Što je rok, značenje riječi, njezina definicija. Što je Postoje četiri vrste razgraničenja u radnim procesima

Što je rok

Rok je termin posuđen iz engleskog, koji označava posljednju liniju izvođenja bilo kojeg posla ili zadatka. Riječ rok se u većini slučajeva koristi u odnosu na taj posao ili zadatak, što podrazumijeva jasne i utvrđene rokove. U doslovnom prijevodu s engleskog, izraz "ROK" znači: " rok", ili " krajnost», « rok», « rok», « ograničiti», « Posljednja granica».

ROK što znači jednostavnim riječima - definicija.

Jednostavnim riječima, rok je kratak vremenski period prije predaje posla naručitelju. Vrijedno je napomenuti da se rok često postavlja nekoliko dana ili tjedana prije stvarnog roka za dovršetak posla. Kako bi izvođači koji možda nisu previše radili na projektu ili pazili na rokove skupili snage i završili posao.

Nerijetko se upravo u roku izvode razna testiranja, provjere i „glancanje“ projekta. Time si izvođači ostavljaju određeno vrijeme za razna poboljšanja, korekcije i otklanjanje nedostataka.

Osim toga, postavljeni rok pomaže u povećanju učinkovitosti zaposlenika. Takoreći, ovo je svojevrsni poticaj – da se ne opuštamo, rokovi se bliže. Prema nekim psiholozima, radnici koji redovito rade u planiranom formatu s određenim datumima pokazuju bolje rezultate zbog učinkovitijeg rada mozga.

Na temelju navedenog možemo zaključiti da se pojam „Rok“ može koristiti na dva načina:

• Uvjetni rok- radi se o umjetno postavljenom roku za stvarnu predaju rada.
• Pravi rok- ovo je pravi i konačni rok za predaju radova, koji se ne može produžavati i poremetiti.

Riječ ROK, primjeri upotrebe.

Pravi rok.

Često se ovaj izraz koristi u novinarstvu. Urednik daje zadatak novinaru da napiše članak na određenu temu. Rok će u ovom slučaju biti npr. dan prije izlaska novina u kojima će ovaj članak biti objavljen.

U govoru bi to moglo zvučati otprilike ovako:

Marina pomozi mi s ovim intervjuom.

- Žao mi je ne mogu. Imam ROK, moram još malo urediti.

Stručnjak za organizacijsko ponašanje Richard Boyatzis smatra da što je rok stresniji, to je osoba manje otvorena za pronalaženje načina za rješavanje problema. Stoga, u trenucima kada tvrtka od nas očekuje nestandardno razmišljanje, nismo u mogućnosti ponuditi čak ni standardne ideje i metode.

No, iz toga ne treba zaključiti da je rok nužno loš. Zapravo, ako stvarno želite naučiti kako se nositi s takvim situacijama, morate uzeti u obzir neke značajke.

• Ekstremni problemi s vremenom lišavaju nas primjerenosti.

Sjajne ideje ne dolaze nam nužno na vrijeme, pa se ne isplati očekivati ​​da će tim osmisliti, na primjer, sjajnu marketinšku kampanju u dva sata. Teresa Amabile, profesorica na Harvard Business School, vodi tisuće godina radnih dnevnika i analizira raspoloženja ljudi, kvalitetu rada i druge čimbenike. I evo što je primijetila: unatoč činjenici da pod pritiskom rokova ljudi pokazuju nisku kreativnost u svojim rezultatima, sami vjeruju da ovih dana imaju nalet kreativne energije.

Jednom riječju, možete biti sigurni da rokovi probude vašu kreativnost, ali u stvarnosti se to ne događa.

• Donekle nam rok pomaže da se usredotočimo.

Kad vas rok ne gura, vaš mozak stalno traži nove ideje, a to može biti dobro za kreativnost. Ali tada ćete vidjeti da su neke od tih ideja nevažne.

Rokovi vam omogućuju da posložite stvari. Primjerice, psihološki se složite sami sa sobom da se nećete brinuti da će vam, recimo, prijenosno računalo možda trebati zamijeniti, navodi primjer Richard Boyatzis. Zato što ste usredotočeni samo na ovaj problem - au ovom slučaju rok pomaže da se to naglasi.

• Kreativnost nije jedino što je važno.

Veliki je jaz između "rokova koji guše kreativnost" i "poštivanja rokova" jer najbolje je neprijatelj dobrog. Ako ste bejzbolski sportski izvjestitelj, vašim čitateljima je najviše stalo do toga tko je pobijedio i kako je pobjednički tim nastupio, i oni žele znati ovu informaciju što je prije moguće. Zapamtite samo da svaki rezultat ne zahtijeva kreativan dar.

• Rokovi koje sami odredite su mnogo bolji.

Postavljanjem vlastitog roka za dovršetak bilo kojeg posla možete postići dva cilja. Bit ćete dovoljno fokusirani da obavite posao, ali nećete biti pod prevelikim vanjskim pritiskom – lakše je u takvim uvjetima ostati otvoren za nove ideje.

• Mini rokovi su jači od “velikih” rokova.

Ako radite na velikom projektu, tada postavljanjem međurokova možete stvoriti motivirajuće okruženje za osjećaj napretka, kretanja prema konačnom cilju. Kako biste vizualizirali proces, izradite detaljne proračunske tablice i u njih zabilježite faze rada na projektu, nositelje i njihove rezultate.

Mini-rokovi vam omogućuju da iskoristite manevarski prostor, čak i ako cijeli projekt ne uključuje takve manevre.

• Neki su ljudi više orijentirani na rokove od drugih.

Iskusni menadžeri znaju da različiti ljudi reagiraju na različite poticaje. Mnogo u ovom slučaju određuje specifičnosti profesije. Ako je reporterov posao vezan za dnevne vijesti, tada će se strogo pridržavati rokova. Štoviše, ne mora biti snažno motiviran – on već zna što i kada treba učiniti.

Drugi, naprotiv, zahtijevaju dodatnu kontrolu. To ne znači da su loši zaposlenici, samo da su drugačiji ljudi, upozorava Richard Boyatzis. Uostalom, dobar menadžment se prvenstveno gradi na upoznavanju ljudi s kojima radite, a rokovi se koriste kao jedan od alata pravovremenog završetka posla.

7 pravila da nikad ne propustite rok

S obzirom na sve navedeno, ipak treba priznati da nepoštivanje rokova uvelike šteti profesionalnom ugledu i stvara neugodnosti kolegama. Stoga je važno tražiti načine za borbu protiv ove loše navike.

1. Prihvatite činjenicu da ne možete učiniti sve odjednom.

Od ovoga, zapravo, treba krenuti raditi na sebi. Često visoko stručni ljudi misle da mogu učiniti više od dopuštenog vremena. Kao rezultat toga, to dovodi do činjenice da se ne uklapaju u rokove.

2. Unaprijed izračunajte koliko je vremena potrebno za izvršenje zadatka.

Podcjenjivanje ovog čimbenika vrlo je štetno - jednostavno možete precijeniti svoje sposobnosti. Počnite pratiti svoje vrijeme: obratite pozornost na to koliko je stvarno vremena potrebno za obavljanje određenih zadataka. Usporedite dobiveni rezultat s razdobljem koje ste prvotno zadali. Čim vidite razliku u vremenu, izvršite prilagodbe gdje je potrebno i počnite raditi prema stvarnom vremenu.

3. Pokušajte se iskreno pozabaviti osobnim razlozima propuštanja rokova.

Ako je problem nepoštivanja rokova postao kroničan, tada je potrebno razumjeti njegove uzroke. Zapravo, može postojati nekoliko objašnjenja za ono što se događa:

• Poričete postojanje samog problema.
• Previše ste zauzeti.
• Pokušavate ispoštovati rokove koji su nerealni.
• Lako ste ometeni.
• Kršiš svoje obećanje.

Nakon što odgovorite na pitanje "zašto", možete razumjeti "kako" riješiti problem.

4. Postavite osobnu ovisnost o rokovima.

Doktor znanosti i klinički psiholog Steve Levinson tvrdi da se navika probijanja rokova njeguje nedostatkom posljedica. Način za rješavanje ovog problema je poduzimanje promišljenih i specifičnih radnji tako da se doista osjećate prisiljeni poštovati rokove.

5. Počnite raditi na projektu čim ga primite.

Bolje je uzeti zadatak na posao istog dana kada ste ga primili. Nema potrebe za zatezanjem. Obavite važne pripremne radnje: napravite osnovno istraživanje ako je potrebno, pripremite mapu s potrebnim datotekama, prikupite bilješke, razgovarajte o projektnim idejama, pažljivo proučite detalje zadatka. Nema potrebe pokušavati prihvatiti neizmjernost prvog dana, samo postavite temelje za budući rad uz pomoć jednostavnih radnji.

Obavite male zadatke odmah. Ako vam netko pošalje e-poruku koja zahtijeva kratak odgovor, odmah odgovorite na nju. Ono što traje pet minuta, ne rasteže se na dan. Oslobodite vrijeme za veće projekte.

6. Zavaravajte se drugim pojmovima.

Mnogi stručnjaci savjetuju postavljanje "osobnih rokova" koji su nekoliko dana ispred datuma koji vam netko drugi postavi. Ovo je sjajan način da izgradite "privremeni prostor" ako se ispostavi da okolnosti potraju duže nego što ste očekivali.

Na rokove treba gledati kao na unutarnji, a ne vanjski motivator. Zašto je to važno? Jer psihološki, prestajemo se oslanjati na druge ljude da postavljaju vremenska ograničenja. Kao rezultat toga, počinjemo činiti ono što smo dužni učiniti u pravo vrijeme za nas.

Osim toga, vanjski motivatori se uvijek mogu opravdati ("ovaj rok zapravo i nije toliko važan", "nitko neće primijetiti kašnjenje od dva dana"). Ali intrinzični motivatori nemaju kvalifikacije – sami smo ih postavili i odlučili smo da ćemo to učiniti bez obzira na rokove koje su nam dali drugi ljudi.

7. Opskrbite se korisnim alatom.

Srećom, živimo u svijetu koji nudi stotine alata za upravljanje našim vremenom. Možete početi s barem najpristupačnijim - na primjer, upotrijebite kalendar na Gmailu ili Yandexu, postavljajući tamo podsjetnike za sastanke, pozive i nadolazeće događaje. Tijek zadataka možete regulirati pomoću programa Trello. Nedavno smo pisali o tome, što također pomaže u učinkovitom upravljanju vremenom i pravilnoj raspodjeli zadataka na hitne i sekundarne.

Vaš osobni alat će se formirati postupno i sigurno će biti jedinstven. Glavna stvar je zapamtiti mogućnosti optimizacije procesa i ne zaboraviti koristiti one jednostavne alate koji olakšavaju život i omogućuju vam da oslobodite vrijeme.

Svi ljudi čiji posao ili djelatnost zahtijeva završetak projekta ili posla u kratkim rokovima dobro znaju što je rok, što on znači i kakve posljedice nosi.

Engleski pojam “deadline”, čiji prijevod doslovno znači “rok” (od engleskog deadline), relativno je novi, ali se već čvrsto ustalio u poslovnom i svakodnevnom životu. Postoji nekoliko verzija njegovog podrijetla. Prema najčešćem od njih, ova se riječ u američkom zatvoru nazivala uvjetnom crtom, izvan koje zatvorenici nisu imali pravo ići. Inače bi stražari mogli otvoriti vatru da ubiju.

Na ruskom jeziku sinonim za riječ krajnji rok zvuči kao "rok" i znači zadnji datum (ili vrijeme) za isporuku narudžbe, rad, ispunjavanje uvjeta ugovora i provedbu određenih radnji.

Kako bismo detaljnije razumjeli riječ rok, što ona znači, navest ćemo primjere iz radnih situacija, opisati vrste roka, kakvu štetu i korist donosi uporaba ove riječi.

Rok, što to znači, primjeri upotrebe riječi

Obično je potreban rok za bilo koji projekt postavljen dosta unaprijed. Ali u stvarnosti, izvođači često ne uspiju pravilno planirati svoje vrijeme i dovršiti posao u fazama.

A kada do sata X ostane samo nekoliko dana (a ponekad i sati), ispada da značajan dio posla nije dovršen. Tu se uključuje napadni mod, počinje gnjavaža, zaposlenici doslovno žive na radnom mjestu. Sve je podređeno jednom cilju – pod svaku cijenu predati posao na vrijeme. Studenti znaju slične osjećaje tijekom polaganja ispita, testova, pisanja diplomskih radova. Riječ rok točno opisuje raspoloženje tima ili pojedinca u sličnoj situaciji.

Ažurirano 05.10.2017.
Riječ "deadline", doslovno prevedena s engleskog (deadline) znači "krajnji rok" i koristi se za označavanje roka za izvršenje radnje, nakon kojeg ta radnja već gubi smisao. Na primjer, žurite vam se kako ne biste propustili vlak, ali nakon što je došlo vrijeme njegovog polaska, više ne možete žuriti - vlak je već otišao!
Ovaj se izraz često koristi među programerima za opisivanje općeg raspoloženja u razvojnom timu uoči isteka roka projekta.

Često postoji situacija kada zadnjih 10% vremena dodijeljenog za provedbu projekta ostaje 90% količine posla. Ako se tim sastane na vrijeme, svi će dobiti bonuse, zahvale i druge pogodnosti od viših vlasti. A ako ne, tvrtka će se suočiti s kaznama, a val svih vrsta problema će se kotrljati od vrha do dna. Svi su u žurbi, sjede na poslu noću i vikendom, nervozni su, već traže nekoga koga će okriviti za mogući neuspjeh. Sve se to ne može opisati niti jednoj osobi koja se bavi realizacijom projekata. Dovoljno je da kaže: “Imamo rok!”. I sve će razumjeti.

Što je rok?

Rok (rok) - ovo je konačni, odobreni rok za projekt. Ili jednostavno, krajnji datum ili vrijeme kada radnja mora biti dovršena, inače, ako zakasnite i prekoračite ovu liniju, tada akcija više neće imati smisla. Bit će beskorisno.

Rok je postavljen u dobrim namjerama. Jasno je da svaki posao treba planirati, da tijesni rokovi trebaju potaknuti izvođače na intenzivniji rad. Sve je to istina, ali samo ako je pravi trenutak. Ako nije, učinak može biti obrnut. Kada je vrijeme dodijeljeno za obavljanje posla nerealno malo, može postojati takav stav: "Zašto pokušavati - još uvijek nećemo imati vremena!". A ako su rokovi pretjerano visoki: "Čemu žuriti - imamo još puno vremena!". Kao rezultat toga, razvija se ista situacija od 10 - 90%, a rok će biti težak.

Zato je uloga voditelja projekta toliko velika u svakom projektu. Mora biti sposoban realno procijeniti količinu posla i vrijeme potrebno za njihovu provedbu. Podijelivši posao na etape, izvođačima zadaje međurokove, strogo kontrolira njihovo poštivanje, ne dopuštajući izvođačima opuštanje, ali istovremeno pazeći da brzina rada ne ide na uštrb kvalitete. Ako se posao može organizirati na ovaj način, rok se neće pretvoriti u noćnu moru i bit će isporučen na vrijeme.

Mnogi ljudi znaju iz prve ruke što je rok. U većini slučajeva ovaj se koncept susreće na poslu ili tijekom obuke. Postavljanje rokova da se nešto učini modernim jezikom zvuči kao postavljanje roka za čije se kršenje, ovisno o uvjetima, mogu izreći kazne.

Rok - što je to?

Često ljudi postavljaju pitanje – što znači rok? Ovo je pojam koji označava rok da se nešto učini. Posuđeno s engleskog - riječ rok je prevedena kao "krajnji rok" ili "granica". Može se predstaviti kao vrijeme ili datum. Sličan koncept koristi se na poslu, tijekom obuke, pri podnošenju bilo kakvih dokumenata ili, na primjer, sažetaka za sudjelovanje na konferenciji. Ovo uvođenje rokova disciplinira ljude i omogućuje vam sastavljanje rasporeda za proizvodnju posla.

Teški rok - što je to?

Propuštanje roka može imati negativne posljedice. Koji - ovisi o djelatnosti za koju su postavljeni rokovi. Koncept roka može se podijeliti u dvije kategorije:

1. Meko- kada su u dogovoru s kupcem ili nadležnim tijelima moguća neka odstupanja od utvrđenog ugovora, na primjer, prikupljanje nižeg bonusa ili broja bodova.
2. teško- u kojima je nedopustivo kršenje utvrđenih rokova.

Rok i njegove funkcije

Važno je napomenuti da pojam roka utječe na psihičko stanje osobe. Što je bliži datum izvješća, to intenzivnije počinje rad mozga. Moderni autor T. Ferris nazvao je ovu značajku Parkinsonovim zakonom - sa smanjenjem vremena potrebnog za dovršetak nečega, povećava se učinkovitost tijeka rada. To je zakon roka.

Glavna funkcija takve prakse je pridržavanje plana proizvodnje, povećanje radne sposobnosti osobe, ušteda vlastitog vremena, zdravlja i živčanih stanica. Mnogo je primjera kada je poštivanje rokova korisno i za izvođača i za kupca. To funkcionira u gospodarskoj djelatnosti iu obrazovnom procesu.

Rok i odugovlačenje

U svakom slučaju, važno je ispoštovati rok. Za ljude koji pate od prokrastinacije - manifestacije sklonosti da se razvlače i odgađaju izvršenje bilo kojeg posla, bez obzira je li hitan ili ne, to nije tipično. Ova psihološka dijagnoza može obuhvatiti sve sfere ljudskog života, što dovodi do nepovoljnih posljedica. Postavljanje strogih vremenskih intervala s kaznom za njihovo kršenje može biti dobra motivacija za osobe s. Razlozi za ovu tendenciju mogu biti sljedeći:

• nisko samopouzdanje;
• dobivanje zadovoljstva od procesa, fokusiranje na njega, a ne na rezultat;
• želja da se nešto dokaže više riječima nego djelima;
• težnja perfekcionizmu ili, obrnuto, samoograničenju.

Rok i redline

Neki ljudi još uvijek znaju što znači rok, ali postoji manje uobičajen izraz - redline. Označava određenu međutočku u vremenu prije roka, nakon koje je moguće dati pravednu ocjenu već pripremljenih rezultata. Na neki način, ovo je imitacija završnog razdoblja s intervalom za ispravljanje postojećih nedostataka.

Ova praksa se ponekad koristi prilikom pisanja diplomskog rada. Navedeni su primjerice međuvremeni za pisanje pojedinih poglavlja ili izračuna, a rok je u tom slučaju nekoliko dana prije obrane diplome. Po isporuci robe ostaje vrijeme za provjeru i dovršetak narudžbe. Redline - datum primitka robe iz skladišta, a krajnji rok - datum izdavanja kupcu.

Rok - što učiniti?

Da biste izvršili određeni zadatak - da ne propustite rok na poslu, možete koristiti neke preporuke:

1. Svi datumi trebaju biti označeni u kalendaru.
2. Morate postaviti ograničena razdoblja, ne ostavljajući si vremena za sporedne stvari.
3. Nemojte raditi nekoliko stvari u isto vrijeme.
4. Rok možete podijeliti na međuzbrojeve.
5. Prilikom obavljanja zadatka neka vas ne ometaju vanjski podražaji.
6. Ako postoji prilika da se posao završi danas, bolje je to učiniti - sutra se može pojaviti drugi zadatak.
7. O nastavi možete razmišljati u slobodno vrijeme, koje će vam ostati nakon završetka rada u propisanom roku.

Svatko odlučuje za sebe - koji je rok, kada i kojim tempom sve završiti. Neki ljudi su dobri u nekoliko stvari odjednom, dok se drugi ne mogu usredotočiti na jednu. Postavljanje roka jedan je od načina discipliniranja čovjeka i poboljšanja proizvodnog procesa, a malo tko će reći da to nije potrebno u modernom ritmu života.