame).

Una procedura simile sarà osservata anche nei confronti del dipendente a condizione che rimanga nelle autorità investigative e partecipi alle azioni investigative. Un mandato di comparizione (all'investigatore, all'ufficiale interrogante) viene quindi utilizzato come documento giustificativo. Rientrano nella categoria dei motivi validi anche la chiamata alla polizia e l'esercizio delle funzioni di membro della commissione elettorale.

Se si è verificato un incidente di servizio nel luogo di residenza del dipendente, questa è considerata una scusa.

Tuttavia, le ispezioni programmate degli alloggi e delle imprese comunali non possono più costituire una ragione sufficiente per l’assenza dal lavoro di un dipendente.

Ragioni oggettive

Le circostanze di forza maggiore agiscono come ragioni oggettive che indicano l'impossibilità per un dipendente di trovarsi sul posto di lavoro. Potrebbero essere condizioni meteorologiche, disastri, incidenti causati dall'uomo e sulla strada, operazioni militari.

Se il datore di lavoro non è d'accordo con l'obiettività delle ragioni prese in considerazione a causa di una motivazione insufficiente da parte del dipendente, quest'ultimo ha il diritto di adire il tribunale.

Come dimostra la pratica giudiziaria, in questi casi il tribunale può accogliere il dipendente a metà strada. Inoltre, secondo la decisione del tribunale, il lavoratore può anche essere reintegrato al lavoro. L'importante è non rimandare a più tardi il processo. Il tribunale concede un mese per presentare una richiesta di reintegrazione sul lavoro (articolo 392 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Giustifichiamo la fondatezza delle ragioni del ricorso

Esistono diverse circostanze in cui un dipendente potrebbe non presentarsi al lavoro dopo aver informato il proprio datore di lavoro. Si tratta dell'erogazione di giorni liberi in base alla domanda presentata.

Secondo l'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in caso di domanda del dipendente, il datore di lavoro deve concedere circa 5 giorni non retribuiti a causa della morte di una persona cara, del matrimonio e della nascita di un figlio nella famiglia del dipendente.

Quattro giorni di ferie retribuiti su richiesta vengono assegnati al mese a un dipendente che ha un figlio disabile a suo carico (articolo 262 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Un dipendente che lavora in una zona rurale può prendersi un giorno libero al mese senza retribuzione. La base per l'assegnazione di un giorno libero può essere una dichiarazione presentata al datore di lavoro.

Le madri che lavorano con bambini di età inferiore a un anno e mezzo possono fare delle pause per nutrire i propri figli (articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La legislazione interpreta chiaramente il termine assenteismo, ma non contiene motivi per cui le ragioni possano essere considerate valide e non offrirà l'opportunità di licenziare un dipendente “negligente”.

Cos'è l'assenteismo?

Il legislatore interpreta l'assenteismo come un'assenza prolungata del lavoratore dal posto di lavoro senza un valido motivo. Può essere preso in considerazione un tempo di 4 ore o più.

Per ridurre al minimo le perdite, il datore di lavoro deve adottare alcune misure preventive:

assicurarsi di familiarizzare i dipendenti con il Regolamento interno del lavoro, che dovrebbe indicare come ed entro quali tempi il personale deve segnalare la propria assenza in modo che il manager possa ridistribuire tempestivamente le responsabilità del dipendente assente tra il resto del personale;
il capo dipartimento o altro soggetto autorizzato deve disporre di un elenco dei dipendenti che possono sostituirsi a vicenda;
il capo di un dipartimento o di un'altra unità deve avere un promemoria di ciò che è obbligato a fare se un dipendente si assenta dal posto di lavoro senza una buona ragione.

Un esempio di promemoria per un datore di lavoro:

In assenza del dipendente, il dirigente è tenuto a richiamare i numeri telefonici conosciuti, di casa o di cellulare;
Specificare il motivo dell'assenza;
Parlate con il personale, magari l'assente ha segnalato qualcosa ai colleghi se ciò è avvenuto, allora è meglio che i dipendenti presentino l'informazione per iscritto;
L'atto redatto deve descrivere le misure adottate per ritrovare il marinaio;
Trasferimento di tutti i documenti al dipartimento del personale.

Registrare una mancata presentazione

Se il dipendente non si presenta, deve essere redatto un verbale.

È da una dichiarazione dettagliata del fatto che un dipendente è assente dal posto di lavoro senza una buona ragione che dipenderà il suo destino futuro in questa impresa. Forse la persona si è semplicemente ammalata o si è trovata in un'altra situazione difficile.

Il verbale deve essere redatto davanti a testimoni; è meglio coinvolgere personale di un altro dipartimento, in modo che in futuro il marinaio non possa esercitare pressioni sui colleghi, o dimostrare che il verbale è stato redatto sotto pressione. dai suoi superiori.

L'amministrazione dell'impresa non è tenuta ad adottare misure immediate per ritrovare il dipendente, tuttavia, se la persona vive da sola e non risponde ai telefoni, si consiglia di recarsi a casa sua; Se nessuno apre l'appartamento o la casa, allora è meglio chiedere ai vicini quando hanno visto la persona l'ultima volta, se nessuno può fornire alcuna informazione, allora il passo logico sarebbe chiamare l'ufficiale di polizia locale per aprire i locali;

Se le misure per la ricerca del dipendente assente non hanno dato risultati, si consiglia di redigere un atto di assenza quasi ogni giorno. La pagella è contrassegnata con il codice letterale “NN” e la persona con il codice numerico – 30.

Sono questi due documenti che servono come prova nei procedimenti giudiziari, quindi la loro esecuzione dovrebbe essere affrontata con attenzione.

Il processo di accertamento dei motivi di assenza

Un dipendente potrebbe ammalarsi e non denunciarlo ai suoi superiori.

Se si presenta un marinaio, presentando un certificato di congedo per malattia o un certificato di un istituto medico, tutti i documenti redatti sull'assenza non devono essere distrutti.

Nei casi in cui il lavoratore sia stato realmente assente dal posto di lavoro senza valido motivo, dovrà essere richiesta allo stesso una motivazione scritta. Se il marinaio rifiuta, si consiglia di fare una richiesta scritta e di consegnargliela contro firma.

Tali prove nei procedimenti giudiziari sono molto più efficaci delle spiegazioni orali del datore di lavoro.

L'avviso della necessità di spiegare i motivi della mancata comparizione non è regolato da alcun atto normativo, ma deve contenere gli estremi dell'impresa, gli estremi dell'assenteista e la richiesta di spiegazione scritta dei motivi della mancata comparizione entro un arco di tempo specifico. Di norma, non ci vuole molto tempo per elaborare una spiegazione; possono essere necessari 2 o 3 giorni.

Se entro il termine specificato il dipendente non ha presentato una spiegazione, il datore di lavoro è tenuto a redigere un atto corrispondente.

Se un dipendente rifiuta di motivare la sua assenza per iscritto, non è privato del diritto di applicare sanzioni disciplinari, compresa la risoluzione del contratto. Ciò è prescritto dalla legge.

Quali ragioni possono essere valide?

Non tutte le ragioni sono valide.

L'amministrazione dell'impresa può decidere autonomamente il “destino” di un singolo dipendente, se un'assenza specifica sia considerata una giornata di assenteismo. Se il personale non ha intenti dolosi e ha commesso errori in buona fede, tale assenza non può essere considerata assenteismo.

La normativa prevede opzioni quando il datore di lavoro è obbligato a non riconoscere l'assenza come assenteismo nei seguenti casi:

fornitura di congedo per malattia o estratto di una cartella clinica;
adempimento di funzioni pubbliche e statali da parte di un dipendente, ad esempio se un determinato dipendente è membro della commissione elettorale;
se il dipendente è un donatore.

Inoltre, se un dipendente non è riuscito ad arrivare al lavoro in orario, o non ha potuto farlo affatto, a causa della pioggia gelata o di una tempesta di neve, nessun tribunale riconoscerà tale motivo come non valido.

Costituisce motivo valido di assenza anche la comparizione in tribunale, o presso l'amministrazione finanziaria per testimoniare, o come altra persona. Tale conferma si riflette nelle decisioni del Consiglio Supremo.

Anche un incendio o un cortocircuito in casa, incidenti sulla strada verso il posto di lavoro e altre circostanze di vita impreviste sono motivi validi e non possono costituire motivo di licenziamento per assenteismo.

Per quanto riguarda il ritardo rispetto alle ferie regolari, le opinioni degli specialisti e dei tribunali sono ambigue. Nella maggior parte dei casi, il licenziamento da una posizione per tale motivo è riconosciuto come legale, poiché il dipendente è obbligato a pianificare i suoi viaggi in modo tale da tenere conto di possibili situazioni impreviste, ritardo dell'aereo o del treno e condizioni meteorologiche avverse.

Se un dipendente decide di lasciare il posto di lavoro o non si presenta affatto, adducendo il fatto che il suo computer è rotto o che non ci sono clienti, verrà sicuramente interpretato come assenteismo.

Cosa fare con un truant?

In caso di assenteismo possono essere adottati provvedimenti disciplinari.

L’assenza di un dipendente dal posto di lavoro senza una buona ragione è un motivo reale per sbarazzarsi del personale “non necessario”. Sebbene, oltre al licenziamento, possa essere imposta una punizione disciplinare, ma entro e non oltre 1 mese dalla data dell'incidente.

Un reato può essere punito una sola volta. Il dipendente deve avere familiarità con la firma. Se il dipendente non vuole firmare, il datore di lavoro redige un verbale.

Va ricordato che un marinaio ha il diritto di andare in tribunale per proteggere i suoi diritti. In questo caso il dipendente dovrà essere reintegrato e corrisposto lo stipendio medio per il periodo di inattività forzata. Per evitare una situazione del genere, si raccomanda di seguire la procedura di raccolta e archiviazione delle prove.

Prima di tutto, deve esserci una conferma scritta dell'assenza del dipendente dal posto di lavoro, si tratta di certificati di assenza, promemoria, documenti esplicativi e altri documenti giustificativi. Non dovresti redigere tali documenti retroattivamente, ma redigere tutto il giorno dell'assenteismo.

L'ulteriore registrazione del licenziamento viene effettuata secondo le regole generali. Il datore di lavoro è tenuto a trasmettere la sua decisione al dipendente per iscritto, con una firma introspettiva. Se per qualche motivo non è possibile familiarizzare personalmente con il dipendente, su di lui viene apposto un segno corrispondente.

Il giorno del licenziamento è considerato l'ultimo giorno lavorativo, anche se l'assente era assente dal posto di lavoro. Il Servizio del Lavoro ritiene che l'ultimo giorno lavorativo che ha preceduto l'assenteismo sia il giorno del licenziamento.

In ogni caso il rilascio del libretto di lavoro deve essere effettuato l'ultimo giorno lavorativo, anche in caso di risoluzione del contratto per assenteismo.

L'irrogazione di una sanzione disciplinare, compreso il licenziamento, non può avvenire oltre 1 mese dalla data dell'illecito.

Indipendentemente dal motivo del licenziamento, il datore di lavoro è tenuto a saldare l'intero importo finanziario con il dipendente il giorno del licenziamento. Nel caso in cui lo stipendio non venga trasferito su una carta bancaria, l'intero pagamento maturato viene depositato fino a quando il dipendente licenziato non richiede di riceverlo.

Ricorda, non puoi licenziare una donna incinta, anche se marina abitualmente.

Non licenziare mai un lavoratore assente nel giorno della sua assenza, senza una spiegazione scritta dei motivi della sua assenza.

Dovresti scoprire perché il dipendente è stato assente per molto tempo.

La situazione è molto più complicata quando il dipendente è assente per un periodo molto lungo e il datore di lavoro non è in grado di conoscere i motivi dell'assenza. Si consiglia di convocarlo periodicamente, preferibilmente con testimoni, e redigere un verbale.

Una volta alla settimana puoi inviare una mail all'indirizzo di residenza del marinaio, chiedendo una spiegazione dei motivi dell'assenza.

I tribunali confermano il diritto dell'amministrazione di licenziare per assenteismo una persona a cui è stato spedito a casa un avviso, che è stato restituito con un contrassegno di consegna, o viceversa, la lettera è stata restituita per scadenza del termine di conservazione o il destinatario rifiutato la conferma scritta dell'avvenuta consegna dell'avviso.

Potrebbe verificarsi una situazione in cui un dipendente è stato incarcerato per 15 giorni per un reato amministrativo. Da un lato non è possibile rescindere il contratto di lavoro con una persona condannata o detenuta, ma ciò vale per il procedimento penale.

La sanzione amministrativa non costituisce una base per il mantenimento del posto di lavoro, poiché si tratta di un procedimento diverso dal procedimento penale.

La pratica di considerare tali casi giudiziari è ambigua.

In sintesi, il licenziamento del personale per assenteismo richiede una chiara documentazione scritta e il rispetto di tutte le norme della normativa vigente.

Da questo video imparerai cosa fare se un dipendente non comunica.

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Secondo la legislazione del lavoro, l'assenteismo è l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro senza giustificato motivo durante l'intera giornata lavorativa. Il datore di lavoro ha il diritto di applicare norme disciplinari se il dipendente è assente dal posto di lavoro per più di quattro ore consecutive.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce diversi tipi di assenza dal lavoro senza gravi motivi, per i quali il dipendente dovrà affrontare un'azione disciplinare sotto forma di licenziamento.

Nell'ambito del Codice del lavoro, l'assenteismo senza giustificato motivo è riconosciuto come:

Assenza del lavoratore dal luogo di lavoro durante l'intera giornata lavorativa senza preavviso o senza giustificato motivo. Non esistono motivi validi specifici per l'assenteismo, tuttavia, i datori di lavoro hanno il diritto di determinare autonomamente i motivi validi dell'assenteismo nelle normative locali dell'impresa, nonché nel contratto collettivo di lavoro. La valutazione della giustificabilità dell’assenza dal lavoro del dipendente viene effettuata dal datore di lavoro o da un’apposita commissione, che decide di ritenere il dipendente responsabile sotto forma di richiamo o licenziamento.
L'assenza di un dipendente di un'impresa dal posto di lavoro per più di quattro ore consecutive, a meno che tale comportamento del dipendente non sia giustificato dall'esecuzione delle istruzioni del datore di lavoro o dallo svolgimento delle sue mansioni lavorative. Ad esempio, se un dipendente è assente dall'ufficio a causa della consegna della corrispondenza, in questo caso non è consentito il licenziamento per assenteismo.
Partenza non autorizzata dal posto di lavoro o assenza dal lavoro quando un dipendente dell'impresa presenta una lettera di dimissioni. Anche se il dipendente ha scritto una lettera di dimissioni di propria spontanea volontà, di norma è obbligato a lavorare per almeno due settimane dopo aver presentato tale documento alla direzione, salvo diversamente stabilito dalle normative locali dell'impresa, o dal il dipendente è pensionato.
Assenteismo di un dipendente di un'impresa assunto con contratto di lavoro a tempo determinato prima della scadenza del contratto di lavoro. Viene considerato assenteismo anche il rifiuto di adempiere agli obblighi lavorativi quando si presenta una domanda di licenziamento con un contratto di lavoro a tempo determinato, se il termine per la presentazione della domanda viene violato e non rispetta la norma di notifica stabilita nell'accordo.
Utilizzo non autorizzato delle ferie o dei giorni liberi senza avvisare la direzione e ottenere l'apposita autorizzazione dal diretto superiore.

L’assenteismo è il rifiuto del lavoratore di andare al lavoro senza una buona ragione, tranne nei casi in cui garantire il riposo in qualsiasi momento conveniente per il lavoratore è responsabilità diretta del datore di lavoro.

Buone ragioni

Nonostante non esistano ragioni legalmente riconosciute valide, i datori di lavoro hanno il diritto di determinare autonomamente i “limiti di rispetto e di gravità” dei motivi di assenza del dipendente dal posto di lavoro.

L'assenteismo può essere diviso in due grandi gruppi, che includono:

Validi motivi di assenza dal lavoro. Questo elenco include i motivi più gravi che non consentono di licenziare un dipendente per assenteismo.
Motivi ingiustificati di assenza dal lavoro. Molto spesso si tratta di semplici assenze senza motivo, se il dipendente semplicemente non voleva andare al lavoro.

Non dobbiamo dimenticare che se un dipendente è assente dal posto di lavoro per meno di quattro ore, la sua assenza è considerata tardiva. Solo l'assenza dal lavoro oltre l'orario stabilito può essere considerata assenteismo.

Se sussistono validi motivi di assenza dal lavoro, non è consentito il licenziamento per assenza del dipendente. Se per qualche motivo il datore di lavoro non ha ascoltato le argomentazioni del dipendente e lo ha comunque licenziato, il cittadino può rivolgersi al tribunale per ripristinare tutti i diritti violati. Di solito, a seguito di un processo, in caso di licenziamento veramente illegale, il dipendente viene riportato con la forza sul posto di lavoro e viene corrisposto anche un compenso per i giorni di assenza forzata pari alla retribuzione giornaliera media.

Personale

I motivi più comuni di assenteismo sono considerati motivi personali che non consentono a un dipendente dell'organizzazione di recarsi al lavoro all'orario stabilito. Di solito, quando si verificano tali situazioni, tutto viene segnalato alla direzione dell'impresa, ma se non c'è la possibilità di chiamare o scrivere un messaggio al manager, il dipendente non deve affrontare ulteriori sanzioni.

I motivi personali più comuni per l’assenza dei dipendenti dal posto di lavoro includono:

Infortunio o malattia. Quando si reca in una clinica o chiama un'ambulanza, al dipendente viene consegnato un certificato o un foglio di appuntamento indicante la data della visita dal medico o della chiamata di emergenza. In questo caso, questo documento viene archiviato nella cartella del dipendente e non è consentito il licenziamento per assenteismo.
Superamento di una visita medica - visita medica. Per molte organizzazioni, soprattutto nel settore della ristorazione, avere una cartella clinica e il superamento di una visita medica è un prerequisito per lavorare. Se la visita medica è una misura necessaria, l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro non è assenteismo.
Malattia di un bambino o di un altro membro della famiglia che necessita di cure esterne durante la malattia. In questo caso, al datore di lavoro viene rilasciato un certificato medico o un congedo per malattia per la cura dei figli.
Il verificarsi di un guasto tecnico nel sistema di fornitura di gas, acqua e calore, nonché il guasto fisico della serratura della porta nell'appartamento del dipendente. Se per qualche motivo si verifica un guasto o un incendio in un'abitazione o in un altro locale di proprietà di un dipendente, la mancata presentazione al lavoro è un motivo valido, poiché è necessario chiamare servizi speciali. Per confermare l'autenticità di questo motivo di assenza dal lavoro, può servire una ricevuta di pagamento per i servizi di sostituzione della serratura della porta o di chiamata di un idraulico, nonché informazioni su un eventuale incendio.
La partecipazione di un dipendente a questioni governative, come testimoniare davanti a un agente delle forze dell'ordine o testimoniare in tribunale. In questo caso, se possibile, il datore di lavoro viene informato preventivamente della necessità di recarsi presso i servizi pubblici, e gli viene anche fornito un mandato di comparizione o altro documento.
Mancato pagamento degli stipendi a lungo termine. Se il ritardo nei pagamenti supera i 15 giorni, il lavoratore ha diritto di rifiutarsi di prestare servizio, ma con obbligo di comunicazione scritta al datore di lavoro. Il rifiuto di lavorare può durare fino al pagamento totale o parziale della retribuzione non è consentito;

Oltre ai motivi personali di assenteismo, esistono altri motivi che derivano da ragioni indipendenti dal comportamento e dalle azioni del dipendente.

A causa di circostanze indipendenti dalla volontà del dipendente

I motivi personali non sono gli unici motivi di assenza dal lavoro del dipendente, oltre ad essi esistono le cosiddette circostanze di forza maggiore che non dipendono in alcun modo dal dipendente;

Possono essere considerate cause di forza maggiore le seguenti situazioni:

un malfunzionamento dell'ascensore in un condominio, avvenuto quando un dipendente dell'impresa stava per andare al lavoro;
partecipazione a un incidente stradale, nonché testimonianza se un dipendente dell'organizzazione ha assistito a un incidente;
malfunzionamento del veicolo, nonché impossibilità fisica di utilizzare altri mezzi per recarsi al lavoro - mancanza di autobus o possibilità di chiamare un taxi;
il verificarsi di un'emergenza dovuta a calamità naturali – uragani, inondazioni, ghiaccio, incendi, terremoti, ecc.;
il rischio di un'epidemia o un livello elevato di infezione in caso di epidemia confermata della malattia;
ritardi aerei se il dipendente si trova in un'altra città, il che potrebbe comportare ritardi al lavoro, ecc.

Una spiegazione del motivo dell'assenteismo dovuto a circostanze di forza maggiore è possibile solo se esiste una conferma documentale o di altro tipo della presenza di tali motivi. Se il dipendente può confermare di non essersi presentato al lavoro a causa delle condizioni meteorologiche, il licenziamento del dipendente non è consentito.

Come registrare l'assenteismo per una buona ragione

La registrazione dell'assenteismo per giustificato motivo avviene quasi allo stesso modo della registrazione dell'assenteismo per motivi ingiustificati, ad eccezione dell'ultimo punto: la responsabilità disciplinare del dipendente. Qualora venga accertato un fatto di assenteismo, viene redatto un verbale di assenza dal lavoro nei confronti del dipendente. Dopo aver redatto tale documento, al dipendente viene concesso un breve lasso di tempo per fornire una nota esplicativa.

La nota esplicativa indica il motivo dell'assenteismo e allega anche la prova fisica del valido motivo dell'assenza dal lavoro. Se il datore di lavoro ritiene valido il motivo dell'assenteismo, non verrà adottata alcuna sanzione nei confronti del dipendente.

Se il motivo dell'assenza dal lavoro non è ritenuto grave, il datore di lavoro ha il diritto di adottare eventuali provvedimenti disciplinari nei confronti del lavoratore. Si noti che il licenziamento non è un attributo obbligatorio dell'assenteismo. Il capo di un'impresa può scegliere quale misura di influenza applicare a un dipendente dell'organizzazione. La pagella contiene una designazione standard per l'assenteismo, indipendentemente dal grado di rispetto per esso: "PR".

Pagare l'assenteismo per valido motivo

Il pagamento per l'assenteismo per un motivo valido non è regolamentato, ma il datore di lavoro ha la possibilità di stipulare la possibilità di pagare tale giornata in un contratto collettivo di lavoro o altro atto normativo dell'impresa.

L'assenteismo per un motivo valido o ingiustificato non viene retribuito, così come, ad esempio, il congedo senza retribuzione. Tuttavia, l'assenza del lavoratore dal lavoro per circostanze gravi vieta al datore di lavoro di sottoporre il lavoratore a responsabilità disciplinare.

Ragioni per cui non dovresti saltare

Non esistono motivi ingiustificati di assenza dal lavoro, ma convenzionalmente tali motivi possono essere considerati tutte le circostanze che non interferiscono fisicamente con lo svolgimento del lavoro, ma il dipendente decide autonomamente di non recarsi al lavoro.

Esempi di assenteismo per motivi ingiustificati sono:

assenza dal lavoro a causa della sveglia che non suona, a seguito della quale il dipendente ha dormito troppo;
stato di intossicazione alcolica, nonché le conseguenze dell'intossicazione alcolica del giorno precedente, mentre al dipendente è vietato lavorare in stato di intossicazione alcolica o stupefacente;
assegnazione non autorizzata di ferie senza avvisare la direzione, ecc.

Per motivi ingiustificabili di assenza dal lavoro possono essere considerati tutti i motivi non validi.

Rimprovero per assenteismo senza giustificato motivo

Il datore di lavoro ha il diritto di determinare autonomamente la misura dell'azione disciplinare nei confronti di un dipendente dell'impresa in caso di assenteismo senza motivi sufficienti.

Arte. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che a un dipendente possono essere inflitti i seguenti tipi di punizione disciplinare:

un rimprovero dato per un reato minore, come il ritardo;
un rimprovero dato per una violazione più grave delle norme sul lavoro, ad esempio la mancata presentazione di una relazione sul lavoro svolto;
licenziamento, che si applica in caso di violazione grave delle norme sul lavoro, in particolare per assenteismo o presentazione al lavoro in stato di ebbrezza da alcol o sostanze stupefacenti.

La normativa non prevede altre misure di influenza. Allo stesso tempo, i datori di lavoro utilizzano molto spesso la procedura di detrazione del bonus, che comporta la privazione totale o parziale dei pagamenti del bonus al dipendente.

Nota esplicativa per assenteismo senza giustificato motivo

Una nota esplicativa viene redatta sulla base di un atto di assenza del dipendente dal posto di lavoro per un qualsiasi periodo di tempo o per l'intera giornata lavorativa. Il documento indica il motivo effettivo dell'assenza dal lavoro e riflette anche le informazioni sui documenti che confermano i motivi.

Il datore di lavoro è obbligato a richiedere una nota esplicativa al dipendente, ma non è tenuto a riceverla. Se il lavoratore rifiuta di redigere un documento, il datore di lavoro ha il diritto di applicare integralmente la sanzione senza lunghe attese.

L'assenteismo di un dipendente aziendale deve essere documentato in conformità con la legislazione vigente sul lavoro. Come dimostrare l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro? Quali documenti sono necessari per confermare questo fatto? Troverai le risposte a queste e ad altre domande nel nostro articolo.

Cosa è considerato assente ingiustificato?

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, l'assenteismo è l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro secondo l'orario di lavoro senza un valido motivo. È riconosciuta come una grave violazione da parte del dipendente della disciplina del lavoro e dei termini del contratto di lavoro con il datore di lavoro, nonché il mancato rispetto delle norme interne sul lavoro.

Cosa intendono i datori di lavoro moderni per assenteismo? Naturalmente, i dipendenti che non si presentano puntuali al lavoro possono causare molti problemi alla direzione aziendale. E i datori di lavoro spesso intimidiscono i dipendenti licenziandoli per essere arrivati in ritardo al lavoro, per essere rimasti fino a tardi dopo la pausa pranzo, per aver lasciato il lavoro presto, ecc. Ma le situazioni sopra elencate, di regola, non sono assenteismo.

D'altra parte, il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene un elenco chiaro di motivi validi. I nostri legislatori lasciano la questione alla discrezione della direzione aziendale. Apparentemente il dirigente deve valutare autonomamente la validità del motivo dell'assenza dal lavoro. Buoni motivi includono malattia, morte di persone care, disastri naturali, incidenti stradali, problemi abitativi che richiedono soluzioni immediate, ecc. Ciascuna di queste assenze deve essere confermata da un certificato di congedo per malattia, un certificato di un istituto medico, della polizia stradale, dell'ufficio alloggi società di gestione, ecc. d.

IMPORTANTE! Se un dipendente ha avvertito verbalmente in anticipo il dirigente della sua assenza dal lavoro, ciò non sarà considerato assenteismo. Soprattutto quando questo fatto può essere confermato da altri dipendenti dell'impresa, testimoni diretti.

L'assenteismo dei dipendenti può creare problemi nelle attività dell'organizzazione, comprese quelle finanziarie. Ad esempio, un fallimento nel processo produttivo di un'impresa che opera a ciclo continuo, un accordo non firmato per un'importante transazione commerciale, a seguito della quale l'impresa potrebbe aumentare i ricavi, ecc.

Condizioni importanti per il riconoscimento dell'assenteismo

Nella pratica giudiziaria, ci sono casi in cui i lavoratori assenti hanno vinto cause legali a causa di assenteismo erroneamente documentato e non documentato e sono stati reintegrati al lavoro. Ecco perché il datore di lavoro deve preparare con cura tutti i documenti relativi all'assenteismo. Tuttavia, non dovresti farlo retroattivamente. Come dimostra la pratica, tali fatti sono dimostrabili e il tribunale si schiererà dalla parte del dipendente che ha commesso assenteismo.

In quali casi l’assenza dal lavoro di un dipendente è considerata assenteismo:

Se il dipendente è assente dal posto di lavoro durante l'intero turno di lavoro (anche se di durata inferiore a 4 ore).

Se il dipendente non ha un posto di lavoro documentato e si trova nel territorio dell'organizzazione, il datore di lavoro non potrà concedergli l'assenteismo ufficiale. Conclusione: assegnare un posto di lavoro a ciascun dipendente nel contratto di lavoro quando inizia a lavorare.

Se il lavoratore è assente dal posto di lavoro per più di 4 ore.

Inoltre, se il dipendente è assente per esattamente 4 ore, tale assenza non sarà considerata assenteismo.

Assenza dal lavoro per motivi ingiustificati.

Il dipendente deve confermare ogni assenza dal posto di lavoro con documenti giustificativi. Ad esempio, un certificato di congedo per malattia, una convocazione in tribunale o per un'inchiesta, un certificato di un istituto medico e altri documenti. Allo stesso tempo, il datore di lavoro non ha il diritto di licenziare una donna incinta che ha commesso assenteismo.

Se il fatto dell'assenteismo è dimostrato.

Ogni assenza deve essere documentata. Altrimenti, se il dipendente si rivolge al tribunale, la giustizia non sarà dalla parte del datore di lavoro.

Articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa nel 2019-2020

Nell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, vale a dire sub. La clausola 6 “a” stabilisce che in caso di assenteismo, il datore di lavoro può licenziare legalmente il dipendente. In questo caso devono essere soddisfatte le condizioni menzionate in precedenza.

Ma un manager dovrebbe sempre licenziare un dipendente per assenteismo? Questo articolo gli dà il diritto di farlo, ma non stabilisce tale obbligo. I legislatori lasciano il diritto di scelta al management dell'azienda. Può rimproverare il dipendente, rimproverarlo o semplicemente lasciare incustodito l'assenteismo.

In alcuni casi, il licenziamento di un dipendente è possibile a causa del suo congedo non autorizzato senza preavviso da parte della direzione. Ogni azienda deve avere un programma di ferie annuale. Viene portato all'attenzione dei dipendenti. La mancanza di orario è considerata una violazione delle leggi sul lavoro.

Ma in ogni caso, andare in ferie senza l'approvazione della direzione costituisce una violazione della disciplina del lavoro e il dipendente può essere ritenuto responsabile dell'assenteismo.

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"Come organizzare correttamente il congedo seguito dal licenziamento?" ;
"Ordine di ferie annuali retribuite - campione e modulo" .

A volte capita che l'assenteismo metta fine al desiderio del dipendente di dimettersi di sua spontanea volontà. Il dipendente scrive una lettera di dimissioni e, senza lavorare per 2 settimane, non si reca al lavoro all'orario previsto.

Se il datore di lavoro licenzia un dipendente per assenteismo, ne fa apposita annotazione nel libretto di lavoro con riferimento all'art. 81 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Come dimostrare l'assenteismo dei dipendenti

La principale difficoltà nel documentare l’assenteismo di un dipendente è dimostrare che il motivo della sua assenza dal posto di lavoro non è valido. In alcuni casi, un dipendente non può notificare al manager la sua assenza dal lavoro per motivi oggettivi. Ad esempio, si è verificata un'emergenza sulla strada, un dipendente è stato ricoverato inaspettatamente in terapia intensiva, ecc.

IMPORTANTE! Non è necessario predisporre immediatamente un provvedimento di licenziamento o di provvedimento disciplinare il giorno dell'assenteismo. La cosa principale è registrare il fatto dell'assenza di una persona dal suo posto di lavoro in presenza di diversi testimoni.

Per fare ciò, la funzione Risorse umane deve redigere un rapporto sulle assenze dei dipendenti in qualsiasi forma su carta intestata aziendale. È firmato da testimoni che possono confermare la situazione. Inoltre, l'atto dovrebbe indicare il luogo di preparazione, la data e necessariamente l'ora esatta, il nome completo del dipendente che ha compilato questo documento, nonché i testimoni.

Dopo la redazione del verbale e prima che vengano chiarite le ragioni dell'eventuale assenza dal posto di lavoro dell'eventuale assente, sul foglio delle ore di lavoro nel modulo T- viene apposto il contrassegno “NN” (mancata comparizione per motivi sconosciuti). 12 e T-13. In futuro, se il dipendente presenta documenti giustificativi, il segno “NN” verrà corretto, ad esempio, in “B” (congedo per malattia). Se il dipendente non dispone di tali documenti, viene indicato "PR" (assenteismo).

Sul nostro sito web puoi scoprire la procedura per compilare i fogli presenze, nonché scaricare i relativi moduli. Vedi articoli:

"Foglio orario di lavoro nel modulo T-12 - modulo";
"Modulo unificato T-13 - modulo e campione" .

Quando un dipendente si presenta sul posto di lavoro, deve essere tenuto a fornire una nota esplicativa per iscritto sui motivi dell'assenteismo (in assenza di documenti giustificativi). Sono noti casi in cui un dipendente licenziato per assenteismo ha intentato una causa contro il suo datore di lavoro per licenziamento illegale e ha vinto la causa.

Perché il licenziamento può essere considerato illegale se è dimostrato il fatto dell'assenteismo? Il lavoratore può fare riferimento all'ultimo comma dell'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa e il fatto che il datore di lavoro non si sia nemmeno informato sui motivi dell'assenteismo e non abbia valutato la gravità del reato e le circostanze della sua commissione.

IMPORTANTE! In caso di assenteismo, assicurarsi di richiedere una spiegazione scritta al dipendente.

Ma ci sono casi in cui i dipendenti si rifiutano di spiegare per iscritto i motivi dell'assenteismo. Successivamente il datore di lavoro dovrebbe rilasciare al lavoratore, dietro firma, un avviso della necessità di fornire una nota esplicativa. Il documento deve indicare il numero di giorni durante i quali il dipendente deve giustificare la sua assenza. Si tratta di 2 giorni lavorativi (articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il lavoratore rifiuta di ricevere la comunicazione o non fornisce spiegazioni dopo il termine indicato, anche questo deve risultare in un atto alla presenza di testimoni.

Documentazione dell'assenteismo dei dipendenti

Quindi, abbiamo capito in quali casi l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro è considerata assenteismo e come dimostrarlo. Come documentare l’assenteismo di un dipendente e le sue conseguenze?

La decisione finale sulla punizione di un dipendente per assenteismo spetta al datore di lavoro stesso. Un dipendente può essere ritenuto responsabile per assenteismo sotto forma di:

Licenziamenti. Quando si licenzia qualcuno per assenteismo, non è necessario redigere 2 ordini: sull'imposizione di una sanzione disciplinare e sulla risoluzione del contratto di lavoro. È sufficiente l'ordinanza di risoluzione del contratto di lavoro. La base di tale ordine comprende promemoria, atti, note esplicative del dipendente, fogli di presenza, cioè documenti che dimostrano il fatto dell'assenteismo e giustificano il licenziamento.
Azione disciplinare. Viene rilasciato per ordine del capo dell'istituzione. Questo ordine non ha una forma unificata, quindi ogni azienda può sviluppare il proprio ordine campione. Puoi prendere come base i moduli unificati di altri ordini, in modo da non dimenticare di indicare tutti i dettagli necessari nel documento. Ad esempio, un ordine nel modulo T-6 per concedere un congedo a un dipendente.

Puoi scaricare un ordine campione nel modulo T-6 sul nostro sito web "Modulo d'ordine unificato T-6: scarica modulo e campione" .

Tale ordine deve riflettere i seguenti punti:

il fatto della violazione da parte del dipendente della disciplina del lavoro, cioè dell'assenteismo stesso, indicandone la data;
documenti comprovanti il fatto dell'assenteismo del dipendente (promemoria, atti, note esplicative del dipendente, fogli di presenza);
tipo di punizione (conseguenze della violazione): rimprovero, rimprovero, privazione di un altro bonus, ecc.

Sul nostro sito è possibile scaricare un esempio di modulo di ordinanza di sanzione disciplinare. Vedi articolo “Ordinanza disciplinare – modello e modulo” .

Per punire, se necessario, un dipendente per assenteismo, il datore di lavoro deve, al momento dell'assunzione, familiarizzarlo con le sue responsabilità lavorative (contratto di lavoro, descrizione del lavoro) e con le norme interne sul lavoro dietro firma personale. Quindi, dopo aver preso una decisione sul licenziamento o un'azione disciplinare, se il dipendente va in tribunale, ci saranno maggiori possibilità che la giustizia si schieri dalla parte del datore di lavoro.

Risultati

L'assenteismo è l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro per più di 4 ore secondo l'orario di lavoro. Si tratta di una grave violazione da parte del dipendente della disciplina del lavoro, dei termini del contratto di lavoro con il datore di lavoro e delle norme interne sul lavoro. Per riconoscere l’assenteismo devono essere soddisfatte una serie di condizioni:

assenza del dipendente dal posto di lavoro durante l'intero turno di lavoro;
assenza del dipendente dal posto di lavoro per più di 4 ore;
assenza dal lavoro per motivi ingiustificati;
prova del fatto dell'assenteismo.

In caso di assenteismo, il datore di lavoro deve richiedere al lavoratore una motivazione scritta della sua assenza dal posto di lavoro. Un dipendente può essere ritenuto responsabile per assenteismo sotto forma di:

licenziamento, formalizzato mediante un provvedimento di risoluzione del contratto di lavoro con il dipendente;
provvedimento disciplinare, formalizzato anche con apposita ordinanza.

Ogni documento redatto in modo errato può influire sull'esito della causa non a favore del datore di lavoro se il dipendente va in tribunale a causa di licenziamento illegale. Quindi tutti i documenti devono essere redatti correttamente al momento giusto e, se necessario, firmati dai testimoni della situazione.

La legislazione sul lavoro della Federazione Russa fornisce al datore di lavoro una serie di strumenti per regolare i rapporti con i dipendenti. Uno di questi è l'applicazione di una sanzione disciplinare - il licenziamento - per violazione della disciplina del lavoro, vale a dire l'assenteismo. Tuttavia, l'applicazione di tale sanzione nei confronti di un dipendente richiede il rispetto dell'ordine procedurale e la legittimità dei motivi.

Comprendiamo tutti che il licenziamento “per articolo” non è il metodo più umano.

Ma se un dipendente viola sistematicamente le norme interne sul lavoro, salta il lavoro. E tutte le soluzioni possibili, come il licenziamento o il licenziamento, non aiutano più.

Quindi c'è solo 1 opzione: licenziare il dipendente per assenteismo. Oggi ti diremo come farlo correttamente e legalmente.

Cos'è l'assenteismo?

Importante! Tieni presente che:

Ogni caso è unico e individuale.
Uno studio approfondito della questione non garantisce sempre un esito positivo. Dipende da molti fattori.

Per ottenere la consulenza più dettagliata sul tuo problema, devi solo scegliere una delle opzioni offerte:

A volte un datore di lavoro o un dipendente interpreta il concetto di “assenteismo” a modo suo. Per alcuni si tratta di non presentarsi al lavoro senza preavviso, per altri di essere in ritardo, e alcuni credono che l'assenteismo sia un rifiuto di svolgere lavoro extracurriculare. Per risolvere le controversie è necessario studiare cosa dice la legge. La definizione giuridica di assenteismo è data dall’art. 81 Codice del lavoro della Federazione Russa.

È considerata assenteismo l’assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo durante l’intera giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata, nonché l’assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa (turno ).

Per qualificare l’assenteismo devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

assenza per 4 o più ore;
causa ingiusta;
il reato risale a un mese fa.

Pertanto, prima di licenziare un dipendente per assenteismo, è necessario accertare che era effettivamente assente dal posto di lavoro, determinare correttamente il periodo della sua assenza e il motivo per cui il dipendente non si è presentato al lavoro o ha lasciato il posto di lavoro prima della fine del periodo lavorativo. spostare.

Cosa costituisce assenza dal lavoro?

La procedura di licenziamento per assenteismo regola chiaramente la condizione – assenza dal lavoro. Ma cosa è considerato un luogo di lavoro? Un ufficio, un territorio aziendale o una sedia su cui siede un dipendente mentre lavora?

In questa materia, dovresti prima studiare la descrizione del lavoro e il contratto di lavoro con il dipendente, nonché l'eventuale contratto collettivo. Inoltre, possono essere utilizzati altri atti locali (ordini, istruzioni, regolamenti) che definiscono il “posto di lavoro” per un dipendente specifico.

Ad esempio, un'istruzione o un ordine per un lavoratore può indicare che il suo posto di lavoro è un numero specifico di macchina o officina. In questo caso verrà considerato assente il tempo trascorso dal dipendente fuori dall'officina o davanti alla macchina.

Se non esiste un concetto chiaro di cosa sia considerato un luogo di lavoro nelle leggi locali o nei contratti di lavoro, allora è necessario farsi guidare dall'art. 209 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che definisce un luogo di lavoro come un territorio in cui un dipendente deve arrivare per svolgere le funzioni assegnate. Cioè, l'intero territorio dell'azienda.

Tempo lontano dal lavoro

La legge conferisce al datore di lavoro il diritto di licenziare un dipendente per assenteismo se il dipendente è stato assente per 4 ore o più. Significa che, Se viene registrata un'assenza di 4 ore esatte o meno, non puoi essere licenziato per assenteismo. Sì, possono essere adottate altre misure disciplinari, come ad esempio il rimprovero, ma non il licenziamento. Avendo informazioni su come licenziare una persona per assenteismo, i dipendenti a volte approfittano di questo periodo di quattro ore, che non consente di considerare l'assenza come assenteismo.

Come viene calcolato correttamente il tempo lontano dal lavoro?

Inoltre il periodo di assenza non comprende la pausa pranzo. Motivo – art. 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa, esclusa la durata della pausa dall'orario di lavoro. Pertanto, se, ad esempio, un dipendente è venuto a lavorare alle 14:20, ma avrebbe dovuto farlo alle 10:00, mentre la pausa era fissata dalle 13:00 alle 14:00, allora questo atto non sarà considerato assenteismo, poiché il dipendente è stato assente solo 3 ore e 20 minuti.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa consente di tenere conto e riassumere tutti i periodi in cui il dipendente non era sul posto, ma solo entro un turno o un giorno, a seconda del programma stabilito. I periodi di assenza non possono cioè essere riassunti in più giorni o turni.

1 ora al mattino;
1 ora e 10 minuti dopo pranzo;
2 ore a fine turno.

In totale si perderanno 4 ore e 10 minuti per l'intera giornata. Questo può essere qualificato come assenteismo, soggetti ad altri requisiti procedurali.

Validi motivi di assenteismo

Il legislatore per l’attuale 2020 non definisce in nessun articolo del Codice del Lavoro quali siano i motivi validi dell’assenteismo. Si ritiene che questo fatto debba essere accertato nell'ambito del procedimento, cioè separatamente in ogni singolo caso. In pratica, un motivo valido è quello che non è sorto per volontà del dipendente.

Riconoscono cioè come rispettosi:

malattia del dipendente;
malattia (morte) di un parente stretto;
emergenze;
incidenti o inconvenienti stradali;
incidenti abitativi e comunali;
altro.

Naturalmente, validi motivi di assenteismo devono essere documentati o comunque confermati, ad esempio, da deposizioni di testimoni. I documenti devono essere certificati secondo la procedura generale. Ad esempio, ottieni un certificato medico, una copia del verbale dell'incidente.

La legge inoltre non considera assenteismo l'assenza del dipendente con il consenso del dirigente. Cioè, se un dipendente “chiede ferie”, allora non si tratta di assenteismo. Ma, come per altri motivi, è necessario dimostrare il consenso della direzione.

Il solo permesso orale non è sufficiente, perché sarà impossibile dimostrarlo. In pratica, il datore di lavoro può trarre vantaggio da questa “scappatoia”. Pertanto, è importante sapere cosa costituisce assenteismo senza giustificato motivo, assenza dal posto di lavoro anche con il permesso del dirigente, se non esiste una conferma scritta del permesso.

Procedura passo passo per il licenziamento per assenteismo

Le istruzioni dettagliate per il licenziamento per assenteismo prevedono la seguente procedura per attraversare tutte le fasi: dalla commissione di un reato - assenteismo - all'iscrizione finale nel libro di lavoro.

È importante rispettare tutte le formalità procedurali per evitare controversie. Dopotutto, se la procedura per le azioni e le pratiche burocratiche viene violata, il licenziamento può essere dichiarato illegale in tribunale, il dipendente può essere reintegrato nella sua posizione e il datore di lavoro potrebbe essere tenuto a pagare un risarcimento.

Quindi la procedura su come licenziare correttamente un dipendente per assenteismo:

Documentare il fatto dell'assenteismo. Questo può essere fatto registrando l'assenza del dipendente. L'atto è redatto in presenza di testimoni (2-3 persone). È anche consentito che il supervisore immediato presenti ai suoi subordinati una relazione sulla commissione di un reato alle autorità superiori.
. La nota esplicativa deve essere redatta esclusivamente per iscritto. Le spiegazioni verbali non sono adatte. Durata – 2 giorni.
Sulla base dei risultati si chiude l'indagine ufficiale oppure si redige un rapporto. Inoltre, se non viene fornita alcuna spiegazione da parte del dipendente entro 2 giorni, ne viene redatta una corrispondente (articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Si decide di imporre sanzioni. Il diritto di licenziamento per assenteismo non è un obbligo, ovvero il datore di lavoro non può licenziare il dipendente, ma applicare un altro tipo di sanzione.
È in preparazione un provvedimento di licenziamento.
Familiarizzare il dipendente con l'ordine.
Registra il tuo licenziamento inserendo una voce nel tuo libro di lavoro.

Sfumature d'azione durante le lunghe assenze

La situazione in cui c'è una lunga passeggiata merita un'attenzione particolare. Quando si licenzia qualcuno per una lunga assenza, le istruzioni dettagliate sono quasi le stesse del licenziamento normale, ovvero ci sono delle discrepanze:

Record assenza: compilare, inserire dati.
Elaborare la necessità di comparire e fornire spiegazioni.
Inviare un avviso al dipendente a un indirizzo postale noto.
Dopo aver ricevuto la notifica di consegna attendere 2 giorni + il periodo necessario per la consegna della corrispondenza.
Se non vengono fornite spiegazioni e conferma di ricezione della notifica, redigere una relazione.
Adottare misure per determinare i motivi dell'assenza se la notifica non è stata ricevuta. Questa fase non è obbligatoria, ma consigliata per evitare problemi in un'eventuale causa successiva. Puoi chiamare i parenti del dipendente e ottenere la loro testimonianza.
Annotare le attività svolte, registrando le informazioni ricevute. Opzionale.
Progetto .
Redigere un rapporto sull'impossibilità di familiarizzare il dipendente con l'ordine.
Immettere le informazioni nel libro di lavoro.
Effettua i calcoli del pagamento.
Invia una notifica al dipendente sulla necessità di ottenere un libro di lavoro.

Dato che la legge stabilisce un periodo di punizione disciplinare di 1 mese, è necessario eseguire tutte le azioni il più rapidamente possibile. Considerando che le lettere vengono restituite al mittente dopo un mese di giacenza, consigliamo di inviare un telegramma chiedendo chiarimenti.

Sarebbe inoltre ragionevole redigere resoconti giornalieri delle assenze del dipendente durante l'intero periodo di assenteismo, o registrarlo in altro modo accessibile, ad esempio con annotazioni nel registro degli arrivi e delle partenze, al fine di rispettare la procedura di licenziamento per assenteismo senza giustificato motivo.

Preparazione degli atti processuali

Il primo documento che deve essere preparato è la conferma del fatto di assenza. L'opzione più comune è redigere un rapporto, sebbene sia possibile utilizzare anche un rapporto, sulla base dei cui risultati viene aperta un'indagine ufficiale. Dopo aver richiesto una nota esplicativa è necessario attendere due giorni lavorativi. Immediatamente il giorno dell'assenteismo è impossibile emettere un provvedimento di licenziamento per campione di assenteismo e risolvere il contratto di lavoro.

Nell'ambito dell'indagine, può essere deciso il licenziamento per assenteismo senza motivo valido se il dipendente rifiuta di fornire una spiegazione del motivo della sua assenza. Oppure non ha confermato il motivo documentato, anche se lo ritiene valido. Dovrebbe essere redatto un atto al riguardo.

data del licenziamento

Se c'è un licenziamento per assenteismo, in quale giorno dovrebbe avvenire il licenziamento? Non è una domanda facile. Per prendere una decisione, devi essere guidato dall'art. 84.1 Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo il suo contenuto, l'ultimo giorno lavorativo del dipendente è la data del suo licenziamento, se per altri motivi non gli è stato assegnato alcun posto. In caso di assenteismo, l'ultimo giorno in cui il dipendente ha lavorato è stato il giorno precedente a quello dell'assenteismo, a meno che non sia stato confermato un valido motivo.

Pertanto, se l'assenteismo è avvenuto una tantum e il dipendente si è successivamente presentato fornendo spiegazioni ritenute motivo ingiustificato, la data del licenziamento e dell'ordine di licenziamento per assenteismo corrisponderà al giorno di ricezione della nota esplicativa. se l’assenteismo è di lunga durata, le assenze giornaliere del dipendente sono confermate da verbali e fogli di presenza, e non sono mai pervenute spiegazioni, allora il licenziamento è consentito l’ultimo giorno lavorativo. Tuttavia, non costituirà violazione il licenziamento datato il giorno stesso della redazione dell'atto finale per mancanza di spiegazioni.

Registrazione di un libro di lavoro

L'inserimento dei dati nel libro di lavoro è la fase finale del licenziamento. Se non sai o non sei sicuro in base a quale articolo si viene licenziati per assenteismo, il licenziamento per assenteismo è regolato dall'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le informazioni vengono inserite nel libro di lavoro del dipendente in base all'ordine. I dati di registrazione dell'ordine stesso sono scritti nella colonna “Nome e data del documento”. Esempio di registrazione nel rapporto di lavoro relativo al licenziamento per assenteismo:

Innanzitutto viene indicato il numero della voce seriale; Successivamente, viene specificata la data di inserimento delle informazioni, che deve coincidere con la data di licenziamento e di emissione dell'ordine. Successivamente, il record di lavoro di licenziamento per assenteismo è indicato in lettere (). Successivamente vengono apposti la firma e il titolo della carica del responsabile. La registrazione è certificata dal sigillo aziendale.

A volte un datore di lavoro può rescindere un contratto e licenziare non per assenteismo, ma se il dipendente viene riconosciuto morto o scomparso. Per fare ciò, è necessaria una decisione del tribunale (qui in dettaglio in merito) che confermi questo fatto. Il datore di lavoro può avviare lui stesso la procedura oppure un altro interessato, ad esempio un parente, presenterà un reclamo.

La voce nel libro di lavoro sarà simile a questa:

Casi particolari di licenziamento per assenteismo

Non tutte le assenze dal lavoro sono considerate assenteismo, anche se ne presentano quasi tutti i segnali. Ad esempio, non sarà considerato assenteismo se il dipendente non vuole andare a lavorare in un giorno non lavorativo. Tuttavia, ci sono delle eccezioni a questa regola, le stesse di quando vengono richiamate dalle vacanze. È accettabile che i dipendenti lavorino nei giorni liberi se ciò è necessario per riprendersi da incidenti o emergenze.

Licenziamento e congedo per malattia

È inaccettabile licenziare qualcuno se un dipendente è malato. Se un dipendente è stato frettolosamente licenziato per assenteismo e ha portato un congedo per malattia sotto forma di spiegazione del motivo, allora tale dipendente deve essere reintegrato nella sua posizione, poiché il licenziamento è illegale. Tuttavia, se è stato accertato il fatto dell'occultamento della malattia e della presenza di assenze per malattia, durante il processo il tribunale può schierarsi dalla parte del datore di lavoro, ritenendo che il dipendente abusa dei suoi diritti e viola i diritti del datore di lavoro (Risoluzione del la Corte Suprema della Federazione Russa).

Nelle loro cause legali, i cittadini spiegano la situazione in questo modo: "Sono stato licenziato per assenteismo mentre ero in congedo per malattia". Come prova viene fornito un certificato di incapacità lavorativa. Ciò non basta; è necessario dimostrare che il datore di lavoro è stato informato della malattia del dipendente. Inoltre, a un cittadino può essere negata una richiesta se rifiuta di fornire una spiegazione. Naturalmente, se potesse farlo per ragioni oggettive.

Una donna incinta può essere licenziata per assenteismo?

I datori di lavoro spesso vogliono licenziare una donna in una posizione. Soprattutto se commette una cattiva condotta. La domanda però è: “Come licenziare una donna incinta per assenteismo?” - ha una risposta semplice: "Assolutamente no".

Il Codice del lavoro vieta direttamente qualsiasi motivo per risolvere un accordo con una donna incinta su iniziativa del datore di lavoro, ad eccezione della completa liquidazione dell'organizzazione (articolo 261 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Una donna incinta può essere licenziata ai sensi di questo articolo se ha commesso un reato? Sì, ma solo in base all'art. 336 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola l'applicazione delle sanzioni ai dipendenti degli istituti scolastici.

Avvocato presso il Consiglio di Difesa Legale. Specializzato nella gestione di casi relativi a controversie di lavoro. Difesa in tribunale, preparazione di reclami e altri documenti normativi alle autorità di regolamentazione.