L'account personale egais è un sistema informativo automatizzato a stato unificato. Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici UTM personale

EGAIS o Sistema informativo automatizzato statale unificato è stato sviluppato per il controllo statale automatizzato del fatturato e della produzione di prodotti contenenti alcol. Il programma consente una contabilità affidabile e completa dei prodotti alcolici fabbricati e delle merci importate. Inoltre, viene effettuata un'analisi dei marchi, dello sviluppo e delle condizioni di mercato. Una delle priorità del programma è la lotta ai prodotti contraffatti.

Funzionalità dell'account personale

Il sistema EGAIS consente di effettuare le seguenti operazioni:

contabilità delle accise federali e dei bolli speciali;
ottenere informazioni accurate e complete sul fatturato e sulla produzione di prodotti contenenti alcol;
informazioni dettagliate su produttori, soggetti, nome, volume, tipo, forza e accise;
tendenze, sviluppo e analisi del fatturato del mercato e della produzione nel paese e nella regione;
legalità della produzione e circolazione dei prodotti alcolici;
contabilità dei prodotti importati con controllo delle accise;
lotta contro i prodotti contraffatti;
contabilità accise e bolli speciali;
controllo dei documenti elettronici del produttore, fornitore e acquirente.

Lo scopo principale del sistema è controllare completamente la produzione e la circolazione dei prodotti contenenti alcol e dell'alcol etilico. Ciò ci consente di combattere efficacemente la contraffazione dei prodotti e le frodi in materia di accise.

Registrazione nell'account EGAIS

La registrazione viene effettuata una sola volta. Per registrarsi con successo nel sistema EGAIS è necessario effettuare le seguenti procedure:

vai al sito ufficiale del sistema;
selezionare "Sistema informativo del Soggetto della Federazione Russa per l'accettazione delle dichiarazioni al dettaglio";
il sistema potrebbe richiedere l'installazione di un plugin speciale, fare clic su “Download”, salvare, decomprimere ed eseguire il plugin, riavviare il computer, accedere nuovamente al sito;
collegare il supporto con la firma elettronica, cliccare su “Registrazione” (la verifica inizierà, in caso di successo cliccare su “Continua”), quindi selezionare “Chiave hardware” o “Firma elettronica” (se si seleziona questa opzione procedere al passo 6 );
inserire il codice PIN della “Chiave Hardware” - “Continua”;
seleziona un certificato e inserisci la tua email dove verrà inviata la password per accedere al tuo account.

La registrazione sul portale FSRAR è completata. Il login può essere effettuato utilizzando “Password/Login” e firma elettronica.

Autorizzazione nel tuo account personale EGAIS

ottenere una firma elettronica per il sistema;
installa i driver JaCarta SE PKI/GOST e JAVA 8 sul tuo PC;
Utilizzando Internet Explorer, vai al sito ufficiale;
seleziona “Accedi al tuo account personale” e clicca su “Avvia verifica”;
inizia a controllare il tuo PC;
soddisfare i requisiti, installare i programmi e le utilità richiesti;
una volta verificata con successo, fai clic su "Vai al tuo account personale";
inserire il codice PIN da GOST.

Se tutto è stato eseguito correttamente, dopo l'ultima operazione verrà visualizzato il certificato di firma elettronica.

Applicazione mobile per account personale

L'applicazione mobile è stata sviluppata per singoli imprenditori e organizzazioni che confermano la fornitura di bevande alcoliche tramite il sistema EGAIS. Ti consente di collaborare con UTM per confermare gli acquisti. Affinché l'applicazione funzioni correttamente, UTM deve essere installato su qualsiasi computer connesso alla rete con chiave e firma elettronica. Al primo avvio vengono registrati anche la porta UTM e l'indirizzo IP. Il programma viene utilizzato per confermare o visualizzare le fatture e diagnosticare il funzionamento dell'UTM.

In futuro si prevede di sviluppare funzionalità, la possibilità di inviare report e l'uso di telecamere per leggere i codici. Inoltre, sarà possibile spostare, restituire e vendere prodotti e scaricare dati. Apparirà la funzione di connessione di un dispositivo di stampa e scanner e di stampa di un codice QR.

Assistenza clienti tramite account

Il supporto è fornito gratuitamente. Gli utenti possono scaricare il software nel proprio account personale e sul portale egais.ru e apprendere la procedura di installazione. Puoi contattare l'assistenza nella sezione “Linea di supporto”. Il supporto tecnico viene fornito solo per software ufficiale, errori e funzionalità del programma.

Quando si effettua una richiesta al servizio di supporto è necessario indicare:

categoria;
argomento;
problema.

Inoltre, allega uno screenshot se si verifica un errore software. Tutte le applicazioni ricevono un numero per monitorare i progressi e le azioni dell'operatore vengono visualizzate nel tuo account personale. Inoltre, potrebbe esserti richiesto di fornire altre informazioni. Una volta risolto il problema, l'applicazione passa a "Completato". Il richiedente deve presentare domanda al DS se il problema con il numero della domanda è risolto o non è stato risolto.

Se possiedi già una firma elettronica per EGAIS registrata su JaCarta per EGAIS, puoi procedere alla fase registrazione nel tuo account personale EGAIS service.egais.ru(accesso tramite Internet Explorer).

Devi prima installare Driver JaCarta SE PKI/GOST sul tuo computer (scarica i driver).
Installare Java 8 per lavorare con EGAIS (scarica JAVA 8).

Andiamo al tuo account personale EGAIS e selezioniamo "Accedi al tuo account personale", quindi fai clic su "Avvia verifica".

Durante il processo di verifica, è necessario soddisfare tutti i requisiti del portale EGAIS e installare le utilità e i programmi necessari.

Dopo che tutti i segni di spunta sono verdi e hai superato la verifica, fai clic su "Vai al tuo account personale EGAIS"

Inserisci il codice PIN dal contenitore GOST 0987654321

Se hai fatto tutto correttamente, il tuo certificato di firma elettronica verrà visualizzato sul portale EGAIS.

Registrazione/inserimento dei punti vendita nell'EGAIS

Se disponi di una licenza per la vendita al dettaglio di alcolici, i punti vendita al dettaglio (divisioni separate) appariranno immediatamente nella sezione Ottieni una chiave; vengono estratti dal registro dei licenziatari del Servizio federale per la regolamentazione dell'alcol (FSRAR). Assicurati di controllare la correttezza degli indirizzi e dei checkpoint completati. E non dimenticare che ogni punto vendita deve avere il proprio posto di blocco.

Se viene commesso un errore nel checkpoint o nell'indirizzo, è necessario andare alla sezione Appaltatori e fare clic su "Aggiungi (LE)". Ciò vale anche per le organizzazioni non licenziatarie che vendono solo birra. Dopo aver fatto clic su "Aggiungi (LE)" verrà visualizzata una finestra in cui dovrai inserire il TIN e il punto di controllo del punto vendita. Vorrei sottolineare e ricordare che per ogni punto vendita con un checkpoint separato è necessario acquistare una firma elettronica separata per EGAIS e proteggere i media JaCarta.

Per i singoli imprenditori è necessario fare clic sul pulsante "Aggiungi (IP)" e inserire i dati sui punti vendita nella finestra che si apre. A differenza di quello legale i singoli imprenditori possono avere una sola firma elettronica di EGAIS e Jakarta EGAIS e riflettere tutti i loro acquisti all'indirizzo di registrazione (il tuo indirizzo legale).

Dopo che è apparsa la conferma da parte del Servizio fiscale federale, è possibile generare chiavi RSA (PKI) per ciascun punto vendita (ad eccezione dei singoli imprenditori, hanno una chiave).

In Russia, il mercato degli alcolici è controllato dal Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici, in altre parole RAR. Il suo scopo principale è quello di registrare in dettaglio tutte le informazioni relative alla circolazione dei prodotti contenenti alcol. Rosalkogolregulirovanie si è posta il compito di impedire la vendita di alcol di bassa qualità o illegale sul territorio della Federazione Russa, tutelando così i diritti dei consumatori. Per realizzare queste azioni è stato creato il Sistema informativo automatizzato statale unificato, che funge da archivio che riceve tutte le informazioni sulla vendita di bevande alcoliche dai suoi produttori o distributori.

Se decidi di entrare nel settore degli alcolici, la cooperazione con questo sistema è inevitabile, quindi considereremo i punti principali della collaborazione con EGAIS.

Le principali funzioni del tuo account personale in EGAIS forniscono le seguenti funzionalità:

ottenere una chiave e un certificato;
rinviare atti o fatture;
aggiungere elementi o controparti;
installare UTM per test o uso permanente;
tenere registri del commercio al dettaglio.

Registrazione nel tuo account personale

Innanzitutto, dovresti visitare il sito Web ufficiale del Sistema informativo automatizzato dello stato unificato: http://egais.ru/. Nella pagina principale ci sono le sezioni principali del sito e sulla destra vedrai la scritta: "Accedi al tuo account personale": è qui che inizia il processo di registrazione in EGAIS. Si apre un account personale e ad ogni utente viene chiesto di familiarizzare con le condizioni e anche di verificarne la conformità. Se hai difficoltà o domande mentre studi le istruzioni, il sito offre aiuto, puoi ottenerlo inviando un'e-mail al sistema, nonché chiamando il numero di telefono elencato nella sezione "Contatti".

La fase di familiarizzazione consiste nel verificare se il tuo computer o laptop è dotato delle proprietà necessarie:

Sistema operativo Microsoft Windows XP;
chiave hardware e firma elettronica (ES);
disponibilità di una componente software per l'interazione con la firma elettronica (Fsrar: Crypto).

Dopo esserti convinto che tutto dall'elenco sia presente, puoi fare clic su "Avvia controllo" e sullo schermo accanto a ciascun requisito apparirà un segno di spunta verde, a conferma che tutte le condizioni sono state soddisfatte.

Una croce rossa indica l'assenza di uno degli elementi, e in questo caso il sistema offrirà un modo per correggere la situazione.

Risoluzione delle difficoltà emerse durante la fase di verifica:

Il sistema operativo non è conforme alle condizioni del sito: installare il sistema operativo Microsoft Windows XP;
Il browser non è compatibile con EGAIS o con una versione obsoleta di Internet Explorer: aggiorna il browser all'ultima versione;
Funzionamento errato di Fsrar-Crypto 2: rimuovere il componente software e installarlo nuovamente;
Non rileva la chiave hardware: assicurati che sia inserita e cambia la presa di ingresso.

Come dovrebbe essere un ricorso al RAR Duty Service?

Se hai bisogno di consultare un DS, devi fornire le seguenti informazioni per il supporto tecnico:

nome, codice fiscale e punto di controllo della società;
Nome completo della persona richiedente;
numero di contatto telefonico;
e-mail per feedback;
descrivere la situazione che si è venuta a creare.

Se i dati inviati al DS per il consulente sono considerati incompleti, allora questi può richiedere informazioni aggiuntive o screenshot che confermino quanto detto dal richiedente. Non appena il problema affrontato dall'imprenditore sarà risolto, riceverà un'e-mail.

Puoi lasciare una richiesta nel tuo account personale EGAIS utilizzando la sezione "Linea di supporto" e devi effettuare le seguenti operazioni:

Specificare il punto di controllo del punto vendita;
Seleziona una sezione e un argomento che affronti il problema;
Descrivi il problema che si è verificato e aggiungi screenshot se necessario.

Dopo aver verificato il successo di tutte le condizioni, l'imprenditore inserisce il codice PIN del token, seleziona un certificato e accede all'account personale del partecipante all'attività di alcolici.

Registrazione/inserimento punti vendita

Gli imprenditori che hanno acquistato una licenza per il commercio al dettaglio di alcolici potranno trovare i loro sbocchi nella sezione “Ottieni una chiave”. Quando indichi l'indirizzo e il checkpoint, fai attenzione a non sbagliare i dati, ma se trovi una discrepanza, in Contractors, fai clic su "Aggiungi (LE)" e si aprirà un menu in cui inserire il TIN e il checkpoint di il negozio. Le organizzazioni che vendono bevande a base di birra senza licenza devono seguire i passaggi precedenti per aggiungere informazioni sul luogo in cui viene venduto l'alcol.

Ad ogni punto vendita è assegnato un checkpoint personale per il quale è necessario munirsi di firma elettronica e JaCarta.

I singoli imprenditori inseriscono i dati: TIN, regione, indirizzo legale ed effettivo cliccando su “Aggiungi (IP)”, a differenza delle persone giuridiche, possono acquistare firma digitale e JaCarta in un'unica copia.

Una volta che la sezione sullo stato indica che il Servizio fiscale federale ha confermato le informazioni, puoi iniziare a generare chiavi PKI per le persone giuridiche e per i singoli imprenditori ci sarà una copia della chiave.

Collegamento a EGAIS in 4 fasi

Il territorio in cui viene venduto l'alcol deve essere dotato di un computer dal quale il venditore di bevande alcoliche collaborerà con il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. I requisiti principali per un personal computer: accesso costante a Internet, software a livello di sistema da Java 8 e presenza di un programma per l'invio di un rapporto al sistema.

Acquista per ogni punto vendita che vende bevande forti EP e JaCarta. Puoi acquistare il token JaCarta PKI/GOST/SE presso i centri accreditati. Svolge il compito di guida che consente all'imprenditore di accedere al proprio account personale.
Dotare tutti i punti vendita di chiavi di trasporto PKI: cliccare su “Genera chiave” e sul monitor apparirà una finestra proveniente da JaCarta, dove inserire la password dell'utente (8 unità). Se compaiono segni di spunta verdi, significa che la generazione della chiave ha avuto successo.
Installazione su personal computer del Modulo di Trasporto Universale: seleziona “Modulo di Trasporto” nella pagina e scarica, quindi installa, quindi inserisci il codice PIN della chiave (11111111) e seleziona la casella accanto a “Utilizza un certificato con un codice”.
Installazione di un programma per EGAIS, che successivamente registrerà tutti i dati sul fatturato dell'alcol. Il costo di questo programma è di 1800 rubli, ma tutto dipende anche dalle aziende che offrono questo prodotto.

Se Internet viene spento per un periodo massimo di 3 giorni, i dati non scompaiono e rimangono al sicuro.

Schema di lavoro con EGAIS

Diamo uno sguardo passo passo al funzionamento pratico di EGAIS:

Un fornitore viene al negozio venditore, porta prodotti alcolici, che sono accompagnati da 2 tipi di fatture: 2 copie delle fatture in formato cartaceo, firmate dal cliente e una deve essere consegnata al fornitore e un altro tipo - elettronico, che è inviato all'account personale del punto vendita;
Dopo aver firmato le fatture, il cliente verifica se ci sono discrepanze tra i dati della fattura e i prodotti che sta acquistando;
Il venditore conferma l'acquisto nel suo account personale entro 3 giorni e tutto l'alcol acquistato viene automaticamente addebitato sui conti del fornitore e trasferito all'acquirente. Dopodiché puoi iniziare a vendere bevande forti.

Se il venditore rileva discrepanze durante l'acquisto della merce, rifiuta di accettare la merce e la registra nel sistema come atto di discrepanza.

Sanzioni per il mancato conferimento dei dati alla RAR:

per le persone giuridiche 150.000 - 200.000 rubli;
per il direttore di un punto vendita 10.000 - 15.000 rubli.

Quindi, esaminando passo dopo passo le condizioni per la connessione a EGAIS e il processo di accettazione di un ordine da un fornitore, puoi assicurarti che non ci siano difficoltà e, al contrario, questo semplifica il lavoro di un imprenditore che prende parte nella circolazione dell'alcol. È meglio spendere tempo e denaro per connettersi al sistema piuttosto che pagare una multa per non aver inviato le segnalazioni a Rosalkogolregulirovanie.

Il sistema informativo automatizzato statale unificato (USAIS) www.egais.ru è stato sviluppato e lanciato nel 2005-2006. Dal 1° gennaio 2016 ha colpito non solo i produttori e gli importatori di prodotti alcolici, ma anche gli operatori del commercio all'ingrosso e al dettaglio di alcol. Le innovazioni hanno interessato un enorme esercito di singoli imprenditori e organizzazioni legate alle piccole imprese.

Consideriamo cos'è il sistema alcolico EGAIS, perché è necessario, chi dovrebbe connettersi ad esso ed entro quali tempi, cosa è necessario per questo e cosa minaccia coloro che decidono di ignorare i requisiti della legge.

	Cos’è l’EGAIS e perché è necessario?	EGAIS è progettato per raccogliere tutte le informazioni relative alla produzione, circolazione e vendita di bevande alcoliche. Questo sistema non si applica alla produzione e alla circolazione dell'alcol, che viene utilizzato dall'industria farmaceutica per produrre farmaci. Secondo esso, le informazioni su ciascuna bottiglia di bevanda alcolica prodotta e venduta verranno raccolte in un unico posto. Allo stesso tempo, il Sistema informativo automatizzato statale unificato registra non solo ogni fatto relativo alla produzione di alcol, ma anche l'intero movimento di ogni bottiglia (qualsiasi altro contenitore) di alcol, a partire dalla sua uscita dalla catena di montaggio, aggirando magazzini e commercio all'ingrosso e termina con l'acquirente finale. Tuttavia, per diverse imprese, organizzazioni e singoli imprenditori esistono differenze nelle disposizioni generali del Sistema informativo automatizzato statale unificato.
	Schema di lavoro EGAIS: controllo del fatturato e controllo delle vendite al dettaglio.	L'intero EGAIS è composto da due parti: Controllo del fatturato e conferma degli acquisti; Controllo delle vendite al dettaglio. I. Controllo del fatturato e conferma degli acquisti. Dopo che qualsiasi punto vendita che vende prodotti alcolici al dettaglio ha implementato l'EGAIS e il sistema di vendita al dettaglio, il suo rapporto con i fornitori di alcol sarà costruito secondo il seguente schema: Il fornitore di alcol (fabbrica, magazzino all'ingrosso) emette fatture per il tuo negozio e le registra nel Sistema informativo automatizzato dello stato unificato (USAIS) nei suoi saldi di prodotti alcolici. Il destinatario dell'alcol, il negozio, riceve queste fatture tramite UTM (modulo di trasporto universale - uno speciale programma informatico per lo scambio di dati con EGAIS al dettaglio). Il destinatario, il negozio, confronta l'effettiva disponibilità della merce con i dati presenti in fattura. Se sei d'accordo con la fattura emessa, conferma la ricezione della merce inviando una corrispondente notifica a EGAIS. Il volume riservato dei prodotti viene cancellato in EGAIS dal saldo del fornitore e registrato nel saldo dell'acquirente, il negozio al dettaglio. Se il destinatario, un negozio al dettaglio, rileva una carenza di prodotti forniti rispetto alla fattura emessa o, al contrario, un'eccedenza di prodotti, allora rifiuta di accettare questi prodotti o li accetta. Allo stesso tempo, tutti i fatti di carenze ed eccedenze sono registrati in atti pertinenti, che vengono anche visualizzati nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Pertanto, il punto vendita conferma tutti i volumi di bevande alcoliche ricevute dai fornitori. EGAIS registra tutti i dati: quanto e cosa ha venduto il fornitore, quanto e cosa è arrivato a un particolare punto vendita. II. Riflessione sulle vendite al dettaglio. Il lavoro di un venditore di un negozio (cassiere) cambierà leggermente. La vendita al dettaglio di alcolici avverrà secondo il seguente schema: L'acquirente porta la merce selezionata alla cassa del negozio. Il cassiere, come suo solito, legge i codici a barre di ogni articolo. Se qualsiasi articolo del carrello generale dell'acquirente è una bevanda alcolica, il software del registratore di cassa (registratore di cassa speciale, programma di contabilità) richiederà al cassiere di scansionare uno speciale codice a barre bidimensionale PDF-417. Ogni bottiglia sarà contrassegnata con questo codice a barre. Questo codice conterrà varie informazioni sul prodotto alcolico: sul produttore e sulla sua licenza, data di imbottigliamento e altre informazioni. Per leggere questo codice a barre speciale, avrai bisogno di uno speciale scanner 2D (maggiori informazioni sull'attrezzatura necessaria per connettersi a EGAIS di seguito). Dopo aver letto uno speciale codice a barre bidimensionale PDF-417 con uno scanner 2D, le bevande alcoliche vengono aggiunte allo scontrino. Senza questo, la vendita di alcolici non funzionerà. Dopo aver generato una ricevuta con tutti i beni dell'acquirente, compreso l'alcol, il cassiere preme "Totale". Il software del registratore di cassa genera uno speciale file xml che contiene informazioni sul prodotto alcolico venduto. Questo file viene inviato tramite UTM a EGAIS, dove, di conseguenza, viene cancellato dai saldi del negozio. UTM genera una ricevuta e la restituisce al cassiere. Il cassiere stampa lo scontrino finale, sul quale viene contemporaneamente stampato il QR code della bevanda alcolica appena acquistata. L'acquirente, leggendo il codice QR, potrà in ogni momento – senza uscire dalla cassa, una volta arrivato a casa – verificare la legalità dell'alcol acquistato.
	La procedura per connettersi a EGAIS.	Per connettersi a EGAIS è necessario: Acquista una chiave crittografica Jacarta. Ha la forma di un'unità flash USB. Sono venduti da organizzazioni che dispongono della licenza appropriata dell'FSB della Federazione Russa. È necessario scrivere un certificato di firma elettronica qualificata (QES) sulla chiave crittografica Jacarta. Utilizzando una chiave crittografica con CEP, scambierai informazioni con EGAIS. Per registrare un CEP sono necessari i seguenti documenti: estratto del Registro unificato delle persone giuridiche dello Stato (USRIP), SNILS, INN, OGRN, Passaporto. Il certificato CEP su una chiave crittografica è valido per 1 anno; trascorso questo periodo dovrà essere nuovamente emesso. Ogni punto vendita richiede 1 chiave crittografica con un certificato CEP registrato. Se hai una catena di negozi, c'è 1 chiave per ogni negozio. Se in un negozio sono presenti più registratori di cassa, esiste comunque solo 1 chiave crittografica per punto vendita. Importante! In caso di connessione tempestiva al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, i requisiti per la tenuta di un registro per la vendita al dettaglio di bevande alcoliche sono considerati soddisfatti. Resta tuttavia l'obbligo di dichiarare le bevande alcoliche, la birra e le bevande a base di birra.
	Condizioni di connessione a EGAIS.	Dal 1° gennaio 2016 si sono collegate all'EGAIS tutte le imprese, organizzazioni e singoli imprenditori legati alla produzione, al fatturato e alla vendita di bevande alcoliche. E inseriscono informazioni nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato per confermare il fatto di acquistare prodotti alcolici. Inoltre, dal 1° luglio 2016, le imprese dovranno anche inserire le informazioni sulle vendite nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato per la vendita al dettaglio. L'obbligo di utilizzare il Sistema informativo automatizzato statale unificato non si applica agli insediamenti rurali (frazioni, frazioni) la cui popolazione è inferiore a 3mila persone e in cui non sono presenti linee Internet. Non è necessario implementare EGAIS lì. L'elenco di questi insediamenti è approvato e regolato dai pertinenti documenti amministrativi del Governo della Federazione Russa. Condizioni di connessione a EGAIS nella Repubblica di Crimea e nella città di Sebastopoli: I grossisti devono connettersi a EGAIS prima del 1 luglio 2016; Chi vende bevande alcoliche, birra e bevande alla birra, sidro, poire e idromele nelle città deve connettersi a EGAIS prima del 01/07/2017, e chi lo fa nei villaggi e villaggi deve connettersi a EGAIS prima del 01/01/2018 .

Chi, per quali scopi e quando dovrebbe implementare il sistema EGAIS, considereremo nella tabella.

Chi deve connettersi a EGAIS	Per quello	Termine
Organizzazioni, imprese, singoli imprenditori che vendono bevande alcoliche al dettaglio negli insediamenti urbani (città).

Organizzazioni, imprese, singoli imprenditori che vendono bevande alcoliche al dettaglio negli insediamenti rurali (villaggi, villaggi).	Trasferire informazioni sugli acquisti di prodotti alcolici a EGAIS (conferma degli acquisti).
	Trasferire le informazioni sulle vendite di bevande alcoliche a EGAIS (registrazione delle vendite).
Organizzazioni, imprese, singoli imprenditori che organizzano la ristorazione pubblica - ristoranti, caffè, ecc.	Trasferire informazioni sugli acquisti di prodotti alcolici a EGAIS (conferma degli acquisti).
	Trasferire le informazioni sulle vendite di bevande alcoliche a EGAIS (registrazione delle vendite).	Non ancora previsto dalla legge; in futuro potranno essere apportate opportune modifiche.
Organizzazioni e imprese coinvolte nella produzione di birra, bevande alla birra, sidro, poire (lo stesso sidro, solo a base di pere e non di mele), idromele con una capacità produttiva di oltre 300mila decalitri all'anno.	Trasmettere informazioni sui volumi di prodotti alcolici prodotti a EGAIS.
	Trasmettere a EGAIS informazioni sul fatturato dei prodotti alcolici prodotti (distribuiti dai magazzini dei prodotti finiti).
Organizzazioni, imprese, singoli imprenditori che acquistano birra, bevande alla birra, sidro, poire, idromele per la successiva vendita al dettaglio. Sono obbligati a trasmettere a EGAIS le informazioni sul fatturato di questi prodotti.	Trasferire informazioni sugli acquisti di prodotti alcolici a EGAIS (conferma degli acquisti).
Organizzazioni, imprese, singoli imprenditori impegnati nell'acquisto, nello stoccaggio e nella fornitura di bevande alcoliche (grossisti).	Trasmettere a EGAIS le informazioni sul fatturato dei prodotti alcolici (arrivati ai magazzini e rilasciati dai magazzini).

Requisiti tecnici per la connessione a EGAIS nel commercio al dettaglio.

Computer, workstation con processore 32 con frequenza di 1,9 GHz o superiore
RAM di 2 GB o più.
Disco rigido con una capacità di almeno 50 GB.
Sistema operativo Windows 7 Starter e versioni successive.
Un Internet Explorer che può essere utilizzato per lavorare con EGAIS è integrato solo in Windows Internet Explorer.

In alcuni sistemi operativi Windows 7 potrebbero essere installati due tipi di Internet Explorer: versioni a 64 bit e 32 bit. Per lavorare con EGAIS, è necessaria una seconda versione: 32 bit.

Per avviarlo, devi andare su "Risorse del computer", quindi su "Disco C", quindi su "Programmi x86" e trovare lì la cartella "Internet Explorer". In questa cartella, avvia il collegamento “iexplore.exe”. È meglio copiarlo sul desktop in modo da non doverlo cercare costantemente o aggiungerlo al menu Start.

Software di sistema Java 8 e versioni successive.
Memoria permanente (unità disco) con una capacità totale di almeno 50 GB.
Connessione stabile e stabile tramite Internet a velocità di 256 kbit/s e superiori. Se durante l'orario lavorativo Internet si interrompe e la connessione viene interrotta, non è necessario interrompere le transazioni: UTM funzionerà in modalità locale per un massimo di 3 giorni, dopo aver ripristinato la connessione trasferirà tutte le informazioni accumulate a EGAIS.
Installa un modulo di trasporto universale (UTM) per lo scambio di informazioni con EGAIS - scaricato gratuitamente sul sito web del Servizio federale per la regolamentazione dell'alcol (FSRAR). Non è richiesta l'installazione di software aggiuntivo.
È necessaria un'unità USB speciale con un provider PKI/GOST (JaCarta Hardware Crypto Key) integrato.
Sarà necessaria una firma elettronica qualificata avanzata.
Acquista uno scanner per la lettura di codici a barre bidimensionali PDF 417 (solo per negozi al dettaglio dal 01/07/2016). È possibile acquistare un registratore di cassa con tale scanner già integrato.
Il programma contabile dell'organizzazione deve essere compatibile con il software EGAIS (UTM). Deve essere in grado di generare un file nel formato stabilito per l'invio a EGAIS (file xml), solo in vendita al dettaglio dal 01/07/2016.
Formazione del personale (se necessario).

Lavora nell'“Account personale” di EGAIS

Crea un "Account personale" sul sito web Rosalkoregulirovaniya, che si riferirà a questo specifico imprenditore individuale o LLC.
Configura UTM e ricevi un certificato per EGAIS. Per fare ciò è necessario fare quanto segue:

Accedi all'“Account personale” di EGAIS sul sito web egais.ru

Controlla tutte le condizioni per l'accesso al tuo account personale.

Se necessario, è necessario installare i componenti software necessari:

Estensione per il browser Internet Explorer (FSRAR-Crypto 2).

Client JaCarta per lavorare con una chiave crittografica, a seconda del sistema operativo.

Vai su EGAIS “Account personale”. In questo caso la scheda “IP” o “LLC” verrà rilevata automaticamente.
Per gli imprenditori individuali:

Vai alla scheda “Controparti”;

Fare clic su "Aggiungi IP";

Indicare TIN e checkpoint.

Successivamente, per un po 'di tempo, da 1 a 24 ore, i moderatori di EGAIS controlleranno i tuoi dati, dopodiché le informazioni pertinenti appariranno appena sotto nella tabella "Controparti". Successivamente, potrai ricevere una chiave che verrà registrata sulla tua JaCarta (la chiave viene registrata automaticamente al momento della ricezione).
Vai alla sezione "Ottieni chiave", fai clic sul pulsante "Ottieni chiave", inserisci le password.
Per una LLC, salta il passaggio “Controparte” e vai direttamente al passaggio “Ottieni chiave”.
Vai alla sezione “Modulo di trasporto” e scarica UTM per il sistema operativo corrente. Successivamente, installalo sul tuo computer.
Dopo aver installato UTM, sul desktop appariranno i collegamenti per avviare i servizi necessari, ce ne sono 3:

1. Trasporti.

2. Monitoraggio.

3. Aggiorna

I servizi specificati devono essere avviati a ogni avvio del computer. Puoi verificare se funzionano o meno tramite "Task Manager" e poi "Servizi".

Quanto costa connettersi a EGAIS?

1. La stima dei costi aggiuntivi associati alla necessità di collegare un'impresa, un'organizzazione o un singolo imprenditore all'EGAIS è la seguente:

Chiave crittografica – circa 2000* rubli

Firma elettronica qualificata (CES) – 2000-3000 rubli

Scanner bidimensionale PDF 417 – 8000-10000 rubli

TOTALE: 12.000-15.000 rubli.

*Prezzi approssimativi all'inizio del 2016.

Questo è il costo di connessione a EGAIS per imprese, organizzazioni e singoli imprenditori che vendono bevande alcoliche al dettaglio.

2. Chi vende birra e bevande alla birra non ha bisogno di acquistare uno scanner. Di conseguenza, connettersi a EGAIS costerà meno: circa 4.000-5.000 rubli.

Il modulo software per la comunicazione con EGAIS - Universal Transport Module (UTM) - non necessita di acquisto, è distribuito gratuitamente e può essere scaricato dal sito FSRAR.
Il programma di contabilità utilizzato da un'impresa, un'organizzazione o un singolo imprenditore deve comunicare perfettamente e funzionare in modo amichevole con UTM. Ma, molto probabilmente, non dovrai spendere soldi per aggiornare il programma di contabilità: lo sviluppatore lo farà gratuitamente.
Inoltre nei calcoli, abbiamo ipotizzato che anche l'attrezzatura tecnica necessaria - computer, connessione a Internet - non dovrà essere acquistata in aggiunta, poiché viene fornita l'attrezzatura standard a disposizione di tutti.

Legislazione, controllo, responsabilità per le violazioni.

Tutto ciò che riguarda i prodotti alcolici è regolato dalla legge federale n. 171-FZ del 22 novembre 1995 “Sulla regolamentazione statale della produzione e del fatturato di alcol etilico, prodotti alcolici e contenenti alcol e sulla limitazione del consumo (bere) di prodotti alcolici .” 171-FZ presenta numerose modifiche e integrazioni successive, inclusa l'introduzione del sistema EGAIS.
Le funzioni di controllo sono affidate al Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici FSRAR. Sito ufficiale della FSRAR (www.egais.ru). Presenta tutte le informazioni e le notizie ufficiali relative a EGAIS. Per connettersi a EGAIS, è necessario accedere al proprio account personale sul sito FSRAR.
Coloro che ignorano, per qualsiasi motivo, i requisiti di legge relativi alla connessione a EGAIS e allo scambio di informazioni con esso, rischiano sanzioni: da 150 a 200 mila rubli per una persona giuridica e fino a 15 mila rubli per una persona fisica (imprenditore individuale o capo di una società).