Što vam je potrebno za otvaranje kopirnog centra. Poslovni plan kopirnog centra: izračun troškova, potrebna oprema i pravilno oglašavanje usluga. Fotokopirnica kao posao

Kako sam ušao u posao stvaranja kopirnog centra Dugo godina sam radio kao urednik u institutu, pripremao dokumente, smjernice, uređivao zbornike, tako da imam dobro iskustvo u obradi tekstualnih dokumenata i njihovom tiskanju.
A 2010. godine napustio sam djelatnost instituta, otvorio samostalnu poduzetnicu i počeo raditi za sebe.
Kako je sve počelo Nakon što sam se prijavio na zavod za zapošljavanje, izradio sam poslovni plan fotokopirnice, na temelju njega sam dobio subvenciju od države i tim sredstvima nabavio opremu. Neke sam već imala, kupila još neke. Među novim kupnjama bio je A3 MFP za ispis fotografija, crteža i crteža u boji.
Ured U početku je trebalo iznajmiti sobu u zgradi pored instituta u kojem sam nekoć radio. Moji glavni klijenti bili su studenti, pa je blizina instituta važna.
Ali zvijezde mi nisu bile naklonjene i nisam uspio unajmiti nijedan prostor. Možda je tako i najbolje. Morao sam poslovati od kuće. Srećom, stan se nalazi nedaleko od istog instituta, tako da ova lokacija kopirnog centra odgovara meni i klijentima.
Klijenti Tijekom boravka na institutu stvorio sam bazu klijenata, tako da nije bilo problema s klijentima. Mnogi ljudi su me poznavali i nastavili su mi naručivati.
Problem je što je zadnjih nekoliko godina studenata, ali i mladih općenito, puno manje nego što ih je bilo. Razlog je pad nataliteta 90-ih godina. Upravo sada, djeca rođena u to vrijeme ulaze na sveučilišta.
Na sebi sam primijetio pad broja klijenata. Ako je 2008.-2010 bilo je stotinjak diplomiranih (institut je mali), onda je 2013. diplomiralo samo 10-15 ljudi ... Naravno, to je također utjecalo na dobit. Stoga sam morao posvetiti više vremena pisanju studentskih radova kako bih dobio koliko-toliko pristojan prihod.
Aktivnosti U početku je moja glavna djelatnost bila ispis tekstualnih dokumenata. Kasnije se sve malo promijenilo.
Prve godine struktura rada bila je sljedeća:

• - ispis tekstualnih dokumenata (uključujući kopije) - 40%
• - oblikovanje teksta - 25%
• - izrada studentskih radova (kontrolnih, sažetaka i sl.) - 20%
• - ispis fotografija - 10%
• - prodaja tiskanice - 5%

• - pisanje studentskih radova (kontrolnih, sažetaka i sl.) - 65%
• - ispis tekstualnih dokumenata (uključujući kopije) - 20%
• - oblikovanje teksta - 10%
• - prodaja tiskanice - 5%

• - Blizina škole
• - dostupnost različite opreme za ispis (uključujući boju i A3 format) i skeniranje
• - djelatnik koji zna rukovati opremom i dokumentima

Gotovo svatko želi organizirati vlastiti posao uz mala financijska ulaganja. Ali malo tko se usuđuje otvoriti ga.

Neki ljudi se boje raznih poteškoća prilikom otvaranja vlastitog posla, neki ne znaju odakle krenuti, a ljudi treće kategorije ne mogu. Ali budući da ste već počeli čitati naš članak, onda ste na dobrom putu. Reći ćemo vam kako pravilno organizirati posao kopiranja i dati ideju o tome kako bi to trebalo izgledati.

Sada mnogi, najvjerojatnije, imaju pitanje, što je trgovina usluga kopiranja?
Odmah ćemo odgovoriti - radi se o maloj prostoriji ili zgradi, koja se nalazi na prometnom mjestu, a koja pruža usluge ispisa, fotokopiranja, kao i neke druge usluge, o kojima ćemo nešto kasnije.
Nikome nije tajna da u bilo kojem gradu postoji potražnja za ispisom raznih obrazaca, dokumenata, sažetaka, članaka, kao i kopiranje dokumenata itd.
Zbog takvih sitnica nitko neće kontaktirati tiskaru, a oni neće poduzeti takav posao. Tu u pomoć priskaču tzv. kopirni centri. Gotovo sve takve točke obično pružaju ne samo usluge kopiranja, već i ispisa, a neke pružaju pomoć pri sastavljanju raznih obrazaca ili zahtjeva. To je to što se tiče ove niše na tržištu o kojoj govorimo.

Gotovo najvažniju ulogu igra mjesto takvog kopirnog centra.
Najbolja opcija bi bila da se nalazi u centru grada u blizini raznih poslovnih centara ili državnih agencija. Možete ostati na drugom mjestu, ali uvijek na prometnom mjestu, na primjer, u blizini instituta. Ni u kojem slučaju ne biste trebali organizirati ovaj posao u stambenom području.

Odmah ćemo vam reći o svim prednostima i nedostacima različitih lokacija.

1. Iznajmljuje se prostor u centru sa izlazom na prometnu ulicu:
   profesionalci:
   Vrlo visoka propusnost;
   Slučajni klijenti;
   Centar za kopiranje vrlo je lako pronaći;
   U blizini se nalaze različiti poslovni centri i vladine agencije.
   Minus:
   Vrlo visoka najamnina.

1. Iznajmljuje se soba u centru s izlazom na dvorište:
   profesionalci:
   Sve isto kao u prvom slučaju;
   Najamnina je niža.
   minusi:
   Trebate dodatno oglašavanje kako biste privukli kupce;
   Potrebni su dodatni znakovi kako bi vas se moglo pronaći.

1. U državnoj agenciji ili poslovnom centru:
   profesionalci:
   Usluge su vrlo tražene;
   Stalni kupci su vam vrlo blizu.
   minusi:
   Visoki troškovi najma;
   U nekim slučajevima, nedostatak slobodnih prostora.

1. Odvojeni kiosk u centru:
   profesionalci:
   Isto kao u prvoj verziji.
   minusi:
   Potrebno je uskladiti s gradskom upravom;
   Troškovi odobrenja (vrijeme i novac);
   Troškovi izgradnje.

1. Položaj na periferiji:
   profesionalci:
   Niska najamnina.
   minusi:
   Malo klijenata;
   Mali popis usluga je tražen.

1. Kiosk na periferiji:
   profesionalci:
   Vaša je lokacija dobro zapamćena;
   minusi:
   Kao iu četvrtoj opciji, potrebna je koordinacija i izgradnja.
   Kao iu petoj opciji, mali broj kupaca.

Dakle, nakon što ste odabrali opciju koja vam najviše odgovara, morate odlučiti o uslugama koje će vaš kopirni centar pružati. Ali, ipak, najbolje je pružiti sve usluge koje nudimo. Ispod je popis prema potražnji (najpopularnije usluge su na vrhu):

• Usluge kopiranja;

• Ispis dokumenata;

• Sastavljanje obrazaca, ugovora, izjava i sl.;

• Punjenje spremnika za pisače;
• Snimanje informacija na CD / DVD / flash medije / diskete.

Kao što ste mogli primijetiti, usluge su dizajnirane za različite klijente, ali često se događa da je više usluga traženo odjednom. A ako ih možete dobiti sve odjednom, to će biti veliki plus. Osim toga, uz dovoljnu popularnost, u budućnosti će biti moguće dodati nove usluge, na primjer, tisak na šalice, majice, tisak posjetnica, također možete prodavati papirnati materijal itd.

Troškovi:

• Najam sobe - 500 dolara mjesečno.

• Kupnja računala, kopirnog stroja - 1000 USD.

• Potrošni materijal - 250 dolara.
• Plaća osoblja - 250 dolara.

Ukupno: oko 2000 dolara.

Prihod:

• Usluge kopiranja - 0,03 $/kopiji;

• Ispis dokumenata - 0,04 $/stranica;

• Punjenje uloška - od 7 USD / komad;
• Ispunjavanje obrazaca, upitnika, snimanje na mediju - od 1$.

Ukupno: uz pravi izbor lokacije, prihod će biti od 800 dolara
Povrat ove poslovne ideje bit će oko tri mjeseca.

Nadajmo se da je netko zainteresiran za ovu ideju i da je smatra početkom vlastitog posla. Sretno!

Usluge kopirnih centara i dalje su tražene i vrlo popularne. To se događa korištenjem profesionalne opreme, koja je usmjerena na brze i kvalitetne rezultate. Istodobno, trošak ispisa teksta znatno je niži nego na kućnom pisaču, koji se povremeno mora puniti i za njega kupiti papir. Također je potrebno kontaktirati kopirni centar ako trebate ispisati fotografije i slike u boji. Rijetko tko kod kuće ima potrebnu opremu.

Specifičnosti poslovanja

Kopirni centar podrazumijeva posebnu uslugu koja građanima pruža usluge kopiranja i ispisa bilo koje vrste dokumenata u različitim formatima.

Obično državne institucije za različite namjene, uključujući više i srednje obrazovne ustanove, postaju klijenti. Istovremeno, studentima su često potrebne usluge ne samo ispisa informacija na papir, već i skeniranja, kopiranja i uvezivanja seminarskih i diplomskih radova.

Na temelju toga, dobar kopirni centar treba pružiti sljedeće usluge javnosti:

1. Kopiranje svih vrsta, veličina i formata.
2. Laminacija važnih papira i dokumenata. To je učinjeno kako se tijekom vremena informacija ne bi izgubila i uvijek ostala u čitljivom i čitljivom obliku.
3. Ispis dokumenata. Štoviše, to mogu biti crno-bijeli dokumenti ili papiri s umetcima u boji. Odnosno, razni dijagrami, tablice koje mogu biti potrebne za ispravnu izradu seminarskih radova, diplomskih radova, kao i laboratorijskih zadataka.
4. Izrada posjetnica. Ovaj proces nije osobito težak i neće oduzeti puno vremena. No posjetnice se ne mogu tiskati na jeftinom i nekvalitetnom papiru, pa se mnogi kupci za takve usluge obraćaju kopir centrima, gdje uvijek ima pravog papira. Ovdje zaposlenici znaju koristiti potrebne grafičke uređivače s kojima možete brzo izraditi dobre posjetnice.
5. Ispis fotografija. Ovo ne bi trebao biti glavni prioritet za kopirnicu, ali posjedovanje takve usluge može uvelike doprinijeti proširenju baze klijenata. Ne može si svatko kod kuće priuštiti instaliranje pisača s uloškom u boji, jer je njegovo ponovno punjenje i kupnja foto papira vrlo skupo zadovoljstvo.
6. Tisak brošura, knjiga i priručnika. Puno je isplativije obavljati takvu uslugu u kopirnom centru nego u velikoj i profesionalnoj tiskari, u kojoj je vrlo skupo rekonfigurirati svu opremu radi male naklade.
7. Izrada uveza seminarskih i diplomskih radova. Bez toga studentu neće biti dopuštena obrana znanstvenog rada.

U kopirnim centrima, osim osnovnih usluga, možete pružiti i dodatne usluge koje će također donositi prihod malim poduzetnicima. To uključuje prodaju CD-ova raznih formata, flash diskova s ​​različitim količinama memorije te sitnog papirnatog materijala.

Što će se raznovrsnije usluge pružati u kopirnom centru, veća je šansa da se klijenti ne samo vrate ovamo, već i povedu druge ljude sa sobom.

Prostor, lokacija, ciljna publika

Da biste otvorili centar za kopiranje od nule, prije svega morate Pravo odabrati mjesto za njegovu organizaciju. Treba uzeti u obzir sve značajke ciljne publike koja će ga posjetiti.

Obično su to učenici obližnjih škola i liceja, viših ili srednjih obrazovnih ustanova. Osim toga, nastavnici, učitelji, medicinsko osoblje postaju klijenti centra. Također, kupci postaju svi oni koji trebaju usluge kopiranja, ispisa dokumenata, fotografija i slika u boji.

Stoga bi poslovni plan kopirnog centra trebao započeti odabirom pravog mjesta za rad. Najbolje je ako se nalazi u neposrednoj blizini:

• više i srednje obrazovne ustanove;
• komunalne organizacije;
• medicinske ustanove;
• velika stambena područja.

Lokacija vašeg fotokopirnog stroja trebala bi biti lako dostupno. Najbolje je ako se nalazi na mjestu gdje je veliki protok ljudi u bilo kojem smjeru.

Vrlo je važno znati kako organizirati centar za kopiranje tako da nakon posjeta ljudi imaju samo pozitivne emocije. Mora biti pravilno organiziran i uključivati:

• soba za korisničku službu - 20 m²;
• spremište - 4 m²;
• soba za skladištenje opreme - 15 m²;
• ostava;
• kupaonica.

Najbolja opcija bila bi soba površine 20-45 m2, koja se nalazi u prizemlju, na primjer, sveučilišta, poslovnog centra ili trgovačkog kompleksa.

Potrebna oprema

Organizacija kopirnog centra podrazumijeva kupnju potrebne opreme. No, prije nego što to učinite, morate na početku svog razvoja jasno definirati usluge koje ćete pružati. Nakon što se posao isplati i privuče dovoljno velik broj kupaca, možete proširiti popis usluga. Dakle, obavezna oprema za potpuno funkcioniranje kopirnog centra su:

• Laser.
• Jet.

Prvi je puno skuplji. Ali njegovo daljnje održavanje mnogo je jeftinije nego kod inkjet modela.

Ako postoji financijsko ograničenje, tada po prvi put možete kupiti višenamjensku opremu 3 u 1. To jest, u jednom uređaju odmah će biti pisač, fotokopirni uređaj i skener. Ali s vremenom će biti sve više kupaca i morat ćete pružati nekoliko različitih usluga u isto vrijeme. Stoga se uređaj 3 u 1 može koristiti samo kratko vrijeme.

Uz nabavu osnovnih uređaja za pružanje raznih usluga, potrebno je nabaviti dodatnu opremu za fotokopirni centar. Uključuje:

• fotokopirni stroj za format papira A3 crno-bijeli;
• fotokopirni uređaj u boji;
• uređaj za uvezivanje dokumenata;
• oprema za laminiranje;
• rizograf.

Što je širi raspon usluga kopirnog centra, to bi modernija oprema trebala biti prisutna u njemu. Ne možete pustiti klijenta da ode na drugo mjesto radi potrebne usluge. Stoga će s vremenom biti potrebno instalirati opremu za ispis fotografija, izradu razglednica i knjižica. Osim stacionarnih uređaja, na osobno računalo ili prijenosno računalo potrebno je instalirati posebne licencirane programe za dizajn i grafiku.

Kako bi se klijenti i zaposlenici osjećali ugodno i ugodno u centru za kopiranje, morate se pobrinuti i za nabavku stolova, stolica, ormara i raznih polica.

Registracija poduzeća

Djelatnost kopirnog centra ne podliježe licenciranju. Odnosno, da biste započeli s radom, morate dobiti potvrdu od Federalne porezne službe i poslovati kao samostalni poduzetnik. Trošak će biti 2000 rubalja. Dodatni dokumenti za ovu vrstu djelatnosti nisu potrebni.

Oglašavanje

Da bi kopirni centar donosio profit, mora se pravilno reklamirati. To će pomoći privući veliki broj novih kupaca. ispraviti i učinkovit oglašavanje se sastoji od sljedećih aktivnosti:

1. Oznake i vanjsko oglašavanje, koji će se nalaziti u blizini kopirnog centra kako bi ga ukazali protoku ljudi u prolazu. Trebalo bi biti svijetlo i šareno, ali ne iritirati ljude.
2. Letci i posjetnice. Mogu se distribuirati studentima, učenicima, zaposlenicima obližnjih organizacija, kao i kupcima koji su već kontaktirali centar za kopiranje. Ljudi će moći prenijeti informacije o centru za kopiranje svojim prijateljima, rodbini i poznanicima.
3. Objave na Internetu. Danas je vrlo popularno i učinkovito promovirati svoje poslovanje putem društvenih mreža, specijaliziranih stranica i foruma.

Također, u tom procesu možete izraditi vlastitu web stranicu. Tako ljudi mogu dobiti sve ažurne informacije o uslugama i njihovim cijenama putem interneta u bilo koje prikladno vrijeme.

Investicije, troškovi i profitabilnost

Da biste znali koliko će koštati otvaranje kopirnog centra, morate odrediti cijene pruženih usluga. Ne bi smjele biti veće od onih kod konkurenata, jer potencijalni kupci mogu jednostavno napraviti izbor u svoju korist.

Ako u kopirnom centru radi 1 djelatnik, tada svoj rad mora obavljati sljedećim intenzitetom:

• ispis i kopiranje u crno-bijelom formatu - 800-900 listova dnevno;
• ispis i kopiranje u boji - 170-200 listova dnevno;
• ispis fotografija - 200-220 komada dnevno;
• skeniranje - 80-90 listova.

Nećete moći početi raditi dok ne budete imali poslovni plan s izračunima za svoj kopirni centar. Ako je norma ispunjena, za 20-22 radna dana, mjesečni prihod trebao bi biti od 240 000 do 270 000 rubalja u Moskvi, 180 000 - 200 000 rubalja u drugim regijama.

Osim prihoda, nužno je uzeti u obzir i troškove koje će kopirni centar imati u prvoj godini rada. One moraju uključivati:

• najam;
• plaće osoblja;
• trošak opreme.

Na temelju toga, ukupni iznos troškova godišnje u Moskvi bit će od 2,5 do 2,7 milijuna rubalja, u regijama - 1,8-2 milijuna rubalja.

Uspoređujući sve brojke, možemo zaključiti da će profitabilnost u prvoj godini poslovanja biti od 15 do 16%. Nakon što prođe razdoblje povrata, centar za kopiranje u Moskvi povećat će ovu brojku za 1-2%, regionalna tvrtka - za 3-4%.

Da bi se postigli takvi rezultati, potrebno je imati ne samo najskuplju i najmoderniju opremu, već i pravilno poslužiti svakog klijenta. Bez iznimke, svi zaposlenici moraju biti pristojni i pažljivi, nastojati da svaku vrstu usluge pruže što kvalitetnije kako bi klijent bio u potpunosti zadovoljan obavljenim poslom.

Copycenter će biti izvrsna prilika za ostvarivanje visoke razine prihoda. Kako bi to donijelo maksimalnu dobit, morate se pobrinuti Pravo organizirani rad, kvaliteta materijala i opreme, kao i angažirati ljubazne i poštene djelatnike za rad.

Kako biste privukli veliki broj novih kupaca koji bi u budućnosti mogli postati stalni, potrebno je odgovorno pristupiti oglašavanju vašeg poduzeća. Ako pravilno sastavite poslovni plan, tada će u najkraćem mogućem roku vaše poslovanje početi donositi profit.

Koristite Rubitimeov CRM sustav za online rezervacije: usluga će vam pomoći u analizi uspješnosti vašeg poslovanja i produktivnoj interakciji s vašim klijentima.

Za mladog poduzetnika bit će zanimljivo naučiti kako otvoriti centar za kopiranje. Da biste to učinili, dovoljno je izraditi kompetentan poslovni plan s detaljnim izračunima troškova i očekivanog prihoda. Iako će u početku biti potrebno pažljivo procijeniti tržište i relevantnost problema.

Ciljanim pristupom u ovom području možete ostvariti stabilan i stalno rastući profit. Profitabilnost projekta je oko 30%, a ponekad i više. Istina, takav posao vam neće donijeti milijune, ali će vam dati priliku da zaradite dovoljno da se osjećate kao samouvjereni poduzetnik.

Relevantnost ideje

Čak i uz računala, prijenosna računala i pisače, većina ljudi i dalje treba usluge kopirnog centra. Uostalom, kako bi takva oprema radila neprekidno, potrebno ju je održavati, mijenjati uloške, puniti tintu itd. Puno je jeftinije i praktičnije za mnoge ljude koristiti organizacije trećih strana za dobivanje dupliciranih dokumenata nego to učiniti na svom vlastiti.

Ako pronađete dobru lokaciju, na primjer, u blizini obrazovnih institucija, tada možete računati na stalni protok ciljane publike. S dobro odabranim asortimanom usluga i dodatnih proizvoda, visokom kvalitetom usluge i pristupačnom cijenom, kopirni centar kao posao postat će popularan među kupcima i donijeti opipljivu dobit vlasniku.

Glavna prednost ovog smjera je što je za početak potrebno minimalno ulaganje, a jednostavnu aktivnost možete pokrenuti s jednog uređaja. I samo kako se prihod povećava, dostupno je postupno širenje asortimana usluga, kupnja nove opreme i rast baze klijenata.

Pitanja za registraciju

Nije teško izdati dokumente za obavljanje djelatnosti u području usluga kopiranja. Navodimo što vam je potrebno za vođenje legitimnog poslovanja:

1. Registrirajte se u poreznoj službi kao samostalni poduzetnik (pojedinačni poduzetnik). Istodobno navedite sve OKVED kodove koji pokrivaju predviđeni raspon usluga - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Odaberite odgovarajući sustav oporezivanja - UTII ili STS.
3. Kod ovog oblika djelatnosti blagajna nije potrebna za obračune s kupcima. Dovoljno je voditi jednostavno knjigovodstvo i koristiti račune. Ako se odlučite za nabavu fiskalne blagajne, potrebno ju je registrirati u poreznoj upravi.
4. Budući da će složena i snažna elektronička oprema raditi u sobi, svakako ćete morati proći inspekciju SES-a i vatrogasne inspekcije, koja će izdati odgovarajuće dozvole. Ali za to će biti potrebno u početku sve pripremiti u skladu s normama i standardima. Posebna pažnja posvećena je sigurnosti od požara.
5. Ako planirate zaposliti djelatnike za rad u kopirnici, morat ćete se prijaviti u Zavod za mirovinsko i socijalno osiguranje kao poslodavac.
6. U slučaju najma sobe, vodite se dobro sastavljenim ugovorom. Poželjno je da se radi o dugom roku (najmanje godinu dana) i naznačen iznos mjesečne naknade.

Ciljana publika

Vrlo je važno pri planiranju ovog posla razmotriti koji kupci će doći k vama. Uglavnom, u svojim izračunima morate se oslanjati na ovu činjenicu. Dakle, razlikuju se sljedeće skupine ljudi kojima povremeno trebaju usluge kopirnog centra:

• studenti - najopsežnija i stalna publika, smatra se "zlatnim rudnikom" za ovaj smjer;
• školarci, učitelji;
• radnici u uredu;
• posjetitelji raznih državnih institucija (mirovinski, socijalni fondovi, porezna itd.);
• klijenti banaka, bilježnici;
• pacijenti klinike.

Ali puno ovisi o ponuđenim uslugama. Ako se, na primjer, bavite ispisom fotografija, tada će se baza kupaca proširiti na cijelu dobnu publiku od 35-55 godina. Kako bi protok posjetitelja bio što bogatiji, potrebno je fokusirati se na potrebe ljudi i ponuditi što raznovrsnije usluge za kojima postoji stalna potražnja.

Odabir sobe

Najvažnija stvar u fazi organiziranja ovog posla je dobra lokacija kopirnog centra. O tome će uvelike ovisiti broj kupaca, potražnja za određenim vrstama usluga, potrebna oprema i još mnogo toga.

Nakon što ste procijenili svoju ciljanu publiku i njezinu veličinu, trebate odrediti glavna područja njihova nakupljanja. Na primjer, najbolje rješenje bi bila blizina:

1. obrazovne ustanove.
2. Državne i općinske institucije.
3. Uredi.
4. Poliklinike i bolnice.
5. Razna financijska poduzeća.
6. Središte grada.

U nekim slučajevima kopirni kiosk ima smisla smjestiti u naseljeno mjesto s velikim brojem stanovnika, no tada je poželjno ponuditi širi spektar usluga, uključujući ispis fotografija, rezanje diskova i sl.

Veličina prostorije ovisi o tome koliko opreme trebate za rad. Ponekad 10-15 kvadratnih metara. m. za instaliranje jedne kopirke i prijenosnog računala. Uz širi raspon usluga, potrebno je više prostora, pa ponekad ima smisla odmah unajmiti ured za 30-45 m2. m.

Vrlo je važno pratiti kvalitetu i snagu električne mreže, kao i druge nijanse zaštite od požara. Najčešće nisu potrebni dodatni popravci, jer vlasnici takvog poduzeća traže prostor koji je već spreman za rad, što je vrlo povoljno i štedi početna ulaganja.

Za solidan kopirni centar poželjno je pravilno podijeliti sobu u zone. Odvojite prijemni prostor od prostora gdje se oprema puni gorivom, jer je ovaj proces povezan s povećanim onečišćenjem. Također morate voditi računa o dostupnosti kupaonice i pomoćne prostorije za osoblje, skladišta za pohranu dodatne opreme, rezervnih dijelova, potrošnog materijala itd.

Koje usluge ponuditi?

Centar za kopiranje može obavljati samo jednu funkciju - umnožavanje tekstualnih ili grafičkih dokumenata. Ali što više različitih zadataka možete izvršiti, to će vaša ustanova biti atraktivnija za potencijalne kupce.

Dakle, možete se usredotočiti na najpopularnije upite:

• fotokopiranje raznih formata dokumenata;
• ispis datoteka s digitalnih medija;
• diskovi za rezanje;
• tipkanje;
• laminacija;
• uvez znanstvenih radova;
• ispis fotografija;
• skeniranje;
• popis informacija na prijenosnim medijima;
• tisak letaka, knjižica, brošura malih naklada koje se ne preuzimaju;
• izrada promotivnih materijala, posjetnica, plakata, razglednica, kalendara i dr.

Također možete prodavati srodne proizvode. Na primjer, prilikom ulaska u fotokopirnicu učenici se često sjete da im je olovka prestala pisati, da im je ponestalo bilježnice ili bilježnice, da nema fascikla ili mape itd. Sve će te sitnice kupiti upravo tamo dok čekaju gotove kopije. Ponekad ima smisla postaviti kameru i fotografirati se za osobne iskaznice.

Kupnja opreme

Vrlo je važno odabrati uspješan model uređaja za obavljanje glavne funkcije. Vaš prihod ovisi o njegovoj snazi ​​i brzini rada. Ako se oprema koristi ili proizvodi lošu kvalitetu ispisa, često se kvari ili je skupa za održavanje, nemojte očekivati ​​koristi od nje.

Bolje je u početku potrošiti novac na visokokvalitetni profesionalni uređaj s jednostavnim potrošnim materijalom nego stalno trpjeti gubitke zbog njegovog nepravilnog rada. Primjerice, laserski pisači puno su skuplji, ali je njihovo održavanje višestruko lakše i jeftinije od inkjet modela.

Također je važno odlučiti o popisu potrebne opreme. Ovdje biste trebali pažljivo razmotriti raspon ponuđenih usluga, broj očekivanih kupaca i druge čimbenike. Na primjer, ponekad je dovoljan jedan fotokopirni uređaj ili višenamjenski uređaj. Ali s velikim priljevom posjetitelja i raznolikom potražnjom, preporučljivo je imati nekoliko uređaja na zalihi.

Nudimo približan popis opreme za punopravni fotokopirni centar:

1. MFP - može izrađivati ​​fotokopije, skenirati dokumente i ispisivati ​​informacije.
2. Računalo ili prijenosno računalo.
3. Xerox.
4. Skener.
5. Printer za crno bijeli i ispis u boji.
6. Slična tehnika za rad s nestandardnim veličinama dokumenata, na primjer, A3.
7. Fotoaparat.
8. Laminator.
9. Rizograf.
10. Knjigovezac.

Pobrinite se i za izloge i police za prodaju pratećih proizvoda. Kupite barem minimalnu količinu uredskog namještaja za osoblje - stolove, stolice, ormare. Ne zaboravite na potrošni materijal - patrone i tintu, papir, alate za čišćenje i punjenje opreme itd.

Osoblje

S malim priljevom kupaca i ograničenom količinom opreme, možete se sami nositi s poslom. No, kako se djelatnost centra bude širila, morat će se angažirati pomoćnici. Osoblje može uključivati:

• tajnica;
• fotokopirni stroj;
• dizajner za obavljanje raznih zadataka karaktera;
• računovođa - izborno, jer prilikom registracije IP-a vlasnik tvrtke samostalno ispunjava sva izvješća;
• majstor za čišćenje, točenje goriva i popravak opreme - može doći samo za određene poslove.

Uz uspješnu lokaciju kopirnog centra, nije potrebna posebna reklamna kampanja. Dovoljno je samo postaviti natpisnu ploču, zalijepiti plakate, možete postaviti stup ili nacrtati strelice koje vode do kioska.

Kako bi potencijalni kupci znali za vas od prvih dana, trebate dijeliti letke ili posjetnice na mjestima gdje je ciljna publika najviše koncentrirana - ispred ulaza u obrazovne ustanove, u najbližim kafićima, u blizini studentskih domova, nedaleko od poslovnih zgrada i državnih agencija.

Ovisno o prisutnosti konkurencije, bit će potrebno vrlo kompetentno regulirati politiku cijena i raspon usluga. Dakle, ako postoji mnogo drugih štandova s ​​kopijama, bolje je privući posjetitelje nižim cijenama. S ograničenim skupom funkcija koje se izvode u susjednim ustanovama, vrijedi ponuditi nešto jedinstveno i traženo, na primjer, ispis nestandardnih formata.

Danas je također važno obratiti pozornost na oglašavanje i korištenje interneta. Da biste to učinili, izradite web stranicu posjetnice na kojoj će biti navedene sve ponuđene usluge i tarife. Objavite oglase na društvenim mrežama, sudjelujte u raspravama na lokalnim forumima i grupama koje koriste vaši potencijalni kupci.

Ovdje možete besplatno preuzeti kao uzorak.

Financijska pitanja

Početna ulaganja mogu biti vrlo različita. Ovisi o tome koliko košta odabrani model opreme, koji je popis opreme potreban za rad, broju zaposlenih osoba, veličini i cijeni najma sobe itd. U ovaj posao možete ući s minimalnim iznosom.

Ako govorimo o solidnijem centru za kopiranje, tada se pretpostavljaju sljedeći troškovi.

Također uvijek imajte na umu redovne troškove održavanja aktivnosti. Obavezno ih uključite u poslovni plan kopirnog centra s izračunima, jer to uvelike određuje kolika će biti neto dobit.

Ako zapošljavate zaposlenike, tada će se fiksni troškovi povećati za iznos plaća i socijalnih davanja za svaku osobu u državi. Ali u početku, kako biste uštedjeli novac, bolje je sami izvršiti sve funkcije.

Mnogo je teže izračunati iznos prihoda, budući da će dobit ovisiti o mnogim čimbenicima - broju kupaca, konkurenciji, utvrđenim cijenama, ponuđenim uslugama itd. Otprilike u prvim mjesecima očekuje se oko 300 tisuća rubalja prihoda iz malog centra, koji se nalazi u blizini obrazovne ustanove. Čak i uz takve brojke, može se očekivati ​​da će se za 4-6 mjeseci sve investicije u potpunosti isplatiti.

Općenito, profitabilnost projekta stručnjaci procjenjuju na 30-35%, što je vrlo dobar pokazatelj. Ali puno ovisi o tome koliko je u početku potrošeno. Za organiziranje solidnog posla potrebna su velika ulaganja koja će se vlasniku vratiti tek nakon godinu dana. Ako se ograničimo na jedan uređaj, onda će se investicija isplatiti za 1-2 mjeseca.

Video: kako otvoriti centar za kopiranje?

Usluge kopirnih centara i dalje su tražene. Među klijentima su studenti, zaposlenici inženjerskih i građevinskih poduzeća, građani koji sastavljaju neke dokumente i tako dalje. Poduzetnik koji odluči otvoriti fotokopirni centar neće pogriješiti, pogotovo ako se centar nalazi u blizini obrazovne ustanove, tržnice, autobusnog kolodvora, odnosno tamo gdje je uvijek gužva, a ljudi koji tamo prolaze itekako trebaju takve usluge .



U današnje vrijeme potražnja za uslugama fotokopiranja je sve veća, ljudi moraju kopirati razne informativne materijale, dokumente, ispisivati ​​dokumente u elektroničkom obliku, ili obrnuto - izrađivati ​​elektroničke kopije dokumenata, poslovnih dokumenata. U ovom slučaju, elektroničke kopije pohranjuju se na memorijske kartice, laserske diskove.

Ljudi često posjećuju kopirnice, pogotovo ako to zahtijeva priroda njihovog posla, studija. Riječ je o ispisu seminarskih radova, školskih eseja, obrazaca za dokumente, osim toga, takva kancelarija često pruža usluge kao što su plastificiranje dokumenata, punjenje uložaka, ispis fotografija u boji. Treba napomenuti da je potražnja za uslugama fotokopiranja uvijek velika, bez obzira na godišnje doba, vremenske uvjete. Glavno je da se rudarski centar nalazi na prometnom mjestu, u centru, kako se to kaže, grada, nedaleko od nekog sveučilišta, poslovnog centra, uprave, škole i tako dalje.

Za opremanje kopirnog centra poduzetnik će morati kupiti određenu opremu, čija vrsta i količina određuje popis usluga koje će njegova tvrtka pružati. U svakom slučaju, morat ćete kupiti fotokopirni uređaj, osobno računalo, pisač, skener. Danas nije lako kupiti ovu uredsku opremu, u bilo kojoj trgovini elektronike postoji nekoliko modela bilo kojeg od gore navedenih kopirnih strojeva. A govorimo o elektronici raznih proizvođača, cijeni, kvaliteti, razini performansi, funkcionalnosti.

Uz postprodajne usluge, popravci gore navedene opreme također ne bi trebali biti problemi, servisni centri rade već nekoliko godina, nema nedostatka potrošnog materijala (boja, papir), komponenti. U slučaju kvara, pokvarena oprema može se brzo popraviti, postaviti u najbližem servisnom centru ili čak možete pozvati majstora u ured.

Cijena usluga koje provode cijene kopiranja u početku ovisi o potražnji i razini konkurencije. Najpopularnije usluge su fotokopiranje, ispis elektroničke dokumentacije, zbog čega je ovdje preporučljivo zaustaviti konkurentne cijene, odnosno najniže. Usluge kao što su pisanje podataka na disk, eksterni medij za pohranu i sastavljanje obrazaca manje su tražene, pa bi njihova cijena trebala biti malo viša. Ponovno punjenje uložaka zahtijeva posebne vještine, jer je cijena ove usluge prilično visoka. Ipak, ljudi rado koriste ovu uslugu, jer je kupnja markiranih potrošnih materijala mnogo skuplja.

Fotokopirni centar je poduzeće koje podliježe registraciji u poreznoj službi. Registracija je ono s čime poduzetnik mora započeti, odnosno prva faza u procesu organiziranja poslovanja. Čim se riješi "pitanje papira", možete početi kupovati potrebnu opremu, koja će "zaraditi" novac za organizatora kopirnog centra. Potrebno je odabrati visokokvalitetnu, višenamjensku, pouzdanu opremu koja će raditi više od godinu dana bez prekida za popravke. Spremnici moraju biti dizajnirani za najmanje 1500 kopija, ne manje. Preporučljivo je kupiti novo standardno računalo, visokokvalitetni skener, pouzdan laserski pisač u boji.

Sva ta elektronička oprema isplatit će se vrlo brzo, u samo jednoj ili dvije naporne sesije, kada u blizini ovakvih kopir centara ima više nego dovoljno studentskih klijenata, koji često ispisuju i po pedesetak i više stranica odjednom. U takvim je trenucima opterećenje opreme posebno veliko. Navedene fotokopirne strojeve poduzetnik može kupiti na leasing s pravom otkupa, ako uspije dobavljača uvjeriti u perspektivnost i isplativost svog poslovnog projekta.

Prije otvaranja kopirnog centra preporuča se provesti malu reklamnu kampanju, odnosno postaviti oglase na obližnja mjesta s puno ljudi, distribuirati informacije u obližnjim studentskim domovima, obrazovnim ustanovama i izraditi natpis. Poželjno je da tamo bude naveden raspon usluga centra za fotokopiranje, njihova cijena, uvjeti popusta, ako, naravno, vlasnik tvrtke to prihvaća.

Moderni centri za fotokopiranje obično su prepuni mnoštva svih vrsta digitalne opreme koja vam omogućuje dizajn i ispravljanje dokumenata u elektroničkom formatu. Za rad sa svom tom elektroničkom opremom potrebni su kvalificirani stručnjaci, iako u načelu ovom opremom nije teško rukovati, konfigurirati i servisirati.

Poduzetnik će morati potrošiti određena sredstva za reklamiranje svog kopirnog centra. Na računalu možete tipkati i ispisivati ​​reklamne letke za postavljanje, distribuciju u obližnjim obrazovnim ustanovama, državnim agencijama. Preporuča se napraviti svijetli informativni znak, objesiti ga na ulazu u prostoriju u kojoj se nalazi rudarski centar. U blizini zgrade u kojoj se nalazi poduzeće možete postaviti reklamni pano koji privlači pažnju.

U naše vrijeme nevjerojatno velik broj ljudi redovito koristi resurse Interneta, luta raznim stranicama, forumima, teži društvenim mrežama. Internet, kao izvor za širenje informacija o kopirnom centru i uslugama koje pruža, nevjerojatno je učinkovit, pogotovo ako je posao organiziran u velikom gradu. U online mreži, na svojoj web stranici, tuđim online resursima, možete objaviti popis usluga, cjenike, trenutne popuste, neke zanimljive informacije kako biste privukli pozornost online publike.

Sada malo o troškovima i prihodima fotokopirnog centra. Najam sobe za rudarski centar koštat će oko 300 dolara, sve ovisi o lokaciji zgrade, uredu poduzeća. Poželjno je da to bude prvi kat, ulaz s prednje strane zgrade, kako bi ljudi mogli nesmetano pronaći centar rudnika, a njegov znak bio vidljiv s ulice. Za kupnju kopirnih strojeva, računala i druge uredske opreme morat ćete skupiti najmanje 2000 dolara. Oko 100 dolara mjesečno trošit će se na kupnju papira i ostalog potrošnog materijala. Plaća operatera fotokopirnice je negdje oko 200-300 dolara, odnosno poduzetniku će trebati minimalno 3000 dolara kao početna investicija, plus nešto za reklamu, izradu natpisa.

U prosjeku, centar za kopiranje koji se nalazi na dobrom, prepunom mjestu, implementirajući standardni raspon usluga, donosi vlasniku prihod od 1-2 tisuće dolara (mjesečno). Razina konkurencije utječe na veličinu prihoda kopirnog centra, odnosno što je isti kopirni centar udaljen od njega, to je bolji. Razdoblje povrata za kopirni centar je oko 2-4 mjeseca. Sretno!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">