Acortar la jornada laboral en climas cálidos normas sanitarias. Reducción del tiempo de trabajo a altas temperaturas.

En el territorio de Altai ha llegado un período de calor de 30 grados. Temperaturas tan altas pueden ser un verdadero desafío para muchos. Cuando los termómetros marcan más de 30 grados, cada vez resulta más difícil trabajar. Lea sobre cuándo los empleados pueden esperar tener una jornada laboral más corta en nuestra sección habitual de Preguntas y respuestas.

¿Cuál debería ser la temperatura en la oficina?

A pesar de los caprichos del clima, el empleador debe proporcionar condiciones de trabajo cómodas. Están fijados por SanPiN 2.2.4.548-96, que determina la temperatura óptima y permitida para los empleados que trabajan en las instalaciones de producción.

Indicadores óptimos para trabajar en una oficina en verano:
Temperatura del aire: 23 a 25 grados (se permite trabajar a temperaturas de hasta 28 grados).
La temperatura de la superficie es de 22 a 26 grados.
Humedad relativa del aire: 60–40%.

¿Qué obligaciones tiene el empleador?

En las oficinas, según las exigencias higiénicas, el microclima debe contar con aire acondicionado en los lugares de trabajo. Además, en caso de calor extremo, los empleados deben tener descansos adicionales en el trabajo, así como una pausa prolongada para el almuerzo.

Además, algunos empleadores practican realizar cambios en su régimen y horario de trabajo en verano. Por ejemplo, la jornada laboral no comienza a las nueve de la mañana, sino a las ocho.
Si una persona jurídica ignora las normas sobre el microclima del local donde trabajan los empleados, la empresa se enfrenta a una multa de entre 10.000 y 20.000 rublos o a la suspensión de actividades por hasta 90 días.

¿Con qué pueden contar los empleados cuando hace calor?

Los empleados de oficina pueden contar con una jornada laboral más corta si el termómetro marca más de +28 grados.
A +28,5 grados: una jornada laboral de no más de 7 horas.
A +29 grados: una jornada laboral de hasta 6 horas.
A +30 grados: una jornada laboral de 4 a 5 horas.
A +31 grados: una jornada laboral de 2 a 3 horas.
A +32 grados: una jornada laboral de 1 a 2 horas.
Además, si la temperatura ambiente supera los 33 grados, según la ley, no se puede empezar a trabajar en absoluto. Los empleadores pueden alentar a los empleados a pasar al trabajo desde casa.

¿Por qué el calor es peligroso para la salud?

Como explicó el médico Igor Chervyakov, la temperatura excesiva amenaza con sobrecalentarse. El calor acumulado en el cuerpo afecta negativamente, en primer lugar, al sistema nervioso central. Se desarrolla una falta de oxígeno térmico del cerebro, que se manifiesta en un aumento de la temperatura corporal, a veces significativo, dolores de cabeza, letargo, aumentos repentinos de presión, náuseas y vómitos.

El segundo peligro está asociado con el espesamiento de la sangre y un mayor riesgo de formación de coágulos sanguíneos. En climas cálidos, la sangre circula activamente directamente debajo de la piel, liberando calor al ambiente externo y así enfriando el cuerpo. Cuando la temperatura del aire supera los 38°C, activar el flujo sanguíneo debajo de la piel ya no ayuda. Luego, el cuerpo humano activa el mecanismo de centralización del flujo sanguíneo, reduciendo el suministro de sangre a los vasos periféricos. Esto aumenta en gran medida la carga sobre el sistema cardiovascular y conduce al desarrollo de enfermedades. Los períodos de calor prolongado son especialmente peligrosos.

Además, el espesamiento de la sangre se produce en condiciones de aumento de la sudoración y reposición insuficiente del líquido perdido por el cuerpo. Este proceso también puede ocurrir a temperaturas menos extremas. Los casos extremos de sobrecalentamiento (coma por calor) requieren medidas de reanimación.

El verano siempre es una época difícil para trabajar. A menudo surgen situaciones en las que la temperatura ambiente excede el límite permitido, lo que convierte el trabajo en una tortura severa (e incluso los descansos a mitad del día ayudan de poco). Para los empleados, se vuelve relevante la pregunta de si existen requisitos legales sobre los estándares de temperatura durante las horas de trabajo en condiciones de calor.

Para resolver este problema, debe comunicarse con Artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. . En una de las disposiciones se prescribe la obligación del empleador de proporcionar condiciones de trabajo cómodas a cada empleado. A partir de esta disposición legal se elaboró ​​un reglamento sobre jornada laboral en épocas de calor. SanPiN 2.2.4.548-96 .

Jornada laboral reducida por el calor

Según los estándares establecidos para los empleados de oficina, la temperatura interior máxima permitida en verano debe ser de 28 grados. Cuanto más exceda la lectura real de este estándar, menos deberían trabajar los empleados.

Orden de reducción de jornada laboral por calor

La orden de cambio de horario laboral debido al calor es un documento integral a partir del cual se vuelve a emitir el horario. Este acta es redactada por el empleador indicando el motivo de las innovaciones. Los expertos, sin embargo, difieren sobre cómo indicar los motivos de los cambios.

Una reducción de las horas de trabajo debido al calor puede documentarse como tiempo de inactividad, ya sea por culpa del empleador o por circunstancias objetivas fuera del control de las partes. El primer caso es relevante en situaciones en las que la organización no proporciona condiciones adecuadas para trabajar en las instalaciones. Sin embargo, por otra parte, no siempre es posible prever condiciones de temperatura elevadas. Como resultado, la decisión sobre el motivo de dicho tiempo de inactividad recae en el empleador. En ambos casos, según Artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. la empresa está obligada a pagar dos tercios del salario.

Es posible emitir una orden indicando circunstancias objetivas y una remuneración adecuada. En este caso, su tamaño disminuye en proporción a la reducción del tiempo de trabajo.

Cómo reducir la jornada laboral cuando hace calor: redactar un pedido

Una orden para reducir la jornada laboral debido al calor se redacta de acuerdo con las reglas básicas para la tramitación de documentos. Es decir, es similar a aquellas regulaciones que se relacionan con la reducción del tiempo de trabajo debido al calor.

Las principales disposiciones de este documento deben incluir:

• establecer un nuevo horario, indicando pausas para el almuerzo y el descanso;
• instrucción sobre la necesidad de que todos los jefes de departamento familiaricen a sus subordinados con esta orden;
• brindar a los empleados la oportunidad de tomar licencias no remuneradas;
• Designación de personas responsables que deben monitorear la implementación de las regulaciones.

Este documento está firmado tanto por el gerente como por el responsable designado. Podrá incluir requisitos adicionales a iniciativa del empleador. Por ejemplo, el período de validez de esta resolución o la provisión de medios de protección contra el calor.

Bueno, ¡he llegado a un tema muy interesante! Esto será especialmente relevante para los moscovitas que sufren el calor cada verano durante el verano. Hoy propongo hablar de cómo la ley contempla la posibilidad de reducir la jornada laboral a altas temperaturas.

Por qué este tema en particular, aunque pronto será invierno, preguntas, pero todo es sencillo, prepara el trineo en verano. Vale la pena prepararse con anticipación para un período agradable y obtener horas adicionales de "libertad" de las responsabilidades laborales, especialmente cuando afuera hace un calor insoportable.

Entonces, hablemos en serio. Pasemos a las normas sanitarias y a las disposiciones de la legislación laboral para saber exactamente si es posible acortar la jornada laboral en condiciones de calor o no. ¿Se considerará una infracción legal por parte del empleador si no se realiza tal acción?

Definitivamente es necesario comenzar con el modo de funcionamiento en condiciones de temperatura difíciles, tal como lo define el código laboral. Esto permitirá responder a la pregunta de si la negativa de las autoridades a acortar la jornada laboral en condiciones de calor es legítima o no.

En Rusia existen varias disposiciones importantes que regulan claramente el procedimiento de empleo a temperaturas elevadas/bajadas.

Si la temperatura real excede los límites establecidos, el empleado tiene derecho a un pago adicional o una reducción de la jornada laboral. Todas estas cuestiones están reguladas por varios artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a saber:

Además de las normas laborales, SanPin 2.2.548-96 establece ciertas condiciones de temperatura, que especifica todos los requisitos higiénicos para las instalaciones de trabajo.

Según las normas actuales, una nota crítica es aquella que se desvía de la norma en cualquier dirección en más de 5 grados. La excepción son los empleos y puestos en los que se proporcionan sus propios indicadores.

¿Qué diferencias se aplican a diferentes grupos de premisas?

No hay distinciones para los propios trabajadores. Es decir, la edad, el sexo y otros indicadores no influyen en este caso, pero existe una limitación en el tipo de local donde un especialista en particular desempeña sus funciones.

La clasificación es la siguiente:

1. Categoría 1 (incluye los grupos “A” y “B”). En el primer caso, hablamos de locales donde los empleados desempeñan sus funciones únicamente sentados y con poca actividad física. El consumo de energía es de hasta 139 W. La temperatura permitida es de 21 a 28 grados centígrados. En el segundo, estamos hablando de habitaciones donde el consumo de energía es mayor (hasta 179 W) y los indicadores de temperatura permitidos son de hasta 24 grados.
2. Categoría 2 (consta de los grupos “A” y “B”). Grupo “A”: locales donde se realiza trabajo con mayor consumo de energía (hasta 290 W) y carga física (hasta 10 kg). La temperatura permitida es de 18 a 27 grados. Grupo "B": cargas similares, pero la temperatura permitida es de 16 a 27 grados Celsius.
3. Categoría 3. Consumo de energía – desde 290 W, actividad física – ilimitada. Las temperaturas permitidas son de 15 a 26 grados.

Rostrud obligó a los empleadores a controlar el cumplimiento de estos indicadores, pero además de la dirección, los sindicatos, el municipio y la estación sanitaria y epidemiológica tienen funciones similares.

Detalles y detalles sobre el tema se pueden encontrar en el video:

¿Qué acciones se requieren por parte del empleador en climas cálidos?

Antes de anunciar una reducción de jornada a los empleados, el empresario debería intentar reducir la temperatura instalando aire acondicionado o utilizando ventiladores.

Si todas estas acciones no dan resultados, reducirá la jornada laboral, tiene todo el derecho. Antes de registrar una reducción, será necesario tomar medidas de temperatura y elaborar el informe correspondiente.

Para ello, el gerente deberá emitir una orden para revisar el régimen de trabajo debido a desviaciones de temperatura de la norma establecida. Todas estas acciones requieren un acuerdo con el sindicato. El período de trabajo podrá reducirse en una hora si las desviaciones son pequeñas. La ley también prevé un plazo más largo para cambios más serios.

Responsabilidad del empleador por violación de las normas.

A menudo, la dirección ignora las cuestiones relacionadas con los estándares de temperatura. En este caso, el empleado tiene derecho a presentar una queja formal ante la organización supervisora. En un plazo de diez días, se realizan mediciones especiales y se establece el hecho de la infracción. Después de esto, el empleador es responsable administrativamente.

La multa puede oscilar entre 5 y 20 mil rublos, teniendo en cuenta las circunstancias del caso. En caso de infracción grave, el trabajo de la empresa podrá suspenderse hasta por tres meses.

En lugar de un total

Las altas temperaturas en el área de trabajo pueden interferir seriamente con la capacidad de un empleado para realizar sus tareas. En este sentido, el empleador está obligado a proporcionar condiciones de trabajo adecuadas y, si esto no es posible, a reducir la jornada laboral.

La legislación actual prevé el uso de jornadas laborales reducidas en climas cálidos para garantizar la comodidad de los trabajadores y la seguridad en el trabajo para su salud. La ley sobre la reducción de la jornada laboral debido al calor está en vigor desde hace mucho tiempo: a altas temperaturas del aire, la jornada laboral debe reducirse en proporción a sus diferencias con los valores permitidos. Además, según la ley, la jornada laboral en climas cálidos no debe acortarse para todas las categorías de trabajadores.

Jornada laboral reducida en climas cálidos: ley y normativa legal

Las cuestiones de cómo cambia la jornada laboral con el calor según la ley son extremadamente relevantes para muchos empleadores, así como para los empleados y especialistas de recursos humanos. Este es uno de los mecanismos para la protección laboral y la garantía de condiciones de trabajo seguras para los empleados. Pero antes de considerar la aplicación directa de los requisitos legales, conviene prestar atención a lo dispuesto en las siguientes normas y documentos:

• Artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este artículo establece una amplia lista general de responsabilidades de cada empleador, según las cuales debe implementar el derecho de los empleados a condiciones de trabajo seguras.
• Artículo 216 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este artículo regula la participación de los órganos gubernamentales en la determinación de las normas de seguridad laboral y la resolución de posibles conflictos laborales, así como en la realización de actividades de supervisión y control.
• Artículo 379 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este artículo regula el derecho del empleado a proteger independientemente sus intereses en el marco de las relaciones laborales, incluso a rechazar trabajos que amenacen su vida o su salud.
• SanPiN 2.2.548-96. Estas normas y reglamentos establecen requisitos específicos, incluidos los indicadores de temperatura óptima, cuyo exceso obliga al empleador a proporcionar una jornada laboral más corta en climas cálidos.
• Ley Federal No. 52 de 30 de marzo de 1999. La ley en cuestión define los principios generales del control estatal y la regulación de la seguridad sanitaria y epidemiológica de la población, incluso en el marco de las relaciones laborales.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene directamente indicadores de temperatura específicos en los que se acepta una jornada laboral más corta en el calor. Para determinarlos es necesario consultar las normas y reglamentos sanitarios indicados anteriormente.

Jornada laboral reducida debido al calor: ¿cuántas horas menos necesitas trabajar?

Los estándares SanPiN establecen requisitos separados para determinadas instalaciones y tipos de actividades. En general, para los trabajadores de oficina, la temperatura óptima del aire cuando trabajan en verano es de 23 a 25 grados. Si se superan sus valores en 5 grados o más, los empleados deberán ver reducida su jornada laboral de la siguiente manera:

Estas normas se establecen para los empleados cuyo trabajo no implica actividad física y es sedentario. Para actividades en las que los empleados experimentan altos gastos de energía, las lecturas de temperatura pueden bajar entre 1 y 2 grados, dependiendo de los indicadores de desempeño específicos.

¿Cómo se formaliza por ley la reducción de jornada laboral por calor?

El empleador está obligado por ley a garantizar una reducción de la jornada laboral cuando hace calor, independientemente de los deseos de los empleados. Sin embargo, antes de reducir el tiempo de trabajo, es necesario tener motivos para tal reducción. Esta base puede ser una evaluación especial de las condiciones de trabajo, una visita de inspectores del trabajo a petición de los empleados o mediciones reales de la temperatura por parte de expertos independientes o de los propios empleados, siempre que utilicen equipos debidamente certificados y elaboren informes de medición de la temperatura del aire.

La temperatura del aire se mide de forma selectiva. Incluso una sola vez que se superen los indicadores de temperatura permitidos durante el día es suficiente para exigir su reducción.

La reducción de la jornada laboral se puede realizar de varias formas. Al mismo tiempo, la compensación laboral no debería reducirse, con excepción de los mecanismos legales permitidos. La opción más óptima para el empleador y los empleados sería registrar el tiempo de inactividad. En este caso, el empleador puede simultáneamente despedir a los trabajadores del trabajo para evitar violaciones de la ley y reducir sus costos laborales. El tiempo de inactividad por calor se puede dividir en:

La reducción de la jornada laboral debido al calor se emite por orden del empleador. Sin embargo, los propios empleados pueden iniciar una inspección o realizarla ellos mismos. Además, si un empleado se niega a cumplir con sus deberes laborales, no se le puede responsabilizar por ello ni privarlo de su salario, si en caso de un conflicto laboral puede demostrar que tiene razón.

Una temperatura constantemente elevada en el lugar de trabajo puede ser una parte integral del proceso de trabajo, por ejemplo, en plantas metalúrgicas. En este caso, el trabajo en estas condiciones deberá estar inicialmente estipulado en el contrato de trabajo con el trabajador, y debidamente compensado con el cumplimiento de todas las garantías al trabajador previstas en la ley.

Hace apenas unos años, no sabía que los empleados tenían que tener una jornada más corta durante los días calurosos. Pero cuando me convertí en directivo, tuve que estudiar con más detalle Derecho Laboral para poder respetar todos los derechos de mis empleados. Dependiendo de la temperatura del aire exterior se fija la jornada laboral de los empleados. Si hace mucho calor, entonces tienen que trabajar menos. Y ahora te lo contaré en detalle.

Para saber en qué tiempo y en cuántas horas se debe reducir la duración del trabajo, es necesario estudiar Derecho del Trabajo. Los siguientes artículos del Código del Trabajo regulan estas cuestiones:

• el tiempo de funcionamiento máximo permitido en una sala caliente establece Arte. 212;
• la posibilidad de organizar un control de las condiciones de temperatura en la sala de trabajo brinda Artículo 216, es decir, su tercera parte;
• el procedimiento y reglas para la elaboración de los actos que se completan al verificar el régimen de temperatura, así como su transferencia a las autoridades competentes se realiza sobre la base Arte. 216, a saber, su quinta parte;
• Se establece el derecho del empleado a recibir un pago adicional por trabajar en locales donde la temperatura excede los estándares establecidos. Artículo 379.

De acuerdo con las normas establecidas en estos artículos, el empleador deberá organizar en su empresa un régimen de temperatura que cumpla con los requisitos. Si por determinadas razones el empleador no puede garantizarlo ni influir en ello, deberá cumplir con las normas de tiempo de trabajo en tales condiciones.

Los requisitos para locales industriales u oficinas se describen en detalle en los estándares SanPin. Se considera desviación si hay una desviación de 5 grados o más de la norma de temperatura establecida. Cada producción y diversas áreas de actividad tienen sus propios estándares de temperatura.

Categorías de locales

La legislación distingue 3 tipos de categorías de locales, en las que se establecen diferentes requisitos para las condiciones de temperatura del aire:

1. Primera categoría. También existe una división en 2 tipos: “a” y “b”. El primer tipo incluye locales donde los empleados prácticamente no realizan actividad física y su trabajo se realiza sentados. El consumo de energía humana se estima en no más de 139 W. En este caso, la norma es 21-28 grados. El tipo "b" incluye locales en los que los empleados se ven obligados a moverse con más frecuencia, caminar de una oficina a otra y la cantidad total de consumo de energía no supera los 179 W. Para ellos, la norma será de 21 a 24 grados.
2. Segunda categoría. Se diferencia del primero no sólo en que la cantidad de energía consumida por los empleados es mayor, sino que el trabajo en sí es de diferente naturaleza. También hay 2 subgrupos aquí. El tipo “a” incluye cargas en personas que no excedan los 10 kg y el consumo total de energía no debe exceder los 290 W. Luego, el régimen de temperatura para ellos se establece en 18-27 grados. El tipo “b” tampoco permite superar el límite de peso establecido de 10 kg y un consumo energético de hasta 290 W. Sin embargo, se permite proporcionar un régimen de 16 a 27 grados.
3. en el tercero categoría incluye todos los demás locales y tipos de trabajo que superen los 10 kg y los costes energéticos superiores a 290 W. Para ellos, la norma se fija en 15-26 grados.

Cada habitación debe estar equipada con un termómetro para que estas lecturas siempre puedan controlarse. Además, las personas responsables deben realizar estos estudios periódicamente y, si es necesario, garantizar el cumplimiento de las normas. Esto se puede lograr de las siguientes maneras fácilmente accesibles:

• instalación de aire acondicionado;
• organización de locales adicionales para recreación u otros fines;
• organización de la ventilación de los locales.

Al instalar estos sistemas se debe volver a inspeccionar el local y, si cumple con las normas establecidas, se puede cambiar su categoría. Puedes aprender sobre esto con más detalle en el siguiente video.

Personas responsables

El propio empleador, su persona ejecutiva en forma de director, así como los miembros del sindicato (si los hubiere) están obligados a controlar y cumplir las normas. Asimismo, las autoridades municipales y los empleados de SanPin pueden asumir dicha responsabilidad.

Si surge una situación en la que no se pueden proporcionar a los empleados los estándares establecidos, el director de la empresa está obligado a reducir el tiempo de trabajo de sus subordinados. A tal efecto se dicta la orden correspondiente. El número de horas reducidas dependerá directamente del importe del exceso.

De la categorización de todos los locales y tipos de trabajo se desprende claramente que el estándar de temperatura máxima se considera 28 grados. Así, si se supera, el empresario deberá organizar la jornada de trabajo de la siguiente manera:

• hasta las 7 en punto, si se excede la norma en al menos medio grado;
• hasta 6 horas, si el exceso de tasa fuera de 1 grado;
• hasta 5,5 horas cuando el modo aumenta en 1,5 grados;
• hasta 5 horas con una desviación de 2 grados.

Si el aire de la habitación se calienta hasta 32,5 grados, los empleados deberían trabajar solo 1 hora al día. Las lecturas del termómetro deben tomarse gradualmente a lo largo del día. Al registrar un exceso de la norma, el empleador deberá preparar una orden adecuada basada en el exceso registrado.

Por lo general, las mediciones se toman al menos 3 veces al día. En este caso, todos los resultados deberán registrarse por escrito en el informe de inspección. Además, las mediciones deben realizarse con un termómetro especial cuya precisión de las lecturas haya sido verificada.

Si se detecta una desviación de temperatura, el jefe responsable del trabajo en una determinada habitación u otro empleado debe redactar una nota. Debe indicar la temperatura registrada y solicitar la introducción de un día más corto de acuerdo con estas desviaciones.

Pago

Si se registraran desviaciones de temperatura y se redujeran las horas de trabajo, esto no debería afectar los ingresos de los empleados. El pago debe realizarse a tarifa completa, como si los empleados hubieran trabajado un día completo. Sin embargo, si el puesto de una persona requiere que trabaje en tales condiciones, entonces debería recibir un pago adicional por ellas.

La inacción del gerente

Por supuesto, muchos empleadores no quieren despedir a sus empleados temprano y además pagarles dinero como si hubieran trabajado un día completo. Por tanto, la mayoría de empresas no cumplen con estas normas. En este caso, los empleados deben tomar la iniciativa en sus propias manos y comenzar a actuar. Para hacer esto, basta con registrar el régimen de temperatura varias veces durante 1 día en un informe especial y escribir una queja. Se puede presentar ante varias autoridades:

• SanPin;
• sindicato que opera en la organización (si lo hay);
• Fiscalía;
• Inspección del trabajo.

Estas autoridades están obligadas a organizar una inspección de la denuncia recibida en un plazo de 10 días. Durante la inspección se toman medidas y se determina la sanción. Los empleados también tienen derecho a escribir una solicitud dirigida al gerente pidiéndoles que proporcionen un día más corto por un período de tiempo determinado, dependiendo del exceso de la norma.

Es importante que la solicitud en sí justifique su solicitud; de lo contrario, el empleador puede simplemente proporcionarle varias horas de tiempo libre durante el día, que no se le pagarán en el futuro.

La negativa a trabajar se redacta de la siguiente manera:

1. Anotamos el nombre del gerente y su cargo.. Debe escribir una declaración directamente a su gerencia en la jerarquía laboral.
2. Indicamos sus datos personales y cargo. Esta denegación también podrá formalizarse de forma colectiva. Luego se ingresan aquí todos los empleados que firman esta renuncia.
3. Ingrese el título del documento en el medio de la página.. Aquí debe escribir un rechazo debido a una violación del régimen de temperatura.
4. En la esencia misma de la negativa escribimos, que se niega a trabajar en una fecha determinada debido a que el régimen de temperatura se excede en un número específico de grados. También es importante indicar que sus acciones cumplen con el Código del Trabajo y se le brinda este derecho.
5. Ponemos firma y fecha.

Es mejor redactar este documento en 2 copias, de modo que en una de ellas reciba una marca que indique su recepción. Esta será una prueba de que no faltó al trabajo, pero estuvo ausente por una buena razón.

Responsabilidad

Estas medidas se imponen a los siguientes funcionarios de la empresa:

• alto directivo, si se trata de empleados de oficina;
• ingeniero involucrado en el desarrollo de medidas de protección laboral;
• sí mismo empleador;
• ingeniero jefe, para empleados de especialidades laborales.

La sanción en todos los casos será determinada por los empleados de SanPin. Por este delito, es posible poner fin a las actividades de la empresa durante varios meses (no más de 3) o imponer una multa de hasta 20 mil rublos.