Osalise tööajaga töö: graafiku koostamine ja töötasu arvestamine. Osalise tööajaga töö: graafiku koostamine ja töötasu arvestamine Kuidas sisestada töögraafik 1c

BM-SYSTEMSi spetsialistid selgitasid ajakirja Zarplata lugejatele üksikasjalikult 1C programmides töögraafikute koostamise funktsioone.

Tarkvaravõimalused töötajate tööaja arvestuse ja planeerimise automatiseerimiseks vastavalt erinevatele töögraafikutele pakuvad konfiguratsioonid “1C: Palga- ja personalijuhtimine 8” ja “1C: Tootmisettevõtte juhtimine 8”. Mõelgem toimingute järjestusele 1C programmides töö automatiseeritud ajastamiseks.

Materjalide loomise ajal on asjakohased ka sellised konfiguratsioonide versioonid nagu “Palgad ja personalijuhtimine”, väljaanne 2.5 (2.5.27) ja “Tootmisettevõtte juhtimine”, väljaanne 1.2 (1.2.33).

1C programmis töögraafikute koostamise protseduuride üldine loend .

Töötaja tööaja planeerimine 1C tarkvaratoodetes hõlmab mitmete järjestikuste toimingute tegemist:

1. Täitke tootmiskalender (tehakse igal aastal).

2. Sisesta kõik ettevõttes kasutatavad töögraafiku mallid (seda tehakse programmiga tööle asudes ja uute graafikute ilmumisel).

3. Konfigureeri sisestatud töögraafiku mallid (seadistused tehakse iga uue graafiku sisestamisel).

4. Täitke järgmise aasta töögraafikud (tehakse igal aastal)

5. Määrake igale töötajale sobiv ajakava (seda tehakse jooksvas personalitöös regulaarselt).

Vaatame iga vajalikku toimingut üksikasjalikumalt.

Tootmiskalendri täitmine

Töötajate tööaja korrektseks fikseerimiseks on vaja igal aastal täita tootmiskalender. Teave riiklike pühade, nädalavahetuste ja pühade-eelsete päevade kohta sisestatakse käsitsi Vene Föderatsiooni valitsuse määruste alusel nädalavahetuste ülekandmise kohta järgmisel aastal. Pärast nende andmete sisestamist saate välja printida ja kontrollida täitmise õigsust, kasutades kokkuvõtlikke andmeid töö- ja puhkusepäevade/tundide arvu kohta kuus. Mida siis täpselt teha tuleb? Allpool on toodud tegevuste jada järgmise aasta tootmiskalendri täitmiseks ja tööakna vaade.

1. Määra kalendri täitmise periood

2. Vajutades nupule “Täida vaikimisi”, saate aktiveerida tööaja andmete automaatse kalendrisse täitmise funktsiooni

3. Printige ja kontrollige tulemust

4. Vajadusel korrigeerige andmeid, klõpsates hiire paremat nuppu

5. Salvestage muudatused.

(Menüü Ettevõtlus-/Tootmiskalender)

Ettevõttes kasutatavate diagrammimallide sisestamine

Programm võimaldab sisestada erinevaid töögraafikute malle:

Viis päeva;

kuus päeva;

Osalise tööajaga (vähendatud) tööaeg;

Vahetatav;

Summeeritud tööaja arvestuse graafikud;

Ajakavad kalendripäevade kaupa;

Programmis registreeritavate graafikute arv on piiramatu. Allpool on toodud sammude jada uue malli tutvustamiseks.

1. Lisage uus töögraafik

2. Uue ajakava korrektseks sisestamiseks kasutage programmi "Charc Filling Assistant".

3. Või varem sisestatud ajakava jaoks „Graafiku täitmise assistent”.

(Menüü Ettevõtlus / Lahtiolekuajad)

Diagrammide koostamine ja täitmine

Töögraafiku seadistamiseks kasutage "Ajakava täitmise assistenti". Programm pakub teile kahte võimalust: seadistada olemasoleva malli abil ja seadistada käsitsi.

Seadistamine malli järgi. Assistent palub teil täita diagrammi, mis põhineb ühel eelmääratletud mallidest:

-- “Viie päeva 40 tundi”: esmaspäevast reedeni - 8 tundi, pühade-eelsetel päevadel - 7 tundi;

-- “Kuuepäevane nädal 40 tundi”: esmaspäevast reedeni 7 tundi, laupäeval 5 tundi pühade-eelsetel päevadel vastavalt 7 ja 4 tundi;

-- “Kahe päeva pärast” ja “Kolme päeva pärast” – vahetuste graafikud 24-tunnise vahetusega kindla sagedusega alates alguskuupäevast. Nende graafikute jaoks saab ette näha õhtused ja öötunnid - 2 ja 10 tundi vahetuse kohta;

-- “Kalendripäevad” – iga päev 8 tundi.

Pange tähele:Ajakava koostamisel malliga “Viie päeva 40 tundi” või “Kuue päeva 40 tundi” arvestatakse teistes mallides pühasid, puhkust ei arvestata.

Pärast malli täitmist saate vajadusel täidetud ajakava käsitsi kohandada.

Käsitsi seadistus. Kui peate sisestama mallides soovitatust keerukama ajakava, valige "Graafiku täitmise abilise" käivitamisel ajakava täitmiseks meetod "Käsitsi seadistamine". Sel juhul palub assistent teil konfigureerida järgmised sätted:

Vaatleme diagrammi parameetrite käsitsi seadistamise võimalusi:

1. Väljale "Ajakava tüüp" märkige töönädala pikkus päevades – "viiepäevane" või "kuuepäevane".

Vahetustega töörežiimi kajastamiseks valige ajakava tüüp "Vahetus".

Kui valite ajakava tüübi "Kalendripäevad", täidetakse tööaja andmed lähtuvalt sellest, et aasta kõik päevad on tööpäevad.

2. Väljale "Tundi nädalas" märkige töönädala pikkus tundides. Seda parameetrit kasutatakse töötaja kuu- või päevatasu konverteerimisel tunnitasuks, näiteks öötundide eest tasumiseks.

3. Märkeruudu “Summeeritud tööaja arvestus” märkimisel tootmiskalendris märgitud puhkusi arvesse ei võeta.

Kasti märkimine mõjutab ka osade tekkepõhiste võlgnevuste arvutamist: näiteks “Makse keskmise töötasu alusel” kasutatakse töölähetuste eest tasumisel sel juhul keskmist tunnitasu, mitte keskmist päevatasu.

4., 5. Märkeruudud "Pea arvestust öötundide kohta" ja "Pea arvestust õhtuste tundide kohta" on märgitud siis, kui on vaja graafikusse lisada öö- ja/või õhtutunnid.

Öö- ja õhtutundide arv päevas määratakse graafiku alusel.

6. Märkeruut “Arvesta pühadega” märgitakse siis, kui ajakava täitmisel on vaja puhkusepäevad arvestada puhkepäevadena.

Graafikutüüpide "Viiepäevane", "Kuuepäevane" ja "Kalendripäevad" korral lühendatakse puhkuseeelsel päeval tööaega 1 tunni võrra.

Vahetustega graafikute puhul ei vähendata puhkuseeelseid päevi.

7. Kui märgite märkeruudu "Osaline tööaeg", peate valima ka osalise tööajaga töötamise tüübi: "Osaline tööaeg" või "Lühendatud töönädal".

Kui plaanite selle graafiku alusel töötavatele töötajatele määrata tariifimäära täistööajagraafiku alusel, siis tuleb valida ajanormi arvutamise meetod “Teise graafiku järgi” ja valida täistööajagraafik.

Pärast kõigi vajalike andmete täitmist jätkake abilise teabe sisestamise järgmise etapiga, klõpsates nuppu "Järgmine".

Sõltuvalt sammus 1 valitud ajakava tüübist avaneb ajakava seadistamise kindel vorm.

Kui olete valinud ajakava tüübi "Vahetused", kuvatakse vahetuste seadistamise vorm, milles peate kirjeldama vahetustega töö tsüklilisust, sealhulgas nädalavahetusi. Näiteks "Päeva või kahe pärast":

Kui olete valinud ajakava tüübi "viiepäevane", "kuuepäevane" või "kalendripäevad", kuvatakse vorm tundide sisestamiseks nädalapäevade kaupa:

Kui märkasite vajadust arvestada öö- ja õhtutundidega, palub süsteem teil täita laiendatud (täpse) ajakava vormi:

Metoodilised märkused töögraafikute koostamise kohta 1C programmi konfiguratsioonides koostas ettevõtte BM-SYSTEMS personaliarvestuse ja palgaarvestuse automatiseerimise osakond.

Kui organisatsiooni töötajad ei tööta mitte ainult tavalisel viiepäevasel tööpäeval, vaid ka vahetuste graafiku alusel, tekivad paratamatult küsimused, kuidas selliste inimeste kogunemisi programmis õigesti kajastada. On ju regulaarsete töögraafikute kehtestamine sel juhul ebamugav ja vale, sest kuu töötundide koguarv ei klapi, mis tähendab, et programm arvutab töötasu valesti. Milliseid seadistusi tuleb selliste probleemide vältimiseks teha?

Esimese asjana peame välja mõtlema, milliste graafikutega me tegeleme. Kui teie töötajad töötavad standardse mustri järgi - päev pärast kolme, kaks päeva pärast kahte jne ja see püsib pikka aega konstantsena, siis kasutame ühte võimalust. Kui kuu jooksul käiakse pidevalt graafikuvälisel tööl, asendatakse haigeid töötajaid vms, mis tähendab, et konkreetset ranget graafikut pole, siis on palgaarvestajal veidi rohkem tööd. Vaatame mõlemat võimalust üksikasjalikumalt.

Esimesel juhul tuleb koostada uus vahetuste ajakava ja see lihtsalt töötajatele personali palkamisel või ümberpaigutamisel määrata. Selleks peate töölaual vahekaardil "Ettevõte" valima üksuse "Töögraafikud".

Lisage uus diagramm, kirjutage selle nimi ja klõpsake nuppu "Täida diagramm".

Kui üks mallidest meile sobib, siis valige see ja märkige ruudud, et arvestada öö- ja õhtutundidega, kui mitte, klõpsake nuppu "konfigureeri käsitsi" ja "Edasi".

Paneme paika kahekaupa (päev-öö) graafiku, 12-tunnised vahetused sh öövahetused.

Anname märku, mis kuupäevast hakkame graafikut lugema (tegemist on esimese vahetusega, meie puhul 12 tundi igapäevast tööd) ja lisame tabelisse uue vahetuse. Kirjutame nime ja märgime kellaaja 8-20.

Seejärel lisame tabelisse teise rea ja lisame uue vahetuse - öö.

Seejärel lisage 3 ja 4 tühja rida (need on nädalavahetused) ja klõpsake nuppu "Täida".

Täidetud graafikus on näha kaks töövahetust igal teisel, teises töövahetuses on 8 öötundi. Graafik peaks välja nägema selline.

Nüüd näete iga kuu täpset töötundide arvu koos öötundidega ja täpselt selle graafiku järgi töötavatele töötajatele arvutatakse töötasu õigesti. Jääb vaid see töölevõtmisel või personali üleviimisel ametisse määrata.

Reeglina peaks selliseid graafikuid olema neli, sest meie puhul päeval, mil üks vahetus töötab päeval, teine öösel ja ülejäänud kaks puhkavad sel päeval.

Kui graafik muutub iga kuu, tuleb kasutada vahekaardil “Palgaarvestus” asuvat dokumenti “Individuaalsed töögraafikud”.

Looge uus dokument ja lisage sellele töötajad. Andmeid saab sisestada päevade kaupa või koondada perioodi kohta. Kui vajutate nuppudele "Öö" ja "Õhtu", ilmuvad tabelisse vastavad read.

Seda dokumenti tuleb ebastabiilse ajakava korral täita iga kuu. Selline teabe sisestamise viis on õigem ja mugavam kui ajalehe käsitsi parandamine. Dokumente saab kopeerida, kui kuude lõikes ei ole erinevused väga suured.

Nagu praktika näitab, tekitab 3.1 palju küsimusi. Ja mida mõtlevad raamatupidajad välja vahetustega töötavate töötajate töötasude seadistamise ja arvutamise programmis. Ja seetõttu tahaksin selles artiklis sellele küsimusele erilist tähelepanu pöörata.

Kuna programmis õigete algseadistuste tegemine on 95% edust nii palgaarvestuse õigeks automaatseks arvutamiseks kui ka sissemaksete ja üksikisiku tulumaksu korrektseks arvutamiseks ning seega ka reguleeritud aruannete 6-NDFL õigeks täitmiseks, kindlustusmaksed, 2-NDFL jne. Kujutagem ette olukorda, kus töötajad töötavad kahe tööpäeva pikkuses vahetustes, kumbki 12 tundi koos kahe puhkepäevaga. See režiim hõlmab vaheldumisi kahe töötaja tööd, seega paneme paika kaks graafikut, igal vahetusel on oma. Meie näites selgub, et vahetusi on kaks, aga praktikas võiks olla kolm-neli, päeva-kahe vahetusega. Seega, olenemata sellest, kui palju vahetusi ettevõttes on, tuleb koostada nii palju graafikuid.

Menüüs 1C: ZUP 3.1 programmis seadistus, töötajate töögraafikud, peate looma graafiku ja andma sellele nime, näiteks: Esimene vahetus 2-12(Joonis 1).

Nüüd vaatame, kuidas atribuutide kaudu seadistada esimese vahetuse ajakava (joon. 2, punkt 1). Märkige ruut - suvalise pikkusega tsüklitega(Joonis 2, punkt 2). Seadistamisel määrab pühade arvestamine graafikus puhkused ette nädalavahetusteks. Oletame, et meie näites töötavad töötajad pühadel, seega pole meie näite puhul vaja lippu panna (joon. 2, punkt 3). Kinnitatud lipp on kokkuvõtlik raamatupidamine, võimaldab töötlust valitud aja jooksul kajastada (joonis 2, lõige 4). Määrame kindlaks, millised tunnid kuuluvad kaheteisttunnise vahetuse sisse. Öine aeg vastavalt 1. osa artiklile 96 TK, lahtiolekuajad 22.00-06.00. Seega, kui vahetus langeb nendel tundidel, on vaja lipp üles seada - öötunnid(Joonis 2, punkt 5).

Vahekaardil algsete programmiseadete täitmisel peate määrama öötundide makseviisi - tunnipalk – lisatasu kasutatakse öötöö eest(joonis 3).

Kui esialgne seadistus tehti ilma öötundide tasu arvutamise võimaluseta, saate selle juurde alati töö ajal tagasi pöörduda, kui see on programmis lubatud - kõik funktsioonid – töötlemine – programmi algseaded(Joonis 4).

Töövahetus on 12.00-24.00, mis tähendab, et 12 töötunnist on 2 tundi ööaeg. Töögraafiku tabel tuleks täita - üks korduv fragment töögraafikust: 10 tundi päevasel ajal ja 2 tundi öösel. Teine päev täidetakse samamoodi. 3. ja 4. päev on puhkepäevad. Seetõttu sisestame päeva (3,4) ja määrame valimisaktiivsuse väljale öö- ja päevatunnid - null(Joonis 5).

2. vahetuse töögraafiku koostamiseks tuleks määrata kas erinev võrdluskuupäev või vahetada tööpäevad ja nädalavahetused (joon. 6).

Salvesta nupuga – OK, täidetakse ajakava automaatselt kogu jooksva aasta kohta. Pange tähele, et jaanuaris hakkab esimene vahetus tööle 1. jaanuaril ning puhkab 3. ja 4. jaanuaril (joon. 7).

Vastavalt sellele nimetame teise graafiku täitmisel (joon. 6) seda: Teine vahetus 2-12, selle järgi palgatud töötajad töötavad 3. ja 4. jaanuaril ning puhkavad vastavalt 1. ja 2. jaanuaril (joon. 8). ).

See on tänaseks kõik! Loodan, et see artikkel on teile kasulik teie ettevõtte arvestuse pidamisel. Olen väga tänulik, kui kirjutate oma kommentaarid, sest ainult teie tagasiside võimaldab mul mõista, kui oluline see teema on või mitte. Või võib-olla tuleb seda siiski üksikasjalikumalt arutada või on teil seotud küsimusi, mida tuleb tulevastes artiklites käsitleda. Igal juhul olete minu teejuhiks ainult teie, kallid lugejad!

Kust leida ja kuidas 1C-s töögraafikut täita, mittestandardsete töögraafikute täitmise ja seadistamise funktsioonid 1C:ZUP3.8-s - lugege meie artiklist.

Tööandja määrab ajakava vastavalt oma ettevõtte tootlikkuse eesmärkidele. Mõelgem nende peegeldusele programmis (1C: ZUP).

Kus ja kuidas 1C-s töögraafikut täita: ZUP 8.3: "viiepäevane nädal"

Programmis ajakavade täitmiseks minge menüüsse "Seaded" - jaotis "Ettevõte" - töötajate töögraafikud. Nupp "Loo" avab seaded ja uue diagrammi loomise. Märgime selle nime, määrame jooksva aasta ja läheme meile pakutavasse menüüsse "Muuda diagrammi omadusi".

Esiteks vaatame ajakava seadistamist 1C-s, mille järgi enamik venelasi töötab - viiepäevane nädal. Näitame:

Täidame graafiku osalise tööajaga töötamiseks 1C: ZUP 8.3

On juhtumeid, kus töötaja töötab viis päeva nädalas, osalise tööajaga. Sel juhul me:

koostage uus ajakava, määrake samad sätted, mis "Viie päeva" ajakavas
märkige ruut "Osalise tööajaga töö"- osalise tööajaga töö (siin saate märkida, et osalise tööajaga töö kohta peetakse arvestust); ja arvutage norm teise "viiepäevase" ajakava järgi.
Tabeliosas töögraafikuga peate käsitsi märkima iga päeva töötundide arvu.

Vahetuste töögraafiku täidame 1C: ZUP 8.3

Arvestus toimub aja liikide kaupa: kohalviibimine, öötunnid ja õhtused tunnid - need võetakse aluseks igas ettevõttes nihutava töö iseloomuga graafikute koostamisel. Kaaluge sellise ajakava koostamist, näiteks ajakava: päev - valimisaktiivsus (12 tundi), teine päev - õhtu (3 tundi) ja ööaeg (9 tundi), kolmas päev - uni, neljas - puhkepäev.

Graafiku atribuutides märgime täitmisviisi “Suvalise pikkusega tsüklite järgi (vahetusgraafikud)” ja asjaolu, et selle täitmisel ei tohiks arvestada puhkustega; peetakse tööaja koondarvestust; ületundide arvestamisel määra norm “Tootmiskalendri” järgi.
Ajaliigid: kui ettevõte peab arvestust mitte ainult öise, vaid ka õhtuse aja kohta (ja meie näites peetakse sellist arvestust); Märkige ruudud "Osalemine", "Öised tunnid" ja "Õhtutunnid".
Tabelis “Töögraafik” märgime päeva numbri “1”: kohalolek 13; päeva number "2": öötunnid 9, õhtutunnid 3; viimased kaks päeva jäävad tühjaks (joon. 2). Pärast nupu "Ok" klõpsamist täidetakse graafik õigesti.

Programmis “Palk ja personalijuhtimine, väljaanne 3.0” on palju koostamisviise, peate lihtsalt määrama õiged parameetrid ja täitma ajakava.

Tähtis! Ilma koostatud graafikuteta töötajate töötasu ei kogune. Ajakava tuleb töölevõtmisel siduda töötajaga ja saate ajakava teiseks muuta, kasutades dokumenti "Personali üleviimine" või "Perioodi üleviimine nimekirja alusel" (töötaja lisamiseks - vahekaardil "Põhi" märkige ruut " Üleminek teisele ajakavale”).

Täidame individuaalse töögraafiku 1C: ZUP 8.3

Kui töötajal ei ole kindlat kehtestatud graafikut ehk tööpäevad muutuvad igakuiselt, on sel juhul soovitatav koostada “Individuaalsed töögraafikud” (menüü “Palk” - Aja jälgimine - Individuaalsed graafikud). Sel juhul täidetakse ajakava igakuiselt käsitsi: ülemises veerus märgime “Osalemine” ja tundide arvu, alumises osas “öine” või “õhtune” aeg ja tundide arv (joon. 3).

Niisiis, uurisime, kus ja kuidas 1C: ZUP 3.8 töögraafikuid täita, ja tegime 1C-s mittestandardsete töögraafikute sätted.

Kui teil on endiselt küsimusi 1C: ZUP 3.8 töögraafikute täitmise ja seadistamise kohta, vastame teile meie veebisaidil. Meie eksperdid nõustavad mitte ainult suuliselt, vaid ka teie 1C töötavat andmebaasi, et aidata teil leida viga või konfigureerida 1C programmi.