Stipendio 1c e descrizione del personale dell'organizzazione educativa. Calcolo degli stipendi degli insegnanti

Il programma "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico 8" ti consentirà di automatizzare completamente la contabilità, distribuire i fondi inviati a un istituto scolastico in conformità con il finanziamento regolamentare pro capite ed eseguire tutti i calcoli salariali in conformità con il nuovo salario sistema.

Lo sviluppo del sistema viene effettuato secondo i metodi del modello federale:

• "Metodologia modello per l'introduzione del finanziamento normativo pro capite per l'attuazione delle garanzie statali dei diritti dei cittadini a ricevere un'istruzione generale pubblica e gratuita".
• "Metodologia modello per la formazione di un sistema di remunerazione e incentivi per i dipendenti delle istituzioni educative statali delle entità costituenti della Federazione Russa e delle istituzioni educative comunali che attuano programmi di istruzione generale primaria, generale di base, secondaria (completa) generale."

"1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico 8" ti consentirà di svolgere tutto il lavoro dalla formazione di un fondo buste paga per un istituto scolastico al calcolo degli stipendi per i dipendenti degli istituti scolastici in un'unica base informativa.

Preparazione buste paga

Per calcolare e registrare gli stipendi, il programma automatizza le attività dei contabili del libro paga:

• calcolo automatico di un'ampia gamma di ratei - dal pagamento in base allo stipendio e vari bonus al pagamento di congedi per malattia e ferie in base alla retribuzione media;
• configurazione flessibile degli accantonamenti e delle detrazioni utilizzati.

"1C: Stipendi e personale di un istituto di istruzione" garantisce il mantenimento degli accordi reciproci con i dipendenti, nonché la contabilizzazione del costo del lavoro come parte delle spese dell'istituto. L'intera gamma di transazioni con i dipendenti è automatizzata, a partire dal pagamento delle assenze per malattia e delle ferie, fino alla generazione di documenti per il pagamento e il deposito dello stipendio, nonché la segnalazione alle autorità statali di vigilanza.

Al fine di garantire il lavoro nelle istituzioni con un gran numero di dipendenti, i principali documenti di “liquidazione” sono dotati di mezzi di completamento e calcolo automatici. L'immissione dei documenti di “liquidazione” è supportata sulla base dei corrispondenti documenti del personale sulle deviazioni.

La soluzione standard implementa la possibilità di maturare ulteriormente i salari dei periodi precedenti con la registrazione nel periodo corrente, calcolando la “prima metà del mese” tenendo conto dei dati inseriti al momento del calcolo delle deviazioni e della produzione effettiva dei dipendenti, e il successivo versamento di un anticipo.

Per calcolare gli importi di ratei e detrazioni, è possibile utilizzare formule arbitrarie, in cui, oltre a un ampio elenco di indicatori predefiniti e indicatori descritti dagli utenti, è possibile utilizzare operazioni aritmetiche, funzioni matematiche ed espressioni condizionali.

"1C: Stipendio e personale di un istituto scolastico" offre ampie opportunità per registrare l'orario di lavoro. Il meccanismo flessibile consente, da un lato, di descrivere diversi orari di lavoro, anche “scorrevoli”, e di registrare solo le deviazioni dalla normale modalità operativa, e dall'altro, di registrare solo i dati contabili effettivi sulla base delle schede attività compilate nei dipartimenti.

Per registrare l'utilizzo dell'orario di lavoro nel programma:

• vengono rispettati gli orari di lavoro generali dell'istituzione,
• vengono creati orari di lavoro individuali per i singoli dipendenti,
• vengono registrati i documenti primari per la registrazione dell'orario di lavoro: fogli presenze.

Oltre a effettuare calcoli di massa sui salari, "1C: Stipendi e personale di un istituto di istruzione" prepara tutti i moduli unificati necessari per la contabilità salariale (in conformità con le Istruzioni per la contabilità di bilancio, approvate per ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 30 dicembre 2008 n. 148n) e altre relazioni necessarie, che consentono di ottenere informazioni per ogni periodo di fatturazione:

• buste paga,
• cedolini paga analitici e report su ratei e trattenute,
• estratti conto buste paga (f. 0504401),
• buste paga per la ricezione di denaro tramite cassa (f. 0504403),
• nota-calcolo sul calcolo della retribuzione media (f. 0504425),
• foglio presenze e calcolo buste paga (f. 0504421),
• schede di consultazione (f. 0504417), ecc.

I risultati dei calcoli possono anche essere presentati sotto forma di rapporti analitici, grafici visivi e diagrammi:

• analisi dei ratei per i dipendenti delle istituzioni,
• analisi dello stato degli accordi reciproci con i dipendenti delle istituzioni, ecc.

Finanziamento pro capite standard e un nuovo sistema di remunerazione negli istituti di istruzione Sono stati sviluppati meccanismi per funzionare in conformità con il finanziamento pro capite standard e il nuovo sistema di remunerazione.

Sono stati implementati dei blocchi che includono:

• Determinazione dell'importo totale dei fondi di un istituto scolastico, calcolato sulla base dei dati sugli standard di finanziamento e sul numero di studenti. Gli adeguamenti ai dati calcolati sul volume degli stanziamenti secondo lo standard vengono effettuati tenendo conto dei dati sulle spese effettive e dell'entità del fattore di correzione dell'istituzione, nonché delle informazioni su altre entrate di cassa.
• Formazione del fondo salari (fondo salariale) e delle sue sottosezioni corrispondenti Calcolo del fondo salariale in base all'importo totale dei fondi, compresa la contabilità dei contributi al fondo di incentivazione per i dirigenti, le tasse e i fondi per le spese educative. Determinazione delle parti base e di incentivazione nel volume totale del fondo. Distribuzione delle buste paga per sottosezioni.
• Calcolo del costo dei servizi educativi di bilancio. Determinazione del costo dei servizi educativi di bilancio (BES) sulla base del fondo per l'occupazione in classe del personale docente. Calcolo basato sui dati sul volume del curriculum e sul numero di studenti.
• Formazione di una lista di coefficienti crescenti.

Vengono registrati i seguenti gruppi di coefficienti:

• classi;
• materie accademiche;
• oggetti;
• categorie.

Nel calcolo degli stipendi dei dipendenti, gli importi vengono calcolati automaticamente in base ai coefficienti utilizzati nell'istituzione Formazione della tabella del personale dell'istituzione. Per le posizioni di staff sono state introdotte le modalità di calcolo necessarie per il pagamento secondo NSOT:

• stipendio del manager;
• stipendio del vicedirettore;
• salari base;
• somma.

Formazione di un elenco di competenze per l'organizzazione per l'esecuzione dei calcoli salariali in conformità con NSOT, tra cui:

• accantonamenti in base all'organico;
• accantonamenti per attività didattiche;
• tariffe d'utenza.

Calcolo delle retribuzioni dei dipendenti, tra cui:

• inserimento delle informazioni sui dipendenti che superano la certificazione per l'assegnazione di una categoria di qualifica;
• inserimento dati sul carico didattico dei dipendenti;
• distribuzione del carico didattico dei dipendenti in base al volume del curriculum;
• generazione delle buste paga dei dipendenti.

Sulla base dei dati salariali calcolati dei dipendenti, viene eseguito il calcolo finale degli stipendi dei dipendenti. Nuovi sistemi di remunerazione per i dipendenti delle istituzioni di bilancio federali "1C: Stipendi e personale delle istituzioni educative" sostiene i nuovi sistemi di remunerazione introdotti nelle istituzioni di bilancio federali dal 1 dicembre 2008, che, in particolare, prevedono:

• pagamento degli stipendi ufficiali;

pagamento degli aumenti salariali:

• per posizione;
• coefficiente crescente personale;
• coefficiente crescente per l'anzianità di servizio, coefficiente crescente per l'ente (ripartizione strutturale dell'ente);
• pagamenti di incentivi e compensi, compresi bonus basati sui risultati di performance per un trimestre, semestre, 9 mesi, un anno e per altri motivi;
• pagamenti per lavori in aree con condizioni climatiche speciali;
• pagamenti per lavoro in condizioni che si discostano dal normale (quando si esegue lavoro di varie qualifiche, combinazione di professioni (posizioni), lavoro straordinario, lavoro notturno e quando si esegue lavoro in altre condizioni che si discostano dal normale);
• indennità per lavorare con informazioni che costituiscono segreti di stato, la loro classificazione e declassificazione, nonché per lavorare con i codici.

Calcolo delle indennità monetarie per il personale militare "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico" consente di automatizzare completamente il calcolo delle indennità monetarie per il personale militare e delle retribuzioni per il personale civile.

La decisione attua meccanismi specifici per il calcolo delle indennità monetarie, in particolare, la maturazione delle indennità monetarie per periodi futuri e la registrazione del pagamento delle indennità monetarie al personale militare licenziato. Agli utenti vengono forniti numerosi tipi di calcolo preconfigurati per il calcolo delle indennità per il personale militare, in particolare:

• stipendio per posizione militare (OVD),
• stipendio secondo il grado militare (OVZ),
• bonus percentuale di anzianità di servizio (PNVL),
• bonus per complessità e tensione (NCN),
• bonus per lavorare con informazioni riservate,
• razioni,
• premio in denaro una tantum (LCF),
• pagamenti per centri di cura (SKL), ecc.

Sulla base dei risultati dei calcoli, viene generato un reporting analitico, approvato dal Ministero della Difesa e da altri dipartimenti:

• estratti conto buste paga secondo i moduli 13-FO, f. 6002501, 15-FO, f. 6002502, estratti conto consolidati secondo Modulo 13-FO e f. 6002502, conti personali modulo 18-FO e f. 6002503, certificato monetario, rapporto 3-OB, calcolo del fondo di risparmio per la remunerazione monetaria una tantum per l'adempimento coscienzioso delle funzioni ufficiali (EDV per DIDO).

Calcolo della remunerazione tenendo conto delle caratteristiche delle autorità statali e dei governi locali

Il programma "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico" implementa pienamente il calcolo dello stipendio dei dipendenti pubblici degli enti governativi, nonché la remunerazione dei dipendenti comunali. La decisione prevede la possibilità, oltre alle retribuzioni ufficiali in conformità con le posizioni ricoperte nella pubblica amministrazione, di maturare per i dipendenti pubblici una retribuzione mensile in conformità con il grado di classe assegnato, nonché l'intera gamma di mensilità necessarie e altre prestazioni aggiuntive pagamenti.

Il programma prevede una classificazione specifica delle posizioni dei dipendenti pubblici in gruppi e categorie, che viene utilizzata nella rendicontazione consolidata sui moduli 14 e 14MO. Per i registri del personale dei dipendenti pubblici viene fornito il modulo T-2GS.

Contabilità dei salari per fonti di finanziamento In "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico", la contabilità end-to-end di tutti gli importi di ratei e detrazioni per fonti di finanziamento viene mantenuta direttamente quando si effettuano i calcoli, è possibile configurare la procedura di riflessione; ogni accantonamento o detrazione nella contabilità di bilancio. Tutti i report analitici sulle retribuzioni (cedole paga, estratti conto, relazioni, ecc.) sono generati per fonti di finanziamento.

Contabilità del personale e analisi del personale "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico" prevede la memorizzazione non solo dei dati personali dei dipendenti dell'istituto, ma anche delle informazioni ufficiali. Quest'ultimo comprende: il dipartimento in cui lavora il dipendente, la sua posizione, i numeri di telefono dell'ufficio e altre informazioni di contatto.

Vengono registrati anche gli avanzamenti del dipendente all’interno dell’istituzione: assunzioni, spostamenti ufficiali, ferie e viaggi di lavoro fino al licenziamento. Per analizzare la composizione del personale, vengono creati vari report sulla base delle informazioni accumulate sui dipendenti. Questi includono elenchi dei dipendenti dell'istituzione, movimenti del personale, statistiche del personale, ecc.

Nella rendicontazione sulla composizione del personale viene implementata la contabilità dei dipendenti per categorie professionali, nonché l'uso di raggruppamenti arbitrari di posizioni istituzionali. "1C: Stipendi e personale di un istituto di istruzione" sostiene il mantenimento dei registri militari in conformità con la legge federale del 26 febbraio 1997 n. 31-FZ "Sulla mobilitazione, formazione e mobilitazione nella Federazione Russa" e il decreto del governo della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 1541 "Sull'approvazione dei regolamenti sulla registrazione militare". Il programma genera tutte le informazioni necessarie per la presentazione agli uffici di registrazione e arruolamento militare.

Rapporti di lavoro, gestione dei registri del personale "1C: Stipendi e personale di un istituto di istruzione" supporta il mantenimento della tabella del personale delle istituzioni con la possibilità di indicare vari tipi di tariffe, un numero arbitrario di indennità e informazioni aggiuntive sulle unità di personale. Secondo la tabella del personale, viene generata tutta la reportistica necessaria, inclusa la presentazione della tabella del personale sotto forma di modulo T-3 unificato. Ai fini della predisposizione dei listini tariffari da parte delle istituzioni sanitarie, il programma mantiene:

• contabilità dei dipendenti/posti vacanti dell'organizzazione per categorie di personale;
• registrazione delle categorie di qualificazione dei dipendenti, mantenimento di pagamenti aggiuntivi per la presenza di categorie di qualificazione;
• contabilità dei gruppi che lavorano con armi chimiche;
• formazione della composizione della commissione tariffaria;
• generazione di resoconti tariffari secondo i moduli regolati dall'ordinanza della FMBA della Federazione Russa del 04/09/2008 n. 310 "Sulla tariffazione dei dipendenti delle istituzioni sanitarie e di protezione sociale del bilancio federale subordinate alla FMBA della Russia".

Il programma automatizza la gestione dei documenti del personale, compresa la compilazione di moduli stampati standardizzati: registrazione dei contratti di lavoro, assunzioni (moduli T-1 e T-1a), trasferimenti di personale dei lavoratori (moduli T-5 e T-5a), licenziamento dall'istituzione (moduli T -8 e T-8a). Sulla base dei dati del personale, viene costruito un modulo T-2 unificato, che contiene, tra le altre cose, informazioni sull'anzianità di servizio continua e totale e sull'anzianità di servizio per il bonus di lungo servizio dei dipendenti dell'istituzione. In conformità con il programma delle ferie approvato dall'istituto, viene compilato un modulo unificato T-7 e vengono generati ordini per concedere ferie ai dipendenti (moduli T-6 e T-6a). I viaggi di lavoro pianificati dei dipendenti vengono registrati nel programma, mentre vengono preparati gli ordini per l'invio dei dipendenti in viaggio di lavoro (moduli T9 e T9A), i certificati di viaggio (modulo T-10) e gli incarichi ufficiali (modulo T-10a). Nell'ambito dei registri del personale militare, vengono conservati i registri delle posizioni nell'ambito delle specialità professionali militari (MSS) e la formazione del personale (viene generata una tabella del personale sulla tabella del personale che indica la specialità professionale militare); I documenti dei registri del personale per il personale militare sono separati in un lavoro d'ufficio separato e viene offerta l'opportunità di ricevere varie forme di documenti primari, compresi quelli dipartimentali (MoD, Ministero degli affari interni, Ministero delle situazioni di emergenza).

Contabilità personalizzata

Il mantenimento di registri personalizzati nel programma "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico" è conforme ai seguenti documenti normativi:

• Legge federale del 1 aprile 1996 n. 27-FZ "Sulla registrazione individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria";
• Decreto del governo della Federazione Russa del 15 marzo 1997 n. 318 "Sulle misure per stabilire una contabilità individuale (personalizzata) ai fini dell'assicurazione pensionistica statale";
• Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 31 luglio 2006 n. 192p "Sui moduli dei documenti per la registrazione individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria e istruzioni per la loro compilazione";
• Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 28 luglio 2008 n. 225p “Sull'approvazione del modulo di domanda per l'entrata volontaria in rapporti giuridici per l'assicurazione pensionistica obbligatoria ai fini del pagamento di contributi assicurativi aggiuntivi per la parte finanziata di la pensione di lavoro, le istruzioni per compilarla, nonché il modello per la presentazione all'ente territoriale Cassa pensione della Federazione Russa della domanda di entrata volontaria in rapporti giuridici per l'assicurazione pensionistica obbligatoria ai fini del pagamento di contributi assicurativi aggiuntivi per la parte finanziata della pensione di lavoro in formato elettronico (formato dati)”.

Il programma prevede il completamento automatizzato e la verifica del rispetto dei requisiti della Cassa pensione della Federazione Russa di moduli regolamentati contenenti le seguenti informazioni sugli assicurati:

• dati personali dei dipendenti: ADV-1, ADV-2 e ADV-3, domande di entrata volontaria in rapporti giuridici nell'ambito dell'assicurazione pensionistica obbligatoria al fine di pagare contributi assicurativi aggiuntivi alla parte finanziata della pensione di lavoro DSV-1, informazioni sulla durata dei contributi di servizio e assicurativi SZV-4 , informazioni sull'esperienza di SZV-K.

Le informazioni per la trasmissione alla Cassa pensione vengono predisposte sia in formato cartaceo che elettronico. Automazione del reclutamento "1C: Stipendi e personale di un istituto di istruzione" supporta la documentazione e l'automazione del processo di selezione e valutazione dei candidati.

Il programma prevede: archiviazione dei dati personali sui candidati, archiviazione dei materiali che accompagnano il processo di lavoro con il candidato, dal suo curriculum ai risultati del sondaggio, preparazione degli incontri con i candidati e registrazione delle decisioni prese fino all'assunzione del candidato. Il mantenimento di un database di domande e risposte ai questionari consente di preparare e condurre rapidamente sondaggi sui candidati, nonché sui dipendenti dell'istituzione.

Lo strumento specializzato "Reclutamento" offre la possibilità di gestire le attività per lavorare con i candidati. Questo strumento, in cui viene svolto tutto il lavoro con i candidati, può essere utilizzato in modalità “Desktop” come postazione di lavoro separata. Il reclutamento viene effettuato in massa utilizzando un piano del personale senza limitare i tempi di copertura dei posti vacanti, oppure per posti vacanti specifici, tenendo conto dei tempi di copertura dei posti vacanti determinati all'apertura di un posto vacante. Calcolo delle imposte regolamentate "1C: Stipendi e personale di un istituto di istruzione" garantisce il calcolo delle imposte regolate dalla legge dal fondo buste paga: imposta sul reddito personale, imposta sociale unificata (UST), contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa per assicurazione pensionistica obbligatoria e contributi assicurativi al Fondo delle assicurazioni sociali per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali.

Il calcolo dell'UST e dei contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa è supportato per tutti i regimi di tassazione del reddito delle istituzioni, tenendo conto delle caratteristiche dei singoli dipartimenti e dell'UTII utilizzato in alcune istituzioni finanziate dal bilancio di un'imposta speciale regime. I rapporti analitici inclusi nella soluzione applicativa offrono l'opportunità di condurre un'analisi completa della base imponibile nel contesto delle persone fisiche - destinatari del reddito e delle tipologie di pagamento, nonché delle imposte maturate nel contesto delle persone fisiche.

Sulla base dei risultati della contabilità del reddito, degli importi delle tasse e dei contributi calcolati, viene generata una rendicontazione regolamentata: tessera fiscale 1-NDFL, certificato di reddito 2-NDFL, un pacchetto di moduli 2-NDFL per l'elenco dei dipendenti, carte individuali e consolidate per l'unificazione dei contributi sociali, fiscali e assicurativi al Fondo Pensione. La segnalazione al Servizio fiscale federale (modulo 2-NDFL) può essere generata anche elettronicamente.

Reportistica regolamentata. Nel programma "1C: Stipendi e personale di un istituto di istruzione" vengono generati automaticamente i seguenti rapporti regolamentati da presentare al Servizio fiscale federale e al Fondo delle assicurazioni sociali della Russia: Calcolo degli anticipi e Dichiarazione per l'imposta sociale unificata, Calcolo dell'anticipo pagamenti e dichiarazione dei contributi assicurativi alla cassa pensione, buste paga 4-FSS e 4a-FSS, informazioni sul numero medio di dipendenti per l'anno civile precedente. Al fine di verificare efficacemente i report trasmessi, i report regolamentati supportano la capacità di dettagliare (decifrare) gli indicatori e implementano anche una modalità per verificare i rapporti degli indicatori. È possibile scaricare i rapporti regolamentati per la trasmissione al Servizio fiscale federale in formato elettronico.

Conservazione dei registri delle attività di diverse istituzioni

Utilizzando il programma "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico" è possibile conservare i registri del personale e i calcoli delle buste paga per diverse istituzioni nei dipartimenti contabili centralizzati in un'unica base informativa utilizzando un unico elenco dei dipendenti di tutte le istituzioni.

Capacità di servizio

Diagnosi delle situazioni di errore. La diagnosi di tali situazioni errate nei registri del personale, come la riassunzione nella sede di lavoro principale o l'assunzione nella sede di lavoro principale in due istituzioni contemporaneamente, non consentirà di elaborare documenti con dati errati. Nel calcolo delle retribuzioni vengono rilevati pagamenti ripetuti per lo stesso periodo di tempo (ad esempio, quando si inseriscono congedi per malattia consecutivi, sono stati inseriti per errore periodi sovrapposti).

Correzione dei documenti di liquidazione del periodo precedente. La soluzione standard prevede una procedura di correzione semplice e comprensibile che l'utente deve eseguire quando scopre un documento registrato in modo errato del periodo “passato”. Un documento errato può essere semplicemente “corretto” addebitando gli importi corretti. Nei documenti contenenti i calcoli di più dipendenti, viene offerta la possibilità di correggere i calcoli del dipendente attuale, correggere l'intero documento in una volta o selezionare inoltre un elenco di dipendenti i cui calcoli devono essere corretti.

Ricerca dati. La configurazione implementa la ricerca full-text in base ai dati della base informativa. Puoi effettuare la ricerca utilizzando più parole, utilizzando operatori di ricerca o utilizzando una frase esatta.

Controllare l'accesso alle credenziali. È stata implementata la possibilità di imporre restrizioni all'accesso alle credenziali di singoli individui e/o istituzioni. Un utente con diritti di accesso limitati non solo non può modificare in alcun modo, ma nemmeno leggere i dati che gli sono chiusi. Amministrazione del lavoro degli utenti Agli utenti viene data la possibilità di configurare autonomamente l'emissione di una richiesta di conferma all'uscita dal programma. Ciò consente di rifiutarsi di uscire dal programma se la finestra del programma è stata chiusa accidentalmente. Implementato un avviso per gli utenti sugli aggiornamenti dinamici della configurazione e sull'arresto forzato degli utenti.

Lavorare con basi di informazioni distribuite. Per lavorare con basi di informazioni distribuite, la configurazione include piani di scambio. È stato inoltre aggiunto il meccanismo “Autonomous Solution”, pensato per automatizzare lo scambio di dati tra basi informative.

Aggiornamento automatico della configurazione. La configurazione include un assistente per l'aggiornamento della configurazione che consente di ottenere informazioni sugli ultimi aggiornamenti pubblicati sul sito dell'assistenza clienti su Internet e di installare automaticamente gli aggiornamenti rilevati. Se il file di aggiornamento è già stato ricevuto, l'assistente consente di eseguire l'aggiornamento utilizzando un file di consegna degli aggiornamenti (*.cfu) o un file di consegna della configurazione (*.cf) da qualsiasi directory locale o di rete.

Invio di report tramite Internet. Questa applicazione dispone di funzionalità integrate per lavorare con il servizio 1C-Reporting, che consente di inviare report regolamentati alle autorità di regolamentazione: Servizio fiscale federale, Fondo pensione della Federazione Russa, Fondo delle assicurazioni sociali, Rosstat e Rosalkogolregulirovanie tramite Internet direttamente da 1C:Programmi aziendali senza passare ad altre applicazioni e compilare nuovamente i moduli. Oltre all'invio di segnalazioni elettroniche, il servizio 1C-Reporting supporta:

• Corrispondenza non formalizzata con il Servizio fiscale federale, la Cassa pensione e Rosstat;
• Riconciliazioni con l'Agenzia delle Entrate (richieste ION);
• Riconciliazioni con la Cassa pensione della Russia (richieste IOS);
• Invio dei registri delle assenze per malattia al Fondo delle assicurazioni sociali;
• Ricevere richieste e comunicazioni;
• Invio di documenti elettronici in risposta ai requisiti del Servizio fiscale federale;
• Ricevere estratti dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato/Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato;
• Possibilità di generare pacchetti con format reporting per banche e altri destinatari;
• Retroconversione (il processo di conversione dell'archivio cartaceo della Cassa pensione della Russia in formato elettronico);
• Invio di notifiche sulle transazioni controllate;
• Verifica online dei report regolamentati.

Nelle condizioni moderne, l'implementazione dei registri del personale e il calcolo delle buste paga di un istituto scolastico è una procedura piuttosto laboriosa che richiede la raccolta, la registrazione, l'elaborazione e la sintesi di un'enorme quantità di informazioni (ordini, estratti conto, promemoria e altri documenti contabili primari ), Pertanto, solo l'uso di moderni prodotti software (sistemi informatici di contabilità) consente a un'entità economica di organizzare la contabilità nel modo più efficace ed efficiente in termini di rappresentazione delle retribuzioni dei dipendenti.

Oggi, una serie di prodotti software, come BEST, INFO-Accountant, ABACUS, ABACUS professional, BOSS SABU di IT, non sono progettati per risolvere i problemi di contabilità del personale e buste paga in un istituto scolastico. Puoi noleggiare 1C e lavorare con il programma online https://arenda-it.ru/.

E nelle condizioni di un sistema contabile centralizzato, quando un contabile del libro paga gestisce più istituti di istruzione contemporaneamente, le soluzioni offerte dai programmatori del libro paga 1C sono le più ottimali, ma nonostante ciò, il prodotto software stesso è ancora molto "grezzo" e non adattato alle condizioni di un istituto scolastico, nonostante il costante aggiornamento della configurazione esistente.

Affinché il programma "1C: stipendio e personale di un istituto scolastico" funzioni correttamente e risolva i compiti assegnati a questa configurazione, come per qualsiasi altro software, devono essere soddisfatte tre condizioni fondamentali: il prodotto software deve essere concesso in licenza, costantemente aggiornato e non contenere errori significativi. Se i programmatori 1C affrontano le prime due condizioni, la presenza di errori significativi nell'istituto scolastico 1C è il problema più urgente.

• In primo luogo, il reddito di 2 anni, necessario per il calcolo del congedo per malattia e inserito nei dati anagrafici di una persona, la scheda “Reddito da lavori precedenti”, non viene preso in considerazione nel calcolo del certificato di inabilità al lavoro. Il programma semplicemente non vede i dati inseriti e continua a calcolare dal salario minimo. Ma inserire il reddito derivante da lavori precedenti nel calcolo di ciascun congedo per malattia è piuttosto problematico e richiede troppo tempo.
• In secondo luogo, gli stipendi vengono calcolati in modo errato secondo il nuovo sistema di remunerazione (di seguito denominato NSOT), ad esempio, un dipendente di una scuola secondaria ha aggiornato la sua categoria dal 17 aprile 2014, e il programma, invece di calcolare gli stipendi in proporzione al tempo lavorato fino al 17 il vecchio stipendio, e dal 17 compreso a quello nuovo, solo il nuovo stipendio viene trasferito sulla busta paga di aprile.
• In terzo luogo, il problema più urgente è l’inserimento manuale mensile dei coefficienti di reddito e tempo lavorato (con le ore lavorate al mese sono 29,3 dal 2 aprile 2014) per l’anno nel calcolo delle ferie annuali regolari e dei viaggi d’affari. Se solo pochi dipendenti vanno in vacanza, questo è tollerabile, ma durante i mesi delle vacanze estive questo è un vero disastro e la maggior parte del tempo di lavoro di un contabile di un istituto scolastico viene dedicato al calcolo solo delle ferie dei dipendenti.

E questi sono solo tre dei problemi più urgenti che sono “emersi” oggi durante il lavoro diretto sul programma. Inoltre, più si approfondisce il lavoro del programma “1C: stipendio e personale di un istituto scolastico”, diventano sempre più seri e richiedono soluzioni e modifiche a questa configurazione. Ma mi auguro che questi problemi vengano risolti presto.

Il prodotto software "1C: Stipendio e personale di un'organizzazione educativa", edizione 3.0 è progettato per automatizzare i registri del personale e i calcoli delle buste paga nelle istituzioni governative in conformità con la legislazione della Federazione Russa e ha le seguenti funzionalità principali.

CONTABILITÀ DEL PERSONALE

È garantita la conservazione dei dati personali delle persone necessarie per eseguire calcoli regolamentati e generare vari report:

• Nome completo, data di nascita, sesso;
• luogo di nascita, cittadinanza, stato assicurativo;
• informazioni sulla disabilità;
• numeri di registrazione (TIN e SNILS);
• informazioni su un documento di identità e un numero illimitato di altri documenti (patente di guida, ecc.);
• informazioni di contatto di varia natura (indirizzi di residenza, registrazione, numeri di telefono, ecc.);
• stato civile e composizione familiare;
• informazioni su istruzione, professioni, risultati scientifici;
• informazioni su vari tipi di esperienze lavorative (comprese quelle settentrionali), precedenti luoghi di lavoro, premi;
• informazioni sulla registrazione militare.

Quando si modificano i valori delle informazioni modificate periodicamente (nome completo, cittadinanza, ecc.), anche i valori precedenti vengono salvati e presi in considerazione durante l'esecuzione del programma.

Per tutti i documenti e i libri di consultazione è possibile mantenere una cronologia delle modifiche preservando le versioni precedenti (versioning). Il controllo delle versioni consente di capire chi, quando e quali modifiche sono state apportate.

Oltre alle informazioni personali predefinite, il programma può memorizzare eventuali informazioni aggiuntive (altezza, peso, taglia dei vestiti, ecc.), fotografie, copie scansionate di documenti, ad esempio un curriculum.

La soluzione applicativa è conforme ai requisiti della legge federale del 27 luglio 2006 n. 152-FZ "sui dati personali". In particolare, è stata implementata la possibilità di registrare gli eventi legati all'accesso ai dati personali, nonché la predisposizione di un modulo cartaceo di consenso al trattamento dei dati personali.

Il programma consente di registrare (registrare) vari eventi in base al movimento dei fotogrammi:

• assumere un dipendente (concludere un contratto di lavoro), compreso il lavoro a tempo parziale, e stampare l'ordine corrispondente sul modulo T-1 unificato, nonché stampare un modulo standard di un contratto di lavoro;
• trasferimento di personale di un dipendente (cambiamenti nelle condizioni di lavoro), ad esempio, trasferimento in un altro dipartimento e stampa dell'ordine corrispondente sul modulo T-5 unificato;
• licenziamento di un dipendente (risoluzione del contratto di lavoro) e stampa dell'ordine corrispondente sul modulo unificato T-8.

Utilizzando i dati inseriti nel programma, è possibile generare una carta personale del dipendente sul modulo T-2 unificato, parzialmente compilato automaticamente, nonché la scheda di registrazione del ricercatore sul modulo T-4 unificato. Un elenco dei dipendenti di un'istituzione con un diverso insieme di informazioni su di loro può essere generato utilizzando il report con lo stesso nome.

Il programma consente di registrare un ordine per eseguire lavori aggiuntivi in ​​relazione alla combinazione di posizioni (sostituzione di un dipendente assente, ampliamento delle responsabilità lavorative), generare un modulo stampato appropriato, nonché un modulo stampato di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Tutti i layout dei moduli stampati standard possono essere modificati a livello utente, ad esempio, cambiare il carattere o inserire un'immagine (logo), e successivamente verranno formati tenendo conto delle modifiche apportate.

È supportato il mantenimento della tabella del personale e la cronologia delle sue modifiche. Allo stesso tempo, per dipartimenti e posizioni, è possibile specificare le date di formazione (inclusione nella tabella dell'organico) e di scioglimento (esclusione dalla tabella dell'organico). Utilizzando i dati inseriti nella configurazione, è possibile generare un modulo stampato unificato della tabella del personale T-3, nonché creare vari report sul programma del personale (ad esempio, per analizzarne la conformità).

Secondo la tabella del personale, il fondo salariale pianificato (buste paga) viene calcolato per essere riflesso nei rapporti. Sono disponibili report per confrontare le buste paga pianificate ed effettive.

Per una posizione di staff è possibile impostare la riflessione in contabilità.

Il programma sostiene il mantenimento della registrazione militare in conformità con la legge federale n. 31-FZ del 26 febbraio 1997 "Sulla preparazione e mobilitazione nella Federazione Russa" e il decreto del governo della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 n. 1541 “Sull'approvazione delle norme sulla registrazione militare”. Il programma genera tutte le informazioni necessarie per la presentazione agli uffici di registrazione e arruolamento militare.

CONTABILIZZAZIONE DELL'ORARIO DI LAVORO

Il programma offre l'opportunità di creare e configurare in modo flessibile gli orari di lavoro dei dipendenti. È possibile specificare il metodo di compilazione del programma e le sue proprietà: cinque giorni, sei giorni, turni, contabilità riepilogativa, lavoro part-time, ecc. È possibile modificare l'orario di lavoro di un singolo dipendente su base individuale, nonché chiarire il numero di ore effettivamente lavorate dal dipendente.

Tutte le assenze dei dipendenti vengono registrate nel programma utilizzando documenti speciali. In particolare, con il loro aiuto, è possibile preparare i moduli stampati dell'ordinanza per la concessione delle ferie, sia principali che aggiuntive (modulo unificato T-6). Viene tenuto un registro dei saldi delle ferie ed è possibile pianificare un programma delle ferie. È inoltre possibile registrare viaggi di lavoro, ferie non retribuite, giorni di donazione di sangue e altre assenze. È possibile registrare le cosiddette assenze intraturno (misurate in ore nell'arco della giornata, anziché in giorni).

Il programma consente di registrare ordini di lavoro straordinario, lavoro infrasettimanale e festivo, sospensione temporanea del lavoro (inattività) e generare gli appositi moduli stampati.

Sulla base dei dati sulle ore lavorate e non lavorate, vengono calcolati i salari (ratei dipendenti dal tempo). Inoltre, sulla base di questi dati, viene generato un foglio orario di lavoro nel modulo 0504421 o T-13.

È supportato il mantenimento di diversi calendari di produzione (con diversa composizione delle festività) in un'unica base di informazioni. Tali registrazioni possono essere necessarie se vengono conservate registrazioni per più istituzioni situate in regioni diverse.

CALCOLO E CONTABILIZZAZIONE DELLA RETRIBUZIONE

Il programma offre una vasta gamma di opzioni per il calcolo automatico di addebiti e detrazioni. Vengono forniti ratei con modalità di calcolo preconfigurata (pagamento in base alla retribuzione, coefficiente regionale, bonus una tantum, ecc.) e creati e personalizzati dall'utente. La formula di calcolo personalizzata può utilizzare diversi tipi di indicatori (costanti, una tantum, cumulativi e così via), che consentono di coprire la maggior parte degli scenari di calcolo della competenza. Per inserire i valori degli indicatori di calcolo arbitrari, viene fornito un apposito documento, che può essere personalizzato dall'utente in base alle caratteristiche dell'istituto.

La registrazione di ratei comuni come assistenza finanziaria, bonus, redditi in natura, ecc. viene effettuata in documenti specializzati separati.

Se lo stipendio è stato calcolato in modo errato a causa della mancanza di informazioni sull'assenza del dipendente (al momento del calcolo l'assenza non era registrata nel programma), quando tali informazioni vengono inserite, gli accantonamenti vengono automaticamente stornati e ricalcolati.

È stato implementato il calcolo dei guadagni medi per prestazioni di assicurazione sociale, ferie, viaggi di lavoro e altri eventi simili (inclusa la presa in considerazione dell'indicizzazione dei guadagni) e il calcolo di tali accantonamenti stessi. È possibile impostare un accantonamento arbitrario calcolato sulla base del reddito medio, nonché assegnare un pagamento aggiuntivo fino al reddito medio utilizzando un documento appositamente progettato per questo scopo. Se, durante il calcolo dei guadagni medi, il programma non dispone di dati sui guadagni di un dipendente per il periodo di fatturazione e questi dati vengono inseriti manualmente, possono essere utilizzati nei calcoli successivi dei guadagni medi per questo dipendente.

È stato implementato il calcolo delle trattenute sulla base dei mandati esecutivi, tenendo conto anche della remunerazione dell'ente pagatore (posta, banca, servizi di pagamento, ecc.), dei contributi sindacali e assicurativi aggiuntivi, ed è inoltre possibile configurare altre deduzioni arbitrarie.

Viene mantenuta la contabilità end-to-end di tutti gli accantonamenti e le detrazioni per fonte di finanziamento. È possibile stabilire le quote di distribuzione dell'utile base per voce.

I salari dei dipendenti del settore pubblico sono sostenuti secondo NSOT in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 05.08.2008 n. 583.

Per una posizione e una posizione di staff è possibile indicare l'appartenenza ad un gruppo di qualificazione professionale (PKG) e il livello corrispondente (PKU). È possibile creare un numero illimitato di bilance per vari PKG/PKU. In caso di cambiamenti del personale, il sistema stesso terrà traccia dei cambiamenti sia a livello che a gruppo in conformità con il programma del personale. Per modificare la categoria di un dipendente, viene fornito un documento speciale "Modifica del grado di qualifica (categoria) di un dipendente", in cui è possibile riflettere il fatto corrispondente.

Il personale può anche essere descritto in termini di specialità richieste per ricoprire la posizione. Allo stesso tempo, nei documenti del personale, il sistema può tenere traccia della disponibilità delle categorie di qualificazione dei dipendenti nella specialità pertinente e offrire un bonus di incentivazione (per la categoria di qualificazione).

Quando si aggiunge la possibilità di conservare i record per PKG/PKU, diventano disponibili ulteriori indicatori di calcolo dello stipendio (ad esempio, indennità di lavoro, tariffa del gruppo base, ecc.). Gli indicatori possono essere utilizzati per descrivere le spese.

Vengono conservati i registri degli accordi reciproci con i dipendenti relativi agli importi maturati e pagati. È possibile concordare un pagamento anticipato (un importo fisso, una percentuale dello stipendio, metà mese), pagamenti durante il periodo di pagamento intermedio e alla fine del mese. I pagamenti sono supportati sia tramite il registratore di cassa che tramite la banca (su una carta come parte di un progetto salariale o su un conto bancario arbitrario), nonché tramite un distributore. Allo stesso tempo, il luogo di pagamento è configurato in modo flessibile fino a un determinato dipendente. Sosteniamo la registrazione dei depositi degli stipendi non percepiti dai dipendenti, nonché la cancellazione degli importi depositati a causa della scadenza dei termini di prescrizione.

Lo scambio con le banche nell'ambito dei progetti salariali è stato implementato in un formato universale appositamente sviluppato (non supportato da tutte le banche). Le informazioni sugli stipendi trasferiti ai dipendenti e le richieste di apertura e chiusura di conti personali per loro possono essere trasmesse alla banca. Vengono scaricate le risposte della banca: conferme di apertura di conti personali e accredito degli stipendi.

Oltre a effettuare calcoli di massa sulle buste paga, il programma prepara tutti i moduli unificati necessari per la contabilità salariale (in conformità con l'ordinanza del Ministero delle finanze del 15 dicembre 2010 n. 173n "Sull'approvazione dei moduli dei documenti contabili primari e dei registri contabili utilizzati da parte di autorità pubbliche (enti statali), enti del governo locale, organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, accademie statali delle scienze, istituzioni statali (comunali) e Linee guida per la loro applicazione") e altri rapporti necessari che consentono di ottenere informazioni per eventuali periodo di fatturazione:

• buste paga,
• cedolini paga analitici e report su ratei e trattenute,
• buste paga (modulo unificato T-51),
• buste paga (f. 0504401),
• buste paga (modulo 0504403, modulo unificato T-53),
• nota-calcolo sul calcolo della retribuzione media (f. 0504425),
• schede di consultazione (f. 0504417), ecc.

CALCOLO DELLA RETRIBUZIONE DEGLI INSEGNANTI

Il sottosistema è progettato per eseguire calcoli per la formazione degli stipendi dei dipendenti negli istituti di istruzione. Lo stipendio di un insegnante viene calcolato tenendo conto del costo di un'ora studentesca. Implementata la manutenzione e l'archiviazione dei dati su tutti i coefficienti crescenti dell'istituto. Le retribuzioni dei dipendenti sono calcolate tenendo conto dei coefficienti crescenti utilizzati.

Gli stipendi degli insegnanti sono calcolati in base al carico didattico previsto dal curriculum. È stato implementato un blocco per distribuire il carico di lavoro dei docenti sulla base dei dati relativi a:

• soggetto;
• classe;
• numero di studenti;
• carico mensile.

La busta paga personale del dipendente calcola automaticamente gli stipendi per posizione, i ratei per il carico didattico del dipendente e i bonus per la gestione della classe e dell’ufficio.

REGISTRAZIONE DEI DIPENDENTI STATALI E COMUNALI

Nel programma "1C: Stipendi e personale di un'organizzazione educativa", ed. 3.0, il calcolo delle retribuzioni per i dipendenti pubblici degli enti governativi, nonché delle retribuzioni per i dipendenti comunali, è stato pienamente implementato.

Per le anagrafiche del personale è prevista la fissazione dei parametri per il Contratto del Funzionario Pubblico e per il Contratto del Funzionario Comunale. Possibilità di trasferire i dipendenti dal servizio statale (comunale) a un contratto di lavoro.

La soluzione standard prevede la possibilità, oltre alle retribuzioni ufficiali in funzione degli incarichi ricoperti nel servizio civile (comunale), di maturare ai dipendenti civili (comunali) una retribuzione mensile in funzione del grado di classe assegnato, nonché la retribuzione intera gamma di pagamenti mensili tipici e altri pagamenti aggiuntivi.

È inoltre possibile maturare ulteriori tipologie di congedo previste dalla legge per i dipendenti statali (comunali), nonché mantenere l'anzianità nel servizio statale (comunale).

Il programma fornisce una classificazione specifica delle posizioni dei dipendenti statali (comunali) per gruppi e categorie, che viene utilizzata nella rendicontazione nei moduli 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

Sono stati implementati meccanismi per automatizzare l'intero processo di certificazione dei dipendenti: formazione di una commissione di certificazione e programma di certificazione, definizione di un protocollo. Tutto lo storico viene salvato nella scheda del dipendente; è possibile tenere traccia delle date delle prossime certificazioni e generare statistiche nei corrispondenti report analitici.

Tariffazione

È stato sviluppato un rapporto di tariffazione che consente la preparazione di elenchi tariffari in conformità con i moduli di rendicontazione dell'Ordine della FMBA della Federazione Russa dell'11 novembre 2009 n. 749 “Sull'approvazione della procedura temporanea per la tariffazione dei dipendenti di istituzioni di bilancio federali per l’assistenza sanitaria e la protezione sociale della FMBA della Russia”). Il report contiene diversi moduli predisposti, ma può essere configurato manualmente dall'utente.

Le fonti dei dati per il rapporto sono:

• informazioni sul personale,
• informazioni sul dipendente,
• informazioni sui ratei pianificati del dipendente.

Per visualizzare correttamente le informazioni sui ratei pianificati dei dipendenti nel reporting tariffario, viene fornita una descrizione degli indicatori di competenza dal punto di vista del loro riflesso nei meccanismi tariffari.

CALCOLO E CONTABILIZZAZIONE DEI PREMI DI FOSSA E DI ASSICURAZIONE

Il programma implementa il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (NDFL) e dei contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio (nel Fondo delle assicurazioni sociali, nel Fondo pensione e nel Fondo federale dell'assicurazione medica obbligatoria) in conformità con la legislazione vigente. È possibile registrare i redditi delle persone fisiche che non sono dipendenti dell'impresa, nonché i redditi dei dipendenti non legati alla retribuzione (premi, regali, ecc.), la possibilità di calcolare l'imposta sul reddito personale e i premi assicurativi su tali redditi .

Nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, viene preso in considerazione il diritto del dipendente alle detrazioni personali, patrimoniali e sociali, che l'agente fiscale ha il diritto di fornire, nonché le detrazioni per tipi specifici di reddito. I calcoli fiscali sono stati implementati con aliquote del 13, 30, 35, 9 e 15%. Nel calcolo vengono presi in considerazione gli status speciali del contribuente (specialista straniero non residente, altamente qualificato, partecipante al programma per il reinsediamento dei connazionali o membro dell'equipaggio di una nave iscritta nel registro internazionale delle navi russo), come nonché particolari tipologie di reddito (dividendi, premi, ecc.). Vengono conservati i registri delle imposte calcolate e trattenute e di quelle trasferite al bilancio. Supporta la formazione di un registro contabile fiscale per l'imposta sul reddito delle persone fisiche con i dettagli fino alla data di pagamento del reddito specifico e i certificati nel modulo 2-NDFL da presentare al Servizio fiscale federale e al dipendente. Per le divisioni registrate presso l'amministrazione fiscale come separate, viene mantenuta una contabilità separata dei redditi e degli importi delle imposte.

È possibile calcolare i premi assicurativi sia alla tariffa base che a tutte le tariffe ridotte, comprese le tariffe per i membri dell'equipaggio della nave e i farmacisti. Viene sostenuto il calcolo dei contributi aggiuntivi alla Cassa pensione per i membri dell'equipaggio di condotta, i minatori e per i dipendenti impegnati in lavori pericolosi e difficili. Viene presa in considerazione la cittadinanza (status assicurativo) della persona (stranieri, residenti permanenti e temporanei, residenti temporanei, nonché specialisti stranieri altamente qualificati). Sulla base dei risultati del calcolo è possibile costruire una scheda contabile per i premi assicurativi.

Completamento automatizzato di tutta la rendicontazione regolata dalle leggi pertinenti:

• rendicontazione trimestrale alla Cassa pensione della Federazione Russa, comprese informazioni contabili personalizzate: moduli RSV-1, RV-3;
• forma ADV-1, ADV-2 e ADV-3; SZV-K; DSV-1 e DSV-3; SPV-2 per la Cassa pensione della Russia;
• rendicontazione trimestrale al Fondo delle assicurazioni sociali: modulo 4-FSS;
• informazioni fornite alla Cassa delle assicurazioni sociali nell'ambito del progetto pilota (trasferimento dell'obbligo di pagare le prestazioni direttamente alla Cassa delle assicurazioni sociali);
• forme di reporting statistico: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-Culture, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

La segnalazione può essere generata sia in formato cartaceo che elettronico, ed è possibile inviare segnalazioni alle autorità tramite canali di comunicazione sicuri direttamente dal programma utilizzando il servizio 1C-Reporting.

SERVIZIO "1C-REPORTING"

Il programma offre la possibilità di inviare segnalazioni via Internet utilizzando uno speciale operatore di comunicazione autorizzato da 1C. Il principio dell'invio delle segnalazioni attraverso i canali di comunicazione elettronica è quello di preparare i moduli necessari di segnalazione regolamentata nella configurazione, firmarli con una firma elettronica (ES) dell'abbonato, crittografarli (utilizzando un programma cryptoprovider installato inoltre sul computer dell'utente) e quindi inviarli alle autorità di regolamentazione.

Supporta la preparazione, il caricamento in formato elettronico e l'invio alle autorità di regolamentazione utilizzando i documenti 1C-Reporting per lo scambio di informazioni con le autorità di regolamentazione (notifiche, messaggi, dichiarazioni).

CAPACITÀ DI SERVIZIO

Il programma fornisce funzionalità di servizio:

• ricerca dati full-text: ricerca di testo arbitrario in tutti gli oggetti di configurazione (documenti, directory, ecc.);
• caricamento del classificatore di indirizzi, classificatore bancario;
• altre possibilità.

INTEGRAZIONE CON ALTRI SISTEMI INFORMATIVI

Il programma "1C: Stipendi e personale di un'organizzazione educativa" versione 3.0 prevede l'integrazione a livello di scambio di dati con il programma (preparato per il rilascio), destinato all'uso nelle autorità educative regionali e comunali per controllare il numero, la composizione e anche il reddito del personale delle organizzazioni educative subordinate.

La società 1C, insieme alla società Chronobus, informa utenti e partner del rilascio di una nuova versione 3.0 del prodotto software 1C: Stipendi e personale di un'organizzazione educativa, sviluppato sulla versione 8.3 della piattaforma 1C: Enterprise.

La soluzione “1C: Stipendi e personale di un'organizzazione educativa”, edizione 3.0 è stata implementata con successo in un modello cloud utilizzando la tecnologia 1cFresh in più di 1000 organizzazioni di istruzione generale e prescolare a Mosca (il blocco funzionale “Stipendi e personale” dell'organizzazione sistema universale di contabilità di bilancio automatizzata, https://balance .mos.ru/do gm). Il numero di implementazioni della precedente edizione del prodotto supera le 4.000 copie negli istituti scolastici di tutta la Federazione Russa.

Transizione all'edizione 3.0

L'edizione 3.0 del prodotto software "1C: Stipendi e personale di un'organizzazione educativa" viene fornita agli utenti registrati secondo la procedura di aggiornamento della versione di configurazione e della piattaforma loro fornita. La procedura e le condizioni per la fornitura degli aggiornamenti sono specificate nella scheda di registrazione del prodotto software. Gli utenti devono disporre di un contratto di supporto informatico 1C:ITS valido.
L'edizione 3.0 viene rilasciata nel formato della versione 8.3 della piattaforma 1C:Enterprise e non sarà possibile utilizzarla con la versione 8.2 della piattaforma. Pertanto, quando si passa a questa edizione, è necessario passare anche alla piattaforma 1C:Enterprise 8.3.

Per fare ciò, è necessario installare la versione della piattaforma 1C:Enterprise 8 non inferiore a 8.3.6.2076 e la versione della configurazione Stipendi e personale di un'organizzazione educativa non inferiore a 3.0.25.102 e aggiornare la versione e la configurazione della piattaforma in la modalità Configuratore. È supportato l'aggiornamento dalla versione di configurazione “1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico” 1.0.92.2.
La versione 3.0 della configurazione "Stipendi e personale di un'organizzazione educativa" è stata pubblicata sul sito Web di supporto utenti: https://releases.1c.ru/.

La versione 8.3.6.2076 della piattaforma è stata pubblicata sul sito di supporto utente https://releases.1c.ru/, nonché come parte della versione di gennaio 2015 di 1C:ITS.

Supporto per le edizioni 1.0 e 3.0

A partire dal 1° gennaio 2017 non è previsto il supporto all’edizione 1.0 della configurazione “1C: Stipendi e personale di un’istituzione scolastica”.

La funzionalità del prodotto software è completata dalle seguenti caratteristiche:

• Nuove funzionalità della piattaforma 1C:Enterprise 8.3:
  • supporto per la nuova interfaccia Taxi: design dell'interfaccia moderno, comfort per l'utente per lungo tempo, facilità di navigazione.
  • supporto per thin client e web client, sviluppo di tecnologie cloud.
  • trasferimento del carico "informatico" principale sul server e utilizzo economico delle risorse del client.
• I dati personali dei dipendenti vengono inseriti in conformità con gli standard esistenti, anche in conformità con la legge 273-FZ "Sull'istruzione nella Federazione Russa".
• Sono stati apportati miglioramenti ai registri del personale e ai meccanismi di calcolo degli stipendi degli insegnanti:
  • La tabella del personale è pienamente conforme alla configurazione standard "1C: Stipendi e personale di un'istituzione governativa".
  • È stato modificato il meccanismo di calcolo delle retribuzioni dei dipendenti, calcolate sulla base delle retribuzioni degli insegnanti. Nel documento "Calcolo dello stipendio" vengono formati i ratei predefiniti "Stipendio di insegnamento giornaliero", "Stipendio di insegnamento orario" e "Pagamento aggiuntivo per la combinazione di incarichi di insegnamento". Tutti i ratei di insegnamento di un dipendente vengono calcolati nello stipendio in una riga, a seconda delle condizioni di lavoro del dipendente: si tratta di "Stipendio di insegnamento per giorno" o "Stipendio di insegnamento per ora", se il dipendente è un insegnante nella posizione principale , e “Compenso aggiuntivo per cumulo di incarichi di insegnamento” se il dipendente ricopre un incarico di insegnamento. Dopo aver calcolato la busta paga, è possibile stampare sia una busta paga abbreviata che dettagliata del dipendente, che rifletterà tutti gli accantonamenti del sistema di remunerazione pedagogico. Questo meccanismo consente di assumere un dipendente per una posizione secondo la tabella del personale e, senza creare documenti del personale, calcolare semplicemente lo stipendio di insegnante del dipendente (nella versione 1.0, è necessario creare un'altra carta dipendente e assumere internamente).
  • È stata modificata l'interfaccia per l'inserimento del STP (il costo di un servizio didattico, o, in altre parole, di un'ora studentesca). Il fattore di conversione STP può ora essere inserito come frazione decimale o semplice. È stato aumentato il numero di caratteri significativi dopo la virgola (10) per il coefficiente di ricalcolo STP, aumentando così la precisione del calcolo. STP viene introdotto come documento 1C standard. È stato aggiunto un altro tipo di STPadd per il calcolo del pagamento delle ore di istruzione aggiuntive.
  • Nei libri di consultazione “Elenco generale delle quote” e “Quote in aumento” per le quote, il numero di caratteri significativi dopo la virgola è stato aumentato (10).
  • Nel libro di consultazione "List of Accruals" (nella 1a edizione - NSOT Accruals), ora puoi impostare il flag "Accrual non è più utilizzato" per i ratei.
  • Invece di "Stipendi base", vengono utilizzati i libri di consultazione standard "PKG", "PKU" e "Gruppi tariffari", "Indennità e categorie di qualificazione".
  • Le materie del curriculum sono compilate sulla base del libro di consultazione delle informazioni normative e di riferimento (RNI).
  • Nella directory "Classi" ora puoi creare una cronologia dei cambiamenti nella dimensione delle classi. Inoltre, quando cambia il numero di bambini nella classe, il calcolo dello stipendio degli insegnanti che svolgono attività didattiche nella classe cambia automaticamente, a partire dalla data di variazione del numero di studenti. Aggiunta la possibilità di contare i bambini con bisogni speciali (numero per categoria) nelle classi. Implementato il calcolo automatico degli stipendi degli insegnanti in base al numero di bambini con bisogni speciali nelle classi.
  • La directory “Gruppi” implementa un meccanismo per tenere conto della storia del numero e delle caratteristiche dei bambini nei gruppi nel calcolo degli stipendi degli insegnanti, simile alla directory “Classi”.
  • Nel libro di consultazione “Calcolo degli stipendi secondo SOT”, quando si aggiunge un carico didattico, è possibile tenere conto o meno del numero di bambini con bisogni speciali presenti nella lezione.
  • Nella directory “Calcolo dello stipendio secondo COT” è stata aggiunta una scheda “Correzioni” che registra le variazioni degli accantonamenti effettuati dopo la generazione dello stipendio. Al momento della registrazione della correzione nel documento “Pagamenti”, vengono generati i ricalcoli.
  • La struttura dei report “Salt slip” e “Relazione finanziaria” è stata modificata.

Nell'edizione 3.0 della configurazione “1C: Stipendi e personale di un'organizzazione educativa”, è stata effettuata l'integrazione con il prodotto software

Questo prodotto software sarà un eccellente assistente per il reparto contabilità di qualsiasi istituto scolastico, poiché tutti i sistemi di incentivi dei dipendenti utilizzati sono inclusi in base a tutti i dati disponibili.

Allo stesso tempo, essendo un'aggiunta al pacchetto software 1C:Enterprise 8.3, il sistema consente di tenere traccia di tutti i fondi ricevuti dal fondo, nonché distribuiti dal fondo per il calcolo degli stipendi di tutti i dipendenti delle istituzioni educative.

Oltre alle funzionalità estese, ogni pacchetto viene fornito con un manuale dettagliato per l'utilizzo del sistema. Descrive vari metodi e principi per il calcolo dei fondi distribuiti per pagare i dipendenti.

Il vantaggio di questo sistema

• Aumentare l’efficienza dei calcoli del lavoro dei dipendenti.
• Metodi rapidi ed efficaci per il calcolo del fondo, sia principale che per dipartimenti delle istituzioni educative.
• Calcolo del fondo salariale di capitazione tenendo conto dei nuovi standard in questo settore.
• Conservare tempestivamente i registri di tutti i flussi di cassa relativi alla retribuzione dei dipendenti.
• Affidabilità dei metodi di calcolo del fondo retribuzione in funzione dei movimenti del personale nell'organizzazione e delle posizioni ricoperte.
• Il pacchetto mira a migliorare e automatizzare il sistema di remunerazione dei dipendenti degli istituti di istruzione, tenendo conto degli standard attuali.

Il pacchetto software "1C: Stipendi e personale di un istituto scolastico" può essere eseguito sui seguenti sistemi operativi:

• Windows 7;
• Windows XP;
• Linux.

A giudicare dalle numerose recensioni, questo pacchetto è diventato un eccellente assistente per la contabilità. Può aiutarti a svolgere più lavoro in modo più rapido.

Utilizzando questo prodotto, sarai in grado di calcolare vari tipi di salario, tenendo conto di tutte le indennità e coefficienti. Il sistema prevede anche la possibilità di calcolare incentivi e bonus salariali per i dipendenti, tenendo conto dei nuovi standard e regole introdotte dalla legge.

Quando si utilizza questo sistema, il lavoro del reparto contabilità si riduce al monitoraggio dei calcoli e all'introduzione dei coefficienti necessari. Ma quando si avvia un progetto di questo tipo, il sistema di funzionamento di qualsiasi organizzazione nelle prime fasi si riduce ad aumentare il volume del lavoro contabile. dipartimento, perché devi eseguire i calcoli in due sistemi diversi con reporting cartaceo. Ma una volta che lo padroneggi completamente, il lavoro diventa molto più semplice, sia mentalmente che fisicamente.

Prezzo 1C Stipendio e personale dell'istituto scolastico 8 - 21.600 rubli.